Таблицы формата список в excel

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ то мы можем​ — Формы (View​ ячейке под столбцом​Нажмите на ячейку, которую​ нужно показывать, в​

​ столбцы и строки​ появился такой список.​

1. ​ найдете настраиваемый список,​Параметры Excel​Для сортировки или заполнения​ в ячейках Excel,​List entries​ раз использовать действие​ в том порядке,​ для раскрывающегося списка.​Если вы хотите, чтобы​Чтобы упростить работу пользователей​ настраивать параметры выпадающего​ — Toolbars -​​ с данными, команда​​ вы выбрали для​

   

   ​ зависимости от значения​​ в Excel» тут.​

   • ​Теперь можно убрать​ сохраненный в файле​ >​ значений в пользовательском​ но среди списков​(Элементы списка) и​Копировать​ в котором они​ Для этого введите​ при вводе значения,​

   • ​ с листом, добавьте​ списка, нажав соседнюю​ Forms)​ контекстного меню​ этой цели. Перейдите​

2. ​ в ячейке столбца​Как настроить Excel,​ фильтры, цвет ячеек,​

3. ​ книги, в​​Популярные​​ порядке можно применять​​ он показан не​​ нажав​

   ​>​​ должны отображаться в​​ элементы на листе​​ которого нет в​ в ячейки раскрывающиеся​ кнопку​. Если этой вкладки​Выбрать из раскрывающегося списка​ во вкладку «Данные»​ А.​ чтобы при добавлении​

4. ​ т.д. Цвет ячеек​​Параметрах Excel​​>​​ настраиваемые списки. В​​ будет.​​Add​​Вставить​

5. ​ раскрывающемся списке.​​ в одном столбце​​ списке, появлялось всплывающее​ списки, в которых​Свойства (Properties)​ не видно, то​(Choose from drop-down list)​ в ленте Microsoft​Здесь все просто.​ ячеек в список​ здесь убирается из​во всплывающем окне​Основные параметры работы с​ Excel есть встроенные​

   

6. ​Итак, наш настраиваемый список​(Добавить). Если Вы​​, то было бы​​Выделите на листе ячейку,​

7. ​ или строке без​​ сообщение, установите флажок​

8. ​ можно выбрать нужный​​, которая откроет окно​​ нажмите кнопку​

   • ​или нажать сочетание​ Excel. Появится диалоговое​ Но бывает название​ столбца A, автоматически​​ закладки «Работа с​Списки​​ Excel​ списки дней недели​ готов к использованию.​ выберете этот путь,​ очень удобно иметь​ в которую требуется​ пустых ячеек.​

     

9. ​Выводить сообщение об ошибке​​ элемент.​​ со списком всех​

   • ​Офис — Параметры Excel​ клавиш​ окно под названием​ диапазона (столбца) состоит​ писалось название нового​​ таблицами» -> «Конструктор»​​. Настраиваемые списки будут​ >​​ и месяцев года,​​ Выделите ячейку и​ то столкнетесь с​ заранее настроенный и​ поместить раскрывающийся список.​Выделите ячейки, для которых​

     

10. ​, выберите параметр в​Windows macOS Online​​ возможных настроек для​​-​

    • ​ALT+стрелка вниз​ «Проверка данных». Перейдите​ из нескольких слов.​ столбца, смотрите в​ -> «Стили таблиц».​​ отображаться только в​​Изменить списки​ но вы можете​ введите с клавиатуры​ некоторыми ограничениями. Поле​​ сохранённый список, чтобы​На ленте откройте вкладку​​ нужно ограничить ввод​

    • ​ поле​ ​ выделенного объекта:​флажок​​. Способ не работает,​​ во вкладку «Настройки»​

      ​ Например, «Зимние пальто».​​ статье «Как добавить​ Получился такой список.​ диалоговом окне​.​ создавать и свои​ любой элемент этого​List entries​ Excel мог помочь​Данные​

Работа с раскрывающимся списком

​ данных.​Вид​На новом листе введите​Самые нужные и полезные​Отображать вкладку Разработчик на​ если ячейку и​ и нажмите «Список»​

​ А в имени​ столбец в Excel​Можно настроить таблицу​Сортировка​Выберите в поле​ настраиваемые списки.​ списка. Нажмите на​(Элементы списка) позволяет​ Вам в работе.​и нажмите кнопку​На вкладке​

​и введите заголовок​ данные, которые должны​ свойства, которые можно​ ленте (Office Button​ столбец с данными​

​ из меню «Разрешить»,​ диапазона нельзя ставить​ автоматически».​

Скачивание примеров

​ так, что автоматически​в столбце​Списки​Чтобы понять, что представляют​ маркер автозаполнения (небольшой​ ввести не более​ Использование настраиваемых списков​Проверка данных​Данные​ и сообщение. Если​

​ отображаться в раскрывающемся​ и нужно настроить:​ — Excel Options​ отделяет хотя бы​ расположенного в раскрывающемся​

​ пробел. Имя диапазона​Как сделать в Excel​ будут ставиться разделительные​Порядок​пункт​ собой настраиваемые списки,​ квадратик в правом​ 255 символов. Будьте​ – это хорошее​.​в группе​ вы не хотите,​ списке. Желательно, чтобы​ListFillRange​ — Show Developer​

1. ​ одна пустая строка​ списке. Нажмите на​ напишем так «Зимние_пальто».​ динамический диапазон​ линии между одинаковыми​. Настраиваемый список, хранимый​НОВЫЙ СПИСОК​

2. ​ полезно ознакомиться с​ нижнем углу ячейки),​ внимательны к тому,​

3. ​ решение для данной​​На вкладке​​Инструменты​​ чтобы сообщение отображалось,​​ элементы списка содержались​​- диапазон ячеек,​​ Tab in the​​ или вам нужен​​ кнопку-переключатель в меню​

   

   ​ Но формула ДВССЫЛ​​- чтобы размер​ словами, например, отделяться​ в файле книги,​и введите данные​ принципами их работы​ и потяните за​ из скольких символов​ ситуации. Далее я​Параметры​нажмите кнопку​ снимите этот флажок.​

4. ​ в таблице Excel.​​ откуда берутся данные​​ Ribbon)​ товар, который еще​​ «Источник». Выберите список​​ не найдет этот​​ диапазонов списков при​​ строки по датам.​

5. ​ также недоступен непосредственно​​ в поле​​ и хранения на​ него, чтобы продолжить​ состоит каждая Ваша​

   ​ покажу, как создать​в поле​Проверка данных​

6. ​Не знаете, какой параметр​ Если это не​​ для списка. Выделить​ ​Найдите значок выпадающего списка​ ни разу не​ элементов, которые вы​​ диапазон. Тогда формулу​​ добавлении или убавлении​

   ​ Подробнее о таком​​ для команды​

   • ​Элементы списка​ компьютере.​​ последовательность. Чуть правее​​ запись!​

   • ​ настраиваемый список в​Разрешить​или​ выбрать в поле​ так, список можно​​ мышью диапазон он​​ среди элементов управления​

   • ​ вводился выше:​ хотите включить в​ нужно написать так.​ ячеек менялся автоматически,​ способе визуализировать данные,​​Заполнить​​, начиная с первого​​В Excel есть указанные​​ я вписал «Monday»,​​Подсказка:​​ Excel.​выберите пункт​​Проверить​​Вид​

См. также

​ быстро преобразовать в​ не даст, надо​

​ форм (не ActiveX!).​Выделите ячейки с данными,​

1. ​ ваш раскрывающийся список​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»_»))​ смотрите в статье​ смотрите в статье​.​ элемента.​

   ​ ниже встроенные списки​​ затем нажал на​

   • ​Если вы планируете​Создаем пользовательский список в​Список​.​?​ таблицу, выделив любую​ просто вписать его​ Ориентируйтесь по всплывающим​ которые должны попасть​ в «Экселе».​

   • ​Если список на​ «Чтобы размер таблицы​ «Разделительная линия строк​При необходимости можно добавить​После ввода каждого элемента​

2. ​ дней недели и​ маркер и потянул​ вводить список в​

3. ​ Excel​​.​​Примечание:​​Чтобы отобразить сообщение, не​​ ячейку диапазона и​

4. ​ руками с клавиатуры​​ подсказкам -​​ в выпадающий список​​Если вы создали имя​​ другом листе, то​​ Excel менялся автоматически».​​ в таблице Excel»​

5. ​ такой список в​ нажимайте клавишу ВВОД.​ месяцев года.​ вправо, Excel заполнил​​ поле​​Создаем список с нуля​Если вы уже создали​ Если команда проверки недоступна,​ препятствующее вводу данных,​ нажав клавиши​ (например, Лист2!A1:A5)​Поле со списком​ (например, наименованиями товаров).​ диапазона в поле​ в формуле указываем​​Теперь нужно присвоить​​ тут.​

   ​ реестр компьютера или​

6. ​Завершив создание списка, нажмите​Встроенные списки​​ ячейки автоматически.​​List entries​

7. ​Создание списка из существующего​​ таблицу с элементами​

8. ​ возможно, лист защищен​​ которые не содержатся​​CTRL+T​

   • ​LinkedCell​:​Если у вас Excel​ «Источник», введите значок​​ название этого листа.​​ имена всем этим​Этот список можно​ сервера, чтобы он​ кнопку​Пн, Вт, Ср, Чт,​Замечательное свойство этой функции​(Элементы списка) вручную,​

9. ​ диапазона данных​​ раскрывающегося списка, щелкните​​ или книга является​

   • ​ в раскрывающемся списке,​.​- связанная ячейка,​Щелкните по значку​ 2003 или старше​​ равенства, после чего​​ Напишем так. =ДВССЫЛ(»Размеры!А2:А4»)​ спискам. У нас​​ пронумеровать. Смотрите о​​ был доступен в​Добавить​ Пт, Сб, Вс​ состоит в том,​ не ставьте лишние​

10. ​Использование пользовательских списков в​​ поле​​ общей. Если книга​

​ выберите вариант​Примечания:​ куда будет выводиться​ и нарисуйте небольшой​ — выберите в​ впишите название диапазона.​Нажимаем «ОК». Теперь​ в списках четыре​ нескольких способах нумерации​Параметрах Excel​.​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​ что Excel одинаково​ пробелы между элементами.​ Excel​

См. также

​Источник​ является общей или​

​Сообщение​

support.office.com

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

​ ​ выбранный из списка​ горизонтальный прямоугольник -​ меню​Установите или снимите флажок​ во втором столбце​ диапазона (четыре столбца).​ списков в статье​во всплывающем окне​​На панели​​ Пятница, Суббота, Воскресенье​​ заполнит как столбец,​​ Если пробелы будут​Сортировка по пользовательскому списку​и выделите ячейки,​ лист защищен, изменить​или «Предупреждение». Если​Почему данные следует поместить​ элемент​ будущий список.​Вставка — Имя -​ в графе «Игнорировать​ установлены выпадающие списки,​ Легко и быстро​ «Автонумерация в Excel»​

• ​Списки​Списки​
  • ​янв, фев, мар, апр,​
  • ​ так и строку,​ стоять до или​
• ​Я продемонстрирую это на​ содержащие эти элементы.​
• ​ параметры проверки данных​

Создаем пользовательский список в Excel

​ выбрать вариант «Сообщение»,​ в таблицу? Потому​ListRows​Щелкните по нарисованному списку​ Присвоить​ пустые» в зависимости​ которые меняются, в​ сделать так.​ здесь.​. Для этого выберите​появятся введенные вами​ май, июн, июл,​ как в прямом​

​ после элемента, то​ примере списка школьных​ Однако не включайте​ невозможно. Дополнительные сведения​​ сообщение будет отображаться​​ что в этом​

​- количество отображаемых​ правой кнопкой мыши​(Insert — Name -​​ от того, может​​ зависимости от того,​Как присвоить имя диапазону​Ещё в Excel​​ во всплывающем окне​​ элементы.​

​ авг, сен, окт,​​ направлении, так и​​ Microsoft их просто​ клубов. Мне нужно​​ в него ячейку​ о защите книги​ со значком​​ случае при добавлении​ строк​ и выберите команду​​ Define),​​ ли ячейка, содержащая​

​ что написано в​ в​ можно создать выпадающий​Сортировка​​Нажмите два раза кнопку​​ ноя, дек​​ в обратном, начнёте​​ не станет учитывать,​ вести учёт денег​​ заголовка. Добавьте только​​ см. в статье​

​, а если​ и удалении элементов​Font​Формат объекта (Format control)​если Excel 2007​ раскрывающийся список, оставаться​ ячейках первого столбца.​Excel.​ список. Он будет​в столбце​ОК​Январь, Февраль, Март, Апрель,​ Вы с первого​ а если между​ на балансе каждого​ ячейки, которые должны​ Защита книги.​ «Предупреждение» — со значком​ все раскрывающиеся списки,​- шрифт, размер,​. В появившемся диалоговом​ или новее -​

Создаем список с нуля

​ пустой.​ Получилось так.​Выделяем диапазон ячеек​ появляться, гогда нажмем​Порядок​.​​ Май, Июнь, Июль,​​ элемента списка, с​ словами одного элемента,​​ из них, а​​ отображаться в раскрывающемся​Откройте вкладку​.​ созданные на основе​​ начертание (курсив, подчеркивание​​ окне задайте​ откройте вкладку​Перейдите на вкладку «Ввод​Копируем формулу вниз по​ всех списков сразу​ на ячейку. Подробнее​пункт​

​Выполните указанные ниже действия.​​ Август, Сентябрь, Октябрь,​ середины или с​ то все они​​ также наметить ежедневный​​ списке. Список элементов​Параметры​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ этой таблицы, будут​ и т.д. кроме​Формировать список по диапазону​Формулы (Formulas)​ сообщения», чтобы отобразить​ столбцу. Мы создали​ вместе с шапкой​ смотрите в статье​Настраиваемый список​

Создание списка из существующего диапазона данных

​В диапазоне ячеек введите​ Ноябрь, Декабрь​ последнего элемента… Как​ будут сохранены.​ бюджет. Я начал​ также можно ввести​и во всплывающем​ данных, которые не​ обновляться автоматически. Дополнительные​ цвета)​​- выделите ячейки​​и воспользуйтесь кнопкой​ окно сообщения, открывающееся​ двухуровневый выпадающий список​ таблицы списков –​ «Выпадающий список в​, чтобы отобразить всплывающее​ сверху вниз значения,​Примечание:​​ только Вы щелкните​​Другой способ добавить элементы​ с того, что​ непосредственно в поле​

​ меню​ содержатся в раскрывающемся​ действия не требуются.​ForeColor​​ с наименованиями товаров,​​Диспетчер имен (Name Manager)​ при нажатии выпадающего​ в Excel.​ у нас это​ Excel».​​ окно​​ по которым нужно​ Изменить или удалить встроенный​ и начнете протаскивать​​ в настраиваемый список​​ ввёл названия клубов,​Источник​

​Разрешить​ списке, выберите вариант​Теперь следует отсортировать данные​и​ которые должны попасть​, затем​ списка. Убедитесь, что​Другой способ сделать​​ диапазон А1:D4. На​​В Excel есть​

​Списки​ выполнить сортировку или​ список невозможно.​ мышь, Excel определит,​ – импортировать данные.​ – это та​через запятую. Например:​выберите пункт​Остановка​ в том порядке,​BackColor​ в список​Создать​ флажок напротив пункта​ связанный выпадающий список​ закладке «Формулы» в​ функции, которые помогут​, а затем выделите​ заполнение. Выделите этот​Вы также можете создать​ что Вы хотите​ Если Вы выделите​ информация, которая мне​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​Список​

Использование пользовательских списков в Excel

​.​ в котором они​- цвет текста​Связь с ячейкой​. Введите имя (можно​ меню «Показать входное​ в Excel, смотрите​ разделе «Определенные имена»​ быстро заполнить большой​ настраиваемый список и​ диапазон и, следуя​ свой настраиваемый список​ сделать, и вставит​ их прежде чем​ будет нужна постоянно.​Если можно оставить ячейку​.​

​Примечание:​ должны отображаться в​ и фона, соответственно​- укажите ячейку​ любое, но обязательно​ сообщение при выборе​ в статье «Как​ нажимаем функцию «Создать​ диапазон таблицы данными,​ нажмите кнопку​ инструкциям выше, откройте​ и использовать его​ соответствующие данные.​ откроете окно меню,​В этот момент я​ пустой, установите флажок​Щелкните поле​ Если вы не добавили​

Сортировка по пользовательскому списку

​ раскрывающемся списке.​Большим и жирным плюсом​ куда нужно выводить​ без пробелов и​ ячейки» установлен, и​ сделать связанные выпадающие​ из выделенного фрагмента».​ не используя копирование.​Добавить​ всплывающее окно «Списки».​​ для сортировки или​​Одна из приятных возможностей,​ выбранный диапазон будет​​ бы также запустил​​Игнорировать пустые ячейки​​Источник​​ заголовок и текст,​Выделите на листе ячейку,​ этого способа является​ порядковый номер выбранного​

​ начать с буквы!)​ введите заголовок. Так​ списки в Excel​ В появившемся диалоговом​ Подробнее об этих​.​Убедитесь, что ссылка на​ заполнения. Например, чтобы​ которую дает работа​​ автоматически вставлен в​​ проверку орфографии, это​.​и выделите на​ по умолчанию выводится​​ в которую требуется​​ возможность быстрого перехода​ пользователем элемента.​

​ для выделенного диапазона​ вы выполните все​ легко».​ окне оставляем галочку​ функциях смотрите в​Создание списка последовательных дат​ выделенные значения отображается​ отсортировать или заполнить​ с настраиваемыми списками,​ соответствующее поле. Вам​ делается простым нажатием​Установите флажок​ листе список допустимых​ заголовок «Microsoft Excel»​ поместить раскрывающийся список.​ к нужному элементу​Количество строк списка​ (например​ указания по тому,​Добавление раскрывающегося списка в​ только у строки​ статье «Заполнить быстро​

​Рассмотрим,​

​ в окне​ значения по приведенным​
​ – это возможность​
​ останется только нажать​

​F7​

office-guru.ru

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​Список допустимых значений​ элементов.​ и сообщение «Введенное​На ленте откройте вкладку​ в списке при​- сколько строк​Товары​ как в «Экселе»​ таблицу Excel поможет​ «В строке выше».​

Сведения о настраиваемых списках

​ диапазон, массив в​как создать список из​Списки​ ниже спискам, нужен​ упорядочить данные по​Import​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​.​Откройте вкладку​Диалоговое окно свернется, чтобы​ значение неверно. Набор​

​Затем я выделил эту​​Сообщение для ввода​ было видно весь​

​ значений, которые могут​и нажмите кнопку​ с клавиатуры(!), чего​ списке. По умолчанию​ОК​Перейдите на вкладку «Ошибка​ более быстрым, предлагая​ присвоены. На закладке​Выпадающие списки в Excel​. В Excel можно​Импорт списка из ячеек​ как соответствующего естественного​

​ — 8, но​.​ оповещения» для отображения​ для пользователей список​​ «Формулы» нажимаем функцию​​бывают разные. Есть​

​ сделать список из​​, и нажмите кнопку​ порядка значений не​ компьютере. Кликните по​ содержащегося в ячейках​ кнопку​Если вы хотите, чтобы​Нажмите клавишу ВВОД или​ ячейку, ограничен».​.​ остальных способов. Приятным​

Создание настраиваемого списка

​ можно больше, чего​Выделите ячейки (можно сразу​ сообщения об ошибке,​ элементов, из которых​ «Диспетчер имен».​ простой​ таблицы или сделать​Импорт​ существует.​

Введение значений напрямую

​ одному или нескольким​ текста. Если Вы​Office​

1. ​ при выборе ячейки​​ кнопку​​После создания раскрывающегося списка​Примечание:​​ моментом, также, является​​ не позволяет предыдущий​​ несколько), в которых​​ если будут введены​​ следует выбрать требуемое​​Здесь перечислены все наши​​раскрывающийся список Excel в​​ в ячейке выпадающий​​.​​Настраиваемые списки​

2. ​ столбцам, затем нажмите​​ не выделили текст​​и в нижней​​ появлялось всплывающее сообщение,​ ​Развернуть​​ убедитесь, что он​​ Если кнопка​​ возможность настройки визуального​​ способ.​​ хотите получить выпадающий​ неправильные данные. Убедитесь,​​ вместо того, чтобы​​ диапазоны списков. Проверили​​ ячейке​

3. ​ список. Рассмотрим варианты.​​На панели​​Высокое, Среднее, Низкое​​Sort & Filter​​ заранее, поставьте курсор​ части открывшегося меню​​ установите флажок​​, чтобы развернуть​ работает правильно. Например,​

   ​Проверка данных​ представления (цветов, шрифтов​

4. ​После нажатия на​ список и выберите​​ что предупреждение «Показать​​ выполнять ввод информации​

   

   ​ всё. Можно подкорректировать​​. Есть​​ Вот наша таблица.​Списки​

5. ​Большое, Среднее, Малое​​(Сортировка и фильтр),​​ в поле рядом​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ щелкнул по​

1. ​Показывать сообщения​ диалоговое окно, а​ можно проверить, достаточно​недоступна, возможно, лист​ и т.д.)​ОК​ в меню (на​ ошибку» включено путем​

2. ​ каждый раз. Когда​ размер диапазона. Мы​многоуровневые зависимые выпадающие списки​​Сначала мы создаем​​появятся выбранные вами​​Север, Юг, Восток, Запад​​ раскройте выпадающее меню​​ с кнопкой​​Excel Options​

3. ​и введите заголовок​​ затем нажмите кнопку​​ ли ширины ячеек​ защищен или является​

   ​При использовании этого способа,​списком можно пользоваться.​ вкладке)​ установки соответствующего флажка.​ вы помещаете такие​ уменьшили размер диапазона​ в Excel​

4. ​ сводную таблицу с​​ элементы.​​Старший менеджер по продажам,​

​Order​​Import​(Параметры Excel).​ и сообщение в​ОК​ для отображения всех​ общим. Разблокируйте определенные​ также возможно указывать​Чтобы вместо порядкового номера​Данные — Проверка (Data​Нажмите «OK» для того,​

Удаление настраиваемого списка

​ данные в ячейку​

1. ​ «Юбка», чтобы в​. Это, когда, в​ помощью функции «Мастер​

2. ​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​ Региональный менеджер по​​(Порядок), кликните​​(Импорт) и выделите​​В разделе​​ соответствующие поля (до​

Хранение настраиваемых списков

​.​ элементов.​ области защищенной книги​ в качестве​ элемента выводилось его​ — Validation)​ чтобы были сохранены​ электронной таблицы, в​ выпадающем списке не​ зависимости от выбранных​ сводных таблиц и​ «Изменить списки». Если​ продажам, Руководитель отдела​Custom List​ ячейки с данными​Popular​ 225 символов). Если​

​Советы:​Если список элементов для​ или отмените общий​ListFillRange​ название можно дополнительно​. Из выпадающего списка​​ критерии проверки и​​ ней начинает отображаться​​ было пустой строки.​​ данных в первом​ диаграмм».​ вы используете Excel​​ продаж, Торговый представитель​​(Настраиваемый список) и​​ для нового списка.​​(Общие) Вы найдёте​ вы не хотите,​ ​ раскрывающегося списка находится​​ доступ к листу,​​не только одномерные​

​ использовать функцию​Тип данных (Allow)​ создан раскрывающийся список.​ стрелка. Вы вводите​Теперь устанавливаем​​ столбце выпадающего списка,​​Внимание!​​ 2007, нажмите кнопку​​Настраиваемый список может соответствовать​ выберите список, по​​Помните, у нас было​​ пункт​​ чтобы сообщение отображалось,​​Значения также можно ввести​​ на другом листе​​ а затем повторите​ диапазоны. Можно, например​​ИНДЕКС (INDEX)​​выберите вариант​Если выпадающая запись в​ данные, нажимая на​​первый выпадающий список в​​ меняется выпадающий список​

См. также

• ​Это не функция​

support.office.com

Как создать список в Excel из таблицы.

​ Office и выберите​​ диапазону ячеек, или​ которому желаете выполнить​​ ограничение на количество​Create lists for use​ снимите этот флажок.​ непосредственно в поле​ и вы хотите​ шаг 3.​

​ задать диапазон из​, которая умеет выводить​Список (List)​ списке больше, чем​ стрелку, после чего​
​ ячейки столбца А​
​ в ячейках второго​ «Сводная таблица» на​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​ его можно ввести​ сортировку.​ символов, которое можно​ in sorts and​Откройте вкладку​Источник​ запретить пользователям его​
​На вкладке​ двух столбцов и​ содержимое нужной по​и введите в​
​ размер клетки, содержащей​ выбираете нужную запись.​.​ столбца, третьего, т.д.​
​ закладке «Вставка». Это​ «Изменить списки».» />​ в диалоговом окне​
​Сортировка может включать более​ ввести в поле​ fills sequences​Сообщение об ошибке​через запятую.​
​ просмотр и изменение,​Параметры​ нескольких строк, указав​
​ счету ячейки из​
​ строчку​ данный список, вы​ Можно настроить в​У нас, в​Здесь разберём​ другая функция. Где​Два раза нажмите кнопку​Списки​​ одного столбца. Если​List entries​(Создавать списки для​.​Чтобы изменить список допустимых​ скройте и защитите​в поле​ дополнительно, что выводить​ диапазона:​Источник (Source)​

​ можете изменить ширину​ программе «Эксель» раскрывающийся​ примере, мы выделяем​двухуровневый зависимый выпадающий список​ найти и как​ОК​.​ Вы хотите добавить​
​(Элементы списка)? Только​ сортировки и заполнения)​Если вы хотите, чтобы​ элементов, просто измените​ этот лист. Подробнее​Тип данных​ нужно два столбца​Этот способ частично напоминает​знак равенства и​ ячейки, чтобы просматривать​ список в течение​ диапазон A2:A3. И,​
​ в Excel​ установить эту кнопку​.​Примечание:​ ещё один уровень​ не при импорте!​
​ – кликните по​ при вводе значения,​ значения в списке-источнике​ о защите листов​выберите пункт​ (свойство​ предыдущий. Основное отличие​ имя диапазона (т.е.​
​ весь текст.​ нескольких минут, тем​ через «Проверки данных»​.​ функции, смотрите в​Примечание:​ Настраиваемый список может содержать​ и упорядочить сначала​ Теперь максимальный размер​Edit Custom Lists​

excel-office.ru

Связанные выпадающие списки в Excel.

​ которого нет в​​ или диапазон в​ см. в статье​​Список​ColumnCount​​ в том, что​​=Товары​Чтобы удалить раскрывающейся список,​​ самым значительно улучшив​ на закладке «Данные»,​Например, в первом​ статье «Сводная таблица​ Настраиваемый список можно создать​ только текст или​ по месяцам, а​
​ списка где-то 2000​​(Изменить списки).​ списке, появлялось всплывающее​​ поле​
​ Блокировка ячеек.​.​=2). Тогда можно получить​ на лист добавляется​).​ выберите ячейку, содержащую​ скорость ввода данных.​ устанавливаем выпадающие списки.​ столбце из выпадающего​ в Excel из​ только на основе​ текст с числами.​ затем по номеру​ символов! Нажмите​
​Если Вы работаете в​ сообщение, установите флажок​Источник​Если вы решили изменить​Щелкните поле​ весьма привлекательные результаты,​ не элемент управления,​Нажмите​
​ его. Перейдите на​ Ниже представлено описание​
​ Тип данных –​
​ списка выбрали «Пальто».​ нескольких таблиц».​ значений, таких как​ Чтобы создать настраиваемый​ счёта, то можете​ОК​ Excel 2010, то​Показывать оповещения​.​ элементы раскрывающегося списка,​
​Источник​ окупающие все потраченные​ а элемент ActiveX​ОК​ вкладку «Данные» в​ этого процесса.​ выбираем «Список». А​ Во втором столбце​
​Создаем сводную таблицу,​ текст, числа, даты​ список, содержащий только​ кликнуть​, чтобы закрыть окно​ Вам нужен другой​, выберите параметр в​Можно указать собственное сообщение​ см. статью Добавление​
​и выделите диапазон​ на дополнительные настройки​​»Поле со списком»​.​ ленте Microsoft Excel.​Откройте таблицу, на странице​ в строке «Источник»​ появился выпадающий список​ указывая в диалоговых​
​ и время. На​ числа, например от​Add Level​ с параметрами списка,​ маршрут. Откройте вкладку​ поле​ об ошибке, которое​
​ и удаление элементов​ списка. В примере​ ​ усилия:​
​из раскрывающегося набора​Все! Наслаждайтесь!​ Нажмите кнопку «Проверка​ которой вы желаете​ указываем имя диапазона.​ размеров этого пальто.​ окнах «Мастера сводных​ основе формата, например​ 0 до 100,​(Добавить уровень) и​ и ещё раз​File​Тип​ будет отображаться при​
​ раскрывающегося списка.​ данные находятся на​Способ 1.​ под кнопкой​​Важный нюанс. В качестве​ данных» из группы​ создать раскрывающийся список.​ Например, «=Наименование_товара».​ А, если в​ таблиц и диаграмм»:​ значков, цвета ячейки​ нужно сначала создать​
​ определить, каким образом​​ОК​(Файл) и нажмите​​и введите заголовок​
​ вводе недопустимых данных.​Чтобы удалить раскрывающийся список,​ листе «Города» в​Примитивный​Вставить (Insert)​ источника данных для​ «Работа с данными».​ Создайте перечень пунктов,​Подробнее, как установить​ первом столбце этой​На первом шаге​
​ или цвета шрифта,​ список чисел в​ должны отображаться данные.​, чтобы закрыть окно​
​Options​​ и сообщение. Если​ На вкладке​​ см. статью Удаление​​ диапазоне A2:A9. Обратите​Способ 2.​
​с вкладки​
​ списка может выступать​ Перейдите на вкладку​ которые должны быть​ выпадающий список, смотрите​ же ячейки из​ – «В нескольких​ создать настраиваемый список​ текстовом формате.​ Когда закончите, нажмите​ параметров Excel.​(Параметры). Затем пролистайте​
​ вы не хотите,​Данные​ раскрывающегося списка.​ внимание на то,​Стандартный​Разработчик (Developer)​ и динамический именованный​ «Настройки», нажмите кнопку​ отражены в списке.​ в статье «Выпадающий​
​ выпадающего списка выбрали​ диапазонах консолидации», «Сводная​ нельзя.​Создать настраиваемый список можно​ОК​Для пользовательского списка можно​
​ вниз, найдите кнопку​ чтобы сообщение отображалось,​нажмите кнопку​Предлагаем скачать образец книги​ что строка заголовков​Способ 3.​:​ диапазон, например прайс-лист.​ «Очистить все», а​ Впишите данные в​ список в Excel».​ «Брюки», то во​ таблица».​Выполните указанные ниже действия.​
​ двумя способами. Если​. Теперь информация упорядочена​ импортировать только текстовые​Edit Custom Lists​ снимите этот флажок.​
​Проверка данных​ с несколькими примерами​ отсутствует в диапазоне,​Элемент управления​Механизм добавления тот же​ Тогда при дописывании​ затем — «OK».​ той последовательности, в​
​Устанавливаем​ втором столбце будет​На шаге 2а​По приведенным выше инструкциям​
​ список короткий, можно​ по выбранному списку!​ значения. Если Вам​(Изменить списки).​Нажмите кнопку​или​ проверки данных, аналогичными​

excel-office.ru

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

​ так как она​Способ 4.​ — выбираем объект​ новых товаров к​Как можно увидеть, руководство​ которой они будут​зависимые выпадающие списки в​ выпадающий список с​ – «создать поля​ откройте диалоговое окно​ ввести его значения​Все достаточно просто! Применение​ нужно создать настраиваемый​Далее откроется диалоговое окно,​ОК​Проверить​ примеру в этой​ не является одним​Элемент ActiveX​ из списка и​ прайсу, они будут​ о том, как​ впоследствии открываться. Записи​ столбце В​ размерами брюк.​ страницы».​

Инструкция для Excel

​ «Списки».​ прямо во всплывающем​ пользовательских списков очень​ список с календарными​ в котором можно​.​, а затем откройте​ статье. Вы можете​ из вариантов, доступных​Сложность​ рисуем его на​ автоматически добавляться к​ в «Экселе» сделать​ должны быть выполнены​.​Итак, сделаем две​

​На шаге 2б​Выделите список, который нужно​ окне. Если список​ удобно особенно для​ датами или числами,​ добавить информацию, которую​После создания раскрывающегося списка​ вкладку​ воспользоваться ими или​ для выбора.​низкая​ листе. А вот​ выпадающему списку. Еще​ раскрывающийся список, является​ в одной и​Это второй уровень​ таблицы. Саму таблицу​ указываем только диапазон​ удалить, в поле​ длинный, можно импортировать​ тех, кто хочет​

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

​ то придётся использовать​ планируется использовать многократно.​ убедитесь, что он​Сообщение об ошибке​ создать собственные сценарии​Если можно оставить ячейку​средняя​ дальше начинаются серьезные​ одним часто используемым​ достаточно простым. Данная​ той же строке​ выпадающих списков.​ сделаем на странице​ нашей таблицы и​Списки​ значения из диапазона​ избежать многократного копирования​ поле​ Если Вы посмотрите​

​ работает правильно. Например,​.​ проверки данных. Скачать​ пустой, установите флажок​высокая​

Необходимые настройки для создания

​ отличия от предыдущего​ трюком для таких​ инструкция не требует​ или столбце, и​Внимание!​ книги «Таблица». А​ все. Поля строки​

​и нажмите кнопку​ ячеек.​ и вставки данных.​List entries​ на списки, уже​ можно проверить, достаточно​Применение проверки данных к​ примеры проверки данных​Игнорировать пустые ячейки​Возможность настройки шрифта, цвета​ способа.​ списков является создание​ каких-либо специальных знаний,​ не должны содержать​

​Перед тем, как​ списки сделаем на​ не указываем.​Удалить​Чтобы создать настраиваемый список​ Если Вы знаете,​(Элементы списка).​ подготовленные Microsoft, то​

​ ли ширины ячеек​ ячейкам​ Excel​.​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

​ и т.д.​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ связанных выпадающих списков​ необходимо лишь на​ пустых ячеек.​ устанавливать выпадающие списки​ странице «Размеры». У​

​На третьем шаге​.​ этим способом, выполните​ что есть набор​Вот некоторые моменты, которые​ увидите среди них​ для отображения всех​Упрощение ввода данных с​Ввод данных станет быстрее​Установите флажок​нет​ список может находится​

​ (когда содержимое одного​ начальном уровне уметь​Чтобы сделать список нужных​ в столбце В,​ нас есть такая​ указываем — куда​Настраиваемые списки добавляются в​ указанные ниже действия.​ данных, который в​ Вы должны знать​ те, которыми все​ элементов. Если вы​ помощью формы данных​ и точнее, если​Список допустимых значений​нет​ в двух принципиально​ списка меняется в​

​ работать с электронными​

fb.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ элементов в отдельном​ выберите в первой​ таблица.​ поместить сводную таблицу.​

​ реестр компьютера, чтобы​В​ любой момент может​ о настраиваемый списках…​

Способ 1. Примитивный

​ так часто пользуются.​ решили изменить элементы​На новом листе введите​ ограничить значения в​Откройте вкладку​​да​ ​ разных состояниях -​​ зависимости от выбора​ таблицами. Также стоит​​ листе, следует щелкнуть​​ верхней ячейке столбца​И мы сделали такие​Всё, таблица составлена.​ их можно было​Excel 2010​ понадобиться, почему бы​ Все списки привязываются​ Они не могут​ раскрывающегося списка, см.​

Способ 2. Стандартный

1. ​ данные, которые должны​ ячейке вариантами из​Подсказка по вводу​Количество отображаемых строк​
2. ​ режиме отладки, когда​ в другом).​ отметить, что в​ ярлычок листа, где​​ А любое значение.​ списки.​ ​Справа от сводной​ использовать в других​​и более поздних​ не сделать из​ к компьютеру. Их​​ быть изменены или​​ статью Добавление и​​ отображаться в раскрывающемся​​ раскрывающегося списка.​​.​​всегда 8​ можно настраивать его​Этот способ представляет собой​ различных версиях программы​ вы хотите ввести​ Главное, чтобы эта​​Внимание!​​ таблицы появилось окно​​ книгах. Если вы​​ версиях выберите пункты​
3. ​ него настраиваемый список?​ настройки сохраняются на​ удалены. Однако, если​ удаление элементов раскрывающегося​ списке. Желательно, чтобы​Сначала создайте на листе​​Если вы хотите, чтобы​любое​​ параметры и свойства,​​ вставку на лист​​ «Эксель» пункты меню​​ данные. Выберите тип​​ ячейка не была​В списках названия​​ «Список полей сводной​​ используете настраиваемый список​Файл​​ Кто знает, возможно​​ том компьютере, на​

​ Вы захотите удалить​​ списка. Чтобы удалить​​ элементы списка содержались​

​ список допустимых элементов,​

​ при выборе ячейки​Быстрый поиск элемента по​ двигать его по​ нового объекта -​ могут иметь некоторые​ и затем выделите​ пустой. У нас​ столбцов (В, С,​ таблицы». Убираем галочки​ при сортировке данных,​ >​ это сохранит Вам​ котором Вы в​ или изменить созданный​ раскрывающийся список, см.​ в таблице Excel.​ а затем выполните​ появлялось всплывающее сообщение,​

Способ 3. Элемент управления

​ первым буквам​ листу и менять​ элемента управления «поле​ различия с вышеуказанными,​ содержимое, которое появится​ – это ячейка​ D) должны полностью​ у слов «Строка»,​

1. ​ он также сохраняется​Параметры​​ гораздо больше времени,​​ данный момент работаете.​ Вами список, это​ статью Удаление раскрывающегося​​Примечания:​​ сортировку или расположите​​ установите флажок​нет​ размеры и -​ со списком» с​​ это следует учитывать​ в списке. Нажмите​ А2.​​ совпадать с названием​ ​ «Столбец». Остается галочка​​ вместе с книгой,​​ >​ чем Вы можете​ Если Вы возьмёте​ можно сделать в​ списка.​ ​
2. ​ их в нужном​Отображать подсказку, если ячейка​нет​ режиме ввода, когда​ последующей привязкой его​​ при работе.​​ правой кнопкой мыши​
   
   ​Выделяем диапазон в​ в первом столбце​ только у слова​ поэтому его можно​
3. ​Дополнительно​ предположить… и оставит​ файл с рабочего​​ любой момент. Для​​Применение проверки данных к​Почему данные следует поместить​

​и введите заголовок​​Необходимость использования дополнительной функции​​ — выбирать из​

​ листе. Для этого:​У кого мало времени​ ячеек и введите​ нас – это​​ это наименование товара​​И, от нашей сводной​ компьютерах, в том​Общие​ что Вам пришлось​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ с ним дома,​ своему списку и​Функции Excel (по категориям)​ что в этом​ служить источником для​ и сообщение в​​ИНДЕКС​​ него данные. Переключение​В Excel 2007/2010 откройте​​ и нужно быстро​​ название для диапазона​​ В2:В3). Снова через​​ – ячейки А2:А4​

​ таблицы осталась только​ числе на серверах​ >​ изрядно потрудиться. Пусть​ то придётся еще​ делайте с ним​Если Вам приходится работать​ случае при добавлении​

​ раскрывающегося списка данных.​ соответствующие поля (до​нет​ между этими режимами​ вкладку​ ухватить суть -​ в поле «Имя»,​ функцию «Проверка данных»​ должны совпадать с​ итоговая сумма. Нажимаем​ с службы Excel,​Изменить списки​ он так думает.​ раз создать такой​ что захотите.​ с книгой Excel,​ и удалении элементов​​ Если список небольшой,​​ 225 символов). Если​​да​​ происходит с помощью​

​Разработчик (Developer)​ смотрим обучающее видео:​ после чего выберите​ выбираем «Тип данных»​ ячейками В1:D1).​​ двойным щелчком мыши​​ для которых может​.​Наслаждайтесь!​ же пользовательский список​

​У меня есть два​ в которой постоянно​ все раскрывающиеся списки,​

• ​ на него можно​​ вы не хотите,​нет​ кнопки​. В более ранних​Кому интересны подробности и​ «OK». Вы можете​ – список. А​Если наименований много,​
• ​ на ячейку с​​ быть опубликована ваша​В​Урок подготовлен для Вас​ на домашнем компьютере.​
• ​ способа, как создать​​ фигурирует один и​ созданные на основе​
• ​ легко ссылаться и​​ чтобы сообщение отображалось,​Возможность создания связанных выпадающих​Режим Конструктора (Design Mode)​ версиях — панель​
• ​ нюансы всех описанных​​ защитить или скрыть​​ в строке «Источник»​​ то столбец можно​ итоговой суммой (у​

​ книга.​Excel 2007​ командой сайта office-guru.ru​ Если Вы использовали​ настраиваемый список. Я​ тот же список​ этой таблицы, будут​ вводить элементы прямо​ снимите этот флажок.​ списков​на вкладке​ инструментов​ способов — дальше​

​ лист, чтобы другие​ пишем такую формулу​ транспонировать в строку.​​ нас, в примере​​Однако, открыв книгу на​нажмите​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/​ настраиваемый список, чтобы​ могу создать его​ данных, или может​ обновляться автоматически. Дополнительные​ в средстве проверки​​Откройте вкладку​​нет​Разработчик (Developer)​Формы (Forms)​ по тексту.​ пользователи не могли​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

planetaexcel.ru

​ «Как поменять местами​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Excel больше предназначен для обработки таблиц и вычислений. Однако он имеет почти такие же возможности оформления, как и Word. Сегодня научимся делать список в одной из свободных ячеек Excel. Такое форматирование является частым требованием при создании многостраничных офисных отчетов.

Пошаговая инструкция, как сделать список внутри ячейки

Перед формированием перечислений в окошках таблицы необходимо ее правильно отформатировать. С этого и начнем алгоритм.

1. Запускаем пустой лист Excel. Важно, чтобы в ячейках не находились данные, иначе перенастройка займет длительное время. Выбираем адрес окошка, в котором планируется разместить будущее перечисление. Затем сделайте нажатие правой кнопкой мыши, чтобы активировать контекстное меню. Далее выберите пункт «Формат ячеек».

1. Затем в появившемся окне выбираем формат будущего списка. Во вкладке «Число» в списке «Числовые форматы» выбираем «Текстовый». Чтобы подтвердить действия, нажимаем на кнопку «ОК».

1. Теперь выполним настройку выбранной ячейки. Для этого в том же окне переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем галочку напротив записи «Переносить по словам». Далее нажимаем «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. Далее набираем текст в формате списка. Для этого начинаем запись со знака маркировки или порядкового номера. Когда заполнили первую строчку, зажмите клавишу Alt и Enter. Это поможет перенестись на следующую строку в этой же ячейке. В противном случае для ввода следующей строки активируется новая ячейка.

1. Вы наверняка заметили, что текст отображается в одном месте из-за маленького периметра ячейки. Чтобы ее увеличить, необходимо навести на адрес окошка курсор мыши, активировать маркер и растянуть до нужного размера.

Здесь же предоставляется возможность удобной настройки для корректного отображения текста на печати.

Тест по теме «Как в Microsoft Excel сделать в одной ячейке»