Таблица в линейку в word

Содержание

• Включение линейки в Ворде
  • Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
  • Линейка в Word 2003
  • Устранение возможных проблем
• Заключение
• Вопросы и ответы

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».



2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».



3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.



Читайте также:
Как в Word выровнять текст
Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».



2. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».



3. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
   
   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

   вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В большинстве своем,  документы подготавливаются с помощью текстовых редакторов, но редко бывают моменты, когда необходимо написать, к примеру, заявление от руки. В таком случае поможет разлинованный лист а4. Раньше назывался такой лист зеброй, только расчерчивали всё благодаря карандашу и обычной деревянной линейки. Сейчас не понадобится ни линейка, ни карандаш. Чтобы сделать разлиновку потребуется открыть всего лишь текстовый редактор MS Word. А как разлиновать лист в Ворде будет пошагово показано ниже.

Благодаря обычной таблице можно расчертить линейку. Нужно перейти во вкладку «Вставка», найти и кликнуть по «Таблица» и в выпадающем меню указать «Вставить таблицу».

В новом диалоговом окне нужно задать размер таблице. В области строк нужно поставить значение: 60, а столбец будет один. Нажать на «Ок».

Не стоит переживать, если таблица залезла на вторую страницу. Позже можно будет лишние строки удалить, выделив курсором и кликнув по кнопке «Backspace».

Итак, теперь нужно настроить основные параметры: высоту строки и ширину. Выделите таблицу, нажав по крестику в левом верхнем углу.

Далее откройте вкладку «Работа с таблицами», перейдите по подразделу «Макет».

Нужно установить необходимые значения для строки в области «Размер ячейки».

Чтобы разлиновка на странице начиналась и заканчивалась как можно ближе к краям листа, нужно воспользоваться линейкой. Включите линейку, установив галочку.

Или нажмите по кнопке «Линейка». Выделите всю таблицу.

Теперь удерживая бегунок на горизонтальной линейке, тяните до нужного значения, в нашем случае это 1 см и слева и справа.

То же самое нужно сделать и на вертикальной линейке. Двойным нажатием дотянуть до нужного значения.

Итак, осталось убрать лишние границы.

Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Работа с таблицами» в подпункт «Конструктор». Кликните по кнопке «Границы» и нажмите сначала по строке «Левая граница». Левая граница исчезнет. Далее опять нажмите по «Границы» и выберите «Правая граница» и она исчезнет.

Вот такой получился результат.

Если линии нужны толще, то это можно сделать через вкладку «Работа с таблицами» и «Конструктор». Далее нужно перейти в «Границы» и «Границы и заливка».

В новом окне поставьте нужное значение ширины линии в разделе «Граница».

Теперь окончательный результат расчерченной линейки. Разлинеить страницу в Ворде можно за несколько минут, установив все параметры, начиная от цвета линий и заканчивая их толщиной.

Линейка в Ворде — это инструмент, который помогает визуально отображать и настраивать отступы, размеры и расстояния между элементами документа. В этой статье мы расскажем, как использовать линейку в Word и настроить ее под свои нужды.

Как включить линейку в Ворде

Чтобы добавить линейку в Word, нужно в ленте зайти на вкладку «Вид», а этой вкладке нажать на галочку «Линейка», галочка находится в блоке «Отображение»:

Примечание! Что бы отключить линейку, нужно лишь убрать галочку с пункта «Линейка».

Как настроить линейку в Ворде

При включении линейки, она обычно отображается с верху и в правом крае. При желании вертикальную линейку (которая справа) можно отключить. Дополнительно можно изменить единицы измерения. По умолчанию линейка в сантиметрах измеряется, но можно поменять на дюймы, пункты, миллиметры, пики. Для того что бы настроить ленту нужно:

• 1) В ленте нажать на блок «Файл», там выбрать «Параметры»;
• 2) У вас откроется окно «Параметры», в этом окне нужно выбрать пункт «Дополнительно»;
• 3) После открытия пункта «Дополнительно», нужно найти блок «Отображение», здесь и выполняются все настройки линейки:

Применение линейки

Линейка – это хороший ПОМОЩНИК. Он помогает быстро настраивать отступы у страницы, абзацев, списков, настраивать поля таблицы и возможно другое.

Линейка для страницы

В документе всегда есть отступы у самой страницы (та область, где всегда должно быть пусто), по умолчанию сверху и снизу отступ 2 см, слева – 3 см, с права 1,5см. Эти отступы на линейке отмечены серым цветом. При желании можно настроить или сами параметры страницы, или сдвинуть ползунок в серую область и печатать в «запретной» серой зоне.

Для того что бы зайти на параметры страницы, нужно только лишь дважды щелкнуть левой клавишей мышки по линейке. Так же можно в ленте Word зайти во вкладку Макет, а там нажать кнопку «Поля».

Линейка для абзацев

Интервалы у абзаца тоже можно настраивать через линейку, на открывая окно «Абзац». В этом нам помогает ползунок. Например, на скриншоте ниже в первом абзаце отступы по умолчанию, а вот во втором абзаце через ползунок были изменены отступы абзаца и отступ первой строки (красной).

Примечание! Изменения будут касаться только тех, абзацев, которые были выделены, или на котором находился курсор.

Линейка для списков

Списки на практике настраиваются только через линейку. Кроме полузнка нужно еще добавить маркер (табуляция), он задает отступ от маркера до текста.

Линейка для таблиц

Таблицы так же очень удобно настраивать через линейку, Например можно настраивать как столбцы, так и отступы текста в самих ячейках

Лайфхак линейки

Данный способ знают не многие, но это очень удобный метод настройки отступов: если при передвижении ползунка мыши зажать кнопку Alt, то мы увидим точные размеры отступов.

Табуляция на линейке

Для того чтобы в одной строке выровнять несколько слов с большим интервалом между ними, не стоит использовать пробелы, так как при изменении размера шрифта интервалы также изменятся, что приведет к смещению выравнивания. Вместо этого удобно использовать табуляцию, которую можно настроить с помощью горизонтальной линейки в Word. Для изменения типа табуляции нужно кликнуть на кнопку слева от линейки и выбрать нужный тип, такой как «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По разделителю» или «С чертой». Затем можно установить положение маркера на линейке, кликнув на ее нижний край, и добавить несколько маркеров на разных расстояниях друг от друга. При помощи кнопки «Tab» можно переходить от одной позиции к другой, а стрелка влево на клавиатуре позволит вернуть курсор в предыдущую позицию. Чтобы удалить маркер, его нужно перетащить с линейки вниз.

Все помнят школу, когда надо было писать по линеечке. Ученики писали на разлинованных листах тетради, чтобы научится писать красиво. То есть эти линии нужны, как ориентир при написании.

В документах, созданных на компьютере, строчки или линии необходимы для обозначения места, где необходимо написать текст от руки или добавить его позже. Они часто используются в договорах, анкетах, опросниках.

• 4 способа как добавить строчку в Ворде:
  • Разлиновать лист при помощи таблицы;
  • Разлиновать лист при помощи «Shift» + « _ » (нижнее подчеркивание);
  • Разлиновать лист при помощи маркеров;
  • Разлиновать лист с помощью фигур.
• Как изменить расстояние между строчками:
  • Уменьшить строчку;
  • Увеличить строчку.
• Как писать на строчке в Ворде:
  • Как написать на строчке созданной в таблице;
  • Как подчеркнуть строчку.
• Как убрать строчку.

4 способа как добавить строчку в Ворде

Специального инструмента для добавления строчек в Word не имеется, но означает ли это, что добавить сточку в документ ворд невозможно?

Давайте рассмотрим 4 популярных способа, как добавить строчку в Word.

Разлиновать лист при помощи таблицы

Создать разлинованный лист очень удобно и быстро при помощи вставки в документ таблицы с одним столбцом по ширине листа и заданным количеством строк.

Чтобы разлиновать лист (A4, A5 или какой нибудь другой) при помощи таблицы, нужно сделать следующее:

1. Во вкладке «Вставка», выбрать инструмент «Таблица».
2. Зададим один столбец и нужным количеством строк (строки можно добавить позже).
3. Выделить всю таблицу мышью или через меню («Работа с таблицами» → «Макет» → «Выделить» → «Выделить таблицу»).
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с таблицами») выбрать инструмент «Границы».
5. Нарисовать горизонтальные границы ячеек: выбрать инструмент «внутренние границы». Если необходимо прорисовать верхнюю и нижнюю линию, надо применить дополнительные кнопки;

Примечание. Если все границы установлены по умолчанию, надо применить сначала инструмент «Правая граница», затем «Левая граница», чтобы убрать вертикальные линии по краям.

Разлиновать лист при помощи «Shift» + « _ » (нижнее подчеркивание)

Такой способ полезно использовать, когда строчки надо вставить внутри текста. Этот инструмент полезно использовать как при создании строчки для подписи длиной несколько сантиментов, так и строчек длиной в множество строк. Они будут располагаться от одного поля страницы до другого.

Разлиновать лист при помощи «горячих клавиш» достаточно просто:

1. Установите курсор на интересующей строчке.
2. Сочетание клавиш Shift + «-» даст символ «_». Не отпускайте клавиши до тех пор, пока линия не достигнет нужной длины.

Нюанс заключается в том, что если в конце получившейся линии нажать Enter, то строчка превратиться в непонятную жирную линию. Чтобы ее убрать, надо просто нажать Ctrl+Z и строчка приобретет нужный вид.

Разлиновать лист при помощи маркеров

Еще один способ разлиновать лист документа, это использовать команду «Подчеркивание текста», маркеры и клавишу Tab.

Этот способ один из самых популярных, ведь с помощью него можно сделать одинаковые по размеру строчки.

Разберемся на примере, как вставить строчку в Ворде, при помощи маркеров:

1. Во вкладке «Главная», в блоке шрифты, выберите команду «Подчеркивание» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «U».
2. Установите маркер начала строки (выбрать левый уголок маркера для линейки и щелкнуть в нужном месте в ее области);
3. Установите маркер конца строки (выбрать правый уголок маркера и установить его на линейке);
4. Поставьте курсор в начало строки и нажмите клавишу TAB (→). Курсор перескочит от начального маркера до конечного, рисуя за собой линию строки.
5. Нажимаем Enter для перехода на следующую строчку и повторно нажмите TAB.
6. Повторяйте пункт 4 и 5 до тех пор, пока не поставите строчки на всем листе.

При помощи маркеров, можно растянуть линию строчки по ширине, на любое расстояние.

Разлиновать лист с помощью фигур

Линии можно в прямом смысле слова нарисовать при помощи фигуры «Линия»:

1. Выбрать закладку «Фигуры» (блок Иллюстрации) и щелкнуть по инструменту «Линия»;
2. Установить начало линии в начальной точке и протянуть мышью в конец строки;
3. В блоке «Стили фигур», выбрать цвет и толщину линии.

Следующие линии можно нарисовать таким же образом, либо скопировать одну и вставить их в нужное место. Перемещать линии нужно мышью, наведя курсор на линию до появления крестика в виде стрелок и передвинуть ее, не отпуская мыши.

Совет. Чтобы линии были ровными по горизонтали, необходимо отобразить сетку (Вид → Показать → галка напротив строки «Сетка»)

Данный способ может быть использован в основном для создания разлинованного листа для печати, тк печатать на таких линиях получится едва ли, а вот создать обычный лист в линейку, вполне возможно.

Как изменить расстояние между строчками

Часто расстояние между строчками, установленное по умолчанию, не устраивает. Чтобы его поменять, надо уменьшить или увеличить межстрочный интервал.

Уменьшить строчку

Высота строки в таблице настраивается следующим образом:

• выделить всю таблицу или отдельные ее строки мышью;
• в закладке «Макет» (Работа с таблицами) в блоке «Размер ячеек» установить стрелкой вниз меньшее значение в окошке «высота строки».

Примечание. Высота строки задана для определенного размера шрифта. Если высота строки не уменьшается, то надо перейти во вкладку «Главная» и уменьшить размер шрифта в окошке «Размер шрифта».

Если строчки созданы при помощи клавиши «Shift» + « — » или при помощи маркеров, то уменьшение строчки можно сделать сменой интервала на меньший (Главная → Абзац → окно расширенных настроек «Абзац» → в блоке «Интервал» в строке «междустрочный» выбрать из списка строку «Точно» → установить в поле «Значение» нужную величину).

Линию, созданную посредством фигур можно перемещать мышью куда угодно. Чем меньше размер сетки, тем точнее будет рисунок и вставка новых линий.

Увеличить строчку

Увеличение расстояния между строчками задается увеличением междустрочного интервала или размера шрифта (Главная → Шрифт или Главная → Абзац). В крайнем случае, можно применить клавишу Enter.

В таблицах можно увеличить высоту строки в поле «Размер строки» или клавишей Enter.

Как писать на строчке в Ворде

Во всех приведенных способах после создания строчек, можно писать текст на строчке, но необходимо знать несколько нюансов, чтобы сохранить линию под текстом.

В статье разбирали варианты, когда добавляли строчки при помощи таблиц и когда добавляли строчки при помощи подчеркивания. Разберем каждый случай в отдельности.

Как написать на строчке созданной в таблице

Создание строчек при помощи таблиц, очень хороший способ, тем более если нужно выровнять строчки по краям, а вот добавить текст в такую таблицу, не самая лучшая идея, тем более если добавить нужно немаленький текст.

Исходя из того, что таблица создавалась при помощи ячеек, то и писать придется исключительно в ячейках, а потому, как только заканчивается одна строчка, придется при помощи мыши перевести курсор на другую ячейку и тд.

Как подчеркнуть строчку

Если нужно написать текст на строчке разлинованного листа, то лучше воспользоваться разлиновкой при помощи маркеров.

Когда разлиновка будет завершена, следует начать набирать текст. Но обратите внимание, если набирать текст, что называется по умолчанию, то созданная линия будет удаляться под написанными буквами. Чтобы этого не произошло, активируйте кнопку «Подчеркнутый».

Подчеркнутый текст не будет оставлять пустых мест на строчке и будет создаваться впечатление, что текст пишется на линии. А если добавить написание курсивом, то сможем получить видимость написания от руки.

Используя маркеры и кнопку «Подчеркнутый», дополнительных телодвижений, что перенести строчку, делать не нужно. Печатайте как обычно, а разлинованная строчка, саму будет тянуться за текстом.

Как убрать строчку

Строчки удаляются при помощи клавиш Del или BackSpace после выделения их мышью.

Для удаления отдельных строк таблицы надо выделить эту строку и использовать инструмент «Удалить строку» (Работа с таблицами → Макет → Строки и столбцы → Удалить).