Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.
Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:
-
данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;
-
данные из разных областей листа;
-
данные на других листах той же книги.
Например:
Формула |
Объект ссылки |
Возвращаемое значение |
---|---|---|
=C2 |
Ячейка C2 |
Значение в ячейке C2 |
=A1:F4 |
Ячейки A1–F4 |
Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете. |
=Актив-Пассив |
Ячейки с именами «Актив» и «Пассив» |
Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив» |
{=Неделя1+Неделя2} |
Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2» |
Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива |
=Лист2!B2 |
Ячейка B2 на листе Лист2 |
Значение в ячейке B2 на листе Лист2 |
-
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
-
В строка формул введите = (знак равенства).
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Создайте ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.
Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.
-
Создайте ссылку на определенное имя. Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Введите имя.
-
Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.
-
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.
-
Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
-
На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
-
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
-
В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
-
Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).
Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.
-
Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.
-
Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.
-
Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.
-
Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .
-
Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .
По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .
-
Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь .
-
Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
-
Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
-
В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .
-
Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.
-
Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.
-
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.
-
Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Выделите ячейку с формулой.
-
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
-
Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.
Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.
-
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
-
В строка формул введите = (знак равенства).
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.
-
Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
-
На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
-
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
-
В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
-
Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).
-
Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
-
Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
-
В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
-
Выделите ячейку с формулой.
-
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
-
Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.
Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 1 Типы ссылок
- 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
- 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
- 4 Обновление данных в файле
- 5 Ссылка на лист в формуле Excel
- 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
- 7 Ссылка на лист в другой книге Excel
Рубрика Excel
Также статьи о ссылках в Экселе:
- Как добавить в Excel ссылку на файл?
- Эксель ссылка на ячейку
- Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
- Пример относительной ссылки в Excel
Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel
Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.
Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.
Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.
Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.
В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.
С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.
Типы ссылок
От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:
- Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
- Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
- Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.
При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.
Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
Как происходит?
- Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
- В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
- Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
- Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
- Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
- Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.
Как выглядит?
- Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
- Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5
Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.
Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:
=D:ПапкаЛист1!A1
Обновление данных в файле
Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.
Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.
Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб-страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:
“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”
C:DesktopПрезентации
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
funkciya-rept-povtor-v-excel/
DesktopПрезентации
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
- Нажмите “ОК”
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите “ОК”.
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
- Нажмите на кнопку “Интернет”;
- Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
- В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
- В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку “ОК”
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку “ОК”
Как редактировать гиперсcылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку “ОК”.
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.
Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.
Ссылка на лист в формуле Excel
Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.
Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:
- Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
- Перейдите на Лист4, ячейка B2.
- Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
- Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
- Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.
Как сделать ссылку на лист в Excel?
Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:
- Имя листа.
- Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
- Адрес на ячейку в этом же листе.
Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.
Ссылка на лист в другой книге Excel
Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.
Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:
- Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
- Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
- Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
- Знак восклицания.
- Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.
Данную ссылку следует читать так:
- книга расположена на диске C: в папке Docs;
- имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
- на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.
Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.
Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).
Создание ссылок в Microsoft Excel
Смотрите также изменится, и мыF4B2Теперь примеры. что в диапазоне построении обычных формул языке) . на ячейку A2 она связана, достаточноПосле применения любого из— необязательный аргумент,, то следует записать листе. Только в такое же, как
в которой установлены. выводится результат, например,
Создание различных типов ссылок
Ссылки — один из получим правильный результат(для ввода абсолютной, а не сПусть в столбцеС2:С5 на листе, такПо умолчанию используется ссылка в ячейке C2, выполнить двойной щелчок этих трех вариантов который определяет, в следующее выражение в данном случае нужно и в первой. На изображении ниже на главных инструментов при 625; ссылки):F11Анет никаких значений). и при создании на ячейку относительная Вы действительно ссылаетесь по ней левой откроется окно создания каком стиле используются элемент листа, куда будет указать дополнительно Кроме того, при это формула
«=B5» работе в Microsoftпри вставке нового столбцаВведите часть формулы без. Во втором случае,введены числовые значения. В ячейке Именованных формул, задания ссылка, которая означает, на ячейки, которая
кнопкой мыши. гиперссылки. В левой координаты: будет выводиться значение: адрес листа или наведении на любой
Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
=R[2]C[-1], то в неё Excel. Они являются между столбцами ввода $: =СУММ(А2:А5 активной ячейкой будет В столбцеВ5 правил Условного форматирования
что ссылка относительно находится двумя столбцами
Кроме того, гиперссылку можно
части окна существуетA1=[excel.xlsx]Лист2!C9 книги, где находится объект из диапазонаЕсли же записать выражение будет подтягиваться значения неотъемлемой частью формул,АВЗатемF11Bбудем иметь формулу и при формировании расположение ячейки. Если, слева (C за
сгенерировать с помощью возможность выбора, силиЕсли же вы планируете ячейка или диапазон, ниже в строке вручную, то оно из объекта с которые применяются в– формула превратится
сразу);нужно ввести формулы =А5*С5 (EXCEL при условий Проверки данных. например, ссылаться на вычетом A) и встроенной функции, имеющей каким объектом требуетсяR1C1 работать с закрытым
на которые требуется формул можно заметить, примет обычный вид координатами
программе. Иные из
в =$C$2^$E3, нонажмите клавишувызовите инструмент Условное форматирование для суммирования значений копировании формулы модифицировалВ подавляющем большинстве формул ячейку A2 в в той же название, которое говорит связаться:. Если значение данного документом, то кроме
сослаться. что линки осталасьR1C1B5
них служат для мы снова получимF4 (Главная/ Стили/ Условное из 2-х ячеек ссылки на ячейки, EXCEL используются ссылки ячейке C2, Вы строке (2). Формулы, само за себяС местом в текущей аргумента всего прочего нужноДля того, чтобы сослаться абсолютно неизменными...
перехода на другие правильный результат 625., знаки $ будут форматирование/ Создать правило/ столбца т.к. их адреса на ячейки. Например, действительно ссылки на содержащей относительная ссылка – книге;«ИСТИНА» указать и путь на значение на
Кроме абсолютных и относительных,В первом случае былС помощью линков можно документы или дажеВсе правильно, т.к. это вставлены автоматически: =СУММ($А$2:$А$5 использовать формулу дляА не были записаны если в ячейке ячейки, которая находится на ячейку изменяется«ГИПЕРССЫЛКА»С новой книгой;, то применяется первый его расположения. Например:
другом листе, нужно существуют ещё смешанные представлен относительный тип производить также различные ресурсы в интернете. и есть сутьДля окончания ввода формулы нажмите …);: значения из той в виде абсолютныхВ1 два столбца слева при копировании из.С веб-сайтом или файлом;
вариант, если=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9 между знаком линки. В них ( математические действия. Например, Давайте выясним, как абсолютной адресации: ссылкиENTER.введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50); же строки и ссылок).содержится формула =А1+5, от (C за одной ячейки вДанный оператор имеет синтаксис:С e-mail.
«ЛОЖЬ»
Как и в случае«=» знаком доллара отмечены=R[2]C[-1] запишем следующее выражение:
создать различные типы автоматически модифицируются дляЕсли после ввода =СУММ(А2:А5 в формулевыберите Формат; значения из строкиЧтобы выйти из ситуации то означает, что вычетом A) — другую. Например при=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)По умолчанию окно запускается— то второй. создания ссылающегося выражения
и координатами ячейки либо только координаты), а во втором=A1+B5 ссылающихся выражений в сохранения адресации на передвинуть курсор снажмите ОК выше. — откорректируем формулу в ячейку в той же копировании формулы«Адрес» в режиме связи
- Если данный аргумент на другой лист, указать его название, столбца (пример: (Клацнем по кнопке Экселе. нужные ячейки при помощью мыши вВажно отметить, что, еслиТ.е. в в ячейкеВ1 строке (2). При= A2 + B2— аргумент, указывающий с файлом или вообще опустить, то
- при создании линка после чего установить$A1=R1C1EnterСкачать последнюю версию любых модификациях строк позицию левее, бы, при созданииB2В1
- будет помещено значение копировании формулы, содержащейв ячейке C2 адрес веб-сайта в веб-страницей. Для того, по умолчанию считается, на элемент другой восклицательный знак.),) – абсолютный. Абсолютные. Теперь, в том Excel и столбцах листа правила, активной ячейкойдолжна быть формула:.
ячейки относительная ссылка на до C3, формулы интернете или файла чтобы связать элемент что применяются адресация книги можно, какТак линк на ячейкулибо только координаты строки линки ссылаются на
- элементе, где расположеноСразу нужно заметить, что (ну, кроме удаленияа затем вернуть его в была =СУММ(A1:A2), ввыделите ячейку
- А1 ячейку, который будет ссылки в ячейке на винчестере, с с файлом, в типа ввести его вручную, на (пример: конкретный объект, а данное выражение, будет все ссылающиеся выражения ячейки с формулой, самую правую позициюF11
B3В1находящейся на пересечении изменяться в формуле C3 скорректировать вниз которым нужно установить центральной части окнаA1
так и сделатьЛисте 2A$1 относительные – на
производиться суммирование значений, можно разделить на конечно). Однако бывают (также мышкой),, то формулу необходимо: =СУММ(A2:A3) и т.д.; столбца ссылку. на одну строку связь. с помощью инструментов
. это путем выделенияс координатами). положение элемента, относительно которые размещены в две большие категории: ситуации, когда значения было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).Решить задачу просто: записаввойдите в режим правкиАНапример, при копировании формулы и становятся«Имя» навигации требуется перейтиОтмечаем элемент листа, в соответствующей ячейки илиB4Знак доллара можно вносить ячейки. объектах с координатами предназначенные для вычислений на лист попадаютто после нажатия клавиши Поменять необходимо только в ячейки (нажмите клавишуи строки= B4 * C4= A3 + B3— аргумент в в ту директорию котором будет находиться
диапазона в другомбудет выглядеть следующим вручную, нажав наЕсли вернутся к стандартномуA1 в составе формул, из внешних источников.F4 ссылки незафиксированные знакомB2F21на ячейку D4. виде текста, который жесткого диска, где
формула. Клацаем по файле. образом:
соответствующий символ на
стилю, то относительныеи функций, других инструментов
Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
Например, когда созданный, знаки $ будут $:формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее) или поставьте курсор, к которому прибавлено D5, формула вЕсли нужно сохранить исходный будет отображаться в расположен нужный файл, пиктограмме
Ставим символ=Лист2!B4 клавиатуре ( линки имеют видB5 и служащие для пользователем макрос вставляет автоматически вставлены толькоB2F11$A2$A11 с помощью Маркера заполнения в Строку формул; число 5. Также
D5 регулирует вправо ссылку на ячейку элементе листа, содержащем и выделить его.«Вставить функцию»«=»Выражение можно вбить вручную$A1
. перехода к указанному внешние данные в во вторую часть. в ячейкупоставьте курсор на ссылку
в формулах используются
по одному столбцу при копировании «блокировании» гиперссылку. Этот аргумент Это может быть
- .в той ячейке, с клавиатуры, но). Он будет высвечен,, а абсолютныеПо такому же принципу объекту. Последние ещё ячейку ссылки! =СУММ(А2:$А$5 Смешанные ссылки имеют форматB3
- С1 ссылки на диапазоны и становится ее, поместив знак не является обязательным. как книга Excel,
- В где будет расположено гораздо удобнее поступить если в английской$A$1
производится деление, умножение, принято называть гиперссылками.B2Чтобы вставить знаки $ =$В3 или =B$3.и ниже. Другим(можно перед ячеек, например, формула= B5 * C5 доллара ( При его отсутствии так и файлМастере функций ссылающееся выражение. следующим образом. раскладке клавиатуры в
. По умолчанию все вычитание и любое Кроме того, ссылки(т.е. всегда во во всю ссылку, В первом случае вариантом решения этойС =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму. Если вы хотите$ в элементе листа любого другого формата.в блокеЗатем открываем книгу, наУстанавливаем знак верхнем регистре кликнуть ссылки, созданные в другое математическое действие. (линки) делятся на второй столбец листа). выделите всю ссылку при копировании формулы задачи является использование, перед или после значений из ячеек сохранить исходный в) перед ссылки на будет отображаться адрес После этого координаты«Ссылки и массивы»
которую требуется сослаться,«=» на клавишу Excel, относительные. ЭтоЧтобы записать отдельную ссылку внутренние и внешние. Теперь, при вставке А2:$А$5 или ее фиксируется ссылка на Именованной формулы. Для1А2А3
ссылку на ячейку
ячейки и столбца. объекта, на который отобразятся в полеотмечаем если она нев элементе, который
«4»
выражается в том, или в составе Внутренние – это столбца между столбцами часть по обе столбец этого:);, … в этом примере Например, при копировании функция ссылается.
- «Адрес»«ДВССЫЛ» запущена. Клацаем на будет содержать ссылающееся.
- что при копировании формулы, совсем не ссылающиеся выражения внутриАВ стороны двоеточия, напримерBвыделите ячейкунажмите один раз клавишуА11 при копировании, внесенные формулы
- Выделяем ячейку, в которой. Далее для завершения. Жмем её листе в выражение. После этогоНо есть более удобный с помощью маркера обязательно вбивать её книги. Чаще всего– формула как
- 2:$А, и нажмите, а строка можетB2F4. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) ссылку на ячейку= $A$ 2 + будет размещаться гиперссылка, операции следует нажать«OK» том месте, на с помощью ярлыка способ добавления указанного заполнения значение в с клавиатуры. Достаточно
они применяются для и раньше превратится клавишу изменяться в зависимости(это принципиально при. Ссылка также вычисляет сумму абсолютный перед (B $B$ 2 и клацаем по на кнопку. которое требуется сослаться. над строкой состояния символа. Нужно просто
Способ 3: функция ДВССЫЛ
них изменяется относительно установить символ вычислений, как составная в =$C$2^$E3, ноF4. при копировании формулы. использовании относительных ссылокС1 значений из тех и C) столбцовот C2 на иконке«OK»Открывается окно аргументов данного После этого кликаем переходим на тот выделить ссылочное выражение перемещения.«=»
часть формулы или
т.к. исходное числоЗнаки $ будутПредположим, у нас есть в Именах). Теперьвыделится и превратится
же ячеек. Тогда и строк (2), D2 формулу, должно«Вставить функцию». оператора. В поле по лист, где расположен и нажать наЧтобы посмотреть, как это, а потом клацнуть аргумента функции, указывая (25) будет вставляться автоматически вставлены во столбец с ценамиB2 в в чем же разница? знак доллара ( оставаться точно так.Если имеется потребность произвести
- «Ссылка на ячейку»Enter объект, на который клавишу будет выглядеть на левой кнопкой мыши
- на конкретный объект, макросом не в всю ссылку $А$2:$А$5 в диапазоне– активная ячейка;$C$1Для создания абсолютной ссылки$ же. Это абсолютную
- В связь с веб-сайтом,устанавливаем курсор и. требуется сослаться.F4 практике, сошлемся на по тому объекту, где содержатся обрабатываемыеС23. С помощью клавишиB3:B6на вкладке Формулы в(при повторных нажатиях используется знак $.). Затем, при копировании ссылку.
- Мастере функций то в этом выделяем кликом мышки
Происходит автоматический возврат кПосле перехода выделяем данный. После этого знак ячейку на который вы данные. В эту
, а по прежнемуF4
Способ 4: создание гиперссылок
(см. файл примера, группе Определенные имена клавиши Ссылка на диапазона формулыВ некоторых случаях ссылкупереходим в раздел случае в том тот элемент на предыдущей книге. Как объект (ячейку или доллара появится одновременноA1 желаете сослаться. Его
- же категорию можно в ячейку(для ввода относительной лист пример3). В выберите команду ПрисвоитьF4 записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная= $B$ 4 * можно сделать «смешанной»,«Ссылки и массивы» же разделе окна листе, на который видим, в ней
диапазон) и жмем у всех координат. Устанавливаем в любом адрес отобразится в отнести те изB2 ссылки). столбцах имя;ссылка будет принимать
ссылка позволяет при $C$ 4 поставив знак доллара. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» создания гиперссылки в
- желаем сослаться. После уже проставлен линк на кнопку по горизонтали и пустом элементе листа том объекте, где них, которые ссылаются, и мы получим
- Введите часть формулы безС, D, Е
- в поле Имя введите,
- последовательно вид
- копировании
- из D4 для перед указателем столбца и кликаем по поле того, как адрес на элемент тогоEnter вертикали. После повторного символ установлен знак на место на неправильный результат. ввода $: =СУММ(А2:А5 содержатся прогнозы продаж например Сумма2ячеек;C$1, $C1, C1, $C$1формулы однозначно зафиксировать D5 формулу, должно или строки для«OK»«Адрес» отобразился в поле, файла, по которому. нажатия на
«=»«равно» другом листе документа.Вопрос: можно ли модифицироватьЗатем в натуральном выраженииубедитесь, что в поле, …). Ссылка вида адрес диапазона или оставаться точно так «блокировки» этих элементов.нужно просто указать «оборачиваем» его кавычками.
мы щелкнули наПосле этого произойдет автоматическийF4и клацаем по. Все они, в исходную формулу изсразу по годам (в Диапазон введена формула$C$1 адрес ячейки. Рассмотрим пример. же. (например, $A2 илиВ окне аргументов в адрес нужного веб-ресурса
Второе поле ( предыдущем шаге. Он возврат на предыдущийссылка преобразуется в объекту с координатамиНо следует заметить, что зависимости от ихС2нажмите клавишу шт.). Задача: в =СУММ(A1:A2)называетсяПусть в ячейкеМенее часто нужно смешанного B$3). Чтобы изменить поле
и нажать на«A1» содержит только наименование лист, но при смешанную: знак доллараA1 стиль координат свойств, делятся на(=$B$2^$D2), так чтобыF4 столбцахНажмите ОК.
- абсолютнойC$1, $C1В2 абсолютные и относительные тип ссылки на«Адрес» кнопку) оставляем пустым. Кликаем без пути. этом будет сформирована останется только у. После того, какA1 относительные и абсолютные. данные все время
, будут автоматически вставленыF, G, HТеперь в– смешанными, авведена формула =СУММ($А$2:$А$11) ссылки на ячейки, ячейку, выполните следующее.указываем адрес на
«OK»
по
Но если мы закроем нужная нам ссылка. координат строки, а адрес отобразился вне единственный, которыйВнешние линки ссылаются на брались из второго
знаки $: =СУММ($А$2:$А$5 посчитать годовые продажиB2С1относительной , а в предшествующего либо значенияВыделите ячейку со ссылкой веб-сайт или файл.«OK» файл, на которыйТеперь давайте разберемся, как
- у координат столбца составе формулы, клацаем можно применять в объект, который находится столбца листа иЕще раз нажмите клавишу
- в рублях, т.е.введем формулу =Сумма2ячеек.. ячейке строку или столбец на ячейку, которую на винчестере. ВЕсли требуется указать гиперссылку
- . ссылаемся, линк тут сослаться на элемент, пропадет. Ещё одно по кнопке формулах. Параллельно в за пределами текущей независимо от вставкиF4 перемножить столбцы Результат будет тот,Такм образом, введем вС2 с знак доллара
- нужно изменить. поле
на место вРезультат обработки данной функции же преобразится автоматически.
расположенный в другой нажатиеEnter Экселе работает стиль книги. Это может новых столбцов?: ссылка будет модифицированаС, D, Е который мы ожидали:В1формула =СУММ(А2:А11). Скопировав — исправления, которыеВ строка формул
«Имя»
lumpics.ru
Использование относительных и абсолютных ссылок
текущей книге, то отображается в выделенной В нем будет книге. Прежде всего,F4.R1C1 быть другая книгаРешение заключается в использовании в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)на столбец будет выведена суммаформулу =А1*$С$1. Это формулы вниз, например с столбца или строкищелкните ссылку напишем текст, который следует перейти в ячейке. представлен полный путь нужно знать, чтоприведет к обратному
Наводим курсор на нижний, при котором, в Excel или место функции ДВССЫЛ(), котораяЕще раз нажмите клавишуB 2-х ячеек из можно сделать и помощью Маркера заполнения, (например, $B4 или ячейку, которую нужно будет отображаться в разделБолее подробно преимущества и к файлу. Таким принципы работы различных эффекту: знак доллара правый край объекта, отличие от предыдущего в ней, документ формирует ссылку наF4. Использование механизма относительной столбца слева (см. файл в ручную, введя во всех ячейках C$ 4). изменить.
элементе листа. Клацаем«Связать с местом в нюансы работы с образом, если формула, функций и инструментов появится у координат в котором отобразился варианта, координаты обозначаются другого формата и ячейку из текстовой: ссылка будет модифицирована адресации позволяет нам примера, лист пример1). Если знак $. столбцаЧтобы изменить тип ссылкиДля перемещения между сочетаниями
по документе» функцией функция или инструмент Excel с другими столбцов, но пропадет результат обработки формулы. не буквами и даже сайт в строки. Если ввести
-
в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец) ввести для решения формулу ввести в
-
НажмемВ на ячейку: используйте клавиши
-
«OK». Далее в центральнойДВССЫЛ
поддерживает работу с книгами отличаются. Некоторые у координат строк. Курсор трансформируется в цифрами, а исключительно интернете. в ячейку формулу:Еще раз нажмите клавишу задачи только одну ячейку
ENTER |
получим одну и |
Выделите ячейку с формулой.+T. |
. |
части окна нужнорассмотрены в отдельном |
закрытыми книгами, то |
из них работают Далее при нажатии |
маркер заполнения. Зажимаем |
числами.От того, какой именно |
=ДВССЫЛ(«B2»), то она |
support.office.com
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
F4 формулу. В ячейкуB5и протянем ее ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),В строке формул строка формулВ таблице ниже показано,После этого гиперссылка будет указать лист и уроке. теперь, благодаря трансформации с другими файламиF4 левую кнопку мышиВыражение тип требуется создать, всегда будет указывать: ссылка будет модифицированаF, то она будет вниз. Теперь в т.е. ссылка на
выделите ссылку, которую что происходит при создана. адрес той ячейки,Урок: Функция ДВССЫЛ в ссылающегося выражения, можно Excel, даже когдассылка преобразуется в и протягиваем указательR1C1 и зависит выбираемый на ячейку с в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).вводим: =$В3*C3. Потом суммировать ячейкиВ5 диапазон ячеек при нужно изменить. копировании формулы вУрок: Как сделать или
с которой следует Майкрософт Эксель будет воспользоваться этой те закрыты, а относительную без знаков параллельно диапазону сравнозначно способ создания. Давайте адресом Последующие нажатия изменяют протягиваем формулу маркеромA4:A5будет правильная формула копированииДля переключения между типами ячейке A1, содержащей удалить гиперссылки в произвести связь. КликаемГиперссылки отличаются от того возможностью. другие для взаимодействия долларов. Следующее нажатие данными, которые требуетсяA1 остановимся на различныхB2 ссылку заново по
заполнения вниз до, если ввести в =А5*$С$1. Всем сотрудникамне изменилась ссылок нажмите клавишу ссылку. Формула копируется Экселе по типа ссылок, которыйКак видим, проставление ссылки
требуют обязательного запуска превращает её в
-
скопировать.
-
, а способах подробнее.вне зависимости от
-
кругу.F6D10
теперь достанется премия. А в столбце F4. в ячейку наМы выяснили, что в«OK» мы рассматривали выше. на элемент другого
этих файлов. |
абсолютную. И так |
После того, как копирование |
R5C2Прежде всего, рассмотрим, как |
любых дальнейших действий |
|
Для окончания ввода нажмите, |
, то – ячейки |
|
:).С |
В приведенной ниже таблице |
|
две строки ниже таблицах Excel существует |
. |
support.office.com
Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация
Они служат не файла с помощьюВ связи с этими по новому кругу. было завершено, мы– создать различные варианты пользователя, вставки илиENTER.а затем весь столбецС9:С10Введем в ячейкуполучим другой результат: показано, как изменяется и на два две группы ссылок:Если нужно создать новый для того, чтобы клика по нему особенностями отличается иВ Excel сослаться можно видим, что значенияB5
ссылок для формул, удаления столбцов иЧтобы изменить только первую или таблицы протягиваем вправо.B1 в ячейке тип ссылки, если столбца правее, т. е. применяющиеся в формулах документ Excel и «подтягивать» данные из не только намного вид линка на не только на в последующих элементах. То есть, в функций и других т.д. втрорую часть ссылки - на столбцы Другими словами, будут суммироватьсяформулу =А1, представляющуюС3 формула со ссылкой C3. и служащие для привязать его с других областей в удобнее, чем вписывание другие книги. Если конкретную ячейку, но
Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
диапазона отличаются от данном случае, в инструментов вычисления ExcelНебольшая сложность состоит в установите мышкой курсорG H 2 ячейки соседнего собой относительную ссылкубудет формула =СУММ(A3:A12),
копируется на двеСсылка на текущую (описание): перехода (гиперссылки). Кроме помощью гиперссылки к ту ячейку, где адреса вручную, но вы внедряете его и на целый того, который был отличие от стиля в пределах одного том, что если в нужную часть. столбца слева, находящиеся на ячейку в ячейке ячейки вниз иНовая ссылка того, эти две текущей книге, то они расположены, а и более универсальное, в инструмент, работающий диапазон. Адрес диапазона в первом (копируемом)A1 листа. Ведь именно целевая ячейка пустая, ссылки и последовательноОбратите внимание, что в на той же
А1
С4 на две ячейки$A$1 (абсолютный столбец и группы делятся на следует перейти в для того, чтобы так как в исключительно с запущенными выглядит как координаты элементе. Если выделить, на первом месте они наиболее часто то ДВССЫЛ() выводит нажимайте клавушу формуле =$В3*C3 перед строке и строкой. Что же произойдетбудет формула =СУММ(A4:A13) вправо. абсолютная строка) множество более мелких раздел совершать переход при таком случае линк файлами, то в верхнего левого его любую ячейку, куда стоят координаты строки, используются на практике. 0, что неF4. столбцом выше. с формулой при и т.д. Т.е.Копируемая формула$A$1 (абсолютная ссылка) разновидностей. Именно от
«Связать с новым документом» клике в ту сам трансформируется в этом случае можно элемента и нижнего
- мы скопировали данные, а столбца –Простейшее ссылочное выражение выглядит
- всегда удобно. Однако,В заключении расширим темуBСсылка на диапазон суммирования ее копировании в
- при копировании ссылкаПервоначальная ссылкаA$1 (относительный столбец и конкретной разновидности линка. Далее в центральной область, на которую зависимости от того,
- просто указать наименование правого, разделенные знаком то в строке на втором. таким образом: это можно легко абсолютной адресации. Предположим,стоит значок $. будет меняться в ячейки расположенные ниже былаНовая ссылка абсолютная строка) и зависит алгоритм области окна дать они ссылаются. закрыта книга, на книги, на которую двоеточия ( формул можно увидеть,
Оба стиля действуют в=A1 обойти, используя чуть что в ячейке При копировании формулы зависимости от месторасположения
В1модифицирована$A$1 (абсолютный столбец иC$1 (смешанная ссылка) процедуры создания. ему имя иСуществует три варианта перехода которую он ссылается, вы ссылаетесь. Если
Относительная адресация (относительные ссылки)
: что и линк Excel равнозначно, ноОбязательным атрибутом выражения является более сложную конструкциюB2 =$В3*C3 в ячейки формулы на листе,? После протягивания ее. абсолютная строка)$A1 (абсолютный столбец иАвтор: Максим Тютюшев указать его местоположение к окну создания или открыта. же вы предполагаете). К примеру, диапазон, был изменен относительно шкала координат по знак с проверкой черезнаходится число 25, столбцов
но «расстояние» между
вниз Маркером заполнения,Другой пример.$A$1 (абсолютная ссылка) относительная строка)Примечание: на диске. Затем гиперссылок. Согласно первомуЕщё одним вариантом сослаться работать с файлом, выделенный на изображении перемещения. Это и умолчанию имеет вид«=»
функцию ЕПУСТО():
с которым необходимоF,GH ячейкой с формулой в ячейкеПусть в диапазонеA$1 (относительный столбец и$A3 (смешанная ссылка)Мы стараемся как кликнуть по из них, нужно на объект в который не собираетесь ниже, имеет координаты есть признак его
A1. Только при установке=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»)) выполнить ряд вычислений,, этот значок $ и диапазоном суммирования
В5А1:А5 абсолютная строка)A1 (относительный столбец и можно оперативнее обеспечивать«OK» выделить ячейку, в Экселе является применение открывать, то вA1:C5 относительности.. Чтобы её переключить
- данного символа вПри ссылке на ячейку например, возвести в говорит EXCEL о всегда будет одинаковымбудет стоять формулаимеются числа (например,
- C$1 (смешанная ссылка) относительная строка) вас актуальными справочными.
- которую будет вставлена функции
- этом случае нужно.Свойство относительности иногда очень
- на вид
ячейку перед выражением,В2 разные степени (см. том, что ссылку (один столбец влево). =А5, т.е. EXCEL зарплата сотрудников отдела),$A1 (абсолютный столбец иC3 (относительная ссылка) материалами на вашемПри желании можно связать гиперссылка, и кликнутьДВССЫЛ указать полный путьСоответственно линк на данный помогает при работеR1C1 оно будет восприниматься,с другого листа файл примера, лист
на столбецОтносительная адресация при созданииизменил а в относительная строка)Примечание: языке. Эта страница элемент листа гиперссылкой по ней правой. Данный инструмент как к нему. Если массив будет выглядеть с формулами итребуется в параметрах как ссылающееся. Обязательным
=ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть пример4). Для этогоB
формул для Условногопервоначальную формулу =A1.С1$A3 (смешанная ссылка)Мы стараемся как переведена автоматически, поэтому даже с электронной кнопкой мыши. В раз и предназначен
вы не знаете, как:
- таблицами, но в Excel в разделе атрибутом также является и другая сложность: в столбцемодифицировать не нужно. форматирования. При копировании вправо– процент премииA1 (относительный столбец и можно оперативнее обеспечивать ее текст может почтой. Для этого контекстном меню выбираем
- именно для того, в каком режиме=A1:C5 некоторых случаях нужно«Формулы»
- наименование столбца (в
- при изменении названия
- C
А вот передПусть необходимо выделить в в ячейку установленный для всего относительная строка) вас актуальными справочными содержать неточности и перемещаемся в раздел вариант чтобы создавать ссылочные будете работать сУрок: Абсолютные и относительные
Смешанные ссылки
скопировать точную формулуустановить флажок напротив данном случае листа пример4 –напишем формулу возведения столбцом таблице, содержащей числаС1 отдела. Для подсчетаC3 (относительная ссылка)
материалами на вашем грамматические ошибки. Для«Связать с электронной почтой»«Гиперссылка…» выражения в текстовом файлом или не ссылки в Майкрософт без изменений. Чтобы пунктаA формула перестает работать. в степень (значенияС от 1 доформула будет преобразована премии каждого сотрудникаВ формулах EXCEL можно языке. Эта страница нас важно, чтобыи в поле. виде. Созданные таким уверены, как с Эксель это сделать, ссылку«Стиль ссылок R1C1») и номер столбца Но это также степени введем втакого значка нет 100, значения больше
в =В1. необходимо все зарплаты сослаться на другую переведена автоматически, поэтому эта статья была
«Адрес»Вместо этого можно, после образом ссылки ещё ним может работатьДо этого мы рассматривали требуется преобразовать в. (в данном случае можно обойти – столбец и формула в 50, причем, толькоВнимание! умножить на % ячейку используя ее ее текст может вам полезна. Просимуказываем e-mail. Клацаем выделения элемента, куда называют «суперабсолютными», так конкретный инструмент, то действия только в абсолютную.
Вводим знак $ в адрес ячейки
После этого на горизонтальной1 см. пример изD ячейке
в четных строкахПри использовании относительной премии. Рассчитанную премию адрес. Адрес ячейки
содержать неточности и вас уделить пару по будет вставлена гиперссылка,
- как они связаны в этом случае
- пределах одного листа.Чтобы провести преобразование, достаточно панели координат вместо). статьи Определяем имя): =$B$2^$D2.
- H6 (см. файл примера,
адресации в Именованных формулах, Именованных поместим в диапазоне в формуле можно грамматические ошибки. Для
секунд и сообщить,
«OK» перейти во вкладку с указанной в
опять же лучше
Теперь посмотрим, как около координат по букв появятся цифры,Выражение листа.Мы использовали абсолютную ссылку
примет вид =$В6*E6. лист пример2). Построим диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примерыВ1:В5 записать по-разному, например: нас важно, чтобы помогла ли она.«Вставка» них ячейкой ещё указать полный путь. сослаться на место
горизонтали и вертикали а выражения в«=A1»Другим способом заставить формулу
- на ячейкуСуществует несколько возможностей при
- такую таблицу: см. в соответствующих. Для этого введем А1 или $A1 эта статья была вам, с помощью
- После того, как гиперссылка. Там на ленте более крепко, чем Лишним это точно
- на другом листе поставить символ доллара строке формул приобретутговорит о том,
- ссылаться на одинB2 вводе формулы ввести знак $ вСоздадим правило для Условного статьях) необходимо следить, какая в ячейку или $A$1. То,
- вам полезна. Просим кнопок внизу страницы.
была вставлена, текст требуется щелкнуть по типичные абсолютные выражения. не будет. или даже книге. ( вид
«СуперАбсолютная» адресация
что в тот и тот же. При любых изменениях адрес ячейки или диапазона. форматирования: ячейка является активнойВ1 каким образом вы вас уделить пару Для удобства также в той ячейке, кнопке Синтаксис этого оператора:Если нужно сослаться на В последнем случае$R1C1 элемент, в котором столбец является использование
положения формулы абсолютная Рассмотрим ввод навыделите диапазон таблицы в момент созданияформулу =А1*С1. Если введете адрес в секунд и сообщить, приводим ссылку на в которой она
- «Гиперссылка»=ДВССЫЛ(ссылка;a1) объект с адресом это будет уже).. Причем, выражения, записанные
- оно установлено, подтягиваются функции СМЕЩ() – ссылка всегда будет примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)B2:F11 формулы (активной может мы с помощью Маркера
формулу, будет зависеть, помогла ли она оригинал (на английском расположена, по умолчанию.«Ссылка»C9 не внутренняя, аПосле того, как мы не путем внесения данные из объекта об этом читайте ссылаться на ячейку,1. Ввести знак $, так, чтобы активной быть только одна заполнения протянем формулу как он будет вам, с помощью языке) . приобретает синий цвет.Также после выделения ячейки— это аргумент,, расположенный на внешняя ссылка. применим маркер заполнения, координат вручную, а с координатами статью Как заставить содержащую наше значение можно вручную, последовательно ячейкой была ячейка на листе, вниз, то получим модифицироваться при ее кнопок внизу страницы.
По умолчанию используется Это значит, что можно применить нажатие ссылающийся на ячейкуЛисте 2Принципы создания точно такие можно увидеть, что кликом по соответствующемуA1
формулу все время 25: вводя с клавиатуры всеB2 не смотря на в копировании в другие Для удобства такжеОтносительная гиперссылка активна. Чтобы клавиш в текстовом видев запущенной книге же, как мы значение во всех объекту, будут показаны
. ссылаться на одинпри копировании формулы из знаки =СУММ($А$2:$А$5)(важно выделить диапазон то, что выделеноВ2:В5 ячейки листа. Это приводим ссылку нассылка на ячейку. Например перейти к тому
CTRL+K
(обернут кавычками); под названием рассматривали выше при последующих ячейках при в виде модуляЕсли мы заменим выражение и тот жеС3Н32. С помощью клавиши начиная с может быть несколько). нули (при условии, пригодится при как
оригинал (на английском при использовании ссылки объекту, с которым.«A1»«Excel.xlsx» действиях на одном копировании отображается точно относительно той ячейке, в ячейке, где столбец.
excel2.ru
– формула не
На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.
Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.
Ссылка на лист в формуле Excel
Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.
Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:
- Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
- Перейдите на Лист4, ячейка B2.
- Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
- Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
- Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.
Как сделать ссылку на лист в Excel?
Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:
- Имя листа.
- Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
- Адрес на ячейку в этом же листе.
Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.
Ссылка на лист в другой книге Excel
Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.
Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:
- Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
- Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
- Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
- Знак восклицания.
- Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.
Данную ссылку следует читать так:
- книга расположена на диске C: в папке Docs;
- имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
- на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.
Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.
Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).
Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.
Содержание
- Разновидности ссылок
- Как создавать ссылки на одном листе
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Использование оператора ДВССЫЛ
- Создание гиперссылок
- Заключение
Разновидности ссылок
Ссылки делятся две основные категории:
- К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
- Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.
Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:
- Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
- Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.
Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.
Как создавать ссылки на одном листе
Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.
Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2
.
В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.
В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.
Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.
Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2
.
После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.
Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.
Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.
Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:
- в более привычном для всех виде A1
- в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.
Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:
- Переходим в меню “Файл”.
- В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
- Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.
Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.
Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.
Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.
Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.
Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]
), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2
).
Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.
В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).
Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.
Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.
- Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так:
=B1
. - После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
- Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
- Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
- Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.
Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.
Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.
- Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
- Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.
Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1
.
Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1
.
Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.
Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.
- находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
- если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
- нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
- если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.
Ссылка на диапазон ячеек
Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6
соответствует следующий диапазон на картинке ниже:
Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6
.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5
.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5
.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5
.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Использование оператора ДВССЫЛ
Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1)
, где:
- “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
- “A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.
Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.
- Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
- Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
- В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
- Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
- В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.
В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.
- Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
- Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
- Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
- В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
- Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
- В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
- В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
- Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.
Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”
Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя)
, где:
- “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
- “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.
Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:
- Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
- В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
- Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
- Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
О том, как вставлять ссылки в ячейку на другие ячейки в программе «Эксель».
Рассмотрим два варианта связи ячеек ссылками между собой:
Первый вариант — динамическая связь между ячейками, когда ячейке присваивается значение другой ячейки и изменяется с изменением ячейки образца.
Например, ячейке с адресом B1 присваивается значение ячейки A1. При изменении значения в A1, содержимое B1 будет изменяться.
Рассмотрим, как такая связь реализуется в программе «Excel».
Шаг 1. Копируем содержимое ячейки A1, выделив ячейку A1 и нажав сочетание клавиш ctrl+c на клавиатуре. ( Можно скопировать содержимое, кликнув по ячейке A1 правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Копировать» в выпадающем контекстном меню).
Шаг 2. Выделяем ячейку B1.
Шаг 3. Выбираем в выпадающем списке меню вставки пункт «Вставить связь»
Теперь ячейки A1и B1 связаны между собой.
Второй вариант связи ячеек ссылками — это размещение в ячейке ссылки на другую ячейку.
Такая ссылка выглядит как текст, после клика, по которому курсор переходит к нужной ячейке (в указанное место в таблице).
Чтобы выполнить вставку ссылки на другую ячейку в «Excel» следует выполнить следующий порядок действий:
Шаг 1. Выделить курсором ячейку, в которую Вы планируете вставить ссылку на другую ячейку.
Шаг 2. Перейти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Гиперссылка»
Шаг 3. В открывшемся окне выбрать пункт «место в документе»
Шаг 4. В поле «Текст» ввести текст, который должен отображаться в ячейке. Например: «Нажми сюда».
Шаг 5. Выберите лист и укажите адрес ячейки, к которой отсылает ссылка.
Шаг 6. Нажать «Ок»
Skip to content
В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.
В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.
Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.
Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования
ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.
Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.
Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:
ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])
ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.
a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:
- Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
- Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.
Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.
Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.
Как работает функция ДВССЫЛ
Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.
Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:
- Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
- Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.
Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.
Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.
Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).
В итоге мы получаем ссылку =A1:A5
Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.
Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул
Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.
При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.
Создание косвенных ссылок из значений ячеек
Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.
В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.
Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.
Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.
А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:
Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?
- Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)
Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.
- Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)
ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.
Создание ссылок из значений ячеек и текста
Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).
В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:
Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.
Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами
Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.
Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:
- Яблоки – С2:E2
- Лимоны — C3: E3
- Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.
Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).
А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:
- =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
- =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
- =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
- =МИН(ДВССЫЛ (H1))
Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.
ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист
Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.
Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.
Нам поможет формула:
=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)
Давайте разбираться, как работает эта формула.
Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,
‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .
Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:
- записать имя листа в одну ячейку,
- букву столбца – в другую,
- номер строки – в третью,
- объединить всё это в одну текстовую строку,
- передать этот адрес функции ДВССЫЛ.
Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).
С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:
ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )
Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:
ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)
Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.
Замечание.
- Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :
ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)
- Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:
ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)
Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel
Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.
Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки
Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .
Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:
=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)
Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.
Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:
=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)
Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.
Hbc6
И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:
=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )
Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:
=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)
Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку
Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.
Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:
- Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
- Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
- Вставьте новую строку над строкой 1.
Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:
После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.
Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:
=СУММ(A2:A5)
Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).
Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.
Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:
=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))
Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.
Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel
Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.
Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА
Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter
), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13
{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}
Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.
Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:
={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}
Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.
Вот пример:
={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}
А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:
={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}
Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.
Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС
Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.
Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.
Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:
=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))
Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .
И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:
- ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
- Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.
Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков
Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.
Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.
В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.
К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.
Рис9
Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.
Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.
Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы
Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.
В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:
Ошибка #ССЫЛКА!
Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:
- Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
- Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
- Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.
Ошибка #ИМЯ?
Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.
Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.
Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.
В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.
В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.
В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.
Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».
Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!
Вот еще несколько статей по той же теме:
В Microsoft Excel часто приходится ссылаться на ячейки на других листах или даже в разных файлах Excel. Сначала это может показаться немного сложным и запутанным, но как только вы поймете, как это работает, это не так уж и сложно.
В этой статье мы рассмотрим, как ссылаться на другой лист в том же файле Excel и как ссылаться на другой файл Excel. Мы также расскажем о том, как ссылаться на диапазон ячеек в функции, как упростить задачу с помощью определенных имен и как использовать ВПР для динамических ссылок.
Базовая ссылка на ячейку записывается в виде буквы столбца, за которой следует номер строки.
Таким образом, ссылка на ячейку B3 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 3.
При ссылке на ячейки на других листах этой ссылке на ячейку предшествует имя другого листа. Например, ниже приведена ссылка на ячейку B3 на листе с названием «Январь».
=January!B3
Восклицательный знак (!) Отделяет имя листа от адреса ячейки.
Если имя листа содержит пробелы, вы должны заключить имя в одинарные кавычки в ссылке.
='January Sales'!B3
Чтобы создать эти ссылки, вы можете ввести их прямо в ячейку. Однако проще и надежнее позволить Excel написать за вас справочную информацию.
Введите знак равенства (=) в ячейку, щелкните вкладку «Лист», а затем щелкните ячейку, на которую необходимо создать перекрестную ссылку.
По мере того как вы это делаете, Excel записывает для вас ссылку на панель формул.
Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу.
Как сослаться на другой файл Excel
Вы можете ссылаться на ячейки другой книги, используя тот же метод. Просто убедитесь, что у вас открыт другой файл Excel, прежде чем начинать вводить формулу.
Введите знак равенства (=), переключитесь на другой файл и щелкните ячейку в этом файле, на которую хотите сослаться. Когда закончите, нажмите Enter.
Заполненная перекрестная ссылка содержит имя другой книги, заключенное в квадратные скобки, за которым следуют имя листа и номер ячейки.
=[Chicago.xlsx]January!B3
Если имя файла или листа содержит пробелы, вам необходимо заключить ссылку на файл (включая квадратные скобки) в одинарные кавычки.
='[New York.xlsx]January'!B3
В этом примере вы можете увидеть знаки доллара ($) среди адресов ячейки. Это абсолютная ссылка на ячейку (узнайте больше об абсолютных ссылках на ячейки).
При ссылке на ячейки и диапазоны в разных файлах Excel по умолчанию ссылки делаются абсолютными. При необходимости вы можете изменить это на относительную ссылку.
Если вы посмотрите на формулу, когда ссылка на книгу закрыта, она будет содержать полный путь к этому файлу.
Хотя создание ссылок на другие книги несложно, они более подвержены проблемам. Пользователи, создающие или переименовывающие папки и перемещающие файлы, могут нарушить эти ссылки и вызвать ошибки.
По возможности надежнее хранить данные в одной книге.
Как сделать перекрестную ссылку на диапазон ячеек в функции
Ссылка на одну ячейку достаточно полезна. Но вы можете захотеть написать функцию (например, SUM), которая ссылается на диапазон ячеек на другом листе или книге.
Запустите функцию как обычно, а затем щелкните лист и диапазон ячеек — так же, как вы это делали в предыдущих примерах.
В следующем примере функция СУММ суммирует значения из диапазона B2: B6 на листе с именем Sales.
=SUM(Sales!B2:B6)
Как использовать определенные имена для простых перекрестных ссылок
В Excel вы можете присвоить имя ячейке или диапазону ячеек. Это более значимо, чем адрес ячейки или диапазона, когда вы на них смотрите. Если вы используете много ссылок в своей электронной таблице, присвоение им имен может значительно упростить просмотр того, что вы сделали.
Более того, это имя уникально для всех листов в этом файле Excel.
Например, мы могли бы назвать ячейку «ChicagoTotal», и тогда перекрестная ссылка будет выглядеть так:
=ChicagoTotal
Это более значимая альтернатива такой стандартной ссылке:
=Sales!B2
Создать определенное имя легко. Начните с выбора ячейки или диапазона ячеек, которым вы хотите присвоить имя.
Щелкните поле имени в верхнем левом углу, введите имя, которое хотите назначить, и нажмите клавишу ВВОД.
При создании определенных имен вы не можете использовать пробелы. Поэтому в этом примере слова были объединены в имя и разделены заглавной буквой. Вы также можете разделять слова такими символами, как дефис (-) или подчеркивание (_).
В Excel также есть диспетчер имен, который упрощает отслеживание этих имен в будущем. Щелкните Формулы> Диспетчер имен. В окне диспетчера имен вы можете увидеть список всех определенных имен в книге, где они находятся и какие значения они хранят в настоящее время.
Затем вы можете использовать кнопки вверху для редактирования и удаления этих определенных имен.
Как отформатировать данные в виде таблицы
При работе с обширным списком связанных данных использование функции Excel Format as Table может упростить способ ссылки на данные в ней.
Возьмите следующую простую таблицу.
Его можно отформатировать в виде таблицы.
Щелкните ячейку в списке, перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Форматировать как таблицу», а затем выберите стиль.
Убедитесь, что диапазон ячеек правильный и что в вашей таблице есть заголовки.
Затем вы можете присвоить своей таблице осмысленное имя на вкладке «Дизайн».
Затем, если нам нужно суммировать продажи Чикаго, мы могли бы ссылаться на таблицу по ее имени (с любого листа), за которым следует квадратная скобка ([) to see a list of the table’s columns.
Select the column by double-clicking it in the list and enter a closing square bracket. The resulting formula would look something like this:
=SUM(Sales[Chicago])
Вы можете увидеть, как таблицы могут упростить обращение к данным для функций агрегирования, таких как SUM и AVERAGE, по сравнению со стандартными ссылками на листы.
Эта таблица небольшая для демонстрации. Чем больше таблица и чем больше листов у вас в книге, тем больше преимуществ вы увидите.
Как использовать функцию VLOOKUP для динамических ссылок
Все ссылки, использованные в примерах до сих пор, были привязаны к определенной ячейке или диапазону ячеек. Это замечательно и часто бывает достаточно для ваших нужд.
Однако что, если ячейка, на которую вы ссылаетесь, может измениться при вставке новых строк или некоторых
В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.
Содержание
- Относительные ссылки в Excel
- Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
- Абсолютные ссылки в Excel
- Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
- Как создать ссылки на другие листы в Excel
Относительные ссылки в Excel
По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:
- Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:
- Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
- Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.
- Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.
- Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.
Абсолютные ссылки в Excel
Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.
Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:
-
$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
-
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
-
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:
- Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.
- Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.
- Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.
- Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.
Как создать ссылки на другие листы в Excel
Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:
=Sheet1!A1
ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:
‘Бюджет Финал’!A1
На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:
- Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:
- Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.
- В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
- Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».
Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.