Таблица сложной структуры word

Сложные таблицы в Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Сложные таблицы в Word создаются в основном только из-за сложной структуры шапки таблицы. Это позволяет структурировать данные в таблице, но занимает немного больше времени на оформление такой таблицы.

Создание сложных таблиц в Word отличается лишь тем, что еще дополнительно придется объединять либо разбивать некоторые ячейки в шапке таблицы. Самый удобный способ, это создать таблицу с необходимым количество столбцов и строк, а затем уже объединять необходимые ячейки шапки. Меню «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки» находится в закладке «Макет» на вкладке «Работа с таблицами».

Также сложные таблицы можно сразу рисовать карандашом, причем карандашом в таблице Word можно разделить ячейку наискось, соединив противоположные нижний и верхний углы. Меню «Нарисовать таблицу» можно найти выбрав пункт меню «Таблица» на вкладке «Вставка». При рисовании появится вкладка «Работа с таблицами», где в закладке «Макет» можно найти инструмент «Ластик» для удаления ненужных граней между ячейками таблицы.

Как сделать таблицу в Word — подробная инструкция

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

Нажать на блок «Таблица».

В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

• постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
• по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
• по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

1. Выделить необходимую таблицу.
2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

5 способов создать таблицу в Word

https://www.skill.im

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

БД.5 Информатика

Практическая работа № 5

Создание сложных таблиц методом рисования

Цель работы:

• научиться создавать таблицы сложной структуры методом рисования средствами текстового редактора MS Word

• научиться редактировать и форматировать таблицы сложной структуры средствами текстового редактора MS Word

• закрепить ранее освоенные навыки использования основного инструментария для работы с таблицами средствами текстового редактора MS Word

• освоить основные приемы добавления в текстовый документ таблиц

• закрепить ранее освоенные навыки форматирования и редактирования документа

Теоретическая часть

Чтобы создать таблицу сложной структуры методом рисования средствами текстового процессора Word необходимо выполнить следующие действия:.

1 . Запустить текстовый процессор.

2. Создать новый документ на базе обычного шаблона.

3. В качестве режима представления документа включить Режим разметки (Вид – Разметка страницы), чтобы чётко видеть границы полосы набора.

4 . Выполнить набор команд Вставка – Таблица — Нарисовать таблицу.

5. Выбрать инструмент

6. Методом протягивания нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , то есть они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

7. Провести вертикальные линии. Это внутренние границы. Они опираются на внешние. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов внимания не обращать — её можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведённых границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

9. Провести горизонтальные линии. Таблица готова.

10. Выделить всю таблицу. Для этого совместить указатель мыши со значком перед левой границей таблицы и щелкнуть мышью или установить курсор мыши в любую ячейку таблицы м выполнить последовательность команд Работа с таблицами – Макет – В ыделить – Выделить таблицу.

1 1. Когда таблица выделена, можно задать высоту её строк элементом управления Макет – Выровнять высоту строк на ленте инструментов Работа с таблицами.. Добавить в нижней части таблицы несколько строк можно с помощью команды командой Таблица – Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы

При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

12. Методом перетаскивания вертикальных границ можно создать нужное соотношение между шириной столбцов.

13. Провести дополнительные линии инструментом Нарисовать таблицу.

14. Выделить группы столбцов, которые должны иметь одинаковую ширину. Для этого необходимо установить указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щёлкнуть левой кнопкой.

1 5. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щёлкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на ленте инструментов Работа с таблицами.

Вложенные таблицы в Word

Инструмент рисования таблиц позволяет создавать вложенные друг в друга таблицы. Это особенно удобно, когда внешняя таблица используется для разметки страницы документа, а внутренняя таблица — для представления данных. Чтобы создать вложенную таблицу:

• нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы, после чего указатель примет форму карандаша;

• установить «карандаш» в ячейку, в которой будет размещена вложенная таблица, и нарисовать новую таблицу;

• завершив создание вложенной таблицы, ввести в нее текст или вставить рисунок.

Выводы. Если страница документа должна иметь сложную компоновку текста или множество рисунков, удобно использовать для разметки страницы таблицу. Этот прием аналогичен использованию таблиц при разметке Web-страниц.

Практическая часть

Задание 1.Создать таблицу методом рисования по образцу:

Алгоритм выполнения работы

1. Выполнить все необходимые действия для подготовки рабочего поля к набору нового документа: Разметка страницы, Абзац, Выравнивание, Автоматический перенос слов, Линейка.

2. Ввести название практической работы, под этим названием документ должен быть сохранен на диске в Вашей папке.

3. Сохранить документ командой Сохранить как.

4. Выбрать команду ВСТАВКА – Таблица – Нарисовать таблицу.

5. Методом протягивания, появившимся инструментом карандаш, нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

6. Провести четыре вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы.

1. Провести пять горизонтальных линий, снова выбрав карандаш щелчком по кнопке.

1. Добавить в нижней части таблицы две строки. Для этого выделить две строки таблицы и выбрать команду Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы – Вставить снизу.

2. Методом перетаскивания вертикальных границ создать нужное соотношение между шириной столбцов.

3. Задать ширину таблицы по ширине окна и внести в нее информацию.

Задание 2. Создать таблицу методом рисования по образцу:

Задание 3 .Создать таблицу методом рисования по образцу:

Задание 4 .Создать вложенную таблицу методом рисования по образцу:

Тесты для закрепления изученного материала:

Задание #1

Вопрос:

Таблицы со сложной структурой лучше всего создавать инструментом

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #2

Вопрос:

Укажите программу в которой можно создать таблицу

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Microsoft Word

2) WinRar

3) Counter Strike

4) Windows

Задание #3

Вопрос:

Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вставка — Вставить — Строки ниже, Строки выше

2) Таблица — Вставить — Столбцы слева, Столбцы справа

3) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа

4) Макет — Строки и столбцы — Вставить слева/Вставить справа

Задание #4

Вопрос:

Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Формат — Объединить ячейки

2) выделить ячейки — Правка — Объединить ячейки

3) Объединить ячейки

4) выделить ячейки — Макет — Объединить ячейки

Задание #5

Вопрос:

Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выделить таблицу — Delete

2) Backspace

3) выделить таблицу — Макет-Таблица-Удалить таблицу

4) Таблица — Удалить — Таблица

Задание #6

Вопрос:

Что не может находиться в ячейке таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Графика

2) Текст

3) Музыка

4) Числа

Задание #7

Вопрос:

Соотнесите пиктограмму и её функцию:

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

__ Изменить направление текста

__ Добавить таблицу

__ Разделить ячейки

__ Объединить ячейки

Задание #8

Вопрос:

Таблица в Microsoft Word состоит из:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) столбцов

2) строк

3) ячеек

4) страниц

Задание #9

Вопрос:

Укажите неверное утверждение

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста

2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат — Направление

текста

3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная —

Шрифт — Все прописные

4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная — Шифт — надстрочный

Задание #10

Вопрос:

Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) использовать кнопку «Цвет пера»

2) использовать кнопку «Заливка»

3) использовать кнопку «Границы»

4) использовать кнопку «Цвет»

5) использовать кнопку «Толщина пера»

Задание #11

Вопрос:

Удалять ненужные линии в созданной таблице можно инструментом

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #12

Вопрос:

Укажите последовательность действий с помощью которых можно нарисовать таблицу

Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:

__ Щелкнуть по пункту меню Вставка, затем по кнопке Таблица

__ В открывшемся вертикальном меню выбрать и щелкнуть по команде Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет форму карандаша.

__ Нарисуйте карандашом горизонтальные и вертикальные линии таблицы.

__ Методом протягивания нарисовать прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора.

__ Установить курсор в место предполагаемой вставки таблицы.

Задание #13

Вопрос:

Дорисовывать линии сетки в уже созданной таблице можно с помощью инструмента

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #14

Вопрос:

Удерживание нажатой клавиши Ctrl во время рисования таблицы приводит к

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) добавлению строк

2) автоподбору ширины столбцов

3) автоподбору ширины строк

4) автоматическому применению команды обтекание текста

Задание #15

Вопрос:

Чтобы создать вложенную таблицу необходимо выполнить следующий перечень действий:

Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:

__ установить «карандаш» в ячейку, в которой будет размещена вложенная таблица, и нарисо-вать новую таблицу

__ завершив создание вложенной таблицы, ввести в нее текст или вставить рисунок

__ продолжить набор текстового документа

__ Запустить программу MS Word

__ нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы, после чего указатель примет форму карандаша

Задание #16

Вопрос:

Укажите инструмент, позволяющий создавать вложенные друг в друга таблицы

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание #17

Вопрос:

Укажите существующие элементы таблицы

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Ячейка

2) Столбец

3) Страница

4) Строка

5) Документ

Задание #18

Вопрос:

На какой вкладке находится команда вставки дополнительных строк в таблицу?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #19

Вопрос:

Можно ли удалить таблицу с помощью клавиши Delete?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) Нет

2) Да, если таблицу предварительно выделить

3) Да, если таблицу создать с помощью инструмента Нарисовать таблицу

Задание #20

Вопрос:

Можно ли менять направление текста в ячейках таблицы? (да/нет)

Запишите ответ:

__________________________________________

гуманитарный уровень

Страница 15

Инструкционная
карта «Ввод
цифровой и аналоговой информации в персональный компьютер с различных
носителей, периферийного и мультимедийного оборудования (Создание таблиц в MS Word)»

Задание
1: Включить
компьютер, открыть свою папку, в папку сохранять созданные документы.

Задание
2: Актуализируйте лекционный материал:

Таблицы являются очень мощным инструментом
форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид.
Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее
приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание
таблицы в Word 2007

Любая
таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для
вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на
панели«Таблицы» лента «Вставка».
При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое
количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если
таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в
появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При
необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций
ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого
служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме
курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем
перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование
начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого
верхнего угла):

·        
курсор-карандаш
устанавливается в нужное место документа;

·        
нажимается
левая кнопка мыши;

·        
мышь
передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний
угол таблицы;

·        
когда
курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

·        
внешние
границы таблицы нарисованы.

Теперь
можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо
повторно нажать кнопку«Нарисовать таблицу», чтобы выйти из
режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания
таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых
экспресс-таблиц.

Как и в
предыдущих версиях Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого
служит кнопка «Таблица Excel».

При этом в
документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а верхняя
лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel.
Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа
Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого
необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню«Преобразовать
в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы.
Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован
символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется
контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий
две ленты:«Конструктор» и «Макет».

Форматирование
текста в таблице

Перед тем как
форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения
всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у
верхнего левого угла таблицы.

Для выделения
строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного
левее выделяемой строки.

Для выделения
столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при
этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько
соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в
произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой
клавише Ctrl.

Кроме того, можно
воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на
ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа
с таблицами».

Само же
форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от
форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки
таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства
таблицы», которое открывается кнопкой«Свойства» на
панели «Таблица».

Задание 3. Набрать таблицы в MS Word по образцу (Табл. 1-5).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите
группу ячеек и примените команду Таблица/ Объеди­нить — разбить
ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем
изменить ширину ячейки.

Таблица 1

Таблица 2 (Для внутренних ячеек использовать команду Таблица/Нарисовать)

Таблица 3 (использовать команду Таблица/Автоподбор/Выровнять
ширину столбцов)

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	12548	12476	18756

Таблица 4

Таблица 5

Задание 4. Набрать таблицы в MS Word по образцу.

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические характеристики	Информация для заказа
Печать	Технология HP PhotoREt 11 с много­слойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения раз­решения НР (KYt) 600х600; цветная с технологией HP PhotoREt	Принтер/сканер/копир типа «все в одном»
С6693А	HP OffisJet R65
С6692А	HP OffisJet R45
Метод печати	Термальная по за просу струйная печать	Кабели
Язык управления принтером	Р РС Level 3 или PCL3GUI	С2946А	Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3 м
Нагрузка	3000 страниц в месяц (в среднем)	С2947А	Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 10 м
Скорость печати (с/мин)	Черная	Цветная	Струйные принтерные картриджи
Быстрая Обычная Наилучшая	11 5,1 4,4	8,5 3,6 1	51645А	Большой черный картридж HP
C1876G	Цветной картридж
C1879D	Большой трехцветный цветной картридж HP
54389G	Черный картридж
Разрешение принтера	Черная	Цветная
Быстрое Обычное Наилучшее	600Х 300	300Х 300
600х300	600х600
600х600	600х600
Встроенные шрифты

Климатическая
таблица (залить ячейки таблицы различными цветами)

Расписание поезда:

Задание
5. Таблица типа ООН. Климат

1. Представьте
в виде таблицы следующий текст (информация приведена за 2004 г.):

В
Марий-Эл количество осадков в июле составило 79 мм. В Пермской области средняя
температура в июле была +18 град. В Красноярском крае средняя температура в
январе была -18 град. В Московской области количество осадков в январе
составило 45 мм. В Оренбургской области средняя температура в январе была -11
град. В Удмуртии количество осадков в июле составило 61 мм. В Марий-Эл
количество осадков в январе составило 26 мм. В Оренбургской области средняя
температура в июле была +21 град. В Красноярском крае количество осадков в июле
составило 55 мм. В Оренбургской области количество осадков в январе составило
35 мм. В Пермской области количество осадков в январе составило 52 мм. В
Марий-Эл средняя температура в январе была -10 град. В Оренбургской области
количество осадков в июле составило 89 мм. В Московской области средняя
температура в июле была +20 град. В Удмуртии средняя температура в январе была
-13 град. В Красноярском крае количество осадков в январе составило 36 мм. В
Удмуртии средняя температура в июле была +19 град. В Московской области
количество осадков в июле составило 66 мм. В Удмуртии количество осадков в
январе составило 41 мм. В Пермской области количество осадков в июле составило
45 мм. В Марий-Эл средняя температура в июле была +20 град. В Красноярском крае
средняя температура в июле была +17 град. В Пермской области средняя
температура в январе была -14 град. В Московской области средняя температура в
январе была -8 град. 

Таблица
может иметь следующую структуру:

2. Сохраните
таблицу в собственной папке под именем Климат. 

Задание 6. Таблица типа ООН. Производство
бумаги

1.     
По данному тексту постройте таблицу той же структуры, что и в
предыдущем задании.

В
1970 г. в СССР всего было произведено бумаги 4,2 млн т. В 1970 г. в СССР на
душу населения было произведено бумаги 17 кг. В 1980 г. в Бельгии на душу
населения было произведено бумаги 81 кг. В 1970 г. в Болгарии всего было
произведено бумаги 0,2 млн т. В 1980 г. в Болгарии всего было произведено
бумаги 0,3 млн т. В 1980 г. в СССР всего было произведено бума ги 5,3 млн т. В
1970 г. в Бельгии на душу населения было произведено бумаги 68 кг. В 1980 г. в
Болгарии надушу населения было произведено бумаги 36 кг. В 1970 г. в
Великобритании всего было произведено бумаги 3,6 млн т. В 1970 г. в Великобритании
на душу населения было произведено бумаги 65 кг. В 1980 г. в Бельгии всего было
произведено бумаги 0,8 млн т. В 1970 г. в Болгарии на душу населения было
произведено бумаги 24 кг. В 1980 г. в Великобритании всего было произведено
бумаги 3,0 млн т. В 1980 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 20
кг. В 1970 г. в Бельгии всего было произведено бумаги 0,7 млн т. В 1980 г. в
Великобритании на душу населения было произведено бумаги 54 кг. В 1980 г. в
Бельгии всего было произведено бумаги 0,8 млн т.

2. Попытайтесь
изменить таблицу так, чтобы представить в ней дополнительную информацию:

В
1989 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,4 млн т. В 1989 г. в Бельгии
надушу населения было произведено бумаги 112 кг. В 1989 г. в СССР всего было
произведено бумаги 6,3 млн т. В 1989 г. в Бельгии всего было произведено бумаги
1,1 млн т. В 1989 г. в Великобритании всего было произведено бумаги 3,6 млн т.
В 1989 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 22 кг. В 1989 г. в
Великобритании на душу населения было произведено бумаги 63 кг. В 1989 г. в
Болгарии на душу населения было произведено бумаги 42 кг.

3. Сохраните
таблицу в собственной папке под именем Бумага. 

Задание
7: Создайте таблицу и выполните форматирование по
образцу

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Как создать сложную таблицу в ворде

При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные данные. Программный продукт от компании Майкрософт предоставляет весьма широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов для работы с ними.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде создать таблицу, а также о том, что и как в ней и с ней можно делать.

Чтобы вставить в документ базовую (шаблонную) таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите левой кнопкой мышки в том месте, куда вы хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка»
, где необходимо нажать на кнопку «Таблица»
.

2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с таблицей в развернувшемся меню.

3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы создадите таблицу, на панели управления Ворд появится вкладка «Работа с таблицами»
, на которой есть множество полезных инструментов.

Используя представленные инструменты, можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять различные формулы.

Вставка таблицы с настраиваемой шириной

Создание таблиц в Word отнюдь не обязательно должно ограничиваться стандартными параметрами, доступными по умолчанию. Иногда ведь требуется создать таблицу больших размеров, чем это позволяет сделать готовый макет.

1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка»
.

2. Выберите пункт «Вставить таблицу»
.

3. Перед вами появится маленькое окошко, в котором можно и нужно задать желаемые параметры для таблицы.

4. Укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно нужно выбрать опцию подбора ширины столбцов.

• Постоянная:
  по умолчанию установлено значение «Авто»
  , то есть, ширина столбцов будет изменяться автоматически.
• По содержимому:
  изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых будет увеличиваться по ходу добавления содержимого.
• По ширине окна:
  таблицы автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

5. Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц»
.

Создание таблицы по собственным параметрам

Данный метод рекомендован к применению в случаях, когда вам необходима более детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка столь широких возможностей не предоставляет, поэтому лучше самостоятельно нарисовать таблицу в Ворде по размерам, используя соответствующую команду.

Выбрав пункт «Нарисовать таблицу»
, вы увидите, как указатель мышки изменится на карандаш.

1. Задайте границы таблицы, нарисовав прямоугольник.

2. Теперь нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие линии.

3. Если вы хотите удалить какой-то элемент таблицы, перейдите во вкладку «Макет»
(«Работа с таблицами»
), разверните меню кнопки «Удалить»
и выберите то, что нужно убрать (строку, столбец или всю таблицу).

4. Если вам нужно удалить конкретную линию, в этой же вкладке выберите инструмент «Ластик»
и нажмите им на ту линию, которая вам не нужна.

Создание таблицы из текста

Во время работы с документами иногда для большей наглядности требуется представить абзацы, списки или любой другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты в Ворд легко позволяют преобразовать текст в таблицу.

Перед началом преобразования необходимо включить отображение символов абзаца, нажав на соответствующую клавишу во вкладке «Главная»
на панели управления.

1. Для того, чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — это могут быть запятые, табуляция или точка с запятой.

2. Используя знаки абзацев, укажите места, в которых должны начинаться строки, а затем выделите текст, который нужно представить в виде таблицы.

Примечание:
На показанном ниже примере знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6
столбцов и 3
строки.

3. Перейдите во вкладку «Вставка»
, нажмите на значок «Таблица»
и выберите «Преобразовать в таблицу»
.

4. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы.

Убедитесь в том, что число, указанное в пункте «Число столбцов»
, соответствует тому, что вам необходимо.

Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов»
.

Примечание:
MS Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы, если же вам необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная»
введите желаемое значение. Параметр автоподбора «по содержимому»
изменит ширину столбцов в соответствие с размером текста.

Параметр «по ширине окна»
позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ»
или при альбомной ориентации).

Укажите знак разделителя, который вы использовали в тексте, выбрав его в разделе «Разделитель текста»
(в случае с нашим примером — это знак табуляции).

После того, как вы нажмете на кнопку «ОК»
, выделенный текст будет преобразован в таблицу. Примерно так это должно выглядеть.

Размеры таблицы по необходимости можно подкорректировать (в зависимости от того, какой параметр вы выбрали в предварительных настройках).

На этом все, теперь вы знаете, как сделать и изменить таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, а также о том, как сделать таблицу из текста. Во многих случая это не просто удобно, а действительно необходимо. Надеемся, данная статья была для вас полезной и благодаря ей вы сможете продуктивнее, комфортнее да и просто быстрее работать с документами в MS Word.

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

1. Откройте главное меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Таблица».
3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

1. Перейти в раздел «Вставка».
2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
3. Нажать на указанный пункт.

1. Затем вам нужно будет:
   • ввести количество колонок и строк;
   • выбрать ширину каждого столбца;
   • применить настройку для всех новых таблиц.
2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Нажмите на указанный пункт.

1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
   • любого размера;
   • любого количества ячеек.

1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора « ». Процесс происходит следующим образом.

1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
2. Кликаете на «Таблица».
3. Затем выбираете указанный пункт меню.

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
2. Затем кликните в любое пустое пространство.

1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
3. После – «Правка».

1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

1. Откройте любую книгу.

1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl
   +C
   . Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl
   +V
   .
2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

1. Используем инструмент «Таблица».
2. Выбираем последний пункт.

1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Кликните на инструмент «Таблица».
4. Выберите указанный пункт.

1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

• 3 колонки;
• разделитель – символ «Пробела».

1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

1. Выделите нужные ячейки.

1. Нажмите на клавишу Delete
   .
2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните на инструмент «Заливка».
3. Выберите пункт «Нет цвета».

1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace
.

1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
4. Нажмите на иконку «Рисунки».

1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
2. Потянуть его влево.

1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

1. Кликните на инструмент «Поля».
2. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Кликните на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

1. Затем их нужно выделить.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Сортировка».

1. После этого появится одноименное окно.
2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
   • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
   • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
   • по возрастанию или убыванию.
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

1. Кликните на какую-нибудь клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Выберите нужный инструмент:
   • вставить сверху;
   • вставить снизу;
   • вставить слева;
   • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
2. Выберите пункт «Вставить».
3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

1. Перейти в нужное место.
2. Открыть вкладку «Макет».
3. Кликнуть на иконку «Удалить».
4. Затем вы сможете удалить:
   • текущую ячейку;
   • столбец, в котором вы находитесь;
   • строку, в которой расположена активная клетка;
   • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

• со сдвигом влево;
• со сдвигом вправо;
• всю строку целиком;
• весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl
+Z
.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

1. Выделите нужный диапазон элементов.
2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. Открываем в меню раздел «Макет».
3. Кликаем на иконку «Объединение».
4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
2. Для сохранения нажмите на «OK».

1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

• выровнять любой текст;
• настроить размер ячеек по высоте и ширине;
• указать различную заливку;
• выбрать любой межстрочный интервал;
• опустить границы таблицы;
• повернуть текст на 90 градусов;
• подвинуть таблицу в любую часть листа;
• поднять её вверх;
• выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
• вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

1. Выделите какие-нибудь клетки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Границы».
4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

• выбрать готовый тип границ;
• указать тип линий;
• настроить желаемый цвет и ширину;
• при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
• применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

1. Выделяете нужный диапазон клеток.
2. Кликаете правой клавишей мыши.
3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
2. После этого внешний вид должен будет измениться.
3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

1. Выберите любую клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Укажите нужные значения.

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
2. Выберите пункт «Направление текста».

1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

1. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

1. Повторите описанные выше действия.
2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
2. Здесь вы сможете:
   • написать желаемое имя стиля;
   • выбрать основу для этого шаблона;
   • указать, где именно он будет использоваться;
   • выбрать нужное название и размер шрифта;
   • настроить границы ячеек;
   • закрасить нужные клетки и многое другое.
3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

1. Раскрываем список всех возможных стилей.
2. Кликаем на пункт «Очистить».

1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

1. Снова раскрываем список стилей.
2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные клетки.
2. Откройте вкладку «Конструктор».
3. Нажмите на иконку «Заливка».
4. Укажите нужный цвет.

1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

1. Переходите в раздел «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
3. Кликните на диаграмму.

1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
2. Для вставки нажмите на «OK».

1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу , поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

1. Нажимаем на главное меню «Файл».

1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

1. Сделайте активной любую клетку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Кликните на инструмент «Данные».
4. Нажмите на иконку «Формула».

1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl
+C
Ctrl
+V
.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

1. Раскройте главное меню «Таблица».
2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».

1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
   • выбрать готовые стили;
   • отредактировать оформление;
   • создать или удалить свой шаблон;
   • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.

Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку «ВСТАВКА
» и нажать на кнопку «ТАБЛИЦА
». После этого откроется меню для создания таблиц.

В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.

Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА
» и выберите пункт «ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ
».

После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.

Также при помощи кнопки «ТАБЛИЦА
» можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню «ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ
» и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.

Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА
» и выберите пункт «ТАБЛИЦА EXCEL
».

После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.

Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА
» и выберите пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ
». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.

Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках «КОНСТРУКТОР
» и «МАКЕТ
».

Как сделать таблицу в Ворде 2003

Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню «ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА
».

После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.

Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.

Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню «ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ
»

Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.

На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.

Здравствуйте, все, заглянувшие в мой блог в поисках информации про способы создания таблиц в WORD. Вообще-то по плану следующей в рубрике «Шпаргалка» должна была выйти запись о гостовских рамках для рефератов, дипломов и прочих официальных документов. Но, поскольку, чтобы сделать там, как полагается штамп, нужны знания, как делать таблицу в Word. Поэтому я решила поменять очередность выхода материалов.

Итак, мне известно 5 способов создания таблиц в Ворде. Четыре из них абсолютно просты. Пятый — немного заковыристый. Но лучше обо всем по-порядку. Поехали?

Способ первый — с помощью шаблона

Давайте перейдем во вкладку «Вставка»
и раздел, соответственно, «Таблица»
. Первой в выпадающем окне стоит сетка, отображающая в виде клеточек строки и столбцы вашего будущего творения. Выделяйте курсором их нужное количество. Над сеткой будет отображаться надпись: «Таблица
X*
Y»
, чтобы вы не ошиблись в выборе. Таким образом можно за несколько секунд получить простейшую небольшую табличку (см. рис. 1).

рис. 1

Ее размеры будут ограничены десятью рядами и восемью строками (по числу клеток в шаблоне). Если ваша таблица должна быть больше, то пользуйтесь вторым способом.

Способ второй — создание таблиц в Word с помощью окна «Вставка таблицы»

Все в той же вкладке «Вставка»
разделе «Таблицы»
кликаем по строке «вставить таблицу»
. В открывшемся окне выбираем нужное количество строк и столбцов. Ниже, в разделе «Автоподбор»
можно указать конкретную ширину столбцов или выбрать параметр, от которого она будет зависеть:

• По умолчанию активирована кнопка «постоянная»
  . При этом Ворд сам настроит необходимую ширину, если вы предпочтете значение «Авто»
  . Впрочем, можно указать и конкретную ширину столбцов — постоянную для всей таблицы.
• При выборе кнопки «по содержимому»
  столбцы будут расширяться по мере ввода данных.
• «По ширине окна»
  — таблица автоматически примет размеры документа.

В строчке «По умолчанию для новых таблиц»
флажок нужно ставить только в том случае, если необходимо, чтобы все последующие таблицы были копией первой (см. рис.2).

рис. 2

Способ третий — рисовалка

Итак, установите курсор-карандаш в точку, соответствующую верхнему левому углу будущей таблицы. При нажатой левой кнопке мышки растяните границы таблицы до необходимых. Затем прорисуйте внутренние разделительные линии, обозначив необходимые ячейки таблицы. О строгой вертикальности или горизонтальности ваших линий Ворд позаботится сам (см. рис. 3).

рис. 3

Если вы нарисовали линию не там, где нужно — не беда. Как только вы обозначите контуры будущей таблицы, в ее верхнем левом углу появится крестик. При двойном щелчке по нему в панели инструментов откроется вкладка «Работа с таблицами»
с двумя разделами: «Конструктор»
и «Макет»
. Наш путь к удалению лишних линий в таблице такой: «Макет»
— «Нарисовать таблицу»
— «Ластик»
. После этого щелкаем по любой ненужной линии таблицы и без проблем удаляем ее (см. рис. 4).

рис. 4

Кстати, иногда в ячейках таблицы требуется провести диагональную черту. При создании таблицы в WORD методом рисования вы легко сможете это сделать.

Способ четвертый — экспресс-таблицы

Сделать таблицу в майкрософт Ворд можно еще с помощью меню встроенных готовых таблиц. Программа предлагает 9 готовых шаблонов, которые могут пригодиться для создания календарей или несложных табличных списков.

По-прежнему из вкладки «Вставка»
раздела «Таблицы»
в выпавшем списке выбираем строку «Экспресс-таблицы»
. Вашему вниманию будет предложено 9 вариантов готовых таблиц, в которых можно менять данные. Выбор, конечно, небольшой, но если найдется подходящий вариант, то это довольно удобно (рис. 5).

рис. 5

Способ пятый — перенос таблицы из Excel в Word

В начале этой статьи я назвала этот способ создания таблиц в Word замороченным. На самом деле собственно импорт таблицы из Excel в Ворд никакой сложности не представляет. Для этого нужно во вкладке «Вставка»
разделе «Таблицы»
кликнуть по строчке «таблица
Excel»
. В вашем документе появится экселевский лист с таблицей (рис. 6).

рис. 6

Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк. Если такая необходимость есть, то сделать таблицу в Ворде нужно будет именно этим методом. В противном случае пользоваться им не стоит, так как он явно сложнее всех предыдущих.

После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы, после чего она приобретет следующий вид (см. рис. 7).

рис. 7

В таком состоянии менять в ней уже ничего нельзя. Впрочем, не беспокойтесь, друзья. Достаточно двойного клика внутри табличных рамок, и она вновь станет восприимчивой к любым изменениям.

Работа с таблицами Excel требует знаний и определенных навыков. Разбираться с этим вопросом мы сейчас не будем, так как эта тема для отдельного большого разговора. Я обязательно вернусь к этому вопросу, но позже.

И тем не менее, кроме обещанных пяти способов создания таблиц в Word в этой статье необходимо затронуть еще один вопрос. Делать таблицы мы научились. Теперь стоит рассмотреть вопрос об их удалении.

Как удалить таблицу в Ворде

Без лишних слов прописываю для вас, друзья, путь к удалению вордовской таблицы: панель «Работа с таблицами»
(она открывается при щелчке по крестику слева от таблицы или двойному щелчку внутри табличных границ) — вкладка «Макет»
— раздел «Удалить»
— строка «удалить таблицу»
. Вуаля! Готово (см. рис. 8). А можно даже не заходить в верхнюю панель управления полетом. Ведь при нажатии на тот самый левый верхний крестик (а называется он маркером перемещения таблицы) открывается мини-панель в сокращенном варианте, но кнопка «Удалить»
там есть.

рис. 8

А вот экселевскую таблицу убрать таким образом не получится. Но зато ее очень легко выделить и вырезать нажатием клавиши DELETE
.

Итак, уважаемые поклонники Ворда 2016, сегодня мы рассмотрели с вами все способы создания таблиц в WORD, а также метод их удаления. Но наш разговор о вордовских таблицах не закончен. Нам еще нужно научиться форматировать их. Как добавить/убрать строку/колонку, как менять их высоту/ширину, как делить ячейки и объединять их — об этом будет моя следующая «Шпаргалка».

Для тех, кто предпочитает один раз увидеть, чем сто раз прочесть — мое новое видео.

Всего вам доброго! Ваш гид по Word 2016 копирайтер GALANT.

Вам может быть интересно.

Таблица в «Ворде 2007» создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

Главное — научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

Как в «Ворде» создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка «Вставить» (Insert в версиях на английском языке).

Там есть кнопка «Таблица». Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

• вставить таблицу;
• нарисовать таблицу;
• вставить экспресс-таблицу;
• вставить таблицу формата Excel;
• преобразовать таблицу.

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой — выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

Как в «Ворде» создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню «Вставить таблицу»/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку «Ок».

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Как в «Ворде» создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню «Экспресс-таблицы». После этого у вас откроется целый список шаблонов.

Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

Как объединять ячейки в «Ворде»?

При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт «Таблица Excel». Нажмите туда.

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам «Экселе». Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не «Ворда», а «Экселя».

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт «вставить». Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Здесь есть пункт «Граница» и «Заливка». Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

Изначально у вас будет открыта вкладка «Поля». Вам нужно перейти на вкладку «Источник бумаги». Там есть пункт «Заливка». Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на «Ок».

Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку «Другие цвета».

Как в «Ворде» создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку «Конструктор». При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

Если вы думаете, как разделить таблицу в «Ворде», то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

Перемещение таблицы

Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в «Ворде». Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится «крестик». Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.

Практическая работа №3

MS WORD

Табель текущих оценок

Ученика 1 класса Республиканской Школы Магии

Данный табель выдан ученику
Республиканской Школы Магии Ивану Ивановичу Иванову, обучавшемуся в данном
учебном заведении с декабря месяца 1547 по ноябрь 2004 года. За время учебы
ученик Иванов Иван Иванович получил следующие оценки по основным дисциплинам:

Дисциплина	Оценка за теорию	Оценка за практику
Телекинез	Неплохо	Неплохо, хотя могло быть и лучше
Телепортация	Ну, всё то он знает…	Ну, ничего он не умеет…
Добыча живой воды	Вроде бы добыл…	Но пить отказался…
Умывание мёртвой водой	Здорова рассказывал,	Хм…
Чтение заклинания	Ну, прямо директор телевидения…	Но заклинание не действует!
Полёты во сне	Рассказал, — заслушаешься	Ну, спит, а летает ли – невидно…
Полёты на Яву	Ну, хоть сейчас в ХАИ	Ох, и грохнулся же!
Чтение мыслей	Вроде бы знает…	Ага, ага, а я вовсе и не то подумал!
Превращение золота в мороженное	Тебе дай волю!	В результате – ангина
Сражение с драконом	Животных надо любить	Поборолись на славу. Ничья
Иностранный язык (лошадиный)	Ну, ржачка!	А лошадь шарахнулась. И чего он её сказал?

Рекомендации:

Ø
Поменьше спать на уроках.

Ø
Побольше читать учебники.

Ø
Не пропускать занятия.

Таблица сложной структуры

Технология выполнения
задания:

1) 
Составьте таблицу
«Геометрические фигуры».

2)  Заполните таблицу.

3)  Отформатируйте ее по
представленному образцу.

Оформление делового письма при
помощи табличного шаблона

Технология
выполнения задания:

1)  Вставьте в документ
таблицу размером 10 строк, 2 столбца.

Создайте форму
письма, объединив ячейки, как это показано на образце.

2)  Оформите по образцу
шапку письма.

3)  Отформатируйте основной
текст:

§  отступ 1-ой строки 1
см;

§  выравнивание текста По
ширине.

4)  Сделайте невидимыми
границы таблицы.

5)  Оформите нижнюю часть
письма.

Использование
табличного шаблона для сложного форматирования

Технология
выполнения задания:

1) 

Наберите
следующий текст (ель, елка)

2)  Создайте фигурный текст
по образцу.

3)  Сохраните документ с
выполненными заданиями в своей папке.