Таблицы в excel на macbook - Word и Excel - помощь в работе с программами

Таблицы Excel – незаменимый инструмент для студентов и специалистов в различных областях, позволяющий им отслеживать любые типы данных. Всякий раз, когда вам не хватает времени, в Excel обычно есть удобный ярлык, чтобы ускорить процесс и сделать работу более эффективной. Неудивительно, что вы не хотите отказываться от этих ценных файлов даже при использовании Mac. Но как открыть файл XLSX на Mac? Давайте выясним.

< p>Использование Mac не обязательно означает, что вы должны попрощаться с Microsoft Office. Фактически, вы можете загрузить весь пакет Microsoft Office для Mac. Таким образом, вы сможете совместить знакомство с Office с уникальными функциями Mac, которые привлекли вас к этому продукту Apple.

Открытие файла .XLSX с помощью Microsoft Excel

Вы можете загрузить Microsoft Excel отдельно, если вам не нужен весь набор приложений Office для работы на Mac.

Microsoft Office — это приложение для открытия файлов XLSX на Windows и Mac. Если вы привыкли к интерфейсу приложения в Windows, вам будет приятно узнать, что версия для Mac практически ничем не отличается.

После установки приложения на Mac дважды щелкните нужный XLSX, чтобы открыть его.

Этот вариант идеален, так как вам не нужно учиться пользоваться новым программным обеспечением. Имейте в виду, что изначально приложение можно загрузить бесплатно, но для его использования по-прежнему требуется соответствующая подписка на Microsoft 365.

Если вам не хочется платить за подписку, есть другие бесплатные способы открытия файлов XLSX на вашем Mac.

Как открыть файл XLSX на Mac без Excel

Возможно, вы решили принять образ жизни Mac и попрощаться с Microsoft Office. Если это так, не беспокойтесь; вы по-прежнему можете открывать файлы XLSX на Mac даже без приложения Microsoft Excel.

Открытие файла .XLSX с помощью чисел

Numbers — это встроенное программное обеспечение Apple для работы с электронными таблицами. Обычно он предустанавливается на все новые устройства Mac. Если по какой-либо причине приложение не установлено на вашем компьютере, вы можете легко загрузить его из App Store.

Приложение Numbers позволяет без проблем открывать и редактировать файлы XLSX. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл Excel, который вы хотите открыть, на значок Numbers в Dock или в папке Applications. Если вы уже используете приложение, вы можете легко найти нужный файл Excel на своем Mac, выполнив следующие действия.

Нажмите значок “ Файл” в строке меню в верхней части экрана.
Выбрать “Откройте”
Найдите файл XLSX, который вы хотите открыть.

Предположим, что таблица Excel хранится где-то за пределами вашего Mac, например на iCloud Drive. В этом случае вам нужно будет выбрать расположение файла на левой боковой панели. Кроме того, вы можете щелкнуть всплывающее меню в верхней части диалогового окна и выбрать место, где хранится ваш файл. Чтобы открыть файл в Numbers, просто дважды щелкните его.

Электронная таблица Excel может содержать шрифт, не установленный на вашем Mac. В этом случае вы получите уведомление об отсутствующем шрифте в верхней части электронной таблицы после ее открытия. Чтобы решить эту проблему, нажмите кнопку «Показать» в уведомлении и выберите шрифт для замены из книги шрифтов.

Открыть файл .XLSX с помощью Google Таблиц

Есть возможность откройте файл XLSX в Интернете, не используя какие-либо установленные приложения, и все это благодаря Google Таблицам.

Хотя этот метод может быть наиболее удобным, стоит отметить, что это онлайн-программное обеспечение для работы с электронными таблицами не поставляется с такими же расширенными инструментами, как Microsoft Office. В результате некоторые форматы и формулы могут быть потеряны. Если все, что вам нужно, — это быстро просмотреть некоторые данные, эта потенциальная потеря не должна быть проблемой.

Для этого пути вам потребуется загрузить файл в облачную онлайн-службу Google, прежде чем вы получите к нему доступ. .

Если вас устраивает и то, и другое, вот как открыть файл XLSX с помощью Google Таблиц.

Перейдите на веб-сайт Google Диска.
При необходимости войдите в систему, используя свою учетную запись Google.
Перетащите файл Excel на Google Диск.
После загрузки файла нажмите на него и выберите “Открыть с помощью”
Выберите “Google Sheets” option.

Файл XLSX будет преобразован в файл Google Таблиц и откроется в новом окне. Если вы внесете какие-либо изменения в файл, вы можете сохранить его следующим образом.

Перейдите к “Файл” вкладка.
Нажмите “Скачать как”
Выберите “Microsoft Excel” option.

Открытие файла .XLSX с помощью стороннего приложения< /h3>

Хотя файлы XLSX создаются и сохраняются с помощью приложения Microsoft Excel, они также совместимы с несколькими сторонними приложениями для работы с электронными таблицами в macOS.

OpenOffice

OpenOffice — это бесплатный программный пакет, совместимый с другими основными офисными пакетами, включая Microsoft Office. В пакете есть большинство тех же приложений, что и в его аналоге от Microsoft, с приложением Calc, заменяющим Excel. Это приложение для работы с электронными таблицами имеет интуитивно понятный интерфейс и широкий набор расширенных функций, что делает его идеальным для работы с цифрами.

Чтобы открыть файл XLSX с помощью приложения OpenOffice Calc, выполните следующие действия.

Загрузите и установите пакет OpenOffice.
Запустите приложение Calc.
Нажмите кнопку “Открыть” на панели инструментов.
Выберите “Файл”
Нажмите “Открыть” вариант.
Найдите файл Excel, который хотите просмотреть.
Нажмите “Открыть”

LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный и мощный офисный пакет, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Пакет фактически основан на OpenOffice и полностью совместим с пакетом Microsoft Office. В его многофункциональном приложении Calc легко ориентироваться, и оно станет отличной заменой Microsoft Excel.

Выполните следующие действия, чтобы открыть файл XLSX с помощью LibreOffice.

Загрузите и установите пакет LibreOffice.
Откройте приложение Calc.
Перейдите к “Открыть” вкладка
Выберите “Файл”
Выберите “Открыть” option.
Найдите нужный файл XLSX.
Нажмите “Открыть”

WPS Office

< p>WPS Office — это комплексный офисный пакет, полностью совместимый с программным пакетом Microsoft Office. Это профессиональное программное обеспечение позволяет открывать и редактировать файлы Excel с помощью удобного приложения для работы с электронными таблицами.

Вот как открыть файл XLSX с помощью пакета WPS Office.

Загрузите и установите пакет WPS Office.
Запустите приложение “Электронные таблицы”.
Нажмите “Меню” в левом верхнем углу экрана.
Выберите “Открыть” из раскрывающегося меню.
Найдите файл, который хотите открыть, в разделе “Открыть файл” всплывающее окно.
Нажмите “Открыть” br>

Excel в электронных таблицах на Mac

Таблицы Excel очень наглядны и достаточно просты в использовании, что делает их бесценным инструментом для бизнес-анализа, отчетов о производительности и решения многих административных задач. Эти электронные таблицы также совместимы с несколькими приложениями, доступными для Mac, что позволяет использовать их даже без компьютера с Windows. Используете ли вы встроенный инструмент Mac, онлайн-маршрут или стороннее приложение, открытие файла XLSX займет у вас всего несколько кликов.

Приходилось ли вам когда-нибудь открыть файл XLSX на Mac? Какой метод вы использовали? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Источник

Whether you’re manipulating text or calculating numbers, a Microsoft Excel for Mac worksheet gives you power over many types of data. Spreadsheets enable you to manage long lists of data, look for trends in sales performance and evaluate the costs of different approaches to a project for your company. You can use them to maintain employee review data, create a contact directory for after-hours client support, work up vacation schedules or track bank deposits.

Click the «Finder» icon in your Dock, then click «Applications» in the Finder window that opens. Double-click the «Microsoft Office» folder, then double-click «Microsoft Excel» to launch the program.
Type column headers in row 1 and row headers in column A. Some Excel procedures, including data sorting and filtering, use these identifiers to help you select which portions of your worksheet to process.
Use Freeze Panes to keep your headers visible as you scroll. Click on the row number immediately below your headers or below the last line of a header that occupies more than one row, selecting the entire row. Click the «Window» menu and choose «Freeze Panes.» To freeze both row and column headers, click in the first cell to the right of your last column of row headers that’s also in the row below your column headers. When you choose «Freeze Panes,» your full set of headers becomes fixed in place. The slightly bolder cell boundary you see below the column-header cells and at the right edge of the cells that contain your row headers serve as a signal that you’ve turned on Freeze Panes.
Use autocompletion to add the same text content into many cells in the same column. Once you type a word or phrase into one cell, you can type its first letter or letters into another cell, and Excel automatically displays a menu below your cursor that shows the text you’ve typed before. Press the «Pg Dn» key — use the combination «Fn-Down Arrow» on a MacBook — to highlight and select an item from the list, and press «Return» to set the cell’s contents to it.
Speed data entry of numbers, dates, days of the week, times of day and patterns of text. Enter a value in one cell and press «Return» to confirm your entry. Click in your cell to select it, or select more than one cell to work from a multicell pattern. Place your cursor on the bottom right corner of the last cell in your selection to reveal the fill handle, a solid-black «+» sign. Drag the handle down a column or across a row to fill other cells with repeated or sequenced entries.
Turn a text file into a worksheet by opening it in Excel. If you’ve prepared your text with delimiters — special characters that signal the divisions among separate items in a string of text — Excel identifies columns of data based on the delimiting characters and walks you through the process of setting up a worksheet.
Paste information from Microsoft Word or another application into your worksheet from the clipboard. If you copy text with tabs that separate series of words or numbers, Excel treats the material like tab-delimited input and separates it into columns where the tabs appear.
Use functions to build formulas that evaluate your data. Start with simple functions such as SUM, which adds the numbers in a selected row or column. Click in the empty cell below a column of numbers and type the following:

=SUM(FirstCell:LastCell)

Press «Return.» «FirstCell» represents the reference to the first cell in your range of numbers, expressed in cell notation; «LastCell» refers to the cell above your formula. In standard Excel notation, you identify a cell by the combination of its column letter and its row number. «H9» stands for the cell in column H, row 9. If H1 contains your first numeric value and H9 your last, type the following:

=SUM(H1:H9)

Because your formula references the cells themselves, not their specific values, the sum you create changes to reflect any alteration in the cell values that produce it.

Источник

Как открывать файлы Microsoft Office на MacOS?

Каждый Mac поставляется с удобными и бесплатными приложениями: Pages (текстовый редактор), Numbers (работы с таблицами) и Keynote (презентации). И все эти приложения могут легко импортировать документы, созданные в Microsoft Office. Например, вы можете открывать документы Word в Pages и наоборот, экспортировать документы из Pages для последующего использования в Word.

Рекомендуем вам посмотреть наш полезный видео ролик, где наглядно показано, как открывать файлы Microsoft Office с помощью приложений Pages, Numbers, KeyNote. А также продемонстрирована основа работы в этих удобных офисных продуктах.

Открываем документы Microsoft Office на MacBook в системе MacOS.

Существует три варианта для этого.

Первый способ.

Это самый доступный и самый логичный вариант на наш взгляд.

Дело в том, что уже давно приложения Pages, Numbers и Keynote поставляются одновременно с системой MacOS. Это значит, что, покупая MacBook вы получаете их бесплатно.

Используя эти программы, вы создадите красивые документы с потрясающей простотой, также как в Microsoft Office, а во многом даже лучше. Визуализация информации в электронных таблицах с изображениями, текстом и фигурами. Создание презентаций происходит с использованием мощных графических инструментов и ослепительных кинематографических эффектов. Работайте вместе с друзьями и коллегами в режиме реального времени — будь они на другом конце города или на другом конце света.

Второй способ.

Вы можете установить на свое Mac-устройство пакет программ Microsoft Office.

На платной основе Вы получите привычный вам Офис с кросс-платформенными функциями и сочетаниями клавиш. Office для Mac позволит легко работать и получать доступ к документам на любом устройстве.

Третий способ – OpenOffice.

Apache OpenOffice — это программный пакет офисных приложений с открытым исходным кодом, используемый для создания и редактирования документов, презентаций, электронных таблиц, графики, баз данных и других.

OpenOffice полностью бесплатный, и его можно установить на любом компьютере. Вы можете пользоваться им в личных, коммерческих или образовательных целях. Все это делает его прямым конкурентом для Microsoft Office, который включает в себя такие инструменты, как Word, Excel и PowerPoint.

Перейдя по ссылке, выберите тип операционной системы и язык. После скачайте дистрибутив и языковой пакет.

У вас есть MacВook или iMac? Специально для вас мы создали онлайн-марафон по настройке полезных сервисов на Mac: узнайте за 8 простых занятий, как быстро настроить Apple ID, iCloud и другие сервисы на Mac , обезопасить свои пользовательские данные, оптимизировать хранилище iCloud и пр.

Это быстро: вам не придется искать в Ютубе инструкции по настройке.
Это просто: вы увидите каждый шаг на экране, с подсказками на понятном языке.
Это удобно: вы получите полезные навыки, не вставая с удобного кресла.

Как конвертировать файл Numbers в формат Excel на Mac

У вас есть файл, созданный в Numbers, и вы хотите превратить его в документ Excel? Нет ничего проще! Следуйте нашей инструкции – и получите на выходе файл Excel в формате .xls или xlsx, совместимый с любой версией Microsoft Excel и других приложений.

Как превратить таблицу из Numbers в файл Excel?

Для конвертации нам потребуется программа Numbers. Если у вас её еще нет, вы легко можете скачать её из Mac App Store. Это ничего не будет вам стоить — Apple уже много лет не просит с пользователей денег за свой аналог Excel.

После установки откройте программу и сделайте следующее:

1. Откройте в Numbers файл, который хотите конвертировать в Excel-формат.

2. При открытой программе Numbers в строке меню вверху выберите Файл → Экспортировать в → Excel.

3. На экране экспорта, нажмите Дополнительные параметры и выберите необходимые параметры для будущего Excel-файла, в том числе сделайте выбор между «старым» расширением .xls и «новым» .xlsx.

Если вы не знаете, какое лучше, укажите .xls. Это гарантирует, что ваш файл откроют на компьютере с любой версией Microsoft Excel. Не секрет, что многие пользователи до сих пор работают с Office 2003 года, а в те времена, когда он создавался, формата .xlsx ещё не было (он появился в Office 2007).

4. Дайте название файлу и укажите путь для его сохранения, затем нажмите кнопку Экспортировать.

Готово – только что вы конвертировали файл Numbers в Excel!

Можно ли открывать файлы Excel в Numbers?

Да. Обратная конвертация (из Excel в Numbers) не требуется, т.к. программа для работы с таблицами от Apple поддерживает формат «экселя».

Источник

Создание нового документа Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы». Если окно выбора шаблона (показано ниже) не отображается, выберите «Файл» > «Новый» при нажатой клавише Option (в строке «Файл» у верхнего края экрана), чтобы открыть это окно.

1) Первое, что нужно сделать — это скачать сам Microsoft Office. Скачать дистрибутив можете из магазина приложений AppStore.
2) У Вас скачается дистрибутив формата . pkg, кликнув два раза курсором на файл начните установку. …
3) После установки все приложения от Microsoft Office можете найти в меню «Launchpad».

Совместимость макросов Excel для Windows и MacOS — Excel для Windows и Excel для Mac OS — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel — Мир MS Excel

С каждым годом и с каждой версией (2007, 2010, 2013, 2016. ), эта программа предлагает нам все необходимое для работы с большими объемами числовых или текстовых данных. Свои функции делают ее более простой в обращении и более гибкой, упрощая их обработку путем организации в электронные таблицы.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если подключение медленное или отсутствует, изображения в электронной таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Вы можете открывать таблицы, сохраненные на компьютере Mac, в iCloud Drive, на подключенных серверах и в сторонних системах хранения данных. Если Вам не удается открыть электронную таблицу Numbers, убедитесь, что установлена новейшая версия Numbers из App Store для Mac. Если электронная таблица недоступна и ее нельзя выбрать, это означает, что ее невозможно открыть в Numbers.

Как создать файл Excel на Mac? Все про технику, iPhone, Mac, iOS

Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Google Диска и войдите в систему, используя свою учетную запись Google, если это будет предложено.
Перетащите файл . …
После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью> Google Sheets.

Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете электронную таблицу с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, изображения в электронной таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Как Бесплатно Поставить Excel на Mac

Тема совместимости макросов для Win Excel и Mac Excel не нова. В этой статье попробуем разобраться, какие правила следует соблюдать, чтобы добиться возможности работать с файлами Excel как под Windows, так и под MacOS.

Правило первое: откажитесь от кириллицы, в идеале — везде (в тексте кода, названиях модулей, в формах и т.д.). Если это никак невозможно, то откажитесь хотя бы от русских заглавных букв. Дело в том, что у Windows и MacOS различаются кодировки, поэтому заглавные русские буквы коверкаются при открытии файла в разных ОС.

Так выглядит кодовая таблица русских букв на Windows	А так выглядит кодовая таблица русских букв на MacOS

Нетрудно догадаться, что если файл создан в Win Excel, а потом открыт в Mac Excel (или наоборот), заглавные русские буквы в макросах, на формах, в именах модулей будут выглядеть кракозябрами

А вот так выглядит форма с русскими заглавными буквами, которую всего лишь раз открыли на Mac Excel

Правило второе , вытекающее из первого: присвойте листам кодовые имена, записанные латиницей. Кодовое имя листа — это имя модуля листа.
Изменить его можно в свойствах:

К слову, кодовое имя листа очень удобно использовать в макросе для обращения к листу.
То же самое следует сделать и с модулем книги.

Правило третье , вытекающее из первого: если Вы собираетесь макросом копировать, перемещать, переименовывать файлы, путь к файлу тоже должен содержать только латинские буквы.

Правило четвёртое: в модулях листов и модуле книги размещайте только макросы событий соответственно листа и книги, остальные макросы должны находиться в стандартных модулях

Отдельно надо сказать про формы. В Mac Excel 2011 был инструмент для создания и редактирования форм, в Mac Excel 2016 этого инструмента попросту нет. То есть файлы с уже созданными формами открываются и работают, но редактировать форму мы не сможем. На формы также распространяется правило НЕиспользования кириллицы.

Что касается самого кода, то тут следует помнить, что Mac Excel не умеет работать с некоторыми объектами, например, со словарями (Dictionary), с регулярными выражениями (RegExp) и др.

А в Mac Excel 2016 системным разделителем будет слэш
/Users/elena/Desktop/test.xlsm

Таким образом, если мы хотим, чтобы наш файл с макросами работал и под Windows, и под MacOS, да ещё и в разных версиях Mac Excel, можно использовать такую конструкцию

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Дизайнерам Microsoft удалось найти идеальный баланс между визуальной чистотой флэт-дизайна и стандартными решениями вроде Ribbon-панелей или цветной строкой состояния. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

На данный момент неизвестно, как именно будет распространяться Office 2016. Возможно, коробочная версия пакета не будет выпускаться. Во-первых, ранее было заявлено, что подписчики Office 365 смогут пользоваться Mac-версией бесплатно. Во-вторых, опыт показал, что Microsoft не чурается выпускать свои продукты в App Store.

Эксель для мак — Все про Эксель

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

Так выглядит кодовая таблица русских букв на Windows	А так выглядит кодовая таблица русских букв на MacOS

#2. Опция «Быстрый анализ»

Если вам понадобится провести быстрый анализ каких-либо данных, значок с табличкой и молнией в macOS вы не увидите. Но не волнуйтесь — эти функции можно найти на панели инструментов.

Читайте полезные лайфхаки применения Excel для бизнеса по ссылке.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В некоторых случаях можно сохранить документ в iCloud Drive он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, где настроена функция iCloud Drive. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Создание документов и работа с ними на Mac — Служба поддержки Apple (RU)

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

Источник

Если вы используете Microsoft Excel на своем Mac, вы можете сохранять созданные вами электронные таблицы и открывать их в Numbers, приложении Apple для работы с электронными таблицами. Это удобная функция, если вы не можете получить доступ к приложениям Microsoft.

Приложения Apple iWork доступны бесплатно в App Store: Pages (текстовый процессор), Numbers (электронная таблица) и Keynote (презентации). Для запуска этих приложений на вашем Mac должна быть установлена macOS Catalina 10.15 или более поздней версии. И эти приложения могут импортировать документы Office. Вот как вы можете открывать электронные таблицы Excel в Numbers, а также экспортировать электронные таблицы Numbers для использования в Excel.

Эта процедура работает с форматами файлов .xlsx и .xls. Вы также можете импортировать файлы .csv и файлы с разделителями табуляцией.

Запустите Numbers (она находится в папке «Приложения» на вашем Mac).
В окне, которое автоматически открывается при запуске приложения, перейдите к местоположению вашего файла Excel. Например, если он находится в Документах, щелкните значок Документы папка на левой боковой панели. (Вы также можете нажать на кнопку Файл меню и выберите Открытымзатем перейдите к электронной таблице.)

числа открыть документ excel

Найдя файл, выберите его и нажмите Открытым. Появится окно прогресса.

открытие номеров excel

Может появиться окно с объяснением любых изменений, внесенных в процессе импорта. Чем сложнее ваша электронная таблица Excel (много формул, диаграмм и т. д.), тем выше вероятность внесения изменений. Чем проще электронная таблица, тем больше ваш файл будет похож на то, что вы создали в Excel.
Вот и все. Файл Excel должен открыться в Numbers.

Прежде чем приступить к работе с таблицей, внимательно ее просмотрите. Форматирование могло измениться, особенно с диаграммами. Убедитесь, что формулы, которые вы используете, не повреждены. Всегда есть шанс, что во время импорта произошло так много всего, что вы не сможете использовать свою электронную таблицу.

Как экспортировать файлы Apple Numbers в электронные таблицы Microsoft Excel

Если вы работали в Numbers и со временем вернетесь в Excel, вы можете экспортировать электронную таблицу в виде файла Excel. Вот как.

В Numbers щелкните меню «Файл» и переместите курсор на «Экспортировать в».
Появится всплывающее меню. Выбирать Excel.

экспорт чисел в эксель

В появившемся окне «Экспорт электронной таблицы» вы можете включить сводную таблицу и запросить пароль. Нажмите на Расширенные опции, и вы можете выбирать между форматами файлов .xlsx и .xls. Нажмите Следующий когда вы закончите выбирать параметры.

настройки экспорта чисел в excel

Выберите, где вы хотите сохранить файл и назовите его.
Когда вы нажимаете Экспортэто сохранит файл.

Источник