Таблицы excel примеры с диаграммой

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Содержание

• Построение диаграммы в Excel
  • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
  • Работа с диаграммами
  • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
  • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
• Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.



2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.



3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.



4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.



5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:



6. Диаграмма в виде графика будет следующей:



7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.



2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.



3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.



4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.



2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.



3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.



3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».



4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.



5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

   

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

   

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Чтобы изменить направление подписей,​Отдельный сегмент круга –​ кнопкой мышки. Затем​ применимым ко многим​Выделить диаграмму либо ее​ типы: «Вторичная круговая»​ диаграммы показывают пропорции​ данных и предоставляет​ построению диаграмм. Он​ списка диаграмм выбираем​Как видим, формируются два​ на своё усмотрение​ семь видов графиков:​

​ тип диаграммы».​ – «Конструктор». Выбираем​

Построение диаграммы по таблице

​ будет выглядеть, как​Программа Microsoft Excel предлагает​ в подгруппе «Выравнивание»​ доля каждого налога​ нажимаем правую клавишу​ областям человеческой деятельности.​

​ часть (оси, ряды)​ и «Вторичная гистограмма».​ в процентах (долях).​ выбор разделителя между​ вам и поможет​ точечную с гладкими​ графика. Для того,​ название.​обычный график;​Открывается окно изменения типа​ среди макетов диаграмм​

​ показано на картинке​ возможность не только​ можно воспользоваться инструментом​ в общей сумме​

• ​ и выбираем «Формат​
• ​Согласно принципу 80/20, 20%​
• ​ – щелкнуть правой​
• ​Использовать различные макеты и​
• ​ В отличии от​
• ​ показателями.​

​ определиться с тем,​ кривыми и маркерами,​ чтобы отобразить правильное​Аналогичным образом подписываем вертикальную​с накоплением;​ диаграммы. Переходим в​

​ в ленте любой,​ ниже.​ работы с числовыми​ «Направление текста». Здесь​ поступлений в консолидированный​ оси». Устанавливаем максимальное​ усилий дают 80%​ кнопкой мыши.​ шаблоны оформления.​ графика диаграмма лучше​

​Последний и самый короткий​ как сделать диаграмму​ так как этот​ наименование единиц измерения​ ось. Кликаем по​нормированный график с накоплением;​

​ раздел «График», и​ в котором присутствует​Диаграмма в виде графика​

​ данными, но и​ же устанавливается угол​

Работа с диаграммами

​ бюджет в 2015​ значение 1 (т.е.​ результата (только 20%​Вкладка «Выбрать данные» -​Сделаем, чтобы названия месяцев​ отображает общую картину​ по выполнению шаг​ в Excel. Но​ вид больше всего​ для каждого графика,​

​ кнопке «Название осей»,​с маркерами;​ выбираем подходящий для​ символ процентов.​

​ будет выглядеть следующим​ предоставляет инструменты для​ наклона.​ году.​ 100%).​ причин объяснят 80%​ для изменения названий​

​ и цифры показателей​ результатов анализа или​ к тому, чтобы​ для этой работы​ подходит для построения​ кликаем правой кнопкой​ но в появившемся​

​график с маркерами и​ наших целей тип​Круговая диаграмма с отображением​ образом.​ построения на основе​Выберем горизонтальное направление подписей​

Отображение диаграммы в процентах

​Теперь покажем на диаграмме​Добавляем для каждого ряда​ проблем и т.д.).​ элементов, диапазонов.​

​ продаж отображались непосредственно​ отчета в целом,​ построить диаграмму в​ необходимо выполнить четыре​ функции.​ мыши по тому​ меню выбираем наименование​ накоплением;​ графика.​ данных в процентах​Диаграмма с областями будет​ вводимых параметров диаграмм.​

​ данных и положение​ процентное соотношение видов​ подписи данных (выделить​ Диаграмма Парето отражает​Все изменения и настройки​ на долях.​ а график графически​ Excel, – выбор​ простых шага.​

​Выполняется построение графика функции.​ из них, для​ «Название основной вертикальной​

Построение диаграммы Парето

​нормированный график с маркерами​Итак, диаграмма Парето построена.​ готова.​ иметь такой вид.​ При этом, их​ «По ширине».​ налогов. Щелкнем по​ – правая кнопка​ данную зависимость в​ следует выполнять на​Построенный график можно переместить​ детализирует представление информации.​ размещения будущего графика.​Первым шагом будет являться​После того, как график​ которого собираемся добавить​

​ оси». После этого,​ и накоплением;​ Теперь, можно редактировать​Согласно теории Вильфредо Парето,​После того, как диаграмма​

​ визуальное отображение может​​Круговая диаграмма с процентами​ ней правой кнопкой​ – «Добавить подписи​ виде гистограммы.​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ на отдельный лист.​Визуальное представление информации в​ На выбор здесь​ выбор типа диаграммы.​ построен, можно удалить​ дополнительную ось. В​ открывается перечень из​объемный график.​

​ её элементы (название​ 20% наиболее эффективных​ создана, в новой​ быть совершенно разным.​ готова. На диаграмме​ мыши. В открывшемся​ данных»).​

​Построим кривую Парето в​ или «Формат» группы​ Нажимаем соответствующую кнопку​ виде круга актуально​ предоставляется два варианта:​

​ Как видно из​ легенду, и сделать​ появившемся меню, выбираем​ трёх вариантов расположения​Выбираем график, который, по​ диаграммы и осей,​ действий приносят 80%​ вкладке «Работа с​

​ Давайте разберемся, как​ показано процентное распределение​ диалоговом окне выберем​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ Excel. Существует какое-то​ инструментов «Работа с​

​ на вкладке «Конструктор»​ для изображения структуры​ исходный или новый​ открывшегося списка, существует​ некоторые визуальные правки,​ пункт «Формат ряда​ подписи:​ вашему мнению, больше​ стили, и т.д.),​

​ от общего результата.​ диаграммами» становятся доступными​ с помощью программы​ поступлений от налогообложения.​ задачу «Добавить подписи​ рис. – зеленый).​ событие. На него​ диаграммами». Группа инструментов​ и заполняем открывшееся​ объекта. Причем отобразить​ лист.​ большое разнообразие этих​

​ о которых уже​

lumpics.ru

Построение графика в программе Microsoft Excel

​ данных».​повернутое;​ всего подходит для​ так же как​ Соответственно, оставшиеся 80%​ дополнительные инструменты для​ Microsoft Excel нарисовать​​ данных».​ Правая кнопка мыши​ воздействует 6 причин.​

​ появляется в заголовке​ меню.​

Построение графика

​ можно только положительные​После того как все​ типов: график с​ шла речь выше.​Запускается окно формата ряда​вертикальное;​ конкретно поставленных целей​

​ это было описано​ от общей совокупности​ её редактирования и​ различные типы диаграмм.​Добавим в таблицу вспомогательные​На частях круга появятся​ – «Изменить тип​ Оценим, какая из​ окна как дополнительное​Создать круговую диаграмму в​ либо равные нулю​

​ необходимые поля диалоговых​ областями, пузырьковая диаграмма,​Как видим, программа Microsoft​

• ​ данных. В его​
• ​горизонтальное.​
• ​ его построения.​
• ​ на примере столбчатой​
• ​ действий, которые являются​ изменения. Можно изменить​
• ​Скачать последнюю версию​ столбцы: 1 –​
• ​ значения из второго​

​ диаграммы для ряда».​ причин оказывает большее​ меню при активации​ Excel можно от​ значения, только один​

​ окон Мастера диаграмм​ гистограмма, поверхность и​ Excel предлагает возможность​

Редактирование графика

​ разделе «Параметры ряда»,​Лучше всего, использовать повернутое​Дальше, программа Microsoft Excel​ диаграммы.​ малоэффективными, приносят только​ тип диаграммы, её​ Excel​ с процентами (процентный​

​ столбца таблицы:​ «График» — линия.​ влияние на событие.​ графической области.​ обратного порядка действий:​ набор (ряд) данных.​ заполнены, смело нажимаем​ так далее. Для​ построения различных типов​ который должен открыться​ название, так как​ выполняет непосредственное построение​Как видим, программа Microsoft​ 20% результата. Построение​ стиль, и многие​Построение различных видов диаграмм​ вклад каждого вида​Еще раз жмем правой​Получилась диаграмма Парето, которая​Создадим в Excel таблицу​Простейший вариант изображения данных​Сначала вставить на лист​ Такая особенность диаграмм​

​ кнопку «Готово».​ выбора также доступны​ графиков. Основным условием​ по умолчанию, переставляем​ в этом случае​ графика.​ Excel представляет широкий​ диаграммы Парето как​ другие параметры.​ практически ничем не​

​ налога в общее​ кнопкой мыши по​ показывает: наибольшее влияние​ с данными. 1​ в процентах:​ макет («Вставка» -​

​ одновременно является их​На экране появилось ваше​ нестандартные типы диаграмм.​ для этого является​ переключатель в положение​ экономится место на​После того, как график​ набор инструментов для​ раз призвано вычислить​Вкладка «Работа с диаграммами»​

• ​ отличаются. Только на​
• ​ количество); 2 –​
• ​ диаграмме и выбираем​

​ на результат оказали​ столбец – причины.​Создаем круговую диаграмму по​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ преимуществом и недостатком.​ творение. И хотя​

​ Пример графического отображения​ создание таблицы с​ «По вспомогательной оси».​ листе. Кликаем по​ построен, можно выполнить​ построения и редактирования​ наиболее эффективные действия,​

​ имеет три дополнительные​ определенном этапе нужно​ 100%.​ пункт «Формат подписей​ причина 3, 5​ 2 столбец –​ таблице с данными​ В результате появится​ Преимущества рассмотрим более​ Мастер диаграмм позволяет​ будущего графика вы​ данными. После того,​ Жмем на кнопку​ наименованию «Повернутое название».​ его редактирование, для​ различных типов диаграмм.​ которые дают максимальную​

Построение графика со вспомогательной осью

​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ выбрать соответствующий тип​Щелкаем по любой ячейке​ данных»:​ и 1.​ количество фактов, при​ (см. выше).​ пустое окно.​ детально.​ просматривать будущий график​

​ можете увидеть в​ как график создан,​ «Закрыть».​Опять на листе около​ предания ему наиболее​ В целом, работа​ отдачу. Сделаем это​ «Макет» и «Формат».​

​ визуализации.​ таблицы. Переходим на​В открывшемся меню в​Предположим, пользователь располагает данными​ котором были обнаружены​Щелкаем левой кнопкой по​Затем присвоить необходимые значения​Составим для учебных целей​ на каждом этапе​ правой половине окна.​ его можно изменять​После этого, образуется новая​ соответствующей оси появляется​

​ презентабельного вида, и​ с этими инструментами​ при помощи программы​Для того, чтобы назвать​Перед тем, как приступить​ вкладку «Вставка». В​ подгруппе «Параметры подписи»​ в абсолютных величинах.​ данные причины (числовые​

​ готовому изображению. Становится​ данных. Можно нажать​ простую табличку:​

​ своей работы, в​Вторым шагом для того,​ и корректировать, согласно​ ось, а график​ поле, в которое​ для облегчения понимания​ максимально упрощена разработчиками,​ Microsoft Excel.​ диаграмму, переходим во​

Построение графика функции

​ к созданию любой​ группе «Диаграммы» выбираем​ нужно снять галочку​

​ Ему нужно отобразить​ значения). Обязательно –​ активной вкладка «Конструктор».​

​ на панели инструментов​Нам необходимо наглядно сравнить​ конечном итоге все​ чтобы ответить на​ целевому назначению.​ перестраивается.​ можно ввести наиболее​ материала, который данный​ чтобы пользователи с​

​Наиболее удобно строить диаграмму​ вкладку «Макет», и​ диаграммы, нужно построить​ «Нормированную гистограмму с​ напротив «Включить в​ информацию на диаграмме.​ итог.​Выбираем из предлагаемых программой​

​ кнопку «Выбрать данные».​ продажи какого-либо товара​ равно нужно что-то​ вопрос, как сделать​Автор: Максим Тютюшев​Теперь, нам только осталось​ подходящее по контексту​ график отображает.​ различным уровнем подготовки​ Парето в виде​ выбираем один из​ таблицу с данными,​ накоплением».​

​ подписи значения» и​

​ Для лучшей наглядности​Теперь посчитаем в процентах​ макетов варианты с​ А можно щелкнуть​ за 5 месяцев.​ поправлять.​

​ диаграмму в Excel,​В нашей жизни просто​ подписать оси, и​ расположенных данных название​Для того, чтобы подписать​ могли с ними​ гистограммы, о которой​ вариантов расположения наименования:​ на основе которой​Автоматически созданная диаграмма не​ поставить ее напротив​

​ показать необходимо относительные​

lumpics.ru

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

​ воздействие каждой причины​ процентами.​ по макету правой​ Удобнее показать разницу​Например, щелкнув пару раз​ будет ввод источника​ не обойтись без​ название графика, точно​

​ оси.​ название графика, переходим​ справляться.​ мы уже говорили​ по центру или​ она будет строиться.​ решает поставленной задачи.​ «Включить в подписи​

​ значения данных. Например,​ на общую ситуацию.​Как только мы нажмем​ кнопкой мыши и​

​ в «частях», «долях​ правой клавишей мыши​

1. ​ данных. Речь идет​ различных сравнений. Цифры​ по такому же​Если вы считаете, что​ во вкладку «Макет»​

2. ​Автор: Максим Тютюшев​ выше.​ над диаграммой.​ Затем, переходим во​ Поэтому на вкладке​

3. ​ доли».​ сколько процентов плана​ Создаем третий столбец.​

​ на понравившуюся картинку,​ нажать «Выбрать данные».​ целого». Поэтому выберем​ в области диаграммы​ о той самой​ – это не​ алгоритму, как и​ для понимания графика​ мастера работы с​График позволяет визуально оценить​

1. ​Пример построения.​После того, как это​ вкладку «Вставка», и​ «Конструктор» в группе​В подгруппе «Число» меняем​ выполнено, сколько товара​ Вводим формулу: количество​ диаграмма поменяется.​В открывшемся окне «Выбор​ тип диаграммы –​ (но не по​ табличке, о которой​ всегда удобно для​ в предыдущем примере.​ легенда не нужна,​

2. ​ диаграммами. Кликаем по​ зависимость данных от​В таблице представлен​ сделано, появляется стандартная​ выделяем область этой​ «Данные» переходим к​ общий формат на​ реализовано, какая часть​ фактов по данной​Второй способ отображения данных​ источника данных» заполняем​ «круговую».​ ней самой!), вы​ было сказано во​ восприятия, именно поэтому​

3. ​ При наличии нескольких​ а она только​ кнопке на ленте​

   • ​ определенных показателей, или​ список продуктов питания.​ надпись «Название диаграммы».​ таблицы, которая будет​ пункту «Выбрать данные».​

   • ​ процентный. Убираем десятичные​ учеников справилась с​ причине / общее​ в процентах:​

   • ​ поля. Диапазон –​Выделяем таблицу с данными.​ можете сделать фон,​ втором пункте первой​ человек и придумал​

   • ​ графиков, легенду лучше​ занимает место, то​ под наименованием «Название​ их динамику. Графики​

   • ​ В одной колонке​ Изменяем её на​ выражена в диаграмме.​

   • ​С помощью стрелочки изменяем​ знаки, устанавливаем код​ заданием, какой процент​ количество фактов (=В3/В9).​

4. ​Щелкаем левой кнопкой по​ ссылка на ячейки​ Переходим на вкладку​ на котором располагается​ части статьи. На​ диаграммы.​ не убирать.​ можно удалить её.​ диаграммы». В открывшемся​ используются, как в​

5. ​ вписана закупочная стоимость​ любую надпись, подходящую​На ленте во вкладе​ порядок рядов так,​ формата «0%».​

​ работников имеют высшее​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ готовой круговой диаграмме.​ с данными, на​ «Вставка» — «Диаграммы».​ график, цветным или​ вкладке «Ряд» есть​Самая удобная программа для​Теперь давайте разберемся, как​

​ Для этого, кликаем​ списке, выбираем, где​ научных или исследовательских​ всего объема конкретного​ по контексту данной​ «Вставка», выбираем один​ чтобы проценты были​Если нужно отобразить проценты​ образование и т.д.​ процентный формат для​

​Переходим на вкладку «Макет».​ основании которых будет​ Выбираем тип «Круговая».​ поменять шрифт (начертание,​ возможность задать имя​ построения графиков различного​ построить график по​ на кнопку «Легенда»,​ будет размещаться наименование:​ работах, так и​ вида продукции на​ таблице.​ из шести типов​

​ внизу. Ряд, показывающий​ с одним знаком​Выполнить это не так​ данной ячейки –​ Нам нужна кнопка​ строиться круговая диаграмма.​Как только мы нажимаем​ размер, цвет, подчеркивание).​ каждого ряда (столбца​

​ вида – Microsoft​

fb.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ заданной функции.​ расположенную на ленте,​ по центру или​ в презентациях. Давайте​ оптовом складе, а​Название осей диаграммы подписываются​ основных диаграмм:​ абсолютные значения, удаляем.​ после запятой, в​ сложно. Но если​ Excel автоматически преобразует​ «Подписи данных».​

​ Элементы легенды (ряды)​ на подходящее нам​При двойном нажатии всё​ таблицы) будущего графика.​ Office Excel. О​Допустим, мы имеем функцию​ и выбираем пункт​ над графиком. Второй​ рассмотрим, как построить​ во второй –​ по точно такому​Гистограмма;​ В «Категориях» убираем​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ поле «Код формата»​ не хватает навыков​

​ числовое значение в​В раскрывшемся списке выбираем​ – числовые данные,​ изображение, появляется готовая​ той же правой​Самый объемный пункт №3:​ том, как создать​ y=x^2-2. Шаг, будет​

1. ​ «Нет». Тут же​ вариант более уместен,​ график в программе​ прибыль от её​
2. ​ же принципу, но​График;​ ячейку «Вид налога».​ ставим «0,0%». С​

​ работы в программе​ проценты.​ место для подписей.​ части целого. Это​

​ диаграмма.​ кнопкой мыши на​

​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ диаграмму в Excel,​ равен 2.​ можно выбрать любую​ поэтому кликаем по​

​ Microsoft Excel.​ реализации. Нам предстоит​

​ для этого нужно​Круговая;​ Заголовок не должен​ двумя знаками после​ Excel, могут возникнуть​Отсортируем проценты в порядке​Теперь на диаграмме отображаются​ поле заполнится автоматически,​Одновременно становится доступной вкладка​ линиях диаграммы можно​ по вкладкам:​ и пойдет речь​

​Прежде всего, строим таблицу.​ позицию легенды, если​

​ пункту «Над диаграммой».​Скачать последнюю версию​ определить, какие товары​ нажать кнопку «Названия​

​Линейчатая;​ быть подписью горизонтальной​ запятой – «0,00%».​ некоторые затруднения. Рассмотрим​ убывание. Выделим диапазон:​ числовые значения.​

​ как только мы​ «Работа с диаграммами»​ форматировать линии сетки​

1. ​Заголовки. Здесь вы можете​ в этой статье.​ В левой части​ вы не хотите​ После этого, появляется​
2. ​ Excel​ дают наибольшую «отдачу»​ осей».​С областями;​ оси.​ И так далее.​ подробно, как сделать​ C3:C8 (кроме итога)​
3. ​Щелкаем по любому из​ укажем диапазон.​ — «Конструктор». Ее​ самой диаграммы, устанавливать​ задать подписи каждой​Этот процесс не так​ заполняем значения x​ её удалять, а​ наименование, которое можно​Рисовать график в программе​ при продаже.​Для того, чтобы отобразить​Точечная.​

​Выделяем любой столбец созданной​Стандартные настройки позволяют изменить​ процентную диаграмму в​ – правая кнопка​ них левой кнопкой.​Если выбор программы не​ инструментарий выглядит так:​ их тип, толщину​ оси диаграммы и​ уж и сложен,​ с шагом 2,​ только сменить место​

​ заменить или отредактировать​

Как изменить диаграмму в Excel

​ Microsoft Excel можно​Прежде всего, строим обычную​

1. ​ процентное соотношение различных​Кроме того, нажав на​ диаграммы. Переходим на​ место подписей на​ Excel.​
2. ​ мыши – сортировка​ Потом правой. В​ совпадает с задуманным​Что мы можем сделать​
3. ​ и цвет и​ дать название ей​ стоит лишь следовать​

​ то есть 2,​ расположения.​ на свое усмотрение,​ только после того,​ гистограмму. Переходим во​ показателей, лучше всего​ кнопку «Другие», можно​ вкладку «Макет». В​ диаграмме. Возможные варианты:​Построим круговую диаграмму процентного​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ – «от максимального​ раскрывшемся меню выбираем​

1. ​ нами вариантом, то​ с имеющейся диаграммой:​ изменять множество других​
2. ​ самой.​ определенному алгоритму.​ 4, 6, 8,​
3. ​Существуют случаи, когда нужно​ просто кликнув по​ как готова таблица​

​ вкладку «Вставка», выделяем​ построить круговую диаграмму.​ выбрать и менее​

​ группе «Текущий фрагмент»​«В центре» — подписи​

1. ​ распределения. Для примера​ к минимальному».​
2. ​ «Формат подписей данных».​ выделяем элемент легенды​Изменить тип. При​
3. ​ параметров. Область построения​Оси. Позволяет выбрать тип​
4. ​Пошаговая инструкция, как сделать​ 10 и т.д.​
5. ​ разместить несколько графиков​ нему, и введя​ с данными, на​ всю область значений​Точно так же, как​
6. ​ распространенный типы диаграмм:​ нажимаем пункт «Формат​ отобразятся по центру​ возьмем официальную налоговую​Находим суммарное влияние каждой​
7. ​Откроется окно для назначения​ и нажимаем «Изменить».​ нажатии на одноименную​ также доступна для​ осей: ось времени,​ диаграмму в Excel​ В правой части​

​ на одной плоскости.​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ нужные символы с​ основе которой он​ таблицы, жмем кнопку​ мы делали выше,​ биржевая, поверхность, кольцевая,​

​ выделенного фрагмента».​ сегментов;​ аналитику «Поступления по​ причины и всех​ параметров подписи. Так​ Откроется окно «Изменение​ кнопку раскрывается список​ форматирования, вернее, для​

​ ось категорий, автоматическое​Открываем документ: кнопка «Пуск»​ вбиваем формулу.​ Если они имеют​ клавиатуры.​ будет строиться.​ «Гистограмма», и выбираем​

1. ​ строим таблицу, а​ пузырьковая, лепестковая.​В открывшемся меню переходим​«У вершины, внутри» -​ типам налогов в​ предыдущих. Для причины​ как значения нужно​ ряда», где «Имя​ с изображениями типов​
2. ​ цветового оформления.​ определение типа.​ — «Весь список​Далее, встаем на нижний​ одинаковые меры исчисления,​Для того, чтобы назвать​После того, как таблица​ нужный тип гистограммы.​ затем выделяем нужный​После этого, кликая по​ на вкладку «Параметры​ подписи отобразятся с​ консолидированный бюджет Российской​ 2 – причина​
3. ​ отобразить в процентах,​ ряда» и «Значения»​ диаграмм.​Надеемся, что вы получили​Линии сетки. Здесь вы​ программ» — папка​ правый угол ячейки,​
4. ​ то это делается​ оси графика, кликаем​ готова, находясь во​Как видим, вследствие данных​ её участок. Далее,​ любому из типов​
5. ​ ряда». Устанавливаем значение​ внутренней стороны окружности;​ Федерации за 2015​ 1 + причина​ выберем доли.​ — ссылки на​
6. ​Попробуем, например, объемную разрезанную​ самый понятный и​ можете выставить или,​
7. ​ «Microsoft Office» -​ кликаем кнопкой мыши,​ точно так же,​ по кнопке «Название​ вкладке «Вставка», выделяем​ действий образовалась диаграмма​ переходим во вкладку​
8. ​ диаграмм, предлагается выбрать​ для перекрытия рядов​«У вершины, снаружи» -​ год» (информация с​ 2.​
9. ​Чтобы получить проценты с​ ячейки (ставим те,​ круговую.​ простой ответ на​ наоборот, убрать основные​ документ «Excel».​

​ и «протягиваем» до​ как описано выше.​ осей». В выпадающем​ табличную область, где​ с двумя видами​

exceltable.com

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

​ «Вставка», на ленте​ конкретный подвид. Например,​ – 100%.​ подписи покажутся с​ сайта ФНС):​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ десятичными знаками, необходимо​ которые нужны) и​На практике пробуйте разные​ свой вопрос: «Как​ или промежуточные линии​Создаем таблицу данных, желаемых​ самого низа таблицы,​ Но, что делать,​

​ списке сразу выбираем​ расположены расчетные данные,​ столбцов: синим и​ выбираем круговую диаграмму,​ для гистограммы, или​В итоге проделанной работы​ внешней стороны круга,​Выделим всю таблицу, включая​ его. Выделить столбец​

Круговая процентная диаграмма

​ перейти по ссылке​ жмем ОК.​ типы и смотрите​ сделать диаграмму в​ сетки графика.​ для наглядного воспроизведения​ тем самым копируя​ если меры разные?​ пункт «Название основной​

​ которые мы желаем​ красным.​ а затем, в​ столбчатой диаграммы, такими​ получаем диаграмму такого​

​ при выборе параметра​ наименования столбцов. На​ – правая кнопка​ «Число», выбрать процентный​

​​ как они будут​ Excel?». Всё очень​Легенда. Позволит вам отобразить​ на диаграмме. Выделяем​ формулу в другие​

​Для начала, находясь во​ горизонтальной оси», а​ видеть в графике.​Теперь, нам нужно преобразовать​ появившемся списке, кликаем​ подвидами будут следующие​ вида:​ сама диаграмма будет​

​ вкладке «Вставка» в​ мыши – скрыть​ формат и установить​

​Все основные моменты показаны​ выглядеть в презентации.​ просто, если следовать​ или скрыть легенду,​ диапазон ячеек, содержащих​

​ ячейки.​ вкладке «Вставка», как​ далее переходим в​ Затем, на ленте​ красные столбцы в​ на любой тип​ элементы: обычная гистограмма,​Скачать пример процентных графиков​

​ несколько меньше, но​ группе «Диаграммы» выбираем​ (или нажимаем комбинацию​ нужное количество цифр​ выше. Резюмируем:​

​ Если у Вас​ вышеприведенной инструкции. Желаем​ а также выбрать​ числовые данные.​Затем, переходим во вкладку​ и в прошлый​ позицию «Название под​ в блоке инструментов​

​ график. Для этого,​ круговой диаграммы.​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​

• ​Общее представление о процентном​ при наличии мелких​ простую круговую.​
• ​ горячих клавиш CTRL+0).​ после запятой.​Выделить диаграмму – перейти​
• ​ 2 набора данных,​ успехов!​ ее местоположение.​Вызываем «Мастер построения графиков​ «Вставка». Выделяем табличные​ раз, выделяем значения​ осью».​ «Диаграммы», кликаем по​
• ​ выделяем эти столбцы​Далее, программа самостоятельно переводит​ пирамидальная.​

​ соотношении видов налога​ данных читаемость улучшается;​Сразу после нажатия по​Выделяем три столбца. Переходим​Результат проделанной работы:​ на вкладку «Конструктор»,​

​ причем второй набор​Автор: Анастасия Белимова​Таблица данных. Добавляет таблицу​

​ и диаграмм». Команды:​ данные функции, и​ таблицы. Далее, жмем​После этого, под осью​

​ кнопке «График».​

Столбчатая гистограмма

​ курсором, и во​ нас в одну​После выбора конкретного подвида,​ в консолидированном бюджете​«По ширине» — параметр​ ярлычку выбранного типа​ на вкладку «Диаграммы»​

​Вильфредо Парето открыл принцип​ «Макет» или «Формат»​ зависим от какого-либо​В основе круговой диаграммы​ данных в область​ «Вставка» — «Диаграмма».​

​ кликаем по кнопке​ на кнопку «График»,​ появляется форма для​После этого, открывается список,​ вкладке «Конструктор», кликаем​ из вкладок для​

​ автоматически формируется диаграмма.​ РФ данная диаграмма​ позволяет Excel установить​ на листе появляется​ — нажимаем «Гистограмма».​ 80/20. Открытие прижилось​ (в зависимости от​ значения в первом​ Excel лежат цифровые​ построения будущей диаграммы.​

​На экране появится диалоговое​ «Точечная диаграмма» на​ и выбираем наиболее​ наименования, в которую​ в котором представлено​ на кнопку «Изменить​

​ работы с диаграммами​ Например, обычная гистограмма​ дает.​ подписи наиболее оптимально.​ диаграмма вида:​

​Выделяем вертикальную ось левой​ и стало правилом,​ целей).​

​ наборе, то подойдут​

​ данные таблицы. Части​Подписи данных. Включает подписи​ окно мастера по​ ленте. Из представленного​ подходящий вариант графика.​

exceltable.com

​ можно занести любое​

Время на прочтение
12 мин

Количество просмотров 14K

Не жди поездку в Гагры!
Давид Маркович, сериал «Ликвидация»

Всем привет!

За время карантина все, наверное, не по разу прочитали о том, как плодотворно А.С. Пушкин провел свой период «заточения», названный впоследствии «Болдинской осенью», поэтому не буду объяснять, что именно меня сподвигло написать следующую статью об инфографике средствами MS Office.

К тому же, мне есть что вам еще рассказать, ведь я более 10 лет преподаю и руковожу группой разработки учебных материалов в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ», а также являюсь автором курса по инфографике.

В первой статье я привела несколько примеров использования иконок в диаграммах вместо легенды и для визуализации итогового значения. Предлагаю продолжить тему под просмотр фильмов. За последние пару недель я пересмотрела больше кино, чем за целый год, и это натолкнуло меня на мысль объединить рассматриваемые примеры в группы и подобрать для каждой группы название фильма, с каким они у меня ассоциируются. 

Я — легенда

Как вы, возможно, уже догадались, речь пойдет о легенде… для диаграмм.

Вариантов замены легенды значками несколько. Один мы рассматривали в предыдущей статье, в этой — будем рассматривать еще два. Первый – замена маркеров графика значками, а второй – заполнение рядов значками.

Начнем с первого. Он наиболее простой.

С первым вариантом мы закончили. Предлагаю сразу приступить ко второму.

Итак, теперь в вашем архиве три разных варианта использования в диаграммах значков вместо легенды. 

Для тех, кто хочет еще, предлагаю попробовать самостоятельно построить вот такой вариант диаграммы.

Данные можете придумать и свои, а символ с изображением стопки книжек из шрифта Webdings вам в помощь! 

Властелин колец

Моя прелесть…

Уж про круговые и кольцевые диаграммы в Excel только ленивый не знает. Они просты и наглядны. Их действительно любят использовать для визуализации данных.  

Мы тоже один вариант построения кольцевой диаграммы уже рассматривали в прошлой статье, в этой предлагаю разобрать еще два примера.

Первый — для визуализации одного итогового значения, а второй — для нескольких.

По традиции начнем с первого.

Попробуйте изменить итоговое значение, и вы увидите, как красиво перерисовывается ваше колечко.

Этот пример мы рассматриваем в рамках курса Инфографика средствами Excel и PowerPoint, но немного усложняем его, добавляя условие, при котором ниже первого определенного значения цвет кольца будет красный, а выше второго, оговоренного значения — зеленый. И только если значение попадает в интервал, кольцо будет оранжевое. 

А теперь к следующему примеру.

Ну что, повторю схему и предложу вам сделать самим еще один вариант кольцевой диаграммы.

В этом примере значения не в процентах, но максимальное значение равно 1000, поэтому относительно него и следует вычислять дополнительные значения. Удачи!

Миссия невыполнима

Выполнима или невыполнима, не нам решать, но наблюдать за процессом очень интересно…

Очень часто диаграммы используют для отображения результата текущего процесса, то есть для того, чтобы понимать, сколько еще до финиша.

Вот вам пара примеров. Такие диаграммы еще называют диаграммами прогресса, а первый вариант очень часто называют термометром.

Начнем с варианта построения диаграммы в виде термометра. Нам нужны будут дополнительные данные, разделяющие область построения на три раздела.

А второй пример диаграммы будем строить с небольшой хитростью. Тут нам понадобится функционал PowerPoint.

Вы уже ждете пример для самостоятельной реализации? Вот он.

Иллюзия обмана

Чем больше вам кажется, что вы видите, тем легче вас обмануть…

Ни в коем случае я никого сейчас обманывать не собираюсь, но элемент фокуса или иллюзии все-таки будет. 

Есть в Excel команда, которая называется Камера, ее нужно принудительно добавлять на ленту. Это настолько нераспространенная команда, что наткнуться на ее использование мне пришлось лишь один раз в 2013 версии Excel в каких-то обзорных материалах. Это не была любовь с первого взгляда, я не сразу разглядела ее потенциал. Дружить с ней я начала только спустя года три, когда в интернете наткнулась на демонстрацию создания панели индикаторов какого-то процесса с использованием именно этой команды.

Задача ее в том, чтобы делать снимок с диапазона на листе Excel и помещать его на другой лист этой книги. Причем вставляется диапазон как рисунок, но рисунок, который будет обновляться, если в исходном диапазоне или диапазоне данных были выполнены какие-либо изменения.

Образно говоря, получается некое окно с одного листа на другой.

Эта команда позволит нам создавать целые информационные панели, не обращаясь к специализированным надстройкам. 

Вот пример простого размещения снимков диаграмм на одном листе.  

На первый взгляд, это просто размещенные диаграммы на отдельном листе, но вот в этом и есть иллюзия. Это снимки диапазонов ячеек, на которых размещены диаграммы, помещенные на отдельный лист. Так как эти снимки уже не диапазоны и не диаграммы, а изображения, то и параметры форматирования у них как у рисунков. Смотрите, как можно преобразовать эти снимки, используя вкладку Работа с рисунками/Формат.

Представляете, мы можем для этих объектов применять обрезку, эффекты и стили рисунков, но при этом связь с данными сохраняется.  Вот тут вам все карты в руки, но не переусердствуйте.

Если вы уже готовы поближе познакомиться с данной командой, то давайте начнем с того, где ее найти и как ее добавить на ленту.

Теперь на вкладке Главная есть кнопка

Самое время разобраться, как она работает.

Мы рассмотрим пример с одной диаграммой. Сделаем снимок этой диаграммы, поместим его на новый чистый лист и выполним ряд настроек форматирования. В итоге получим вот такое изображение.

Приступим.

И чтобы окончательно убедить вас в полезности и волшебности данной команды, предлагаю изменить исходные данные на листе с диаграммой, а затем перейти на лист со снимком и проверить результат.

На листе с диаграммой введем в ячейку B1 значение 75% и сразу увидим, что диаграмма перерисовалась. Ну тут ничего особенного, к этому мы уже привыкли.

Теперь перейдем на лист со снимком…

Обновление изображения происходит в момент перехода на лист, и вы можете увидеть процесс перерисовки.

Надеюсь, вы не запрячете эти знания и умения в дальний ящик, а будете применять их. Лично я считаю, что область применения тут огромна.

Расскажите в комментариях, какой из примеров был наиболее интересен вам. Весь ли функционал был знаком и используется вами? Поделитесь, какие примеры диаграмм или визуализации данных вы бы хотели, чтобы были рассмотрены в дальнейших статьях.

А тех, кто хочет узнать о визуализации данных в Excel и PowerPoint больше, ждем на нашем онлайн-курсе по инфографике!

До встречи в сети или на наших курсах!