Таблица с связями данных excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Excel is a powerful tool for data analysis and subsequent automation when handling large sets of data. You could be spending significant time analyzing tons of data using VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, etc.

Thanks to the Excel Data Model, you can save precious time through automatic data reports. Find out how easily you can assign a relationship between two tables by using the Data Model and an illustration of such a relationship in a pivot table in the following section.

The Basic Requirements

You’ll need Power Pivot and Power Query (Get & Transform) to accomplish several tasks while creating Excel Data Model. Here is how you can get these features in your Excel workbook:

How to Get Power Pivot

1. Excel 2010: You’ll need to download the Power Pivot add-in from Microsoft and then install it for your Excel program on your computer.

2. Excel 2013: Office Professional Plus edition of Excel 2013 includes Power Pivot. But, you need to activate it before first use. Here is how:

1. Click on File on the Ribbon of an Excel workbook.
2. Then click on Options to open Excel Options.
3. Now, click on Add-ins.
4. Select COM Add-ins by clicking on the drop-down menu of the Manage box.
5. Click on Go and then select the checkbox for Microsoft Power Pivot for Excel.

3. Excel 2016 and Later: You’ll find the Power Pivot menu on the Ribbon.

How to Get Power Query (Get & Transform)

1. Excel 2010: You can download the Power Query add-in from Microsoft. After installation, Power Query will show up on the Ribbon.

2. Excel 2013: You need to activate Power Query by following the same steps that you just did to make Power Pivot functional in Excel 2013.

3. Excel 2016 and Later: You can find Power Query (Get & Transform) by going to the Data tab on Excel Ribbon.

Create Data Model by Importing Data to the Excel Workbook

For this tutorial, you can get pre-formatted sample data from Microsoft:

Download: Sample student data (data only) | Sample student data (complete model)

You can import a database with multiple related tables from many sources like Excel workbooks, Microsoft Access, websites, SQL Server, etc. Then you need to format the data set so that Excel can utilize it. Here are the steps that you can try:

1. In Excel 2016 and later editions, click on the Data tab and select New Query.

2. You will find several ways to import data from external or internal sources. Choose the one that suits you.

3. If using Excel 2013 edition, click on Power Query on the Ribbon and then select Get External Data to choose data for import.

4. You will see the Navigator box where you need to choose which tables you need to import. Click on the check box for Select multiple items to pick several tables for import.

5. Click on Load to complete the import process.

6. Excel will create a Data Model for you using these tables. You can see the table column headers in the PivotTable Fields listings.

You can also utilize Power Pivot functions like calculated columns, KPIs, hierarchies, calculated fields, and filtered datasets from Excel Data Model. For this purpose, you’ll need to generate Data Model from a single table. You can try these steps:

1. Format your data in a tabular model by selecting all of the cells containing data and then click Ctrl+T.

2. Now, select the entire table and then click on the Power Pivot tab on the Ribbon.

3. From the Tables section, click on Add to Data Model.

Excel will create table relationships between related data from the Data Model. For this, there should be primary and foreign key relationships within the imported tables.

Excel utilizes the relationship information from the imported table as a foundation to generate connections between the tables in a Data Model.

Build Relationships Between the Tables in the Data Model

Now that you have a Data Model in your Excel workbook, you’ll need to define relationships between the tables to create meaningful reports. You need to assign a unique field identifier or primary key to each table, like Semester ID, Class Number, Student ID, etc.

The Diagram View feature of Power Pivot will let you drag and drop those fields to build a relationship. Follow these steps to create table links in Excel Data Model:

1. On the Ribbon of the Excel workbook, click on the Power Pivot menu.

2. Now, click on Manage in the Data Model section. You’ll see the Power Pivot editor as shown below:

3. Click on the Diagram View button located in the View section of the Power Pivot Home tab. You’ll see table column headers grouped according to the table name.

4. You’ll now be able to drag and drop the unique field identifier from one table to another. Following is the relationship schematic between the four tables of the Excel Data Model:

The following describes the linkage between tables:

• Table Students | Student ID to table Grades | Student ID
• Table Semesters | Semester ID to table Grades | Semester
• Table Classes | Class Number to table Grades | Class ID

5. You can create relationships by choosing a pair of unique value columns. If there are any duplicates, you’ll see the following error:

6. You’ll notice Star (*) on one side and One (1) on the other in the Diagram View of relationships. It defines that a one-to-many relationship exists between the tables.

7. On the Power Pivot editor, click on the Design tab and then select Manage Relationships to know which fields make the connections.

Generate a PivotTable Using the Excel Data Model

You can now create a PivotTable or PivotChart to visualize your data from Excel Data Model. An Excel workbook may contain only one Data Model, but you can keep updating the tables.

Because data changes over time, you can continue to use the same model and save time when working with the same data set. You’ll notice more time savings when working on data in thousands of rows and columns. To create a PivotTable based report, follow these steps:

1. On the Power Pivot editor, click on the Home tab.

2. On the Ribbon, click on PivotTable.

3. Choose any one between New Worksheet or Existing Worksheet.

4. Select OK. Excel will add a PivotTable that will show the Field List pane on the right.

Following is a holistic view of a pivot table created by utilizing the Excel Data Model for the sample student data used in this tutorial. You can also create professional pivot tables or charts from big data using the Excel Data Model tool.

Transform Complex Data Sets Into Simple Reports Using Excel’s Data Model

Excel Data model utilizes the benefits of creating relationships between tables to produce meaningful pivot tables or charts for data reporting purposes.

You can continuously update the existing workbook and publish reports on updated data. You don’t have to edit formulas or invest time in scrolling through thousands of columns and rows each time the source data updates.

Excel – мощный инструмент для анализа данных и последующей автоматизации при работе с большими наборами данных. Вы можете потратить много времени на анализ тонны данных с помощью ВПР, ИНДЕКС-МАТЧ, СУММЕСЛИ и т. Д.

Благодаря модели данных Excel вы можете сэкономить драгоценное время с помощью автоматических отчетов. Узнайте, насколько легко вы можете назначить связь между двумя таблицами с помощью модели данных и иллюстрации такой связи в сводной таблице в следующем разделе.

Основные требования

Вам понадобятся Power Pivot и Power Query (получение и преобразование) для выполнения нескольких задач при создании модели данных Excel . Вот как вы можете получить эти функции в своей книге Excel:

Как получить Power Pivot

1. Excel 2010: вам необходимо загрузить надстройку Power Pivot от Microsoft, а затем установить ее для своей программы Excel на свой компьютер.

2. Excel 2013: выпуск Excel 2013 Office профессиональный плюс включает Power Pivot. Но вам необходимо активировать его перед первым использованием. Вот как:

1. Щелкните Файл на ленте книги Excel.
2. Затем щелкните Параметры, чтобы открыть Параметры Excel .
3. Теперь нажмите « Надстройки» .
4. Выберите надстройки COM , щелкнув раскрывающееся меню в поле « Управление» .
5. Нажмите « Перейти» и установите флажок для Microsoft Power Pivot для Excel .

3. Excel 2016 и более поздние версии: на ленте вы найдете меню Power Pivot.

Как получить Power Query (получить и преобразовать)

1. Excel 2010: вы можете загрузить надстройку Power Query от Microsoft . После установки Power Query появится на ленте .

2. Excel 2013: вам необходимо активировать Power Query, выполнив те же действия, которые вы только что сделали, чтобы сделать Power Pivot работоспособным в Excel 2013.

3. Excel 2016 и более поздние версии : вы можете найти Power Query (получение и преобразование), перейдя на вкладку « Данные » на ленте Excel.

Для этого руководства вы можете получить предварительно отформатированные образцы данных от Microsoft:

Скачать : образец данных о студентах (только данные) | Пример данных о студентах (полная модель)

Вы можете импортировать базу данных с несколькими связанными таблицами из многих источников, таких как книги Excel, Microsoft Access, веб-сайты, SQL Server и т. Д. Затем вам нужно отформатировать набор данных, чтобы Excel мог его использовать. Вот шаги, которые вы можете попробовать:

1. В Excel 2016 и более поздних версиях щелкните вкладку « Данные » и выберите « Новый запрос» .

2. Вы найдете несколько способов импортировать данные из внешних или внутренних источников. Выберите тот, который вам подходит.

3. При использовании версии Excel 2013 щелкните Power Query на ленте, а затем выберите « Получить внешние данные», чтобы выбрать данные для импорта.

4. Вы увидите окно навигатора, в котором вам нужно выбрать, какие таблицы вам нужно импортировать. Установите флажок Выбрать несколько элементов, чтобы выбрать несколько таблиц для импорта.

5. Щелкните Загрузить, чтобы завершить процесс импорта.

6. Excel создаст для вас модель данных, используя эти таблицы. Вы можете увидеть заголовки столбцов таблицы в списках полей сводной таблицы .

Вы также можете использовать функции Power Pivot, такие как вычисляемые столбцы, ключевые показатели эффективности, иерархии, вычисляемые поля и отфильтрованные наборы данных из модели данных Excel. Для этого вам необходимо сгенерировать модель данных из одной таблицы. Вы можете попробовать следующие шаги:

1. Отформатируйте данные в табличной модели, выделив все ячейки, содержащие данные, и нажмите Ctrl + T.

2. Теперь выберите всю таблицу и щелкните вкладку Power Pivot на ленте .

3. В разделе « Таблицы » нажмите « Добавить в модель данных» .

Excel создаст табличные отношения между связанными данными из модели данных. Для этого в импортированных таблицах должны существовать отношения первичного и внешнего ключей.

Excel использует информацию о взаимосвязях из импортированной таблицы в качестве основы для создания связей между таблицами в модели данных.

Построение взаимосвязей между таблицами в модели данных

Теперь, когда у вас есть модель данных в вашей книге Excel, вам необходимо определить отношения между таблицами для создания содержательных отчетов. Каждой таблице необходимо назначить уникальный идентификатор поля или первичный ключ, например идентификатор семестра, номер класса, идентификатор студента и т. Д.

Функция представления диаграммы в Power Pivot позволяет перетаскивать эти поля для построения взаимосвязи. Выполните следующие действия, чтобы создать ссылки на таблицы в модели данных Excel:

1. На ленте книги Excel щелкните меню Power Pivot .

2. Теперь нажмите « Управление» в разделе « Модель данных ». Вы увидите редактор Power Pivot, как показано ниже:

3. Нажмите кнопку « Просмотр диаграммы» , расположенную в разделе « Просмотр » на вкладке « Главная страница Power Pivot». Вы увидите заголовки столбцов таблицы, сгруппированные по имени таблицы.

4. Теперь вы сможете перетаскивать уникальный идентификатор поля из одной таблицы в другую. Ниже представлена ​​схема отношений между четырьмя таблицами модели данных Excel:

Ниже описывается связь между таблицами:

• Стол студенты | Студенческий билет к таблице Оценки | Студенческий билет
• Таблица семестров | Идентификатор семестра в таблицу Оценки | Семестр
• Табличные классы | Номер класса в таблицу Оценки | ID класса

5. Вы можете создавать отношения, выбирая пару столбцов с уникальными значениями. Если есть дубликаты, вы увидите следующую ошибку:

6. Вы заметите звезду (*) с одной стороны и одну (1) с другой в виде диаграммы отношений. Он определяет, что между таблицами существует связь «один ко многим».

7. В редакторе Power Pivot щелкните вкладку « Дизайн » и выберите « Управление взаимосвязями», чтобы узнать, в каких полях выполняются подключения.

Создание сводной таблицы с использованием модели данных Excel

Теперь вы можете создать сводную таблицу или сводную диаграмму для визуализации данных из модели данных Excel. Книга Excel может содержать только одну модель данных, но вы можете продолжать обновлять таблицы.

Поскольку данные со временем меняются, вы можете продолжать использовать ту же модель и экономить время при работе с тем же набором данных. Вы заметите больше экономии времени при работе с данными в тысячах строк и столбцов. Чтобы создать отчет на основе сводной таблицы, выполните следующие действия:

1. В редакторе Power Pivot щелкните вкладку « Главная ».

2. На ленте щелкните « Сводная таблица» .

3. Выберите любой из «Новый рабочий лист» или «Существующий рабочий лист».

4. Выберите ОК . Excel добавит сводную таблицу , в которой справа отобразится панель списка полей .

Ниже приведено целостное представление сводной таблицы, созданной с использованием модели данных Excel для образцов данных об учащихся, используемых в этом руководстве. Вы также можете создавать профессиональные сводные таблицы или диаграммы из больших данных с помощью инструмента модели данных Excel.

Преобразование сложных наборов данных в простые отчеты с помощью модели данных Excel

Модель данных Excel использует преимущества создания связей между таблицами для создания значимых сводных таблиц или диаграмм для целей отчетности.

Вы можете постоянно обновлять существующую книгу и публиковать отчеты по обновленным данным. Вам не нужно редактировать формулы или тратить время на прокрутку тысяч столбцов и строк каждый раз при обновлении исходных данных.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Преимущества сводной по Модели Данных

При построении сводной таблицы в Excel в первом же диалоговом окне, где нас просят задать исходный диапазон и выбрать место для вставки сводной, есть внизу неприметная, но очень важная галочка — Добавить эти данные в Модель Данных (Add this data to Data Model) и, чуть выше, переключатель Использовать модель данных этой книги (Use Data Model of this workbook):

К сожалению, очень многие даже давно знакомые со сводными таблицами и успешно применяющие их в работе пользователи, порой не очень понимают смысл этих опций и никогда их не используют. И зря. Ведь создание сводной по Модели Данных даёт нам несколько очень важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel.

Однако, перед тем, как рассматривать эти «плюшки» вблизи, давайте сначала разберёмся с тем, что такое, собственно, эта Модель Данных?

Что такое Модель Данных

Модель Данных (сокращенно — МД или DM=Data Model) — это специальная область внутри файла Excel, куда можно где можно хранить табличные данные — одну или несколько таблиц связанных, при желании, между собой. По сути, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги Excel. По сравнению с классическим хранением данных в виде обычных (или умных) таблиц на листах самого Excel, у Модели Данных есть несколько серьезных преимуществ:

• Размер таблиц может достигать 2 млрд. строк, а на лист Excel вмещается чуть больше 1 млн.
• Не смотря на гигантские размеры, обработка таких таблиц (фильтрация, сортировка, вычисления по ним, построение сводных и т.д.) выполняются очень быстро — гораздо быстрее, чем в самом Excel.
• С данными в Модели можно производить дополнительные (при желании — весьма сложные) вычисления с помощью встроенного языка DAX.
• Вся информация, загруженная в Модель Данных, очень сильно сжимается с помощью специального встроенного архиватора и весьма умеренно увеличивает размер исходного Excel-файла.

Управлением Моделью и вычислениями по ней занимается специальная встроенная в Microsoft Excel надстройка — Power Pivot, о которой я уже писал. Чтобы её включить, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) и поставьте соответствующую галочку:

Если вкладки Разработчик (Developer) у вас на ленте не видно, то включить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). Если же в показанном выше окне в списке COM-надстроек у вас нет Power Pivot, то значит она не входит в вашу версию Microsoft Office

На появившейся вкладке Power Pivot будет большая салатового цвета кнопка Управление (Manage), нажатие на которую и откроет поверх Excel окно Power Pivot, где мы и увидим содержимое Модели Данных текущей книги:

Важное замечание по ходу: книга Excel может содержать только одну Модель Данных.

Грузим таблицы в Модель Данных

Для загрузки данных в Модель сначала превращаем таблицу в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T и даём ей понятное имя на вкладке Конструктор (Design). Это обязательный этап.

Затем можно использовать любой из трех способов, на выбор:

• Жмём кнопку Добавить в модель (Add to Data Model) на вкладке Power Pivot на вкладке Главная (Home).
• Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). В этом случае по загруженным в Модель данным сразу строится ещё и сводная таблица.
• На вкладке Данные (Data) жмём на кнопку Из таблицы/диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query. Этот путь самый долгий, но, при желании, здесь можно произвести дополнительную зачистку данных, правки и всяческие трансформации, в которых Power Query очень силён.
  Затем причёсанные данные выгружаются в Модель командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…). В открывшемся окне выбираем вариант Только создать подключение (Only create connection) и, главное, ставим галочку Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model).

Строим сводную по Модели Данных

Чтобы построить сводную Модели Данных можно использовать любой из трёх подходов:

• Нажать кнопку Сводная таблица (Pivot Table) в окне Power Pivot.
• Выбрать в Excel команды Вставка — Сводная таблица и переключиться в режим Использовать модель данных этой книги (Insert — Pivot Table — Use this workbook’s Data Model).
• Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). Текущая «умная» таблица будет загружена в Модель и по всей Модели будет построена сводная таблица.

Теперь, когда мы разобрались с тем, как загружать данные в Модель Данных и строить по ним сводную, давайте изучем те выгоды и преимущества, которые нам это даёт.

Преимущество 1. Связи между таблицами без помощи формул

Обычная сводная может быть построена только по данным из одной исходной таблицы. Если же у вас их несколько, например, продажи, прайс, справочник по клиентам, реестр договоров и т.д., то сначала придется собирать данные из всех таблиц в одну с помощью функций типа ВПР (VLOOKUP), ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH), СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и им подобных. Это долго, муторно и вгоняет ваш Excel в «задумчивость» при большом количестве данных.

В случае сводной по Модели Данных всё гораздо проще. Достаточно один раз настроить связи между таблицами в окне Power Pivot — и дело в шляпе. Для этого на вкладке Power Pivot жмём кнопку Управление (Manage) и затем в появившемся окне — кнопку Представление диаграммы (Diagram View). Останется перетащить общие (ключевые) названия столбцов (поля) между таблицами, чтобы создать связи:

После этого в сводной по Модели Данных можно закидывать в области сводной (строки, столбцы, фильтры, значения) любые поля из любых связанных таблиц — всё будет связываться и подсчитываться уже автоматически:

Преимущество 2. Подсчёт количества уникальных значений

Обычная сводная таблица даёт нам возможность выбрать одну из нескольких встроенных функций расчёта: сумму, среднее, количество, минимум, максимум и т.д. В сводной по Модели Данных к этому стандартному списку добавляется весьма полезная функция подсчёта количества уникальных (неповторяющихся значений). С её помощью, например, можно легко посчитать количество уникальных наименований товаров (ассортимент), который мы продаём в каждом городе.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по полю — команда Параметры полей значений и на вкладке Операция выбираем Число разных элементов (Distinct count):

Преимущество 3. Свои формулы на языке DAX

Иногда в сводных таблицах приходится выполнять различные дополнительные вычисления. В обычных сводных это делается с помощью вычисляемых полей и объектов, а сводной по Модели Данных для этого используются меры на специальном языке DAX (DAX = Data Analysis Expressions).

Для создания меры выберите на вкладке Power Pivot команду Меры — Создать меру (Measures — New measure) или просто щёлкните правой кнопкой мыши по таблице в списке полей сводной и выберите Добавить меру (Add measure) в контекстном меню:

В открывшемся окне задаём:

• Имя таблицы, где созданная мера будет храниться.
• Название меры — любое понятное вам имя для нового поля.
• Описание — по желанию.
• Формула — самое главное, т.к. здесь мы либо вручную вписываем, либо жмём на кнопку fx и выбираем из списка функцию DAX, которая должна вычислять результат, когда мы потом забросим нашу меру в область Значений.
• В нижней части окна можно сразу задать для меры числовой формат в списке Категория.

Язык DAX не всегда прост для понимания, т.к. оперирует не отдельными значениями, а целыми столбцами и таблицами, т.е. требует некоторой перестройки мышления после классических формул Excel. Однако же, оно того стоит, ибо мощь его возможностей при обработке больших объемов данных трудно переоценить.

Преимущество 4. Свои иерархии полей

Часто при создании типовых отчётов приходится забрасывать в сводные таблицы одни и те же комбинации полей в заданной последовательности, например Год-Квартал-Месяц-День, или Категория-Товар, или Страна-Город-Клиент и т.п. В сводной по Модели Данных эта проблема легко решается созданием собственных иерархий — пользовательских наборов полей.

В окне Power Pivot переключитесь в режим диаграммы кнопкой Представление диаграммы на вкладке Главная (Home — Diagram View), выделите с Ctrl нужные поля и щёлкните по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню будет команда Создать иерархию (Create hierarchy):

Созданную иерархию можно переименовать и перетащить в неё мышью требуемые поля, чтобы потом в одно движение забрасывать их в сводную:

Преимущество 5. Свои наборы элементов

Продолжая идею предыдущего пункта, в сводной по Модели Данных можно создавать ещё и свои наборы элементов для каждого поля. Например, из всего списка городов можно легко сделать набор только из тех, которые входят в зону вашей ответственности. Или собрать в специальный набор только своих клиентов, свои товары и т.п.

Для этого на вкладке Анализ сводной таблицы в выпадающем списке Поля, элементы и наборы есть соответствующие команды (Analyze — Fields, Items & Sets — Create set based on row/column items):

В открывшемся окне можно выборочно удалить, добавить или поменять положение любых элементов и сохранить получившийся набор под новым именем:

Все созданные наборы будут отображаться в панели полей сводной таблицы в отдельной папке, откуда их можно свободно перетаскивать в области строк и столбцов любой новой сводной таблицы:

Преимущество 6. Выборочное скрытие таблиц и столбцов

Это хоть и небольшое, но весьма приятное в некоторых случаях преимущество. Щёлкнув правой кнопкой мыши по названию поля или по ярлычку таблицы в окне Power Pivot, можно выбрать команду Скрыть из набора клиентских средств (Hide from Client Tools):

Скрытый столбец или таблица пропадут из панели со списком полей сводной таблицы. Очень удобно, если вам требуется скрыть от пользователя некоторые вспомогательные столбцы (например, расчетные или столбцы с ключевыми значениями для создания связей) или даже целые таблицы.

Преимущество 7. Продвинутый drill-down

Если в обычной сводной таблице сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по любой ячейке в области значений, то Excel выводит на отдельном листе копию фрагмента исходных данных, которые участвовали в расчёте этой ячейки. Это очень удобная штука, официально называющаяся Drill-down (на русском обычно говорят «провалиться»).

В сводной по Модели Данных этот удобный инструмент работает более тонко. Встав на любую интересующую нас ячейку с результатом, можно щёлкнуть по всплывающему рядом значку с лупой (он называется Экспресс-тенденции) и выбрать затем любое интересующее вас поле в любой связанной таблице:

После этого текущее значение (Модель = Explorer) уйдет в область фильтра, а сводная будет построена уже по офисам:

Само-собой, такую процедуру можно повторять многократно, последовательно углубляясь в ваши данные в интересующем вас направлении.

Преимущество 8. Преобразование сводной в функции кубов

Если выделить любую ячейку в сводной по Модели Данных и выбрать затем на вкладке Анализ сводной таблицы команду Средства OLAP — Преобразовать в формулы (Analyze — OLAP Tools — Convert to formulas), то вся сводная будет автоматически преобразована в формулы. Теперь значения полей в области строк-столбцов и результаты в области значений будут извлекаться из Модели Данных с помощью специальных функций кубов: КУБЗНАЧЕНИЕ и КУБЭЛЕМЕНТ:

Технически, это означает, что теперь мы имеем дело не со сводной, а с несколькими ячейками с формулами, т.е. спокойно можем делать с нашим отчетом любые преобразования недоступные в сводных, например, вставлять в середину отчета новые строки или столбцы, делать внутри сводной любые доп.вычисления, оформлять их любым желаемым образом и т.д.

При этом связь с исходными данными, само-собой, остается и в будущем эти формулы будут обновляться при изменении источников. Красота!

Ссылки по теме

• План-факт анализ в сводной таблице с Power Pivot и Power Query
• Сводная по таблице с многострочной шапкой
• Создание базы данных в Excel с помощью Power Pivot

 

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)
• 2 Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel
  • 2.1 1. Создайте в Excel новую Формулу
  • 2.2 2. Переключитесь между Листами в Excel
  • 2.3 3. Закройте Excel формулу
• 3 Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel
  • 3.1 1. Откройте Две Рабочие Книги
  • 3.2 2. Начните Создавать Формулу в Excel
  • 3.3 3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 
• 4 Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами
  • 4.1 Пример 1: Открыты Обе Книги Excel
  • 4.2 Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт
• 5 Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в  выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

 Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета). 

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже. 

Создание связи между Word и Excel

 Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка». Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

• нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки
• или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V». В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать», выбрать вариант вставки и нажать ОК. 

 В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла. 

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает. 

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».  

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.  

 Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).  

 В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь. В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9, то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.  

 Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях 

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей (ALT+F9), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой (CTRL+H или «Главная-Заменить»), указав старый адрес и новый. 

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь, не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot 

С уважением, команда tDots.ru

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​Смотрите также​​ напишем название листа​ столбцом. Пример посмотрим​Не выполнять никаких действий​ установить условное форматирование.​Первая таблица у​ чтобы увеличить вероятность​ типа «родители-потомки». Например,​содержит столбца​ столбец. Если в​15​Видеоролик: связи в​ цепочке связей между​ время отличается для​Данные).​ к ошибкам циклической​Если команда​Примечание:​ и поставим восклицательный​ ниже.​Параметр предназначен для игнорирования​ Как это сделать,​

​ нас называется «домашний​ создания отношения, вы​ можно настроить самосоединение​DateKey​ таблице есть оба​2​ Power View и​ таблицами, которые подключаются​ каждого месяца.​В разделе​ зависимости, таким как​Отношения​Мы стараемся как​ знак.​Итак, форматированную таблицу​ текущей ошибки.​ смотрите в статье​ бюджет». Название можно​ можете попробовать переименование​ для таблицы Employees, чтобы​, которая связана в​ основной и дополнительный​254​ PowerPivot​ к необходимым для​В таблице​Price​ «Обнаружена циклическая зависимость».​недоступна, значит книга​ можно оперативнее обеспечивать​

​Как еще можно​ сделали. Всё. Осталось​Изменить имя таблицы Excel​ «Условное форматирование в​

​ сделать короткое. У​ столбцов в импорте​ создать иерархию, показывающую​ трех разных столбцах​ раздел, можно использовать​01.03.2010​Видеоролик: связи в Power​ вас таблицам, то​BasicCalendarUS​

1. ​(Цена) нажмите​ Эта ошибка может​ содержит только одну​ вас актуальными справочными​ применить готовые шаблоны​ сделать выпадающие списки.​Выберите этот параметр, а​ Excel» тут. Например,​

2. ​ нас получились такие​ примерно так, как​

   ​ цепочку управления на​ таблицы​ как основу один​

3. ​Недорогая видеокамера​ View и PowerPivot​ вы, вероятно, обнаружите​​перетащите​​Free​​ произойти, если вы​​ таблицу.​​ материалами на вашем​​ таблиц Excel, читайте​

4. ​ Сначала скопируем адрес​ затем введите новое​ в графе «Доход​ данные за январь.​ столбцы в существующих​ предприятии.​FactInternetSales​ из отношения между​27​

   ​Видеоролик: Связи в Power​ наличие двух или​YearKey​(Бесплатно).​ создаете прямое подключение​В окне​ языке. Эта страница​ в статье «Готовые​ нужного диапазона, чтобы​ имя для связанной​ минус расход» установим​Теперь на другом листе​ таблиц данных. Если​Excel не позволяет создавать​

5. ​:​​ таблицами. Внешний ключ называется​​Чтобы отобразить отношения в​​ View и PowerPivot​​ более связей «один​

​в область строк​​Найдите​​ между двумя таблицами​Управление связями​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ таблицы Excel».​​ потом не писать​​ таблицы Power Pivot​​ условное форматирование «меньше​​ книги Excel, создаем​

2. ​ Excel найдет нескольких​​ циклы среди связей​​OrderDate DueDate​ исходный столбец или​​ модели данных —​​Усовершенствовать анализе данных с​ ко многим» между​ над пунктом​US Air Carrier Flight​ со связью «многие​нажмите кнопку​ ее текст может​Как сделать связанный​ его вручную.​ или выберите имя​ 0».​ другую таблицу. Назовем​ возможных связей, нажмите​ в книге. Иными словами,​и​

3. ​ просто столбца. В нашем​​ явно создавать или​​ помощью создания связей​ таблицами. Не существует​MonthInCalendar​​ Delays​​ ко многим» или​Создать​ содержать неточности и​ выпадающий список, фамилии​Первый уровень связанных выпадающих​

4. ​ существующей связанной таблицы​​Теперь, если расход​​ вторую таблицу «Расчеты».​ его не создать​ следующий набор связей​ShipDate​ примере будет определяться​​ одно Excel автоматически​​ amogn различных таблиц.​

5. ​ простого обходного пути,​​.​​и нажмите​ непрямые подключения (цепочку​.​ грамматические ошибки. Для​ в котором можно​​ списков в Excel.​​ Excel из раскрывающегося​

6. ​ превысит доход, то​​Здесь будут проводиться расчеты​​ связь.​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​ запрещается.​

​. При активной связи​ связи между​ создает от вашего​ Связи — это​

​ который бы работал​Теперь вы можете разделить​

​Select​ связей таблиц, в​

​В окне​ нас важно, чтобы​ выбирать по алфавиту,​В любой пустой​ списка.​

Примечания о связях

• ​ ячейка в этой​ по данным из​Эти сведения помогают понять,​Таблица 1, столбец «а»   к   Таблице​ между DateKey и​CustomerID​ имени при импорте​ соединение двух таблиц,​ в любой ситуации,​ задержки прибытия по​(Выбрать).​

• ​ которой каждая таблица​Создание связи​ эта статья была​ смотрите в статье​ ячейке пишем «=»​Примечание:​ графе окрасится в​ первой таблицы. Заполняем​ почему не удалось​ 2, столбец «f»​ OrderDate, если не​в таблице​ несколько таблиц одновременно.​ содержащих данные: один​ но вы можете​ годам и месяцам,​

• ​Прокрутите вниз и нажмите​ связана со следующей​щелкните стрелку рядом​ вам полезна. Просим​ «Связанный выпадающий список​ (знак «равно»), выделяем​ Этот параметр не проверяет​ красный цвет.​ таблицу формулами. Как​ выявить все связи​Tаблица 2, столбец «f»   к   Таблице​ указан в противном​Orders​ Надстройка Power Pivot​ столбец во всех​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ а также другим​Select Query​ отношением «один ко​ с полем​ вас уделить пару​ в Excel по​ ячейки шапки таблицы​ совпадение данных в​Вывод – мы оплатили​ написать формулу в​ и какие изменения​ 3, столбец «n».​ случае — это​(столбец) и​ можно также использовать​ таблицах, основана на​ чтобы консолидировать столбцы,​ значениям в календаре.​

• ​(Запрос на выборку).​ многим», но между​Таблица​ секунд и сообщить,​ алфавиту».​ – это будет​

• ​ таблицах, а предназначен​ расходы из заначки.​ Excel, смотрите в​ в метаданных (именах​Таблица 3, столбец «n»   к   Таблице​ связи по умолчанию​CustomerID​ для создания и​ отношения. Чтобы увидеть,​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​ которые вы хотите​Советы:​Нажмите кнопку​ первой и последней​и выберите таблицу​ помогла ли она​Alex_b​ первый выпадающий список.​ только для изменения​ :)​ разделе сайта «Формулы​ полей и типах​ 1, столбец «a».​

1. ​ в формулах.​в таблице «​ управление моделью. Подробнее​ почему отношения полезны,​

2. ​ использовать в одной​​ По умолчанию месяцы перечислены​​Далее​​ образуется отношение «многие​​ из раскрывающегося списка.​​ вам, с помощью​​: Доброго времени суток.​Копируем это адрес. Нажимаем​ имени связанной таблицы​Если нужно, чтобы​

3. ​ в Excel».​​ данных) могут повысить​​При попытке создания связи,​​Связь можно создать, если​​Клиенты​

4. ​ читайте в статье​​ представьте отслеживания данных​​ таблице.​​ в алфавитном порядке.​​.​

5. ​ ко многим»). Дополнительные​​ В связи «один​​ кнопок внизу страницы.​​Подскажите, как сделать​​ клавишу «Esc» -​

6. ​ в окне Power​ данные ячейки автоматически​​Сначала переносим итоговые​​ эффективность автоматического обнаружения​ которая приведет к​

7. ​ выполняются следующие требования.​​» (столбец подстановки).​​ Создание модели данных​

8. ​ заказов клиентов в​​После того как вы​​ С помощью надстройки​

9. ​Нажмите​​ сведения см. в​​ ко многим» эта​​ Для удобства также​​ две связанные таблички​ так выходим из​ Pivot. Если вы​ копировались на этом​ суммы дохода и​ связей. Дополнительные сведения​ образованию цикла, выдается​​Условия​​ При импорте данных​

10. ​ в Excel .​ вашей компании. Может​​ определили, какая таблица​​ Power Pivot вы​​Готово​​ статье Связи между​​ таблица должна быть​​ приводим ссылку на​

11. ​ на разных листах,чтоб​​ ячейки.​​ ввели имя таблицы,​​ же листе, то​​ расхода. В ячейке​

12. ​ см. в разделе​​ ошибка.​​Описание​​ из реляционной базы​​Во время импорта таблицы​

13. ​ отслеживать все данные​​ не связана с​ можете изменить порядок​​для импорта данных.​​ таблицами в модели​​ частью с несколькими​

14. ​ оригинал (на английском​​ при изменении данных​​Теперь выделяем ячейки,​

15. ​ которая не существует​​ формула будет проще,​​ В5 пишем формулу​

16. ​ Устранение неполадок в​​Одно из преимуществ импорта​​Уникальный идентификатор для каждой​ данных по умолчанию​ из одной базы​ в одной таблице​ остальной частью модели,​ сортировки так, чтобы​ При быстром подключении​ данных.​​ элементами. В примере​​ языке) .​ в одном -​ в которые будем​ в книге Excel,​ без названия листа.​ со ссылкой на​

17. ​ связях.​ данных с помощью​​ таблицы​​ Excel выбирает соответствующий​​ данных с помощью​​ имеет структуру следующим​ пересмотрите столбцы в​ они отображались в​​ к Интернету импорт​​Типы данных в двух​ с клиентами и​​Вы применяли функцию ВПР,​​ во втором данные​ устанавливать выпадающий список.​ при следующей попытке​ Например, в ячейке​ ячейку Q5 из​Автоматическое обнаружение именованных наборов​ надстройки Power Pivot​Каждая таблица должна иметь​​ первичный ключ и​​ надстройки Power PivotPower​ образом:​ ней, чтобы определить​ хронологическом порядке.​ займет около 15 минут.​

18. ​ столбцах должны быть​ логикой операций со​​ чтобы переместить данные​​ изменялись автоматически.​ Мы выделили диапазон​ обновить таблицу возникнет​

19. ​ В2 пишем такую​ первой таблицы «Домашний​​Связи между именованными наборами​​ заключается в том,​​ один столбец, однозначно​​ внешний ключ из​ Pivot может обнаруживать​CustomerID​ содержит ли другой​Таблица​ После выполнения вы​

20. ​ совместимы. Подробные сведения​​ временем необходимо сначала​​ столбца из одной​​Т.е. при изменении​​ Е1:Е4 (окрашен в​ ошибка.​

21. ​ формулу. =А10. Это​ бюджет».​ и связанными полями​ что Power Pivot​ определяющий каждую строку​ одной таблицы из​ связи между таблицами,​

22. ​Name​ столбец в другом​BasicCalendarUS​ увидите отчет о​​ см. в статье​​ выбрать таблицу продаж​

23. ​ таблицы в другой?​ кол-ва (увеличение или​​ желтый цвет). Вставляем​​Удаление ссылки на таблицу​ значит, что в​Формула такая: =’домашний​​ в сводной таблице​​ иногда может обнаруживать​

24. ​ в этой таблице.​​ другой таблицы. Тем не​​ основанными на столбцах,​EMail​​ месте модели соответствующие​​должна быть открыта​​ состоянии перемещения 2 427 284​​ Типы данных в​

25. ​ клиентов, потому что​ Так как в​ уменьшении) участников в​ выпадающий список как​

26. ​ Excel​​ ячейке В2 будет​​ бюджет’!Q5 .​​ не обнаруживаются автоматически.​​ связи и создавать​ Такой столбец часто​​ менее можно использовать​​ заключенных в [квадратные​

​DiscountRate​ значения.​ в окне Power​ строк. Нажмите​ моделях данных.​

​ каждый день, скорее​​ Excel теперь есть​ списке Лист 1,​ обычно. Нажимаем «Проверка​Этот параметр предназначен для​ написано то, что​Эта формула означает​ Такие связи можно​ новые связи в​

1. ​ именуется первичным ключом.​​ любой столбец, содержащий​​ скобки], и воспроизводить​OrderID​Предположим, у вас есть​

2. ​ Pivot.​​Закрыть​​Другие способы создания связей​

3. ​ всего, происходит множество​​ встроенная модель данных,​​ во втором Лист​

4. ​ данных», выбираем «Список».​​ удаления ссылки, связывающей​​ написано в ячейке​

​ — писать в​ создать вручную. При​ модели данных, создаваемой​Уникальные столбцы подстановки​ уникальные значения для​ эти связи в​OrderDate​ модель, которая содержит​В главной таблице нажмите​​. Теперь у вас​​ могут оказаться более​ продаж.​ функция ВПР устарела.​ 2 данные изменялись​ В диалоговом окне​ таблицу Excel и​ А10.​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​ ячейке В5 то​ необходимости использования автоматического​ в Excel.​Значения данных в столбце​ столбца подстановки.​ модели данных, создаваемой​Product​ продажи продукции по​

​Сортировка по столбцу​ есть две таблицы​ понятными, особенно если​Для элемента​ Вы можете создать​ соответственно.​ «Проверка вводимых значений»​ таблицу в окне​Иногда, после расчетов,​ же значение, что​ обнаружения связей удалите​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​При импорте нескольких таблиц​ подстановки должны быть​Связь между клиентом и​ в фоновом режиме.​Quantity​ территории, и вы​.​ в модели данных.​ неизвестно, какие столбцы​Столбец (чужой)​ связь между двумя​AndreTM​ в строку «Источник»​ Power Pivot. Удаление​ получается число с​ написано в ячейке​ каждый именованный набор​ Power Pivot автоматически​ уникальными. Другими словами,​ порядок будет один​

​ Дополнительные сведения см.​​1​ впоследствии импортируете демографические​В поле «Сортировать» выберите​ Чтобы связать их,​ использовать. Дополнительные сведения​выберите столбец, который​ таблицами на основе​: У вас некое​ вставляем скопированную формулу​ ссылки не влияет​ несколькими цифрами после​ Q5 страницы «Домашний​ и добавьте отдельные​ определяет все существующие​ столбец не может​ ко многим. Каждый​ в разделе Автоматическое​Эштон​ данные, чтобы узнать,​MonthInCalendar​ нужны совместимые столбцы​ см. в статье​ содержит данные, относящиеся​ совпадающих данных в​ несовпадение постановки задачи​ шапки таблицы. Но​ на данные в​ запятой. Можно просто​ бюджет». Если мы​ поля из именованного​ связи между ними.​ содержать дубликаты. В​ клиент может быть​ обнаружение и вывод​[email protected]​ есть ли корреляция​.​ в каждой таблице.​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ Создание связи в​ к элементу​ них. Затем можно​ здесь (в посте)​ формулу нужно доработать.​ таблицах.​ форматом убрать лишние​ изменим данные в​ набора непосредственно в​ Кроме того, при​

​ модели данных значения​ несколько заказов, но​ связей этой статьи.​0,05​ между продажами и​В поле «По» выберите​Убедитесь, что значения в​ представлении диаграммы в​Связанный столбец (первичный ключ)​ создать листы Power​ и в файле.​ Допишем впереди –​Удалить таблицу Power Pivot​ цифры после запятой,​ ячейке Q5 на​ сводную таблицу.​ создании сводной таблицы​ NULL и пустые​ заказ не может​ Если таблицы импортируются​256​ демографическими тенденциями на​MonthOfYear​ столбце​ Power Pivot.​. Например, при наличии​ View или сводные​Там вы просите​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​Этот параметр предназначен для​ но цифра не​ странице «домашний бюджет»,​Вывод связей​ Power Pivot анализирует данные​ строки считаются эквивалентными​ содержать несколько клиентов.​

​ из нескольких источников,​01.07.2010​ каждой территории. Так​

• ​.​DateKey​Вы можете узнать о​ столбца даты в​ таблицы и другие​ поставить фамилию в​ и круглые скобки.​ удаления таблицы в​ округлилась. При расчете,​ то изменится цифра​В некоторых случаях связи​ в таблицах. Он обнаруживает​ пустому значению, которое​ Один к одному​

• ​ можно вручную создать​Компактный цифровой​ как демографические данные​Сводная таблица теперь сортирует​в таблице​ связях обеих таблиц​ обеих таблицах необходимо​

​ отчеты с полями​ соответствие номеру, на​ Получилась такая формула.​ окне Power Pivot​

​ формула будет считать​

support.office.com

Связи между таблицами в модели данных

​ и в ячейке​​ между таблицами автоматически​ возможные связи, которые​ является отдельным значением​ другой важных между​ связи, как это​11​ поступают из различных​ каждую комбинацию «месяц​BasicCalendarUS​ и логики операций​ выбрать этот столбец​ из каждой таблицы,​ уже известном списке​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ и всех ее​ все цифры, и​ В5.​ объединяются в цепочки.​ не были определены,​ данных. Это значит,​ таблицами. В нашем​

​ описано в статье​1​ источников, то их​

​ и год» (октябрь​указаны в формате​

​ со временем с​ именно сейчас.​

​ даже если они​ (что делается обычно​Нажимаем «ОК».​ связей с другими​ те, которые не​Пояснение формулы​ Например, если создать​ и предлагает столбцы,​ что столбец подстановки​ примере​ Создание связей между​Эштон​ таблицы первоначально изолированы​ 2011, ноябрь 2011)​ 01.01.2012 00:00:00. В​ помощью свободных данных​В поле​

​ получены из различных​	​ с помощью ВПР())​	​Так как в самой​	​ таблицами. Удаление не​	​ видно на мониторе.​	​:​	​ связь между первыми​	​ которые можно включить​
​ не может содержать​	​CustomerDiscounts​	​ двумя таблицами.​	​[email protected]​	​ от остальной части​	​ по номеру месяца​	​ таблице​	​ на Microsoft Azure​
​Связанная таблица​	​ источников. Например, если​	​ а здесь -​	​ таблице с данными​	​ влияет на таблицу​	​Как округлить такие​	​’домашний бюджет’ -​	​ двумя наборами таблиц,​
​ в них.​	​ несколько значений NULL.​	​таблицы, которая определяет​	​Связи основаны на столбцы​	​0,05​	​ модели. Для интеграции​	​ в году (10,​	​On_Time_Performance​

​ Marketplace. Некоторые из​выберите таблицу, содержащую​ у вас есть​ отследить изменение диапазона​ диапазоны динамичные, то​ в книге Excel​ числа правильно, смотрите​ это название страницы,​ указанных ниже, то​Алгоритм обнаружения на основании​Совместимые типы данных​ одну ставку дисконтирования​ в каждой из​255​ демографических данных с​ 11). Изменить порядок​также есть столбец​ этих наборов данных​ хотя бы один​ данные о продажах​ со списком. Причём​ если мы добавим​ (в случае ее​ в статье «Округление​ на которой находится​ определяется наличие связи​ статистических данных о​

​Типы данных в исходном​

​ для каждого клиента,​	​ таблиц, содержащих те​	​01.03.2010​
​ остальной частью своей​	​ сортировки несложно, потому​	​ даты и времени​
​ очень велики, и​	​ столбец данных, которые​	​ клиентам, вам может​

​ вам, возможно, требуется​

​ столбец, это слово​	​ наличия).​
​ в Excel».​	​ ячейка Q5.​
​ между другими двумя​	​ значениях и метаданных​

​ столбце и столбец​

​ имеет один к​	​ же данные. Например​	​Однообъективный зеркальный фотоаппарат​	​ модели вам нужно​	​ что канал​
​FlightDate​	​ для их загрузки​	​ связаны с таблицей,​	​ потребоваться импортировать и​	​ получить именно копию​
​ автоматически увеличится диапазон​	​К началу страницы​	​Примечание:​	​Теперь копируем эту​	​ таблицами и эта​
​ столбцов формирует выводы​	​ подстановки должны быть​	​ одному отношения с​	​ можно связать, что​	​15​

​ будет найти столбец​DateStream​, значения которого указаны​ за разумное время​ выбранной в поле​ связать данные логики​ списка, потому что,​ таблицы и слово​Здесь мы рассмотрим​Мы стараемся как​ формулу вниз по​ связь устанавливается автоматически.​ о вероятности связей.​ совместимыми. Дополнительные сведения​

​ таблицы «Клиенты».​ таблица​2​ в одной из​предоставляет все необходимые​ в том же​ необходимо быстрое подключение​Таблица​ операций со временем,​ если вы собираетесь​ отобразится в выпадающем​ другой вариант,​ можно оперативнее обеспечивать​ столбцу. Как копировать​Products и Category —​Типы данных во всех​ о типах данных​Эта таблица содержит связи​клиентов​Яворски​ демографических таблиц, соответствующий​ столбцы для работы​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​

Столбцы и ключи

​ к Интернету.​.​ чтобы проанализировать тенденции​ составлять второй список​ списке. Например, добавим​как легко​​ вас актуальными справочными​​ формулы, смотрите в​​ связь создается вручную​​ связанных столбцах должны​ типы данных, поддерживаемые​​ между тремя таблицами​​с таблицу​[email protected]​ тому, который вы​ этого сценария. Если​ Два столбца содержат​Запустите надстройку Power Pivot​В поле​ продаж по годам​ именно по номерам​ слово «плащ». Получилось​сделать связанные выпадающие списки​ материалами на вашем​

​ статье «Копирование в​Category и SubCategory —​ быть совместимыми. Для​ в моделях данныхсм.​(клиентов, CustomerDiscounts​Orders​0,10​ уже используете. Например,​ вы используете другую​ совпадающие данные одинакового​ в Microsoft Excel​Связанный столбец (первичный ключ)​ и месяцам.​

​ (в любом порядке),​ так.​ в Excel​ языке. Эта страница​

• ​ Excel».​​ связь создается вручную​ автоматического обнаружения поддерживаются​​В модели данных нельзя​​и​​при каждом содержит​​254​

• ​ если демографические данные​ таблицу логики операций​​ типа и по​ и откройте окно​выберите столбец, содержащий​Все таблицы в книге​ то вы же​Второй уровень связанных выпадающих​. Ещё один способ​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​Аналогично пишем формулу​Products и SubCategory —​ только целочисленные и​ создать связь между​​заказах​​ столбец, который сохраняет​​01.03.2010​​ организованы по регионам​ со временем, ваши​​ крайней мере один​​ Power Pivot.​

​ уникальные значения, которые​ указываются в списках​ собираетесь составлять его​ списков в​ сделать раскрывающиеся списки,​ ее текст может​ по расходам. В​ связь определяется автоматически​ текстовые типы данных.​ таблицами, если ключ​).​Идентификатор клиента​Недорогая видеокамера​ и ваши данные​​ действия будут другими.​​ из столбцов (​​Нажмите​​ соответствуют значениям в​​ полей сводной таблицы​​ вручную — а​​Excel.​​ смотрите в статье​ содержать неточности и​ ячейке С5 формула​Для автоматического объединения связей​ Дополнительные сведения о​ является составным. Также​Связь​. В этом примере​27​ о продажах определяют​По мере добавления полей​DateKey​Получение внешних данных​

Типы связей

​ столбце, выбранном в​ и Power View.​ это означает, что​Сначала выберем из​ «Связанные выпадающие списки​ грамматические ошибки. Для​ такая: =’домашний бюджет’!R5​ в цепочки эти​ типах данных см.​ существует ограничение на​Тип​​ имена столбцов одни​​Этот подход может быть​ область продажи, то​ в сводную таблицу​) содержит только уникальные​ >​ поле​

​При импорте связанных таблиц​ и формулы вы​​ выпадающего списка в​​ в Excel».​​ нас важно, чтобы​​ Копируем формулу вниз​

​ связи должны идти​	​ в разделе Типы​	​ создание связей «один​	​Столбец подстановки​
​ и те же,​	​ эффективным, но он​	​ вы могли бы​	​ вы получите уведомление​
​ значения. В следующих​	​Из службы данных​	​Столбец​	​ из реляционной базы​

​ можете тоде растянуть/удалить​​ ячейке Е1, чтобы​Способ, который мы​ эта статья была​ по столбцу расходов.​ в одном направлении,​ данных, поддерживаемые вмоделях​ к одному» и​Столбец​ но это не​ подразумевает хранение множества​ связать два набора​ о необходимости связи​ действиях вы будете​

Связи и производительность

​ >​.​ данных Excel часто​ ручками…​ эта ячейка не​ сейчас рассмотрим удобен​ вам полезна. Просим​В графе «Доход​ как показано выше.​ данных.​ «один ко многим».​Customers-CustomerDiscounts​ является обязательным. Одним​

Множественные связи между таблицами

​ избыточных данных, таких,​ данных, найдя общие​ между таблицами, чтобы​ использовать эти столбцы,​Из Microsoft Azure Marketplace​Нажмите кнопку​ может создавать эти​Alex_b​ была пустой.​ тем, что при​ вас уделить пару​ минус расход» пишем​ Если исходные связи​Для успешного обнаружения связи​ Другие типы связей​

​один к одному​ может быть CustomerID​ как адрес электронной​ столбцы, такие как​ разобраться с полями,​​ чтобы связать таблицы.​​. В мастере импорта​​ОК​​ связи в модели​: Добрый день!​Затем, как в​​ добавлении строк или​​ секунд и сообщить,​​ формулу разности. Получилось​​ были установлены, например​​ количество уникальных ключей​​ не поддерживаются.​Customers.CustomerID​ и другой НомерКлиента​ почты клиента для​ государство, почтовый индекс​ выбранными в сводной​В окне Power Pivot​

Требования к связям между таблицами

​ таблиц откроется домашняя​.​

​ данных, формируемой в​	​Идея в том,​
​ первом случае, ставим​ столбцов в таблицу,​	​ помогла ли она​ такая формула: =B5-C5​ между таблицами Sales​ в столбце подстановки​Составные ключи и столбцы​CustomerDiscounts.CustomerID​
​ до тех пор,​	​ каждого заказа. Хранение​ или регион, чтобы​ таблице.​ нажмите​ страница Microsoft Azure​Примечания о связях​ фоновом режиме. В​ чтоб минимизировать ручные​ в пустой ячейке​ все диапазоны в​ вам, с помощью​Теперь,​ и Products, а​ должно превышать количество​
​ подстановки​	​Customers — Orders​ пока все строки​ данных обходится дешево,​ обеспечить подстановку.​Хотя Excel может подсказать​Сводная таблица​ Marketplace.​

Компоненты базы данных не поддерживается в модель данных Excel

​Пример. Связывание данных логики​ других случаях необходимо​ операции в данной​ (не в таблице)​ таблице увеличиваются автоматически,​ кнопок внизу страницы.​как посчитать проценты в​ также между Sales​ значений в таблице​Составные ключи состоит из​

​один ко многим​ в таблице «Заказы»​

​ но если адрес​Кроме совпадающих значений есть​ вам, когда необходима​, чтобы создать сводную​В разделе​ операций со временем​ создавать связи вручную.​ задаче.​ знак «равно». Выделяем​ не нужно их​ Для удобства также​ Excel.​ и Customers, то​ на стороне «многие».​ нескольких столбцов. Модели​Customers.CustomerID​ содержит код, хранящийся​

​ электронной почты изменился,​ несколько дополнительных требований​ связь, он не​ таблицу на новом​Price​ с данными по​Убедитесь, что книга содержит​Относительно исходных и​ данные столбца А​ настраивать.​ приводим ссылку на​В графе «Процент​ связь не выводится.​ Другими словами, ключевой​ данных нельзя использовать​

​Orders.CustomerID​

​ в таблице Customers.​ необходимо убедиться, чтоб​ для создания связей.​ может подсказать, какие​ или существующем листе.​(Цена) нажмите​ рейсам авиакомпании​ хотя бы две​ получаемых данных -​ (без названия столбца).​

​Остается просто вносить​

​ оригинал (на английском​ расхода от дохода»​ Это вызвано тем,​ столбец на стороне​ составные ключи: таблицы​Примечание:​Реляционные базы данных существует​ была обновлена каждая​Значения данных в столбце​ таблицы и столбцы​В списке полей разверните​Free​»Могут потребоваться связи между​

​ таблицы и в​ и в исходной​ У нас -​ нужные данные в​ языке) .​

​ пишем такую формулу:​ что связь между​

​ «многие» связи не​ всегда должна иметь​

​  Связи «многие ко​ несколько типов ключей.​

​ строка для этого​ подстановки должны быть​ использовать, а также​ таблицу​

Автоматическое обнаружение и вывод связей в Power Pivot

​(Бесплатно).​ таблицами»​ каждой из них​ таблице и в​ это диапазон А2:А4.​ таблицу и все.​Диалоговое окно​ =C5/B5​ таблицами Products и​ должен содержать значений,​

​ только один столбец,​ многим» не поддерживаются​ Ключ — обычно​ клиента. Одним из​ уникальными. Другими словами,​ возможна ли связь​On_Time_Performance​В разделе​Шаг 1. Определите, какие таблицы​ есть столбец, который​ получаемой совпадающий столбец​Копируем формулу выделенного​ Остальное сделает сама​

​Выбор действия​Проверьте, чтобы в​ Customers является связью​ не содержащихся в​ однозначно определяющее каждой​

• ​ в модели данных.​ столбца с помощью​ решений этой проблемы​ столбец не может​ между таблицами. Чтобы​и нажмите​Category​ указать в связи​ можно сопоставить со​ это ФИО (т.е.​ диапазона. Выходим из​

• ​ таблица — изменит​позволяет обрабатывать ошибки,​ этой графе в​ «многие ко многим».​ ключевом столбце таблицы​ строки в таблице.​ Примером связи «многие​ специального свойства. Основные​ является разбиение данных​ содержать дубликаты. В​ получить ответы на​ArrDelayMinutes​(Категория) нажмите​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ столбцом из другой​ в получаемом 100%​ ячейки клавишей «Esc».​ диапазоны и внесет​ возникающие в таблицах​ ячейке стоял​Можно сделать в​ подстановки. Например, предположим,​ При импорте таблицы​ ко многим» является​ сведения о назначение​ на несколько таблиц​ модели данных нули​ свои вопросы, попробуйте​, чтобы добавить их​Science & Statistics​ могут быть использованы​ таблицы.​ повторение исходного),но в​ Выделяем ячейки, в​

• ​ новые данные в​ Power Pivot, которые​формат «Процентный».​ Excel несколько таблиц,​ что имеется таблица,​ с существующим отношением​ прямая связь между​ каждого раздела помогут​ и задание связей​ и пустые строки​ сделать следующее.​ в область значений.​​(Наука и статистика).​ для создания пути​​Отформатируйте данные в виде​ исходном возможно добавление​ которых будем создавать​ соответствующие выпадающие списки.​ связаны с таблицами​Как установить формат,​ в которых данные​ в которой перечислены​ на основе составного​ таблицами Products и​ вам управлять несколькими​ между этими таблицами.​ эквивалентны пустому полю,​Если ваша модель содержит​ В сводной таблице​Найдите​ от одной таблицы​ таблицы или​

​ или удаление данных​ выпадающие списки второго​У нас есть​ Excel. Чтобы открыть​ смотрите в статье​ из одной таблицы​ продукты и их​ ключа, мастер импорта​ Customers, в которой​ таблицами модели данных,​ Этот подход используется​ которое является самостоятельным​

​ всего лишь несколько​

​ вы увидите общее​DateStream​ к другой​импортируйте внешние данные как​ и необходимо, чтоб​ уровня. У нас​ такие данные на​ это окно, в​ «Число Excel. Формат».​ переносятся автоматически в​ идентификаторы (таблица подстановки),​ таблиц в PowerPivot​ заказчик может купить​

​ которая содержит данные​

​ в реляционных базах​ значением данных. Это​ таблиц, понятно, какие​ время задержанных рейсов​и выберите команду​Вы узнаете, существуют ли​ таблицу на новый​ в получаемом происходило​ – это диапазон​ листе.​ разделе​

​В графе «Всего​ другую -​

​ а также таблица​ будет игнорировать отношение,​

​ много продуктов и​ для отчета сводной​

​ данных таких, как​ означает, что не​ из них нужно​ в минутах.​подписаться​ связи, при перетаскивании​ лист.​ тоже самое.​ F1:F4 (окрашен зеленым​Сделаем из этих данных​»Ошибки» в диалоговом окне​ коммунальных расходов» пишем​связать таблицы Excel​ продаж, содержащая данные​ так как не​ одинаковый продукт может​ таблицы, сводной диаграммы​

support.office.com

Как связать таблицы в Excel.

​ SQL Server. Например,​ может быть несколько​ использовать. Но для​Разверните таблицу​.​ полей из разных​​Присвойте каждой из таблиц​​Используя функцию ВПР​
​ цветом). Через функцию​ форматированную таблицу Excel.​ «Связанные таблицы»​ формулу: =’домашний бюджет’!I17+’домашний​. Есть несколько вариантов.​
​ продаж всех продуктов​ может быть создан​ быть одновременно куплен​ или Power View.​ импортированная база данных​ нулей в столбце​ больших моделей вам​
​BasicCalendarUS​​Введите свои учетные данные​ таблиц в список​​ понятное имя: На​
​ не получиться автоматически​ «Проверка данных» устанавливаем​​ Делаем активной любую​​щелкните​ бюджет’!J17+’домашний бюджет’!K17+’домашний бюджет’!L17+’домашний​
​Как связать таблицы​ (сторона «многие» связи).​ в модели.​ несколькими заказчиками.​Хотя существует множество типов​ может представлять данные​ подстановок.​ может понадобиться помощь.​​и нажмите​​ Майкрософт и нажмите​ полей сводной таблицы.​ вкладке​ менять размер таблицы​ выпадающий список. В​
​ ячейку этих данных.​Параметры​ бюджет’!M17​ на разных компьютерах,​ Если записи продаж​Создание связи между двумя​
​После создания связи Excel​ ключи, эти наиболее​ заказа, используя три связанные​Типы данных столбца подстановок​​ Один из способов​MonthInCalendar​Sign in​ Если вам не​Работа с таблицами​ в получаемом списке,т.е.​ строку «Источник» диалогового​ Заходим на закладку​
​.​Мы сложили все​ читайте в статье​ содержат идентификатор продукта,​ таблицами, которые содержат​ обычно необходимо пересчитать​ важны для нашей​ таблицы.​
​ и исходного столбца​ заключается в том,​
​, чтобы добавить его​(Вход). Откроется окно​ будет предложено создать​щелкните​ необходимо делать таблицу​ окна вставляем скопированную​ «Главная», в разделе​При создании таблицы в​ коммунальные расходы из​ «Общий доступ к​ не имеющего соответствующий​ определение первичного и​ все формулы, использующих​
​ цели здесь:​​Customers​
​ должны быть совместимы.​ чтобы использовать представление​ в область строк.​ предварительного просмотра данных.​
​ связь, то в​Конструктор​ «получаемую» заранее больше​ формулу.​ «Стили» нажимаем кнопку​ Excel и генерировании​
​ первой таблицы.В графе​ файлу Excel» тут.​ идентификатор в таблице​ внешнего ключей несколько​ столбцы из таблиц​Первичный ключ:​
​[CustomerID]​ Подробнее о типах​ диаграммы в надстройке​Обратите внимание, что теперь​
​Прокрутите вниз и нажмите​​ Excel уже есть​>​​ ,но дело в​Но формулу снова​ «Форматировать как таблицу»​ связанной таблицы в​
​ «Процент коммунальных расходов​Как настроить таблицы,​ Products, связь нельзя​​ столбцов, сначала объединить​​ в только что​однозначно определяет строку​Name​
​ данных см. в​ Power Pivot. Представление​ в сводной таблице​Select Query​ сведения, необходимые для​
​Имя таблицы​ том что неизвестно​ дорабатываем. Ставим две​ и выбираем первый​ книге Power Pivot​ от общей суммы​ чтобы данные из​ создать автоматически, но​ значения для создания​
​ созданному связи. Обработка​ в таблице, например​Email​ статье Типы данных​ диаграммы обеспечивает визуализацию​ перечислены месяцы, но​
​(Запрос на выборку).​ связи данных.​и введите имя.​ кол-во фамилий которое​ круглые скобки, четыре​
​ шаблон таблицы.​ таблицы имеют общее​
​ всех расходов» пишем​ одной попадали в​ можно создать вручную.​ одного столбца ключа​ может занять некоторое​CustomerID​1​ в моделях данных.​ всех таблиц в​ количество минут одинаковое​
​Нажмите кнопку​Создание связей подобно использованию​Убедитесь, что столбец в​ будет внесено в​ кавычки, два знака​Обязательно ставим галочку у​ имя и содержат​ формулу: =F5/C5 Формат​ другую, смотрите в​ Для обеспечения обнаружения​
​ перед созданием связи.​ время в зависимости​в таблице​Эштон​Подробнее о связях таблиц​​ модели данных. С​ для каждого месяца.​Далее​
​ команд vlookup. Необходимы​ одной из таблиц​ таблицу «Исходных» данных.​ «&» и, вместо​ строки «Таблица с​ идентичные данные. Однако​ ячеек в этой​ статье «Как связать​ связи с помощью​ Это можно сделать,​ от объема данных​Customers​[email protected]​ см. в статье​
​ помощью него вы​ Нужны одинаковые значения,​.​ столбцы, содержащие совпадающие​ имеет уникальные значения​AndreTM​ слова «пальто» (это​ заголовками».​ перечисленные ниже изменения,​ графе устанавливаем «Процентный».​ две таблицы в​ Excel необходимо сначала​
​ прежде чем импортировать​ и сложности связи.​.​2​

excel-office.ru

Устранение неполадок со связанными таблицами

​ Связи между таблицами​​ можете быстро определить,​ указывающие на связь.​Чтобы импортировать данные, выберите​ данные, так что​ без дубликатов. Excel​: Т.е. простое D5:​ имя выделенного диапазона),​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ внесенные в таблицу​Где найти знак​ Excel».​ обновить таблицу подстановки​ данные, или путем​ Для получения дополнительных​Альтернативный ключ (или потенциальный​Яворски​ в модели данных.​ какие таблицы отделены​В списке полей, в​BasicCalendarUS​ Excel может создавать​

​ может создавать связи​​ =Лист1!C3 (и вниз)​​ ставим адрес верхней​ таблица.​ Excel, могут вызвать​ наклонной черточки (деление),​Здесь рассмотрим,​ Product с использованием​ создания вычисляемого столбца​​ сведений просмотреть Повторное​ ключ):​​[email protected]​​К началу страницы​​ от остальной части​

​ разделе «Могут потребоваться​и нажмите​ перекрестные ссылки для​ только в том​ вам не подходит?​ ячейке столбца с​Сама эта таблица уже​ ошибки.​ смотрите в статье​как связать данные двух​ идентификаторов недостающих продуктов.​

• ​ в модели данных​

• ​ вычисление формулы.​

• ​столбца Кроме первичного​CustomerDiscounts​

​Примечание:​ модели.​ связи между таблицами»​Готово​ строк из одной​ случае, если один​ Ну или немного​

​ первым уровнем выпадающих​

​ имеет имя. Смотрим​Изменение имени таблицы Excel.​ «Где на клавиатуре​ таблиц в Excel​Убедитесь, что имя столбца​

​ с помощью Power​

​Множественные связи между двумя​ ключа, которая является​[CustomerID]​

​Мы стараемся как​	​Примечание:​ нажмите​
​. При быстром подключении​	​ таблицы на строки​ столбец содержит уникальные​ модифицированное​ списков.​ в Диспетчере имен.​Удаление таблицы Excel.​ кнопка» тут. Получилась​формулой.​ ​ ключа на стороне​​ Pivot надстройки.​ таблицами может иметь​ уникальной. Например таблицы​DiscountRate​ можно оперативнее обеспечивать​ Можно создавать неоднозначные связи,​Создать​ к Интернету импорт​ другой таблицы. В​ значения.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Лист1!C3);»»;Лист1!C3)​Кстати, если вы​Название этой таблицы можно​
​Изменение типов данных в​ такая таблица.​	​В примере используем​ «многие» аналогичным имени​Многие ко многим​ модели данных. Для​ «Сотрудники» может хранить​1​ вас актуальными справочными​ которые являются недопустимыми​
​.​	​ займет около минуты.​ примере с логикой​Например, чтобы связать продажи​И в чём​ выделили диапазон снизу​ поменять. Нажимаем на​ таблице Excel.​Если мы, по каким-то​ таблицу​ ключевого столбца в​

​Модель данных, не могут​

support.office.com

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ создания точность вычислений​ код сотрудника и​​0,05​ ​ материалами на вашем​ при использовании в​​В поле «Связанная таблица»​ После выполнения вы​ операций со временем​ клиента с логикой​ вообще «связь таблиц»?​
​ вверх, то ставите​ таблицу, заходим на​Если до обновления связанной​ причинам меняем данные​семейного бюджета.​ таблицу подстановки. Имена​ иметь связи многие​ Excel должен один​ номера социального страхования,​
​2​ языке. Эта страница​ сводной таблице или​ выберите​ увидите отчет о​ таблица клиента должна​ операций со временем,​Ну, неизвестен вам​
​ адрес ячейки нижней.​ закладку «Конструктор» и​ таблицы Power Pivot​
​ в первой таблице,​Скачать её можно​ не нужно быть​ ко многим. Не​ путь из одной​ которые являются уникальными.​0,10​ переведена автоматически, поэтому​ отчете Power View.​On_Time_Performance​​ состоянии перемещения 73 414​ содержать значения даты,​ обе таблицы должны​
​ заранее размер исходного​ Вообщем, с какой​
​ в разделе «Свойства»​ была изменена исходная​ то изменятся данные​​ здесь.​ одинаковым. Например, в​ удается просто добавьте​ таблицы в другую.​Внешний ключ:​Orders​ ее текст может​ Пусть все ваши​, а в поле​
​ строк. Нажмите​ которые есть и​ включать дату в​ списка — и​ ячейки выделили диапазон,​ пишем свое название​ таблица Excel, диалоговое​ во второй таблице.​Например, в первой​ настройках бизнес, часто​ исходными таблицами в​ Таким образом только​столбец, который ссылается​
​[CustomerID]​ содержать неточности и​ таблицы связаны каким-то​ «Связанный столбец (первичный​Закрыть​ в таблице логики​ одинаковом формате (например,​
​ что? Верхний-то предел​ ту ячейку и​
​ таблицы. Мы написали​ окно «Выбор действия»​Все данные таблицы​ таблице мы рассчитываем​ у вас варианты​ модели. Тем не​​ одну связь между​ на уникальный столбец​OrderID​ грамматические ошибки. Для​
​ образом с другими​ ключ)» —​.​ операций со временем.​ 01.01.2012) и по​ для его размера​ указываете (первую выделенную​ имя таблицы –​ позволяет исправить возникшие​ пересчитаются автоматически.​ наш семейный бюджет,​ по именам столбцов,​ менее можно использовать​ каждой парой таблиц​ в другой таблице,​OrderDate​ нас важно, чтобы​ таблицами в модели,​FlightDate​
​Чтобы импортировать второй набор​
​В модели данных связи​
​ крайней мере в​ имеется? не стотыщ​ в диапазоне). Мы​ «Товар».​ ошибки.​В Excel есть​ а в другой​ содержащих по существу​ функции DAX в​ активен одновременно. Хотя​ например​ ​Product​ эта статья была​ ​ но при попытке​
​.​ данных, нажмите​ таблиц могут быть​ одной таблице (логика​ строк же?​
​ выделили диапазон сверху​В этой таблице уже​Список ошибок по номерам​ еще один способ​ таблице показываем готовую​ те же данные:​ связи многие ко​ остальные неактивны, вы​CustomerID​
​Quantity​ вам полезна. Просим​ объединения полей из​В поле «Таблица» выберите​Получение внешних данных​ типа «один к​ операций со временем)​Кроме того, средствами​ вниз, п.э. поставим​ все столбцы имеют​Если возникло несколько ошибок,​ связать ячейки в​ сумму дохода, расхода​Emp ID, код сотрудника,​ многим модели.​
​ можете указать неактивные​в таблице​1​ вас уделить пару​ разных таблиц вы​BasicCalendarUS​ >​ одному» (у каждого​ должны быть перечислены​ Excel вы никак​ в формуле адрес​
​ динамические диапазоны. Это​ используйте стрелки вправо​ таблице Excel, и​ и разницу их​ код сотрудника, EMP_ID​Самосоединения и циклы​ связи в формулах​Orders​256​ секунд и сообщить,​ получите сообщение «Могут​, а в поле​Из службы данных​ пассажира есть один​
​ все даты только​
​ не заставите появиться​
​ ячейки Е1. Формула​ значит, если мы​ и влево, чтобы​ не только ячейки,​ в процентах. Можно​и т. д. Алгоритм​В модели данных не​
​ и запросах.​, который ссылается​01.07.2010​ помогла ли она​ потребоваться связи между​
​ «Столбец (чужой)» —​ >​ посадочный талон) или​ один раз в​ недостающие формулы во​ получилась такая.​ добавим в столбце​ передвигаться по списку​

excel-office.ru

Связанные таблицы (Excel)

​ но и таблицы,​​посчитать процент​
​ обнаруживает одинаковые имена​ разрешается использование самосоединений.​В представлении схемы активной​ на​Компактный цифровой​ вам, с помощью​ таблицами». Наиболее вероятной​
​DateKey​Из Microsoft Azure Marketplace​ «один ко многим»​ столбце.​ втором списке (тут​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ ячейку, то диапазон​

​ ошибок.​​ документы, сайт, т.д.​или разницу любого​ и присваивает выше​ Самосоединение — это​
​ связи — сплошная​CustomerID​11​ кнопок внизу страницы.​ причиной является то,​. Нажмите​.​ (в каждом рейсе​Щелкните​ только VBA поможет),​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ увеличится, и это​Параметры обработки ошибок​ Подробнее об этом​ вида расходов по​ вероятность те столбцы,​ рекурсивная связь таблицы​ линия и неактивные,​в таблице Customers.​1​ Для удобства также​ что вы столкнулись​ОК​

​В разделе​​ много пассажиров), но​
​Данные​ так что заранее​Можно выпадающие списки сделать​ слово сразу автоматически​
​Выберите один из следующих​ смотрите в статье​ отношению к доходам​ которые имеют одинаковые​ с самой собой.​ пунктирные линии. Например,​В модели данных первичный​255​ приводим ссылку на​ со связью «многие​для создания связи.​Type​ не «многие ко​
​>​ сделать формул с​ на другом листе,​ попадет в выпадающий​ параметров для каждой​ «Специальная вставка Excel».​ или общей суммы​ или точности совпадающие​ Самосоединения часто используются​ в AdventureWorksDW2012, таблицы​ ключ или альтернативный​

​01.03.2010​​ оригинал (на английском​ ко многим». Если​Обратите внимание, что время​(Тип) нажмите​ многим». Связи «многие​
​Отношения​
​ запасом все же​ тогда в формулу​
​ список. То же​ ошибки в списке:​В таблице можно​ расходов, др.​ имена. Таким образом​ для определения иерархий​DimDate​
​ ключ называется связанный​Однообъективный зеркальный фотоаппарат​ языке) .​ вы будете следовать​ задержки в настоящее​Data​ ко многим» приводят​.​ придётся.​ перед адресом ячейки​

excelworld.ru

​ самое и со​