Дано : таблица Excel с колонкой, содержащей фамилию, имя и отчество (ФИО).
Задача : извлечь при помощи формул из колонки ФИО данные в следующем виде:
- Фамилия
- Имя Отчество
- И.О. (инициалы)
- Фамилия И.О.
- Имя
- Отчество
Будем использовать формулы с текстовыми функциями.
Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке
A1 —
«Иванов Сергей Олегович» .
1. Выделение фамилии из ФИО Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" *";A1)-1)
2. Выделение Имени Отчества из ФИО Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ДЛСТР(A1))
3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;1)&"."
4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" *";A1)-1)&" "&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;1) &"."&ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;1)&"."
5. Выделение имени из ФИО Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1)+1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)-ПОИСК(" *";A1)-1)
Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула схожа с формулой выделения фамилии:
=ЛЕВСИМВ(C1;ПОИСК(" *";C1)-1)
6. Выделение отчества из ФИО Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):
=ПСТР(A1;ПОИСК(" *";A1;ПОИСК(" *";A1)+1)+1;ДЛСТР(A1))
Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула может иметь вид:
=ПРАВСИМВ(C1;ПОИСК(" *";C1)+1)
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.
- Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
- Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
Когда фамилия, имя и отчество записаны в разные ячейки, работать с ними легче, чем, когда они расположены в одной ячейке. Перечислим преимущества:
- при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
- для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
- фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:
Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
, или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&" "&B1&" "&C1
, не забыв добавить между словами пробелы.
В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:
Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1;1);".";ЛЕВСИМВ(C1;1);".")
или & (амперсанды) =A1&" "&ЛЕВСИМВ(B1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(C1;1)&"."
, не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:
- уменьшается количество колонок в таблице;
- в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.
*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.
Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:
Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:
- ячейка B1 —
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))
- ячейка C1 —
=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1)-1)
- ячейка D1 —
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1))
Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».
Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:
Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1));" ";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1);".")
Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))&" "&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1)&"."
Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57340 | 468994 |
29 Сен 2018 19:59:16 |
|
44519 | 357828 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
21 Сен 2018 06:21:34 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2079 | 13277 |
29 Сен 2018 09:34:03 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 307 | 1580 |
28 Сен 2018 09:07:46 |
|
800 | 11406 |
29 Сен 2018 09:04:53 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 268 | 3463 |
28 Сен 2018 12:42:51 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 418, пользователей: 7, из них скрытых: 2) , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (32), (37), (30)
Всего зарегистрированных пользователей: 82848
Приняло участие в обсуждении: 31728
Всего тем: 105542
На чтение 7 мин Просмотров 1.7к. Опубликовано 10.03.2021
Содержание
- Описание шаблона «Список контактов»
- Использование списка контактов
- Шаблон телефонного справочника
- Как пользоваться справочником
- Как сопоставить два списка в Excel
Фамилии Имена Отчества
Пол: Не важно Мужские Женские
КОЛИЧЕСТВО ВАРИАНТОВ: 1
ФИО генератор онлайн (полностью звучит, как генератор фамилий, имен и отчеств) — это тот сервис, который самостоятельно генерирует фамилии, имена и отчества. Если у вас возникла проблема по поводу того, что нужно придумать десяток придуманных фамилий и имен — то эта программа именно для вас. Ведь если нужно пару сотен личностей, а фантазия и желание что-то писать отсутствует — то на помощь приходит ФИО генератор. Этот сервис максимально быстро решит эту проблему. Благодаря этой программе можно очень легко и оперативно заполнить любую базу данных и электронную таблицу, можно легко придумать себе красивый псевдоним или ник, а можно и многократно увеличить свои знания о различных именах славянского происхождения. Дополнительным плюсом является то, что генератор может представить вам такие имена как Игорь, Борис и Галина, так и предоставить более экзотичные и возможно неизвестные для вас имена — Бронислав, Аристарх, Амелия и другие. Если не верите — то попробуйте прямо сейчас. Ведь все-таки этот сервис, на первый взгляд очень сомнительная вещь, но если придется заполнять какие-то базы данных — то вы поймете, что это крайне необходимая вещь. Ведь не придется ломать голову и набирать разные данные.
Для чего вообще генератор ФИО может пригодиться? Во-первых, он будет незаменим тем, кто постоянно создает фейковые аккаунты в социальных сетях. Во-вторых, с помощью него легко делать фейковые сайты с различными объявлениями, загонять в индекс и потом продавать всем желающим ссылки. В-третьих, сервис понадобится тем, кто занимается базами данных с непроверяемыми личностями.
Конечно, используя этот генератор не стоит забывать о ваших вкусах и пристрастиях. Ведь генератор не знает и не догадывается, что именно вы ищете: симпатичное, прикольное, обычное, некрасивое сочетание ФИО. Поэтому выбирайте результаты тщательно, используйте для этого доступные опции.
Как работать с генератором ФИО
- — ставите галочку напротив фамилии, имени, отчества (если вам нужна только фамилия — только там ставите галочку, если только имя и фамилия — ставите две галочки, если требуется только отчество — ставите галочку напротив отчества)
- — определитесь с полом (не важно, женский или мужской)
- — выставьте при помощи ползунка количество требуемых ФИО
- — нажмите на кнопку «Сгенерировать»
- — симпатичный и удобный интерфейс в отличной цветовой гамме
- — количество выбранных результатов поиска ФИО равняется 100
- — большой архив интересных ФИО
Бесплатный настраиваемый Шаблон «Список контактов» поможет составить организованный список. Подходит для клубов, организаций, семей или личных потребностей. Шаблон позволяет легко сортировать и фильтровать по любому заголовку, и он уж подготовлен для печати.
Этот шаблон можно легко настроить, превратив его в список адресов электронной почты, список фактических адресов или простой список телефонов. Просто выберите один из предустановленных заголовков или создайте собственный. Не стесняйтесь добавлять столько столбцов, сколько вы хотите или удалить несколько для упрощения.
Описание шаблона «Список контактов»
Шаблон «Список контактов» легко настраивается и простой в использовании. Теперь вы можете организованно хранить все ваши контакты.
Вы можете добавить столько столбцов, сколько вы хотите, использовать этот список для отслеживания дней рождения, юбилеев, и даже списка тех, кого необходимо поздравить новогодней открыткой.
Использование списка контактов
- Добавить дополнительные столбцы для списка адресов с помощью копирования столбца и изменения его названия;
- Добавить категорию или группу столбцов, для лучшей организации ваших контактов. Это позволит вам легко фильтровать список, по тем категориям, которые Вы определили;
- Использовать этот шаблон для функции слияния Microsoft Word для печати писем и конвертов. Подходит для этикеток, свадебных приглашений и тд.
- Сохранить файл список контактов, как файл CSV, чтобы затем провести импорт контактов в другие программы, такие как Outlook, и Gmail Контакты.
Excel удобно использовать для создания телефонных справочников. Причем информация не просто надежно хранится там, но и ее всегда может использоваться для выполнения различных манипуляций, сопоставления с другими списками и т.п.
Чтобы впоследствии справочник стал действительно полезным массивом, нужно правильно его создать.
Шаблон телефонного справочника
Как сделать справочник в Excel? Для создания телефонного справочника нужны, минимум, два столбца: имя человека или организации и, собственно, номер телефона. Но можно сразу сделать список более информативным, добавив дополнительные строки.
Шаблон готов. Шапка может быть другой, какие-то столбцы должны быть добавлены, какие-то исключены. Осталось только заполнить справочник информацией.
Дополнительно можно провести еще одну манипуляцию: определить формат ячеек. По умолчанию формат каждой ячейки значится как ОБЩИЙ. Можно оставить все как есть, но для столбца с номером телефона можно задать специальный формат. Для этого надо выделить ячейки из этого столбца, правой кнопкой вызвать меню, выбрать ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
Среди предоставленных вариантов выбрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. Справа откроется мини-список, среди которых можно будет выбрать НОМЕР ТЕЛЕФОНА.
Как пользоваться справочником
Любой справочник нужен для того, чтобы по одному критерию можно было легко узнать остальные. Так, в телефонном справочнике мы можем ввести необходимую фамилию и узнать номер телефона этого человека. В Excel сделать это помогают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Имеем небольшой справочник. В действительности, в фирмах обычно более длинные списки, поэтому и искать в них информацию вручную сложно. Составим заготовку, в которой будет значиться вся информация. А появляться она будет по заданному критерию – фамилия, поэтому сделаем этот пункт в виде выпадающего списка (ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ – ТИП ДАННЫХ – СПИСОК).
Нужно сделать так, чтобы при выборе какой-то фамилии, в остальных ячейках автоматически проставлялись соответствующие данные. Ячейки с телефоном выделили зеленым, потому что это самая важная информация.
В ячейку J6 (там, где ИМЯ) вводим команду =ИНДЕКС и начинаем заполнять аргументы.
- Массив: выделяем всю таблицу заказов вместе с шапкой. Делаем его абсолютным, фиксируя клавишей F4.
- Номер строки: сюда вводим ПОИСКПОЗ и заполняем уже аргументы этой функции. Искомым значением будет ячейка с выпадающим списком – J6 (плюс F4). Просматриваемым массивом является столбец с фамилиями (вместе с шапкой): A1:A13 (плюс F4). Тип сопоставления: точное совпадение, т.е. 0.
- Номер столбца: снова нужен ПОИСКПОЗ. Искомое значение: I7. Просматриваемый массив: шапка массива, т.е. А1:Н1 (плюс F4). Тип сопоставления: 0.
Получили следующее. Формула универсальна, ее можно протянуть и на остальные строки в заготовке. Теперь, при выборе фамилии, будет выпадать вся остальная информация. В том числе и номер телефона.
Получается, что команда ИНДЕКС при задании критерия из массива, выдает нам номер его строки и столбца. Но т.к. критерий плавающий, и мы постоянно будем менять фамилии, чтобы узнавать номера телефонов людей, мы дополнительно воспользовались функцией ПОИСКПОЗ. Она помогает искать позиции нужных нам строки и столбца.
Как сопоставить два списка в Excel
Работа со списками в Excel подразумевает их сопоставление. Т.е. сравнивание данных, нахождение одинаковых или уникальных позиций. Попробуем для примера сопоставить два простых списка.
Имеется информация по двум складам. Задача: проверить, каких позиций нет на том и другом складе, чтобы в будущем сделать заказ и довезти недостающие продукты.
Выделим оба списка (без шапок) с помощью клавиши CTRL. Свободное место между списками (т.е. столбец B) нам не нужно. Затем на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК – ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ.
Появится небольшое окно, где можно выбрать, чтобы команда показывала повторяющиеся или уникальные значения. Выберем УНИКАЛЬНЫЕ. Они подсветятся цветом, который можно выбрать справа. У нас это красный.
Теперь можно скопировать все красные ячейки из левого столбца и добавить их в правый и наоборот. Получатся два равнозначных списка.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.
Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:
- при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
- для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
- фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:
Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
, или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&" "&B1&" "&C1
, не забыв добавить между словами пробелы.
В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:
Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1;1);".";ЛЕВСИМВ(C1;1);".")
или & (амперсанды) =A1&" "&ЛЕВСИМВ(B1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(C1;1)&"."
, не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:
- уменьшается количество колонок в таблице;
- в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.
*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.
Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:
Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:
- ячейка B1 —
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1)
- ячейка C1 —
=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1)-1)
- ячейка D1 —
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1))
Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».
Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:
Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1));" ";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1);".")
Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))&" "&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1)&"."
Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.
Содержание:
- 4 способа сочетания имени и фамилии в Excel
- Использование функции СЦЕПИТЬ (или амперсанда)
- Использование функции TEXTJOIN
- Использование Flash Fill
- Использование Power Query
Excel — отличный инструмент для хранения и анализа данных. И часто вам придется иметь дело с типами текстовых данных, такими как имена, регионы, отделы или названия продуктов.
В таких случаях хорошо знать, как манипулировать текстовыми данными и получить желаемый результат.
Одна из наиболее распространенных задач, которые приходится выполнять большинству пользователей Excel, — это работа с набором данных с именами. Часто вы обнаруживаете, что имя и фамилия находятся в отдельных столбцах, и вам может потребоваться объединить эти имя и фамилию и получить их как объединенное имя в ячейке.
В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько различных способов сочетания имени и фамилии в Excel.
Вы можете легко сделать это, используя простые формулы (такие как Concatenate или TextJoin) и такие функции, как Flash Fill и Power Query.
4 способа сочетания имени и фамилии в Excel
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя в столбце A и фамилию в столбце B.
Давайте посмотрим, как это сделать.
Использование функции СЦЕПИТЬ (или амперсанда)
Комбинировать разные текстовые строки из разных ячеек в Excel довольно просто. В Excel есть встроенная формула Concatenate, предназначенная только для этой цели.
Ниже приведена формула, которая объединит имя и фамилию (разделенные пробелом):= СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)
СЦЕПИТЬ — это новая функция, которая была введена в Excel 2016 и заменяет функцию СЦЕПИТЬ. Но на данный момент обе функции по-прежнему доступны, и вы можете использовать любую из них.
Ниже приведена формула СЦЕПИТЬ, если вы хотите ее использовать:= СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)
Приведенная выше формула просто берет имя и фамилию и объединяет их. И поскольку я хочу, чтобы они были разделены пробелом, я использовал «» (пробел в двойных кавычках) в качестве второго аргумента.
Вы также можете использовать оператор амперсанда для конкатенации.
Предполагая, что у вас один и тот же набор данных, вы можете использовать приведенную ниже формулу для объединения имени и фамилии:= A2 & "" & B2
Оператор амперсанда объединяет текст до и после него. В приведенном выше примере я объединил три части — имя, пробел и фамилию.
Теперь, когда вы понимаете концепцию, вы можете комбинировать имена в разных форматах, если хотите. Например, вы можете указать фамилию, а затем имя или запятую вместо пробела между именами.
Если вам нужно только комбинированное имя и вы хотите избавиться от имени и фамилии, вам следует сначала преобразовать значения формулы в статические значения. После этого вы можете удалить / удалить имя и фамилию.
Использование функции TEXTJOIN
TEXTJOIN — это функция, доступная в Excel2021-2022 и Office 365.
Если у вас есть доступ к этой функции, лучше всего использовать ее для объединения ячеек и столбцов (так как она намного лучше, чем приведенные выше методы CONCATENATE и амперсанда).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.
Ниже приведена формула для этого:= TEXTJOIN (""; ИСТИНА; A2: B2)
Вышеупомянутая функция TEXTJOIN принимает три аргумента:
- Разделитель, который в этом примере представляет собой пробел в двойных кавычках (поскольку мы хотим, чтобы имя и фамилия разделялись пробелом)
- Логическое значение, где ИСТИНА означает, что в случае наличия пустых ячеек формула игнорирует их.
- Диапазон, содержащий ячейки, которые вы хотите объединить.
Это быстрее, чем обычная формула конкатенации, а также проще в создании и управлении. Поэтому, если у вас есть доступ к функции TEXTJOIN в Excel, лучше использовать ее вместо любой другой формулы.
Использование Flash Fill
Flash Fill — это умная функция, которая пытается понять шаблон и дать вам результат.
Позвольте мне объяснить, как это работает.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для этого с помощью Flash Fill.
- В ячейке C2 введите желаемый результат. В нашем примере это будет «Бобби Бейкер».
- В ячейке C3 начните вводить ожидаемый результат. Вы заметите, что Excel показывает ожидаемый результат во всех ячейках (в светло-сером тексте). Это Flash Fill в действии
- Нажмите клавишу Enter
Вышеупомянутые шаги мгновенно заполнят все ячейки объединенным именем.
В некоторых случаях возможно, что вы не увидите заливку флэш-памяти при вводе текста во второй ячейке.
Не волнуйтесь, иногда такое бывает.
В таком сценарии ниже другие шаги, которые вы можете использовать, чтобы заставить работать Flash Fill:
- В ячейке C2 введите желаемый результат. В нашем примере это будет «Бобби Бейкер».
- Выберите выберите C3
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Редактирование» щелкните значок «Заливка».
- Нажмите на Flash Fill.
Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут узор из ячейки выше и заполнят весь столбец комбинированным именем.
В случае, если Flash-заливка не может подобрать правильный узор и дает неверный результат, заполните две ячейки вручную, а затем выполните указанные выше действия.
Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + E для заливки с использованием флэш-заливки.
Объединение имени и фамилии (или даже имени, отчества и фамилии) — это простая операция, с которой легко справится Flash Fill.
Имейте в виду, что Flash Fill не идеален. Он работает, определяя шаблоны и используя один и тот же шаблон для заполнения всех ячеек в столбце. Хотя, скорее всего, это сработает должным образом, рекомендуется перепроверить результат Flash Fill.
Использование Power Query
Power Query — потрясающий инструмент, который используется для извлечения и преобразования данных.
Вы также можете использовать это, чтобы быстро объединить столбцы и объединить имя и фамилию.
Для работы Power Query ваши данные должны находиться в таблице Excel (или, по крайней мере, в именованном диапазоне).
Для этого урока я конвертирую набор данных с первым и последним именем в таблицу Excel.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить два столбца, чтобы получить полное имя.
Ниже приведены шаги по преобразованию данных в таблицу Excel:
- Выберите любую ячейку в наборе данных
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Щелкните значок таблицы
- В диалоговом окне «Создание таблицы» убедитесь, что диапазон указан правильно.
- Нажмите ОК
Вышеупомянутые шаги преобразуют диапазон данных в таблицу Excel.
Теперь давайте посмотрим, как объединить имя и фамилию с помощью Power Query:
- Выберите любую ячейку в таблице
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В группе «Получить и преобразовать данные» выберите параметр «Из листа». Откроется редактор Power Query.
- В редакторе Power Query убедитесь, что на левой панели выбрана правая таблица. Если у вас только одна таблица, вы увидите только одну опцию на левой панели.
- Выберите столбцы, которые необходимо объединить (удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать столбец)
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объединить столбцы».
- В открывшемся диалоговом окне «Объединить столбцы» выберите «Пробел» в качестве разделителя (из раскрывающегося списка).
- Введите имя для нового объединенного столбца. Я использую «Полное имя»
- Щелкните ОК. Это позволит удалить два столбца, которые у нас уже есть, и заменить их новым столбцом с полным именем.
- Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Закрыть и загрузить».
Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист в книгу с таблицей, в которой есть один столбец с полным именем.
Если вам нужны исходные столбцы, а также новый столбец, содержащий полное имя, вместо того, чтобы выбирать столбцы и объединять их, сначала выберите вкладку «Добавить столбец» в редакторе Power Query, затем выберите столбцы, а затем нажмите «Объединить» Колонны. Это добавит новый столбец с полным именем.
По сравнению с методами формул и Flash Fill, Power Query определенно немного длиннее.
Но преимущество использования этого метода заключается в том, что в случае изменения исходных данных вы можете быстро обновить запрос, и полученные данные будут обновлены автоматически.
Кроме того, Power Query широко используется для объединения различных таблиц и данных из нескольких листов и книг. Итак, если у вас есть данные об именах, которые вы хотите объединить, это один шаг в уже существующем рабочем процессе запроса мощности.
В этом уроке я рассказал, как объединить имя и фамилию в Excel. Но если у вас есть имя, отчество и фамилия, вы можете использовать для этого те же методы.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Как создать списки в Excel.
Смотрите также имя и указать будем использовать выпадающий весь текст. в поле «Имя», города только изSource так, чтобы эти необходимо ограничить доступныеиз каждого столбцаAdd Level сделать сортировку, то будут сохранены. Excel 2010, то тот же список статью «Как в написать такой список.Рассмотрим его в поле
список. Поэтому вЧтобы удалить раскрывающейся список, после чего выберите Франции.(Источник), где необходимо связанные выпадающие списки пользователям варианты стран (списка). Как это(Добавить уровень) и его элементы останутсяДругой способ добавить элементы Вам нужен другой данных, или может Excel сделать список Подробнее, смотрите всоздание списка в
«Источник:». В данном первую очередь следует выберите ячейку, содержащую «OK». Вы можетеИз этой статьи Вы указать имя диапазона работали во всех и городов, из сделать, смотрите в определить, каким образом
в ячейках Excel, в настраиваемый список
маршрут. Откройте вкладку быть Вы просто из двух». статье «Заполнить автоматическиExcel случае это не подготовить содержание для его. Перейдите на защитить или скрыть узнали, как можно
со странами. Введите версиях Excel. Следующий которых они могут
статье «Чтобы размер должны отображаться данные. но среди списков – импортировать данные.File не хотите множествоНумерованный список в список в Excel»., обязательно, так как выпадающего списка. Нам вкладку «Данные» в лист, чтобы другие сделать простейшие связанные
в этом поле шаг – создать выбирать. В первой таблицы Excel менялся
Когда закончите, нажмите он показан не Если Вы выделите(Файл) и нажмите раз использовать действиеExcelСписок всравнение списков в у нас все
нужны все Фамилии ленте Microsoft Excel.
пользователи не могли выпадающие списки в «=Country» и жмите именованные диапазоны для ячейке мы сделаем автоматически».ОК будет. их прежде чемOptions
Копировать .
ExcelExcel данные находятся на клиентов из столбца Нажмите кнопку «Проверка вносить изменения в Microsoft Excel. ВыОК наших списков. На выбор страны, аМы создали два. Теперь информация упорядоченаИтак, наш настраиваемый список откроете окно меню,
(Параметры). Затем пролистайте >
Можно пронумеровать списокиз таблицы, сортировку. Как сделать одном рабочем листе. A, без повторений.
данных» из группы список. можете взять этот. Теперь нам нужно вкладке во второй будут динамических диапазона. В по выбранному списку! готов к использованию. выбранный диапазон будет вниз, найдите кнопку
Вставить – установить порядковый.
автоматический список вВыборка ячеек из таблицыПеред тем как выбрать «Работа с данными».Нажмите на ячейку, которую простой пример и сделать второй раскрывающийся Formulas доступны только принадлежащие диспетчере задач это
Все достаточно просто! Применение Выделите ячейку и автоматически вставлен вEdit Custom Lists, то было бы номер в ячейкахНапример, нам нужноExcel по условию в уникальные значения в Перейдите на вкладку вы выбрали для
использовать его для список, чтобы пользователи(Формулы) есть команда выбранной стране города. видно. пользовательских списков очень введите с клавиатуры соответствующее поле. Вам(Изменить списки). очень удобно иметь столбца или пронумеровать создать список товара, т.д. В Excel Excel: Excel, подготовим данные
«Настройки», нажмите кнопку этой цели. Перейдите решения реальных задач. могли выбрать город.
Name Manager Думаю, это понятно?Теперь в ячейке С16 удобно особенно для любой элемент этого останется только нажатьДалее откроется диалоговое окно, заранее настроенный и только заполненные ячейки.
из таблицы, взяв есть много функцийВыделите табличную часть исходной для выпадающего списка: «Очистить все», а во вкладку «Данные»Урок подготовлен для Вас
Мы поместим этот(Диспетчер имён). НажавИтак, давайте начнём наш пишем такую формулу тех, кто хочет списка. Нажмите наImport в котором можно сохранённый список, чтобы Подробнее о таких данные из нескольких по работе со таблицы взаиморасчетов A4:D21
excel-office.ru
Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010
Выделите первый столбец таблицы затем — «OK». в ленте Microsoft командой сайта office-guru.ru раскрывающийся список в на нее, откроется простой пример с массива. избежать многократного копирования маркер автозаполнения (небольшой(Импорт) и Excel добавить информацию, которую Excel мог помочь способах нумерации, смотрите столбцов. Как составить списками. Здесь мы и выберите инструмент: A1:A19.Как можно увидеть, руководство Excel. Появится диалоговоеИсточник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html ячейку диалоговое окно того, как можно=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($C$15)>СЧЁТЗ(Иванов);ИНДЕКС(Васечкин;СТРОКА(C16)-СЧЁТЗ(Иванов)-СТРОКА($B$15));A16)
- и вставки данных. квадратик в правом
- создаст список из
- планируется использовать многократно. Вам в работе.
- в статье «Автонумерация такой список, смотрите
- разобрали все основные
Создаем пользовательский список в Excel
«ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«ИспользоватьВыберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и о том, как окно под названиемПеревел: Антон АндроновB2Name Manager создать связанный (илиНажимаем не просто Если Вы знаете, нижнем углу ячейки), содержащегося в ячейках Если Вы посмотрите
Использование настраиваемых списков в Excel» тут. в статье «Как функции, которые помогут формулу для определения фильтр»-«Дополнительно».
в «Экселе» сделать «Проверка данных». ПерейдитеАвтор: Антон Андронов. А теперь внимание(Диспетчер имён). зависимый) выпадающий список «Enter», а сочетание что есть набор и потяните за
текста. Если Вы на списки, уже – это хорошееДинамические списки в создать список в работать со списками, форматируемых ячеек».В появившемся окне «Расширенный раскрывающийся список, является во вкладку «Настройки»Добавление раскрывающегося списка в – фокус! Нам
Нажмите кнопку в Excel? В клавиш «Ctrl» + данных, который в него, чтобы продолжить не выделили текст подготовленные Microsoft, то решение для даннойExcel Excel из таблицы». ускорить и облегчить
Чтобы выбрать уникальные значения фильтр» включите «скопировать достаточно простым. Данная и нажмите «Список» таблицу Excel поможет нужно проверить содержимоеNew ячейке « Shift» + любой момент может последовательность. Чуть правее заранее, поставьте курсор увидите среди них ситуации. Далее я.Сравнение списков в процессы создания и из столбца, в результат в другое инструкция не требует из меню «Разрешить», сделать ввод данных
Создаем список с нуля
ячейки с названием(Создать), чтобы добавитьB1 «Enter», п.ч. это понадобиться, почему бы я вписал «Monday», в поле рядом те, которыми все покажу, как создатьЕсли размер списка,Excel. редактирования списков, т.д. поле ввода введите место», а в каких-либо специальных знаний, расположенного в раскрывающемся более быстрым, предлагая страны (ячейка B1), новый именованный диапазон.мы будем выбирать формула массива. Формула не сделать из
затем нажал на с кнопкой так часто пользуются. настраиваемый список в периодически, меняется, тоВ Excel естьВ Excel можно формулу: =$A4=$B$1 и поле «Поместить результат необходимо лишь на списке. Нажмите на для пользователей список чтобы получить индекс Откроется диалоговое окно страну, а в будет в фигурных него настраиваемый список?
Создание списка из существующего диапазона данных
маркер и потянулImport Они не могут Excel. можно установить в возможность сравнить два составить два вида нажмите на кнопку в диапазон:» укажите начальном уровне уметь кнопку-переключатель в меню элементов, из которых соответствующий базе данныхNew Name ячейке скобках. Копируем формулу Кто знает, возможно вправо, Excel заполнил(Импорт) и выделите быть изменены илиСоздаем пользовательский список в этой таблице диапазон, и более списка,
списков – простой «Формат», чтобы выделить $F$1. работать с электронными «Источник». Выберите список следует выбрать требуемое с городами. Если(Создание имени).B2 по столбцу. Получился это сохранит Вам ячейки автоматически. ячейки с данными удалены. Однако, если Excel который будет меняться числа, даты, т.
список и раскрывающийся одинаковые ячейки цветом.Отметьте галочкой пункт «Только таблицами. Также стоит элементов, которые вы вместо того, чтобы пользователь выберетВ поле– принадлежащий ей такой список.
гораздо больше времени,Замечательное свойство этой функции для нового списка. Вы захотите удалитьСоздаем список с нуля автоматически, при удалении д. О нескольких список, который появляется Например, зеленым. И уникальные записи» и отметить, что в хотите включить в выполнять ввод информацииPortugalName город, как наКак пронумеровать список, читайте чем Вы можете состоит в том,Помните, у нас было или изменить созданныйСоздание списка из существующего или добавлении в способах сравнения, читайте из ячейки. Как
Использование пользовательских списков в Excel
нажмите ОК на нажмите ОК. различных версиях программы ваш раскрывающийся список каждый раз. Когда, то мы должны(Имя) введите имя примере: в статье «Автонумерация предположить… и оставит что Excel одинаково ограничение на количество Вами список, это диапазона данных него информации. Такой в статье «Как сделать разные выпадающие
всех открытых окнах.В результате мы получили «Эксель» пункты меню в «Экселе». вы помещаете такие обратиться к базеCountryДля начала нужно создать в Excel» тут. шефа с мыслью, заполнит как столбец, символов, которое можно можно сделать вИспользование пользовательских списков в диапазон называется динамическим. сравнить в Excel списки, в т.Готово!
Сортировка по пользовательскому списку
список данных с могут иметь некоторыеЕсли вы создали имя данные в ячейку с индексомдля нашего первого базу данных. НаВ Excel можно, что Вам пришлось так и строку, ввести в поле любой момент. Для Excel Подробнее о том, два столбца на ч., многоуровневые, смотритеКак работает выборка уникальных уникальными значениями (фамилии различия с вышеуказанными, диапазона в поле
электронной таблицы, в3 именованного диапазона, а втором листе я не только, составить изрядно потрудиться. Пусть как в прямомList entries этого кликните поСортировка по пользовательскому списку как сделать динамический совпадения» тут. в статье «Выпадающий значений Excel? При без повторений). это следует учитывать «Источник», введите значок
ней начинает отображаться, в которой хранятся в поле занес список стран, один список из он так думает. направлении, так и(Элементы списка)? Только своему списку иЯ продемонстрирую это на диапазон, смотрите вРедактирование списков в список в Excel» выборе любого значения при работе. равенства, после чего стрелка. Вы вводите названия городов Португалии.Refers to которые хочу дать нескольких, но и,
Наслаждайтесь!
в обратном, начнёте не при импорте!
делайте с ним
примере списка школьных
статье «Чтобы размер
office-guru.ru
Как в Excel сделать список из двух.
Excel. и других статьях, (фамилии) из выпадающегоТеперь нам необходимо немногоАвтор: Elena Sh впишите название диапазона. данные, нажимая на Мы воспользуемся функцией(Диапазон) выберите тот, пользователям на выбор определить пол человекаУрок подготовлен для Вас Вы с первого Теперь максимальный размер
что захотите. клубов. Мне нужно таблицы Excel менялсяУ нас есть
перечисленных в конце списка B1, в модифицировать нашу исходнуюЕсли Вы работаете сУстановите или снимите флажок стрелку, после чегоВПР в котором хранится в первом раскрывающемся по имени, т.д.
командой сайта office-guru.ru элемента списка, с списка где-то 2000У меня есть два
вести учёт денег автоматически». список с фамилиями, статьи в разделе таблице подсвечиваются цветом таблицу. Выделите первые большой таблицей и в графе «Игнорировать
выбираете нужную запись.(VLOOKUP) для поиска список стран: списке, а в Например, нам нужноИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/ середины или с
символов! Нажмите
способа, как создать на балансе каждогоВ именами и отчествами «Другие статьи по все строки, которые 2 строки и вам необходимо выполнить пустые» в зависимости Можно настроить в
значения из ячейки=Sheet3!$A$3:$A$5 соседнем столбце указал
составить общий списокПеревел: Антон Андронов последнего элемента… КакОК настраиваемый список. Я из них, аExcel по имени определить в одном столбце. этой теме». содержат это значение выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» поиск уникальных значений от того, может программе «Эксель» раскрывающийсяB1Нажмите числовой индекс, который
лиц из несколькихАвтор: Антон Андронов только Вы щелкните, чтобы закрыть окно могу создать его также наметить ежедневный пол Нам нужно разделитьЗдесь рассмотрим, как (фамилию). Чтобы в или нажмите комбинацию
в Excel, соответствующие ли ячейка, содержащая список в течениев таблице сОК соответствует одному из списков, узнать, сколькоУдобно создавать
excel-office.ru
Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!
и начнете протаскивать с параметрами списка, вручную, введя каждое бюджет. Я начал. их на три составить простые списки, этом убедится в горячих клавиш CTRL+SHIFT+=. определенному запросу, то раскрывающийся список, оставаться нескольких минут, тем названиями стран. После, чтобы сохранить и списков городов. Списки среди них женищин,списки в мышь, Excel определит, и ещё раз
значение в поле с того, чтоНапример, нам нужно столбца – столбец как настроить автоматические выпадающем списке B1У нас добавилось 2 нужно использовать фильтр. пустой. самым значительно улучшив того как индекс закрыть диалоговое окно. городов располагаются правее мужчин. Какими способамиExcel.
что Вы хотитеОКList entries ввёл названия клубов, в списках определить с фамилиями, столбец списки, нумерованные, сортировать выберите другую фамилию. пустые строки. Теперь Но иногда намПерейдите на вкладку «Ввод скорость ввода данных. будет известен, мыИмена диапазонам, содержащим города, в столбцах определить пол человекаИх можно применять сделать, и вставит, чтобы закрыть окно(Элементы списка) и – это та мужчин и женщин. с именами, т.д. список по алфавиту, После чего автоматически в ячейку A1 нужно выделить все сообщения», чтобы отобразить Ниже представлено описание выберем список, который
можно присвоить точноD в Excel, смотрите как самстоятельно, так соответствующие данные. параметров Excel. нажав информация, которая мне Excel нам поможет Как это сделать, как определить пол будут выделены цветом введите значение «Клиент:».
строки, которые содержат окно сообщения, открывающееся этого процесса. станет источником данных таким же образом., в статье «В и использовать ихОдна из приятных возможностей,Для пользовательского списка можноAdd будет нужна постоянно. и в этом читайте в статье сотрудника, клиента по уже другие строки.Пришло время для создания определенные значения по
при нажатии выпадающегоОткройте таблицу, на странице для нашего второгоТеперь мы можем создатьF Excel по имени для создания
которую дает работа импортировать только текстовые(Добавить). Если ВыВ этот момент я случае. Смотрите об «Разделить текст Excel его ФИО, т.д. Такую таблицу теперь выпадающего списка, из отношению к другим списка. Убедитесь, что
которой вы желаете
выпадающего списка. Для выпадающие списки ви определить пол» здесь.
раскрывающихся списков в таблице с настраиваемыми списками, значения. Если Вам
выберете этот путь, бы также запустил этом статью «В на несколько ячеек» – сотрудников, клиентов, легко читать и которого мы будем строкам. В этом флажок напротив пункта создать раскрывающийся список. этого напишем такую тех ячейках, гдеHМожно написать одинаковый Excel – это возможность нужно создать настраиваемый
то столкнетесь с проверку орфографии, это Excel по имени
здесь. т.д. анализировать. выбирать фамилии клиентов случаи следует использовать меню «Показать входное Создайте перечень пунктов, формулу: планировали выбирать данные.. Так, например, рядом список в Excel. Как создать многоуровневый упорядочить данные по список с календарными некоторыми ограничениями. Поле делается простым нажатием определить пол».Сортировка списка вСоздание списка вСкачать пример выборки из в качестве запроса. условное форматирование, которое сообщение при выборе которые должны быть=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal) Выделите ячейку с сразу на нескольких раскрывающийся список в любому из списков, датами или числами,List entriesF7Как сделать выпадающийExcel.Excel. списка с условнымПеред тем как выбрать ссылается на значения ячейки» установлен, и отражены в списке.=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)B1France листах, при этом, Excel, читайте в сохранённых на Вашем то придётся использовать(Элементы списка) позволяет. список в ExcelВ Excel естьУ нас имеется форматированием. уникальные значения из
ячеек с запросом.
введите заголовок. Так
Впишите данные вЧто же делает эта(в ней мыстоит индекс их не нужно статье «Выпадающий список компьютере. Кликните по поле ввести не болееЗатем я выделил эту с фамилиями по специальная функция сортировки.
несколько списков сПринцип действия автоматической подсветки списка сделайте следующее:
Чтобы получить максимально вы выполните все той последовательности, в формула? Она ищет будем выбирать страну),2 копировать. О таком в Excel». одному или несколькимList entries
255 символов. Будьте область, нажал на алфавиту, читайте в Про неё читайте фамилиями, товаром, т.д. строк по критериюПерейдите в ячейку B1 эффективный результат, будем указания по тому,
которой они будут значение из ячейки
откройте вкладку
, который соответствует списку
способе составления списков,
office-guru.ru
Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)
Здесь рассмотрим, столбцам, затем нажмите(Элементы списка). внимательны к тому, кнопку статье «Связанный выпадающий в статье «Сортировка Нам нужно составить запроса очень прост. и выберите инструмент использовать выпадающий список, как в «Экселе» впоследствии открываться. ЗаписиB1Data городов читайте в статьекак объединять списки ExcelSort & FilterВот некоторые моменты, которые из скольких символовOffice список в Excel в Excel» тут. один список, но, Каждое значение в
Инструкция для Excel
«ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка в качестве запроса. сделать раскрывающийся список. должны быть выполненыв списке стран(Данные), нажмите2 «Как заполнить таблицу в один(Сортировка и фильтр), Вы должны знать состоит каждая Вашаи в нижней по алфавиту».Но, в Excel без повторов. Как
столбце A сравнивается данных». Это очень удобноПерейдите на вкладку «Ошибка в одной и и возвращает соответствующийData Validation. Позже Вы увидите, в Excel сразу. раскройте выпадающее меню о настраиваемый списках… запись! части открывшегося менюВ Excel есть можно настроить сортировку это сделать, смотрите со значением вНа вкладке «Параметры» в если нужно часто оповещения» для отображения
Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список
той же строке индекс, который затем(Проверка данных), а как этот индекс на нескольких листах».Например, нам нужноOrder Все списки привязываютсяПодсказка: щелкнул по возможность проверить данные формулой. Этот способ в статье «Создание ячейке B1. Это разделе «Условие проверки» менять однотипные запросы сообщения об ошибке, или столбце, и использует функция
затем в выпадающем будет использован.А если нужнопоследовательно написать два списка(Порядок), кликните
Необходимые настройки для создания
к компьютеру. ИхЕсли вы планируетеExcel Options при вводе в удобнее тем, что списка в Excel позволяет найти уникальные
из выпадающего списка для экспонирования разных если будут введены не должны содержатьCHOOSE меню выберитеЕсли Вы работаете в один список сделать Excel в одинCustom List настройки сохраняются на вводить список в(Параметры Excel). ячейку, ограничить ввод
при смене значений, без повторов». значения в таблице «Тип данных:» выберите строк таблицы. Ниже неправильные данные. Убедитесь, пустых ячеек.(ВЫБОР), чтобы выбрать
Data Validation Excel 2010, то из нескольких списков, не объединяя одинаковые
Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания
(Настраиваемый список) и том компьютере, на полеВ разделе данных, т.д. Например, такая сортировка будетАвтоматический список в
Excel. Если данные значение «Список». детально рассмотрим: как что предупреждение «ПоказатьЧтобы сделать список нужных 1-й, 2-й или(Проверка данных). можете создать лист-источник (больше двух), то слова, как это выберите список, по котором Вы в
List entriesPopular настроить ячейки так, автоматически сортировать новыеExcel совпадают, тогда формулаВ поле ввода «Источник:» сделать выборку повторяющихся ошибку» включено путем элементов в отдельном 3-й именованный диапазон.Откроется диалоговое окно в отдельной рабочей смотрите статью «Как делается при консолидации, которому желаете выполнить данный момент работаете.(Элементы списка) вручную,
(Общие) Вы найдёте
fb.ru
Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием
чтобы в них данные. Подробнее о. возвращает значение ИСТИНА введите =$F$4:$F$8 и ячеек из выпадающего установки соответствующего флажка. листе, следует щелкнутьВот так будет выглядетьData Validation книге. Если же создать один список как описано в сортировку. Если Вы возьмёте не ставьте лишние пункт ошибочно не написали таком способе, читайтеСоставить список можно и для целой нажмите ОК. списка.Нажмите «OK» для того, ярлычок листа, где наш второй раскрывающийся(Проверка вводимых значений). у Вас версия в Excel из статье «Как объединить
Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel
Сортировка может включать более файл с рабочего пробелы между элементами.Create lists for use
дату субботы или в статье «Сортировка напечатав ФИО в строки автоматически присваиваетсяВ результате в ячейкеДля примера возьмем историю чтобы были сохранены вы хотите ввести список:Мы хотим дать пользователю Excel 2003 года, трёх и более». таблицы в Excel»
одного столбца. Если компьютера, чтобы поработать Если пробелы будут in sorts and
- воскресенья. О таком в Excel формулой».
- столбце. Если приходится новый формат. Чтобы
- B1 мы создали взаиморасчетов с контрагентами, критерии проверки и данные. Выберите типВ результате мы получим на выбор список и Вы планируете
- ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: тут. Вы хотите добавить
с ним дома, стоять до или fills sequences способе читайте в
Как сделать список в
часто писать один формат присваивался для выпадающих список фамилий как показано на создан раскрывающийся список. и затем выделите два связанных (или
вариантов, поэтому в использовать именованный диапазон,Мы хотим создатьЕсть два списка
ещё один уровень то придётся еще после элемента, то(Создавать списки для статье «Проверка даты
Excel и тот же целой строки, а
- клиентов. рисунке:Если выпадающая запись в содержимое, которое появится
- зависимых) выпадающих списка. поле то значения должны в Excel небольшую — в столбце
- и упорядочить сначала раз создать такой Microsoft их просто
сортировки и заполнения) в Excel».. список, то мы
не только ячейкеПримечание. Если данные дляВ данной таблице нам списке больше, чем в списке. Нажмите Если мы выбираемAllow находиться в той табличку, где можно А и столбце по месяцам, а же пользовательский список не станет учитывать,
– кликните поЕсли Вам приходится работатьВ Excel есть
- его копируем и в столбце A, выпадающего списка находятся нужно выделить цветом размер клетки, содержащей правой кнопкой мыши
- страну(Тип данных) выберите же книге, можно выбрать страну и В. затем по номеру на домашнем компьютере. а если междуEdit Custom Lists с книгой Excel,
способ объединить два
вставляем в новую мы используем смешанную на другом листе, все транзакции по данный список, вы по выделенному диапазонуFranceList на другом листе. соответствующий ей город.Сначала делаем счёта, то можете Если Вы использовали словами одного элемента,(Изменить списки). в которой постоянно и более списков. таблицу. Но, есть
ссылку в формуле то лучше для конкретному клиенту. Для
можете изменить ширину ячеек и введите, в связанном списке(Список). Это активируетМы будем использовать именованные При этом сименованные динамические диапазоны Excel кликнуть настраиваемый список, чтобы то все ониЕсли Вы работаете в фигурирует один и Об этом читайте другой способ, быстро =$A4. такого диапазона присвоить переключения между клиентами ячейки, чтобы просматривать название для диапазона у нас будут поле диапазоны и сделаем
exceltable.com
помощью выпадающих списков,