Таблица в excel использование ссылок

Содержание

• 1 Создание различных типов ссылок
  • 1.1 Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
  • 1.2 Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
  • 1.3 Способ 3: функция ДВССЫЛ
  • 1.4 Способ 4: создание гиперссылок
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
• 3 Ссылка на другой лист в Excel
• 4 Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=RC

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=RC), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.
2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.
3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).
2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.
2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.
3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папкаЛист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.
2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.
3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.
4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».
3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».
4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.
3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».

4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».
2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».
3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».
4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

​Смотрите также​​ по отношению к​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ смотрите в статье​ гиперссылку (у нас-​ таблице Excel» здесь.​ с гиперссылками.​Edit Links​ имя в поле​ «Маркетинг».​Формула​ структурированные ссылки, которые​ до «ОбъемКомиссии». Если​ элементов.​ скобки заключен внутреннего​ Имя таблицы может содержать​В ячейке E2 введите​Примечание:​ доллару на сегодня.​Описание элементов ссылки на​ «Телефонный справочник в​ А2).Нажимаем кнопку на​

​Коды символов в​Нажимаем на стрелку –​(Изменение связей), на​Вставить имя​2. Ссылка на диапазон​Объект ссылки​ используют имена столбцов​ нет строки итогов,​Этот указатель специального элемента:​ соответствия скобки других​ не более 255​ знак равенства (​Мы стараемся как​ В диапазоне ячеек​ другую книгу Excel:​

​ Excel» здесь.​	​ клавиатуре «Alt» и​Excel.​
​ ссылку в любой​	​ вкладке​

​и нажмите кнопку​ ячеек с B1​Возвращаемое значение​ не влияет и​ будет возвращено значение​Ссылается на:​ указатели. Например:​ знаков.​

​=​ можно оперативнее обеспечивать​ B2:B4 находятся суммы​Путь к файлу книги​Как удалить гиперссылку в​ удерживаем нажатой.​В этой формуле​ ячейке столбца D​

​Data​ОК​ по B10 включительно.​=C2​ по-прежнему использовать в​ null.​#Все​= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]]​Присваивайте таблицам уникальные имена.​), а затем щелкните​ вас актуальными справочными​ в долларах. В​ (после знака =​

​ Excel.​ ​Наводим курсор на​	​ можно установить другие​	​ и откроется таблица​ ​(Данные) в разделе​	​.​	​3. Ссылка на лист,​
​Ячейка C2​	​ формулах. Структурированные ссылки,​	​C8:E8​	​Вся таблица, включая заголовки​
​Все заголовки столбцов —​	​ Повторяющиеся имена запрещены. Excel​	​ ячейку C2.​	​ материалами на вашем​
​ диапазоне C2:C4 будут​	​ открывается апостроф).​	​Нужно нажать правой​	​ нижнюю границу выделенной​
​ символы. Примеры кодов​	​ «Заказчики» на ячейке​	​Connections group​	​Нажмите клавишу ВВОД или,​
​ отделенная от ссылки​	​Значение в ячейке C2​	​ которые прямо ссылаются​	​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]​
​ столбцов, данные и​	​ это текстовые строки​	​ не делает различий​	​В строке формул после​

1. ​ языке. Эта страница​ находится суммы в​Имя файла книги (имя​ мышкой на ячейку,​ ячейки (А2). Появится​ других символов, которые​

2. ​ той строки, ссылку​(Подключения) щелкните​ в случае формула​ на диапазон значений.​​=A1:F4​​ заголовков таблицы (например​

3. ​Только заголовок и данные​​ итоги (если они​​    Но они не требуется​​ между символами верхнего​​ знака равенства появится​

4. ​ переведена автоматически, поэтому​ евро после конвертации​​ файла взято в​​ в которой установлена​ черный тонкий крестик​

   ​ можно ставить в​ которой мы выберем.​Edit links symbol​​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​Щелкните ячейку, в которую​

5. ​Ячейки A1–F4​= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]]​ столбца «ПроцентКомиссии».​ есть).​

   ​ предложения с расценками,​ и нижнего регистра​ структурированная ссылка​​ ее текст может​​ валют. Завтра курс​

6. ​ квадратные скобки).​​ гиперссылка и выбрать​​ со стрелочками на​

   ​ формулу вместо стрелки,​Например, нам нужно​(Изменить связи).​К началу страницы​ нужно ввести формулу.​

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

​Значения во всех ячейках,​) приведет к #REF.​D1:D7​#Данные​ когда они используются​ в именах. Например,​

1. ​[@[ОбъемПродаж]]​ содержать неточности и​

2. ​ измениться и задача​​Имя листа этой книги​​ из контекстного меню​​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​​ смотрите в статье​

​ найти контактные данные​Если вы не обновили​Если после ввода ссылки​В строка формул​ но после ввода​Добавление или удаление столбцов​=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]​Только строки данных.​ структурированной ссылки. Также​ если в книге​

Как изменить имя таблицы?

​.​ грамматические ошибки. Для​ таблички автоматически пересчитать​ (после имени закрывается​ «Удалить гиперссылку». Всё.​ кнопку мыши и​ «Символ в Excel».​

1. ​ заказчика «ИП Петров​ ссылки сразу, можете​ на ячейку в​​введите​​ формулы необходимо нажать​​ и строк в​​ИЛИ​

2. ​#Заголовки​​ считаются текстовых строк,​​ уже есть таблица​​Введите звездочку (*) сразу​​ нас важно, чтобы​

​ диапазон C2:C4 в​ апостроф).​​ Текст ссылки останется,​​ перетаскиваем в ячейку,​

​Формула с кодами​ А.О». Нажимаем на​

• ​ обновить их здесь.​​ формулу задается имя​=​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​​ таблице​​=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]​Только строка заголовка.​ чисел и дат,​ «ПРОДАЖИ», то при​ же после закрывающей​ эта статья была​ зависимости от изменения​Знак восклицания.​ но будет не​ где будет наша​ символов будет такая.​ гиперссылку в ячейке​ Выберите книгу и​ для ссылки на​(знак равенства) и​=Актив-Пассив​​    Так как диапазоны данных​​Ячейка на пересечении текущей​​#Итого​​ например 1/1/2014 г.,​

• ​ попытке присвоить другой​ скобки и щелкните​​ вам полезна. Просим​ значения в ячейке​Ссылка на ячейку или​ активен.​ гиперссылка (В6). Теперь​

• ​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​ D3 (в строке​​ нажмите кнопку​ ячейку, иногда требуется​ формулу, которую нужно​​Ячейки с именами «Актив»​​ таблицы часто меняются,​ строки и столбца​Только строка итога. Если​ или 2014 г.​ таблице имя «Продажи»​

• ​ ячейку D2.​ вас уделить пару​​ A2 (то есть​ диапазон ячеек.​А что делать,​

• ​ отпускаем кнопку «Alt».​​Получилось так.​ ИП Петров А.О.).​Update Values​ заменить существующие ссылки​ использовать.​ и «Пассив»​ ссылок на ячейки​ Объемкомиссии. Если используется​ ее нет, будет​ Нельзя использовать выражения​ вам будет предложено​В строке формул после​

• ​ секунд и сообщить,​​ курса евро).​Данную ссылку следует читать​ если нам нужно​Затем отпускаем правую​Если нужно разместить мало​ Excel откроет лист​(Обновить), чтобы обновить​ на ячейки определенными​Щелкните ярлычок листа, на​Разность значений в ячейках​ для структурированные ссылки​ в одну строку​ возвращено значение null.​ с заголовками столбцов.​ выбрать уникальное имя.​ звездочки появится структурированная​

Правила синтаксиса структурированных ссылок

​ помогла ли она​Для решения данной задачи​ так:​ удалить целый список​ мышь. Выбираем из​ информации, то можно​ «Заказчики» на строке​ ссылки на эту​

​ именами.​

​ который нужно сослаться.​ «Актив» и «Пассив»​ перемещаются автоматически. Например​

• ​ заголовка или строки​​#Эта строка​​ Например, выражение​​Используйте идентификатор объекта​ ссылка​ вам, с помощью​ нам нужно ввести​книга расположена на диске​ гиперссылок, оставив их​ появившегося диалогового окна​ установить примечание, чтобы​ ИП Петров А.О.​ книгу. Обратите внимание,​Выполните одно из указанных​

• ​Выделите ячейку или диапазон​​{=Неделя1+Неделя2}​​ если используется имя​​ итогов, то возвращается​​ИЛИ​​Отделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]]​  Если вы планируете одновременно​[@[ПроцентКомиссии]]​ кнопок внизу страницы.​ формулу в C2:​ C: в папке​ текстом. Тогда смотрите​ функцию «Создать гиперссылку».​ не переходить в​ Получится так.​ что​

• ​ ниже действий.​​ ячеек, на которые​​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​​ таблицы в формуле​​ #VALUE! ошибки.​​@​не работают.​ таблицы, сводные таблицы​.​ Для удобства также​

• ​ =B2/A2 и скопировать​​ Docs;​​ статью «Как удалить​​Получилась такая ссылка на​ другую таблицу. Как​Формула с другими символами​Status​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ нужно сослаться.​ «Неделя2»​ для подсчета все​

• ​Если ввести длинную форму​​ИЛИ​​Заключайте в квадратные скобки​​ и диаграммы, рекомендуется​​Нажмите клавишу​​ приводим ссылку на​ ее во все​имя файла книги «Отчет»​ все гиперссылки в​ ячейку А2.​ установить примечание в​

​ ссылки будет такая.​(Статус) изменяется на​ формулы, в которых​Примечание:​

• ​Сумма значений в диапазонах​ ячейки данных в​​ этой структурированной ссылки​@[Имя столбца]​ заголовки столбцов, содержащие​ префикса имен с​ВВОД​ оригинал (на английском​ ячейки диапазона C2:C4.​ с расширением «.xlsx»;​ Excel сразу».​Нажимаем на эту ссылку​​ ячейке, смотрите в​

• ​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​ОК​​ необходимо заменить ссылки​ Если имя другого листа​ ячеек «Неделя1» и​ таблице, а затем​ (#Эта строка) в​Только ячейки в той​ специальные знаки.​ типом объекта. Например:​.​ языке) .​ Но здесь возникает​​на «Лист1» в ячейке​​Как ещё можно​

​ и переходим на​ статье «Как сделать​Формулу пишем такую​​.​ на ячейки определенными​ содержит знаки, не​ «Неделя2» как формула​ добавьте строки данных,​ таблице с несколькими​ же строке, где​    Если присутствуют специальные знаки,​​ tbl_Sales для таблицы​

​Excel автоматически создает вычисляемый​После создания таблицы Excel,​ проблема. Из предыдущего​

• ​ B2 находится значение​

• ​ использовать функцию «Гиперссылка»,​

• ​ ячейку А2.​

• ​ примечание в Excel»​

• ​ же, но меняем​

• ​Если вы не хотите​

• ​ именами.​

• ​ являющиеся буквами, необходимо​

• ​ массива​

• ​ ссылку на ячейку​

• ​ строками данных, Excel​

• ​ располагается формула. Эти​

• ​ весь заголовок столбца​

• ​ sales, pt_Sales по​

• ​ столбец и копирует​

• ​ Excel назначает имя​

• ​ примера мы знаем,​

• ​ на которое ссылается​

• ​ читайте в статье​

• ​Как с помощюь​

• ​ тут.​

• ​ последнюю часть формулы.​

• ​ обновлять ссылки автоматически​

• ​Чтобы заменить ссылки именами​ заключить имя (или​=Лист2!B2​​ изменяться автоматически.​ автоматически заменит ее​ указатели нельзя сочетать​ должен быть заключен​ продажам сводной таблицы​​ формулу вниз по​

​ таблицы, а также​ что при копировании​ формула или функция.​

• ​ «Оглавление в Excel»​

• ​ гиперссылки, можно сделать​

• ​Есть способы, как​

• ​ Меняем «>>>» на​

​ и не желаете,​ во всех формулах​​ путь) в одинарные​Ячейка B2 на листе​Переименование таблицы или столбца.​​ укороченной формой (со​​ с другими указателями​​ в скобки, а​​ и chrt_Sales для​

​ нему, корректируя ее​

• ​ каждого заголовка столбца​ относительные ссылки автоматически​

• ​Полезный совет. Если файл​ тут. В статье​

• ​ содержание в большой​

Операторы ссылок

​ удалить гиперссылку. Но​ СИМВОЛ(149). Код символа​ чтобы отображались уведомления,​ листа, выделите одну​ кавычки (​ Лист2​

​    Если переименовать столбец или​	​ знаком @). Две​	​ специальных элементов. Используйте​	​ это означает, что​
​ продажи диаграммы или​	​ для каждой строки.​ в таблице. При​ меняют адреса относительно​	​ книги поврежден, а​	​ описана небольшая хитрость,​
​ таблице, которое поможет​	​ что делать, когда​ можно поставить любой.​	​ кликните по кнопке​	​ пустую ячейку.​
​’​	​Значение в ячейке B2​ таблицу, в приложении​	​ эти формы идентичны.​	​ их для установки​

Указатели специальных элементов

​ для указателя столбца​ ptchrt_Sales для продажи​Если вы введете в​ добавлении формул в​ своего положения. Поэтому​ нужно достать из​ которую нужно применить​

​ быстро и легко​	​ гиперссылок целый список,​
​ Получится так.​	​Startup Prompt​На вкладке​).​ на листе Лист2​
​ Excel автоматически изменится​	​E5 (если текущая строка —​
​ неявного пересечения в​	​ потребуются двойные скобки.​
​ сводной диаграммы. В​	​ вычисляемый столбец прямые​ таблице Excel эти​ возникнет ошибка:​
​ него данные, можно​ ​ для создания содержания​ ​ перемещаться по таблице,​ ​ и нам нужно,​ ​Чтобы снова перейти с​	​(Запрос на обновление​Формулы​К началу страницы​В этой статье​ название этой таблицы​ 5)​ ссылке или для​ Пример:​ этом случае всех​ ссылки на ячейки,​ имена могут отображаться​Относительно первого аргумента нас​ вручную прописать путь​ ​ книги Excel.​ смотрите в статье​ чтобы все эти​ листа «Заказчики» на​ связей), выберите третий​в группе​Также можно скопировать и​Создание ссылки на ячейку​ или заголовок столбца,​При работе со структурированными​ переопределения неявного пересечения​=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]​ имен в упорядоченного​ может быть сложнее​ автоматически, введите формулу​ это вполне устраивает.​ к ячейкам относительными​В Excel можно​ «Как сделать содержание​ ссылки были написаны​ лист заказов, нажимаем​

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

​ вариант и нажмите​Определенные имена​ вставить ссылку на​ на том же​ используемые во всех​ ссылками рекомендуется обращать​ и ссылки на​Дополнительные скобки в формуле​ списка в окне​ понять, что вычисляет​ и выберите ссылки​ Ведь формула автоматически​

​ ссылками и скопировать​	​ заполнять одновременно несколько​	​ в Excel».​
​ простым текстом. Как​	​ на ярлык листа​	​ОК​щелкните стрелку рядом​
​ ячейку, а затем​	​ листе​	​ структурированных ссылках книги.​ внимание на перечисленные​ отдельные значения из​

​ нужны при наличии​ Диспетчер имен.​ формула.​ на ячейки в​ ссылается на новое​ их на весь​ таблиц на разных​Четвертый вариант.​ преобразовать сразу все​

Примеры использования структурированных ссылок

​ «Лист заказов».​.​

​ с кнопкой​	​ воспользоваться командой​	​Создание ссылки на ячейку​
​Перемещение, копирование и заполнение​	​ ниже аспекты.​ столбца.​	​ таких специальных знаков:​
​Можно также ввести или​	​В образце на листе​	​ таблице, вместо того​
​ значение в столбце​	​ лист новой книги.​ страницах одинаковыми данными,​Чтобы​ гиперссылки в простой​	​Второй вариант​
​Урок подготовлен для Вас​	​Присвоить имя​Ссылки на ячейки​	​ на другом листе​
​ структурированных ссылок.​	​Использование автозавершения формул​Excel автоматически заменяет указатели​	​табуляция;​
​ изменить структурированных ссылок​	​ щелкните ячейку E2​ чтобы вводить их​	​ ячеек таблицы (суммы​
​ В 90% случаях​	​ формулами, настроить одинаковый​вставить гиперссылку в Excel​ текст, читайте в​.​ командой сайта office-guru.ru​	​и выберите команду​
​для создания ссылки​	​Создание ссылки на ячейку​    Все структурированные ссылки не​	​    Может оказаться, что автозавершение​
​ «#Эта строка» более​ ​перевод строки;​ ​ вручную в формуле,​	​В строке формул введите​ вручную. Вот пример​ в долларах). А​ это работает.​ формат, др. Об​, делаем активной ячейку,​ статье «Как удалить​ ​Как сделать гиперссылку в​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/external-references.html​Применить имена​ на ячейку. Эту​ с помощью команды​ изменяются при копировании​ формул очень полезным​ короткими указателями @​возврат каретки;​	​ но чтобы сделать​= C2 * D2​

Методы работы со структурированными ссылками

​ назначение Excel:​ вот второй показатель​Без функций и формул​ этом смотрите в​

• ​ в которую будем​​ все гиперссылки в​Excel на ячейку на​Перевел: Антон Андронов​.​ команду можно использовать​ «Ссылки на ячейки»​ или перемещении формулы,​ при вводе структурированных​

• ​ в таблицах, содержащих​запятая (,);​ это, он поможет​​и нажмите клавишу​Прямая ссылка на ячейки​ нам нужно зафиксировать​ Excel был бы​ статье «Как заполнить​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​ Excel сразу».​ другом листе​Автор: Антон Андронов​Выберите имена в поле​ в указанных ниже​Изменение ссылки на ячейку​ использующей структурированной ссылки.​ ссылок и для​ больше одной строки​​двоеточие (:);​ понять синтаксис структурированной​​Ввод​​Имена таблицы и столбцов​​ на адресе A2.​​ одной большой таблицей​​ таблицу в Excel​​ кнопки клавиатуры на​​Гиперссылки в Excel​​.​​Гиперссылка в Excel​

• ​Применить имена​ случаях.​ на другую ссылку​Примечание:​​ соблюдения правил синтаксиса.​ данных. Но если​точка (.);​ ссылки. Давайте приведенный​.​ в Excel​ Соответственно нужно менять​ предназначенной для ручного​ сразу на нескольких​ английской раскладке Ctrl​-​Чуть дольше займет​ – это выделенные​, а затем нажмите​Для отображения важных данных​ на ячейку​ Копирование структурированных ссылок и​ Дополнительные сведения читайте​

• ​ в таблице только​левая квадратная скобка ([);​ ниже формулы:​​Обратите внимание на то,​=СУММ(C2:C7)​ в формуле относительную​ заполнения данными. Благодаря​ листах».​ +К или русской​это слова, выделенные​ времени, но, кому​ слова, значки, эл.​ кнопку​ в более заметном​Изменение ссылки на ячейку​ выполнив заливки структурированной​

• ​ в статье Использование​​ одна строка, Excel​правая квадратная скобка (]);​=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])​​ что хотя Excel​​=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])​ ссылку на абсолютную.​​ функциям и формулам​​На всех предыдущих уроках​ раскладке – Ctrl​ цветом. Нажав на​ что удобнее, кому​ адрес, нажимая на​ОК​ месте. Предположим, существует​ на именованный диапазон​ ссылки не то​​ автозавершения формул.​​ не заменяет указатель​

• ​решетка (#);​В этой формуле используются​ копирует формулу вниз​​Сочетание имен таблицы и​Как сделать абсолютную ссылку​ он является мощным​ формулы и функции​ +Л. Выйдет диалоговое​ эти слова мы​ что подойдет.​ которые переходим по​.​ книга с множеством​Изменение типа ссылки: относительная,​ же самое. При​Целесообразность создания структурированных ссылок​

• ​ «#Эта строка», и​​одинарная кавычка (‘);​ указанные ниже компоненты​ по столбцу, структурированные​ столбцов называется структурированной​ в Excel? Очень​ вычислительным инструментом. А​ ссылались в пределах​

• ​ окно «Вставка гиперссылки»,​ переходим в другое​​Первый шаг.​ ссылке, это ссылка​К началу страницы​ листов, на каждом​

  ​ абсолютная, смешанная​​ копировании, структурированные ссылки​ в два раза​ это может привести​двойная кавычка («);​ структурированной ссылки.​ ссылки не используются.​ ссылкой. Имена в​ просто нужно поставить​ полученные результаты, динамически​ одного листа. Сейчас​ в котором выберем​ место таблицы, в​

​Сделаем две таблицы,​	​ на другое месть​ ​Выделите ячейку с формулой.​	​ из которых есть​
​Щелкните ячейку, в которую​	​ не изменяются, во​	​ выбранными параметрами​ к тому, что​
​левая фигурная скобка ({);​	​Имя таблицы:​	​ Если, например, вы​ таких ссылках корректируются​
​ символ $ (доллар)​	​ представляет в желаемом​	​ немного расширим возможности​ вид гиперссылки.​
​ другой документ, или​ как в первом​	​ в документе, в​	​В строке формул строка формул​ ячейка, отображающая итоговые​ нужно ввести формулу.​ время при вводе​    По умолчанию при создании​

См. также:

​ при добавлении строк​правая фигурная скобка (});​
​   ​ добавите столбец между​
​ при добавлении данных​ перед номером строки​
​ виде (если нужно​
​ их ссылок.​Диалоговое окно можно​ на график, рисунок,​ варианте.​
​ интернете, т.д. Как​выделите ссылку, которую​
​ данные по другим​В строка формул​
​ формулы, полное структурированные​ формулы, щелкнув ячейку​
​ вычисления будут возвращать​знак доллара ($);​
​Отделпродаж​ столбцами C и​

support.office.com

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ в таблицу и​ или колонки. Или​ даже в графическом).​Excel позволяет делать ссылки​ вызвать с помощью​ т.д.можно вставить в​Второй шаг.​ сделать и где​ нужно изменить.​ ячейкам этого листа.​

​введите​ ссылки «установить» указатели​ в пределах таблицы​ непредвиденные результаты. Чтобы​крышка (^);​

• ​— это имя​ D, вам придется​ удалении их из​

• ​ перед тем и​Преимущества абсолютных ссылок сложно​

• ​ в формулах и​ функции «Гиперссылка» на​

​ разных местах (в​

​Присваиваем имя листу​	​ применить гиперссылку, смотрите​	​Для переключения между типами​
​ Чтобы выделить такие​	​=​	​ столбцов как ряд,​
​ два раза выбирает​	​ избежать таких проблем​	​амперсанд (&);​ собственной таблицы. Он​ исправлять формулу.​ нее.​
​ тем. Ниже рассмотрим​	​ недооценить. Их часто​ функциях на другие​	​ закладке «Вставка» в​ таблицу, в колонтитул,​
​ «Заказчики» с контактными​	​ в статье «Как​ ссылок нажмите клавишу​	​ итоговые ячейки, можно​(знак равенства).​ представленные в приведенной​ диапазон ячеек и​
​ при вычислениях, добавьте​	​звездочка (*);​ ссылается на данные​	​При создании таблицы Excel​Структурированные ссылки также появляются,​

​ все 3 варианта​

​ приходится использовать в​ листы и даже​ разделе «Связи».​

​ в фирменный бланк)​ данными заказчиков, покупателей.​

​ сделать гиперссылку в​ F4.​ создать ссылки на​

​Выполните одно из указанных​ ниже таблице.​ автоматически вводит структурированной​

​ в таблицу несколько​знак «плюс» (+);​

​ таблицы без все​ ей назначается имя​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ когда вы создаете​ и определим их​

2. ​ процессе работы с​​ книги. Можно сделать​​В столбце окна «Связать​​ разные (внутренние, внешние).​

3. ​ Как присвоить имя,​ Excel».​

   • ​Дополнительные сведения о разных​ них с первого​​ ниже действий.​Направление заполнения:​ ссылки вместо диапазон​ строк, прежде чем​

     ​знак равенства (=);​ строки заголовка или​ по умолчанию («Таблица1»,​ формулу вне таблицы​ отличия.​

   • ​ программой. Относительные ссылки​ ссылку на данные​​ с:»​ Гиперссылка в Excel​ какие условия, т.д.,​Здесь рассмотрим, как​

     • ​ типах ссылок на​

     • ​ листа книги, которые​Создайте ссылку на одну​​Если нажать во время​​ ячеек в формуле.​​ использовать формулы со​​знак «минус» (-);​

       ​ итоговые значения. Можно​​ «Таблица2» и т. д.),​ Excel, которая ссылается​Наша новая формула должна​ на ячейки в​ отдельного файла. Кстати​

4. ​кнопка «местом в​ может быть на​

   • ​ смотрите в статье​ устанавливается​ ячейки см. в​

   • ​ позволят увидеть итоговые​ или несколько ячеек​заполнения:​ Такое поведение псевдовыбора​

     ​ структурированными ссылками.​знак «больше» (>);​ использовать имя таблицы​ но его можно​ на данные таблицы.​

​ содержать сразу 2​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ Excel более популярные​ в такой способ​ документе» — это​ разные источники.​ «Присвоить имя в​гиперссылка в Excel на​ статье Обзор формул.​ данные из всей​​   . Чтобы создать ссылку, выделите​​Выполняется действие:​ его значительно упрощает​​Когда вы создаете вычисляемый​​знак «меньше» (​ по умолчанию, например​ изменить, чтобы сделать​ Ссылки могут упростить​ типа ссылок: абсолютные​

​ чем, абсолютные, но​ можно восстановить данные​ внутренняя ссылка –​Рассмотрим несколько вариантов,​

​ Excel ячейке, диапазону,​ другой лист​

​К началу страницы​ книги на ее​ ячейку или диапазон​

​Вверх или вниз​ ввод структурированной ссылки.​ столбец, для формулы​

1. ​знак деления (/).​ Таблица1, или изменить​

2. ​ более осмысленным.​​ поиск таблиц в​​ и относительные.​​ так же имеют​ из поврежденного файла​ выбираем лист, указываем​

3. ​как вставить гиперссылку в​ формуле».​

4. ​,​Создание внешней ссылки​ первом листе.​

​ ячеек на том​​Не нажимать​ Вы можете включить​ часто используется структурированная​Используйте escape-символы для некоторых​ его для использования​Выберите любую ячейку в​​ крупной книге.​​В C2 введите уже​

​ свои плюсы и​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​ xls.​ текст ссылки и​ Excel.​На закладке «Формулы»​​на конкретную ячейку в​​Оповещения​Для упрощения ссылок на​ же листе.​Указатели столбцов не будут​ или отключить такое​

• ​ ссылка. Она может​ специальных знаков в​ пользовательское имя.​ таблице, чтобы отобразить​Чтобы добавить структурированные ссылки​ другую формулу: =B2/A$2.​ минусы.​Доходы за январь, февраль​ адрес ячейки;​Первый вариант.​ в разделе «Определенные​ таблице на другом​Редактирование ссылки​ ячейки между листами​Можно переместить границу выделения,​ изменены.​ поведение, установив или​ быть неопределенной или​

• ​ заголовках столбцов.​Указателя столбца:​ вкладку​​ в формулу, можно​​ Чтобы изменить ссылки​В Excel существует несколько​

1. ​ и март введите​кнопка «электронной почтой»​Самый простой.​

2. ​ имена» нажимаем на​ листе​Внешняя ссылка в Excel​​ и книгами. Команда​​ перетащив границу ячейки,​​Вверх или вниз​​ сняв флажок​​ полностью определенной. Например,​ ​    Перед некоторыми знаками, имеющими​

   

3. ​   ​Работа с таблицами​ щелкнуть ячейки таблицы,​​ в Excel сделайте​​ типов ссылок: абсолютные,​​ на трех отдельных​​ — указываем текст​​Копируем внешнюю ссылку и​ ​ кнопку «Присвоить имя».​

   ​. Разберем два способа.​ – это ссылка​Ссылки на ячейки​​ или перетащить угол​ ​CTRL​

4. ​использовать имена таблиц в​​ чтобы создать вычисляемый​​ специфическое значение, необходимо​[ОбъемПродаж]​​> вкладка «​ ​ на которые нужно​

​ двойной щелчок левой​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ относительные и смешанные.​ листах. Потом на​ ссылки и адрес​ вставляем в Excel.​В появившемся диалоговом​ Эти способы пригодятся​ на ячейку (или​

2. ​автоматически вставляет выражения​ границы, чтобы расширить​

   • ​Указатели столбцов настраиваются как​ формулах​ столбец «ОбъемКомиссии», который​ ставить одинарную кавычку​и​

   • ​Конструктор​ сослаться, а не​ кнопкой мышки по​

   • ​ Сюда так же​ четвертом листе в​ эл. почты;​Если хотим оставить​​ окне в строке​

   • ​ для перехода из​ диапазон ячеек) в​​ с правильным синтаксисом.​​ выделение.​​ ряд.​​в​

3. ​ вычисляет объем комиссии​ (‘), которая служит​[Объемкомиссии​

​» на ленте.​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ вводить ссылку непосредственно​ ячейке или нажмите​ относятся «имена» на​ ячейке B2 просуммируйте​кнопка «новым документом»​ гиперссылку активной, то​ «Имя» пишем любое​ списка классов на​

1. ​ другой книге. На​Выделите ячейку с данными,​

   • ​Создайте ссылку на определенное​Вправо или влево​файл​ в рублях, вы​ escape-символом. Пример:​

   • ​] — это указатели​Введите имя в поле​ в формуле. Воспользуемся​ клавишу F2 на​

2. ​ целые диапазоны ячеек.​​ их.​​ — пишем текст​​ после копирования, нажимаем​​ имя. Мы написали​ строку с данными​​ рисунках​​ ссылку на которую​​ имя​​Нет​

   

3. ​>​​ можете использовать следующие​​=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]​ столбцов, использующие имена​​Имя таблицы​​ приведенным ниже примером​

​ клавиатуре.​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ Рассмотрим их возможности​

2. ​Возникает вопрос: как сделать​​ ссылки и адрес​ «Вставить».​

3. ​ «Конт_данные». Помним, что​ классного руководителя в​ниже вы видите​

​ необходимо создать.​   . Чтобы создать ссылку на​Указатели столбцов настраиваются как​Параметры​

​ формулы:​

support.office.com

Создание внешней ссылки в Excel

• ​При наличии таких специальных​
• ​ столбцов, они представляют.​
• ​и нажмите клавишу​

​ данных, чтобы ввести​Скопируйте ее в остальные​ и отличия при​ ссылку на другой​ к этому документу;​Например, здесь активные​
​ пропусков в имени​ другой таблице или,​ книги из трех​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​

Создание внешней ссылки

​ определенное имя, выполните​ ряд.​

1. ​>​
2. ​Тип структурированной ссылки​ знаков escape-символ (‘)​​ Если они ссылаются​​Ввод​ формулу, в которой​
3. ​ ячейки диапазона C3:C4.​​ практическом применении в​​ лист в Excel?​кнопка «файлом, веб_страницей»​​ ссылки на статьи​​ не должно быть.​ из таблицы заказов,​ отделов (North, Mid​
4. ​ или перейдите на​ одно из указанных​​Вверх, вниз, вправо или​​формулы​
5. ​Пример​ в формуле необходим:​ данных в столбце,​
6. ​.​ автоматически применяются структурированные​​Описание новой формулы. Символ​​ формулах.​ Для реализации данной​ — пишем текст​

Оповещения

​ сайта (на рисунке​В строке «Диапазон»​ покупок на строку​ и South).​ вкладку​

1. ​ ниже действий.​ влево​​>​​Примечания​
2. ​левая квадратная скобка ([);​ без строки заголовка​​В этом примере мы​​ ссылки для вычисления​

​ доллара ($) в​​Абсолютные ссылки позволяют нам​ задачи делаем следующее:​​ ссылки и выбираем​​ синим цветом). При​​ пишем такую формулу.​​ с данными этого​

Редактирование ссылки

​Чтобы создать внешнюю ссылку,​​Главная​​Введите имя.​SHIFT​​Работа с формулами​​Неопределенная​​правая квадратная скобка (]);​​ или итоговые значения​​ используем имя​​ комиссионных за продажу.​

1. ​ адресе ссылок фиксирует​ зафиксировать строку или​Заполните Лист1, Лист2 и​ папку и адрес​ нажатии на такую​​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​​ конкретного покупателя, заказчика​ следуйте инструкции ниже:​и в группе​Нажмите клавишу F3, выберите​​Вместо перезаписи значений в​​диалогового окна.​​=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]​​решетка (#);​
2. ​ для любого столбца.​ОтделПродаж​Продажи​ адрес в новых​ столбец (или строку​​ Лист3 так как​​ этой страницы.​ ссылку, откроется страница​Диалоговое окно «Создание​​ в другой таблице,​​Откройте все три документа.​

​Буфер обмена​ имя в поле​
​ текущих ячейках будут​
​Использование книг, содержащих внешние​

​Перемножает соответствующие значения из​

office-guru.ru

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​одинарная кавычка (‘).​ Всегда заключайте указатели​.​Человек​ скопированных формулах.​ и столбец одновременно),​ показано выше на​Можно просто скопировать​ этого сайта –​ имени» заполнили так.​ т.д. В таблице​В книге «Company», выделите​нажмите кнопку​Вставить имя​
​ перемещены текущие значения​ ссылки на таблицы​​ текущей строки.​Используйте пробелы для повышения​​ в квадратные скобки,​​Для имен таблиц используются​Регион​Абсолютные, относительные и смешанные​​ на которые должна​ рисунке.​ адрес с сайта​ эта ссылка стала​Третий шаг.​ могут быть как​ ячейку​Копировать​и нажмите кнопку​ ячеек и вставлены​ Excel в других​Полностью определенная​ удобочитаемости структурированных ссылок.​ как показано.​ следующие правила:​Объем​ ссылки в Excel:​
​ ссылаться формула. Относительные​​Перейдите на Лист4, ячейка​ ​ и вставить его​​ фиолетовым цветом.​
​На листе «Лист​
​ цифры, так и​B2​​.​
​ОК​ указатели столбцов.​ книгах​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]​
​    С помощью пробелов можно​Указатель элемента:​Используйте допустимые символы.​
​Продаж​$A$2 – адрес абсолютной​​ ссылки в Excel​ B2.​ в строку «Адрес»​Как выделить саму ячейку​
​ заказов» в ячейку​
​ слова, текст, значки,​и введите знак​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​.​Общие сведения о таблицах​    Если книга содержит внешние​Перемножает соответствующие значения из​
​ повысить удобочитаемость структурированной​   ​ Всегда запускать имени​ПроцентКомиссии​ ссылки с фиксацией​ изменяются автоматически при​Поставьте знак «=» и​ диалогового окна.​ таблицы, в которой​ D2 пишем такую​
​ т.д.​ равенства «=».​ или перейдите на​Примечание:​​ Excel​ ссылки на таблицы​ каждой строки обоих​ ссылки. Пример:​[#Totals]​ с буквы, символ​Объемкомиссии​
​ по колонкам и​ копировании формулы вдоль​ перейдите на Лист1​Если делать​ стоит гиперссылка, смотрите​ формулу.​Итак, создаем​На вкладке​ вкладку​ Если в углу цветной​видео: Создание и​​ Excel в другую​ столбцов.​
​=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ]​
​и​ подчеркивания (​Владимир​ строкам, как по​ диапазона ячеек, как​ чтобы там щелкнуть​гиперссылку на другой лист​
​ в статье «Как​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​динамическую гиперссылку в​View​Главная​
​ границы нет квадратного​​ форматирование таблицы Excel​
​ книгу, что книга​ ​Общее правило таково: если​или​​[#Data]​
​_​Северный​ вертикали, так и​ по вертикали, так​
​ левой клавишей мышки​
​ этой же книги​ выделить ячейку с​В формуле написали​
​Excel​
​(Вид) кликните по​и в группе​ маркера, значит это​данные итогов в​ связанного источника должна​ структурированная ссылка используется​=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]]​— это указатели​) или обратной косой​
​260​ по горизонтали.​ и по горизонтали.​ по ячейке B2.​
​ Excel​ гиперссылкой в Excel»​ В2 — это​.​ кнопке​Буфер обмена​ ссылка на именованный​
​ таблице Excel​ быть открыта в​
​ внутри таблицы, например,​
​.​ специальных элементов, которые​ ​ черты (). Используйте​
​10 %​$A2 – смешанная ссылка.​ Простой пример относительных​Поставьте знак «+» и​
​, то в диалоговом​
​ тут.​ первая ячейка с​Первый вариант.​Switch Windows​нажмите кнопку​
​ диапазон.​Форматирование таблицы Excel​ Excel, чтобы избежать​ при создании вычисляемого​Рекомендуется использовать один пробел:​ ссылаются на определенные​ буквы, числа, периоды​Сергей​ При копировании фиксируется​ адресов ячеек:​ повторите те же​ окне в разделе​
​Но, можно копировать гиперссылку,​ данными в таблице​Гиперссылка в Excel на​​(Перейти в другое​Вставить​Выполните одно из указанных​Изменение размеров таблицы​ #REF! ошибок в​
​ столбца, то она​после первой левой скобки​ части таблицы, такие​ и знаков для​Южный​ колонка, а строка​
​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ действия предыдущего пункта,​ «Связать с:» выбираем​ как простой текст,​ «Лист заказов».​
​ на другой лист​ окно) и выберите​.​ ниже действий.​ путем добавления или​
​ конечную книгу, содержащую​ ​ может быть неопределенной,​
​ ([);​ как строка итогов.​ остальных имя подчеркивания.​660​ изменяется.​ разными показателями радиусов.​ но только на​ — «местом в​
​ тогда ссылка будет​«>» — мы​
​.​
​ «North».​
​По умолчанию при вставке​Если требуется создать ссылку​ удаления строк и​ связи. Если вы​ но вне таблицы​перед последней правой скобкой​Указатель таблицы.​ Невозможно использовать «C»;​15 %​A$2 – смешанная ссылка.​
​В ячейку B2 введите​ Лист2, а потом​ документе». Тогда в​ не активной. Для​ написали этот значок​Создаем две таблицы.​В книге «North», выделите​ скопированных данных отображается​ в отдельной ячейке,​ столбцов​ откроете конечную книгу​ нужно использовать полностью​ (]);​   ​

excel-office.ru

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ «c», «R» или​​Мария​​ При копировании фиксируется​ формулу вычисления объема​ и Лист3.​ строке «Введите адрес​ этого после нажатия​ в формуле, чтобы​ У нас такие​ ячейку​ кнопка​ нажмите клавишу ВВОД.​Фильтрация данных в​ и #REF! отображаются​ определенную структурированную ссылку.​после запятой.​[[#Итого],[ОбъемПродаж]]​
​ «r» в поле​​Восточный​ строка, а колонка​
​ сферы, которая будет​
​Когда формула будет иметь​​ ячейки» пишем адрес.​ функции «Копировать», нажимаем​​ именно этот значок​ две таблицы с​B2​Параметры вставки​
​Если требуется создать ссылку​ диапазоне или таблице​ ошибки, они будут​Ниже приведены примеры использования​Перечисленные ниже операторы ссылок​и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это​ имя, так как​940​ изменяется.​
​ ссылаться на значение​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ Или в окне​ кнопку «Специальная вставка»​ стал ссылкой в​ данными.​и введите «+».​

​.​ в формула массива​Преобразовать таблицу в​ разрешены при открытии​ структурированных ссылок.​ служат для составления​ указатели таблицы, которые​ уже являетесь назначен​15 %​Для сравнения: A2 –​​ A2. Формула будет​
​ нажмите Enter. Результат​
​ «Или выберите место​ и выбираем функцию​​ ячейке. Можно написать​
​Первая таблица на​Повторите шаги 3 и​
​Нажмите кнопку​ (например A1:G4), нажмите​ диапазон​ книги-источника. Если вы​Эта структурированная ссылка:​ комбинаций из указателей​
​ представляют внешние части​ в качестве сочетания​
​Алексей​
​ это адрес относительный,​ выглядеть следующим образом:​​ должен получиться такой​ в документе» выбираем​ «Текст в кодировке​ другой значок. Ссылку​ одном листе –​ 4 для книг​Параметры вставки​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​проблемы совместимости таблиц​ откроете исходной книги,​Ссылается на:​ столбцов, что позволяет​ структурированной ссылки. Внешняя​
​ клавиш для выбора​Западный​ без фиксации. Во​ =(4/3)*3,14*A2^3​ же, как на​ нужное название, имя​ Unicode».​ на статью с​ «Лист заказов».​ «Mid» и «South».​, а затем выберите​
​Ссылка может быть одной​ Excel​ вы увидите не​Диапазон ячеек:​​ более гибко задавать​ часть следует за​
​ столбца или строки​410​ время копирования формул​
​Скопируйте формулу из B2​ рисунке.​ ячейки, диапазона. Диалоговое​Получится простой текст.​ кодами других значков​Вторая таблица на другом​Уберите символы «$» в​ пункт​ ячейкой или диапазоном,​
​Экспорт таблицы Excel​
​ коды ошибок.​​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]​​ диапазоны ячеек.​ именем таблицы и​ для активной ячейки​12 %​ строка (2) и​ вдоль колонки A2:A5.​​ онко будет такое.​Второй вариант.​ и как написать​ листе – «Заказчики».​
​ формуле ячейки​Вставить связь​ а формула массива​ в SharePoint​Преобразование диапазона в таблицу​​Все ячейки в столбце​Эта структурированная ссылка:​
​ заключается в квадратные​ при их вводе​Юлия​ столбец (A) автоматически​Как видите, относительные адреса​Ссылка на лист немного​
​Гиперссылка на ячейку в​Гиперссылка в Excel на​ такую формулу, смотрите​В первой таблице «Лист​
​B2​.​ может возвращать одно​обзоры формул в​
​ и таблицы в​ «ОбъемПродаж».​Ссылается на:​ скобки.​ в поле​
​Северный​ изменяются на новые​ помогают автоматически изменять​ отличается от традиционной​ Excel​
​ внешний источник​​ ниже.​ заказов» в ячейке​и скопируйте эту​​К началу страницы​ или несколько значений.​ Excel​ диапазон​C1:C8​Используя:​Структурированная ссылка:​имя​800​ адреса относительно расположения​ адрес в каждой​ ссылки. Она состоит​.​ ​.​Копируем формулу по​​ D2 пишем такую​
​ формулу в другие​Дважды щелкните ячейку, содержащую​К началу страницы​ссылка на ячейку указывает​    При преобразовании таблицы в​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]​Диапазон ячеек:​   ​или​15 %​ скопированной формулы, как​
​ формуле.​ из 3-х элементов:​Можно установить гиперссылку​Пишем формулу в​ столбцу. Получилась такая​ формулу.​
​ ячейки.Результат:​ формулу, которую нужно​На ячейки, расположенные на​ на ячейку или​ диапазон, для их​Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».​=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]​(Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]]​
​Перейти​Вадим​
​ по вертикали, так​Так же стоит отметить​Имя листа.​ на таблицу на​ ячейке.​ таблица с ссылками.​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​Закройте все документы. Внесите​ изменить. Каждая ячейка​
​ других листах в​ диапазон ячеек листа.​ эквивалентный абсолютные ссылки​D1​Все ячейки в двух​и​.​Южный​
​ и по горизонтали.​ закономерность изменения ссылок​Знак восклицания (служит как​ другом листе. По​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​В формуле в ячейке​В формуле написали​ изменения в книги​ или диапазон ячеек​
​ той же книге,​ Ссылки можно применять​ со стилем A1​=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]​ или более смежных​Отделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]]​Не используйте ссылки на​900​Примечание. В данном примере​ в формулах. Данные​ разделитель и помогает​

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ этой ссылке Excel​ скобках пишем адрес​ D3 мы поставили​ В2 — это​ отделов. Снова закройте​ в Excel, на​

​ можно сослаться, вставив​ в формула, чтобы​ изменить все ссылки​Итог столбца «Регион». Если​ столбцах​— это структурированные​ ячейки​15 %​ формула может содержать​ в B3 ссылаются​ визуально определить, к​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ будет переходить на​ сайта, в кавычках.​ значок такой »>>>»​ первая ячейка с​ все документы. Откройте​ которые ссылается формула,​ перед ссылкой на​

​ указать приложению Microsoft​ на ячейки. При​ нет строки итогов,​: (двоеточие) — оператор ссылки​ ссылки, представленные в​

1. ​ Имена не могут​Образцов данных в таблице​ не только смешанную​ на A3, B4​
2. ​ какому листу принадлежит​ конкретную строку в​
3. ​ Получилась такая формула,​ и ссылка получилась​ данными в таблице​ файл «Company».​ выделяются своим цветом.​
4. ​ ячейку имя листа​ Office Excel на​ преобразовании диапазона в​ будет возвращено значение​A2:B7​ виде строки, которая​
5. ​ быть так же,​ выше, включая заголовки​ ссылку, но и​ на A4 и​ адрес ячейки).​ таблице. Подробнее о​

​ гиперссылка на адрес​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ длинной стрелкой.​ «Лист заказов». Можно​Чтобы обновить все ссылки,​Выполните одно из указанных​

1. ​ с восклицательным знаком​
2. ​ значения или данные,​ таблицу, Excel не​ ноль.​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]​ начинается с имени​
3. ​ как ссылки на​ столбцов, скопируйте и​

​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ т.д. Все зависит​Адрес на ячейку в​ таком способе, читайте​ сайта.​Всё установили. Проверяем.​ указать адрес любой​ кликните по кнопке​ ниже действий.​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ (​ которые нужно использовать​ изменяются автоматически все​B8​Сочетание двух или более​

​ таблицы и заканчивается​ ячейки, например Z$​

1. ​ вставьте ее в​ будет одинаковый. Но​ од того куда​
2. ​ этом же листе.​ в статье «Гиперссылка​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​
3. ​ Нажимаем на листе​ ячейки.​Enable Content​
4. ​Чтобы переместить ссылку на​
5. ​!​ в формуле.​

​ ссылки на ячейки​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]​

• ​ столбцов​ указателем столбца.​ 100 или R1C1.​
• ​ ячейку A1 на​ в практике часто​
• ​ будет ссылаться первая​Примечание. Ссылки на листы​ в Excel на​ получилась такая ссылка.​

​ «Лист заказов» на​«>>>» — мы​(Включить содержимое).​ ячейку или диапазон,​). В приведенном ниже​Ссылки на ячейки можно​ из диапазона в​Все ячейки в столбцах​, (запятая) — оператор объединения​При создании или изменении​Не используйте пробелы для​

​ новом листе Excel.​ возникают случаи, когда​ введенная формула, а​ можно вводить и​ другой лист» тут.​Третий вариант.​ ссылку в ячейке​ написали этот значок​Чтобы ссылки не обновлялись,​ перетащите цветную границу​ примере функция​ использовать в одной​

exceltable.com

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​ их эквивалент структурированные​ «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».​C2:C7, E2:E7​ структурированных ссылок вручную​ разделения слов.​Чтобы создать таблицу, выделите​ без смешанных ссылок​ ее копии будут​ вручную они будут​Ещё несколько вариантов​Гиперссылка в Excel на​

​ D3 (в строке​ в формуле, чтобы​ нажмите кнопку​ к новой ячейке​СРЗНАЧ​ или нескольких формулах​ ссылки.​C1:D8​=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]​ учитывайте перечисленные ниже​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​ В имени нельзя​ любую ячейку в​ не обойтись.​ изменять ссылки относительно​ работать одинаково. Просто​ установки ссылок на​ внутренний источник​ «ИП Петров А.О.»).​ именно этот значок​X​ или диапазону.​используется для расчета​ для указания на​Отключение заголовков столбцов​

1. ​=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]​Пересечение двух или более​
2. ​ правила синтаксиса.​ использовать пробелы. Символ​ диапазоне данных и​Полезный совет. Чтобы не​ своего положения в​ у выше описанном​ ячейку, документ, сайт,​
3. ​(на ячейку этой​Excel перешел на​

​ стал ссылкой в​.​Чтобы изменить количество ячеек​ среднего значения в​

​ следующие элементы:​    Заголовки столбцов таблицы включен​Только данные в столбцах​ столбцов​Заключайте указатели в квадратные​ подчеркивания (​ нажмите​ вводить символ доллара​ диапазоне ячеек на​ примере меньше вероятность​ т.д. в Excel​ или другой страницы​ лист «Заказчики» именно​ ячейке. Можно написать​Примечание​

​ в диапазоне, перетащите​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ диапазоне B1:B10 на​данные из одной или​

​ и отключен на​ «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».​ (пробел) — оператор пересечения​ скобки использования​_​Клавиши Ctrl + T​ ($) вручную, после​ листе.​ допустить синтактическую ошибку,​ описаны в статье​ книги Excel). В​ в строке на​ другой значок. Ссылку​: Если вы видите​ угол границы.​ листе «Маркетинг» в​ нескольких смежных ячеек​ вкладке​D2:E7​

​B2:C7​    Всех таблиц, столбцов и​) и точкой (.)​.​ указания адреса периодически​​ из-за которой формула​ «Специальная вставка Excel».​ нашем примере –​ ячейку «ИП Петров​ на статью с​ другое оповещение, нажмите​В строка формул выделите​ той же книге.​

​ на листе;​Конструктор​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]​Чтобы сослаться на определенную​ указатели специальных элементов​ можно использовать в​Убедитесь, что установлен флажок​ нажимайте клавишу F4​Заполните табличку, так как​ не будет работать.​Такие гиперссылки можно​ в ячейке В6​ А.О.».​

​ кодами других значков​Update​ ссылку в формуле​Ссылка на диапазон​данные из разных областей​таблиц можно переключить​Только заголовки столбцов от​ часть таблицы, например​ должны быть заключен​ качестве разделителей. Например,​Таблица с заголовками​

​ для выбора нужного​ показано на рисунке:​Ссылка на лист в​ установить в любой​

1. ​ будем устанавливать гиперссылку​Несколько способов сделать​ смотрите ниже.​(Обновить) или​ и введите новую​ ячеек на другом​ листа;​ >​ «Регион» до «ОбъемКомиссии».​
2. ​ на строку итогов,​ в квадратные скобки​

​ Отделпродаж, Налог_на_продажи или​и нажмите​ типа: абсолютный или​Описание исходной таблицы. В​ другой книге имеет​

​ таблице, бланке, например​ на ячейку А2.​

1. ​ ссылку на ячейку​Копируем формулу вниз​Don’t Update​ ссылку​ листе той же​данные на других листах​
2. ​Строка заголовка​B1:E1​ в структурированных ссылках​ ([]). Указатель, который​
3. ​ первый.квартал.​кнопку ОК​ смешанный. Это быстро​ ячейке A2 находиться​

​ уже 5 элементов.​ в телефонном справочнике.​ Выделить ячейку, на​ смотрите в статье​ по столбцу D.​(Не обновлять).​.​ книги​ той же книги.​. Если вы отключите​=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]​

​ можно использовать перечисленные​ содержит другие указатели​Используйте не более 255​.​ и удобно.​ актуальный курс евро​ Выглядит она следующим​ Как его сделать,​ которую будем делать​ «Сделать закладки в​

​ Получилась такая таблица​Чтобы открыть диалоговое окно​Нажмите клавишу F3, выберите​1. Ссылка на лист​Например:​ заголовки столбцов таблицы,​Итоги столбцов от «ОбъемПродаж»​ ниже указатели специальных​ требует внешнее совпадающие​

exceltable.com

​ знаков.​

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

---

Загрузка…

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). В этой главе рассматриваются ссылки на таблицы в формулах, как внутренние (внутри таблицы), так и внешние (вне таблицы).

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Структурированные ссылки особенно удобны, если используются говорящие имена таблиц и столбцов. Если таблица называется "Таблица1", а столбцы – "Столбец1", "Столбец2" и т.д., то структурированная ссылка будет не лучше, чем традиционная ссылка A1.

Понимание того, как работают структурированные ссылки, начинается с понимания их синтаксиса:

Рис. 4.1. Синтаксис структурированной ссылки

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

1. Одна структурированная ссылка на диапазон ячеек.
2. Имя таблицы. Если структурированная ссылка находится в ячейке внутри таблицы, то имя таблицы не требуется. Если вы не вводите имя таблицы при указании нескольких столбцов, Excel автоматически добавляет его при вводе структурированной ссылки. Имя таблицы ссылается на весь диапазон тела данных, исключая заголовки и итоги.
3. Ссылка на таблицу определяет диапазон в таблице путем указания имени столбца (имен столбцов) и, при необходимости, специального идентификатора, который изменяет ссылку на конкретную ячейку столбца.
4. Специальный идентификатор изменяет ссылку со всего столбца на предопределенную область таблицы:

[#Все] относится ко всему столбцу, включая заголовок и итоги, если они включены.

[#Заголовки] ссылается на ячейку заголовка, если он включен.

[#Данные] относится к диапазону тела данных, исключая заголовок и итоги; этот идентификатор может быть опущен.

[#Итоги] относится к строке итоги, если она включена.

[#Эта строка] относится к той же строке, в которую введена структурированная ссылка. Начиная с Excel 2010 вместо него используется символ @.

1. Имя столбца.

Неявные пересечения

Неявное пересечение имеет место, когда формула в ячейке ссылается на столбец таблицы целиком, а значение вычисляется на основе той же строки этого столбца (рис. 4.2). При неявном пересечении Excel разрешает структурированную ссылку на одну ячейку в столбце ссылок, которая находится в той же строке, что и ячейка, содержащая ссылку (J7). Excel не разрешает структурированную ссылку на иную ячейку в столбце ссылок (обычная ссылка, естественно, возможна). Например, нельзя сослаться на ячейки J8 или J6. Excel также не разрешает ссылку, если ссылка передается в функцию, которая ожидает массив ячеек. Преимущество неявных пересечений заключается в том, что одна и та же формула используется в нескольких ячейках. В нашем примере в диапазоне L5:L10 все формулы идентичны.

Рис. 4.2. Пример неявного пересечения

Преимущество структурированных ссылок

Помимо использования неявных пересечений, структурированные ссылки имеют явное преимущество в том, что их легче читать. До появления структурированных ссылок пользователи Excel полагались на именованные диапазоны, чтобы облегчить чтение и понимание формул. Таблицы Excel поощряют использование имен, а не стандарта А1. Например:

=A2-B2

Ячейки A2 и B2 не говорят вам, к чему на самом деле относится формула, и вам нужно посмотреть на эти ячейки, чтобы понять назначение формулы. Когда структурированные ссылки используются с говорящими именами таблиц и столбцов, текст формул говорит сам за себя, и не требует изучения содержимого ячеек, на которые ссылается формула. Например:

=[@Доходы]-[@Расходы]

При использовании структурированной ссылки, если имя столбца таблицы содержит ручные разрывы строк (ALT+ENTER) и другие специальные символы, необходимо включить эти специальные символы в структурированную ссылку.

Создание формул

Щелчок по ячейкам при вводе формул – это простой способ заставить Excel вводить ссылки на ячейки вместо их ручного ввода. Вы можете сделать это и с таблицами. Excel сам создаст структурированную ссылку. Если Excel не может сформировать структурированную ссылку, он создаст стандартную ссылку. Например, на следующем рисунке ячейка, на которую ссылаются, находится на одну строку ниже ячейки, в которую вводится формула:

Рис. 4.3. Ссылка на ячейку таблицы, которая не может быть представлена в виде структурированной ссылки

Если же ссылка на ячейку находится в той же строке, что и ячейка, в которую вводится формула, Excel создает структурированную ссылку:

Рис. 4.4. Ссылка на ячейку таблицы, которая может быть представлена в виде структурированной ссылки

При вводе формулы с несколькими выделенными ячейками Excel вставляет стандартные ссылки вместо структурированных ссылок. Обходной путь состоит в том, чтобы ввести формулу с выделенной только одной ячейкой.

Если в вычисляемом столбце используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, то при каждой фильтрации таблицы дополнительные строки исключаются из фильтра без каких-либо причин, даже если они включены в критерии фильтрации. Это подтвержденная ошибка в Excel 2013. Обходной путь состоит в том, чтобы не использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в вычисляемом столбце. (В Excel 2019 ошибка исправлена.)

Ссылки на заголовок столбца

Сослаться на заголовок можно с помощью специального идентификатора [#Заголовки]. Например, эта ссылка на ячейку заголовка столбца Категория:

=tblRegister[[#Заголовки];[Категория]]

Когда вы ссылаетесь на строку заголовка в формулах, строка заголовка должна быть включена. Иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА! На первый взгляд это может показаться неочевидным, поскольку таблица всегда имеет заголовки, даже если строка заголовка отключена. Но когда строка заголовка отключена, нет никакого диапазона для ссылки. Так что Excel ведет себя логично.

Ссылка на итоги

Сослаться на итоги можно с помощью специального идентификатора [#Итоги]:

=tblRegister[[#Итоги];[Категория]]

Когда вы ссылаетесь в формуле на итоги, строка итогов должна быть включена. Иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА!

В отличие от заголовков столбцов, строка итогов может содержать функции. Excel предоставляет некоторые встроенные функции, которые хорошо работают с таблицами и учитывают строки, скрытые с помощью функции фильтра таблиц. В дополнение к использованию этих встроенных функций, вы можете ввести любую формулу или константу в строку итогов, и она может ссылаться на любую часть таблицы или, если на то пошло, на любую ячейку вне таблицы.

Вы не можете использовать проверку данных в строке итоги.

Excel показывает список встроенных функций, если выбрать ячейку строки итогов и нажать кнопку раскрывающегося меню. Эти встроенные функции используют функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. При выборе одной из этих функций агрегирования Excel помещает функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в ячейку итоговой строки с соответствующими параметрами. Стандартно доступно 8 функций агрегирования:

Рис. 4.5. Функции агрегирования, доступные по умолчанию

Если вам нужна иная функция, кликните в окне на строку Другие функции… и вы получите доступ к стандартному окну Excel Вставка функции.

Рис. 4.6. Можно использовать для агрегирования любую функцию Excel, в том числе и пользовательскую

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не является специфичной для таблиц, но поскольку именно она используется по умолчанию, мы добавили краткое ее описание.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

номер_функции – число в диапазоне от 1 до 9 или от 101 до 109. При использовании от 1 до 9 функция игнорирует отфильтрованные строки, но не скрытые вручную. При использовании от 101 до 109 функция игнорирует отфильтрованные и скрытые вручную строки.

ссылка1 – обязательный параметр, диапазон или ссылка, которую вы хотите подытожить.

ссылка2 – необязательный параметр, диапазон или ссылка для промежуточного итога. Вы можете добавить до 254 дополнительных ссылок.

Кроме того:

• Другие функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в вычисляемом диапазоне (диапазонах) игнорируются, чтобы избежать двойного агрегирования.
• Диапазоны не обязаны быть одинаковыми по размеру.
• Вы не обязаны ссылаться на один столбец.

Ссылка на столбец

Каждая ссылка на столбец заключена в квадратные скобки: tblRegister[Категория]. Поведение по умолчанию этой ссылки заключается в использовании неявных пересечений. Если же вы передаете его в функцию, которая ожидает массив, Excel возвращает все значения столбца сразу.

Когда вы ссылаетесь на несколько столбцов, вы используете второй набор квадратных скобок с двоеточием, разделяющим ссылки на два столбца (точно так же, как это делается с обычными ссылками):

tblRegister[[Описание]:[Категория]]

Такая ссылка используется для целых столбцов области данных. Чтобы ограничить ссылку только строкой, вы используете символ @ перед первой ссылкой:

tblRegister[@[Описание]:[Категория]]

Как правило добавление @ не обязательно, так как работает неявное пересечение.

При протягивании формул по столбцам Excel обрабатывает структурированные ссылки как относительные ссылки и перемещает их по столбцам. Однако он не рассматривает ссылки на несколько столбцов как относительные ссылки; он рассматривает их как абсолютные ссылки. Таким образом, чтобы предотвратить смещение одноколоночных ссылок в Excel, можно создать одноколоночную структурированную ссылку, как если бы она была многоколоночной:

tblRegister[[Категория]:[Категория]]

Подробнее абсолютные структурированные ссылки будут рассмотрены позже в этой заметке.

Специальный идентификатор [#Эта строка] или @

В Excel 2007 для ограничения ссылки столбца на строку, в которой находится ссылка, перед этой ссылкой на столбец ставится [#Эта строка]:

tblRegister[[#Эта строка];[Описание]]

Начиная с Excel 2010 вместо [#Эта строка] используется знак @. Идентификатор [#Эта строка] при вводе формулы автоматически заменяется на @. Например,

=Web_Table[[#Эта строка];[Total]]

…превращается в…

=Web_Table[@Total]

В контексте неявных пересечений символ @ снимает часть неявной природы синтаксиса и явно указывает: «используйте значение из столбца в этой строке» (по большому счету, символ @ не нужен).

Использование автозаполнения

Автозаполнение – это полезная функция, которая упрощает ввод формулы. Когда вы вводите текст в строке формул, Excel представляет всплывающий список возможных объектов или функций, которые вы можете использовать. Из этого всплывающего списка можно выбрать объект или функцию, чтобы вставить их в формулу. Если вы используете клавиатуру, а не мышь для ввода формулы, вы можете использовать клавиши со стрелками для выбора нужного объекта или функции, а затем нажать клавишу TAB, чтобы ввести выбранный элемент в формулу.

Когда вы вводите формулу в ячейку таблицы, автозаполнение представляет все части таблицы, которые являются законными, учитывая синтаксис, введенный до этого момента.

Рис. 4.7. Автозаполнение для структурированных ссылок

Использование абсолютных структурированных ссылок

Абсолютные и относительные ссылки – это понятия, описывающие, как Excel изменяет ссылки на ячейки при перемещении формулы в другое место на листе. При абсолютной ссылке целевая ячейка не изменяется при перемещении формулы. При относительной ссылке цель перемещается точно так же, как перемещается формула. Например, при традиционной ссылке A1 размещение знака доллара ($) перед буквой столбца и номером строки устанавливает эту ссылку в качестве абсолютной – $A$1. Независимо от того, куда перемещается формула, ссылка всегда будет ссылаться на A1. Ссылка может быть смешанной. В этом случае знак $ стоит только перед буквой столбца, или только перед числом строки.

Структурированные ссылки являются относительными. Что касается строк, то структурированные ссылки — и таблицы в целом — не поддерживают понятие конкретных строк. Так что при протаскивании вдоль столбца корректность формулы сохраняется.

Вы можете перемещать или копировать формулы из одного столбца в другой несколькими способами:

• Копирование / вставка – структурированные ссылки не изменяются при перемещении в другие столбцы.
• Протаскивание формулы – структурированные ссылки изменяются, когда они перемещаются в другие столбцы.
• Формулы массива – структурированные ссылки не изменяются при перемещении в другие столбцы.

Excel не предоставляет очевидного способа сделать структурированную ссылку абсолютной. Однако можно использовать несколько приемов. Один из трюков заключается в использовании функций СМЕЩ или ДВССЫЛ. Однако, это влечет за собой ряд проблем.

Существует способ создания абсолютных структурированных ссылок без дополнительных формул. Можно использовать многоколоночную структурированную ссылку, предназначенную для одного столбца:

Таблица1[[Столбец1]:[Столбец1]]

Такая запись эквивалентна традиционной ссылке $A1. В отличие от стандартных ссылок на ячейки, вы не можете переключать абсолютный/относительный синтаксис с помощью клавиши F4.

В следующем примере показана работа абсолютных ссылок. Исходная таблица "tblData":

Рис. 4.8. Исходная таблица

Вы хотите суммировать все Units по кварталам, регионам и цветам, используя следующий макет в таблице "tblSum":

Рис. 4.9. Макет обобщающей таблицы

В ячейке В2 вы хотите прописать формулу, которую можно скопировать на все ячейки таблицы. Напомним, что копирование вдоль столбца поддерживается стандартным функционалом Таблиц. А вот для копирования из столбца в столбец воспользуйтесь следующей формулой:

=СУММЕСЛИ(tblData[[Color]:[Color]];tblSum[[Color]:[Color]];tblData[Q1 Units])

Здесь:

tblData[[Color]:[Color]] – это диапазон для сравнения с критерием. Поскольку это ссылка на несколько столбцов (даже если имеется ссылка только на один столбец), она не будет смещаться при копировании формулы из столбца в столбец. Поскольку функция СУММЕСЛИ ожидает диапазон для этого параметра, используется весь столбец.

tblSum[[Color]:[Color]] – это ячейки, содержащие критерии, используемые для сравнения с первым диапазоном. Это ссылка на несколько столбцов и не будет смещаться. Поскольку функция ожидает одно значение для этого параметра, используется только значение ячейки в той же строке, которая содержит формулу.

tblData[Q1 Units] – это диапазон для суммирования, если критерии удовлетворяются в этой строке. Это ссылка на один столбец, и поэтому она будет смещаться по мере копирования формулы.

Помещая формулу в ячейку B2 таблицы "tblSum" и используя маркер заполнения для копирования ее в другие три столбца, вы получите следующие формулы:

=СУММЕСЛИ(tblData[[Color]:[Color]];tblSum[[Color]:[Color]];tblData[Q1 Units])

=СУММЕСЛИ(tblData[[Color]:[Color]];tblSum[[Color]:[Color]];tblData[Q2 Units])

=СУММЕСЛИ(tblData[[Color]:[Color]];tblSum[[Color]:[Color]];tblData[Q3 Units])

=СУММЕСЛИ(tblData[[Color]:[Color]];tblSum[[Color]:[Color]];tblData[Q4 Units])

Обратите внимание, что первые две аргумента в каждой из четырех формул не меняются.

Рис. 4.10. Заполненная обобщающая таблица

Отключение структурированных ссылок

Чтобы отключить использование структурированных ссылок пройдите по меню Файл –> Параметры. Перейдите на вкладку Формулы и снимите галочку напротив опции Использовать имена таблиц в формулах.

Рис. 4.11. Отключение структурированных ссылок в окне Параметры Excel; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Операторы структурированных ссылок

Операторы структурированных ссылок аналогичны операторам стандартных ссылок:

• Двоеточие (:) – это оператор диапазона, который объединяет все, что находится между двумя ссылками и включает их.
• Точка с запятой (;) – это оператор объединения, который соединяет все, что указано в двух ссылках.
• Пробел ( ) – это оператор пересечения, который возвращает всё что находится на пересечении двух ссылок.

В следующей таблице приведены некоторые примеры использования операторов. Имя таблицы – "Table1", заголовок таблицы находится в строке 1, а диапазон тела данных начинается в строке 2 и заканчивается в строке 20. Столбцы расположены в следующем порядке: А – "OrderDate", В – "Region", С – "Rep", D – "Item", E – "Cost", F – "Units".

Рис. 4.12. Примеры операторов структурированных ссылок

Специальные символы, используемые в структурированных ссылках

Если имя столбца содержит любой из следующих специальных символов, то оно должно быть заключено в дополнительный набор квадратных скобок:

Рис. 4.13. Специальные символы в имени столбца, требующие дополнительных квадратных скобок

Например, =Web_Table[@OrderDate], но =Web_Table[@[Order Date]]

Более того, некоторые символы имеют особое значение в структурированных ссылках, поэтому, если они используются в именах столбцов, требуют наличия escape-символа – апострофа ('):

• левая квадратная скобка ([);
• правая квадратная скобка (]);
• решетка (#);
• апостроф (').

Например, если имя столбца, Order [Date], то ссылка на него будет иметь вид

=Web_Table[@[Order '[Date']]]

Динамические ссылки

Динамические ссылки используются для создания именованных диапазонов, которые являются динамическими (т.е. изменяются в зависимости от условий) и могут использоваться в списках условного форматирования и проверки. Рассмотрим пример создания именованного динамического диапазона, который используется в списке проверки на основе столбца в таблице:

Шаг 1. Создайте новую таблицу и назовите ее "tblValues". Назовите один из столбцов "Value" и введите в него два или более уникальных значения.

Шаг 2. Выберите часть диапазона области данных столбца "Value". Если отображаются строки заголовка или итога, не выделяйте их; выберите только диапазон тела данных столбца.

Вы можете переместить курсор мыши на верхний край заголовка столбца таблицы (а не на заголовок листа), чтобы превратить курсор в жирную стрелку вниз. Вы можете щелкнуть, чтобы выбрать весь столбец диапазона области данных таблицы (исключая заголовок и итоговые строки). Вы можете щелкнуть еще раз, чтобы выбрать столбец таблицы, включая строки заголовка и итога. Последующие щелчки переключаются между этими двумя выборами.

Шаг 3. Пройдите по меню Формулы –> Диспетчер имен (или используйте сочетание клавиш Ctrl+F3), чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен.

Рис. 4.14. Диалоговое окно Диспетчер имен

Шаг 4. Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.

Рис. 4.15. Диалоговое окно Создание имени

Шаг 5. Введите "ValidValues" в текстовое поле Имя. Обратите внимание, что структурированная ссылка на столбец таблицы "Value" уже введена в поле Диапазон: =tblValues[Value]. Нажмите OK. Вы вернетесь в окно Диспетчер имен. Нажмите Закрыть.

Шаг 6. Выберите ячейку, к которой должен быть применен список проверки, и пройдите по меню Данные –> Работа с данными –> Проверка данных. Откроется окно Проверка вводимых значений (рис. 4.16). Выберите "Cписок" в поле Тип данных. Введите "=ValidValues" в поле Источник. Нажмите ОК.

Рис. 4.16. Создание списка проверки с использованием именованной динамической ссылки

Список проверки, содержащий значения из столбца таблицы "Value", теперь находится в выбранной ячейке:

Рис. 4.17. Список проверки

Использование текущего номера строки

Следующая формула отображает номер строки в таблице, где номер строки относится к первой строке таблицы, а не к номеру строки листа:

=СТРОКА()-СТРОКА(tblNumber[[#Заголовки];[Номер]])

Рис. 4.18. Формула номера строки Таблицы

Номер строки также может быть полезен, когда вы ссылаетесь на ту же строку в другой таблице. Формула работает путем вычитания номера строки листа, в котором находится заголовок таблицы, из номера строки листа, в котором находится формула.

Нарастающий итог

Следующая формула отображает нарастающий итог другого столбца в той же таблице:

=СУММ(tblNumber[[#Заголовки];[Итого]]:[@Итого])

Рис. 4.19. Нарастающий итог

Эта формула предполагает, что строка заголовка включена; функция СУММ игнорирует текстовое значение в заголовке. Если строка заголовка указанного столбца не включена, приведенная выше формула вернет ошибку #ССЫЛКА! Чтобы избежать этого, можно усовершенствовать формулу:

=СУММ(ИНДЕКС([Итого];1):[@Итого])

Рис. 4.20. Нарастающий итог, работающий при отключенных именах столбцов

Этот пример можно реализовать с помощью стандартной ссылки =СУММ(D$2:D2). Вы используете абсолютную ссылку на строку, чтобы зафиксировать начало диапазона, в то время как вторая часть смещается по мере копирования формулы вниз по строкам. Однако такой подход даст сбой при добавлении новых строк в таблицу. Excel допускает ошибку, искажая ссылку в предпоследней строке (рис. 4.21). Корректная формула должна быть такой =СУММ($D$4:D10).

Рис. 4.21. Ошибка Excel

Если суммы, используемые для расчета нарастающего итога, находятся в двух столбцах, один для дебета, другой – для кредита, то формула выглядит следующим образом:

=СУММ(ИНДЕКС([Credit];1):[@Credit])-СУММ(ИНДЕКС([Debit];1):[@Debit])

Использование структурированных ссылок может оказать негативное влияние на производительность вычислений в больших наборах данных (свыше 100 000 строк). Если это критично, можно заменить структурированные ссылки обычными.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…