Таблицы excel что такое min

Microsoft Excel поддерживает множество функций, предназначенных для упрощения математических расчетов в электронной таблице. МИН – одна из них, и по названию уже можно понять, что она как-то связана с минимальным значением. Все об этой функции и ее применении в Excel вы узнаете далее.

Объявление и написание функции МИН

Начать стоит с самого важного – синтаксиса функции, поскольку при неправильной записи на экране просто появится ошибка. МИН (MIN) состоит всего из одного аргумента, поэтому запутаться будет тяжело. Задача этой функции – возвращение наименьшего значения из указанного перечня данных. То есть вы выбираете несколько ячеек, а функция покажет, какое число в них минимальное. Кстати, точно так же работает и МАКС, поэтому сегодняшнее руководство можете применить при вычислении максимального значения, объявив подходящую функцию.

Выше вы видите скриншот с окном «Аргументы функции», которое можно использовать для создания функции. В поле «Число» для МИН вы вписываете тот самый диапазон, который и нужно обработать. Если таких диапазонов несколько, запишите второй в «Число2», после чего на экране появится поле «Число3», и так может продолжаться долго, пока вы не впишите все требуемые диапазоны. Если хотите написать функцию в ячейке самостоятельно, используйте для этого =МИН(), а в скобках указывайте диапазоны чисел, отделяя их знаком «;», как об этом сказано в подсказке от разработчиков.

Во время объявления диапазона вы можете выделить его прямо в таблице, и запись появится автоматически. Это общее правило, относящееся ко всем функциям в Excel, поэтому вы, скорее всего, знаете о его существовании. В случае с МИН использование подобного выделения как никогда окажется кстати.

Ниже вы видите, что после расчетов, то есть когда вы нажимаете клавишу Enter, в ячейке с функцией отображается всего одно число, которое и является минимальным в указанных диапазонах. Не получится перечислить все стороны применения подобных расчетов, но обычно пользователь уже сам знает, зачем ему нужно возвращать минимальное число в диапазоне.

При указании в одной функции МИН нескольких диапазонов с данными в результате все равно будет одно число, то есть то, которое является среди всех значений самым маленьким. Это удобно, когда в подсчеты берется сразу несколько столбцов значений, находящихся в одной или разных таблицах.

Математические операции и функция МИН

Кратко расскажу о том, как вы можете использовать функцию МИН, выполняя различные математические расчеты. Самый простой пример – сложение двух диапазонов данных. Вам нужно объявить несколько функций МИН в одной ячейке, поставив между ними «+», в результате чего два минимальных значения сложатся, а на экране отобразится их сумма. Конечно, вместо плюса вы можете подставить любой знак, а в качестве второй функции при расчетах необязательно использовать МИН.

Запись МИН в других функциях

Некоторые пользователи, только начинающие свой путь в Microsoft Excel, не знают, что в рамках одной функции может находиться и другая. Конечно, непосредственно в МИН нельзя засунуть еще какое-то выражение, поскольку функция применяет только аргумент, а вот саму МИН можно поместить в другую функцию. Например, объявите логическую операцию =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)). Вы видите, что первое выражение для ЕСЛИ – это возвращение минимального значения. 

Теперь нужно решить, какой знак поставить, а затем записать значения лжи и истины. Полностью формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)>X;”+”;”-”). То есть если МИН будет больше указанного числа, значение ЕСЛИ станет «+», в противном случае «-». Вместо X можно подставить любую другую функцию, если в этом есть надобность.

Если описание выше вам показалось сложным, объявите ЕСЛИ самостоятельно и откройте окно «Аргументы функции». В нем вы увидите разделение на поля и поймете, что в логическом выражении нужно написать саму функцию МИН и число либо другую функцию после знака «больше», «меньше» или «равно». Дополнительно сами разработчики представляют подсказки, поэтому понять принцип действий будет нетрудно.

Как видно, МИН – простая функция, которая прекрасно сочетается с другими и может помочь при обработке массивов данных, когда вручную найти требуемое значение не получается. Соблюдайте синтаксис, следите за тем, с какими диапазонами данных работаете, и все у вас получится.

Найдем

с помощью функции

МИН(

)

, английский вариант MIN(),

минимальное значение в списке аргументов. Предполагаем, что диапазон может содержать числа,

числовые

значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки.

Синтаксис

МИН

(

число1

;число2; …)

Число1, число2,…

— от 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наименьшее. Но, обычно указывается не число, а ссылка на диапазон, например,

=МИН(A5:A9)

Если аргументы не содержат чисел, функция

МИН()

возвращает значение 0. Это серьезный недостаток, он негативно проявляется например, при решение задачи о

нахождении минимального по условию

.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения (ЛОЖЬ и ИСТИНА) и текст игнорируются. Это видно из таблицы в

файле примера

.

Не все так просто с логическими значениями, т.к. ЛОЖЬ эквивалентна 0, а ИСТИНА=1 (проверить это можно записав формулу

=ИСТИНА+0

). Если логическое значение введено в аргументе не через ссылку, а напрямую (

=МИН(ИСТИНА;55)

), то формула учтет это значение (в нашем случае она вернет 1). Если логическое значение введено через ссылку, то оно учтено не будет (см. столбец С на рисунке выше). Учесть логические выражения можно используя формулу

=МИНА(C5:C9)

, однако, с ней нужно быть осторожней, т.к. при наличии текстовых значений или чисел в текстовом формате, функция

=МИНА()

возвращает 0.

Значение ошибки в ячейке приводит к ошибке в формуле. Прежде чем применять функцию

МИН()

— обработайте ошибку, например с

помощью функции ЕСЛИОШИБКА()

.

Значение числа в текстовом формате

игнорируется функцией

МИН()

(см. столбец Е на рисунке выше). Перед нахождением минимального значения можно попытаться преобразовать все значения в числовой формат. Это можно сделать

формулой массива

=

МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»))

В отличие от функции

СУММ()

и

СЧЁТ()

у

МИН()

нет аналога

СУММЕСЛИ()

и

СЧЁТЕСЛИ()

, позволяющих выполнять вычисления с учетом условия. Но, с помощью формул массива можно получить формулу для нахождения минимального с учетом условия (см.

здесь

).

Например, найдем минимальное значение только среди положительных чисел. сделаем это с помощью формулы массива =

МИН(ЕСЛИ(A17:A21>0;A17:A21;»»))

.

Аналогичного результата можно добиться и без формул массива, например с помощью дополнительного столбца или

автофильтра

(см.

файл примера

).

Функция МИН используется для нахождения минимального числа в исследуемом диапазоне и возвращает соответствующее число.

Функция МИНА предназначена для поиска минимального значения в исследуемом диапазоне данных и возвращает соответствующий результат.

Примеры использования функций МИН и МИНА в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о дате рождения офисных работников. Определить минимальный возраст работника.

Таблица данных:

Для расчетов используем формулу массива (корректный результат только при нажатии комбинации Ctrl+Shift+Enter):

Единственным аргументом является выражение ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(B3:B10), возвращающее массив числовых значений, равных разнице текущего года и года рождения каждого сотрудника. В результате вычислений получим:

Формула автоматически вычислила, что самому младшему сотруднику 27 лет.



Как вычислить сумму минимальных неотрицательных значений в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержится несколько столбцов числовых данных. Найти суммарное значение минимальных неотрицательных значений, содержащихся в этих столбцах. Дополнительно найти наименьшее число из имеющихся в таблице.

Исходная таблица:

Для определения минимальных неотрицательных чисел используем формулу массива:

Единственным аргументом является функция ЕСЛИ, выполняющая проверку массива данных на вхождения положительных чисел. Если условие выполняется, функция МИН принимает в качестве аргумента массив, содержащий только положительные числа. Аналогично найдем минимальные значения для остальных столбцов. Полученный результат (Ctrl+Shift+Enter):

Найдем наименьшее число в таблице с помощью формулы:

В качестве аргументов функции являются значения, возвращаемые каждой из функций МИН для указанного вектора данных. Использовать как формулу массива. Результат (Ctrl+Shift+Enter):

Поиск нескольких наименьших значений при условиях в Excel

Пример 3. Некоторая компания ранее работала с одним поставщиком продукции. Однако стало известно, что некоторые другие поставщики предлагают более приемлемые цены. В таблице Excel содержатся коды товаров и скидки, предлагаемые другими поставщиками. Если скидки нет, отображено логическое значение ЛОЖЬ, если число положительное – товар стоит дороже. Найти наибольшую скидку для одних и тех же товаров только по разным ценам разных поставщиков.

Исходная таблица:

Формула для расчета (формула массива):

Алгоритм вычислений:

1. Функция ЕСЛИ проверяет условие МИНА(ЕСЛИ(A3:A15=D1;B3:B15;»»))>=0, где МИНА возвращает минимальное значение скидки для товара, код которого указан в ячейке D1.
2. Функция МИНА учитывает логические значения. Возможен случай, когда для какого-либо товара скидки не существует (все значения – ЛОЖЬ), и будет возвращен результат 0 (нуль). В этом случае будет возвращена текстовая строка «Скидки нет». Аналогичное событие произойдет, если все скидки – только положительные числа.
3. Если условие не выполняется, будет возвращена максимальная скидка (наибольшее отрицательное значение) для указанного кода товара.

Вычислим наибольшие скидки для остальных товаров. В результате получим (Ctrl+Shift+Enter):

Особенности использования функций МИН и МИНА в Excel

Функция МИН имеет следующую синтаксическую запись:

=МИН(число1;[число2]…)

Описание аргументов:

• число1 – обязательный аргумент, характеризующий первое число из диапазона, в котором требуется найти минимальное значение;
• [число2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие числа из исследуемого диапазона.

Функция МИНА имеет следующую синтаксическую запись:

=МИНА(значение1;[значение2]…)

Описание аргументов:

• значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое вхождение в диапазон, в котором требуется найти минимальное значение;
• [значение2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие вхождения исследуемого диапазона данных.

Примечания 1:

1. Разница в синтаксисе подчеркивает смысловое различие двух функций: МИН работает только с числовыми значениями, МИНА дополнительно учитывает логический тип данных.
2. Если в качестве аргументов функций МИН и МИНА были переданы только текстовые строки, не являющиеся текстовыми представлениями чисел, функции вернут значение 0.
3. Функция МИН, принимающая в качестве аргумента ссылку на диапазон данных, игнорирует не только логические ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текстовые строки и пустые ячейки.
4. Если в качестве аргумента МИН или МИНА является формула, возвращающая ошибку, результатом выполнения данных функций также будет являться код ошибки. Рекомендуется выполнять проверку данных с помощью функции ЕСЛИОШИБКА.
5. Функции МИН и МИНА не имеют логических функций-аналогов, как это реализовано, например, у функции СЧЁТ (СЧЁТЕСЛИ), поэтому проверку данных следует выполнять при выполнении МИН и МИНА, передавая им в качестве аргумента логические функции (ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и прочие).

Примечания 2:

1. Функция МИНА возвращает значение 0 (нуль), если в диапазоне, на который была передана ссылка в качестве аргумента, содержатся текстовые значения или текстовые представления чисел.
2. Обе функции используются для нахождения минимальных величин в переданном в качестве аргумента диапазоне значений, однако между ними есть несколько различий:

• Если одним из аргументов функции МИН является логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые могут быть преобразованы к числовым значениям 1 и 0 соответственно), это значение будет учитываться в расчетах. Например, функция =МИН(100;ИСТИНА;ЛОЖЬ;10) вернет значение 0.
• Если в качестве аргумента функции МИН была передана ссылка на диапазон, содержащий данные логического типа, последние учитываться не будут. Например, функция =МИН(A1:A4) вернет значение 10, если диапазон ячеек A1:A4 содержит следующие данные: 100, ИСТИНА, ЛОЖЬ и 10 соответственно.
• Чтобы при расчетах учитывались также данные логического типа, следует использовать функцию МИНА. Например, запись =МИНА(A1:A4) вернет значение 0 (логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0), если ячейки A1:A4 содержат данные как в предыдущем пункте.

Помогла ли Вам статья?

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве показано, как использовать Функция МИН в Excel в Excel, чтобы вычислить наименьшее число.

Функция MIN вычисляет наименьшее число.

Чтобы использовать функцию MIN Excel Worksheet, выберите ячейку и введите:

(Обратите внимание, как появляются входные данные формулы)

Синтаксис и входные данные функции MIN:

множество — Массив чисел.

Как использовать функцию MIN

Функция MIN возвращает наименьшее значение из диапазона значений. Это полная противоположность функции MAX.

Давайте воспользуемся функцией MIN, чтобы найти самую низкую цену на учебник.

Пустые ячейки или ячейки с текстом

Функция MIN игнорирует пустые ячейки или ячейки, содержащие нечисловые значения.

MIN Дата

Поскольку Excel хранит дату в виде серийных номеров, мы можем использовать функцию MIN, чтобы найти минимальную дату.

ВПР И МИН.

В нашем примере выше мы использовали функцию MIN, чтобы определить самую низкую цену на учебник. Мы можем использовать функцию ВПР, чтобы найти самый дешевый учебник, используя следующую формулу.

Обратите внимание, как функция MIN вычисляет самую низкую цену учебника и возвращает это значение в функцию VLOOKUP. После этого функция ВПР возвращает учебник, связанный с самой низкой ценой, путем поиска во втором столбце (обозначенном цифрой «2» в нашей формуле) таблицы.

Примечание. Для работы функции ВПР цены на учебники должны быть указаны в первом столбце.

Функция MINIFS

Функция MINIFS возвращает минимальное значение из набора значений, применяя одно или несколько условий. Предположим, мы хотим найти распроданные учебники по самой низкой цене.

Обратите внимание, как формула ищет статус «Продано» из B2: B9 и создает подмножество цены учебника. Затем минимальное значение рассчитывается только на основе соответствующего набора данных — проданных учебников.

Чтобы узнать больше о том, как работает функция MINIFS, прочитайте наше руководство по MAXIFS и MINIFS.

Примечание. Функция MINIFS доступна только в Excel 2022 или Excel 365. Если у вас более старая версия Excel, вы можете использовать функцию массива для создания собственного MIN IF.

МИН, ЕСЛИ

Если вы используете более старые версии Excel, вы можете комбинировать функцию IF с функцией MIN с помощью функции массива. Взяв тот же пример, что и выше, используйте формулу:

Примечание. При построении функций массива после создания формулы необходимо нажимать клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД, а не просто ВВОД.

Вы заметите, как появляются фигурные скобки. Вы не можете просто вручную ввести фигурные скобки; вы должны использовать CTRL + SHIFT + ENTER.

Функция IF помогает сузить диапазон данных, а функция MIN вычисляет минимальное значение из этого подмножества. Таким образом можно рассчитать цену самого дешевого проданного текста.

Примечание. В приведенной выше формуле используются абсолютные ссылки (знаки $) для блокировки ссылок на ячейки при копировании формул. Если вы не знакомы с этим, прочтите наши Справочное руководство по Excel

Функция MIN в Google Таблицах

Функция MIN работает в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Дополнительные замечания

Функция MIN возвращает наименьшее число в серии. Логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ) и числа, хранящиеся в виде текста, не учитываются. Вместо этого для подсчета логических значений и чисел, хранящихся в виде текста, используйте MINA.

MIN Примеры в VBA

Вы также можете использовать функцию MIN в VBA. Тип:
application.worksheetfunction.min (число1, число2)
Для аргументов функции (массив и т. Д.) Вы можете либо ввести их непосредственно в функцию, либо определить переменные, которые будут использоваться вместо них.

Предполагая, что у нас есть следующий диапазон

мы можем получить минимальное число в диапазоне A1: D5 с помощью следующего оператора VBA

Что вернет 14, так как это наименьшее число в этом диапазоне

Функция MIN также может принимать таблицу в качестве параметра, поэтому следующий оператор также действителен при условии, что на нашем листе есть таблица с именем «Таблица1».

Мы также можем использовать функцию MIN, напрямую вводя числа в качестве параметров, как в следующем примере

который вернет 1 в результате

Вернуться к списку всех функций в Excel