Таблицы excel изменение цены - Word и Excel - помощь в работе с программами

В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.

Рассмотрим 2 простых и быстрых способа одновременного изменения всех цен с увеличением наценки в процентах. Показатели НДС будут перечитываться автоматически. А так же мы узнаем, как посчитать наценку в процентах.

Как сделать наценку на товар в Excel?

В исходной таблице, которая условно представляет собой расходную накладную нужно сделать наценку для всех цен и НДС на 7%. Как вычисляется Налог на Добавленную стоимость видно на рисунке:

«Цена с НДС» рассчитывается суммированием значений «цены без НДС» + «НДС». Это значит, что нам достаточно увеличить на 7% только первую колонку.

Способ 1 изменение цен в Excel

В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%.

Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.

Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.

Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.

Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.

В ячейке C2 добавим к формуле функцию: =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2 = B2 + C2 (1,05 = 0,86 + 0,19). Теперь скопируем содержимое C2 в целый диапазон C2:C5.

Примечание. Так как у нас только 2 слагаемых нам не нужно округлять значения в колонке B. Ошибок уже 100% не будет.

Ошибки округлений в Excel вовсе не удивляют опытных пользователей. Уже не раз рассматривались примеры по данному вопросу и еще не рас будут рассмотрены на следующих уроках.

Неправильно округленные числа приводят к существенным ошибкам даже при самых простых вычислениях. Особенно если речь идет о больших объемах данных. Всегда нужно помнить об ошибках при округлении, особенно когда нужно подготовить точный отчет.

Источник

В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.

Как сделать наценку на товар в Excel?

Способ 1 изменение цен в Excel

В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%.
Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.

Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.

Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.

Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.

Как изменить прайс в excel

В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.

Как сделать наценку на товар в Excel?

Способ 1 изменение цен в Excel

В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%.
Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.

Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.

Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.

Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.

Предположим, что мы имеем ситуацию:

Мало того, что нам нужно на основе имеющегося прайс-листа сделать новый повышенный прайс, но еще сделать это так, чтобы клиент не догадался, что мы производили какие-то действия над базовым прайс-листом. Мы ведь дорожим своими клиентами!

Итак, наша компания работает с неким прайс-листом:

Наименование товара	Цена
Товар 1	356
Товар 2	257
Товар 3	578

Мы планируем предоставить нашему клиенту скидку 15% и при этом выйти на указанные цены.

х = 356 * 100 / (100-15)

Открываем имеющийся прайс-лист в Excel или составляем новую таблицу в формате прайс-листа.

Если мы работаем с имеющимся прайс-листом (а он уже имеет определенный формат), то проще всего скопировать один из его столбцов, вставить необходимое количество новых столбцов справа

и очистить их содержимое с помощью Delete. Таким образом, нам не придется форматировать новые области.

А теперь приступим к заведению формул.

Предлагаю для наглядности и удобства (в чем оно, увидим позже) ввести столбец со значением скидки.

Наименование товара	Базовая цена	Скидка для покупателя	Цена с наценкой
Товар 1	356	15	?
Товар 2	257	15	?
Товар 3	578	15	?

Итак, мы ищем цену с наценкой. Начнем с Товара 1.

Произведем вычисления в Excel

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

= БАЗОВАЯ ЦЕНА * 100 / (100 — СКИДКА ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ) ENTER

Если Вы все сделали правильно, то должно получиться 418,82.

Если возникли проблемы, проверить формулу можно, оставаясь в ячейке и нажав на строку состояния:

Ну, а если всё правильно, можно смело копировать готовую формулу и вставлять ее в следующие ячейки. Причем, если Вам нужно сохранить формат, можно произвести операцию через cпециальную вставку, выбрав для вставки «формулу».

Если же Вас мало волнует формат, можно просто «протянуть» формулу. Для этого нужно поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Появится крестик. Нажмите на этот крестик левой клавишей мышки и тяните не отпуская пальца вниз до конца списка товаров. Не забудьте отпустить палец!

Итак, мы закончили расчет цен с наценкой к прайс-листу и получили следующие результаты:

Наименование товара	Базовая цена	Скидка для покупателя	Цена с наценкой
Товар 1	356	15	418,82
Товар 2	257	15	302,35
Товар 3	578	15	680,00

Обратите внимание на то, что включение столбца со скидкой в наш расчет дает нам возможность менять значение скидки. При этом значение цены с наценкой в формате Excel будет меняться автоматически. Так нам легче будет принять решение о предлагаемой цене.

А теперь, для того, чтобы быть уверенными в правильности расчетов, проведем проверку.

Сделаем заданную скидку от полученной цены.

Могу предложить 2 способа на выбор.

В обоих случаях скидку примем за «x».

1 способ: с использованием процентов.

Формула будет такой (как обычно БЕЗ ПРОБЕЛОВ в следующем порядке):

В этом случае ВАЖНО умножить процент на число, из которого он вычитается. Таким образом мы находим ту процентную часть числа, которую от него нужно отнять. В противном случае получится абракадабра.

Проверим нашу цену с наценкой:

418,82 — 15% * 418,82 = 356

2 способ: без использования процентов.

Формула будет такой (как обычно БЕЗ ПРОБЕЛОВ в следующем порядке):

= ЦЕНА * (1 — x / 100)

Проверим нашу цену вторым способом:

418,82 * (1 — 15 / 100) = 418,82 * 0,85 = 356

Проверка показала, что мы направильном пути!

Осталась филигранная работа. Будем заметать следы.

Наша задача — избавиться от столбцов «Базовая цена» и «Скидка». Но как это сделать, если на них ссылается наша новая цена с наценкой?

Копируем весь столбец с новой ценой и вставляем в то же место «Значение» через «Специальную вставку»:

Вроде бы все получилось! Формула исчезла, осталось только значение. Теперь можно удалить ненужные столбцы. Но…

Обратите внимание на то, что в строке состояния очень много цифр после запятой. В обычном прайсе такого не бывает. Так что наш клиент может заподозрить подвох.

Остался всего один шаг до совершенства!

Давайте учиться округлять значение.

Ставим курсор рядом с ячейкой, которую собираемся округлить и заходим в «Функции». Находим в математических функциях округление и задаем число цифр после запятой:

Осталось скопировать округление и вставить «значения» через «специальную вставку».

Вот теперь все в порядке! Как будто так и было! Можно удалять все лишние столбцы и отсылать новый прайс-лист клиенту.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

Как умножить число на процент и прибавить проценты

Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения.

Сколько составляет процент от числа.

Предположим, вы покупаете новый телевизор за 800 долларов, и за доставку с вас просят 4% от стоимости покупки. Вопрос в том, сколько вы должны заплатить сверх первоначальной цены? Другими словами, что составляет 4% от 800 долларов?

Поможет следующая формула:

Предполагая, что цена записана в ячейке A2, а процент — в B2, приведенная выше формула превращается в =A2*B2 и возвращает 32.

Помните, что когда вы записываете в таблицу число, за которым следует знак процента (%), то оно интерпретируется Excel как сотая часть его значения (то есть, сразу делится на 100). Например, 4% фактически сохраняется как 0,04, и Excel использует это значение во всех формулах и расчетах.

Другими словами, формула =A2*11% эквивалентна =A2*0.11. Естественно, вы можете использовать десятичное число, соответствующее процентному соотношению, непосредственно в формуле, если это лучше подходит для ваших таблиц.

Как умножить число на процент.

Часто бывает необходимо умножить число какой-то процент. К примеру, речь идет об изменении текущей цены через какой-то промежуток времени (например, через месяц), чтобы добавить к ней определенный процент.

Чтобы увеличить число на определённый процент, используйте эту формулу:

Например, формула =A1*(1+20%) увеличивает значение в ячейке A1 на 20%.

Чтобы уменьшить на процент:

Например, формула =A1*(1-20%) уменьшает значение в ячейке A1 на 20%.

В нашем примере, если A2 – действующая цена, а B2 — процент, на который вы ожидаете её увеличение либо уменьшение, то вот формулы, которые вы должны ввести в ячейку C2:

Умножить на процент: =A2*(1+B2)

Уменьшить на процент: =A2*(1-B2)

Кроме того, как вы видите на рисунке выше, процент может быть выражен и отрицательным числом, что означает уменьшение первоначального значения. В этом случае формула =A2*(1+B2) также отлично подходит.

Как увеличить или уменьшить весь столбец на процент.

Предположим, у вас есть столбец чисел, который вы хотите увеличить или уменьшить на определенный процент. Вы также хотите, чтобы обновленные числа были в том же столбце, а не добавлять новый столбец с формулами.

Вот пошаговая инструкция для решения этой задачи:

Введите все числа, которые вы хотите увеличить или уменьшить, в какой-нибудь столбец (столбец А в этом примере).
В пустой ячейке введите одну из следующих формул:

Число увеличиваем на процент: =1 + 40%

Число минус процент: =1 — 40%

Естественно, вы можете заменить 40% в приведенных выше формулах любым нужным процентом.

Выделите ячейку с формулой (в нашем случае C1) и скопируйте ее, нажав Ctrl + C .
Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка…»
В открывшемся диалоговом окне выберите «Значения» и «Умножить», нажмите «ОК».

И вот результат – все выбранные числа в столбце А умножены на 40%.

Таким же образом вы можете разделить столбец чисел на определенный процент. Просто введите нужное число в пустую ячейку и следуйте инструкциям выше. В Специальной вставке вместо «умножить» выберите «разделить».

Расчет первоначального значения с учетом процента изменения.

Например, вам предложили купить пылесос за 200 долларов, что на 40% ниже первоначальной цены. Вы хотите узнать, какова была первоначальная цена.

Поскольку 40% – это скидка, вы сначала вычитаете ее из 100%, чтобы узнать, какой процент вы действительно должны заплатить (100% — 40% = 60%). Теперь вам нужна формула для расчета исходной цены, то есть для определения числа, 60% которого равняется 200.

Формула выглядит следующим образом:

Применительно к скидке от первоначальной цены в 40% можно применять любую из следующих формул:

=A2/(100%-B2) или =A2/(1-B2) или =A2/0.6 или =A2/60%

Как посчитать наценку в процентах.

Предположим, товар стоит 100 рублей. Мы знаем также, что на него была сделана наценка 10 рублей. Как посчитать эту наценку в процентах?

Ответ «10 процентов» будет неверным. В данном случае нельзя просто взять процент от итоговой цены. Ведь наценку мы делаем на первоначальную цену без наценки.

Принимаем итоговую цену за 100%. Тогда первоначальная цена будет составлять на 10% меньше, то есть 90%. В итоге формула расчета процента наценки будет такая:

Здесь у нас нет необходимости умножать на 100%, а просто применяем к ячейке C2 процентный формат:

Вы можете проверить расчёт: добавьте к 90 рублям 11,1% и получите как раз 100.

Как посчитать маржу в процентах.

Прежде всего, давайте определим разницу между понятиями наценки и маржи.

По абсолютному значению (в денежных единицах) они одинаковы. Рассчитываются они как разность между себестоимостью (или закупочной ценой) и ценой реализации товара.

А вот в процентах они совершенно разные.

Наценка всегда рассчитывается в процентах к себестоимости или цене закупки товара. Размер ее может быть от нуля до бесконечности (хоть 1000% накручивай, если купят).

%наценки = (цена – себестоимость)/себестоимость

Маржа показывает долю дохода в цене. Поэтому она должна быть больше 0, и всегда меньше 100%.

Как видите, уровень процентов наценки и маржи могут очень сильно отличаться.

Но при этом они связаны. Поэтому, к примеру, если мы знаем процент наценки, то легко посчитать маржу.

Если мы продали товара на 1000 рублей и применяли при этом наценку в 30%, то отсюда мы сначала можем найти себестоимость товара:

=сумма продаж / (100%+%наценки)

1000 – 769,23 = 230,77

Маржа в процентах: 230,77/1000 = 23,08%

А теперь как посчитать наценку, если знаем маржу? Используем те же цифры.

Сумма продаж — 1000 руб. Маржа – 230,77 руб.

Отсюда себестоимость 1000 – 230,77 = 769,23 руб.

Процент наценки 230,77/769,23 = 30%

Эти несколько примеров применения процентов, надеюсь, будут полезны. Если у вас есть вопросы – пишите в комментариях.

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

Источник

Содержание

1 Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- 1.1 Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- 1.2 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
- 1.3 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
- 1.4 3. Выберите диапазон ячеек
- 1.5 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
2 Форматирование таблицы в Excel
3 Как добавить строку или столбец в таблице Excel
4 Как отсортировать таблицу в Excel
5 Как отфильтровать данные в таблице Excel
6 Как посчитать сумму в таблице Excel
7 Как в Excel закрепить шапку таблицы
8 Как перевернуть таблицу в Excel
9 Как сделать наценку на товар в Excel?
- 9.1 Способ 1 изменение цен в Excel
- 9.2 Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов. А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:

Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива). Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль). Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты: закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1 количество товара (кг) – b2 цена реализации товара (руб/кг) – b3 расстояние транспортировки (км) – b4 стоимость топлива (руб/л) – b5 расход топлива (л/100км) – b6 потрачено на закупку товара (руб) — b9 выручено от реализации товара (руб) – b10 стоимость транспортировки (руб) – b11 общая прибыль (руб) – b12 Иван –b15 Петр – b16 Василий – b17

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками: B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара); B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100); B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку); B15 =B12/100*35 B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли); B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей. Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.

Как сделать наценку на товар в Excel?

Способ 1 изменение цен в Excel

В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%.
Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.

Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.

Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.

Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 31.05.2015

Формула процентного изменения очень часто используется в Excel. Например, чтобы вычислить ежемесячное или общее изменение.

Ежемесячное изменение

Выберите ячейку C3 и введите формулу, показанную ниже.
Выберите ячейку C3 и примените к ней процентный формат.
Чтобы не повторять 1-й и 2-й шаг еще десять раз, выделите ячейку C3, нажмите на ее правый нижний угол и перетащите его вниз до ячейки С13.
Проверьте, всели прошло хорошо.

Общее изменение

Аналогичным образом, мы можем вычислить общее изменение. На этот раз зафиксируем ссылку на ячейку В2. Выделите ячейку D3 и введите формулу, показанную ниже.
Выберите ячейку D3 и применить к ней процентный формат.
Выделите ячейку D3, нажмите на ее правый нижний угол и перетащите его вниз до ячейки D13.
Проверьте, всели прошло хорошо.

Объяснение: Когда мы протягиваем (копируем) формулу вниз, абсолютная ссылка ($B$2) остается неизменной, а относительная (B3) изменяется – B4, B5, B6 и т.д. Возможно, этот пример слишком сложен для вас на данном этапе, но он показывает несколько полезных и мощных возможностей, которыми располагает Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание:

Расчет процента как пропорции
Расчет процентного изменения в Excel
Применение процентного форматирования в Excel
Метод 1. Использование сочетания клавиш
Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты
Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»

Часто бывает два типа процентов, которые нужно вычислить в Excel.

Вычисление процента как доли от указанного значения (например, если вы съели 4 из 5 манго, какой процент манго вы съели).
Расчет процентного изменения (г / г или м / м). Обычно это используется в отчетах о продажах, когда менеджер хочет знать, каков рост продаж год за годом или квартал за кварталом.

В этом уроке я покажу вам формула для расчета процентов в Excel а также отформатировать ячейку так, чтобы числа отображались в процентах (а не в десятичных дробях).

Итак, приступим!

Расчет процента как пропорции

Примерами этого могут быть поиск покрытия продаж или статус завершения проекта.

Например, ваш менеджер по продажам может захотеть узнать, какой процент от общего числа потенциальных клиентов можно эффективно охватить в регионе.

Это известно как покрытие продаж. Исходя из этого, он / она может работать над моделью охвата продаж и / или каналами, чтобы привлечь больше клиентов.

Вот пример покрытия продаж для трех регионов:

Глядя на приведенный выше пример, сразу становится ясно, что охват самый низкий в регионе C, где менеджер может планировать новые инициативы или кампании.

Вот формула Exxcel для расчета процента в Excel:
= Фактически охваченные / Общее количество потенциальных клиентов
В Excel вы можете ввести = B3 / B2, чтобы рассчитать процент для региона A.

Обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).

Расчет процентного изменения в Excel

Процентное изменение широко используется и отслеживается в различных сферах бизнеса. Аналитики обычно говорят о росте выручки компании или росте прибыли в процентах.

Компании часто отслеживают процентное изменение затрат ежемесячно / ежеквартально.

Вот простой пример использования процентного изменения:

В столбце D указано значение процентного изменения дохода, затрат и прибыли в годовом исчислении. Нетрудно сделать вывод, что выручка росла неплохо, но затраты выросли на ошеломляющие 86,1% и привели к снижению прибыли.

Вот как рассчитать процентные изменения в Excel:

Изменение выручки в процентах = (выручка за 2016 г. — выручка за 2015 г.) / выручка за 2015 г.

В этом примере формула процента в ячейке D2 выглядит так:
= (C2-B2) / B2
Опять же, обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).

Итак, давайте посмотрим, как применить процентное форматирование в Excel.

Применение процентного форматирования в Excel

Существует несколько способов применения процентного форматирования в Excel:

С помощью сочетания клавиш.
Используя ленту.
Использование диалогового окна «Ячейки числового формата».

Метод 1. Использование сочетания клавиш

Чтобы применить процентный формат к ячейке или диапазону ячеек:

Выберите ячейку (я).
Используйте сочетание клавиш — Ctrl + Shift +% (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу%).

Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.

Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты

Чтобы применить процентный формат к ячейке (или диапазону ячеек):

Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
Перейдите на главную -> Число -> Стиль в процентах.

Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.

Если вы хотите, чтобы процентное значение также имело десятичные дроби, вы можете использовать значок увеличения десятичной дроби рядом со значком процента на ленте.

Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»

Использование диалогового окна «Форматирование ячеек» дает пользователю большую гибкость при форматировании.

Вот как с его помощью применить процентный формат:

Выделите ячейку (диапазон ячеек).
Перейдите на главную -> Номер и щелкните средство запуска диалогового окна (значок с наклонной стрелкой в правом нижнем углу группы). Откроется диалоговое окно «Формат ячейки».
- Также можно использовать сочетание клавиш — Ctrl + 1 (удерживая клавишу управления, нажмите 1).

Итак, это методы, которые вы можете использовать для вычисления процентов в Excel с помощью формулы. Я также рассмотрел некоторые методы, которые вы можете использовать для форматирования числа, чтобы показать его в процентах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Источник