Табуляция в тексте excel

На чтение 7 мин Просмотров 1.6к. Опубликовано 14.03.2020

Содержание

  1. Текст табуляции в ячейке таблицы
  2. Настройка позиции табуляции
  3. Текст табуляции в ячейке таблицы
  4. Настройка позиции табуляции
  5. Использование табулирования
  6. Создание таблицы
  7. Построение графика

Текст табуляции в ячейке таблицы

Щелкните или коснитесь значка перед текстом или числами, для которых нужно задать отступ, а затем нажмите клавиши CTRL + TAB.

Настройка позиции табуляции

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .

В поле позиции табуляции введите единицу измерения, в которой должна находиться позиция табуляции.

Выберите заполнитель , если хотите сделать это.

Нажмите кнопку установить.

Нажмите кнопку ОК.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .

Выполните одно из следующих действий:

Выберите позицию табуляции и нажмите кнопку очистить.

Нажмите кнопку Очистить все , чтобы удалить все позиции табуляции.

Нажмите кнопку ОК.

Текст табуляции в ячейке таблицы

Щелкните или коснитесь значка перед текстом или числами, для которых нужно задать отступ, а затем нажмите клавиши CTRL + TAB.

Настройка позиции табуляции

Перейдите в раздел формат > табуляции.

В поле позиции табуляции введите нужное значение для позиции табуляции.

Выберите заполнитель , если хотите сделать это.

Нажмите кнопку , чтобы задать вкладку.

Нажмите кнопку ОК.

Перейдите в раздел формат > табуляции.

Выполните одно из следующих действий:

Для удаления одной позиции табуляции выберите позицию табуляции, а затем щелкните .

Чтобы очистить все вкладки, нажмите кнопку Очистить все .

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать линейку для задания и удаления позиций табуляции, ознакомьтесь с разкладкой Использование линейки в Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Табулирование функции представляет собой вычисление значения функции для каждого соответствующего аргумента, заданного с определенным шагом, в четко установленных границах. Эта процедура является инструментом для решения целого ряда задач. С её помощью можно локализовать корни уравнения, найти максимумы и минимумы, решать другие задачи. С помощью программы Excel выполнять табулирование намного проще, чем используя бумагу, ручку и калькулятор. Давайте выясним, как это делается в данном приложении.

Использование табулирования

Табулирование применяется путем создания таблицы, в которой в одной колонке будет записано значение аргумента с выбранным шагом, а во второй — соответствующее ему значение функции. Затем на основе расчета можно построить график. Рассмотрим, как это делается на конкретном примере.

Создание таблицы

Создаем шапку таблицы с колонками x, в которой будет указано значение аргумента, и f(x), где отобразится соответствующее значение функции. Для примера возьмем функцию f(x)=x^2+2x, хотя для процедуры табулирования может использоваться функция любого вида. Устанавливаем шаг (h) в размере 2. Граница от -10 до 10. Теперь нам нужно заполнить столбец аргументов, придерживаясь шага 2 в заданных границах.

  1. В первую ячейку столбца «x» вписываем значение «-10». Сразу после этого жмем на кнопку Enter. Это очень важно, так как если вы попытаетесь произвести манипуляцию мышкой, то значение в ячейке превратится в формулу, а в данном случае это не нужно.

Все дальнейшие значения можно заполнить вручную, придерживаясь шага 2, но удобнее это сделать с помощью инструмента автозаполнения. Особенно этот вариант актуален, если диапазон аргументов большой, а шаг — относительно маленький.

Выделяем ячейку, в которой содержится значение первого аргумента. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Заполнить», которая размещена на ленте в блоке настроек «Редактирование». В появившемся списке действий выбираем пункт «Прогрессия…».

Открывается окошко настройки прогрессии. В параметре «Расположение» устанавливаем переключатель в позицию «По столбцам», так как в нашем случае значения аргумента будут размещаться именно в колонке, а не в строке. В поле «Шаг» устанавливаем значение 2. В поле «Предельное значение» вписываем число 10. Для того чтобы запустить прогрессию, жмем на кнопку «OK».

Теперь нужно заполнить столбец функции f(x)=x^2+2x. Для этого в первую ячейку соответствующей колонки записываем выражение по следующему шаблону:

При этом, вместо значения x подставляем координаты первой ячейки из столбца с аргументами. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результат вычислений на экран.

Для того, чтобы произвести вычисление функции и в других строках, снова воспользуемся технологией автозаполнения, но в данном случае применим маркер заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Появляется маркер заполнения, представленный в виде небольшого по размеру крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор вдоль всего заполняемого столбца.

Таким образом, табуляция функции была проведена. На её основе мы можем выяснить, например, что минимум функции (0) достигается при значениях аргумента -2 и 0. Максимум функции в границах вариации аргумента от -10 до 10 достигается в точке, соответствующей аргументу 10, и составляет 120.

Построение графика

На основе произведенной табуляции в таблице можно построить график функции.

    Выделяем все значения в таблице курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Перейдем во вкладку «Вставка», в блоке инструментов «Диаграммы» на ленте жмем на кнопку «Графики». Открывается список доступных вариантов оформления графика. Выбираем тот вид, который считаем наиболее подходящим. В нашем случае отлично подойдет, например, простой график.

  • После этого на листе программа выполняет процедуру построения графика на основе выделенного табличного диапазона.
  • Далее по желанию пользователь может отредактировать график так, как считает нужным, используя для этих целей инструменты Excel. Можно добавить названия осей координат и графика в целом, убрать или переименовать легенду, удалить линию аргументов, и т.д.

    Как видим, табулирование функции, в общем, процесс несложный. Правда, вычисления могут занять довольно большое время. Особенно, если границы аргументов очень широкие, а шаг маленький. Значительно сэкономить время помогут инструменты автозаполнения Excel. Кроме того, в этой же программе на основе полученного результата можно построить график для наглядного представления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Табулирование применяется благодаря созданию таблицы. В одной ее колонке записываются значения аргумента с выбранным шагом, а в другой – соответствующее ему значение функции. На основе расчета далее можно построить график. Для начала необходимо создать шапку таблицы, в которой должны быть колонки х и указано значение аргумента f(x). Для процедуры табулирования может применяться функция любого вида. В первую ячейку столбца «х» вносится значение «-10» и нажимается Enter.

    Далее значения можно заполнять вручную, но лучше делать это с помощью инструмента автозаполнения. Выделите ячейку со значением первого аргумента. Находясь во вкладке «Главная» нажмите «Заполнить» (кнопка расположена в блоке настроек «Редактирование»). Появится список, в котором следует выбрать «Прогрессия…».

    Должно появиться окно настройки прогрессии. В параметре «Расположение» установите переключатель в позиции «По столбцам». В поле «Шаг» установите значение 2. В поле «Предельное значение» — 10. Для запуска прогрессии нажмите ОК.

    Столбец будет заполнен значениями с установленными границами и шагом.

    Далее заполняете столбец функции f(x)=x^2+2x. В первую ячейку, которая соответствует колонки, внесите выражение по такому шаблону — =x^2+2*x. Вместо значения х следует подставить координаты ячейки со столбца с аргументами. Нажимаете Enter, и результаты вычислений выведутся на экран.

    Для вычисления функции и в других строках можно снова применить технологию автозаполнения, но лучше задействовать маркер заполнения. В нижний правый угол ячейки установите курсор с уже внесенной формулой, должен появиться маркер заполнения, который представлен в виде маленького крестика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вдоль все столбца, который будет заполняться.

    Когда действие будет выполнено, то вся колонка со значениями функции автоматически заполнится. Табуляция функции проведена.


    Download Article


    Download Article

    Excel can typically automatically detect text that is separated by tabs (tab-delimited) and properly paste the data into separate columns. If this doesn’t work, and everything you paste appears in a single column, then Excel’s delimiter is set to another character, or your text is using spaces instead of tabs. The Text to Columns tool in Excel can quickly select the proper delimiter and divide the data into columns correctly.

    Steps

    1. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 1

      1

      Copy all of your tab-delimited text. Tab-delimited text is a format for storing data from a spreadsheet as a text file. Each cell is separated by a tab stop, and each record exists on a separate line in the text file. Select all of the text you want to copy to Excel and copy it to your clipboard.

    2. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 2

      2

      Select the cell in Excel that you want to paste into. Select the upper-leftmost cell that you want your pasted data to appear in. Your pasted data will fill up the cells below and to the right of your starting cell.

      Advertisement

    3. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 3

      3

      Paste the data. In newer versions of Excel, and if your data was properly delimited with tab stops, the cells should fill out appropriately with the correct data. Each tab stop should translate directly into a new cell for the data. If all of your data appears in a single column, there’s a good chance Excel’s delimiter was changed from tabs to something else, such as a comma. You can change this back to tabs by using the Text to Columns Tool.

    4. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 4

      4

      Select the entire column of data. If your tab-delimited data did not paste correctly, you can use Excel’s Text to Columns tool to format it properly. To do this, you’ll need to select the entire column that contains all of the data you pasted.[1]

      • You can quickly select the entire column by clicking the letter at the top.
      • You can only use Text to Columns on a single column at a time.
    5. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 5

      5

      Open the Data tab and click «Text to Columns». You’ll find this in the Data Tools group in the Data tab.

      • If you’re using Office 2003, click the Data menu and select «Text to Columns».
    6. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 6

      6

      Select «Delimited» and click «Next». This will tell Excel that it will be looking for a specific character to mark cell divisions.

    7. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 7

      7

      Select the character that your data is separated by. If your data is tab-delimited, check the «Tab» box and uncheck any other boxes. You can check different characters if your data was separated by something else. If your data was split by multiple spaces instead of a tab stop, check the «Space» box and the «Treat consecutive delimiters as one» box. Note that this may cause problems if you have spaces in your data that don’t indicate a column division.

    8. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 8

      8

      Choose the format of the first column. After selecting your delimiter, you’ll be able to set the data format for each of the columns that are being created. You can select between «General», «Text», and «Date».

      • Choose «General» for numbers or a mix of numbers and letters.
      • Choose «Text» for data that is just text, such as names.
      • Choose «Date» for data that is written in a standard date format.
    9. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 9

      9

      Repeat for additional columns. Select each column in the frame at the bottom of the window and choose the format. You can also choose not to include that column when converting the text.

    10. Image titled Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 10

      10

      Finish the wizard. Once you have formatted each of the columns, click Finish to apply the new delimiter. Your data will be split into columns according to your Text to Column settings.

    11. Advertisement

    Add New Question

    • Question

      How do I copy and paste in to an excel cell mid sentence?

      Community Answer

      To copy and paste into an excel cell mid sentence, you’ll have to go look at the formula bar and select the part of the text that you’d like. From the formula bar, you don’t have to select the entire cell. Then, copy normally from that selection (Control+C on Windows), and then go to the desired place and paste it. If you wish to paste into a cell mid sentence, again, go up to the formula bar and select where you want to paste it.

    • Question

      What do I do if a 13 digit number in the first column is coming up short with E+13?

      Community Answer

      Right-click on the cell with the 13 digit numbers. Select «Format «Cells in the drop-down menu. on the «Number» tab, under Category, select «Custom». Under «Type», select «0». Click «OK». Make sure your cell width is wide enough to show the numbers completely.

    Ask a Question

    200 characters left

    Include your email address to get a message when this question is answered.

    Submit

    Advertisement

    Thanks for submitting a tip for review!

    About This Article

    Article SummaryX

    1. Copy the text.
    2. Select a cell.
    3. Click the Paste menu.
    4. Select the entire column of data.
    5. Click the Data tab.
    6. Click Text to Columns.
    7. Select Delimited and click Next.
    8. Select Tab and click Next.
    9. Select formatting options.
    10. Click Finish.

    Did this summary help you?

    Thanks to all authors for creating a page that has been read 434,986 times.

    Is this article up to date?


    Загрузить PDF


    Загрузить PDF

    Как правило, Excel автоматически обнаруживает текст с табуляцией (когда разделителем является символ табуляции) и правильно вставляет данные в отдельные столбцы. Если же все вставленные данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ или вместо символов табуляции в текст вставлены пробелы. С помощью функции «Текст по столбцам» можно быстро выбрать соответствующий разделитель и правильно вставить данные в столбцы.

    Шаги

    1. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 1

      1

      Скопируйте весь текст с табуляцией. Текст с табуляцией — это формат для хранения данных электронной таблицы в виде текстового файла. Ячейки разделяются символом табуляции, а каждая запись представляет собой отдельную строку текстового файла. Выделите весь текст, который нужно вставить в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.

    2. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 2

      2

      Выберите ячейку в Excel, в которую хотите вставить данные. В качестве начальной ячейки выберите верхнюю левую ячейку; вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.

    3. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 3

      3

      Вставьте данные. В новых версиях Excel или если данные правильно разделены символами табуляции, ячейки заполнятся соответствующими данные. Каждый символ табуляции перенаправляет данные в новую ячейку. Если все данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ, например, запятая. Символ можно изменить с помощью функции «Текст по столбцам».

    4. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 4

      4

      Выберите весь столбец с данными. Если текст с табуляцией вставился не так, как нужно, воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам», чтобы правильно отформатировать его. Для этого выделите весь столбец со вставленными данными.[1]

      • Чтобы быстро выделить весь столбец, щелкните по букве над ним.
      • За один раз можно обработать только один столбец.
    5. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 5

      5

      Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам». Вы найдете эту опцию в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные».

      • В Office 2003 откройте меню «Данные» и выберите «Текст по столбцам».
    6. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 6

      6

      Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Так вы укажете, что данные разделены символом.

    7. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 7

      7

      Выберите символ разделения данных. Если данные разделены табуляцией, установите флажок у «Знак табуляции» и уберите флажки у других опций. Если данные разделены другим символом, установите флажок у соответствующей опции. Если данные разделены пробелами, установите флажок у «Пробел» и у «Считать последовательные разделители одним». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в данных есть пробелы, которые не служат разделителями.

    8. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 8

      8

      Выберите формат данных столбца. Когда вы выберете разделитель, укажите формат данных для каждого столбца. Можно выбрать между «Общий», «Текстовый» и «Дата».

      • Выберите «Общий» для чисел или сочетаний цифр и букв.
      • Выберите «Текстовый», если данные являются текстом, например, именами.
      • Выберите «Дата» для данных, которые записаны в стандартном формате даты.
    9. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 9

      9

      Повторите описанные шаги для других столбцов. Выберите каждый столбец в рамке в нижней части окна и укажите формат данных. Также можно пропустить столбец.

    10. Изображение с названием Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 10

      10

      Завершите настройку. Нажмите «Готово», чтобы применить к данным новый разделитель. Данные будут разбиты на столбцы в соответствии с настройками.

      Реклама

    Об этой статье

    Эту страницу просматривали 17 910 раз.

    Была ли эта статья полезной?

    Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

    Как выглядит склеенный текст в Excel

    Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

    Пример написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

    Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

    Комьюнити теперь в Телеграм

    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Подписаться

    Разделение текста на столбцы в Excel

    Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

    1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».Выделение столбца для разделения текста в Microsoft Excel

    2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».Вызов инструмента для разделения текста в Microsoft Excel

    3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.Выбор типа написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

    4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».Удаление текущего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

    5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.Выбор одного из разделителей для разделения текста в Microsoft Excel

    6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.Ввод своего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

    7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.Дополнительные опции для разделения текста в Microsoft Excel

    8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».Настройка формата данных для разделения текста в Microsoft Excel

    9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.Просмотр результата разделения текста в Microsoft Excel

    Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

    1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».Переход к созданию таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

    2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.Создание таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

    3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.Форматирование таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

    Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

    Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

    Символы, которые нельзя ввести с клавиатуры  

      Зачастую случается, что надо ввести какой-либо символ, для которого отсутствует клавиша на клавиатуре (например, символ копирайта). Другая ситуация — когда надо в строку включить служебный символ VBA (самый распространенный случай — включение двойных кавычек).  
    Чтобы включить в строку символы, которые невозможно ввести с клавиатуры, или которые имеют особое значение для VBA, используется функция Chr.  
    Синтаксис  

      Chr (Charcode)  

      Charcode — любое численное выражение, являющееся допустимым кодом для набора символов, используемого компьютером. Должен быть целым числом от 0 до 255.  
    Функция Chr принимает код отдельного символа в качестве аргумента и возвращает строку, содержащую соответствующий этому коду символ. Данная функция использована в вышеприведенных листингах для перевода строки при выводе сообщения на экран Chr (13).  

      Поскольку символы, используемые для начала новой строки, являются очень важными при форматировании сообщений и других строковых данных, которыми манипулируют VBA-процедуры, имеется несколько предопределенных констант для этих символов, чтобы не было необходимости использовать функцию Chr:  
    vbCr — символ возврата каретки. Эквивалент Chr(13)  
    vbLf — символ смещения на одну строку. Эквивалент Chr(10)  
    vbCrLf — символ возврата каретки+смещения на одну строку. Эквивалент Chr(13)+ Chr(10)  
    vbTab — символ табуляции. Эквивалент Chr(9)  
    отсюда

    http://www.on-line-teaching.com/vba/lsn0107.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Табулирование функции с двумя переменными в excel
  • Табличный редактор excel форматирование
  • Табуляция в таблице excel
  • Табулирование функции одной переменной в excel
  • Табличный редактор excel типы данных