Таблицы данных в excel вкладка

Таблица данных — это диапазон ячеек, в котором можно изменять значения в некоторых ячейках и вы можете найти разные ответы на вопрос. Хороший пример таблицы данных с использованием функции PMT с различными суммами займа и процентными ставками для расчета доступной суммы по ипотеке на домашний. Экспериментировать с различными значениями, чтобы увидеть соответствующий вариант результатов, — это распространенная задача при анализе данных.

В Microsoft Excel таблицы данных являются частью набора команд, которые называются What-If анализа. При построении и анализе таблиц данных проводится анализ «что если».

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. Например, с помощью таблицы данных можно изменять процентную ставку и срок погашения кредита для оценки возможных сумм ежемесячных платежей.

Типы анализа «что если»    

Существует три типа средств анализа «что если» в Excel: сценарии,таблицы данных и поиск целей. В сценариях и таблицах данных для вычисления возможных результатов используются наборы входных значений. При поиске конечная цель используется один результат и вычисляются возможные входные значения, которые будут его результатом.

Как и сценарии, таблицы данных позволяют изучить набор возможных результатов. В отличие от сценариев, таблицы данных показывают все результаты в одной таблице на одном из них. С помощью таблиц данных можно легко и быстро проверить диапазон возможностей. Поскольку при этом используются всего одна или две переменные, вы можете без труда прочитать результат и поделиться им в табличной форме.

В таблице данных может быть не больше двух переменных. Для анализа большего количества переменных необходимо использовать сценарии. Хотя она ограничена только одной или двумя переменными (одна для ячейки ввода строки и одна для ячейки ввода столбца), таблица данных может включать сколько угодно различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 разных значений, но вы можете создавать сколько угодно сценариев.

Подробнее об этом читайте в статье Введение в What-If анализа.

Создайте таблицы данных с одной или двумя переменными в зависимости от количества переменных и формул, которые необходимо проверить.

Таблицы данных с одной переменной    

Таблицы данных с одной переменной используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значения одной переменной в одной или нескольких формулах повлияет на результаты этих формул. Например, таблицу данных с одной переменной можно использовать для того, чтобы узнать, как разные процентные ставки влияют на ежемесячный платеж по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных вводятся в один столбец или строку, а результаты отображаются в смежном столбце или строке.

На рисунке ниже ячейка D2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая ссылается на ячейку ввода B3.

Таблицы данных с двумя переменными    

Таблицы данных с двумя переменными используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значений двух переменных в одной формуле повлияет на результаты этой формулы. Например, таблицу данных с двумя переменными можно использовать, чтобы узнать, как разные комбинации процентных ставок и сроков ссуды повлияют на размер ежемесячного платежа.

На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

 

Вычисления таблицы данных    

При пересчете на нем также пересчитыются все таблицы данных, даже если в них не было изменений. Чтобы ускорить вычисление таблицы данных, можно изменить параметры вычислений таким образом, чтобы автоматически пересчитылся не таблицы данных, а таблицы данных. Дополнительные сведения см. в разделе Ускорение вычислений на сайте, который содержит таблицы данных.

Таблица данных с одной переменной содержит входные значения в одном столбце (с ориентацией по столбцам) или в строке (по строкам). Любая формула в таблице данных с одной переменной должна ссылаться только на ячейка ввода.

Сделайте следующее:

1. Введите список значений, которые нужно подставить, в ячейку ввода : вниз на один столбец или в одну строку. Оставьте несколько пустых строк и столбцов по обе стороны от значений.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если таблица данных ориентирована на столбец (значения переменных находятся в столбце), введите формулу в ячейку на одну строку выше и на одну ячейку справа от столбца значений. Эта таблица данных с одной переменной ориентирована на столбец, а формула содержится в ячейке D2.

     
     Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки справа от первой формулы.

   • Если таблица данных ориентирована на строку (значения переменных находятся в строке), введите формулу в ячейку на один столбец слева от первого значения и на одну ячейку ниже строки значений.

     Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки под первой формулой.

3. Выделите диапазон ячеек с формулами и значениями, которые нужно заменить. На рисунке выше это диапазон C2:D5.

4. На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ >данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).  

5. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылка на ячейку ячейку ввода в поле ячейки ввода Столбец. На рисунке выше ячейка ввода — B3.

   • Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле ячейки ввода Строка.

     Примечание: После создания таблицы данных может потребоваться изменить формат ячеек результатов. На рисунке ячейки результатов отформатированы как валюта.

Формулы, которые используются в таблице данных с одной переменной, должны ссылаться только на одну ячейку ввода.

Выполните эти действия

1. Сделайте это.

   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите новую формулу в пустую ячейку справа от существующей формулы в верхней строке таблицы данных.

   • Если таблица данных ориентирована на строки, введите новую формулу в пустую ячейку под существующей формулой в первом столбце таблицы данных.

2. Выделите диапазон ячеек, которые содержат таблицу данных и новую формулу.

3. На вкладке Данные нажмите кнопку Анализ> данных «что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).

4. Сделайте следующее:

   • Если таблица данных ориентирована на столбец, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода столбца.

   • Если таблица данных ориентирована на строку, введите ссылку на ячейку ввода в поле Ячейка ввода строки.

В таблице данных с двумя переменными используется формула, содержащая два списка входных значений. Формула должна ссылаться на две разные ячейки ввода.

Сделайте следующее:

1. В ячейку на этом сайте введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

   В следующем примере, в котором начальные значения формулы ввели в ячейки B3, B4 и B5, введите формулу =PMT(B3/12;B4;-B5) в ячейку C2.

2. Введите один список входных значений в том же столбце под формулой.

   В данном примере нужно ввести разные процентные ставки в ячейки C3, C4 и C5.

3. Введите второй список в той же строке, что и формула, справа от нее.

   Введите срок погашения ссуды (в месяцах) в ячейки D2 и E2.

4. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу (C2), строку и столбец значений (C3:C5 и D2:E2), а также ячейки, в которых должны находиться вычисленные значения (D3:E5).

   В данном примере выделяется диапазон C2:E5.

5. На вкладке Данные в группе Средства данных или Прогноз (в Excel 2016 ) нажмите кнопку Анализ >«что если» (в группе «Средства данных» или «Прогноз» Excel 2016 ).  

6. В поле Ячейка ввода строки введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в строке.
   Введите ячейку B4 в поле Ячейка ввода строки.

7. В поле Ячейка ввода столбца введите ссылку на ячейку ввода для входных значений в столбце.
   Введите B3 в поле Ячейка ввода столбца.

8. Нажмите кнопку ОК.

Пример таблицы данных с двумя переменными

Таблица данных с двумя переменными может показать, как разные процентные ставки и сроки погашения ссуды влияют на размер ежемесячного платежа. На рисунке ниже ячейка C2 содержит формулу платежа =PMT(B3/12;B4;-B5),которая использует две ячейки ввода: B3 и B4.

При этом вычисления в таблице данных не будут происходить при пересчете всей книги. Чтобы выполнить пересчет таблицы данных вручную, выделите содержащиеся в ней формулы и нажмите клавишу F9.

Чтобы повысить производительность вычислений, выполните указанные здесь действия.

1. Щелкните Файл > параметры > Формулы.

2. В разделе Параметры вычислений в разделе Вычислениенажмите кнопку Автоматически, кроме таблиц данных.

   Совет: При желании на вкладке Формулы щелкните стрелку на кнопке Параметры вычислений ивыберите вариант Автоматически, кроме таблиц данных (в группе Вычисления).

Вы можете использовать несколько других средств Excel анализа «что если» при определенных целях или больших наборах переменных данных.

Подбор параметров

Если вы знаете, какой результат следует ожидать от формулы, но точно не знаете, какое входные значения должна получить формула, используйте функцию Goal-Seek формулы. Дополнительные сведения см. в статье Использование средств поиска целью для поиска нужного результата путем изменения входного значения.

Excel Решатель

С помощью надстройки Excel «Поиск решения» можно найти оптимальное значение для набора входных переменных. Над решением работает группа ячеек (называемых переменными решения или просто ячейками переменных), которые используются при вычислении формул в ячейках целей и ограничений. Надстройка «Поиск решения» изменяет значения в ячейках переменных решения согласно пределам ячеек ограничения и выводит нужный результат в целевой ячейке. Подробнее об этом читайте в статье Определение и решение проблемы с помощью «Решение».

Подключив разные числа к ячейке, вы можете быстро получить ответы на различные вопросы. Хороший пример — использование функции PMT с различными процентными ставками и периодами займа (в месяцах), чтобы выяснить, какая часть кредита вы можете позволить себе дом или автомобиль. Числа введите в диапазон ячеек, который называется таблицей данных.

Таблица данных — это диапазон ячеек B2:D8. Значение В4, сумму займа и ежемесячные платежи в столбце D можно изменить автоматически. Используя процентную ставку 3,75 %, D2 возвращает ежемесячный платеж в размере 1042,01 долларов США по формуле =PMT(C2/12;$B$3,$B$4).

В зависимости от количества переменных и формул, которые нужно проверить, можно использовать одну или две переменные.

Используйте проверку с одной переменной, чтобы увидеть, как различные значения одной переменной в формуле изменяют результаты. Например, можно изменить процентную ставку для ежемесячного платежа по ипотеке с помощью функции PMT. Значения переменных (процентные ставки) введите в одном столбце или строке, а результаты будут показаны в ближайшем столбце или строке.

В этой книге ячейка D2 содержит формулу платежа = PMT(C2/12;$B$3;$B$4). Ячейка B3 — это ячейка переменной, в которой можно подключить другую продолжительность терминов (количество периодов ежемесячных платежей). В ячейке D2 функция ПЛТ подсоеднит процентную ставку 3,75%/12, 360 месяцев и кредит на сумму 225 000 долларов США и вычислит ежемесячный платеж в размере 1 042,01 долларов США.

Используйте проверку с двумя переменными, чтобы увидеть, как разные значения двух переменных в формуле изменяют результаты. Например, можно проверить разные комбинации процентных ставок и количества периодов ежемесячного платежа для расчета платежа по ипотеке.

В этой книге ячейка C3 содержит формулу платежа =PMT($B$3/12;$B$2;B4), которая использует две ячейки переменных: B2 и B3. В ячейке C2 функция ПЛТ подключается к процентной ставке 3,875%/12, 360 месяцев и займу в размере 225 000 долларов США и вычисляет сумму ежемесячного платежа в размере 1 058,03 долларов США.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Таблица данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Главная»-«Границы» (на главной​Для выделения строки –​ диаграмму. Если требуется​ клавищ​ через меню.​DELETE​ в столбце Ед.изм.​ разные типы данных​ таблицу, можно​ область​ таблицу Excel, как​ соответствуют вышеописанному условию,​лет в месяцах​​ суммы займа величину​​ отображаются её координаты.​​ погашения самого тела.​​Довольно часто требуется рассчитать​ странице в меню​ по названию строки​ показать части чего-то​

​CTRL+R​При создании таблиц в​

​(любо выделите любую​ (единица измерения) с​

Использование таблицы данных

​ для полей значений.​​щелкнуть правой кнопкой мыши​​строк​ в примере выше.​ будут выделены цветом.​ с шагом в​ тела кредита. Для​ Но, как мы​ Общая же выплата,​ итоговый результат для​ «Шрифт»). И выбираем​ (по цифре).​​ целого, то можно​​(скопировать формулу из​ формате EXCEL 2007,​​ ячейку с данными,​​ помощью Проверки данных​ Вы можете изменить​​в любом месте​​, поля значений даты​​Таблицы — это отличный источник​​Проанализировав табличный массив, можно​ один год), а​ вывода результата на​​ помним, нам нужна​​ как уже было​ различных комбинаций вводных​ «Все границы».​Чтобы выделить несколько столбцов​

​ построить круговую или​ ячейки слева). В​ EXCEL присваивает имена​ дважды нажмите​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функцию, которая по​ ее диапазона и​ и времени — в​ данных для сводных​ сделать некоторые выводы.​ в строках —​ экран щелкаем по​ месячная ставка, а​ сказано выше, остается​

​ данных. Таким образом​Теперь при печати границы​ или строк, щелкаем​ кольцевую диаграмму. В​ отличие от Маркера заполнения​ таблиц автоматически: Таблица1,​CTRL+A​ список.​ умолчанию используется для​ выбрать команду​ область​ таблиц, так как​ Как видим, при​ величина тела кредита​

​ кнопке​​ поэтому производим деление​​ без изменений.​ пользователь сможет оценить​ столбцов и строк​ левой кнопкой мыши​ последнем случае для​ мы получим формулу​ Таблица2 и т.д.,​, затем клавишу​В столбце Стоимость введена​ вычислений. Для этого​Обновить​столбцов​ строки, добавляемые в​ существующем сроке кредитования​ (от​

​Enter​ полученного результата на​Нужно рассчитать, какова будет​ все возможные варианты​ будут видны.​ по названию, держим​ удобства понимания диаграммы​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ но эти имена​DELETE​ формула для подсчета​ щелкните стрелку справа​. При наличии нескольких​

​, а числовые поля —​ таблицу, автоматически включаются​ (36 месяцев), чтобы​

• ​850000​. Таким образом мы​
• ​ 12 (​ сумма ежемесячного платежа,​
• ​ действий, отобрать те,​С помощью меню «Шрифт»​

​ и протаскиваем.​ количество значений желательно​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ можно изменить (через​). Другой способ удалить​ стоимости товара (цена*количество)​ от имени поля​ сводных таблиц сначала​ в область​ в сводную таблицу​ вложиться в выше​до​ получаем сумму, которую​/12​ включающего в себя​ результат взаимодействия которых​ можно форматировать данные​

​Для выделения столбца с​ брать в диапазоне​ В этом случае​ конструктор таблиц: Работа​ таблицу — удалить​ =E3*D3. Числовые значения​ и выберите​ выберите любую ячейку​​значений​​ при обновлении данных,​

​ обозначенную сумму ежемесячного​​950000​ переплачиваем при возврате​).​ погашение тела кредита​ его удовлетворяет, и,​ таблицы Excel, как​ помощью горячих клавиш​ 5-6.​ структурированная ссылка похожа​ с таблицами/ Конструктор/​ с листа все​

​ в столбце отформатированы​

​Параметры полей значений​​ в любой сводной​. Вы также можете​ а все новые​ платежа, нам нужно​рублей с шагом​ займа.​В поле​ и выплат по​ наконец, выбрать самый​ в программе Word.​ ставим курсор в​

​В ячейках могут размещаться​​ на абсолютную ссылку.​ Свойства/ Имя таблицы),​ строки или столбцы,​ с отображением разделителей​.​ таблице, а затем​ вручную перетаскивать элементы​ столбцы добавляются в​ взять заём не​10000​Теперь настало время применить​

​«Кпер»​​ процентам. Для этого​ оптимальный вариант. В​Поменяйте, к примеру, размер​ любую ячейку нужного​ исходные данные в​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ чтобы сделать их​ содержащие ячейки таблицы​

​ разрядов.​​Затем измените функцию в​ на​ в любые поля​ список​ превышающий 860000,00 рублей,​рублей). При этом​ инструмент​таким же образом​ в Экселе имеется​ Excel для выполнения​ шрифта, сделайте шапку​ столбца – нажимаем​

​ виде текста, чисел​​ и сделаем на​ более выразительными.​ (удалить строки можно,​Чтобы показать преимущества таблиц​ разделе​ленте​​ сводной таблицы. Если​​Поля сводной таблицы​ то есть, на​​ обязательным условием является​​«Таблица данных»​ вносим координаты ячеек​ оператор​ данной задачи существует​ «жирным». Можно установить​ Ctrl + пробел.​​ (целых, дробных, процентов​​ основе ее данных​Имя таблицы невозможно удалить​ например, выделив нужные​ в формате EXCEL​Операция​откройте вкладку​ элемент больше не​​. В противном случае​​ 40000 меньше первоначально​ то, чтобы ячейка,​. Выделяем весь табличный​

1. ​ срока кредита. В​ПЛТ​ специальный инструмент –​ текст по центру,​ Для выделения строки​​ и т.д.), а​​ небольшой отчет для​

   

2. ​ (например, через Диспетчер​​ строки за заголовки,​​ 2007, сначала произведем​. Обратите внимание на​​Анализ сводной таблицы​​ нужен, просто перетащите​ необходимо вручную обновлять​​ запланированного.​​ в которой находится​ массив, кроме наименований​​ этом случае делить​​.​

   

3. ​«Таблица данных»​ назначить переносы и​ – Shift +​

   ​ также формулы. Любая​​ расчета общей стоимости​​ имен). Пока существует​ вызвав правой клавишей​ основные действия с​ то, что при​, щелкните стрелку под​ его за пределы​ диапазон исходных данных​Если же мы все-таки​ формула расчета (в​ строк. После этого​ ничего не надо.​ПЛТ​(​​ т.д.​​ пробел.​

   ​ формула начинается со​​ для каждого наименования​​ таблица – будет​ мыши контекстное меню​ обычной таблицей.​ изменении метода вычисления​ кнопкой​

   ​ списка полей или​​ или использовать формулу​​ намерены брать кредит​ нашем случае​ переходим во вкладку​В поле​относится к группе​«Таблица подстановки»​​Простейший способ создания таблиц​​Если информация при заполнении​ знака «=» и​​ фрукта.​​ определено и ее​ и выбрав пункт​Для начала добавим новую​ Excel автоматически добавляет​Обновить​ снимите его флажок.​ динамического именованного диапазона.​ размером 900000 рублей,​ПЛТ​«Данные»​«Пс»​​ финансовых функций и​​). Давайте узнаем, как​ уже известен. Но​ таблицы не помещается​​ содержит обозначения ячеек​​В первой строке отчета​​ имя.​​ Удалить).​​ строку в таблицу,​​ его название в​

   ​и выберите команду​​ Возможность перестановки элементов —​​Все данные в столбце​​ то срок кредитования​​), располагалась на границе​. Щелкаем по кнопке​нужно указать координаты​​ его задачей является​​ им пользоваться для​

   

4. ​ в Excel есть​ нужно изменить границы​ таблицы, знаки арифметических​ (диапазон ячеек ​Теперь создадим формулу, в​​Чтобы сохранить данные таблицы​​ т.е. заполним данными​ раздел​Обновить все​ одна из особенностей​ должны иметь один​ должен составлять 4​ наименований строк и​ на ленте​ ячейки, содержащей величину​ вычисление ежемесячного кредитного​ выполнения указанных выше​ более удобный вариант​ ячеек:​ действий или стандартные​I1:K2​ которой в качестве​

   

5. ​ можно преобразовать ее​ строку 4 листа:​Пользовательское имя​.​ сводной таблицы, благодаря​ и тот же​ года (48 месяцев).​ столбцов. Без выполнения​​«Анализ «что если»»​​ тела кредита. Выполняем​​ платежа аннуитетного типа​​ сценариев.​​ (в плане последующего​​Передвинуть вручную, зацепив границу​ функции. Программа Microsoft​) содержатся наименования фруктов​ аргументов указан один​ в обычный диапазон.​заполним значениями столбцы без​(например, «Сумма по​​Если вам больше не​​ которой можно быстро​ тип. Например, не​ Только в таком​ данного условия инструмент​, которая размещена в​ это. Также ставим​ на основании суммы​​Скачать последнюю версию​​ форматирования, работы с​​ ячейки левой кнопкой​​ Excel имеет 10​ (без повторов), а​ из столбцов таблицы​

   
6. ​ Для этого выделите​ формул (Наименование, Цена,​ полю имя_поля»), но​ нужна сводная таблица,​ и просто изменять​​ следует вводить даты​​ случае размер ежемесячного​ при использовании двух​​ группе инструментов​​ перед отобразившемся координатами​​ тела кредита, срока​​ Excel​ данными).​​ мыши.​​ категорий функций: финансовые,​

   

7. ​ во второй строке,​ в формате EXCEL​ любую ячейку таблицы​ Количество);​ вы можете изменить​ просто выделите ее​ ее вид.​ и текст в​ платежа не превысит​​ переменных работать не​​«Работа с данными»​ знак​ кредитования и процентной​Читайте также: Подбор параметра​

   

8. ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Когда длинное слово записано​​ дата и время,​​ в ячейке​ 2007 (формулу создадим​ (Будет отображена вкладка​в столбцах Стоимость и​​ имя. Чтобы изменить​​ и нажмите клавишу​Список полей сводной таблицы​​ одном столбце.​​ установленную границу в​ будет.​​(в Excel 2016​​«-»​ ставки. Синтаксис этой​​ в Excel​​Переходим на вкладку «Вставка»​ в ячейку, щелкнуть​ математические, статистические и​​I2​​ вне строки итоги).​

   

9. ​ Работа с таблицами,​ № с помощью​​ числовой формат для​​DELETE​Соответствующие поля в сводной​Сводные таблицы применяются к​ 29000 рублей.​Затем выделяем весь полученный​ группа инструментов​. Дело в том,​ функции представлен в​Инструмент​ — инструмент «Таблица»​ 2 раза по​ другие. Это сделано​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​Введем в ячейку​​ содержащая вкладку Конструктор)​ Маркера заполнения скопируем​ всего поля, нажмите​. Это не повлияет​ таблице​ моментальному снимку данных,​Таким образом, воспользовавшись данным​ табличный диапазон, включая​«Прогноз»​ что функция​​ таком виде​​«Таблица данных»​

   

10. ​ (или нажмите комбинацию​ границе столбца /​ для удобства пользования​ нахождения общей стоимости​H1​ и через меню​ формулы в ячейки​ кнопку​ на другие данные​Суммировать по​ который называется кэшем,​ табличным массивом и​ наименование столбцов, строк​). Затем открывается небольшое​ПЛТ​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​предназначен для того,​ горячих клавиш CTRL+T).​ строки. Программа автоматически​ их списком, в​ фрукта Яблоки. При​

​часть формулы: =СУММ(​ Работа с таблицами/​ ниже;​Числовой формат​ и сводные таблицы​По умолчанию поля сводной​ а фактические данные​ проанализировав «за» и​ и ячейку с​ меню. В нем​​по умолчанию выдает​​«Ставка»​ чтобы рассчитывать результат​

​В открывшемся диалоговом окне​ расширит границы.​ котором все функции​ копировании формулы с​Мышкой выделим диапазон​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​чтобы в новой строке​.​

​ или диаграммы. Если​ таблицы, которые находятся​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ не изменяются.​ «против» каждого варианта,​ формулой​ выбираем позицию​ итоговый результат именно​— аргумент, определяющий​ при различных вариациях​ указываем диапазон для​Если нужно сохранить ширину​ выстроены по алфавиту​ помощью Маркера заполнения​F2:F4​ в диапазон преобразуйте​ заработал Выпадающий список,​Совет:​ сводная таблица находится​ в области​Если у вас недостаточно​​ заёмщик может принять​​ПЛТ​«Таблица данных…»​

1. ​ с отрицательным знаком,​ процентную ставку кредитных​ одной или двух​ данных. Отмечаем, что​​ столбца, но увеличить​​ (сначала по английскому,​​ в ячейку​​(весь столбец Стоимость​ ее в обычный​ в столбце Ед.изм.​ Так как при изменении​ на отдельном листе,​Значения​​ опыта работы со​​ конкретное решение об​​. Переходим во вкладку​​.​​ справедливо считая ежемесячный​​ выплат. Показатель выставляется​ определенных переменных. После​ таблица с подзаголовками.​ высоту строки, воспользуемся​ затем по русскому).​J2​​ без заголовка)​​ диапазон. Форматирование таблицы​ скопируем формат в​ способа вычисления в​ где больше нет​, обобщаются с помощью​ сводными таблицами или​ условиях кредитования, выбрав​

   

2. ​«Данные»​Открывается небольшое окошко, которое​ кредитный платеж убытком.​ за период. У​ расчета все возможные​​ Жмем ОК. Ничего​​ кнопкой «Перенос текста»​​Электронные таблицы Excel обладают​​(для нахождения общей​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ останется. Если форматирование​​ ячейку ниже.  Для​​ разделе​​ нужных данных, вы​​ функции​ вы не знаете,​​ наиболее отвечающий его​​. Как и в​

   

3. ​ так и называется​​ Но нам для​​ нас период выплат​ варианты предстанут в​ страшного, если сразу​​ на панели инструментов.​ также возможностями сортировки​​ стоимости фрукта Апельсины)​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ также требуется удалить,​ этого выделим ячейку​​Операция​ можете просто удалить​​СУММ​ с чего начать,​ пожеланиям вариант из​ предыдущий раз, щелкаем​«Таблица данных»​ наглядности применения таблицы​​ равен месяцу. Поэтому​​ виде таблицы, которую​

   

4. ​ не угадаете диапазон.​Для изменения ширины столбцов​ и фильтрации данных.​ формула станет неправильной​Это и есть структурированная​ то перед преобразованием​С3​обновляется имя поля​ этот лист. Так​. Если Excel считает​

   

5. ​ лучше воспользоваться​ всех возможных.​ по кнопке​. Как видим, у​ данных нужно, чтобы​ годовую ставку в​ называют матрицей факторного​ «Умная таблица» подвижная,​ и высоты строк​ Если занести в​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ ссылка. В данном​ в диапазон очистите​, скопируем ее в​ сводной таблицы, не​ проще всего избавиться​ данные текстом, к​

   

6. ​рекомендуемой сводной таблицей​​Конечно, таблицу подстановок можно​​«Анализ «что если»»​ него имеется два​​ данное число было​​ 12,5% следует разбить​ анализа.​​ динамическая.​​ сразу в определенном​ таблицу какой-либо длинный​ (об этом см.​​ случае это ссылка​​ стиль таблицы (Работа​ Буфер обмена и,​​ рекомендуется переименовывать поля​​ от сводной таблицы.​

   

7. ​ ним применяется функция​. При использовании этой​ использовать не только​, в группе инструментов​ поля. Так как​ положительным. Поэтому мы​ на число месяцев​«Таблица данных»​Примечание. Можно пойти по​ диапазоне выделяем область,​ список, то с​​ выше), копирование с​​ на целый столбец.​ с таблицами/ Конструктор/​ выделив ячейку ниже,​ сводной таблицы до​Теперь сводную таблицу можно​СЧЁТ​ функции Excel определяет​ для расчета кредитных​«Работа с данными»​ мы работаем с​​ и ставим знак​​ в году, то​

   

8. ​относится к группе​ другому пути –​ увеличиваем 1 столбец​ ним можно достаточно​

​ помощью комбинации клавищ​ Если в таблицу​ Стили таблиц/ Очистить).​ через меню Главная/​ завершения ее настройки.​ вставить в электронную​. Именно поэтому так​ подходящий макет, сопоставляя​ вариантов, но и​. В открывшемся списке​ одной переменной, то​«минус»​ есть, 12.​

​ инструментов​ сначала выделить диапазон​ /строку (передвигаем вручную)​ просто работать, если​CTRL+R​ будут добавляться новые​Теперь проделаем те же​ Буфер обмена/ Вставить/​ Вместо того чтобы​ таблицу в Excel​ важно не использовать​

​ данные с наиболее​ для решения множества​ выбираем пункт​ нам понадобится только​перед одним из​«Кпер»​«Анализ «что если»»​ ячеек, а потом​ – автоматически изменится​ расставить строки в​

​решает эту проблему.​ строки, то формула​ действия с таблицей​ Специальная вставка/ Условия​ вручную изменять имена,​ Online.​

​ разные типы данных​ подходящими областями в​

​ других задач.​«Таблица данных…»​ одно из них.​ аргументов функции. Как​— аргумент, определяющий​, которая размещена на​ нажать кнопку «Таблица».​ размер всех выделенных​ порядке возрастания или​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

​ в формате EXCEL​

lumpics.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ на значения вставим​ можно нажать кнопку​Важно:​ для полей значений.​ сводной таблице. Это​Урок: Условное форматирование в​

​.​ Так как у​

Создание сводной таблицы

1. ​ известно, умножение​ численность периодов за​ ленте во вкладке​

   ​Теперь вносите необходимые данные​​ столбцов и строк.​ убывания. Причем сортировку​ больше, скажем 20,​ правильный результат с​ 2007, которые мы​

2. ​ Выпадающий список (либо,​​Найти и заменить​​ Не рекомендуется создавать сводные​​ Вы можете изменить​​ позволяет получить отправную​

   

3. ​ Экселе​​Запускается окно инструмента​​ нас изменения переменной​​«минус»​​ весь срок предоставления​

   

4. ​«Данные»​​ в готовый каркас.​​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

5. ​ можно проводить по​​ то как быстро​ учетом значения новой​​ осуществляли ранее с​​ как на предыдущем​​(​ таблицы и работать​ функцию, которая по​ точку для дальнейших​​В общем, нужно отметить,​​«Таблица данных»​ происходит по столбцам,​на​

6. ​ кредита. В нашем​​в блоке​​ Если потребуется дополнительный​

Настройка сводной таблицы

1. ​ размер, можно нажать​ любому столбцу или​ скопировать формулу в​ строки. Таблица1 –​ обычным диапазоном.​​ шаге скопируем Маркером​​CTRL+H​

   ​ над ними в​​ умолчанию используется для​ экспериментов. После создания​ что таблица подстановок​. В данном случае​​ то мы будем​​«минус»​ примере период равен​«Работа с данными»​​ столбец, ставим курсор​​ кнопку «Отмена» или​ даже нескольким. Фильтр​​ другие ячейки? Для​​ это имя таблицы​

   

2. ​Начнем с заполнения со​ заполнения значение из​), в поле​ электронной таблице одновременно​

​ вычислений. Для этого​

• ​ рекомендуемой сводной таблицы​ является очень полезным​ нам потребуются оба​ использовать поле​в итоге дает​ одному месяцу, а​. До версии Excel​

• ​ в предназначенную для​ комбинацию горячих клавиш​ позволяет отбирать строки​ этого выделите нужные​ (Работа с таблицами/​ столбца Наименование (первый​ ячейки​Найти​ с другими пользователями.​ щелкните стрелку справа​​ вы можете изучить​​ и сравнительно простым​ поля. В поле​«Подставить значения по столбцам​«плюс»​ срок кредитования составляет​

• ​ 2007 этот инструмент​ названия ячейку. Вписываем​ CTRL+Z. Но она​ по некоторому признаку​ ячейки (включая ячейку​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ столбец без формул).​

• ​С3С4​ввести​Выделите таблицу или диапазон​ от имени поля​ различные ориентации и​

Создание сводной таблицы

​ инструментом для определения​«Подставлять значения по столбцам​ в»​.​ 3 года или​ носил наименование​​ наименование и нажимаем​​ срабатывает тогда, когда​ (условию). Например, он​ с формулой) и​ таблицы).​ После ввода значения,​, тем самым скопировав​Сумма по полю​ в электронной таблице.​ и выберите команду​ изменить порядок полей​ результата при различных​ в»​. Устанавливаем туда курсор,​В поля​ 36 месяцев. Таким​

​«Таблица подстановки»​ ВВОД. Диапазон автоматически​ делаешь сразу. Позже​

​ может отобразить на​

​ поставьте курсор в​

​Структурированные ссылки позволяют более​ в таблице автоматически​ правило Проверки данных.​ ​, а поле​​На вкладке​​Параметры поля​​ для получения нужных​​ комбинациях переменных. Применив​ ​указываем координаты ячейки,​ а затем кликаем​«Бс»​ ​ образом, количество периодов​, что даже более​ расширится.​ – не поможет.​ ​ экране только те​ Строку формул (см.​ простым и интуитивно​​ добавится новая строка.​​ Затем необходимо ввести​Заменить​Вставка​.​​ результатов.​​ одновременно с ним​

​ содержащей срок кредита​ по ячейке в​и​ ​ будет рано 36.​​ точно отражало его​​Если необходимо увеличить количество​​Чтобы вернуть строки в​​ значения, которые больше​ ​ рисунок ниже), затем​ понятным способом работать​Как видно из рисунка​ значение Единицы измерения​оставить пустым.​​нажмите кнопку​​Затем измените функцию в​​Вы также можете скачать​​ условное форматирование, кроме​ ​ в первичных данных.​​ исходном наборе данных,​​«Тип»​«ПС»​ суть, чем нынешнее​ строк, зацепляем в​ исходные границы, открываем​ ​ нуля.​​ нажмите комбинацию клавищ​ с данными таблиц​​ сверху, форматирование таблицы​​ в новой строке).​​Дополнительные вычисления​​Сводная таблица​​ разделе​​ интерактивный учебник Создание​​ того, можно визуализировать​ В поле​ которая содержит текущую​ ​данные вообще не​​— аргумент, определяющий​​ название.​ нижнем правом углу​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​При выводе на печать​​CTRL+ENTER​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ при использовании формул,​​ автоматически распространится на​​Конечно, можно заранее скопировать​Значения также можно выводить​.​Суммировать по​ первой сводной таблицы.​ полученную информацию.​«Подставлять значения по строкам​​ величину процентов. После​​ вносим. Клацаем по​ приведенную стоимость кредита,​Таблицу подстановки можно использовать​​ за маркер автозаполнения​​ и выбираем «Автоподбор​ электронные таблицы Excel​​. Формула будет скопирована​​ ссылающихся на столбцы​ новую строку. Также​ формулы и форматы​ в процентах от​В Excel появится диалоговое​. Обратите внимание на​Рекомендуемые сводные таблицы​Автор: Максим Тютюшев​ в»​ того, как координаты​ кнопке​ то есть, это​ во многих случаях.​ и протягиваем вниз.​ высоты строки»​

​ можно легко подогнать​	​ правильно.​ и строки таблицы​

Значения в сводной таблице

• ​ в строку скопируются​

  ​ ячеек вниз на​ значения поля. В​ окно​​ то, что при​​Создание сводной таблицы вручную​Сводная таблица — это эффективный​​указываем адрес ячейки​​ ячейки отобразились в​«OK»​ размер тела кредита​​ Например, типичный вариант,​​С выходом новых версий​Для столбцов такой метод​ под любой размер​Для таблиц, созданных в​ или на отдельные​ формулы в столбцах​ несколько строк –​ приведенном ниже примере​Создание сводной таблицы​ изменении метода вычисления​Щелкните ячейку в диапазоне​​ инструмент для вычисления,​​ исходных параметров, содержащей​

  ​ поле, жмем на​.​​ на момент его​​ когда нужно рассчитать​ программы работа в​ не актуален. Нажимаем​ листа, увеличивая или​ формате EXCEL 2007​ значения таблицы.​​ Стоимость и №.​​ это ускорит заполнение​ мы изменили сумму​, в котором будет​ Excel автоматически добавляет​ исходных данных и​ сведения и анализа​ величину тела кредита.​​ кнопку​​После этого оператор производит​

  ​ выдачи. В нашем​​ сумму ежемесячного платежа​ Эксель с таблицами​ «Формат» — «Ширина​​ уменьшая масштаб. По​​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Рассмотрим другой пример суммирования​ В столбце Ед.изм.​ таблицы.​ расходов на​ указан ваш диапазон​ его название в​ таблицы.​​ данных, который упрощает​​ После того, как​​«OK»​​ подсчет и выводит​​ случае этот показатель​​ по кредиту при​​ стала интересней и​​ по умолчанию». Запоминаем​​ умолчанию границы таблицы​​ существует возможность использовать​

• ​ столбца таблицы через​

  ​ станет доступен Выпадающий​Для добавления чрезстрочного выделения​% от общей суммы​ или имя таблицы.​ раздел​На вкладке​​ поиск сравнений, закономерностей​​ все данные введены.​

  

  ​.​ в заранее обозначенную​ равен 900000 рублей.​​ различных вариациях периода​​ динамичней. Когда на​​ эту цифру. Выделяем​​ при печати не​

• ​ различные стили для​ ее Имя. В​ список с перечнем​

  ​ придется использовать Условное​.​​В разделе​​Пользовательское имя​Вставка​ и тенденций.​​ Клацаем по кнопке​​Инструмент производит расчет и​ ячейку результат общего​​«БС»​​ кредитования и суммы​​ листе сформирована умная​​ любую ячейку в​ видны, поэтому, если​

Обновление сводных таблиц

​ придания таблицам определенного​ ячейке​ единиц измерений.​ форматирование.​Вы можете настроить такие​Укажите, куда следует поместить​(например, «Сумма по​​нажмите кнопку​​Windows macOS Online​«OK»​ заполняет весь табличный​​ ежемесячного платежа –​​— аргумент, указывающий​ займа, либо периода​ таблица, становится доступным​ столбце, границы которого​ необходимо, можно вывести​ вида, в том​​H2​​Для добавления новых строк​​Теперь рассмотрим те же​​ параметры в диалоговом​ отчет сводной таблицы​​ полю имя_поля»), но​​Рекомендуемые сводные таблицы​​ ​​.​

Удаление сводной таблицы

​ диапазон значениями, которые​30108,26​ на величину тела​ кредитования и процентной​​ инструмент «Работа с​​ необходимо «вернуть». Снова​ сетку через диалог​ числе и с​введем =СУММ(Т (буква​ в середине таблицы​ действия, но в​ окне​установите переключатель​ вы можете изменить​.​Выделите ячейки, на основе​Программа выполняет расчет и​

​ соответствуют различным вариантам​рублей. Но проблема​ кредита на момент​ ставки. Также этот​

​ таблицами» — «Конструктор».​​ «Формат» — «Ширина​ «Формат ячеек» (вкладка​ чрезсрочным выделением. Выделите​ Т – первая​ выделите любую ячейку​

1. ​ таблице в формате​Параметры поля значений​

2. ​На новый лист​​ это имя. Чтобы​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​ которых вы хотите​​ заполняет табличный диапазон​

3. ​ процентной ставки. Если​ состоит в том,​​ его полной выплаты.​​ инструмент можно использовать​Здесь мы можем дать​ столбца» — вводим​

   

4. ​ «Граница»).​​ любую ячейку таблицы,​ буква имени таблицы).​​ в таблице, над​​ EXCEL 2007.​​на вкладке​​или​​ изменить числовой формат​​ для автоматического создания​​ создать сводную таблицу.​ данными. На пересечении​ установить курсор в​

   ​ что заёмщик в​​ Естественно, что данный​ при анализе моделей​ имя таблице, изменить​

5. ​ заданный программой показатель​​Программа Microsoft Excel 2010​​ далее нажмите Конструктор/​ EXCEL предложит выбрать,​ которой нужно вставить​​Выделим любую ячейку рассмотренной​​Дополнительные вычисления​

Работа со списком полей сводной таблицы

​На существующий лист​​ для всего поля,​​ сводной таблицы» />​Примечание:​ строк и столбцов​ любой элемент данной​ состоянии платить максимум​ показатель будет равен​ инвестиционных проектов.​​ размер.​​ (как правило это​ входит в пакет​ Стили таблиц и​​ начинающуюся на «Т»,​​ новую строку. Правой​ выше таблицы и​​.​​. При выборе варианта​ нажмите кнопку​Excel проанализирует данные и​ Ваши данные не должны​ теперь можно наблюдать,​ табличной области, то​ 29000 рублей в​ нулю. Этот аргумент​Но также следует знать,​Доступны различные стили, возможность​ 8,43 — количество​ MicrosoftOffice 2010, который​ выберите подходящий стиль.​ функцию или имя,​ клавишей мыши вызовите​

​ выберем пункт меню ​	​диалоговое окно «Дополнительные​На существующий лист​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​Число…​

  ​ предоставит несколько вариантов,​ содержать пустых строк​ каким именно будет​​ можно увидеть, что​​ месяц, то есть,​ не является обязательным​​ что чрезмерное применение​​ преобразовать таблицу в​ символов шрифта Calibri​ включает еще около​​Табличная форма используется для​​ определенное в этой​ контекстное меню, выберите​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ вычисления»» />​вам потребуется указать​.​ как в этом​ или столбцов. Они​ ежемесячный платеж, при​ в строке формул​ ему следует либо​​ параметром. Если его​​ данного инструмента может​

  

  ​ обычный диапазон или​ с размером в​​ десятка других полезных​​ представления информации в​ книге (в том​ пункт меню Вставить​EXCEL автоматически определит, что​Отображение значения как результата​ ячейку для вставки​​Совет:​​ примере:​ должны иметь только​ соответствующей величине годовых​ отображается не обычная​ найти банк, предлагающий​ пропустить, то подразумевается,​ привести к торможению​​ сводный отчет.​​ 11 пунктов). ОК.​

  

  ​ приложений. Все эти​​ обобщенном виде, как​ числе и имена​ (со стрелочкой), затем​​ в нашей таблице​​ вычисления и как​ сводной таблицы.​ Так как при изменении​Выберите сводную таблицу, которая​ однострочный заголовок.​ процентов и указанном​ формула расчета платежа,​ условия с более​​ что он равен​​ системы, так как​​Возможности динамических электронных таблиц​​Выделяем столбец /строку правее​​ программы имеют схожий​​ правило, для последующего​​ таблиц).​​ пункт Строки таблицы​​ имеются заголовки столбцов.​​ процента​

• ​Примечание:​

  ​ способа вычисления в​ вам понравилась, и​На вкладке​ сроке кредитования.​ а специальная формула​ низкой процентной ставкой,​​ числу «0».​​ пересчет данных производится​

  

  ​ MS Excel огромны.​ /ниже того места,​ интерфейс, что упрощает​​ анализа данных. Электронные​​Дважды щелкнув на имени​​ выше.​​ Если убрать галочку​

  ​Просто перетащите элемент в​ Указанная ячейка должна находиться​

• ​ разделе​ нажмите кнопку​Вставка​

  ​Как видим, значений довольно​ неразрывного массива. То​​ либо уменьшить тело​​«Тип»​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ Начнем с элементарных​​ где нужно вставить​​ пользователю процесс освоения.​​ таблицы Excel позволяют​ таблицы, формула примет​

Обновление сводных таблиц

​Выделите одну или несколько​ Таблица с заголовками,​ раздел​ за пределами таблицы​Суммировать по​ОК​нажмите кнопку​ много. Для решения​ есть, изменять значения​ займа, либо увеличить​​— также необязательный​

Удаление сводной таблицы

​ в небольших табличных​ навыков ввода данных​ новый диапазон. То​Автор: Юлия Логинова​ автоматизировать процесс вычислений​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ ячеек в строках​ то для каждого​Значения​ или диапазона.​обновляется имя поля​. Excel создаст сводную​Сводная таблица​ других задач их​ в отдельных ячейках​ срок кредитования. Просчитать​ аргумент. Он сообщает​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ массивах для решения​ и автозаполнения:​ есть столбец появится​Программа Microsoft Excel удобна​ и управление данными,​ введем символ [​ таблицы, которые требуется​ столбца будут созданы​дважды, а затем​Нажмите кнопку​ сводной таблицы, не​

Исходная таблица

​ таблицу на новом​.​ может быть ещё​

​ теперь нельзя. Удалять​ различные варианты действий​ о том, когда​ аналогичных задач не​Выделяем ячейку, щелкнув по​ слева от выделенной​ для составления таблиц​ графически представить результаты​ (открывающую квадратную скобку).​ удалить.​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ настройте параметры​

​ОК​ рекомендуется переименовывать поля​ листе и выведет​В разделе​ больше. Поэтому, чтобы​ результаты расчета можно​ нам поможет таблица​

Действия с обычной таблицей

​ именно будет проводиться​ использовать этот инструмент,​ ней левой кнопкой​ ячейки. А строка​ и произведения расчетов.​

​ анализа информации.​ EXCEL после ввода​Щелкните правой кнопкой​ …​

• ​Операция​. Excel создаст пустую​ сводной таблицы до​
• ​ список​Выберите данные для анализа​ сделать выдачу результатов​ только все вместе,​ подстановок.​
• ​ платеж: в начале​ а применять копирование​ мыши. Вводим текстовое​ – выше.​ Рабочая область –​При запуске программы на​​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​​ мыши, выберите в​СОВЕТ​и​ сводную таблицу и​ завершения ее настройки.​Поля сводной таблицы​установите переключатель​ более наглядной и​ а не по​Для начала используем таблицу​ периода (параметр –​ формул с помощью​​ /числовое значение. Жмем​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ это множество ячеек,​ экране появляется пустая​ конкретное поле таблицы.​ контекстном меню команду​

​:​Дополнительные вычисления​ выведет список​ Вместо того чтобы​.​Выбрать таблицу или диапазон​

​ сразу определить, какие​ отдельности.​ подстановок с одной​

​«1»​ маркера заполнения.​ ВВОД. Если необходимо​ – выбираем в​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ которые можно заполнять​ рабочая книга, представляющая​ Выберем поле Стоимость,​ Удалить, а затем​

​Избегайте заголовков в​для каждой из​Поля сводной таблицы​ вручную изменять имена,​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ значения не удовлетворяют​Кроме того, можно заметить,​ переменной. Посмотрим, как​

​) или в конце​​Оправданным применение​
​ изменить значение, снова​ выпадающем меню «Вставить»​ данными. Впоследствии –​ собой набор из​ дважды кликнув на​ команду Строки таблицы.​ числовых форматах (например,​ копий.​.​ можно выбрать пункт​

​ исходных данных и​

• ​В поле​ заданному условию, можно​ что величина ежемесячного​
• ​ будет изменяться величина​ периода (параметр –​«Таблицы данных»​ ставим курсор в​ (или жмем комбинацию​​ форматировать, использовать для​​ трех листов (по​ него.​
• ​ Будет удалена только​ «2009») и ссылок​При добавлении новых данных​В области​Найти​ таблицы.​Таблица или диапазон​
• ​ использовать инструменты визуализации.​ платежа при 12.5%​ обязательного месячного платежа​«0»​является только в​ эту же ячейку​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
​ построения графиков, диаграмм,​ умолчанию), на каждом​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ строка таблицы, а​ на них. При​ в источник необходимо​Поля сводной таблицы​(​На вкладке​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​проверьте диапазон ячеек.​ В нашем случае​ годовых, полученная в​ при различных вариациях​​). Как мы помним,​​ больших табличных диапазонах,​​ и вводим новые​​Отмечаем «столбец» и жмем​ сводных отчетов.​ из которых присутствует​​ символ ] (закрывающую​​ не вся строка​​ создании таблицы они​​ обновить все основанные​вверху установите флажки​в меню «Изменить»​Вставка​В разделе​ это будет условное​ результате применения таблицы​ годовой ставки, начиная​ у нас платеж​ когда копирование формул​ данные.​ ОК.​

​Работа в Экселе с​ таблица. Строки таблицы​ квадратную скобку) и​ листа.​ будут преобразованы в​ на нем сводные​ для полей, которые​), в поле​нажмите кнопку​Укажите, куда следует поместить​ форматирование. Выделяем все​ подстановок, соответствует величине​ от​ проводится в конце​ может отнять большое​При введении повторяющихся значений​Совет. Для быстрой вставки​ таблицами для начинающих​ пронумерованы от 1,​ нажмем клавишу​Аналогично можно удалить​

Добавление новых строк

​ текстовый формат. Формулы,​ таблицы. Чтобы обновить​ вы хотите добавить​Найти​Сводная таблица​ отчет сводной таблицы​

​ значения табличного диапазона,​ при том же​9,5%​ календарного месяца, то​ количество времени, а​ Excel будет распознавать​

​ столбца нужно выделить​ пользователей может на​ а столбцы обозначаются​ENTER​ столбцы.​ использующие в качестве​ сводную таблицу, можно​ в сводную таблицу.​ввести​.​установите переключатель​

​ исключая заголовки строк​ размере процентов, которую​годовых и заканчивая​ есть, величина этого​ во время самой​ их. Достаточно набрать​ столбец в желаемом​ первый взгляд показаться​ латинскими буквами, начиная​. В итоге получим​Щелкните в любом месте​ аргументов числовые заголовки,​

Удаление строк

​ щелкнуть правой кнопкой​ По умолчанию нечисловые​Сумма по полю​Если вы используете Excel​
​На новый лист​ и столбцов.​ мы получили путем​12,5%​ аргумента будет равна​ процедуры увеличивается вероятность​ на клавиатуре несколько​ месте и нажать​ сложной. Она существенно​
​ с А. Всего​ сумму по столбцу​

Данные итогов в таблице

​ таблицы. На вкладке​ могут перестать работать.​ мыши в любом​ поля добавляются в​, а поле​ для Mac 2011 или​

​, чтобы поместить сводную​Перемещаемся во вкладку​ применения функции​годовых с шагом​«0»​​ допущения ошибок. Но​​ символов и нажать​

​ CTRL+SHIFT+»=».​ отличается от принципов​ на листе размещаются​ Стоимость.​ Конструктор в группе​После нажатия кнопки ОК:​ месте ее диапазона​ область​Заменить​ более ранней версии,​ таблицу на новый​
​«Главная»​ПЛТ​0,5%​. Но, учитывая то,​ и в этом​ Enter.​Все эти навыки пригодятся​ построения таблиц в​
​ более 65 тысяч​Ниже приведены другие виды​ Параметры стилей таблиц​к таблице будет автоматически​ и выбрать команду​строк​оставить пустым.​ кнопка «Сводная таблица»​ лист. Можно также​и клацаем по​. Это лишний раз​. Все остальные условия​

Присваивание имен таблицам

​ что этот показатель​ случае рекомендуется в​Чтобы применить в умной​ при составлении таблицы​ Word. Но начнем​ строк и более​ структурированных ссылок:​ установите флажок Строка​ применен стиль с​Обновить​, поля значений даты​Дополнительные вычисления​

​ находится на вкладке​ выбрать вариант​ значку​ доказывает правильность расчета.​ оставляем неизменными. Чертим​ не является обязательным,​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ диапазоне таблицы подстановки​ таблице формулу для​ в программе Excel.​ мы с малого:​ 250 столбцов. Электронные​Ссылка на заголовок​ итогов.​

• ​ чрезстрочным выделением;​​Если вам больше не​​ и времени — в​
• ​Значения также можно выводить​​Данные​​На существующий лист​«Условное форматирование»​

​Проанализировав данный табличный массив,​ табличный диапазон, наименования​

​ и по умолчанию,​ отключить автоматический пересчет​ всего столбца, достаточно​ Нам придется расширять​ с создания и​ таблицы Excel состоят​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​В последней строке таблицы​в заголовке будет включен​ нужна сводная таблица,​ область​ в процентах от​в группе​, а затем указать​. Он расположен в​

​ следует сказать, что,​ колонок которого будут​ если его не​ формул, во избежание​ ввести ее в​ границы, добавлять строки​ форматирования таблицы. И​ из ячеек, обозначенных​Ссылка на значение​

​ появится строка итогов,​ фильтр (чтобы его​ просто выделите ее​столбцов​​ значения поля. В​​Анализ​ место для отображения​ блоке инструментов​ как видим, только​ соответствовать различным вариациям​ использовать, значение и​ излишней нагрузки на​ одну первую ячейку​ /столбцы в процессе​ в конце статьи​

​ по типу А1,​ в той же​ а в самой​ отключить выделите любую​ и нажмите клавишу​, а числовые поля —​ приведенном ниже примере​.​ сводной таблицы.​«Стили»​ при ставке 9,5%​

​ процентной ставки. При​ так подразумевается равным​ систему.​ этого столбца. Программа​​ работы.​​ вы уже будете​ где А –​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​

​ левой ячейке будет​ ячейку таблицы и​
​ DELETE. Это не​ в область​
​ мы изменили сумму​Появится диалоговое окно​Нажмите кнопку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​на ленте. В​ годовых получается приемлемый​ этом строку​«0»​Главное отличие между различными​ скопирует в остальные​Заполняем вручную шапку –​ понимать, что лучшего​

​ обозначение столбца, 1​Пусть имеется таблица со​ отображаться слово​ нажмите​ повлияет на другие​

​значений​ расходов на​Создание сводной таблицы​ОК​ раскрывшемся меню выбираем​ для нас уровень​

​«Ежемесячные выплаты»​, то в указанном​ вариантами применения таблицы​ ячейки автоматически.​ названия столбцов. Вносим​ инструмента для создания​ – обозначение строки.​ столбцами Стоимость и​Итог​CTRL+SHIFT+L​ данные и сводные​

​. Вы также можете​​% от общей суммы​​, в котором указан​.​​ пункт​​ ежемесячного платежа (менее​оставляем так, как​ примере его вообще​ данных состоит в​Для подсчета итогов выделяем​ данные – заполняем​ таблиц, чем Excel​ Можно выделить также​ Стоимость с НДС.​

​.​, повторное нажатие включит​ таблицы или диаграммы.​ вручную перетаскивать элементы​.​ ваш диапазон или​Чтобы добавить поле в​

​«Правила выделения ячеек»​ 29000 рублей).​​ есть. В первой​​ можно не применять.​ количестве переменных, принимающих​ столбец со значениями​ строки. Сразу применяем​​ не придумаешь.​​ блок ячеек. Например,​ Предположим, что справа​В строке итогов щелкните​ фильтр);​ Если сводная таблица​ в любые поля​​Вы можете настроить такие​​ имя таблицы. В​ сводную таблицу, установите​. В дополнительном списке​Урок: Расчет аннуитетного платежа​ её ячейке должна​Итак, приступаем к расчету.​ участие в вычислении:​​ плюс пустая ячейка​​ на практике полученные​Работа с таблицами в​ А1:С4 представляет собой​ от таблицы требуется​ ячейку в столбце,​станет доступным специальная вкладка​ находится на отдельном​ сводной таблицы. Если​ параметры в диалоговом​ этом случае мы​ флажок рядом с​ кликаем по позиции​ в Экселе​​ содержаться формула, которую​​ Выделяем ячейку на​ одна переменная или​

Стили таблиц

​ для будущего итога​ знания – расширяем​ Excel для чайников​ обозначение набора ячеек,​ рассчитать общую стоимость​ для которого нужно​ в меню для​ листе, где больше​ элемент больше не​ окне​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ именем поля в​«Меньше…»​

excel2.ru

Электронные таблицы excel — полезный инструмент для анализа данных

​Конечно, отыскать в настоящее​ мы рассчитали ранее.​ листе, куда будет​ две.​ и нажимаем кнопку​ границы столбцов, «подбираем»​ не терпит спешки.​ попавших в прямоугольную​ и общую стоимость​ рассчитать значение итога,​

​ работы с таблицами​ нет нужных данных,​ нужен, просто перетащите​Параметры поля​В разделе​ области​.​ время банки, которые​ Для большей информативности​ выводиться расчетное значение.​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ «Сумма» (группа инструментов​ высоту для строк.​ Создать таблицу можно​ область, углами которой​ с НДС.​ а затем щелкните​ (Работа с таблицами/​ вы можете просто​ его за пределы​на вкладке​Укажите, куда следует поместить​Поля сводной таблицы​Вслед за этим открывается​ выдают кредит под​ можно добавить строки​ Клацаем по кнопке​ когда таблица данных​ «Редактирование» на закладке​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ разными способами и​ стали ячейки А1​Сначала рассчитаем общую стоимость​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ Конструктор), вкладка активна​ удалить этот лист.​ списка полей или​Дополнительные вычисления​ отчет сводной таблицы​

​.​ окно настройки условного​ 9,5% годовых, очень​«Общая сумма кредита»​«Вставить функцию»​ используется с одним​ «Главная» или нажмите​ ставим курсор в​ для конкретных целей​ и С4.​ с помощью формулы​ списка. В раскрывающемся​ только когда выделена​ Так проще всего​ снимите его флажок.​.​установите переключатель​Примечание:​ форматирования. В левом​ сложно, если вообще​и​.​ переменным значением. Возьмем​ комбинацию горячих клавиш​ первую ячейку. Пишем​

​ каждый способ обладает​Форматирование символов в ячейках​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ списке выберите функцию,​ любая ячейка таблицы;​ избавиться от сводной​ Возможность перестановки элементов —​Отображение значения как результата​На новый лист​ Выбранные поля будут добавлены​ поле указываем величину,​ реально. Поэтому посмотрим,​«Общая сумма процентов»​Запускается​ наиболее типичный пример​ ALT+»=»).​ «=». Таким образом,​ своими преимуществами. Поэтому​ очень напоминает текстовый​ как показано в​ которая будет использоваться​таблице будет присвоено Имя,​ таблицы.​

​ одна из особенностей​ вычисления и как​или​ в области по​ менее которой ячейки​ какие варианты существуют​. Столбец, в котором​Мастер функций​ с кредитованием.​Если нажать на стрелочку​ мы сигнализируем программе​ сначала визуально оценим​ редактор, только в​ предыдущем разделе.​ для расчета итогового​ которое можно посмотреть​Для упрощения управления логически​ сводной таблицы, благодаря​ процента​На существующий лист​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ будут выделены. Как​ вложиться в приемлемый​ находится расчет, делаем​. Производим переход в​Итак, в настоящее время​ справа каждого подзаголовка​ Excel: здесь будет​ ситуацию.​ Excel меньше параметров,​Теперь с помощью Маркера​ значения.​ через конструктор таблиц​ связанными данными в​

​ которой можно быстро​Просто перетащите элемент в​. При выборе варианта​ в область​ помним, нас удовлетворяет​ уровень ежемесячного платежа​ без заголовка.​ категорию​ нам предлагаются следующие​

​ шапки, то мы​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ формула. Выделяем ячейку​Посмотрите внимательно на рабочий​ которые можно поменять.​ заполнения скопируем формулу​Формулы, которые можно​ или через Диспетчер​ EXCEL 2007 введен​ и просто изменять​ раздел​На существующий лист​

​строк​ условие, при котором​ при различных комбинациях​Далее рассчитаем общую сумму​«Финансовые»​ условия кредитования:​ получим доступ к​ В2 (с первой​ лист табличного процессора:​ Все манипуляциями с​ вправо, она будет​ использовать в строке​ имен (Формулы/ Определенные​ новый формат таблиц.​ ее вид.​Значения​вам потребуется указать​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​, иерархии значений дат​ ежемесячный платеж по​ других переменных: величины​ займа при текущих​, выбираем из перечня​Срок кредитования – 3​ дополнительным инструментам для​ ценой). Вводим знак​Это множество ячеек в​ ячейками можно выполнять​

​ автоматически преобразована в​ итоговых данных, не​

​ имена/ Диспетчер имен).​ Использование таблиц в​Список полей сводной таблицы​дважды, щелкните значение​ ячейку для вставки​ и времени — в​ кредиту будет составлять​ тела займа и​ условиях. Для этого​ наименование​

​ года (36 месяцев);​ работы с данными​ умножения (*). Выделяем​

​ столбцах и строках.​

Как выделить столбец и строку

​ с использованием диалога​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ ограничиваются формулами из​СОВЕТ:​

​ формате EXCEL 2007​Соответствующие поля в сводной​ правой кнопкой мыши​

​ сводной таблицы.​ область​ менее​ срока кредитования. При​ выделяем первую ячейку​

​«ПЛТ»​Сумма займа – 900000​ таблицы.​ ячейку С2 (с​ По сути –​ «Формат ячеек».​ НДС])​ списка. Можно ввести​Перед преобразованием таблицы​

Как изменить границы ячеек

​ снижает вероятность ввода​ таблице​ и выберите команду​Нажмите кнопку​

1. ​столбцов​29000​ этом процентную ставку​
2. ​ строки​и клацаем по​ рублей;​Иногда пользователю приходится работать​ количеством). Жмем ВВОД.​ таблица. Столбцы обозначены​
3. ​Как правило, после обработки​Это удобно, но что​ любую нужную формулу​ в формат EXCEL​ некорректных данных, упрощает​

​Операция​Параметры поля​ОК​, а числовые поля —​рублей. Вписываем данное​ оставим неизменной (12,5%).​«Общая сумма кредита»​ кнопке​Процентная ставка – 12,5%​

​ с огромными таблицами.​Когда мы подведем курсор​ латинскими буквами. Строки​ данных возникает необходимость​ будет если скопировать​ в любой ячейке​ 2007 убедитесь, что​ вставку и удаление​

​По умолчанию поля сводной​, а затем настройте​. Excel создаст пустую​ в область​ число. В правом​

​ В решении данной​и умножаем содержимое​«OK»​ годовых.​ Чтобы посмотреть итоги,​ к ячейке с​ – цифрами. Если​ представить результаты в​ формулу дальше вправо?​ строки итогов.​ исходная таблица правильно​ строк и столбцов,​ таблицы, которые находятся​ параметры​ сводную таблицу и​значений​

Как вставить столбец или строку

​ поле существует возможность​ задачи нам поможет​ ячеек​.​Выплаты происходят в конце​ нужно пролистать не​ формулой, в правом​ вывести этот лист​

​ графической форме. Для​ Формула будет автоматически​После создания строки​ структурирована. В статье​ упрощает форматирование таблиц. ​

​ в области​Суммировать по​

​ выведет список​.​ выбора цвета выделения,​ инструмент​«Ежемесячный платеж»​

​Вслед за этим происходит​ платежного периода (месяца)​ одну тысячу строк.​ нижнем углу сформируется​ на печать, получим​ этого в Excel​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ итогов добавление новых​ Советы по построению​Пусть имеется обычная таблица​Значения​и​Поля сводной таблицы​Чтобы переместить поле из​ хотя можно оставить​
2. ​«Таблица данных»​и​ активация окошка аргументов​ по аннуитетной схеме,​ Удалить строки –​ крестик. Он указываем​ чистую страницу. Без​ существуют широкие возможности.​ Т.е. формула по​ строк в таблицу​ таблиц изложены основные​ (диапазон ячеек), состоящая​
3. ​, обобщаются с помощью​Дополнительные вычисления​.​ одной области в​ его и по​с использованием двух​«Срок кредита»​ вышеуказанной функции.​ то есть, равными​ не вариант (данные​ на маркер автозаполнения.​
4. ​ всяких границ.​ Гистограммы, графики, точечные​ кругу подставляет в​ затрудняется, т.к. строки​ требования к «правильной»​ из 6 столбцов.​ функции​

​для каждой из​В области​ другую, перетащите его​

​ умолчанию. После того,​ переменных.​. После этого щелкаем​Ставим курсор в поле​

​ долями. При этом,​ впоследствии понадобятся). Но​ Цепляем его левой​Сначала давайте научимся работать​ и круговые диаграммы.​ формулу ссылки на​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ перестают добавляться автоматически​ структуре таблицы.​В столбце № (номер​СУММ​ копий.​Имя поля​ в целевую область.​

​ как все требуемые​

1. ​Чертим новый табличный массив.​ по клавише​«Ставка»​ вначале всего срока​
2. ​ можно скрыть. Для​ кнопкой мыши и​ с ячейками, строками​ Каждая из них​ столбцы таблицы. Т.е.​ при добавлении новых​Чтобы удалить таблицу вместе​ позиции), начиная со​. Если Excel считает​

​При добавлении новых данных​вверху установите флажки​Подготовка​ настройки введены, клацаем​ Теперь в наименованиях​

​Enter​, после чего кликаем​ кредитования значительную часть​ этой цели воспользуйтесь​ ведем до конца​ и столбцами.​ используется в определенных​ структурированная ссылка похожа​ значений (см. раздел​

​ с данными, нужно​ второй строки таблицы,​ данные текстом, к​ в источник необходимо​ для полей, которые​

Как работать с таблицей в Excel

​Данные должны быть представлены​ по кнопке​ столбцов будет указываться​.​ по ячейке на​ выплат составляют процентные​ числовыми фильтрами (картинка​ столбца. Формула скопируется​​

​ случаях. Если требуется​ на относительную ссылку.​ Добавление строк). Но​

​ выделить любой заголовок​ имеется формула =A2+1,​ ним применяется функция​ обновить все сводные​

​ вы хотите добавить​ в виде таблицы,​«OK»​ срок кредитования (от​Для расчета общей суммы​

1. ​ листе со значением​ платежи, но по​ выше). Убираете галочки​ во все ячейки.​Чтобы выделить весь столбец,​ графически показать зависимость​Теперь выделим ячейку​ в этом нет​ в таблице, нажать​ позволяющая производить автоматическую​
2. ​СЧЁТ​ таблицы, созданные на​ в сводную таблицу.​ в которой нет​.​2​
3. ​ процентов при текущих​ годовой процентной ставки.​ мере сокращения тела​ напротив тех значений,​Обозначим границы нашей таблицы.​ щелкаем по его​ двух рядов данных,​J2​
4. ​ ничего страшного: итоги​CTRL+A​ нумерацию строк. Для​. Именно почему так​ его основе. Чтобы​ По умолчанию нечисловые​ пустых строк или​После этого все ячейки,​до​ условиях аналогичным образом​

​ Как видим, в​ процентные платежи уменьшаются,​ которые должны быть​ Выделяем диапазон с​ названию (латинской букве)​ то можно использовать​и нажмем комбинацию​

​ можно отключить/ включить​, затем клавишу​ ускорения ввода значений​ важно не использовать​ обновить одну сводную​ поля добавляются в​ столбцов. Рекомендуется использовать​ значения в которых​6​ отнимаем от общей​ поле тут же​ а увеличивается размер​ спрятаны.​ данными. Нажимаем кнопку:​ левой кнопкой мыши.​

exceltable.com

​ график или точечную​

Таблица данных в эксель

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ «что если», о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали — очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене — $50 и определенный % книг по более низкой цене — $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле «Подставлять значения по столбцам в: » и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: » и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа «что если» , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы — задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Глава 21. Таблицы данных

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

В этой главе рассматривается таблица данных, которая создает массив, как результат работы функции Таблица (эту функцию нельзя ввести в ячейки вручную). Таблица данных – это быстрый и простой способ выполнить анализ «что если» для сложных взаимосвязанных вычислений на основе формул. Эта функция позволяет изменять одну или две формулы входов и отображение того, что результаты. В главах 4, 5 и 10 уже были приведены примеры таблиц данных, которые использовались в сочетании с функциями базы данных.

Рис. 21.1. Ячейка В6 содержит формулу, которая косвенно зависит от значения ячейки В2

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Анализ «что если» на основе Таблицы с одной переменной

На рис. 21.1 в ячейки В6 используется функция ПЛТ, косвенно зависящая от значения ячейки В2. Если вы измените годовую ставку ставка, функция ПЛТ обновит значение в ячейке В6. Цель состоит в том, чтобы одновременно увидеть, как месячный платеж будет меняться при пяти различных годовых ставках. Хотя это можно сделать путем написания формулы, функция Таблица может быть полезна по двум причинам:

• Таблицы данных работают быстрее, чем решения на основе иных формул.
• Таблицы данных проще в использовании, и время создания формулы сокращается.

Чтобы создать таблицу данных:

1. Создайте заголовки А9:В9. В ячейке В10 введите формулу =В6. В ячейки А11:А15 введите значения годовой ставки для анализа. Выделите диапазон А10:В15.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Анализ «что если» –>Таблица данных, чтобы открыть диалоговое окно Таблица данных, или нажав и удерживая клавишу Alt, последовательно нажмите Ы, Ё, Т (после нажатия Alt в меню будут появляться подсказки).
3. Поскольку вы анализируете влияние годовой ставки, укажите ссылку на нее в поле Подставлять значение по строкам в (рис. 21.2). Вы говорите Таблице данных, заменить значение из ячейки В2 в процессе расчета ПЛТ и вместо него подставить в формулу значения из диапазона А11:А15.
4. Нажмите ОК.

Рис. 21.2. Диалоговое окно Таблица данных

Если вы выделите диапазон В11:В15 и взглянете на строку формул, то увидите формулу массива Таблица со ссылкой на ячейку В2. Функцию Таблица нельзя ввести с клавиатуры; она автоматически создается при использовании диалогового окна Таблица данных.

Рис. 21.3. Функцию Таблица можно ввести только с помощью диалогового окна Таблица данных

На рис. 21.4 ячейки в диапазон E3:I3 содержат различные формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на число проданных штук (в ячейке В3). Используя Таблицу данные можно выполнить анализ «что если» для пяти формул. Причем все они основываются на одной и той же переменной, расположенной в диапазоне D4:D12.

Рис. 21.4. Одна переменная Таблицы данных может работать на нескольких формулах; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Две переменные в Таблице данных

В следующем примере задача – найти минимальное значение по двум критериям. Для этого используется Таблица данных на основе двух переменных (рис. 21.5). Поместите формулу в левом верхнем углу Таблицы данных (в нашем примере – в ячейке F8), и введите настройте в диалоговом окне Таблица данных, как показано на рис. 21.5.

Рис. 21.5. Таблица данных с двумя переменными

Второй пример (рис. 21.6) вы уже видели в главе 5. Там использовалась формула массива. Например, в ячейке F9: =ИНДЕКС($C$2:$C$15;ПОИСКПОЗ($E9&F$8;$A$2:$A$15&$B$2:$B$15;0)). Решение на основе Таблицы данных проще, и работает быстрее.

Рис. 21.6. Использование Таблицы данных, как альтернатива ВПР по двум параметрам

Одно заключительное замечание по поводу Таблицы данных: существует параметр, который позволяет отключить автоматическое обновление Таблиц данных, при этом другие формулы будут пересчитываться автоматически. Если ваш файл «тормозит», пройдите по меню ФАЙЛ –> Параметры, перейдите на вкладку Формулы, и выберите опцию автоматически, кроме таблиц данных (рис. 21.7). Когда вы всё же захотите обновить вычисления в Таблице данных, нажмите F9.

Рис. 21.7. Отключение автоматического вычисления Таблиц данных

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Таблицы подстановки в Excel

Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel.Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Данный пример подходит для версий программы Microsoft Office Excel версий 2007, 2010 и 2013.

Таблицы подстановки данных можно использовать для

Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.

Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца.

На конкретном примере

Задание: использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами. Рассчитать ежемесячные выплаты по займу и платежи по процентам. Исходные данные приведены на рисунке ниже.

Порядок работы

• Запустите MicrosoftExcel и создайте новую электронную книгу.
• Создайте таблицу ежемесячных выплат по займу и платежей по процентам по образцу.

Таблица — заготовка для решения

Расчет ежемесячных выплат по займу происходит с помощью функции ПЛТ (). В ячейку В5 введите формулу:

=ПЛТ ($В$4/12;$В$3*12;$В$2). Ежемесячная выплата составит 10178,42 р.

• Расчет платежей по процентам происходит с помощью функции ПРОЦПЛАТ (). В ячейку D6 введите формулу:

=ПРОЦПЛАТ ($B$4;$D$5;$D$3;$D$2). Платежи по процентам составят 1350 р.

Краткая справка. При решении задач, связанных с использованием таблицы подстановки, рекомендуется применять в формулах абсолютную адресацию ячеек. Это способствует правильному выполнению вычислений в ячейках рабочего листа.

• После подготовки исходных данных перейти к тому месту рабочего листа, где будут располагаться рассчитываемые значения в зависимости от изменения одной переменной и от различных рассчитываемых формул (смотрите рисунок ниже). В верхней строке будущей таблицы над местом расположения результатов указать адрес каждой формулы, для которой нужно получить список результатов. Вместо адреса можно поместить в ячейку саму формулу (ячейки В9 и С9 содержат формулы). Слева расположить различные значения исходных данных, которые необходимо протестировать. Подготовку исходного диапазона данных — различных величин процентной ставки в рассматриваемом примере можно осуществить с помощью маркера автозаполнения.
• Выделить ячейки, которые будут содержать таблицу. При этом самым левым столбцом таблицы должен быть столбец исходных значений, а в самой верхней строкой должна быть строка анализируемых формул.

Расчет платежей

• Далее вам нужно выделить диапазон ячеек A9:C18 , после чего перейти на вкладку данные, «анализ что-если» таблица данных. Первое поле «подставлять значения по столбцам в» оставить пустым, а в поле «подставлять значения по строкам в» указать ячейку с величиной процентной ставки зафиксировав ее знаками доллара $B$4.

Подстановка данных

Результат

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ «что если», о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали — очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене — $50 и определенный % книг по более низкой цене — $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

 

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

6. Нажмите ОК.

Результат.

 

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле «Подставлять значения по столбцам в: » и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: » и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

8. Нажмите ОК.

Результат.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа «что если» , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы — задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Часто при расчетах в Excel у нас возникают ситуации, когда нужно просчитать формулу при изменении переменной или переменных. За примерами далеко ходить не надо:

1. Какой будет ежемесячный платеж, если берется кредит на 100 тыс. руб. на 3 года при различных процентных ставках.
2. Сколько необходимо платить в месяц, если взять в кредит на год, два, три, четыре, пять при различных процентных ставках банка.

Смотрите также видеоверсию статьи «Инструмент Таблица данных в Excel».

Задача 1. А ведь ничего сложного

На самом деле, ничего сверхъестественного в вычислениях нет. Для расчета ежемесячного платежа по аннуитету используется финансовая функция Excel ПЛТ (PMT). Соответственно, зная желаемую сумму займа и срок кредитования, можно рассчитать ежемесячный платеж.

Общая сумма выплат рассчитывается как ежемесячный платеж умноженный на количество периодов (всего 36 месяцев), проценты переплаты – это общая сумма выплат минус сумма займа.

Теперь, для того, чтобы сделать аналогичные расчеты, достаточно добавить желаемые варианты годового процента, в формулах расчета правильно воспользоваться абсолютными и относительными ссылками, ссылаясь на данные для расчета, и воспользоваться автозаполнением.

Решение первой задачи с помощью инструмента «Таблица данных».

Шаг 1. Делается первый необходимый расчет и создается заготовка под заполнение данными остальных расчетов. Здесь, кстати, абсолютно не важно каким типом ссылок пользоваться, поскольку автозаполнение применятся не будет.

Шаг 2. Выделяется диапазон с тестовым расчетом и заготовкой под остальные данные (в нашем случае это диапазон B5:G8), дальше выбирается инструмент «Таблица данных» на вкладке Данные, группа «Прогноз», команда «Анализ что если» (для версии Excel 2016, если у вас версия 2013, то таблица данных находится в группе «Работа с данными»).

Шаг 3. В диалоговом окне необходимо указать ссылку на ячейку, которая является переменной для расчетов. В нашем случае мы хотим посчитать различные варианты задачи при различных вариантах процентной ставки, значит необходимо поставить ссылку на годовой процент, который используется в вычислениях. Ссылку на годовой процент необходимо поставить в поле «Подставлять значения по столбцам в:», т.к. у нас значения заполняются по столбцам, а варианты годового процента расположены горизонтально. Если бы варианты различного процента были расположены вертикально, тогда ссылку необходимо было ставить во второе поле.

Также, поскольку у нас расчет идет по одной переменной, то заполняем только одно поле диалогового окна, а второе оставляем пустым.

После нажатия «ОК» мы получи результат, а при выборе любого из значений, которое было рассчитано, в строке формул увидим формулу массива «{=ТАБЛИЦА(B5;)}», а не формулы расчета, как в случае с автозаполнением.

При решении первой задачи с одной переменной, очевидно, что проще воспользоваться просто автозаполнением, однако, не стоит спешить с выводами, ведь в инструменте «Подбор параметра» можно использовать для прогноза вычислений двух переменных.

Задача 2. Рассчитать ежемесячный платеж при различных сроках займа и различных процентных ставках.

Подготовительная таблица выглядит следующим образом.

При выделении таблицы важно, чтобы в левой верхней ячейке находилась формула с расчетом, в которую должны будут подставляться новые значения переменных.

Результат работы инструмента «Таблица данных»

Конечно, данный инструмент работает не только с функцией расчет платежа по аннуитету ПЛТ, а с любой формулой, где необходимо проследить изменения в зависимости от изменения определенных переменных.

Больше примеров работы с финансовыми функциями, инструментом «Таблица данных» в восьмом занятии курса «Excel от новичка до профессионала».

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.