Таблица в редакторе word представляет собой - Word и Excel

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

Работа с таблицами в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

кликните внутрь вашей таблицы
на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Работа с таблицами

В этом разделе Visual Basic примеры, связанные с задачами, которые определены в следующих разделах.

Создание таблицы, вставка текста и применение форматирования

В следующем примере в начале активного документа вставляется таблица из четырех столбцов с тремя строками. Для каждого. Следующая структура используется для прошаговки каждой ячейки в таблице. В пределах . Следующая структура— метод InsertAfter объекта Range используется для добавления текста в ячейки таблицы (Ячейка 1, Ячейка 2 и так далее).

Вставка текста в ячейку таблицы

В следующем примере текст вставляется в первую ячейку первой таблицы в активном документе. Метод Cell возвращает один объект Cell. Свойство Range возвращает объект Range. Метод Delete используется для удаления существующего текста, а метод InsertAfter вставляет текст «Cell 1,1».

Возвращение текста из ячейки таблицы без возврата конца маркера ячейки

В следующем примере возвращается и отображается содержимое каждой ячейки в первом ряду первой таблицы документов.

Преобразование существующего текста в таблицу

В следующем примере вставляется вкладки делимитированный текст в начале активного документа, а затем преобразует текст в таблицу.

Возвращение содержимого каждой ячейки таблицы

В следующем примере определяется массив, равный числу ячеек в первой таблице документов (если предположить, что параметр Base 1). Для каждого. Следующая структура используется для возврата содержимого каждой ячейки таблицы и назначения текста соответствующему элементу массива.

Копирование всех таблиц в активном документе в новый документ

В этом примере таблицы из текущего документа копируется в новый документ.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Объединение ячеек

Выделение таблицы

Превращаем текст в таблицу

Добавление строк и столбцов

Изменение границ и цвета

Источник

Содержание статьи

1 Как сделать таблицу
2 Операции с таблицами
3 Панели конструктор и макет
- 3.1 Конструктор
- 3.2 Макет

Если вы планируете создавать в Word документы без дополнительных элементов, а только текст — то данная функция вам может и не понадобиться, а вот для всех остальных случаев без таблиц в Ворде не обойтись никак, поэтому сегодня поговорим о создании таблиц в Ворд и работе с ними.

Как сделать таблицу

Инструменты работы с таблицами в Word 2013/2016 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать и вставить таблицу в тексте можно
буквально двумя движениями мышки — с помощью кнопки «Таблицы» в ленте «Вставка».

Самый простой способ создать в документе красивую таблицу, со всеми необходимыми выделениями и интересным шрифтовым оформлением — вставить в текст готовый
шаблон таблицы из коллекции Word. Откройте ленту «Вставка» и щёлкните по стрелочке под кнопкой «Таблица», а затем
выберите меню «Экспресс-таблица».

Единственно, что в экспресс-таблицах по умолчанию есть стандартная таблица с заголовками и календарь, но очень много, согласен, но, если вы готовы уделить созданию и редактированию таблицы чуть больше времени и получить вместо готовой стандартной плашки что-то индивидуальное, попробуйте создать таблицу с помощью Конструктора.

Конструктор таблиц в MS Word — это редактор таблиц, позволяющий создать любой сложности, наполнения, размера и цвета таблицу.

Вновь щёлкнем по стрелочке под кнопкой «Таблица» И сразу же видим поле из одинаковых клеточек — оно-то и послужит нам полигоном для создания таблицы: проведите по нему курсором мышки и выделите нужное вам количество столбцов и строк. Щелчок — и таблица уже вставлена в текст!

Если такой выход вас почему-то не устраивает, таблицу можно нарисовать прямо в тексте с такой же лёгкостью, как на бумаге (и даже легче — вам не понадобится линейка) — с помощью кнопки «Нарисовать таблицу»

Сначала из-под вашего карандаша появится контур будущей таблицы — прямоугольник, который вы позднее разобьёте прямыми линиями на нужное число строк и стол.

Операции с таблицами

Итак, давайте создадим простенькую таблицу в режиме Конструктора, просто указав нужное нам число строчек и столбцов.

Обратите внимание на квадратики в левом верхнем и правом нижнем углах таблицы: они служат для выделения и изменения размеров нашей плашки. Щелчок по «плюсику» в Word 2013/2016 не только выделяет табличку, но и выводит в её верхней части маленькую панель инструментов — точно так же, как это происходило с выделенным нами текстом.

Кнопок здесь немного, но все они крайне полезные:

цветовое выделение
смена шрифта
и другие операции с текстом, а также команды вставки новых строчек и столбцов и удаления таблицы. К примеру, добавить новые строки или столбцы в таблицу можно с помощью кнопки «Вставка».

Как переместить таблицу? Потянув за «плюсик» в левом верхнем углу таблицы, вы можете перетянуть её в любой участок текста.

Как выделить таблицу? Щёлкнув по квадратику в правом нижнем углу, вы сможете выделить всю таблицу.

Для выделения столбца щёлкните по его верхней границе, для выделения строчки — по её левой границе.

Как очистить таблицу?

Очистить выделенную строчку, столбец и ячейки таблицы можно с помощью кнопки Del, а вот для её физического удаления проще воспользоваться Контекстным меню.

Как вставить строки и столбцы? Как объединить и разделить таблицу?

С его же помощью можно и вставлять в готовую страницу новые строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т. д.
Заполнив последнюю строчку, вы легко можете добавить новую с помощью клавиши Tab.

Все эти приёмы интуитивно понятны и у вас с легкостью получится.

Практически все необходимые операции с таблицами, в том
числе удаление и добавление столбцов и строк, вы можете
выполнить и с помощью Контекстного меню. Здесь вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размеры ячеек и т. д

Что дальше? Нам нужно заполнить таблицу текстом и оформить её, поскольку в «сыром» виде таблица для документа явно не подойдёт.

Когда мы создавали табличку в режиме Конструктора, Word сделал все ячейки одинаковыми, с фиксированным
размером. В итоге программа вынуждена переносить длинные слова таким образом, чтобы только уместить их в размеры ячейки.

Чтобы улучшить вид таблицы, нам нужно выделить её, щёлкнув по плюсику в левой верхней части, вызвать правой кнопкой мышки Контекстное меню и включить «Автоподбор по содержимому», либо воспользоваться кнопкой «Автоподбор» в поле «Конструктор».

Теперь табличка станет «резиновой», и Word будет
пытаться подогнать ширину столбцов под заголовок или содержимое ячеек.

Кстати, над кнопкой «Автоподбор» вы можете менять размеры таблицы в Word.

Панели конструктор и макет

Мы с вами научились добавлять и удалять столбцы, строчки, изменять размеры нашей таблицы, но это совсем не все инструменты, которыми обладает Word.

Конструктор

Например, где сортировка данных в таблице, хотя бы просто
по алфавиту? Где инструменты для вставки формул или вертикального текста? Как быть, если нам нужно разбить ячейку на две или, наоборот, объединить пару строчек?

Еще в Ворд 2003 всего этого не было, но начиная с Word 2013/2016 предлагается нам куча совершенно новых
инструментов для работы с таблицами! Обратите внимание —
как только вы щёлкните мышкой по созданной вами заготовке,

в «шапке» Word появились сразу две новые закладки — и целых две ленты, специально «заточенные» под таблично-улучшательскую деятельность. Здесь-то мы и найдём все нужные нам операции, а заодно и великое множество других!

Панель Конструктор

Первая из них, Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок и внутренних границ, цвет фона и т. д. Ведь, создавая таблицу, мы создали лишь «скелет», который нужно будет ещё стильно оформить. В этом вам поможет обширная библиотека табличных шаблонов (их в Word около 100).

Если ни один из готовых шаблонов вам не нравится, не беда — его всегда можно отредактировать. Например, Прозрачные границы таблицы сделать видимыми с помощью кнопки «Границы», а цвет заливки ячеек поменять в меню «Заливка».

Работа с границами таблиц

Заливка таблиц

Созданный вами шаблон можно легко добавить в коллекцию стандартных стилей Word.

Но и это ещё не все, ибо нам предстоит знакомство ещё
с одной новой лентой — «Макет».

Макет

Панель Макет

Здесь вы найдёте все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста в ячейках, автоподбора (подтягивания границ таблицы, насколько позволяет содержимое), кнопка быстрого преобразования таблицы в текст.

Обратите внимание на панель «Данные» — она явно приехала из арсенала Excel.

Здесь собраны довольно серьёзные инструменты, которые ранее можно было встретить лишь в Excel: преобразование цифр в текст и вставка математических формул. Да-да, вы не ошиблись: теперь ячейки таблиц в Word можно связывать друг с другом с помощью формул, как в Excel — это можно использовать для простых операций типа автоматического подсчёта суммы значений в нескольких ячейках.

Тут есть одна хитрость: по умолчанию Word предлагает нам лишь одну функцию — сложение значений в столбце или строчке. Но можно внести в строку Формула и собственные значения —например, отображать в данной ячейке сумму, разность или результат перемножения значений не в соседних, а в произвольных ячейках. Нужно только указать их «адреса» (напоминаю, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, слева направо, а строки — цифрами) и нужную операцию (+, –, * или /). Ну и не забыть поставить перед формулой знак =.

Можно использовать и сложные функции, но с ними мы познакомимся только в рубрике, посвящённой Excel.

Но вернёмся к кнопке Данные. Воспользовавшись кнопкой «Сортировка», вы сможете расположить строки таблицы в нужном вам порядке. Только не забудьте предварительно выделить таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши. Выделить таблицу можно точно так же, как и текст.

В появившемся меню вы можете произвести сортировку в таблице по алфавиту.

Понятно, что несмотря на все эти ухищрения и трюки, серьёзных таблиц вы в текстовом редакторе Word не создадите. Да и ни к чему это: во-первых, для подобной работы у нас всегда под рукой Excel, а во-вторых, в документ Word всегда можно вставить уже существующую «экселевскую» таблицу.

Как перенести таблицу в Word? Самый простой способ — перенести её через Буфер обмена. Но можно поступить изящнее: с помощью кнопки Таблица Excel в меню «Таблица». Благодаря этому таблица в документе будет самостоятельно обновляться, как только вы внесёте изменения в оригинальный файл Excel.

Кстати, помимо формул, слов, цифр в таблицы вы можете также спокойно добавлять и рисунки, либо другие графические файлы.

Источник

Текстовые процессоры Word 6.0, 95, 97 и 2000 содержат мощные и удобные средства работы с таблицами различного типа (в том числе и с вычисляемыми ячейками).

Вот некоторые приемы работы с ними, которые практически идентичны во всех указанных версиях и отличаются в основном лишь названиями функций и пунктов меню.

Преобразование фрагмента текста в таблицу

Фрагмент текста можно легко преобразовать в таблицу. Для этого лучше включить режим отображения непечатаемых знаков: команда «Отобразить все» — кнопка «Непечатаемые знаки» на панели инструментов «Стандартная» или комбинация клавиш +<*>. Но перед этим необходимо сделать следующее:

наметьте будущие колонки, устанавливая в надлежащие позиции каждой строки фрагмента текста курсор и нажимая клавишу для вставки символов табуляции в качестве разделителей колонок будущей таблицы (вручную выравнивать символы табуляции по вертикали не требуется);
выделите фрагмент текста;
нажмите на панели инструментов кнопку «Добавить таблицу» или в Word 97 и 2000 укажите пункты «Таблица?Преобразовать? Преобразовать в таблицу»;
перейдите к следующему пункту или поставьте курсор в любом месте прообраза таблицы и, щелкнув правой кнопкой мыши, вызовите контекстно-зависимое меню;
укажите пункты «Таблица?Автоформат» или отметьте «Автоформат» в меню, если оно было предварительно вызвано;
в диалоговом окне «Автоформат таблицы» выберите нужный формат, задайте дополнительные опции и нажмите ОК;
если не требуется дальнейших преобразований, то «снимите» с таблицы выделение.

Можно оформить и отредактировать как всю полученную таблицу, так и ее части, например ячейки. Размер последних можно изменить с помощью закладки «Высота и ширина ячейки» меню «Таблица» (Word 6, 7) или соответствующей закладки диалогового окна «Свойства таблицы» (Word 97, 2000). Но до этого следует выделить все то, что вы собираетесь изменить, — всю таблицу или часть ее (столбец, строку или ячейку). Если отметить символ конца ячейки, то она выделится целиком.

Создание таблицы в любом месте документа

Вид таблицы с вычисляемыми ячейками

Установите курсор в то место текста, где решили разместить таблицу. Убедитесь, что в меню «Таблица» установлена опция «Линии сетки» (Word 6) или «Отображать сетку» (Word 95, 97, 2000), причем в последнем случае в меню «Таблица» вы увидите пункт «Скрыть сетку». Нажмите кнопку «Добавить таблицу» и в появившемся поле, нажав левую кнопку мыши, отметьте необходимые числа строк и столбцов (при этом границы прообраза таблицы будут раздвигаться). После того как вы отпустите левую кнопку мыши, в текст будет вставлена таблица заданной структуры, ширина которой равна ширине текущего абзаца.

Введите в ячейки нужный текст, переходя от одной к другой с помощью мыши, клавиши (вперед), комбинации клавиш + (назад), а также клавиш со стрелками «вверх», «вниз», «влево» и «вправо». Если текст не помещается в ячейке, то количество текстовых строк в строке таблицы автоматически увеличивается.

Предварительный вариант таблицы можно преобразовывать. Обычно это делают после выделения всей таблицы или той ее части, которую нужно обработать.

Чтобы быстро выделить всю таблицу, либо выберите пункты «Таблица?Выделить таблицу», либо выключите функцию NumLock, установите курсор внутри таблицы и нажмите комбинацию клавиш +5 (последняя — на цифровой клавиатуре). Для выделения или удаления строки, столбца или всей таблицы целесообразно использовать соответствующие пункты меню «Таблица».

Замечание: название пунктов меню и/или кнопок «Вставка таблицы», «Вставка строки», «Вставка столбца» (Word 6) или «Добавить таблицу», «Добавить строки», «Добавить столбцы» (Word 95, 97, 2000), а также вид контекстно-зависимых меню определяются версией редактора, текущим местоположением курсора (вне или внутри таблицы), а также тем, выделена или нет таблица либо часть ее.

В Word 2000 все геометрические параметры таблицы можно регулировать, выбрав пункты «Таблица?Свойства таблицы».

Вычисляемые ячейки таблиц

Создание формулы

Ячейка таблицы может быть «вычисляемой» на основе приписанной ей формулы (функции), операндами которой являются значения (как правило, числовые) других ячеек или (для некоторых функций) их групп, а также «внешних» закладок (значений или результатов функций). При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются (начиная с единицы), а столбцы обозначаются латинскими буквами (начиная с A, причем прописные и строчные буквы эквивалентны). Так, ячейка в третьем столбце второй строки обозначается идентификатором C2, все ячейки третьей строки — диапазоном 3:3, все ячейки второй и третьей строки — 2:3, все ячейки второго столбца — B:B, подматрица — диапазоном от левого верхнего до правого нижнего угла, например B3:C4 (подматрица из четырех смежных ячеек).

Чтобы задать ячейке формулу, нужно сделать вот как:

установить текстовый курсор в любом месте этой ячейки;
выбрать пункты «Таблица?Формула»;
в соответствующих полях диалогового окна «Формула» задать необходимые параметры формулы и нажать кнопку OK.

При выборе формата числа учитывать следующее:

альтернативный формат с круглыми скобками означает, что отрицательные числа представляются в круглых скобках без минуса (лучше не применять);
в качестве разделителя целой и дробной частей числа должен использоваться знак, предлагаемый в типовых форматах (зависит от установленного знака-разделителя чисел в разделе «Язык и стандарты» Windows);
знаки #, пробел и другие символы бывают нужны для группировки цифр числа результата.

Формула всегда должна начинаться со знака «=». В ее составе допустимы:

обозначения арифметических операций («+», «-», «*», «/», «^») и знака процента (%);
обозначения операций сравнения («=», «<», «<=», «>», «>=», «<>»);
функции из списка «Функция» (Word 6) и «Вставить функцию» (Word 95, 97, 2000).

Для стандартных функций в скобках дано необходимое количество операндов. Если скобки пустые, то можно указать произвольное число, а также специальные операнды LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW (все ячейки «слева от», «справа от», «над», «под» вычисляемой ячейкой).

Каждая ячейка-операнд может содержать от одного до нескольких чисел (хотя лучше этого не делать), окаймленных и/или разделенных произвольным текстом. Последний в некоторых случаях отделяется от числа пробелом. Числа представляют собой арифметическое выражение, если между ними стоят символы, которые можно рассматривать как соответствующие математические операции или функции. Например, операнд может иметь вид «50р./2шт.», а если целая и дробная части разделены запятой, то это выражение интерпретируется как число «25». Ячейки без числовой информации игнорируются.

Если щелкнуть мышью на поле значения вычисляемой ячейки, то оно выделится серым цветом. Затем с помощью правой кнопки мыши можно вызвать контекстно-зависимое меню. Чтобы обновить значения вычисляемой ячейки после ввода в нее новых данных, используйте функцию данного контекстно-зависимого меню «Обновить поле» (или после выделения поля просто нажмите клавишу ).

Чтобы выполнить после коррекции данных в ячейках вычисления во всей таблице, выделите ее и нажмите . Если же указать комбинацию клавиш +, то можно проконтролировать формулы вычисляемых ячеек (для отмены этого режима нужно повторить ту же комбинацию).

Выделив таблицу, ее можно вырезать или скопировать в буфер обмена и вставить в другое место этого или любого другого документа.

Александр Берман

Источник

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
перейти во вкладку «Макет»;
нажать на кнопку «Удаление»;
выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
нажать по выделенной области правой кнопкой;
выбрать пункт «Объединить ячейки»;
либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
откройте вкладку «Макет»;
задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Источник