Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Таблица в кавычках — оказывается сложно
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 4 ]
1 31.01.2013 15:45:32
- ABR
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 31.01.2013
- Сообщений: 1
Тема: Таблица в кавычках — оказывается сложно
Здравствуйте уважаемые форумчане.
Столкнулся с проблемой при подготовке документа —
необходимо поместить таблицу внутри кавычек.
ОБРАЗЕЦ
«Строка 1 таблицы
Строка 2 таблицы
Строка N таблицы»
Соблюдая очень жесткие требования к оформлению:
1. Между кавычками не должно быть ни пробелов,
ни знаков завершения абзаца, табуляции,
вообще ничего кроме таблицы
2. Кавычки должны располагаться
(левые) точно слева от верхней строки таблицы
(правые) точно справа от нижней строки таблицы
и не в коем случае не выше и не ниже таблицы
3. Добавление скрытых (пустых) столбцов не допускается
Примечание. Документы проверяют в режиме отображения скрытых символов.
До и после кавычек не используется текст, то есть кавычки нужны только для обрамления таблицы, а весь сопутствующий текст всегда расположен выше или ниже таблицы обрамленной кавычками.
Заранее благодарен за продуктивные решения.
2 Ответ от viter.alex 31.01.2013 16:41:01
- viter.alex
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Харьков, Украина
- Зарегистрирован: 21.12.2009
- Сообщений: 884
- Поблагодарили: 140
Re: Таблица в кавычках — оказывается сложно
Просто текстовыми кавычками обрамить таблицу не получится. Я сделал по-другому: поместил кавычки в надписи, размер надписи уменьшил до размеров кавычек и привязал надписи к первой и последней строке.
Кавычки перемещаются вместе в таблицей при добавлении и удалении строк, при перемещении таблицы, но не перемещаются при изменении ширины.
Post’s attachments
таблица в кавычках.docx 17.29 Кб, 5 скачиваний с 2013-01-31
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!
3 Ответ от Вождь 31.01.2013 19:59:34
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Таблица в кавычках — оказывается сложно
ABR пишет:
…Добавление скрытых (пустых) столбцов не допускается…
А таблиц? Аналог — таблица в таблице из трех ячеек, где в крайних кавычки, в средней — наша таблица. Под букву условия не подпадает — столбцов к базовой таблице не добавилось
Еще идеи: запихнуть в надпись саму таблицу, повозиться с обтеканием, смещением в параграфе, полем ADVANCE. Но мутное все это.
Либо вариант от viter.alex, либо столбцы/таблица.
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
4 Ответ от viter.alex 31.01.2013 20:29:09
- viter.alex
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Харьков, Украина
- Зарегистрирован: 21.12.2009
- Сообщений: 884
- Поблагодарили: 140
Re: Таблица в кавычках — оказывается сложно
Как-то я про вложенные таблицы не подумал даже…
Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!
Сообщений [ 4 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Выделение текста в кавычках «»
- Как изменить форматирование текста в кавычках БЕЗ самих кавычек
- Таблица в колонтитулах
- Таблица Word
- Обновляемая таблица со сложной структурой
- сместилась таблица в ворде, как выровнить ее ?
- Таблица, заголовок и название страницы
- C# Word Таблица в ячейке таблицы
Таблица в кавычках — оказывается сложно
Прекрасный текстовый редактор Microsoft Word радует пользователей многообразием своих функций и возможностей. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: поздравление открытка word.
Обсудить все, что так либо иначе связано с работой программы вы можете на форуме сайта Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде 2007 сделать зеркальное отражение.
Здесь участники делятся друг с другом своими наработками и секретами по настройкам программы, способам форматирования и автоматизации различных операций. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: программа для нахождения одинаковых файлов текстовых документов.
Макросы и шаблоны для набора текста, исправления ошибок, корректировки таблиц и формул и многого другого вы можете, как найти готовые, так и научиться писать самостоятельно. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как узнать статистику в майкрософт офис 2007.
Кроме того, на форуме можно поделиться своими решениями или заказать любую работу по оптимизации Ворда. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: шаблон — рамка большая а4 альбомная.
Как в офисе.
Использование кавычек в документах абсолютно любого типа, является необходимым параметром. В Word имеется несколько возможностей поставить кавычки разного вида.
В этой статье, будем разбираться с этими возможностями и учиться как это делается.
- Виды кавычек в Ворде;
- 3 способа поставить кавычки в Ворде:
- Простой способ;
- Поставить при помощи кодов;
- Вставить при помощи символов.
Слово «кавычка» имеет русское происхождение и означает «крючковатый знак».
Так как это всегда парный знак, термин употребляется во множественном числе. С помощью кавычек выделяются слова или целые сочетания:
- прямая речь;
- цитаты;
- наименования и названия чего-либо;
- слова, выражающие иной смысл, или сказанные с сарказмом или иронией;
- профессиональный сленг или термин.
Виды кавычек в Ворде
Правильное использование кавычек повышает статус текста или облегчает его чтение.
При написании профессиональных документов или документаций на русском языке, принято использовать два вида кавычек:
- Ёлочки или французские кавычки. Обозначаются как маленькие фигурные скобки или двойные значки меньше-больше. Применяются в печатном тексте в большинстве случаев.
- Лапки или немецкие кавычки. По внешнему виду они похожи на двойные нижние и верхние запятые, развернутые в разные стороны. Их используют в рукописном тексте, набранным курсивом.
В английском языке применяются другого вида кавычки:
- Английские одинарные кавычки. Изображаются в виде двух верхних запятых, развернутых друг к другу. Это основной вид кавычек в британском и второстепенный в американском. Также они встречаются в словарях для описания значения слова или перевода иностранного слова.
- Английские двойные кавычки. Изображаются в виде верхних двойных запятых. В британском английском ими выделяют названия или высказывания внутри текста, заключенного также в кавычки.
Обратите внимание: В русском и английском языках постановка точек и запятых при совместном их использовании с кавычками различается. В русском языке они должны быть расположены после закрывающейся кавычки, а в английском — наоборот.
Есть случаи, когда необходимо использовать две кавычки подряд. Как правило, для понимания, где заканчиваются одни и начинаются другие, принято использовать кавычки разных видов.
В русском языке кавычки ёлочки применяют в качестве внешних кавычек, лапки — внутренних. Если нет технических возможностей поставить 2 разных вида кавычек, закрывающую внутреннюю кавычку не ставят.
3 способа поставить кавычки в Ворде
Существуют, как минимум 3 способа поставить вышеописанные кавычки в программе «Microsoft Word».
Алгоритм действий для каждого способа одинаков, различаются только сочетания клавиш и коды, которые указаны для каждого вида отдельно в соответствующих пунктах.
Итак, чтобы поставить кавычки, требуется:
Простой способ сделать кавычки
Выполняется одновременным нажатием двух клавиш, которые указаны для каждого вида кавычек ниже. Открывающиеся кавычки ставятся после пробела, закрывающие — сразу же после слова (без пробела).
Поставить кавычки при помощи кодов
Выполняется на боковой клавиатуре, на которой обязательно должен быть включен Num Lock. Алгоритм выполнения:
- Устанавливаем курсор в нужном месте.
- Нажимаем клавишу «ALT».
- Последовательно набираем нужный код (о кодах ниже).
- Кавычка появится после выключения «ALT».
Если на компьютере отсутствует боковая клавиатура, то необходимо включить её экранный аналог. Вызвать меню «Пуск» и выбрать последовательно следующую цепочку строк: «Все программы» — «Стандартные» — «Специальные возможности» — «Экранная клавиатура».
Вставить кавычки при помощи символов
Все действия выполняются в командной строке, поэтому клавиатура не нужна. Алгоритм выполнения:
- Выбрать в меню пункт «Вставка», раздел «Символ. ».
- В открывшемся окне выбрать нужный шрифт, в строке «Шрифт».
- Выбрать нужные кавычки в большом окне, используя полосу прокрутки.
Сократить время поиска требуемого символа кавычек, поможет выбор нужного раздела в строке «Набор» справа от строки «Шрифт»:
- ёлочки расположены в разделе «Латиница-1»,
- все остальные — в строке «знаки препинания».
После выбора кавычек надо нажать на кнопку «выполнить».
Примечание: Быстрый выбор требуемого символа осуществляется вводом индивидуального кода в окне «Код знака».
Как сделать кавычки елочки
Двойные треугольные открывающиеся и закрывающиеся кавычки, называются елочками.
Простой способ
Нажимаем комбинацию клавиш «Shift» + цифра «2» на верхней клавиатуре. Используется раскладка на русском языке.
Если курсор установлен перед словом, добавится открывающаяся кавычка, если после слова, закрывающаяся.
При помощи кодов
Чтобы добавить открывающуюся кавычку елочку, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0171».
Для добавления закрывающихся кавычек елочек, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0187».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «00АВ», закрывающих «00ВВ».
Как сделать кавычки лапки
Кавычки лапки, напоминают собой двойные парные верхние и нижние запятые.
Простой способ
К сожалению, сочетанием двух клавиш данный вид кавычек сделать не получится, поэтому ниже описано, как это сделать по-другому.
При помощи кодов
Открывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0132».
Закрывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0147».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201Е», закрывающих «201С».
Как сделать английские двойные кавычки
Маленькие, двойные верхние кавычки называются английскими двойными.
Простой способ
- Переведите клавиатуру на английский язык.
- С зажатой клавишей «Shift» нажмите букву «Э».
Для установки открывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять после слова.
При помощи кодов
Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0147».
Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0148».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201С», закрывающих «201D».
Как сделать английские одинарные кавычки
Кавычки, изображенные одинарными верхними запятыми, называют английскими одинарными.
Простой способ
- Переведите клавиатуру на английский язык.
- Нажмите букву «Э».
Для установки открывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять после слова.
При помощи кодов
Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0145».
Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0146».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «2018», закрывающих «2019».
Настройка комбинации клавиш для добавления кавычек из Символов
При необходимости можно самостоятельно настроить комбинацию клавиш для каждого типа кавычек. Для этого необходимо придумать собственную уникальную комбинацию из двух командных клавиш (Alt, Shift, Ctrl), в сочетании любой буквы.
После этого выполнить следующий алгоритм действий:
- Зайти в меню «Вставка».
- Перейти в подраздел «Символ. ».
- Открыть вкладку «Специальные знаки».
- Выбрать курсором из предложенного списка тот, который нужно изменить.
- Нажать кнопку «Сочетание клавиш. », после чего откроется окно «Настройки клавиатуры».
- В строке «Новое сочетание клавиш» ввести собственную комбинацию для выбранного символа.
- Нажать на кнопку «Назначить».
- Закрыть это окно нажатием кнопки «Закрыть».
Как заменить кавычки на другие
При помощи встроенных функций редактора Word, не трудно заменить кавычки на любые другие.
Самый простой способ, это удалить одни и вставить другие кавычки, но это очень банальный прием. Придумаем кое что поинтересней.
В статье Автозамена слов и символов в Word, было подробно рассказано про функцию автозамены. Вот как раз ей и воспользуемся.
Идея очень простая. Берем кавычки, которые можем ввести при помощи клавиатуры, к примеру комбинациями клавиш «Shift» + «2» и в автозамене прописываем заменить получившуюся кавычку, нужной.
- Перейдите в параметры Word, нажав на «Файл» (либо значок Word) → «Параметры Word».
- Перейдите в пункт «Правописание» и нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
- В окне «Автозамена», установите галочку на против пункта «Заменять при вводе», в поле «заменить:» добавьте тот символ который будем менять (в нашем случае » ), в поле «на:» добавьте символ на который будем заменять (в нашем случае » ).
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести изменения в список автозамены.
Теперь, при вводе с клавиатуры запрограммированного символа » (клавишами «Shift» + «2»), произойдет замена на символ «, которые можно было бы ввести при помощи специального кода «Alt» + 0171.
Как в Ворде поставить кавычки в тексте
Когда необходимо в текстовом редакторе MS Word выделить прямую речь или цитату, собственное наименование или же слово, которое употребляется в необычном, ироническом значении, пользователю помогают кавычки. Они бывают в виде запятых или «лапки», «ёлочек» и специальные символы — всё это методы, которые облегчают набор текста с парным знаком препинания. В статье разберемся, как поставить кавычки в ворде, на примере 2007 версии.
Как правильно использовать кавычки – виды и названия
Существуют основные отображения кавычек в тексте по общепринятым стандартам, это:
- «Французские» («ёлочки») — называются треугольными или угловыми, традиционно используются в русском языке.
- „Немецкие лапки“ — в виде развернутых запятых, применяют для кавычек внутри кавычек и при письме от руки.
- Английские “двойные” и ‘одиночные’ — лапки, располагаются сверху слова. В британском английском языке используются ‘английские одиночные’ для кавычек первого уровня и “английские двойные” для ‘кавычек “внутри” кавычек’, в американском английском — наоборот.
- «Прямые» или двойные палочки.
- „Польские кавычки”.
- »Шведские обратные«.
Способы вставки кавычек
Главное правило написания парных знаков препинания в Microsoft Office Word — это отсутствие пробелов между словом и символом спереди и сзади. Рассмотрим подробно, как возможно установить печатные кавычки или «елочки» различными методами.
Способ первый – на клавиатуре
Этот вариант подскажет, как поставить кавычки на клавиатуре. Для этого нужно воспользоваться русскоязычной клавиатурой: Shift + цифра 2 на верхней панели.
Если не получилось, то необходимо проверить настройки самого редактора по следующему пути: Кнопка Office — Параметры Word — строка Правописание — Параметры автозамены… — вкладка Автоформат при вводе — Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными» — ОК.
Способ второй – код
Майкрософт офис ворд имеет специальную кодировку для различных символов. Для «ёлочек» следующие коды:
Открытые («) – Alt+0171.
Закрытые («) – Alt+0187.
Важно! Для использования кодов применяется только дополнительная цифровая секция клавиатуры. При этом клавиша Num Lock должна быть включена.
Код вводится следующим образом: нажимаете Alt, набираете 0171, отпускаете Alt и заветный знак появляется в тексте.
Способ третий – английская раскладка
Нужно использовать англоязычную клавиатуру:
Открытые («) – «ab» + «Alt» + «X».
Закрытые (») – «bb» + «Alt» + «X».
Горячие клавиши
Все перечисленные парные знаки также можно установить несколькими способами при помощи сочетаний горячих клавиш или кодов в MS Word.
«Ёлочки»:
- Открытые («) — Shift+цифра 2
Alt+0171
ab+Alt+X - Закрытые (») — Shift+цифра 2
Alt+0187
bb+Alt+X
„Немецкие“ лапки или кавычки запятыми:
- Открытые („) — Alt+0132
- Закрытые (“) — Alt+0147
Английские ‘одинарные’ лапки:
- Открытые (‘) — Alt+0145
буква Э англ. клав. - Закрытые (’) — Alt+0146
буква Э англ. клав.
Английские верхние “двойные” лапки:
- Открытые (“) — Alt+0147
Shift+Э англ. клав. - Закрытые (”) — Alt+0148
Shift+Э англ. клав.
«Прямые двойные» боковые палочки:
- Открытые и закрытые » — Shift+2+ Ctrl+Z
„Польские”:
- Открытые („) — Alt+ 0132
- Закрытые (”) — Alt+ 0148
Shift+Э англ. клав.
»Шведские обратные«
- Открытые (») — Alt+0187
bb+Alt+X - Закрытые («) — Alt+0171
ab+Alt+X
- Открытые ( ) — Shift+Ю англ. клав.
Стоит отметить, что способ ввода специальных знаков при помощи внутренних кодов является универсальным. Далее рассмотрим, где посмотреть данные кодировки знаков.
Функция Word «Вставить символ»
Все специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре можно легко вставлять в документы Word при помощи следующих действий:
- Разместить курсор в нужном месте.
- Открыть вкладку Вставка и нажать кнопку Символ.
- Выбрать подходящий парный знак в коллекции символов или щелкнуть Другие символы для открытия диалогового окна Символ.
- Когда найдется нужный парный знак, дважды кликните его, и он будет вставлен в документ.
Совет! При вставке специальных знаков большое значение имеет используемый шрифт. Пробуйте менять разные наборы шрифтов и искать нужную кавычку, а самые часто используемые символы содержатся в наборе Segoe UI Symbol.
Как видите, в майкрософт офис ворд любой версии есть множество видов кавычек, которые смогу удовлетворить любому стилю написания текста. А добавить их можно при помощи клавиатуры, специальных кодов или через функцию Символ, которая является наиболее универсальной.
Ставим кавычки «ёлочки» в Word — 3 способа
Поставить кавычки «ёлочки» в Word и других офисных программах можно как специальной комбинацией клавиш, так и без использования клавиатуры. Рассмотрим способы, которые позволят ускорить набор текста и избавят от необходимости копирования кавычек из других мест.
Быстрый способ
Способ является простым и удобным, но при некоторых настройках Word может не работать. Итак, нажимаем одновременно клавишу «Shift» и цифру «2». Двойку необходимо зажать на верхней цифровой панели клавиатуры. Раскладка должна быть русскоязычной. Вводим нужную фразу и повторно нажимаем эту комбинацию клавиш — появится закрывающаяся кавычка.
- Shift + 2 = «
- Shift + 2 = »
Используем коды «ёлочек»
Зажимаем клавишу «Alt». Не отпуская её, на цифровой клавиатуре (справа) набираем код открывающейся или закрывающейся кавычки:
- Alt + 0171 = «
- Alt + 0187 = »
После набора кода отпускаем «Alt». Появится нужный знак. Вводить код нужно цифрами, которые расположены справа на клавиатуре, а не сверху.
Необычный вариант
Ещё один вариант, который может удивить людей, наблюдающих за процессом со стороны. Переключаемся на английскую раскладку и печатаем в ворде символы «ab». Затем одновременно нажимаем клавиши «Alt» и «X». Чтобы поставить закрывающийся символ — вводим «bb» и снова нажимаем «Alt» и «X».
- ab > Alt + x = «
- bb > Alt + x = »
Вставка без клавиатуры
Если клавиатура не работает, а поставить ёлочки нужно, то воспользуйтесь вставкой символа из панели верхнего меню.
Содержание материала
- Подписываем продолжение таблицы:
- Видео
- Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
- Как разделить таблицу в Word
- Применяйте линейку
- Делаем надпись над таблицей:
- Как перенести таблицу из Word в Excel
- Как в «Word» сделать продолжение таблицы на новой странице и как напечатать надпись над продолжением таблицы?
- Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
- Как перенести таблицу из Word в Excel
- Как убрать разрыв в таблице?
Подписываем продолжение таблицы:
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
- Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
- Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
- В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.
Как разделить таблицу в Word
Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.
В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.
На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.
Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.
Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.
Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.
Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица», а в появившейся колонке выбрать «Разбить таблицу».
В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор» и «Макет» с общим заглавием «Работа над таблицами».
Если нажать на «Макет» в группе «Объединение», нужно нажать «Разделить таблицу». Порядок действий воспроизводится интуитивно.
Применяйте линейку
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
Делаем надпись над таблицей:
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Как перенести таблицу из Word в Excel
Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.
Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel. Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel. После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.
Как в «Word» сделать продолжение таблицы на новой странице и как напечатать надпись над продолжением таблицы?
Как известно, в редакторе «Word» существует возможность делать таблицы, а также увеличивать их при необходимости. Причем, увеличить таблицу можно двумя путями. В первом случае мы просто добавляем новые ячейки, столбцы или строки. Это более простой вопрос.
Чуть сложнее будет поделить таблицу на несколько связанных между собой частей. То есть продолжить одну таблицу на другой странице и отметить это, чтобы не возникало никакой путаницы. Как это сделать?
А делать это мы будем следующим образом. Допустим, мы имеем таблицу, которая по сути должна располагаться на двух или более листах, так как нецелесообразно будет ее все уменьшать и уменьшать в размерах. Наша задача – отметить надпись вида «Продолжение таблицы» (или любую надпись, которая ясно указывает, что на текущей странице мы видим продолжение предыдущей таблицы) в начале второй страницы.
Итак, делаем следующее:
- Обращаем внимание на таблицу, отображенную на первой странице нашего документа. Здесь нам необходимо вставить курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке (в нашем случае это строка № 6) нашей таблицы. На скриншоте это указано красной стрелкой, вы пока не обращайте внимание на следующую страницу.
Вставляем курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке
- Теперь нажмите одновременно на две клавиши: «Ctrl» и «Enter». Таким образом мы сделали разрыв таблицы.
- После данного разрыва строка № 6 перескочит на начало следующей таблицы. Теперь мы видим, что предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.
Предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.
- Далее нам нужно будет дополнительно отметить, что таблица на второй странице является продолжением первой. Здесь стоит указать одно правило. Когда вы провернете все вышеуказанные операции, текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице, в следствие чего данный текст автоматически будет перемещен на вторую страницу над второй таблицей. Не забывайте этого.
Текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
- Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
- Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
- В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.
Как перенести таблицу из Word в Excel
Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.
Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel. Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel. После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.
Как убрать разрыв в таблице?
Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше. Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Теги
Мы покажем вам, как правильно заполнить «шапку» и «содержимое» таблицы, в т.ч. при ее делении по высоте (размещении на нескольких страницах) и по ширине; как отразить повторение значений внутри; как ставить знаки препинания и когда использовать заглавные буквы; как указывать числовые значения и единицы измерения. Покажем, как в тексте грамотно ссылаться на таблицу и ее ячейки.
В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.
Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.
По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.
Пример 1. Оформление вывода
Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.
И еще два определения, которые помогут нам в будущем:
- графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
- строка таблицы — горизонтально.
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.
Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.
Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим
Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.
Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от… до…», «не более…», «не менее…» и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).
Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике.1
Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):
- со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
- а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.
Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.
Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин
Пример 10. Выравнивание показателей неодинаковых величин
Пример 11. Выравнивание диапазона числовых значений
Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».
Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.
Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.
Пример 12. Деление таблицы на части по ее ширине
Во время редактирования документа Word пользователи часто используют парные знаки препинания, в частности, кавычки. В этом руководстве мы расскажем, как поставить кавычки в Ворде разными способами.
При наборе текста в документе Word иногда приходится цитировать, выделять прямую речь, различные названия, термины или отдельные слова, предложения или абзацы. И эта часть текста должна внешне выделяться от остального содержимого документа.
Содержание:
- Самые распространенные виды кавычек
- Как поменять кавычки на клавиатуре — 1 способ
- Как в Ворде поставить кавычки «елочки» — 2 способ
- Как поменять в Ворде кавычки на «елочки» — 3 способ
- Как поставить кавычки «елочки» на клавиатуре — 4 способ
- Как поменять кавычки на «лапки» — 1 способ
- Как поменять кавычки «елочки» на «лапки» — 2 способ
- Как поставить английские кавычки
- Как поменять кавычки на прямые — 1 способ
- Как поменять кавычки в Ворде на прямые — 2 способ
- Как набрать прямые кавычки в Word
- Как заменить кавычки в Ворде
- Выводы статьи
Кроме того, документ должен быть правильно оформлен и форматирован. Но встречаются случаи, когда приходится вносить изменения из-за ошибок, например, в случаях использования «неправильных» кавычек.
В печатной продукции на русском языке используются, так называемые французские или типографские угловые кавычки, также именуемые «елочками». Этот тип кавычек по умолчанию используется в русской версии программы Microsoft Word при редактировании документов.
Самые распространенные виды кавычек
В разных языках используются кавычки, отличающиеся своим начертанием, порой весьма сильно от самых распространенных видов. В рамках этой статьи, мы расскажем о наиболее использованных и применяемых видах кавычек при оформлении и редактуре текстов.
Кавычки бывают двойными и одинарными, когда в символе кавычек используется двойное или одинарное начертание одного элемента, например, «…» и ‹…›. Одинарные кавычки «елочки» не путайте со знаками больше или меньше и угловыми скобками, потому что это разные символы.
В некоторых случаях содержимое кавычек набирают с отбивкой по сторонам от каждого знака препинания, например, « … », но такой тип знака препинания не используется в документах на русском языке.
В русском языке в основном используются следующие типы кавычек, с которыми вы можете ознакомится в этой таблице.
Тип | Внешний вид |
---|---|
Французские, используются и в других языках («елочки») | «…» |
Английские двойные | “…” |
Английские одиночные (марровские) | ‘…’ |
Немецкие, используются и в других языках («лапки») | „…“ |
Немецкие одиночные («лапки») | ‚…’ |
Также часто встречаются прямые кавычки «"…"»
, которые называют компьютерными, не входящие в какой-либо тип, потому что это псевдо-кавычки.
Внешний вид кавычек несколько меняется в зависимости от используемого шрифта в приложении Microsoft Word.
В документах Word иногда встречаются вложенные кавычки, то есть слова в кавычках, находящиеся внутри текста, заключенного в кавычки. Обычно, в русском языке сначала используются французские кавычки, а для внутренних кавычек применяются немецкие «лапки».
Например, на почту нам пришло сообщение: «Партия процессоров „Pentium“ прибыла на склад».
В инструкциях этой статьи мы расскажем о том, как поменять кавычки в Ворде на другой тип отображения, как изменить вид кавычек несколькими способами.
Как поменять кавычки на клавиатуре — 1 способ
В некоторых случаях пользователю необходимо знать, как поставить кавычки «елочки», если по умолчанию текстовый редактор MS Word автоматически не вводит эти символы при наборе документа. Эту ситуацию легко изменить, сейчас мы расскажем вам, как поменять кавычки на «елочки» при наборе текста.
Выполните следующие действия, чтобы изменить форму кавычек:
- Откройте окно программы MS Word.
- Щелкните по меню «Файл», нажмите «Параметры».
- В окне «Параметры Word» зайдите во вкладку «Правописание», а в разделе «Параметры автозамены» нажмите на кнопку «Параметры автозамены…».
- В окне «Автозамена» перейдите во вкладку «Автоформат при вводе».
- В разделе «Заменять при вводе» установите флажок в опции — «прямые» кавычки «парными».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Теперь, при нажатии на соответствующую клавишу в документ станут добавляться кавычки-елочки. Эта настройка касается всех новых кавычек, которые вы будете использовать в тексте документа. Все остальные кавычки, введенные при прежних настройках, останутся неизменными.
Как в Ворде поставить кавычки «елочки» — 2 способ
Сейчас вы узнаете еще один метод, как поменять вид кавычек. В текстовый процессор Word встроена специальная таблица символов, с помощью которой можно добавить в документ элементы, которых нет на клавиатуре компьютера.
Пройдите шаги:
- В окне документа Word откройте вкладку «Вставка».
- В группе «Символы» щелкните по значку «Символ».
- В выпадающем меню нажмите «Другие символы…».
- В открывшемся окне «Символ», во вкладке «Символ» в опции «Шрифт:» установите используемый шрифт документа (в современных русскоязычных версиях Microsoft Word применяется по умолчанию шрифт Calibri).
- Выделите открывающийся символ кавычек, нажмите на кнопку «Вставить».
- После набора нужного текста, выделите и вставьте в текст документа закрывающийся символ кавычек из таблицы символов Word.
Эти символы станут отображаться в выпадающем меню кнопки «Символ» в списке часто используемых, поэтому вам не потребуется снова открывать таблицу символов для добавления этих элементов.
Как поменять в Ворде кавычки на «елочки» — 3 способ
В других случаях используйте похожий метод с помощью таблицы символов в операционной системе Windows.
Проделайте следующее:
- Войдите в меню «Пуск», а среди списка установленных программ найдите «Инструменты Windows» в Windows 11 или папку «Стандартные — Windows» в Windows
- Откройте приложение «Таблица символов».
- Выберите используемый шрифт, а затем выделите первый символ кавычек «елочка».
- Нажмите на кнопку «Выбрать», а затем «Копировать».
- Вставьте символ в текст документа.
- Проделайте аналогичные действия с завершающим символом кавычек.
Как поставить кавычки «елочки» на клавиатуре — 4 способ
Для ввода символов кавычек можно использовать сочетания клавиш на клавиатуре, которые соответствуют определенному коду из Юникода.
1 способ:
- На русской раскладке клавиатуры нажмите на клавишу «Shift», а потом на цифру «2», расположенную в верхней части.
- После ввода нужного текста, повторите эту операцию, чтобы закрыть кавычки.
2 способ работает на компьютерах с цифровым блоком на клавиатуре:
- Нажмите на клавишу «NumLock», чтобы включить цифровой блок клавиатуры, который обычно располагается справа.
- Нажмите на клавишу «Alt», а затем наберите цифры «0171» на цифровом блоке.
- Введите нужный текст.
- Зажмите клавишу «Alt» и наберите цифры «0187».
3 способ:
- Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры.
- Введите «ab» (регистр букв не имеет значения), а потом нажмите на клавиши «Alt» + «X».
- Вернитесь на русскую раскладку и наберите нужный текст.
- Снова переключитесь на английский язык.
- Наберите «bb», а затем нажмите на «Alt» + «X».
Как поменять кавычки на «лапки» — 1 способ
Вы можете изменить кавычки, вместо используемых по умолчанию, при вводе на клавиатуре. При этом методе нам понадобится цифровой блок клавиатуры.
Сделайте следующее, чтобы поменять кавычки в Ворде на «лапки»:
- Нажимайте на клавишу «NumLock», чтобы включить цифровой блок.
- В английской раскладке клавиатуры нажмите на клавишу «Alt», а затем наберите цифры «0132».
- Перейдите на русскую раскладку, чтобы напечатать нужные слова.
- Переключитесь на английскую раскладку.
- Нажмите клавишу «Alt» + «0147».
Как поменять кавычки «елочки» на «лапки» — 2 способ
Следующий вариант подходит для всех компьютеров, например, вне зависимости от наличия на ноутбуке цифрового блока клавиатуры.
Пройдите несколько шагов, чтобы изменить тип кавычек в документе Word:
- Перейдите на английскую раскладку.
- Наберите на клавишах «201E» (буква может быть в верхнем или нижнем регистре), нажмите на клавиши «Alt» + «X».
- Переключитесь на русскую раскладку клавиатуры для ввода текста.
- Снова перейдите на английскую раскладку.
- Набирайте «201C», а затем нажимайте «Alt» + «X».
Чтобы вставить одинарные «лапки», используйте следующие коды с помощью английской раскладки клавиатуры:
- Откройте кавычки набором «201A» и нажатием на клавиши «Alt» + «X».
- Закройте кавычки вводом «2019» и нажатием «Alt» + «X».
Как поставить английские кавычки
В этой инструкции мы расскажем о том, как поставить одинарные кавычки и как поставить кавычки запятыми, используемые в английском языке.
Этот способ позволяет набрать английские двойные кавычки:
- Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры.
- Нажмите и удерживайте клавишу «Shift», а потом щелкните по клавише с русской буквой «Э».
- Перейдите на русский язык, чтобы написать текст.
- Включите английскую раскладку.
- Снова нажмите «Shift» + «Э».
Сейчас мы разберем, как поставить одинарные кавычки:
- На английской раскладке клавиатуры нажмите на клавишу с русской буквой «Э».
- Напишите текст на русском языке.
- Переключитесь на английский, а потом щелкните по клавише «Э».
Метод с использованием цифрового блока клавиатуры для двойных кавычек:
- Щелкните по клавише «NumLock» для включения цифрового блока.
- Нажмите на клавишу «Alt», а затем введите цифры «0147» или «8220».
- Наберите текст.
- Зажмите «Alt», а потом введите «0148» или «8221».
Для вставки одинарных кавычек необходимо набрать «Alt» + «0145» и «Alt» + «0146».
Вариант для одинарных кавычек на любой клавиатуре:
- Включите английскую раскладку.
- Наберите «2018», а потом нажмите «Alt» + «X».
- Перейдите на русский язык, чтобы набрать текст.
- На английской раскладке введите «2019» и нажмите «Alt» + «X».
Для вставки английских кавычек можно использовать символы в Word:
- Войдите во вкладку «Вставка», а в группе «Символ» щелкните по кнопке «Символ».
- На вкладке «Символы» в таблице символов в опции «Набор:» выберите «знаки пунктуации».
- Вставьте двойные или одинарные английские кавычки в текст документа Word.
Как поменять кавычки на прямые — 1 способ
Некоторые пользователи добавляют в документ Word прямые кавычки, которые набираются вместо стандартных символов. Чтобы реализовать этот вариант необходимо выключить в программе функцию автозамены на парные кавычки.
Это можно сделать следующим образом:
- Из меню «Файл» войдите в параметры приложения.
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Правописание».
- Нажмите на кнопку «Параметры автозамены…».
- В окне «Автозамена» откройте вкладку «Автоформат при вводе».
- В настройках раздела «Заменять при вводе» снимите флажок с пункта — «прямые» кавычки «парными».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Как поменять кавычки в Ворде на прямые — 2 способ
Этот способ подходит для замены набранных парных кавычек на прямые кавычки в русской раскладке клавиатуры, без изменения настроек автоформата при вводе.
Выполните эту инструкцию:
- Нажмите на клавиши «Shift» + «2», чтобы набрать символ типографских кавычек.
- Сразу после этого нажмите на клавиши «Ctrl» + «Z».
- Символ французской кавычки поменяется на символ прямой кавычки.
Как набрать прямые кавычки в Word
Прямые или универсальные кавычки можно вводить в документ Word с помощью таблицы символов или используя код из Юникода. Например, наберите на клавиатуре «0022», а потом нажмите на клавиши «Alt» + «X».
Как заменить кавычки в Ворде
В ситуации, когда необходимо изменить существующие кавычки, можно использовать методы из вышеперечисленных способов, подходящие для определенного вида кавычек.
Для замены некоторых отдельных кавычек действуйте по этому алгоритму:
- Выделите символ кавычек в документе Word.
- Вставьте нужный символ или наберите соответствующий код на клавиатуре.
- После выполнения этого действия, данный знак кавычек поменяет свой стиль на другой тип.
Чтобы провести массовую замену кавычек в документе используйте другой метод:
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «H».
- В окне «Найти и заменить» в полях «Найти» и «Заменить на» вставьте требуемые символы кавычек.
- Нажмите на кнопку «Заменить все».
Выводы статьи
В документах Word встречаются знаки препинания, например, кавычки, с помощью которых выделяется прямая речь, названия, цитаты, термины и тому подобное. В документах на русском языке наиболее распространены французские, которые используются по умолчанию в Microsoft Word, а также английские и немецкие кавычки. Вы можете использовать в тексте разные типы кавычек, которые можно изменять в зависимости от ваших требований и предпочтений.
Похожие публикации:
- Как написать дробь в Ворде
- Горизонтальная линия в Word — 5 способов
- Как удалить горизонтальную линию в Word
- Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
- Голосовой набор текста в Word — 3 способа