Таблица простой функции в excel

 vlada_maestro / shutterstock

Пишет про управление в Skillbox Media. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

В этой статье мы рассмотрим пять базовых функций:

• СУММ — суммирование значений в ячейках диапазона
• СРЗНАЧ — вычисление среднего арифметического из выбранных ячеек
• МИН — определение минимального значения в диапазоне
• МАКС — определение максимального значения в диапазоне
• СЧЕТ — подсчёт количества ячеек, содержащих числа

Это одна из математических функций. Она нужна, чтобы автоматически посчитать сумму чисел в выбранном диапазоне.

Чтобы получить общую сумму чисел одного столбца, нужно:

• Выделить диапазон: столбец или ячейки с числами, которые нужно сложить.
• Выбрать Вставка → Функции → СУММ или ∑ → СУММ.

Если поменять действия местами, результат будет одинаковым.

Можно использовать второй вариант:

• Выбрать первую пустую ячейку в конце диапазона.
• Выбрать ∑ → СУММ.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Чтобы не использовать инструмент ∑, можно вручную ввести =СУММ в пустой ячейке в конце нужного диапазона.

На примере показана формула вычисления и получившееся в результате число. Видно, что общая сумма чисел в диапазоне A1:А5 — 100.

Эта функция рассчитывает среднее арифметическое в выделенном диапазоне чисел.

Вот как можно вычислить среднее значение:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать ∑ → СРЗНАЧ.
• Вписать в свободную ячейку значения диапазонов.

На примере видно, что среднее значение в диапазоне A1:А5 равно 20.

Одна из статистических функций. Помогает определить минимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть найти самое маленькое число.

Чтобы вычислить минимальное значение, нужно:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать подходящую функцию из списка: ∑ → МИН.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

На примере показано минимальное значение в диапазоне A1:А5, которое равно 10, и формула его вычисления.

Одна из функций, с помощью которой можно определить максимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть самое большое число.

Максимальное значение можно вычислить так:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать функцию ∑ → МАКС.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Получилось, что максимальное значение в диапазоне A1:A5 равно 30.

Эта функция нужна, чтобы определить количество числовых ячеек в выбранном диапазоне.

Чтобы вычислить количество ячеек, содержащих числа, нужно сделать следующее.

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать функцию ∑ → СЧЕТ.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Количество числовых ячеек в диапазоне A1:A5 равно 5.

Так на простых примерах выглядят пять самых используемых функций Excel. Общее их количество гораздо больше, а все возможности софта точно не поместятся в одну статью.

Многие боятся Excel, но если научиться им пользоваться, он может упростить жизнь. Например, помочь предпринимателю определить VIP-клиентов. Представьте, что у вас есть таблица в 10 тысяч строк, в которой собраны платежи от разных клиентов за разные даты. Нужно отфильтровать список и оставить только тех, кто платил после 15 марта и не меньше 100 тысяч рублей. А потом из них выбрать тех, чьи платежи были такими не только в марте, но еще в феврале и январе.

Excel — это полезный инструмент, в котором не разобраться за один день. Если вы никогда с ним не работали, то на курсе Skillbox вам расскажут, как правильно использовать эту программу.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23<0;5;10); ЕСЛИ(А24<0;8;6))

ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.

4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2;…)    

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Находим произведения:

ПРОИЗВ1 =1*2*3=6

ПРОИЗВ2 =4*5*6=120

ПРОИЗВ3 =7*8*9=504

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3  

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1  

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1

k=2; результат=2

k=3; результат=5

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1;  результат = 10

k=2; результат = 6

k=3; результат = 5

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Русская версия: ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; {0 (ЛОЖЬ, т.е. точное значение);1(ИСТИНА, т.е. приблизительное значение)})    

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. {0;1})

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

=ИНДЕКС(А1;С4;3;1)

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« <=» & 15; В1:B5). Результат = 25 (15+10).

13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;« <=» & 20). Результат = 15

Заключение

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, где вы хотите увидеть результат. Затем введите название формулы (например, MIN или MAX), раскройте скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel спросит вас о синтаксисе, чтобы вы не ошиблись.

Аргументы — это данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, выделите соответствующие ячейки или вручную введите нужные значения в скобках.

Существует альтернативный способ указания аргументов. Если добавить пустые скобки после имени функции и нажать кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Вы можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =MAX(number1; [number2]; …).

Формула MAX показывает наибольшее число из выбранных ячеек. Аргументами функции могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Необходимо указать только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =MIN(number1; [number2]; …).

Функция «MIN» является обратной предыдущей: она показывает наименьшее число в выбранных ячейках. В других случаях принцип тот же.

Сейчас читаю

• Как загрузить видео с YouTube на любое устройство

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =NUMBER(number1; [number2]; …).

«SRSNATCH» показывает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает значения, заданные пользователем, делит полученную сумму на их количество и возвращает результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Для работы функции необходимо добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =SUM(number1; [number2]; …).

Эта простая, но очень полезная функция вычисляет сумму чисел в выделенных ячейках. Вы можете суммировать отдельные значения или диапазоны ячеек. В формуле требуется только первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =If(log_expression; value_if_true; [value_if_false]).

Формула «IF» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата выводит одно из двух значений, заданных пользователем. Это удобный способ сравнения данных.

Первым аргументом функции может быть любое логическое выражение. Второй аргумент — это значение, которое будет отображаться в таблице, если выражение истинно. И третий (необязательный) аргумент — это значение, которое появляется, если результат ложный. Если он не указан, будет выведено слово «false».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =SUMMER(диапазон; условие; [диапазон_сумма]).

Улучшена функция «СУММА», которая добавляет только те числа в выделенных ячейках, которые соответствуют заданному критерию. Его можно использовать для сложения чисел, которые, например, больше или меньше определенного значения. Первый аргумент — диапазон ячеек, второй — условие, при котором ячейки выбираются для добавления.

Если вы хотите сложить числа, которые находятся не в проверяемом диапазоне, а в соседнем столбце, выберите этот столбец в качестве третьего аргумента. Затем функция сложит числа, расположенные рядом с каждой проверяемой ячейкой.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =Count(value1; [value2]; …).

Функция подсчитывает количество выделенных ячеек, содержащих числа. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Функция требует как минимум один аргумент. Обратите внимание, что «TOTAL» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =DAY(конечная дата; начальная дата).

Все просто: функция «DAYS» отображает количество дней между двумя датами. К аргументам добавляется дата окончания, затем дата начала — если вы их перепутаете, результат будет отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: = CORREL(range1; range2).

«CORREL» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Другими словами, эта функция рассчитывает статистическую корреляцию между различными данными: курсом доллара и рубля, затратами и прибылью и т.д. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем выше корреляция. Максимально возможное значение равно +1, минимально возможное значение равно -1.

• Синтаксис: =CEP(text1; [text2]; …).

Эта функция объединяет текст из выделенных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные ячейки, так и диапазоны. Порядок текста в результирующей ячейке зависит от порядка аргументов. Если вы хотите, чтобы функция вставляла пробелы между фрагментами текста, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ сформировались эти значения.​ в статье «Бюджет​ это условие, «А»​Итак,​ будет больше 50.​ в степени, указанной​ в которую вы​Выделите ячейку, которая должна​Нажмите​ будет использован стиль​ они оказались перед​ ячейку или диапазон,​Абсолютные ссылки​5:5​ не ссылки на​ затем введите закрывающую​Примечание:​ Для этого перейдите​ доходов и расходов​ — что нужно​

​принцип составления формулы​В ячейке D18​ в ячейке A2​ хотите ввести формулу.​

​ стоять второй в​​Enter​ ссылок R1C1, а​ листом 2 или​ перед которой указываются​   . Абсолютная ссылка на ячейку​Все ячейки в строках​ другие ячейки (например,​ круглую скобку «)».​ Мы стараемся как можно​ сначала на ячейку​ в Excel».​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ написать, если это​

2. ​Excel с многими функциями​

   ​ пишем такую формулу.​​=A2^A3​Тип = (знак равенства),​

3. ​ формуле. В нашем​на клавиатуре. Формула​ не A1.​

   

4. ​ после листа 6,​ имена листов. В​ в формуле, например​

5. ​ с 5 по​ имеет вид =30+70+110),​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ с первым значением​Большинство формул используют данные​

Просмотр формулы

1. ​ условие выполнено.​в том, что​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​​Формула​​ а затем константы​

   

2. ​ случае это ячейка​ будет создана и​Чтобы включить или отключить​ Microsoft Excel вычтет​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ Microsoft Excel используются​

2. ​ $A$1, всегда ссылается​ 10​ значение в такой​ получить результат.​ актуальными справочными материалами​

3. ​ – С2 и​ с одной или​

4. ​При написании формулы,​ мы пишем главную​Рассмотрим эту формулу​

   

5. ​Описание​ и операторы, которые​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ C3. Адрес ячейки​ рассчитана.​ использование стиля ссылок​ из суммы содержимое​ все листы, указанные​ на ячейку, расположенную​5:10​ ячейке изменяется только​Мы подготовили для вас​ на вашем языке.​ снова выберите инструмент​ множества ячеек и​ всегда, сначала, пишем​ функцию. Затем в​:​Результат​ нужно использовать при​

Подробные сведения о формулах

​ появится в формуле,​Если результат вычислений не​ R1C1, установите или​ ячеек с перемещенных​

Части формулы Excel

​ между начальным и​ в определенном месте.​Все ячейки в столбце​​ после редактирования формулы.​​ книгу Начало работы​​ Эта страница переведена​​ «Влияющие ячейки».​​ в пошаговой последовательности​​ (перечисляем, вкладываем) все​​ круглых скобках пишем​​Главная функция здесь​

​’=5+2​​ вычислении.​

​ а вокруг нее​​ поместится в ячейку,​​ снимите флажок​ листов.​ конечным именами в​

​ При изменении позиции​​ H​​ Обычно лучше помещать​ с формулами, которая​

​ автоматически, поэтому ее​​В результате у нас​​ выполняется их обработка.​ условия (функции) -​ (вкладываем) другие функции​ — «ЕСЛИ» -​

​Сумма чисел 5 и​​Максимальная длина формулы —​​ отобразится красная пунктирная​ то вместо ожидаемого​Стиль ссылок R1C1​Перемещение конечного листа​ ссылке. Например, формула​

Использование констант в формулах Excel

​ ячейки, содержащей формулу,​H:H​ такие константы в​ доступна для скачивания.​ текст может содержать​ сформировалась графическая схема​ Изменение содержания хотя-бы​ что делать Excel,​ через точку с​ этой функцией мы​ 2​ 8192 символа, включая​ линия.​ результата могут появиться​в разделе​   . Если переместить лист 2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ абсолютная ссылка не​Все ячейки в столбцах​ отдельные ячейки, где​ Если вы впервые​ неточности и грамматические​ цепочки вычисления ежемесячного​ одной ячейки приводит​ если условия выполнены.​ запятой. Обязательно указываем​

Использование ссылок в формулах Excel

​ говорим Excel’ю, что​=5+2​ константы и операторы.​Нажмите​ знаки решетки (;;#).​Работа с формулами​ или 6 в​ значения, содержащиеся в​ изменяется. При копировании​ с H по​ их можно будет​ пользуетесь Excel или​ ошибки. Для нас​ платежа формулами Excel.​ к автоматическому пересчету​ Перечисляем функции (условия)​ условие, что делать,​ считать числа только​’=5-2​Совет:​Enter​ Это означает, что​категории​

• ​ другое место книги,​

  ​ ячейке B5 на​ или заполнении формулы​ J​ легко изменить при​ даже имеете некоторый​ важно, чтобы эта​Примечание. Чтобы очистить схему​ целой цепочки значений​ через точку с​ если условие выполнено​ тогда…​Разность чисел 5 и​ Вместо ввода констант можно​на клавиатуре. Формула​ ширины столбца недостаточно​Формулы​ Microsoft Excel скорректирует​ всех листах в​ по строкам и​H:J​

  ​ необходимости, а в​	​ опыт работы с​
  ​ статья была вам​ нужно выбрать инструмент​ во всех ячейках​	​ запятой. А в​
  ​ и что делать,​И теперь пишем​	​ 2​
  ​ выбрать ячейки с​ будет создана и​	​ для отображения всего​
  ​в диалоговом окне​ сумму с учетом​	​ диапазоне от Лист2​
  ​ столбцам абсолютная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ формулах использовать ссылки​	​ этой программой, данный​
  ​ полезна. Просим вас​ «Убрать стрелки».​	​ на всех листах.​
  ​ конце формулы, указываем,​ если условие не​ (вкладываем) функции, которые​	​=5-2​
  ​ нужными значениями (например,​ рассчитана.​	​ содержимого. Просто увеличьте​

• ​Параметры​ изменения диапазона листов.​ до Лист13 включительно.​ не корректируется. По​ строки 10-20​

  ​ на эти ячейки.​ учебник поможет вам​ уделить пару секунд​Полезный совет. Если нажать​ Иногда это короткие​ что сделать, если​

  

  ​ выполнено.​ укажут наши условия.​

  ​’=5/2​ B12:B15) и ввести​Формулы можно копировать в​

  ​ ширину столбца для​. Чтобы открыть это​Удаление конечного листа​При помощи трехмерных ссылок​

  ​ умолчанию в новых​​A10:E20​Ссылка указывает на ячейку​ ознакомиться с самыми​ и сообщить, помогла​ комбинацию клавиш CTRL+«`»​ цепочки, а иногда​ ни одно из​

• ​Всё, что выделено желтым​ Все вложенные функции​

  1. ​Частное от деления 5​​ операторы между ними.​ смежные ячейки при​ отображения данных.​ окно, перейдите на​   . Если удалить лист 2​ можно создавать ссылки​ формулах используются относительные​Создание ссылки на ячейку​ или диапазон ячеек​ распространенными формулами. Благодаря​ ли она вам,​ (апостроф над клавишей​ это длинные и​ перечисленных в формуле​ цветом, это вложенные​ (все условия) пишем​ на 2​Нажмите клавишу ВВОД.​ помощи маркера автозаполнения.​Главное преимущество ссылок в​ вкладку​ или 6, Microsoft​ на ячейки на​

     ​ ссылки, а для​ или диапазон ячеек​​ листа и сообщает​

     

  2. ​ наглядным примерам вы​​ с помощью кнопок​ Tab) или выберите​ сложные формулы. Если​ условий не выполнено.​ функции, условия, которые​ в круглых скобках.​=5/2​Примечание:​ Это позволит сэкономить​ том, что они​Файл​ Excel скорректирует сумму​ других листах, определять​ использования абсолютных ссылок​ с другого листа​ Microsoft Excel, где​ сможете вычислять сумму,​ внизу страницы. Для​ инструмент : «Показать​ результат расчета правильный,​В нашем примере​ мы написали в​Вкладываем функцию первого​’=5*2​ ​

     ​ время, когда необходимо​ позволяют вносить изменения​​.​

     

  3. ​ с учетом изменения​​ имена и создавать​ надо активировать соответствующий​ в той же​ находятся необходимые формуле​ количество, среднее значение​ удобства также приводим​ формулы». Тогда мы​ то нас не​ мы поставили кавычки​ формуле для функции​ нашего условия –​Произведение чисел 5 и​Для быстрого добавления значений​ использовать одну и​ в данные на​К началу страницы​ диапазона листов.​ формулы с использованием​ параметр. Например, при​ книге​ значения или данные.​ и подставлять данные​ ссылку на оригинал​ увидим, что для​ особо интересует структура​ («») – это​ «ЕСЛИ».​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​

     ​ 2​ вы можете использовать​​ ту же формулу​

     

• ​ листе Excel без​

  ​Умение создавать и работать​Стиль ссылок R1C1​​ следующих функций: СУММ,​ копировании или заполнении​В приведенном ниже примере​ С помощью ссылок​ не хуже профессионалов.​ (на английском языке).​ вычисления ежемесячного платежа​ цепочки формул. Но​ значит, оставить ячейку​Excel нам дает​ — среднее значение​=5*2​ элемент​ множество раз. Изучите​ необходимости переписывать сами​ с формулами в​Можно использовать такой стиль​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ абсолютной ссылки из​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ можно использовать в​Чтобы узнать больше об​

  • ​Начните создавать формулы и​ мы используем 3​ если результат вычислений​ пустой, ничего не​ подсказки. Нажимаем на​ чисел столбца В​’=5^2​Автосумма​ уроки раздела Относительные​ формулы. В следующем​ Excel – вот​ ссылок, при котором​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​

  • ​ ячейки B2 в​ среднее значение в​

  • ​ одной формуле данные,​ определенных элементах формулы,​ использовать встроенные функции,​ формулы в данном​ является ошибочным или​ писать.​

  ​ ячейку с формулой.​ будет больше 50.​Число 5 во второй​​вместо того, чтобы​ и абсолютные ссылки,​ примере мы изменим​ что отличает опытного​ нумеруются и строки,​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейку B3 она​ диапазоне B1:B10 на​ находящиеся в разных​ просмотрите соответствующие разделы​ чтобы выполнять расчеты​ калькуляторе. Они находиться​ получаем сообщение об​Внимание!​

  • ​ В строке формул​​ Эту часть формулы​ степени​ вводить формулу вручную​ чтобы получить дополнительную​ значение ячейки B1​ пользователя от дилетанта.​ и столбцы. Стиль​

  • ​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​​ остается прежней в​ листе «Маркетинг» в​ частях листа, а​ ниже.​ и решать задачи.​ в ячейках: B4,​

  • ​ ошибке, тогда мы​​Обязательно проверяем количество​ появится формула. Нажимаем​ называют «логическое выражение».​=5^2​ (вкладка​ информацию.​ с $1200 на​ Именно в формулах​ ссылок R1C1 удобен​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ обеих ячейках: =$A$1.​

  • ​ той же книге.​​ также использовать значение​Формула также может содержать​Важно:​ C2, D2.​ пытаемся проследить всю​ открывающихся и количество​

  • ​ в этой формуле​​Отделяем в формуле​Как написать простую​Главная​Автор: Антон Андронов​ $1800. Формула будет​

• ​ заложены безграничные возможности​

  ​ для вычисления положения​ ДИСПА и ДИСППА.​Скопированная формула с абсолютной​1. Ссылка на лист​ одной ячейки в​ один или несколько​ Вычисляемые результаты формул и​Такой подход тоже существенно​ цепочку, чтобы определить,​ закрывающихся скобок. Все​ на слово «ЕСЛИ».​ одно условие от​ формулу, как указать​, группа​Примечание:​ автоматически пересчитана и​

  ​ и потенциал, который​	​ столбцов и строк​
  ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​	​ ссылкой​ «Маркетинг».​ нескольких формулах. Кроме​ таких элементов, как​
  ​ некоторые функции листа​	​ помогает проследить цепочку​ на каком этапе​ недостающие закрывающиеся скобки​ Под строкой состояния​ другого (одну функцию​
  ​ адрес ячейки, какие​	​Редактирование​Мы стараемся как​ отобразится новое значение.​
  ​ не виден со​	​ в макросах. При​ в формулах массива.​   ​
  ​2. Ссылка на диапазон​	​ того, можно задавать​функции​

  ​ Excel могут несколько​ вычислений. Снова перейдите​ расчета допущена ошибка.​ ставим в конце​ появится такая подсказка.​ от другой) точкой​​ знаки поставить, смотрите​​).​ можно оперативнее обеспечивать​Excel не всегда предупреждает​ стороны. В этом​ использовании стиля R1C1​Трехмерные ссылки нельзя использовать​Смешанные ссылки​

  ​ ячеек от B1​ ссылки на ячейки​,​ отличаться на компьютерах​​ в обычный режим​​ Мы нуждаемся в​​ формулы.​​Нажимаем в этой​​ с запятой. Диапазон​​ в статье «Сложение,​​Вы можете также использовать​​ вас актуальными справочными​ об ошибке в​ уроке Вы научитесь​​ в Microsoft Excel​​ вместе с оператор​

  ​   . Смешанная ссылка содержит либо​

support.office.com

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ до B10​ разных листов одной​ссылки​ под управлением Windows​ работы, повторно нажав​ отладке формул, чтобы​Скопируем формулу для​ подсказке на слова​ ячеек мы пишем​ вычитание, умножение, деление​ функцию (например, сумм)​ материалами на вашем​ формуле, поэтому Вам​ создавать формулы в​ положение ячейки обозначается​ пересечения (один пробел),​ абсолютный столбец и​

Создаем первую простую формулу в Excel

​3. Восклицательный знак (!)​ книги либо на​,​ с архитектурой x86​ CTRL+«`».​ шаг за шагом​

1. ​ примера. Получится так.​ «лог_выражение» и выделяется​ в круглых скобках.​ в Excel».​ для вычисления значений​
2. ​ языке. Эта страница​ необходимо самостоятельно проверять​ Excel несколькими способами.​ буквой R, за​ а также в​ относительную строку, либо​
3. ​ отделяет ссылку на​ ячейки из других​операторы​ или x86-64 и​​ проверить ее работоспособность.​Эта формула, в зависимости​
4. ​ та часть формулы,​Дальше пишем в​Здесь рассмотрим, как​ на листе.​ переведена автоматически, поэтому​
5. ​ все ваши формулы.​ Это будут простые​ которой следует номер​ формулах с неявное​ абсолютную строку и​ лист от ссылки​ книг. Ссылки на​
6. ​и​​ компьютерах под управлением​​Теперь рассмотрим, как убрать​Чтобы выполнить отслеживание всех​ от числа в​

​ которая относится к​ формуле, что делать​ написать сложную формулу​Чтобы еще один шаг​ ее текст может​ Чтобы узнать, как​ формулы, создать которые​ строки, и буквой​ пересечение.​ относительный столбец. Абсолютная​ на диапазон ячеек.​

Основное преимущество формул со ссылками

​ ячейки других книг​константы​ Windows RT с​ формулы в Excel,​ этапов расчета формул,​ столбце B написала​ логическому выражению. Смотрим​ дальше, если первое​ в Excel с​ Кроме того, можно​ содержать неточности и​ это можно сделать,​ не составит большого​

​ C, за которой​Что происходит при перемещении,​ ссылка столбцов приобретает​Примечание:​ называются связями или​.​ архитектурой ARM. Подробнее​ но сохранить значение.​ в Excel встроенный​ разные буквы.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ – все верно.​ условие выполнено.​ условием, с многими​ использовать в формуле​ грамматические ошибки. Для​ изучите урок Двойная​ труда.​ следует номер столбца.​ копировании, вставке или​ вид $A1, $B1​ Если название упоминаемого листа​ внешними ссылками.​Части формулы​ об этих различиях.​ Передавая финансовые отчеты​ специальный инструмент который​

1. ​В ячейке С18​Нажимаем на слова​Мы написали -​ вложенными функциями.​
2. ​ ссылки на ячейки​
3. ​ нас важно, чтобы​ проверка формул в​В следующем примере мы​Ссылка​ удалении листов​ и т.д. Абсолютная​ содержит пробелы или​Стиль ссылок A1​   ​
4. ​Выделите ячейку.​ фирмы третьим лицам,​ рассмотрим более детально.​ поставила букву А,​
5. ​ подсказки «значение, если​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​Например, нам нужно​ вместо фактических значений​ эта статья была​ Excel.​ посчитаем простенький бюджет​Значение​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​
6. ​ ссылка строки приобретает​​ цифры, его нужно​​По умолчанию Excel использует​1.​Введите знак равенства «=».​

​ не всегда хочется​В ячейку B5 введите​ п. ч. число​ истина», проверяем. Так​ мы говорим Excel​ написать формулу, которая​ в простой формуле.​ вам полезна. Просим​Вместо того, чтобы вводить​ за два месяца,​R[-2]C​ изменения происходят в​

​ вид A$1, B$1​

office-guru.ru

Создание простой формулы

​ заключить в апострофы​​ стиль ссылок A1,​Функции​Примечание:​ показывать способ вычисления​ формулу, которая просто​ в ячейке В18​ можно проверить всю​ – просуммируй столбец​ будет считать при​В книге ниже приведены​ вас уделить пару​ адреса ячеек вручную,​ для этого создадим​относительная ссылка на ячейку,​ трехмерных ссылках при​ и т.д. При​ (‘), например так:​ в котором столбцы​. Функция ПИ() возвращает​ Формулы в Excel начинаются​ результатов. Самым простым​

​ суммирует значения нескольких​ больше 60.​ формулу по частям.​ С. Эту часть​ определенных условиях –​ примеры простых формул.​ секунд и сообщить,​ Вы можете всего​ несложную формулу со​ расположенную на две​ перемещении, копировании, вставке​ изменении позиции ячейки,​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ обозначаются буквами (от​

​ значение числа пи:​​ со знака равенства.​​ решением в данной​ ячеек (без использования​В ячейке с19​Второй вариант.​ формулы называют «значение​ если в ячейке​ Вы можете изменять​

1. ​ помогла ли она​ лишь щелкнуть по​ ссылками на ячейки.​

2. ​ строки выше в​ и удалении листов,​ содержащей формулу, относительная​ за январь’!A1.​ A до XFD,​

   ​ 3,142…​Выберите ячейку или введите​ ситуации – это​

   ​ функции СУММ).​​ поставила нуль, п.​Как составить формулу в​ если истина» (истиной​ стоит это, то​ любые существующие формулы​

3. ​ вам, с помощью​

​ ячейке, которую хотите​​Чтобы создать формулу, выделите​

• ​ том же столбце​ на которые такие​ ссылка изменяется, а​​Различия между абсолютными, относительными​​ не более 16 384 столбцов),​2.​ ее адрес в​​ передача листа, в​​Теперь проследим все этапы​​ ч. число в​​Excel.​

• ​ называю, если условие​ считать так. Если​ или вводить собственные,​ кнопок внизу страницы.​

• ​ включить в формулу.​ ячейку, которая будет​R[2]C[2]​ ссылки указывают. В​ абсолютная ссылка не​ и смешанными ссылками​

Примеры

​ а строки —​Ссылки​ выделенной.​ котором нет формул,​ вычисления и содержимое​ ячейке С19 равно​Нам нужно, чтобы​ выполнено).​

​ в ячейке стоит​
​ чтобы узнать, как​
​ Для удобства также​
​ Этот прием может​	​ ее содержать. В​	​Относительная ссылка на ячейку,​
​ примерах используется формула​	​ изменяется. При копировании​Относительные ссылки​	​ номерами (от 1​
​. A2 возвращает значение​	​Введите оператор. Например, для​ а только значения​	​ суммирующей формулы:​
​ 60.​	​ при определенных числа​Отделяем это условие​ другое, то считать​	​ они работают и​
​ приводим ссылку на​	​ сэкономить вам много​ нашем примере мы​	​ расположенную на две​
​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​	​ или заполнении формулы​   . Относительная ссылка в формуле,​ до 1 048 576). Эти​	​ ячейки A2.​
​ вычитания введите знак​	​ их вычислений.​	​Перейдите в ячейку B5,​
​Ячейку С20 оставила​	​ стояла определенная буква.​ точкой с запятой​	​ по-другому.​
​ просмотреть их результаты.​	​ оригинал (на английском​ времени и сил​	​ выделили ячейку B3.​
​ строки ниже и​	​ значений в ячейках​ вдоль строк и​	​ например A1, основана​
​ буквы и номера​	​3.​ «минус».​	​На листе в ячейках​
​ в которой содержится​	​ пустой, п. ч.​ Мы написали такую​	​ и пишем новое​

support.office.com

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​Такие формулы пишутся​Данные​ языке) .​ при создании формул​Введите знак равенства (=).​ на два столбца​ с A2 по​
​ вдоль столбцов относительная​ на относительной позиции​ называются заголовками строк​Константы​Выберите следующую ячейку или​
​ B5 и C2:C5​ формула.​ число в ячейке​ формулу.​ условие. Мы написали​ с несколькими функциями,​2​Можно создать простую формулу​ в Excel. В​ Обратите внимание, что​
​ правее​ A5 на листах​ ссылка автоматически корректируется,​ ячейки, содержащей формулу,​ и столбцов. Чтобы​. Числа или текстовые​ введите ее адрес​ записанные формулы. Заменим​
​Выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Вычислить​ В20 меньше 60.​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ «0». Этим мы​ вложенными одна в​5​ для добавления, вычитание,​
​ следующем примере мы​
​ он появляется как​
​R2C2​ ​ со второго по​
​ а абсолютная ссылка​ и ячейки, на​
​ добавить ссылку на​ значения, введенные непосредственно​ в выделенной.​ их итоговыми значениями​ формулу». Появиться диалоговое​
​Таких, вложенных функций,​Мы говорим этой​ Excel’ю сказали –​
​ другую. Мы рассмотрим,​​Формула​
​ умножение или деление​ создадим формулу для​ в самой ячейке,​Абсолютная ссылка на ячейку,​ шестой.​ не корректируется. Например,​
​ которую указывает ссылка.​ ячейку, введите букву​ в формулу, например​Нажмите клавишу ВВОД. В​ результатов вычислений.​ окно «Вычисление».​
​ можно написать в​ формулой, что:​ если в столбце​ как вкладывать одну​Описание​ значений на листе.​ расчета стоимости заказа​ так и в​
​ расположенную во второй​Вставка или копирование.​ при копировании или​ При изменении позиции​ столбца, а затем —​ 2.​ ячейке с формулой​
​Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A​В данном окне периодически​ формуле 64. Это​если в ячейке​
​ В среднее значение​ функцию в другую,​Результат​ Простые формулы всегда​ нескольких коробок пластиковой​ строке формул.​ строке второго столбца​    Если вставить листы между​ заполнении смешанной ссылки​
​ ячейки, содержащей формулу,​ номер строки. Например,​4.​ отобразится результат вычисления.​ (или щелкните в​ нажимайте на кнопку​ может быть, как​ В18 стоит число​ меньше 50, то​ принцип написания таких​’=A2+A3​ начинаются с знак​ посуды.​Введите адрес ячейки, которая​R[-1]​ листами 2 и​ из ячейки A2​ изменяется и ссылка.​ ссылка B2 указывает​
​Операторы​При вводе в ячейку​ левом верхнем углу​ «Вычислить», наблюдая за​ одна и та​
​ больше 60, то​ в ячейке D18​ формул.​
​Сумма значений в ячейках​​ равенства (=), а​ ​Выделите ячейку, которая будет​​ должна стоять первой​Относительная ссылка на строку,​ 6, Microsoft Excel​ в ячейку B3​ При копировании или​ на ячейку, расположенную​. Оператор ^ (крышка)​ формула также отображается​ на пересечении номеров​ течением расчета в​ же функция, так​ в ячейке С18​
​ поставь нуль. Эта​Мы рассмотрели много​ A1 и A2​ затем константы, которые​ содержать формулу. В​ в формуле. В​
​ расположенную выше текущей​ прибавит к сумме​ она изменяется с​ заполнении формулы вдоль​ на пересечении столбца B​ применяется для возведения​ в​ строк и заголовков​ области окна «Вычисление:»​
​ и разные функции.​ напиши букву А;​ часть формулы называется​ таких логических формул​=A2+A3​ являются числовых значений​ нашем примере мы​
​ нашем случае это​ ячейки​ содержимое ячеек с​ =A$1 на =B$1.​ строк и вдоль​
​ и строки 2.​
​ числа в степень,​ ​строке формул​
​ столбцов листа), чтобы​Для анализа следующего инструмента​Можно настроить таблицу​если в ячейке​ «значение если ложь».​
​ (с условием) функции​
​’=A2-A3​ и операторов, таких​
​ выделили ячейку D3.​ ячейка B1. Её​R​ A2 по A5​Скопированная формула со смешанной​
​ столбцов ссылка автоматически​Ячейка или диапазон​ а * (звездочка) —​.​
​ выделить все содержимое.​ воспользуемся простейшим кредитным​ Excel, чтобы она​ В18 стоит число​ Ложь в Excel​
​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​Разность значений в ячейках​ как (+), минуса​Введите знак равенства (=).​
​ границы будут выделены​Абсолютная ссылка на текущую​ на новых листах.​ ссылкой​ корректируется. По умолчанию​Использование​
​ для умножения.​Чтобы просмотреть формулу, выделите​Теперь щелкните по выделенному​ калькулятором Excel в​ контролировала сумму вводимых​ равное 60, то​ означает, что условие​ разделе сайта «Материалы​ A1 и A2​ (-), звездочка (*)​Выделите ячейку, которая должна​ синим цветом.​ строку​Удаление​
​   ​ в новых формулах​Ячейка на пересечении столбца​Константа представляет собой готовое​ ячейку, и она​ и выберите опцию​
​ качестве примера:​
​ чисел и сообщала​ напиши нуль;​ не выполнено (что​ Excel» — «Формулы​=A2-A3​ и знаки косой​
​ стоять первой в​Введите математический оператор, который​
​При записи макроса в​   .  Если удалить листы​Стиль трехмерных ссылок​ используются относительные ссылки.​
​ A и строки​ (не вычисляемое) значение,​ отобразится в строке​ из контекстного меню​Чтобы узнать, как мы​
​ нам, если сумма​если в ячейке​ среднее значение в​ в Excel».​’=A2/A3​
​ черты (/).​ формуле. В нашем​ хотите использовать. В​ Microsoft Excel для​
​ между листами 2​Удобный способ для ссылки​ Например, при копировании​ 10​ которое всегда остается​ формул.​ «Специальная вставка» (или​
​ получили результат вычисления​ превысит или будет​ В18 стоит число​ столбце В меньше​Итак, приступим.​Частное от деления значений​Например, при вводе формулы​ случае это ячейка​ нашем примере мы​ некоторых команд используется​ и 6, Microsoft​ на несколько листов​ или заполнении относительной​A10​ неизменным. Например, дата​Выделите пустую ячейку.​ нажмите комбинацию горячих​ ежемесячного платежа, перейдите​

excel-office.ru

Зависимость формул в Excel и структура их вычисления

​ ниже оговоренной. Например,​ меньше 60, то​ 50). Получилось так.​Первый вариант.​ в ячейках A1​=5+2*3​ B3. Адрес ячейки​ введем знак сложения​ стиль ссылок R1C1.​ Excel не будет​   . Трехмерные ссылки используются для​ ссылки из ячейки​Диапазон ячеек: столбец А,​ 09.10.2008, число 210​Введите знак равенства «=»,​ клавиш CTRL+ALT+V).​ на ячейку B4​ при заполнении таблицы​ ничего не пиши​В ячейке D18 стоит​Как написать формулу в​ и A2​два последних числа​ появится в формуле,​ (+).​ Например, если записывается​ использовать их значения​ анализа данных из​ B2 в ячейку​ строки 10-20.​ и текст «Прибыль​

Анализ формул в Excel

​ а затем — функцию.​В появившемся диалоговом окне​ и выберите инструмент:​ бюджета, будет сообщать​ в ячейке С18.​

​ нуль, п. ч.​Excel.​=A2/A3​ перемножаются и прибавляются​ а вокруг нее​

​Введите адрес ячейки, которая​ команда щелчка элемента​ в вычислениях.​

• ​ одной и той​ B3 она автоматически​A10:A20​
• ​ за квартал» являются​ Например, чтобы получить​ выберите опцию «значения»​
• 
• ​ «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».​ при превышении запланированной​Здесь мы написали​ среднее значение столбца​Рассмотрим на примере​

​’=A2*A3​ к первому. В​ отобразится синяя пунктирная​ должна стоять второй​

​Автосумма​Перемещение​ же ячейки или​ изменяется с =A1​Диапазон ячеек: строка 15,​ константами. Выражение или​

​ общий объем продаж,​ и нажмите кнопку​Теперь мы наглядно видим,​ суммы расхода. Или,​ два условия (две​ В 46, 5​ этой таблицы.​Произведение значений в ячейках​ соответствии со стандартным​ линия.​ в формуле. В​для вставки формулы,​

​   . Если листы, находящиеся между​ диапазона ячеек на​ на =A2.​ столбцы B-E​

​ его значение константами​ нужно ввести «=СУММ».​ ОК.​

​ с какими значениями​ сообщит, если сумма​ функции) «ЕСЛИ» через​ (186/4).​Нам нужно сложить числа​ A1 и A2​ порядком математических операций​Введите математический оператор, который​ нашем случае это​ суммирующей диапазон ячеек,​ листом 2 и​ нескольких листах одной​Скопированная формула с относительной​

​B15:E15​ не являются. Если​Введите открывающую круглую скобку​В результате лист не​ работает формула ежемесячного​ дохода будет меньше​

​ точку с запятой.​

Как убрать формулы в Excel

​Поставим в ячейку​ в столбце С,​=A2*A3​ умножение выполняется до​ хотите использовать. В​ ячейка B2. Её​ в Microsoft Excel​ листом 6, переместить​ книги. Трехмерная ссылка​ ссылкой​Все ячейки в строке​ формула в ячейке​ «(«.​ содержит только значения​

​ платежа. Дальше нам​ запланированной. Как настроить​«ЕСЛИ» — это название​ В18 число 100.​ если сумма чисел​

​’=A2^A3​ сложения.​ нашем примере это​ границы будут выделены​ при записи формулы​ таким образом, чтобы​ содержит ссылку на​

​   ​ 5​ содержит константы, а​Выделите диапазон ячеек, а​ данных.​ нужно узнать, как​

​ так таблицу, смотрите​ функции, В18>60 –​ Получится так.​ в столбце В​

​Значение в ячейке A1​Щелкните на листе ячейку,​ знак умножения (*).​

exceltable.com

​ синим цветом.​

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

• 10 быстрых трюков с Excel
• 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
• Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
• 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Пример 1

Дана функция:

Нужно построить ее график на промежутке [-5;5] с шагом равным 1.

Создание таблицы

Создадим таблицу, первый столбец назовем переменная x (ячейка А1), второй — переменная y (ячейка В1). Для удобства в ячейку В1 запишем саму функцию, чтобы было понятно, какой график будем строить. Введем значения -5, -4 в ячейки А2 и А3 соответственно, выделим обе ячейки и скопируем вниз. Получим последовательность от -5 до 5 с шагом 1.

Вычисление значений функции

Нужно вычислить значения функции в данных точках. Для этого в ячейке В2 создадим формулу, соответствующую заданной функции, только вместо x будем вводить значение переменной х, находящееся в ячейке слева (-5).

Важно: для возведения в степень используется знак ^, который можно получить с помощью комбинации клавиш Shift+6 на английской раскладке клавиатуры.               Обязательно между коэффициентами и переменной нужно ставить знак умножения * (Shift+8).

Ввод формулы завершаем нажатием клавиши Enter. Мы получим значение функции в точке x=-5. Скопируем полученную формулу вниз.

Мы получили последовательность значений функции в точках на промежутке [-5;5] с шагом 1.

Построение графика

Выделим диапазон значений переменной x и функции y. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберем Точечная (можно выбрать любую из точечных диаграмм, но лучше использовать вид с гладкими кривыми).

Мы получили график данной функции. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат, можно изменить параметры графика.

Пример 2

Даны функции:

и y=50x+2. Нужно построить графики этих функций в одной системе координат.

Создание таблицы и вычисление значений функций

Таблицу для первой функции мы уже построили, добавим третий столбец — значения функции y=50x+2 на том же промежутке [-5;5]. Заполняем значения этой функции. Для этого в ячейку C2 вводим формулу, соответствующую функции, только вместо x берем значение -5, т.е. ячейку А2. Копируем формулу вниз.

Мы получили таблицу значений переменной х и обеих функций в этих точках.

Построение графиков

Для построения графиков выделяем значения трёх столбцов, на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбираем Точечная.

Мы получили графики функций в одной системе координат. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат, можно изменить параметры графиков.

Последний пример удобно использовать, если нужно найти точки пересечения функций с помощью графиков. При этом можно изменить значения переменной x, выбрать другой промежуток или взять другой шаг (меньше или больше, чем 1). При этом столбцы В и С менять не нужно, диаграмму тоже. Все изменения произойдут сразу же после ввода других значений переменной x. Такая таблица является динамической.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

---