Таблицы по юриспруденции в excel

В статье описывается и даны ссылки для свободного скачивания моего шаблона расчета элементов имущественных взысканий с автоматическим определением госпошлины в арбитражный суд. Табличный файл рекомендую для использования в работе юристов, претензионистов, экономистов, менеджеров и бухгалтеров организаций.

По роду своей судебной деятельности при расчетно-юридическом обслуживании просроченного долга (просроченной дебиторской задолженности – ПСД) мне часто приходится делать расчёты сумм меняющейся договорной задолженности между организациями, выполнять множественные расчеты процентов и неустоек.

Также на практике нередко приходится уточнять исковые требования в ходе судебной стадии спора, например, при добровольном удовлетворении должником-ответчиком части долга или приросте во времени суммы процентов или пени. В случае же согласия сторон спора на заключение мирового соглашения (МС) приходится делать суммовые расчеты для его проекта.

Долгое время это у меня происходило в виде разрозненных записей в разных файлах, а то и просто на бумаге. Со временем я стал задумываться, как унифицировать эту работу, компактно и наглядно систематизировать эту информацию по множественным претензионно-исковым проектам. Так в моей работе начали появляться несколько версий табличных файлов-шаблонов расчёта претензий, исков и исполнительных листов. Очередной наиболее удачной на сегодняшний день версией такого файла я делюсь с вами.

Пустая таблица шаблона выглядит так

А так может выглядеть заполненный файл на примере взыскания долга с условного должника

Ссылка на свободное скачивание нескольких вариантов файла и пояснение различий находится внизу статьи.

В моем табличном шаблоне расчёта взысканий предусмотренно несколько колонок-столбцов для полного максимального цикла взыскания задолженности:

• Досудебная претензия (расчет суммы претензии)
• Расчетная подготовка искового заявления, при которой большим подспорьем является авторасчет суммы арбитражной госпошлины
• Уточнения исковых требований
• Расчеты для подготовки проекта возможного мирового соглашения
• Проверка принятого судебного акта
• Расчеты на основании исполнительного листа при подготовке заявления взыскателя судебному приставу или в банк
• Если сильно не повезет, и должник впадет в банкротство, то дополнительный расчет придется делать для заявления о включении в реестр требований кредиторов (РТК)
• Также предусмотрены колонки для управленческих расчетов на разных стадиях произвольного назначения.

Напомню, что при общем порядке искового производства при непрерывно прирастающих во времени сумм взыскания (периодических платежей, пени, процентов и т.п.) точную сумму взыскания, которую физически возможно определить, надо письменно уточнять на день судебного заседания, в котором предположительно спор будет рассмотрен по существу. Исключения из этого требования существуют в арбитражном процессе только для дел приказного и упрощенного производства. В приказом производстве механизм уточнения требований не предусмотрен вовсе.

А в упрощенном производстве хотя уточнение требований не исключается, но невозможно заранее определить день, которым судья будет выносить решение. Поэтому исковые требования, ориентированные на рассмотрение в арбитражном упрощенном производстве полезно уметь заявлять так, чтобы судье было удобно самому рассчитать суммы итогового решения на любую дату. Своими рекомендациями о таких приемах я как-нибудь поделюсь в отдельной статье.

Табличный шаблон можно и нужно адаптировать и модифицировать под себя, свои приемы работы и отраслевую специфику деятельности.

Формулы и набор данных во всех колонках идентичные, это сделано для максимальной универсальности шаблона и заменяемости колонок, включая их названия, возможности увеличения числа «счетных» колонок путем их копирования-вставки. Хотя суммы госпошлины в столбцах, например, претензии или заявления в реестр требований кредиторов на первый взгляд выглядят нелогично. Но не будем забывать, что это всего лишь простой табличный помощник человека, а не искусственный интеллект. Что куда вписать и что откуда скопировать – думайте сами. На то вы и люди с образованием.

Исходные данные вводятся в группы белых ячеек в цветных рамках.

По строкам шаблон предуматривает автосуммирование суммы основного долга из четырех составляющих.

Отдельными блоками размещены строки для санкций и дополнительных платежей (пени, проценты, убытки, возмещения, потери и т.п.). В итоге все это сводится в цену иска, которую истцу необходимо указать в исковом заявлении в силу требований статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ. От цены иска производится автоматический расчет арбитражной «исковой» госпошлины по правилам НК РФ, действующим на момент публикации этой статьи.

Далее располагается блок судебных расходов с разметкой по основным элементам. Для начинающих юристов напомню, что судебные расходы (на практике обычно это уплаченная истцом госпошлина, расходы на представителя, экспертизы, расходы на проезд и проживание представителя) не входят в цену иска и не облагаются госпошлиной.

В итоге строк происходит авторасчет общей суммы взыскания, которая является сугубо справочной для экономических и управленческих целей. Законодательство и судебные обычаи не требуют от истца указания в процессуальных документах итоговой общей суммы взыскания. Однако при обращении к приставу с исполнительным листом для облегчения его работы и в справочных целях я указываю общую сумму взыскания.

Итоговые ячейки с формулами, выделены цветом, для скачивания доступны варианты файлов, в которых формулы для надежности защищены от изменения. Но даже защищенные ячейки с результатами можно выделять для копирования итоговых данных и проверки охватываемого диапазона автосуммирования.

Остальные свободные белые части листа можно произвольно использовать для любых своих вспомогательных технических расчетов. Все изначально пустые ячейки в шаблоне не защищены. Лично я на пустых частях листа делаю расчеты промежуточных частичных оплат должника, проверяю сходимость подписанных актов сверки с предоставленными мне клиентом бухгалтерскими данными, проверяю долг обратным счетом и другие технические и контрольные расчеты в претензионно-исковой работе.

О строках сумм процентов и пени

В основной секции расчетов взыскания предусмотрено исключительно ручное внесение сумм. Это связано с высокой вариативностью методики расчета санкционных платежей в зависимости от условий договора, изменений законодательства и судебной практики.

Современный судебный подход исключает одновременное взыскание по одному обязательству неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ. Поэтому практически всегда по одному договору заявляются либо договорная неустойка (пени), либо проценты по статье 395 ГК РФ. «Несанкционные» проценты на денежный долг по статье 317.1 ГК РФ вообще практически искоренены из нашей деловой жизни как труднопонимаемые, «неэкономические» и непрактичные. Напомню, что сейчас по умолчанию эти проценты по статье 317.1 ГК РФ в договоре не применяются. Поэтому на практике о них можно забыть.

По этим причинам в моей таблице строки процентов/неустойки для простоты и универсальности детально не конкретизированы. Желающие могут расписать элементы для себя подробнее. Только при вставке в таблицу новых строк не забывайте растягивать в автосуммировании диапазон ячеек. Также в специальных случаях, например, при госконтрактах по 44-ФЗ, в этих строках могут быть суммы пени, определяемые по отдельным правилам, в частности с использованием дневной ставки 1/300 от ключевой ставки ЦБ РФ.

В других статьях я поделюсь подробной методикой и приемами расчета процентов и неустоек, файлами-шаблонами и примерами расчетов, появившимися при проведении семинаров в Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате и других лекционно-семинарских площадках.

Расчет госпошлины

Госпошлина во всех колонках считается по правилам для искового производства в первой инстанции арбитражного суда для имущественных требований, подлежащих оценке (подпунт 1 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ).

Поскольку формулы во всех столбцах идентичные, а колонки шаблона универсальные, расчет возвращаемой при мировом соглашении госпошлины до 70% не поддерживается.

Вообще госпошлина в шаблоне считается «по уму» с правильными градациями и округлениями, а не как в некоторых неряшливых онлайн-калькуляторах, в том числе иногда и на сайтах судов.

Формула расчета госпошлины весьма большая, но полностью мной протестирована. Однако может быть проблема в файле для Microsoft Excel 97-2003. Инспектор при проверке совместимости пишет, что из-за высокой вложенности формул госпошлины (более семи уровней), в Excel 97-2003 формула может не поддерживаться. Сам не проверял, не на чем. В случае появления такой ошибки путей два. Либо повышать свою версию Microsoft Office, либо дробить формулу на несколько ячеек. Но при последнем пути сразу предупреждаю о его тернистости, что там много арифметических подвохов и возни. Не даром значительная часть онлайн калькуляторов госпошлины в интернете работают неверно. Свою формулу госпошлины я писал и тестировал несколько дней. Позже постараюсь подготовить отдельный табличный файл расчета госпошлин. Следите за моими публикациями.

Варианты файлов

Если вы хотите начать работать с шаблоном в том виде какой он есть и опасаетесь повредить формулы, то скачивайте защищенный вариант файла для своей версии Microsoft Office.

Если вы опытный пользователь и хотите переделать шаблон под себя, то скачивайте вариант файла с минимальной защитой и аккуратно работайте с формулами и автосуммированием.

Во всех вариантах файла применяется идентичный пароль защиты листа «123».

В заключение немного о себе

Я оказываю юридические услуги в области коммерческого права, ведения экономических и налоговых споров на досудебных и судебных стадиях в арбитражных судах всех городов по различным категориям дел.

Подготавливаю досудебные претензии, исковые документы в порядке упрощенного производства – в коронавирус особенно оценил его полезность, надо только уметь с этим работать.

Провожу юридическое бизнес-консультирование и семинары по праву, экономической безопасности, разработке договорной документации и постановке договорной работы на предприятиях и другие не всегда стандартные услуги.

Работаю в Санкт-Петербурге, однако при развитости дистанционных технологий возможна работа с клиентами из других городов и местностей.

Ссылки для скачивания шаблона расчетов взыскания