Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.
Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Содержание
- Знакомство с Лентой
- Главная
- Вставка
- Разметка страницы
- Формулы
- Данные
- Рецензирование
- Вид
- Контекстные вкладки
- Как свернуть и развернуть Ленту
Знакомство с Лентой
В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.
Формулы
Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.
Данные
Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.
Вид
Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом. В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel. Рассмотрим подробно каждую вкладку ленты.
Главная
Вкладка «Главная» содержит самые основные команды, используемые при работе с Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.
Вставка
Вкладка «Вставка» позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и многое другое, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в рабочей книге.
Разметка страницы
Вкладка «Разметка страницы» позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.
Формулы
Вкладка «Формулы» открывает доступ к функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.
Данные
Вкладка «Данные» упрощает сортировку и фильтрацию информации в рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.
Рецензирование
Вкладка «Рецензирование» открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.
Вид
Вкладка «Вид» позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.
Контекстные вкладки
«Контекстные вкладки» появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Как свернуть и развернуть ленту
1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
2. В раскрывающемся меню нужно выбрать подходящий вариант сворачивания.
- Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
- Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
- Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Excel.
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Циклический цикл между основными областями
-
Переход по вкладкам ленты
-
Навигация по ленте
-
Навигация по листу
-
Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
-
Сетка таблицы листа
-
Sheet tabs
-
Строка состояния
-
Вкладки ленты
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента». Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Структура страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
-
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
-
Просмотр
Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.
-
Справка
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.
Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.
В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Навигация по листу
При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если вы переместили фокус с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
-
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для просмотра различных представлений и перемещения между ними.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход по вкладкам ленты
-
Навигация по ленте
-
Переход между представлениями
-
Изучение книги
Навигация по основному представлению
Для перехода по основному представлению в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
-
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
-
Текущая вкладка на ленте
-
Поле «Имя» на ленте
-
Сетка таблицы листа
-
Строка состояния
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку выбора на ленте, например «Главная, выбрано, вкладка». Для перемещения между вкладками используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Под ней появится лента с определенной вкладкой. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Структура страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
-
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
-
Просмотр
Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместиться назад. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сделать выделение, или клавишу F6, чтобы покинуть ленту.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:
-
При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
-
В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.
Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
-
В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.
Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
При открытии книгиExcel основное внимание уделяется области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Изменить текст», а затем на листе появится точка вставки. Существует несколько способов навигации внутри области содержимого:
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы листа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы взаимодействовать с содержимым:
-
Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.
-
Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.
-
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.
Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов
Для перехода непосредственно к элементу можно использовать функции VoiceOver, такие как Rotor, Quick Nav или Item Chooser. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
-
Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.
-
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.
-
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.
См. также
Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, для просмотра основных представлений и элементов приложения и перемещения по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Навигация по целевому представлению
-
Циклический просмотр элементов главного экрана
-
Навигация по верхнему меню
-
Навигация по листу
-
Навигация по панели инструментов
-
Навигация по ленте
-
Использование помощника
Навигация по целевому представлению
При запуске Excel для iOS откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:
-
область основного содержимого;
-
Панель вкладок
Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Главная, Открыть и Создать .
Циклический просмотр элементов главного экрана
Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для iOS переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:
-
Верхнее меню
-
Сетка таблицы листа
-
Панель инструментов или лента
Навигация по листу
Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для iOS. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь и удерживайте. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Навигация по панели инструментов
Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как кнопка «Листы «, которая позволяет переключаться между листами в одной книге, а также кнопок «Применить», «Цвет заливки«, «Сообщить мне, что вы хотите сделать» и «Показать ленту «.
Навигация по ленте
Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для iOS. Они группируются по различным вкладкам.
-
Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
-
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
-
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
-
Рецензирование
Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Просмотр
Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.
Использование помощника
Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Скажи мне, что вы хотите сделать», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите нужную команду. Например, введите sort.
-
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проведите вверх двумя пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.
См. также
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Навигация по целевому представлению
-
Циклический просмотр элементов главного экрана
-
Навигация по верхнему меню
-
Навигация по листу
-
Навигация по панели инструментов
-
Навигация по ленте
-
Использование помощника
Навигация по целевому представлению
При запуске Excel для Android откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:
-
Верхнее меню
В верхнем меню есть кнопки Поиск и Создать .
-
область основного содержимого;
-
Панель вкладок
Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Последние, Общие и Открытые .
Циклический просмотр элементов главного экрана
Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для Android переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:
-
Верхнее меню
-
Сетка таблицы листа
-
Панель инструментов или лента
Навигация по листу
Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для Android. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора элемента, коснитесь экрана двумя пальцами.
Навигация по панели инструментов
Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как переключатель Листы , который позволяет переключаться между листами в одной книге и инструментами Применить фильтр, Цвет заливки, Ответить и Другие .
Навигация по ленте
Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для Android. Они группируются по различным вкладкам.
-
Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
-
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
-
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
-
Рецензирование
Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Просмотр
Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.
Использование помощника
Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Расскажите мне», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите нужную команду. Например, введите sort.
-
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем влево, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.
См. также
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
При использованииExcel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
-
Если вы используетеExcel в Интернете с экранным диктором, отключите режим сканирования.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
-
Циклический цикл между основными областями
-
Навигация по вкладкам ленты и ленте
-
Навигация по листу
-
Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) и CTRL+SHIFT+F6 (назад). Основные области:
-
Строка заголовка
-
Вкладки ленты
-
Сетка таблицы листа
-
Sheet tabs
-
Строка состояния
Навигация по вкладкам ленты и ленте
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel в Интернете.
-
Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавиши ALT+Windows. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите только имя текущей вкладки.
-
Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
-
Когда фокус находится на вкладке, под ней появится лента, относянаяся к вкладке. Чтобы переместить фокус на ленту, нажмите клавишу TAB один раз, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для просмотра команд и параметров. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу. Чтобы быстро получить доступ к командам и параметрам на каждой ленте, используйте сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница: форматирование и выравнивание текста и чисел, а также добавление новых строк и столбцов.
-
Вставка. Вставьте на лист различные функции и формулы, таблицы, рисунки, фигуры и диаграммы.
-
Данные. Сортируйте и фильтруйте данные и используйте такие средства, как проверка данных.
-
Проверка. Проверьте доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Вид: увеличение или уменьшение масштаба листа, укажите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, а также закрепить области.
-
Файл: открывается в отдельной области. Здесь можно запустить новую книгу, открыть существующую, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам приложения Excel в Интернете. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по листу
При открытии книги Excel в Интернете основное внимание уделяется сетке таблицы листа.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Экранный диктор и JAWS объявляют столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое. При использовании NVDA вы услышите фразу «Канал строки» или «Пустая», за которой следуют строка, столбец и содержимое ячейки.
-
Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы, например «B2». Это означает, что фокус находится на второй строке столбца B в сетке таблицы.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
-
Чтобы перейти на другой лист в книге, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не достигнете нужного листа, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведения
Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel
Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Что нового в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Настройка ленты Excel 2007-2016
Основным элементом интерфейса Excel начиная с Office 2007 является Лента.
Вкладки ленты содержат все основные инструменты, доступные в программе.
Для удобства работы ленту можно настроить.
Лента в Excel состоит из вкладок: Файл (File), Главная (Home), Вставка (Insert), Разметка страницы (Page Setup), Формулы (Formulas), Данные (Data), Рецензирование (Rewiev), Вид (View).
Начиная с MS Office 2010 первой вкладкой на ленте стала вкладка Файл (File). В Office 2007 ее функции выполняла кнопка Office.
Вкладка Файл содержит инструменты для создания и сохранения файла в различных форматах, печати документа, а также возможность доступа ко всем основным настройкам программы.
Кроме обычных вкладок, доступны так называемые Контекстные вкладки. Они используются для настроек свойств определенных объектов.
Так, например, если в документ добавлена диаграмма, то при её выделении будут отображены вкладки Конструктор (Design), Макет (Laout) и Формат (Format) из группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Скрыть/отобразить ленту
В обычном представлении лента занимает достаточно большую область экрана. При необходимости область ленты, занятую кнопками, можно скрыть.
- Чтобы скрыть ленту, щелкните правой кнопкой мыши в свободном месте ленты и выберите в контекстном меню команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) или дважды щелкните левой кнопкой мыши по заголовку активной вкладки.
- Чтобы при скрытой ленте воспользоваться каким-либо инструментом, щелкните по заголовку нужной вкладки, а затем на появившейся ленте выберите инструмент.
Настройка ленты
На ленту можно добавить собственные вкладки. 
- Щелкните правой кнопкой в свободном месте ленты, а затем выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon).
- В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать вкладку (New Tab).
- Добавьте на вновь созданную вкладку нужные инструменты.
- Созданную вкладку можно переименовать.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Настройка ленты инструментов вкладок Excel
В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на вкладку;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок следования групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- сбросить пользовательские настройки ленты.
В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:
- удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
- добавить команды во встроенные группы;
- удалить команды из встроенных групп;
- изменить порядок следования команд во встроенной группе.
К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.
Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.
Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel
Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.
- Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
- Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
- Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
- Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
- Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
- В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.
Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.
Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.
На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).
Рис. 12.2. Вкладка Вид с двумя новыми добавленными группами
Лента в Microsoft Excel
Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.
Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Знакомство с Лентой
В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.
Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.
Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.
Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.
Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.
Урок Excel №3 — Главная лента панели меню
Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.
Среда Excel
Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.
Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.
1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.
2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.
Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.
1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.
Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.
В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!
Excel 2010-Настройка ленты
Как настроить Excel 2010 ленту в соответствии с вашими потребностями? По умолчанию Excel Лента содержит восемь вкладок, и каждая из этих вкладок содержит много команд в виде кнопки, галереи, таблицу, списки и другие элементы управления. Вы можете улучшить производительность Excel путем настройки Excel 2010 Лента с дополнительными командами, которые вы часто используете .
>>Посмотреть оглавление уроков
Скачать Шаблоны
для Excel:
Таблицы и формы,
Формулы и расчеты,
Отчеты и бюджеты.
Большая коллекция!
Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.
Большинство функций в Excel 2010 доступны через команды на ленте вкладки. Кроме команд по умолчанию, в Excel 2010 есть много других команд, который вы можете добавить.
Чтобы добавить новую команду в ленте, вы должны сначала создать новую вкладку или новую группу в существующую вкладку, а затем добавить команду новой вкладки или группы.
Чтобы отобразить вкладку Настройка ленты
- Щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и нажмите кнопку Настройка ленты.
- Отобразится диалоговое окно Параметры Excel Настройка ленты с выбранной вкладкой.
Чтобы добавить новую группу или Tab
- В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите вкладку, которую требуется настроить под основные вкладки в Настройка ленты разделе. Например, нажмите на дом.
- Нажмите кнопку Создать группу кнопки. Excel добавляет запись под названием Новая группа .
- Нажмите Переименовать кнопку. Покажется Переименовать диалоговое окно.
- Введите новое имя для группы имен: раздел (например, типа испытаний). Вы также можете выбрать символ, который представляет группу.
- Нажмите OK .
Примечание: Вы также можете нажать кнопку Новая вкладка, которая используется для создания пользовательской вкладки.
Чтобы добавить команду в группу
- В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите кнопку Выбрать команды из выпадающего меню выберите команду категории, которую вы хотите использовать. Например, можно выбрать Команды не на ленте .
- Затем, он будет отображать весь список команд. Щелкните команду, которую вы хотите добавить (например, выбрать Маркеры и нумерация . ).
- Нажмите пользовательских групп или вкладку, которую вы хотите использовать. Например, нажмите на испытания группа, которую мы только что создали.
- Нажмите кнопку Добавить>> кнопки. Excel добавляет Маркеры и нумерация командой Испытание группы.
- Для удаления добавил команду, нажмите на нее, а затем нажмите <<Удалитькнопку.
- Нажмите OK .
- Excel добавляет новую группу и команду ленты.
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Excel 2010 для закрепления ваших знаний визуально.
Следующий урок (Панель Быстрого Доступа)
В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на вкладку;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок следования групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- сбросить пользовательские настройки ленты.
В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:
- удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
- добавить команды во встроенные группы;
- удалить команды из встроенных групп;
- изменить порядок следования команд во встроенной группе.
К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.
Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.
Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel
Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.
- Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
- Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
- Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
- Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
- Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
- В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.
Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.
Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.
На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).
Рис. 12.2. Вкладка Вид с двумя новыми добавленными группами