Таблица в excel для отеля

Ведете шахматку в Excel? Автоматизируйте процесс с Контур.Отелем! На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони с подключенных площадок бронирований заносятся автоматически.

Шахматка — это временная диаграмма занятости номеров, или, по-другому, календарный график, который гостиницы используют, чтобы отмечать статус номеров (свободен или забронирован).

Как вести шахматку для гостиницы

Большинство гостиниц ведут шахматку на бумаге — распечатывают ее из Excel и, когда приходит бронь, вручную штрихуют нужный квадратик.

К сожалению, в такой шахматке мало места и сложно отразить следующую информацию:

• Был ли оплачен номер.
• Пожелания от клиента. К примеру, гость хочет номер с видом на море или в отдалении от бассейна, но вам некуда это записать.
• Ранние и поздние заезды. Чтобы отражать информацию о ранних или поздних заездах, все администраторы гостиницы должны пользоваться единой системой условных обозначений. В противном случае сотрудники просто не поймут отметок друг друга.
• Статус оплаты номера.
• Полный список гостей, которые разместятся в номере и контактная информация. Как правило, в ячейку бумажной шахматки входит только фамилия одного гостя.

Когда в шахматке мало места, администраторы записывают данные на дополнительных листках бумаги, которые легко теряются. В результате есть риск потерять важную информацию и даже бронь.

Шахматку можно вести в электронном виде. Например, в сервисе Контур.Отель.

Работать в электронной шахматке просто. Даже если раньше вы пользовались только бумажной шахматкой, у вас не возникнет вопросов.

На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони, которые принимает администратор, заносятся вручную, а брони с подключенных интернет-площадок бронирований заносятся в шахматку автоматически.

Чтобы забронировать номер для гостя, надо выбрать даты, и на экране отразится информация о свободных и занятых номерах в эти дни. Забронировать номер со статусом «занят» на указанный срок не получится.

Вы можете добавлять всю необходимую информацию в бронировании:

• ФИО гостей, которые будут проживать в номере, а так же любая дополнительная и важная информация о заезде, чтобы учесть пожелания гостя или предупредить о действии со стороны персонала гостиницы;
• поздний выезд или ранний заезд;
• откуда поступила бронь;
• контакты гостя. Если гость что-то забудет, вы легко найдете его номер телефона и позвоните ему ;
• сумма к оплате за проживание уже посчитана, а если номер не оплачен, эта информация сразу видна в шахматке при наведении курсора на бронирование.

С Контур.Отелем вам не придется делать двойную работу. Сервис автоматически формирует уведомления для регистрации гостей в МВД на основании данных, которые вы занесли в шахматку.

Регистрируйте гостей в МВД прямо из шахматки с помощью сервиса Контур.Отель.

Главным разделом системы Lite PMS является Календарь или ещё его называют Шахматка. На шахматке представлен список ваших категорий/номеров/спальных мест с разбивкой по датам календаря на 30 дней. Брони на шахматке отображаются в виде полосок разного цвета, соответствующего статусу брони. На полоске выводится ФИО клиента. При наведении на полоску бронирования открывается окно с краткой информацией по брони, прямо в этом окне вы можете изменить статус брони или открыть подробную информацио о клиенте. При нажатии на полоску бронирования вы перейдете на страницу редактирования брони или на страницу с расширенной информацией о брони, если у вас стоит ограничение доступа на изменение брони.

Навигация по шахматке осуществляется путем выбора начальной даты календаря или перехода на 7 или 30 дней вперед или назад. Для перехода на текущую дату нажмите кнопку сегодня.

По-умолчанию период отображения Календаря установлен на 30 дней, вы можете изменить это значение, выбрав 14, 7 дней или почасовое отображение броней.

Если у вас созданы категории, можно свернуть номера внутри категории, нажав на рядом с её названием и развернуть, нажав на . Состояние свернутых категорий будет сохранено при будущем посещении.

Текущая дата на шахматке выделяется вертикальной голубой линией, проходящей через список всех номеров.

Над шахматкой в правой части окна, расположен информационный блок со статистикой по объекту размещений на сегодняшний день.

Список броней

В разделе Список броней все ваши брони в том числе отмененные отображаются в виде таблицы. По умолчанию выводятся брони совершенные в текущем месяце. В фильтре вы можете выбрать для отображения список заездов, выездов или проживаний в определенный промежуток. Кроме этого можно выбрать определенный номер, статус брони, найти брони по номеру или ФИО, телефону или email клиента.

Предусмотрена печать и экспорт в Excel сформированного списка броней.

Есть возможность сортировки списка броней по любому столбцу таблицы, для этого нажмите на заголовок столбца, по умолчанию список отсортирован по дате бронирования по убыванию.

Вы можете изменить статус брони не открывая страницы редактирования брони, для этого нажмите на название статуса в соответствующей ячейке.

В столбце Операции вы можете совершить 3 операции: открыть подробную карточку брони, перейти к редактированию брони и удалить бронь без возможности восстановления.

Или попробуйте демо-доступ
логин: test1, пароль: test1

Самая удобная ШАХМАТКА теперь БЕСПЛАТНО

Зачем она нужна?

1. Если Вы ведете учет бронирований на листочке или просто в excel, то наша шахматка Вам сэкономит в среднем 35% времени, которое Вы тратите на обработку заявок и работу с базой гостей.
2. Если у Вас уж стоит какая-то программа для работы с гостями, то просто сравните! Все программы, которые сейчас существуют на рынке рассчитаны на управление гостиницей и на работу с гостями, которые уже приехали к Вам. Наша система Отеликс разрабатывалась для привлечения гостей в отель, чтобы не потерять ни одного потенциального гостя, для увеличения заполняемости при минимизации рекламных бюджетов.
3. Чтобы повысить эффективность работы гостиницы, заносите в нашу шахматку не только уже оплаченные брони (как в других программах), заносите всех потенциальных гостей, например, звонок — потенциальная бронь — в шахматку, заявка с сайта — потенциальный гость — в шахматку попадает автоматически и т.д.

• шахматка — базовый блок системы Отеликс, которая увеличивает число броней
• пользоваться шахматкой для гостиниц Вы можете абсолютно бесплатно, просто зарегистрируйтесь
• шахматка Отеликс — самая удобная, из предлагаемых на рынке. Начните пользоваться прямо сейчас.

Почему шахматка бесплатная? В чем подвох?

Подвоха нет! Шахматка и базовые функции бесплатны для всех и навсегда. А зарабатываем мы на платных блоках, которые могут в разы повысить эффективность Вашей работы

Не хотите подключать платные блоки? Не подключайте, пользуйтесь бесплатной шахматкой. Но мы абсолютно уверены, что тот результат, который Вы получите от использования платных блоков в сотни раз будет больше их стоимости. 97,65% наших пользователей пользуются платными блоками

Откуда такая уверенность в эффективности? Мы разрабатывали Отеликс для своих гостиниц, и несколько лет использовали систему сами. Мы видели результат, который дает Отеликс, поэтому на 100% уверены в нашей системе.

Простая регистрация

(займет 1,5 минуты)

После регистрации — программа Отеликс автоматически создаст шаблон гостиницы.

• заменить стандартные номера на номера вашей гостиницы
• проставить стоимость номеров и питания
• настроить автоматические скидки и все!
• пользуйтесь шахматкой бесплатно +
  14 дней полным функционалом системы Отеликс

Ответим на любые Ваши вопросы по тел.
(495) 245-02-13

Пользуйтесь шахматкой БЕСПЛАТНО

Как отправить расчет за 65 секунд?

Посмотрите 3-х минутное видео:

Вы удивитесь как это легко и просто!

© Частичная или полная публикация материалов сайта www.bdraiv.ru возможна только с согласия автора — Руднева С.Ю. Запросы на публикацию принимаются на почту rudnev@bdraiv.ru

Уже больше 10 лет мы помогаем развиваться гостиницам России, Казахстана, Грузии, Чехии, Болгарии, Кипра

Мы делаем не просто сайты, а создаем комплексную систему приносящую ВАМ деньги и автоматизирующую привлечение гостей

Реклама не работает?
С сайта мало броней?
Мы исправим ситуацию!

«Отеликс» — программа автоматизации привлечения новых гостей и работы с выехавшими гостями для повторного привлечения

Уже больше 10 лет мы помогаем развиваться гостиницам России, Казахстана, Грузии, Чехии, Болгарии, Кипра

Мы делаем не просто сайты, а создаем комплексную систему приносящую ВАМ деньги и автоматизирующую привлечение гостей

Реклама не работает?
С сайта мало броней?
Мы исправим ситуацию!

«Отеликс» — программа автоматизации привлечения новых гостей и работы с выехавшими гостями для повторного привлечения

 

1. Постановка задачи.

Создать таблицу расчетов с клиентами
гостиницы, о которых известны дата въезда,
съезда, цены проживания и бронирования, текущий
курс доллара . Гостиница имеет одно- и
двухместные номера. Оплата за номер определяется
числом дней проживания. Кроме того имеются
скидки и доплаты. Если клиент проживает в номере
больше 10 дней, ему делается скидка по оплате в 15%
за каждый день проживания свыше десятого. Если
номер был заранее забронирован клиентом, то
клиент доплачивает за бронь сумму в размере 10%
средней арифметической стоимости за номер
(одноместный и двухместный).

Информация о ценах на гостиничные услуги, курсе
доллара и доходах гостиницы за определенный
период хранится на четырех листах:

Лист 1. Расценки.

Цены проживания и бронирования

Лист 2. Курс доллара.

Лист 3. Расчёты с клиентами гостиницы.

Лист 4. Доход гостиницы.

• Рассчитать доход гостиницы за определенный
  период.
• Построить цилиндрическую диаграмму дохода
  гостиницы по датам.

2. Формулы для расчета.

Оплата номера:

О_н = (tк- tн)*Цном,
О_н – оплата номера;
t_к – дата съезда;
t_н – дата заезда;
Ц_ном – цена номера.

Скидка за оплату за проживание в отеле:
С = ЕСЛИ ((t_к – t_н)>10), О_н *15%, О_н)
если количество дней проживания в отеле больше 10.

Доплата: D = ((Ц_од+Ц_дв)/2)*10%,
если номер забронирован. D – доплата, Ц_од –
цена одноместного номера, Ц_дв –
двухместного номера.

Общая сумма оплаты за проживание: если
номер забронирован С_об = С+D.

В результате получается:

Расчёты с клиентами гостиницы (в
режиме отображения формул)

Таблица в режиме отображения
значения

Доход гостиницы.

Сводная таблица и подсчет кол-ва свободных номеров в отеле

explay Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 22:30 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Пожалуйста помогите поправить и доработать то, что я сделала?)) 1.В файле построена сводная таблица по таблице «Комнаты». Цель была — сделать сводную таблицу по доступности номеров в разрезе категорий, я смогла только с доп. столбцом, а надо без него, т.е. используя только то, что есть сейчас в таблице. 2. В столбце кол-во таблицы «Бронирование» должно рассчитываться количество свободных номеров в зависимости от запроса посетителя(«Места»,»Категория» таблица «Бронирование») и данных из столбца «Состояние» таблицы «Комнаты». Сейчас подсчитывается только с учетом первых двух условий. Не получается сделать связь со столбцом «Состояние». Извиняюсь, если получилось немного запутанное объяснение.. Заранее спасибо огромное за помощь!!   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 29.07.2013, 08:31 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Если правильно поняла К сообщению приложен файл: 8179622.xlsx (17.8 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

explay Дата: Понедельник, 29.07.2013, 10:31 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Pelena, да, по второму заданию все верно. Спасибо большое!) А первое Вы знаете как сделать?   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 29.07.2013, 10:33 | Сообщение № 4 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel А я наивно полагала, что и первое сделала Тогда поясните подробнее, что Вы хотите получить в сводной таблице «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

explay Дата: Понедельник, 29.07.2013, 10:47 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 В таблице должны быть столбцы Свободно и Занято для каждой из категорий номера.   Ответить

explay Дата: Понедельник, 29.07.2013, 10:48 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Я смогла сделать, только добавив столбец со значениями, обратными значениям в столбце «Состояние», а надо без доп столбцов Сообщение отредактировал explay — Понедельник, 29.07.2013, 10:53   Ответить

Serge_007 Дата: Понедельник, 29.07.2013, 10:54 | Сообщение № 7 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 В таблице должны быть столбцы Свободно и Занято для каждой из категорий номера К сообщению приложен файл: explay.xlsx (17.9 Kb) ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

explay Дата: Понедельник, 29.07.2013, 11:07 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 10 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Спасибо!   Ответить

Я работаю администратором в базе отдыха, ведем бронирование в обычном листе экселя. Вроде устраивает, но…Когда приходит сезон (лето) То возникает необходимость выгрузки данных. Например вечером нужно дать распечатку на следующий день: Завтрак 45взр 4дет Обед 46взр 6дет Ужин 34взр 5дет. Как понимаете из экселя это невозможно, так как запись идет в заштриховке квадратиков цветом, одна заштриховка и внутри текстом 3взр 1реб. Как и чем люди такое делают. У нас просто считают вручную, это целая история и час времени каждый вечер перед сном. Спасибо

• 
  Вопрос задан

  более двух лет назад
  

• 901 просмотр

Работа №21 –
итоговая.

Создание
базы данных «Отель» (использование
EXCEL
для создания базы данных; функции ВПР,
ЕО­ШИБКА – посмотреть
их значение через Справку).

1. Переименуйте:
Лист1- БД Отель; Лист2 — Вспомогательные
таблицы;

Лист3 – Архив.

2. На листе
«Вспомогательные таблицы» создайте
следующие таблицы, учитывая соглашения:

• в графы, не
  выделенные серым цветом, введите
  исходные данные;

• диапазону ячеек
  A2:A5
  присвойте имя Типы_номеров, диапазону
  ячеек E2:E5
  – Вид_пансиона (Вставка
  
  Имя 
  Присвоить);

• выделенную серым
  цветом графу заполните с помощью списка
  (Данные 
  Проверка; закладка Пара­метры далее
  Тип данных 
  Список; Источник 
  Типы_номеров.)

После выполнения
этого задания таблица на листе
«Вспомогательные таблицы» будет
выглядеть так как на рис.

Рис. Лист
«Вспомогательные таблицы»

Первая цифра
номера комнаты – это этаж. На 3-м и 4-м
этажах размещение типов номеров
аналогично вто­рому этажу.

Для того чтобы
проставить цену номеров воспользуйтесь
функцией ВПР
(категория
Ссылки и мас­сивы), аргументами которой
являются:

Искомое_значение
– тип номера (В8),

Табл_массив
– таблица, в которой ведется поиск
($A$2:$B$5),

Номер_индекса_столбца
– номер столбца в таблице, где находится
стоимость ( у нас — 2),

Диапазон
просмотра
–0.

Графа «Занятость»
заполняется по формуле:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(А8;’БД
Отель’!$C$2:$C$35;1;0));0;1).

Для ввода этой
формулы вызываете функ­цию ЕСЛИ, затем
сразу функцию ЕОШИБКА (категория
Про­верка свойств и значений), затем
функцию ВПР (контролируете строку
формул). Задаете аргументы для функции
ВПР, затем щелкаете по строке фор­мул
и заканчиваете вводить формулу.

Размножьте
формулу на 50 строк. В результате выполнения
ячейки будут заполнены нулями.

Введите формулу
для расчета Итого
занято.

3. На листе «БД
Отель» наберите заголовки столбцов

4. В графу «Тип
номера» введите формулу, выводящую тип
номера в зависимости от номера комнаты:

ЕСЛИ(С2>19;ВПР(С2;’Вспомогательные
таблицы’!$A$8:$B$37;2;0);”
”).

Размножьте эту
формулу на 50 строк.

1. Аналогично
   составьте и введите формулу для вывода
   цены номера в день в зависимости от
   типа номера. Размножьте формулу на 50
   строк.

2. Вид пансиона
   оформите как поле со списком (Данные
   
   Проверка
   далее
   Тип данных
   
   Список, затем
   Источник 
   Вид_пансиона),
   размножьте формулу на 50 строк.

3. Для вывода цены
   пансиона в день используйте формулу:

ЕСЛИ(F2<>””;ВПР(F2;‘Вспомогательные
таблицы’!$E$3:$F$5;2;0);”
“), размножьте формулу на 50 строк.

1. Введите формулу
   для расчета оплаты за день:

Если «Вид пансиона»
<> “”, то «Цена номера в день» + «Цена
пансиона», иначе «Цена номера в день».
Размножьте формулу на 50 строк.

1. Скопируйте
   заголовки столбцов с листа «БД Отель»
   на лист «Архив».

2. В столбец I
   введите заголовок «Дата выезда», в
   столбец J
   введите заголовок «Количество дней»,
   в стол­бец K
   введите заголовок «Общая стоимость».

3. Введите формулу
   для выдачи даты выезда ЕСЛИ(С2>19;СЕГОДНЯ();”
   “) (СЕГОДНЯ() – это функция), установите
   для столбца формат ДАТА, размножьте
   формулу на 50 строк.

4. Введите формулу
   для расчета количества дней: если номер
   комнаты>19, то «Дата выезда» — «Дата
   за­езда» + 1, иначе пусто. Размножьте
   формулу на 50 строк.

5. Введите формулу
   для расчета общей стоимости:

Если номер
комнаты>19, то «Оплата за номер в день»
* «Количество дней», иначе пусто.
Размножьте формулу на 50 строк.

1. Проверьте работу
   формул на листе «БД Отель». Для этого
   введите не менее 10 записей о клиентах
   с раз­ными датами заезда и другими
   исходными данными.

2. Проверьте работу
   формул на листе «Архив». Для этого
   оформите выезд из отеля двух клиентов,
   учиты­вая следующие соглашения.

На лист «Архив»
заносятся данные о клиентах, которые
выезжают из отеля. Для того чтобы
перенести дан­ные о клиенте с листа
«БД Отель» на лист «Архив», выполняются
следующие действия:

• выделяется вся
  запись и копируется в буфер обмена.

• на листе «Архив»
  активизируется ячейка в столбце А в
  пустой строке.

• выполняется
  вставка из буфера обмена.

• на листе «БД
  Отель» удаляется строка, в которой
  была запись о выехавшем клиенте.

На листе
«Вспомогательные таблицы» с помощью
Автофильтра найдите список свободных
номеров.

На листе «БД
Отель» научитесь сортировать записи
по датам и номерам комнат.

Создайте копию
листа «БД Отель» с новым именем «Итоги».
Подведите промежуточные и общие итоги
среднего значения оплаты по разным
типам номеров.

Создайте копию
листа «БД Отель» с новым именем
«Критерии». С помощью расширенного
фильтра подготовьте списки клиентов
(фамилия, вид пансиона, оплата за номер),
проживающих в номерах раз­ного типа:
люксе, 1-местном, 2-местном.

По «БД Отель»
постройте сводную таблицу для анализа
спроса на разные виды пансиона клиентами,
проживающими в номерах различного
типа. Постройте диаграмму по созданной
сводной таблице.

Продемонстрируйте
работу базы данных.

Соседние файлы в папке 7(Дом_работа)

• #
• #

  12.06.201568.1 Кб150Задание13(Отель).XLS