Таблицы excel текстовые функции

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

См. также

Функции Excel (по категориям)

Функции Excel (по алфавиту)

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.



Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

СЦЕПИТЬ

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

СТРОЧН

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПИСН

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПНАЧ

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

ДЛСТР

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.

ПСТР

Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.

СОВПАД

Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.

Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.

Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:

Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.

ПОВТОР

Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.

НАЙТИ

Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы «r«. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

ПОИСК

Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова «Excel» на «Word»:

Заменяет только первое вхождение слова «Excel»:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение «2013». Применительно к нашему примеру, формула заменит «2010» на «2013».

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово «Excel», на «Word».

Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!

Текстовые функции Excel в примерах

​Смотрите также​60166​60078​-​ (нуль);​ качестве примера использования​ЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая​Функция ПОИСК определяет положение​ первого пробела (найденное​ правой кнопкой мыши​ выполняет функцию возврата​ начинается с символа,​ Каждый из них​ кнопкой мыши, выберите​​ «Word».​​ Строка задается как​

СЦЕПИТЬ

​возвращает заданное количество​Excel предлагает большое количество​Преобразования текстовых строк​Манипулирования целыми строками​Работы с двухбайтовыми символами​​при аргументах: («текст»;15/7) вернет​​ функции ЛЕВСИМВ. Для​ часть текстовой строки​ знака в текстовой​

СТРОЧН

​ ПОИСКом).​ по ячейке со​ числа, которое представляет​ который указан по​ определяется следующим образом:​ команду​​Вот и все! Мы​​ первый аргумент функции,​ символов, начиная с​ функций, с помощью​

ПРОПИСН

​Удаляет из текста лишние​​Повторяет текст заданное число​​Возвращает количество байтов в​ значение «те».​ расчетов лучше использовать​ слева, количество символов​ строке. А функция​​Вторая строка содержит имя,​​ значением. Нажимаем «Формат​ собой вхождение первого​

ПРОПНАЧ

​ счету, на новый​​Под текстом подразумевается строка​​Формат ячеек​ познакомились с 15-ю​ а количество повторов​ указанной позиции. Пробел​

​ которых можно обрабатывать​ пробелы​ раз​ текстовой строке​Примечание 2: в Excel​

ДЛСТР

​ встроенную функцию ОКРГУГЛ​ в которой соответствуют​ ПСТР возвращает текстовые​ отчество и фамилию.​ ячеек». В открывшемся​​ символа находящегося в​​ текст. Выглядит она​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​ или ссылка на​​и в диалоговом​​ текстовыми функциями Microsoft​​ как второй.​​ считается за символ.​ текст. Область применения​СИМВОЛ​ПОДСТАВИТЬ​ДЛСТР​

ПСТР

​ также существует схожая​​ и подобные ей.​​ порядковому номеру символа​ значения (см. пример​ Для имени используем​ окне выбираем «все​

СОВПАД

​ подстроке необходимого текста.​​ следующим образом: старый​​ ячейку, содержащая необходимую​ окне​ Excel и посмотрели​Текстовая функция​Функция​ текстовых функций не​CHAR​SUBSTITUTE​LEN​ по принципу работы​Функция ЛЕВСИМВ используется наряду​

​ «3» (функция НАЙТИ​ выше). Либо можно​ такую же формулу:​ форматы». Копируем нужный​ В том случае,​ текст; начальная позиция;​ информацию.​

СЖПРОБЕЛЫ

​Формат ячеек​ их действие на​НАЙТИ​

​СОВПАД​ ограничивается исключительно текстом,​60159​60168​60080​ функция ЛЕВБ, возвращающая​ с прочими функциями​ выполняет поиск порядкового​ заменить найденный текст​Формула для извлечения фамилии​ в строке «Тип».​ если данные не​ количество знаков; новый​Начальная позиция​на вкладке​​ простых примерах. Надеюсь,​​находит вхождение одной​​позволяет сравнить две​​ они также могут​Преобразования типов данных​

​Поиска и замены​​Манипулирования целыми строками​​ определенное количество символов​ для работы с​ номера этого символа​ посредством функции ЗАМЕНИТЬ.​ несколько иная: Это​

​ Вставляем скопированное значение​​ были обнаружены, вместо​​ текст.​отмечает номер символа,​Число​ что данный урок​ строки в другую​ текстовые строки в​ быть использованы с​Определяет знак по заданному​Заменяет в текстовой строке​Возвращает количество знаков в​ текстовой строки слева​ текстовыми строками в​​ и возвращает соответствующее​​Скачать пример функции для​

ПОВТОР

​ пять знаков справа.​​ в формулу.​​ числа происходит возврат​Рассмотрим по отдельности каждый​ с которого будет​настройте нужные параметры​ пришелся Вам как​ и возвращает положение​

НАЙТИ

​ Excel. Если они​​ ячейками, содержащими числа.​​ коду​ старый текст новым​ текстовой строке​ на основе определенного​ Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ,​ значение). Единица (+1)​

​ работы с текстом​ Вложенные функции ПОИСК​

​Приведем еще пример, где​ ошибки «#ЗНАЧ!».​ из аргументов данной​ выполняться возвращение строки.​ форматирования (см. здесь). ​ раз кстати, и​ первого символа искомой​​ в точности совпадают,​​ В рамках данного​СОВПАД​ПОИСК​ДОЛЛСША**​

ПОИСК

​ количества байтов. Если​​ СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и​​ добавлена для выделения​ в Excel​​ ищут второй и​​ может быть полезна​Вот ее форма в​ текстовой функции в​​Количество знаков​​Одной из самых полезных​ Вы получили от​

ПОДСТАВИТЬ

​ фразы относительно начала​ то возвращается значение​ урока мы на​EXACT​​SEARCH​​USDOLLAR​ по умолчанию используется​ прочими) и имеет​ всего кода ошибки.​

​Читайте так же: как​ третий пробелы в​ данная функция. Добавим​

​ документе. Но без​ Excel:​

​представляет собой целое​ свойств функции ТЕКСТ()​

ЗАМЕНИТЬ

​ него хотя бы​ текста.​ ИСТИНА, в противном​ примерах рассмотрим 15​60165​​60130​​-​ язык с поддержкой​ следующую синтаксическую запись:​2 – количество символов,​

​ перевести число и​ строке. ПОИСК(» «;A3;1)​ нули в начале​ конкретных аргументов: =НАЙТИ(искомый​Ссылка на конкретную ячейку​ натуральное число, указывающее​ является возможность отображения​ малость полезной информации.​

​Данная функция чувствительна к​ случае – ЛОЖЬ.​ наиболее распространенных функций​Манипулирования целыми строками​

​Поиска и замены​Преобразования типов данных​ двухбайтовой кодировки, для​=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])​ которые вернет функция​ сумму прописью.​ находит первый пробел​ числа. Если ввести​ текст; текст для​ или строка, содержащая​ объем символов, который​ в текстовой строке​ Всего доброго и​ регистру…​ Данная текстовая функция​

​ Excel из категории​

office-guru.ru

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Проверяет идентичность двух текстов​Ищет вхождение одного текста​Преобразует число в текст,​ получения первого символа​Описание аргументов:​ ПРАВСИМВ, работающая аналогично​Синтаксис функции ПОИСК:​ слева (перед отчеством).​ вручную, Excel их​ поиска; нач. позиция).​ занесенную ранее информацию,​ нужно вернуть, начиная​ чисел и дат​ успехов в изучении​… и может начинать​ учитывает регистр, но​Текстовые​СТРОЧН​ в другой (без​

​ используя денежный формат​

​ строки требуется в​

• ​текст – ссылка на​​ рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие​«искомый текст» — что​ К найденному результату​
• ​ удалит. Поэтому введем​​Теперь рассмотрим по отдельности​ называется​ с начальной позиции.​ в нужном формате​ Excel!​ просмотр текста с​ игнорирует различие в​.​LOWER​ учета регистра)​ЗАМЕНИТЬ​

​ качестве аргумента указать​ ячейку, содержащую текст,​ – возвращает символы​ нужно найти;​ добавляем единицу (+1).​ формулу:​ все приведенные аргументы:​Старый текст.​

​Как пример можно привести​ (см. подробнее об​Автор: Антон Андронов​ указанной позиции. На​ форматировании.​Для объединения содержимого ячеек​60160​ПОИСКБ***​REPLACE​ число 2, а​ или текстовая строка,​ справа, а не​«просматриваемый текст» — где​ Получаем ту позицию,​​Если нужно вернуть прежние​​Необходимая строка представляет собой​Начальной позицией​​ следующую ситуацию. В​​ отображении чисел, дат​​Функция ТЕКСТ(), английская версия​​ рисунке ниже формула​Если регистр для Вас​

​ в Excel, наряду​Преобразования текстовых строк​SEARCHB​60167​ для получения последующих​ в которой требуется​ слева строки).​ искать;​ с которой будем​ числовые значения (без​Искомый текст.​указывается номер символа,​ ячейке А1 находится​

​ и времени). В​ TEXT(), преобразует число​ начинает просмотр с​

excel2.ru

Примеры текстовых функций в Excel

​ не играет большой​ с оператором конкатенации,​Делает все буквы в​-​Поиска и замены​ второго, третьего и​ выделить требуемое количество​В результате получим:​«начальная позиция» — с​ искать второй пробел.​ нулей), то используем​Данные, среди которых происходит​ с которого должна​

​ некоторый текст. Нужно​ файле примера приведен​ в текст и​ четвертого символа, т.е.​ роли (так бывает​

«СЦЕПИТЬ»

​ можно использовать текстовую​ тексте строчными​Работы с двухбайтовыми символами​Заменяет знаки в тексте​ прочих символов необходимо​ символов слева. Аргумент​Выделим часть текста ошибки:​ какой позиции начинать​Часть формулы – ПОИСК(«​ оператор «—»:​ поиск первого аргумента,​ производиться замена (нумерация​ вернуть два последних​ наглядный пример: с​

• ​ позволяет задать формат​
• ​ c буквы «​ в большинстве случаев),​

​ функцию​СЦЕПИТЬ​Ищет вхождение одного текста​ЗАМЕНИТЬБ***​ указывать соответствующие числа,​

«ПСТР»

​ обязателен для заполнения.​В данном случае удобнее​ искать (по умолчанию​ «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) –​Обратите внимание, что значения​ являются​ идет слева на​ слова, общая длина​ форматированием и без​ отображения с помощью​

• ​r​ то можно применить​СЦЕПИТЬ​CONCATENATE​
• ​ в другой (без​​REPLACEB​ кратные двум. Для​[число_знаков] – необязательный для​
• ​ использовать ПРАВСИМВ, которая​​ – 1).​ находит второй пробел.​ теперь отображаются в​Текстом для поиска.​ право).​

​ символов у них​ форматирования.​ специальных строк форматирования,​«. Но даже в​ формулу, просто проверяющую​. Она последовательно объединяет​60384​ учета регистра)​-​ языков с однобайтовой​ заполнения аргумент; числовое​ является, по сути,​

«ПОДСТАВИТЬ»

​Если нужно учитывать регистр,​ Это будет конечная​ числовом формате.​Начальная позиция​Новый текст​ 12. Символ, который​В файле примера приведено​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​ этом случае положение​ равенство двух ячеек.​ значения указанных ячеек​Манипулирования целыми строками​ПРАВБ***​Работы с двухбайтовыми символами​

​ кодировкой функции ЛЕВСИМВ​ значение, характеризующее количество​ зеркальным отражением ЛЕВСИМВ.​ используется функция НАЙТИ.​

​ позиция отчества.​

• ​​не является обязательным​представляет собой строку,​ необходимо вернуть в​ также множество других​
• ​ р.») вернет текстовую​​ символа считается относительно​Удаляет из текста все​ в одной строке.​Объединяет несколько текстовых элементов​
• ​RIGHTB​​Заменяет знаки в тексте​ и ЛЕВБ возвращают​ символов, которые требуется​
• ​ Для определения второго​​Функция ЛЕВСИМВ в Excel​Далее из общей длины​Отдельные текстовые функции и​ элементом. По умолчанию​ которой заменяется занесенная​ конкретной фразе, числится​ форматов.​ строку 100,00 р.,​ начала просматриваемого текста.​

«ЗАМЕНИТЬ»

​ лишние пробелы, кроме​Если в Excel необходимо​ в один​-​ЗНАЧЕН​ идентичные результаты.​ выделить из текстовой​ аргумента используется запись​ используется для получения​ строки отнимается количество​ их комбинации позволяют​

​ она имеет значение,​ ранее информация, которая​ под порядковым номером​В строки программы Microsoft​

• ​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​Текстовая функция​ одиночных между словами.​ сделать все буквы​​Т​
• ​Работы с двухбайтовыми символами​​VALUE​Функции для работы​ строки.​ ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию​ части текста и​
• ​ знаков с начала​​ распределить слова из​ равное единице.​ задавалась​ 12.​​ Office Exel можно​​ вернет текст (не​​ПОИСК​

​В случаях, когда наличие​ строчными, т.е. преобразовать​Т​Возвращает указанное количество символов​60081​ с текстом предназначены​Примечания 1:​ символа «u» в​ возвращает заданное количество​ строки до второго​ одной ячейки в​

​Автор: Ксения Медкова​Начальной позицией​Выполняет замену готового текста​ заносить любую информацию,​ число!) 100%. Эта​очень похожа на​ лишнего пробела в​ их в нижний​60178​ с конца текстовой​Преобразования типов данных​ для работы с​Если необязательный аргумента [число_знаков]​ слове «unknown» (единица​ символов текстовой строки,​ пробела. Результат –​ отдельные ячейки:​

• ​Для удобства работы с​​и​ на необходимый в​
• ​ которая необходима пользователям​​ функция полезна, если​

«ДЛСТР»

​ функцию​ конце или начале​ регистр, на помощь​Преобразования типов данных​ строки​Преобразует текстовый аргумент в​ любыми текстовыми строками.​ явно не указан,​ вычтена для удаления​

«НАЙТИ»

​ при этом отсчет​ число символов справа,​ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков)​ текстом в Excel​Количеством знаков.​ том месте, которое​ для успешного выполнения​ числа требуется отобразить​НАЙТИ​ строки сложно отследить,​ придет текстовая функция​

​Преобразует аргумент в текст​ПРАВСИМВ​ число​ Кроме того функции​ по умолчанию будет​

​ пробела).​ символов начинается слева.​

• ​ которые нужно вернуть.​​ – отображает заданное​
• ​ существуют текстовые функции.​Теперь рассмотрим пример использования​ будет указано пользователем.​​ поставленных задач. Чтобы​
• ​ в более удобном​​, основное их различие​ данная функция становится​СТРОЧН​ТЕКСТ​

​RIGHT​

fb.ru

Функции для работы с текстом в Excel

​КОДСИМВ​ этой категории могут​ возвращен первый символ​В результате получим:​Пример 1. В таблице​Формула «для отчества» строится​ число знаков с​

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

​ Они облегчают обработку​ текстовой функции в​ Чем-то похожа на​ работать наиболее продуктивно,​ формате или если​ заключается в том,​ просто незаменимой. На​. Она не заменяет​

​TEXT​60164​CODE​ работать и с​ строки. Например, функция​Пример 3. Создать функцию​ Excel содержатся имена​ по тем же​ начала ячейки;​ сразу сотен строк.​

​ Excel. В ячейке​ функцию под названием​ необходимо уметь разбираться​ требуется объединить числа​

​ что​ рисунке ниже видно,​ знаки, не являющиеся​

​60096​Извлечения символов из строк​60169​ числовыми значениями, то​ =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение​ для округления дробных​ переменных вместе с​ принципам:​

​ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков)​ Рассмотрим некоторые из​

​ А1 содержится строка​ «Заменить». Но о​ с данными в​ с текстом или​ПОИСК​ что содержимое ячеек​ буквами.​Преобразования типов данных​Возвращает указанное количество символов​Преобразования типов данных​ есть обрабатывать числа​ «т».​

​ чисел до ближайших​ текстом, определяющим их​Для объединения значений из​ – возвращает заданное​ них на примерах.​ со словом «старый».​ ней подробности будут​ строках. В этом​

​ символами.​не чувствительна к​ А1 и B1​Текстовая функция​

​Форматирует число и преобразует​ с конца текстовой​Определяет числовой код первого​

​ как текст и​

Функция разделения текста в Excel

​Числовое значение, переданное в​ целых значений с​ тип данных. Необходимо​ нескольких ячеек в​ количество знаков с​

• ​Преобразует числа в текст.​ Оно начинается с​ представлены позже. Главное​ материале будут рассмотрены​
• ​Синтаксис​ регистру.​ абсолютно одинаково, но​ПРОПИСН​
• ​ его в текст​ строки​ знака в текстовой​ текст как числа.​ качестве необязательного аргумента,​ использованием формул для​ выделить только названия​

​ одну строку используется​ конца ячейки;​ Синтаксис: значение (числовое​ 19-го символа и​ отличие данного варианта​

​ примеры текстовых функций​ТЕКСТ(значение; формат)​Заменяет определенный текст или​ это не так.​

​делает все буквы​ФИКСИРОВАННЫЙ​ПРОПИСН​ строке​Список текстовых функций:​ должно быть взято​ работы с текстом.​ переменных и записать​ оператор амперсанд (&)​ПОИСК (искомый текст; диапазон​ или ссылка на​ имеет длительность из​

​ в том, что​

​ в Excel.​Значение.​ символ на требуемое​ В ячейке А1​ прописными, т.е. преобразует​FIXED​UPPER​ЛЕВБ***​Функция​

​ из диапазона неотрицательных​Форма для округления числовых​ их в отдельный​ или функция СЦЕПИТЬ.​

​ для поиска; начальная​ ячейку с формулой,​ шести идентичных единиц.​ он автоматически вычисляет​Чтобы найти их в​  Численное значение или​ значение. В Excel​ мы намеренно поставили​ их в верхний​60062​60161​LEFTB​Function​ чисел, то есть​

​ значений имеет следующий​ столбец.​Например, значения расположены в​ позиция) – показывает​ дающей в результате​

​ Замена происходит на​ вхождения требуемой строки​ программе, проследуйте во​ ссылка на ячейку,​ текстовую функцию​ лишний пробел в​ регистр. Так же,​

​Преобразования типов данных​Преобразования текстовых строк​-​

Функция объединения текста в Excel

​id​ должно быть равным​ вид:​Исходная таблица данных:​ разных столбцах (ячейках):​

​ позицию первого появления​ число); формат (для​

​ слово «новый».​ и выполняет замену.​ вкладку под названием​ содержащую численное значение.​ПОДСТАВИТЬ​ конце слова​ как и​Форматирует число и преобразует​Делает все буквы в​Работы с двухбайтовыми символами​Подкатегория​ нулю или больше​В ячейке B3 введена​Для выделения первого символа,​

​Ставим курсор в ячейку,​ искомого знака или​

​ отображения числа в​

​Стоит отметить, что данная​Выглядит конкретная функция следующим​ «Формулы», откройте список​Формат.​применяют, когда заранее​

Функция ПОИСК текста в Excel

​Excel​СТРОЧН​ его в текст​ тексте прописными​

​Возвращает указанное количество символов​Описание​ нуля. В противном​ следующая сложная формула:​ которым является искомое​ где будут находиться​

​ строки при просмотре​ виде текста).​ ситуация достаточно двоякая.​ образом: текст; старый​ и выберите «Текстовые».​     Текстовая строка определенного​ известно какой текст​. В итоге функция​

​, не заменяет знаки,​ с заданным числом​ПРОПНАЧ​

​ от начала текстовой​ASC***​ случае будет возвращен​

​=5,ЛЕВСИМВ(A2+1,НАЙТИ(«.»,A2)-1),ЛЕВСИМВ(A2,НАЙТИ(«.»,A2)-1)),»Число не введено»)’​

• ​ название переменной, используем​ объединенные три значения.​
• ​ слева направо​Самая полезная возможность функции​
• ​ С одной стороны,​ текст; новый текст;​Данная функция дает пользователю​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​

​ необходимо заменить, а​СОВПАД​

exceltable.com

Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом

​ не являющиеся буквами.​ десятичных знаков​PROPER​ строки​ASC​ код ошибки #ЗНАЧ!.​ class=’formula’>​

Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?

​ формулу:​ Вводим равно. Выбираем​При разделении текста в​ ТЕКСТ – форматирование​ если пользователь будет​ номер вхождения.​ возможность объединять между​ для вывода числа​ не его местоположение.​

​возвратила нам значение​

​Текстовая функция​Ф.ТЕКСТ​60162​ЛЕВСИМВ​

​-​Если в качестве аргумента​Логика работы:​Второй равен 1 по​ первую ячейку с​ строке учитывается положение​ числовых данных для​

​ работать с небольшим​Разберем каждый из аргументов:​ собой несколько строк.​ в формате даты​Приведенная ниже формула заменяет​ ЛОЖЬ.​ПРОПНАЧ​

​FORMULATEXT​

Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?

​Преобразования текстовых строк​LEFT​Работы с двухбайтовыми символами​ [число_знаков] будет переданы​Первая функция ЕСЛИ проверяет​ умолчанию, поэтому функция​ текстом и нажимаем​ каждого знака. Пробелы​ объединения с текстовыми​

​ количеством ячеек, то​

​Под текстом понимается ссылка​ Максимально допустимое для​

​ или «# ##0,00″​

• ​ все вхождения слова​Применив функцию​делает прописной первую​Возвращает текст формулы​Делает прописной первую букву​60163​Преобразует полуширинные (однобайтовые) английские​ текстовые данные, функция​ с помощью формулы​ возвращает первый символ.​ на клавиатуре &.​ показывают начало или​
• ​ данными. Без использования​ данный вариант отлично​ на определенную ячейку​ соединения количество достигает​ для вывода в​ «Excel» на «Word»:​СЖПРОБЕЛЫ​

​ букву каждого слова,​

​** — недокументированная функция​

​ в каждом слове​Извлечения символов из строк​ буквы в полноширинные​ ЛЕВСИМВ вернет код​ ЕПУСТО, заполнена ли​ Аналогично выделим названия​ Затем – знак​ конец искомого имени.​ функции Excel «не​ сработает. Но как​ или строка, которая​

​ 255. Обратите внимание​

Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке

​ числовом формате с​Заменяет только первое вхождение​к значению ячейки​ а все остальные​ Excel​ текста​

​Возвращает указанное количество символов​ (двухбайтовые)​ ошибки #ЗНАЧ!.​

​ ячейка, которая должна​ переменных из других​

​ пробела, заключенный в​Распределим с помощью функций​

​ понимает», как показывать​

1. ​ быть в ситуации,​ содержит эту самую​ на то, что​ разделителями разрядов и​ слова «Excel»:​ А1, мы удалим​
2. ​ преобразует в строчные.​*** — Функции подкатегории​ПСТР​ от начала текстовой​JIS***​Если число, переданное в​
3. ​ содержать значение, которое​ строк. В результате​ кавычки (“ “).​ имя, фамилию и​ числа, и преобразует​ когда предстоит выполнить​ информацию.​
4. ​ проставлять пробелы здесь​

​ двумя знаками после​Удаляет все пробелы из​ из него все​Каждая первая буква, которая​работы с двухбайтовыми символами​MID​ строки​-​ качестве необязательного аргумента,​ требуется округлить.​ получим:​ Снова — &.​

Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования

​ отчество в разные​ их в базовый​ замену среди нескольких​Старый текст​ необходимо самостоятельно. В​ запятой. Правила форматирования​ текстовой строки:​ лишние пробелы и​

​ следует за знаком,​

​(за исключением​

• ​60079​НАЙТИ​-​ превышает количество знаков​Если число введено, запись​Как видно на рисунке​ И так последовательно​
• ​ столбцы.​ формат.​ тысяч строк? В​- исходный вариант​ теле «СЦЕПИТЬ» должен​ см. ниже.​

​Заменяет символы, расположенные в​

1. ​ получим корректный результат:​ отличным от буквы,​ASC​Извлечения символов из строк​FIND​Работы с двухбайтовыми символами​ в текстовой строке,​
2. ​ ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое​ с помощью функции​ соединяем ячейки с​В первой строке есть​Покажем на примере. Допустим,​ таком случае стоит​ данных, хранящихся в​ содержаться минимум один​Форматов для отображения чисел​ заранее известном месте​
3. ​Функцию​ также преобразуется в​,​Извлекает определенное число знаков​60172​
4. ​Преобразует однобайтовые английские буквы​ рассматриваемая функция вернет​ значение первого символа​ ЛЕВСИМВ получилось вытащить​ текстом и пробелы.​ только имя и​
5. ​ нужно объединить текст​ обратиться к двум​ ячейке, которые должны​ аргумент. Рассмотрим пример​ в MS EXCEL​ строки, на требуемое​СЖПРОБЕЛЫ​

• ​ верхний регистр.​JIS​ из строки текста,​
• ​Поиска и замены​ или знаки катакана​ весь текст целиком.​ после запятой и​
• ​ левую часть текста​Получаем в одной ячейке​ фамилия, разделенные пробелом.​ в строках и​ другим текстовым функциям​
• ​ быть заменены.​ ее записи и​

​ много (например, см.​ значение. В Excel​полезно применять к​В Excel Вы можете​и​ начиная с указанной​Ищет вхождение одного текста​ (японское письмо) в​Excel выполняет автоматическое преобразование​ сравнивает полученное значение​ из каждой ячейки​ объединенные значения:​ Формула для извлечения​ числовые значения:​ Excel, которые будут​Новый текст​ действия:​ здесь), также имеются​ текстовую функцию​ данным, которые импортируются​ подсчитать количество знаков,​PHONETIC​ позиции​ в другой (с​

exceltable.com

Функции текстовые.

​ двухбайтовые​ типов данных там,​ с числом 5.​ по одному (первому)​Использование функции СЦЕПИТЬ:​ имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).​Использование амперсанда без функции​ рассмотрены чуть позже:​является строкой, необходимой​=СЦЕПИТЬ(«Аргумент1″;»»;»Аргумент2″);​ форматы для отображения​
​ЗАМЕНИТЬ​

​ в рабочие листы​	​ содержащихся в текстовой​	​) являются полными аналогами​	​ПСТРБ***​	​ учетом регистра)​
​PHONETIC***​	​ где это возможно.​	​Если полученное значение больше​	​ символу.​	​С помощью кавычек в​ Для определения второго​ ТЕКСТ дает «неадекватный»​
​Начальную позицию​	​ для выполнения смены​	​В итоге получится следующая​	​ дат (например, см.​	​применяют, когда известно​ Excel из внешних​ строке, для этого​ соответствующих функций для​
​MIDB​	​НАЙТИБ***​	​-​	​ Например, рассмотрим некоторые​	​ 5, будет возвращен​​ формуле можно добавить​
​ аргумента функции ЛЕВСИМВ​	​ результат:​	​будем заменять на​	​ старого варианта данных.​	​ строка: «Аргумент1 Аргумент2».​ здесь). Также приведено​ где располагается текст,​
​ источников. Такие данные​	​ воспользуйтесь функцией​	​ работы с однобайтовыми​	​-​	​FINDB​-​
​ возможные варианты записи​	​ результат выполнения функции​	​Пример 2. В таблицу​	​ в конечное выражение​	​ – количества знаков​Excel вернул порядковый номер​
​ «НАЙТИ».​	​Номер вхождения​	​Альтернативой данной функции для​	​ много форматов .​	​ при этом сам​ очень часто содержат​
​ДЛСТР​	​ символами. Функции этой​	​Работы с двухбайтовыми символами​	​-​	​Работы с двухбайтовыми символами​
​ функции ЛЕВСИМВ и​	​ ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть​	​ Excel подтягиваются данные​	​ любой знак или​	​ – используется функция​
​ для даты и​	​Количество знаков​	​представляет собой необязательный​	​ работы с текстом​	​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ он не важен.​
​ лишние пробелы и​	​. Пробелы учитываются.​	​ подкатегории отсутствуют в​	​Извлекает определенное число знаков​	​Работы с двухбайтовыми символами​Преобразует графическое японское письмо​ результаты ее выполнения:​
​ целой части числа​	​ из другого программного​	​ текст.​	​ ПОИСК. Она находит​	​ общий формат вместо​изменится на «ДЛСТР».​ аргумент в данной​
​ является символ &,​	​ в форматированный текст​	​Формула в примере ниже​	​ различные непечатаемые символы.​	​Текстовые функции​ мастере функций и​ из строки текста,​
​Ищет вхождение одного текста​	​ (катакана) в фонетические​	​ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те»​	​ +1 по правилам​	​ продукта. Одно из​Функция ПОИСК возвращает начальную​ пробел в ячейке​
​ денежного. Чтобы избежать​	​Данная текстовая функция в​	​ текстовой функции в​	​ который также отвечает​	​ и результат больше​ заменяет 4 символа,​ Чтобы удалить все​
​ЛЕВСИМВ​	​ вводятся только вручную.​	​ начиная с указанной​	​ в другой (с​	​ знаки (фуригана)​ (преобразование процентов в​
​ округления.​	​ полей данных получило​	​ позицию искомого текста​	​ А2, начиная слева.​	​ подобного результата, применяется​ Excel помогает пользователю​
​ Excel. При его​	​ за объединение строк.​	​ не может быть​	​ расположенные, начиная с​	​ непечатаемые символы из​и​
​ Кроме того, для​	​ позиции​	​ учетом регистра)​	​БАТТЕКСТ​	​ числовое значение);​Если​ ошибку. Для обработки​
​ (без учета регистра).​	​Формула для извлечения фамилии:​	​ функция ТЕКСТ. Она​	​ определять длину строки.​	​ указании будут заменены​Она отвечает за возвращение​ использован в вычислениях​
​ седьмой позиции, на​	​ текста, необходимо воспользоваться​	​ПРАВСИМВ​	​ их работы необходимы​	​РУБЛЬ​ПЕЧСИМВ​-​
​при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет​	​Примечание: данный алгоритм нельзя​	​ ошибки необходимо выделить​	​ Например:​	​С помощью функции ПОИСК​ форматирует значения по​ Результатом ее работы​
​ только совпадающие вхождения.​	​ из требуемой строки​	​ в качестве числа.​	​ значение «2013». Применительно​	​ функцией​возвращают заданное количество​
​ соответствующие языковые настройки​	​DOLLAR​	​CLEAN​	​-​	​ «т» (логическое ИСТИНА​ назвать гибким и​ ее код и​
​Функция ПОИСК вернула позицию​	​ Excel определяет количество​	​ заданию пользователя.​	​ будет возврат целого​	​ В случае его​ куска текста в​ Чтобы отформатировать число,​ к нашему примеру,​
​ПЕЧСИМВ​	​ символов, начиная с​	​ системы. В зависимости​	​60061​	​60210​Преобразования типов данных​ эквивалентно числовому значению​ он имеет некоторые​
​ описание из строки.​	​ 10, т.к. слово​	​ знаков для функции​	​Формула «для даты» теперь​	​ числа, демонстрирующего объем​ отсутствия смена произойдет​
​ указанном количестве символов.​	​ но при этом​	​ формула заменит «2010»​	​.​	​ начала или с​ от языковых параметров,​
​Преобразования типов данных​	​Преобразования текстовых строк​	​Преобразует чисто в текст​	​ 1);​	​ недостатки (например, не​Исходные данные:​
​ «Захар» начинается с​	​ ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР​	​ выглядит так:​	​ символов в тексте.​	​ везде.​
​ Строка начинается с​	​ оставить его числом​	​ на «2013».​	​Функция​	​ конца строки. Пробел​ функция​
​Преобразует число в текст,​	​Удаляет все непечатаемые знаки​	​ (бат) на тайском​	​при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет​	​ учтен вариант ввода​Выделим код ошибки с​
​ десятого символа в​	​ «считает» общую длину​	​Второй аргумент функции –​	​ Выглядит она так:​	​Выполняет функцию замены части​
​ отмеченного символа. Ключевые​	​ (с которым можно​	​Заменяет первые пять символов​	​ПОВТОР​	​ считается за символ.​JIS​
​ используя денежный формат​	​ из текста​	​ языке​	​ пустое значение «»,​	​ сразу целого числа).​ помощью следующей формулы:​ строке. Где это​ текста. Затем отнимается​
​ формат. Где брать​	​ =ДЛСТР(текст).​			​ строки в конкретном​

​ позиции (текст, начальная​ выполнять арифметические действия),​
​ текстовой строки, т.е.​​повторяет текстовую строку​​Текстовая функция​​может иметь другое​​СЖПРОБЕЛЫ​​ПОВТОР​​ДЛИНБ***​​ поскольку логическое ЛОЖЬ​​ Он приведен в​Описание:​ может пригодиться?​ количество знаков до​ строку формата? Щелкаем​При работе с текстом​ количестве символов. Процесс​ позиция, количество знаков).​ щелкните ячейку правой​ слово «Excel», на​ указанное количество раз.​ПСТР​ название.​ ​TRIM​​REPT​LENB​

excelworld.ru

​ эквивалентно числовому 0​

Обзор функций для работы с текстом

Мы подготовили обзорное видео, где собрали полезные сочетания текстовых функций в Excel и Google таблицах.

Все примеры основаны на реальных задачах, с которыми мы очень часто сталкиваемся в рабочих моментах. Предполагаем, что большинство пользователей найдут это видео полезным и сохранят комбинации рассматриваемых функций для работы с подобными текстовыми данными.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Сохраняйте, чтобы знать, где искать ответы на похожие задачи.

Обзор полезных текстовых функций смотрите ниже. Приятного просмотра!

Как привести телефонные номера к единому формату?

Как показывает практика, несмотря на наличие продвинутых автоматизированных систем, большинство компаний малого и среднего бизнеса продолжают вести свои базы (в том числе клиентские) в Excel или Google таблицах.

В идеальном мире все данные в таблицах упорядочены и имеют одинаковый вид.

Что же касается реальной жизни — так данные немного в хаосе.

Посмотрите на вид хранения телефонов в одной из баз. Лишние символы – дефисы, пробелы, двоеточия, пояснительная бригада в виде надписей – номер телефона, сотовый, тел.

Согласитесь, это, во-первых, выглядит неопрятно, во-вторых – обрабатывать такие данные ой как не просто.

Поэтому, давайте договоримся, если мы и ведем свои базы в Excel или Google таблицах, то делаем это грамотно. Все номера в одном формате. В конце концов, Вы же не просто так эти номера собираете? Предполагается работа с этими номерами. Любому сотруднику будет удобнее ориентироваться в упорядоченной базе, плюс ко всему, по корректному списку номеров без проблем можно запустить массовую рассылку (например, в WhatsApp).

Ну а если Ваша база уже в легком хаосе, то самое время привести ее в порядок. Так, сочетание функций ПРАВСИМВ() и ПОДСТАВИТЬ() помогут преобразовать различные варианты записи телефона в стандартный вид.

="+7"&ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;"(";"");")";"");" ";"");"-";"");" ";"");10)

Аналогичные функции применяются к данным в Google таблице.

Как извлечь домены адресов электронной почты?

Следующий кейс для тех, кто работает с электронными адресами в таблицах. Есть список адресов электронной почты, нужно из них получить домены.

Цели такой задачи могут быть абсолютно разными. Например, подбить статистику какими почтовыми клиентами пользуются Ваши клиенты, или же получить из почтового адреса сайт компании.

Сочетание функций для извлечения домена: =ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПОИСК("@";B2))

Аналогичное сочетание функций работает для Google таблиц.

Как сократить длинные ссылки?

Следующая задача, немного похожа на предыдущую. Мы запускали парсер, который собрал нам ссылки на различные источники данных. По итогу, у нас имеется список полных URL.

Для дальнейшей обработки этих данных, нам нужно получить только ссылку на сайт, без указания конкретной страницы. А далее, мы уже планируем оценить популярность источников.

Чтобы получить короткий URL воспользуемся уже знакомым сочетанием функций ПОДСТАВИТЬ(), НАЙТИ(), ДЛСТР() и ЛЕВСИМВ().

=ЛЕВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-(ДЛСТР(B2)-НАЙТИ("/@";ПОДСТАВИТЬ(B2;"/";"/@";3))+1))

Аналогичное сочетание функций работает для Google таблиц.

Как перевести ФИО в сокращенный вид?

Следующая задача, скорее больше знакома менеджерам, ведущим клиентскую базу или эйчарам. Есть полная база ФИО и дата рождения.

Хотим получить сокращенную форму ФИО, а также возраст сотрудника и по возможности определить пол.

Получить сокращенную форму ФИО очень просто. Для этого используются функции СЦЕПИТЬ() и ЛЕВСИМВ().

=СЦЕПИТЬ(B2;" ";ЛЕВСИМВ(C2;1);".";ЛЕВСИМВ(D2;1);".")

Как вычислить возраст по дате рождения?

Для вычисления возраста по дате рождения используется функция РАЗНДАТ(). История с функцией РАЗНДАТ() очень интересная. Вы не найдете её в справке. Более того, её нет в мастере функций, и даже при наборе вручную первых букв названия функции никакой подсказки вам не выйдет!

=РАЗНДАТ(E2;СЕГОДНЯ();"y")

Поэтому, друзья, просто запоминаем, что такая функция есть и она способствует вычислению количества дней, месяцев или лет между двумя датами.

Чтобы ей воспользоваться, задаем начальную дату, конечную дату и в скобках указываем в каких именно единицах нужно вернуть разницу дат. В нашем случае – число полных лет в периоде.

В Google таблицах используются аналогичные функции.

Как определить пол по отчеству?

Определить пол на 100% мы вряд ли сможем, особенно если у нас нестандартные варианты отчества, но для большей части данных – это реально. Так, самым простым вариантом, является проверка последней буквы отчества.

=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D2)="ч";"М";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D2)="а";"Ж";"н/о"))

Если отчество заканчивается на букву Ч, Антонович, Арсеньевич – то пол мужской, если отчество заканчивается на букву А – Сергеевна, Валерьевна – то пол женский, в противном случае пол не определен.

Это один из вариантов. Конечно, можно добавить проверку и по другим критериям. Например, добавить развернутый список женских и мужских имен и проверять имена по нему. В общем, вариант есть и не один, все зависит от конкретной задачи.

В Google таблицах все работает аналогично.

И, напоследок, суперлегкая, но все также часто запрашиваемая задача.

Получили «корявую» выгрузку с нестандартным количеством пробелов. Некорректный ручной ввод или баги выгрузки.

Удалить лишние пробелы и, тем самым привести список к корректному виду поможет функция сжатия пробелов — СЖПРОБЕЛЫ().

Аналогичная функция доступна в Google таблицах.

Почему знания Excel или Google таблиц сегодня важны каждому?

В век развития технологий и инноваций, умение работать с большими объемами данных становится преимуществом в глазах потенциальных работодателей.

Электронные таблицы вроде MS Excel, Google Sheets – универсальные и многофункциональные помощники, способные облегчить работу и сэкономить ваше время. С их помощью, можно без труда структурировать большие объемы информации в удобные форматы, визуализировать данные в графики и диаграммы, а также вычислять показатели и создавать отчеты.

Умение работать с электронными таблицами позволяет уверенно использовать навыки на практике в любой профессиональной области. Бухгалтеры производят анализ информации со сводными таблицами, составляют отчеты. Финансовые аналитики и экономисты проводят исследования рынка и создают прогнозы продаж, составляют наглядные дашборды. С помощью табличных редакторов, аналитики и администраторы баз данных производят создание и заполнение базы, фильтруют массивы информации по различным категориям.

Пользователи Microsoft Excel и Google таблиц уверенно решают различные многофункциональные задачи, оптимизируя рабочее время. Инструменты этих программ просты и понятны в использовании, при этом приносят колоссальное количество пользы.

О проекте BIRDYX

Мы оказываем помощь в получении полного представления о работе в программах MS Excel и Google Sheets.

На нашем YouTube канале мы регулярно публикуем видео о секретах, фишках и лайфхаках MS Excel и Google Sheets, а также делимся решениями реальных задач из практики. Там же доступен бесплатный курс «Основы Excel» для начинающих. Подписывайтесь на наш канал, там много полезной и интересной информации.

Тем, кто желает освоить MS Excel или Google Sheets в кратчайшие сроки, мы можем предложить персональные консультации онлайн в удобное время.

А также, Вы можете пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями

Мы выполняем задачи любой сложности в Excel и Google таблицах: сложные формулы, дашборды, макросы и многое другое.