Перейти к основному контенту
Office
Office
Корзина
0 товары в корзине
Войти
Фиксируйте свои лучшие моменты с помощью наших премиум-шаблонов фотоальбомов.
СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ СЕЙЧАС.
Отчет о расходах на командировку
Оформите отчет о своих расходах во время командировки в таблице Excel с помощью этого элегантного шаблона со специальными возможностями.
Excel
Скачать
Поделиться
Другие похожие шаблоны
Плакат с объектом недвижимости (горизонтальный)
Word
Классическая яркая блочная презентация
PowerPoint
Презентация с желтой полосой (широкоэкранная)
PowerPoint
Прейскурант на товары
Excel
Найдите вдохновение для вашего следующего проекта с тысячами идей на выбор
Адресные книги
Анимация и трехмерное оформление
Бизнес
Бизнес-планы
Бланки и общие шаблоны
Буклеты
Бюджеты
В дорогу
Весна
Визитные карточки
Временные шкалы
Все праздники
Выпускной
День рождения
Диаграммы
Для учебы
Документы и отчетность
Домашнее обучение
Еда и питание
Журналы
Запасы
Записки
Здоровье и фитнес
Зима
Игры и развлечения
Инфографика
Информационные бюллетени
Календари
Карты
Квитанции
Коммерческие предложения
Конверты
Лето
Листовки
Меню
Наклейки
Написание текстов
Образование
Обучение
Объявления
Опросы
Осень
Открытки
Письма
Плакаты
Планирование и учет
Платежные ведомости
Повестки
Подготовка
Поздравления
Презентации
Прибыль и убытки
Приглашения
Программы
Протоколы
Публикация
Расписания
Ребенок
Резюме и сопроводительные письма
Рождество
Свадьба
Семейные развлечения
Сертификаты
Снова в школу
Социальные сети
Списки
Схемы
Счета
Темы
Титульные страницы факсов
Украшения
Управление финансами
Фотоальбомы
Расписание командировки с графиком встреч
Организуйте свою командировку с помощью этого шаблона, на первой странице которого представлено расписание, а на дополнительных страницах которого размещаются сведения о каждом дне командировки и информация обо всех встречах.
Word
Скачать
Поделиться
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
ФОРМИРУЕМ БЮДЖЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ В EXCEL
Чтобы обеспечить точность бюджета командировочных расходов, специалист по финансам должен профессионально разбираться в специфике бизнеса, стратегии компании на плановый период, обоснованности целей командировок. Эффективное планирование и фактический учет командировочных расходов предполагают разработку проекта бюджета командировочных расходов.
Командировочные расходы связаны с различными функциональными обязанностями каждого департамента и службы. Поэтому рекомендуем специалисту по финансам планировать командировочные расходы снизу вверх, от расходов структурных подразделений до расходов предприятия в целом.
Бюджетирование проводят в три этапа:
Рассмотрим каждый этап бюджетирования на примере компании «Эдельвейс» (название условное).
Этап 1. Создание «умного» бланка-реестра в Excel
Специалист по финансам разрабатывает в Excel бланк. Электронный бланк предназначен для заполнения данных о командировке непосредственно на местах командируемыми работниками и их функциональными руководителями. При разработке бланка нужно учитывать специфику бизнеса и политику компании по командировочным расходам.
Чтобы обеспечить строгое соблюдение регламентов, структурированность и пригодность данных для последующей консолидации и анализа, используют справочники (их фрагменты представлены в табл. 1–8). Все таблицы отформатированы как умные: вкладка Главная → Стили → Форматировать как таблицу.
В дальнейшем справочники подключим к бланку в качестве выпадающих списков. Преимущества их форматирования как таблиц — автоматическое расширение диапазона при внесении в справочники новых данных.
Рассматриваемая компания имеет филиальную структуру, состоит из Восточного, Западного, Южного филиалов и Центрального офиса, что закреплено в справочнике «Подразделение». Перечень справочников не является исчерпывающим. При необходимости добавляют справочник центров финансовой ответственности (ЦФО).
На плановый период в компании «Эдельвейс» утвердили размер суточных — 700 руб. Данную сумму закрепили в справочнике «Суточные». Это избавляет от возможной ошибки при планировании суточных, поскольку отсутствует альтернатива выбора.
Бюджетирование в компании помесячное, используется справочник «Месяц».
Справочники городов и видов транспорта нужны для контроля планируемой стоимости услуг. Справочники «Цели командировки» и «Сотрудники» обеспечат необходимую аналитику. Справочник «План/Факт» необходим для план-фактного анализа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Справочники располагают на отдельном листе, который скрывают и защищают от корректировки исполнителями на местах. Бланк отправляют в подразделения с предварительно заполненными справочниками.
Подготовив справочники, настраивают бланк для внесения плановых командировочных расходов. Чтобы спланировать командировочные расходы, не ограничиваются общей суммой. План детализируют по месяцам, датам, подразделениям, направлениям следования, сотрудникам и целям поездки.
Это позволит при рассмотрении бюджета отсечь малоэффективные командировки, объединить несколько населенных пунктов в один маршрут, учесть сезонность в ценах на билеты и гостиницы.
Для граф «План/Факт», «Подразделение», «Город», «Цель командировки», «Ф.И.О.», «Месяц», «Суточные, руб.», «Вид транспорта» настраивают заполнение выпадающим списком: вкладка Данные → Работа с данными → Проверка данных.
В окне «Проверка вводимых значений» указывают Тип данных — Список, в поле «Источник» задают диапазон соответствующего справочника или ссылку: =ДВССЫЛ($B$1), где В1 — жестко закрепленная ячейка («шапка») с именем необходимой отформатированной таблицы-справочника.
Графа «Должность» формируется автоматически по формуле:
=ВПР(E2;Справочники!$O$2:$P$100;2;ЛОЖЬ).
С помощью функции ВПР выполняют поиск в первом столбце диапазона ячеек, а затем выводят значение из любой ячейки в той же строке диапазона (см. табл. 8). В нашем случае сотруднице Карлова М. И. соответствует должность юрисконсульт.
Сумма суточных рассчитывается по формуле: =ОКРУГЛ(K2*L2*J2;2) (рис. 1).
Итого проезд, руб.: =ОКРУГЛ(O2*P2*J2;2).
Итого проживание, руб.: =ОКРУГЛ(R2*S2*J2;2).
Всего, руб.: =M2+Q2+T2.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1, 2022.
|
Создание автоматизированного графика командировок |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?
Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки
Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору (контракту): оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.п. Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т.п. То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.
Другая составляющая формулы – фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней (согласно рабочему графику) в период командировки.
Примеры расчета среднего заработка для командировки
Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев.
Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:
Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.
Формула Excel для расчета среднего заработка:
Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных. Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).
С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.
Рассчитаем величину командировочных:
248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.
Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г. То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).
Либо отдельно рассчитывать за февраль. Расчетный период – 01.02.2015-31.01.2016. И отдельно за март. Расчетный период – 01.03.2015-29.02.2016. Либо произвести расчет сразу за весь период командировки.
Скачать расчет среднего заработка для командировки в Excel.
По закону один средний заработок не включается в другой. Поэтому при расчете первым способом сумма командировочных за февраль не включается в начисления для расчета среднедневного заработка «для марта».
|
BMSs  Пользователь Сообщений: 19 |
Всем привет многоуважаемые гуру екселя! Необходимо на основании исходных подставить в таблицу символ с привязкой к дате и этот символ закрасить в любой цвет. В файлике прикладываю то как это должно выглядеть. Пробовал сводные, условное форматирование, различные формулы, все мимо. Единственная надежда на макрос, но нет понимания как вышеуказанную процедуру записать через макрекодер для дальнейшего редактирования. С языком VBA пока что на «Ваше величество»( не прошу сделать готовый вариант, подскажите хотя бы направление. |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#2 18.02.2017 21:18:46
Говорите про цвет символа, а в файле заливка ячейки… По какому алгоритму менять заливку? |
||
|
BMSs Пользователь Сообщений: 19 |
Юрий, вы верно говорите, заливка. В идеале у каждого города свой цвет, после того как в исходных данных будут указаны даты и город например «Питер», в итоговом графике должен сформирован символ города «W» и ссылаясь на него ячейка должна поменять заливку. Но это в идеале, можно и одним цветом все города. Мне сложнее понять как заполнить период дат нужным символом города. Изменено: BMSs — 18.02.2017 22:04:10 |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#4 18.02.2017 21:58:43
На все города не хватит палитры ))
Почему нельзя сразу ссылаться на город? |
||||
|
BMSs Пользователь Сообщений: 19 |
#5 18.02.2017 22:20:12
Городов всего 9 палитры должно хватить.
Это аббревиатура под которой числятся города в реестре (можно упразднить не принципиально)
Почему у Питера «W», у Тулы «Y», у Челябинска «R» понятия не имею)) закрашено 3 ячейки так как в таблице с условием (та что с желтой шапкой) все трое с 1.03.2017 по 03.03.2017 (включительно) едут в командировку в Питер. Далее Иванов и Петров едут в Тулу с 6.03.2017 по 9.03.2017 на 4 дня. |
||||||
|
jakim Пользователь Сообщений: 1947 |
#6 18.02.2017 22:24:43 Для заполнения графика такая формула
форматирование по равенству . Прикрепленные файлы
|
||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#7 18.02.2017 22:30:45
В файле (верхняя таблица) захватываются только две даты: 1 и 2 марта. А в нижней три. |
||||
|
BMSs Пользователь Сообщений: 19 |
Понял о чем речь, это опечатка извиняюсь!! Должно быть с 1-го по 3-е |
|
BMSs Пользователь Сообщений: 19 |
jakim, такие формулы мне пока не по плечу, спасибо!! Это не формула это ФОРМУЛИЩЕ! Сейчас пробую перенести исходные данные на Лист2, пока безрезультатно. Изменено: BMSs — 19.02.2017 10:41:48 |
|
BMSs Пользователь Сообщений: 19 |
#10 19.02.2017 12:08:32 Источник данных перенести не удалось, перенес саму таблицу не другой лист (получилось). Дольше буду разбираться. Еще раз спасибо!!! |
Цель
– рассмотреть возможность автоматизации
рабочего процесса делопроизводства на
примере оформления командировочных
удостоверений.
Задание:
Автоматизировать процесс заполнения
командировочных удостоверений сотрудником
отдела кадров. Процесс автоматизации
заключается в использовании электронных
таблиц Excel для заполнения бланка
командировочного удостоверения и
последующему выводу его на печать.
Основным элементом приложения, на
основании данных которого будут
генерироваться командировочные
удостоверения, является журнал
регистрации.
Записать два
макроса: «Вывод на печать лицевой
стороны КУ», «Вывод на печать обратной
стороны КУ».
1.
Журнал регистрации командировочных
удостоверений (КУ)
Журнал
регистрации КУ представляет табличную
базу данных, или с позиции Excel – список.
Поля базы данных расположите в любом,
удобном для пользователя порядке,
например, как показано на рис.1. и 2.
1. В
ячейку А1 ввести наименование предприятия
– ОАО «Зодиак». При проектировании
зададимся условием, что разрабатываемое
приложение будет содержать до 200 записей.
Поэтому ограничьте вертикальное
расположение таблицы 200-й строкой.
2. Ввод
таблицы начинается со строки №3. Данные
в столбцы A, B, C, D, E, F, G, I, J, L,
M
вводятся (согласно рис. 1, 2), столбцы H и
K – рассчитываются.
3. В
столбце Н «Дата и номер командировочного
удостоверения», в ячейку Н4 может быть
введена формула (1), которая соединяет
первые элементы текста в столбце G –
«Дата и номер приказа», и порядковый
номер документа в журнале регистрации.
|
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(G4); |
(1) |
Рис.1.
Левая область журнала регистрации
командировочных удостоверений на
рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ
Рис.2.
Правая область журнала регистрации
командировочных удостоверений на
рабочем листе ЖурналРегистрацииКУ
4. Для
автоматического определения
продолжительности командировки в ячейку
К5 «Срок командировки» введите формулу
(2), которая вычитает из даты прибытия
дату выбытия и прибавляет значение 1.
|
=J5-I5+1 |
(2) |
2.
Командировочное удостоверение
1. Создать
форму командировочного удостоверения
(рис. 3). При создании формы командировочного
удостоверения на рабочем листе
КомандировочноеУдостоверение, не
следует пренебрегать объединением
ячеек и переносом текста в ячейках с
формулами, созданием границ различной
толщины (линии ограничивающие границы
ячеек), применением различных шрифтов
и их размеров.
Рис. 3. Форма
командировочного удостоверения
2.
Ввести в ячейку L1 цифру 1, порядковый
номер первого сотрудника с таблице
«Журнал командировочных удостоверений».
По значению порядкового номера, введенного
в эту ячейку, будет осуществляться поиск
всех данных в журнале регистрации для
заполнения выведенного на экран монитора
командировочного удостоверения на
конкретного работника.
3. Функция,
на которой базируется автоматизация
заполнения командировочного удостоверения
– функция поиска ВПР. В ячейку Е3 (Фамилия,
имя, отчество) ввести формулу (3).
|
=ВПР(L1;’ЖурналРегистрацииКУ’!A4:M200;2;ЛОЖЬ) |
(3) |
4. Остальные
формулы (кроме формулы в ячейке D5)
отличаются от описанной выше только
номером столбца в третьем аргументе.
Значения аргументов:
-
5 –
ячейка F7 (пункт назначения); -
6 –
ячейка D9 (наименование предприятия); -
11 –
ячейка G12 (срок командировки); -
12 – ячейка D13 (цель
командировки); -
7 –
ячейка G15 (приказ от); -
13 –
ячейка I16 (паспорт серии); -
8 –
ячейка В11 (дата и номер командировки).
5. Ввод
текста места работы и должности. Формула
в ячейке D5 использует комбинацию функций
СЦЕПИТЬ, ВПР, а также ссылку и ввод
текстовых данных (4).
|
=СЦЕПИТЬ(ЖурналРегистрацииКУ!A1;», |
(4) |
По
ссылке на ячейку А1 листа ЖурналРегистрацииКУ
осуществляется ввод текста наименования
предприятия. Первая функция ВПР производит
поиск должности работника, а вторая —
наименования отдела, в котором он
работает. Все определенные текстовые
значения (предприятие, должность и
наименование отдела) соединены функцией
СЦЕПИТЬ с разделением между собой
знаками запятых и пробелами.
6.
Ввести обратную сторону командировочного
удостоверения. Обратная сторона
командировочного удостоверения
расположена на том же рабочем листе
«КомандировочноеУдостоверение», ниже
области занимаемого лицевой стороной
документа (рис. 4.).
Рис.4. Обратная
сторона командировочного удостоверения
Модуль
формирования даты прописью представлен
на рис. 5.
Рис.5. Модуль
написания даты прописью с формулами
Для
того, чтобы организовать модуль
формирования даты прописью необходимо:
1. В
ячейку L25 «Вход модуля» в вести формулу
(5). Это ячейка для ввода даты, которая
будет отображена в виде текстовой
строки. В ячейку входа модуля может быть
введена дата с клавиатуры, указана
ссылка на ячейку содержащей дату или
формула, возвращающая эту дату.
|
=ВПР(L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M200;9;ЛОЖЬ) |
(5) |
2. В
ячейку M25 «Промежуточные вычисления»
ввести формулу (6):
|
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L25)=5;«мая»;ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L25)=6;«июня»; |
(6) |
3. В
ячейку N25 «Выход модуля» ввести формулу
(7). В этой ячейке, окончательно формируется
текстовая запись введенной на вход
даты. На выход модуля может быть указана
ссылка, из ячейки в которой должен
находиться текст даты.
|
=СЖПРОБЕЛЫ(СЦЕПИТЬ(ЕСЛИ(ДЕНЬ(L25)<=9;0;«»); ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L25)=4;«апреля»;М25)))); « |
(7) |
4. В ячейку В25
вставить ссылку на ячейку N25.
Для
автоматизации процесса выбора порядкового
номера сотрудника на листе
КомандировочноеУдостоверение, с правой
стороны от формы командировочного
удостоверения, создать элементы
управления, с помощью которых можно
будет изменять значение, содержащееся
в ячейке L1. Такими элементами управления
являются Список и Счетчик.
Для того, чтобы
создать элемент управления «Список»
необходимо:
1. Для
создания элемента управления «Список»
используется панель инструментов Формы
(рис. 6.), для активизации которой выполнить
команду меню Вид/Панели инструментов
– Формы.
2. Для
внедрения элемента управления «Список»
щелкните левой кнопкой мыши на панели
«Формы» по указателю элемента управления
«Список». Указатель мыши, после перевода
его на поле рабочего листа, приобретет
вид крестика. Выбрав место расположения
элемента управления на листе, и нажав
левую кнопку мыши, очертите контур
будущего элемента управления (рис. 7.).
|
|
|
|
Рис.6. |
Рис.7. |
3. Для
управления с помощью элемента управления
Список содержимым ячейки L1, поместите
указатель мыши на элемент управления
и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся
контекстном меню выделите команду
Формат объекта, что вызовет появление
диалогового окна Формат элемента
управления, в котором перейдите на
вкладку Элемент управления (рис.8.). Это
окно вызывается также комбинацией
клавиш [Ctrl+1].
Рис.8.
Диалоговое окно «Формат» элемента
управления для элемента управления
«Список»
4. Поместите
курсор в поле «Формировать список по
диапазону» и на рабочем листе
ЖурналРегистрацииКУ выделите область
ячеек $А$4:$А$200.
5. Выделенный
в списке элемента управления порядковый
номер удостоверения должен автоматически
вводиться в ячейку L1, для чего поместите
курсор в поле Помещать результат в
ячейку и на листе КомандировочноеУдостоверение,
выделите мышью ячейку L1. В области
Возможен выбор активизируйте переключатель
Только одного значения, после чего
нажмите кнопку ОК. Следует заметить,
что значение помещаемого результата в
ячейку L1 будет зависеть от выбранного
значения в списке, начиная сверху,
независимо от самого значения указанного
порядкового номера введенного в столбце
А. Это следует учитывать при формировании
порядковых номеров командировочного
удостоверения.
При
выделении мышью значения порядкового
номера в списке, например «3», это
значение будет автоматически помещено
в ячейку L1, в результате чего на экране
монитора на листе КомандировочноеУдостоверение
будет выведено командировочное
удостоверение, имеющее порядковый номер
записи 3 в журнале регистрации.
Для того, чтобы
создать элемент управления «Счетчик»
необходимо:
1. Рядом
с элементом Список поместите элемент
управления Счетчик (рис. 9.). С помощью
счетчика можно последовательно
«перебирать» в любом направлении
командировочные удостоверения,
находящиеся в журнале регистрации с
шагом изменения равным единице или
другим, заданным пользователем.
|
|
|
|
Рис.9. |
Рис.10. |
2. Диалоговое
окно «Формат элемента управления» (рис.
10.) для элемента управления «Счетчик»,
несколько отличается от предыдущего.
В поле «Начальное значение» отображается
значение, которое содержится в этот
момент времени в ячейке L1.
3. В
поле «Минимальное значение» введите
начальный номер, с которого «Счетчик»
начинает перебирать номера с шагом,
значение которого будет введено в поле
«Шаг изменения». При желании введите
значение в поле «Максимальное значение»,
в противном случае Excel введет его
самостоятельно.