Таблицы в excel реестры

Здравствуйте, друзья сайта itswat.ru. Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов – внутренних, входящих, исходящих и других. В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена. Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично. Но что делать небольшой, только родившейся и ещё не раскрученной компании, или скромному предпринимателю? Документов не слишком много, но они есть и все очень важные. Их потеря может выйти боком, а платить ежемесячно за профессиональное ПО – лишние и пока неуместные траты. Мой ответ – используйте Excel и с помощью нескольких функций систематизируйте и учитывайте свои «важные бумажки». Итак, тема данного материала — как создать реестр документов в Excel. Дело не сложное, но муторное и с множеством нюансов, поэтому расскажу пошагово с картинками.

Содержание

1. Что можно поместить в реестр?
2. Пошаговая инструкция
2.1. Папка
2.2. Название
2.3. Документ

Что можно поместить в реестр?

Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку – шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть.

Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.

Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция. Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам. Я использую Excel 2007, но версия не принципиальна. Вы можете работать в Excel 2010 или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше.

Пошаговая инструкция

Друзья, вот план того, что нам предстоит сделать для создания удобного и функционального реестра документов:

  1. Создаём новый документ, задаём ему имя и сохраняем как «Книга с поддержкой макросов».

  1. Выделяем примерную область значений, выбираем раздел «Вставка», элемент «Таблица», подтверждаем наличие заголовков.

  1. Заполняем названия заголовков. В моём случае это «Номер», «Заказчик», «Папка», «Название», «Документ» и «Директория».

  1. Приступаем к заполнению столбцов.
  2. Столбец «Номер» заполняется просто. Необходимо ввести в первую строку значение 1, а во вторую – 2, выделить обе заполненные ячейки, зацепиться за маленький чёрный квадратик в правом нижнем углу выделенной области и протащить его вниз на нужное количество строк. В нижних ячейках автоматически проставятся значения от 1 до …(зависит от нас).

  1. Столбец «Заказчик» можно заполнить вручную или способом, описанным для столбца «Название» при условии, что имена заказчиков – это по совместительству названия папок в общей директории.

  1. В столбце «Папка» я хочу видеть адрес папки, в которой располагается конкретный документ и при этом сделать его ссылкой, при нажатии на которую Excel будет перебрасывать меня в эту папку. Для этого я воспользуюсь функцией «ГИПЕРССЫЛКА». Подробнее опишу ниже.
  2. В столбце «Название» мне нужно отобразить имена документов, но вводить их все вручную очень долго. В Excel существует небольшая хитрость, позволяющая в разы ускорить процесс и автоматически заполнить ячейки названиями всех документов, находящихся в указанной папке. Это возможно благодаря функции «Файлы», ищите алгоритм чуть ниже.
  3. Столбец «Документ» будет содержать рабочую ссылку на нужный файл, нажатие на которую спровоцирует его открытие. Как это сделать, ищите чуть ниже.
  4. Столбец «Директория» — это всё тот же адрес папки, но без гиперссылки. Он нужен для того, чтобы заполнить предыдущие столбцы.

Папка

Чтобы получить активный адрес папки, где расположен нужный документ, воспользуемся функцией «Гиперссылка»:

  1. Ставим курсор в первую ячейку соответствующего столбца.
  2. Копируем адрес нужной папки.

  1. Вставляем его сразу в «Директорию», он пригодится в дальнейшем.

  1. Нажимаем в строке значений на fx и находим нужную функцию или вписываем вручную =ГИПЕРССЫЛКА(«адрес папки»).

  1. Ещё один способ, на мой взгляд, самый удобный – щёлкаем в нужной ячейке ПКМ (правой кнопкой мыши), в меню выбираем команду «Гиперссылка», в открывшемся мастере отыскиваем нужную папку и подтверждаем действие.

  1. Так придётся делать для каждого документа, но если учесть, что большое количество их расположено в одной и той же папке, то процесс не должен отнять много времени. Для последующих документов, являющихся соседями первого по директории, адрес можно просто скопировать.

Название

С названием немного сложнее:

  1. Добавляем к адресу, помещённому нами в «Директорию» ещё один обратный слеш и звёздочку, то есть *.

  1. Выбираем раздел меню «Формулы», функцию «Диспетчер имён».

  1. А в её мастере команду «Создать».

  1. Задаём имя, в моём случае это будет «Название».

  1. В строке «Диапазон» пишем =ФАЙЛЫ( и щёлкаем курсором по соответствующей ячейке в столбце «Директория», закрываем скобку).

  1. Нажимаем ОК и «Закрыть».
  2. Ставим курсор в первую ячейку столбца.
  3. Вписываем туда формулу =ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1), где Название – это имя, заданное нами на четвёртом шаге данного алгоритма, а -1 обозначает, что данная ячейка стоит второй в столбце.
  4. Нажимаем «Энтер» и видим, что в столбце появились имена всех файлов, расположенных в указанной папке.

  1. Таким методом можно поместить в реестр названия не всех файлов, а выборочно в зависимости от формата. Для этого предварительно в адресе папке, указываемом в столбце «Директория», после звёздочки следует написать расширение файла, например, *docx, xls или jpeg. Это актуально, когда в одной папке находятся вперемешку файлы разных форматов – таблицы, картинки, текстовые документы и любые другие.

Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео.

Документ

Друзья, столбец «Документ» содержит то же название, но являющееся ссылкой. Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8. Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. Она примет вид =ГИПЕРССЫЛКА(ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1)). После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки.

Вот, кажется, и всё. Старался описать алгоритм наиболее подробно. Меня ещё недавно спросили, как создать реестр сведений о доходах физических лиц, то есть формировать справки 2-НДФЛ и вести их учёт в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал. До скорых встреч.

Читайте также:

Источник

Ведение реестра документов в электронном виде в Excel позволит их систематизировать, обеспечит к ним быстрый доступ и исключит необходимость хранить каждый документ в отдельности. В любое время документ из реестра можно вывести на печатную форму, созданную на листе Excel. Ссылка для скачивания файла с примером внизу.

Ведение реестра документов

Реестр документов удобно заполнять в «Умной таблице» Excel, если не предполагается использование объединенных ячеек.

Далее мы рассмотрим реестр с данными сотрудников, который может использоваться для хранения этих данных и распечатки различных документов. На практике это был реестр Трудовых договоров, из которого распечатывались: Трудовой договор, Приложение к трудовому договору, Договор о материальной ответственности, Приказ о приеме на работу, Изменения к трудовому договору, Соглашение о расторжении трудового договора.

В примере реестр значительно уменьшен, из печатных форм оставлен только Договор о материальной ответственности, чтобы показать сам принцип ведения реестра и заполнения данными печатной формы.

Пример реестра документов

Пример реестра документов в «Умной таблице» Excel

Для заполнения реестра данными можно использовать автоформу, подробнее о которой можно прочитать в разделе Работа с «Умной таблицей».

Создание печатной формы

Чтобы заполнить печатную форму с помощью формул, она должна быть создана в Excel. Если не удалось найти нужный файл в Excel, его текст можно перенести из файла другой программы на рабочий лист, учитывая максимальное количество знаков, умещающееся в ячейке, иначе текст будет обрезан.

В нашем примере используется печатная форма Договора о материальной ответственности, текст которого скопирован на рабочий лист Excel из документа Word:

Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности

Если печатная форма на рабочем листе Excel готова, остается переместить (или скопировать) ее в книгу с реестром. Если реестр еще не создан, можно просто добавить новый лист в книгу с печатной формой и назвать его «Реестр…».

Заполнение печатной формы

Для заполнения печатной формы данными из реестра будем использовать встроенную функцию Excel — «ВПР». Ориентиром поиска по таблице будет номер записи в реестре по порядку, поэтому ячейку с номером договора укажем в формулах «ВПР» печатной формы как «Искомое_значение».

Аргументы функции «ВПР»

Аргументы функции «ВПР»

В мастере функций набраны аргументы для формулы в ячейке «L4», которая после ввода примет следующий вид: =ВПР('Печать ДМО'!G1;'Реестр ДМО'!A2:J102;2;ЛОЖЬ)

Во все остальные ячейки с переменными значениями копируется эта формула, и в ней заменяется только «Номер_столбца».

Теперь при записи в ячейку «G1» номера нужной строки реестра, печатная форма Договора о материальной ответственности заполнится данными соответствующего работника.

Вы можете скачать файл с примером ведения реестра в Excel и автоматического заполнения печатной формы Договора о материальной ответственности данными выбранного сотрудника.

Источник

Реестр договоров

На странице представлен образец документа «Реестр договоров» с возможностью скачать его в формате xls.

Тип документа: Реестр

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,0 кб

Реестр договоров представляет форму, используемую для учетного процесса подписанных соглашений. При этом данный документ также представляет собой важную составляющую внутреннего делопроизводства.

Все виды соглашений, после официального подписания, отправляются делопроизводителям для того, чтобы в дальнейшем быть зарегистрированным.

Особенности оформления рассматриваемого документа

Стоит сделать акцент на том, что после того как документ поступает на регистрацию, ему должен быть присвоен соответствующий номер в данной организации. В реестре необходимо указать следующие данные:

  • порядковый номер договора;
  • дата заполнения документа;
  • полный вариант названия контрагента;
  • объект соглашения;
  • срок действия;
  • итоговая сумма заключенного соглашения.

Обратите внимание на то, что ведение реестра возможно при помощи различных способов. Достаточно часто этот процесс осуществляется при помощи электронных носителей, что делает контроль максимально простым и удобным для использования.

Скачать образец документа

Скачать в .xls

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Реестр договоров»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .xls

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Реестр: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
  • «Реестр договоров».xls

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Реестр описей
  • Реестр почтовых отправлений
  • Реестр счетов (по аккредитиву)
  • Адресный реестр отдела архитектуры администрации Волоколамского района Московской области
  • Адресный реестр городского поселения Егорьевск Егорьевского муниципального района Московской области
  • Адресный реестр муниципального образования «Городской округ Бронницы» Московской области
  • Адресный реестр по городскому поселению Волоколамск Московской области
  • Адресный реестр жилых домов, зданий, строений, сооружений и владений, расположенных в Одинцовском районе Московской области
  • Адресный реестр муниципального образования «Городской округ Климовск» Московской области
  • Выписка из единого федерального реестра туроператоров
Источник

Как создать один список в Excel из трёх и более.

​Смотрите также​​ ячейке правой кнопкой​ кнопку «Фильтр».​ только одного столбца,​ БД. Следим за​​ версии 2010-го года​​ цветом данные в​Четвертый вариант.​ сделать в бланке,​Можно разместить два​ Excel нам поможет​Как сделать список в​
​ Excel из таблицы».​ список по алфавиту,​ статье «Связанный выпадающий​ предыдущие, только формула​ состоит в том,​Рассмотрим,​ мыши.​После нажатия в шапке​ остальные оставим на​ форматом ячеек. Если​ выпуска ).​
​ статье «Как сравнить​Использовать готовый шаблон​ смотрите в статье​ бланка на одной​ и в этом​
​Excel​Сравнение списков в​ как определить пол​ список в Excel​ будет такая.​ чтобы разместить последовательно​
​как создать один список​Выполняем последовательно команду: «фильтр​ таблицы появляются стрелки​ месте, то информация​ числа – то​База данных – набор​ два столбца в​ из Excel. Для​ «Как сделать таблицу​
​ странице, во втором​ случае. Смотрите об​
​.​
​Excel.​ сотрудника, клиента по​ по алфавиту» Как​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Размер);»»;—((СТОЛБЕЦ(Размер)-СтолбецА+1)&ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Размер)-Строка1+1);»0″;»»)&СТРОКА(Размер)-Строка1+1))​ все данные столбцов​ в Excel из​ – фильтр по​ вниз. Они сигнализируют​ станет неправильной. Открывается​ числа во всем​ данных, распределенных по​ Excel на совпадения».​ этого нажимаем на​ в Excel».​ бланке установить формулы,​ этом статью «В​
​В Excel есть​В Excel есть​ его ФИО, т.д.​ сделать список в​Назовем формулу –​ B, C, D​ трех и более​ значению выделенной ячейки».​ о включении «Автофильтра».​
​ меню, где мы​ столбце. Данные вводятся​ строкам и столбцам​
​Многие пользователи активно применяют​ знак «Office» в​Получился, например, такой​ которые будут копировать​ Excel по имени​ способ объединить два​ возможность сравнить два​
​ – сотрудников, клиентов,​ Excel без дублей,​ «Адреса». Диалоговое окно​ из списков на​ списков​ Готово.​Чтобы выбрать значение фильтра,​
​ должны выбрать параметры​ так же, как​ для удобного поиска,​ Excel для генерирования​ левом верхнем углу​ бланк.​ первый бланк, чтобы​ определить пол».​
​ и более списков.​
​ и более списка,​ т.д.​ читайте в статье​​ заполнили так.​
​ листе «Размеры» в​ ​.​
​Если в БД содержится​ щелкаем по стрелке​ и значения сортировки.​ и в обычной​
​ систематизации и редактирования.​
​ отчетов, их последующей​ листа Excel. Из​Чтобы его не меняли,​
Списки в Excel.​ не заполнять второй​Как сделать выпадающий​ Об этом читайте​ числа, даты, т.​Создание списка в​
​ «Создание списка в​Всё подготовили.​ один столбец А​Как объединить два​
​ финансовая информация, можно​ нужного столбца. В​
​Данные в таблице распределились​
​ таблице. Если данные​ Как сделать базу​ редакции. Для удобного​
​ правой части диалогового​
​ можно установить защиту​ экземпляр бланка.​ список в Excel​ статью «Как в​
​ д. О нескольких​Excel.​ Excel без повторов».​Создание списка в​ на листе «Цена».​ списка в Excel,​ найти сумму по​ раскрывающемся списке появляется​ по сроку заключения​ в какой-то ячейке​ данных в Excel?​ просмотра информации и​ окна выбираем функцию​ на лист, предварительно​Можно установить формулы,​ с фамилиями по​ Excel сделать список​ способах сравнения, читайте​

excel-office.ru

Как создать списки в Excel.

​У нас имеется​​Рассмотрим​ ​Excel.​​ Для этого создадим​​ читайте в статье​ ​ разным параметрам:​​ все содержимое поля.​​ договора.​ ​ – итог действий​​Вся информация в базе​ получения полного контроля​ «Создать». Появится диалоговое​ дав разрешение на​ которые будут искать​ алфавиту, читайте в​ из двух».​ в статье «Как​ несколько списков с​создание списка в​
​Теперь пишем главную​ две именованные формулы.​ «Как в Excel​сумма (суммировать данные);​ Если хотим спрятать​Теперь менеджер видит, с​ со значениями других​ данных содержится в​ при управлении данными​ окно «Создание документа».​ заполнение конкретных ячеек.​ и вставлять нужные​ статье «Связанный выпадающий​Нумерованный список в​ сравнить в Excel​ фамилиями, товаром, т.д.​
​Excel​ формулу в ячейке​ Как присвоить имя​ сделать список из​счет (подсчитать число ячеек​ какие-то элементы, сбрасываем​ кем пора перезаключить​ ячеек, то заносим​ записях и полях.​ в процессе работы​
​Из раздела «Шаблоны» выбираем​ ​ Смотрите в статье​
​ данные из большой​ список в Excel​Excel​ два столбца на​ Нам нужно составить​,​ А2 списка на​ формуле, смотрите в​ двух».​ с числовыми данными);​
​ птички напротив их.​ ​ договор. А с​​ формулу.​
​Запись – строка в​ с программой.​ – «Установленные шаблоны»​ «Пароль на Excel.​ таблицы. Смотрите статью​ по алфавиту».​.​ совпадения» тут.​ один список, но,​сравнение списков в​ листе «Цены».​ статье «Присвоить имя​Итак, у нас​среднее значение (подсчитать среднее​
​Жмем «ОК». В примере​ ​ какими компаниями продолжаем​ ​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​​ базе данных (БД),​
​Внешний вид рабочей области​ — это шаблоны,​ Защита Excel» тут.​ «Выбрать сразу много​В Excel есть​Можно пронумеровать список​Редактирование списков в​ без повторов. Как​Excel​
​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Размер;—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));2);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-2));»»)​ ​ в Excel ячейке,​
​ есть три списка.​ арифметическое);​ мы скроем клиентов,​ сотрудничество.​ к инструментам вкладки​ включающая информацию об​ программы – таблица.​ которые есть в​В ячейках бланка​ данных из таблицы​
​ возможность проверить данные​ ​ – установить порядковый​
​Excel.​ это сделать, смотрите​, сортировку. Как сделать​Копируем формулу вниз​ диапазону, формуле».​ Нам их нужно​максимальные и минимальные значения​ с которыми заключали​БД в процессе деятельности​ «Данные».​ одном объекте.​ А реляционная база​ программе Excel.​ можно установить выпадающие​
​ Excel» здесь.​ ​ при вводе в​
​ номер в ячейках​У нас есть​ в статье «Создание​автоматический список в​ по столбцу. Получился​
​Нажимаем ячейку В2​ объединить в один,​ в выделенном диапазоне;​ договоры в прошлом​ фирмы разрастается до​Присвоим БД имя. Выделяем​Поле – столбец в​ данных структурирует информацию​Ели выберем «Мои​ списки. Они помогают​Есть несколько способов,​
​ ячейку, ограничить ввод​ ​ столбца или пронумеровать​​ список с фамилиями,​
​ списка в Excel​Excel​ такой список.​ на листе «Размеры».​ но, не объединяя​произведение (результат умножения данных);​ и текущем году.​ ​ невероятных размеров. Найти​ ​ диапазон с данными​​ БД, содержащий однотипные​
​ в строки и​ шаблоны», то можно​ быстро и без​как сделать бланк в​ данных, т.д. Например,​ только заполненные ячейки.​ именами и отчествами​ без повторов».​, т.д. В Excel​ ​Так можно объединить списки,​ ​ Нажимаем функцию «Присвоить​​ похожие слова в​
​стандартное отклонение и дисперсия​Чтобы задать условие для​ нужную информацию становится​ – от первой​ данные обо всех​ столбцы. Несмотря на​ выбрать наш шаблон,​ ошибок заполнить бланк.​Excel​ настроить ячейки так,​ Подробнее о таких​ в одном столбце.​Автоматический список в​ есть много функций​ длиной не более​
​ имя» и заполняем​ ​ одну группу консолидацией,​ по выборке.​​ фильтрации поля типа​
​ все сложнее. Чтобы​ ячейки до последней.​ объектах.​ то что стандартный​ который мы сохранили.​ Читайте статью «Выпадающий​.​ чтобы в них​ способах нумерации, смотрите​

​ Нам нужно разделить​Excel​ по работе со​ 99 ячеек. Если​ диалоговое окно. В​ как это описано​Выделить диапазон БД. Переходим​
​ «больше», «меньше», «равно»​ отыскать конкретный текст​ Правая кнопка мыши​Записи и поля БД​ пакет MS Office​В разделе «Из​ список в Excel»​Первый способ.​ ошибочно не написали​ в статье «Автонумерация​ их на три​.​ списками. Здесь мы​

excel-office.ru

Как сделать бланк в Excel.

​ списки длиннее, то​​ строке «Имя» пишем​ ​ в статье «Как​​ на вкладку «Данные»​ и т.п. числа,​ или цифры, можно​ – имя диапазона.​ соответствуют строкам и​ имеет отдельное приложение​ существующего документа…» -​ здесь.​Нарисовать бланк в​ дату субботы или​ в Excel» тут.​ столбца – столбец​
​Составить список можно​ разобрали все основные​ формула будет другая.​ «Столбец А». В​ объединить таблицы в​ — «Промежуточные итоги».​
​ в списке фильтра​ воспользоваться одним из​ Даем любое имя.​ столбцам стандартной таблицы​ для создания и​ шаблон, который в​Другой способ заполнения​ таблице Excel. Пример,​
​ воскресенья. О таком​Динамические списки в​ с фамилиями, столбец​ напечатав ФИО в​ функции, которые помогут​Если ячеек в​ строке «Диапазон» пишем​ Excel» тут.​
​В открывшемся диалоге выбираем​​ нужно выбрать команду​ ​ следующих способов:​​ В примере –​
​ Microsoft Excel.​
​ ведения баз данных​ рабочей книге.​ бланка смотрите в​ как нарисовать бланк,​ способе читайте в​Excel​ с именами, т.д.​ столбце. Если приходится​
​ работать со списками,​ списках от 100​
​ такую формулу. =МИН(СТОЛБЕЦ(Размер))​В нашем примере,​ параметры вычислений.​ «Числовые фильтры».​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​ БД1. Проверяем, чтобы​Если Вы умеете делать​ – Microsoft Access,​Пятый вариант.​ статье «Как заполнить​
​ как объединить ячейки,​ статье «Проверка даты​.​ Как это сделать,​ часто писать один​
​ ускорить и облегчить​ до 9999, то​В формуле стоит слово​ мы будем составлять​Инструменты на вкладке «Данные»​
​Если мы хотим видеть​ + F или​
Как сделать бланк в Excel.​ диапазон был правильным.​ простые таблицы, то​ пользователи активно используют​Скачать бланк из​ бланк в Excel»​ настроить форматирование, т.д.,​ в Excel».​Если размер списка,​
​ читайте в статье​ и тот же​ процессы создания и​ напишем формулы так.​ «Размер» — это​ один список из​ позволяют сегментировать БД.​ в таблице клиентов,​
​ Shift + F5.​Основная работа – внесение​ создать БД не​ Microsoft Excel для​ интернета. Заходим как​
​ тут.​ смотрите в статье​Рассмотрим,​ периодически, меняется, то​ «Разделить текст Excel​ список, то мы​
​ редактирования списков, т.д.​
​1.Именованная формула адреса​ имя диапазона.​ списков трех столбцов​ Сгруппировать информацию с​ с которыми заключили​
​ Появится окно поиска​
​ информации в БД​ составит труда.​ этих же целей.​ в четвертом варианте.​Как заполнить бланк​ «Таблица «Домашний, семейный​как сделать бланк в​
​ можно установить в​
​ на несколько ячеек»​ его копируем и​В Excel можно​ будет такая.​И еще одну​ B, C, D.​ точки зрения актуальности​ договор на 3​ «Найти и заменить».​ – выполнена. Чтобы​​​ Ведь возможности программы​ Но выбираем шаблон​ в Excel данными​ бюджет в Excel»».​
​Excel​ этой таблице диапазон,​ здесь.​ вставляем в новую​
​ составить два вида​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Размер);» «;—((СТОЛБЕЦ(Размер)-СтолбецA+1)& ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Размер)-Строка1+1);»000»;»00»;»0»;»»)&СТРОКА(Размер)-Строка1+1)​ именованную формулу так​Сначала присвоим имя диапазону​
​ для целей фирмы.​
​ и более лет,​Функцией «Найти и выделить»​ этой информацией было​Пошаговое создание базы данных​ позволяют: сортировать; форматировать;​ из раздела «Microsoft​ из таблицы Word,​Нарисовали бланк, убрали​, чтобы он сам​ который будет меняться​
​Сортировка списка в​ таблицу. Но, есть​ списков – простой​2.А формула в​ же сделать, но​
​ всех этих столбцов.​ Выделение групп покупателей​ вводим соответствующие значения​ («биноклем») в главном​ удобно пользоваться, необходимо​ в Excel. Перед​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ Office Online». Выбираем​ читайте в статье​ сетку, если нужно.​ выбирал и заполнялся​

excel-office.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ автоматически, при удалении​Excel.​ другой способ, быстро​ список и раскрывающийся​ ячейке на странице​ формулу напишем такую.​ Как присвоить имя​ услуг и товаров​ в меню пользовательского​

​ меню.​ выделить нужное, отфильтровать,​ нами стоит задача​ и структурировать информацию.​ раздел шаблонов по​ «Экспорт таблицы из​Если в бланке​ нужными данными, сам​ или добавлении в​В Excel есть​ написать такой список.​ список, который появляется​ «Цена» будет такая.​ =МИН(СТРОКА(Размер)) Имя у​ диапазону, смотрите в​ поможет маркетинговому продвижению​ автофильтра.​Посредством фильтрации данных программа​ отсортировать данные.​

​ – сформировать клиентскую​То есть все то,​ нужной теме из​ Word в Excel».​ много мелких ячеек,​ считал. В Excel​ него информации. Такой​ специальная функция сортировки.​ Подробнее, смотрите в​ из ячейки. Как​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Размер;—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));;);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-4));»»)​ формулы будет –​ статье «Диапазон в​ продукта.​Готово!​ прячет всю не​Чтобы упростить поиск данных​

Структура базы данных – таблица Excel

​ БД. За несколько​ что необходимо для​ списка. Например, в​Второй способ.​ то можно сначала​ можно самостоятельно сделать​ диапазон называется динамическим.​

​ Про неё читайте​ статье «Заполнить автоматически​ сделать разные выпадающие​

​Как пронумеровать список​ «Строка1».​ Excel».​Готовые образцы шаблонов для​

​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ интересующую пользователя информацию.​ в базе, упорядочим​ лет работы у​

​ работы с базами​ разделе «Бизнес».​Сохранить бланк, который​ уменьшить ширину ячеек.​

Пример таблицы базы данных.

​ любой бланк. Вставить​ Подробнее о том,​ в статье «Сортировка​ список в Excel».​

​ списки, в т.​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ в Excel, смотрите​Эти две формулы​Выделяем ячейки В1:D4.​ ведения клиентской базы​ по выделенным ячейкам.​ Данные остаются в​ их. Для этой​ компании появилось несколько​ данных. Единственный нюанс:​Бланк можно сделать​ мы сделали шаблоном.​ Как это сделать​ в него формулы,​

​ как сделать динамический​ в Excel» тут.​

  1. ​Список в​ ч., многоуровневые, смотрите​Новая базы данных клиентов.
  2. ​ в статье «Автонумерация​ нужны Excel для​ Через функцию «Присвоить​ по сегментам.​ Допустим, нам нужно​ таблице, но невидимы.​ цели подойдет инструмент​ десятков постоянных клиентов.​ программа Excel -​ и в Word.​ Смотрите статью «Сохранить​ быстро, читайте в​ логотип фирмы, т.д.​ диапазон, смотрите в​Заполнение клиентской базы.
  3. ​Но, в Excel​Excel​ в статье «Выпадающий​Вкладка Данные.
  4. ​ в Excel» здесь.​ определения номера строки​ имя» пишем имя​Шаблон для менеджера, позволяющий​ оставить в таблице​ В любой момент​ «Сортировка».​ Необходимо отслеживать сроки​ это универсальный аналитический​ Смотрите статью «Как​Создание имени.

​ свою таблицу как​ статье «Как поменять​ Бланк рисуют в​ статье «Чтобы размер​ можно настроить сортировку​из таблицы​ список в Excel»​

Как вести базу клиентов в Excel

​Если в списке​ и столбца в​ диапазона. Мы напишем​ контролировать результат обзвона​ только те компании,​

  1. ​ их можно восстановить.​Выделяем тот диапазон, который​ договоров, направления сотрудничества.​ инструмент, который больше​ сделать бланк в​ шаблон Excel» здесь.​Инструмент сортировка.
  2. ​ размер таблицы Excel,​ таблице, добавляя или​ таблицы Excel менялся​ формулой. Этот способ​.​ и других статьях,​ написаны фамилии, и,​ списке, чтобы выбирать​ имя диапазона –​ клиентов. Скачать шаблон​ которые работают в​Параметры сортировки.

​В программе Excel чаще​ нужно отсортировать. Для​ Знать контактных лиц,​

Результат после сортировки базы.

​ подходит для сложных​ Word».​Третий способ.​ весь перечень вариантов»​ удаляя границы ячеек,​

​ автоматически».​ удобнее тем, что​Например, нам нужно​ перечисленных в конце​ нам нужно сделать​ из списка правильные​ «Размер». В строке​ для клиентской базы​ Беларуси.​

  1. ​ всего применяются 2​ целей нашей выдуманной​ данные для связи​ расчетов, вычислений, сортировки​В Excel можно​Найти заменить.
  2. ​Скопировать бланк из​ тут.​ объединяя ячейки.​Найти и выделить.

​В​ при смене значений,​ создать список товара​ статьи в разделе​ из этого списка​ данные.​ диалогового окна «Создание​

​ Excel. Образец:​Выделяем те данные, информация​ фильтра:​

  • ​ компании – столбец​
  • ​ и т.п.​

​ и даже для​ сравнить данные в​ Word. Как правильно​

  1. ​Установить размер бланка,​Можно установить размер​Данные фильтр.
  2. ​Excel по имени определить​ такая сортировка будет​ из таблицы, взяв​ «Другие статьи по​Результат автофильтра.
  3. ​ выпадающий список, то​Теперь составим формулу,​ имени» стоит такая​Простейший шаблон.Клиентская база в​ о которых должна​Автофильтр;​ «Дата заключения договора».​Как создать базу данных​Настройка параметров автофильтра.
  4. ​ сохранения структурированных данных,​ столбцах, списки, даты,​ скопировать бланк, читайте​ установив размер листа.​ бланка, разместить на​Фильтрация старых клиентов.
  5. ​ пол​ автоматически сортировать новые​ данные из нескольких​ этой теме».​ можно сделать алфавит​ которая будет определять​ формула. =Размеры!$B$1:$D$4​Условная фильтрация данных.
  6. ​ Excel скачать бесплатно.​ остаться в базе​фильтр по выделенному диапазону.​ Вызываем инструмент «Сортировка».​ клиентов в Excel:​ но в небольших​ т.д., выделить не​ в статье «Копировать​Пользовательский автофильтр.

​ Функция находится на​

Результат пользовательского автофильтра.

​ одной странице несколько​.​ данные. Подробнее о​ столбцов. Как составить​Здесь рассмотрим, как​ только из букв,​ адрес наших ячеек​

  1. ​Заполнили диалоговое окно​ Образец:​ видной. В нашем​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​При нажатии система предлагает​Вводим названия полей БД​ объемах (не более​ совпадения цветом, т.д.​ таблицу, бланк из​Скрыть ненужные поля.
  2. ​ закладке «Главная» в​ бланков – это​Например, нам нужно​ таком способе, читайте​Фильтрация по значению ячейки.

​ такой список, смотрите​ составить простые списки,​ на которые начинаются​ в списке. Так​

  • ​ так.​
  • ​Шаблоны можно подстраивать «под​ случае находим в​
  • ​ параметр фильтрации из​ автоматически расширить выделенный​
  • ​ (заголовки столбцов).​ миллиона записей в​
  • ​ Смотрите о способах​
  • ​ Word в Excel»​ разделе «Параметры страницы».​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. ​ удобно для распечатывания​ в списках определить​ в статье «Сортировка​Промежуточные итоги.
  2. ​ в статье «Как​ как настроить автоматические​Параметры промежуточных итогов.

​ фамилии в списке.​ же делаем именованную​Нажимаем «ОК».​ себя», сокращать, расширять​ столбце страна –​ готового списка.​ диапазон. Соглашаемся. Если​Вводим данные в поля​ одной таблице, у​

​ сравнить и выделить​ тут.​Какие ещё настройки​

  1. ​ чистых форм бланков.​ мужчин и женщин.​ в Excel формулой».​ создать список в​ списки, нумерованные, сортировать​Клиентская база для менеджеров.
  2. ​ Подробнее, смотрите в​ формулу, как две​Теперь наша задача​Простейший шаблон клиентской базы.

​ и редактировать.​ «РБ». Щелкаем по​На вкладке «Данные» нажимаем​

exceltable.com

​ мы отсортируем данные​

Источник

Новая Excel-таблица
«Реестр договоров»
Контроль выполнения, контроль оплат

версия 1.0 от 7 декабря 2022

Если есть большое количество договоров, находящихся на различной стадии выполнения, сложно контролировать их все. Ситуация усложняется, если договоры с отсрочкой платежа и оплате частями. Трудно держать в голове сроки каких платежей подходят, а какие уже просрочены.

В подобной ситуации вам поможет моя таблица.

В. Прохоров

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы экономическиой и управленческой тематики.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Таблица предназначена для ведение реестра (списка) договоров, контроля хода выполнения договоров, контроля оплаты.
Таблица работает следующим образом — вводим данные договора и периодичность платежей, таблица рассчитывает даты платежей и добавляет их в общий список платежей.
По мере поступления оплат вводим их в таблицу.

По графику плановых платежей и введенным данным о фактической оплате таблица рассчитывает суммарные показатели фактической оплаты, задолженности и просроченной задолженности на текущую дату:

  • По всем договорам в разбивке по степени выполнения
  • По всем договорам в разбивке по продуктам
  • По месяцам по всем продуктам суммарно за 24 месяца
  • По месяцам по продукту выборочно за 24 месяца
  • В разбивке по продуктам по месяцу выборочно

Кроме того, для каждого договора можно задать до 10 этапов выполнения, например: Замер, Изготовление, Установка, Полная оплата.
Выполнение этапа отмечается проставлением 1 в соответствующей ячейке. Таблица считает количество выполненных этапов и процент выполнения.
Ход выполнения отображается цветом фона ячеек в столбце [Выполнение].
Предусмотрено 4 градации цвета: белый, желтый, светло-зеленый, зеленый (100% выполнение).
При необходимости количество этапов можно увеличить.

Посмотрите демо-версию https://finances-analysis.ru/download/reestr-demo.zip

На приведенных ниже рисунках показаны скриншоты (образы экрана) всех рабочих листов таблицы. Не показаны 2 листа с пояснениями.

Лист «Настройки РСТ» — Список продуктов (работ, услуг), Список видов оплаты, Периодичность оплаты.

Настройки

Здесь и далее значения вводятся в ячейки с голубым фоном.

Значения ячеек обведенных синей рамкой попадают в выпадающие списки. Далее, при вводе договоров надо просто выбирать из выпадающих списков, см. рисунок ниже.

При необходимости строки можно добавить.

Лист «Новый» — Ввод нового договора.

Новый договор

Лист «Договоры» — Список договоров.

Список договоров

Лист «Платежи» — Список плановых платежей по договорам.

Список платежей

С помощью фильтра можно выбрать определенные платежи, например по клиенту:

Список платежей по клиенту

Посмотрите демо-версию https://finances-analysis.ru/download/reestr-demo.zip

Лист «Сумм РСТ» — Суммарные показатели.

По всем договорам в разбивке по степени выполнения

По всем договорам в разбивке по продуктам

По месяцам по всем продуктам суммарно за 24 месяца

По месяцам по продукту выборочно за 24 месяца

В разбивке по продуктам по месяцу выборочно

Я гарантирую:

  • Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
  • Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
  • Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
  • Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

  • Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
  • Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Таблица
«Реестр договоров»
Версия 1.0 для Windows: 1990 руб.

Таблица работает в Excel для Windows (2007, 2010, 2013, 2016, 365). В ОpenOffice не работает.Сейчас я переделываю таблицы для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы.

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)


Видео инструкция по оформлению заказа и оплате
Откроется в новом окне

Способы оплаты:

  1. Robokassa. Сервис приема платежей в интернете. Можно оплачивать используя компьютер (телефон) или через терминалы приема платежей и салоны связи.
    • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
    • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
    • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
    • Терминалы
    • Салоны связи Евросеть, Связной

    Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

  2. Банк. Можно оплачивать через Сбербанк Онлайн, сервисы интернет-клиент других банков или через кассу любого банка.
    На расчетный счет 40802810556000029171
    Индивидуальный предприниматель Прохоров Владимир Викторович,
    ИНН 645400330452,
    КПП 0  (у ИП нет реквизита КПП, если требуется ввести — вводите 0),
    ПОВОЛЖСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК,
    кор.сч. 30101810200000000607,
    БИК 043601607.
    Обратите внимание, что указание формы собственнсти (Индивидуальный предприниматель) является обязательным.

    После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
    или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

    Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

    В назначении платежа обязательно указывайте номер счета, например:
    По счету № …  За электронные таблицы «Реестр договоров». Без НДС.

    При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции {VO10100}
    Например, назначение платежа:
    {VO10100} По счету № …  За электронные таблицы «Реестр договоров». Без НДС.
    Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Доставка:

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если его долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег от нескольких часов до 2 рабочих дней, обычно, в пределах рабочего дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в ответ все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Владимир Прохоров, 7 декабря 2022


P.S.

Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:

  1. Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
  5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  6. Сообщения о новых таблицах.
  7. Сообщения о новых версиях таблиц.
  8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом.

Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.

Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

© 2008-2023 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблицы в excel примеры с вычислениями
  • Таблицы для визиток в word
  • Таблицы в excel примеры для практики
  • Таблицы для бизнес плана в excel скачать бесплатно
  • Таблицы в excel примеры 9 класс