Представляю вашему вниманию шаблон спецификации оборудования, изделий и материалов выполненный в программе Microsoft Excel. Данный шаблон работает во всех версиях программ Microsoft Excel.
Данный шаблон спецификации выполнен для листа формата А4. Графы в спецификации заполнены в соответствии с формой 1 — ГОСТ 21.110-2013 (действующий). Шрифт в шаблоне принимается GOST type A. Если вам данный шрифт не подходит, его можно изменить как на листе «СВОДНАЯ», так и на листе «Спецификация».
Использовать спецификацию нужно в следующем порядке:
1. Все технические характеристики оборудования, изделий и материалов вы указываете ТОЛЬКО на листе «СВОДНАЯ». На этом же листе, вы можете копировать, вставлять, удалять, редактировать спецификацию как вам угодно. Все данные которые вы указываете на данном листе, также отображаются на листе «Спецификация».
2. На листе «Спецификация» вы уже получаете готовую спецификацию заполненную по форме 1 — ГОСТ 21.110-2013 со штампами. На данном листе вам осталось только заполнить штампы.
3. Печать спецификации выполняется с листа «Спецификация». Для того что бы распечатать спецификацию, вам нужно выбрать область печати. Для этого перейдите на последний лист спецификации и передвиньте границу синей рамки, используя ползунок, к нижней границе листа. При этом активные листы для печати будут выделены белым цветом, а неактивные листы – серым цветом.
Всего наилучшего! До новых встреч на сайте Raschet.info.
Excel, ГОСТ 21.110-2013, Спецификация
Благодарность:
Если вы нашли ответ на свой вопрос и у вас есть желание отблагодарить автора статьи за его труд, можете воспользоваться платформой для перевода средств «WebMoney Funding» и «PayPal».
Данный проект поддерживается и развивается исключительно на средства от добровольных пожертвований.
Проявив лояльность к сайту, Вы можете перечислить любую сумму денег, тем самым вы поможете улучшить данный сайт, повысить регулярность появления новых интересных статей и оплатить регулярные расходы, такие как: оплата хостинга, доменного имени, SSL-сертификата, зарплата нашим авторам.
Tyhig
размещено: 12 Января 2019
обновлено: 21 Декабря 2022
Новый шаблон спецификаций в ексель от 2019 года.
По сравнению с предыдущим добавлено много возможностей оформления.
К сожалению с прошлого раза шаблон ещё больше усложнился, и теперь сам автор слабо представляет как он работает.
Проблем не будет, если просто копировать наверх существующие строки с деталями, материалами и т.п.
Имеющиеся строки снизу неактивны, так как им назначено количество конструкций и их групп = 0. При копировании надо выставлять нужное количество конструкций. Для монолитных конструкций это делается один раз в их первой строке.
Сами строки снизу заполнены абы как, это не реальный проект, а просто глупости. Внимательно перезаполняйте содержимое сами.
Слева всё надо заполнять самому, справа, после столбца «-» автоматически заполняемые столбцы.
Добавлены спецификации сборных конструкций, комплекта АС.
В КЖИ добавлен ВРС.
Добавлена плохая ВОР, без прямых расценок, но с некоторыми материалами. ВОР не требует составления, а использует те же строки, что и спецификации.
Регулируется стиль оформления спецификаций с ГОСТами в обозначении или в Наименовании.
Учтены ГОСТы смежных выпусков/годов. Обратите внимание на столбцы «Символы» у сечений и материала. Эти символы влияют на год и номер ГОСТа, и без них нельзя.
Добавлены Ведомости расхода стали на одну конструкцию на отдельном листе (ранее они были только на все конструкции).
Ключевые слова: tyhig, шаблон КЖ, спецификации, КЖИ, ВРС, ВОР.
0.8 МБ
СКАЧАТЬ
С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.
Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.
Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013
Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.
2. Составление и оформление спецификаций в Excel
Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.
Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.
Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.
3. Составление и оформление спецификации в Word
Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».
4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD
На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:
- Черчение и оформление в пространстве Модели;
- Черчение и оформление в пространстве Листа;
- Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
- п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в одном листе.
Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.
С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.
5. Составление спецификации в Excel и оформление в Word
Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.
Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.
6. Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD
С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.
На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.
Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по
ГОСТ 21.110-2013
:
Подпишитесь и получайте уведомления о новых статьях на e-mail
Бесплатная юридическая консультация
Наши юристы бесплатно проконсультируют Вас по следующим вопросам:
- Правовой анализ ситуации
- Заявления, жалобы, претензии
- Судебные документы
- Письменные консультации
Спецификация — пример / образец в формате excel (xls)
Очень часто договор поставки между заказчиком и поставщиком заключается на общих условиях, без цен, количества товара и сумм к оплате. Для таких целей и применяется спецификация, которая детализирует и конкретизирует поставляемый товар.
Спецификация — это дополнение (приложение) к договору поставки того или иного товара.
Она является неотъемлемой частью договора поставки.
Спецификация должна содержать следующие данные:
- Наименование поставляемого товара.
- Цену товара.
- Количество товара.
- Общую сумму.
Именно эти графы в спецификации будут более понятны контрагенту, плюс ко всему такого рода спецификация будет более удобна для последующего оформления иных документов, например, счет-фактуры.
В спецификацию могут быть включены графы о сроках годности товара, сроках и способах оплаты, а также сроках и способах поставки-доставки товаров.
Еще одно обстоятельство.
Согласно многочисленным судебным Постановлениям:
- Постановление Первого арбитражного апеляционного суда от 27.05.2015 по делу № А43-29347/2014
- Постановление ФАС Уральского округа от 08.04.2013 по делу № А76-14795/2012
- Постановления Восьмого арбитражного апеляционного суда от 08.04.2015 № 08АП-1257/2015
Отсутствие спецификации к договору поставки при условии, что товар передан покупателю по накладным со ссылкой на заключенный ранее договор не может квалифицироваться, как ошибка, такая поставка товара будет считаться, как совершенная в рамках договора.
Данный образец спецификации взят из личного опыта работы в строительно-ремонтной организации.
Скачать спецификацию в формате ексель
Спецификация на поставку товара
⏬Спецификация на поставку товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 41 Kb. Скачиваний: 100820. Формат документа: doc
Спецификация не является самостоятельной единицей, а существует как неотделимое приложение к контракту. Однако, это удобная форма отчетности, за что она широко распространена в бухгалтерском деле торговых организаций. Договор заключают на общих основаниях, регулируют длительное сотрудничество в длительной перспективе. Спецификация регламентирует каждую поставку отдельно.
В тексте документа указывают количество и тип предметов, их особенности и примечания к отгрузке. Законодательство РФ не ограничивает количество таких приложений к контракту. Кроме того, она не имеет устойчивой формы. В таблицу добавляют необходимые столбцы или удаляют лишнее.
Скачайте файл с таблицей с сайта. Ее заполняет поставщик. Скорректируйте ее параметры, которые важны для вашего сотрудничества. Далее сохраните этот формат для каждой отгрузки.
Интересные материалы по теме:
- Соглашение о замене стороны в договоре — образец 2019
- Решение учредителя о смене директора ООО
- Расходная накладная — скачать бланк образец на 2019 год