|
таблица расчета путевых |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
:hands: 
:yes: 
:yahoo: 
:pray: Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно
Журнал учета путевых листов — это специальная форма, в которой каждая организация, использующая служебный транспорт, должна вести учет движения выдаваемых «путевок».
Обязательно ли вести
Организации и предприниматели, которые оказывают транспортные услуги или просто используют в работе служебные автомобили, обязаны регулярно регистрировать и вести специальный журнал движения путевых листов. Это определено статьей 6 Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ и Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. За эти 20 лет ни разу не изменялись ни сама форма № 8, ни порядок ее ведения. Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало 2020 года.
Кроме формы № 8, Постановлением Госкомстата были утверждены еще несколько форм, предназначенных для выдачи соответствующих путевок (для грузовых, легковых автомобилей и автобусов). О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации. Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов 2020 года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей.
Какую информацию включать в журнал
Применение такого учетного документа, как журнал учета движения путевых листов, обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование учетной книги полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать. В частности, он дает возможность контролировать своевременность и порядок оформления путевок и более оперативно проверять списание горюче-смазочных материалов. Типовая межотраслевая форма № 8 (ОКУД 0345008) представляет собой сшитые в виде книги страницы, на которых нанесена таблица из девяти колонок.
Каждая организация вправе разработать и использовать свою форму этого документа, поскольку его бланк является рекомендуемым и обязательным. Разработка своей таблицы позволит расположить колонки в удобном порядке, убрать ненужные данные и добавить актуальные. В типовом бланке, в частности, указываются:
- номер документа и дата его выдачи;
- табельный номер и Ф.И.О. водителя транспортного средства;
- гаражный номер транспортного средства (указание регистрационного государственного номера в типовой форме не предусмотрено, но его можно учесть в своем бланке);
- подпись водителя о получении путевки;
- подпись лица, уполномоченного на выдачу и приемку путевки (диспетчера);
- дата приемки и подпись бухгалтера;
- графа для примечаний.
Делать записи в документе необходимо в порядке, установленном Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008, № 152. Этот порядок является единым для всех пользователей транспортных средств.
Образец заполнения
В заполнении этой типовой формы обычно не возникает проблем. Вести учет путевых листов можно от руки или заполнять бланк на компьютере, а в конце дня распечатывать страницы, чтобы все уполномоченные лица могли расписаться. В рукописном варианте вести документ удобнее, если машин в организации много и диспетчер постоянно выдает и принимает путевки. Титульная страница документа, как обычно, содержит наименование организации, ее ОКПО и период, на который заведен бланк. Никаких подписей и печатей на титульной странице проставлять не нужно. Страницы документа должны быть пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Прошивать и заверять печатью бланк не обязательно. Образец книги регистрации путевых листов покажет, как заполнить титульную и последующие страницы.
Внутри бланка достаточно заполнять графы по мере надобности. Никакого подведения итога не требуется. Заполненный образец заполнения журнала учета путевых листов выглядит так:
После того как в книге закончатся свободные страницы, ее следует хранить в архиве организации не менее трех лет, после чего можно уничтожить.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Может пригодиться:
- путевой лист – образец заполнения, скачать форму, бланк;
- скачать бесплатно образец маршрутного листа.
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Добавить в «Нужное»
Путевые листы: бланки в 2021-2022 годах
Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.
Формы путевых листов
Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом, доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты (ст.6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ), которые предусмотрены п. 1 Приложения к Приказу Минтранса от от 11.09.2020 N 368 (Письмо Минтранса от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа (конкретная дата или даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать);
- сведения о собственнике/владельце транспортного средства (наименование компании с указанием организационно-правовой формы / ФИО ИП, адрес, телефон, ОГРН юрлица/ОГРНИП);
- сведения о транспортном средстве (тип ТС, марка, модель, регистрационный номер, показания одометра и др., а также сведения о прицепе / полуприцепе, если он используется при перевозке);
- сведения о водителе (ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, если он обязателен);
- сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозки).
Также на путевом листе могут быть указаны дополнительные реквизиты, отражающие особенности деятельности по перевозке (п.2-7 Приложения к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 – далее Приложения).
На путевом листе должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспорта;
- подпись, Ф.И.О. контролера (пп.4 п.4, п.16 Приложения).
Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).
Напомним также, что с 2022 года новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» обязателен к применению. Но в целом порядок оформления первичных документов в связи с этим не изменился. В том числе и в отношении путевых листов.
Путевые листы: бланки (скачать)
Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:
— Путевой лист автобуса
— Путевой лист автобуса необщего пользования
— Путевой лист грузового автомобиля 4-П
— Путевой лист грузового автомобиля 4-С
— Путевой лист легкового автомобиля
— Путевой лист легкового такси
— Путевой лист специального автомобиля
К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.). Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.
— Путевой лист строительной машины.
Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.
Образцы заполненных путевых листов вы найдете в Подборке форм «Оформление операций, связанных с использованием транспорта».
Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приложения). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.
Реестр путевых листов: бланк (скачать)
Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.
Gene
Пользователь
Сообщений: 2
Регистрация: 27.02.2013
Добрый день!
Не знаю, сталкиваетесь ли Вы в жизни с отчетами, которые никто не проверяет, лично Я сталкиваюсь.
Один из них — Путевые листы. Своими силами более менее сделал удобное заполнение, но наткнулся на этот чудесный сайт, и начал экспериментировать. Так как ни времени ни мозгов не хватает, встал в тупик на этапе случайной выборки с определенным условием, решил обратится к Вам — спецам.
ИТАК, задача:
1 и основная.
Я хочу заполняя всего 4 ячейки на Листе «Пробег», это: «Дата» «КМ на конец дня», «Заправлено л.», «Маршрут» получить готовый к печати двусторонний бланк, заполненный с 5-6 адресами в списке точек, не повторяющихся, с возможностью дополнения списка адресов / городов. Начало и конец = стоянка, соответственно маршруты : «стоянка — первая точка» и «последняя точка — стоянка» — самые протяженные.
2. Лист «Пробег» так же напоминает о ТО. Было бы неплохо реализовать формулами следующую фишку: за 1000 км. до момента замены, скажем масла и пр., какая либо ячейка подсвечивается.
3. Сейчас это простой список, с протянутыми формулами, возможно есть способы сделать так, чтобы данные вводились в статические ячейки, а формула сама бы переносила их в постоянно удлиняемый список.
4. Сейчас заполнение бланка реализовано так, как это предложено в этой статье:
http://planetaexcel.ru/techniques/7/93/
с меткой «х»,(за исключением пробега, выдает НД) в этой же статье предлагается метод, при котором бланк заполняется при выделении любой из ячеек, в нужной строке. Я немного не понял как это реализовать — с макросами так и не подружился, возможно у вас получится.
Надеюсь на Вашу помощь, а помощь в наше время всегда приравнена к какой либо валюте. Надеюсь к нашим деревянным…. )))
Удачи!
Путевые листы 2023: шаблоны, примеры, пояснения
В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны бланков и примеры их заполнения. Не забудьте добавить страницу в закладки вашего браузера.
Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений
Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.
Актуальные требования для путевых листов в 2023 году
Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.
Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:
- В путевом листе должны быть отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошел послерейсовый медицинский осмотр»»
- Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».
- Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
- Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: «регулярная перевозка», «перевозка по заказу», «перевозка легковым такси», «перевозка для собственных нужд» (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.
Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист для легкового автомобиля, форма 3
Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, форма ПЛ-1
Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.
На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для легкового такси, форма 3
Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф), форма 4-С
Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.
В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.
Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф), форма 4-П
Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.
Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП)
Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист автобуса
Путевой лист для автобусов, форма 6
Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.
Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для автобусов необщего пользования, форма 6-спец
Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену).
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Путевой лист для спецтранспорта
Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.
Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.
Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для трактора
Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.
Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для автокрана
Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист собственной разработки
Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.
По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.
Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки в Excel
Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки в Excel
Скачать путевой лист автобуса собственной разработки в Excel
Регистрация и учет путевых листов
Журнал учета движения путевых листов, форма 8
Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.
При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.
Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
2T Контроль:
На эти и другие вопросы, связанные с путевыми листами, работой автотранспорта и контролем автопарков, мы будем рады ответить вам в форме комментариев. Задавайте, делитесь своим мнением!
Подпишитесь на рассылку новостей и полезных материалов в сфере контроля транспорта удобным для вас способом
Другие полезные статьи блога
Некогда тратить время на изучение? Просто оставьте заявку для консультации.
И получите выгодное предложение
по переходу на наше обслуживание