Таблица расходов на свадьбу в excel

Таблица для планирования свадебного бюджета

Автор:
Главный редактор

·
20.11.2019

Планируйте свадебный бюджет заранее, это поможет избежать непредвиденных трат и лишней нервотрёпки. 

Эта таблица поможет вам привести в порядок все запланированные расходы и выявить категории на которых можно сэкономить.

[ Скачать таблицу: панирование свадебного бюджета ]

Как пользоваться таблицей

1. Добавьте недостающие категории в столбец «Статья расходов» или уберите лишние
2. Напишите исполнителя данного критерия
3. Общая сумма расходов
4. Предоплата: сумма и дата
5. Окончательный расчёт: сумма и дата
6. Подведите итоги

Читайте также:

Безусловно, свадьба – самое счастливое событие в жизни двух влюбленных людей, поэтому подготовку к нему не должны омрачать заботы, связанные с нехваткой денег на расходы: свадебный калькулятор расходов поможет их избежать.

 Калькуляция расходов на свадьбу

Многих новоиспеченных женихов и невест интересует, сколько стоит сыграть свадьбу. Эта сумма складывается из многих статей, основными из которых всё же являются банкет, фото- и видеосъемка, платье и костюм, а также мелкие дополнительные расходы, которые в итоге выливаются во внушительные цифры.

На самом деле бывает достаточно сложно самостоятельно составить список расходов на свадьбу, в том числе приглашений, бонбоньерок, оформления, украшения машин, реквизита для торжества и фотосессии. Большая часть расходов не является очевидной и всплывает по ходу подготовки, часто заставая молодых врасплох. Чтобы этого не произошло, стоит воспользоваться готовыми шаблонами и калькулятором свадебных расходов, указанным на нашем сайте.

СКАЧАТЬ: EXCEL таблица расходов на свадьбу

Свадебные бюджет на невесту

ОДЕЖДА/ОБРАЗ для невесты	диапазон ЦЕН, руб
свадебное платье	10000-50000
фата	2000-4000
подвязка	400-500
нижнее белье	2000-5000
чулки	500-1200
накидка	1500-3500
перчатки	1500-3500
диадема	300-1500
туфли	1500-6000
сумочка	800-2500
косметичка	200-600
прическа	800-2500
макияж	1000-3500
маникюр	1000-3000
педикюре	1000-3000
букет невесты	1500-4000

Свадебные расходы на жениха

ОДЕЖДА/ОБРАЗ для жениха	диапазон ЦЕН, руб
костюм	10000-20000
рубашка	1000-3000
галстук	500-1500
нижнее белье	500
ремень	800-1500
туфли	3000-7000
прическа жениха	500-1000
маникюр жениха	500-1000
бутоньерка для жениха	500-800

Свадебные расходы на АВТО

Расходы на АВТО	диапазон ЦЕН, руб
аренда авто для молодоженов	5000-15000
аренда авто для гостей	5000-10000
кольца на машину	800-2000
ленты на машину	500-1000
цветы	1000-3000

Траты на свадьбу в Загсе

Расходы в ЗАГСЕ	диапазон ЦЕН, руб
госпошлина	350
торжественная регистрация	1500-5000
музыка в Загсе	1000-2500
закуски	1000-2000
бокалы для жениха и невесты	500
пластиковые стаканчики	200

Бюджет на венчание

Венчание
церемония	1500-4000
свечи	800-1000
рушник	300-500

Расходы для свадебного банкета

Стоимость свадебного банкета	диапазон ЦЕН, руб
еда	40000-60000
алкоголь	15000-20000
напитки	2000-4000
свадебный торт	1000-5000
тамада	15000-70000
диджей	10000-20000
музыканты	10000-30000
воздушные шары	500-1500
ленты	300-1000

Прочие расходы

Прочие траты на свадьбу	диапазон ЦЕН, руб
приглашения	1000-3000
кольца	2500-20000
фотограф на свадьбе	20000-40000
фотосъемка в студии	2000-10000
видеосъемка	20000-40000
альбом для пожеланий	500
фейерверки	1500-4000
ленты для свидетелей	500
девичник	5000-20000
мальчишник	5000-20000

Плюсы использования онлайн сервиса расчета расходов

Смета на свадьбу необходима для того, чтобы понимать, сколько стоит торжество и где можно сэкономить. Действительно, наглядное представление расходов дает понять, что сделав приглашения и украшения машин самостоятельно, можно купить более шикарное платье, а заказав курицу вместо говядины, пригласить умопомрачительного ведущего или профессионального фотографа.

На нашей странице представлена excel таблица свадебных расходов, в которой указан примерный список расходов и средние цены на них, что позволит дать общее представление о бюджете мероприятия. Калькулятор расходов на свадьбу можно скачать и скорректировать статьи расходов по своему усмотрению. Он будет актуален в течение всего периода подготовки к свадьбе и помогать контролировать все расходы.

Расходы в зависимости от количества гостей и региона

Самое распространенное число приглашенных — 50. Исходя из этой цифры следует подсчитывать расходы на свадьбу. Огромную часть свадебного бюджета составляет банкет. По московским расценкам чек на 1 человека, включая алкоголь, в ресторане составляет около 7000 руб. Значит, на 50 гостей потребуется порядка 350 тыс. руб. Если ресторан требует дополнительные 10% за обслуживание, то сумма составит 385 тыс. Иногда аренда помещения оплачивается дополнительно. Ее цена зависит от места проведения банкета.

Декор помещения, где проходит свадьба, включает в себя арку, столы для молодых и гостей, фотозоны, посадочные места. В среднем на 50 приглашенных может уйти до 250 тыс. руб. Все зависит от желания и возможностей молодых: кто-то разрабатывает все детально, а кто-то воспользуется декором ресторана и сэкономит приличную сумму.

Ведущие тоже накидывают коэффициент в зависимости от количества гостей. В Москве профессиональный шоумен на свадьбу в 50 гостей запросит гонорар порядка 60 тыс. рублей. При этом оплата диджея и оборудования обойдется около 15000 рублей.

Стоимость заказа транспорта будет колебаться в зависимости от того, сколько гостей планируется брать на прогулку. Часто для молодых берут отдельную машину, а гостей перевозят на микроавтобусах. Расходы составят около 50 тыс. рублей.

В регионах свадебный ценник будет значительно ниже.

Некоторые нюансы зимней свадьбы

Многие пары вынуждены играть свадьбу зимой из-за неотложных обстоятельств, а некоторые идут на это сознательно, ведь этот период имеет достаточно много преимуществ:

• Не нужно занимать очередь в ЗАГС ночью;
• Свободный выбор кафе и ресторанов для празднования, многие из которых летом бронируются за полгода;
• Праздничное новогоднее настроение и соответствующее украшение банкетных залов, на которое можно не тратиться;
• Волшебные фотографии в снегу;
• Скидки на проведение свадьбы, фотосессию, прическу и макияж, платья и костюмы, а также на многие другие расходы, на которые в летом цены существенно повышаются.

Несмотря на неоспоримые плюсы, также стоит учесть и некоторые дополнительные расходы: сапожки и шубка для невесты, а также трудности с прогулкой. В остальном, задумываясь, сколько стоит свадьба зимой, можно смело ответить – на 15% дешевле, чем летом. Изучив таблицу свадебных расходов, вы сами сможете в этом убедиться.

Свадебные расходы можно значительно снизить, заменив лимузин из проката на автомобиль друзей, выбрав кафе, где нет дополнительной платы за аренду и надбавки за обслуживание, приняв услуги заведения по декорированию зала. Некоторые кафе и рестораны предлагают молодым в качестве подарка номер для новобрачных или сертификат на покупку колец.

Итак, учесть все расходы на свадьбу поможет свадебный калькулятор в виде списка excel, представленный на этой странице. С его помощью можно избежать неприятных ситуаций, связанных с непредвиденными расходами, а значит, ничто не омрачит это волшебное событие.

Смета свадебных расходов: таблица Excel

Грамотное распределение бюджета – важнейшее условие успеха Вашей свадьбы.
Для начала мы рекомендуем определить основные статьи расходов и рассчитать приблизительную стоимость свадьбы с помощью нашего свадебного калькулятора.

Для фиксирования фактических затрат мы предлагаем Вам вести таблицу Excel, в которой Вы сможете отражать все текущие траты, помечать даты и суммы предоплат и окончательных расчетов, а также делать необходимые пометки. Такая таблица позволит Вам управлять свадебным бюджетом и четко контролировать все расходы.

Для иллюстрации вышесказанного приводим свадебную смету Марии и Виктора, которые недавно воспользовались нашим сервисом (свадьба 31 августа 2015г, 40 гостей). Из этических соображений названия фирм и координаты изменены.

Свадебный бюджет у молодоженов расписан очень наглядно, расходы распределены по основным группам, здесь же отмечены все имена, даты и телефоны. Подобная таблица станет неплохим подспорьем в процессе свадебной подготовки и поможет ничего не упустить из виду. Вы можете сделать ее самостоятельно или воспользоваться нашим шаблоном.

Смета свадебных расходов скачать

Примечание. Для удобства Вы можете использовать различную заливку ячеек, выделяя фирмы, расчеты с которыми еще не завершены. Обратите внимание, в шаблоне уже введены формулы, суммирующие затраты в рамках отдельных групп, если Вы добавляете ячейки, следите за тем, чтобы формулы не сбивались.

Смета свадебных расходов: таблица Excel на портале «Свадьба Воронеж» (Свадьба Информ)

Свадебный бюджет: особенности расчетов и планов

На пороге свадьбы будущие молодожены задумываются о том, какой потребуется свадебный бюджет, что в него войдет и, что можно вычеркнуть. Конечно, чтобы избежать лишнего транжирства лучше обратиться за помощью к организатору, который поможет сэкономить на каких-то ненужных вещах. Но, прежде всего, важно решить какое именно торжество молодожены хотят в конечном итоге.

Планирование свадебного бюджета

Чтобы организовать хороший праздник, необходимо обсудить предполагаемые и ожидаемые траты. Самостоятельная организация и подготовка потребует больше сил и затрат, нежели профессиональная. Также, важно решить, что первоочередное для желанной свадьбы, а что второстепенное.

Если невеста на протяжении жизни мечтала о платье Веры Вонг, то на образе сэкономить не удастся. Поэтому придется экономить на оформлении или банкетном зале. Существуют методы, уменьшающие расходы на свадебное торжество. Организаторы выделяют эти методы следующими способами:

• видеосъемка во время росписи сэкономит около 55 000 рублей;
• оформление, декор, украшения своими руками позволят сохранить примерно 15 500 рублей;
• образ, в который входит макияж, прическа, маникюр, педикюр и пр. Этот свадебный образ делают самостоятельно, обращаясь за помощью к родным или к начинающим специалистам, сэкономив, при этом, порядка 7 000 рублей;
• подарки, сюрпризы для конкурсов можно приготовить собственноручно, или изготавливая угощения кенди бара, сохраняют часть для гостей;
• купить свадебные кольца и наряды по скидкам, экономят до 15 000 рублей;
• исключить свадебного распорядителя. По сути, для организации и проведения нужен только организатор. В момент проведения праздника, молодоженам, да и гостям, не потребуется человек, следящий за каждым движением. Отказ от распорядителя сэкономит примерно 15 000 рублей.

При минимальных подсчетах, избегая этих моментов, молодожены способы сократить расходы до 120 000 рублей. Однако на этом список отказов может не окончится. Многие начинают экономить на профессиональном фотографе, что в корне не верно. Потому как после торжества, при просмотре некачественных фотографий настроение резко ухудшится. Виновники торжества и гости будут весьма в нелицеприятных положениях и позах. И скорректировать, и изменить это уже не представится возможностью. Поэтому первое правило – найти опытного и профессионального фотографа, который сделает фото запоминающимся, качественным, восхитительным, сможет подчеркнуть все прелести пройденного праздника, даже, если торжество было бюджетным.

Бюджет на меню

Еще одно немаловажное правило – меню, еда и закуски. Компоненты меню, то есть изделия и продукты должны быть качественными, выдержанными в санитарных условиях. А также, заготовки и блюда должны быть выполнены профессиональным поваром, который четко знает свое дело. Если бюджет свадьбы не позволяет пышность и яркость проведения, то не стоит поддаваться отчаянью.

Экономия на времени

Можно сэкономить на времени проведения мероприятия, к примеру, свадьба в будний день обойдется молодоженам дешевле, нежели в выходной. Кроме того, многие экономят на платье, ведь это основа образа, но если бюджет не позволяет надеть Веру Вонг, то не стоит волноваться и печалиться. Существуют и другие не менее достойные модели.

Список свадебных расходов

Проведя всесторонние подсчеты, организаторы утверждают, что минимальный свадебный бюджет составит около 300 000 рублей, причем это предварительные расчеты. Окончательный бюджет выносится, когда молодые определились с планом, темой, стилей, нарядом и прочими свадебными мелочами. В конечном итоге может получиться и 400 000 рублей.

При сокращении расходов, стоит отказаться от съемок, тамады, музыкального сопровождения. В летнее время некоторые проводят торжество в стиле рустик. Сейчас много стилей и видов торжества, позволяющих провести бюджетную свадьбу, но сохранив при этом душевность, пышность и яркость.

Чтобы полностью рассчитать свадебный бюджет, необходимо учитывать следующие обстоятельства:

• место для проведения торжества;
• транспорт для гостей и молодых;
• банкет;
• фото-видеосъемка;
• оборудование, ведущий, ди-джей;
• свадебные наряды молодожен;
• оформление, декорирование и прочие мелочи;
• составляющие Wedding Look для невесты и жениха.

Бракосочетание подразумевает массу разнообразных вопросов, большинство из которых мелочи. По сути, из мелочей и складывается пышная и богатая свадьба. Причем, создав какие-то аксессуары, декор, бутоньерки и прочее своими руками, можно прилично сэкономить. Перед тем как определять дату в ЗАГСе, стоит учесть нюансы, которые будут обусловлены материальными затратами. На определенных моментах можно не особо заострять внимание, ведь если есть помощник, то о большинстве проблем побеспокоится. Но, если организации и проведения праздника целиком самостоятельная работа, то тут понадобиться разделение труда на молодых людей.

Видео по теме статьи:

Распределение свадебного бюджета: на что и сколько вы потратите?

Составление бюджета — головная боль многих невест. Мы систематизировали основные статьи расходов, чтобы тебе было проще разобраться, как правильно распределить свадебный бюджет между ними.

Образы жениха и невесты

5-10% от общего бюджета

1. • Свадебное платье
2. • Костюм жениха
3. • Обувь (+ запасная обувь без каблука на вечер)
4. • Нижнее белье
5. • Фата / ее альтернативы
6. • Украшения и аксессуары
7. • Услуги стилиста

• Наряды для подружек невесты
• Второе платье на вечер

Как сократить расходы:

1. Начни поиски платья заранее: осенью и зимой в салонах предлагают хорошие скидки.
2. Обувь на свадьбу можно купить не только в свадебном салоне. Если ты не ищешь непременно классические белые лодочки, то загляни в обычные обувные магазины: там и ассортимент больше, и цены доступнее.
3. Во многих салонах подгонка платья по фигуре бесплатна, а вот дополнительные переделки (изменение длины рукавов, формы выреза и др.) потребуют от тебя дополнительных затрат, так что, если бюджет ограничен, лучше сразу искать модель, которая тебя полностью устраивает, или шить платье на заказ.

Обручальные кольца

3% от общего бюджета

Мы не советуем экономить на кольцах, ведь это самое важное украшение, символ вашего брака. Проявите фантазию: рассмотрите разные виды металлов, формы, камни, придумайте индивидуальную гравировку. Кольца можно даже сделать самостоятельно — ювелирные салоны проводят подобные мастер-классы. Если бюджет сильно ограничен, выбирайте классику: простое гладкое кольцо без камней не только позволит сократить расходы, но и всегда будет в тренде.

Декор и флористика

10-15% от общего бюджета

1. • Букет невесты + бутоньерка для жениха
2. • Оформление выездной церемонии
3. • Оформление ужина: президиум, центральные композиции, дополнительные декоративные элементы
4. • Освещение
5. • Услуги декоратора-флориста

• Букеты подружек невесты
• Лепестки для церемонии
• Фотозона / лаунж-зона
• Оформление вечерней церемонии

Как сократить расходы:

1. Выбирай сезонные цветы. Они будут не только дешевле, но и лучшего качества.
2. Свадебная площадка должна соответствовать стилю свадьбы, тогда декор будет минимальным, тебе не придется с его помощью полностью переделывать ее вид – только дополнить цветами и расставить акценты.
3. Объедини зоны: например, фотосессию с гостями можно провести на фоне свадебной арки, а фуршетную зону можно превратить в зону отдыха, поставив мягкую мебель и дополнив ее теплым освещением.

Фотограф, видеограф

15% от общего бюджета

Как сократить расходы:

1. Рассмотри пакетные предложения профессионалов, обычно это дешевле почасовой съемки.
2. Следи за акциями и специальными предложениями (подпишись на аккаунты в соцсетях понравившихся профи): некоторые фотографы предлагают love-story в подарок за заказ съемки полного свадебного дня, скидку за ранее бронирование даты, сохранение цен предыдущего сезона при подписании договора в декабре и др.

40-45% от общего бюджета

1. • Аренда площадки
2. • Еда и напитки
3. • Обслуживание
4. • Ведущий
5. • Пробковый сбор
6. • Торт и сладкий стол
7. • Питание для подрядчиков

Как сократить расходы:

1. Как правило, стоимость банкета напрямую зависит от количества приглашенных, поэтому сократи список гостей, вычеркнув из него дальних родственников, которых ты видела один раз в жизни, и знакомых, с которыми общаешься крайне редко.
2. Если формат свадьбы позволяет, пятичасовой банкет со сменой блюд можно заменить легким фуршетом: это не только поможет значительно сократить расходы, но и сделает праздник более активным, неформальным.

Полиграфия

3% от общего бюджета

На современных свадьбах полиграфия – это, скорее, элемент декора, чем жизненная необходимость: вместо бумажных приглашений можно создать свадебный сайт, на котором будет размещена вся необходимая для гостей информация, а карточки рассадки могут заменить именные комплименты для гостей.

С другой стороны, красивая каллиграфия, элегантно оформленное меню, оригинальные карточки Save the date – это те маленькие детали, которые придают твоей свадьбе изюминку, создают ее неповторимый характер. Поэтому расходы, состав и стиль свадебной полиграфии зависят только от твоих предпочтений и финансовых возможностей.

Развлечения и музыка

5-10% от общего бюджета

Будет ли это DJ или кавер-группа, нужна ли на церемонии живая музыка, необходимо ли приглашать аниматоров, чем развлекать гостей во время фуршета и на банкете – все это очень индивидуально, и зависит от ваших личных предпочтений, стиля и места проведения свадьбы и, конечно, бюджета.

В первую очередь определись с форматом самого мероприятия – это будет пышный классический праздник (и тогда уместен струнный квартет на церемонии и выступление артистов в течение вечера), молодежная вечеринка (с диджеем, настольными играми и творческими номерами от самих гостей) или уютный семейный ужин, главным акцентом которого станет легкая музыка и долгие разговоры?

Свадебный организатор

10% от общего бюджета

Нужен ли вам свадебный организатор? – это первый вопрос, который стоит задать, начиная подготовку к свадьбе. Для самостоятельных невест, которые хотят организовать праздник своими руками, мы подготовили уникальный электронный помощник – Органайзер от Weddywood. Он по шагам проведет тебя к свадьбе мечты, поможет с расчетами и составлением списка гостей, а еще в нем есть множество списков и лайфхаков, которые упростят подготовку и помогут держать все под контролем.

5% от общего бюджета

1. • Комплименты для гостей
2. • Госпошлина в ЗАГС
3. • Расходы на транспорт
4. • Реквизит для съемки love-story
5. • Маникюр и педикюр
6. • Координатор в день свадьбы
7. • Номер в отеле

Как сократить расходы:

1. Заранее подготовь список всего, что может пригодиться тебе в день свадьбы, продумай план Б на случай дождя или сильной жары (если вся свадьба или церемония проходят под открытым небом) и подготовься к возможным форс-мажорам. Так ты сохранишь и деньги (будет время выбрать наиболее оптимальный вариант), и нервы, что не менее важно накануне свадьбы.
2. Откажись от лишних передвижений по городу.
3. Сборы можно провести не только в отеле, но и в фотостудии или на природе, если свадебная площадка расположена за городом.
4. Если формат свадьбы позволяет, попроси кого-нибудь из родственников или ваших близких друзей провести церемонию. Это сделает ее еще более личной и трогательной, и позволит сэкономить на услугах церемониймейстера.

Непредвиденные расходы

3% от общего бюджета

Такси для опаздывающих гостей, запасные элементы декора и сервировки на случай, если что-то разобьется, дополнительная аренда площадки и часы работы подрядчиков, если праздник немного затянется – просто отложи определенную сумму в самом начале подготовки, чтобы в день свадьбы не переживать о подобных мелочах и просто наслаждаться праздником!