Таблицы в текстовых документах ms word 2007

Содержание

  • 1 Основные понятия таблицы
  • 2 Создать таблицу в Word
    • 2.1 Быстрый способ в Word 2007-2010
    • 2.2 Создание таблицы с некоторыми начальными настройками
    • 2.3 Ручной режим
    • 2.4 Экспресс-таблицы
  • 3 Самый простой способ
  • 4 Как создать большую таблицу
  • 5 Как нарисовать таблицу
  • 6 Как добавить таблицу Excel
  • 7 Как скопировать таблицу из Excel
  • 8 Как вставить экспресс-таблицу
  • 9 Преобразование таблицы
  • 10 Как очистить информацию
  • 11 Как удалить таблицу
  • 12 Как вставить картинку
  • 13 Изменение полей документа
  • 14 Повторение заголовка на каждой странице
  • 15 Как открепить шапку
  • 16 Как отсортировать данные в ячейках
  • 17 Как отобразить сетку
  • 18 Редактирование каркаса таблицы
    • 18.1 Как добавить новые строки и столбцы
    • 18.2 Удаление строк и столбцов
    • 18.3 Объединение ячеек
    • 18.4 Как разбить ячейки
  • 19 Оформление
    • 19.1 Редактирование границ
      • 19.1.1 Готовые стили
    • 19.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
    • 19.3 Выравнивание текста
    • 19.4 Направление текста
    • 19.5 Как изменить стиль
      • 19.5.1 Редактирование стиля
      • 19.5.2 Очистка оформления
      • 19.5.3 Создание своего стиля
    • 19.6 Заливка ячеек
    • 19.7 Свойства таблицы
  • 20 Как построить график по таблице
  • 21 Как перевести таблицу в PDF-файл
  • 22 Использование формул в таблицах
  • 23 Отличие версий
    • 23.1 Стили
  • 24 Заключение
  • 25 Видеоинструкция

≡  23 Сентябрь 2015   ·  Рубрика:

Великолепный MS Word

Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.

Таблица – это упорядоченная область документа, имеющая строки и столбцы, на пересечении которых образуется ячейка.

Основные понятия таблицы

Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

  1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;
  2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;
  3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации.

Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.

Размещение элемента документа «Дата» и «Подпись» при помощи таблицы.

Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.

Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .

Быстрый способ в Word 2007-2010

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет находиться таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. С помощью мышки ведите, выделяя то количество строк и столбцов, сколько должно будет быть в таблице.
  4. Для завершения операции создания таблице в последней ячейке достаточно нажать левую кнопку мышки.

В описываемом примере будет таблица в 4 строки и 5 колонок. Хочу сразу сказать, что все таблицы создаются прямоугольной формы. При этом с помощью различных манипуляций(объединение ячеек и прочих) можно делать таблицы неправильной формы. А также всегда есть возможность, например, добавить строки в таблицу Word.

Создание таблицы с некоторыми начальными настройками

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет размещена таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. В раскрывшихся настройках выбираем пункт «Вставить таблицу».
  4. Раскрывается окно , в котором нужно установить параметры для новой таблицы.
    В этом окне устанавливаются следующие параметры:
    • Число столбцов;
    • Число строк;
    • Автоподбор ширины
  5. Если вы установили какие-то параметры и в дальнейшем их нужно часто применять для новых таблиц, то нужно установить параметр.
  6. Для завершения нужно нажать кнопку в диалоговом окне.

Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» .

Ручной режим

Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:

  • время, затраченное на этот способ, в большинстве способов гораздо больше;
  • пользователю нужно обладать хорошей сноровкой.
  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет присутствовать таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. Выбираем пункт «Нарисовать таблицу» . Далее Word переходит в режим рисования таблицы. Об этом свидетельствует курсор мышки в виде карандаша.

В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.

Экспресс-таблицы

Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет создана таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. Наводим на пункт «Экспресс-таблицы» . После наведения раскроется список с шаблонами таблиц, в котором вам нужно только нажать на понравившейся таблице и она будет создана по шаблону .

В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

  1. Откройте главное меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Таблица».
  3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

как сделать таблицу в word 2007

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

  1. Перейти в раздел «Вставка».
  2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
  3. Нажать на указанный пункт.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Затем вам нужно будет:
    • ввести количество колонок и строк;
    • выбрать ширину каждого столбца;
    • применить настройку для всех новых таблиц.
  2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

как сделать таблицу в word 2007

  1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

как сделать таблицу в word 2007

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Кликните на инструмент «Таблица».
  3. Нажмите на указанный пункт.

как сделать таблицу в word 2007

  1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
    • любого размера;
    • любого количества ячеек.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

как сделать таблицу в word 2007

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

  1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
  2. Кликаете на «Таблица».
  3. Затем выбираете указанный пункт меню.

как сделать таблицу в word 2007

  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
  1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
  2. Затем кликните в любое пустое пространство.
  1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
  2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
  2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
  3. После – «Правка».
  1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

  1. Откройте любую книгу.
  1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
  1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

  1. Открываем главное меню «Вставка».
  2. Используем инструмент «Таблица».
  3. Выбираем последний пункт.
  1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
  2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

  1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

  1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните на инструмент «Таблица».
  4. Выберите указанный пункт.
  1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
  2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

  • 3 колонки;
  • разделитель – символ «Пробела».
  1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

  1. Выделите нужные ячейки.
  1. Нажмите на клавишу Delete.
  2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

  1. Выделите таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Заливка».
  4. Выберите пункт «Нет цвета».
  1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
  3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

  1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
  4. Нажмите на иконку «Рисунки».
  1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
  1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
  1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
  1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
  1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

  1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
  2. Потянуть его влево.
  1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Кликните на инструмент «Поля».
  3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

  1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
  1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
  1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Кликните на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
  1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

  1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
  1. Затем их нужно выделить.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Сортировка».
  1. После этого появится одноименное окно.
  2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
    • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
    • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
    • по возрастанию или убыванию.
  3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Кликните на какую-нибудь клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
  1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Выберите нужный инструмент:
    • вставить сверху;
    • вставить снизу;
    • вставить слева;
    • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

  1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
  2. Выберите пункт «Вставить».
  3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

  1. Перейти в нужное место.
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. Кликнуть на иконку «Удалить».
  4. Затем вы сможете удалить:
    • текущую ячейку;
    • столбец, в котором вы находитесь;
    • строку, в которой расположена активная клетка;
    • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

  • со сдвигом влево;
  • со сдвигом вправо;
  • всю строку целиком;
  • весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

  1. Выделите нужный диапазон элементов.
  2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
  3. В контекстном меню выберите указанный пункт.
  1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

  1. Выделяем нужные ячейки.
  2. Открываем в меню раздел «Макет».
  3. Кликаем на иконку «Объединение».
  4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
  2. Выберите пункт «Разделить ячейки».
  1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
  2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
  1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

  1. Выберите другую ячейку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Объединение».
  4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
  1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
  2. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

  • выровнять любой текст;
  • настроить размер ячеек по высоте и ширине;
  • указать различную заливку;
  • выбрать любой межстрочный интервал;
  • опустить границы таблицы;
  • повернуть текст на 90 градусов;
  • подвинуть таблицу в любую часть листа;
  • поднять её вверх;
  • выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
  • вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

  1. Выделите какие-нибудь клетки.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Границы».
  4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

  • выбрать готовый тип границ;
  • указать тип линий;
  • настроить желаемый цвет и ширину;
  • при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
  • применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

  1. Выделяете нужный диапазон клеток.
  2. Кликаете правой клавишей мыши.
  3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
  4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

  1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
  2. После этого внешний вид должен будет измениться.
  3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
  1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

  1. Выберите любую клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

  1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
  2. Выберите пункт «Направление текста».
  1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
  2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

  1. Откройте вкладку «Конструктор».
  2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
  1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
  1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
  1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
  2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

  1. Повторите описанные выше действия.
  2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
  1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
  2. Здесь вы сможете:
    • написать желаемое имя стиля;
    • выбрать основу для этого шаблона;
    • указать, где именно он будет использоваться;
    • выбрать нужное название и размер шрифта;
    • настроить границы ячеек;
    • закрасить нужные клетки и многое другое.
  3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
  4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

  1. Раскрываем список всех возможных стилей.
  2. Кликаем на пункт «Очистить».
  1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Снова раскрываем список стилей.
  2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
  1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
  2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные клетки.
  2. Откройте вкладку «Конструктор».
  3. Нажмите на иконку «Заливка».
  4. Укажите нужный цвет.
  1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
  2. Выберите пункт «Свойства таблицы».
  1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

  1. Переходите в раздел «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
  3. Кликните на диаграмму.
  1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
  2. Для вставки нажмите на «OK».
  1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

  1. Нажимаем на главное меню «Файл».
  1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
  1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
  2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.
  1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
  1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

  1. Сделайте активной любую клетку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Кликните на инструмент «Данные».
  4. Нажмите на иконку «Формула».
  1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Раскройте главное меню «Таблица».
  2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».
  1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
    • выбрать готовые стили;
    • отредактировать оформление;
    • создать или удалить свой шаблон;
    • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
  2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Источник

Создание
таблицы

Общие
сведения о таблицах

Таблицы
в документах Word используют, большей
частью, для упорядочивания представления
данных. В таблицах можно производить
вычисления, таблицы можно применять
для создания бланков документов.
Табличные данные можно использовать
для создания диаграмм.

Ячейки
таблицы могут содержать текст,
графические объекты, вложенные
таблицы.

Для
вставки таблицы используют вкладку
Вставка.

Для
работы с таблицами в Microsoft Word применяют
контекстные вкладки Конструктор
и Макет
группы вкладок Работа
с таблицами
(рис.
10.1).
Эти вкладки автоматически отображаются,
когда курсор находится в какой-либо
ячейке существующей таблицы.

увеличить
изображение
Рис.
10.1. 
Вкладки для работы с таблицами

Кроме
обычных таблиц Word документы могут
содержать таблицы, импортированные
из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel,
созданные непосредственно в документе.

Вставка
таблицы Microsoft Word

Таблица
всегда вставляется в то место
документа, где в данный момент
находится курсор. Лучше всего
поставить курсор в начало абзаца
текста, перед которым должна
располагаться создаваемая таблица.

Для
быстрой вставки простой таблицы во
вкладке Вставка
нажмите кнопку Таблица
и в появившемся табло при нажатой
левой кнопке выделите необходимое
число столбцов и строк (рис.
10.2).
При наведении указателя мыши
срабатывает функция предпросмотра,
и создаваемая таблица отображается
в документе. Таблица занимает всю
ширину страницы и имеет столбцы
одинаковой ширины.

увеличить
изображение
Рис.
10.2. 
Вставка простой таблицы

Можно
настроить некоторые параметры
создаваемой таблицы.

  1. Установите
    курсор туда, где будет находиться
    создаваемая таблица.

  2. Щелкните
    кнопку Таблица
    во вкладке Вставка
    и выберите команду Вставить
    таблицу
    (см. рис.
    10.2    ).

  3. В
    окне Вставка
    таблицы
    (рис.
    10.3    )
    выберите требуемое количество строк
    и столбцов, а также способ автоподбора.
    При выборе режима постоянный
    можно установить ширину столбцов
    таблицы.

Рис.
10.3. 
Выбор параметров вставляемой таблицы

При
создании таблицы можно воспользоваться
имеющимися заготовками Microsoft Word или
собственными, ранее созданными
таблицами.

  1. Установите
    курсор туда, где будет находиться
    создаваемая таблица.

  2. Нажмите
    кнопку Таблица
    во вкладке Вставка
    и выберите команду Экспресс-таблицы
    (см. рис.
    2    ).

  3. Прокрутите
    список таблиц и выберите нужную
    (рис.
    4    ).
    Пользовательские таблицы, занесенные
    в список экспресс-таблиц, обычно
    располагаются в разделе Общие
    в конце списка.

увеличить
изображение
Рис.
10.4. 
Выбор экспресс-таблицы

В
результате в документ будет вставлена
готовая, содержащая текст и оформление
таблица (рис.
10.5).
Оформление встроенных экспресс-таблиц
Microsoft Word зависит от выбранной темы
документа. Вставленная таблица может
иметь заголовок. Ненужный текст
можно удалить. Можно также изменить
оформление таблицы.

увеличить
изображение
Рис.
10.5. 
Вставленная в документ экспресс-таблица

Вставка
таблицы Microsoft Excel

Копирование
таблиц из документов Microsoft Excel

Таблицу
из документов (рабочих книг) Microsoft
Excel можно копировать в документ
Microsoft Word с помощью буфера обмена.
Вставляемая таблица может быть
связанной или несвязанной. В связанной
таблице данные могут обновляться
при изменении данных в исходной
таблице Microsoft Excel. В несвязанной
таблице обновление данных не
происходит.

  1. Выделите
    таблицу или фрагмент таблицы на
    листе документа Microsoft Excel и копируйте
    в буфер обмена.

  2. Установите
    курсор туда, где будет находиться
    вставляемая таблица.

  3. Для
    вставки несвязанной таблицы нажмите
    кнопку Вставить
    во вкладке Главная.

  4. Для
    вставки связанной таблицы щелкните
    по стрелке кнопки Вставить
    во вкладке Главная
    и выберите команду Специальная
    вставка    .
    В окне Специальная
    вставка
    (рис.
    10.6    )
    установите переключатель связать
    и выберите формат вставляемой
    таблицы.

Рис.
10.6. 
Вставка связанной таблицы Microsoft
Excel

Для
установки параметров обновления
связанной таблицы нажмите кнопку
Office
и выберите команду Подготовить,
а затем в подчиненном меню – команду
Изменить
ссылки на файлы.
В окне Связи
(рис.
7)
в разделе Способ
обновления связи
выберите требуемый параметр.

Рис.
10.7. 
Настройка параметров обновления
связанной таблицы

Создание
в документе листа Microsoft Excel

Если
требуется создать таблицу, в которой
можно производить сложные вычисления,
делать выборки данных, устанавливать
числовые форматы, то непосредственно
в документе можно создать лист
Microsoft Excel.

  1. Установите
    курсор туда, где будет находиться
    создаваемая таблица.

  2. Щелкните
    кнопку Таблица
    во вкладке Вставка
    и выберите команду Таблица
    Excel
    (см. рис.
    10.2    ).

  3. В
    документе появится фрагмент листа
    Microsoft Excel и отображены вкладки окна
    Microsoft Excel (рис.
    10.8    ).
    Пользовательские таблицы, занесенные
    в список экспресс-таблиц, обычно
    располагаются в разделе Общие
    в конце списка.

увеличить
изображение
Рис.
10.8. 
Вставка листа Microsoft Excel в документ
Microsoft Word

Данные
в таблицу вводятся в обычном для
Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы
также производится средствами
Microsoft Excel. По окончании ввода данных
и оформления щелкните мышью в любом
месте документа Microsoft Word за пределами
рамки таблицы. Для изменения таблицы
дважды щелкните по ней мышью.

Преобразование
текста в таблицу

Для
преобразования текста в таблицу
необходимо разделить текст с помощью
табуляции, точки с запятой или другого
знака-разделителя, чтобы указать
начало нового столбца. Строка таблицы
отмечается знаком абзаца.

  1. Выделите
    фрагмент документа, преобразуемый
    в таблицу.

  2. Щелкните
    кнопку Таблица
    во вкладке Вставка
    и выберите команду Преобразовать
    в таблицу
    (см. рис.
    10.2    ).

  3. В
    окне Преобразовать
    в таблицу
    (рис.
    10.9    )
    в счетчике Число
    столбцов
    установите число столбцов создаваемой
    таблицы (число строк устанавливается
    автоматически); в разделе Автоподбор
    ширины столбцов
    выберите способ изменения ширины
    столбцов таблицы (при выборе параметра
    постоянная
    можно указать ширину столбцов);
    выберите знак разделителя.

Рис.
10.9. 
Преобразование текста в таблицу

Изменение
таблицы

Добавление
элементов таблицы

Добавление
строк

Для
добавления строк в таблицу можно
воспользоваться контекстной вкладкой
Макет.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку строки таблицы,
    выше или ниже которой требуется
    вставить новую строку.

  2. Нажмите
    кнопку Вставить
    сверху
    или Вставить
    снизу
    группы Строки
    и столбцы
    (рис.
    10.10    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.10. 
Добавление строк с использованием
контекстной вкладки Макет

При
работе в других вкладках для вставки
строк можно воспользоваться
контекстным меню.

  1. Щелкните
    правой кнопкой мыши по любой ячейке
    строки таблицы, выше или ниже которой
    требуется вставить новую строку, и
    выберите команду Вставить.

  2. В
    подчиненном меню выберите команду
    Вставить
    строки сверху
    или Вставить
    строки снизу
    (рис.
    10.11    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.11. 
Добавление строк с использованием
контекстного меню

Если
в таблицу требуется вставить сразу
несколько новых строк, то следует
выделить в таблице такое же число
строк, а затем воспользоваться любым
из описанных выше способов.

При
работе с клавиатурой для вставки
строки можно поставить курсор справа
от самой правой ячейки строки (рис.
10.12)
и нажать клавишу Enter.

увеличить
изображение
Рис.
10.12. 
Вставка строки при работе с клавиатурой

Новая
строка снизу таблицы автоматически
появляется, если, находясь в последней
ячейке последней строки таблицы,
нажать клавишу Tab.

Добавление
столбцов

Для
добавления столбцов в таблицу можно
воспользоваться контекстной вкладкой
Макет.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку столбца
    таблицы, левее или правее которого
    требуется вставить новый столбец.

  2. Нажмите
    кнопку Вставить
    слева
    или Вставить
    справа
    группы Строки
    и столбцы
    (рис.
    10.13    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.13. 
Добавление столбцов с использованием
контекстной вкладки Макет

При
работе в других вкладках для вставки
столбцов можно воспользоваться
контекстным меню.

  1. Щелкните
    правой кнопкой мыши по любой ячейке
    столбца таблицы, левее или правее
    которого требуется вставить новый
    столбец, и выберите команду Вставить.

  2. В
    подчиненном меню выберите команду
    Вставить
    столбцы слева
    или Вставить
    столбцы справа
    (рис.
    14    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.14. 
Добавление столбцов с использованием
контекстного меню

Если
в таблицу требуется вставить сразу
несколько новых столбцов, то следует
выделить в таблице такое же число
столбцов, а затем воспользоваться
любым из описанных выше способов.

Удаление
элементов таблицы

Удаление
строк и столбцов

Для
удаления строк и столбцов таблицы
можно воспользоваться контекстной
вкладкой Макет.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку удаляемой
    строки или удаляемого столбца
    таблицы.

  2. Нажмите
    кнопку Удалить
    группы Строки
    и столбцы
    (рис.
    15    )
    и в меню выберите соответствующую
    команду (Удалить
    строки
    или Удалить
    столбцы    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.15. 
Удаление строк и столбцов с
использованием контекстной вкладки
Макет

При
работе в других вкладках для удаления
строк и столбцов можно воспользоваться
клавиатурой или контекстным меню.

  1. Выделите
    удаляемую строку (удаляемый столбец).

  2. Нажмите
    клавишу BackSpace
    или щелкните правой кнопкой мыши
    по выделенному элементу таблицы и
    выберите команду Удалить
    строки
    (Удалить
    столбцы    ).

Если
в таблице требуется удалить сразу
несколько строк или столбцов, то
следует их выделить, а затем
воспользоваться любым из описанных
выше способов.

Клавиша
Delete
не удаляет строки и столбцы таблицы,
а только очищает их содержимое.
Однако если выделить одновременно
строку текста над таблицей и строку
(строки) таблицы и нажать Delete,
то удалится и строка текста, и
выделенная часть таблицы. То же самое
будет при выделении части таблицы
и текста ниже таблицы.

Удаление
ячеек

Удаление
ячеек может потребоваться для
исправления структуры таблицы.

  1. Установите
    курсор в ячейку, нажмите кнопку
    Удалить
    группы Строки
    и столбцы
    (см. рис.
    15    ),
    и выберите команду Удалить
    ячейки
    или щелкните правой кнопкой мыши
    по ячейке и выберите команду
    контекстного меню Удалить
    ячейки    .

  2. В
    появившемся окне (рис.
    16    )
    выберите направление сдвига
    существующих ячеек таблицы.

Рис.
10.16. 
Удаление ячейки таблицы

Удаление
таблицы

Для
удаления таблицы можно воспользоваться
контекстной вкладкой Макет.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку таблицы.

  2. Нажмите
    кнопку Удалить
    группы Строки
    и столбцы
    (см. рис.
    15    )
    и в меню выберите команду Удалить
    таблицу    .

Таблицу
также можно удалить, удалив все ее
строки или столбцы.

Изменение
размеров элементов таблицы

Изменение
высоты строк

Высоту
строки можно быстро изменить
перетаскиванием нижней границы
строки.

  1. Наведите
    указатель мыши на границу строки
    так, чтобы он превратился в
    двунаправленную стрелку (рис.
    10.17    ).

  2. Нажмите
    на левую кнопку мыши и перетащите
    границу строки.

увеличить
изображение
Рис.
10.17. 
Изменение высоты строки перетаскиванием
границы

Если
при этом держать нажатой клавишу
Alt,
то на вертикальной линейке будет
указана высота каждой строки таблицы.

Для
точной установки высоты строк в
таблице можно воспользоваться
контекстной вкладкой Макет.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку строки таблицы
    или выделите несколько смежных
    строк.

  2. В
    счетчике Высота
    строки таблицы
    группы Размер
    ячейки
    установите требуемое значение (рис.
    18    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.18. 
Точная установка высоты строк

Высота
строк обычно устанавливается в
режиме автоподбора. Например, если
установлена высота строки 0,7 см, то
при увеличении количества текста
или размера шрифта в ячейках строки
высота будет автоматически
увеличиваться. При уменьшении
количества текста высота строки
будет автоматически уменьшаться,
но не будет меньше установленного
значения (0,7 см). Режим автоподбора
можно отключить.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку строки таблицы
    или выделите несколько строк.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Таблица
    нажмите кнопку Свойства.

  3. Во
    вкладке Строка
    окна Свойства
    таблицы
    (рис.
    10.19    )
    в поле списка режим
    выберите параметр Точно.

Рис.
10.19. 
Отключение автоподбора высоты строки

Выравнивание
высоты строк

Можно
выровнять высоту нескольких смежных
строк или всех строк таблицы.

  1. В
    первом случае выделите выравниваемые
    строки, во втором – достаточно
    установить курсор в любую ячейку
    таблицы.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Размер
    ячейки
    нажмите кнопку Выровнять
    высоту строк
    (см. рис.
    10.18    ).

Для
выделенных строк или всех строк
таблицы будет установлено среднее
значение высоты, но таким образом,
чтобы полностью отображалось
содержимое самой высокой строки.

Изменение
ширины столбцов

Ширину
столбца можно быстро изменить
перетаскиванием его границы. Следует
иметь в виду, что при этом может
изменяться ширина смежных столбцов.

  1. Наведите
    указатель мыши на границу столбца
    так, чтобы он превратился в
    двунаправленную стрелку (рис.
    20    ).

  2. Нажмите
    на левую кнопку мыши и перетащите
    границу столбца.

увеличить
изображение
Рис.
10.20. 
Изменение ширины столбца перетаскиванием
границы

Если
при этом держать нажатой клавишу
Alt,
то на горизонтальной линейке будет
указана ширина каждого столбца
таблицы без учета левого и правого
полей ячеек.

Для
точной установки ширины столбцов в
таблице можно воспользоваться
контекстной вкладкой Макет.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку столбца таблицы
    или выделите несколько смежных
    столбцов.

  2. В
    счетчике Ширина
    столбца таблицы
    группы Размер
    ячейки
    установите требуемое значение (рис.
    10.21    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.21. 
Точная установка ширины столбцов
строк

Если
выделено несколько столбцов, счетчик
Ширина
столбца таблицы
может некорректно работать при
установленных режимах автоподбора
ширины столбцов Автоподбор
по содержимому
или Автоподбор
по ширине окна.

Автоподбор
ширины столбцов

Можно
подобрать ширину столбцов в зависимости
от количества текста в ячейках.

  1. Установите
    курсор в любую ячейку таблицы.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Размер
    ячейки
    нажмите кнопку Автоподбор
    и выберите требуемый вариант (рис.
    22    ).
    Автоподбор
    по содержимому
    – автоматическое изменение ширины
    столбцов в таблице по размеру
    вводимого текста. Автоподбор
    по ширине окна
    – автоматическое изменение ширины
    столбцов таким образом, чтобы таблица
    занимала всю ширину страницы. При
    изменении параметров страницы
    (поля, ориентация страницы, размер
    бумаги) ширина таблицы изменяется
    автоматически. Фиксированная
    ширина столбцов
    – прекращение режима автоподбора
    ширины столбцов.

увеличить
изображение
Рис.
10.22. 
Автоподбор ширины столбцов

При
работе в других вкладках для
автоподбора ширины столбцов можно
воспользоваться контекстным меню.

  1. Щелкните
    правой кнопкой мыши по любой ячейке
    столбца таблицы и выберите команду
    Автоподбор.

  2. В
    подчиненном меню выберите требуемый
    вариант.

Выравнивание
ширины столбцов

Можно
выровнять ширину нескольких смежных
столбцов или всех столбцов таблицы.

  1. В
    первом случае выделите выравниваемые
    столбцы, во втором – достаточно
    установить курсор в любую ячейку
    таблицы.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Размер
    ячейки
    нажмите кнопку Выровнять
    ширину столбцов
    (см. рис.
    10.21    ).

Для
выделенных столбцов или всех столбцов
таблицы будет установлено среднее
значение ширины.

Одновременное
изменение высоты всех строк и ширины
всех столбцов таблицы

  1. Наведите
    указатель мыши на маркер таблицы,
    расположенный около ее правого
    нижнего угла так, чтобы он превратился
    в двунаправленную стрелку (рис.
    10.23    ).

  2. Нажмите
    на левую кнопку мыши и перетащите
    маркер. В процессе перетаскивания
    указатель мыши примет вид крестика,
    а граница таблицы будет отображаться
    пунктиром.

увеличить
изображение
Рис.
10.23. 
Изменение высоты всех строк и ширины
всех столбцов

Объединение
и разделение ячеек

Объединение
ячеек

Объединять
можно только смежные ячейки, которые
суммарно образуют прямоугольную
область.

  1. Выделите
    объединяемые ячейки.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Объединить
    нажмите кнопку Объединить
    ячейки
    (рис.
    24    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.24. 
Объединение ячеек

При
работе в других вкладках для
объединения ячеек можно щелкнуть
правой кнопкой мыши по выделенным
ячейкам и в контекстном меню выбрать
команду Объединить
ячейки.

При
работе во вкладке Конструктор
для объединения ячеек можно
использовать «ластик».

  1. Нажмите
    кнопку Ластик
    в группе Нарисовать
    таблицу    .
    Указатель мыши примет вид ластика

  2. Щелкните
    или при нажатой левой кнопке мыши
    проведите ластиком по границе между
    объединяемыми ячейками (рис.
    25    ).

увеличить
изображение
Рис.
10.25. 
Объединение ячеек «ластиком»

Разделение
ячеек

Ячейку
можно разделить на части, как по
вертикали (столбцы), так и по горизонтали
(строки).

  1. Установите
    курсор в разделяемой ячейке или
    выделите несколько разделяемых
    ячеек.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Объединить
    нажмите кнопку Разбить
    ячейки
    (см. рис.
    10.24    ).

  3. В
    окне Разбиение
    ячеек
    (рис.
    10.26    )
    укажите требуемое число столбцов
    и строк, на которые разделяется
    ячейка.

Рис.
10.26. 
Разделение ячейки

Разделение
таблицы

Таблицу
можно разделить по горизонтали.

  1. Установите
    курсор в любой ячейке строки, с
    которой будет начинаться новая
    таблица.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Объединить
    нажмите кнопку Разбить
    таблицу
    (см. рис.
    10.24    )
    или нажмите комбинацию клавиш Ctrl
    + Shift + Enter    .

Источник

Содержание

  • Создание таблиц в Ворде
    • Способ 1: Базовая таблица
    • Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
    • Способ 3: Самостоятельное рисование
    • Способ 4: Экспресс-таблица
    • Способ 5: Преобразование текста в таблицу
    • Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
    • Способ 7: Вставка таблицы из интернета
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Переход во вкладку Вставка для создания таблицы в Microsoft Word

  2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.

    3. Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word

  3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

    4. Вкладки для работы с таблицами в Microsoft Word
    Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
    Доступные варианты стилей для работы с таблицами в Microsoft Word
    Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
    Пример таблицы в шаблонном стиле в Microsoft Word
    Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

    Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

  1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».

    2. Меню вставки таблицы с заданными параметрами в Microsoft Word

  2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
    Вариант Описание
    Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
    По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
    По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

    Определение параметров будущей таблицы в Microsoft Word

    Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

    Сохранение стиля таблицы по умолчанию в Microsoft Word

  3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
    Подтверждение создания таблицы с заданнымии параметрами в Microsoft Word

    На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

    4. Заполненная таблица с заданными параметрами в Microsoft Word

    Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

Lumpics.ru

  1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.

    2. Переход к самостоятельному рисованию таблицы в Microsoft Word

  2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
    Самостоятельное рисование контура таблицы в Microsoft Word
    Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
    Рисование строк и столбцов в таблице в Microsoft Word
    Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
    Пример самостоятельно нарисованной таблцы в Microsoft Word
    Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
  3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
    Нарисованная вручную таблица в Microsoft Word

    в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

    4. Применение стиля к таблице в программе Microsoft Word
    Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

  1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».

    2. Переход ко вставке экспресс-таблицы в Microsoft Word

  2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.

    3. Выбор встроенного стиля экспресс таблицы в Microsoft Word

  3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.

    4. Созданная по шаблону экспресс-таблица добавлена в Microsoft Word
    К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Выделение таблицы и переход к ее сохранению в Microsoft Word

  2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».

    3. Переход к меню с экспресс-таблицами в Microsoft Word

  3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
    Сохранение выделенной таблицы в качестве шаблона в Microsoft Word
    В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

    4. Создание нового стандартного блока с экспресс-таблицей в Microsoft Word
    С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
    Нарисованная таблица сохранена в качестве шаблона в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

  1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
    Включение отображения скрытых символов для преобразования текста в таблицу в Microsoft Word
    Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
  2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
  3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
    Пример строк и столбцов в таблице из текста в Microsoft Word

    Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

    Удаление лишних знаков в тексте для создания таблицы в Microsoft Word

    Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

    Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

  4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

    5. Выделить и преобразовать текст в таблицу в Microsoft Word

  5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

    Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
    Таблица из текста успешно создана в Microsoft Word
    Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

    6. Выравнивание созданной из текста таблицы в Microsoft Word
    Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
    Применение стиля к созданной из текста таблицы в Microsoft Word

    Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

    Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Вставка электронной таблицы Excel в Microsoft Word
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

  1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».

    2. Переход ко вставке таблицы из Excel в Microsoft Word

  2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.

    3. Таблица из Excel добавлена для начала работы в Microsoft Word

  3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
    Заполнение данными таблицы Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

    4. Просмотр созданной с помощью Excel таблицы в Microsoft Word

    Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Таблица, скопированная из интернета, вставлена в Microsoft Word
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Источник

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

  • Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы

  • Добавление или удаление рамок

  • Отображение и скрытие линий сетки

  • Добавление ячейки, строки или столбца

  • Удаление ячейки, строки или столбца

  • Объединение и разбиение ячеек

  • Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

  • Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

    Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше  Кнопка "Дополнительные параметры".

  4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

  5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

К началу страницы

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из
    Ниже 2010 г.

    • Выберите один из встроенных наборов границ.

    • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Изображение ленты Word

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    Выделение ячейки

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Изображение ленты Word

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    Выделение ячейки

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

К началу страницы

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

К началу страницы

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы
    хотите вставить ячейку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

  3. Выберите один из указанных ниже параметров.

Параметр

Действие

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

К началу страницы

Удаление ячейки, строки или столбца

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Ячейка

    Щелкните левый край ячейки.Выделение ячейки.

    Строку

    Щелкните слева от строки. Выделение строки

    Столбец

    Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца . Выделение столбца

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

К началу страницы

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

  1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

К началу страницы

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

  1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание:  В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

К началу страницы

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение
Строка таблицы при разрыве страницы

  1. Щелкните в любом месте таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

К началу страницы

Источник

Таблицы в Word 2007

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.1.7. Вставка и создание таблиц в Word 2007

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы «Вставка» и «Создание» table Word.

Вставка table — первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table — второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы». Для применения этого метода надо выбрать из списка команду «Вставить таблицу» (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

Рис. 2.1.7.2

Вставка table — третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога «Встроенный». Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table — первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.4).

Рис. 2.1.7.4

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы» и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку «Нарисовать таблицу» на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы».

Создание table — второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.

Рис. 2.1.7.5

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

Рис. 2.1.7.7

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога «Создание стиля», в котором можно создать новый стиль.

Рис. 2.1.7.8

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

Рис. 2.1.7.9

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 2.1.7.10. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

Рис. 2.1.7.10

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде «Таблица Excel». В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Как нарисовать таблицу в Word

Текстовый редактор Word является одной из наиболее продвинутых программ для редактирования текста. Он предлагает огромное количество функций для структурирования текста. Например, вы можете создавать списки, заголовки, разделы, таблицы и многое другое.

В этой статье мы поговорим о таблицах. Здесь вы узнаете, как нарисовать таблицу в Word. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Word 2003

В текстовом редакторе Word 2003 есть два способа создания таблиц. Первый способ, предлагает пользователю вручную нарисовать таблицу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Нарисовать таблицу».

меню Таблица - Нарисовать таблицу

После этого откроется небольшое плавающее окно под названием «Таблицы и границы». По умолчанию в нем активирована кнопка для рисования таблиц (на скриншоте внизу она показана стрелкой). С помощью этой кнопки нужно сначала нарисовать рамку для таблицы, а потом, столбцы и строки. При необходимости, с помощью окна «Таблицы и границы» вы можете нарисовать таблицу любого типа и размера. При этом вы можете выбирать тип, толщину, цвет, а также другие параметры линий.

кнопка для рисования таблиц

Второй способ позволяет нарисовать таблицу сразу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица – Вставить – Таблица».

меню Таблица – Вставить

После этого появится небольшое меню, в котором нужно указать какую именно таблицу вы хотите нарисовать. В этом меню можно задать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов и стиль всей таблицы. После задания нужных параметров нужно нажать на кнопку «Ok» и Word сам нарисует нужную вам таблицу.

меню для настройки таблицы

Кроме этого на панели инструментов Word 2003 есть отдельная кнопка для быстрого создания небольших таблиц.

быстрая вставка таблицы

С ее помощью можно нарисовать таблицу размером 4 на 5 ячеек.

Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то описанная выше инструкция вам не подойдет. Поскольку в новых версиях текстового редактора Word используется совершенно другой интерфейс.

Здесь для создания таблиц используют кнопку «Таблица» на вкладке «Вставка». При помощи этой кнопки можно быстро нарисовать достаточно большую таблицу. Для этого нужно просто нажать на кнопку и выделить нужное количество ячеек.

кнопка Таблица на вкладке Вставка

Если вам нужно создать действительно большую таблицу, то вы можете нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Вставить таблицу».

вариант Вставить таблицу

В этом случае вы сможете вручную задать нужно количество столбцов и строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов.

настройка таблицы

Если и этого недостаточно, то вы можете вручную нарисовать нужную таблицу. Для этого нужно нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Нарисовать таблицу».

вариант Нарисовать таблицу

После этого курсор превратится в карандаш и с его помощью вы сможете нарисовать таблицу любого размера и формы. Для изменения типа линии, ее толщины и цвета используйте настройки на вкладке «Конструктор».

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

  • как создать таблицу в word в самом простом виде,
  • как создать сложную шапку таблицы,
  • как объединить ячейки,
  • как разбить ячейку,
  • как раскрасить ячейки.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

  • Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
  • Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
  • По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
  • По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание :

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Как объединить ячейки таблицы?

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Источник

Таблицы Word 2007

Таблицы Word 2007

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным вариантом).

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования.

При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым

(а иногда единственно возможным вариантом).

Создание таблицы в Word 2007 Любая таблица состоит из строк и столбцов . Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка

Создание таблицы в Word 2007

Любая таблица состоит из строк и столбцов . Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы» , расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка» . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу» . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

  • курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
  • нажимается левая кнопка мыши;
  • мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
  • когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
  • внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу» , чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню «Преобразовать в таблицу» . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами» , содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет» .

Форматирование текста в таблице Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы. Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя). Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить» , расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами» .

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц» .

Панель «Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц.

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры: имя стиля; стиль; стиль, на основе которого создается новый; указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие

  • параметры:
  • имя стиля;
  • стиль;

стиль, на основе которого создается новый;

указывается часть таблицы, к которой будут

применены параметры форматирования.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат» .

Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы» . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки

При помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать границы» , позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет» .

Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант «рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить» .

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные» .

Источник

Давайте подробно рассмотрим процесс форматирования таблиц в MS Office 2007.

Во-первых, задать внешний вид таблицы, можно путем применения стиля к той или иной таблице. А, чтобы увидеть, как будет выглядеть таблица в итоге, необходимо воспользоваться функцией предварительного просмотра. Кроме того, у вас есть несколько способов создания таблиц в Word 2007. Например, вы можете создать таблицу, указав на рабочей панели программы, необходимое число строк и столбцов будущей таблицы. Также вы можете объединять ячейки, удалять ненужные столбцы и строки, есть возможность нарисовать таблицу вручную при помощи мыши. Нет причин беспокоиться и по поводу возможных разрывов страницы, так как программа успешно справляется с переносом части таблицы на следующую страницу, что помогает избежать потери данных.

Итак, теперь давайте опишем процесс создания и форматирования таблицы в Word 2007 от начала и до конца:

Шаг 1 Создаем таблицу

Первым делом необходимо создать таблицу. Открываем саму программу, выбираем меню Вставка и нажимаем на кнопку Таблица.

Шаг 2 Указываем колиечство строк и столбцов

Выполнив вышеизложенные действия, вы должны увидеть всплывшее окно, где необходимо произвести выбор количества строк и столбцов вашей будущей таблицы.

Шаг 3 Задаем разметку

Путем перемещения указателя мыши над всплывшим окном, установите нужную вам разметку таблицы.

Шаг 4 Кнопка «Вставить таблицу»

Также вы можете кликнуть по кнопке Вставить Таблицу, которая находится в том же всплывающем окне. В следующем окне, вы можете указать точное число строк и столбцов таблицы в цифровом виде. Есть три способа определения ширины столбца: авто, постоянное, в соответствии с содержимым.

Шаг 5 Рисуем вручную

Таблицу можно нарисовать вручную, кликнув по соответствующей кнопке, появляющейся после нажатия на значок Таблица меню Вставка.

Шаг 6 Импорт

Можно импортировать готовую таблицу из программы Excel. Для этого предназначена соответствующая кнопка.

Шаг 7 Быстрое создание таблиц

Присутствует возможность быстрого создания таблиц, таких, например, как различные календари.

Шаг 8 Задаем оформление

Создав таблицу, можно заняться ее внешним видом. Для этого выбираем меню Конструктор, а потом щелкаем по понравившемуся визуальном оформлению таблицы. Все изменения таблицы будут сразу видны на экране.

Шаг 9 Стили

В левой части экрана, где располагается раздел параметров стилей таблиц, вы можете отметить или убрать галочки с требуемых или ненужных вам элементов таблицы.

Шаг 10 Задаем фон

Щелкнув по кнопке заливка, вы можете изменить фоновый цвет одной или сразу нескольких ячеек, а также всей таблицы целиком.

Шаг 11 Устанавливаем границы

С помощью выпадающего меню Границы, можно установить требуемые границы выделенных ячеек или всей таблицы.

Шаг 12 Используем конструктор

В том же меню Конструктор, кликнув по кнопке Нарисовать Таблицу, можно создать свою таблицу вручную

Шаг 13 Ластик

Если же вам что-то не понравилось в итоговом виде таблицы, то при помощи ластика вы можете удалить ненужные линии, столбцы, ячейки.

Готово!

На этом все.
Таблицы отформатированы и оформлены.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Таблицы в текстовому документ word 2007
  • Таблицы в текстовом редакторе word 2007
  • Таблицы в математике excel
  • Таблицы в книге vba excel
  • Таблицы в документах word используют для