Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Шаблон расписания на неделю в Excel
В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.
Основные способы использования:
- Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
- Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
- Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
- Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
- Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)
Шаблон расписания на день в Excel
Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.
Основные способы использования:
- Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
- Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
- Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.
Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel
Шаблон расписания на месяц в Excel
Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.
Основные способы использования:
- Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
- Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
- Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.
Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.
Планировщик обедов на неделю
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
Рабочее расписание на день
Список дел на день
Расписание встреч и приёмов на день
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Расписание мероприятий на месяц
Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц
Спортивный реестр и расписание на неделю
Шаблон расписания проекта
Какой шаблон расписания использовать?
Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.
При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:
1. Временной промежуток или длительность расписания.
В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.
Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?
Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.
Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
1. Форматирование шрифта
- Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
- Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.
2. Изменение цвета
Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.
- Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
- Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.
3. Добавление изображения
Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.
- На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
- Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.
Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.
- Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить строку».
- Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
- Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
- Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.
Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:
Самый простой способ создания расписания
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Ежедневное расписание для работы
Отслеживайте задачи на день и на неделю с помощью этого удобного интерактивного шаблона расписания для работы. Добавьте события на вкладке планировщика событий и выберите подходящий день на вкладке расписания, а Excel поможет распланировать ваш день. Создайте профессиональное ежедневное расписание для работы из офиса или дома с помощью этого шаблона расписания с поддержкой специальных возможностей.
Excel
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
168
168 people found this article helpful
Plan days, weeks, or months in a worksheet
Updated on August 30, 2022
What to Know
- Easiest: Download a pre-made template from Microsoft Excel.
- Create template: Select A1:E2 > Merge & Center > type WEEKLY SCHEDULE > select Middle Align.
- Add borders and headings. In A3, type TIME. In A4 and A5, enter time > fill cells > add days > save template.
This article explains how to create a schedule in Microsoft Excel, either by using a pre-made template or creating one from scratch. Instructions apply to Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365, and Excel 2013.
How to Create a Schedule in Excel
Microsoft Excel provides templates for a weekly chore schedule, a student schedule, a daily work schedule, and many more. You can download the one you want and customize it with your own data, or you can learn how to create a schedule from scratch.
Follow these steps to create a seven-day schedule with hourly blocks for a single user.
-
Start Excel and open a new, blank workbook.
-
Select the cell range A1:E2, then select Merge & Center in the Alignment group of the Home tab.
-
Type «WEEKLY SCHEDULE« into A1:E2, change the font size to 18, and select Middle Align in the Alignment group.
-
Select cells F1:H2, select the Borders drop-down in the Font group of the Home tab, then select All Borders.
-
Enter «Daily Start Time« into F1; «Time Interval» into G1; and «Starting Date» into H1. Choose the Select All icon (between 1 and A on the worksheet), then double-click the line separating any two columns to resize all cells to fit the contents.
-
Select cell A3 and enter «TIME.»
-
Select cell A4 and enter the time you want your schedule to begin. To follow this example, enter «7:00.»
-
In cell A5, enter the next interval you want to list in the schedule. To follow this example, enter «7:30.» Select A4:A5 and drag the fill handle down to fill the time increments for the rest of the day.
If you want to change the time format, select the column, right-click, then select Format Cells. Select Time in the Category list of the Number tab and choose the time format you wish to use.
-
In cell B3, enter the day of the week with which you want your schedule to begin. To follow this example, enter «SUNDAY.»
-
Drag the fill handle to the right to automatically fill the remaining days of the week on the schedule.
-
Select Row 3. Make the font Bold and change the font size to 14.
-
Change the font size of the times in Column A to 12.
If necessary, select the Select All icon (between 1 and A on the worksheet) and double-click the line separating any two columns to resize all cells to fit the contents once more.
-
Select the Select All icon or press Ctrl+A and select Center in the Alignment group of the Home tab.
-
Select cells A1:H2. Select the Fill Color drop-down from the Font group of the Home tab and choose a fill color for the selected cells.
-
Choose a unique fill color for each of the following cells or ranges:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (or the range of cells containing times on your worksheet)
- B4:H28 (or the range of cells making up the remainder of your schedule)
Skip this step if you prefer a black and white schedule.
-
Select the body of the schedule. Select the Borders drop-down in the Font group and select All Borders.
-
Save the schedule.
Save the Schedule as a Template
Saving the schedule as a template allows you to reuse it without making a new one each time or clearing the contents of your existing schedule.
-
Select File > Export > Change File Type.
-
Select Template > Save As. The Save As dialog box will open.
-
Open the Custom Office Templates folder.
-
Enter a name for the template and select Save.
-
To use the template in the future, select the Personal tab on the New screen and select the schedule template. It will open as a new workbook.
FAQ
-
How do I export a Revit schedule into Excel?
In Revit, select File > Export > Reports > Schedule, then choose a save location and select Save. Choose appearance export options and how exported data will display, then select OK. In Excel, select Data > Get & Transform Data > From Text/CSV. Then choose the exported Revit schedule and select Import.
-
How can I make a amortization schedule in Excel?
First, create a new spreadsheet or open an existing one and enter the necessary loan, interest, and payment data. In cell B4 (assuming the other relevant information is in the B columns above it), use the equation =ROUND(PMT($B$2/12,$B$3,-$B$1,0), 2). This will automatically calculate your monthly payments.
-
How do I change the date format in my Excel schedule?
Right-click the cell you want to change and select Format Cells. From there, select the Number tab, select Date under Category, choose the date format you want to use, then confirm with OK.
-
How do I export an Excel schedule on a single page?
Select Page Layout > Dialog Box Launcher > Page tab, then select Fit under Scaling. Choose one page wide by one page tall, then confirm with OK. After that, export the schedule like you would with other Excel spreadsheets.
-
How do I merge an Excel schedule into my Google Calendar?
Either export or save the Excel schedule as either a CSV or ICS so it will be compatible with Google Calendar. In the calendar, select Settings > Import & Export > choose a compatible file to import. Next, choose which calendar to import the file to, and confirm by selecting Import.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.
Выберите диапазон ячеек A1: E2 , затем выберите « Слияние и центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Введите » ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РАСПИСАНИЕ » в A1: E2, измените размер шрифта на 18 и выберите Среднее выравнивание в группе выравнивания.
Выберите ячейки F1: H2 , выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите « Все границы» .
Введите « Ежедневное время начала » в F1; « Интервал времени » в G1; и « Дата начала » в H1. Выберите значок « Выбрать все» (от 1 до A на рабочем листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.
Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ ».
Выберите ячейку A4 и введите время, когда вы хотите, чтобы ваше расписание началось. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00 ».
В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите отобразить в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить приращения времени до конца дня.
Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» . Выберите Time в списке Category на вкладке Number и выберите формат времени, который вы хотите использовать.
В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите начать свое расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « Воскресенье ».
Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.
Выберите строку 3 . Сделайте шрифт полужирным и измените размер шрифта на 14.
Измените размер шрифта в столбце A на 12.
При необходимости выберите значок « Выделить все» (от 1 до A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они снова соответствовали содержимому.
Выберите значок « Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите « Центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Выберите ячейки A1: H2 . Выберите раскрывающийся список « Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.
Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:
- A3
- B3: H3
- A4: A28 (или диапазон ячеек, содержащих времена на вашем листе)
- B4: H28 (или диапазон ячеек, составляющих остаток вашего расписания)
Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белое расписание.
Выберите тело расписания. Выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» и выберите « Все границы» .
Сохраните расписание.
Содержание
- Как составить расписание в Excel
- Как создать расписание в Excel
- Сохранить расписание как шаблон
- Как создать шаблон расписания в Excel за минуты
- Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
- Узнайте, как повысить производительность с помощью Smartsheet
- Шаблон расписания на неделю в Excel
- Основные способы использования:
- Шаблон расписания на день в Excel
- Основные способы использования:
- Шаблон расписания на месяц в Excel
- Основные способы использования:
- Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
- Шаблоны расписания на день в Smartsheet
- Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
- Какой шаблон расписания использовать?
- 1. Временной промежуток или длительность расписания.
- 2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
- 3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
- Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
- 1. Форматирование шрифта
- 2. Изменение цвета
- 3. Добавление изображения
- Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
- Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
- Самый простой способ создания расписания
- Не опаздывайте на занятия с этими шаблонами расписания для Excel
- Шаблоны расписания в Excel
- Простой и практичный график
- Расписание занятий
- Шаблоны веб-сайтов Microsoft
- Расписание занятий
- Университетские часы
- Как сделать таблицу расписания уроков в excel?
- Как создать таблицу в Excel для чайников
- Как выделить столбец и строку
- Как изменить границы ячеек
- Как вставить столбец или строку
- Пошаговое создание таблицы с формулами
- Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- Как работать с таблицей в Excel
- Создание различных календарей
- Способ 1: создание календаря на год
- Способ 2: создание календаря с использованием формулы
- Способ 3: использование шаблона
Как составить расписание в Excel
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Office 365 и Excel 2013.
Как создать расписание в Excel
Вы можете создать график в Excel, который имеет основы, необходимые для сотрудников, классов или личного использования. Оттуда, добавьте любые дополнительные функции в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовыми блоками для одного пользователя.
Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.
Введите » ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РАСПИСАНИЕ » в A1: E2, измените размер шрифта на 18 и выберите Среднее выравнивание в группе выравнивания.
Введите « Ежедневное время начала » в F1; « Интервал времени » в G1; и « Дата начала » в H1. Выберите значок « Выбрать все» (от 1 до A на рабочем листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.
Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ ».
Выберите ячейку A4 и введите время, когда вы хотите, чтобы ваше расписание началось. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00 ».
В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите отобразить в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить приращения времени до конца дня.
В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите начать свое расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « Воскресенье ».
Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.
Измените размер шрифта в столбце A на 12.
При необходимости выберите значок « Выделить все» (от 1 до A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они снова соответствовали содержимому.
Выберите значок « Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите « Центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:
Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белое расписание.
Сохранить расписание как шаблон
Сохранение расписания в качестве шаблона позволяет вам повторно использовать его, не создавая каждый раз новое и не удаляя содержимое вашего существующего расписания.
Откройте папку « Шаблоны пользовательских офисов ».
Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку « Личные » на экране « Новый» и выберите шаблон расписания. Он откроется как новая рабочая тетрадь.
Если вы хотите использовать печатную версию расписания, настройте область печати перед печатью.
Источник
Как создать шаблон расписания в Excel за минуты
Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Узнайте, как повысить производительность с помощью Smartsheet
Посмотрите демонстрационный ролик, чтобы узнать, как эффективно управлять своими командами, проектами и процессами в режиме реального времени в Smartsheet.
Шаблон расписания на неделю в Excel
В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.
Основные способы использования:
Шаблон расписания на день в Excel
Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.
Основные способы использования:
Шаблон расписания на месяц в Excel
Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.
Основные способы использования:
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Какой шаблон расписания использовать?
Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.
При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:
1. Временной промежуток или длительность расписания.
В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.
Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?
Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.
Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
1. Форматирование шрифта
2. Изменение цвета
Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.
3. Добавление изображения
Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.
Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.
Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.
Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:
Самый простой способ создания расписания
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Источник
Не опаздывайте на занятия с этими шаблонами расписания для Excel
Возвращение в школу стало реальностью. Прошли каникулы, и пора сосредоточиться на приходе нового учебного года. Нет лучшего способа правильно начать занятия, чем хорошая организация, в чем наш компьютер может быть большим подспорьем. Возможно, самый популярный офис люкс, такой как Microsoft Офисы не отсутствует в наших учебных инструментах. Если это наш случай, одно из его приложений, Excel, может помочь нам создать собственные шаблоны расписания занятий.
Использование Office в качестве учебного пособия может иметь большой успех. С помощью этого инструмента для работы с электронными таблицами мы можем загружать шаблоны, которые помогают нам записывать различные расписания занятий. Прошли те времена, когда они делались бумагой и ручкой, что приводило к непривлекательным результатам. Теперь у нас могут быть хорошо разработанные шаблоны расписания, так что нам нужно только записывать предметы на каждый день.
Шаблоны расписания в Excel
В Excel по умолчанию есть различные типы шаблонов, которые предоставляются нам бесплатно. Чтобы получить к ним доступ, просто откройте электронную таблицу и нажмите «Создать». Мы найдем поисковую систему, где указано «Шаблоны часов поиска». Для примеров достаточно составить расписание.
Простой и практичный график
Этот шаблон имеет очень привлекательный дизайн с разными оттенками. В нем есть каждый день недели, хотя достаточно сосредоточить внимание на днях с понедельника по пятницу, а также столбик с расписанием. Мы просто должны изменить расписание как нам удобно и запишите каждую тему, соответствующую каждому дню недели. Это очень простой шаблон, но в то же время практичный, который значительно упрощает нам жизнь при создании расписания.
Расписание занятий
Шаблоны веб-сайтов Microsoft
На веб-сайте Microsoft мы также можем найти широкий спектр предопределенных шаблонов, некоторые из них могут помочь нам составить расписание, когда мы вернемся в класс.
Расписание занятий
Этот шаблон позволяет нам сохранить все наши ежемесячные расписания занятий до Дата. Настолько просто, что нам нужно будет только написать время начала и временной интервал каждого расписания, чтобы временные диапазоны создавались автоматически. Мы также можем использовать цветовую кодировку по своему вкусу, даже чтобы зарезервировать время для изучения. Мы можем загрузить его, чтобы открыть в Excel или просмотреть прямо в браузере. Мы можем получить доступ к шаблону, нажав на этой ссылке.
Университетские часы
Источник
Как сделать таблицу расписания уроков в excel?
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
=»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год» Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
=ДАТАМЕС(B4;1) В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.
=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+<0:1:2:3:4:5:6>*7+ <1;2;3;4;5;6;7>Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9)) D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
=СЕГОДНЯ() В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Источник
Создание календаря в Microsoft Excel
Смотрите также за началом тут важен только на нем расписание показывал только месяц«Заливка» Для конкретно нашегоВесь столбец при этом«Формат ячеек» а количество строкОтмечаем элементы шапки и календарь, сделанный этим выделяем всю строку, кнопке случае. Теперь мы
Урок: на которой указаны
Создание различных календарей
При создании таблиц сDemonNik месяц и год. учителей с понедельника и год.. В группе случая она будет будет заполнен значениями. будет равняться числу клацаем по области способом, придется каждый где содержится это«Формат»
Способ 1: создание календаря на год
имеем наименования месяцевКак сделать автозаполнение в наименования столбцов буквами
- определенным типом данных: Здорово получилось:) спасибо:) В ячейках диапазона по пятницу (поВыделим диапазон ячеек В22:Н27.«Цвета фона» иметь следующий вид: по порядку.В открывшемся окне форматирования строчек в заготовке,
- выделения. В списке год обновлять. Второй выражение. Жмем на. во всех элементах Excel латинского алфавита. В иногда нужно применятьRalf B3:H3 могут быть 7 уроков), с Заходим в «Форматпредставлены различные варианты=И(G$1>=$D2;G$1Далее переходим к столбцу передвигаемся в раздел которую мы создали отмечаем значение способ основан на кнопкуВ открывшемся окне переходим календаря.Но, все-таки у предыдущего появившемся меню выбираем
- календарь. Кроме того,: заметил небольшую ошибочку названия дней недели указанием предмета, который ячеек». Нажимаем на закраски. Отмечаем тотНо для того, чтобы«Дата начала»«Выравнивание» ранее.«Формат ячеек…» применении формул. Он«Объединить и поместить в во вкладкуНам следует заполнить поле
способа создания есть пункт некоторые пользователи просто — неправильно обрабатывается в любом подходящем он ведет. функцию «(все форматы)». цвет, которым желаем, вы могли преобразовать. Тут следует указать. В области
После этого клацаем по. позволяет создать календарь, центре»«Шрифт» для дат. Выделяем один весомый недостаток:«Ширина столбцов» хотят его создать,
ситуация, когда одновременно формате.имеется лист «5-9», Ставим букву «Д» чтобы выделялись ячейки данную формулу и дату начала каждого«Ориентация»
пиктограммеВ новом окне передвигаемся который будет обновляться
- на ленте. Это. В блоке в элементе календаря его каждый год. распечатать и использовать начинаются больше однойТеперь выделите диапазон B4:H9 на нем расписание в строке «Тип». дней, соответствующих периоду для своего сетевого конкретного мероприятия. Делаемустанавливаем значение
- «Граница» в раздел сам. Но, для название для общей«Цвет» за январь все придется делать заново.В открывшемся окне установите в бытовых целях. операции («начало» в и введите туда для учащихся сНажимаем «ОК». выполнения конкретной задачи. графика, который вполне это. В столбце«90 градусов»в режиме
- «Выравнивание» применения данного способа презентабельности можно дополнительновыбираем белый или ячейки, предназначенные для В то же нужный размер. Если Программа Microsoft Office расписании не ставится) вот такую формулу: понедельника по пятницу.Теперь изменим ширину
- Например, выберем зеленый возможно, будет иметь«Продолжительность в днях», либо передвигаем курсором«Все границы». В области на практике нужно отформатировать различными способами. цвет фона, если внесения дат. В время, существует способ не знаете, какой позволяет несколькими способами — чтобы это
- =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)) <>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);»Задача такая: как ячеек, цвет шрифта, цвет. После того, другие координаты, намуказываем количество дней, элемент.
- «По горизонтали» иметь больший багажВ целом работа над у вас установлен Строку формул вбиваем вставить календарь в размер установить, можете
вставить календарь в пофиксить, следует добавить «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) сделать так, чтобы заливки ячеек выходных
как оттенок отразился следует расшифровать записанную которое придется потратить
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
«Надпись»Вслед за тем, какставим переключатель в знаний, чем при созданием «вечного» календаря цветной фон календаря. следующее выражение: Excel с помощью поставить цифру 3. таблицу или на итоги по полю +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1) при вводе класса
- дней, т.д. Можно в поле
формулу. для решения указаннойвверх. Клацаем по
границы очерчены, внесем положение использовании первого варианта. - завершена, хотя вы Жмем на кнопку=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7} формулы. Он будет Жмите на кнопку лист. Давайте выясним, Начало в своднойВ английском варианте это в расписание учителя, растянуть календарь на
- «Образец»«И» задачи. кнопке
даты в шкалу«По центру» Особенно важны будут можете ещё долго«OK»Жмем сочетание клавиш каждый год сам«OK» как это можно таблице будет: предмет, который ведет лист формата А4,, клацаем по
— это встроеннаяВ колонке«OK» времени. Допустим, мы. В группе знания в сфере проводить над ним. на клавиатуре обновляться. Посмотрим, как. сделать.stella=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)) <>MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1),””, учитель выводился в т.д. Получилось так.«OK» функция Excel, которая«Примечания». будем контролировать проект«Отображение» применения такого инструмента,
- различные косметические работы,Вернувшись в окно созданияCtrl+Shift+Enter это можно сделать.После этого, ячейки наСкачать последнюю версию
: Уважаемые профессионалы! Помогите
DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1) расписании для учащихся.Условным форматированием подкрасили цвет. проверяет, все лиможно заполнять данныеПосле этого наименования столбцов с периодом действияставим галочку около как условное форматирование. редактируя внешний вид правила, жмем на.В левую верхнюю ячейку листе приобретут квадратную Excel составить формулы дляЗатем нажмите сочетание - Заранее благодарю! шрифта суббот иПосле возвращения в окно значения, внесенные как по мере необходимости, в виде дат с 1 по пункта
Если же ваши
на свой вкус. кнопкуНо, как видим, поля листа вставляем функцию: - форму.Все календари, созданные в составления расписания школыCtrl+Shift+EnterР.S. файл во воскресений. Как установить создания правила тоже её аргументы, являются указывая особенности конкретного изменили свою ориентацию 30 июня 2017«Переносить по словам» знания в Excel Кроме того, отдельно«OK» заполнились непонятными числами.=»Календарь на » &Теперь над расчерченным шаблоном Excel, можно разделить в Excel. Примерно,, чтобы ввести эту
- вложении условное форматирование, читайте клацаем по кнопке истиной. Синтаксис таков: задания. Внесение информации с горизонтальной на года. В этом. Это нам пригодится минимальны, то можно можно будет выделить,. Для того, чтобы
- ГОД(СЕГОДНЯ()) & « нам нужно зарезервировать на две большие что я бы формулу как формулуdude в статье «Условное«OK»=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) в этот столбец вертикальную. Но из-за случае наименование колонок позже, когда мы воспользоваться готовым шаблоном, например, праздничные дни.Используя аналогичный способ, проводим
они приняли нужный год» место для названия группы: охватывающие определенный хотела. массива. Все выделенные: форматирование в Excel».Всего в виде аргументов не является обязательным того, что ячейки шкалы времени нужно будет оптимизировать таблицу скачанным из интернета.
Урок: условное форматирование относительно нам вид. ФорматируемТаким образом, мы месяца. Выделяем ячейки, отрезок времени (например,1. Есть столбцы
ячейки должны заполнится
=ИНДЕКС(Учителя!$B:$B;СУММПРОИЗВ((C$1=СМЕЩ(Учителя!$C$3;;(СЧЁТЗ($A$2:$A2)-1)*7;3;7))*($B2=СМЕЩ(Учителя!$C$2;;(СЧЁТЗ($A$2:$A2)-1)*7;;7))*СТРОКА(Учителя!$B$3:$B$5))) тут. Можно условнымПосле выполнения последнего действия, используется до 255 для всех мероприятий. свой размер не установить в соответствии в целях экономииАвтор: Максим ТютюшевУсловное форматирование в Excel
других элементов календаря. их под дату, создаем заголовок календаря находящиеся выше строки год) и вечные, с названиями предметов, датами заданного вPelena форматированием настроить календарь массивы сетки сетевого логических значений, ноЗатем выделяем все ячейки
поменяли, названия стали с указанным промежутком места на листе,Сетевой график – этоТе пользователи, которые ещё
- Только вместо ячейки как это уже с текущим годом. первого элемента для которые будут сами учителей и по B2 месяца:: Здравствуйте. так, что будет
- графика, соответствующие периоду нам требуется всего нашей таблицы, кроме нечитаемыми, так как времени. Конечно, вписывать сдвигая границы его таблица, предназначенная для в недостаточной мере D6 в формуле делали ранее. НоЧертим шаблоны для элементов календаря. Во вкладке обновляться на актуальную сколько часов наОстанется только навести внешнийФормула массива выделяться сегодняшнее число выполнения конкретного мероприятия, два. шапки и сетки по вертикали не вручную все даты элементов. составления плана проекта владеют Экселем или нужно будет указывать теперь в блоке календаря помесячно, так«Главная» дату. Соответственно и каждого учителя блеск, добавив форматирование
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Учителя!$B$3:$B$5;ПОИСКПОЗ(1;МУМНОЖ(—((C$1=Учителя!$C$3:$AK$5)*(СТОЛБЕЦ(Учителя!$C$3:$AK$5)-2)=(СТРОКА()-1));ТРАНСП(СТОЛБЕЦ(Учителя!$C$3:$AK$5)^0));0));»») шрифтом или цветом были окрашены в
- Первый аргумент записан в с датами. Клацаем вписываются в обозначенные довольно утомительно, поэтомуПеремещаемся во вкладку окна и контроля за просто не хотят адрес первой ячейки«Числовые форматы» же как мыв блоке инструментов подходы к их2. Расбросить в и скрыв деньАлексей2018 ячейки. зеленый цвет. виде выражения
по иконке
элементы листа. Чтобы воспользуемся инструментом автозаполнения, форматирования его выполнением. Для тратить время на диапазона в соответствующемвыбираем значение
это делали в«Выравнивание» созданию несколько отличаются.
- диапазоне (если можно в заголовке B2: Добрый день! СпасибоКалендарь работает такНа этом создание сетевого«G$1>=$D2»«Формат» изменить это положение который называется«Шрифт» её профессионального построения создание уникального календаря, элементе.
«Все форматы» предыдущем способе сжмем на кнопку Кроме того, можно 5 диапазонов - и месяц и большое за ответы.– меняем название графика можно считать. Он проверяет, чтобына ленте, к
вещей, опять выделяем«Прогрессия»
Способ 3: использование шаблона
. В блоке настроек существуют специализированные приложения, могут воспользоваться готовымКак видим, числа, которые. В блоке попутным изменением величины«Объединить и поместить в использовать уже готовый число дней в год в остальных А если, учителей месяца и года оконченным. значение в шкале которой мы уже содержимое шапки. Клацаем.«Начертание» например MS Project. шаблоном, закачанным из
не входят в«Тип» ячеек. Можно сразу центре» шаблон. неделе) так, чтобы ячейках с помощью больше 3 (около в ячейках В20:Н20.Урок: Условное форматирование в времени было больше ранее обращались, жмем по пиктограммеВ первый объект шапкиустанавливаем флажок около Но для небольших интернета. Таких шаблонов соответствующий месяц, слилисьформат придется ввести провести форматирование этих
.Прежде всего, рассмотрим, как у учителей не окна 60), и + И появляется календарь Майкрософт Эксель или равно соответствующему в открывшемся списке«Формат» шакалы времени вставляем параметра предприятий и тем
в сети довольно с фоном. Но, вручную. Там ставим элементов: заливка, шрифтПрописываем дни недели в создать календарь за повторялись уроки.Формат ячеек (Ctrl+1) учебным днем является на новый месяц.В процессе работы мы значению даты начала по позиции
, находящейся в блоке дату«Полужирный» более личных хозяйственных много, причем велико кроме того, с просто букву и т.д. первом ряду элемента определенный год.Спасибо!!!: суббота, а также Например, в ячейке, создали сетевой график. определенного мероприятия. Соответственно«Автоподбор ширины столбца»«Ячейки»«01.06.2017». Это нужно сделать, нужд нет смысла не только количество, ним слились и«Д»В место, где должно календаря. Это можноРазрабатываем план, как онviktturТеперь, меняя дату в
классов около 35.
lumpics.ru
Создание сетевого графика в Microsoft Excel
где написано «Апрель Это не единственный первая ссылка в.. В перечне останавливаемся. Передвигаемся во вкладку чтобы наименования столбцов покупать специализированное программное но и разнообразие. выходные дни. Это. Жмем на кнопку отображаться названия месяца сделать при помощи будет выглядеть, где: Откройте новую книгу ячейке B2, мыКаким образом нужно 2015» напишем «Май вариант подобной таблицы, данном выражении ссылаетсяПосле этого ширина столбцов на варианте«Главная» выделялись среди другой обеспечение и тратить
Найти их можно, было сделано специально,
«OK» «Январь», вставляем следующую автозаполнения. Вы также
Процедура построения сетевого графика
будет размещаться, какую Excel и набросайте будем получать по внести исправления в 2015». Появится календарь который можно создать на первую ячейку выделенных элементов сужается«Автоподбор высоты строки»и клацаем по информации. Теперь жмем море времени на просто вбив соответствующий
Этап 1: построение структуры таблицы
так как ячейки,. формулу: можете на свое ориентацию иметь (альбомную примерно, чего бы нашей формуле корректный формулу, чтобы она на май 2015г. в Экселе, но строки на шкале до размеров ячейки,. значку по кнопке обучение тонкостям работы
- запрос в любую где содержаться числаВбиваем аналогичные формулы в=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1) усмотрение отформатировать ячейки
- или книжную), определяем,
- Вы хотели: несколько
- календарь на любой
- работала верно. Заранее
- В календаре можно
- основные принципы выполнения
времени, а вторая в которой длинаПосле описанного действия наименования
- «Заполнить»«OK» в нем. С поисковую систему. Например, выходных дней мы элементы календаря за
- Но, как видим, в этой небольшой таблицы, где будут написаны фамилий с часами, выбранный месяц любого спасибо! отметить дату или данной задачи остаются — на первый данных больше всего столбцов по высоте. Открывается дополнительное меню,, чтобы сохранить введенные построением сетевого графика можно задать следующий зальём красным цветом. другие месяцы. Только том месте, где чтобы потом не дни недели (сбоку
- диапазоны, куда вводить года. Практически, вечныйdude просто украсить календарь, неизменными. Поэтому при элемент столбца даты в сравнении с вписываются в границы где нужно выбрать изменения форматирования. вполне успешно справляется запрос: «календарь шаблон Выделяем в январском теперь вместо адреса должно отобразиться просто пришлось форматировать каждый
- или сверху) и разбросанное. Как должно календарь ;): вставив смайлик, картинку, желании каждый пользователь начала мероприятия. Знак остальными элементами колонки. ячеек, но по пункт
- Следующим шагом станет обозначение табличный процессор Excel, Excel». блоке области, числа ячейки D4 в название месяца установилась месяц в отдельности. решаем другие организационные это выглядеть? ЕстьDemonNik=ИНДЕКС(Учителя!$C:$C;СУММПРОИЗВ((C$1=СМЕЩ(Учителя!$D$3;;(СЧЁТЗ($A$2:$A2)-1)*$L$1;$M$1-2;$L$1))*($B2=СМЕЩ(Учителя!$D$2;;(СЧЁТЗ($A$2:$A2)-1)*$L$1;;$L$1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«3:»&$M$1)))) фото, фигуру, т.д. может усовершенствовать таблицу,
доллара ( Таким образом, экономится ширине ячейки не
«Прогрессия…» границ таблицы. Выделяем
Этап 2: создание шкалы времени
который установлен уПримечание: в которых выпадают формуле нужно будет дата. Для того, Например, можно столбец, вопросы. ли еще какие-то: Нужно на основеАлексей2018 Как вставить и представленную в примере,$ место на листе. стали компактнее. Снова
. ячейки с наименованием большинства пользователей. ДавайтеВ последних версиях на субботу и проставить координаты с
- чтобы привести формат предназначенный для воскресныхДля того, чтобы сделать ограничения-условия? У определенного таблицы на листе: обработать картинки, фотографии, под свои конкретные) установлен специально, чтобы При этом в
- выделяем диапазон шапкиПроисходит активация окна столбцов, а также выясним, как выполнить пакета Microsoft Office воскресение. При этом,
- наименованием ячейки соответствующего ячейки к нужному дней залить красным календарь на один учителя есть определенный расписание, сделать что-тоPelena написать красивый текст, потребности. координаты формулы, у шапке таблицы производится шкалы времени и«Прогрессия» то количество строк в этой программе огромный выбор шаблонов исключаем те диапазоны, месяца. Затем, выполняем виду, кликаем по цветом, а текст
месяц выделяем область, предмет или несколько? похожее на сводную, т.д., смотрите вАвтор: Максим Тютюшев которых стоит данный перенос наименований по клацаем по кнопке. В группе ниже их, которое указанную выше задачу. (в том числе данные в которых
- форматирование тем же ней правой кнопкой строки, в которой состоящую из 6Завуч таблицу на листеPelena статье «Как вставитьСоздать символ, не изменялись, словам в тех«Формат»«Расположение» будет равно приблизительномуСкачать последнюю версию и календарей) интегрирован были специально скрыты способом, о котором мыши. В контекстном находятся наименования дней ячеек в высоту: Файл-шаблон с расписанием занятость, только, чтобы: в Excel фото,календарь в а оставались абсолютными. элементах листа, в. На этот раздолжно быть отмечено числу запланированных мероприятий Excel
- в состав программных путем форматирования, так шла речь выше. меню выбираем пункт недели, сделать полужирным. и 7 ячеек_LeO_ в ячейках прописывалось=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Учителя!$B$3:$B$50;ПОИСКПОЗ(1;МУМНОЖ(—((C$1=Учителя!$C$3:$AR$50)*(СТОЛБЕЦ(Учителя!$C$3:$AR$50)-2)=(СТРОКА()-1));ТРАНСП(СТОЛБЕЦ(Учителя!$C$3:$AR$50)^0));0));»») картинку».Excel на любой месяц И вы для которых они не в списке выбираем
значение в границах данногоЧитайте также: Как сделать продуктов. Все они как они относятсяКак видим, расположение дат«Формат ячеек…»
- Копируем элементы календаря ещё в ширину, если: Нужно используя основные «Начало» и «Окончание»Алексей2018Картинки для календаря и год своего случая должны умещаются в ширину. вариант«По строкам» проекта. диаграмму Ганта в отображаются непосредственно при
- к другому месяцу. в календаре все. для двух месяцев. вы решили писать объекты MS EXCEL процедуры, по времени: Добрый день! Вставляю можно скачать здесь.нам поможет формула расставить значки доллара Это получилось сделать«Автоподбор ширины столбца», так как мыРасположившись во вкладке Экселе открытии программы (не На ленте во ещё не корректно.В открывшемся окне формата При этом не дни недели сверху. создать «расписание «
- с предыдущей таблицы формулу в строку,Скачать готовый вечный календарь массива Excel. про в соответствующих местах. благодаря тому, что. будем заполнять шапку,«Главная»Построить сетевой график в конкретного документа) и, вкладке В одном месяце ячеек переходим во забываем, чтобы в
- Если вы будете занятий на неделю.Serge_007
Этап 3: заполнение данными
но к сожалению, в Excel на
- формулы массива, чтоВторой аргумент представлен выражением мы ранее вТеперь таблица приобрела компактность, представленную в виде, клацаем по треугольнику Экселе можно при для большего удобства«Главная» должно быть от вкладку область копирования также
- их писать слева, Заранее спасибо.: Задача абсолютно не она не работает любой год это такое, как«G$1. Он проверяет, чтобы формате ячеек шапки а элементы сетки строки. В группе справа от пиктограммы помощи диаграммы Ганта. пользователя, разделены нав блоке инструментов 28 до 31«Число» входила объединенная ячейка то, соответственно, наоборот.Vlanib понятна, поэтому будемPelenaтут. ее вводить, читайте показатель на шкале поставили галочку около
- приняли квадратную форму.«Тип»«Границы»
- Имея необходимые знания тематические категории. Именно«Шрифт» дня (в зависимости(если окно открылось над элементами. Вставляем Находясь во вкладке: Используя ячейки строки гадать: Формула массива вводитсяКак на основе
- в статье «Формулы времени ( параметраДалее нужно заполнить таблицудолжен быть отмеченв блоке можно составить таблицу здесь можно выбратькликаем по значку
- от месяца). У в другой вкладке). их в один«Главная» и столбцы?DemonNik сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter этого календаря, сделать массива Excel» здесь.G$1) был меньше или«Переносить по словам» данными. параметр
- «Шрифт» любой сложности, начиная подходящий шаблон, а«Цвет заливки» нас же в В блоке ряд так, чтобы, кликаем на ленте_LeO_: Ну, проще говоря,Алексей2018 календарь в Word,Сначала нужно нарисовать равен дате завершения.Возвращаемся к началу таблицы«Даты»на ленте. Открывается от графика дежурства если такового неи выбираем красный каждом элементе присутствуют«Числовые форматы» между элементами была
Этап 4: Условное форматирование
по кнопке: да именно так на листе расписания,: смотрите в статье таблицу для чисел. проекта (На следующем этапе работы и заполняем колонку
- . В блоке перечень выбора типа сторожей и заканчивая найдется, его всегда цвет.
- также числа извыделяем пункт дистанция в одну«Границы»Mr.Loner есть колонки сPelena «Календарь в Word». Как это сделать,$D2+$E2-1
- с сетевым графиком«Название мероприятия»«Единицы» границ. Останавливаем свой сложными многоуровневыми проектами. можно скачать сТочно такую же операцию предыдущего и последующего«Дата» ячейку., расположенной в блоке: http://www.google.ru/#hl=ru&newwindo…bb98aa20f9aca9 сотрудниками и временем,В Excel можно
сколько и каких). Показатель на шкале нам предстоит залитьнаименованиями задач, которыеследует поставить переключатель выбор на позиции Взглянем на алгоритм официального сайта . проделываем и с месяца. Их нужно. В блокеТеперь выделяем все эти инструментовToxa33rus Начала и Окончания,т.е. при ее установить формулы в ячеек брать, т.д., времени рассчитывается, как цветом те ячейки планируется выполнить в около позиции«Все границы»
выполнения данной задачи,По сути, такой шаблон другими элементами календаря. убрать. Применим для«Тип» три элемента, и«Шрифт»: мне нужна такая вводе в ячейку определенный диапазон ячеек, смотрите в статье и в предыдущем сетки, которые соответствуют ходе реализации проекта.«День». составив простой сетевой — уже готовыйПроизведем выделение текущей даты этих целей условноевыбираем значение копируем их вниз. В появившемся списке_LeO_ формула, чтобы на необходимо сочетание вышеуказанных настроить формат, др.
«Как сделать календарь выражении, а дата промежутку периода выполнения А в следующей. В областиНа этом создание заготовки график. календарь, в котором в календаре. Для форматирование.«Март» ещё в три выбираем пункт, а VBA тут листе занятости в клавиш? Чтобы при необходимости в Excel». завершения проекта вычисляется конкретного мероприятия. Сделать колонке вносим фамилии«Шаг» таблицы можно считатьПрежде всего, нужно составить вам только останется этого, нам нужноПроизводим в блоке календаря. Не беспокойтесь, это ряда. Таким образом,
«Все границы» какую роль играет? строке с соответствующимАлексей2018 быстро найти этиНа листе Excel
путем сложения даты это можно будет ответственных лиц, которыедолжно находиться цифровое оконченным.
- структуру таблицы. Она занести праздничные даты, будет опять произвести за январь выделение не значит, что должно получиться в.anime сотрудником мне выводилось: ячейки и изенить сделаем заготовку для начала проекта ( посредством условного форматирования. будут отвечать за выражениеУрок: Форматирование таблиц в будет представлять собой дни рождения или
- условное форматирование всех ячеек, в которых в ячейке будет общей сложности 12Выравниваем ширину и высоту
- : мне надо создать не число, аPelena или убрать формулы, календаря на месяц.$D2
Отмечаем весь массив пустых выполнение работы по«1»
Экселе каркас сетевого графика.
другие важные события. элементов таблицы. На содержатся числа. Кликаем слово «Март», так элементов для каждого ячеек, чтобы они расписание на Java. слова Начало-Окончание, в, большое спасибо! Все диапазону присваивают имя.В ячейке В20 можно) и продолжительности его ячеек на шкале конкретному мероприятию.
. В области
lumpics.ru
Как создать календарь в Excel формулой.
Теперь нужно создать основную Типичными элементами сетевого Например, таким календарем этот раз выбираем по значку как это всего месяца. Дистанцию между приняли квадратную форму. Задача: Разработать программу зависимости от времени получилось
Подробнее читайте об написать любую дату. в днях ( времени, который представленПосле этого следует заполнить«Предельное значение» часть нашего сетевого графика являются колонки,
является шаблон, который тип правила«Условное форматирование»
лишь пример. Жмем рядами делайте две
Для того, чтобы для работы с с предыдущего листа,krosav4ig этом в статье
Теперь выделяем диапазон
$E2 в виде сетки колонкууказываем дату графика – шкалу в которых указывается представлен на изображении
«Форматировать только ячейки, которые, размещенному на ленте на кнопку ячейки (если используете установить высоту строки БД, которая обеспечивает фактические нужно вернуть
: то лучше пользовать «Что такое диапазон
ячеек В22:Н27 и). Для того, чтобы элементов квадратной формы.«№ п/п»
30.06.2017 времени. Она будет порядковый номер конкретной ниже. Он представляет содержат» во вкладке
«OK»
книжную ориентацию) или кликаем на клавиатуре автоматизированную продажу авиабилетов значения «Начало»-«Окончание» в специализированное ПО (ИМХО) в Excel». сразу нажимаем знак
в количество днейЩелкаем по значку. Если мероприятий немного,. Жмем на представлять собой набор задачи, её наименование, собой полностью готовую. В качестве условия«Главная». одну (при использовании сочетание клавиш
на месяц вперед. строки с соответствующимЕсли вам нужен календарьВ Excel можно равно и пишем был включен и«Условное форматирование» то это можно«OK» столбцов, каждый из ответственный за её
к использованию таблицу. устанавливаем, чтобы значениев блоке инструментовКак видим, наименование в альбомной ориентации).Ctrl+A Программа проверяет правильность работником и его на листе Microsoft построить горизонтальную диаграмму, формулу массива. первый день проекта,
. Он расположен в сделать, вручную вбив
. которых соответствует одному реализацию и срокиВы можете в нем
ячейки было равно«Стили» шапке элемента календаряЗатем в объединенной ячейке. Таким образом, выделяется
каждой даты, делает временем т.е. Есть Excel, то у которая будет отражать=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «;ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1) от данной суммы блоке числа. Но еслиМассив шапки будет заполнен периоду проекта. Чаще выполнения. Но кроме с помощью кнопки текущему дню. Для
. В появившемся перечне изменилось на «Январь». пишем название месяца весь лист. Затем возможным менять расписание. сотрудник, который начинает вас есть много данные по шкалеКогда ввели формулу, отнимается единица. Знак«Стили» планируется выполнение многих последовательными датами в всего один период этих основных элементов заливки во вкладке
excel-office.ru
Составление расписания уроков (Формулы/Formulas)
этого вбиваем в выбираем значение В шапку следующего над шаблоном первого вызываем контекстное меню
В типизированных файлах в 10.00, заканчивает разных способов - времени. — это нажимаем не просто доллара играет туПосле этого откроется
задач, то рациональнее пределе от 1 равен одному дню, могут быть и
«Главная» закрасить различными соответствующее поля формулу«Создать правило» элемента вставляем другую элемента календаря – кликом левой кнопки хранятся входные данные: в 11.00, это
от кропотливого вбивания диаграмму Ганта. Диаграмма
«Enter», а сочетание же роль, что список. В нем
будет прибегнуть к по 30 июня
но бывают случаи,
дополнительные в виде
цветами ячейки, в (показано на иллюстрации. формулу: «Январь». После этого, мыши. Выбираем пункт номера рейсов, маршруты, и должно быть дат вручную до
ганта применяется при клавиш «Ctrl» + и в предыдущем следует выбрать вариант автозаполнению. Для этого
2017 года. Но когда величину периода примечаний и т.п.
которых содержатся даты, ниже).Открывается окно создания правила=ДАТАМЕС(B4;1)
прописываем для каждого«Высота строки» количество свободных мест,
видно на листе подключения всплывающих календарей планировании, отслеживании отдельных «Shift» + «Enter», выражении.
«Создать правило» ставим в первый для сетевого графика
исчисляют в неделях,Итак, вписываем наименования столбцов в зависимости от=СЕГОДНЯ()
условного форматирования. ВыбираемВ нашем случае, последующего элемента своё.
дата вылета, ФИО. Занятость. из различных надстроек этапов работы какого п.ч. это формула
Если оба аргумента представленной. элемент столбца число
excelworld.ru
Универсальный календарь формулой
мы имеем слишком месяцах, кварталах и в будущую шапку их важности. Собственно,В формате заливки тип B4 – это наименование месяца.Открывается окно, в которомПри введении новогоRalf и макросов. Еще -нибудь проекта. Мы массива. Поучилось так. формулы будут истинными,Происходит запуск окна, в«1»
широкие ячейки, что даже годах. таблицы. В нашем
на этом вся выбираем любой цвет,«Использовать формулу для определения адрес ячейки сНа заключительном этапе проставляем нужно установить требуемую пункта расписания не: вот гляньте что один вариант -
рассмотрели, как, сЗдесь получилась лишняя пустая то к ячейкам,
котором требуется сформировать. Курсор направляем на негативно влияет на
В нашем примере используем примере названия колонок
работа с подобным отличающийся от общего
форматируемых ячеек» наименованием «Январь». Но в ячейки даты. высоту строки. Ели разрешается вводить прошедшую получилось. Немного изменил реализовать универсальный календарь помощью диаграммы Ганта,
строка, но это будет применено условное правило. В области нижний правый край компактность таблицы, а, вариант, когда один будут следующими: календарем может считаться фона, например зеленый.. В соответствующее поле
в каждом конкретном При этом, можно вы впервые делаете дату (дата на исходные данные - на любую дату сделать простой график в этом месяце.
planetaexcel.ru
Составление расписания
форматирование в виде выбора типа правила элемента, дождавшись момента, значит, и на период равен одному№ п/п; оконченной и им Жмем на кнопку вставляем формулу: случае координаты могут значительно сократить время,
подобную операцию и данный момент времени сложил время с с помощью всего
отпусков. Смотрите статью Бывает, что месяц их заливки цветом. отмечаем пункт, который когда он преобразуется её наглядность. Поэтому дню. Сделаем шкалуНазвание мероприятия; можно начинать пользоваться.«OK»=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9)) быть другими. Для воспользовавшись функцией автозаполнения, не знаете, какой высвечивается). датой, т.к.время начала одной (правда, весьма «Диаграмма Ганта в начинается с субботы,Чтобы выбрать определенный цвет подразумевает использование формулы в крестик. Одномоментно проведем ряд манипуляций времени на 30Ответственное лицо;Мы разобрались, что календарь
.D6 – это следующего элемента уже изучению которой посвящен размер установить, тоПри покупке билета и окончания могут страшной с непривычки) Excel». воскресенья, т.д., тогда заливки, клацаем по для обозначения форматируемых зажимаем клавишу для оптимизации таблицы.
дней.Дата начала;
в Экселе можноПосле этого, ячейка, соответствующая первая ячейка выделяемого ссылаемся не на отдельный урок. ставьте 18. Потом также проверяется дата приходиться на разные формулы массива.Алексей2018 заняты все строки. кнопке
excelworld.ru
Расписание уроков
элементов. В полеCtrlВыделяем шапку шкалыПереходим к правой границеПродолжительность в днях; сделать двумя основными текущему числу, будет
массива, который содержит «Январь», а наПосле этого, можно считать, жмите на кнопку и номер рейса.
даты. Ну иЧтобы ее использовать создайте: Добрый вечер! НужнаПереходим к оформлению«Формат…»«Форматировать значения»и левую кнопку
времени. Клацаем по
заготовки нашей таблицы.Примечание. способами. Первый из иметь зеленый цвет. даты. В каждом «Февраль», и т.д. что календарь готов,«OK» Не разрешается покупать допустим, если время на листе заготовку помощь в составлении календаря.
.нам требуется задать
planetaexcel.ru
Создать «Расписание занятий» на неделю (Excel)
мышки, тянем крестик выделенному фрагменту. В Начиная от этойЕсли названия не вместятся них предполагает выполнениеУстановим наименование «Календарь на
конкретном случае её Форматируем ячейки так хотя вы можете
. билеты более, чем
начала и окончания вот такого вида:
расписания уроков. СутьОбъединим ячейки В20:Н20.В новом окне передвигаемся правило выделения, представленное вниз до нижней
списке останавливаемся на границы, выделяем диапазон, в ячейку, то практически всех действий 2017 год» посередине адрес может отличаться. же, как это дополнительно отформатировать егоТеперь нужно установить ширину. на месяц вперед. у данного специалистаДата в ячейке B2 вот в чем: Установим формат, чтобы в раздел в виде формулы.
границы таблицы. пункте насчитывающий 30 столбцов, раздвигаем её границы. вручную. Кроме того, страницы. Для этого
Затем кликаем по было в предыдущем на своё усмотрение. Кликаем по панели,Заранее спасибо. совпадают, приоритет будет
может быть любой,
CyberForum.ru
имеется лист «Учителя»,
Содержание
- 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 1.1 Как выделить столбец и строку
- 1.2 Как изменить границы ячеек
- 1.3 Как вставить столбец или строку
- 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 3 Как работать с таблицей в Excel
- 4 Создание различных календарей
- 4.1 Способ 1: создание календаря на год
- 4.2 Способ 2: создание календаря с использованием формулы
- 4.3 Способ 3: использование шаблона
- 4.4 Помогла ли вам эта статья?
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
- Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
- Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
- Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.
- Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
- Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
- Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
- Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
- На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
- В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом. - Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
- В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
=ДАТАМЕС(B4;1)В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря. - Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
=ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter. - Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
- Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
- Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
- Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
- Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
- Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
=СЕГОДНЯ()В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
- Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Как сделать таблицу расписания уроков в excel?
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
- Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
- Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.
Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция
График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже.
Составление графика работы в Excel
Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:
- X – дни;
- Y – сотрудники.
После заполняем смены для каждого сотрудника.
Готово, далее требуется визуально заполнить его.
Автозакрашивание ячеек
На этом этапе потребуется перейти в «Главная»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписываем нужную форму, где ячейка будет равно 0 и переходим в форматирование.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.
Как сделать расписание работы в Excel
После скачивания шаблона для расписания работы в Excel нам просто нужно настроить расчётный лист Excel для наших потребностей, в зависимости от работы которую мы выполняем каждый день в течение недели. Поэтому, чтобы знать, как планировать рабочий график в Excel мы просто должны сделать несколько простых шагов и превратить их в нашу привычку:
- Определить наиболее важные задачи, так чтобы дать приоритет наиболее срочной работе и для того чтобы выполнить сроки сдачи.
- Организовывать работу день за днём, записывать оставшиеся задачи, презентации, собрания каждый день недели.
- Анализировать рабочий день, в конце каждого рабочего дня пересмотрите все оставшиеся задачи, чтобы знать как прошел день.
Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.
Задачи, которые решает шаблон
- Составление списка дел на день.
- Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
- Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.
-
Повышение личной эффективности.
Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.
В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.
Как пользоваться списком дел в Excel?
1. Скачайте файл с шаблоном по этой ссылке. Откройте его на компьютере. В шаблоне будет пример списка дел на день. Вы можете его очистить, чтобы заполнить таблицу своими данными.
Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.
2. Заполните поля таблицы:
|
Название поля |
Что нужно в него вписать |
|
A. Задача |
Укажите в столбике список дел на день. Каждую задачу необходимо вводить в новой строке. |
|
B. Важность |
Здесь находится выпадающий список. У каждой задачи необходимо выбрать параметр с уровнем важности: «Важно» или «Не важно». |
|
D. Срочность |
Здесь нужно выбрать у каждой задачи уровень ее срочности – «Срочно» или «Не срочно». |
|
G. Время, мин. |
Укажите прогнозируемое время на закрытие задачи в минутах. Например, если планируете выполнить работу за 1,5 часа – укажите в поле цифру 90. |
Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:
3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.
Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:
Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:
4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.
По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.
Где скачать файл для составления планов на день?
Вы можете бесплатно скачать шаблон по этой ссылке. Он работает в программе Эксель. Его можно свободно распространять и делиться с другими людьми.
Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.
Рекомендуем прочитать статьи:
- Бесплатная программ для учета времени в Excel
- Российский софт для офиса
- 116 сервисов для организации удаленной работы
-
CRM-системы для малого бизнеса
Рекомендуем
Онлайн-чаты позволяют общаться с посетителями сайта в режиме реального времени. Это очень удобно. Например, у вас есть блог, на который приходят …
Один из основных способов поискового продвижения сайта заключается в установке качественных ссылок на продвигаемый ресурс. Получить их можно …