Таблицы ms excel печать электронных таблиц

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

We might live in a digital world, but there are times when you just need to print an Excel spreadsheet. Whether you need to share data with someone who won’t have a computer accessible or you need a collection of handouts for the office, follow this easy tutorial to learn how to print an excel spreadsheet or workbook.

Excel Spreadsheet Print Options

Before diving into your Excel print menu, let’s take a moment to understand some of the common options that will be available, no matter if you opt to use a Mac or Windows PC for the process.

Print Selection: When printing your Excel document, you can choose exactly what you would like to print. You can choose between all active sheets, the entire workbook, or select a print area by highlighting it. To highlight a selection in your workbook, simply select the upper rightmost cell, then click and drag to highlight the remainder of your selection.

Collated: This setting tells the printer in which order you would like your document printed. If you are printing multiple copies of data from Excel, the collated setting will print each set of documents together, while the uncollated setting will print all the first pages together, then all the second pages together, and so on.

Orientation: You can select to have your document printed in either a portrait (tall) or landscape (wide) orientation. If the majority of your data runs vertically, select the portrait option, otherwise we recommend selecting landscape.

Page Size: This denotes the size of the paper within your printer. You will need to know this size before printing, the average paper is typically known as letter-sized paper and is 8.5 x 11 inches.

Margins: Need a bit of spacing around your document when it prints? Excel will print documents with a narrow margin by default, but you can adjust this selection if needed.

Scaling: Your spreadsheet may not fit on a single piece of paper, as a result, you have four options for printing: fit sheet on one page, no scaling — print spreadsheet at actual size, fit all columns on one page, and fit all rows on all page. Select the best option based on your data.

Gridlines and Headings: While this particular setting isn’t located within the Print menu, it allows you to decide whether you want guidelines and headings to show when printing — follow this separate guide to learn more.

Print an Excel Spreadsheet (Windows)

Follow these steps once you are ready to print your document from your Windows PC running Microsoft Excel.

1. If you want to only print a selection of your document, highlight it now.

   Otherwise, continue to step 2.

2. Select the File tab, then select the Print option.

3. Adjust the print Settings as needed, using the above guide to assist your selections.

   If desired, adjust the Copies setting to the number of copies you will need to print.

4. Once ready to print, select the Print button to print your document.

Print an Excel Spreadsheet (Mac)

Follow these steps once you are ready to print your document from your macOS machine running Microsoft Excel.

1. If you want to only print a selection of your document, highlight it now.

   Otherwise, continue to step 2.

2. Select the File menu, then select the Print option.

3. Adjust the print Settings as needed, using the above guide to assist your selections.

   If desired, adjust the Copies setting to the number of copies you will need to print.

4. Once ready to print, select the Print button to print your document.

Having Trouble With Your Printer?

If you’re following the above instructions and your printer doesn’t seem to be cooperating, view our guide on troubleshooting your printer. Whether you have a paper jam, connection issues, or are low on ink, the above guide can help get your Excel document printed without trouble.

Thanks for letting us know!

Печать таблиц Excel – один из лучших способов обмена данными. Вы также можете использовать этот метод для хранения важных документов в вашем офисе. Форматирование электронных таблиц перед печатью необходимо для хорошего качества печати.

Вы можете отформатировать контент с помощью настроек «Макет страницы» и «Просмотр ленты». Эти настройки ленты позволят вам увидеть, как будет выглядеть напечатанный лист.

Вы можете настраивать поля, изменять разрывы страниц, вносить быстрые изменения и печатать выбранные ячейки, используя различные настройки для печати документов в правильном формате.

Часто используемые основные параметры печати

Прежде чем перейти к объяснению более сложного форматирования макета печатного листа, давайте сначала кратко обсудим обычно используемые основные параметры печати.

Во время печати из меню «Файл» вы можете контролировать, сколько копий вы хотите напечатать, выбрать тип принтера, установить активное количество листов для печати, изменить ориентацию документа, отрегулировать поля и масштабировать распечатку, чтобы она соответствовала реальной странице. размер. С правой стороны вы можете предварительно просмотреть то, что собираетесь распечатать.

Внизу правого угла есть два поля, позволяющих отображать или скрывать поля. Вы также можете увеличивать или уменьшать масштаб, чтобы лучше рассмотреть предварительный просмотр, оставаясь в том же окне.

Ссылка на настройку страницы, расположенная под настройками печати, дает вам возможность индивидуально изменять поля на каждой из четырех сторон. Вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы на лист Excel, чтобы задать имя своей книги.

За исключением этого, с этими базовыми настройками никакие другие средства управления контентом недоступны.

Другие виды для предварительного просмотра печатных листов:

При печати листов из меню файла предварительный просмотр не детализирован, особенно большие листы с большим количеством столбцов. Вы можете более подробно изучить печатный лист, перейдя в режим макета страницы на ленте «Просмотр».

Представление макета страницы позволяет вам увидеть, как будет печататься страница, и, если есть несколько страниц, вы можете увидеть их все одновременно, чтобы сравнить данные рядом.

Это, вероятно, лучший способ определить, можно ли распечатать всю страницу на одной странице или нет. Excel перенесет несколько строк на вторую страницу, если не сможет исправить слишком много строк на одном листе.

Кроме того, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб для более четкого просмотра данных, которых нет в окне предварительного просмотра, отображаемом в меню «Файл».

Еще одно важное преимущество, которое вы можете получить в этом представлении, – это внесение изменений в отдельные ячейки в режиме реального времени. У вас есть доступ ко всем командам и параметрам, которые обычно есть при работе с листами в этом представлении.

Поэтому, глядя на то, как он будет печатать лист, вы можете выделить любой текст жирным шрифтом, удалить его или заменить одним нажатием клавиши.

Предварительный просмотр разрыва страницы на ленте просмотра

Это представление позволяет вам видеть разрывы страниц в вашей электронной таблице. При желании вы можете настроить разрывы страниц, просто перетаскивая их мышью.

Цвет по умолчанию для разрывов страниц – синий. Помните, что разрывы страниц можно размещать где угодно между любой строкой, независимо от того, сколько строк доступно на листе Excel.

Однако, отрегулировав разрыв страницы, вы можете установить все на одной странице, не переходя на вторую страницу. Таким образом, это помогает получить печать всего рабочего листа на одной странице.

Настройки вкладки «Макет страницы»:

Вы можете настроить поля, ориентацию и размер страницы так же, как и в основных настройках предварительного просмотра на вкладке макета страницы.

Однако только отсюда вы можете получить доступ к некоторым другим параметрам, таким как Область печати, Фон, настройка разрывов страниц и заголовков печати, а также некоторые другие незначительные настройки.

Выбор ячеек для печати:

По умолчанию Excel печатает только активные строки в электронной таблице. Это означает, что он обнаруживает последние активные ячейки в электронной таблице и печатает данные, начиная с A1 до последней активной ячейки.

Таким образом, Excel будет автоматически печатать активные ячейки на листе, не требуя от вас выбора конкретной ячейки. Иногда вам может потребоваться распечатать только определенные ячейки, а не весь рабочий лист. Вы также можете сделать это за несколько простых шагов.

Допустим, вы хотите распечатать данные, начиная с ячейки A1 до D7. Выполните следующие действия, чтобы распечатать желаемый диапазон ячеек из всей книги.

1. Выберите диапазон ячеек от A1 до D7 .

2. Перейдите в область печати на ленте макета страницы .

3. Нажмите « Установить область печати» , и Excel покажет вам предварительный просмотр с пунктирной линией вокруг выбранных вами записей.

Если вы распечатываете электронную таблицу из меню «Файл», в предварительном просмотре будет отображаться только выбранная информация.

Точно так же вы можете установить более одной области печати, и Excel позволит вам распечатать их на отдельных листах.

Печать нескольких копий одного документа:

С подборкой и без подборки – это два разных способа печати нескольких копий одной и той же книги с множеством страниц.

Давайте возьмем пример печати книги из 30 страниц, чтобы кратко обсудить оба способа.

1. С подборкой: при использовании этой опции печати Excel печатает документы тремя наборами, начиная со страниц с 1 по 30. Впервые вы получите распечатку всех 30 страниц. После этого он снова печатает документ от начала до конца, а затем делает это в третий раз.
2. Без подборки: в стиле печати без подборки Excel будет печатать каждую страницу три раза перед переходом к следующей странице. Это означает, что он будет печатать первую страницу трижды, прежде чем печатать вторую страницу трижды. То же самое и с остальными страницами документа.

Если вы хотите напечатать только несколько страниц из всей книги, вы можете отфильтровать номера страниц в настройках меню «Файл», а затем распечатать их, используя вариант печати с подборкой или без подборки.

Ctrl + P перенесет вас в окно печати в меню «Файл», чтобы вы могли мгновенно распечатать документ. Это также применимо при печати выборочных записей.

Сделайте печать более простой и точной:

Если вы печатаете электронные таблицы почти каждый день в офисе, школе или на рабочем месте, вкладки «Просмотр» и «Макет страницы» позволяют вам вносить окончательные изменения в данные перед печатью.

Правильное форматирование данных сэкономит ваше время и усилия, поскольку не будет печатать неправильный формат.

ВикиЧтение

Microsoft Office
Леонтьев Виталий Петрович