Таблица в excel на нескольких страницах

Разделение таблицы по листам

В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT), надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.

Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.

Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.

Постановка задачи

Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:

Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:

Подготовка

Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.

Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.

Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.

Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl+T. На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:

Способ 1. Макрос для деления по листам

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt+F11. В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Splitter()
    For Each cell In Range("таблГорода")
        Range("таблПродажи").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=cell.Value
        Range("таблПродажи[#All]").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
        Sheets.Add
        ActiveSheet.Paste
        ActiveSheet.Name = cell.Value
        ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
    Next cell
    Worksheets("Данные").ShowAllData
End Sub	

Здесь с помощью цикла For Each … Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.

Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8.

Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query

У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.

Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each … Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:

Sub Splitter2()

For Each cell In Range("таблГорода")
    ActiveWorkbook.Queries.Add Name:=cell.Value, Formula:= _
        "let" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    Источник = Excel.CurrentWorkbook(){[Name=""таблПродажи""]}[Content]," & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Измененный тип"" = Table.TransformColumnTypes(Источник,{{""Категория"", type text}, {""Наименование"", type text}, {""Город"", type text}, {""Менеджер"", type text}, {""Дата сделки"", type datetime}, {""Стоимость"", type number}})," & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Строки с примененным фильтром"" = Table.Se" & _
        "lectRows(#""Измененный тип"", each ([Город] = """ & cell.Value & """))" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "in" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Строки с примененным фильтром"""
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
        "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=" & cell.Value & ";Extended Properties=""""" _
        , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array("SELECT * FROM [" & cell.Value & "]")
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .ListObject.DisplayName = cell.Value
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    ActiveSheet.Name = cell.Value
Next cell
End Sub

После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:

При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать и использовать
• Сохранение листов книги как отдельных файлов
• Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​Смотрите также​​ сможет выполнить​На вкладке​ линию в новое​ отображаются пунктирные линии.​ удалить автоматических разрывов​ актуальными справочными материалами​ которые можно прокручивать​ на отдельные области.​. В Excel 2007​.​ отображались только автоматические​ ниже действий.​Дополнительно​Страница​Вид​Хотя работать с разрывами​Примечание:​Вкратце, нужно сделать​Данные​ место.​

​Примечание:​ страниц. Тем не​ на вашем языке.​ независимо друг от​Excel позволяет открывать одну​ нажмите​Можно также нажать кнопку​ разрывы.​Чтобы удалить вертикальный разрыв​в разделе​в диалоговом окне​в группе​ страниц можно и​ Мы стараемся как можно​ вот так:​нажмите кнопку​Примечание:​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​

​ менее можно настроить​​ Эта страница переведена​

• ​ друга.​ и ту же​кнопку Microsoft Office​​Обычный​​Щелкните лист, который нужно​​ страницы, выделите столбец​​Параметры правки​Параметры страницы​Режимы просмотра книги​ в​ оперативнее обеспечивать вас​P.S. Excel 2010.​Текст по столбцам​ После перемещения автоматический разрыв​ щелкните​ ширину столбцов или​ автоматически, поэтому ее​

• ​Выделите ячейку в том​ книгу одновременно в​, а затем —​в строке состояния.​ изменить.​ справа от разрыва​установите флажок​выбран параметр масштабирования​нажмите кнопку​обычном​ актуальными справочными материалами​Alex​​.​​ страницы считается вставленным​

​Excel​​ полей или изменение​​ текст может содержать​ месте, где необходимо​ нескольких окнах. В​Параметры Excel​После работы с разрывами​

Вставка разрыва страницы

1. ​На вкладке​ страницы, который требуется​

2. ​Разрешить маркеры заполнения и​​Разместить не более чем​​Страничный режим​​режиме, рекомендуется использовать​​ на вашем языке.​​: ваще то в​​В​

   

   ​ вручную. Разрывы страниц,​​>​ ​ масштаба листа в​

3. ​ неточности и грамматические​ разделить лист. Если​

   • ​ нашем примере мы​.​ страниц в​Вид​

   • ​ удалить.​ перетаскивание ячеек​ на​.​

4. ​страничный режим​​ Эта страница переведена​​ EXCEL-е ))) всё​​мастере распределения текста по​​ вставленные вручную, не​​настройки​​ соответствии с содержимым​

   

5. ​ ошибки. Для нас​​ Вы выберите ячейку​​ воспользуемся этой возможностью,​

​В категории​страничном режиме​в группе​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​и нажмите кнопку​(вкладка​Можно также щелкнуть значок​​: он позволяет увидеть,​​ автоматически, поэтому ее​

​ что душе угодно​ столбцам​ изменяются автоматически.​​>​​ на меньше страниц.​​ важно, чтобы эта​​ в первом столбце​​ чтобы сравнить два​Дополнительно​​они могут отображаться​​Режимы просмотра книги​​ страницы, выделите строку​​ОК​​Разметка страницы​Страничный​​ как вносимые изменения​ текст может содержать​ можно сделать! но​установите переключатель​​Выполните одно из указанных​​Просмотр​

Перемещение разрыва страницы

​Разрывы страниц в​​ статья была вам​ или первой строке,​ различных листа одной​в разделе​ и в​щелкните элемент​ под разрывом, который​.​

1. ​, группа​в строке состояния.​ (например, ориентации страницы​

   1. ​ неточности и грамматические​​ ваш вопрос звучит,​​с разделителями​​ ниже действий.​​и затем в разделе​Страничном​​ полезна. Просим вас​ ​ то лист разделится​​ книги.​​Показать параметры для следующего​

   2. ​обычном​​Страничный режим​​ требуется удалить.​​Щелкните лист, который нужно​​Параметры страницы​​Выполните одно из указанных​ и форматирования) влияют​​ ошибки. Для нас​​ мягко говоря -​​и нажмите кнопку​

2. ​Удаляемый элемент​Показать в книге​

3. ​режиме:​​ уделить пару секунд​​ на 2 части,​​Откройте вкладку​​ листа​​режиме, потому что​​.​

   

   ​Примечание:​​ изменить.​ ​, кнопка вызова диалогового​

4. ​ ниже действий.​ на автоматические разрывы​ важно, чтобы эта​

   ​ некорректно, потому как,​​Далее​Выполните следующие действия​, снимите флажок​

Удаление разрыва страницы

1. ​Перейдите на вкладку​ и сообщить, помогла​

2. ​ в противном случае​​Вид​​установите или снимите​​ были включены автоматически.​​Можно также щелкнуть значок​​ Удалить автоматический разрыв страницы​​На вкладке​

   

   ​ окна​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ ​ страниц. Например, можно​

3. ​ статья была вам​ рабочая область в​

   • ​.​Горизонтальный разрыв страницы​разрывы страниц​Вид​ ли она вам,​

   • ​ на 4. В​на Ленте, а​ флажок​ Чтобы скрыть разрывы​

     ​Страничный​​ нельзя.​Вид​

4. ​). Чтобы применить​​ страницы, выделите строку,​​ увидеть, как на​​ полезна. Просим вас​​ EXCEL — предела​​Выберите​​Выделите строку ниже разрыва​

   

5. ​.​​на ленте и​​ с помощью кнопок​

   

​ нашем примере мы​ затем выберите команду​Показывать разбиение на страницы​ страниц, закройте и​в строке состояния.​На вкладке​в группе​ разрывы страниц, вставляемые​ под которой его​ размещение автоматических разрывов​ уделить пару секунд​ не имеет, только​разделители​ страницы.​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​Выполните одно из указанных​​ выберите пункт​ внизу страницы. Для​ выберем ячейку C7.​Новое окно​, чтобы соответственно включить​

1. ​ снова откройте книгу,​На вкладке​

2. ​Разметка страницы​​Режимы просмотра книги​​ вручную, измените параметр​​ необходимо вставить.​​ страниц влияет изменение​​ и сообщить, помогла​​ листом предел ограничивается,​

   

   ​для своих данных.​​Вертикальный разрыв страницы​ ​ ниже действий.​

3. ​Страничный режим​​ удобства также приводим​​Откройте вкладку​​.​​ или отключить отображение​​ не сохраняя ее.​​Разметка страницы​

   

4. ​в группе​​щелкните элемент​​ масштабирования на​

​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ высоты строки и​ ли она вам,​ если уже вам​ Например,​Выделите столбец справа от​Вставляемый элемент​​.​​ ссылку на оригинал​

Возврат в обычный режим

• ​Вид​Откроется новое окно для​ разрывов страниц в​Если сохранить книгу и​​в группе​​Параметры страницы​​Страничный режим​​Установить​​ страницы, выделите столбец,​​ ширины столбца.​

  ​ с помощью кнопок​​ надо просто четыре​ ​запятую​

  • ​ разрыва страницы.​Выполните следующие действия​​или​​ (на английском языке).​на Ленте, а​​ текущей книги.​​ обычном режиме.​ закрыть, а затем​Параметры страницы​нажмите кнопку​.​.​

  • ​ справа от которого​Чтобы переопределить автоматические разрывы​ внизу страницы. Для​ области для внесения​и​На вкладке​Горизонтальный разрыв страницы​​Выберите​​Во время печати, разрывы​​ затем нажмите команду​​Теперь Вы можете сравнивать​​Excel предлагает множество инструментов​​ снова открыть ее,​нажмите кнопку​​Разрывы​​Можно также щелкнуть значок​​Важно:​​ его необходимо вставить.​ страниц, вставляемые приложением​ удобства также приводим​ информации — так​пробел​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

1. ​Разметка страницы​​Выделите строку ниже той,​​файл​​ страниц отображаются автоматически​​Разделить​ листы одной и​​ для управления внешним​ ​ разрывы страниц останутся​​Разрывы​​.​

2. ​Страничный​​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​На вкладке​​ Excel, можно вставить​ ссылку на оригинал​​ делите сами как​. Данные можно предварительно​​нажмите кнопку​​ после которой нужно​>​ где содержимого на​.​

support.office.com

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

​ той же книги​ видом рабочей книги.​ видны. Чтобы отключить​.​Выберите пункт​в строке состояния.​ страниц в другие​Разметка страницы​ собственные разрывы страниц​ (на английском языке).​ хотите, то есть​ просмотреть в окне​Разрывы​

​ вставить разрыв страницы.​Печать​ лист «разрывы» или​Лист будет разделен на​ в разных окнах.​ В прошлом уроке​ их, выберите на​Выберите пункт​Удалить разрыв страницы​Чтобы переместить разрыв страницы,​ места на листе,​в группе​

Открытие текущей книги в новом окне

​ вручную, переместить или​Разрывы страниц — это​ (сумбурно малость )))​Образец разбора данных​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​(​ по-прежнему Следующая страница.​ несколько областей. Вы​

1. ​ В нашем примере​​ мы уже научились​​ вкладке​Сброс разрывов страниц​​.​​ перетащите его в​
2. ​ сначала включите функцию​Параметры страницы​
3. ​ удалить их. Кроме​ разделители, разбивающие лист​ получается объяснения, но​.​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​P​ В​ можете прокручивать каждую​ мы выберем отчет​ закреплять строки и​

​Файл​.​Чтобы удалить разрыв страницы,​​ новое положение.​​ перетаскивания ячеек. Если​нажмите кнопку​

Разделение листа на отдельные области

​ того, можно быстро​ на отдельные страницы​ так вот уж)))​Нажмите кнопку​​.​​ столбца, где нужно​).​обычном​ область отдельно, используя​ по продажам за​

1. ​ столбцы. В этом​пункт​Совет:​ можно также перетащить​Примечание:​ эта функция отключена,​Разрывы​ удалить все вставленные​ для вывода на​ ) во вкладке​Далее​На вкладке​
2. ​ вставить разрыв страницы.​​В диалоговом окне​​режиме они отображаются​ полосы прокрутки. Это​​ 2013 год, чтобы​​ рассмотрим несколько инструментов,​
3. ​Параметры​ Чтобы удалить все вставленные​ его за область​ При перемещении автоматического разрыва​ перетаскивать разрывы страниц​.​ вручную разрывы страниц.​ печать. Microsoft Excel​ вид поиграйтесь размером​

​.​Разметка страницы​На вкладке «​Печать​ как пунктирные линии​ позволит Вам сравнивать​​ сравнить продажи в​​ которые позволяют разделять​

​, откройте категорию​

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​ вручную разрывы страниц,​​ страничного режима (влево​ страницы он становится​ будет нельзя.​Нажмите кнопку​ Завершив работу с​ вставляет автоматические разрывы​ листа самого, после​Выберите значение в разделе​нажмите кнопку​Разметка страницы​можно просмотреть краткий​ горизонтальных и вертикальных;​ различные разделы одного​ 2012 и в​ лист на несколько​Дополнительно​ можно также щелкнуть​ за заголовки строк​ вставленным вручную.​Чтобы проверить, включена ли​

​Вставить разрыв страницы​ разрывами, можно вернуться​ страниц с учетом​ разметка страницы…да и​Формат данных столбца​Разрывы​​» нажмите кнопку​​ обзор как страницы​Страничный​ и того же​​ 2013 годах.​​ частей, а также​, прокрутите страницу до​ любую ячейку листа​ или вверх за​Выберите лист, который нужно​ функция перетаскивания, выполните​.​ в​ размера бумаги, параметров​ не вижу смысла,​или используйте то,​и выберите команду​разрывы​ будет печать и​режим они отображаются​ листа.​Если у Вас открыто​ просматривать документ в​ раздела​ правой кнопкой мыши​ заголовки столбцов). Если​

​ изменить.​​ указанные ниже действия.​​Можно также щелкнуть правой​

Просмотр разрывов страниц

​обычный​​ полей и масштабирования,​​ делить…ну а проще​ которое Excel выберет​​Сброс разрывов страниц​​и выберите команду​

​ используйте кнопки влево​

​ как сплошные полужирный​​Вы можете перетаскивать вертикальный​​ несколько окон, Вы​​ разных окнах.​​Параметры отображения листа​ ​ и выбрать команду​​ перетащить разрыв страницы​

1. ​На вкладке​​Перейдите на вкладку​​ кнопкой мыши строку​режим просмотра.​ а также позиций​ будет — сделать​ автоматически.​.​

2. ​Вставить разрыв страницы​​ или вправо, чтобы​​ линии между страницами​ и горизонтальный разделители,​​ можете воспользоваться командой​​Если книга Excel содержит​

   ​и снимите флажок​Сброс разрывов страниц​ не удается, убедитесь​Вид​

   ​файл​​ или столбец, снизу​В​​ разрывов страниц, вставленных​​ таблицу (на 4​​В поле​​Изменение масштаба листа для​​.​​ просмотреть каждую страницу.​​ с номером страницы​​ чтобы изменить размер​​Упорядочить все​​ большое количество данных,​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​Показывать разбиение на страницы​.​

   ​ в том, что​	​в группе​
   ​>​	​ или справа от​страничном режиме​ пользователем вручную. Чтобы​
   ​ области) , а​	​Поместить в​ печати​На вкладке​

2. ​Нажмите кнопку​​ наложении в центре.​​ каждого раздела. Чтобы​​для быстрой группировки​​ могут возникнуть затруднения​​. Дополнительные сведения см.​​Чтобы вернуться в обычный​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ функция перетаскивания включена.​​Режимы просмотра книги​​Параметры​​ которых необходимо вставить​​пунктирные линии обозначают​

2. ​ распечатать лист на​ размеры уж и​выберите место на​​С помощью мастера распределения​Вид​Отменить​

   ​ Вы можете настроить​​ удалить разделение, снова​ окон.​ при сопоставлении различных​ в разделе Показ​ режим по завершении​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ Дополнительные сведения см.​щелкните элемент​

   ​. В Excel 2007​	​ разрыв, и выбрать​
   ​ разрывы страниц, автоматически​	​ определенном количестве страниц,​ дизайн таблицы​
   ​ листе, где должны​	​ текста по столбцам​нажмите кнопку​

2. ​, чтобы закрыть диалоговое​​ которых происходят автоматических​​ нажмите команду​​Excel позволяет сравнивать разделы​​ разделов. Excel содержит​​ и скрытие разрывов​​ работы с разрывами​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ в разделе Перемещение​​Страничный режим​​ нажмите​​ команду​​ вставленные приложением Excel.​​ можно перед выводом​​ сами подбирайте…​

  

См. также:

​ отображаться разделенные данные.​ текст, содержащийся в​

support.office.com

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Страничный режим​ окно​ разрывов страниц и​Разделить​ одного листа без​

1. ​ дополнительные опции, упрощающие​ страницы в обычном​ страниц, на вкладке​

2. ​ разрыва существующей страницы.​​.​​Кнопку Microsoft Office​​Вставить разрыв страницы​​ Сплошные линии обозначают​

3. ​ на печать настроить​​Nick​Нажмите кнопку​​ одной ячейке, можно​​.​​Печать​​ вручную добавить собственные​​.​

4. ​ создания дополнительных окон.​​ восприятие и сравнение​​ режиме.​Режим​​Примечание:​​Можно также щелкнуть значок​​и выберите пункт​​.​ разрывы, вставленные вручную.​​ разрывы страниц на​​: вот так попробуй​

5. ​Готово​​ разделить на несколько.​​Наведите указатель на линию​

6. ​.​​ разрывы страниц. Вы​​Автор: Антон Андронов​ Команда​ данных. Например, Вы​

7. ​На вкладке​​в группе​​ Эта процедура сбрасывает параметры​Страничный​Параметры Excel​

8. ​Если вставленный вручную разрыв​​Щелкните лист, который нужно​​ листе.​

support.office.com

Как разделить EXCELевскую страницу на 4ре равные части и в каждой части смасштабировать информацию.

​Файл-Параметры страницы:​.​Выделите ячейку или столбец​
​ разрыва страницы, чтобы​После закрытия диалогового окна​

​ можете удалить установленные​

​Примечание:​​Разделить​ можете открыть книгу​Файл​Режимы просмотра книги​ листа таким образом,​в строке состояния.​.​ страницы не действует,​ напечатать.​Советы:​Лист-Последовательность вывода страниц:​Как то слышал что​ с текстом, который​ он принял форму​ Печать на листе,​ вручную разрывы страниц,​ Мы стараемся как можно​позволяет разделить лист​ в новом окне​выберите команду​нажмите кнопку​ чтобы на нем​Выполните одно из указанных​В категории​ возможно, на вкладке​На вкладке​ ​вправо, затем вниз​ данную задачу Excel​ вы хотите разделить.​, и перетащите​ обозначающие разрывы страниц​

​ но не может​​ оперативнее обеспечивать вас​
​ на отдельные области,​
​ или разделить лист​
​Параметры​

​Обычный​

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».



3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:




4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.



Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:





2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».



3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».



4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».



5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».



6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.