|
Здравствуйте! Помогите идеями или готовой табличкой. В общем есть 1 склад, 1 работник на этом складе, который оформляет приход запчастей, в табличку Склад 2019 (файл прилагаю). У каждой запчасти есть Part номер. Далее кладовщик выдаёт эти запчасти механикам и заполняет в письменном варианте такую табличку Ежедневный отчёт (файл прилагаю) в нём указывается кому выдана запчасть, на какую технику, также обязательно part номер, количество. Нужно придумать что-то в варианте Excel, чтобы кладовщик как-бы списывал имеющиеся запчасти на складе, видел остаток, поиск запчастей наверное лучше производить по Part номеру. Просто никак не могу понять как использовать part номер. Письменный вариант в любом случае останется для возможности поставить подпись. Заранее благодарен. |
|
|
TheBestOfTheBest  Пользователь Сообщений: 2366 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery |
А бюджет у задачи какой? Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди. |
|
Я не знаю сколько это стоит, может есть предложения? |
|
|
Jack Famous  Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
alexrus25reg, от скрина бумаги толку мало, т.к. работать всё-равно с данными в таблице (хоть бы распечатывали что-ли — зачем человекочасы на рукописи тратить…). Обычно списывание реализуется с помощью от 1 до 3х таблиц. В вашем случае думаю, что прекрасно можно обойтись одной. TheBestOfTheBest, на заказ не претендую Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
Хочу. Мне ссылку дал Николай Павлов, поэтому я в ней и написал. Я скинул то, что есть сейчас, они распечатывают Ежедневный отчёт и несут в бухгалтерию для списания в 1С. В принципе можно было бы дать доступ кладовщику в 1С, чтобы он сам списывал, но бухгалтерия боится допускать его к 1С. Поэтому есть задумка сделать всё в простецкой форме в Excel. |
|
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#6 09.09.2019 10:13:39
ох уж эта проблема компетентности бесплатную веткуНазвание темы: «Простая таблица для списания со склада» Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
Модераторы, перенесите пожалуйста тему в бесплатную ветку. |
|
|
GRIM  Пользователь Сообщений: 232 |
|
|
Очень похоже, но табличка которая на первом листе будет добавляться при каждом поступлении запчастей, в т.ч. и партийные номера будут добавляться и получиться что он будет бесконечно расти вниз… |
|
|
ФИО, наименование запчасти, техника на которую выдаётся я хочу сделать справочником. |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Jack Famous, придется всю работу сделать |
|
PooHkrd  Пользователь Сообщений: 6602 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI |
#12 09.09.2019 10:34:58
Вот горшок пустой, он предмет простой… |
||
|
Может что-то в этом роде? Скрывать строки при нулевом значении остатков например можно сделать, но не знаю… |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Стоп! Давайте определимся. Создание простой тблички — сделано. Если решение нужно комплексное — или Jack Famous делает бесплатно и отсылает автору, или тема возвращается в платную ветку. |
|
Пусть здесь остаётся, я думаю пообщаемся и к чему-то придём на бесплатной основе, уж очень простая нужна табличка. |
|
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#16 09.09.2019 10:42:05
могу, но Думаю, что основное ТС решил, а остатки пусть «допиливает» в других (соответствующих) темах Изменено: Jack Famous — 09.09.2019 10:43:05 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
alexrus25reg, ознакомьтесь с правилами форума. Один вопрос — одна тема |
|
В принципе вариант GRIM не плохой, единственное хотелось бы сделать справочником ФИО (кому выдалась запчасть) и техника на которую установится запчасть. Ну и количество приходится вводить с 0-ля например если нужна 1 шт. то ввести нужно 01. |
|
|
TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery |
#19 09.09.2019 11:33:10
Потом захочется, чтобы номер заказа/наряда на ремонт проставлялся, потом надо добавить в файл поступление в течении дня (иначе остатки неверно отображаются) … и т.д.
Заказа, как такового не стало, ведь это простая табличка, «уж очень простая табличка». Прикрепленные файлы
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди. |
||||||
|
PooHkrd Пользователь Сообщений: 6602 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI |
#20 09.09.2019 11:49:40
Я ж говорю, дайте человеку 1С. Там все есть. Вот горшок пустой, он предмет простой… |
||
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#21 09.09.2019 12:12:31
если ТСу мало того, что есть по бесплатным подсказкам, то можно «вылизывать» в платной ветке за отдельные деньги, так что можно вернуть заказ. Я исходил из ТЗ, по которому это можно было сделать одними формулами, даже совсем без формы, поэтому и написал про альтернативное решение Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
GRIM Пользователь Сообщений: 232 |
#22 09.09.2019 14:24:14
Так? Прикрепленные файлы
Изменено: GRIM — 09.09.2019 14:27:00 |
||
|
Да, вполне, спасибо большое!!! От души! |
|
|
Сейчас запустил в практику, наверное я не правильно выразился, может по этому описанию понятнее будет? Нужно составить простую таблицу Прихода и Выдачи запчастей. Сразу оговорюсь по всем правилам приход и расход проводится в 1С сотрудниками бухгалтерии, а данная табличка нужна чисто для кладовщика, для его контроля и самопроверки. На данный момент кладовщик всё записывает в большую тетрадь. Также на ксерокопиях бланков повторно вручную пишет отчёт (файл «Отчёт», в нём правда не хватает граф, но там видно по заполненному), от этого отчёта никуда не деться, он так и будет носить его в бухгалтерию, а бухгалтерия будет списывать по нему запчасти. Вот что я накидал (файл «Склад 2019») и вроде всё ничего, но лист «Приход» будет постоянно дополняться и будет очень сильно расти вниз (наверное можно решить разделением документа по месяцам). На странице «Расход», нужно сделать какой-то выбор по номеру запчасти (это своего рода Part номер запчасти/детали) с подстановкой «Наименования» — это всё должно по идее браться со странице «Приход». Ну и где-то должны отображаться остатки. Помогите идеями, кто, чем может. Заранее благодарен! |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
А надо было в Работе оставлять… |
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
vikttur, получается да, но новое «описание» уже действительно является ТЗ, в отличие от первого. Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
китин  Пользователь Сообщений: 931 |
пришел, увидел и спросил Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100 |
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
alexrus25reg, с таким поведением удачи вам в поиске бесплатной помощи Изменено: Jack Famous — 10.09.2019 10:21:12 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
Что не так-то? Нельзя на нескольких форумах создавать темы? |
|
|
китин Пользователь Сообщений: 931 |
#30 10.09.2019 10:23:54 можно, но надо оповещать об этом самому.(читаем Правила) Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100 |
Шаблоны Excel для складского учёта полезны в управления складами, так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе. Таким образом, мы можем управлять складскими остатками и торговыми потенциалом, которым мы располагаем. Это также поможет в проведении инвентаризации в Excel.
Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel
Складской учёт для управления складами также позволяет нам знать, когда мы должны пополнит запасы и заказать товары у поставщиков. Поэтому важно, чтобы каждый расчётный лист Excel для складского учёта имел ряд характеристик:
- Учёт продаж: с кодами продукта, количеством, ценой и общей стоимостью
- Учёт покупок: с кодами продукции, количеством, ценой и общей стоимостью
- Информационный регистр продуктов: код, описание, акции, запас, минимальный инвентарь, максимальный инвентарь и продажная цена
Складской учёт в Excel бесплатно
Системы хранения могут отслеживать или нет запасы, поэтому рекомендовано скачать какой-нибудь шаблон Excel, разработанный для складского учёта, который нам позволит управлять запасами нашего предприятия. Здесь вы можете скачать бесплатно шаблон для складского учёта в Excel, содержащий необходимые функции Excel , так что вы можете включить его в свою систему склада легко и просто, вам нужно только ввести свои данные.
Шаблон складского учёта для Excel
С этим шаблоном складского учёта в Excel вы сможете управлять и контролировать складские остатки через регистр входа и выхода в его расчётных листах.
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
|
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5
Замечаний: |
Здравствуйте! Прошу помочь разобраться со складом.
Хочу сделать не большую таблицу. 7 колонки. номер, склад, наименования, кол-во, шт, расход, остаток.
Склад запчастий. нужен учет сколько пришло и сколько выдано. пытаюсь сделать с помощью макросов. Поступления товара приходит в одной форме.
номер, склад, наименование, кол-во, ед.
Остальное добавил.
Хочу сделать чтоб когда приходит накладная. Я её скопировал лист 2 и она автоматом добавила по наименованиям кол-во запчастей в основной склад.
Шаблоны для отслеживания личных или коммерческих запасов
Скачайте бесплатный шаблон запасов для личного или коммерческого использования. Используйте его для удобного отслеживания личных и домашних запасов, оборудования, продуктов и основных средств. С помощью шаблонов запасов Excel, например калькулятора амортизации основных средств, списка складских запасов, листа учета наличных запасов или перечня домашнего имущества, вы улучшите управление своим имуществом.
Шаблон запасов Excel для склада может предоставлять определенные сведения о наличных и заказанных позициях, включая время повторного заказа, количество повторного заказа и отмененные позиции. Шаблон запасов Excel содержит все необходимые данные об имеющемся оборудовании, включая инвентарный номер, физическое состояние и финансовый статус.
Личное имущество можно указать в шаблоне запасов Excel, чтобы отслеживать модель и серийные номера, дату покупки и цену для целей владения и страхования. Выбирайте из большого набора шаблонов запасов, чтобы найти подходящий вам стиль и визуальные элементы.