Таблицы в word пример заполнения

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.

Как сделать таблицу в Word: 6 способов

Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.

Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013

Способ 1: Создание вручную

На панели управления в Word присутствует закладка «Вставка». Через нее происходит добавление практически всех нетекстовых элементов на страницу редактора. Новая таблица появится среди текста именно через эту вкладку.

Порядок действий:

1. Установить курсор левой кнопкой мыши в том месте страницы, где должна располагаться первая ячейка.
2. Открываем вкладку «Вставка», переходим к опции «Таблица».
3. При нажатии на инструмент возникает окно со множеством клеток, в которых нужно выбрать количество строк и столбцов предполагаемой таблицы. Для выбора мышкой водим по нужному количеству ячеек: по горизонтали выбираем строки, по вертикали – столбцы. Для удобства выбранные клетки подсвечиваются желтым цветом. Затем подтвердить выбор нажатием левой кнопки.

Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.

Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.

Способ 2: По размеру таблицы

Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.

3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:

1. «Вставка» – инструмент «Вставить таблицу».
2. В открывшемся окне указываем число строк и столбцов. Дополнительно можно отметить ширину столбцов, выбрав 1 из 3 вариантов.
3. Нажимаем «ОК».

В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.

Если планируется в документе использование одинаковых шаблонов, то поставьте отметку «по умолчанию для новых таблиц». Тогда при вставке не нужно дополнительно настраивать параметры вручную, сразу нажимаете «ОК». Вставка по заданным значениям готова.

Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.

Способ 3: Нарисовать таблицу

Подойдет для нестандартных таблиц, которые трудоемко сделать другими способами. Также понравится тем, кто любит рисовать. Начало работы стандартное: «Вставка» – в открывшемся меню нажимаем «нарисовать таблицу».

Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.

После первого сделанного элемента на панели инструментов откроется вкладка «Макет», которая позволит редактировать вид под запросы автора.

Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.

Способ 4: Преобразовать в таблицу

Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.

При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.

Пошаговая инструкция:

1. Выделяем мышкой текст, который нужно преобразовать.
2. Нажимаем «Вставка».
3. Выбираем инструмент «Преобразовать в таблицу».
4. В окне устанавливаем число столбцов. Количество строк редактор подсчитает самостоятельно. Устанавливаем «точку» в пункте «автоподбор ширины столбцов», выбираем знак разделителя.
5. Нажимаем «ОК» для сохранения данных.

Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.

Способ 5: Вставить таблицу Excel

Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.

Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:

1. Экспортировать готовый вариант через специальную вставку, вставку из файла или путем простого копирования из Excel в Word.
2. «Вставка» – «Таблицы Excel».

На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.

При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.

Способ 6: Добавить экспресс-таблицы

Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.

Чтобы ими воспользоваться, открываем меню «Вставка». Наводим мышку на «Экспресс-таблицы», появляется всплывающее окно с готовыми шаблонами. При нажатии на выбранную заготовку левой кнопкой мыши она появляется на странице. Пользователь очищает ячейки и добавляет собственную информацию.

Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.

Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.

Документ в табличном виде – удобная и компактная форма представления информации. От текста отличается тем, что сведения в нем расположены в определенном порядке. Он используется для обработки и систематизации информации. Табличный способ подачи данных визуально легко воспринимается, позволяет систематизировать объекты.

Как сделать таблицу в Word? Текстовый редактор дает пользователю немало возможностей по их созданию.

Разработано несколько способов создания табличных документов, как в  автоматическом режиме, так и рисованием специальными инструментами.

Создание таблиц в Microsoft Word

Каждый способ начинается с вкладки «Вставка» на верхней панели инструментов. Для вставки или рисования таблицы в ворде в группе «Таблицы» нажимается на кнопку «Таблица».

Ее параметры в ворде можно менять по своему усмотрению:

• вставлять новые, удалять лишние колонки и строчки;
• передвигать ширину столбцов;
• изменять высоту строк;
• разделять или объединять ячейки.

Способ 1. Базовая таблица

Сделать базовую таблицу в ворде легко:

На верхней панели Word высветится вкладка «Работа с таблицами». С помощью меню «Конструктор» вносятся необходимые изменения в стиль табличной формы: придать ей соответствующий вид, менять границы, изменить цвет фона.

Вкладка «Макет» предусмотрена для работы со свойствами таблицы: размером, выравниванием, обтеканием. Используя эту вкладку, вставляются новые строки и столбцы, меняется направление текста, сортируются данные.

Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами

Когда имеется точное представление о форме и типе необходимого табличного массива, при его разработке можно использовать свои параметры. Как создать таблицу с дополнительными настройками?

Схема проста: «Вставка» → диалоговое окно «Вставить таблицу». В открывшейся вкладке указать  параметры: количество строк и колонок (хотя таблица еще пустая), подобрать желаемую ширину столбцов, нажать «Ок».

Для подбора параметров столбцов предлагаются опции:

• Постоянная. Ширина колонок меняется автоматически: с помощью показателя «Авто».
• По содержимому. Столбцы расширяются при добавлении новой информации.
• По ширине окна. По размеру данного текста автоматически изменяется и ширина.

Способ 3. Самостоятельное рисование

Часто в работе требуется вставить табличный формат текста в свободной форме. В этом случае он создается вручную. Как нарисовать таблицу, используя средства текстового редактора самостоятельно?

1. Выбрать меню «Нарисовать таблицу».
2. Используя указатель курсора (который принял вид карандаша), нарисовать прямоугольник.
3. Задать нужную высоту и ширину, обозначить внешние границы.
4. Внутри прямоугольной области провести линии. Горизонтальные создадут строки, вертикальные – столбцы.
5. С помощью опций «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки», находящихся в меню «Макет», ячейки, столбцы и строки объединяют.
6. Ненужные линии удаляют инструментом «Ластик».

Как создать таблицу в word самостоятельно? Рисование табличной формы – приемлемый вариант, который точнее решает поставленную задачу.

Способ 4. Экспресс — таблица

Пользователь может применять в работе готовые табличные варианты. В коллекциях собраны стандартные блоки для создания экспресс — таблиц в ворде. Здесь не нужно специально разрабатывать дизайн: он уже создан.

Для добавления его в текст, кликнуть по расширенному меню на пункт «Экспресс — таблицы» и в раскрывшемся списке «Встроенные» сделать выбор подходящего шаблона.

В текстовый документ добавится экспресс-таблица, заполнится информацией готового шаблона, которую следует заменить собственным материалом.

С помощью своих проектов шаблоны можно расширить, так как готовых для добавления в Word мало.

Способ 5. Преобразование текста в таблицу

Встречаются случаи, когда тексту нужно придать табличный вид. Редактор Ворд позволяет сделать таблицу. Этот способ рекомендуется тем пользователям, кто быстро и умело набирает тексты.

С помощью специальной функции готовый текст преобразуется в табличный массив. Для этого текстовый документ предварительно разбивают на части, указывают места разбивки будущей таблицы на столбцы соответствующими знаками: запятыми, табуляцией (кнопка Tab), точкой с запятой или другим символом. По разделенным частям текстовый редактор сможет правильно определить количество столбцов, а по выделенным абзацам – количество строк.

Для придания тексту табличного формата:

• выделить текст, выбрать функцию «Преобразовать в таблицу»;
• в появившемся окне задать параметры желаемых столбцов и строк, подбор ширины, характеристики размеров ячеек, выбранный разделитель, нажать «Ок».

Важно!

1. При внесении данных необходимо придерживаться отчетливого порядка: сверху вниз и слева направо.

2. При разбивке текстового документа на части обратить внимание на то, чтобы отсутствовали лишние символы в конце строк.

3. Редактировать таблицы в word также следует инструментами «Конструктор» и «Макет».

Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel

Табличный массив с применением сложных расчетов, математическими выражениями и фильтрами уместно конструировать в Excel.

Создание таблицы в ворд, используя обычное копирование, можно осуществить самостоятельно. Для этого:

1. Нажать на «Таблица Excel», откроется лист из Эксель, верхняя панель Word приобретет вид табличного процессора.
2. В полученном листе создается word таблица. Используя совершенный набор инструментов из Excel, она редактируется: сортируются данные по возрастанию и убыванию, выводится сумма и т.д. Ее также можно форматировать: применить стили, условные и числовые форматы.

Способ 7. Вставка таблицы из интернета

В Ворде для табличного вида документа имеется много шаблонов. Но иногда приходится пользоваться ими с сайтов. Табличные данные из интернета легко копируются и вставляются в нужную страницу. Как сделать таблицу в word, используя информацию с сайтов?

Для этого на сайте выделить нужную таблицу:

• нажать «CTRL+С» или кликнуть на нем, выбрать “Копировать”;
• открыть текст ворд, в который вставляется табличная форма, кликнуть в месте, куда ее нужно расположить;
• вставить таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить”. Она вставится в документ почти в том же виде, в котором была в интернете.

Редактирование готового объекта

Любые данные в табличном формате можно видоизменить. Это делается с помощью вкладки «Макет» основного меню.

В левом углу под вкладкой «Главная» появятся функции: выделить, отобразить сетку, свойства.

Посредством выделения столбца, строки или ячейки редактируется выделенная область: вставляются колонки и строки, объединяются ячейки. Применив функцию «Отобразить сетку», можно увидеть условные границы в виде пунктирных линий.

В свойствах можно применять выравнивание и обтекание, в ячейке – вертикальное выравнивание, тип границ и заливку.

Текстовый редактор Word обладает необходимыми инструментами и функциями для создания таблиц.

Доброго времени!

Сегодняшняя заметка целиком и полностью посвящена офисной работе — созданию и редактированию табличек в текстовых редакторах MS Word и МойОфис (прим.: рос. аналог зарубежного MS Office).

С одной стороны — вроде бы и ничего сложного, а с другой — когда впопыхах нужно быстро «сварганить» сложную табличку — многие пользователи теряются, и не знают как разделить ячейки, изменить границы, цвета и т.д. (да и вопросы на блоге периодически всплывают).

Собственно, попытаемся эту задачу упростить. 👌

*

📌 Дополнение!

Кстати, если у вас нет классич. Word и Excel (из MS Office) или вам их нельзя устанавливать — то их могут заменить аналоги, спец. редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Работа с таблицами: примеры из MS Word

Создание

Вариант 1

Пожалуй, наиболее простой способ добавить небольшую табличку в документ Word выглядит так:

• сначала необходимо поставить курсор в нужное место на странице;
• затем перейти в меню «Вставка»;
• во вкладке «Таблица» выбрать нужное количество строк и столбцов — сразу же после этого в документе появится табличка. Задача выполнена?! 👌

Разумеется, потянув мышкой за границы таблицы — можно изменить ее высоту строку, ширину столбцов и пр. размеры.

👉 Кстати, в этой же вкладке («Вставка / Таблицы») есть экспресс таблицы с готовым оформлением, которые могут подойти под ряд задач. Рекомендую обязательно просмотреть ее!

*

Вариант 2 (рисование)

Если вы не знаете сколько вам нужно столбцов и строк (или есть сложности с их подсчетом) — то таблицу можно нарисовать! (Вкладка: «Вставка / Таблица / Нарисовать…»). 👇

После активации вышеприведенной функции — можно мышкой рисовать «палочки», конструируя из них табличку любой конфигурации. См. пример ниже. 👇

*

Вариант 3

В сети можно найти сотни готовых шаблонов табличек (например, на сайте https://freshdesignweb.com/ собрано 70 готовых шаблонов). Можно открыть страничку с подобной табличкой и скопировать ее к себе в документ (клавиши: Ctrl+C, Ctrl+V).

Далее останется только поменять значения в табличке на свои. Легко?!

Способ хорош тем, что мы сразу же получаем табличку нужных нам размеров + красиво оформленную!

*

Вариант 4 (преобразование из текста)

Если у вас на странице есть боле-менее структурированные текстовые данные и вы из них хотите сделать таблицу — попробуйте воспользоваться функцией «Преобразовать в табличку…» (вкладка «Вставка / Таблицы»). 👇

От пользователя требуется лишь указать число столбцов, их ширину и разделитель (можно оставить по умолчанию).

Далее текст будет автоматически распределен по столбцам и ячейкам таблицы. См. пример ниже. 👇

*

Вариант 5 (из Excel)

Если вы уже подготовили табличку в Excel — то ее можно просто-напросто скопировать и вставить в Word (клавиши стандартные: Ctrl+С — скопировать выделенную таблицу; Ctrl+V — вставить).

📌 Кстати, если в Word вам нужна таблица как в Excel (в которую можно писать формулы) — то можно воспользоваться инструментом «Вставка / Таблица / Excel» (см. скрин ниже). 👇

📌 В помощь!

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр. — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Далее останется только заполнить ее и вписать нужные формулы… 👇

*

Добавление столбца, строк (+ их разделение)

📌 Способ 1

1. поставить курсор в таблицу (в нужное место);
2. нажать правую кнопку мышки;
3. в контекстном меню раскрыть меню «Вставить» — в нем можно будет выбрать что следует добавить: строку/столбец. 👇

📌 Способ 2

1. открыть меню «Вставка / Таблица / Нарисовать…»;
2. затем карандашом провести необходимые линии (для разделения столбцов и строк на 2). Таким образом можно доделать таблицу до весьма сложной структуры…

*

Объединение ячеек, строк

Для этого достаточно выделить нужные 2 ячейки в таблице, затем нажать правой кнопкой мышки по ним и в меню выбрать опцию «Объединить ячейки». См. «живой» пример ниже. 👇

Кстати, объединять можно не только конкретные ячейки, но и целый строки! 👇

*

Удалить столбцы, ячейки, строки

Удаление столбцов, строк и ячеек происходит аналогично их объединению: достаточно выделить ненужное, затем сделать правый клик мышкой и в меню выбрать «Удалить столбцы…» (или то, что требуется). 👇

Кстати, когда вы ставите курсор в любое место таблицы — в верхнем меню можно открыть вкладку конструктора и воспользоваться там встроенным меню удаления… 👇

*

Оформление: меняем раскраску, границы и пр.

Созданную таблицу можно «раскрасить» в необходимые цвета (это удобно, когда нужно хорошо выделить какие-нибудь данные).

Для заливки таблицы определенным цветом — просто выделите ее (или определенный участок), а затем в меню сверху «Конструктор таблиц» укажите цвет заливки. В своем примере ниже взял зеленый. 👇

Также можно изменить и стиль границ — вместо обычной тоненькой черной прямой сделать ее жирной или двойной. Для этого воспользуйтесь инструментом «Раскраска границ». 👇

*

Примеры из МойОфис

Если кто еще не знаком с 📌»МойОфис» — то это российский аналог зарубежного MS Office, который начал набирать популярность у нас в стране в посл. год-два (возможно, эффект санкций).

В общем-то, пакет приложений относительно неплох, и позволяет подготавливать довольно объемные документы…

Ниже приведу пару слов о том, как работать с таблицами в этом МойОфис… 🙂

*

1) Для добавления таблицы в документ — необходимо перейти во вкладку «Вставка / Таблица». Затем указать количество строк и столбцов, которое вам понадобиться (можно указать примерное кол-во, т.к. потом легко удаляется всё лишнее).

Далее можно заполнять таблицу. Кстати, когда вы ставите курсор в любую ячейку таблицы — в верхнем меню появляются функции для ее редактирования:

• вставка ячеек, строк, столбцов;
• удаление -//-;
• объединение ячеек;
• заливка ячеек определенным цветом;
• настройка границ и пр. См. скриншот ниже. 👇

*

За сим у меня пока всё. Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.

Успехов!

👋

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

• переходим на вкладку Вставка основного меню;
• нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
• в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

• отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
• вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
• в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
• в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

• изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
• добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
• копировать готовую таблицу в MS Excel;
• объединять и разделять ячейки;
• менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

1. Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

1. Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

1. Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

1. Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

1. Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

Текстовый процессор Word, входящий в состав самого известного и популярного офисного пакета Microsoft Office, поддерживает работу не только с текстом, но и с различными объектами, среди которых наиболее используемыми являются таблицы. При этом последние могут быть самого разного уровня сложности и оформления. В этой инструкции мы расскажем и покажем, как сделать таблицу в Ворде, а заодно рассмотрим основные аспекты ее графического оформления. Как вы сами убедитесь, в этом нет ничего сложного, создать и заполнить таблицу в Word под силу даже тому пользователю, который раньше не имел дела с этой программой. Примеры показаны в программе MS Word 2016.

Создание простой таблицы

Итак, у вас есть некий документ, в который вы хотите вставить таблицу с данными. Предположим, что эта таблица должна содержать пять столбцов и шесть строк.

1. В главном ленточном меню Word переключитесь на вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица»;
2. Появится панель с интерактивной схемой «Вставка таблицы» и текстовым меню. Интерес в ней представляет эта самая схема и опция «Вставить таблицу». Обе эти опции предназначаются для создания таблиц.

Способ 1

1. Поместите курсор мыши в верхний левый квадрат интерактивной схемы. При этом он поменяет цвет, а в документе появится первая строка таблицы;
2. Выделите на интерактивной схеме нужное вам количество ячеек по горизонтали и вертикали, нарисовав таким образом таблицу с нужным количеством строк и столбцов;
3. Кликните по последнему подсвеченному элементу схемы или отпустите кнопку мыши. Для выбора ячеек вы также можете использовать клавиши-стрелки с последующим нажатием Enter.

Способ 2

1. Выберите в текстовом меню опцию «Вставить таблицу»;
2. В открывшемся диалоговом окошке задайте нужное количество столбцов и строк;
3. Нажмите «OK» для создания таблицы.

В этом же диалоговом окне вы можете настроить параметры автоподбора ширины столбцов. Параметр может принимать три значения:

• Постоянная. Если в выпадающем меню выбрана опция «Авто», ширина столбцов будет задана по умолчанию. Если в меню указать размер, столбцы будут созданы с шириной указанного значения.
• По содержимому. Столбцы будут иметь минимальную ширину, но при вводе в них данных они станут растягиваться, ориентируясь по самому большому содержимому ячейки.
• По ширине окна. Таблица будет растянута на ширину всего документа, причем все столбцы будут иметь одинаковую ширину.

Рисование таблицы в Word

Если нужно сделать в Ворде таблицу со сложной структурой, например, с определенным уровнем вложенности, лучше использовать инструмент «Нарисовать таблицу», однако работа с ним требует некоторых навыков. Вот как им пользоваться.

1. Переключившись на вкладку «Вставка», выберите «Таблица» → «Нарисовать таблицу». Курсор превратится в карандаш;
2. Установите карандаш в место предполагаемой вставки таблицы и, удерживая зажатой левую клавишу мыши, нарисуйте каркас (прямоугольник) таблицы, а затем отпустите клавишу;
3. Нарисуйте внутренние горизонтальные и вертикальные линии таблицы, создав таким образом столбцы и ячейки;
4. Если какие-то линии окажутся лишними, на вкладке «Макет» выберите «Рисование» → «Ластик» и щелкните этим инструментом по ненужной линии, таким образом удалив ее;
5. Завершив рисование таблицы, кликните мышкой по области за границей таблицы, после чего указатель примет свой обычный вид.

Вставка таблицы Excel

В случае необходимости вы можете вставить в документ Word таблицу Excel. Вставка выполняется из того же диалогового окна «Вставить таблицу», но задать параметры создаваемой при этом таблицы нельзя. В момент вставки в основное окно Word загружается окно Excel, в котором производится заполнение таблицы данными. По завершении манипуляций с таблицей Excel кликните за ее пределами в любом месте документа, после чего интерфейс Excel будет «выгружен» и вы сможете продолжать работу с документом Word в обычном режиме.

Что такое Экспресс-таблицы

Наверное, в меню с опциями создания таблицы вы уже обратили внимание на такой пункт как «Экспресс-таблицы». Что это такое? Как несложно догадаться, экспресс-таблицы — это готовые шаблоны тематических таблиц с данными. В список имеющихся в Word шаблонов таблиц входят календарь, табличный список и матрица в разных вариациях. Вставленные в документ экспресс таблицы можно редактировать, например, масштабировать, раскрашивать, делать видимыми границы и так далее.

Базовые операции с таблицей

Итак, таблица создана, теперь давайте посмотрим, что можно с ней сделать. А сделать можно много чего, начиная от изменения размера и заканчивая заливкой ячеек разными цветами.

Перемещение таблицы

Чтобы перетащить таблицу в другое место документа, наведите курсор на ее верхний левый угол, а когда в нём появится перекрестие, кликните по нему левой кнопкой мыши и удерживая последнюю, перетяните таблицу.

Изменение размера

Если вы хотите изменить размер таблицы, наведите курсор на ее правый нижний угол, а когда появится двунаправленная стрелка, кликните по ней левой кнопкой мыши и удерживая оную, перетаскивайте вправо, влево, вверх, вниз или по диагонали. При этом будет меняться размер всех ячеек таблицы пропорционально.

Изменение размера отдельных столбцов и строк

Чтобы изменить размер столбца, необходимо навести на одну из его вертикальных границ курсор мыши, чтобы появился значок в виде разнонаправленной стрелки. Затем зажмите левую кнопку мыши и потяните вправо или влево, в зависимости от того, хотите вы увеличить или уменьшить ширину столбца. Аналогичным образом можно изменять размер строк, только тянуть значок нужно вверх или вниз.

Заливка ячеек цветом

Выделите ячейку или группу ячеек, которую хотите залить. Когда вы отпустите курсор мыши, появится небольшая панелька, на которой можно будет выбрать инструмент «Заливка» и подобрать подходящий цвет в палитре. Также после выделения ячеек вы можете переключиться на вкладку «Главная» и выбрать инструмент «Заливка» в блоке «Абзац». Этот же инструмент доступен в спецразделе «Конструктор».

Стилизация таблицы

По умолчанию границы ячеек, строк и столбцов имеют вид тонких черных линий, но вы можете оформить их как-то иначе.

1. Установите курсор в любой ячейке таблицы;
2. На ленте в спецразделе «Конструктор» нажмите «Обрамление» и выберите нужный инструмент. Среди них вам будут доступны:
   

   Стили оформления границ

   Позволяет выбрать шаблон оформления границ.

   

   Стиль пера

   То же, что и стиль оформления границ, но вариантов больше. Все варианты одноцветные.

   

   Толщина пера

   Задает толщину границы.

   

   Цвет пера

   Задает цвет границы.

   

   Границы

   Позволяет применить выбранный стиль к определенным границам (внешним, внутренним), а также удалить некоторые границы.

   Раскраска границ

   Активирует инструмент «Перо», с помощью которого и производятся изменения.

3. После того как вы выберите нужный вам инструмент, курсор будет преобразован в перо. Установив это перо на определенный участок границы, кликните левой кнопкой мыши. В результате стиль этого участка будет изменен согласно выбранным настройкам.

Если вы хотите изменить стиль границы вдоль нескольких ячеек или столбцов, зажав левую кнопку мыши, проведите линию вдоль этого участка, а затем отпустите кнопку мыши.

Удаление таблицы в Word

Если таблица стала больше не нужна, вы можете ее удалить со всеми данными. Сделать это можно как минимум двумя способами.

Способ 1

1. Поместив курсор мыши в левый верхний угол таблицы, нажмите по появившемуся значку с разнонаправленными стрелками правой кнопкой мыши;
2. В контекстном меню выберите опцию «Удалить».

Способ 2

1. Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет»;
2. Нажмите на ленте «Удалить» и выберите в выпадающем меню опцию «Удалить таблицу».

Итог

Итак, если до этого вы не знали, как сделать таблицу в Word, то теперь легко сможете справиться с этим заданием. Однако, справедливости ради нужно отметить, что работа с таблицами в этом мощном профессиональном текстовом редакторе имеет множество нюансов, которые мы постепенно рассмотрим в следующих наших публикациях. Это прежде всего редактирование структуры таблиц, работа с табличным конструктором и изменение свойств таблицы.