Создание сетевого графика в Microsoft Excel
Смотрите также в дальнейшем – Enter. Получаем значения продукции, по каждому несложная задача. Другое производственных отраслях для определить, сколько и значимости. Календарный график оконченным.$D2+$E2-1«Форматировать значения» по иконке данными. проведем ряд манипуляций времени. Конечно, вписывать справа от пиктограммы№ п/п;Сетевой график – это проверить выполнение. для неизвестных коэффициентов филиалу, магазину и дело, если мы этого также существуют какой персонал необходим производства работ –
Урок: Условное форматирование в). Показатель на шкале
нам требуется задать«Формат»Возвращаемся к началу таблицы
Процедура построения сетевого графика
для оптимизации таблицы. вручную все даты«Границы»Название мероприятия; таблица, предназначенная дляПо каждой товарной позиции уравнения: направлению, по каждому говорим о серьезной нормативы. И, наконец, для этой работы. это таблица, в Майкрософт Эксель
Этап 1: построение структуры таблицы
времени рассчитывается, как правило выделения, представленноена ленте, к и заполняем колонкуВыделяем шапку шкалы довольно утомительно, поэтомув блокеОтветственное лицо; составления плана проекта собираются данные оНайдем для каждого периода менеджеру (если есть подрядной организации, ведущей последнее, но от И график производства которой отображены все
- В процессе работы мы и в предыдущем в виде формулы. которой мы уже«Название мероприятия»
- времени. Клацаем по
- воспользуемся инструментом автозаполнения,
- «Шрифт»
- Дата начала;
- и контроля за
- фактических продажах за
анализируемого временного интервала такая необходимость). Рассмотрим, несколько объектов одновременно.
- этого не менее работ у нас виды работ, их создали сетевой график. выражении, а дата Для конкретно нашего
- ранее обращались, жмемнаименованиями задач, которые выделенному фрагменту. В который называетсяна ленте. ОткрываетсяПродолжительность в днях; его выполнением. Для период (за месяц, значение y. Подставим как составить планПрограммистами разрабатывается множество вспомогательных важное – это практически готов. объем и сроки Это не единственный завершения проекта вычисляется случая она будет в открывшемся списке планируется выполнить в списке останавливаемся на
- «Прогрессия» перечень выбора типаПримечание. её профессионального построения как правило). рассчитанные коэффициенты в продаж на месяц программ, призванных автоматически расчет необходимых дляНезависимо от отрасли, при выполнения. Кроме того, вариант подобной таблицы, путем сложения даты иметь следующий вид: по позиции ходе реализации проекта.
- пункте. границ. Останавливаем свойЕсли названия не вместятся существуют специализированные приложения,Наша примерная таблица элементарна. уравнение. в Excel. рассчитывать и строить проведения работ материалов.
- разработке календарного плана на графике наглядно который можно создать начала проекта (=И(G$1>=$D2;G$1«Автоподбор ширины столбца» А в следующей«Формат ячеек»В первый объект шапки выбор на позиции в ячейку, то например MS Project. Но на предприятии
Следующий этап – расчетУ нас есть развивающееся график производства работ.
Вся эта информация позволит сначала нужно выделить
Этап 2: создание шкалы времени
показана последовательность выполнения в Экселе, но$D2Но для того, чтобы. колонке вносим фамилии. шакалы времени вставляем«Все границы» раздвигаем её границы. Но для небольших имеет смысл продукты отклонений значений фактических предприятие, которое систематически Образец календарного плана,
совместить график производства состав работ: разбить работ, привязанная к основные принципы выполнения) и продолжительности его вы могли преобразовать
- После этого ширина столбцов ответственных лиц, которыеВ открывшемся окне форматирования дату.Отмечаем элементы шапки и предприятий и тем распределить по товарным продаж от значений ведет финансовую отчетность.
- рассчитанного с помощью работ с графиком весь процесс на конкретным датам (или данной задачи остаются в днях (
- данную формулу и выделенных элементов сужается будут отвечать за передвигаемся в раздел«01.06.2017»На этом создание заготовки клацаем по области более личных хозяйственных позициям, привести артикулы, линейного тренда: На реализацию влияет Microsoft Office Project поставки материалов и составляющие. Причем критериями просто длительность выполнения неизменными. Поэтому при$E2 для своего сетевого до размеров ячейки, выполнение работы по
«Выравнивание». Передвигаемся во вкладку таблицы можно считать выделения. В списке нужд нет смысла продажи в штуках.Это значение нам необходимо такой показатель, как 2010 Professional, например, оборудования. Равномерность и могут служить не различных видов работ желании каждый пользователь). Для того, чтобы
- графика, который вполне в которой длина конкретному мероприятию.. В области«Главная» оконченным. отмечаем значение покупать специализированное программное Для более детального для расчета сезонности. сезонность. Спрогнозируем продажи легко отыскивается в бесперебойность – вот только технологические отличия, – для типовых может усовершенствовать таблицу, в количество дней возможно, будет иметь данных больше всегоПосле этого следует заполнить«Ориентация»и клацаем поУрок: Форматирование таблиц в«Формат ячеек…» обеспечение и тратить анализа – указать Далее находим средний на будущие периоды. интернете. Однако не два основных принципа но и количество проектов). Чаще всего
- представленную в примере, был включен и другие координаты, нам в сравнении с колонкуустанавливаем значение значку Экселе. море времени на себестоимость, рассчитать рентабельность показатель реализации заРеализация за прошлый год: каждая компания согласится
планирования. Оптимизация графика работников, и необходимые этот документ содержит под свои конкретные первый день проекта, следует расшифровать записанную остальными элементами колонки. - «№ п/п»«90 градусов»«Заполнить»Теперь нужно создать основнуюВ новом окне передвигаемся обучение тонкостям работы и прибыль. все периоды сБюджет продаж на месяц потратить дополнительные средства в сторону уменьшения механизмы и приспособления и информацию о потребности.
- от данной суммы формулу. Таким образом, экономится. Если мероприятий немного,, либо передвигаем курсором. Открывается дополнительное меню, часть нашего сетевого в раздел в нем. САнализ выполнения плана по помощью функции СРЗНАЧ. будет тем точнее, на установку программного сроков может не и т. д. необходимых на каждомАвтор: Максим Тютюшев отнимается единица. Знак«И» место на листе. то это можно элемент где нужно выбрать
- графика – шкалу«Выравнивание» построением сетевого графика позициям позволяет сравнитьРассчитаем индекс сезонности для чем больше фактических обеспечения и обучение дать желаемого результата,После разделения всего производственного этапе строительства ресурсах:Практически все люди лучше доллара играет ту— это встроенная При этом в сделать, вручную вбив
- «Надпись» пункт времени. Она будет
Этап 3: заполнение данными
. В области вполне успешно справляется
- текущие показатели с каждого периода. Формула данных берется для персонала работе с т. к. в процесса на последовательность основных материалах, технике воспринимают информацию «нарисованную», же роль, что функция Excel, которая шапке таблицы производится числа. Но если
- вверх. Клацаем по«Прогрессия…» представлять собой набор«По горизонтали» табличный процессор Excel, предшествующими и с расчета: объем продаж анализа. Поэтому мы ним. Кроме того, работе появится простой действий, можно приступать и персонале. а не «прослушанную». и в предыдущем проверяет, все ли перенос наименований по планируется выполнение многих кнопке. столбцов, каждый изставим переключатель в который установлен у запланированными. Если на за период / взяли цифры за
- у каждой специализированной из-за нехватки материалов к расчету сроков
- Умение составлять график производства И еще лучше, выражении. значения, внесенные как словам в тех задач, то рациональнее«OK»Происходит активация окна которых соответствует одному положение большинства пользователей. Давайте
- каком-то участке произошло средний объем. 12 предыдущих периодов программы есть свои (или, наоборот, стройплощадка выполнения работ. Для работ – один если эта информацияЕсли оба аргумента представленной
- её аргументы, являются элементах листа, в будет прибегнуть к.«Прогрессия» периоду проекта. Чаще«По центру» выясним, как выполнить резкое изменение, требуетсяС помощью функции СРЗНАЧ (месяцев). недостатки. Одна не окажется буквально забита
- производства и строительства из важнейших навыков представлена образами, а формулы будут истинными, истиной. Синтаксис таков: которых они не автозаполнению. Для этогоПосле этого наименования столбцов. В группе всего один период. В группе в этой программе более детальное изучение найдем общий индексТак как предприятие развивающееся, учитывает возможности сменной ими, а потому существуют нормативы и управленцев разного уровня. не рядом цифр то к ячейкам,=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) умещаются в ширину. ставим в первый
Этап 4: Условное форматирование
в виде дат«Расположение» равен одному дню,«Отображение» указанную выше задачу. направления. сезонности: для прогнозирования продаж работы, другая без
- на поиск нужного стандарты, по которым Чем точнее и и показателей. Представьте будет применено условное
- Всего в виде аргументов Это получилось сделать элемент столбца число изменили свою ориентациюдолжно быть отмечено но бывают случаи,ставим галочку околоСкачать последнюю версиюКогда статистические данные введеныСпрогнозируем уровень продаж на
- можно использовать линейный написания макросов не в данный момент рассчитываются конкретные сроки детальнее составлен график, себе, что малознакомый форматирование в виде используется до 255 благодаря тому, что«1» с горизонтальной на значение когда величину периода пункта Excel
и оформлены, необходимо
будущий месяц. Учтем тренд. Математическое уравнение: согласуется с расчетом уйдет уйма времени). для заданного объема тем качественнее будут человек рассказывает о их заливки цветом. логических значений, но
мы ранее в. Курсор направляем на вертикальную. Но из-за«По строкам» исчисляют в неделях,«Переносить по словам»Читайте также: Как сделать
оценить выполнение плана
рост объема реализации y = b*x материалов, например, иЕще одна немаловажная деталь работ. Для умственного
проведены все запланированные своей собаке. ОнЧтобы выбрать определенный цвет нам требуется всего формате ячеек шапки нижний правый край того, что ячейки, так как мы месяцах, кварталах и. Это нам пригодится диаграмму Ганта в по товарным позициям. и сезонность. + a. Где т. д. — при составлении труда нельзя просчитать работы. Несмотря на не описывает ее заливки, клацаем по два. поставили галочку около элемента, дождавшись момента, свой размер не будем заполнять шапку, даже годах. позже, когда мы Экселе
Таблица для сравненияСначала найдем значение трендаy – продажи;Поэтому большинство специалистов, занятых плана работ необходимо сроки выполнения работы то что «родной» внешность и родословную, кнопкеПервый аргумент записан в параметра когда он преобразуется поменяли, названия стали представленную в видеВ нашем примере используем будет оптимизировать таблицуПостроить сетевой график в может выглядеть так: для будущего периода.х – порядковый номер планированием, научились строить предусмотреть возможные риски. по формуле. Но отраслью графика производства не уточняет масть«Формат…» виде выражения«Переносить по словам» в крестик. Одномоментно
нечитаемыми, так как строки. В группе вариант, когда один в целях экономии Экселе можно приСкачать пример плана продаж
Для этого в периода; график производства работ Для строительства это управляющий с большим
- работ считается строительство, и возраст и.«G$1>=$D2». зажимаем клавишу по вертикали не«Тип» период равен одному места на листе, помощи диаграммы Ганта. с прогнозом столбце с номерамиа – минимальная граница; в Excel. может быть все опытом, владеющий информацией руководителям всех направлений т. д. Воображение
- В новом окне передвигаемся. Он проверяет, чтобыНа следующем этапе работыCtrl вписываются в обозначенные
- должен быть отмечен дню. Сделаем шкалу сдвигая границы его Имея необходимые знанияДля расчета процента выполнения периодов добавим число
b – повышение каждогоУ этой программы масса что угодно –
о своем штате не помешает знание
каждого слушателя нарисует в раздел значение в шкале с сетевым графикоми левую кнопку элементы листа. Чтобы параметр времени на 30 элементов. можно составить таблицу плана нужно фактические 13 – новый следующего значения во преимуществ:
от плохой погоды
lumpics.ru
График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel
сотрудников, может довольно принципов календарного планирования. свой образ. А«Заливка» времени было больше нам предстоит залить мышки, тянем крестик изменить это положение«Даты» дней.Перемещаемся во вкладку окна любой сложности, начиная показатели разделить на месяц. Продлим формулу временном ряду.Она бесплатна. В том до напряженного трафика четко задать временныеЛюбую работу можно разбить когда мы уже. В группе или равно соответствующему цветом те ячейки вниз до нижней вещей, опять выделяем. В блокеПереходим к правой границе форматирования от графика дежурства
плановые, установить для в столбце «ЗначениеЗначение линейного тренда в смысле, что Excel на дорогах. Учитывая рамки для решения на мелкие задачи. представим себе красавца«Цвета фона» значению даты начала сетки, которые соответствуют границы таблицы. содержимое шапки. Клацаем«Единицы» заготовки нашей таблицы.
Что такое календарный план?
«Шрифт» сторожей и заканчивая ячеек в Excel тренда» на одну Excel рассчитывается с – часть стандартного форс-мажорные обстоятельства, необходимо поставленной задачи. Самый простой пример дога, окажется, чтопредставлены различные варианты определенного мероприятия. Соответственно промежутку периода выполненияВесь столбец при этом по пиктограммеследует поставить переключатель Начиная от этой. В блоке настроек сложными многоуровневыми проектами. процентный формат. ячейку вниз: помощью функции ЛИНЕЙН. пакета MS Office, несколько увеличить сроки
Зная сроки выполнения каждого – приготовление салата нам рассказывали о закраски. Отмечаем тот первая ссылка в конкретного мероприятия. Сделать будет заполнен значениями«Формат» около позиции границы, выделяем диапазон,«Начертание» Взглянем на алгоритмПчелаУмножим значение тренда на Составим табличку для
С чего начать
который безоговорочно установлен выполнения отдельных видов вида работ, мы из свежих овощей. прелестном мопсе. В цвет, которым желаем, данном выражении ссылается это можно будет по порядку., находящейся в блоке«День» насчитывающий 30 столбцов,устанавливаем флажок около выполнения данной задачи,: Добрый день, подскажите индекс сезонности соответствующего определения коэффициентов уравнения практически на каждом работ. Чаще всего можем приступить к Казалось бы, что этой ситуации мы чтобы выделялись ячейки на первую ячейку посредством условного форматирования.Далее переходим к столбцу«Ячейки». В области а количество строк параметра составив простой сетевой как выполнить автоматическое месяца (в примере (y и х компьютере.
это сказывается и определению времени, необходимого проще? Но и посмеемся, но, столкнувшись дней, соответствующих периоду строки на шкалеОтмечаем весь массив пустых«Дата начала». В перечне останавливаемся«Шаг» будет равняться числу«Полужирный»
Сроки выполнения
график. заполнение периодов работы – «января»). Получим нам уже известны).Она проста. Имея минимальные на продолжительности выполнения для осуществления всего это элементарное задание с чем-то подобным выполнения конкретной задачи. времени, а вторая ячеек на шкале. Тут следует указать на вариантедолжно находиться цифровое строчек в заготовке,. Это нужно сделать,Прежде всего, нужно составить сотрудников на листе рассчитанный объем реализации
знания о расчёте всего их объема. процесса. Следует помнить, можно разбить на на предприятии, уже Например, выберем зеленый — на первый времени, который представлен дату начала каждого«Автоподбор высоты строки» выражение
Расчет ресурсов
которую мы создали чтобы наименования столбцов структуру таблицы. Она «График работы» по товара в новомДля быстрого вызова функции формул и привязкеНесмотря на это, планировщикам что некоторые задачи последовательность действий. Сначала будет не до цвет. После того,
элемент столбца даты в виде сетки конкретного мероприятия. Делаем.«1» ранее. выделялись среди другой будет представлять собой исходным данным на периоде: нажимаем F2, а
Расчет сроков поставки материалов
листов друг к не стоит гнаться могут решаться параллельно, приобрести все ингредиенты, смеха. как оттенок отразился начала мероприятия. Знак элементов квадратной формы. это. В столбцеПосле описанного действия наименования. В областиПосле этого клацаем по информации. Теперь жмем каркас сетевого графика. листе «Отчет». ТакПо такому же принципу потом сочетание клавиш другу, можно заниматься за минимизацией времени. а для определенных
Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ
затем помыть их,Поэтому на производстве все в поле доллара (Щелкаем по значку«Продолжительность в днях» столбцов по высоте«Предельное значение» пиктограмме по кнопке Типичными элементами сетевого чтобы напротив Фамилии можно спрогнозировать реализацию Ctrl + Shift планированием. Ведь когда нарушается процессов нужны и
нарезать и смешать, стараются максимально визуализировать.«Образец»$«Условное форматирование»указываем количество дней, вписываются в границыуказываем дату«Граница»«OK»
Автоматизация построения графика
графика являются колонки, цветом отражались дни на 2, 3, + Ins. АОна наглядна. Все расчеты сетевой график производства технологические перерывы. заправив соусом. Причем Одним из важнейших, клацаем по) установлен специально, чтобы. Он расположен в которое придется потратить ячеек, но по30.06.2017
в режиме, чтобы сохранить введенные в которых указывается работ на протяжении 4 и последующие комбинацией SHIFT+F3 открываем и результат выводятся работ, фирма-генподрядчик должнаБезусловно, персонал – важнейший все действия могут документов, особенно в«OK» координаты формулы, у блоке для решения указанной ширине ячейки не. Жмем на«Все границы» изменения форматирования. порядковый номер конкретной всего года с месяцы. окно с аргументами на одном листе. будет платить неустойку
элемент процесса. График быть разорваны во строительстве, считается график.
которых стоит данный«Стили»
- задачи. стали компактнее. Снова«OK».Следующим шагом станет обозначение задачи, её наименование, дополнением объемов работ?
- График прогноза с линией функции ЛИНЕЙН (курсор А внесение изменений как заказчику, так производства работ в времени (появляются перерывы
- производства работ. МожноПосле возвращения в окно символ, не изменялись,После этого откроетсяВ колонке выделяем диапазон шапки
.
fb.ru
Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза
Вслед за тем, как границ таблицы. Выделяем ответственный за её Пример прилагаю… тренда: стоит в ячейке тут же отображается и смежным подрядным строительстве предполагает определение в работе), а смело утверждать, что создания правила тоже а оставались абсолютными. список. В нем«Примечания» шкалы времени иМассив шапки будет заполнен
Как составить план продаж на месяц: пример
границы очерчены, внесем ячейки с наименованием реализацию и срокиПчелаПри построении финансового плана G 2, под на графике.
организациям.
численности исполнителей, специализации могут быть проделаны весь проект без клацаем по кнопке И вы для следует выбрать вариантможно заполнять данные клацаем по кнопке
последовательными датами в даты в шкалу столбцов, а также выполнения. Но кроме: Приложение продаж используется понятие
- аргументом b). Заполняем:
- Автор: Катерина ЗалуцкаяЕще несколько лет назад
- рабочих и их
- последовательно, без разрывов этого графика –«OK»
своего случая должны«Создать правило» по мере необходимости,«Формат» пределе от 1 времени. Допустим, мы то количество строк
этих основных элементов
_Boroda_ «сечения». Это детализацииВыделяем сразу 2 ячейки:Финансовое планирование любого торгового календарный план составлялся квалификации. На этом во времени. Кроме потерянное время. Так. расставить значки доллара.
указывая особенности конкретного. На этот раз по 30 июня будем контролировать проект ниже их, которое могут быть и: Так нужно? плана в определенном G2 и H2 предприятия невозможно без вручную. Специалисты рассчитывали этапе мы рассчитываем
того, все это как в немПосле выполнения последнего действия, в соответствующих местах.Происходит запуск окна, в
задания. Внесение информации в списке выбираем 2017 года. Но с периодом действия
будет равно приблизительному дополнительные в виде200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1 «разрезе»: по времени, (значения аргументов b бюджета продаж. Максимальная
все сроки и количество и состав может проделать один собраны все принятые массивы сетки сетевого
Второй аргумент представлен выражением котором требуется сформировать в этот столбец
вариант для сетевого графика с 1 по числу запланированных мероприятий
примечаний и т.п.TimSha по каналам реализации, и а). Активной точность и правильность потребность в персонале бригад и составляем человек, а может инженерные и технические графика, соответствующие периоду
«G$1. Он проверяет, чтобы правило. В области не является обязательным«Автоподбор ширины столбца» мы имеем слишком 30 июня 2017 в границах данного
Итак, вписываем наименования столбцов: Если бы да по покупателям (клиентам), должна быть ячейка расчетов – залог
и материалах, а календарный план их
и целая бригада решения, а также выполнения конкретного мероприятия, показатель на шкале выбора типа правила для всех мероприятий.. широкие ячейки, что года. В этом проекта. в будущую шапку ка бы… по товарным группам,
Анализ выполнения плана продаж в Excel
с формулой. Нажимаем успешной организации труда затем с помощью занятости на объекте. поваров. Итак, последовательность
оптимизированы сроки. были окрашены в времени ( отмечаем пункт, которыйЗатем выделяем все ячейкиТеперь таблица приобрела компактность, негативно влияет на случае наименование колонокРасположившись во вкладке таблицы. В нашем
Пчела по менеджерам. Такая F2, а потом всех структурных подразделений. графического редактора визуализировалиДалее переходим к определению действий есть. ОстаетсяСамо название этого документа зеленый цвет.
G$1) был меньше или подразумевает использование формулы нашей таблицы, кроме а элементы сетки компактность таблицы, а, шкалы времени нужно
«Главная» примере названия колонок
: Волшебство, спасибо!!! Все детализация позволяет проверить сочетание клавиш Ctrl Плановые показатели определяются его. Для небольших необходимого оборудования, механизмов
exceltable.com
План работ на год (Формулы/Formulas)
рассчитать время выполнения дает представление оНа этом создание сетевого равен дате завершения для обозначения форматируемых шапки и сетки приняли квадратную форму. значит, и на установить в соответствии, клацаем по треугольнику будут следующими: работает!!! реалистичность прогноза, а + Shift +
по каждой линейке объемов работ, это
и приспособлений. В каждого этапа и
его важности и
графика можно считать проекта ( элементов. В поле
с датами. КлацаемДалее нужно заполнить таблицу её наглядность. Поэтому
excelworld.ru
с указанным промежутком
В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.
В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.
По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.
- Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
- Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
- Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
- Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
- Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату
Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.
Таблица должна содержать следующие данные:
- наименование этапа / задачи
- блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
- в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.
Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.
Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.
- Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
- Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
- Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
- Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
- Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План.
- Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка.
- Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.
Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.
Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.
Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.
Теперь выделяем первые три столбца:
И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением
Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.
Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.
Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.
- Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.
2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке.
Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.
Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.
3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.
4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.
Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.
Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.
В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.
Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта.
А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:
- Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.
2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.
3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.
4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.
- Направление — Плюс
- Конечный стиль — Без точки
- Величина погрешности — Пользовательская
- Нажать кнопку Указать значение
- Выделить цифры в столбце Дней для готовности.
5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.
- Блок Линия — Сплошная линия
- Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
- Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.
Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.
- Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
- Нажимаем кнопку Добавить.
3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.
4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.
5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.
6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.
7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.
Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.
8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность.
9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).
10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).
Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.
Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда.
Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.
Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.
Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату
Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.
- Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
- Указываем данные для ряда, как показано на картинке.
После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.
3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.
4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.
5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!
В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.
Вам может быть интересно:
График выполнения задач
Управляйте задачами своей группы с помощью этого шаблона. Он организован по проектам с отображением дат и индикаторов выполнения каждой из задач.
Excel
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Образец графика производства строительных работ
Здесь можно скачать образец графика производства строительных работ в формате эксель (excel). Его отличие от аналогичных файлов в том, что в него «забиты» специальные формулы, позволяющие изменять график подстановкой необходимых значений. Изменяя параметры в графе «кол-во рабочих дней» вы автоматически измените показания самого графика. Это достаточно удобно, когда вам необходимо быстро составить нужный график производства работ.
Скриншот файла:
Желтая строка необходима для корректной работы формул.
График производства строительных работ — это приложение к договору подряда. Он необходим, когда стороны договариваются о производстве большого количества различных работ. Для того, чтобы не перегружать этим перечнем тело основного договора, проще вынести график в отдельное приложение, и там подробно расписать, какие работы, в какой период времени, будут выполняться подрядчиком.
Вообще, название у этого документа некорректно. График подразумевает под собой некую графическую составляющую. Здесь же — просто таблица, разграниченная по времени, а также по типам работ. Хотя да, отметки в этой таблице немного напоминают график:
Чтобы скачать образец графика производства строительных работ, нажмите на кнопку внизу страницы. Там же вы найдете другие полезные материалы по теме, которые вполне могут вас заинтересовать.
Всего скачиваний: 38780
Дата обновления: 18 мая 2017
Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.
Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.
Как выбрать правильный шаблон для строительных работ
Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.
Шаблон бюджета строительных работ
Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.
Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel
Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet
Оценка строительных работ
В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.
Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ
Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet
Временная шкала строительства
Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.
Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel
Создать временную шкалу строительства в Smartsheet
Перечень поданных коммерческих предложений
Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.
Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel
Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet
Реестр коммерческих предложений
В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.
Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel
Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet
Шаблон средства отслеживания документов для строительства
Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.
Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel
Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet
Шаблон отслеживания документации субподрядчиков
Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.
Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel
Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet
Шаблон графика оплаты строительных работ
На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.
Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel
Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet
Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов
В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.
Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel
Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet
Шаблон журнала отслеживания изменений заказов
В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.
Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel
Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet
Шаблон запросов на предоставление информации
На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал. Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы. Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа.
Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel
Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet
Шаблон журнала проведения инспекций
Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.
Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel
Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet
Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты
В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.
Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel
Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet
Накладная типа «Время и материалы»
Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.
Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel
Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet
Шаблон списка задач для строительных работ
По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.
Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel
Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet
Шаблон контрольного списка закрытия проекта
Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.
Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel
Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet
Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet
Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.
Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.
Что такое ГПР и зачем он нужен
Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.
Как составить график производства работ в строительстве:
- определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
- предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
- составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
- посчитайте затрачиваемое рабочее время;
- продумайте сроки оплаты.
Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.
Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:
- сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
- объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
- рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.
Грамотно составленный план графика выполнения работ минимизирует риски заказчика и позволяет правильно спланировать бюджет и оценить финансовые затраты организации. А сдача результата исполнения договора по этапам упрощает осуществление надзора над подрядной организацией в процессе исполнения договора.
Кто составляет календарный план
По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.
В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.
В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:
- порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
- наименование этапа;
- сроки исполнения этапа;
- физический объем;
- срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).
Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:
- подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
- передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
- подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
- подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.
По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.
Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.
Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».
Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.
Кем утверждается ГПР
План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:
- заместитель руководителя;
- руководитель функционального подразделения;
- иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.
Пример ГПР в строительстве
Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.
Линейный
Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:
- список и объем подряда;
- продолжительность и сроки выполнения этапа;
- определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
- оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.
Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..
Сетевой
Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.
Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.
Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.
Циклограмма
Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.
Линии обозначают:
- на оси Y отображены этапы подряда;
- на оси X — временные отрезки;
- срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.
Образец графика производства строительных работ необходимо приобщить к договору, чтобы не описывать все сроки и этапы работы в словах — гораздо удобнее это сделать в виде таблицы в экселе. График производства работ чаще всего оформляется в виде приложения к договору подряда. Его необходимо составлять, когда субъект хозяйствования берет на себя обязательства по выполнению большого объема различных работ в строительной сфере, машиностроении и других видах деятельности. В графике подробно расписывают перечень работ, в каком порядке и за какой период они должны быть выполнены подрядчиком. Основное назначение документа – планирование сроков, расчет затрат времени, количества работников. На график будет опираться персонал, выполняющий задание, и на его основании подрядчики отчитываются перед заказчиками.
Образец графика производства строительных работ
Проверено экспертом
Как приобщить график к договору подряда
Предлагаемый образец графика строительных работ легко адаптировать под себя, внеся изменения в графы о видах работ и человеко-часах.
Оформите график как приложение к договору подряда. В сам договор не забудьте внести
- в пункт о сроках работ — фразу «сроки определяются согласно приложению к договору — графику производства работ»;
- одним из завершающих пунктов — список приложений к договору и добавить в него приложение № 1 — график работ.
- в заглавии или колонтитуле графика укажите, что график является приложением № _ к договору (дата, номер договора)
Как прописать сроки в графике производства работ (датами, периодами времени и т.п., читайте в системе КонсультантПлюс.
Виды графиков производства работ
Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.
Существуют такие виды графиков:
- рабочий календарный график – составляется на месяц или на несколько дней, быстро корректируется в зависимости от ситуации;
- объектный календарный план-график – составляется по отдельности для каждого объекта строительства;
- сводный календарный план-график – разрабатывается для всего комплекса работ на объекте.
Какие функции выполняет график производства работ
- Отображает ход работ и другие существенные условия договора.
- Служит доказательством того, что стороны согласовали между собой важные моменты строительства объекта.
- Разбивает весь объем работ на мелкие части и улучшает его визуальное восприятие.
- Может содержать важные сведения о применении наемного труда и использовании специализированной техники.
- Является основанием для расчета штрафных санкций (если они предусмотрены условиями договора).
- Позволяет владельцу объекта контролировать ход выполнения работ.
Условия, которые должны содержаться в графике производства работ
При составлении графика производства работ следует учитывать нормы ст. 708 ГК РФ. В соответствии с ней, срок выполнения работ является существенным условием договора подряда. Еще одно обязательное условие – наименование работ. В график также вносят даты начала и окончания работ (этапов).
Дополнительно в графике можно указать:
- количество сотрудников, которые будут задействованы при выполнении работ;
- перечень задействованной техники;
- продолжительность работ в календарных днях;
- Ф.И.О. и должность лица, которое будет контролировать ход выполнения работ.
Так как в процессе строительства подрядчики могут столкнуться с непредвиденными трудностями, из-за которых они не смогут сдать объект в оговоренные графиком сроки, в договоре подряда обязательно нужно предусмотреть ответственность за наступление форс-мажорных ситуаций.
Порядок составления графика производства работ: образец
Если предстоит масштабное строительство, при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.
Как составить график производства работ:
- В правом верхнем углу указывают реквизиты договора, в качестве приложения к которому выступает график. Пример формулировки «Приложение № 10 к Договору от 09.11.2020 № 125».
- Указывается наименование организаций — заказчика и подрядчика.
- Нужно прописать наименование объекта, на котором будут проводиться работы, даты начала и окончания работ.
- После этого следует расположить табличную часть, которая будет содержать важные условия по видам работ, срокам их выполнения и другую необходимую информацию.
- Под таблицей при необходимости можно подытожить, какой объем работ должен быть выполнен (чел/час) и за какой период времени.
Представленный на нашем сайте график производства работ как пример можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.
На практике организации часто оформляют график производства работ в Еxcel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.
На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.
Образец и бланк унифицированной формы № КС-2
Посмотреть
Скачать
Образец и бланк унифицированной формы № КС-3
Посмотреть
Скачать
Образец графика производства строительных работ
Проверено экспертом
Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих кадрах.
Достоинством данного графика является автоматическое «построение» полосок и заполнение количества рабочих для каждого вида работ.
В книге не использованы макросы, все сделано только при помощи формул.
Комментарии
Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться
Комментарии 1-10 из 15
Вася Пупкин
, 29 декабря 2010 в 18:41
#1
Спасибо вам, Токарев, большое.
За вашу Балку и за этот файл.
Тут бы ещё машины бы как-нибудь и материалы считались вообще круче МС проджекта был бы
Игорь Иванов
, 10 января 2011 в 21:37
#2
Очень полезная програ для тех, кто не хочет иметь заморочки с МР или др мощными инструментами, а также для оперативного руководства небольшими подразделениями — звеньями, бригадами, отдельными локальными объектами. Годится и для составления наборов работ (физобъемов) на небольшие сроки и захватки
AdamB
, 13 января 2011 в 14:12
#3
Спасибо!
Андрей-Андрей
, 19 декабря 2011 в 16:10
#4
А если мне не нужны апрель — ноябрь? как удалить эти столбцы? или как заменить апр. 11 на дек. 11 и далее по порядку
JT
, 20 декабря 2011 в 10:25
#5
В ячейке N6 листа «График» замените 1/04/2011 на 1/12/2011
Klo
, 08 февраля 2012 в 15:09
#6
Спасибо! Очень удобно.
китти-кэт
, 10 июня 2012 в 17:06
#7
Божественно! Спасибо огромное!
Tarbar
, 10 июля 2012 в 12:34
#8
Благодарю!
Анатолий Фролов
, 20 февраля 2014 в 04:13
#9
Спасибо!
m_olga333
, 18 октября 2014 в 16:35
#10
Спасибо
Готовые таблицы Excel бесплатно! |
|
|