Таблицы как создать новую таблицу в редакторе microsoft word

Содержание

  • Создание таблиц в Ворде
    • Способ 1: Базовая таблица
    • Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
    • Способ 3: Самостоятельное рисование
    • Способ 4: Экспресс-таблица
    • Способ 5: Преобразование текста в таблицу
    • Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
    • Способ 7: Вставка таблицы из интернета
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Переход во вкладку Вставка для создания таблицы в Microsoft Word

  2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.

    3. Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word

  3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

    4. Вкладки для работы с таблицами в Microsoft Word
    Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
    Доступные варианты стилей для работы с таблицами в Microsoft Word
    Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
    Пример таблицы в шаблонном стиле в Microsoft Word
    Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

    Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

  1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».

    2. Меню вставки таблицы с заданными параметрами в Microsoft Word

  2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
    Вариант Описание
    Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
    По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
    По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

    Определение параметров будущей таблицы в Microsoft Word

    Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

    Сохранение стиля таблицы по умолчанию в Microsoft Word

  3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
    Подтверждение создания таблицы с заданнымии параметрами в Microsoft Word

    На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

    4. Заполненная таблица с заданными параметрами в Microsoft Word

    Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

Lumpics.ru

  1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.

    2. Переход к самостоятельному рисованию таблицы в Microsoft Word

  2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
    Самостоятельное рисование контура таблицы в Microsoft Word
    Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
    Рисование строк и столбцов в таблице в Microsoft Word
    Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
    Пример самостоятельно нарисованной таблцы в Microsoft Word
    Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
  3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
    Нарисованная вручную таблица в Microsoft Word

    в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

    4. Применение стиля к таблице в программе Microsoft Word
    Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

  1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».

    2. Переход ко вставке экспресс-таблицы в Microsoft Word

  2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.

    3. Выбор встроенного стиля экспресс таблицы в Microsoft Word

  3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.

    4. Созданная по шаблону экспресс-таблица добавлена в Microsoft Word
    К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Выделение таблицы и переход к ее сохранению в Microsoft Word

  2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».

    3. Переход к меню с экспресс-таблицами в Microsoft Word

  3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
    Сохранение выделенной таблицы в качестве шаблона в Microsoft Word
    В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

    4. Создание нового стандартного блока с экспресс-таблицей в Microsoft Word
    С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
    Нарисованная таблица сохранена в качестве шаблона в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

  1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
    Включение отображения скрытых символов для преобразования текста в таблицу в Microsoft Word
    Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
  2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
  3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
    Пример строк и столбцов в таблице из текста в Microsoft Word

    Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

    Удаление лишних знаков в тексте для создания таблицы в Microsoft Word

    Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

    Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

  4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

    5. Выделить и преобразовать текст в таблицу в Microsoft Word

  5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

    Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
    Таблица из текста успешно создана в Microsoft Word
    Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

    6. Выравнивание созданной из текста таблицы в Microsoft Word
    Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
    Применение стиля к созданной из текста таблицы в Microsoft Word

    Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

    Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Вставка электронной таблицы Excel в Microsoft Word
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

  1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».

    2. Переход ко вставке таблицы из Excel в Microsoft Word

  2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.

    3. Таблица из Excel добавлена для начала работы в Microsoft Word

  3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
    Заполнение данными таблицы Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

    4. Просмотр созданной с помощью Excel таблицы в Microsoft Word

    Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Таблица, скопированная из интернета, вставлена в Microsoft Word
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Источник

Таблицы помогают визуально упорядоизировать информацию и показывать отношения между данными. Узнайте, как настроить таблицы для чтения вслух для людей, которые используют устройство чтения с экрана.

Добавление в таблицу строки заголовка

  1. Выберите Вставить > таблицу, чтобы вставить таблицу.

  2. Выберите нужное количество полей для создания столбцов, а затем уберите количество полей, в которые нужно создать строки для таблицы.

    Примечание: При добавлении таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор иМакет. Это средства работы с таблицами.

  3. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц выберите строку Заглавная. Другие параметры: «Строки с полосами» или«Строка итогов».

В таблице появится строка заголовка. Это означает, что теперь ее структура станет понятнее для приложения Word и других технологий специальных возможностей.

Добавление заголовков столбцов

  1. Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.

  2. Введите имя столбца и нажмите tab, чтобы перейти от одного столбца к следующему. При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

Теперь в таблице есть имена столбцов, что упрощает понимание сведений, которые она содержит. Некоторые экранные читатели в любое время могут быть настроены для чтения имен столбцов, что помогает при работе с большими таблицами.

См. также

Доступность в Microsoft 365

Источник

  1. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 1

    1

    Open Microsoft Word. Its icon resembles a blue background with a white «W» on top.

    • If you’d rather edit an existing document, simply double-click the document in question.

  2. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 2

    2

    Click Blank document. It’s in the top-left corner of the templates page.

    • If you’re editing an existing document, skip this step.

    Advertisement

  3. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 3

    3

    Click the Insert tab. This tab is to the right of the «Home» tab in the top-left corner of the Word window.

  4. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 4

    4

    Click Table. It’s the grid icon directly beneath the «Insert» tab.

  5. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 5

    5

    Hover the mouse cursor over a square. You should see a drop-down menu with a series of squares below the Table button; hovering the cursor over a square will cause the pertaining table to appear in your document.

    • For example, selecting a section four squares down and eight squares right will create a table with eight columns and four rows.

  6. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 6

    6

    Click your preferred square. Doing so will create a table with your selected number of rows and columns.

    7. Advertisement

  1. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 7

    1

    Open Word. It’s a blue app with a blue «W» written on a white folder icon.

  2. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 8

    2

    Tap New. You’ll see this option at the bottom-left side of the screen.

    • If Word opens to a document, tap the «Back» button in the top-left corner of the screen first.
    • If you’d rather load a pre-existing document, tap Open in the bottom-right corner of the screen and then tap a document’s name to open it.

  3. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 9

    3

    Tap Blank Document. It’s in the top-left corner of the page.

    • If you’re opening an existing document, skip this step.

  4. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 10

    4

    Tap the «…» button. It’s in the middle-right section of the screen in the toolbar above the keyboard.

  5. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 11

    5

    Tap Home. You’ll see this option on the left side of the toolbar.

  6. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 12

    6

    Tap Insert. It’s below «Home» in the drop-down menu that appears.

  7. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 13

    7

    Tap Table. This option is near the top of the options that are listed at the bottom of the page. Tapping it will insert a three-by-three table into your Word document.

  8. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 14

    8

    Tap ▼. It’s on the right side of the toolbar. From here, you can format your table in a few different ways:

    • Tap a cell to select it for writing.
    • Tap the leftmost button in the toolbar to add a column to the left of your cursor.
    • Tap the button to the right of the leftmost button to add a row below your cursor.

    9. Advertisement

  1. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 15

    1

    Open Word. It’s a blue app with a blue «W» written on a white folder icon.

  2. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 16

    2

    Tap Blank document. It’s at the top of the screen.

    • You can also tap a document’s name from the left side of the screen to open it.

  3. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 17

    3

    Tap Insert. You’ll see this tab at the top of the screen, to the right of the «Home» tab.

  4. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 18

    4

    Tap Table. It’s directly below the «File» tab in the top-left corner of the screen. A table will appear in your Word document.

  5. Image titled Create a Simple Table in Microsoft Word Step 19

    5

    Tap a cell in the table. Doing so will place a cursor in your selected cell. From here, you can add columns or rows by tapping the Insert button (below the «Insert» tab) and then tapping one of the following options:

    • Insert Above — Add a row above the row in which your cursor sits.
    • Insert Below — Add a row below the row in which your cursor sits.
    • Insert Left — Add a column to the left of the column in which your cursor sits.
    • Insert Right — Add a column to the right of the column in which your cursor sits.

    6. Advertisement

Add New Question

  • Question

    What if I created several cells, but later find I don’t need all of them? How can I make some disappear?

    Community Answer

    Right-click the cell you don’t want anymore. In the pop up menu, select «Delete» and select which cells you want to delete.

  • Question

    How do I download Excel?

    Community Answer

    If you are using Windows 10, use the Microsoft Store. But if you are using Android (easier) download it on the Google Play Store. The website play.google.com has it for laptops and PCs.

  • Question

    How do I increase my row line?

    Community Answer

    Go to Insert-Table on the main menu. This will open up a Table Tab with sub tabs for Design and Layout. Select Layout. Click in a row immediately above or below where you ant to add one or more rows. On the Table Layout menu, click Insert Below or Insert Above once for each row you want to add.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you wish to change the cell formatting or the color of the table, select it and click Design at the top of the Word window to view formatting options.

  • You can use your table to create a custom calendar or a weekly schedule.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Open Microsoft Word.
2. Double-click Blank Document.
3. Click Insert.
4. Click Table.
5. Choose a table size/layout (rows x columns).

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 160,317 times.

Is this article up to date?

Источник

В этой статье вы узнаете, как сделать таблицу в «Ворде» в 2023 году. Это пошаговая инструкция, которая будет актуальна для всех популярных версий текстового редактора Microsoft Word.

Всего рассмотрим 5 способов и вариантов создания таблиц: например, для курсовой, дипломной, научной работы, рефератов, отчетов и других текстовых документов.

Материал написан в формате пошаговой инструкции для новичков.

Сразу перейдем к практической части статьи. Посмотрим, как сделать таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word. Рассмотрим 5 вариантов и способов создания таблиц.

Добавляем классическую таблицу

Первым делом добавим в текстовый документ обычную — классическую — таблицу. Сделать это очень просто: весь процесс займет меньше одной минуты.

Откройте нужный документ в Microsoft Word (или создайте новый). В верхней части интерфейса есть вкладка «Вставка» — перейдите в нее.

Вставка в Ворде

Выберите опцию «Таблица» в верхнем меню. В всплывающем меню отобразятся квадратики таблицы. Выберите нужный размер: например, 4×3.

Делаем обычную таблицу в Word

Готовый вариант вы будете видеть в формате превью — таблица будет отображаться в документе в реальном времени. Выберите нужное количество строк и столбцов, после чего добавьте эту таблицу в свой реферат, курсовую, дипломную или другой текстовый документ.

«Рисуем» таблицу вручную

В некоторых случаях нужна таблица произвольного размера. Например, необходимо объединить ячейки. Или один столбец должен быть больше другого.

В таких случаях можно «нарисовать» таблицу вручную. Для этого в Word есть специальная функция.

Перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». В открывшемся меню выберите функцию «Нарисовать таблицу».

Нарисовать таблицу в Ворде

На экране появится карандаш. Для начала нарисуйте границы таблицы — прямоугольник или квадрат нужного размера.

Рисуем границы

Дальше рисуйте внутри прямоугольника или квадрата вертикальные и горизонтальные линии. Таким образом вы создаете столбцы и строки.

Рисуем строки и столбцы

Вы можете рисовать их любых размеров — в зависимости от того, какие размеры вам нужны.

Создание таблицы с заданным количеством строк и столбцов

В «Ворде» можно создать таблицу с определенным числом столбцов и строк. Например, если вам нужно сделать большую таблицу, то можно воспользоваться этой опцией, чтобы не рисовать столбцы и строки вручную.

Перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». В открывшемся меню выберите опцию «Вставить таблицу».

«Вставить таблицу» в Word

Откроется окно с параметрами таблицы. Укажите нужное число столбцов, строк. Определите автоподбор ширины столбцов (можно оставить без изменений).

Параметры таблицы

Нажмите «ОК», чтобы добавить таблицу в текстовый документ.

Делаем экспресс-таблицу

В «Ворде» есть функция «Экспресс-таблицы». Это готовые шаблоны таблиц, которые можно использовать для документа.

Перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица» → «Экспресс-таблицы».

Экспресс-таблицы

В открывшемся меню выберите подходящий вам шаблон: например, двойная таблица, календарь, матрица и так далее.

Вставляем таблицу из Excel

Word входит в пакет продуктов Microsoft Office. Сюда входит еще один популярный продукт — Excel. Это программа для работы с таблицами.

Поэтому в «Ворд» можно добавить таблицу из «Экселя» — например, перенести уже готовую таблицу.

Сделать это просто: перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». В открывшемся меню выберите функцию «Таблица Excel».

Таблица Excel в Word

Откроется новый лист с таблицей из «Экселя».

Итоги

Краткие итоги статьи:

  • Сделать таблицу в «Ворде» очень просто. Процесс займет 2-3 минуты.
  • Можно создать классическую таблицу, нарисовать с нуля или воспользоваться готовыми шаблонами.
  • Есть функция добавления таблицы из «Экселя».
Источник

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

  • Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
  • Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
  • Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

  • Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
  • Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.  
  • Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

  • Как сохранить документ Word в формате PDF

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

  • Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
  • В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
  • Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

  • Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
  • После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
  • Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

  • Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
  • Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблицы как в excel css
  • Таблицы истинности онлайн excel
  • Таблицы истинности логических функций в таблице excel
  • Таблицы истинности в excel практическая работа 9 класс
  • Таблицы истинности в excel задачи