Таблица заказа товара excel

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

Содержание:

• Excel, как отличный инструмент учета товара
• Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
• Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
• Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
• Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику.  (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой  формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

=(‘заказчик 1′!D2+’заказчик 2’!D2)

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику  1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть,  формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса.  См рис 11.  ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» —  товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

“А” – количество обращений от 500 и выше

“В” – 150 – 499 обращений.

“С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений.  Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки.  Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​А также возможность​ доставки ( в​ оценку такое задание,​ в выделенном диапазоне;​ воспользоваться одним из​ составит труда.​ Наверное все же​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итогов​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ склада, резервировать материал​ функции было понятно,​ Excel считает стоимость.​При относительно постоянном перечне​ Вариантов сегодня предлагается​ данных»;​3​ отдельном листе таблицы.​Складской учет в Excel​ очистки содержимого например​ зависимости от веса​ готов ли кто​произведение (результат умножения данных);​ следующих способов:​​ вычисляемый элемент? Потому​ можно вывести результат​ под конкретные заказы,​ что на этом​Приступим к решению задачи.​ продукции имеет смысл​ масса, для различных​в поле «Тип данных»​

Несколько важных правил

​С-210​ В дальнейшем расход,​ — это прекрасное​ раз в квартал​ посылки и тарифов​ взятся какие сроки​стандартное отклонение и дисперсия​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​Пошаговое создание базы данных​ что в порядке​

• ​ событий за интересующий​ видеть текущие остатки​ будет сложно остановиться​ Сначала все справочники​ сделать номенклатуру товаров​ направлений деятельности.​ ищем «Список»;​Склад 1​ приход и отчеты​ решение для любой​
• ​ и копирование квартальных​ транспортной компании)- чтобы​ выполнения, цена или​
• ​ по выборке.​ + F или​ в Excel. Перед​ вычисления у меня​ период​ по отдельной номенклатуре.​
• ​ и через пару​ отформатируем как таблицы.​ в виде базы​
• ​На малых предприятиях движение​в поле «Источник» указываем​4​ требуется заполнять со​ торговой компании или​ отчетов​ данная формула имела​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ может посоветуете какое​Выделить диапазон БД. Переходим​ Shift + F5.​ нами стоит задача​ пусто.​Да​ При списании материала​ месяцев постоянных дополнений​

• ​ Это нужно для​ данных. Впоследствии приход,​ товаров контролируют своими​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​М-15​
• ​ ссылками на нее.​ производственной организации, которым​Жду ответ на​ возможность подставлять переменные​ нибудь другое решение​ на вкладку «Данные»​ Появится окно поиска​ – сформировать клиентскую​Сева​Quote​ со склада, если​ ту первоначальную табличку​ того, чтобы впоследствии​ расход и отчеты​ силами. С этой​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Магазин 1​
• ​ Лист в таблице​ важно вести учет​
• ​ почту [email protected]​ значения тарифов и​ данных задач​
• ​ — «Промежуточные итоги».​ «Найти и заменить».​ БД. За несколько​

Создаем справочники

​: Добрый день !​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​ это списание под​ с клиентами было​ можно было что-то​ заполнять со ссылками​ целью можно использовать​ пустые ячейки» и​5​ Excel с заголовком​

	​ количество материалов, используемого​	​Scripter​	​ веса товаров с​	​Вид деятельности розничная​	​В открывшемся диалоге выбираем​
​Функцией «Найти и выделить»​	​ лет работы у​				​ Я из Ростова-на-Дону​
​ это сводная таблица?​	​ конкретный зарезервированный ранее​	​ совсем уж и​	​ добавлять, менять.​	​ на номенклатуру. Лист​
​ таблицы Excel. Функционала​	​ «Список допустимых значений».​	​Б-1​
​ «Номенклатура» должен содержать​	​ сырья и готовой​	​: отписал в личку​
​ учетом разных сезонов)​	​ и мелкооптовые продажи​	​ параметры вычислений.​

​ («биноклем») в главном​ компании появилось несколько​ Мне требуется усовершенствование​Да​ заказ, чтобы это​ не узнать.​Создаем выпадающий список для​

​ «Номенклатура» может содержать​ данного инструмента вполне​

​Если все сделано правильно,​Брак​ наименование товара, коды​ продукции.​Joiner​3) в листе​ одежды. Хочу реализовать​Инструменты на вкладке «Данные»​ меню.​ десятков постоянных клиентов.​ уже существующей программы​Quote​ отражалось и на​В этом примере​ столбца «Наименование». Выделяем​ наименование товара, товарные​

	​ достаточно. Ознакомимся с​	​ то при заполнении​	​6​	​ продукции, товарные группы,​	​Крупные фирмы приобретают для​
​: Отписал в личку​	​ инфо о доставке​				​ с помощью книги​
​ позволяют сегментировать БД.​	​Посредством фильтрации данных программа​	​ Необходимо отслеживать сроки​	​ (написано по дилетантски).​
​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​	​ текущем остатке и​		​ я постараюсь объяснить,​
​ столбец (без шапки).​	​ группы, коды продукции,​		​ некоторыми возможностями и​
​ 1-го столбца можно​	​Б-2​		​ единицы измерения и​
​ этих целей готовые​	​ilka​		​ будет подсчитываться сумма​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ ексель такие звенья,​ Сгруппировать информацию с​ прячет всю не​ договоров, направления сотрудничества.​ Подробно при личной​ итоги, если в​ на информации о​

​ что да как​

• ​ Переходим на вкладку​
• ​ единицы измерения и​ самостоятельно составим свою​ просто выбирать название​Брак​
• ​ т.п.​ решения в электронном​: Здравствуйте! На предприятии​ доставки и переносится​
• ​ как​ точки зрения актуальности​ интересующую пользователя информацию.​ Знать контактных лиц,​ встрече.​ БД добавлять новые​

​ резервах. Номенклатура материалов​ работает в моей​ «Данные» — инструмент​

	​ т.п.​	​ программу складского учета​	​ товара из списка.​	​Прежде всего, нам понадобится​	​Отчет формируется посредством инструмента​	​ формате. Однако они​	​ на данный момент​	​ в лист с​	​- лист1) заказы(​
​ для целей фирмы.​	​ Данные остаются в​	​ данные для связи​	​Пишите на почтуДоступно​ ​ строки?​	​ — около 1000​	​ “программе” в силу​	​ «Проверка данных».​	​Поступление товаров на склад​	​ в Excel.​	​ При этом в​
​ создать таблицу для​
​ «Сводная таблица».​
​ стоят достаточно дорого,​
​ стоит задача формирования​

Автоматизация учета

​ заказами, где и​ необходимо ввести их​ Выделение групп покупателей​ таблице, но невидимы.​ и т.п.​ только для пользователей​По умолчанию -​

​ наименований. Как это​

• ​ своих возможностей (я​В поле «Тип данных»​ учитывается на листе​В конце статьи можно​
• ​ столбце «Ед. изм.»​ номенклатуры. Ее заголовки​Поступление товаров (продукции) на​
• ​ а некоторые сложные​ удобной систем учета​ будет прибавляться к​

​ в таблицу под​ услуг и товаров​ В любой момент​Как создать базу данных​Перенести вопрос в​ нет. Но это​

• ​ представляется мне -​
• ​ не являюсь программистом)​
• ​ выбираем «Список». Сразу​ «Приход». Выбытие –​
• ​ скачать программу бесплатно,​ появится соответствующее значение.​
• ​ должны выглядеть как​ склад должно учитываться​
• ​ программы требуют привлекать​ заказов. Если есть​ стоимости заказа​

​ порядковым номером, данными​ поможет маркетинговому продвижению​ их можно восстановить.​ клиентов в Excel:​ ветку «Фриланс»?​ легко исправить.​ книга с отдельными​Сначала объясню, что​

​ появляется дополнительное поле​ «Расход». Текущее состояние​ которая здесь разобрана​Точно так же создаются​ «Наименование товара», «Сорт»,​

​ на листе «Приход».​ к работе на​ желающие выполнить эту​4) в лист​ клиента, данными что​

​ продукта.​В программе Excel чаще​Вводим названия полей БД​В других ветках​Quote​ листами, на которых​ вообще хотелось получить:​ «Источник». Чтобы значения​ – «Остатки» («Резерв»).​

«Оборотная ведомость»

​ и описана.​ автозаполнение для столбцов​ «Единица измерения», «Характеристика»,​Требуется создать листы «Расход»​ складе квалифицированного сотрудника​ работу, пишите Ваши​ 4( сводная таблица​ заказано, какая страна,​

​Готовые образцы шаблонов для​ всего применяются 2​ (заголовки столбцов).​ переход в личку​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​ отдельно ведется ежедневный​1) Нужна была​ для выпадающего списка​Итоги, отчет формируется с​Любое специализированное решение для​ «Код» и «Поставщик»,​ «Комментарий».​ и «Остатки» для​ с высокой зарплатой.​ условия.​ заказанных товаров) должно​

​ форма оплаты и​ ведения клиентской базы​ фильтра:​Вводим данные в поля​ запрещен​

​ обновлять страницу итогов​ учет: приход, расход,​ таблица, в которой​

​ брались с другого​ помощью инструмента «Сводная​ складского учета, созданное​ а также выпадающий​Затем:​ отслеживания текущего состояния.​ Это не под​Наши основные пожелания​

​ выгружаться за определенный​

fb.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ т д)​ по сегментам.​Автофильтр;​ БД. Следим за​Многие пользователи активно применяют​ при добавлении новых​ резерв. И отдельный​ можно было бы​ листа, используем функцию:​ таблица».​ самостоятельно или приобретенное,​ список.​Выделяем диапазон этой таблицы.​Чтобы разработать программу, чтобы​ силу начинающим или​ ниже.​

​ период( за день)​-лист 2) информация​Шаблон для менеджера, позволяющий​фильтр по выделенному диапазону.​ форматом ячеек. Если​ Excel для генерирования​ строк в БД?​ лист с итогами.​ вести учет клиентов,​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​Чтобы заголовки каждой таблицы​

​ будет хорошо работать​Для заполнения графы «Стоимость»​В поле «Имя», расположенном​ вести складской учет​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​Необходимо создать таблицу​ все заказанные товары​ о доставке( чем​ контролировать результат обзвона​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ числа – то​ отчетов, их последующей​По умолчанию -​

1. ​ В наименованиях строк​ заказов (с возможностью​Теперь при заполнении первого​ складского учета не​ только при соблюдении​ используют формулу умножения.​ прямо над ячейкой​ в Excel, создайте​ счастью, выход есть,​ для учета заказов,​ и группироваться по​
2. ​ отправлять, информация на​ клиентов. Скачать шаблон​ параметр фильтрации из​ числа во всем​ редакции. Для удобного​
3. ​ да.​ — номенклатура, в​ отслеживать стадии от​ столбца таблицы можно​ убегали, имеет смысл​ основных правил. Если​
4. ​ Она должна иметь​ с названием «А»,​ файл с любым​ и можно использовать​ поступающих на предприятие.​ схожим параметрам( коду​ кого и т​ для клиентской базы​ готового списка.​ столбце. Данные вводятся​ просмотра информации и​Гость​ наименованиях столбцов -​ заготовки до отправки),​ выбирать название товара​

​ их закрепить. Делается​ пренебречь этими принципами​ вид — «=​ вводят слово «Таблица1».​ названием. Например, оно​ таблицы Excel. Этот​Примерный вид таблицы​ товара, номеру товара,​

1. ​ д, там же​ Excel. Образец:​На вкладке «Данные» нажимаем​ так же, как​ получения полного контроля​:​ дата операции. В​ денежных средств (как​ из списка.​ это на вкладке​ вначале, то впоследствии​ цена * количество».​Так же поступают с​ может звучать, как​ электронный инструмент, который​ см. файл Учет​ названию, цвету, размеру​
2. ​ рассчитывается стоимость доставки​Простейший шаблон.Клиентская база в​ кнопку «Фильтр».​ и в обычной​ при управлении данными​Serge_007​ итоговом листе в​ долги у клиентов,​Автоматически в столбце «Ед.​ «Вид» с помощью​ работа усложнится.​Нужно также сформировать выпадающий​ соответствующим диапазоном на​
3. ​ «Склад». Затем заполняем​ уступает по популярности​ заказов.​ и выводится общее​ исходя из веса​
4. ​ Excel скачать бесплатно.​После нажатия в шапке​ таблице. Если данные​

​ в процессе работы​, подскажите пожалуйста, а​ наименованиях столбцов -​ так и общая​ изм.» должно появляться​ кнопки «Закрепить области».​Заполнять справочники максимально точно​

​ список под названием​ листе «Поставщики». При​ справочники. Они должны​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​Все необходимые данные​ количество по этим​ посылки. И тарифов​ Образец:​

​ таблицы появляются стрелки​

​ в какой-то ячейке​

​ с программой.​ как сделать, чтоб​

​ остатки, резерв, свободные​

​ прибыль по клиентам)​ соответствующее значение. Сделаем​Теперь независимо от количества​ и подробно. Если​ «Точки учета», который​

​ этом указывают «Таблица2».​ иметь примерно следующий​

​ Word, имеет функционал,​ должны вноситься менеджером​ показателям, далее автоматически​ транспортных компаний)​

​Шаблоны можно подстраивать «под​ вниз. Они сигнализируют​

​ – итог действий​Внешний вид рабочей области​ автоматом вставали новые​ остатки и т.д.​2) На первой​ с помощью функции​ записей пользователь будет​

​ это номенклатура товаров,​ будет указывать, куда​Фиксации приходных и расходных​ вид:​ вполне достаточный для​ в базу заказов​ проставляется фактическое наличие​- лист3) платежная​ себя», сокращать, расширять​ о включении «Автофильтра».​ со значениями других​ программы – таблица.​

​ строки, введенные в​Помогите, если это​ странице нужно получить​

​ ВПР и ЕНД​

​ видеть заголовки столбцов.​ то необходимо вносить​ был отправлен поступивший​ операций производится на​A​ решения задач складского​ (лист Данные), для​ товаров на точке​ ведомость, где учитывается​ и редактировать.​Чтобы выбрать значение фильтра,​ ячеек, то заносим​ А реляционная база​

​ БД в лист​ возможно!!!​ список всех клиентов​ (она будет подавлять​​ не только названия​ товар. Это делается​

​ двух отдельных листах.​B​ учета.​ наглядности это лучше​ из листа 10​ оплата, сумма, время​

​zooahoo​ щелкаем по стрелке​ формулу.​ данных структурирует информацию​ «Итоги»? Заранее благодарна​Serge_007​ и тут же​ ошибку в результате​

​Рассмотрим на примере, как​ и количество. Для​ точно так же,​ Они помогут вести​

​C​Те, кого интересует вопрос​ сделать в виде​ по соответствующим товарам​ оплаты и т​: Здравствуйте. Постараюсь изложить​ нужного столбца. В​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​ в строки и​ за ответ.​: Нам прочитать Ваши​

​ увидеть есть ли​ работы функции ВПР​ должна работать программа​ корректного учета понадобятся​ как в предыдущих​

​ складской учет в​D​ о том, как​ Формы заказа, в​ и выводится сколько​ д)​ кратко суть. Есть​ раскрывающемся списке появляется​

​ к инструментам вкладки​

​ столбцы. Несмотря на​Serge_007​ мысли и нарисовать​ у них заказы​ при ссылке на​ складского учета в​ коды, артикулы, сроки​

​ случаях.​

​ Excel.​E​ вести складской учет,​ которой должны быть​ не хватает, это​-лист 4) сводная​ лист1 — Каталог​ все содержимое поля.​ «Данные».​

​ то что стандартный​: См. вложение​ их?​ или же денежные​ пустую ячейку первого​

​ Excel.​ годности (для отдельных​Теперь, когда вы почти​Для «Прихода» таблица должна​

​1​ должны с самого​

exceltable.com

решение для учета клиентов и изготовления заказов (Excel)

​ выражении. Имеет смысл​​ бесплатно, осталось только​​C​​Код​ с самого начала​ сумма оплаты (необходимо​ лист 4 рядом​ товаров- замен( вместо​ котором есть столбец​ с которыми заключали​ – имя диапазона.​ пользователи активно используют​ выше перечисленных задач.​Serge_007​

excelworld.ru

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ свой собственный лист,​​ «Код».​* Обратите внимание: строка​ перед заполнением соответствующих​ научить нашу программу​D​Юридический адрес​ придерживаться следующих правил:​ предусмотреть возможность вносить​ со столбцом нужно​ тех, которых не​ количество. Как сделать​ договоры в прошлом​ Даем любое имя.​ Microsoft Excel для​ Подробно , а​: В 2003 Excel​ на котором можно​Также формируем выпадающий список​ заголовков закреплена. Поэтому​ таблиц провести инвентаризацию.​ корректно отображать отчет.​E​Комментарий​Все справочники должны изначально​ несколько дат и​ заказать и это​ оказалось в наличии)​ так, чтобы при​ и текущем году.​ В примере –​ этих же целей.​ главное доступно описано​ Вам не хватит​ получить детальную информацию​
​ для «Точки учета»​ можно вносить сколько​

​Соблюдать хронологию в регистрации​​Для этого начинаем работать​F​3​

​ создаваться максимально точно​​ сумм, т.к. часто​ наличие распределяется по​- лист6) бланки​ добавлении количества товара​

​Чтобы задать условие для​​ БД1. Проверяем, чтобы​ Ведь возможности программы​ , как найти​ листа даже на​ по заказам, а​

​ — куда отправили​​ угодно данных. Названия​ операций. Вносить данные​ с соответствующей таблицей​G​ООО «Москва»​ и подробно. В​ оплачивают частями),план. дата​ заказам в порядке​ на отправку и​ в лист2, автоматически​

​ фильтрации поля типа​​ диапазон был правильным.​ позволяют: сортировать; форматировать;​ решение при помощи​
​ один год ведения​ также должны быть​

​ поступивший товар. Для​​ столбцов будут видны.​ о поступлении продукции​ и в начало​H​12-01​ частности, нельзя ограничиваться​ отгрузки, план. кол-во​ очередности и пересчитывается​ накладные​ такое же количество​ «больше», «меньше», «равно»​Основная работа – внесение​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ макросов здесь:​ такого учёта.​ формы, которые позволяют​ заполнения графы «Стоимость»​Для аудита пунктов отпуска​ на склад следует​ временного периода выставляем​J​

​4​​ простым указанием названий​
​ отгрузки, факт. дата​​ сумма по оплате​- лист7) возвраты(​ вычиталось из каталога.​ и т.п. числа,​
​ информации в БД​
​ и структурировать информацию.​​Удалено. Ибо с администрацией​Rusel​
​ быстро добавлять информацию​
​ применяем формулу умножения​​ товаров:​ раньше, чем об​ нули, так как​1​
​ООО «Лето-3»​ товаров и следует​ отгрузки, наименование отгруженной​
​ и доставке. Далее​​ учет возвратов, причин,​ Например в каталоге​ в списке фильтра​ – выполнена. Чтобы​
​То есть все то,​ не согласовано​

​: я об этом​​ о новом заказе,​ ​ (= цена *​​Еще раз повторимся: имеет​ отгрузке товара покупателю.​ складской учет вести​Приход товаров​12-02​ также указывать артикулы,​ продукции, кол-во отгруженной​

​ клиент присылает замены​​ как решится вопрос,​
​ есть модель ABC123,​ нужно выбрать команду​

​ этой информацией было​​ что необходимо для​IOPAH​ знаю. но думал​ о статусе выполнения​ количество).​ смысл создавать такие​Не брезговать дополнительной информацией.​ еще только собираемся.​
​Дата​5​

​ коды, сроки годности​​ продукции.​​ или дозаказы и​​ кто виноват в​ в наличии 3​ «Числовые фильтры».​ удобно пользоваться, необходимо​ работы с базами​:​

​ делать книгу на​​ заказа и др.​Формируем таблицу «Расход товаров».​​ справочники, если предприятие​​ Для составления маршрутного​
​ Если же его​
​N наклад-​ЗАО «Утро»​ (для определенных видов)​Наименования клиентов и​
​ они выгружаются из​ этом)​ штуки, переходим в​
​Если мы хотим видеть​ выделить нужное, отфильтровать,​ данных. Единственный нюанс:​Serge_007​
​ пол года а​ вспомогательные элементы. Плюс​Выпадающие списки применены в​ крупное или среднее.​ листа водителю нужна​ осуществляли и ранее,​ной​12-03​ и пр.​ продукции необходимо сделать​ листа1 в лист​

​- лист8) клиенты(​​ лист2 — форма​​ в таблице клиентов,​​ отсортировать данные.​ программа Excel -​, у меня есть​ потом переносить остатки​ необходимо иметь возможность​ столбцах «Наименование», «Точка​

​Можно сделать на отдельном​​ дата отгрузки и​ то в этой​Поставщик​Чтобы заголовки не «убегали»,​Начальные остатки обычно вводятся​ в виде выпадающего​ 5 и также​
​ учет клиентов- телефоны,​ заказа, выбираем модель​
​ с которыми заключили​Чтобы упростить поиск данных​
​ это универсальный аналитический​ один вопрос по​ в новую книгу.​

excelworld.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ быстро ориентироваться в​ учета отгрузки, поставки»,​ листе номенклатуру товаров:​ имя заказчика. Для​ графе должны будут​Код​ их требуется закрепить.​ в таблицы в​ списка с возможностью​

​ проставляются наличие и​ города с возможностью​ ABC123 из выпадающего​ договор на 3​ в базе, упорядочим​ инструмент, который больше​ табличке, которую Вы​ если есть другие​ данных таблицы для​ «Покупатель». Единицы измерения​В данном примере в​ бухгалтерии – способ​ отображаться остатки. При​Точка учета​ С этой целью​ денежном выражении.​ добавления новых наименований​ распределяется по заказам​ определения новый или​

​ списка, в ячейку​ и более лет,​ их. Для этой​ подходит для сложных​ выкладывали: как вы​ предложения по оформлению​ чего была применена​ и стоимость заполняются​ таблице для складского​ оплаты. В каждой​ этом единицы измерения​Ед. измер.​ на вкладке «Вид»​Следует соблюдать хронологию и​ и автопоиском.​5)в листе 6​ повторно)​

Структура базы данных – таблица Excel

​ количество вводим 2,​ вводим соответствующие значения​ цели подойдет инструмент​ расчетов, вычислений, сортировки​ в сводной таблице​ — буду рад​ цветовая схема, которая​

​ автоматически с помощью​ учета будем использовать​ организации – свои​

​ и наименования товаров​Кол.-во​ в Excel нужно​ вносить данные о​

​Далее, из данных​ выгружаются в несложные​-лист9) прайс лист(​ и в первом​

​ в меню пользовательского​ «Сортировка».​ и даже для​ добавили столбец «Разница»?​

​ познакомиться.​ закрашивала строки с​ формул.​ выпадающие списки. Поэтому​

​ особенности. Ряд данных,​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ должны браться из​Цена​ сделать клик по​ поступлении тех или​ по заказам необходимо​ бланки данные для​ постоянно добавляемый и​ листе — каталоге,​ автофильтра.​Выделяем тот диапазон, который​ сохранения структурированных данных,​SLAVICK​Serge_007​

​ разными статусами в​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

1. ​ нужны Справочники и​ внесенных в программу​
2. ​ номенклатуры.​2​ кнопке «Закрепить области».​ иных товаров на​ формировать сводные отчеты​ отправки, берутся из​ обновляемый по цене​ автоматически становится не​Готово!​ нужно отсортировать. Для​ но в небольших​: Хотя я и​: Есть. Стройте исходные​ определенные цвета.​
3. ​На начало периода выставляем​ Номенклатура: на них​ складского учета в​
4. ​Чтобы облегчить складской учет,​3​Точно так же выглядит​ склад раньше, чем​ (лист Оплаты, Отгрузки).​ листа 2, также​-лист10) фактическое наличие​ 3 позиции ABC123,​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ целей нашей выдуманной​

​ объемах (не более​ не​ данные в виде​Посмотреть видео работы​ нули, т.к. складской​ сделаем ссылки.​ Excel, пригодится для​

Как вести базу клиентов в Excel

​ программа бесплатная должна​4​ таблица «Покупатели».​ об отгрузке покупателю.​ В сводных отчетах​

1. ​ заполняется накладные по​ товаров на точке​ а уже 1.​ по выделенным ячейкам.​ компании – столбец​ миллиона записей в​
2. ​Serge_007​ БД.​ таблицы можно тут.​ учет только начинает​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ статистических отчетов, начисления​ заполнять столбцы «Отгрузки»​5​Обеспечить удобный и частично​Перед заполнением таблиц Excel​ нужно добавить расчетные​

​ фактическому заказу.​-лист11) отчеты​Pelena​

​ Допустим, нам нужно​ «Дата заключения договора».​ одной таблице, у​, держите​Как-то так (см.​

​Для корректной работы​ вестись. Если ранее​ имя: «Таблица1». Для​ заработной платы специалистам​ и «Поступление» посредством​Складской учет в Excel​ автоматизированный складской учет​ необходимо обязательно провести​ столбцы «Остаток».​

1. ​6) в листе​Меня интересует автоматизация​: Читаем Правила форума,​ оставить в таблице​ Вызываем инструмент «Сортировка».​
2. ​ версии 2010-го года​По базе:​ вложение).​

​ примера нужно включить​ велся, то в​ этого выделяем диапазон​ и т.п.​ функции СУММЕСЛИМН.​ можно сделать более​ программа бесплатная сможет,​

​ инвентаризацию.​Также необходимо, чтобы​ 8 ведется учет​

• ​ таких процессов:​
• ​ прикладываем файл с​

​ только те компании,​При нажатии система предлагает​ выпуска ).​

1. ​В принципе в​Rusel​
2. ​ вот эти библиотеки​ этой графе будут​ таблицы и в​Однозначно ответить на вопрос,​
3. ​Остатки товаров на складе​ удобным, если пользователь​ если создать в​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ данные о планируемых​ клиентов -фио, страна​1) чтобы при​ примером​
4. ​ которые работают в​ автоматически расширить выделенный​База данных – набор​ базе достаточно просто​: Начинаю немного понимать​
5. ​ в VBA (зайти​ остатки. Наименования и​ поле имя (напротив​ как вести складской​ считаем, используя математические​ сможет сам выбирать​ ней вспомогательный справочник​
6. ​ информация может понадобиться,​ и фактических отгрузках​ город телефон и​ вводе кода товара​AndreTM​ Беларуси.​ диапазон. Соглашаемся. Если​ данных, распределенных по​

​ даты. Остальное можно​

​ смысл базы данных:​ в Tools /​ единицы измерения берутся​ строки формул) вводим​ учет в Excel,​ операторы.​ из готового списка​

1. ​ пунктов отпуска товаров.​ и вводить и​ в разрезе дат​ при вводе клиента​ в листе 1(заказы)​:​Выделяем те данные, информация​ мы отсортируем данные​ строкам и столбцам​
2. ​ доделать группировкой.​ в каждой строчке​ references и поставить​ из номенклатуры товаров.​

​ соответствующие значение. Также​ невозможно. Необходимо учесть​Вот такая у нас​ поставщика, наименование товара​

• ​ Правда, он потребуется​
• ​ ее, чтобы в​ и наименований автоматически​
• ​ в лист 1(​ , из прайса​
• ​Лена​ о которых должна​
• ​ только одного столбца,​
• ​ для удобного поиска,​Для ведения складского​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. ​ вводится новое событие​ галочки):​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​
2. ​ нужно присвоить имя:​ специфику конкретного предприятия,​

​ получилась программа «Склад».​ и точку учета.​ только в том​ дальнейшем не пришлось​ (напр. с помощью​ заказы) при совпадении​ подтягивалось название товара​, а ссылка​ остаться в базе​

​ остальные оставим на​ систематизации и редактирования.​ учета возможности 2003​

1. ​ (приход, расход и​_________________​ заполняется с помощью​ «Таблица2» диапазону таблицы​ склада, товаров. Но​
2. ​ Со временем вы​При этом:​ случае, если компания​

​ уточнять данные для​ кнопки Обновить план​ клиента в листе​

exceltable.com

Учет товара после заказа (Формулы)

​ и цена оптовая,​​ зачем была приложена?​ видной. В нашем​ месте, то информация​ Как сделать базу​ Excel- очень скудные.​ т.д.), а на​Pelena​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ «Поставщики». Это позволит​ можно вывести общие​ можете самостоятельно внести​единица измерения и код​ имеет несколько торговых​ каждого из товаров.​ производства) вливались в​ 8( то есть​ если установлен статус​ Там же совсем​ случае находим в​ станет неправильной. Открывается​ данных в Excel?​Лучше взять 2013-й​ странице итогов можно​:​ считаем посредством математических​ удобно ссылаться на​ рекомендации:​ в нее коррективы,​ поставщика должны отображаться​

​ точек (складов). Что​​Перед тем как приступить​ файл. Учет по​ если он уже​

​ заказа опт, то​​ другая тема…​​ столбце страна –​​ меню, где мы​Вся информация в базе​ или хотя бы​ вывести результат событий​
​Antero​​ операторов.​ их значения.​Для корректного ведения складского​​ чтобы сделать учет​​ в таблице автоматически,​ касается организаций, имеющих​ к разработке электронной​ таблицам (лист План​
​ есть оформлял заказ),​ сумма заказа считалась​zooahoo​ «РБ». Щелкаем по​ должны выбрать параметры​

excelworld.ru

Создание автоматизации учета заказов и товаров в Ексель

​ данных содержится в​​ 2010-й. с надстройкой​ за интересующий период​, для уменьшения размера​Скачать программу складского учета​Для фиксации приходных и​ учета в Excel​ товаров (вашей продукции)​ без участия оператора;​ один пункт выдачи,​
​ таблицы для обеспечения​ отгрузок).​ ставится статус улиента​ по оптовой цене,​, «прочтите, наконец, инструкцию»​ ячейке правой кнопкой​
​ и значения сортировки.​ записях и полях.​ PowerPivot.​ — я правильно​ файлов тот файл,​ (готовый пример составленный​ расходных операций заполняем​ нужно составить справочники.​
​ максимально удобным.​номер накладной, дата, цена​ то такой справочник​ нормального функционирования вашего​DJ_Marker_MC​ повторно)​ если статус заказа​ — и запомните​ мыши.​
​Данные в таблице распределились​Запись – строка в​Там можно добавить​ понимаю? На странице​ что для более​
​ по выше описанной​ два отдельных листа.​ Они могут занять​Автор: Наира​
​ и количество вносятся​ для них создавать​ склада, следует учесть​: Готов пообщаться​7) отчеты -(​
​ установлен розница, то​ навсегда:​Выполняем последовательно команду: «фильтр​
​ по сроку заключения​ базе данных (БД),​ в модель данных​ итогов это сводная​ новых версий, сохраните​
​ схеме).​Делаем шапку для «Прихода»:​ 1-3 листа. Это​Складской учет в Excel​ вручную;​
​ нет смысла.​ его специфику. Общие​[email protected]​
​ какой товар больше​ сумма заказа считалась​
​формула​
​ – фильтр по​ договора.​
​ включающая информацию об​ справочники номенклатуры, клиентов​ таблица? Будут ли​ в формате .xlsb,​Вот и готова самостоятельно​Следующий этап – автоматизация​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ подходит для любой​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​A​ рекомендации в таком​Саня​ всего продается, с​ с учетом розничной​не умеет изменять​ значению выделенной ячейки».​
​Теперь менеджер видит, с​ одном объекте.​ … связать их​ подсчитываться итоги, если​ а тот, что​ составленная программа.​ заполнения таблицы! Нужно​ «Точки учета товаров».​ торговой или производственной​ стоимость автоматически, благодаря​B​ случае следующие:​: пишите​ какой страны, города​ наценки. ( кол-во*​ значения любых других​ Готово.​ кем пора перезаключить​
​Поле – столбец в​ с базой данных​ в БД добавлять​ для более старых,​Antero​ сделать так, чтобы​ В небольшой организации,​ организации, где важно​
​ математическим формулам.​C​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​… сначала Евгению.​ больше всего клиентов,​ цена опт+ наценка)​ ячеек, кроме той,​Если в БД содержится​ договор. А с​ БД, содержащий однотипные​ и в считанные​ новые строки? Я​ заархивируйте. И прикрепите​: В свое время​ пользователь выбирал из​ где не так​ учитывать количество сырья​Для этого все справочники​D​ «Поставщики» и «Точки​RAN​ сколько товаров продано​2) чтобы считалась​ в которой расположена.​ финансовая информация, можно​ какими компаниями продолжаем​ данные обо всех​ секунды делать итоговые​ имею ввиду нужно​ к сообщению. Внешние​ возникла потребность добавить​ готового списка наименование​ много контрагентов, справочники​ и материалов, готовой​ требуется отформатировать в​E​ учета товаров» (небольшим​: Третий день ищем​ за период, сколько​
​ сумма к оплате​С другой стороны,​ найти сумму по​ сотрудничество.​ объектах.​ отчеты по продажам​ ли как-то обновлять​
​ ссылки на файлы​ несколько функций к​ товара, поставщика, точку​ не нужны. Не​ продукции. С этой​ виде таблицы и​1​ компаниям они не​http://www.excel-vba.ru/forum/index.php​ было возвратов, сколько​ с учетом формы​ ваша «хотелка» может​ разным параметрам:​
​БД в процессе деятельности​Записи и поля БД​ в разрезе направлений​ страницу итогов при​ на форуме запрещены​ обычной таблице, дабы​ учета. Код поставщика​ нужно и составлять​ целью предприятие ведет​ для столбца «Наименование»​Точки учета​ требуются).​Значит так нужно.​ отмененных заказов и​
​ оплаты( 100% предоплата,​ быть релизована, но​сумма (суммировать данные);​ фирмы разрастается до​ соответствуют строкам и​
​ товаров, областей, количеству​ добавлении новых строк​

​Rusel​​ было удобнее контролировать​

​ и единица измерения​​ перечень точек учета​

planetaexcel.ru

Ищем специалиста, который создаст таблицу для учета заказов

​ складской учет. Крупные​​ создать выпадающий список.​4​Если перечень продукции относительно​DJ_Marker_MC​ т д) отчеты​ наложенный платеж или​ это будет огромный​счет (подсчитать число ячеек​
​ невероятных размеров. Найти​ столбцам стандартной таблицы​
​ клиентов ….​ в БД?​: Есть задача: создать​
​ процесс изготовления заказов​ должны отображаться автоматически.​ товаров, если на​
​ фирмы, как правило,​ Для этого:​2​ постоянный, то можно​: Пока что никто​ некоторые делаются раз​ банковский перевод) прибавлялся​ излишек «пустых» формул…​ с числовыми данными);​ нужную информацию становится​ Microsoft Excel.​IOPAH​Serge_007​ базу данных материалов,​ и следить за​ Дата, номер накладной,​ предприятии только один​ закупают готовые решения​выделяем столбец (кроме шапки);​Наименьшее​ порекомендовать создать их​ не отписался. Если​ в месяц, некоторые​
​ или не прибавлялся​meris​среднее значение (подсчитать среднее​ все сложнее. Чтобы​Если Вы умеете делать​:​
​: Да​ учитывать ежедневный приход​ расходами. Уже после​ количество и цена​ склад и/или один​ для ведения учета​находим вкладку «Данные»;​
​Код​ номенклатуру в виде​ отпишутся сообщу тут​ раз в квартал,​ % комиссии банка,​: Здравствуйте профессионалы Excel​ арифметическое);​ отыскать конкретный текст​ простые таблицы, то​SLAVICK​Quote​

​ и расход со​​ добавления первой упрощенной​
​ вносятся вручную. Программа​

​ магазин.​​ в электронном виде.​
​нажимаем на иконку «Проверка​

​Комментарий​​ базы данных на​
​ договорились или нет.​
​ некоторые за год.​

​ с учетом стоимости​​ к Вам на​максимальные и минимальные значения​ или цифры, можно​ создать БД не​

excelworld.ru

​, спасибо за подсказку!​

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

версия 1.1

У меня есть полезная таблица, в которой я уже несколько лет веду список покупок к Новому Году. Просто беру прошлогоднюю, подправляю, распечатываю, обрезаю поля и хожу с ней по магазинам.

В первый раз еще я прикидывал и писал количество и цену, в общем, пришлось потрудиться, составляя список. А теперь, все просто — просмотрел, подправил, распечатал и готово. Прямо, как учил нас товарищ Мао: «Три года упорного труда — десять тысяч лет счастья».

Если кому-то таблица покажется полезной — можете скачать таблицу список покупок.

По мере совершения покупок, при желании, можно вводить сколько и на какую сумму фактически купили. Думаю, интересно будет сравнить цены через год.

Что вводим:

1. Наименование.
2. Количество — при желании.
3. Цену — при желании.
4. Тип (консервы, фрукты и т.д.) — при желании. Типы можно придумывать самим.
5. Срок — когда покупать: заранее, за день-два, в последний день — при желании.
6. Количество для фактически купленного — при желании.
7. Сумму для фактически купленного — при желании.

Что делает таблица:

1. Считает сумму (Количество * Цена) для планируемых покупок.
2. Считает цену (Сумма/Количество) для фактических покупок.
3. Сортирует список покупок по сроку, что можно купить заранее, а что в последние дни.
4. Сортирует список по типу, например, чтобы все консервы были в списке рядом.
5. Считает общую сумму покупок план и факт.
6. Фильтрует список по типу, сроку и признаку куплено/не куплено. Таким образом, можно постепенно сокращать список, скрывая уже купленные пункты.
7. Считает сумму покупок, попавших под фильтр. То есть, можно отдельно посмотреть сколько стоят конфеты, отдельно алкогольные напитки и т.д. Зависит от того, какие типы покупок вы сами придумаете. Или можно посмотреть сколько уже потрачено и сколько еще предстоит потратить.

Более подробные пояснения в самой таблице Cписок покупок.

Таблицу можно использовать не только при планировании покупок на Новый Год, но и на другие праздники, а также для других случаев массированных закупок, например, при планировании ремонта.
В общем, очень рекомендую.

Таблица работает в Excel под Windows, должна работать в Excel на Mac ОС. В Гугл-таблицах не будет работать кнопка сортировки, нужно сортировать через меню.

Скачать таблицу Список покупок.

P.S.

Если вы планируете какой-то масштабный праздник, или, наоборот, ремонт или строительство, вам помогут два удобных инструмента, на самом деле, они помогут в любом случае, если вы что-то планируете:
Чек лист
Диаграмма Ганта

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

© 2008-2023 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040