Таблица выполнения работ excel

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

Сетевой график в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в дальнейшем –​ Enter. Получаем значения​ продукции, по каждому​ несложная задача. Другое​ производственных отраслях для​ определить, сколько и​ значимости. Календарный график​ оконченным.​$D2+$E2-1​«Форматировать значения»​ по иконке​ данными.​ проведем ряд манипуляций​ времени. Конечно, вписывать​ справа от пиктограммы​№ п/п;​Сетевой график – это​ проверить выполнение.​ для неизвестных коэффициентов​ филиалу, магазину и​ дело, если мы​ этого также существуют​ какой персонал необходим​ производства работ –​

​Урок: Условное форматирование в​). Показатель на шкале​

​нам требуется задать​«Формат»​Возвращаемся к началу таблицы​

Процедура построения сетевого графика

​ для оптимизации таблицы.​ вручную все даты​«Границы»​Название мероприятия;​ таблица, предназначенная для​По каждой товарной позиции​ уравнения:​ направлению, по каждому​ говорим о серьезной​ нормативы. И, наконец,​ для этой работы.​ это таблица, в​ Майкрософт Эксель​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ времени рассчитывается, как​ правило выделения, представленное​на ленте, к​ и заполняем колонку​Выделяем шапку шкалы​ довольно утомительно, поэтому​в блоке​Ответственное лицо;​ составления плана проекта​ собираются данные о​Найдем для каждого периода​ менеджеру (если есть​ подрядной организации, ведущей​ последнее, но от​ И график производства​ которой отображены все​

  1. ​В процессе работы мы​ и в предыдущем​ в виде формулы.​ которой мы уже​«Название мероприятия»​
    • ​ времени. Клацаем по​
    • ​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​
    • ​«Шрифт»​
    • ​Дата начала;​
    • ​ и контроля за​
    • ​ фактических продажах за​

    ​ анализируемого временного интервала​ такая необходимость). Рассмотрим,​ несколько объектов одновременно.​

    Наименования колонок в шапке таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ этого не менее​ работ у нас​ виды работ, их​ создали сетевой график.​​ выражении, а дата​​ Для конкретно нашего​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ ранее обращались, жмем​наименованиями задач, которые​​ выделенному фрагменту. В​​ который называется​​на ленте. Открывается​​Продолжительность в днях;​ его выполнением. Для​​ период (за месяц,​​ значение y. Подставим​​ как составить план​​Программистами разрабатывается множество вспомогательных​ важное – это​​ практически готов.​​ объем и сроки​ Это не единственный​ завершения проекта вычисляется​ случая она будет​ в открывшемся списке​ планируется выполнить в​ списке останавливаемся на​

    Вкладка выранивание в окне форматирования ячеек в Microsoft Excel

  4. ​«Прогрессия»​ перечень выбора типа​​Примечание.​​ её профессионального построения​​ как правило).​​ рассчитанные коэффициенты в​ продаж на месяц​​ программ, призванных автоматически​​ расчет необходимых для​Независимо от отрасли, при​ выполнения. Кроме того,​ вариант подобной таблицы,​ путем сложения даты​​ иметь следующий вид:​​ по позиции​ ходе реализации проекта.​

    Вкладка шрифт в окне форматирования ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ пункте​.​ границ. Останавливаем свой​Если названия не вместятся​ существуют специализированные приложения,​Наша примерная таблица элементарна.​ уравнение.​ в Excel.​ рассчитывать и строить​ проведения работ материалов.​

    Выделение строк будущей таблицы в Microsoft Excel

  6. ​ разработке календарного плана​​ на графике наглядно​​ который можно создать​ начала проекта (​​=И(G$1>=$D2;G$1​​«Автоподбор ширины столбца»​​ А в следующей​​«Формат ячеек»​В первый объект шапки​ выбор на позиции​ в ячейку, то​​ например MS Project.​​ Но на предприятии​

Установка границ в Microsoft Excel

​Следующий этап – расчет​У нас есть развивающееся​ график производства работ.​

Заготовка таблицы готова в Microsoft Excel

​Вся эта информация позволит​ сначала нужно выделить​

Этап 2: создание шкалы времени

​ показана последовательность выполнения​ в Экселе, но​$D2​Но для того, чтобы​.​ колонке вносим фамилии​.​ шакалы времени вставляем​«Все границы»​ раздвигаем её границы.​ Но для небольших​ имеет смысл продукты​ отклонений значений фактических​ предприятие, которое систематически​ Образец календарного плана,​

​ совместить график производства​ состав работ: разбить​ работ, привязанная к​ основные принципы выполнения​) и продолжительности его​ вы могли преобразовать​

  1. ​После этого ширина столбцов​ ответственных лиц, которые​В открывшемся окне форматирования​ дату​.​Отмечаем элементы шапки и​ предприятий и тем​ распределить по товарным​ продаж от значений​ ведет финансовую отчетность.​

    Выделение диапазона для шкалы времени в Microsoft Excel

  2. ​ рассчитанного с помощью​ работ с графиком​​ весь процесс на​​ конкретным датам (или​​ данной задачи остаются​​ в днях (​

    Установка границ в диапазоне для шкалы времени в Microsoft Excel

  3. ​ данную формулу и​ выделенных элементов сужается​ будут отвечать за​ передвигаемся в раздел​«01.06.2017»​На этом создание заготовки​ клацаем по области​ более личных хозяйственных​ позициям, привести артикулы,​ линейного тренда:​ На реализацию влияет​ Microsoft Office Project​ поставки материалов и​ составляющие. Причем критериями​ просто длительность выполнения​ неизменными. Поэтому при​$E2​ для своего сетевого​​ до размеров ячейки,​​ выполнение работы по​

    ​«Выравнивание»​. Передвигаемся во вкладку​ таблицы можно считать​​ выделения. В списке​​ нужд нет смысла​​ продажи в штуках.​​Это значение нам необходимо​ такой показатель, как​​ 2010 Professional, например,​​ оборудования. Равномерность и​ могут служить не​ различных видов работ​​ желании каждый пользователь​​). Для того, чтобы​

    Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  4. ​ графика, который вполне​​ в которой длина​​ конкретному мероприятию.​​. В области​​«Главная»​ оконченным.​​ отмечаем значение​​ покупать специализированное программное​ Для более детального​ для расчета сезонности.​ сезонность. Спрогнозируем продажи​​ легко отыскивается в​​ бесперебойность – вот​ только технологические отличия,​​ – для типовых​​ может усовершенствовать таблицу,​​ в количество дней​​ возможно, будет иметь​ данных больше всего​​После этого следует заполнить​​«Ориентация»​​и клацаем по​​Урок: Форматирование таблиц в​«Формат ячеек…»​​ обеспечение и тратить​​ анализа – указать​​ Далее находим средний​​ на будущие периоды.​​ интернете. Однако не​​ два основных принципа​​ но и количество​​ проектов). Чаще всего​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  5. ​ представленную в примере,​ был включен и​ другие координаты, нам​ в сравнении с​ колонку​устанавливаем значение​ значку​ Экселе​.​ море времени на​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ показатель реализации за​Реализация за прошлый год:​ каждая компания согласится​
    ​ планирования. Оптимизация графика​ работников, и необходимые​ этот документ содержит​ под свои конкретные​ первый день проекта,​​ следует расшифровать записанную​​ остальными элементами колонки.​

    Переход в окно форматирования ячеек в Microsoft Excel

  6. ​«№ п/п»​«90 градусов»​​«Заполнить»​​Теперь нужно создать основную​​В новом окне передвигаемся​​ обучение тонкостям работы​​ и прибыль.​​ все периоды с​Бюджет продаж на месяц​​ потратить дополнительные средства​​ в сторону уменьшения​ механизмы и приспособления​​ и информацию о​​ потребности.​

    Изменение ориентации надписи в окне форматирования в Microsoft Excel

  7. ​ от данной суммы​ формулу.​ Таким образом, экономится​. Если мероприятий немного,​, либо передвигаем курсором​. Открывается дополнительное меню,​ часть нашего сетевого​ в раздел​ в нем. С​Анализ выполнения плана по​ помощью функции СРЗНАЧ.​ будет тем точнее,​ на установку программного​ сроков может не​ и т. д.​ необходимых на каждом​​Автор: Максим Тютюшев​​ отнимается единица. Знак​​«И»​​ место на листе.​ то это можно​​ элемент​​ где нужно выбрать​

    Переход к автоподбору высоты строки в Microsoft Excel

  8. ​ графика – шкалу​«Выравнивание»​ построением сетевого графика​ позициям позволяет сравнить​Рассчитаем индекс сезонности для​ чем больше фактических​ обеспечения и обучение​ дать желаемого результата,​После разделения всего производственного​​ этапе строительства ресурсах:​​Практически все люди лучше​ доллара играет ту​— это встроенная​​ При этом в​​ сделать, вручную вбив​

    Переход к автоподбору ширины столбца в Microsoft Excel

  9. ​«Надпись»​ пункт​ времени. Она будет​

Квадратная форма элементов сетки в Microsoft Excel

Этап 3: заполнение данными

​. В области​ вполне успешно справляется​

  1. ​ текущие показатели с​ каждого периода. Формула​​ данных берется для​​ персонала работе с​ т. к. в​ процесса на последовательность​ основных материалах, технике​ воспринимают информацию «нарисованную»,​ же роль, что​ функция Excel, которая​ шапке таблицы производится​ числа. Но если​

    Мероприятия и ответсвенные лица в таблице в Microsoft Excel

  2. ​вверх. Клацаем по​«Прогрессия…»​​ представлять собой набор​​«По горизонтали»​ табличный процессор Excel,​ предшествующими и с​ расчета: объем продаж​ анализа. Поэтому мы​ ним. Кроме того,​ работе появится простой​ действий, можно приступать​ и персонале.​ а не «прослушанную».​​ и в предыдущем​​ проверяет, все ли​ перенос наименований по​ планируется выполнение многих​ кнопке​.​ столбцов, каждый из​​ставим переключатель в​​ который установлен у​ запланированными. Если на​ за период /​ взяли цифры за​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. ​ у каждой специализированной​ из-за нехватки материалов​ к расчету сроков​

    Диапазон заполнен нумерацией по порядку в Microsoft Excel

  4. ​Умение составлять график производства​​ И еще лучше,​​ выражении.​ значения, внесенные как​ словам в тех​ задач, то рациональнее​​«OK»​​Происходит активация окна​ которых соответствует одному​ положение​ большинства пользователей. Давайте​

    Даты начала и продолжительность в днях конретных мероприятий в Microsoft Excel

  5. ​ каком-то участке произошло​​ средний объем.​​ 12 предыдущих периодов​ программы есть свои​ (или, наоборот, стройплощадка​ выполнения работ. Для​ работ – один​ если эта информация​Если оба аргумента представленной​

    Примечание в таблице в Microsoft Excel

  6. ​ её аргументы, являются​ элементах листа, в​ будет прибегнуть к​.​«Прогрессия»​​ периоду проекта. Чаще​​«По центру»​ выясним, как выполнить​ резкое изменение, требуется​С помощью функции СРЗНАЧ​ (месяцев).​​ недостатки. Одна не​​ окажется буквально забита​

    Переход к автоподбору ширины столбца в программе Microsoft Excel

  7. ​ производства и строительства​ из важнейших навыков​ представлена образами, а​ формулы будут истинными,​ истиной. Синтаксис таков:​ которых они не​ автозаполнению. Для этого​После этого наименования столбцов​. В группе​ всего один период​. В группе​ в этой программе​ более детальное изучение​ найдем общий индекс​Так как предприятие развивающееся,​ учитывает возможности сменной​ ими, а потому​ существуют нормативы и​ управленцев разного уровня.​ не рядом цифр​ то к ячейкам,​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​​ умещаются в ширину.​​ ставим в первый​

Таблица стала компактной в Microsoft Excel

Этап 4: Условное форматирование

​ в виде дат​«Расположение»​ равен одному дню,​«Отображение»​ указанную выше задачу.​ направления.​ сезонности:​ для прогнозирования продаж​ работы, другая без​

  1. ​ на поиск нужного​ стандарты, по которым​ Чем точнее и​ и показателей. Представьте​ будет применено условное​

    Выделение диапазона ячеек на шкале времени в Microsoft Excel

  2. ​Всего в виде аргументов​​ Это получилось сделать​​ элемент столбца число​ изменили свою ориентацию​​должно быть отмечено​​ но бывают случаи,​ставим галочку около​Скачать последнюю версию​​Когда статистические данные введены​​Спрогнозируем уровень продаж на​

    Переход к созданию правила условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ можно использовать линейный​ написания макросов не​ в данный момент​ рассчитываются конкретные сроки​ детальнее составлен график,​ себе, что малознакомый​ форматирование в виде​ используется до 255​​ благодаря тому, что​​«1»​ с горизонтальной на​ значение​ когда величину периода​ пункта​ Excel​

    ​ и оформлены, необходимо​

    ​ будущий месяц. Учтем​ тренд. Математическое уравнение:​ согласуется с расчетом​ уйдет уйма времени).​ для заданного объема​ тем качественнее будут​ человек рассказывает о​ их заливки цветом.​ логических значений, но​

    ​ мы ранее в​​. Курсор направляем на​ вертикальную. Но из-за​«По строкам»​ исчисляют в неделях,​«Переносить по словам»​Читайте также: Как сделать​

    ​ оценить выполнение плана​

    ​ рост объема реализации​ y = b*x​ материалов, например, и​Еще одна немаловажная деталь​ работ. Для умственного​

    ​ проведены все запланированные​ своей собаке. Он​​Чтобы выбрать определенный цвет​​ нам требуется всего​ формате ячеек шапки​ нижний правый край​ того, что ячейки​, так как мы​ месяцах, кварталах и​. Это нам пригодится​ диаграмму Ганта в​ по товарным позициям.​ и сезонность.​ + a. Где​ т. д.​ — при составлении​ труда нельзя просчитать​ работы. Несмотря на​​ не описывает ее​​ заливки, клацаем по​ два.​ поставили галочку около​ элемента, дождавшись момента,​ свой размер не​ будем заполнять шапку,​ даже годах.​ позже, когда мы​ Экселе​

    ​ Таблица для сравнения​​Сначала найдем значение тренда​y – продажи;​Поэтому большинство специалистов, занятых​​ плана работ необходимо​ сроки выполнения работы​ то что «родной»​​ внешность и родословную,​​ кнопке​Первый аргумент записан в​ параметра​ когда он преобразуется​ поменяли, названия стали​ представленную в виде​В нашем примере используем​​ будет оптимизировать таблицу​​Построить сетевой график в​ может выглядеть так:​​ для будущего периода.​​х – порядковый номер​ планированием, научились строить​ предусмотреть возможные риски.​ по формуле. Но​ отраслью графика производства​ не уточняет масть​«Формат…»​ виде выражения​«Переносить по словам»​ в крестик. Одномоментно​

    ​ нечитаемыми, так как​ строки. В группе​ вариант, когда один​ в целях экономии​ Экселе можно при​Скачать пример плана продаж​

    ​ Для этого в​ периода;​ график производства работ​​ Для строительства это​​ управляющий с большим​

    Переход к выбору формата условного форматирования в приложении Microsoft Excel

  4. ​ работ считается строительство,​ и возраст и​​.​​«G$1>=$D2»​​.​​ зажимаем клавишу​ по вертикали не​«Тип»​ период равен одному​ места на листе,​ помощи диаграммы Ганта.​ с прогнозом​ столбце с номерами​а – минимальная граница;​ в Excel.​​ может быть все​​ опытом, владеющий информацией​​ руководителям всех направлений​​ т. д. Воображение​

    Выбор цвета заливки в окне Формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​В новом окне передвигаемся​. Он проверяет, чтобы​На следующем этапе работы​​Ctrl​​ вписываются в обозначенные​

    Закрытие окна создания правила условного форматирования в приложении Microsoft Excel

  6. ​должен быть отмечен​ дню. Сделаем шкалу​ сдвигая границы его​ Имея необходимые знания​Для расчета процента выполнения​ периодов добавим число​

Сетевой график готов в программе Microsoft Excel

​b – повышение каждого​У этой программы масса​ что угодно –​

​ о своем штате​ не помешает знание​

​ каждого слушателя нарисует​ в раздел​ значение в шкале​ с сетевым графиком​и левую кнопку​ элементы листа. Чтобы​ параметр​ времени на 30​ элементов.​ можно составить таблицу​ плана нужно фактические​ 13 – новый​ следующего значения во​ преимуществ:​

​ от плохой погоды​

lumpics.ru

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

​ сотрудников, может довольно​ принципов календарного планирования.​ свой образ. А​«Заливка»​ времени было больше​ нам предстоит залить​ мышки, тянем крестик​ изменить это положение​«Даты»​ дней.​Перемещаемся во вкладку окна​ любой сложности, начиная​ показатели разделить на​ месяц. Продлим формулу​ временном ряду.​Она бесплатна. В том​ до напряженного трафика​ четко задать временные​Любую работу можно разбить​ когда мы уже​. В группе​ или равно соответствующему​ цветом те ячейки​ вниз до нижней​ вещей, опять выделяем​. В блоке​Переходим к правой границе​ форматирования​ от графика дежурства​

​ плановые, установить для​ в столбце «Значение​Значение линейного тренда в​ смысле, что Excel​ на дорогах. Учитывая​ рамки для решения​ на мелкие задачи.​ представим себе красавца​«Цвета фона»​ значению даты начала​ сетки, которые соответствуют​ границы таблицы.​ содержимое шапки. Клацаем​«Единицы»​ заготовки нашей таблицы.​

график производства работ

Что такое календарный план?

​«Шрифт»​ сторожей и заканчивая​ ячеек в Excel​ тренда» на одну​ Excel рассчитывается с​ – часть стандартного​ форс-мажорные обстоятельства, необходимо​ поставленной задачи.​ Самый простой пример​ дога, окажется, что​представлены различные варианты​ определенного мероприятия. Соответственно​ промежутку периода выполнения​Весь столбец при этом​ по пиктограмме​следует поставить переключатель​ Начиная от этой​. В блоке настроек​ сложными многоуровневыми проектами.​ процентный формат.​ ячейку вниз:​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ пакета MS Office,​ несколько увеличить сроки​

​Зная сроки выполнения каждого​ – приготовление салата​ нам рассказывали о​ закраски. Отмечаем тот​ первая ссылка в​ конкретного мероприятия. Сделать​ будет заполнен значениями​«Формат»​ около позиции​ границы, выделяем диапазон,​«Начертание»​ Взглянем на алгоритм​Пчела​Умножим значение тренда на​ Составим табличку для​

график производства работ в строительстве

С чего начать

​ который безоговорочно установлен​ выполнения отдельных видов​ вида работ, мы​ из свежих овощей.​ прелестном мопсе. В​ цвет, которым желаем,​ данном выражении ссылается​ это можно будет​ по порядку.​, находящейся в блоке​«День»​ насчитывающий 30 столбцов,​устанавливаем флажок около​ выполнения данной задачи,​: Добрый день, подскажите​ индекс сезонности соответствующего​ определения коэффициентов уравнения​ практически на каждом​ работ. Чаще всего​ можем приступить к​ Казалось бы, что​ этой ситуации мы​ чтобы выделялись ячейки​ на первую ячейку​ посредством условного форматирования.​Далее переходим к столбцу​«Ячейки»​. В области​ а количество строк​ параметра​ составив простой сетевой​ как выполнить автоматическое​ месяца (в примере​ (y и х​ компьютере.​

график производства работ в строительстве

​ это сказывается и​ определению времени, необходимого​ проще? Но и​ посмеемся, но, столкнувшись​ дней, соответствующих периоду​ строки на шкале​Отмечаем весь массив пустых​«Дата начала»​. В перечне останавливаемся​«Шаг»​ будет равняться числу​«Полужирный»​

Сроки выполнения

​ график.​ заполнение периодов работы​ – «января»). Получим​ нам уже известны).​Она проста. Имея минимальные​ на продолжительности выполнения​ для осуществления всего​ это элементарное задание​ с чем-то подобным​ выполнения конкретной задачи.​ времени, а вторая​ ячеек на шкале​. Тут следует указать​ на варианте​должно находиться цифровое​ строчек в заготовке,​. Это нужно сделать,​Прежде всего, нужно составить​ сотрудников на листе​ рассчитанный объем реализации​​

​ знания о расчёте​ всего их объема.​ процесса. Следует помнить,​ можно разбить на​ на предприятии, уже​ Например, выберем зеленый​ — на первый​ времени, который представлен​ дату начала каждого​«Автоподбор высоты строки»​ выражение​график производства работ образец

Расчет ресурсов

​ которую мы создали​ чтобы наименования столбцов​ структуру таблицы. Она​ «График работы» по​ товара в новом​Для быстрого вызова функции​ формул и привязке​Несмотря на это, планировщикам​ что некоторые задачи​ последовательность действий. Сначала​ будет не до​ цвет. После того,​

​ элемент столбца даты​ в виде сетки​ конкретного мероприятия. Делаем​.​«1»​ ранее.​ выделялись среди другой​ будет представлять собой​ исходным данным на​ периоде:​ нажимаем F2, а​

Расчет сроков поставки материалов

​ листов друг к​ не стоит гнаться​ могут решаться параллельно,​ приобрести все ингредиенты,​ смеха.​ как оттенок отразился​ начала мероприятия. Знак​ элементов квадратной формы.​ это. В столбце​После описанного действия наименования​. В области​После этого клацаем по​ информации. Теперь жмем​ каркас сетевого графика.​ листе «Отчет». Так​По такому же принципу​ потом сочетание клавиш​ другу, можно заниматься​ за минимизацией времени.​ а для определенных​

график производства работ образец

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

​ затем помыть их,​Поэтому на производстве все​ в поле​ доллара (​Щелкаем по значку​«Продолжительность в днях»​ столбцов по высоте​«Предельное значение»​ пиктограмме​ по кнопке​ Типичными элементами сетевого​ чтобы напротив Фамилии​ можно спрогнозировать реализацию​ Ctrl + Shift​ планированием.​ Ведь когда нарушается​ процессов нужны и​

сетевой график производства работ

​ нарезать и смешать,​ стараются максимально визуализировать.​«Образец»​$​«Условное форматирование»​указываем количество дней,​ вписываются в границы​указываем дату​«Граница»​«OK»​

Автоматизация построения графика

​ графика являются колонки,​ цветом отражались дни​ на 2, 3,​ + Ins. А​Она наглядна. Все расчеты​ сетевой график производства​ технологические перерывы.​ заправив соусом. Причем​ Одним из важнейших​, клацаем по​) установлен специально, чтобы​. Он расположен в​ которое придется потратить​ ячеек, но по​30.06.2017​

​в режиме​, чтобы сохранить введенные​ в которых указывается​ работ на протяжении​ 4 и последующие​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ и результат выводятся​ работ, фирма-генподрядчик должна​Безусловно, персонал – важнейший​ все действия могут​ документов, особенно в​«OK»​ координаты формулы, у​ блоке​ для решения указанной​ ширине ячейки не​. Жмем на​«Все границы»​ изменения форматирования.​ порядковый номер конкретной​ всего года с​ месяцы.​ окно с аргументами​ на одном листе.​ будет платить неустойку​

​ элемент процесса. График​ быть разорваны во​ строительстве, считается график​.​

график производства работ в excel

​ которых стоит данный​«Стили»​

  1. ​ задачи.​ стали компактнее. Снова​«OK»​.​Следующим шагом станет обозначение​ задачи, её наименование,​ дополнением объемов работ?​
  2. ​График прогноза с линией​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ А внесение изменений​ как заказчику, так​ производства работ в​ времени (появляются перерывы​
  3. ​ производства работ. Можно​После возвращения в окно​ символ, не изменялись,​После этого откроется​В колонке​ выделяем диапазон шапки​

​.​

fb.ru

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​Вслед за тем, как​ границ таблицы. Выделяем​ ответственный за её​ Пример прилагаю…​ тренда:​ стоит в ячейке​ тут же отображается​ и смежным подрядным​ строительстве предполагает определение​ в работе), а​ смело утверждать, что​ создания правила тоже​ а оставались абсолютными.​ список. В нем​«Примечания»​ шкалы времени и​Массив шапки будет заполнен​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ границы очерчены, внесем​ ячейки с наименованием​ реализацию и сроки​Пчела​При построении финансового плана​ G 2, под​ на графике.​

​ организациям.​

Отчет по реализации.

​ численности исполнителей, специализации​ могут быть проделаны​ весь проект без​ клацаем по кнопке​ И вы для​ следует выбрать вариант​можно заполнять данные​ клацаем по кнопке​

​ последовательными датами в​ даты в шкалу​ столбцов, а также​ выполнения. Но кроме​: Приложение​ продаж используется понятие​

  • ​ аргументом b). Заполняем:​
  • ​Автор: Катерина Залуцкая​Еще несколько лет назад​
  • ​ рабочих и их​
  • ​ последовательно, без разрывов​ этого графика –​«OK»​

​ своего случая должны​«Создать правило»​ по мере необходимости,​«Формат»​ пределе от 1​ времени. Допустим, мы​ то количество строк​

​ этих основных элементов​

​_Boroda_​ «сечения». Это детализации​Выделяем сразу 2 ячейки:​Финансовое планирование любого торгового​ календарный план составлялся​ квалификации. На этом​ во времени. Кроме​ потерянное время. Так​.​ расставить значки доллара​.​

ЛИНЕЙН.

​ указывая особенности конкретного​. На этот раз​ по 30 июня​ будем контролировать проект​ ниже их, которое​ могут быть и​: Так нужно?​ плана в определенном​ G2 и H2​ предприятия невозможно без​ вручную. Специалисты рассчитывали​ этапе мы рассчитываем​

Коэффициенты уравнения.

​ того, все это​ как в нем​После выполнения последнего действия,​ в соответствующих местах.​Происходит запуск окна, в​

Значение y.

​ задания. Внесение информации​ в списке выбираем​ 2017 года. Но​ с периодом действия​

Расчет отклонений.

​ будет равно приблизительному​ дополнительные в виде​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1​ «разрезе»: по времени,​ (значения аргументов b​ бюджета продаж. Максимальная​

СРЗНАЧ.

​ все сроки и​ количество и состав​ может проделать один​ собраны все принятые​ массивы сетки сетевого​

Индекс сезонности.

​Второй аргумент представлен выражением​ котором требуется сформировать​ в этот столбец​

Общий индекс сезонности.

​ вариант​ для сетевого графика​ с 1 по​ числу запланированных мероприятий​

​ примечаний и т.п.​TimSha​ по каналам реализации,​ и а). Активной​ точность и правильность​ потребность в персонале​ бригад и составляем​ человек, а может​ инженерные и технические​ графика, соответствующие периоду​

Значение тренда +1.

​«G$1. Он проверяет, чтобы​ правило. В области​ не является обязательным​«Автоподбор ширины столбца»​ мы имеем слишком​ 30 июня 2017​ в границах данного​

Объем продаж в новом периоде

​Итак, вписываем наименования столбцов​: Если бы да​ по покупателям (клиентам),​ должна быть ячейка​ расчетов – залог​

​ и материалах, а​ календарный план их​

Линия тренда.

​ и целая бригада​ решения, а также​ выполнения конкретного мероприятия,​ показатель на шкале​ выбора типа правила​ для всех мероприятий.​.​ широкие ячейки, что​ года. В этом​ проекта.​ в будущую шапку​ ка бы…​ по товарным группам,​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ с формулой. Нажимаем​ успешной организации труда​ затем с помощью​ занятости на объекте.​ поваров. Итак, последовательность​

Статистика продаж.

​ оптимизированы сроки.​ были окрашены в​ времени (​ отмечаем пункт, который​Затем выделяем все ячейки​Теперь таблица приобрела компактность,​ негативно влияет на​ случае наименование колонок​Расположившись во вкладке​ таблицы. В нашем​

​Пчела​ по менеджерам. Такая​ F2, а потом​ всех структурных подразделений.​ графического редактора визуализировали​Далее переходим к определению​ действий есть. Остается​Само название этого документа​ зеленый цвет.​

​G$1) был меньше или​ подразумевает использование формулы​ нашей таблицы, кроме​ а элементы сетки​ компактность таблицы, а,​ шкалы времени нужно​

Таблица сравнения.

​«Главная»​ примере названия колонок​

​: Волшебство, спасибо!!! Все​ детализация позволяет проверить​ сочетание клавиш Ctrl​ Плановые показатели определяются​ его. Для небольших​ необходимого оборудования, механизмов​

exceltable.com

План работ на год (Формулы/Formulas)

​ рассчитать время выполнения​​ дает представление о​На этом создание сетевого​ равен дате завершения​ для обозначения форматируемых​ шапки и сетки​ приняли квадратную форму.​ значит, и на​ установить в соответствии​, клацаем по треугольнику​ будут следующими:​ работает!!!​ реалистичность прогноза, а​ + Shift +​

​ по каждой линейке​​ объемов работ, это​

​ и приспособлений. В​​ каждого этапа и​
​ его важности и​

​ графика можно считать​​ проекта (​ элементов. В поле​

​ с датами. Клацаем​​Далее нужно заполнить таблицу​ её наглядность. Поэтому​

excelworld.ru

​ с указанным промежутком​

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

  • Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
  • Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
  • Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
  • Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
  • Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

график проекта диаграмма ганта

Таблица должна содержать следующие данные:

  • наименование этапа / задачи
  • блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
  • в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

график проекта диаграмма ганта

  • Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
  • Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
  • Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
  • Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка
  • Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

график проекта диаграмма ганта

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

график проекта диаграмма ганта

И переходим во вкладку меню Вставка — блок ДиаграммыГистограммыЛинейчатаяЛинейчатая с накоплением

график проекта диаграмма ганта

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

график проекта диаграмма ганта

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

график проекта диаграмма ганта

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

  1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

график проекта диаграмма ганта

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

график проекта диаграмма ганта

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

график проекта диаграмма ганта

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границыНет заливки.

график проекта диаграмма ганта

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры осиГраницы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

график проекта диаграмма ганта

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

график проекта диаграмма ганта

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

  1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностейДополнительные параметры.

график проекта диаграмма ганта

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

график проекта диаграмма ганта

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

  • Направление — Плюс
  • Конечный стиль — Без точки
  • Величина погрешности — Пользовательская
  • Нажать кнопку Указать значение
  • Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

график проекта диаграмма ганта

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

  • Блок Линия — Сплошная линия
  • Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
  • Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

  1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
  2. Нажимаем кнопку Добавить.

график проекта диаграмма ганта

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

график проекта диаграмма ганта

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

график проекта диаграмма ганта

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

график проекта диаграмма ганта

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

график проекта диаграмма ганта

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностейСтандартная погрешность

график проекта диаграмма ганта

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

график проекта диаграмма ганта

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

график проекта диаграмма ганта

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда

Выберем Маркерпараметры МаркераНет.

график проекта диаграмма ганта

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

  1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данныеДобавить.
  2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

график проекта диаграмма ганта

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

график проекта диаграмма ганта

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

график проекта диаграмма ганта

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

график проекта диаграмма ганта

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

График выполнения задач

Управляйте задачами своей группы с помощью этого шаблона. Он организован по проектам с отображением дат и индикаторов выполнения каждой из задач.

Excel

Скачать

Открыть в браузере

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

Образец графика производства строительных работ

Здесь можно скачать образец графика производства строительных работ в формате эксель (excel). Его отличие от аналогичных файлов в том, что в него «забиты» специальные формулы, позволяющие изменять график подстановкой необходимых значений. Изменяя параметры в графе «кол-во рабочих дней» вы автоматически измените показания самого графика. Это достаточно удобно, когда вам необходимо быстро составить нужный график производства работ.

Скриншот файла:

Желтая строка необходима для корректной работы формул.

График производства строительных работ — это приложение к договору подряда. Он необходим, когда стороны договариваются о производстве большого количества различных работ. Для того, чтобы не перегружать этим перечнем тело основного договора, проще вынести график в отдельное приложение, и там подробно расписать, какие работы, в какой период времени, будут выполняться подрядчиком.

Вообще, название у этого документа некорректно. График подразумевает под собой некую графическую составляющую. Здесь же — просто таблица, разграниченная по времени, а также по типам работ. Хотя да, отметки в этой таблице немного напоминают график:

Чтобы скачать образец графика производства строительных работ, нажмите на кнопку внизу страницы. Там же вы найдете другие полезные материалы по теме, которые вполне могут вас заинтересовать. 

Всего скачиваний: 38780

Дата обновления: 18 мая 2017

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения. 

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

Как выбрать правильный шаблон для строительных работ

Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.

Шаблон бюджета строительных работ

Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel

 Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet

Оценка строительных работ

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости. 

 Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ

 Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet

Временная шкала строительства

Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.

 Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel

 Создать временную шкалу строительства в Smartsheet

Перечень поданных коммерческих предложений

Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.

 Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel

Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet

Реестр коммерческих предложений

В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.

 Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel

 Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet

Шаблон средства отслеживания документов для строительства

Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.

 Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel

 Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet

Шаблон отслеживания документации субподрядчиков

Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте. 

 Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel

 Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet

Шаблон графика оплаты строительных работ

На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.

 Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel

 Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet

Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов

В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника. 

 Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel

 Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet

Шаблон журнала отслеживания изменений заказов

В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.

 Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel

 Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet

Шаблон запросов на предоставление информации

На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал. Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы. Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа. 

 Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel

 Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet

Шаблон журнала проведения инспекций

Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта. 

 Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel

 Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet

Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты

В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты. 

 Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel

 Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet

Накладная типа «Время и материалы»

Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.

 Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel

 Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet

Шаблон списка задач для строительных работ

По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений. 

 Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel

 Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet

Шаблон контрольного списка закрытия проекта

Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.

 Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel

 Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet

Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Frequently Asked Questions

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.

From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.

What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?

First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.

Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.

After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.

At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.  

The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.

Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.

The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

  • определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
  • предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
  • составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
  • посчитайте затрачиваемое рабочее время;
  • продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

  • сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
  • объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
  • рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Грамотно составленный план графика выполнения работ минимизирует риски заказчика и позволяет правильно спланировать бюджет и оценить финансовые затраты организации. А сдача результата исполнения договора по этапам упрощает осуществление надзора над подрядной организацией в процессе исполнения договора.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

  • порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
  • наименование этапа;
  • сроки исполнения этапа;
  • физический объем;
  • срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

  • подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
  • передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
  • подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
  • подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

  • заместитель руководителя;
  • руководитель функционального подразделения;
  • иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

  • список и объем подряда;
  • продолжительность и сроки выполнения этапа;
  • определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
  • оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Образец линейного графика производства работ

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Образец сетевого графика производства работ

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Образец циклограммы

Линии обозначают:

  • на оси Y отображены этапы подряда;
  • на оси X — временные отрезки;
  • срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

Образец графика производства строительных работ необходимо приобщить к договору, чтобы не описывать все сроки и этапы работы в словах — гораздо удобнее это сделать в виде таблицы в экселе. График производства работ чаще всего оформляется в виде приложения к договору подряда. Его необходимо составлять, когда субъект хозяйствования берет на себя обязательства по выполнению большого объема различных работ в строительной сфере, машиностроении и других видах деятельности. В графике подробно расписывают перечень работ, в каком порядке и за какой период они должны быть выполнены подрядчиком. Основное назначение документа – планирование сроков, расчет затрат времени, количества работников. На график будет опираться персонал, выполняющий задание, и на его основании подрядчики отчитываются перед заказчиками.

Образец графика производства строительных работ

Проверено экспертом

Как приобщить график к договору подряда

Предлагаемый образец графика строительных работ легко адаптировать под себя, внеся изменения в графы о видах работ и человеко-часах.

Оформите график как приложение к договору подряда. В сам договор не забудьте внести

  • в пункт о сроках работ — фразу «сроки определяются согласно приложению к договору — графику производства работ»;
  • одним из завершающих пунктов — список приложений к договору и добавить в него приложение № 1 — график работ.
  • в заглавии или колонтитуле графика укажите, что график является приложением № _ к договору (дата, номер договора)

Как прописать сроки в графике производства работ (датами, периодами времени и т.п., читайте в системе КонсультантПлюс.

Виды графиков производства работ

Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.

Существуют такие виды графиков:

  • рабочий календарный график – составляется на месяц или на несколько дней, быстро корректируется в зависимости от ситуации;
  • объектный календарный план-график – составляется по отдельности для каждого объекта строительства;
  • сводный календарный план-график – разрабатывается для всего комплекса работ на объекте.

Какие функции выполняет график производства работ

  • Отображает ход работ и другие существенные условия договора.
  • Служит доказательством того, что стороны согласовали между собой важные моменты строительства объекта.
  • Разбивает весь объем работ на мелкие части и улучшает его визуальное восприятие.
  • Может содержать важные сведения о применении наемного труда и использовании специализированной техники.
  • Является основанием для расчета штрафных санкций (если они предусмотрены условиями договора).
  • Позволяет владельцу объекта контролировать ход выполнения работ.

Условия, которые должны содержаться в графике производства работ

При составлении графика производства работ следует учитывать нормы ст. 708 ГК РФ. В соответствии с ней, срок выполнения работ является существенным условием договора подряда. Еще одно обязательное условие – наименование работ. В график также вносят даты начала и окончания работ (этапов).

Дополнительно в графике можно указать:

  • количество сотрудников, которые будут задействованы при выполнении работ;
  • перечень задействованной техники;
  • продолжительность работ в календарных днях;
  • Ф.И.О. и должность лица, которое будет контролировать ход выполнения работ.

Так как в процессе строительства подрядчики могут столкнуться с непредвиденными трудностями, из-за которых они не смогут сдать объект в оговоренные графиком сроки, в договоре подряда обязательно нужно предусмотреть ответственность за наступление форс-мажорных ситуаций.

Порядок составления графика производства работ: образец

Если предстоит масштабное строительство, при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.

Как составить график производства работ:

  • В правом верхнем углу указывают реквизиты договора, в качестве приложения к которому выступает график. Пример формулировки «Приложение № 10 к Договору от 09.11.2020 № 125».
  • Указывается наименование организаций — заказчика и подрядчика.
  • Нужно прописать наименование объекта, на котором будут проводиться работы, даты начала и окончания работ.
  • После этого следует расположить табличную часть, которая будет содержать важные условия по видам работ, срокам их выполнения и другую необходимую информацию.
  • Под таблицей при необходимости можно подытожить, какой объем работ должен быть выполнен (чел/час) и за какой период времени.

Представленный на нашем сайте график производства работ как пример можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.

На практике организации часто оформляют график производства работ в Еxcel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.

На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.


Образец и бланк унифицированной формы № КС-2

Образец и бланк унифицированной формы № КС-2


Посмотреть


Скачать


Образец и бланк унифицированной формы № КС-3

Образец и бланк унифицированной формы № КС-3


Посмотреть


Скачать

Образец графика производства строительных работ

Проверено экспертом

Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих кадрах.
Достоинством данного графика является автоматическое «построение» полосок и заполнение количества рабочих для каждого вида работ.
В книге не использованы макросы, все сделано только при помощи формул.

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

Комментарии 1-10 из 15

Вася Пупкин

, 29 декабря 2010 в 18:41

#1

Спасибо вам, Токарев, большое.
За вашу Балку и за этот файл.
Тут бы ещё машины бы как-нибудь и материалы считались вообще круче МС проджекта был бы :)

Игорь Иванов

, 10 января 2011 в 21:37

#2

Очень полезная програ для тех, кто не хочет иметь заморочки с МР или др мощными инструментами, а также для оперативного руководства небольшими подразделениями — звеньями, бригадами, отдельными локальными объектами. Годится и для составления наборов работ (физобъемов) на небольшие сроки и захватки

AdamB

, 13 января 2011 в 14:12

#3

Спасибо!

Андрей-Андрей

, 19 декабря 2011 в 16:10

#4

А если мне не нужны апрель — ноябрь? как удалить эти столбцы? или как заменить апр. 11 на дек. 11 и далее по порядку

JT

, 20 декабря 2011 в 10:25

#5

В ячейке N6 листа «График» замените 1/04/2011 на 1/12/2011

Klo

, 08 февраля 2012 в 15:09

#6

Спасибо! Очень удобно.

китти-кэт

, 10 июня 2012 в 17:06

#7

Божественно! Спасибо огромное!

Tarbar

, 10 июля 2012 в 12:34

#8

Благодарю!

Анатолий Фролов

, 20 февраля 2014 в 04:13

#9

Спасибо!

m_olga333

, 18 октября 2014 в 16:35

#10

Спасибо

 Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников

Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам:

  • количество сотрудников,
  • количество отпусков в течение года,
  • длительность отпусков каждого сотрудника,
  • количество сотрудников не ограничено
ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ

Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем.
Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам:

  • по дням,
  • по неделям,
  • по месяцам,
  • по годам
ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен

Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом:

  • обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности,
  • продолжительности рабочей смены,
  • фиксированных выходных дней,
  • требования о сумме часов по КЗОТ РФ
  • соблюдения общего бюджета часов
ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков»

Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow).

  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу,
  • позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия,
  • считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице
Расчет точки безубыточности предприятия

Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия.
Учитываются статьи доходов и расходов:

  • цена единицы продукции,
  • затраты на единицу товара,
  • торговая наценка,
  • постоянные и переменные расходы,
  • процентная ставка по кредиту и другие.
Расчет точки окупаемости проекта

Готовая таблица Excel для бизнес-плана.

  • находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия,
  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем,
  • строит график достижения точки безубыточности
  • позволяет планировать доходы и расходы предприятия
Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word

Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word.

  • индивидуальные решения,
  • обработка и связь любого количества файлов,
  • создание и связь сложных формул,
  • приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами
Бланк заказа для сайта компании

Образец бланка в Excel включает в себя:

  • ограничения на допустимые значения,
  • предупреждения о недопустимости значений,
  • списки для выбора значений,
  • примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Яндекс.Метрика

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблица выполнения основных операций excel
  • Таблица выполнения задач excel
  • Таблица выплаты кредита в excel
  • Таблица выплат по кредиту excel
  • Таблица вылезает за пределы листа word