Таблицы без границ excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

Откройте меню «Границы»;
Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

Указать элемент, либо определённое количество групп;
В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

Первый вариант:

Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
Сохраните прогресс;
Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
Сохраните прогресс;
Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

Выделить определённое количество объектов;
Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
Откройте вкладку «Граница»;
Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Итог

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Источник

Применение и удаление границ ячеек на листе

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

С помощью заранее задав стили границ, можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если заранее задав границы ячеок, вы можете создать настраиваемую границу.

Примечание: Применимые границы ячеок отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеок, но хотите, чтобы границы линий сетки на листе отображались на печатных страницах, вы можете отобразить их. Дополнительные сведения см. в теме Печать с линиями сетки вячейках или без них.

Вы можете выбрать на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:

На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку Границы (а не стрелку).
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 получают левую границу.
При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите другие границы.
3. В области Заранее заранеенажмите кнопку Внутри .
4. В областиГраница в схеме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

Выберите на этом сайте ячейку или диапазон ячеек, границу из которые вы хотите удалить.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .

-ИЛИ-

Щелкните Главная > стрелку Границы > стеретьграницу , а затем выберите ячейки с границей, которые нужно стереть.

Вы можете создать стиль ячейки, который содержит настраиваемую границу, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили ,а затем нажмите кнопку Дополнительные окне рядом с полем Стили ячеок.
Выберите команду Создать стиль ячейки.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
Нажмите кнопку Формат.
На вкладке Граница в области Линияв поле Стиль выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.
В поле Цвет выберите нужный цвет.
В областиГраница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.
Нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:
1. Вы выберите ячейки, которые нужно отформатирование с помощью пользовательской границы ячеек.
2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
3. Выберите только что созданный пользовательский стиль ячеок. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, используйте параметры Нарисовать границы. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:

На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .
Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.
Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.

Добавление границы, цвета границы или типа линии границы

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. Щелкните Главная > стрелку Границы и выберите нужный вариант границы.

Добавление цвета границы: щелкните стрелку границы > Цветграницы , а затем выберите цвет
Добавление стиля линии границы: щелкните стрелку Границы > типграницы , а затем выберите тип линии.

Советы

На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 будут получать левую границу.
При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Внутренняя горизонтальная граница

Удаление границы

Чтобы удалить границу, выйдите из ячеек с границей и щелкните стрелку Границы >Нет границы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Изменение ширины границ ячеек

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Способ 1: Использование стандартных заготовок
Способ 2: Ручное рисование границы
Способ 3: Использование инструмента «Другие границы»
Способ 4: Применение функции «Стили ячеек»
Вопросы и ответы

Выделение границ в Microsoft Excel является одним из способов ее визуального обозначения, однако в этой программе есть и другие методы, позволяющие создать «умную» или интерактивную таблицу. Если вы еще не сделали этого и интересуетесь темой, обязательно прочитайте руководство по ссылке ниже или переходите к следующим способам, чтобы узнать о том, как правильно выделять границы таблицы.

Подробнее: Создание таблицы в Microsoft Excel

Способ 1: Использование стандартных заготовок

В Excel есть стандартные заготовки, которые чаще всего подходят обычным пользователям для обозначения границ таблицы. Они предполагают разное выделение линий и переходов, поэтому окажутся полезными в конкретных случаях. Для добавления таких границ понадобится выполнить всего пару кликов.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все элементы, входящие в таблицу, чтобы визуальные изменения применились к ним всем.

Разверните меню «Границы», которое находится на вкладке «Главная», и выберите один из готовых вариантов. В этом же меню сразу можно просмотреть изменения, вносимые в таблицу, через миниатюру слева.

После применения границ вернитесь к таблице и оцените ее внешний вид. Если он вам подходит, можно оставить все как есть, в противном случае перейдите к дополнительным настройкам.

Например, ничего не помешает открыть то же меню и изменить цвет линии с помощью стандартных цветов, цветов темы или пользовательских оттенков.

То же самое касается и типа линий, однако здесь набор ограничен всего несколькими разными непрерывными и пунктирными вариантами.

Если цвет и тип линий выбирается уже после создания границ, каждую из них понадобится отдельно изменять, кликая левой кнопкой мыши при активном инструменте редактирования.

Во время этого процесса могут появиться ошибочные линии из-за неправильных нажатий.

Тогда уберите их через это же выпадающее меню с помощью инструмента «Стереть границу».

Если вам не подходят классические варианты или возникла потребность в необычной кастомизации границ таблицы, используйте следующие варианты визуального оформления.

Способ 2: Ручное рисование границы

Ручное рисование границы для таблицы в Excel позволит создать индивидуальное оформление каждой линии так, как это необходимо самому пользователю. Для этого воспользуйтесь все тем же выпадающим меню, но выполните немного другие действия.

Откройте список «Границы», в котором выберите инструмент «Нарисовать границу».

Если тип линии и ее цвет будут отличаться от установленных по умолчанию, сразу же измените их, чтобы при рисовании создавать правильное оформление.

Начните рисовать границы, кликая мышкой по необходимым полям или проводя по ним, сразу создавая визуал для каждого поля.

Способ 3: Использование инструмента «Другие границы»

Инструмент под названием «Другие границы» позволит создать линии, не входящие в состав стандартных шаблонов, например, когда требуется перечеркнуть ячейку или добавить необычное оформление.

В этом случае откройте все то же выпадающее меню «Границы», но выберите последний инструмент «Другие границы».

Начните создавать линии в специально отведенном для этого окне. Оно представлено в виде увеличенной ячейки с шаблонной надписью, а нажатие по граням позволяет сразу же добавить или убрать линию.

В этой вкладке можно сразу же изменить тип границы и ее цвет, ознакомившись с результатом в окне предпросмотра.

Зайдите на вкладку «Заливка», если нужно поменять цвет фона каждой ячейки, входящей в состав таблицы.

На следующем скриншоте вы видите вариант того, как нестандартно добавить границы, например, создав эффект перечеркнутой ячейки пунктиром или непрерывной линией.

Способ 4: Применение функции «Стили ячеек»

В качестве последнего способа предлагаем узнать о функции «Стили ячеек», которая тоже может использоваться для создания нестандартного оформления границ, включая и другие параметры ячеек, входящих в таблицу Excel. Персональных настроек у этого инструмента не так много, поэтому чаще всего задействуются уже готовые шаблоны.

Сначала выделите всю таблицу, ячейки которой вы хотите изменять при помощи «Стилей ячеек». Нажмите по строке с названием функции в блоке «Стили», находящемся на вкладке «Главная».

Откроется отдельное окно с примерами оформления ячеек под диапазон данных, названий или числовых форматов. Подберите заготовку и дважды нажмите по ней, чтобы применить.

Как только вы закроете окно, сможете посмотреть на результат. Например, на скриншоте ниже показано необычное оформление с двойными границами, которое самостоятельно создать сложно, но при помощи шаблонов это выполнимо в два клика.

Если при взаимодействии с этим инструментом перейти к окну «Создать стиль ячейки», можно вручную, путем установки галочек, решить, что будет включать в себя стиль, а затем дать ему название и поместить на главную панель выбора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.

Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».
Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».
После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.
Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Метод 2: Выбор границ из списка

Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».
Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.
Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».
Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.
Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.
Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.
Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.

Метод 3: Рисование границ вручную

Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.
После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».
Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.
Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.

Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.
Выберите тип линии и ее цвет.
После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.
Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.
Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.
Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».
В нем выберите подходящий стиль или целую тему.
Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

Источник

Содержание

1 Показываем сетку в Excel
2 Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
3 Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках
4 Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий
5 Скрыть и отобразить сетку на всем листе
- 5.1 Excel 2007-2016
- 5.2 Excel 2000-2003
6 Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек
7 Вывод сетки на печать

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся сетки. Из этой статьи Вы узнаете, как отобразить сетку на всём листе Excel или только для выбранных ячеек, а также научитесь скрывать линии, изменяя цвет заливки или цвет границ ячейки.

При открытии документа Excel, Вы видите бледные горизонтальные и вертикальные линии, которые делят рабочий лист на ячейки. Их называют линиями сетки. Очень удобно, когда на листе Excel видна сетка, так как главный замысел приложения – распределить данные по строкам и столбцам. Нет необходимости дополнительно рисовать границы ячеек, чтобы сделать таблицу с данными более понятной.

В Excel сетка отображается по умолчанию, но иногда встречаются листы, на которых она скрыта. В такой ситуации может понадобиться сделать её снова видимой. Так же часто возникает необходимость скрыть сетку. Если Вы считаете, что рабочий лист будет выглядеть аккуратнее и приятнее без линий сетки, то всегда можете сделать их невидимыми.

Хотите ли Вы отобразить сетку или, наоборот, скрыть её – читайте внимательно данную статью до конца и узнайте различные способы выполнения этих задач в Excel 2010 и 2013.

Показываем сетку на всём рабочем листе или во всей рабочей книге
Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках
Скрываем сетку при помощи изменения цвета линий

Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.

Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.

Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.

Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).

Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).

Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.

Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).

Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки

Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.

Выделяем нужный диапазон или весь лист.

Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.

Для выделения всех ячеек на листе можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если в данный момент выделена одна из ячеек таблицы Excel, то нажать Ctrl+A потребуется дважды или трижды.
На вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) кликаем по выпадающему списку Цвет заливки (Fill Color).
Чтобы скрыть сетку, нужно выбрать белый цвет заливки ячеек.

Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).

Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.

Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках

Если в Excel нужно скрыть сетку только в некотором ограниченном диапазоне ячеек, то можно использовать белую заливку или белый цвет для границ ячеек. Так как менять цвет заливки мы уже пробовали, попытаемся скрыть сетку, изменяя цвет границ у ячеек.

Выделяем диапазон, в котором нужно удалить сетку.
Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек (Format Cells).

Совет: Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) можно также вызвать нажатием сочетания клавиш Ctrl+1.

Открываем вкладку Граница (Border).
Выбираем белый цвет и под заголовком Все (Presets) нажимаем Внешние (Outline) и Внутренние (Inside).
Нажимаем ОК, чтобы увидеть результат.

Готово! Теперь на листе Excel появилась область, отличающаяся от других отсутствием границ ячеек.

Совет: Чтобы снова показать сетку для только что изменённых ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и на вкладке Граница (Border) под заголовком Все (Presets) нажмите Нет (None).

Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий

Существует ещё один способ скрыть линии сетки в Excel. Чтобы сетка стала невидимой на всём рабочем листе, можно изменить цвет её линий, используемый по умолчанию, на белый. Желающим узнать подробно, как это делается, будет интересна статья Как изменить цвет линий сетки, используемый по умолчанию, и включить печать сетки в Excel 2010/2013.

Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Скрытие и отображение сетки на листе рабочей книги Excel — на всем листе и на диапазоне ячеек. Вывод сетки на печать.

Скрыть и отобразить сетку на всем листе
- Excel 2007-2016
- Excel 2000-2003
Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек
Вывод сетки на печать

Речь пойдет не о границах ячеек, а о сетке по умолчанию из бледных линий, которые делают ячейки видимыми на листе рабочей книги.

Скрыть и отобразить сетку на всем листе

Excel 2007-2016

Основной способ:
Для того, чтобы скрыть сетку на всем активном листе, выберите на ленте вкладку «Вид» и уберите галочку у чекбокса «Сетка». Сетка не листе исчезнет.

Можно и так:
Перейдите по пунктам меню «Файл» — «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый. Здесь можно выбрать лист текущей книги, у которого необходимо скрыть сетку.

Excel 2000-2003

Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Чтобы скрыть сетку сразу на нескольких листах Excel или во всей книге, выберите сразу несколько листов или все листы и, точно также, в зависимости от версии Excel, уберите сетку.

Отображается сетка путем возвращения галочки в чекбокс «Сетка» или выбора цвета линий сетки: «Авто», в зависимости от того, как вы сетку скрыли.

Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек

Вокруг ячеек на листе Excel, к которым применена заливка, сетка не видна. Будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки применительно к диапазону ячеек. Чтобы цвет ячеек оставался белым, примените заливку белым цветом. Этот же прием можно использовать и применительно ко всему рабочему листу.

Чтобы вернуть сетку, выбирайте цвет фона для заливки «Нет цвета».

Вывод сетки на печать

По умолчанию сетка листа Excel на печать не выводится. Чтобы ее , в Excel 2007-2016 пройдите по пунктам меню «Файл» — «Печать» — «Параметры страницы» (в Excel 2000-2003: «Файл» — «Параметры страницы»). В открывшемся окошке выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печать» поставьте галочку у чекбокса «Сетка». Теперь сетка будет распечатываться.

08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Для увеличения нажмите на рисунке

Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(В5=0;””;В5*В25)

В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

В Excel2010 это можно сделать следующим образом:

Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеек → Равно…

Для увеличения нажмите на рисунке

Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

Для увеличения нажмите на рисунке

Источник