Таблица ремонта оборудования excel

 Для чего делают линейные графики выполнения работ

Вот и началась моя головная боль: срочно составить график проведения ремонтных работ, с учетом всех нюансов 

Надвигается капитальный ремонт оборудования цеха. Как минимум за месяц, все участники процесса ремонта обязаны предоставить утверждённые графики проведения ремонтных работ. 

А участников бывает много: механики, электрики, изолировщики, строители и прочие «жадные» до денег подрядчики.  К примеру, я механик, изначально предоставляю свой график работ на основании технического задания. Затем вношу корректировки в график с учетом очередности и сроками работа других служб и подрядчиков. Потом все графики согласуются и объединяются в единый общий график работ. 

В общем, понятно, для чего заказчик требует графики. Наша система тендеров на практике устроена так, что торги выигрывает фирма готовая работать за минимальную цену. В результате часто в тендерах участвуют фирмы однодневки, с купленными лицензиями, сертификатами соответствия и удостоверениями прошедшего проф. подготовку персонала. Фирмы, умеющие уходить от   налогов и набирающие людей с улицы по объявлению. 

График по шаблону таблиц Excel

Ну да ладно, не будем о наболевшем… Итак, о графиках. Обычно требуется расписать работы по дням, сменам, иногда по часам. Вся сложность в том, что предусмотреть нюансы порой сложно, и потому каждый исполнитель стремиться по возможности растянуть в графиках время выполнения работ. 

Раньше делались сложные, запутанные сетевые графики. Сейчас заказчика устраивают линейные графики, в таблицах Excel

L. В наше время при желании несложно сотворить понятный и качественный график. 

Как правило, я беру готовый шаблон прошлогоднего графика (который когда-то сам разрабатывал). График мой состоит из нескольких столбцов и типов данных 

  1. Наименование оборудования 
  2. Наименование работ
  3. Процент выполнения (заполняется обычно в электронном виде для отчетного периода) 
  4. Дни, смены, месяцы ремонта 
  5. количество задействованного персонала ежедневно по каждому объекту 
  6. количество персонала на каждый день 

В графах заполняются сроки и количество персонала на каждый день. В нижней части вставляю формулу по количеству задействованного персонала за день. 

Цветом выделяем критические точки выполнения работ, выходные и праздничные дни.  

Ниже приведен пример такой таблицы. Нажав на картинку,вы можете скачать готовый график и использовать как шаблон

скачать график ремонтных работ

скачать график в excel

Есть, конечно, специальные программы составления графиков, но как, то они у нас не приживаются. График составляю с исполнителями работ (мастера, прорабы) По окончании всех согласований распечатываем на цветном плоттере и вывешиваем по кабинетам и мастерским участкам. Естественно, у каждого мастера есть график в электронном виде. 

Вот как-то так. Хотелось бы узнать, как графики делают в вашей конторе? Пишите в комментариях, не стесняйтесь! 

In this article, we’ve compiled the most useful free equipment schedule templates for maintenance, replacement, calibration, and more, including customizable templates for project managers, supervisors, architects, and engineers.

Included on this page, you’ll find many helpful equipment schedule templates, including a simple equipment maintenance schedule template and an equipment inventory and depreciation schedule template. You’ll also find best practices for filling out an equipment schedule template.

Simple Equipment Maintenance Schedule Template

Simple Equipment Maintenance Schedule Template

Use this simple equipment maintenance schedule template to keep your equipment-schedule records up to date and ensure that your projects run on time. Enter the name of each individual piece of equipment, the model number, the serial number (if applicable), the date for its maintenance work, the frequency for maintenance, the service engineer’s name, and the status. This customizable template is available in Excel and Word as an individual equipment maintenance template and as a Google Sheets and Docs template that you can easily save to your Google Drive. 

Download Simple Equipment Maintenance Schedule Template

Excel | Word | Google Sheets | Google Docs | Smartsheet 

For more on asset management, see “The Modernization of Enterprise Asset Management.”

Machine Maintenance Schedule Template

Machine Maintenance Schedule Template

This machine-specific equipment maintenance schedule template is designed for teams that need to proactively schedule and track every aspect of their machines’ maintenance scheduling. 

Simply enter each machine’s condition, name, location, last maintenance date, next maintenance date, maintenance cadence (frequency of maintenance), assigned machine tech, and any relevant notes. Use this all-in-one machine maintenance schedule template to keep team members and managers up to date on the machine-maintenance lifecycle and enable them to keep machines running smoothly for maximum productivity.  

Download Machine Maintenance Schedule Template

Excel | Word | Google Sheets | Google Docs | Smartsheet

For more on how Smartsheet syncs with equipment maintenance schedules, see “Create an Excel Schedule Template in Minutes.”

Equipment Inventory and Depreciation Schedule Template

Equipment Inventory and Depreciation Schedule Template

Use this equipment inventory and depreciation schedule template to keep tabs on your equipment’s productivity, expected lifespan, and maintenance schedule in order to ensure accurate equipment inventory. 

This template comes pre-built with columns for a piece of equipment’s name and serial number, condition, description, location, assigned to, vendor, purchase date, expected life (in years), and expected asset end date. Use this tool to keep all of your stakeholders apprised of the complete equipment inventory and individual depreciation schedules. In doing so, you’ll also thoroughly account for your equipment and maintain a proactive maintenance schedule and contingency plan for equipment replacement. 

Download Equipment Inventory and Depreciation Schedule Template

Excel | Google Sheets | Smartsheet

Office Equipment Maintenance Schedule Template

Office Equipment Maintenance Schedule Template

Schedule maintenance for your office-specific equipment with this streamlined office equipment maintenance schedule template. For easy tracking, use this template’s pre-built columns to list a piece of office equipment’s name, serial number, frequency (of maintenance), service provider, and status. 

When you need to provide team members, managers, or vendors with equipment-maintenance details, use this easy-to-fill office equipment maintenance schedule template to ensure that you keep your office’s equipment fully serviced and operational. 

Download Office Equipment Maintenance Schedule Template

Excel | Google Sheets | Smartsheet

Gym Equipment Maintenance Schedule Template

Gym Equipment Maintenance Schedule Template

This template is designed to ensure that you maintain your gym equipment in a proactive and timely manner. For each piece of equipment, enter the name, model and serial numbers, frequency of maintenance, service engineer’s name, and status. 

Keep all gym staff (operations managers, fitness instructors, personal trainers, maintenance personnel, service technicians, and front desk staff) in the loop regarding necessary equipment maintenance scheduling with this easy-to-fill gym equipment maintenance schedule template. 

Download Gym Equipment Maintenance Schedule Template

Excel | Google Sheets | Smartsheet

Kitchen Equipment Maintenance Schedule Template

Kitchen Equipment Maintenance Schedule Template

This kitchen equipment-specific maintenance schedule template is the perfect tool to keep your restaurant staff apprised of necessary equipment-maintenance scheduling. Ensure that all collaborators (chefs, kitchen porters, servers, managers, etc.) are up to date on the status of your kitchen’s equipment maintenance with this easy-to-share kitchen equipment maintenance schedule template. 

Download Kitchen Equipment Maintenance Schedule Template

Excel | Google Sheets | Smartsheet

Heavy Equipment Maintenance Schedule Template

Heavy Equipment Maintenance Schedule Template

Use this heavy equipment maintenance schedule template to proactively schedule maintenance for your equipment and keep tabs on successive maintenance. Enter each piece of equipment’s name, brand, model and serial numbers, frequency of maintenance, service engineer, and status. 

Use this comprehensive maintenance schedule template to keep your shop or site’s projects running smoothly. This all-in-one tool keeps project managers and other team members apprised of any equipment or service updates, and also gives staff members the ability to meet project deadlines. 

Download Heavy Equipment Maintenance Schedule Template

Excel | Google Sheets | Smartsheet

Mechanical Equipment Maintenance Schedule Template

Mechanical Equipment Schedule Template

Plan and track the progress of your scheduled equipment maintenance, replacement, or calibration with this easy-to-fill mechanical equipment schedule template. Enter each piece of equipment’s name, serial number, frequency of maintenance, service engineer name, and status. 

This tool enables you to enter all of your equipment row by row and organize the scheduling of your equipment’s upkeep into manageable tasks. This template will help to ensure that your equipment is serviced and operational, so you can easily provide co-workers, management, or service vendors with equipment-maintenance details. 

Download Mechanical Equipment Maintenance Schedule Template

Excel | Google Sheets | Smartsheet

Equipment Schedule Template

Equipment Schedule Template

Use this equipment schedule template to successfully schedule anything equipment related, from maintenance to partial or complete replacement or recalibration. This completely customizable template comes pre-filled with equipment task, location, stage, operator, start date, and end date columns. 

Given this tool’s design, you can divide all of your equipment-specific scheduling into tasks on the basis of location and type of activity. With this template, you can easily assess when to schedule maintenance, replacement, or calibration for a piece of equipment, and also proactively keep tabs on that piece of equipment’s optimization. 

Download Equipment Schedule Template 

Excel | Google Sheets | Smartsheet

For more details on how to create an equipment schedule in Smarsheet, visit this Equipment Schedule Template.

The Importance of Equipment Schedules

In order for your organization to succeed, you need the right equipment to get the job done. You also need a plan for your equipment (including its purchase, maintenance, calibration, and eventual replacement) in order to keep your operations running smoothly. A comprehensive equipment schedule is crucial to an organization’s success, as it allows you to schedule and track the progress of your equipment’s optimization. 

In brief, an equipment schedule allows you to organize your equipment-care projects into individual work items and assign these tasks to specific team members or vendors. An equipment schedule also enables you to schedule (and track the status of) all phases of your equipment’s lifespan, so you can use your equipment when necessary to reach successful project completion. 

Your organization should have a single-source method to schedule and track an individual piece of equipment’s maintenance or replacement, so all team members can reference it easily. An equipment schedule template allows you to enter a piece of equipment’s details, model and serial numbers, frequency of service, service engineer, and status, so anyone can see the last and next dates of service. Without the ability to schedule equipment care, repair, and replacement, your projects might fall behind schedule, which can lead to missed milestones and deadlines. 

Whether you’re monitoring equipment at a residence, office, school, construction site, shop, or kitchen, an equipment schedule template allows you to customize your equipment scheduling, so you can deliver on time, within your allotted equipment budget, and to your clients’ satisfaction.

Best Practices for Filling Out an Equipment Schedule Template

The real backbone of any organization is the reliability of its equipment. To ensure your projects are successful, you must optimize your tools for timely, top-flight delivery. But, what is the best way to schedule and track the upkeep of your various pieces of equipment? And, how do you ensure that your customers can rely on you for timely, high-quality products and services? 

An equipment schedule helps to guarantee that your equipment will be ready and serviceable when needed. If you can accurately track and account for all equipment maintenance, replacement, calibration, and optimization, you’ll never let down your team or customer base. 

Regardless of the kind of equipment you are using, you’ll need a dependable solution for listing it, scheduling its upkeep or replacement, and checking on the status of its service. Using an equipment schedule template will ensure that your equipment is functioning optimally to assist you in completing projects. 

Once you’ve downloaded an equipment schedule template in your preferred format, fill in the following fields: 

  • Name of Equipment: Enter the name of the particular piece of equipment. 
  • Location: Enter the location for the piece of equipment. 
  • Company: Enter the name of the company using or servicing the equipment (if applicable). 
  • Model Number: Enter the unique model number for the piece of equipment. 
  • Serial Number: Enter the unique serial number for the piece of equipment. 
  • Date: Enter the date for the piece of equipment’s maintenance, calibration, or replacement. 
  • Frequency: Enter the frequency of service for the piece of equipment. 
  • Last Maintenance: Enter the last date of maintenance for the piece of equipment.  
  • Next Maintenance: Enter the next scheduled maintenance date for the piece of equipment. 
  • Service Engineer Name: Enter the name of the service engineer working on the piece of equipment. 
  • Status: Enter the maintenance, calibration, or replacement status of the piece of equipment. 
  • Description: Enter any notes related to the piece of equipment and its care.

Effectively Monitor and Manage Your Equipment and Processes with Real-Time Work Management in Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Уважаемые коллеги, столкнулся с необходимостью построения графика обслуживания оборудования. График зависит от напряженности его использования и, на уровне нормирования, уже выведены необходимая периодичность обслуживания и прошедшее время с последнего обслуживания на начало месяца. Более подробно пример описан во вложении. При помощи формул не смог справиться с поставленной задачей. Прошу помощи. Буду благодарен за любую помощь или совет. Всем спасибо.

 

CAHO

Пользователь

Сообщений: 2183
Регистрация: 25.02.2013

Как понять с какого именно дня начинать отсчёт? Кто ставит первый день проверки оборудования?

Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок.
А в том, чтобы писать программы, работающие при любом количестве ошибок.

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Отсчет должен начинаться с первого дня месяца, но при этом необходимо учитывать сколько дней прошло с последней проверки. То есть, если период между проверками составляет 4 дня, и с последней проверки на начало месяца прошло 3 дня, то первым днем проверки будет первое число месяца.

 

Ivan.kh

Пользователь

Сообщений: 2024
Регистрация: 04.03.2013

Либо я неправильно понял задачу, либо Вы в примере ошиблись!

Изменено: Ivan.kh27.11.2015 15:55:07

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Иван, большое спасибо. Я сейчас попробую разобраться с формулой, которую Вы прописали, потом напишу:).

 

Ivan.kh

Пользователь

Сообщений: 2024
Регистрация: 04.03.2013

Я посчитал с ошибкой.
У Вас в шапке будет указано нормальная дата, или просто день?

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Иван, просмотрел формулу. Пока не осознал…. Но в элементе «А» она не корректно считает: если элемент обслужили 6-го числа, в субботу, и период обслуживания 5 дней, то следующее обслуживание должно проходить в четверг, по расчету оно попадает в пятницу. По элементам Б и В все посчитало корректно. На свежую голову попробую осознать, прописано действительно с «изюменкой». Еще раз спасибо.

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Сорри, по В, тоже не корректно. Формула не корректно считает обслуживание того оборудования которое попадает на воскресенье и формула смещает его на субботу…

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Иван, не увидел Ваш комментарий. В «шапке», скорее всего, будут даты с исключением выходного (воскресенья).  

 

Ivan.kh

Пользователь

Сообщений: 2024
Регистрация: 04.03.2013

Переделал, могу только через UDF

З.Ы. все равно не сходится по последнему примеру

Изменено: Ivan.kh27.11.2015 17:43:57

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Не знаю, где изучали Эксель, но завидую белой завистью. Огромное спасибо за помощь.
На сайте новый, после решения задачи необходимо перемещать в архив, или тема сама в процессе переместится?

 

Myunhauz

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 28.10.2015

Похоже мозг не совсем варит, особенно в макросах. «Загнал формулу, но результат не выводит. Иван, можете подсказать, что я неправильно делаю.

 

Vik_tor

Пользователь

Сообщений: 1927
Регистрация: 19.09.2014

Доброго времени суток.

Ivan.kh

осмелюсь предложить идею на Ваше усмотрение. Может календарь составить с воскресеньями. Рассчитывать график с понедельника до субботы, а в столбец воскресенье заносить исходные данные для следующей недели, как в столбце С и от них плясать на следующую неделю. А на графике воскресенья скрыть потом.

 

Ivan.kh

Пользователь

Сообщений: 2024
Регистрация: 04.03.2013

#14

27.11.2015 21:23:36

Vik_tor, а я здесь при чем? :) Не я же автор темы.
Myunhauz, см вложение

Прикрепленные файлы

  • Книга22.xlsm (20.07 КБ)

0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

1

Создание графика ремонта оборудования

10.09.2013, 10:44. Показов 14163. Ответов 18


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!
Прошу помочь в написании формулы для вычисления наступления проведения ТО1 через 120 часов,ТО2 через 240 часов, ТО3 через 480 часов, ТО4 через 960 часов, ТО5 через 1920 часов. Есть таблица с учетом количества наработанного времени



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

10.09.2013, 12:11

2

ВПР()



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

10.09.2013, 12:36

 [ТС]

3

дело в том что часы наработки добавляются каждодневно



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

10.09.2013, 12:38

4

А какая разница, часы для прохождения ТО не меняются же.
Вы бы приложили файл с примером.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

10.09.2013, 18:26

 [ТС]

5

не имею большого опыта работы с excel



0



866 / 510 / 162

Регистрация: 30.03.2013

Сообщений: 1,048

10.09.2013, 20:26

6

Я думаю,что можно сделать так.



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

11.09.2013, 09:21

 [ТС]

7

Доброго Вам времени суток!
спасибо за предложенный вариант, посмотрите пжл. я вставил табличку со своим вариантом.



0



866 / 510 / 162

Регистрация: 30.03.2013

Сообщений: 1,048

11.09.2013, 10:00

8

Вы прицепипли мой вариант.
Высылаю тот же вариант с небольшим дополнением и пояснениями об условном форматировании, которое Вы можете изменить по своему усмотрению.



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

11.09.2013, 10:29

9

А я бы вообще переделала исходную таблицу, по которой проще все увидеть.
Czeslav, на Вашем примере)))))



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

11.09.2013, 11:09

 [ТС]

10

мой вариант.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

11.09.2013, 12:39

 [ТС]

11

а возможно ли обезопасить ячейку с формулой от несанкционированного или случайного вмешательства?



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

24.09.2013, 08:40

 [ТС]

12

Доброго времени суток!
Прошу помоч в решении задачи. Есть журнал учета наступления ТО, нужно чтобы данные оставались в строке с той датой в которую произошло ТО



0



188 / 22 / 1

Регистрация: 20.09.2013

Сообщений: 65

24.09.2013, 21:24

13

Абсолютно непонятно, что нужно. Объясните подробнее, а лучше в файле отметьте, что и куда должно переходить (как есть и как должно быть). Тогда быстрее помогут.



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

25.09.2013, 11:46

 [ТС]

14

Доброго времени суток!
Прошу помоч в решении задачи. Есть таблица в которой аккумулируется информация «Наработка» на основании которой происходит назначение необходимого ТО в таблице «ТО». Нужно сохранить информацию о случившихся ТО в таблице «Журнал учета ТО», на данный момент с изменением даты в таблице «ТО» данные в таблице «Журнал учета ТО» пропадают



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

25.09.2013, 21:41

 [ТС]

16

ФМ — 10 еще не введена в эксплуатацию, данная еденица нахоится в стадии пуско-наладки



0



414 / 262 / 82

Регистрация: 27.10.2012

Сообщений: 860

25.09.2013, 23:53

17

при открытии книги на листе «Журнал учёта ТО» напротив текущей даты проставятся необходимые ТО с листа «ТО»



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 10.09.2013

Сообщений: 10

26.09.2013, 10:58

 [ТС]

18

Большое спасибо!
Я совсем не силен в макросах, поэтому прошу подсказать как мне перенести это в другую книгу и еще вопрос возможно ли сделать так чтобы сохранение происходило без открытия этой книги?

Добавлено через 12 минут
было бы просто идеально если раз в сутки сохранялась информация



0



414 / 262 / 82

Регистрация: 27.10.2012

Сообщений: 860

26.09.2013, 10:59

19

Предполагалось, что хоть раз в день кто-нибудь откроет файл. Какой тогда смысл в файле, если известны все даты ТО просто внесите их ручками.



0



Продолжаем организацию учета затрат на ремонт оборудования в Excel-модели. В предыдущих трех частях мы рассмотрели, как внедрить Заявку на ремонт оборудования, как организовать учет материальных и трудовых затрат. Теперь на основании накопленной базы данных о затратах логически завершим комплекс проделанной работы — настроим калькулирование стоимости ремонта.

СФОРМИРУЕМ СЕБЕСТОИМОСТЬ РЕМОНТНЫХ РАБОТ В ЖУРНАЛЕ

Чтобы рассчитать стоимость ремонта оборудования, нам понадобятся Журналы учета, ранее сформированные в Excel-модели:

  • Журнал Заявок на ремонт (часть 1, табл. 3). Имя «умной» таблицы — «Заявки». Журнал заявок необходим для получения информации о ремонтируемом оборудовании, датах ремонтных работ, исполнителях. Образец Заявки на ремонт представлен в части 1;
  • Журнал «Накладные склада» (часть 2, табл. 1). Имя таблицы — «Накладные». По данному журналу просуммируем материальные затраты;
  • Журнал «Учет трудозатрат» (часть 3, табл. 1). Имя таблицы — «Труд». По данному журналу просуммируем основную заработную плату.

Указанные Журналы-источники продублированы на рис. 1–3.

Формируем в Excel-модели Журнал «Себестоимость» (табл. 1). Название листа в Excel-модели — «Стоимость Р и ТО».

Таблица 1 может показаться громоздкой. При необходимости графы, выделенные серым цветом (подтянуты из Журнала заявок), скрывают и оставляют только номер заявки. Однако именно такое построение таблицы позволит получить полные данные о специфике ремонта при создании отчетов, о которых поговорим позже.

Сейчас рассмотрим, как работает табл. 1, как рассчитана стоимость ремонтных работ по каждой заявке.

Графы «Дата Заявки», «Статус Заявки», «Заявка закрыта», «Вид Р и ТО», «Заказчик Р и ТО», «Оборудование» и «Характеристика работ» автозаполняются на основании номера заявки по формуле «ВПР»:

  • Дата Заявки: =ВПР(A2;Заявки;2) — рис. 1;
  • Статус Заявки: =ВПР(A2;Заявки;8);
  • Заявка закрыта: =ЕСЛИ(‘Стоимость Р_ТО’!$C2=»В работе»;»—«;ВПР(A2;Заявки;7));
  • Вид Р и ТО: =ВПР(A2;Заявки;3);
  • Заказчик Р и ТО: =ВПР(A2;Заявки;4);
  • Оборудование: =ВПР(A2;Заявки;5);
  • Характеристика работ: =ВПР(A2;Заявки;6).

В предыдущих частях статьи мы получали показатели о затратах на ремонт по тем или иным статьям с помощью инструмента сводных таблиц. Однако сводные таблицы имеют недостаток: их формируют на основании одного источника данных, а в нашей Excel-модели данные для разных статей затрат содержатся в различных Журналах. Поэтому применим функцию «СУММЕСЛИМН».

Продолжение табл. 1

Аргументы функции «СУММЕСЛИМН» представлены на рис. 4, где «Накладные» — имя «умной» таблицы (Журнал «Накладные склада», рис. 2).

Функция на рис. 4 просуммирует материальные затраты. Обратите внимание на Журнал «Накладные склада»: по одной Заявке на ремонт получали материалы несколько раз в разные дни, были возвраты на склад. Перепроверяют, правильно ли работает формула в графе «Запчасти и материалы, руб.».

Важный момент: аналогично, только по Журналу трудозатрат (см. рис. 3), суммируют основную заработную плату производственного персонала:

=СУММЕСЛИМН(Труд[Основная ЗП, руб.];Труд[№ Заявки];A2).

Настройки остальных граф зависят от учетной политики компании:

  • графа «Доп. з/п (20 %), руб.» — в компании принято, что в среднем для целей калькулирования себестоимости ремонтов дополнительная заработная плата принята в размере 20 % от основной: =ОКРУГЛ(J2*20/100;2). Чтобы исключить ошибки округления, применяют формулу ОКРУГЛ и округляют значение до двух знаков после запятой;
  • графа «Начисления, руб.» — процент начислений зависит от видов деятельности компании. Для условного примера примем 35 %: =ОКРУГЛ((J2+K2)*35/100;2);
  • графа «Цеховые расходы (40 %), руб.» — в компании базой для начисления цеховых (общепроизводственных, общезаводских) расходов служит весь фонд заработной платы основных рабочих. Для расчета себестоимости ремонтов принят средний процент за прошлый год — 40 % (пример условный);
  • графа «Стоимость ремонтных работ, руб.» определяется суммированием перечисленных выше граф, включая «Запчасти и материалы, руб.».

Для удобства работы с табл. 1 к стоимостной графе применено условное форматирование: вкладка ГлавнаяСтилиУсловное форматированиеЦветовые шкалы.

Поскольку использована формула суммирования, то при отсутствии показателей в табл. 1 будут выводиться нули, что усложняет работу с таблицей.

Чтобы скрыть нули, применено Условное форматирование: Правила выделения ячеекРавноПользовательский формат (если значение равно нулю, белый шрифт скроет цифру с экрана, но настроенная формула продолжит работу).

Как видно из табл. 1, для компании наиболее дорогостоящей оказалась Заявка № 1008 — 37 318,00 руб. (насыщенная зеленая заливка). Причины: высокая стоимость запчастей и материалов, проводили плановое техническое обслуживание Дробилки щековой № 1.

Вторая по дороговизне ремонта заявка — № 1005. Причина высоких затрат на ремонт электрооборудования Аспирационно-технологической установки № 2 — высокие трудозатраты и связанные с ними начисления.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 10, 2020.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблица ремонт квартиры excel
  • Таблица результатов измерений excel
  • Таблица режим работы word
  • Таблица реестра документов excel
  • Таблица регистрации изменений word