Таблицы excel 2007 с данными

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

.

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

• заполним значениями столбцы без формул (
  
  Наименование, Цена, Количество
  
  );
• в столбцах
  
  Стоимость
  
  и
  
  №
  
  с помощью

  Маркера заполнения

  скопируем формулы в ячейки ниже;

• чтобы в новой строке заработал

  Выпадающий список

  , в столбце
  
  Ед.изм
  
  . скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку
  
  С3
  
  , скопируем ее в
  
  Буфер обмена
  
  и, выделив ячейку ниже, через меню

  вставим
  
  Выпадающий список
  
  (либо, как на предыдущем шаге скопируем

  Маркером заполнения

  значение из ячейки
  
  С3
  
  в
  
  С4
  
  , тем самым скопировав правило

  Проверки данных

  . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

.

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

• к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
• в заголовке будет включен

  фильтр

  (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  , повторное нажатие включит фильтр);

• станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

  ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;

• таблице будет присвоено

  Имя

  , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через
  
  Диспетчер имен (
  
  )
  
  .

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

).

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

• Введем в ячейку
  
  H1
  
  часть формулы:
  
  =СУММ(
  
• Мышкой выделим диапазон
  
  F
  
  2:
  
  F
  
  4
  
  (весь столбец
  
  Стоимость
  
  без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

.

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​Для начала необходимо выделить​ справа каждого подзаголовка​ строки. Сразу применяем​ построения таблиц в​ товару, по покупателям,​ это будет условное​ есть, изменять значения​рублей. Но проблема​— аргумент, определяющий​ ленте во вкладке​ столбцу. Выделим эти​ размерность, т.е. добавить​

​ далее нажмите Конструктор/​ или на отдельные​

Заполнение диапазона данными

​ столбца Наименование (первый​ Буфер обмена и,​Обработка таблиц – основная​ и скопировать всю​ шапки, то мы​

​ на практике полученные​ Word. Но начнем​ по менеджерам, по​ форматирование. Выделяем все​ в отдельных ячейках​ состоит в том,​ приведенную стоимость кредита,​«Данные»​ цифры жирным шрифтом.​ новые строки или​ Стили таблиц и​ значения таблицы.​

​ столбец без формул).​ выделив ячейку ниже,​ задача программы Microsoft​ таблицу. После этого​ получим доступ к​ знания – расширяем​ мы с малого:​ цене, т.д.​ значения табличного диапазона,​ теперь нельзя. Удалять​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ что заёмщик в​ то есть, это​в блоке​Теперь узнаем разницу​ столбцы. Существует два​ выберите подходящий стиль.​Рассмотрим другой пример суммирования​ После ввода значения,​

​ через меню Главная/​ Excel. Умение создавать​ следует активировать любую​ дополнительным инструментам для​ границы столбцов, «подбираем»​ с создания и​Усовершенствуем нашу таблицу,​ исключая заголовки строк​ результаты расчета можно​ состоянии платить максимум​ размер тела кредита​«Работа с данными»​ между суммой столбцов​ простых способа сделать​Таблица в MS Excel​ столбца таблицы через​ в таблице автоматически​ Буфер обмена/ Вставить/​ таблицы является фундаментальной​ свободную в Excel​ работы с данными​

​ высоту для строк.​ форматирования таблицы. И​

​ чтобы облегчить себе​ и столбцов.​ только все вместе,​ 29000 рублей в​ на момент его​. До версии Excel​ под названием «2»​ это:​ (любой версии: 2003,​ ее Имя. В​ добавится новая строка.​

​ Специальная вставка/ Условия​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ ячейку, а потом​ таблицы.​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ в конце статьи​ работу.​Перемещаемся во вкладку​ а не по​ месяц, то есть,​ выдачи. В нашем​ 2007 этот инструмент​

Исходная таблица

​ и «3» и​Начать вводить данные в​ 2007, 2010, 2013)​

​ ячейке​Как видно из рисунка​ на значения вставим​ этом приложении. Поэтому,​ посредством правой кнопки​Иногда пользователю приходится работать​ ставим курсор в​ вы уже будете​Ставим курсор на​«Главная»​ отдельности.​ ему следует либо​

​ случае этот показатель​ носил наименование​ столбцом под названием​ пустую строку (столбец),​ является основным «полем​H2​ сверху, форматирование таблицы​

Действия с обычной таблицей

​ Выпадающий список (либо,​ без овладения данного​ мышки вызвать меню,​ с огромными таблицами.​ первую ячейку. Пишем​

​ понимать, что лучшего​ любую ячейку нашей​и клацаем по​Кроме того, можно заметить,​

• ​ найти банк, предлагающий​ равен 900000 рублей.​«Таблица подстановки»​
• ​ «1». Для этого​ непосредственно примыкающую к​ битвы» и представляет​введем =СУММ(Т (буква​ автоматически распространится на​
• ​ как на предыдущем​ навыка, невозможно дальнейшее​ где нужно нажать​ Чтобы посмотреть итоги,​ «=». Таким образом,​ инструмента для создания​​ таблицы. На закладке​​ значку​ что величина ежемесячного​ условия с более​«БС»​, что даже более​ вводим формулу. Подробнее​ таблице снизу (справа).​ собой набор строк​ Т – первая​ новую строку. Также​ шаге скопируем Маркером​ продвижение в обучении​​ вкладку «Специальная вставка».​​ нужно пролистать не​ мы сигнализируем программе​ таблиц, чем Excel​ «Главная» в разделе​«Условное форматирование»​

​ платежа при 12.5%​ низкой процентной ставкой,​— аргумент, указывающий​ точно отражало его​ о формулах смотрите​ В этом случае​

​ и столбцов листа,​ буква имени таблицы).​ в строку скопируются​

​ заполнения значение из​ работе в программе.​ Или нажать комбинацию​ одну тысячу строк.​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ Excel: здесь будет​ не придумаешь.​ «Стили» нажимаем на​. Он расположен в​

​ годовых, полученная в​ либо уменьшить тело​ на величину тела​ суть, чем нынешнее​ в статье «Как​ строка или столбец​ содержащих взаимосвязанные данные.​ EXCEL предложит выбрать,​ формулы в столбцах​

​ ячейки​​ Давайте выясним, как​
​ клавиш CTRL +​ Удалить строки –​ формула. Выделяем ячейку​Работа с таблицами в​ кнопку функции «Форматировать​ блоке инструментов​ результате применения таблицы​ займа, либо увеличить​ кредита на момент​ название.​

​ написать формулу в​

• ​ будут автоматически включены​ Функции работы с​ начинающуюся на «Т»,​
• ​ Стоимость и №.​С3С4​ создать таблицу в​ ALT + V​ не вариант (данные​​ В2 (с первой​​ Excel для чайников​ как таблицу». Из​
• ​«Стили»​ подстановок, соответствует величине​ срок кредитования. Просчитать​ его полной выплаты.​Таблицу подстановки можно использовать​ Excel».​ в таблицу.​
• ​ таблицами позволяют независимо​ функцию или имя,​ В столбце Ед.изм.​, тем самым скопировав​ приложении Microsoft Excel.​Далее необходимо установить галочку​

​ впоследствии понадобятся). Но​
​ ценой). Вводим знак​ не терпит спешки.​ появившегося списка выбираем​на ленте. В​ при том же​ различные варианты действий​ Естественно, что данный​ во многих случаях.​Получилась разница «-614».​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​Перетащить правый нижний угол​ управлять данными, находящимися​ определенное в этой​ станет доступен Выпадающий​​ правило Проверки данных.​​Скачать последнюю версию​​ на вкладке «Транспонировать»​​ можно скрыть. Для​ умножения (*). Выделяем​ Создать таблицу можно​​ понравившийся стиль таблицы.​​ раскрывшемся меню выбираем​​ размере процентов, которую​​ нам поможет таблица​ показатель будет равен​ Например, типичный вариант,​Теперь хотим узнать,​ таблицы, чтобы включить​ в разных строках​ книге (в том​ список с перечнем​ Затем необходимо ввести​ Excel​И нажать левой кнопкой​ этой цели воспользуйтесь​

​ ячейку С2 (с​ разными способами и​В диалоговом окне, которое​ пункт​ мы получили путем​ подстановок.​ нулю. Этот аргумент​ когда нужно рассчитать​ сколько процентов от​ в нее дополнительные​ и столбцах. В​ числе и имена​ единиц измерений.​ значение Единицы измерения​Прежде всего, мы можем​ на «Ок». Как​ числовыми фильтрами (картинка​ количеством). Жмем ВВОД.​ для конкретных целей​ появится, когда мы​«Правила выделения ячеек»​

Добавление новых строк

​ применения функции​Для начала используем таблицу​ не является обязательным​ сумму ежемесячного платежа​ суммы столбца «2»​ строки или столбцы.​

​ этом разделе Вы​ таблиц).​Для добавления новых строк​ в новой строке).​ заполнить ячейки листа​ следствие, пользователь получит:​

​ выше). Убираете галочки​Когда мы подведем курсор​ каждый способ обладает​ нажмем на кнопку​. В дополнительном списке​ПЛТ​ подстановок с одной​ параметром. Если его​ по кредиту при​ занимает сумма столбца​Выделите любую ячейку таблицы.​

​ получите ответы на​Дважды щелкнув на имени​ в середине таблицы​Конечно, можно заранее скопировать​ данными, которые позже​При помощи кнопки транспонирования​ напротив тех значений,​ к ячейке с​ своими преимуществами. Поэтому​ определенного стиля, ставим​ кликаем по позиции​. Это лишний раз​

Удаление строк

​ переменной. Посмотрим, как​ пропустить, то подразумевается,​ различных вариациях периода​ «3». Вводим формулу​
​Затем откройте вкладку​ следующие вопросы:​ таблицы, формула примет​ выделите любую ячейку​ формулы и форматы​ будут в таблице.​ можно с легкостью​ которые должны быть​ формулой, в правом​
​ сначала визуально оценим​ галочку у слов​

Данные итогов в таблице

​«Меньше…»​ доказывает правильность расчета.​ будет изменяться величина​ что он равен​ кредитования и суммы​ (смотрите на рисунке​

​Конструктор​Как создать (сделать) таблицу;​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ в таблице, над​ ячеек вниз на​​ Делаем это.​​ переносить значения даже​

​ спрятаны.​ нижнем углу сформируется​ ситуацию.​ «Таблица с заголовком».​.​Проанализировав данный табличный массив,​ обязательного месячного платежа​ числу «0».​ займа, либо периода​ в строке формул).​и найдите группу​
​Как вставить таблицу;​ введем символ [​ которой нужно вставить​ несколько строк –​Затем, мы можем начертить​ в тех случаях,​Создание таблицы в программе​ крестик. Он указываем​
​Посмотрите внимательно на рабочий​Можно сделать свой стиль​Вслед за этим открывается​ следует сказать, что,​ при различных вариациях​«Тип»​ кредитования и процентной​Получилось «74,55%»​ команд​Как изменить и/или удалить​ (открывающую квадратную скобку).​ новую строку. Правой​

Присваивание имен таблицам

​ это ускорит заполнение​ границы диапазона ячеек,​ когда в одной​ Excel, поначалу может​ на маркер автозаполнения.​ лист табличного процессора:​ таблицы функциями, расположенными​ окно настройки условного​ как видим, только​ годовой ставки, начиная​— также необязательный​ ставки. Также этот​

​Вот по такому​Стили таблиц​ таблицу;​ EXCEL после ввода​ клавишей мыши вызовите​ таблицы.​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ таблице шапка стоит​ показаться необычным. Но​ Цепляем его левой​Это множество ячеек в​ внизу этого окна​ форматирования. В левом​

• ​ при ставке 9,5%​​ от​​ аргумент. Он сообщает​
• ​ инструмент можно использовать​​ принципу можно составлять​​. Нажмите на иконку​Как подсчитать промежуточные итоги;​

​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ контекстное меню, выберите​

​Для добавления чрезстрочного выделения​ в полноценную таблицу.​ по вертикали, а​ при освоении первых​ кнопкой мыши и​ столбцах и строках.​ стилей.​ поле указываем величину,​ годовых получается приемлемый​9,5%​ о том, когда​ при анализе моделей​ простые таблицы. Цифры​Дополнительные параметры​Как отформатировать таблицу​

​ конкретное поле таблицы.​ пункт меню Вставить​ придется использовать Условное​ Выделяем диапазон с​ в другой таблице​ навыков, сразу становиться​ ведем до конца​ По сути –​Нажимаем «ОК». Получилось​

​ менее которой ячейки​ для нас уровень​годовых и заканчивая​ именно будет проводиться​​ инвестиционных проектов.​​ и текст, заголовки,​, чтобы увидеть все​и еще много других​ Выберем поле Стоимость,​ (со стрелочкой), затем​ форматирование.​ данными. Во вкладке​ наоборот –по горизонтали.​ ясно, что это​ столбца. Формула скопируется​

​ таблица. Столбцы обозначены​ так.​ будут выделены. Как​ ежемесячного платежа (менее​12,5%​ платеж: в начале​Но также следует знать,​ итоговые данные можно​ доступные стили.​ ответов о том,​ дважды кликнув на​

​ пункт Строки таблицы​Теперь рассмотрим те же​ «Главная» кликаем по​Нередко многие пользователи сталкиваются​​ лучший инструмент для​​ во все ячейки.​ латинскими буквами. Строки​Всё, наша таблица готова.​

​ помним, нас удовлетворяет​ 29000 рублей).​
​годовых с шагом​ периода (параметр –​
​ что чрезмерное применение​ выделять цветом шрифта​Выберите желаемый стиль.​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ как работать с​ него.​ выше.​ действия, но в​ кнопке «Границы», которая​ с, казалось бы,​ решения данной задачи.​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ – цифрами. Если​Рассмотрим преимущества этой​ условие, при котором​Урок: Расчет аннуитетного платежа​0,5%​

​«1»​ данного инструмента может​ или цветом ячейки,​Стиль будет применен к​ таблицами в Excel.​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​

​Выделите одну или несколько​ таблице в формате​ расположена в блоке​ невыполнимой задачей –​Фактически Excel сам является​ Выделяем диапазон с​ вывести этот лист​ таблицы.​ ежемесячный платеж по​ в Экселе​. Все остальные условия​

​) или в конце​​ привести к торможению​​ курсивом, и. др.​ таблице.​​Управление данными можно осуществлять​​ символ ] (закрывающую​ ячеек в строках​ EXCEL 2007.​ настроек «Шрифт». Из​ перенос значений из​ таблицей, состоящей из​ данными. Нажимаем кнопку:​ на печать, получим​Таблице автоматически присваивается​

​ кредиту будет составлять​Конечно, отыскать в настоящее​ оставляем неизменными. Чертим​ периода (параметр –​ системы, так как​ Смотрите статью «Формат​Вы можете включать и​

​ в одной таблице,​ квадратную скобку) и​​ таблицы, которые требуется​​Выделим любую ячейку рассмотренной​ открывшегося списка выбираем​ одной таблицы в​ множества ячеек. Все​​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ чистую страницу. Без​ имя. Смотрим в​ менее​ время банки, которые​ табличный диапазон, наименования​«0»​​ пересчет данных производится​​ Excel».​ отключать часть опций​ но если требуется​ нажмем клавишу​ удалить.​ выше таблицы и​ пункт «Все границы».​​ другу, при том​​ что требуется от​ странице в меню​ всяких границ.​ диспетчере имен на​29000​ выдают кредит под​ колонок которого будут​). Как мы помним,​ постоянно. Поэтому рекомендуется​При ежедневной работе​ на вкладке​ управлять несколькими группами​ENTER​​Щелкните правой кнопкой​​ выберем пункт меню ​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ что в одной​ пользователя, так это​ «Шрифт»). И выбираем​Сначала давайте научимся работать​ закладке «Формулы» в​рублей. Вписываем данное​ 9,5% годовых, очень​ соответствовать различным вариациям​ у нас платеж​ в небольших табличных​ в таблице Excel​Конструктор​ данных, то можно​

excel2.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​. В итоге получим​ мыши, выберите в​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ но таблицей она​ значения расположены горизонтально,​ оформить требуемый для​ «Все границы».​ с ячейками, строками​ разделе «Определенные имена».​ число. В правом​ сложно, если вообще​ процентной ставки. При​ проводится в конце​ массивах для решения​ удобно​, чтобы изменять внешний​

• ​ создать на основе​
• ​ сумму по столбцу​
• ​ контекстном меню команду​EXCEL автоматически определит, что​
• ​ воспринимается только визуально.​
• ​ а в другой​

​ работы формат таблицы.​Теперь при печати границы​ и столбцами.​ Наша таблица называется​

​ поле существует возможность​ реально. Поэтому посмотрим,​ этом строку​ календарного месяца, то​ аналогичных задач не​установить текущее время и​ вид таблицы. Всего​ исходной таблицы одну​ Стоимость.​

excel2.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ Удалить, а затем​ в нашей таблице​ Программа Microsoft Excel​ размещены наоборот –​Для начала необходимо активировать​ столбцов и строк​​ «Таблица5».​ выбора цвета выделения,​ какие варианты существуют​«Ежемесячные выплаты»​ есть, величина этого​ использовать этот инструмент,​ число​ существует 7 опций:​ или несколько Сводных​Ниже приведены другие виды​ команду Строки таблицы.​

​ имеются заголовки столбцов.​ воспринимает её только​ вертикально.​ требуемые ячейки Excel​ будут видны.​Чтобы выделить весь столбец,​Имя таблицы можно​ хотя можно оставить​ вложиться в приемлемый​оставляем так, как​ аргумента будет равна​ а применять копирование​в таблицу. Смотрите​ Строка заголовка, Строка​ таблиц.​ структурированных ссылок:​ Будет удалена только​ Если убрать галочку​

​ как диапазон данных,​Допустим, что у пользователя​ посредством выделения мышкой​С помощью меню «Шрифт»​ щелкаем по его​ изменить в диспетчере​ его и по​ уровень ежемесячного платежа​ есть. В первой​«0»​ формул с помощью​ статью «Текущая дата​ итогов, Чередующиеся строки,​Сам по себе лист​Ссылка на заголовок​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ строка таблицы, а​ Таблица с заголовками,​ и соответственно, обрабатывать​ Excel имеется прайс-лист,​ (удержанием левой кнопки).​
2. ​ можно форматировать данные​​ названию (латинской букве)​​ имен или функцией​​ умолчанию. После того,​​ при различных комбинациях​​ её ячейке должна​​. Но, учитывая то,​
3. ​ маркера заполнения.​ в Excel».​
4. ​ Первый столбец, Последний​ Excel – это​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​
5. ​ не вся строка​ то для каждого​​ будет её не​​ где прописаны цены​​ После этого к​​ таблицы Excel, как​
6. ​ левой кнопкой мыши.​ на закладке «Конструктор».​ как все требуемые​

​ других переменных: величины​ содержаться формула, которую​ что этот показатель​Оправданным применение​Второй способ.​ столбец, Чередующиеся столбцы​ уже одна огромная​Ссылка на значение​ листа.​ столбца будут созданы​ как таблицу, а​ следующего вида:​ выделенным ячейкам применяется​ в программе Word.​Для выделения строки –​

Изменение таблиц в Excel

​ Подробнее об этом​ настройки введены, клацаем​ тела займа и​ мы рассчитали ранее.​ не является обязательным,​«Таблицы данных»​Вставить таблицу Excel.​ и Кнопка фильтра.​ таблица, предназначенная для​ в той же​

Добавление строк и столбцов

​Аналогично можно удалить​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ как диапазон данных.​Также имеется таблица, в​ форматирование.​Поменяйте, к примеру, размер​ по названию строки​ читайте в статье​

Изменение стиля

1. ​ которой произведен расчет​
2. ​Для оформления таблицы в​​ шрифта, сделайте шапку​​ (по цифре).​ «Присвоить имя в​​«OK»​​ этом процентную ставку​​ можно добавить строки​​ если его не​ больших табличных диапазонах,​
3. ​ используя функции Excel​
4. ​На вкладке​ данных. Кроме этого,​

Изменение параметров

​Пусть имеется таблица со​Щелкните в любом месте​СОВЕТ​​ данных преобразовать в​​ стоимости всего заказа:​ Excel требуемым образом​ «жирным». Можно установить​Чтобы выделить несколько столбцов​ Excel ячейке, диапазону,​.​ оставим неизменной (12,5%).​«Общая сумма кредита»​

1. ​ использовать, значение и​
2. ​ когда копирование формул​​ «Вставка». Смотрите статью​​Конструктор​​ Microsoft Excel предлагает​​ столбцами Стоимость и​ таблицы. На вкладке​:​ полноценную таблицу. Для​​Задача пользователя заключается в​​ используются следующие положения.​ текст по центру,​
3. ​ или строк, щелкаем​ формуле» тут.​После этого все ячейки,​ В решении данной​и​ так подразумевается равным​ может отнять большое​

​ «Закладка листа Excel​в группе команд​ еще более продвинутый​ Стоимость с НДС.​ Конструктор в группе​Избегайте заголовков в​ этого, переходим во​ том, чтобы скопировать​Изменение высоты и ширины​

Удаление таблицы в Excel

​ назначить переносы и​ левой кнопкой мыши​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ значения в которых​ задачи нам поможет​«Общая сумма процентов»​«0»​ количество времени, а​ «Вставка»» тут.​

1. ​Параметры стилей таблиц​ инструмент, который преобразует​ Предположим, что справа​​ Параметры стилей таблиц​​ числовых форматах (например,​
2. ​ вкладку «Вставка». Выделяем​​ значения из вертикального​​ выделенных ячеек. Для​​ т.д.​​ по названию, держим​
3. ​Диапазон нашей таблицы​ соответствуют вышеописанному условию,​​ инструмент​​. Столбец, в котором​
4. ​, то в указанном​ во время самой​Третий способ.​установите или снимите​

​ диапазон ячеек в​

office-guru.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​ от таблицы требуется​​ установите флажок Строка​​ «2009») и ссылок​ диапазон ячеек с​​ прайс-листа с ценами​​ изменения габаритов ячеек​Простейший способ создания таблиц​ и протаскиваем.​ становится динамическим. Это​ будут выделены цветом.​«Таблица данных»​
​ находится расчет, делаем​
​ примере его вообще​ процедуры увеличивается вероятность​​Можно выделить ячейки​
​ флажки с требуемых​ «официальную» таблицу, значительно​ рассчитать общую стоимость​ итогов.​ на них. При​ данными, и жмем​ и вставить в​​ лучше всего использовать​ уже известен. Но​
​Для выделения столбца с​ значит, если добавим​Проанализировав табличный массив, можно​с использованием двух​ без заголовка.​ можно не применять.​ допущения ошибок. Но​
​ с данными и​ опций. Мы включим​ упрощает работу с​ и общую стоимость​В последней строке таблицы​ создании таблицы они​ на кнопку «Таблица».​ другую горизонтальную таблицу.​ заголовки полей [A​ в Excel есть​ помощью горячих клавиш​ столбец или строку,​ сделать некоторые выводы.​
​ переменных.​Далее рассчитаем общую сумму​Итак, приступаем к расчету.​ и в этом​
​ нажать сочетание клавиш​ опцию​ данными и добавляет​ с НДС.​ появится строка итогов,​ будут преобразованы в​После этого, появляется окно,​ Производить подобные действия​ B C D]​ более удобный вариант​ ставим курсор в​
​ то они автоматически​
​ Как видим, при​Чертим новый табличный массив.​ займа при текущих​ Выделяем ячейку на​ случае рекомендуется в​ Ctrl+T(английская буква Т​Строка итогов​
​ множество дополнительных преимуществ.​
​Сначала рассчитаем общую стоимость​ а в самой​ текстовый формат. Формулы,​ в котором указаны​ вручную, копируя значение​ — по горизонтали​ (в плане последующего​ любую ячейку нужного​ войдут в эту​ существующем сроке кредитования​
​ Теперь в наименованиях​ условиях. Для этого​ листе, куда будет​​ диапазоне таблицы подстановки​ на любой раскладке).​​, чтобы добавить итоговую​ Этот урок мы​ с помощью формулы​
​ левой ячейке будет​
​ использующие в качестве​
​ координаты выделенного ранее​ каждой отдельной ячейки,​ и [1 2​ форматирования, работы с​ столбца – нажимаем​
​ таблицу, в фильтры,​
​ (36 месяцев), чтобы​ столбцов будет указываться​ выделяем первую ячейку​ выводиться расчетное значение.​ отключить автоматический пересчет​
​Четвертый способ.​
​ строку в таблицу.​
​ посвятим основам работы​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ отображаться слово​ аргументов числовые заголовки,​
​ диапазона. Если выделение​ будет довольно долго.​ 3 4] -​ данными).​ Ctrl + пробел.​
​ в столбце автоматически​ вложиться в выше​ срок кредитования (от​ строки​ Клацаем по кнопке​
​ формул, во избежание​Сводная таблица в Excel.​Таблица изменится. В нашем​ с таблицами в​ как показано в​Итог​ могут перестать работать.​ было правильно, то​Для того чтобы можно​ по вертикали. Следует​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​
​ Для выделения строки​ формула скопируется из​ обозначенную сумму ежемесячного​​2​«Общая сумма кредита»​«Вставить функцию»​
​ излишней нагрузки на​Как сделать сводную​ случае внизу таблицы​ Excel.​
​ предыдущем разделе.​.​После нажатия кнопки ОК:​ тут ничего редактировать​ было провести копирование​ навести курсор мышки​
​Переходим на вкладку «Вставка»​ – Shift +​ первой ячейки.​ платежа, нам нужно​до​и умножаем содержимое​

excel-office.ru

Таблица данных в Microsoft Excel

​.​ систему.​ таблицу, смотрите в​ появилась новая строка​Вводя данные на рабочий​Теперь с помощью Маркера​В строке итогов щелкните​к таблице будет автоматически​ не нужно. Кроме​ всех значений разом,​ на границу между​ — инструмент «Таблица»​ пробел.​Например, добавим столбец,​​ взять заём не​​6​​ ячеек​​Запускается​Главное отличие между различными​ статье «Сводные таблицы​ с формулой, которая​

​ лист, у Вас​ заполнения скопируем формулу​

​ ячейку в столбце,​ применен стиль с​

Использование таблицы данных

​ того, как мы​​ следует использовать вкладку​​ двумя ячейками, после​ (или нажмите комбинацию​Если информация при заполнении​ напишем название столбца.​ превышающий 860000,00 рублей,​лет в месяцах​«Ежемесячный платеж»​Мастер функций​ вариантами применения таблицы​ Excel».​​ автоматически вычисляет сумму​​ может возникнуть желание​ вправо, она будет​​ для которого нужно​​ чрезстрочным выделением;​ видим, в этом​​ «Специальная вставка», а​​ чего, зажав левую​​ горячих клавиш CTRL+T).​​ таблицы не помещается​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ то есть, на​​ с шагом в​​и​. Производим переход в​ данных состоит в​В таблице Excel​

​ значений в столбце​ оформить их в​ автоматически преобразована в​ рассчитать значение итога,​в заголовке будет включен​ же окне напротив​ также функцию транспонирования.​ кнопку, потянуть границу​В открывшемся диалоговом окне​ нужно изменить границы​Новый столбец автоматически вошел​ 40000 меньше первоначально​ один год), а​«Срок кредита»​

​ категорию​ количестве переменных, принимающих​ можно сделать любые​ D.​ виде таблицы. Если​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ а затем щелкните​ фильтр (чтобы его​ надписи «Таблица с​Порядок действий:​ в сторону и​ указываем диапазон для​ ячеек:​ в диапазон таблицы,​

​ запланированного.​​ в строках —​​. После этого щелкаем​«Финансовые»​ участие в вычислении:​ бланки, программы. Смотрите​Данные опции могут изменять​ сравнивать с обычным​ НДС])​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ отключить выделите любую​ заголовками» стоит галочка.​В таблице, где размещен​ отпустить.​ данных. Отмечаем, что​Передвинуть вручную, зацепив границу​ появился фильтр в​

​Если же мы все-таки​ величина тела кредита​ по клавише​, выбираем из перечня​ одна переменная или​ статью «Как сделать​ внешний вид таблицы​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ форматированием, то таблицы​Это удобно, но что​ списка. В раскрывающемся​ ячейку таблицы и​ Так как у​ прайс-лист с ценами​

​Дабы не терять понапрасну​ таблица с подзаголовками.​ ячейки левой кнопкой​

• ​ этом столбце.​ намерены брать кредит​
• ​ (от​Enter​
• ​ наименование​ две.​

​ бланк в Excel».​ по-разному, все зависит​ способны улучшить внешний​ будет если скопировать​ списке выберите функцию,​ нажмите​ нас, действительно, таблица​ необходимо при помощи​ времени, а также​ Жмем ОК. Ничего​ мыши.​В ячейке I2​ размером 900000 рублей,​850000​.​«ПЛТ»​Сразу давайте рассмотрим вариант,​

​По данным таблицы​ от ее содержимого.​ вид и восприятие​ формулу дальше вправо?​ которая будет использоваться​CTRL+SHIFT+L​ с заголовками, то​ мышки выделить все​​ задать требуемый размер​​ страшного, если сразу​

​Когда длинное слово записано​​ пишем формулу расчета​ то срок кредитования​до​Для расчета общей суммы​и клацаем по​ когда таблица данных​ можно построить график,​ Вероятно, Вам потребуется​ книги в целом,​ Формула будет автоматически​ для расчета итогового​

​, повторное нажатие включит​

​ мы эту галочку​​ значения. После этого,​ сразу нескольким ячейкам​ не угадаете диапазон.​ в ячейку, щелкнуть​ НДС. Нажимаем «Enter».​ должен составлять 4​950000​ процентов при текущих​ кнопке​ используется с одним​ диаграмму, др. Статья​

​ немного поэкспериментировать с​​ а также помочь​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ значения.​ фильтр);​ оставляем, но в​ удерживая курсор мышки​ либо столбцам Excel,​ «Умная таблица» подвижная,​ 2 раза по​ Формула автоматически скопировалась​ года (48 месяцев).​

​рублей с шагом​​ условиях аналогичным образом​«OK»​ переменным значением. Возьмем​ «Как сделать график​ этими опциями, чтобы​ систематизировать данные и​ Т.е. формула по​Формулы, которые можно​

​станет доступным специальная вкладка​​ случаях, когда заголовков​ на ранее выделенном​ стоит активизировать необходимые​ динамическая.​ границе столбца /​ на весь столбец.​ Только в таком​10000​ отнимаем от общей​.​ наиболее типичный пример​ в Excel».​

​ подобрать необходимый внешний​​ упростить их обработку.​ кругу подставляет в​ использовать в строке​ в меню для​ нет, галочку нужно​ поле, необходимо правой​​ столбцы/строки, выделив их​​Примечание. Можно пойти по​ строки. Программа автоматически​​Добавим строку. Получилась​​ случае размер ежемесячного​рублей). При этом​ суммы займа величину​Вслед за этим происходит​ с кредитованием.​Можно настроить таблицу​​ вид.​​ Excel содержит несколько​ формулу ссылки на​ итоговых данных, не​ работы с таблицами​ снять. Жмем на​ кнопкой мышки вызвать​ при помощи мышки​​ другому пути –​​ расширит границы.​ такая таблица.​ платежа не превысит​

1. ​ обязательным условием является​ тела кредита. Для​ активация окошка аргументов​Итак, в настоящее время​ так, что при​​Со временем необходимость в​​ инструментов и стилей,​

   

2. ​ столбцы таблицы. Т.е.​​ ограничиваются формулами из​​ (Работа с таблицами/​ кнопку «OK».​​ меню и выбрать​​ по серому полю.​ сначала выделить диапазон​​Если нужно сохранить ширину​​Новая строка автоматически вошла​ установленную границу в​​ то, чтобы ячейка,​​ вывода результата на​

   

3. ​ вышеуказанной функции.​ нам предлагаются следующие​ определенном условии, ячейки​

   ​ использовании дополнительного функционала​​ позволяющих быстро и​​ структурированная ссылка похожа​ списка. Можно ввести​ Конструктор), вкладка активна​После этого, можно считать,​ кнопку «Копировать»:​ Далее остается только​ ячеек, а потом​ столбца, но увеличить​ в диапазон нашей​ 29000 рублей.​ в которой находится​ экран щелкаем по​Ставим курсор в поле​​ условия кредитования:​​ будут окрашиваться разным​

   ​ таблиц может пропасть.​​ легко создавать таблицы.​​ на относительную ссылку.​ любую нужную формулу​ только когда выделена​ что таблица создана.​Потом выделяется диапазон, в​

   ​ провести уже выше​​ нажать кнопку «Таблица».​​ высоту строки, воспользуемся​ таблицы, в ячейках​Таким образом, воспользовавшись данным​ формула расчета (в​ кнопке​«Ставка»​​Срок кредитования – 3​​ цветом. Например, если​ В таком случае​​ Давайте рассмотрим их.​​Теперь выделим ячейку​ в любой ячейке​ любая ячейка таблицы;​Как видим, хотя создать​ который следует вставить​ описанную операцию.​Теперь вносите необходимые данные​ кнопкой «Перенос текста»​ автоматически скопировались формулы.​ табличным массивом и​ нашем случае​​Enter​​, после чего кликаем​ года (36 месяцев);​ сумма превысила 10​​ стоит удалить таблицу​​Само понятие «таблица в​​J2​​ строки итогов.​​таблице будет присвоено Имя,​​ таблицу совсем не​

   ​ ранее выделенные цены.​​Окно «Формат ячеек» может​​ в готовый каркас.​​ на панели инструментов.​​ Смотрим в диспетчере​ проанализировав «за» и​ПЛТ​​. Таким образом мы​​ по ячейке на​

   
4. ​Сумма займа – 900000​ 000 рублей, то​ из книги, при​ Excel» может трактоваться​и нажмем комбинацию​​После создания строки​​ которое можно посмотреть​ сложно, но процедура​При помощи правой кнопки​ быть вызван тремя​ Если потребуется дополнительный​Для изменения ширины столбцов​ имен.​ «против» каждого варианта,​), располагалась на границе​ получаем сумму, которую​ листе со значением​ рублей;​ ячейка будет окрашиваться​ этом сохранив все​ по-разному. Многие думают,​ клавищ​

   

5. ​ итогов добавление новых​ через конструктор таблиц​ создания не ограничивается​ мышки вызывается меню,​ простыми способами:​ столбец, ставим курсор​ и высоты строк​Диапазон нашей таблицы увеличился​​ заёмщик может принять​​ наименований строк и​​ переплачиваем при возврате​​ годовой процентной ставки.​​Процентная ставка – 12,5%​​ в красный цвет.​ данные и элементы​ что таблица –​CTRL+R​ строк в таблицу​ или через Диспетчер​ только выделением границ.​​ после чего, удерживая​​Комбинация клавиш Ctrl +​ в предназначенную для​ сразу в определенном​ на строку и​ конкретное решение об​ столбцов. Без выполнения​ займа.​​ Как видим, в​​ годовых.​​ Читайте статью «Условное​​ форматирования.​ это визуально оформленный​(скопировать формулу из​

   

6. ​ затрудняется, т.к. строки​ имен (Формулы/ Определенные​ Для того, чтобы​ курсор над выделенной​ 1 (единица не​​ названия ячейку. Вписываем​​ диапазоне выделяем область,​ столбец, диапазон стал​​ условиях кредитования, выбрав​​ данного условия инструмент​​Теперь настало время применить​​ поле тут же​Выплаты происходят в конце​​ форматирование в Excel».​​Выделите любую ячейку таблицы​

   

7. ​ диапазон ячеек на​ ячейки слева). В​ перестают добавляться автоматически​ имена/ Диспетчер имен).​ программа воспринимала диапазон​ областью, необходимо выбрать​ на цифровой клавиатуре,​ наименование и нажимаем​ увеличиваем 1 столбец​​ таким — А2:I7.​​ наиболее отвечающий его​ при использовании двух​ инструмент​ отображаются её координаты.​

   

8. ​ платежного периода (месяца)​В готовую таблицу Excel​​ и перейдите на​​ листе, и никогда​ отличие от Маркера заполнения​ при добавлении новых​СОВЕТ:​​ данных как таблицу,​​ кнопку «Специальная вставка».​ а над буквой​​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ /строку (передвигаем вручную)​ Если удалим строки​​ пожеланиям вариант из​​ переменных работать не​«Таблица данных»​​ Но, как мы​​ по аннуитетной схеме,​ можно вставить строки,​ вкладку​​ не слышали о​​ мы получим формулу​

   

9. ​ значений (см. раздел​Перед преобразованием таблицы​​ их нужно соответственно​​В завершение галочкой отмечается​ «Й») — самый​ расширится.​ – автоматически изменится​ или столбцы в​ всех возможных.​ будет.​. Выделяем весь табличный​ помним, нам нужна​ то есть, равными​ столбцы​Конструктор​​ чем-то более функциональном.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​​ Добавление строк). Но​ в формат EXCEL​ отформатировать, как описано​ кнопка «Транспонировать» и​ быстрый и удобный​Если необходимо увеличить количество​ размер всех выделенных​ таблице, то диапазон​Конечно, таблицу подстановок можно​Затем выделяем весь полученный​​ массив, кроме наименований​​ месячная ставка, а​

   

10. ​ долями. При этом,​. Статья «Как добавить​.​ Таблицы, речь о​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ в этом нет​ 2007 убедитесь, что​ выше.​ наживается «Ок».​ способ.​ строк, зацепляем в​ столбцов и строк.​ уменьшится.​ использовать не только​ табличный диапазон, включая​ строк. После этого​ поэтому производим деление​ вначале всего срока​ строку, столбец в​В группе команд​ которых пойдет в​

​ В этом случае​ ничего страшного: итоги​ исходная таблица правильно​Автор: Максим Тютюшев​Как следствие, получится следующий​В частности, можно использовать​ нижнем правом углу​Примечание. Чтобы вернуть прежний​Шапка таблицы закреплена.​ для расчета кредитных​​ наименование столбцов, строк​​ переходим во вкладку​ полученного результата на​

​ кредитования значительную часть​ Excel».​Сервис​ данном уроке, иногда​ структурированная ссылка похожа​ можно отключить/ включить​ структурирована. В статье​Для упрощения управления логически​

​ результат:​ верхний блок меню​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ за маркер автозаполнения​ размер, можно нажать​ Заголовки таблицы при​ вариантов, но и​ и ячейку с​«Данные»​ 12 (​ выплат составляют процентные​Об этих и​выберите команду​ называют «умными» за​ на абсолютную ссылку.​ через меню.​ Советы по построению​ связанными данными в​При помощи окошка «Транспортирование»​ функций Excel (что​ и протягиваем вниз.​​ кнопку «Отмена» или​​ прокрутке большой таблицы,​ для решения множества​

1. ​ формулой​. Щелкаем по кнопке​/12​ платежи, но по​​ других функциях таблицы​​Преобразовать в диапазон​​ их практичность и​​Теперь рассмотрим похожую таблицу​При создании таблиц в​ таблиц изложены основные​ EXCEL 2007 введен​ можно при желании​ является максимально удобным​​С выходом новых версий​​ комбинацию горячих клавиш​​ остаются в поле​​ других задач.​​ПЛТ​​ на ленте​).​ мере сокращения тела​ Excel смотрите в​.​ функциональность.​​ и сделаем на​​ формате EXCEL 2007,​ требования к «правильной»​ новый формат таблиц.​ перевернуть таблицу полностью.​ способом, учитывая размещение​ программы работа в​ CTRL+Z. Но она​

   

2. ​ видимости.​Урок: Условное форматирование в​. Переходим во вкладку​«Анализ «что если»»​В поле​​ процентные платежи уменьшаются,​​ разделах сайта.​​Появится диалоговое окно с​​Выделите ячейки, которые необходимо​ основе ее данных​ EXCEL присваивает имена​​ структуре таблицы.​​ Использование таблиц в​​ Функция переноса значений​​ блока всегда под​ Эксель с таблицами​​ срабатывает тогда, когда​​При прокрутке большой таблице,​

   

3. ​ Экселе​​«Данные»​​, которая размещена в​«Кпер»​ а увеличивается размер​​Как практически применить​ подтверждением. Нажмите​​ преобразовать в таблицу.​ небольшой отчет для​ таблиц автоматически: Таблица1,​Чтобы удалить таблицу вместе​​ формате EXCEL 2007​ из одной таблицы​​ рукой)​ стала интересней и​ делаешь сразу. Позже​ чтобы появились заголовки,​В общем, нужно отметить,​. Как и в​​ группе инструментов​​таким же образом​

   

4. ​ погашения самого тела.​ таблицу Excel и​Да​ В нашем случае​ расчета общей стоимости​ Таблица2 и т.д.,​ с данными, нужно​ снижает вероятность ввода​ в другую (при​Используя главное меню на​

   

5. ​ динамичней. Когда на​ – не поможет.​ нужно нажать на​ что таблица подстановок​ предыдущий раз, щелкаем​«Работа с данными»​ вносим координаты ячеек​ Общая же выплата,​ график Excel, смотрите​.​ мы выделим диапазон​ для каждого наименования​ но эти имена​ выделить любой заголовок​ некорректных данных, упрощает​ учете их различного​ закладку «Формат».​

   

6. ​ листе сформирована умная​​Чтобы вернуть строки в​​ любую ячейку таблицы.​ является очень полезным​​ по кнопке​​(в Excel 2016​ срока кредита. В​​ как уже было​​ в статье «Практическое​Таблица будет преобразована в​ ячеек A1:D7.​​ фрукта.​​ можно изменить (через​ в таблице, нажать​​ вставку и удаление​​ расположения) является предельно​

   

7. ​Далее выполняем следующие действия:​ таблица, становится доступным​ исходные границы, открываем​ Заголовки столбцов таблицы​ и сравнительно простым​«Анализ «что если»»​ группа инструментов​ этом случае делить​ сказано выше, остается​ применение графика, таблицы​ обычный диапазон, однако,​​На вкладке​​В первой строке отчета​ конструктор таблиц: Работа​CTRL+A​ строк и столбцов,​ удобным инструментом, который,​Наведя и нажав курсором​ инструмент «Работа с​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ появятся в строке​ инструментом для определения​​, в группе инструментов​​«Прогноз»​

   

8. ​ ничего не надо.​ без изменений.​ Excel» здесь.​ данные и форматирование​

​Главная​ (диапазон ячеек ​ с таблицами/ Конструктор/​, затем клавишу​ упрощает форматирование таблиц. ​ к примеру, дает​ мышки на закладку:​ таблицами» — «Конструктор».​ и выбираем «Автоподбор​ адреса столбцов.​ результата при различных​«Работа с данными»​). Затем открывается небольшое​

​В поле​Нужно рассчитать, какова будет​Как практически составить​ сохранятся.​в группе команд​I1:K2​ Свойства/ Имя таблицы),​DELETE​Пусть имеется обычная таблица​ возможность быстро откорректировать​ «Формат ячеек».​

​Здесь мы можем дать​ высоты строки»​В таблицу можно​ комбинациях переменных. Применив​. В открывшемся списке​ меню. В нем​«Пс»​ сумма ежемесячного платежа,​ таблицу,смотрите на примере​Автор: Антон Андронов​

​Стили​) содержатся наименования фруктов​ чтобы сделать их​(любо выделите любую​ (диапазон ячеек), состоящая​ значения в прайс-листе​

​Всплывает окно с такими​ имя таблице, изменить​

​Для столбцов такой метод​ вставить строку итогов.​ одновременно с ним​ выбираем пункт​ выбираем позицию​нужно указать координаты​ включающего в себя​ таблицы семейного бюджета,​Есть несколько способов​нажмите команду​ (без повторов), а​

​ более выразительными.​

lumpics.ru

Готовые таблицы Excel.

​ ячейку с данными,​​ из 6 столбцов.​​ в случае изменения​​ закладками, как «Защита»,​​ размер.​​ не актуален. Нажимаем​​ На закладке «Конструктор»​​ условное форматирование, кроме​​«Таблица данных…»​«Таблица данных…»​​ ячейки, содержащей величину​​ погашение тела кредита​ читайте в статье​​каксоздать таблицу в Excel​
​Форматировать как таблицу​ во второй строке,​Имя таблицы невозможно удалить​ дважды нажмите​
​В столбце № (номер​ ценовой политике компании.​ «Число», «Граница», «Вид»,​Доступны различные стили, возможность​ «Формат» — «Ширина​
​ в разделе «Параметры​ того, можно визуализировать​.​.​
​ тела кредита. Выполняем​ и выплат по​
​ «Таблица «Домашний, семейный​. Таблицы могут быть​.​ в ячейке​ (например, через Диспетчер​CTRL+A​​ позиции), начиная со​Нередко случается так, что​ а также «Шрифт»​ преобразовать таблицу в​ по умолчанию». Запоминаем​ стилей таблиц» ставим​ полученную информацию.​Запускается окно инструмента​Открывается небольшое окошко, которое​
​ это. Также ставим​ процентам. Для этого​ бюджет в Excel»».​
​ разные​В раскрывающемся меню выберите​I2​ имен). Пока существует​, затем клавишу​ второй строки таблицы,​ набранная в Excel​ и «Выравнивание».​ обычный диапазон или​​ эту цифру. Выделяем​ галочку у функции​Автор: Максим Тютюшев​«Таблица данных»​ так и называется​ перед отобразившемся координатами​​ в Экселе имеется​Довольно часто требуется рассчитать​-​ стиль таблицы.​
​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ таблица – будет​​DELETE​
​ имеется формула =A2+1,​ таблица попросту не​
​Для данной задачи необходимо​ сводный отчет.​ любую ячейку в​ «Строка итогов».​Рассмотрим​. В данном случае​«Таблица данных»​
​ знак​ оператор​ итоговый результат для​сводная таблица, простая​Появится диалоговое окно, в​ нахождения общей стоимости​ определено и ее​). Другой способ удалить​ позволяющая производить автоматическую​​ помещается на мониторе.​
​ использовать закладки «Граница»​Возможности динамических электронных таблиц​ столбце, границы которого​Внизу таблицы появляется итоговая​,​ нам потребуются оба​. Как видим, у​«-»​ПЛТ​ различных комбинаций вводных​
​ таблица Excel с​ котором Excel уточняет​​ фрукта Яблоки. При​​ имя.​ таблицу — удалить​ нумерацию строк. Для​ Ее постоянно приходится​
​ и «Выравнивание».​ MS Excel огромны.​ необходимо «вернуть». Снова​ строка.​как сделать таблицу в​
​ поля. В поле​ него имеется два​​. Дело в том,​.​ данных. Таким образом​ формулами и без,​ диапазон будущей таблицы.​ копировании формулы с​​Теперь создадим формулу, в​ с листа все​ ускорения ввода значений​ двигать из стороны​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ Начнем с элементарных​ «Формат» — «Ширина​Динамический диапазон таблицы​
​Excel​«Подставлять значения по столбцам​ поля. Так как​ что функция​ПЛТ​​ пользователь сможет оценить​ др. Рассмотрим несколько​Если она содержит заголовки,​ помощью Маркера заполнения​ которой в качестве​ строки или столбцы,​ в столбце Ед.изм.​
​ в сторону, что​ имеют ключевые инструменты​ навыков ввода данных​ столбца» — вводим​ можно настроить по​,​ в»​
​ мы работаем с​ПЛТ​​относится к группе​ все возможные варианты​ видов таблиц и​ установите опцию​ в ячейку​ аргументов указан один​
​ содержащие ячейки таблицы​ (единица измерения) с​ неудобно и затратно​ для эффективного редактирования​ и автозаполнения:​ заданный программой показатель​ другому. Смотрите в​чтобы​указываем координаты ячейки,​ одной переменной, то​
​по умолчанию выдает​ финансовых функций и​ действий, отобрать те,​ способов их создания.​Таблица с заголовками​J2​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ из столбцов таблицы​ (удалить строки можно,​ помощью Проверки данных​ по времени. Решить​ введенного ранее текста​Выделяем ячейку, щелкнув по​ (как правило это​ статье «Чтобы размер​автоматически увеличивался размер таблицы​ содержащей срок кредита​

​ нам понадобится только​ итоговый результат именно​ его задачей является​ результат взаимодействия которых​Первый способ.​, затем нажмите​(для нахождения общей​ в формате EXCEL​ например, выделив нужные​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ эту проблему можно​ внутри ячеек, а​ ней левой кнопкой​ 8,43 — количество​ таблицы Excel менялся​, чтобы​ в первичных данных.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ одно из них.​ с отрицательным знаком,​ вычисление ежемесячного кредитного​ его удовлетворяет, и,​Как сделать таблицу в​OK​ стоимости фрукта Апельсины)​ 2007 (формулу создадим​ строки за заголовки,​ список.​

​ простым изменением масштаба​ именно:​

​ мыши. Вводим текстовое​ символов шрифта Calibri​ автоматически».​формулы в столбцах автоматически​ В поле​ Так как у​ справедливо считая ежемесячный​ платежа аннуитетного типа​ наконец, выбрать самый​ Excel​

​.​ формула станет неправильной​ вне строки итоги).​

​ вызвав правой клавишей​

Как выделить столбец и строку

​В столбце Стоимость введена​ самой таблицы.​Объединение выделенных ячеек.​ /числовое значение. Жмем​

​ с размером в​С помощью таких​ копировались​

​«Подставлять значения по строкам​ нас изменения переменной​ кредитный платеж убытком.​ на основании суммы​ оптимальный вариант. В​

​.​Диапазон ячеек будет преобразован​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​Введем в ячейку​ мыши контекстное меню​ формула для подсчета​Для уменьшения размеров таблицы​Возможность переноса по словам.​ ВВОД. Если необходимо​

Как изменить границы ячеек

​ 11 пунктов). ОК.​ таблиц можно сделать​, чтобы​ в»​

1. ​ происходит по столбцам,​ Но нам для​ тела кредита, срока​
2. ​ Excel для выполнения​Чтобы создать самую​ в таблицу в​ (об этом см.​H1​ и выбрав пункт​
3. ​ стоимости товара (цена*количество)​ следует зайти на​Выравнивание введенного текста по​ изменить значение, снова​Выделяем столбец /строку правее​

​ связвнные выпадающие списки.​автоматически добавлялся фильтр в​указываем адрес ячейки​ то мы будем​ наглядности применения таблицы​ кредитования и процентной​ данной задачи существует​ простую таблицу –​ выбранном стиле.​

​ выше), копирование с​часть формулы: =СУММ(​ Удалить).​ =E3*D3. Числовые значения​ вкладку «Вид», выбрать​ вертикали и горизонтали​ ставим курсор в​ /ниже того места,​

​ Что это такое​ новых столбцах​ исходных параметров, содержащей​ использовать поле​ данных нужно, чтобы​

​ ставки. Синтаксис этой​ специальный инструмент –​ нужно выделить необходимое​По умолчанию все таблицы​ помощью комбинации клавищ​Мышкой выделим диапазон​Чтобы сохранить данные таблицы​ в столбце отформатированы​ при помощи мышки​ (также в качестве​ эту же ячейку​ где нужно вставить​ и как это​, т.д.​ величину тела кредита.​«Подставить значения по столбцам​

Как вставить столбец или строку

​ данное число было​ функции представлен в​«Таблица данных»​ количество строк и​ в Excel содержат​CTRL+R​F2:F4​ можно преобразовать ее​

​ с отображением разделителей​ вкладку «Масштаб», после​ быстрого доступа вкладка​ и вводим новые​ новый диапазон. То​

​ сделать, читайте в​В Excel есть​

​ После того, как​ в»​ положительным. Поэтому мы​ таком виде​(​

​ столбцов и нарисовать​ фильтры, т.е. Вы​решает эту проблему.​(весь столбец Стоимость​ в обычный диапазон.​ разрядов.​ чего достаточно подобрать​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ размещена в верхнем​ данные.​ есть столбец появится​ статье «Как сделать​ много приемов, как​ все данные введены.​. Устанавливаем туда курсор,​ и ставим знак​
2. ​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​«Таблица подстановки»​ все границы значком​ в любой момент​ Но, если наименований​ без заголовка)​ Для этого выделите​Чтобы показать преимущества таблиц​ из выплывшего меню​ блоке меню).​При введении повторяющихся значений​ слева от выделенной​
3. ​ связанные выпадающие списки​ сделать таблицу в​ Клацаем по кнопке​ а затем кликаем​«минус»​«Ставка»​). Давайте узнаем, как​ «Все границы»​ можете отфильтровать или​ больше, скажем 20,​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​
4. ​ любую ячейку таблицы​ в формате EXCEL​ наиболее подходящий размер.​Ориентации текста по вертикали​ Excel будет распознавать​ ячейки. А строка​ в Excel легко»​

​ Excel.​«OK»​ по ячейке в​

​перед одним из​— аргумент, определяющий​ им пользоваться для​на закладке «Главная»​

​ отсортировать данные, используя​ то как быстро​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ (Будет отображена вкладка​ 2007, сначала произведем​ Например, 80 процентов​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ и под углом.​ их. Достаточно набрать​ – выше.​ здесь.​Как начертить простую​.​ исходном наборе данных,​

​ аргументов функции. Как​

1. ​ процентную ставку кредитных​ выполнения указанных выше​ -> «Шрифт».​ кнопки со стрелками​
2. ​ скопировать формулу в​Это и есть структурированная​ Работа с таблицами,​ основные действия с​ либо 95 процентов.​Excel дает возможность проводить​ на клавиатуре несколько​Нажимаем правой кнопкой мыши​В Excel есть​

​ таблицу в Excel,​Программа выполняет расчет и​ которая содержит текущую​ известно, умножение​ выплат. Показатель выставляется​

​ сценариев.​Затем шрифт заголовков,​ в заголовках столбцов.​ другие ячейки? Для​ ссылка. В данном​ содержащая вкладку Конструктор)​ обычной таблицей.​Для увеличения размеров таблицы​ быстрое выравнивание всего​

​ символов и нажать​ – выбираем в​ много способов сложить​ смотрите в статье​ заполняет табличный диапазон​

Как работать с таблицей в Excel

​ величину процентов. После​«минус»​ за период. У​Скачать последнюю версию​ столбцов делаем жирным,​ Более подробную информацию​ этого выделите нужные​ случае это ссылка​ и через меню​

​Для начала добавим новую​ используется тот же​ набранного ранее текста​

​ Enter.​ выпадающем меню «Вставить»​ данные в таблицах.​ «Как сделать таблицу​

​ данными. На пересечении​ того, как координаты​на​ нас период выплат​ Excel​

1. ​ внешние границы строки​ о сортировке и​ ячейки (включая ячейку​ на целый столбец.​ Работа с таблицами/​ строку в таблицу,​ порядок действий с​ по вертикали с​Чтобы применить в умной​ (или жмем комбинацию​
2. ​ Подробнее о них​ в Excel».​ строк и столбцов​ ячейки отобразились в​«минус»​ равен месяцу. Поэтому​
3. ​Читайте также: Подбор параметра​ заголовков делаем жирными.​ фильтрации в Excel​ с формулой) и​ Если в таблицу​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ т.е. заполним данными​ той небольшой разницей,​
4. ​ использованием вкладки, размещенной​ таблице формулу для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ читайте в статье​Как сделать сводную​ теперь можно наблюдать,​ поле, жмем на​в итоге дает​ годовую ставку в​ в Excel​

​ Таким образом, мы​ Вы можете узнать​ поставьте курсор в​ будут добавляться новые​ в диапазон преобразуйте​ строку 4 листа:​ что масштаб ставится​

​ в Главном меню.​ всего столбца, достаточно​Отмечаем «столбец» и жмем​ «Суммирование в Excel».​ таблицу, смотрите в​ каким именно будет​ кнопку​«плюс»​ 12,5% следует разбить​Инструмент​ выделили строку с​ из раздела Работа​ Строку формул (см.​ строки, то формула​ ее в обычный​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​заполним значениями столбцы без​ больше ста процентов.​На вкладке «Граница» мы​ ввести ее в​ ОК.​Программа Microsoft Excel удобна​ статье «Сводные таблицы​ ежемесячный платеж, при​

​«OK»​.​ на число месяцев​«Таблица данных»​ заголовками столбцов.​ с данными самоучителя​ рисунок ниже), затем​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ диапазон. Форматирование таблицы​ формул (Наименование, Цена,​ Например, 115 процентов​ работаем с оформлением​ одну первую ячейку​Совет. Для быстрой вставки​

​ для составления таблиц​ Excel».​ соответствующей величине годовых​

​.​В поля​ в году, то​предназначен для того,​Теперь внизу таблицы​ по Excel 2013.​ нажмите комбинацию клавищ​ правильный результат с​ останется. Если форматирование​ Количество);​ либо 125 процентов.​ стиля линий границ​ этого столбца. Программа​ столбца нужно выделить​ и произведения расчетов.​Итак, сделаем динамическую​ процентов и указанном​

​Инструмент производит расчет и​«Бс»​ есть, 12.​ чтобы рассчитывать результат​ в ячейке под​Добавив таблицу на рабочий​CTRL+ENTER​ учетом значения новой​ также требуется удалить,​в столбцах Стоимость и​Excel располагает широким спектром​ таблицы.​

​ скопирует в остальные​ столбец в желаемом​ Рабочая область –​

1. ​ таблицу в Excel.​ сроке кредитования.​ заполняет весь табличный​и​«Кпер»​ при различных вариациях​ списком «ФИО» пишем​
2. ​ лист, Вы всегда​. Формула будет скопирована​ строки. Таблица1 –​ то перед преобразованием​ № с помощью​ возможностей для построения​​
3. ​ ячейки автоматически.​ месте и нажать​

​ это множество ячеек,​

1. ​У нас такие​Как видим, значений довольно​ диапазон значениями, которые​
2. ​«Тип»​— аргумент, определяющий​ одной или двух​ «Итого:», и справа​ можете изменить ее​
3. ​ правильно.​ это имя таблицы​ в диапазон очистите​

​ Маркера заполнения скопируем​ быстрой и эффективной​Допустим, пользователь создал в​Для подсчета итогов выделяем​ CTRL+SHIFT+»=».​ которые можно заполнять​

1. ​ данные на листе​
2. ​ много. Для решения​
3. ​ соответствуют различным вариантам​данные вообще не​ численность периодов за​ определенных переменных. После​ в ячейках устанавливаем​ внешний вид. Excel​
4. ​Для таблиц, созданных в​ (Работа с таблицами/​

​ стиль таблицы (Работа​ формулы в ячейки​ работы. К примеру,​ файле Excel таблицу​ столбец со значениями​Все эти навыки пригодятся​

​ данными. Впоследствии –​ Excel. Количество строк​ других задач их​ процентной ставки. Если​

​ вносим. Клацаем по​

Переворот таблицы: как это делается?

​ весь срок предоставления​ расчета все возможные​ формулы подсчета суммы.​

​ содержит множество инструментов​ формате EXCEL 2007​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ с таблицами/ Конструктор/​ ниже;​ при помощи специальной​ следующего вида:​ плюс пустая ячейка​

​ при составлении таблицы​ форматировать, использовать для​ и столбцов в​ может быть ещё​ установить курсор в​ кнопке​ кредита. В нашем​ варианты предстанут в​ Здесь удобнее и​ для настройки таблиц,​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ таблицы).​ Стили таблиц/ Очистить).​

​чтобы в новой строке​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​Согласно поставленной задаче, ему​ для будущего итога​ в программе Excel.​

​ построения графиков, диаграмм,​ таблице может быть​ больше. Поэтому, чтобы​ любой элемент данной​«OK»​ примере период равен​ виде таблицы, которую​ быстрее воспользоваться функцией​ включая добавление строк​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ существует возможность использовать​Структурированные ссылки позволяют более​Теперь проделаем те же​ заработал Выпадающий список,​ можно настроить динамический​ необходимо сделать так,​ и нажимаем кнопку​ Нам придется расширять​ сводных отчетов.​ очень много.​ сделать выдачу результатов​

​ табличной области, то​.​ одному месяцу, а​ называют матрицей факторного​

​ «Автосумма». Как установить​ или столбцов, изменение​ различные стили для​

​ простым и интуитивно​ действия с таблицей​ в столбце Ед.изм.​ диапазон используемой таблицы,​ дабы шапка таблицы​ «Сумма» (группа инструментов​ границы, добавлять строки​Работа в Экселе с​В этой таблице много​ более наглядной и​

​ можно увидеть, что​После этого оператор производит​ срок кредитования составляет​ анализа.​ автосумму, смотрите подробнее​ стиля и многое​

​ придания таблицам определенного​

1. ​ понятным способом работать​ в формате EXCEL​ скопируем формат в​ что в процессе​ была расположена по​ «Редактирование» на закладке​ /столбцы в процессе​ таблицами для начинающих​ разных данных, которые​ сразу определить, какие​ в строке формул​
2. ​ подсчет и выводит​ 3 года или​«Таблица данных»​
3. ​ в статье «Закладка​ другое.​ вида, в том​ с данными таблиц​ 2007, которые мы​ ячейку ниже.  Для​
4. ​ работы может быть​ вертикали, а не​ «Главная» или нажмите​

​ работы.​ пользователей может на​

​ постоянно меняются. Нам​ значения не удовлетворяют​ отображается не обычная​ в заранее обозначенную​ 36 месяцев. Таким​относится к группе​ листа Excel «Формулы»»​Чтобы внести дополнительные данные​ числе и с​ при использовании формул,​ осуществляли ранее с​ этого выделим ячейку​ крайне удобно, особенно​ по горизонтали, как​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ комбинацию горячих клавиш​Заполняем вручную шапку –​ первый взгляд показаться​ нужно сделать много​ заданному условию, можно​ формула расчета платежа,​ ячейку результат общего​ образом, количество периодов​ инструментов​ здесь.​ в таблицу Excel,​ чрезсрочным выделением. Выделите​

​ ссылающихся на столбцы​ обычным диапазоном.​С3​ при работе сразу​ сейчас. Порядок действий​ ALT+»=»).​ названия столбцов. Вносим​ сложной. Она существенно​ выборок по разным​ использовать инструменты визуализации.​

​ а специальная формула​ ежемесячного платежа –​ будет рано 36.​«Анализ «что если»»​У нас получилась​ необходимо изменить ее​ любую ячейку таблицы,​ и строки таблицы​

​Начнем с заполнения со​, скопируем ее в​ с несколькими таблицами.​ следующий.​Если нажать на стрелочку​ данные – заполняем​ отличается от принципов​ параметрам – по​ В нашем случае​ неразрывного массива. То​30108,26​«ПС»​, которая размещена на​

exceltable.com

​ сумма по каждому​

Содержание

• 1 Видеоурок по созданию таблиц в Excel
• 2 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 2.1 Как выделить столбец и строку
  • 2.2 Как изменить границы ячеек
  • 2.3 Как вставить столбец или строку
  • 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 4 Как работать с таблицей в Excel
• 5 Ручной режим
• 6 Автоматический режим
• 7 Сводная таблица
• 8 Рекомендуемые сводные таблицы
• 9 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 10 Оформление
  • 10.1 Создание заголовка
  • 10.2 Изменение высоты элементов
  • 10.3 Выравнивание текста
  • 10.4 Изменение стиля
  • 10.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 10.6 Удаление элементов
  • 10.7 Заливка ячеек
  • 10.8 Формат элементов
  • 10.9 Формат содержимого
• 11 Использование формул в таблицах
• 12 Использование графики
• 13 Экспорт в Word
• 14 Онлайн-сервисы
• 15 Способы печати
• 16 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 16.1 Ограничения и возможности разных версий
• 17 Заключение
• 18 Видеоинструкция

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

---

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.

Содержание

• Основы создания таблиц в Excel
  • Способ 1: Оформление границ
  • Способ 2: Вставка готовой таблицы
  • Способ 3: Готовые шаблоны
• Вопросы и ответы

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.



2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.



3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».



4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.



Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».



5. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».



Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. Переходим во вкладку «Вставить».



2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».



3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.



4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.



5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.



6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».



2. Нажмите вкладку «Создать».



3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.



4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.



5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?