Таблицы сжались в word

Большинство пользователей MS Word знают, что в этой программе можно создавать, компилировать и редактировать таблицы. В то же время текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольного или строго заданного размера; есть также возможность изменить эти параметры вручную. В этой небольшой статье мы расскажем вам обо всех способах сжатия таблицы в Word.

Примечание: пустую таблицу можно изменить до минимального размера. Если ячейки таблицы содержат текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться только до тех пор, пока ячейки не будут полностью заполнены текстом.

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

В левом верхнем углу каждой таблицы (если она активна) есть знак ее привязки, своего рода маленький знак плюса в квадрате. Его можно использовать для перемещения стола. В нижнем правом углу, расположенном напротив по диагонали, есть небольшой квадратный маркер, который позволяет изменять размер таблицы.

1. Наведите курсор на индикатор в правом нижнем углу таблицы. После того, как курсор превратится в двунаправленную диагональную стрелку, щелкните маркер.

2. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите этот маркер в нужном направлении, пока таблица не уменьшится до необходимого или минимально возможного размера.

3. Отпустите левую кнопку мыши.

При необходимости вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также все данные, содержащиеся в ее ячейках.

Для дальнейшего сжатия строк или столбцов с текстом (или, наоборот, для сжатия только пустых ячеек) необходимо отключить автоматический выбор размера таблицы в зависимости от содержимого.

Примечание. В этом случае размеры различных ячеек в таблице могут значительно отличаться. Этот параметр зависит от количества содержащихся в них данных.

Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости вы всегда можете указать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Вы можете изменить эти параметры в свойствах таблицы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши индекс позиции таблицы (знак плюса в квадрате).

2. Выберите «Свойства таблицы».

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете установить точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание. Единица измерения по умолчанию — сантиметры. При необходимости их можно изменить в процентах и ​​указать проценты в размерах.

4. Следующая вкладка в окне «Свойства таблицы» — «Строка». Здесь вы можете установить желаемую высоту строки.

5. На вкладке «Столбец» вы можете установить ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы устанавливаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть равна ширине столбца.

7. После внесения всех необходимых изменений в окно «Свойства таблицы» его можно закрыть, нажав кнопку «ОК».

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

В дополнение к ручному изменению размера всей таблицы и установке точных параметров для ее строк и столбцов Word также может изменять размер отдельных строк и / или столбцов.

1. Переместите курсор к границе строки или столбца, которые нужно уменьшить. Указатель изменится на двунаправленную стрелку с перпендикулярной линией в центре.

2. Перетащите курсор в том направлении, в котором вы хотите уменьшить размер выбранной строки или столбца.

3. При необходимости повторите то же действие для других строк и / или столбцов таблицы.

Выбранные строки и / или столбцы будут уменьшены в размере.

Как видите, сжать таблицу в Word несложно, тем более, что есть несколько способов сделать это. Какой из них выбрать, зависит от вас и от задачи, которую вы предлагаете.

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Урок: Как в word сделать таблицу

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

Урок: Как в Ворд переместить таблицу

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Урок: Выравнивание таблицы в Word

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка». В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы», его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК».

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.

3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.

Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.

Урок: Добавление строки в таблицу в Word

Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.

С помощью текстового редактора Microsoft Office Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ с большим массивом данных, в том числе табличные формы. А чтобы таблица приняла надлежащий вид на странице необходимо ее постоянно редактировать и выравнивать размеры. В данной статье разберемся, как уменьшить таблицу в ворде. Все методы одинаково подходят как для Word 2007, так и для версии 2010 или 2016 года.

Ручное уменьшение

Перейдем непосредственно к самому простому варианту. Для этого наводите курсор мыши в нижний правый угол таблицы и тянете до необходимой величины.

Совет! Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, желательно установить Линейку для удобства работы.

Для этого в разделе Вид на Панели инструментов ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно отредактировать размер строк и столбцов вручную сохранив пропорции или уменьшить интервал от границы до начала текста.

Таким образом, можно сжать таблицу до минимума вместе с текстом.

Установка размеров

Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.

В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.

Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.

Уменьшение столбцов и строк отдельно

Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.

При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.

При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.

Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.

Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.

В и-нете много шуточек о перфекционистах. Возможно, я из их числа: я не могу смотреть без боли в глазах на отчеты программ для расчета выбросов — cразу хочется отредактировать это безобразие! К тому же у уважающих себя контор имеются внутренние стандарты, регламентирующие правила оформления своей продукции. Если исправить шрифт и его кегль можно с помощью нажатий нескольких клавиш, то при оформлении таблиц придется потрудиться.

В данной заметке я расскажу о своем относительно быстром способе оформления таблиц в Word. Сразу отмечу, что способ наверняка не самый совершенный. Коллеги, понимающие в программировании, возможно, предложат варианты значительно лучше моего, но у меня нет времени на оптимизацию.

Важно! Ниже приведен пример быстрого оформления таблиц для отчетов программ фирмы Интеграл. Более универсальные способы (или, напротив, еще более узкоспециализированные) рассмотрим в других заметках.

Установка макроса

Итак, начнем с того, что добавим в шаблон Normal.dotm новый макрос.

Примечание: Как правило, макросы вызывают ужас у рядового гражданина. Но не нужно их бояться. Следуйте моим инструкциям, и все будет хорошо.

1. Закрываем все документы, открытые в Word, и оставляем одну единственную открытую копию приложения. Можно создать новый документ.

2. Отображаем на ленте вкладку Разработчик.

Для этого воспользуемся инструкцией Microsoft

.

3. Теперь самое неприятное для обычного юзера — включаем макросы. Самый простой способ — это на вкладке Разработчик нажать на кнопку Безопасность макросов и там выбрать Включить все макросы, а затем закрыть Word и открыть заново. Конечно, это довольно опасно, так как при открытии документов из неизвестных источников вы рискуете подцепить вирус. Чтобы себя обезопасить, не открывайте такие документы или отключайте макросы, когда вы с ними не работаете. Подробная инструкция

о включении и выключении макросов приведена на сайте Microsoft

.

4. Следующим шагом, переходим на вкладку Вид и записываем пустой макрос. Для этого снова воспользуемся

инструкцией разработчика Office

. Просто запускаем запись, предварительно назначив сочетание клавиш или кнопку на ленте, и сразу останавливаем (я запускаю макрос с помощью сочетания клавиш «Alt+Ctrl+Shift+Z» (мне так удобно), но также его можно запускать с помощью кнопки на ленте). По умолчанию Word предложит назвать макрос «Макрос1». Можно так и оставить — это не принципиально (я назвал «ОформлениеТаблицыВВыделенном«).

5. Переходим на вкладку Разработчик. Запускаем редактор Visual Basic (первая кнопка слева).

Слева вверху отобразится окно Project – Normal. В дереве откройте Normal->Modules->NewMacros. Щелкните на этой позиции дважды. Отобразится окно Normal – NewMacros (Code). Если мы назвали макрос «Макрос1», то увидим следующий код:

Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
'
'

End Sub

Между «Sub Макрос1()» и «End Sub» вставляем код для автоматического оформления таблиц.

    Dim i&
    
    With Selection
        For i = 1 To .Tables.Count
            With .Tables(i)
                
                ' Оформление рамок таблиц
                .Borders(wdBorderTop).LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
                .Borders(wdBorderTop).LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
                .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
                .Borders(wdBorderLeft).LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
                .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
                .Borders(wdBorderBottom).LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
                .Borders(wdBorderRight).LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
                .Borders(wdBorderRight).LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
                .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
                .Borders(wdBorderHorizontal).LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
                .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
                .Borders(wdBorderVertical).LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
                
                ' Выравнивание таблиц
                .AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
                .AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
                
            End With
        Next i
    End With

6. Сохраняем (Ctrl+S). Теперь редактор Visual Basic можно закрыть и перейти в Word.

Как пользоваться макросом

Пользоваться макросом очень просто. Щелкаем мышкой по таблице или выделяем часть текста с несколькими таблицами (можно выделять части таблиц), а затем запускаем макрос (клавишами или кнопкой). Выделенные таблицы изменят стиль рамок и выровняются.

Результаты использования макроса

Было

Допустим, мы вставили отчет программы в свой условный шаблон документа: мы сразу заметим, что некоторые таблицы выходят за рамки полей, регламентируемых нашим условным стандартом, а некоторые таблицы неоправданно сжаты и занимают дополнительное место в документе.

Стало

Теперь применяем макрос и видим, что широкие таблицы сжались, а узкие стали шире, при этом занимая меньше места на бумаге (в данном примере экономия бумаги составила около 17%).

Также макрос оформляет рамки таблиц. Дело в том, что разные программы имеют разные стили оформления рамок таблиц. Теперь, если вам необходимо собрать отчеты из разных программ в одном документе, то все таблицы будут выглядеть одинаково.

Альтернативный способ (долгий)

Те же действия можно осуществить без применения макросов:

1. Щелкаем по таблице. Выделяем всю таблицу с помощью появившегося значка сверху справа от таблицы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши на таблице и в контекстном меню выбираем «Автоподбор». В подменю выбираем «Автоподбор по содержимому».
3. Для оформлении рамок таблицы на панели «Главная» щелкаем на кнопке настройки границ и выбираем «Все границы».
4. Вновь щелкаем правой кнопкой мыши на таблице. В контекстном меню выбираем «Автоподбор», а в подменю выбираем «Автоподбор по ширине окна».

Таким образом придется сделать 9—11 действий для одной таблицы (против 2—3 действий для нескольких таблиц при использовании макроса). При этом нужно включать мозг, чтобы не перепутать и не забыть все эти действия в их сложной последовательности. Для одноразового оформления данный способ вполне применим, но очевидно, что для оформления таблиц в промышленных масштабах лучше один раз потратить время на установку макроса.

Оформление сразу всех таблиц в документе

Выделяем весь текст в документе (Ctrl+A) и запускаем наш макрос.

Примечание 1: Также можно поменять первую строчку макроса «With Selection» на «With Application.ActiveDocument», но я считаю, что это не оптимально.

Примечание 2: Если у вас большой отчет, то его автоматическое оформление может занять продолжительное время. Например, на моём старом домашнем компьютере оформление отчета из 267 страниц, содержащего 1047 таблиц, заняло 3 минуты 25 секунд (согласитесь, что это лучше, чем несколько дней оформлять вручную). А пока компьютер работает, эти 3—4 минуты лучше потратить на чай, кофе или даже сигаретку

Смотри мою следующую заметку об оформлении колонтитулов в Excel и ставь лайки