Таблицы графические изображения ms word

Вопросы занятия:

·                  
создание
таблиц;

·                  
форматирование
таблиц;

·                  
редактирование
таблицы.

На прошлом уроке мы с вами выяснили, что текстовая
информация воспринимается человеком лучше, если она представлена в виде
списков, таблиц, диаграмм и снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками,
схемами)

Таблица – это структура, состоящая из прямоугольных
блоков, называемых ячейками, объединённых в строки и столбцы.

Табличная информация наглядна, компактна и
легкообозрима.

В современных текстовых процессорах предусмотрены
возможности вставки, обработки и создания графических объектов.

Для начала давайте рассмотрим способы создания таблиц.

1 способ. С помощью мыши можно нарисовать строки и
столбцы так, как нужно. Для этого на вкладке Вставка в разделе Таблицы,
нажимаем на значок раскрывающегося списка и выбираем инструмент Нарисовать
таблицу.

2 способ. На вкладке Вставка в разделе таблицы
нажимаем на значок раскрывающегося списка. В раскрывшемся меню находится
графическое меню, в котором можно выбрать количество строк и столбцов в
создаваемой таблице.

3 способ. С помощью команды Вставить таблицу. Для
этого снова на вкладке Вставка в разделе Таблицы, нажимаем на значок
раскрывающегося списка и выбираем инструмент Вставить таблицу. Появляется окно
Вставка таблицы, в котором можно указать количество столбцов и строк в
создаваемой таблице.

Приступим к заданиям практической части.

Задание 1:
создадим таблицу «Сильнейшие землетрясения в мире», состоящую из трёх столбцов
и девяти строк. Заполним её по предложенному образцу. Выполним
выравнивание столбца «Год» по центру. Изменим структуру таблицы (будем
вставлять строки и столбец). Затем сохраним документ в своей рабочей папке под
именем «Землетрясения».

Итак, заголовок таблицы лучше всего ставить сверху
посередине. Выбираем вырывание по центру страницы и пишем заголовок –
«Сильнейшие землетрясения в мире». Теперь создадим таблицу вторым способом. На
вкладке Вставка в разделе таблицы нажимаем на значок раскрывающегося списка. В
графическом меню с помощью мыши выбираем необходимое количество строк и
столбцов.

Заполним таблицу по предложенному образцу.

Как вы помните, первая строка таблицы используется для
записи названий столбцов. В нашем случае первый столбец будет называться год,
второй Место землетрясения и третий – Последствия.

Теперь заполним таблицу. Во второй строке в столбец
год пишем 1905, в столбец Место землетрясения – Хребет Болнай, в столбец
Последствия – Образовалась трещина длиной в 400 километров. И так далее.

Вспомним
теоретическую часть урока. После создания таблицы её можно изменять. А именно:

·                  
изменять
структуру таблицы, объединяя ячейки, вставляя и удаляя столбцы и строки, изменяя
их размер;

·                  
изменять
ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши;

·                  
выполнять
выравнивание содержимого ячеек таблицы (по левому краю, по центру, по правому
краю, по ширине);

·                  
можно
выполнить выравнивание для всей таблицы, выделив её и выбрав способ
выравнивания.

Выполним выравнивание столбца Год нашей таблицы. Для
этого выделяем нужный столбец. На вкладке главная в разделе Абзац нажимаем
выровнять по центру.

Теперь изменим структуру таблицы. Перед пятой строкой
(1923 год) вставим ещё одну строку. Поставим курсор в любую ячейку пятой строки.
На вкладке Работа с таблицами выбираем вкладку Макет. В разделе Строки и
столбцы нажимаем вставить строку сверху. Мы с вами уже знаем, что все ячейки
таблицы должны быть заполнены, поэтому заполним новую строку. В ячейку год
запишем 1911, в ячейку Место землетрясения – Острова Рюкю, в ячейку последствия
– погибло 100 тысяч человек.

Ещё раз изменим структуру таблицы. Добавим ещё один
столбец, который назовём Страна. Ставим курсор в любую ячейку столбца
Последствия. На вкладке Работа с таблицами выбираем вкладку Макет. В разделе
Строки и столбцы нажимаем вставить столбец слева. Заполним его следующей
информацией. 1905 – Монголия, 1906 – США, 1908 – Италия, 1911 – Япония, 1923 –
Япония, 1948 – СССР, 1949 – СССР, 1953 – Греция и 1963 – Югославия.

Добавим в начало таблицы новую строку. Для этого ставим
курсор в любую ячейку первой строки. На вкладке Работа с таблицами выбираем
вкладку Макет. В разделе Строки и столбцы нажимаем вставить строку сверху.
Теперь в новой строке выделим вторую и третью ячейки и объединим их в одну. Для
этого на вкладке Работа с таблицами выбираем вкладку Макет. В разделе Объединение
нажимаем объединить ячейки. Введём в полученную строку текст: Где произошло
землетрясение. Данный текст выровняем по центру.

Осталось только сохранить файл в своей рабочей папке с
именем «Землетрясения».

Задание 2.
С помощью таблиц можно не только делать информацию наглядной и легкообозримой,
но и решать задачи. Давайте сейчас вместе с вами решим задачу с помощью
таблицы.

Итак, рассмотрим условие. В небольшом городке живут
пятеро друзей: Иванов, Петров, Сидоров, Гришин и Алексеев. Профессии у них
разные: один из них – маляр, другой – мельник, третий – плотник, четвёртый – почтальон,
а пятый парикмахер. Нужно определить профессии друзей, если известно, что:

1.               
Петров
и Гришин никогда не держали в руке малярной кисти.

2.               
Иванов
и Гришин собираются посетить мельницу, на которой работает их товарищ.

3.               
Петров
и Иванов живут в одном доме с почтальоном.

4.               
Иванов
и Сидоров каждое воскресенье играют в городки с плотником и маляром.

5.               
Петров
брал билеты на футбол для себя и для мельника.

Как видите, сразу решить данную задачу непросто.
Создадим таблицу, которая будет содержать шесть строк (по числу друзей и первая
строка с названиями столбцов) и шесть столбцов (здесь мы укажем профессии
друзей, а в первом столбце – его название – фамилии друзей).

Теперь будем заполнять таблицу. Итак, первое условие:
Петров и Гришин никогда не держали в руке малярной кисти. Из этого условия
понятно, что Петров и Гришине не маляры. В ячейках, на пересечении строк Петров
и Гришин, а также столбца Маляр поставим прочерки.

Второе условие: Иванов и Гришин собираются посетить
мельницу, на которой работает их товарищ. Значит Иванов и Гришин не мельники.
Ставим прочерки в соответствующие ячейки.

Третье условие: Петров и Иванов живут в одном доме с
почтальоном. Делаем вывод, что Петров и Иванов не почтальоны.

Четвёртое условие: Иванов и Сидоров каждое воскресенье
играют в городки с плотником и маляром. Отсюда становится понятно, что профессии
Иванова и Сидорова не плотник и не маляр.

Посмотрим внимательно на таблицу. Обратите внимание, в
строке Иванов осталась одна не заполненная ячейка. Значит Иванов – парикмахер.
В данную ячейку поставим «плюс», а остальные ячейки столбца заполним прочерками.
Так как у всех друзей разные профессии.

Пятое условие: Петров брал билеты на футбол для себя и
для мельника. Значит Петров не мельник. Следовательно, Петров – Плотник.
Аналогично, в строке Гришин осталась одна не заполненная ячейка. Значит Гришин
– почтальон. Сидоров – мельник и Алексеев – маляр.

Согласитесь, что решить данную задачу с помощью
таблицы оказалось очень просто.

Рассмотрим способы форматирования таблиц.

Для форматирования таблицы или её отдельных элементов
(строк, столбцов, ячеек) их нужно выделять.

Задание 3.
Откроем таблицу «Высочайшие здания мира». Здесь нам нужно:

1)               
установить
ширину первого столбца 1 см.

2)               
выровнять
высоту строк (кроме шапки таблицы).

3)               
выровнять
ширину столбцов «Количество этажей» и «Высота».

4)               
выполнить
заливку ячеек в столбце «Количество этажей» следующим образом: если количество
этажей больше ста, то розовым цветом, если меньше ста – голубым.

5)               
сделать
границы ячеек строки с самым высоким зданием толщиной две целых 25 сотых пункта.

Приступим к выполнению задания. Выделим первый
столбец. Теперь на вкладке Работа с таблицами выбираем вкладку Макет. В разделе
Размер ячейки нажимаем кнопку увеличения либо уменьшения ширины первого столбца.

Теперь нам нужно выровнять высоту строк (кроме шапки
таблицы). Для этого выделяем всю таблицу кроме шапки. На вкладке Работа с
таблицами выбираем вкладку Макет. В разделе Размер ячейки нажимаем выровнять
высоту строк.

Для того чтобы выровнять ширину столбцов «Количество
этажей» и «Высота». выделяем эти столбцы и нажимаем на кнопку выровнять ширину
столбцов.

Далее нам нужно выполнить заливку ячеек в столбце
«Количество этажей» следующим образом: если количество этажей больше ста, то розовым
цветом, если меньше ста – голубым. В первой строке записано здание Тайпей в
котором 101 этаж. Выделяем ячейку. Теперь на вкладке Работа
с таблицами выбираем вкладку Конструктор. В разделе Стили таблиц нажимаем на
значок раскрывающегося списка Заливка. В раскрывшемся меню нажимаем кнопку
другие цвета и в палитре цветов выбираем розовый цвет. Аналогично закрасим
остальные ячейки таблицы.

Осталось сделать границы ячеек строки с самым высоким
зданием толщиной две целых 25 сотых пункта. Итак, на вкладке Работа с таблицами
выбираем вкладку Конструктор. В разделе обрамление нажимаем на значок
раскрывающегося списка Толщина пера. Выбираем две целых 25 сотых пункта.
Обратите внимание, указатель мыши принял вид пера. Теперь нажимая на нужные
границы ячеек изменим их толщину.

Задание 4.
Необходимо создать текст объявления, по предложенному образцу.

Итак, создадим таблицу, в которой будет пять строк и
три столбца. Теперь выделим первую строку и на вкладке работа с таблицами
выберем вкладку Макет. В разделе Объединение нажимаем объединить ячейки.
Запишем название Таблицы «Туристическая фирма предлагает».

Заполним первый столбец таблицы. Экскурсионные туры,
Пляжный отдых, Туристические походы, Авиабилеты.

Теперь выделим вторую и третью ячейки первой строки. На
вкладке работа с таблицами выберем вкладку Макет. В разделе Объединение
нажимаем разделить ячейки. В появившемся окне выберем число столбцов два, чисто
строк также две. Итак, туристическая фирма предлагает экскурсионные туры в
Грецию и по Европе. Теперь в третий столбец добавим подходящие картинки.

Устанавливаем курсор в первую ячейку третьего столбца.
На вкладке Вставка в Разделе Иллюстрации нажимаем Рисунок. Указываем путь к
своей рабочей папки и выбираем рисунок Греция.

Аналогично заполним оставшиеся ячейки таблицы.

Осталось сохранить наш документ с помощью вкладки Файл
сохранить как. Указываем путь к своей рабочей папке и вводим имя файла «Объявление».

А теперь пора подвести итоги практической части нашего
урока.

Сегодня мы с вами научились:

В первом задании
создавать таблицу, изменять её структуру.

Во втором задании
– решать задачи с помощью таблиц.

В третьем
– форматировать таблицу. Изменять ширину столбцов и высоту строк, а также использовать
заливку ячеек и изменять границы ячеек.

И в четвёртом задании
— создавать красочное объявление для туристической фирмы, используя вставку
рисунков.

Форматирование,
построение таблиц, графических изображений

Данные,
представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были
неотъемлемым атрибутом печатной документации.

Таблица – это объект, состоящий из строк и
столбцов. Основным структурным элементом таблицы является ячейка, образующаяся на
пересечении столбца и строки. В ячейках таблиц могут находиться различные
данные: текст, числа, графика и т.д. С помощью таблиц удобно форматировать
документы.

Создание
таблицы.
Существует два способа создания таблиц: создание пустой таблицы с последующим
ее заполнением и преобразование имеющегося текста в таблицу. При этом
используется специальная кнопка на закладке Вставка – Таблица.

 На практике
удобнее сначала создать таблицу, а затем заполнить ее данными.

Редактирование
таблицы. Под
редактированием таблиц понимается изменение ширины (высоты) строк (столбцов),
объединение и разбиение ячеек таблицы, добавление или удаление строк и
столбцов. Для выполнения этих операций необходимо предварительно выделить
нужную область таблицы, а затем воспользоваться соответствующими командами
контекстного меню или кнопками на панелях инструментов. При выделении таблицы
на экран добавляются дополнительные панели инструментов Конструктор.

Вставка
графических изображений.

В документах
Word можно использовать два типа графических объектов рисунки и изображения.
Эти объекты можно определить следующим образом:

Рисунки – объекты векторной природы.
Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.
Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их
создания, поэтому они вставляются как внешние объекты. Рисунки всегда внедрены
в документ – их можно редактировать непосредственно по месту расположения.
Изображения вставляются в документ методом связывания или внедрения. Их редактирование
средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Создание
и редактирование рисунков. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов
Автофигуры. Здесь представлены заготовки для создания линий, геометрических
фигур, фигурных стрелок и прочего. При создании и редактировании векторных
объектов возможно изменение их размера, цвета и толщины линий, способа заливки,
а также задание поворота. Для создания текстовых элементов, присоединенных к
автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись из раздела
Вставка. Создание надписи применяется к готовым автофигурам. В поле надписи
вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер
подгоняют под размер 23 содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров.
Создав объект Надпись его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут
представлять цельную композицию. Для автофигур есть специальное средство
создания текстового оформления – текст может размещаться в поле автофигуры. Эта
операция выполняется командой. Добавить текст в контекстном меню автофигуры.
Работа с клипартами. Создание достаточно сложных композиций при помощи
автофигур может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые
коллекции рисунков (клипартов). Работа с изображениями. Для добавления
изображений в документ используется метод вставки из внешнего источника. При
этом используется кнопка Рисунок на панели инструментов Вставка. Взаимодействие
изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки свойств
изображений в текстовом документе расположена на панели инструментов Формат.
Как правило, при выборе рисунка в тексте документа эта панель открывается
автоматически. По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа
изображений: внедренные в строку (inline) и свободные (floating). Изображения
первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении
текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и
остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного
изображения на странице не связано с позицией ввода. Изображение
взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Текстовый процессор Word: Вставка объектов: рисунков, клипов, формул, диаграмм, организационных схем и т. д. Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office

Содержание

1. Объекты Word

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

2.1. Вставка и сохранение рисунка

2.2. Вставка картинки из коллекции

2.3. Вставка математических форму

2.4. Вставка диаграмм

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

3.1. Меню Рисование

3.2. Автофигуры

3.3. Выноски

3.4. Группировка объектов

3.5. Вставка и перемещение надписи

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

3.9. Режимы просмотра графических объектов

4. Редактирование и форматирование рисунка

4.1. Изменение цвета заливки и линии

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 Приложение

1. Объекты ^[1] Word

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом, а создавшее объект приложение называют приложением-сервером, или приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями объектов (при определенной настройке параметров) являются: • Возможность вызова из среды Word исходной программы для редактирования объекта.

• Возможность отображения в объекте, представляющем часть какого-либо файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от работы Word.

• Возможность размещения объекта в любом месте на странице.

• Возможность различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

• Возможность размещения на странице объектов и обычного текста как бы в разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на столе, причем эти карточки с рисунками и текстами (если продолжить аналогию) либо непрозрачны, либо прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word (например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и/или панели инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. Что касается создания в средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов, то здесь будет уделено внимание лишь графическим средствам Word.

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые рисунки^[2] создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование, описанной ниже.

 Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

2.1. Вставка и сохранение рисунка

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), сo сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окнеДобавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

 При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла^[3]. При желании вы можете сами задать эти параметры.

2.2. Вставка картинки из коллекции

В Word 2000 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция клипов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.

Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специального сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссылки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультимедиа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций.

Коллекция клипов имеет собственную справочную систему.

Рис. 1. Область задач Коллекция клипов

2.3. Вставка математических формул

Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка>Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов.

2.4. Вставка диаграмм

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Рис. 2 Панель инструментов Рисование

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 2) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt. Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) — область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите командуПараметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Для установки вставки рисунков по умолчанию в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit). В поле вставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию: как встроенных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых— любой другой пункт.

Рис. 3 Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Чтобы начать рисовать объект, нажмите кнопку мыши в том месте, где вы хотите нарисовать объект, и переместите указатель мыши, который приобретет вид крестика. Рисование закончится после того, как будет отпущена кнопка мыши. Чтобы нарисовать линию под углом, кратным 15 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift. После завершения процесса рисования объект остается выделенным, вокруг него видны маркеры изменения размера. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

Объект рисуется в слое, расположенном над текстом, и закрывает все остальные объекты. Созданный объект по умолчанию будет прикреплен к ближайшему абзацу. Если нажать кнопку на панели Рисование и щелкнуть документ, то в этой точке будет создан объект с размерами, установленными по умолчанию. Для многократного использования кнопки панели инструментов дважды щелкните ее мышью. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

3.1. Меню Рисование

Приведем некоторые операции, которые можно выполнить с графическим объектом с помощью меню Рисование панели инструментов Рисование (Drawing): 

 сгруппировать в один объект несколько предварительно выделенных объектов или разгруппировать их;

 изменить обтекание текстом;

 заменить автофигуру на другую.

Например, для выравнивания графических объектов выделите их. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия (Draw), затем выберите командуВыровнять/распределить (Align and Distribute) и задайте нужный способ выравнивания (см. таблицу 2). 

3.2. Автофигуры^[4]

Меню содержит следующие пункты: Линии (Lines), Соединительные линии (Connectors), Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Звезды и ленты (Stars and Banners), Выноски (Callouts). Использование команд менюАвтофигуры (AutoShapes) уменьшает время, затрачиваемое пользователем на создание рисунка.

Чтобы нарисовать кривую, выберите в меню Автофигуры (AutoShapes), Линии (Lines) кнопку Кривая (Curve). Если при построении удерживать нажатой клавишу Shift, то получим фигуру с равными размерами по нескольким осям: окружность, куб и т.д. Для добавления текста к автофигуре (за исключением автофигур: линии, соединительные линии и полилинии) щелкните ее и начните ввод текста. Автофигуры — можно использовать для создания окантовки вокруг текста. Для соединения двух объектов используются соединительные линии.

Автофигуру можно использовать в качестве гиперссылки.

3.3. Выноски

Установите указатель там, где следует начать линию выноски, а затем переместите его до места, где следует начать текст выноски. Введите текст выноски. После окончания ввода текста установите курсор вне выноски и нажмите кнопку мыши. Размеры выноски можно изменить путем перетаскивания ее маркеров. Положение выноски можно изменить путем перетаскивания ее при нажатой кнопке мыши после того, как указатель примет вид четырехсторонней стрелки.

Рис. 4. Автофигура 24-конечная звезда и выноска

3.4. Группировка объектов

 Вы можете сгруппировать несколько объектов так, чтобы Word рассматривал их как единое целое. Например, можно задать режимы обтекания текстом как единого целого сгруппированных объектов (рисунков) или рисунка и подписи к нему. Выделите несколько объектов, удерживая нажатой клавишу Shift. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные объекты и выберите в контекстном меню команду Группировка, Группировать (Group).

3.5. Вставка и перемещение надписи

 Для вставки или перемещения надписи используйте следующую процедуру:

 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись (Text Box).

 Для вставки надписи стандартного размера щелкните документ.

 Для изменения размеров надписи используйте перетаскивание. Выделите надпись и перетащите ее границу. Для сохранения пропорций надписи при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

 При перетаскивании надписи на нужное место необходимо перемещать границу, а не маркеры изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

Перед тем, как сдвинуть графический объект, выделите его. На панели инструментов Рисование выберите команду Сдвиг (Nudge) в меню Действия (Draw), а затем в подменю выберите нужное направление перемещения объекта. Предусмотрена возможность сдвига объекта путем его выделения и нажатия клавиш перемещения курсора.

Для замены одной автофигуры на другую выделите ее, нажмите на панели Рисование кнопкуДействия (Draw) и выберите новую автофигуру.

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

Для создания и изменения направления тени выполните следующие действия: выделите графический объект; нажмите кнопку меню Тени на панели инструментов Рисование; в появившемся списке нажмите кнопку Настройка тени (Shadow Settings). на панели инструментов Настройка тени (Shadow Settings) выберите любую из кнопок для создания необходимого эффекта. Нажатие кнопки Сдвинуть тень (Nudge Shadow) сдвигает тень на 1 пункт. Для перемещениятени на 6 пунктов во время нажатия кнопки Сдвинуть тень удерживайте нажатой клавишу Shift.

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

После щелчка автофигуры правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, которое содержит основные команды, обеспечивающие редактирование, форматирование, добавление текста.

3.9. Режимы просмотра графических объектов

Для создания, просмотра и изменения графических объектов необходимо работать в режиме разметки или предварительного просмотра. Графические объекты, созданные средствами Microsoft Word, не выводятся на экран в обычном режиме или в режиме структуры. Графические объекты не отображаются в документе, если установлен флажок пустые рамки рисунков (Pictures placeholders). Чтобы снять флажок в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View).

4. Редактирование и форматирование рисунка

Рис. 5 Диалоговое окно, позволяющее изменять цвет заливки и линий автофигуры

4.1. Изменение цвета заливки и линии

На вкладке Цвета и линии (Colors and Lines) в разделе Заливка (Fill) можно задать цвет заливки и ее прозрачность, в разделе Линии (Line) задается цвет, тип и толщина линии. Нажав кнопку со стрелкой направленной вниз, мы увидимраскрывающийся список, в котором можно выбрать новый цвет или тип линии: сплошную, пунктирную и т.п.

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

Рис. 6 Диалоговое окно, позволяющее изменить размеры и масштаб рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

Для изменения масштаба графического объекта с помощью мыши выполните следующие действия:

 щелкните его мышью, чтобы выделить. На рисунке обозначится прямоугольник выделения с восемью маркерами изменения размера, имеющие вид черных квадратиков. Маркеры расположены по углам и в середине каждой стороны;

 установите указатель мыши на одном из маркеров (квадратиков) изменения размера. Указатель примет вид двусторонней стрелки;

Рис. 7 Расположение маркеров размера на рисунке

 Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите рамку в нужном направлении. Если перемещать маркер изменения размера, расположенный на вертикальной или горизонтальной стороне, то масштаб рисунка будет меняться соответственно по вертикали или горизонтали, если в углу рисунка, то будет пропорционально изменяться размер всего рисунка. Завершив изменение размера рисунка, щелкните мышью вне рисунка.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Основная литература:

1. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика, 1998.
2. Игер Б. Работа в Internet. – Пер. с англ. – М.: БИНОМ. – 1996.
3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. – НТ Пресс – 2005.
4. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.
5. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2006.

Периодические издания:

1. Дмитрий Гориловский «Word 2000 для себя / Excel 2000 для себя», журнал «Компьютерра» №16 от 27 апреля 2002 года

Интернет-ресурсы:

1. http://www.autoaf.ru/docs_office_word10.htm

2. http://ms-word.ru/

3. http://obuk.ru/2008/05/17/otlichnyjj-uchebnik-word.html

[1] Объект – это вставленная в документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная каким-либо приложением.

[2] Файлы растровых рисунков имеют расширение .bmp, .png, jpg, .tif, .pcx и .gif.

[3] Например, в формате *,JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые рисунки.

[4] Под автофигурами в Word подразумевают набор фигур различной степени сложности

ВКЛЮЧЕНИЕ В ДОКУМЕНТ СПИСКОВ, ТАБЛИЦ, ДИАГРАММ, ФОРМУЛ И ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ

Маркированные и нумерованные списки

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

· курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

· выбирают команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;

· в окне команды открывают вкладку Маркированный (Bulleted) или Нумерованный (Numbered) и выбирают тип маркера или формат номера

· вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter; на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.

Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter .

Можно создать список немного по-другому: ввести элементы списка клавишей Enter, выделить введенный текст и оформить его в виде списка с помощью кнопок панели Форматирование или команды Список меню Формат.

При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.

Создание и оформление таблиц

Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню Вид).

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

· Выбрать в меню Таблица команду Добавить таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой Автоформат для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора

· Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу в панели Стандартная, и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши

Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:

· Выделить мышью строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы — по верхней границе таблицы, когда курсор мыши примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки)

· Выбрать в меню Таблица соответствующую команду Добавить/Удалить строки/столбцы; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге

Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.

При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную:

· поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице

· «поймать» момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку

· нажать левую кнопку мыши и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение

Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.

Создание таблиц в MS Word

Надписи, вставка рисунков и художественное оформление текста

Понятие «Надпись» (в предыдущих версиях — кадр) позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем. Это можно рассматривать как простую верстку страницы.

Для вставки надписи можно либо выбрать команду Надпись меню Вставка, либо нажать кнопку Надпись в панели инструментов Рисование. Сама панель

После этого курсор мыши превращается в перекрестие, с помощью которого надо на странице обозначить границы надписи, перемещая перекрестие при нажатой левой кнопке от левого верхнего угла к правому нижнему углу. После отпускания кнопки мыши надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры надписи. Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор мыши на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом.

Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо:

· Активизировать надпись, щелкнув внутри нее (внутри должен появиться маркер ввода)

· Выбрать в меню Вставка команду Рисунок

· Для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду Картинки

· Для вставки рисунка из файла выбрать команду Из файла, после чего открывается стандартный диалог для выбора дискового устройства, папки и файла

После вставки рисунка иногда бывает необходимо выполнить его масштабирование, чтобы он полностью располагался внутри надписи. Для этого надо щелкнуть на рисунке, появится тонкая рамка, с помощью которой можно изменить размеры рисунка. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью.

Эффективность надписей во многом определяется их способностью взаимодействовать с окружающим текстом. Текст может обтекать надписи самым различным образом. Для этого необходимо:

· Активизировать надпись (должна появиться толстая рамка)

· Щелкнуть на толстой рамке надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат надписи (или выбрать в меню Формат команду Надпись)

· В диалоговом окне Формат надписи выбрать вкладку Обтекание

· Установить необходимый вид обтекания, например — Вокруг рамки

Отметим, что кроме обтекания надписи, диалоговое окно Формат надписи предоставляет большой набор команд для установки различных параметров надписи, такие как размер и положение надписи, цвет заливки, цвет и толщина ограничивающих линий. В частности, для устранения рамки вокруг надписи надо на закладке Цвета и линии выбрать раздел Линии и в списке Цвет установить Нет линий.

Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.Основными инструментами являются: отрезок , стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом.

Художественное оформление текста выполняется с помощью инструмента WordArt: выбирается объект для представления текста, вводится сам текст с необходимым форматированием и выполняется его оформление с использованием различных эффектов, собранных в панели WordArt. В этой панели наиболее интересной является кнопка Формат объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог.

Работа с графикой

разбивка текста на страницы

Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) .

В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:

· Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) — предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.

· Не разрывать абзац (Keep lines together) — запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.

· Не отрывать от следующего (Keep with next) — обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.

· С новой страницы (Page break before) — вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.

· Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) — подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.

· Запретить автоматический перенос слов (Don’t hyphenate) — запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.