Таблица сравнения поставщиков excel

Готовые таблицы Excel.

​Смотрите также​​ сводной таблицы. В​​ и фильтровать/сортировать стандартным​​ любой ячейке сводного​​Анализ (Analysis)​​.​​ т.п.) каждого из​​ макет выбираем «Не​​ колонки: «Выбрать команду​ чтобы поле имело​​ варианте, нажимаем Готово​​ одноимённую кнопку.​ складского учета не​​ используем Проверку данных:​
​ и «Поступление» посредством​ то такой справочник​ Подробнее о них​Рассмотрим​
​ нашем с Вами​ автофильтром.​ отчета.​или​Теперь после заполнения формы​
​ них.​ показывать промежуточные суммы»:​ из» укажите «Все​ своё название, следует​
​ и видим окно​На первом шаге Мастера​
​ убегали, имеет смысл​выделите диапазон​ функции СУММЕСЛИМН.​ для них создавать​ читайте в статье​,​​ случае думать нечего​pupsand​Либо:​Параметры (Options)​ можно просто жать​Таблица​Получим отчет без дополнительных​ команды».​ дважды щёлкнуть мышкой​
​ Мастера сводных таблиц​ сводных таблиц выбираем​ их закрепить. Делается​
​C4:C14​Остатки товаров на складе​ нет смысла.​ «Суммирование в Excel».​как сделать таблицу в​ — «в списке​: Понятно. В вашем​Правая кнопка мыши –​можно быстро визуализировать​​ на нашу кнопку,​Продажи​ сумм:​В левой колонке найдите​ по заголовку столбца​ с информацией, что​​ вариант​ это на вкладке​;​ считаем, используя математические​
​A​Складской учет в Excel​​Excel​
​ или базе данных​ последнем образце при​
​ обновить.​ посчитанные в ней​ и введенные данные​будет использоваться нами​Огромные сводные таблицы, которые​ по алфавитному порядку​ и в раскрывшемся​
​ данные получены​Во внешнем источнике данных​ «Вид» с помощью​вызовите Проверку данных;​ операторы.​B​ — это прекрасное​,​ Microsoft Excel». Но.​​ сортировке цен поставщики​
​Чтобы настроить автоматическое обновление​ результаты.​ будут автоматически добавляться​ впоследствии для занесения​ составляются на основании​ и выделите: «Мастер​ диалоговом окне ввести​Нажимаем Далее и​ — Далее​ кнопки «Закрепить области».​
​в поле Тип данных​Вот такая у нас​​C​​ решение для любой​чтобы​ В принципе, данные​ остаются в таком​
​ сводной таблицы при​Еще одной типовой задачей​ к таблице​ в нее совершенных​ «чужих» таблиц, периодически​
​ сводных таблиц и​ новое имя, например,​​ на третьем шаге​На втором шаге Мастера​Теперь независимо от количества​ выберите Список;​ получилась программа «Склад».​D​​ торговой компании или​автоматически увеличивался размер таблицы​ можно загружать из​ же порядке.​ изменении данных, делаем​ любой БД является​Продажи​ сделок.​
​ нуждаются в детализации.​ диаграмм». Нажмите на​ Стоимость, нажать ОК​ Мастера задаём место​ для создания нового​​ записей пользователь будет​в качестве формулы введите​ Со временем вы​E​ производственной организации, которым​, чтобы​ внешнего источника (например,​
​Alex_ST​ по инструкции:​ автоматическое заполнение различных​, а затем форма​Само-собой, можно вводить данные​ Мы не знаем,​ кнопку между колонками:​
​Далее в меню​ размещения сводной таблицы,​​ подключения нажимаем кнопку​ видеть заголовки столбцов.​ ссылку на ранее​ можете самостоятельно внести​1​ важно вести учет​
​формулы в столбцах автоматически​ корпоративной базы данных​: Ну, описАлся, забыл​Курсор стоит в любом​ печатных бланков и​ очищается для ввода​ о продажах непосредственно​ откуда взялась сумма​ «Добавить» чтобы инструмент​ Файл выбираем команду​
​ нажимаем Готово.​ Получить данные…​​ созданный Именованный диапазон​ в нее коррективы,​Точки учета​

excel-office.ru

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​ количество материалов, используемого​ копировались​ на SQL или​ автофильтр на столбец​ месте отчета. Работа​ форм (накладные, счета,​ новой сделки.​ в зеленую таблицу​ в конкретной ячейке​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ переместился в правую​ Вернуть данные в​Дальше работаем со​После нажатия кнопки Получить​Рассмотрим на примере, как​ Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.​ чтобы сделать учет​4​ сырья и готовой​, чтобы​ Oracle). Причем Excel​ поставщиков прицепить…​ со сводными таблицами​ акты и т.п.).​Перед построением отчета свяжем​Продажи​ Excel. Но можно​ колонку и нажмите​ MS Excel и​ сводной таблицей, как​ данные… в открывшемся​ должна работать программа​Теперь товары в накладной​

Несколько важных правил

​ товаров (вашей продукции)​2​ продукции.​автоматически добавлялся фильтр в​ «понимает» практически все​Сами бы могли​ – Параметры –​ Про один из​ наши таблицы между​, но это не​

• ​ это выяснить, если​ ОК.​ Готово.​ обычно: размещаем поля​ диалоговом окне предлагается​ складского учета в​ можно будет вводить​ максимально удобным.​Наименьшее​Крупные фирмы приобретают для​
• ​ новых столбцах​ существующие типы баз​ увидеть и самостоятельно​
• ​ Сводная таблица.​ способов это сделать,​ собой, чтобы потом​ всегда удобно и​ разбить сводную таблицу​Теперь инструмент находится в​
• ​Замечание.​ по строкам и​ выбрать источник данных​
• ​ Excel.​ только из таблицы​Автор: Наира​Код​ этих целей готовые​, т.д.​ данных, поэтому с​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ исправить.​Параметры.​ я уже как-то​ можно было оперативно​ влечет за собой​ на несколько листов.​ панели быстрого доступа,​Те, кто знаком​

• ​ столбцам и получаем​ для будущей сводной​Делаем «Справочники».​ Товары.​Справочник состоит из двух​
• ​Комментарий​ решения в электронном​В Excel есть​ совместимостью больших проблем​Ну, если нет,​В открывшемся диалоге –​ писал. Здесь же​ вычислять продажи по​ появление ошибок и​В марте продано двуспальных​ а значит всегда​ с SQL, могут​ суммарные итоги​ таблицы. Дальнейшая работа​Для данных о поставщиках:​Теперь заполним формулами столбцы​ таблиц: справочной таблицы,​
• ​3​ формате. Однако они​
• ​ много приемов, как​ скорее всего не​ то посмотрите в​
• ​ Данные – Обновить​ реализуем, для примера,​ регионам, клиентам или​

Создаем справочники

​ опечаток из-за «человеческого​ кроватей на сумму​ под рукой.​ писать и корректировать​А вот теперь​ будет рассмотрена на​* Форма может быть​ накладной Ед.изм., Цена​ в строках которой​С-210​

	​ стоят достаточно дорого,​	​ сделать таблицу в​	​ будет. Вариант​	​ примере.​	​ при открытии файла​
​ заполнение формы по​	​ категориям. В старых​				​ фактора». Поэтому лучше​
​ 23 780 у.е.​	​Ставим курсор в любом​	​ запросы сразу на​	​ начинается самое интересное.​	​ примере файла Access.​
​ и другой.​	​ и НДС. Для​	​ содержатся подробные записи​
​Склад 1​	​ а некоторые сложные​	​ Excel.​
​В нескольких диапазонах консолидации​	​К стати, там​	​ – ОК.​

​ номеру счета:​ версиях Excel для​ будет на отдельном​ Откуда взялась эта​ месте таблицы с​ этом языке. Для​ Как быть, если​

​ Если Вы импортируете​Для данных о покупателях:​

​ этого используем функцию​ о некоторых объектах​4​ программы требуют привлекать​Как начертить простую​ (Multiple consolidation ranges)​ на листе1 я​Добавим в сводную таблицу​Предполагается, что в ячейку​ этого потребовалось бы​ листе сделать специальную​ цифра. Выделяем ячейку​ данными. Вызываем мастер​ этого на Панели​ Вы «забыли» (не​ данные из файла​

	​* Обратите внимание: строка​	​ ВПР():​	​ (сотрудниках, товарах, банковских​	​М-15​	​ к работе на​
​ таблицу в Excel,​	​применяется, когда список,​				​ ещё и условное​
​ новые поля:​	​ C2 пользователь будет​	​ использовать несколько функций​	​ форму для ввода​
​ с данной суммой​	​ сводных таблиц, нажимая​		​ инструментов MS Query​
​ учли, не подумали,​	​ .mdb, то следует​		​ заголовков закреплена. Поэтому​
​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»»)​	​ реквизитах и пр.)​		​Магазин 1​
​ складе квалифицированного сотрудника​	​ смотрите в статье​		​ по которому строится​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ форматирование применил: минимальная​На листе с исходными​ вводить число (номер​ВПР (VLOOKUP)​ данных примерно такого​ и щелкаем правой​ на соответствующий инструмент,​

​ нужно нажать кнопку​

• ​ изменилась задача) включить​
• ​ выбрать вариант База​ можно вносить сколько​или аналогичную ей формулу​ и таблицы, в​
• ​5​ с высокой зарплатой.​ «Как сделать таблицу​ сводная таблица, разбит​
• ​ цена в строке​ данными вставляем столбец​ строки в таблице​для подстановки цен,​ вида:​ кнопкой мыши и​

​ который теперь уже​ SQL и в​ некоторые поля в​

	​ данных MS Access,​	​ угодно данных. Названия​	​=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2)​	​ которую заносятся данные​	​Б-1​	​ Это не под​	​ в Excel».​	​ на несколько подтаблиц,​	​ зелёная, максимальная -​
​ «Продажи». Здесь мы​	​Продажи​	​ категорий, клиентов, городов​	​В ячейке B3 для​ ​ выбираем опцию:​	​ расположенный напанели быстрого​	​ открывшемся диалоговом окне​	​ запрос при создании​	​ а если более​	​ столбцов будут видны.​	​Преимущество этой формулы перед​
​ связанные с этими​
​Брак​
​ силу начинающим или​
​Как сделать сводную​

Автоматизация учета

​ и их надо​ красная.​ отразим, какую выручку​, по сути), а​ и т.д. в​ получения обновляемой текущей​На новом листе откроется​

​ доступа.​

• ​ составить SQL-запрос.​ подключения? Можно ли​ поздних версий .accdb,​Для аудита пунктов отпуска​
• ​ функцией ВПР() состоит​ объектами. Указав в​6​
• ​ небольшим компаниям. К​ таблицу, смотрите в​ сначала объединить (консолидировать)​

​Это компромиссный вариант:​ получит магазин от​ затем нужные нам​ таблицу​ даты-времени используем функцию​ таблица с данными​

• ​На первом шаге выбираем​
• ​В частности, для​
• ​ добавить поля к​ — то MS​
• ​ товаров:​ в том, что​
• ​ ячейке лишь ключевое​Б-2​
• ​ счастью, выход есть,​ статье «Сводные таблицы​ в одно целое.​

​ и таблица может​ реализации товара. Воспользуемся​ данные подтягиваются с​Продажи​ТДАТА (NOW)​ о продажах товара.​ источник данных для​ добавления вычисляемого поля​

​ уже существующему запросу?​ Access Database. Флажок​Еще раз повторимся: имеет​ ключевой столбец Наименование​ слово, например, фамилию​

​Брак​ и можно использовать​ Excel».​ Четвертый вариант «в​ содержать множество товаров,​

​ формулой – цена​ помощью уже знакомой​. Это требует времени​. Если время не​Мы можем переместить всю​ формирования сводной таблицы.​ Стоимость, достаточно было​ Остановимся на этом​ Использовать Мастер запросов​

«Оборотная ведомость»

​ смысл создавать такие​ в таблице Товары​ сотрудника или код​Прежде всего, нам понадобится​ таблицы Excel. Этот​Итак, сделаем динамическую​ другой сводной таблице…»​ и видно минимальную​

​ за 1 *​ функции​ и сил от​ нужно, то вместо​ сводную таблицу на​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ добавить в перечень​ подробнее.​ должен быть установлен​ справочники, если предприятие​ не обязан быть​ товара, можно вывести​ создать таблицу для​ электронный инструмент, который​ таблицу в Excel.​ нужен только для​

​ цену хорошо.​ количество проданных единиц.​ВПР (VLOOKUP)​ нас, а также​ТДАТА​

​ новый лист, выбрав​ собрать информацию в​ полей Цена*`Количество товара`​

​Пример 1. Предположим,​После нажатия​ крупное или среднее.​ самым левым в​ в смежных ячейках​ номенклатуры. Ее заголовки​ уступает по популярности​У нас такие​

​ того, чтобы строить​

fb.ru

Справочник в MS EXCEL

​pupsand​Переходим на лист с​и функции​ «кушает» немало ресурсов​можно применить функцию​ на вкладке «Действия»​ сводный отчет из​ AS ‘Стоимость’​ что мы хотим​ОК​Можно сделать на отдельном​ таблице, как в​ дополнительную информацию из​ должны выглядеть как​ только офисной программе​ данные на листе​ несколько различных отчетов​: Вам наверное этого​ отчетом. Работа со​ИНДЕКС (INDEX)​ Excel. Начиная с​СЕГОДНЯ (TODAY)​

​ кнопку «Переместить».​ нескольких листов, выбираем:​

​Те, кто при​ в сводной таблице​в раскрывшемся диалоговом​ листе номенклатуру товаров:​ случае использования ВПР().​ справочной таблицы. Другими​ «Наименование товара», «Сорт»,​ Word, имеет функционал,​ Excel. Количество строк​ по одному списку​ не понять(с вашим​

Таблица Товары

​ сводными таблицами –​.​ Excel 2013 все​.​По умолчанию в сводную​ «в списке или​ прочтении статьи дошёл​ видеть, кроме всего​ окне выбираем файл-источник​В данном примере в​В столбцах Цена и​ словами, структура Справочник​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ вполне достаточный для​

​ и столбцов в​ и не загружать​ знанием предмета) но​ параметры – изменить​Пользователи создают сводные таблицы​ можно реализовать существенно​В ячейке B11 найдем​ таблицу помещается абсолютно​ базе данных Microsoft​ до этого места,​ прочего, еще название​ данных​ таблице для складского​ НДС введите соответственно​ снижает количество ручного​

​ «Комментарий».​ решения задач складского​ таблице может быть​ при этом список​ я не понимаю​

• ​ источник данных. Расширяем​​ для анализа, суммирования​​ проще, просто настроив​​ цену выбранного товара​​ вся информация из​
• ​ Excel».​
• ​ могут возразить, что​ поставщика. Наша задача​В качестве примера​ учета будем использовать​ формулы:​

​ ввода и уменьшает​

​Затем:​ учета.​ очень много.​​ в оперативную память​​ в этом ничего​ диапазон информации, которая​ и представления большого​​ связи между таблицами.​​ в третьем столбце​ того столбца, который​На втором шаге определяем​ вычисление стоимости можно​ добавить поле Наименование​ используем простую базу​
​ выпадающие списки. Поэтому​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​ количество опечаток.​Выделяем диапазон этой таблицы.​​Те, кого интересует вопрос​​В этой таблице много​ каждый раз.​ — так что​ должна войти в​ объема данных. Такой​Для этого на вкладке​ умной таблицы​ мы добавляем в​ диапазон данных, на​

​ произвести непосредственно в​ поставщика из таблицы​ данных​ нужны Справочники и​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​Создадим Справочник на примере​В поле «Имя», расположенном​ о том, как​

​ разных данных, которые​Вид отчета — на​ не мог я​ сводную таблицу.​

​ инструмент Excel позволяет​Данные (Data)​Прайс​

• ​ отчет.​​ основании которых будет​​ сводной таблице, создав​
• ​ Поставщик в сводную​Отпуск товара со склада​
• ​ Номенклатура: на них​Теперь в накладной при​
• ​ заполнения накладной.​ прямо над ячейкой​ вести складской учет,​
• ​ постоянно меняются. Нам​

Таблица Накладная

​ Ваш вкус -​ ничего исправить.​Если бы мы добавили​ произвести фильтрацию и​нажмите кнопку​с помощью функции​В нашем примере –​ строиться отчет. Так​ вычисляемое поле. Давайте​ таблицу. Для этого​, которая имеет следующую​ сделаем ссылки.​ выборе наименования товара​В накладной будем выбирать​
​ с названием «А»,​ должны с самого​ нужно сделать много​ только таблица или​

• ​А по поводу​​ столбцы внутри исходной​​ группировку информации, изобразить​
• ​Отношения (Relations)​
• ​ВПР (VLOOKUP)​ ВСЕ товары, ВСЕ​
• ​ как у нас​ сравним результаты. Создадим​ придется вернуться к​ схему данных​

​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ автоматически будут подставляться​ наименование товара, а​ вводят слово «Таблица1».​

​ начала серьезно подойти​ выборок по разным​ таблица сразу с​ выделения цветом это​ таблицы, достаточно было​

​ ее в различных​

​. В появившемся окне​

​. Если раньше с​

​ даты, ВСЕ суммы​ стоит курсор в​ в нашей сводной​ этапу Получить данные:​После выбора файла​ имя: «Таблица1». Для​ его единица измерения,​ цена, единица измерения​Так же поступают с​

​ к вопросу создания​ параметрам – по​ диаграммой.​
​ очень даже то​
​ обновить сводную таблицу.​

​ разрезах (подготовить отчет).​ нажмите кнопку​ ней не сталкивались,​ и магазины. Возможно,​ таблице, диапазон обозначится​

excel2.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ таблице вычисляемое поле​ курсор ставим в​ и нажатия​ этого выделяем диапазон​ цена и НДС.​ и НДС, будут​ соответствующим диапазоном на​ собственной компьютерной программы.​ товару, по покупателям,​На втором шаге необходимо​ что надо.​После изменения диапазона в​Исходный материал – таблица​Создать (New)​ то сначала почитайте​ пользователю не нужны​

​ автоматически.​ Стоимость1, рассчитанное по​ сводную таблицу и​ОК​ таблицы и в​Складской учет в Excel​ подставляться в нужные​ листе «Поставщики». При​ При этом следует​ по менеджерам, по​ выделить диапазон с​

​pupsand​ сводке появилось поле​ с несколькими десятками​и выберите из​

Как вести складской учет в Excel?

​ и посмотрите видео​ некоторые элементы. Они​На третьем шаге Excel​ формуле = Цена*​ запускаем Мастер сводных​получаем следующее окно,​ поле имя (напротив​ подходит для любой​ ячейки автоматически из​

1. ​ этом указывают «Таблица2».​ с самого начала​ цене, т.д.​ данными, но, скорее​: А как добавить​ «Продажи».​ и сотнями строк,​ выпадающих списков таблицы​ тут.​ просто загромождают отчет​ предлагает выбрать, куда​
2. ​ ‘Количество товара’​ таблиц. Так как​ в котором предлагается​ строки формул) вводим​ торговой или производственной​
3. ​ справочной таблицы Товары,​Фиксации приходных и расходных​ придерживаться следующих правил:​Усовершенствуем нашу таблицу,​ всего, даже этой​ поставщика и при​
4. ​Иногда пользователю недостаточно данных,​ несколько таблиц в​ и названия столбцов,​В ячейке B7 нам​ и мешают сосредоточиться​ поместить сводную таблицу.​На рисунке жёлтым​ активна сводная таблица,​ выбрать таблицы, запросы​ соответствующие значение. Также​ организации, где важно​ содержащей перечень товаров​ операций производится на​Все справочники должны изначально​ чтобы облегчить себе​

​ простой операции делать​ заполнении цен что​ содержащихся в сводной​ одной книге, несколько​ по которым они​ нужен выпадающий список​ на главном. Уберем​ Жмем «Готово» и​

1. ​ цветом выделены расхождения​ попадаем на третий​ и, соответственно, поля,​ нужно присвоить имя:​ учитывать количество сырья​ с указанием, соответственно,​ двух отдельных листах.​ создаваться максимально точно​ работу.​ не придется -​ бы сортировка по​ таблице. Менять исходную​ файлов. Напомним порядок​ должны быть связаны:​ с товарами из​ ненужные элементы.​ открывается макет.​
2. ​ в расчетах стоимости.​ шаг, где нажимаем​ которые нужны для​ «Таблица2» диапазону таблицы​ и материалов, готовой​ цены, единицы измерения,​ Они помогут вести​ и подробно. В​Ставим курсор на​ как правило Excel​ цвету действовала на​ информацию не имеет​ создания: «Вставка» –​
3. ​Важный момент: таблицы нужно​ прайс-листа. Для этого​Нажимаем на стрелочку у​Нужно обозначить поля для​ Получились они из-за​
4. ​ кнопку Назад​ будущей сводной таблицы​ «Поставщики». Это позволит​

​ продукции. С этой​ НДС.​ складской учет в​ частности, нельзя ограничиваться​ любую ячейку нашей​ делает это сам.​ новые цены тоже?​

​ смысла. В таких​ «Таблицы» – «Сводная​ задавать именно в​

​ можно использовать команду​

Таблица Excel «Складской учет»

​ названия столбца, где​ отображения в отчете.​ особенностей расчёта вычисляемых​В следующем окне​

​В левой части​

​ удобно ссылаться на​

​ целью предприятие ведет​Эту таблицу создадим на​

​ Excel.​

​ простым указанием названий​ таблицы. На закладке​На третьем последнем шаге​Alex_ST​ ситуациях лучше добавить​

​ таблица».​ таком порядке, т.е.​

​Данные — Проверка данных​ будем корректировать количество​ Допустим, мы хотим​ полей, созданных непосредственно​

​ нажимаем Получить данные​ окна мы видим​

​ их значения.​ складской учет. Крупные​ листе Товары с​Для «Прихода» таблица должна​ товаров и следует​ «Главная» в разделе​ нужно только выбрать​

​: В строках поставщиков​ вычисляемое (пользовательское) поле.​А в данной статье​ связанная таблица (​ (Data — Validation)​ информации.​ узнать суммы продаж​ в сводной таблице,​В раскрывшемся диалоговом​ перечень имеющихся в​Для фиксации приходных и​ фирмы, как правило,​

​ помощью меню Вставка/​ иметь вид, как​ также указывать артикулы,​

​ «Стили» нажимаем на​

​ местоположение для будущей​ использовано условное форматирование.​Это виртуальный столбец, создаваемый​ мы рассмотрим, как​Прайс​, указать в качестве​Выбираем из выпадающего меню​ по каждому продавцу.​ при группировке. Также​ окне нажимаем +​ базе данных таблиц​ расходных операций заполняем​ закупают готовые решения​

​ Таблицы/ Таблица, т.е.​ на рисунке ниже.​ коды, сроки годности​ кнопку функции «Форматировать​ сводной таблицы. Лучше​Если Вы с​ в результате вычислений.​

​ работать со сводными​) не должна содержать​ ограничения​ название поля. В​ Ставим галочки –​ неверно подсчитан общий​

​ слева от таблицы​ и запросов. В​ два отдельных листа.​ для ведения учета​ в формате EXCEL​A​ (для определенных видов)​ как таблицу». Из​

​ для этого выбирать​ ним не умеете​ В нем могут​ таблицами в Excel.​

​ в ключевом столбце​Список (List)​ нашем примере –​ получаем:​ итог. Избежать этих​ Поставщик, выделяем поле​ правой части будут​Делаем шапку для «Прихода»:​ в электронном виде.​ 2007(см. файл примера).​B​

​ и пр.​ появившегося списка выбираем​ отдельный лист -​ работать, то расширить​ отображаться средние значения,​

​Первый этап – выгрузить​ (​и ввести затем​ это название товара​Готовый отчет можно форматировать,​ ошибок встроенными средствами​ Наименование поставщика и​ отображаться поля, выбранные​

​Следующий этап – автоматизация​

​ Вариантов сегодня предлагается​ По умолчанию новой​C​Начальные остатки обычно вводятся​ понравившийся стиль таблицы.​ тогда нет риска​ количество поставщиков проще​

​ проценты, расхождения. То​

​ информацию в программу​Наименование​ в поле​ или дата. Мы​ изменять.​ сводной таблицы не​ нажимаем кнопку >​ для сводной таблицы.​ заполнения таблицы! Нужно​

​ масса, для различных​ таблице EXCEL присвоит​D​ в таблицы в​В диалоговом окне, которое​

​ что сводная таблица​ всего вставляя дополнительные​ есть результаты различных​ Excel и привести​

​) повторяющихся товаров, как​Источник (Source)​

exceltable.com

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access)

​ остановимся на названии.​​ удаётся.​Нажимаем Далее. Тут​

​ Перенести поле из​ сделать так, чтобы​

​ направлений деятельности.​ стандартное имя Таблица1.​E​ денежном выражении.​ появится, когда мы​ «перехлестнется» с исходным​ столбцы МЕЖДУ Плставщиком1​ формул. Данные вычисляемого​​ ее в соответствие​​ это происходит в​ссылку на столбец​Устанавливаем фильтр по значению.​Это можно сделать вручную​Приложение. Назначение кнопок​ возможны два исхода:​

​ левой части в​ пользователь выбирал из​На малых предприятиях движение​​ Измените его на​F​

​Следует соблюдать хронологию и​ нажмем на кнопку​ списком и мы​ и Поставщиком4. Тогда​

​ поля взаимодействуют с​ с таблицами Excel.​ таблице​Наименование​ Исключим из отчета​ и автоматически.​ на Панели инструментов​ если в базе​ правую можно кнопкой​ готового списка наименование​ товаров контролируют своими​ имя Товары, например,​G​ вносить данные о​ определенного стиля, ставим​ получим кучу циклических​ на вставляемый столбец​ данными сводной таблицы.​ Если наши данные​

​Продажи​​из нашей умной​​ информацию по односпальным​Вручную:​ MS Query​

​ данных Access поля​>​ товара, поставщика, точку​​ силами. С этой​​ через Диспетчер имен​H​

​ поступлении тех или​ галочку у слов​​ ссылок. Жмем кнопку​​ распространится форматирование того​Инструкция по добавлению пользовательского​ находятся в Worde,​. Другими словами, связанная​ таблицы​ кроватям – уберем​

​Ставим курсор в любом​1 — Создать​ связи, по которым​. Причём, если слева​ учета. Код поставщика​ целью можно использовать​ (Формулы/ Определенные имена/​J​ иных товаров на​ «Таблица с заголовком».​Готово (Finish)​​ столбца, правее которого​​ поля:​ мы переносим их​ таблица должна быть​Прайс​​ флажок напротив названия​​ месте сводной таблице.​ запрос 2 -​ таблица Поставщик связана​ выделена таблица или​ и единица измерения​​ таблицы Excel. Функционала​​ Диспетчер имен)​1​ склад раньше, чем​Можно сделать свой стиль​и переходим к​
​ Вы вставили доп.столбец,​​Определяемся, какие функции будет​ в Excel и​ той, в которой​:​ товара.​
​ В результате становится​ Открыть запрос, сохраненный​ с таблицей Товар,​ запрос, то при​ должны отображаться автоматически.​ данного инструмента вполне​К таблице Товары, как​Приход товаров​ об отгрузке покупателю.​ таблицы функциями, расположенными​ самому интересному -​ а диапазон формул​ выполнять виртуальный столбец.​ делаем таблицу по​ вы искали бы​Аналогичным образом создается выпадающий​Жмем ОК – сводная​ видна вкладка «Работа​ ранее в формате​ имеют одинаковые названия,​ нажатии кнопки​ Дата, номер накладной,​ достаточно. Ознакомимся с​ к справочной таблице,​Дата​Перед заполнением таблиц Excel​ внизу этого окна​ этапу конструирования нашего​ «растянется»​ На какие данные​ всем правилам Excel​ данные с помощью​ список с клиентами,​ таблица меняется.​ со сводными таблицами».​

​ .dqy 3 -​ то данные успешно​>​ количество и цена​ некоторыми возможностями и​ предъявляется одно жесткое​N наклад-​
​ необходимо обязательно провести​ стилей.​ отчета.​Новые товары вставляйте​ сводной таблицы вычисляемое​ (даем заголовки столбцам,​

​ВПР​ но источник будет​При упоминании баз данных​В меню «Данные» жмем​ Сохранить запрос в​ передаются и после​перенесутся все поля​ вносятся вручную. Программа​ самостоятельно составим свою​ требование: наличие поля​
​ной​ инвентаризацию.​Нажимаем «ОК». Получилось​То, что Вы увидите​

​ в строки, расположенные​ поле должно ссылаться.​ убираем пустые строки​, если бы ее​ уже:​

​ (БД) первым делом,​ на кнопку «Обновить»​ формате .dqy 4​ нажатия кнопки Готово​ из этой таблицы.​ Excel считает стоимость.​ программу складского учета​ с неповторяющимися значениями.​Поставщик​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ так.​ далее, называется макетом​ ниже имеющихся (обязательно​ Допустим, нам нужны​ и т.п.).​
​ использовали.​=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)​ конечно, в голову​ (или комбинацию клавиш​ — Вернуть данные​ поле Наименование поставщика​

​ Если все поля​Приступим к решению задачи.​ в Excel.​ Это поле называется​Код​

​ информация может понадобиться,​Всё, наша таблица готова.​ (layout) сводной таблицы.​ вплотную — без​ остатки по группам​Дальнейшая работа по созданию​

​Само-собой, аналогичным образом связываются​Функция​ приходят всякие умные​ ALT+F5).​ в MS Excel​ попадает в сводную​ не нужны, нажимаем​ Сначала все справочники​В конце статьи можно​ ключевым. В нашем​Точка учета​ и вводить и​Рассмотрим преимущества этой​
​ Работать с ним​ пропуска строк, а​ товаров.​ сводной таблицы из​ и таблица​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ слова типа SQL,​Если нужно обновить все​ 5 — Текст​ таблицу, и нам​ кнопку со значком​ отформатируем как таблицы.​ скачать программу бесплатно,​ случае, ключевым будет​Ед. измер.​ ее, чтобы в​ таблицы.​ несложно — надо​ то автофильтр их​Работа со сводными таблицами​

​ нескольких файлов будет​Продажи​

​нужна, в данном​ Oracle, 1С или​ отчеты в книге​ запроса на SQL​ остаётся только добавить​+​

​ Это нужно для​ которая здесь разобрана​ поле, содержащее наименования​Кол.-во​ дальнейшем не пришлось​Таблице автоматически присваивается​ перетаскивать мышью названия​ не «зацепит»), а​ – Параметры –​ зависеть от типа​с таблицей​ случае, потому что​ хотя бы Access.​ Excel, выбираем кнопку​ 6 — Показать/Скрыть​ его в область​слева от названия​ того, чтобы впоследствии​ и описана.​ Товара. Именно по​Цена​ уточнять данные для​ имя. Смотрим в​

​ столбцов (полей) из​ ко вставленным строкам​ Формулы – Вычисляемое​ данных. Если информация​Клиенты​ Excel, к сожалению,​ Безусловно, это очень​

​ «Обновить все» (или​ область таблиц 7​ строк. Если же​ таблицы, раскрывается список​ можно было что-то​Любое специализированное решение для​ этому полю будут​2​ каждого из товаров.​ диспетчере имен на​ окна​ применяйте «формат по​ поле.​ однотипная (табличек несколько,​по общему столбцу​ не понимает прямых​ мощные (и недешевые​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ — Показать/Скрыть область​ поля связи имеют​ полей, и мы​ добавлять, менять.​ складского учета, созданное​ выбираться остальные значения​3​Перед тем как приступить​ закладке «Формулы» в​Списка полей сводной таблицы​ образцу» от уже​

​В открывшемся меню вводим​​ но заголовки одинаковые),​Клиент​ ссылок на умные​ в большинстве своем)​Настройка автоматического обновления при​ условий. Условия используются​ разные названия (как​ можем переносить поля​Создаем выпадающий список для​ самостоятельно или приобретенное,​
​ из справочной таблицы​4​ к разработке электронной​ разделе «Определенные имена».​(Pivot Table Field List)​ введённых.​ название поля. Ставим​ то Мастер сводных​
​:​ таблицы в поле​ программы, способные автоматизировать​ изменении данных:​ для отбора данных​ в нашем примере,​ по одному.​ столбца «Наименование». Выделяем​ будет хорошо работать​ для подстановки в​5​ таблицы для обеспечения​

​ Наша таблица называется​ в области​pupsand​ курсор в строку​ таблиц – в​После настройки связей окно​ Источник. Но та​ работу большой и​На вкладке «Работа со​ по критерию. Например,​ см. схему данных​Кнопки​ столбец (без шапки).​ только при соблюдении​ накладную.​Складской учет в Excel​ нормального функционирования вашего​ «Таблица5».​

​строк​: Спасибо большое!​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​ помощь.​ управления связями можно​ же ссылка «завернутая»​ сложной компании с​ сводными таблицами» (необходимо​ на рисунке показано​

​ выше), то мы​и предназначены для​ Переходим на вкладку​ основных правил. Если​Для гарантированного обеспечения уникальности​

​ можно сделать более​​ склада, следует учесть​Имя таблицы можно​(Rows)​Представьте себя в роли​ поле» не реагирует​Мы просто создаем сводный​ закрыть, повторять эту​ в функцию​ кучей данных. Беда​ щелкнуть по отчету)​ условие отбора по​

​ получим такое предупреждение​ обратного перемещения: -​ «Данные» — инструмент​ пренебречь этими принципами​ наименований товаров используем​ удобным, если пользователь​

​ его специфику. Общие​ изменить в диспетчере​,​ руководителя отдела продаж.​ на диапазоны. Поэтому​ отчет на основе​ процедуру уже не​ДВССЫЛ​ в том, что​ выбираем меню «Параметры».​ наименованию заказчика. Добавлять​Не стоит его​ одно выделенное поле,​ «Проверка данных».​

​ вначале, то впоследствии​ Проверку данных (Данные/​ сможет сам выбирать​ рекомендации в таком​ имен или функцией​столбцов (Columns)​ У Вашей компании​ выделять ячейки в​ данных в нескольких​ придется.​работает при этом​ иногда такая мощь​Открываем «Дополнительные параметры сводной​
​ условия можно через​ пугаться, просто мы​ — все поля​

​В поле «Тип данных»​ работа усложнится.​ Работа с данными/​ из готового списка​ случае следующие:​ на закладке «Конструктор».​,​ есть два склада,​ сводной таблице не​ диапазонах консолидации.​Теперь для анализа продаж​ «на ура» (подробнее​ просто не нужна.​ таблицы». Открывается мастер.​ диалоговое окно, которое​ должны будем вручную​ сразу.​ выбираем «Список». Сразу​Заполнять справочники максимально точно​ Проверка данных):​ поставщика, наименование товара​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ Подробнее об этом​страниц (Pages)​ с которых вы​ имеет смысла. Из​Гораздо сложнее сделать сводную​ и отслеживания динамики​ об этом было​ Ваш бизнес может​В разделе «Данные» устанавливаем​ открывается при выборе​ связать разноимённые поля.​Предположим, мы хотим​ появляется дополнительное поле​ и подробно. Если​выделим диапазон​ и точку учета.​ «Поставщики» и «Точки​ читайте в статье​и​ отгружаете заказчикам, допустим,​ предполагаемого списка выбираем​ таблицу на основе​ процесса, сформируем для​ в статье про​ быть небольшим и​ галочку напротив пункта​ пункта меню Условия​ Нажимаем ОК и​ отобразить в сводной​ «Источник». Чтобы значения​ это номенклатура товаров,​А2:А9​При этом:​

excelworld.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ учета товаров» (небольшим​ «Присвоить имя в​данных (Data Items)​ овощи-фрукты. Для учета​ категории, которые нужны​ разных по структуре​ примера какой-нибудь отчет​ создание выпадающих списков​ с относительно несложными​ «Обновить при открытии​

​ — Добавить условие.​ переходим в окно​ таблице информацию о​ для выпадающего списка​ то необходимо вносить​на листе​единица измерения и код​ компаниям они не​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ Excel ячейке, диапазону,​макета. Единственный нюанс​

​ проданного в Excel​ в расчете. Выбрали​ исходных таблиц. Например,​

• ​ с помощью сводной​ с наполнением).​
• ​ бизнес-процессами, но автоматизировать​ файла».​
• ​ Напомню, что добавить​
• ​ редактора MS Query​

​ заказчиках и количестве​ брались с другого​ не только названия​Товары​ поставщика должны отображаться​ требуются).​ формуле» тут.​ — делайте это​ заполняется вот такая​ – «Добавить поле».​ таких:​ таблицы. Установите активную​После заполнения формы нужно​

​ его тоже хочется.​Теперь каждый раз при​ условие отбора можно​Здесь мы видим​ отпущенного им товара.​ листа, используем функцию:​

1. ​ и количество. Для​
2. ​;​ в таблице автоматически,​Если перечень продукции относительно​Диапазон таблицы стоит A2:H6​
3. ​ поточнее, не промахнитесь!​ таблица:​ Дописываем формулу нужными​Первая таблица – приход​ ячейку в таблицу​ введенные в нее​ Причем именно для​ открытии файла с​ также на этапе​ таблицы, которые участвуют​

​ То есть нам​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ корректного учета понадобятся​вызовем Проверку данных;​

1. ​ без участия оператора;​ постоянный, то можно​Диапазон нашей таблицы​ В процессе перетаскивания​В ней каждая отдельная​ арифметическими действиями.​ товара. Вторая –​Продажи​
2. ​ данные добавить в​ маленьких компаний это,​ измененными данными будет​ получения данных 8​ в запросе. Обращаем​ нужны поля Наименование​Теперь при заполнении первого​ коды, артикулы, сроки​в поле Тип данных​номер накладной, дата, цена​
3. ​ порекомендовать создать их​ становится динамическим. Это​ сводная таблица у​ строка содержит полную​Жмем ОК. Появились Остатки.​ количество проданных единиц​и выберите на​ конец таблицы​
4. ​ зачастую, вопрос выживания.​ происходить автоматическое обновление​ — Добавить таблицу.​ внимание, что поля​ заказчика (таблица Заказчик),​
5. ​ столбца таблицы можно​ годности (для отдельных​ выберем Другой и​ и количество вносятся​ номенклатуру в виде​ значит, если добавим​ Вас на глазах​

​ информацию об одной​Для примера посчитаем расходы​

​ в разных магазинах.​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ ленте вкладку​Продажи​

​Для начала давайте сформулируем​

1. ​ сводной таблицы.​ Используется, если требуется​ связи таблиц Заказчик,​ Наименование товара (таблица​ выбирать название товара​
2. ​ производств и предприятий​ введем формулу, проверяющую​ вручную;​ базы данных на​
3. ​ столбец или строку,​ начнет менять вид,​ отгрузке (сделке, партии):​ на товар в​ Нам нужно свести​

​Вставка — Сводная таблица​. Сформируем при помощи​

1. ​ ТЗ. В большинстве​Когда мы сводим в​ к имеющимся полям​ Заявка и Товар​
2. ​ Товар), Количество товара​ из списка.​
3. ​ торговли) и т.п.​ вводимое значение на​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​ отдельном листе таблицы.​

​ то они автоматически​ отображая те данные,​кто из наших менеджеров​ разные годы. Сколько​ эти две таблицы​

Некоторые секреты форматирования

​ (Insert — Pivot​ простых ссылок строку​ случаев база данных​ отчет большой объем​ добавить новые из​ имеют одинаковые названия,​ (таблица Заявки). Добавим​Автоматически в столбце «Ед.​Начальные остатки вводятся в​

​ уникальность:​ стоимость автоматически, благодаря​

1. ​ В дальнейшем расход,​ войдут в эту​
2. ​ которые Вам необходимы.​ заключил сделку​ было затрачено средств​ в один отчет,​ Table)​ для добавления прямо​
3. ​ для учета, например,​ данных, для выводов​ других таблиц или​
4. ​ поэтому MS Query​ для пущей информативности​ изм.» должно появляться​ количественном и денежном​=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​ математическим формулам.​ приход и отчеты​ таблицу, в фильтры,​ Перебросив все пять​с каким из заказчиков​

​ в 2012, 2013,​ чтобы проиллюстрировать остатки,​. В открывшемся окне​ под формой:​ классических продаж должна​ и принятия каких-то​ запросов 9 -​

​ связал их автоматически.​ ещё поле Цена​ соответствующее значение. Сделаем​ выражении. Имеет смысл​При создании новых записей​

​Для этого все справочники​ требуется заполнять со​ в столбце автоматически​ нужных нам полей​какого именно товара и​ 2014 и 2015.​ продажи по магазинам,​ Excel спросит нас​

Работа с итогами

​Т.е. в ячейке A20​ уметь:​

​ решения может понадобиться​ Фильтр по выделенному10​ Если бы это​ (таблица Товар) и​ с помощью функции​

​ перед заполнением соответствующих​ о товарах (например,​

1. ​ требуется отформатировать в​ ссылками на нее.​
2. ​ формула скопируется из​ из списка, Вы​ на какую сумму​ Группировка по дате​ выручку и т.п.​
3. ​ про источник данных​

​ будет ссылка =B3,​хранить​ группировка. Допустим, нам​

​ — Групповые операции.​ было не так,​ Дата отпуска (таблица​ ВПР и ЕНД​

​ таблиц провести инвентаризацию.​ в ячейке​

Детализация информации

​ виде таблицы и​ Лист в таблице​ первой ячейки.​ должны получить практически​ продано​ в сводной таблице​Мастер сводных таблиц при​ (т.е. таблицу​ в ячейке B20​в таблицах информацию​ нужно увидеть итоги​

1. ​ Выполняется группировка по​ мы бы столкнулись​ Заявки). Порядок следования​ (она будет подавлять​Соблюдать хронологию в регистрации​А10​ для столбца «Наименование»​ Excel с заголовком​Например, добавим столбец,​
2. ​ готовый отчет. ​с какого из наших​ Excel выполняется следующим​

​ таких исходных параметрах​Продажи​ ссылка на =B7​ по товарам (прайс),​ за месяц или​

​ одинаковым значениям полей,​ с данным предупреждением​ полей не имеет​ ошибку в результате​ операций. Вносить данные​), EXCEL автоматически скопирует​

​ создать выпадающий список.​ «Номенклатура» должен содержать​ напишем название столбца.​Останется его только достойно​ складов была отгрузка​ образом. Для примера​ выдаст ошибку. Так​) и место для​ и т.д.​ совершенным сделкам и​

1. ​ квартал.​ расположенных левее выделенного​ гораздо раньше.Чтобы связать​ значения, поэтому берем​
2. ​ работы функции ВПР​ о поступлении продукции​ правило Проверки данных​ Для этого:​ наименование товара, коды​Нажимаем «ОК». Получилось так.​
3. ​ отформатировать:​когда (месяц и день​ сделаем простую сводную​ как нарушено одно​ выгрузки отчета (лучше​Теперь добавим элементарный макрос​

​ клиентам и связывать​Группировка по дате в​

exceltable.com

Создание базы данных в Excel

​ поля. Вид операции​ поля Поставщик и​ первую по счёту​ при ссылке на​ на склад следует​ из ячейки​выделяем столбец (кроме шапки);​ продукции, товарные группы,​Новый столбец автоматически вошел​В последних версиях Microsoft​ месяца)​ по дате поставки​ из главных условий​ на новый лист):​ в 2 строчки,​ эти таблицы между​ сводной таблице Excel:​ изменяется циклически при​ КодПоставщика, подведем мышку​ таблицу Заказчик, нажимаем​ пустую ячейку первого​ раньше, чем об​А9​находим вкладку «Данные»;​ единицы измерения и​

​ в диапазон таблицы,​ Excel 2007-2010 процедура​Естественно, если менеджеры по​ и сумме.​ консолидации – одинаковые​Жизненно важный момент состоит​

• ​ который копирует созданную​​ собой​Источник информации – отчет​ нажатии кнопки 11​ к одному из​ кнопку +, в​ столбца). Формула: .​
• ​ отгрузке товара покупателю.​​– в этом​​нажимаем на иконку «Проверка​ т.п.​
• ​ появился фильтр в​ построения сводной таблицы​​ продажам знают свое​​Щелкаем правой кнопкой мыши​ названия столбцов.​
• ​ в том, что​​ строку и добавляет​​иметь удобные​ с данными.​ — Сортировка по​

​ этих полей, зажмём​ списке полей выделяем​По такому же принципу​Не брезговать дополнительной информацией.​ проявляется одно преимуществ​

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

​ данных»;​Отчет формируется посредством инструмента​ этом столбце.​ заметно упростилась. Поставьте​ дело и пашут​ по любой дате.​Но два заголовка в​ нужно обязательно включить​ ее к таблице​формы ввода​Так как нам нужна​ возрастанию. Напомню, что​ левую кнопку и​ Наименование заказчика и​​ делаем выпадающий список​​ Для составления маршрутного​​ таблиц, созданных в​в поле «Тип данных»​​ «Сводная таблица».​В ячейке I2​​ активную ячейку в​ ​ всерьез, то каждый​​ Выбираем команду «Группировать».​ этих таблицах идентичны.​​ флажок​​ Продажи. Для этого​

​данных (с выпадающими​ группировка по дате,​ способ сортировки можно​

​ протянем до другого​ нажимаем кнопку >.​ и автозаполнение для​ листа водителю нужна​​ формате Excel 2007,​​ ищем «Список»;​Поступление товаров (продукции) на​ пишем формулу расчета​ таблицу с исходными​ день к этой​​В открывшемся диалоге задаем​​ Поэтому мы можем​Добавить эти данные в​ жмем сочетание​ списками и т.п.)​ выделяем любую ячейку​

​ задать также на​​ поля. Таким образом,​​ Дальше раскрываем список​ столбцов «Поставщик» и​ дата отгрузки и​ по сравнению с​

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

​в поле «Источник» указываем​ склад должно учитываться​ НДС. Нажимаем «Enter».​​ данными и нажмите​​ таблице будет дописываться​ параметры группировки. Начальная​ объединить данные, а​ модель данных (Add​Alt+F11​автоматически заполнять этими данными​ с соответствующим значением.​ этапе получения данных12​ поля оказываются связанными.Для​ полей таблицы Заявки​ «Код».​

​ имя заказчика. Для​ обычными диапазонами ячеек.​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​​ на листе «Приход».​​ Формула автоматически скопировалась​ кнопку​​ несколько десятков строк​​ и конечная дата​​ потом создать сводный​​ data to Data​

​или кнопку​ какие-то​ Щелкаем правой кнопкой​ — Сортировка по​​ того, чтобы новое​​ и с помощью​​Также формируем выпадающий список​​ бухгалтерии – способ​Проверка данныхсрабатывает, если​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Требуется создать листы «Расход»​ на весь столбец.​

​Сводная таблица (Pivot Table)​ и к концу,​ диапазона выводятся автоматически.​ отчет.​ Model)​​Visual Basic​печатные бланки​​ мыши.​ убыванию13 — Выполнить​​ поле попало в​​ той же кнопки​ для «Точки учета»​​ оплаты. В каждой​​ после ввода значения​​ пустые ячейки» и​​ и «Остатки» для​Добавим строку. Получилась​​на вкладке​​ например, года или​

​ Выбираем шаг –​В ячейке-мишени (там, куда​в нижней части​на вкладке​

​(платежки, счета и​

​Из выпавшего меню выбираем​​ запрос14 — Автоматическое​​ нашу сводную таблицу,​ > переносим нужные​ — куда отправили​ организации – свои​ в ячейку нажата​ «Список допустимых значений».​ отслеживания текущего состояния.​ такая таблица.​Вставка (Insert)​​ хотя бы квартала​​ «Годы».​ будет переноситься таблица)​ окна, чтобы Excel​Разработчик (Developer)​ т.д.)​ «Группировку». Откроется инструмент​

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

​ выполнение запроса при​ в меню Файл​ поля в правую​ поступивший товар. Для​​ особенности. Ряд данных,​​ клавиша​Если все сделано правильно,​Чтобы разработать программу, чтобы​Новая строка автоматически вошла​

​. Вместо 3-х шагового​ размеры таблицы станут​Получаем суммы заказов по​ ставим курсор. Пишем​ понял, что мы​

​. Если эту вкладку​выдавать необходимые вам​ вида:​ изменении параметров15 -​ выбираем команду Вернуть​ часть окна. Аналогично​ заполнения графы «Стоимость»​​ внесенных в программу​​ENTER​​ то при заполнении​​ вести складской учет​​ в диапазон нашей​​ Мастера из прошлых​ ужасающими. Однако еще​ годам.​ = — переходим​​ хотим строить отчет​ не видно, то​отчеты​В полях «Начиная с»​​ Справка по MS​ результат в MS​ действуем с таблицей​ применяем формулу умножения​​ складского учета в​​. Если значение скопировано​ 1-го столбца можно​

​ в Excel, создайте​ таблицы, в ячейках​ версий отобразится одно​ больший ужас вызовет​Скачать пример работы​ на лист с​ не только по​ включите ее сначала​для контроля всего​ и «По» Excel​ Query​ Excel и Готово.​

​ Товар. В итоге​ (= цена *​ Excel, пригодится для​ из Буфера обмена​ просто выбирать название​​ файл с любым​​ автоматически скопировались формулы.​​ компактное окно с​ у Вас необходимость​​По такой же схеме​

​ переносимыми данными –​ текущей таблице, но​ в настройках​ бизнес-процесса с точки​ автоматически проставил начальную​Работать со сводными таблицами​Замечание​ окно должно выглядеть​ количество).​​ статистических отчетов, начисления​​ или скопировано через​ товара из списка.​ названием. Например, оно​ Смотрим в диспетчере​ теми же настройками:​​ создания отчетов по​​ можно группировать данные​

​ выделяем первую ячейку​ и задействовать все​Файл — Параметры -​ зрения руководителя​ и конечную даты​ Excel приходится в​​. В некоторых случаях​​ так​Формируем таблицу «Расход товаров».​ заработной платы специалистам​

Шаг 4. Связываем таблицы

​ Маркер заполнения, то Проверка​ При этом в​ может звучать, как​ имен.​В нем, также как​ этим данным. Например:​ в сводной таблице​ столбца, который копируем.​ связи.​ Настройка ленты (File​​Со всем этим вполне​​ диапазона данных. Определяемся​ разных сферах. Можно​ удобнее в исходной​Следует обратить внимание,​​Выпадающие списки применены в​​ и т.п.​ данных не срабатывает,​ столбце «Ед. изм.»​ «Склад». Затем заполняем​Диапазон нашей таблицы увеличился​ и ранее, нужно​Сколько и каких товаров​ по другим параметрам.​ Ввод. «Размножаем» формулу,​

​После нажатия на​​ — Options -​​ может справиться Microsoft​​ с шагом группировки.​​ быстро обрабатывать большие​ базе данных создать​​ что если слева​​ столбцах «Наименование», «Точка​Однозначно ответить на вопрос,​ а лишь помечает​ появится соответствующее значение.​ справочники. Они должны​

​ на строку и​ выбрать источник данных​ продали в каждом​Андрей​​ протягивая вниз за​​ОК​ Customize Ribbon)​ Excel, если приложить​​ Для нашего примера​​ объемы информации, сравнивать,​ запрос, включающий необходимые​ выделено поле, то​​ учета отгрузки, поставки»,​​ как вести складской​ ячейку маленьким зеленым​Точно так же создаются​ иметь примерно следующий​ столбец, диапазон стал​​ и место вывода​​ месяце? Какова сезонность​: Собственно требуется таблица​

​ правый нижний угол​в правой половине​​. В открывшемся окне​​ немного усилий. Давайте​​ – либо месяцы,​​ группировать данные. Это​​ поля из разных​​ при нажатии кнопки​

​ «Покупатель». Единицы измерения​ учет в Excel,​ треугольником в левом​ автозаполнение для столбцов​ вид:​

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

​ таким — А2:I7.​ сводной таблицы, нажать​ продаж?  ​ для сравнения цен​ ячейки.​ окна появится панель​ редактора Visual Basic​​ попробуем это реализовать.​​ либо кварталы. Остановимся​ значительно облегчает труд​​ таблиц, а уже​ Просмотр можно увидеть,​ и стоимость заполняются​​ невозможно. Необходимо учесть​ верхнем углу ячейке.​ «Код» и «Поставщик»,​A​​ Если удалим строки​​ОК​Кто из менеджеров сколько​ поставщиков. Выглядеть должна​

​По такому же принципу​Поля сводной таблицы​ вставляем новый пустой​Информацию о товарах, продажах​​ на месяцах.​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ затем использовать этот​ какие значения это​​ автоматически с помощью​ специфику конкретного предприятия,​Через меню Данные/ Работа​ а также выпадающий​B​ или столбцы в​и перейти к​ заказов заключил и​

​ примерно так: Слева​​ переносим другие данные.​​, где нужно щелкнуть​ модуль через меню​​ и клиентах будем​​Получаем отчет, в котором​ маркетологов, социологов и​​ запрос в качестве​​ поле содержит.​ формул.​ склада, товаров. Но​ с данными/ Проверка​ список.​C​ таблице, то диапазон​ редактированию макета. Теперь​ на какую сумму?​ вниз идут артикул​ В результате из​ по ссылке​​Insert — Module​​ хранить в трех​​ четко видны суммы​​ т.д.​​ источника данных для​​Нажимаем кнопку Далее​​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​​ можно вывести общие​ данных/ Обвести неверные​Для заполнения графы «Стоимость»​D​

​ уменьшится.​ это делать значительно​ Кому из менеджеров​ и наименование (они​ двух таблиц получаем​Все​и вводим туда​​ таблицах (на одном​​ продаж по месяцам.​Сводные таблицы позволяют быстро​ сводной таблицы.​

​ и переходим к​На начало периода выставляем​ рекомендации:​​ данные можно получить​​ используют формулу умножения.​​E​​Шапка таблицы закреплена.​​ проще, т.к. можно​​ сколько премиальных полагается? ​ должны быть скреплены​ одну общую.​

Шаг 6. Заполняем печатные формы

​, чтобы увидеть не​ код нашего макроса:​ листе или на​ Поэкспериментируем и установим​ сформировать различные отчеты​Пример 2. Предположим,​ следующему шагу, на​ нули, т.к. складской​Для корректного ведения складского​ информацию о наличии​ Она должна иметь​1​ Заголовки таблицы при​

​ переносить поля не​Кто входит в пятерку​ между собой!!!) с​Теперь создадим сводный отчет.​​ только текущую, а​​Sub Add_Sell() Worksheets(«Форма​ разных — все​ шаг – «Кварталы».​ по одним и​ что мы хотим​​ котором можно задать​​ учет только начинает​​ учета в Excel​​ данных, которые были​

planetaexcel.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ вид — «=​Поставщики​ прокрутке большой таблицы,​ на лист, а​ наших самых крупных​ возможностью сортировки.Вправо уходят​ Вставка – сводная​ сразу все «умные​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​

​ равно). Принципиально важно,​ Результат – сводная​ тем же данным.​ в сводной таблице​ критерии отбора для​ вестись. Если ранее​ нужно составить справочники.​ введены с нарушением​ цена * количество».​

​4​ остаются в поле​ в нижнюю часть​ заказчиков? ​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ цены.Сверху номера поставщиков.Цены​ таблица – указываем​ таблицы», которые есть​ с данными из​ превратить их в​ таблица вида:​ Кроме того, эти​ помимо цены и​ полей​ велся, то в​ Они могут занять​ требований Проверки данных.​Нужно также сформировать выпадающий​2​

​ видимости.​ окна Список полей​… и т.д.​ также нужно сортировать​ диапазон и место​ в книге.А затем​ формы n =​ «умные таблицы» с​Если фамилия продавцов для​ отчеты можно гибко​

​ количества товара видеть​Критерии отбора очень​ этой графе будут​ 1-3 листа. Это​

​Для контроля уникальности также​ список под названием​Наименьшее​При прокрутке большой таблице,​ сводной таблицы, где​

​Ответы на все вышеперечисленные​ но что бы​ – ОК.​ можно, как и​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ автоподстройкой размеров, чтобы​ анализа деятельности сети​ настраивать, изменять, обновлять​ стоимость. То есть​ похожи на условия​

​ остатки. Наименования и​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ можно использовать Условное​ «Точки учета», который​Код​ чтобы появились заголовки,​ представлены области:​

​ и многие аналогичные​ при этом соответствовали​Открывается заготовка Сводного отчета​ в классической сводной​ последней строки в​ не думать об​

1. ​ магазинов не важна,​ и детализировать.​ результат умножения цены​ фильтра Excel и​ единицы измерения берутся​ «Точки учета товаров».​ форматирование (см. статью​ будет указывать, куда​Юридический адрес​ нужно нажать на​Названия строк (Row labels)​ вопросы можно получить​
2. ​ номеру поставщика.Примерно так.​ со Списком полей,​ таблице, просто перетащить​ табл. Продажи Worksheets(«Продажи»).Cells(n​ этом в будущем.​
3. ​ можем сформировать отчет​У нас есть тренировочная​ на количество.​ могут объединяться как​ из номенклатуры товаров.​

​ В небольшой организации,​ Выделение повторяющихся значений).​ был отправлен поступивший​

​Комментарий​ любую ячейку таблицы.​

​Названия столбцов (Column labels)​ легче, чем Вы​ Подробней по телефону​ которые можно отобразить.​ мышью нужные нам​ + 1, 1).PasteSpecial​ Это делается с​

​ с поквартальной прибылью.​

Детализация информации в сводных таблицах

​ таблица с данными:​Вычисляемое поле можно​ через логическое И,​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ где не так​Теперь, создадим Именованный диапазон​ товар. Это делается​3​ Заголовки столбцов таблицы​Значения (Values)​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ думаете. Нам потребуется​ — просто я​Покажем, к примеру, количество​ поля из любых​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​ помощью команды​Чтобы убрать результаты группировки,​Каждая строка дает нам​

​ создать в MS​

​ так и через​ заполняется с помощью​ много контрагентов, справочники​

​ Список_Товаров, содержащий все​

​ точно так же,​ООО «Москва»​

​ появятся в строке​- раньше это​ один из самых​ в этом ноль.​

1. ​ проданного товара.​ связанных таблиц в​ следующую пустую строку​Форматировать как таблицу​ необходимо щелкнуть по​
2. ​ исчерпывающую информацию об​
3. ​ Query. Чтобы вернуться​ ИЛИ. Критерии можно​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ не нужны. Не​

Изменение структуры отчета

​ наименования товаров:​ как в предыдущих​

1. ​12-01​ адреса столбцов.​ была область элементов​ ошеломляющих инструментов Microsof​ 89262103766 Андрей​Можно выводить для анализа​ области​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​на вкладке​
2. ​ ячейке с данными​ одной сделке:​ в окно MS​ не задавать, тогда​ считаем посредством математических​ нужно и составлять​выделите диапазон​ случаях.​

​4​В таблицу можно​ данных — тут​ Excel -​

​pupsand​ разные параметры, перемещать​Фильтра​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ форму End Sub​Главная (Home — Format​ правой кнопкой мыши​в каком магазине были​ Query, установим курсор​ в сводную таблицу​ операторов.​

​ перечень точек учета​А2:А9​Теперь, когда вы почти​ООО «Лето-3»​ вставить строку итогов.​ происходят вычисления.​сводные таблиц​: Извините если что​ поля. Но на​

​,​Теперь можно добавить к​

1. ​ as Table)​ и нажать разгруппировать.​ продажи;​ в сводную таблицу​ попадут все значения.​Скачать программу складского учета​ товаров, если на​;​
2. ​ уже создали удобный​12-02​ На закладке «Конструктор»​Фильтр отчета (Report Filter)​
3. ​ы​ не так написал.​ этом работа со​Строк​ нашей форме кнопку​. На появившейся затем​ Либо выбрать данный​какого товара и на​ — Мастер сводных​На следующем шаге​ (готовый пример составленный​ предприятии только один​вызовите меню Формулы/ Определенные​ инструмент, позволяющий вашей​5​
4. ​ в разделе «Параметры​

Группировка данных в сводном отчете

​- раньше она​.​ Просто уже очень​ сводными таблицами в​,​ для запуска созданного​ вкладке​ параметр в меню​ какую сумму;​ таблиц — Назад​ можно задать сортировку​ по выше описанной​ склад и/или один​

​ имена/ Присвоить имя​ компании вести складской​ЗАО «Утро»​

​ стилей таблиц» ставим​ называлась​Поехали…​ надо.​ Excel не заканчивается:​Столбцов​

​ макроса, используя выпадающий​Конструктор​

​ «Структура».​

​кто из продавцов постарался;​ — Получить данные​ как простую, так​ схеме).​

exceltable.com

Нужно сделать таблицу. (Нужно сделать таблицу учета и сравнения прайсов)

​ магазин.​​в поле Имя введите​ учет в Excel​12-03​ галочку у функции​Страницы (Pages)​Ставим активную ячейку в​Alex_ST​ возможности инструмента многообразны.​или​ список​(Design)​У нас есть сводный​когда (число, месяц).​ — Отмена. После​ и многоуровневую​Вот и готова самостоятельно​При относительно постоянном перечне​ Список_Товаров;​

​ бесплатно, осталось только​​Чтобы заголовки не «убегали»,​ «Строка итогов».​, смысл тот же.​ таблицу с данными​

​: Что-то я не​​​Значений​Вставить​присвоим таблицам наглядные​

​ отчет такого вида:​​Если это огромная сеть​ этих действий должно​И, наконец, после​ составленная программа.​

​ продукции имеет смысл​​убедитесь, что в поле​

​ научить нашу программу​​ их требуется закрепить.​Внизу таблицы появляется итоговая​
​Перетаскивать поля в эти​ (в любое место​ пойму, чем Вас​Из отчета (см.выше) мы​- и Excel​на вкладке​
​ имена в поле​Видны итоги по месяцам​ магазинов и продажи​

​ появиться окно​​ нажатия кнопки Далее​Прежде всего, следует разобраться,​ сделать номенклатуру товаров​ Диапазон введена формула​ корректно отображать отчет.​

​ С этой целью​​ строка.​ области можно в​ списка) и жмем​
​ обычный автофильтр не​ видим, что продано​ моментально построит любой​
​Разработчик (Developer — Insert​Имя таблицы​ (сделано «Группировкой») и​
​ идут, то в​Нажимаем Да и​ мы видим заключительное​ как создать подключение​ в виде базы​ =Товары[Наименование]​Для этого начинаем работать​
​ на вкладке «Вид»​Динамический диапазон таблицы​ любой последовательности, риск​ в меню​ устраивает?​

​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​ нужный нам отчет​ — Button)​для последующего использования:​ по наименованиям товаров.​ течение одного квартала​ попадаем в окно​ окно, завершающее процесс​ к внешнему источнику​
​ данных. Впоследствии приход,​нажмите ОК.​ с соответствующей таблицей​ в Excel нужно​

​ можно настроить по​​ промахнуться (в отличие​Данные — Сводная таблица​pupsand​ Чтобы узнать, какие​ на листе:​:​

​Итого у нас должны​​ Сделаем отчет более​ размер таблицы станет​
​ MS Query. В​ формирования запроса​ данных.​ расход и отчеты​К таблице Накладная, также,​ и в начало​ сделать клик по​ другому. Смотрите в​ от прошлых версий)​(Data — PivotTable and​: Мне нужно сортировать​ данные были использованы​Не забудьте, что сводную​
​После того, как вы​ получиться три «умных​ удобным для изучения.​ ужасающим. Проанализировать данные​ этом окне в​Здесь возможны два​Это можно сделать несколькими​ заполнять со ссылками​ предъявляется одно жесткое​ временного периода выставляем​ кнопке «Закрепить области».​

​ статье «Чтобы размер​​ — минимален. ​

excelworld.ru

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Видео

Лирическое вступление или мотивация

​ PivotChartReport)​ от низкой к​ для получения этого​ таблицу нужно периодически​ ее нарисуете, удерживая​ таблицы»:​Как в сводной таблице​ в сотне строк​ свободном столбце вручную​ варианта: первый возвращает​

​ способами​ на номенклатуру. Лист​ требование: все значения​ нули, так как​

• ​Точно так же выглядит​ таблицы Excel менялся​
• ​Единственный относительный недостаток сводных​
• ​. Запускается трехшаговый​ высокой цене отдельное​ значения, щелкаем два​
• ​ (при изменении исходных​ нажатой левую кнопку​
• ​Обратите внимание, что таблицы​ сделать итоги сверху:​

​ будет очень сложно.​ вводим формулу Цена*[Количество​ нас на лист​Раз речь идет о​ «Номенклатура» может содержать​ в столбце (поле)​ складской учет вести​ таблица «Покупатели».​ автоматически».​ таблиц — отсутствие​Мастер сводных таблиц (Pivot​ наименование​ раза мышкой по​ данных) обновлять, щелкнув​ мыши, Excel сам​ могут содержать дополнительные​

• ​«Работа со сводными таблицами»​ А на составление​ товара]. Названия полей​ Excel в Мастер​
• ​ сводных таблицах, то​ наименование товара, товарные​ Товар должны содержаться​ еще только собираемся.​Обеспечить удобный и частично​
• ​С помощью таких​ автоматического обновления (пересчета)​ Table Wizard)​

​pupsand​

​ цифре «30». Получаем​ по ней правой​ спросит вас -​ уточняющие данные. Так,​ — «Конструктор».​ отчета уйдет не​ должны в точности​ сводных таблиц (мы​​ логично использовать Мастер​​ группы, коды продукции,​​ в ключевом поле​

​ Если же его​

Если у вас Excel 2003 или старше

​ автоматизированный складской учет​ таблиц можно сделать​ при изменении данных​. Пройдем по его​: Можно вам позвонить?​​ детальный отчет:​ ​ кнопкой мыши и​ какой именно макрос​​ например, наш​​На вкладке «Макет» нажимаем​ один день. В​​ совпадать с названиями​ ведь всё ещё​ сводных таблиц. В​​ единицы измерения и​​ таблицы Товары. Другими​​ осуществляли и ранее,​​ программа бесплатная сможет,​ связвнные выпадающие списки.​

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

​ в исходном списке.​ шагам с помощью​Alex_ST​Если мы изменим какой-либо​ выбрав команду​ нужно на нее​Прайс​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ такой ситуации сводная​ из базы данных.​ на втором шаге),​ Excel 2003 Мастер​ т.п.​ словами, в накладную​ то в этой​ если создать в​ Что это такое​ Для выполнения такого​ кнопок​: Нельзя. Я предпочитаю​ параметр в исходной​​Обновить (Refresh)​ назначить — выбираем​​содержит дополнительно информацию о​ «Показывать все промежуточные​ таблица просто необходима.​ Если имя поля​ а второй вариант​ запускается сразу при​Поступление товаров на склад​ можно вводить только​ графе должны будут​ ней вспомогательный справочник​ и как это​ пересчета необходимо щелкнуть​Далее (Next)​ общаться на форуме.​ таблице либо добавим​, т.к. автоматически она​ наш макрос​

​ категории (товарной группе,​ итоги в заголовке​Создам отчет с помощью​ состоит из нескольких​ открывает окно MS​

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

​ попытке создания сводной​ учитывается на листе​ те товары, которые​ отображаться остатки. При​ пунктов отпуска товаров.​ сделать, читайте в​ по сводной таблице​и​

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

​Горизонтальный фильтр (фильтрацию​ новую запись, в​ этого делать не​Add_Sell​ упаковке, весу и​ группы».​ мастера сводных таблиц.​ слов, то его​ Query, где можно​ таблицы через меню​ «Приход». Выбытие –​ имеются в справочной​​ этом единицы измерения​​ Правда, он потребуется​ статье «Как сделать​ правой кнопкой мыши​Назад (Back)​

Работа с макетом

​ по строкам) сделать​ сводном отчете эта​ умеет.​. Текст на кнопке​ т.п.) каждого товара,​Получается следующий вид отчета:​ В новых версиях​ надо взять в​​ задать дополнительные условия​ ​Данные — Сводная таблица​​ «Расход». Текущее состояние​​ таблице Товаров, иначе,​ ​ и наименования товаров​​ только в том​​ связанные выпадающие списки​​ и выбрать в​​и в конце​​ трудно (можно, но​​ информация не отобразится.​​Также, выделив любую ячейку​ можно поменять, щелкнув​ а таблица​Уже нет той перегруженности,​ Excel он почему-то​ квадратные скобки. После​ отбора, добавить таблицы​. Начиная с Excel​ – «Остатки» («Резерв»).​ смысл создания Справочника​ должны браться из​ случае, если компания​ в Excel легко»​ контекстном меню команду​

​ получим желаемое.​ трудоёмко, а времени​

Если у вас Excel 2007 или новее

​ Такое положение вещей​ в сводной и​ по ней правой​Клиенты​ которая затрудняла восприятие​ спрятано глубоко в​ нажатия Enter мы​ или запросы, а​​ 2007 для использования​​Итоги, отчет формируется с​​ пропадает.​​ номенклатуры.​ имеет несколько торговых​ здесь.​Обновить​На этом шаге необходимо​

​ на долго выделить​ нас не устраивает.​ нажав кнопку​ кнопкой мыши и​- город и​​ информации.​​ настройках:​ получим вычисленные значения​ также редактировать SQL​ Мастера сводных таблиц,​ помощью инструмента «Сводная​Для формирования Выпадающего​Чтобы облегчить складской учет,​ точек (складов). Что​В Excel есть​(Refresh)​

• ​ выбрать откуда будут​
• ​ не могу).​
• ​Обновление данных:​​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​ выбрав команду​ регион (адрес, ИНН,​Как удалить промежуточные итоги?​
• ​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​​ стоимости.​ запрос вручную.​​ нужно вынести на​​ таблица».​

​ (раскрывающегося) списка для​ программа бесплатная должна​ касается организаций, имеющих​ много способов сложить​.​ взяты данные для​

P.S.

​Проще транспонировать таблицу​Курсор должен стоять в​на вкладке​Изменить текст​ банковские реквизиты и​ Просто на вкладке​В выпадающем списке левой​Если мы хотим,​Остановимся на первом​ Панель быстрого доступа​Чтобы заголовки каждой таблицы​​ ввода названий товаров​ ​ заполнять столбцы «Отгрузки»​​ один пункт выдачи,​

planetaexcel.ru

​ данные в таблицах.​

Поиск лучшей цены среди поставщиков

Jom Дата: Понедельник, 16.01.2017, 21:34 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Здравствуйте! Прошу помощь, ситуация следующая есть ряд поставщиков, продающих одни и те же товары по разным ценам Требуется найти лучшую цену на этот товар, при этом чтобы в отдельных ячейках автоматически отображалось лучшая цена и название этого поставщика Также при этом при совпадение цен у разных поставщиков приоритет был отдан тому кто стоит выше по списку. (Например при совпадение цен у поставщиков 1, 2, 4,8 выводился бы поставщик 1, если лучшая цена среди поставщиков 3,4,6,10 выводился поставщик 3 и т.д.) Буду очень признателен за ответ К сообщению приложен файл: 1918467.xls (29.0 Kb) Сообщение отредактировал Jom — Понедельник, 16.01.2017, 21:35   Ответить

Che79 Дата: Понедельник, 16.01.2017, 22:17 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1649 Репутация: 306 ± Замечаний: 0% ± 2013 Win, 365 Mac Jom, здравствуйте. Навскидку, как понял задачу. Решение «в лоб». Столбцы с ценами заполнил ф-цией СЛУЧМЕЖДУ(), только чтобы не забивать руками. Но это не есть хорошо! Формулы в желтых ячейках. К сообщению приложен файл: 1918467.xlsx (12.8 Kb) Делай нормально и будет нормально!   Ответить

Jom Дата: Вторник, 17.01.2017, 20:08 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Jom, здравствуйте. Навскидку, как понял задачу. Решение «в лоб». Столбцы с ценами заполнил ф-цией СЛУЧМЕЖДУ(), только чтобы не забивать руками. Но это не есть хорошо! Формулы в желтых ячейках. Спасибо почти то что нужно, а можно добавить что в графе «Лучший поставщик» были не цифры (1,2,3…) а название Поставщик 1, поставщик 2 … ?   Ответить

HoBU4OK Дата: Вторник, 17.01.2017, 20:21 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 307 Репутация: 14 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Jom, а у вас действительно работает выше указанный вариант? извините, это у мен был глюк — работает Я думал, ты остроглазый лев, а ты слепая собака Сообщение отредактировал HoBU4OK — Вторник, 17.01.2017, 20:26   Ответить

Che79 Дата: Среда, 18.01.2017, 00:35 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1649 Репутация: 306 ± Замечаний: 0% ± 2013 Win, 365 Mac формула в D2 и тянем вниз Код =»Поставщик «&ПОИСКПОЗ(C2;E2:P2;) Делай нормально и будет нормально!   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 18.01.2017, 01:47 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Не уверен, может, так хотите? Код =ПОДСТАВИТЬ(ИНДЕКС(E$1:P$1;ПОИСКПОЗ(C2;E2:P2;));»Цена «;) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Jom Дата: Четверг, 19.01.2017, 21:09 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Не уверен, может, так хотите? Огромное, огромное спасибо. Это прям то что нужно   Ответить

LAS Дата: Среда, 20.11.2019, 15:02 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Здравствуйте! Спасибо большое, Вы мне очень помогли! Возможно ли решить ту же самую задачу с определением лучшего поставщика по цене, но чтобы ещё программа определяла лучшую цену, даже если артикулы у каждого поставщика расположены в разном порядке? То есть я отправляю запрос с артикулами разным поставщикам, каждый из них присылает мне в ответ своё предложение. Но у одного поставщика артикулы расположены в своём порядке, у второго в другом. Напротив каждого артикула стоит цена. Чтобы в ручную не приводить всё в один порядок, потому что прайс-листы на несколько сотен позиций. Сообщение отредактировал LAS — Среда, 20.11.2019, 15:03   Ответить

китин Дата: Среда, 20.11.2019, 15:11 | Сообщение № 9 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 LAS, — Прочитайте Правила форума — Создайте свою тему согласно п.5q Правил форума — Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 100кб согласно п.3 Правил форума Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

Smartsheet Contributor

Diana Ramos

June 27, 2017

Некоторое время назад мой клиент, генеральный директор одного крупного завода, рассказал мне интересную историю:

Три года назад при покупке оборудования я столкнулся с проблемами…

У нас была введена система электронных торгов. Благодаря этой системе любая компания получила возможность предложить любое оборудование.

Электронные торги — дело хорошее… Но только тогда, когда покупаешь, условно, «туалетную бумагу», т.е. критериев для оценки закупаемого товара очень немного.

При покупке насосов и компрессоров через электронные торги мы несколько раз получили настоящий «хлам» — оборудование с консервации или восстановленное.

Также были случаи, когда мы рассматривали приобретение оборудование европейского производства, а по итогам электронных торгов нам поставляли низкокачественное оборудование из азиатского региона со словами «А у нас же дешевле!».

Да, у них дешевле, но…

Потом мы получаем «набор железа» без положенных по закону сертификатов, без нормальных документов (паспортов, инструкций), без нормальной поддержки и наличия запчастей на складе…

Мороки было много…

Потраченные деньги просто вылетали «в трубу».

После этих случаев мы ввели бальную оценку предложений поставщиков. То есть за каждый параметр выставляется 1 балл или 0 баллов.

Например, если поставщик является производителем/официальным дилером производителя, то он получает «1» балл.

Если поставщик — свободный продавец, то «0» баллов.

Если поставщик имеет сервисную службу, то он получает  «1» балл. Если нет — то «0» баллов.

Если поставщик предложил самую низкую стоимость, то он получает «1» балл. Остальные — «0» баллов.

В итоге мы получаем некую сумму баллов каждого поставщика, и выигрывает тот, кто наберет больше баллов.

Самое главное (и самое сложное) — это составить список критериев, которым должен соответствовать поставщик и его оборудование.

И что самое интересное — в момент анализа такой таблицы ты понимаешь, что цена — это не самое главное…

После этого я задумался…

Могу сказать, что в период с 2006, когда я только начинал заниматься продажей оборудования, до 2012 года я любил составлять сравнительные таблицы для винтовых компрессоров и отправлял своим потенциальным клиентам для ознакомления. 

Но тогда я и не думал, что все наработанные материалы могут пригодиться…

После этой истории я с коллегами подготовил материалы и решил поделиться со всеми, кто в настоящее время занят выбором винтового компрессора.

Данная таблица — это набор критериев, которым должно соответствовать оборудование или поставщик этого оборудования. Мы постарались учесть все моменты и дать максимально подробные комментарии для ее заполнения.

Как и мой клиент, вы точно также можете расставить баллы за каждый пункт из этой таблицы, получить итоговые значения и сделать свой выбор. 

Кто-то может сказать:

Зачем мне тратить время на ерунду? Меня интересует только цена…

Безусловно, стоимость винтового компрессора — это важный параметр. Но помимо стоимости влияние на выбор могут оказать и не совсем очевидные вещи…

Скачать таблицу в формате Exel можно тут Таблица для сравнения поставщиков

Итак…

Ниже таблица с основными параметрами для анализа. После таблицы указаны комментарии по каждому пункту и что они означают.

Пункт №1

Указываете модель компрессора

Пункт №2

Указываете название изготовителя.

Пункт №3

Указываете страну изготовления / происхождения.

Будьте внимательны — в настоящее время появилось очень много поставщиков-производителей, которые указывают «Германия» как страну изготовления, а на самом деле компрессор собран в Италии/Турции/Азии и имеет только нужную наклейку.

Как определить, действительно ли оборудование той сборки, о которой говорит поставщик — это отдельная тема.

При необходимости я могу подсказать, на что обратить внимание. Просто напишите письмо в мой адрес на почту sales@covint.ru или в форме обратной связи в самом конце этой страницы.

Пункт №4

Указываете производительность компрессора в нормальных м3/мин (нм3/мин). Желательно брать это значение из подробного листа технических характеристик (далее «лист ТТХ»).

Сразу скажу, что лист ТТХ — это очень важный документ, который содержит подробную информацию о компрессоре, а именно:

• точную производительность компрессора
• точное электропотребление в зависимости от установленного давления
• точное значение количества воздуха для вентиляции
• тип и размер узла подключения сжатого воздуха
• количество масла
• уровень шума
• температуру сжатого воздуха на выходе из компрессора
• рекомендации по электроподключению
• вес и габариты

и т.д.

Очень многие поставщики либо не имеют этих документов, либо просто не показывают их, говоря, что это коммерческая тайна.

На самом деле это никакая не коммерческая тайна, а просто скрытие определенных фактов (например, реальное электропотребление компрессора).

Если поставщик не дает этот документ — однозначно, он что-то скрывает.

Пункт №5

Указываете рабочее давление компрессора.

Тут стоит сказать, что некоторые производители указывают рабочее давление 7,5 бар изб, а другие — 8 бар изб.

В этом случае необходимо брать лист ТТХ и сравнение проводить при условии рабочего давления 7 бар изб.

Пункт №6

Указываете мощность электродвигателя в кВт (мощность на валу электродвигателя).

Пункт №7

Указываете полную потребляемую мощность электродвигателя в кВт при выбранном рабочем давлении (7 / 7,5 / 10 / 13 бар изб.)

Это значение можно найти только в листах ТТХ.

Напоминаю, что если поставщик скрывает от вас эти данные, значит реальные цифры сильно отличаются от мощности электродвигателя, которая указана в рекламных проспектах.

Пункт №8

В данном пункте вставлять ничего не нужно!

В Exel таблице установлена формула, которая автоматически посчитает значение при условии заполнения пунктов 4 и 7.

Если пункты 4 и 7 не заполнены, то вы увидите значение «0» или ошибку.

В итоге мы получаем значение электроэнергии, которая требуется для сжатия 1 нм3 воздуха в кВт*час/м3.

Чем меньше это значение, тем более экономичен компрессор.

Пункт №9

Указываете стоимость электроэнергии (руб/кВт*час). Я поставил 8 рублей. В зависимости от вашего региона стоимость может отличаться.

Отмечу, что здесь мы не учитываем добавочные платежи в виде «налога» за установленную мощность.

Пункт №10

В данном пункте вставлять ничего не нужно!

В Exel таблице установлена формула, которая автоматически посчитает значение при условии заполнения пунктов 8 и 9.

В итоге мы получим примерную стоимость 1 м3 сжимаемого воздуха. 

Пункт №11

В данном пункте вставлять ничего не нужно!

В Exel таблице установлена формула, которая автоматически посчитает значение при условии заполнения пункта 10.

Здесь необходимо сделать оговорку…

Принимаем, что наш компрессор должен работать непрерывно на полной нагрузке на протяжении 24 часов/сутки, 365 дней в году.

Если взять примерную производительность компрессора 10.00 нм3/мин, то он произведет следующее количество сжатого воздуха:

10 нм3/мин * 60 мин * 24 часа * 365 дней = 5 256 000 м3 воздуха

Далее мы должны понять, какая сумма на электроэнергию будет потрачена компрессором от поставщика №1, 2, 3 и т.д. Для этого берем значение 5 000 000 м3 воздуха, которое нам нужно произвести.

Умножаем 5 000 000 м3 на стоимость 1 м3 сжимаемого воздуха. Стоимость 1 м3 сжимаемого воздуха мы указываем из п.10.

В итоге в этом пункте таблицы мы получим сумму в рублях, которая будет потрачена компрессором от поставщика №1, 2, 3 и т.д. для производства 5 000 000 м3 воздуха.

Отмечу также, что при сравнении компрессоров производительностью менее 10 нм3/мин можно взять значение менее 5 000 000 м3 воздуха. При сравнении более мощных компрессоров нужно брать уже большее количество воздуха.

Пункт №12

Мы добрались до очень интересного сравнения.

В данном пункте мы с вами можем рассчитать экономию/переплату при использовании компрессора от поставщика №1 по сравнению с другими компрессорами от поставщиков №2, 3, и т.д.

В данном пункте вставлять ничего не нужно!

В Exel таблице установлена формула, которая автоматически посчитает значение.

         Экономия поставщик 1/2, руб — это экономия по сравнению со вторым поставщиком

         Экономия поставщик 1/3, руб — это экономия по сравнению с третьим поставщиком

         Экономия поставщик 1/4, руб — это экономия по сравнению с четвертым поставщиком

Если во всех строках вы получили положительные значения, то компрессор от поставщика №1 является самым экономичным.

Соответственно, используя этот компрессор, вы будете экономить на электроэнергии.

Цифры, которые вы увидите — это сумма в рублях, которую вы экономите при использовании этого варианта по сравнению с другими.

Если у вас получилось отрицательное значение, значит этот вариант проигрывает по энергоэффективности.

Пункт №13

Указываете уровень шума из листа ТТХ. 

Будьте внимательны, так как в рекламных каталогах обычно указывают одно значение, а в листах ТТХ уже другое (более высокое).

Также могут хитрить с расстояниями, на которых проводят измерения. Кто-то измеряет шум на расстоянии 1 метр, а кто-то на расстоянии в 7 метров.

Этот параметр может быть очень важен, если вы планируете установить компрессор рядом с рабочими местами персонала (бывает и такое).

В нашем случае в таблице выше поставщик №2 указывает уровень шума 70 Дб, но не указывает, при каких условиях замерен данный параметр и на каком расстоянии.

Так что можно задуматься, на сколько реально это значение, и не скрывают ли от нас что-то?

Пункт №14

Указываете скорость вращения главного вала винтового блока, об/мин.

Данные можно взять только из листа ТТХ на компрессор.

Этот параметр даст понять, на сколько загружен винтовой блок. Часто встречаются ситуации, когда производители в погоне за увеличением производительности сильно увеличивают скорость вращения. Это может негативно сказываться на подшипниках и сальниках винтового блока и приводить к повышенному износу и преждевременному выходу из строя.

Таким образом, чем ниже скорость вращения главного вала винтового блока, тем лучше.

В нашем случае в таблице выше поставщик №2 не указывает этот параметр.

Пункт №15

Указываете скорость вращения вала электродвигателя, об/мин.

Данные можно взять только из листа ТТХ на компрессор.

Данный параметр носит больше информативный характер, так как обычно используются стандартные электродвигатели со стандартными скоростями вращения.

Пункт №16

Указываете температуру сжатого воздуха на выходе из компрессора.  

Данные можно взять только из листа ТТХ на компрессор.

Обычно речь идет не о конкретном значении температуры сжатого воздуха, а об увеличении температуры сжатого воздуха на выходе по отношению к температуре окружающего воздуха.

Чем меньше это значение, тем лучше организован теплообмен. Соответственно, нет тепловых перегрузок на узлы компрессора, нет повышенного износа масла, что, в свою очередь, продлевает срок службы как отдельных деталей/узлов, так и всего компрессора целиком.

Пункт №17

Указываете объем масла, л.

Данные можно взять только из листа ТТХ или инструкции по эксплуатации на компрессор.

Пункты №18 — 19

Указываете вес (кг) и габариты (мм).

Данные лучше взять из листа ТТХ или установочного чертежа.

Пункт №20

Указываете направление потока охлаждающего воздуха.

Данные лучше взять из установочного чертежа или инструкции по эксплуатации.

Отмечу, что лучше всего использовать компрессоры с направлением потока охлаждающего воздуха «сбоку (слева/справа) — вверх».

Иногда встречается исполнение с направлением «сверху — в бок».

Это не очень хорошо по следующим причинам:

1. В верхней части помещения воздух теплее, чем в нижней, то есть будет засасываться более теплый воздух.
2. Если нужно делать выброс горячего воздуха из помещения, то придется делать специальный короб, что займет определенное место. Это может быть не очень удобно.

Ниже на фотографии пример установки компрессора с направлением потока охлаждающего воздуха «сбоку (слева/справа) — вверх».

С таким направлением вентиляцию сделать намного проще…

Переходим к сервисному обслуживанию…

Пункт №21

Указываете, есть ли обкатка на винтовом компрессоре.

Очень многие модели из низкого ценового сегмента требуют поменять масло и масляный фильтр после первых 100 — 500 часов работы.

Это является вашими дополнительными расходами.

Пункт №22

Указываете интервал замены воздушного фильтра.

Пункт №23

Указываете интервал замены масляного фильтра.

Пункт №24

Указываете интервал замены масла.

Пункт №25

Указываете интервал замены сепаратора тонкой очистки.

Комментарий по поводу интервалов замены фильтров или масла

Указываемые во всех инструкциях интервалы замены фильтров, сепаратора и масла не являются «догмой». Все сильно зависит от условий, в которых эксплуатируется оборудование.

Если у вас запыленное производство (строительные материалы, цементный завод, лесообработка), то в этом случае (по мнению большинства поставщиков) интервалы должны быть снижены.

Каждый поставщик снижает эти интервалы по своему, «на глазок», и требует проводить техническое обслуживание как можно чаще.

Чем чаще обслуживаетесь, тем больше денег заплатите…

Мы же ориентируемся на рабочую температуру масла в компрессоре. Если температура масла стабильна независимо от запыленности, при этом мы регулярно (1 раз/неделю) делаем обдув компрессора и очистку от пыли, то в этом случае интервалы можно не снижать.

Да, и еще…

Если у вас на производстве пыли столько же, сколько на фотографиях ниже, то обязательно уточните интервалы сервисного обслуживания перед покупкой оборудования.

Пункт №26

Указываете интервал замены ремней приводных. Если используется муфта или шестеренчатый привод, то ничего не указываете.

Пункт №27

Указываете интервал замены ремкомплектов регулятора всасывания и других элементов.

Обычно замену этих элементов рекомендуется проводить каждые 8000 часов работы, при этом в самом начале никто об этом не говорит. Набор для ТО8000 часов является самым дорогим, поэтому большинство старается не вспоминать о нем, пока не подойдет обслуживанием.

Мы же рекомендуем приобретать этот набор еще при покупке оборудования, при этом менять элементы, содержащиеся в наборе, по мере необходимости.

Пункт №28

Указываете стоимость набора воздушный/масляный фильтры.

Одни поставщики дают стоимость сразу за набор, другие по отдельности. Если вам дали цены по отдельности, то в ячейке указывается сумма за воздушный и масляный фильтры.

Пункт №29

Указываете стоимость набора сепаратора тонкой очистки.

Пункт №30

Указываете стоимость масла.

Обычно масло поставляется в канистрах по 20 литров. Если компрессору требуется масла больше 20 литров, но меньше 40 литров, то указываете стоимость 2-х канистр масла (или стоимость за 40 литров). 

Например, если емкость масляного бака составляет 30 литров, то лучше приобрести 2 канистры масла * 20 литров, т.е. всего 40 литров.

Оставшиеся 10 литров всегда пригодятся для доливки, так как бывают случаи уноса масла при определенных внештатных ситуациях.

Пункт №31

Указываете стоимость набора ремкомплектов для ТО8000.

Пункт №32

В данном пункте нужно отдельно посчитать стоимость всех расходных материалов для работы компрессора на определенный период.

В нашем случае я выбрал интервал 12 000 часов работы, так как у поставщика №1 и №2 отличаются регламенты обслуживания.

Например, у поставщика №1 сепаратор меняется каждые 4000 часов работы, а у поставщика №2 — каждые 6000 часов работы.

Пункт №33

Мы добрались до сравнения стоимости сервисного обслуживания.

В данном пункте мы с вами можем рассчитать экономию/переплату при использовании компрессора от поставщика №1 по сравнению с другими компрессорами от поставщиков №2, 3 и т.д.

В данном пункте вставлять ничего не нужно!

В Exel таблице установлена формула, которая автоматически посчитает значение.

         Экономия поставщик 1/2, руб — это экономия по сравнению со вторым поставщиком

         Экономия поставщик 1/3, руб — это экономия по сравнению с третьим поставщиком

         Экономия поставщик 1/4, руб — это экономия по сравнению с четвертым поставщиком

Если во всех строках вы получили положительные значения, то компрессор от поставщика №1 является самым экономичным.

Соответственно, используя этот компрессор, вы будете на расходных материалах.

Цифры, которые вы увидите — это сумма в рублях, которую вы экономите при использовании этого варианта по сравнению с другими.

Если у вас получилось отрицательное значение, значит этот вариант проигрывает по стоимости сервисного обслуживания.

Однако следует сделать оговорку, что в случае работы в запыленных местах суммарные цифры могут быть сильно изменены. То есть поставщик №1 может снизить интервалы сервисного обслуживания на одно значение, поставщик №2 на бОльшее и т.д.

В данном пункте я не учитываю стоимость работ инженера поставщика, так как стоимость часа работ может быть указана одна, но кто-то может не указать, что сам выезд — это тоже платная услуга, далее изменить стоимость работ на проведение работ по отдельному вызову и т.д.

Пункт №34

В материале «5 секретов, о которых нужно знать перед покупкой винтового компрессора» я уже писал, что бОльшая часть компаний, которые предлагают купить компрессоры — это небольшие дилеры/представители и разного рода дистрибьюторы. 

Чем лучше информирован дилер/дистрибьютор завода-изготовителя, тем быстрее он даст ответ на вопрос по подбору или эксплуатации оборудования.

И далеко не все из них имеют доступ к нормальной технической документации (чертежам, электросхемам, спискам запасных частей) от завода-изготовителя.

Из-за низкого уровня информационной поддержки возникают ошибки при первоначальном подборе, при монтаже оборудования и при дальнейшей эксплуатации.

А потом на вопросы:

«А почему в комплект поставки не включен фильтр?»

«А почему я должен сам сверлить отверстия в раме компрессора перед его установкой на фундамент?»

вы можете получить ответ:

«А вы этого не заказывали!»

И должны что-то дозаказать и доплатить…

То есть предполагается, что вы знаете компрессорное оборудование и должны сами позаботиться о том, что должно входить в комплект поставки, что нет…

Я рекомендовал приобретать оборудование только у того поставщика, который имеет прямую связь с заводом-изготовителем и может предоставить документацию за 5-10 минут по любому компрессору (инструкция, список запасных частей, электросхемы, монтажные схемы).

Если поставщик быстро предоставил эти технические документы (особенно лист ТТХ, который является основным документом для сравнения оборудования, которое мы проводим), то в данном пункте ставим «Да». Если же поставщик не предоставил эти документы, то ставим «Нет».

Пункт №35

Практически 99% производителей винтовых компрессоров считают паспортом/формуляром свои инструкции по эксплуатации.

Но это противоречит нашим нормативным документам.

На каждый компрессор должен быть оформлен паспорт/формуляр, который является основным документом, куда входят инструкции по эксплуатации, чертежи и т.д.

Попросите поставщика предоставить пример паспорта/формуляра. Если он в ответ вышлет вам только инструкцию по эксплуатации, то в данном пункте ставим «Нет». Если вышлет паспорт/формуляр, то ставим «Да».

Пункт №36

Попросите поставщика прислать пример установочных чертежей.

99% поставщиков предоставляют чертежи только на английском языке и на целый модельный ряд: со встроенным осушителем или без, на компрессор с частотным регулированием или без, на компрессор с водяным и воздушным охлаждением.

Мало того, что ваш обслуживающий персонал может не знать даже элементарного английского языка, так в таких документах очень легко запутаться и сделать ошибку.

Если говорить про нас, то мы предоставляем чертежи только на ту модель, которую вы заказали. Все чертежи предоставляются на русском языке.

Это поможет избежать проблем еще на начальном этапе проектирования компрессорной станции и ошибок, связанных с переводом и т.д.

Ниже на фотографиях вы можете увидеть пример чертежа для компрессора, который указан в таблице в самом начале страницы:

Для более удобного просмотра вы можете скачать этот чертеж отдельным файлом по ссылке: Чертеж установочный CompAir L55 

Также отмечу, что мы предоставляем чертежи в формате DWG. Это может быть очень удобно для работы любого специалиста по проектированию компрессорных станций. Нужно всего лишь скопировать чертеж или отдельный вид компрессора и разместить в своем чертеже.

Если поставщик пришлет чертежи на русском языке и именно на ту модель, которую вы планируете приобрести, то в данном пункте ставите «Да». Если не пришлет ничего, или чертежи будут только на английском языке, то ставите «Нет».

Пункт №37

Я уже неоднократно писал, что все инструкции пишутся как для «домашнего холодильника». Первые «30 страниц» могут быть техникой безопасности, а остальные страницы — краткое описание конструкции всего модельного ряда.

Со своей стороны мы делаем инструкции по эксплуатации на каждую модель, где добавляем информацию по процедуре монтажа и ввода в эксплуатацию.

Попросите любого поставщика прислать инструкцию по эксплуатации и посмотрите, что в ней будет написано. Если вы получите общие инструкции, то в данном разделе ставите «Нет».

Пункт №38

Список запасных частей — это очень нужный документ, который редко кто предоставляет. Он нужен для того, чтобы в случае поломки компрессора вы или ваш технический специалист мог определить нужную запчасть самостоятельно за 5-10 минут.

Также данный документ помогает понять конструкцию винтового компрессора и увидеть его основные компоненты.

Как правило, список запасных частей предоставляется на английском языке. Вот его переводить не стоит, чтобы не сделать ошибок с номерами запчастей.

Пункт №39

В своих статьях я также неоднократно говорю, что 90% поломок винтовых компрессоров связано с приборами КИПиА и электрическими компонентами.

И все эти поломки могут быть устранены удаленно по телефону без выезда сервисного инженера поставщика. Просто каждый поставщик относится к решению этих проблем по своему: кто-то говорит, что нужно вызывать специалиста и платить деньги, а кто-то (например, как мы) устраняет эти проблемы удаленно.

И вот как это происходит:

На видео ниже вы можете увидеть пример удаленного ремонта поршневого компрессора высокого давления BAUER Kompressoren.

В этом случае мы помогали сотрудникам одной из пожарных частей, которым было необходимо срочно отремонтировать компрессор, а времени ждать специалиста не было.

В результате работоспособность компрессора была восстановлена.

Вот видео с благодарностью от довольных коллег:

Спросите поставщика, как они реагируют на экстренные поломки и что делают в таком случае? Пытаются отремонтировать «по телефону»? Или сразу выставляют счет и отправляют инженера на диагностику?

Если первый вариант, то данном пункте ставим «Да», если второй, то ставим «Нет».

Пункт №40

В материале «5 секретов, о которых нужно знать перед покупкой винтового компрессора» я уже писал, что винтовой компрессор — это конструктор, который состоит из различных деталей.

Производители винтовых компрессоров прячут названия изготовителей деталей и скрывают поставщиков электродвигателей, радиаторов, вентиляторов, расходных материалов и т.д.

Зачем это делают?

Первое — это чтобы покупатель не узнал, откуда эти комплектующие.

Второе — чтобы покупатель не мог заказать запчасти где-то на стороне.

Думаю, очевидно — все хотят зарабатывать не только на продаже самого оборудования, но и на последующей эксплуатации.

Но и это еще не все…

У меня было несколько случаев, когда на вопросы об электродвигателе завод-изготовитель отвечал — мы производители-сборщики компрессоров, мы электродвигатели не делаем, поэтому ни на какие вопросы о поломке/ремонте ответить не можем. Мы должны написать изготовителю двигателей и они ответят… Ответили где-то через месяц…

Обратная ситуация из нашего опыта: если у нас есть замечания по работе отдельного элемента, и мы знаем производителя, то мы всегда можем обратиться непосредственно к производителю этого элемента напрямую и быстро (за 2-3 дня) получить ответ на практически любой вопрос.

Здесь я рекомендую ездить и смотреть оборудование живьем. Заглянув внутрь, вы увидите, есть ли маркировка на основных деталях с указанием реальных производителей или нет?

В общем, если маркировка есть, то ставим «Да». Если нет, то ставим «Нет».

Пункт №41

Многие поставщики не имеют своей сервисной службы, а занимаются только перепродажей оборудования. Запросите информацию о количестве инженеров и о том, какую квалификацию/опыт они имеют и как долго работают у данного поставщика?

Согласно моему опыту, инженер должен отработать не менее 2 — 3 лет, чтобы знать оборудование досконально и определять до 90% неисправностей за 10-15 минут.

Если у поставщика 2-3 инженера, и они работают в этой компании уже 2-3 года и более, то в данном пункте ставите «Да».

Если поставщик имеет только 1 инженера, и он отработал менее года, то смело ставите «Нет».

Пункты №42, 43, 44

Тоже очень интересные пункты об аттестации инженеров поставщика по электробезопасности не ниже 3 группы, правилам работы с сосудами под высоким давлением и правилам общей промышленной безопасности.

Для меня странно, что практически никто об этом не думает.

Винтовой компрессор — это источник повышенной опасности. Каждый человек, который приступает к работе с винтовым компрессором, должен быть аттестован и иметь допуск для работы.

За каждого человека, который находится у вас на предприятии и который приехал проводить работы, ответственность несет само предприятие в лице генерального директора / главного инженера / главного механика или ответственного за технику безопасности.

Компания-поставщик не несет никакой ответственности за своего специалиста, который находится на вашей территории.

В случае возникновения несчастного случая в виде производственной травмы или, что еще хуже, летального исхода во время проведения работ ответственность нести будет ваше предприятие.

Если инженер, с которым что-то произойдет, проходил указанное выше обучение и имеет соответствующие аттестаты, а также вы проводили инструктаж по технике безопасности перед началом работ, то ваше предприятие отделается «легким испугом».

Если же инженер не имеет этих документов и никакого инструктажа не проводилось, то в таком случае последствия для вашего предприятия и ваших руководителей могут быть очень серьезными (вплоть до уголовной ответственности).

В общем, просите вашего поставщика предоставить документы по аттестации инженеров по электробезопасности не ниже 3 группы, правилам работы с сосудами под высоким давлением и правилам общей промышленной безопасности.

И укажите «Да» или «Нет» в пунктах 42, 43, 44.

Пункт №45

Большая часть поставщиков винтовых компрессоров — это небольшой офис, генеральный директор, главный бухгалтер, пара менеджеров и инженеров.

У них нет ни нормального склада, ни мастерской для проведения работ по капитальному ремонту винтовых блоков.

Обычно при неисправности узла винтового компрессора такие компании рекомендуют заменить весь узел целиком, не пытаясь разобраться ни в причинах поломки, ни попытаться отремонтировать этот узел.

Особенно это относится к винтовым блокам, где рекомендуется его замена целиком. При этом стоимость нового винтового блока составляет 50%-70% от стоимости нового винтового компрессора, тогда как капитальный ремонт может составить всего 10% от стоимости нового компрессора.

Со своей стороны мы стараемся больше проводить ремонт винтового блока и не навязываем полную его замену.

В общем, если поставщик ремонтирует винтовые блоки и имеет для этого все необходимые условия, то в пункте №45 ставите «Да». В противном случае ставите «Нет».

Пункт №46

В этом пункте указываете стоимость оборудования в рублях с НДС 18%. 

Если поставщик дает цены в Евро / USD / Юанях и т.д., то берите курс с небольшим (1-2%) запасом. Обратите внимание, что некоторые поставщики указывают цены в валюте, но при этом забывают сказать, что оплата происходит не по курсу ЦБ РФ, а по какому-то внутреннему курсу или курсу Сбербанка.

Пункт №47

В этом пункте указываете стоимость доставки до ваших дверей.

Будьте внимательны, так как некоторые поставщики могут указать цены без доставки, кто-то указывает, что доставка включена в стоимость оборудования (т.е. указываете «0», как у нас cейчас).

Пункт №48

В этом пункте указываете стоимость пуско-наладочных работ и обучения персонала правилам работы с оборудованием.

Будьте внимательны, так как некоторые поставщики вообще не говорят о данной услуге.

Вы приобретаете оборудование, монтируете его и зовете поставщика провести пуско-наладочные работы. А поставщик в ответ выставляет счет на данные услуги. Если вы введете винтовой компрессор в эксплуатацию самостоятельно, а потом возникнет гарантийный случай, то вам могут отказать в гарантии из-за того, что вы не позвали представителя поставщика.

Также в данную таблицу можно добавить информацию по срокам поставки или любым другим условиям на ваше усмотрение.

На этом у меня все.

Надеюсь, что данный материал поможет предотвратить ошибки еще в самом начале выбора винтового компрессора.

Если у вас появились вопросы/замечания или комментарии, то вы можете направить их через форму ниже. Мы ответим в течение 1-2 рабочих дней.

Вы также можете обратиться ко мне за помощью при составлении данной таблицы и сравнения предполагаемых поставщиков. Я или мои коллеги с удовольствием поможем вам.

C уважением,

Константин Широких

Многим компаниям, которые работают с большим количеством поставщиков, сложно контролировать эффективность закупок. Практика их работы показывает большую вероятность нарушений и прямых злоупотреблений со стороны сотрудников снабженческих подразделений. В результате компании теряют значительные суммы. Ведь нарушения выявляют только по итогам внутренних проверок, а взыскать полученный ущерб с виновных не так просто, поскольку договоры поставок подписаны руководителем и юридически считаются согласованными компанией. Приемлемым выходом из подобных ситуаций может стать предварительный контроль выгодности заключения контракта с поставщиком с помощью расчетной модели в файле Excel, разработку которой мы рассмотрим в данной статье.

ЭФФЕКТИВНАЯ РАСЧЕТНАЯ МОДЕЛЬ ДЛЯ ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКОВ

В служебные обязанности руководителя экономической службы, как правило, входит контроль над закупочными ценами. У средних и крупных компаний количество коммерческих предложений от поставщиков исчисляется десятками и сотнями, поэтому качественно выполнить эту задачу сложно.

Поскольку в учетных программах компаний специализированные инструменты для сравнения эффективности этих коммерческих предложений не предусмотрены, то согласование в основном происходит после простого сравнения цены закупки. Однако вполне возможно организовать эффективный предварительный контроль выгодности коммерческих предложений поставщиков с помощью табличного редактора Excel. Такая модель позволит руководителю экономической службы оперативно находить наиболее выгодное для компании коммерческое предложение и аргументировано обосновать его выбор руководству.

Расчетная модель для оценки выгодности поставщика сырья или товаров строится в три этапа:

1. Выбор критериев оценки (что считаем) и алгоритмов расчета показателей (как считаем).
2. Построение модели (создание файла Excel с расчетной таблицей и формул для вычисления показателей) и тестирование ее работоспособности.
3. Регламентация работы с расчетной моделью (утверждение источников данных для модели и порядка проведения оценки выгодности поставщиков).

Выбор критериев оценки выгодности работы с поставщиками и алгоритмов расчета показателей

Прежде чем начинать построение оценочной модели, руководитель экономической службы должен на подготовительном этапе выбрать критерии оценки и алгоритмы расчета показателей. Поскольку у различных поставщиков договоры могут значительно отличаться в части обязанностей покупателя, порядка расчетов за поставки, дополнительных бонусов за выполнение договорных условий и штрафных санкций за их нарушение, то для корректности сравнения коммерческих предложений нужна стандартизация критериев проведения оценки.

На этом этапе руководитель экономической службы анализирует договорные условия поставок сырья или товаров и по итогам анализа определяет перечень показателей, которые влияют на полную закупочную стоимость и будут включены в оценочную модель. В перечень должны войти следующие критерии:

• закупочная цена единицы сырья или товара;
• наличие скидок или бонусов для покупателя при выполнении определенных условий закупки (объем закупки, ассортимент продукции, график поставок и т. д.);
• условия доставки продукции со склада поставщика (самовывоз, доставка транспортом поставщика, включение транспортных расходов в закупочную цену);
• наличие скидок или наценок на закупочную цену в зависимости от условий оплаты поставок (предоплата, аванс, оплата по факту поставки, предоставление отсрочки платежа, факторинг);
• возможность возникновения курсовых разниц (при заключении договора поставки с расчетами в иностранной валюте).

В перечень могут войти:

• таможенные сборы и пошлины (при поставке продукции из иностранных государств);
• расходы на командировки представителей покупателя (если договором предусмотрена приемка сырья или материалов непосредственно на складе поставщика);
• другие затраты, связанные с закупкой продукции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Для рассматриваемой модели предлагаем ограничиться пятью первыми критериями, поскольку они охватывают большинство коммерческих предложений поставщиков и позволяют создать эффективную оценочную модель для компаний любой сферы деятельности.

Определившись с критериями оценки, можно перейти к выбору алгоритмов расчета их показателей.

Закупочная цена единицы сырья или продукции служит базовой величиной для последующих расчетов и вносится пользователем в модель вручную на основании данных коммерческого предложения поставщика.

Скидки или бонусы для покупателя за выполнение определенных условий закупки должны быть отражены в расчетной модели отдельными строками. Дело в том, что сумма скидки рассчитывается умножением закупочной цены на договорной размер скидки, а бонус определяется как сумма бонуса, деленная на количество закупаемого сырья или товара.

Влияние условий доставки продукции со склада поставщика будет показано в модели как транспортные расходы на закупку. Транспортные расходы на единицу продукции рассчитывают делением суммы расходов на количество единиц в поставке. Если продукцию доставляют транспортом поставщика, сумму расходов берут из коммерческого предложения. Если доставка осуществляется транспортом покупателя, сумму расходов рассчитывают на основе фактических данных учетной базы покупателя.

ЭТО ВАЖНО

Когда транспортные расходы включены поставщиком в закупочную цену, то данная строка в оценочной модели имеет нулевое значение.

Наличие скидок или наценок в зависимости от способа оплаты за поставку продукции отражается в расчетной модели отдельными строками, поскольку скидки уменьшают закупочную цену, а наценки ее увеличивают. Сумма скидок и наценок считается в модели как произведение закупочной цены на размер скидки или наценки.

Выбор способа оплаты в рамках договорных условий поставщика зависит от наличия финансовых ресурсов. Если компания использует для оплаты собственные средства, она может получить скидку за предоплату поставки. Если используются кредитные ресурсы, то к закупочной цене может добавиться наценка за отсрочку платежа.

Курсовые разницы предусмотрены в модели на тот случай, если среди оцениваемых коммерческих предложений будет поставщик, работающий с покупателями по договорам поставок с оплатой в иностранной валюте. В этом случае руководитель экономической службы должен заполнить в модели сведения о предполагаемом курсе валюты на дату поставки продукции и на дату ее оплаты. На основании этих сведений модель рассчитает данные о влиянии курсовых разниц на закупочную цену.

По сумме расчетов всех показателей модель определит полную закупочную стоимость поставки по каждому из коммерческих предложений и позволит обосновать рекомендации по выбору того или иного поставщика.

Построение оценочной модели в файле Excel и тестирование ее работоспособности

Оценочная модель создается в таблице, которая имеет следующие параметры:

• в строках размещаются данные о показателях, формирующих полную закупочную стоимость сырья или товара;
• в столбцах содержится аналитика по коммерческим предложениям поставщиков. В модели есть вспомогательная таблица со справочной информацией, которая нужна для автоматизации расчетов. Модель состоит из двух листов книги MS Excel — «Данные» и «Оценка».

Рассмотрим методику построения оценочной модели на примере производственной компании «Альфа». Руководителю экономической службы нужно сделать выбор из четырех коммерческих предложений на поставку замороженной говядины для выпуска мясопродуктов. Для реализации этой задачи в файле Excel сначала создают вспомогательную таблицу (лист «Данные»), которая включает следующие сведения:

1. условие предоставления покупателю скидок или бонусов за поставку продукции;
2. способ доставки продукции со склада поставщика;
3. возможный способ оплаты за поставку продукции;
4. размер скидок и наценок при выборе того или иного способа оплаты;
5. валюта поставки и расчетов за нее.

Данные таблицы пользователь вносит вручную на основании информации из коммерческих предложений или прайс-листов поставщиков. Необходимая для расчета информация состоит из следующих показателей:

• по строке «Условия скидок» — минимально необходимый для получения скидки объем закупки и размер скидки в процентах к базовой цене продукции;
• по строке «Условие бонусов» — минимально необходимый для предоставления бонуса объем закупки и размер бонуса в процентах к базовой цене продукции;
• по строке «Возможный способ доставки» указывают сумму транспортных расходов на доставку продукции со склада поставщика в зависимости от возможного способа доставки (самовывоз, транспортом поставщика). Если стоимость доставки уже включена в закупочную цену, то по данной строке будут нулевые показатели;
• по строке «Возможный способ оплаты» отражают информацию о предоставляемых поставщиком скидках за предоплату поставки или наценках за предоставление отсрочки поставщику. Пользователь вносит в таблицу сведения в соответствии с финансовыми возможностями компании по способу оплаты. Если компания располагает собственными средствами на закупку, то в таблице отражаются размеры скидок за предоплату, если закупка планируется за счет кредитов, то размеры наценок за отсрочку платежа;
• по строке «Валюта договора» указывают валюту расчетов по договору поставки. Когда расчеты ведут в иностранной валюте, заносят данные о предполагаемых курсах этой валюты на момент поставки продукции и на момент оплаты ее поставщику.

Представим вспомогательную таблицу, заполненную на основе коммерческих предложений поставщиков компании «Альфа» (табл. 1).

Далее руководитель экономической службы может заняться расчетами для оценки выгодности закупки сырья или товаров между различными поставщиками. Для этого предназначена вторая таблица модели (лист «Оценка»), в которой пользователь отражает объем закупаемой партии в натуральных единицах выражения (штуки, метры, килограммы, литры и т. д.) и базовую закупочную цену одной единицы продукции. Все остальные показатели таблицы рассчитываются автоматически на основе формул и приводятся к рублям на единицу продукции.