Таблица программы word формула

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

1

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

  1. Нарисовать

  2. Вставить

  3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

3

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

4

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

5

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

6

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

  • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

  • Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

  • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

  • С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

7

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Строка Столбец

f

b

c

d

1

Класс

Наборы канц. товаров (шт.)

Цена одного набора (руб.)

Стоимость приобретения

2

46

25

=1150,00р.

3

20

40

= 184,00р.

4

68

25

1700,00р.

5

78

25

=1950,00р.

6

95

45

=4275,00р.

7

Итого

307

165

7925,00р.

Обновление результатов отдельных формул

  • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

  • Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  • Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

  • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  • Нажмите клавиши CTRL+A.

  • Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

Местонахождение складываемых чисел

Содержимое поляФормула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE,BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT,RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT,ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT,ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT,BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

Функция

Назначение

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.

=ABS(-22)

22

AVERAGE()

Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.

COUNT()

Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.

IF()

Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным.

ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

=INT(5,67)

5

MAX()/

MIN()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)/

=MIN(ABOVE)

Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».

=MOD(4,2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.

=NOT(1=1)

0

SUM()

Находит сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Содержание

  • Добавление формулы в Ворде
    • Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
    • Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
    • Способ 3: Рукописный ввод уравнений
    • Сохранение собственных формул в качестве шаблона
    • Вставка формулы в ячейку таблицы
    • Работа с формулами в Microsoft Word 2003
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде вставить формулу

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

  1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Открыть вкладку Вставка в программе Microsoft Word

  3. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.
  4. развернуть меню пункта Уравнение в программе Microsoft Word

  5. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.
  6. Варианты вставки формул и уравнений в программе Microsoft Word

    Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.
Дополнительные уравнения на сайте Office.com в программе Microsoft Word
Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Стандартный шрифт для работы с уравнениями в программе Microsoft Word

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).
Инструменты во вкладке Конструктор программы Microsoft Word

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Lumpics.ru

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

  • Преобразования;
  • Символы;
  • Структуры.

Группы инструментов для работы с формулами в программе Microsoft Word

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.
Параметры преобразования уравнения в программе Microsoft Word
Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».
Редактирование уравнения с помощью встроенных инструментов в программе Microsoft Word
Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Редактирование формулы завершено в программе Microsoft Word

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

  1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
    Вставить новое уравнение в программе Microsoft Word

    Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

    Комбинация клавиш для вставки уравнения в программе Microsoft Word

  2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор»«Символы» и «Структуры».
    Инструменты для записи уравнения в программе Microsoft Word
    В число последних входят следующие:

    • Дробь;
    • Индекс;
    • Корень;
    • Интеграл;
    • Крупный оператор;
    • Скобка;
    • Функция;
    • Диакритические знаки;
    • Предел и логарифм;
    • Оператор;
    • Матрица.

    Основа для записи уравнения в программе Microsoft Word
    Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

    • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
    • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
    • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.
    • Использование структур и символов для создания уравнения в программе Microsoft Word

  3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
    Формула, созданная с помощью структур и символов в программе Microsoft Word

    Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).

  4. Пример простого уравнения, созданного в программе Microsoft Word
    В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

  1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».
  2. Вставка рукописного уравнения в программе Microsoft Word

  3. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
    Окно для рукописного ввода уравнения в программе Microsoft Word
    Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
    Пример распознавания рукописной формулы в программе Microsoft Word

    Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

    Еще одна математическая формула в программе Microsoft Word
    Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
    Удаление ненужного элемента рукописной формулы в программе Microsoft Word
    Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
    Исправление рукописной записи в уравнении в программе Microsoft Word

    Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
    Варианты исправления записи в уравнении в программе Microsoft Word
    При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.

  4. Очистить поле для записи формулы в программе Microsoft Word

  5. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».
  6. Вставка записанной формулы в документ в программе Microsoft Word

    Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.
    Дальнейшая работа с рукописной формулой в программе Microsoft Word

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

  1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».
  2. Выделение созданного уравнения для его сохранения в программе Microsoft Word

  3. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».
  4. Сохранить выделенный элемент в колекцию уравнений в программе Microsoft Word

  5. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.
  6. Определение параметров сохраняемого уравнения в программе Microsoft Word

  7. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».
  8. Сохранение уравнения в качестве шаблона в программе Microsoft Word

  9. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».
  10. Уравнение сохранено в качестве шаблона в программе Microsoft Word

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.
Обычная вставка формул в ячейку таблицы в программе Microsoft Word
Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

  1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
  2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
    Добавление формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

    Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.

  3. Описание возможности вставки формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

  4. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.
  5. Возможности по работе с формулами для таблицы в программе Microsoft Word

    У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

    =SUM(ABOVE)
    Пример формулы суммы в ячейке таблицы в программе Microsoft Word
    В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.
    Расчет значений по формуле в ячейке таблицы в программе Microsoft Word
    Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.

    Таблица с синтаксисом простых формул для таблиц в Microsoft Word

    Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

  1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
  3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.
  4. Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
  • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    4 комментариев

    Николай :

    Как вставить формулу в таблицу в Word

    В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

    Как вставить формулу в таблицу

    Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

    1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

    1-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
    1. Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».

    2-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
    1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

    3-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
    • В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

    4-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
    • А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

    5-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
    1. Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

    6-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
    1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
    2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».

    7-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

    Формулы ячеек в таблице

    Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

    Как посчитать сумму в таблице в Word

    При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

    В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

    ячейка таблицы для суммы

    После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

    кнопка Формула

    В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

    создание формулы в Word

    Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

    • =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
    • =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
    • =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
    • =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

    Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

    редактирование формулы

    Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

    создания собственной формулы

    Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

    результат подсчетов

    Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

    формула для суммы двух ячеек

    Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

    результат подсчета суммы двух ячеек

    Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

    Функция Описание Пример использования
    ABS() Функция для определения абсолютной величины числа в скобках. =ABS(-22)
    AND() Функция для определения истинности всех аргументов. =AND(SUM(LEFT) =5)
    AVERAGE() Функция для определения среднего арифметического. =AVERAGE(RIGHT)
    COUNT() Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках. =COUNT(LEFT)
    DEFINED() Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок. =DEFINED(валовый_доход)
    FALSE Функция для возврата негативного значения. =FALSE
    IF() Логическая функция «ЕСЛИ». =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
    INT() Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего). =INT(5,67)
    MAX() Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках. =MAX(ABOVE)
    MIN() Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. =MIN(ABOVE)
    MOD() Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй. =MOD(4;2)
    NOT() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. =NOT(1=1)
    OR() Логическая функция «ИЛИ». =OR(1=1;1=5)
    PRODUCT() Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках. =PRODUCT(LEFT)
    ROUND() Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. =ROUND(123,456; 2)

    Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

    В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

    Как вставить формулу в таблицу

    Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

    1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

    1-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
    1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

    2-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
    1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

    3-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
    • В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

    4-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
    • А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

    5-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
    1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

    6-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
    1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
    2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

    7-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

    Формулы ячеек в таблице

    Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

    Формула

    Описание

    1

    AVERAGE( )

    Среднее значение

    2

    COUNT( )

    Количество элементов

    3

    MAX( )

    Наибольшее значение

    4

    MIN( )

    Наименьшее значение

    5

    PRODUCT( )

    Произведение элементов

    6

    SUM( )

    Сумма элементов

    Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

    Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

    Ссылки на ячейки и описание

    1

    Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.

    2

    Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.

    3

    Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.

    4

    ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.

    5

    BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.

    6

    LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.

    7

    RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

    Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

    Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

    Содержание

    • 1 Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
    • 2 Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
    • 3 Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
      • 3.1 Создание формул
      • 3.2 Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
      • 3.3 Добавление математических формул и структур общего пользования
      • 3.4 Добавление формулы в ячейку таблицы
      • 3.5 Добавление формулы в Word 2003
      • 3.6 Помогла ли вам эта статья?
    • 4 Как делать расчеты в Word
    • 5 Ссылки на ячейки в формулах Ворд
    • 6 Функции расчетов в Ворде

    Рубрика Word

    Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

    • Как выделять таблицы в Ворде?
    • Оформление таблиц в Ворде
    • Как закрепить таблицу в Word?
    • Как в Ворде создается невидимая таблица?

    Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».

    Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

    Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

    Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.

    Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

    Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

    При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.

    Научиться работать в Ворде для чайников

    Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

    Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

    (картинки кликабельные)

    Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

    • A5 — 12;
    • B2 — 34;
    • C3 — 47;
    • D6 — 61.

    Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

    Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

    Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

    Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

    Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

    Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

    Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).

    Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

    Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

    Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

    • сложение — =А1+В2;
    • умножение — =А5*В5;
    • деление — =В4/В1;
    • вычитание — =А6-В6.

    Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

    Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

    А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

    Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

    • среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
    • определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
    • остаток от деления: =MOD( );
    • выделение целой части числа: =INT( );
    • округление до указанного разряда: =ROUND( ).

    Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

    Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

    1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).
    1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100*. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

    Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

    Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

    До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

    А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

    • Столбцы и строки таблицы WORD 2016
    • Все о границах и рамках таблиц WORD 2016

    14 Май 2010

    В разделе Word

    Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

    Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

    Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

    Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

    как сделать формулу в таблице word

    Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

    Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной:  =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

    А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

    Все точно также просто. Как вы думаете,  что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

    Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

    Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

    =A1+B1+C1

    Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

    =SUM(A1:A4)

    В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных  подряд

    Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

    Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
    или
    =PRODUCT(B1)*(B3)

    Деление производится с использованием обычной косой черты:

    Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

    К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы.  Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

    Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

    Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

    Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
    • презинтации для word 2007 бесплатно скачать
    • скачать бесплатно без регистрации office 2007
    • power point 2007 видео
    • офис 2007 скачать
    • календарь «office 2007» google
    • microsoft office 2007 скачать бесплатно

    Метки:

    MicrosoftWordWordфишки

    Microsoft, Word, фишки

    как сделать формулу в таблице word

    Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

    Урок: Как в Ворде сделать диаграмму

    Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

    Урок: Как в Word сделать таблицу

    Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

    Создание формул

    Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

    1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”.

    как сделать формулу в таблице word

    2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.

    как сделать формулу в таблице word

    3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор”).

    как сделать формулу в таблице word

    4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

    как сделать формулу в таблице word

    5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение”“Дополнительные уравнения с сайта Office.com”.

    как сделать формулу в таблице word

    Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

    Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

    1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

    2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы”), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор”) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)”.

    3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

    4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы”).

    5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК”.

    6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула”) в группе “Сервис”.

    Добавление математических формул и структур общего пользования

    Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

    1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула”), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы”) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)”.

    2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

    3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

    Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

    Добавление формулы в ячейку таблицы

    Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

    1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

    2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула”, расположенную в группе “Данные”.

    3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

    Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

    4. Нажмите “ОК”.

    Добавление формулы в Word 2003

    Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

    1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект”.

    2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК”.

    3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

    4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

    На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Дата: 14 февраля 2018 Категория: Word Поделиться, добавить в закладки или статью

    Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

    Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

    Как делать расчеты в Word

    Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

    Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

    Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

    1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
    2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
    3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
    4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Функция Описание Пример Результат
    ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
    INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
    ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1)
    =ROUND(32,548; -1)
    32,5
    30
    COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
    AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
    SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
    PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
    MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
    MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
    MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
    SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
    TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
    FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE 0
    NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
    AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE)
    =AND(TRUE;FALSE)
    1
    0
    OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8)
    =OR(58)
    1
    0
    IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1)
    =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную

    Используйте шаблоны или печатайте вручную дроби, подкоренные выражения и не только.

    В Word Online нет инструментов для работы с формулами. Поэтому вам понадобится настольная версия редактора. Эти инструкции написаны на примере Windows, но в Word для macOS порядок действий будет аналогичным.

    Как вставить шаблонную формулу в Word

    В Word есть набор встроенных готовых уравнений. Среди них — формулы площади треугольника и круга, бином Ньютона, тригонометрические тождества и другие выражения. Вы можете вставлять их, ничего не набирая вручную.

    1. Кликните «Вставка» и нажмите на стрелку рядом с инструментом «Уравнение» (или «Формула» в macOS).

    2. Выберите нужную формулу в появившемся списке. Если здесь таковой нет, наведите указатель мыши на пункт «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и поищите в альтернативном перечне, который отобразится на экране. Дополнительные формулы доступны только в Windows.

    3. При необходимости нажмите на вставленную формулу и отредактируйте её.

    Как создать свою формулу в Word

    Если среди шаблонов нет нужной формулы, вы можете собрать своё уравнение в специальном конструкторе с помощью библиотеки математических знаков.

    1. Кликните «Вставка» → «Уравнение» («Формула» в macOS).

    2. Используйте инструменты в открывшемся меню «Конструктор». Благодаря им вы можете вставлять и редактировать различные математические символы и структуры: матрицы, дроби, логарифмы, скобки, корни, диакритические знаки, интегралы и так далее.

    Как сохранить свою формулу в качестве шаблона

    Чтобы в дальнейшем вам не приходилось собирать уже созданную в конструкторе формулу заново, вы можете добавить её в список шаблонов. Это позволит вставлять её точно так же, как другие шаблонные уравнения.

    1. Щёлкните по трём точкам в углу нужной формулы, чтобы выделить её.

    2. Нажмите «Вставка», кликните по стрелке рядом с инструментом «Уравнение» («Формула» в macOS) и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».

    3. В открывшемся меню задайте параметры формулы: название, категорию (например «Алгебра» или «Физика») и при необходимости описание. Когда закончите, нажмите ОК.

    Добавленная формула появится в списке шаблонных уравнений в меню «Вставка» → «Уравнение» («Формула» в macOS), откуда её можно будет вставлять в документ.

    Как вставить формулу в таблицу в Word

    Word также поддерживает умные формулы, способные выполнять простые действия с данными в ячейках таблицы. Например, с их помощью можно посчитать сумму чисел или найти самое большое число.

    1. Заполните таблицу числами.

    2. Поставьте курсор в ячейке, в которой хотите увидеть результат вычислений.

    3. На панели инструментов нажмите «Макет» (рядом с вкладкой конструктора таблицы) и выберите «Формула».

    4. Когда откроется меню с параметрами формулы, в поле «Вставить функцию» выберите необходимый оператор. К примеру, SUM() считает сумму чисел в ячейках, AVERAGE() находит среднее арифметическое значение, а MIN() и MAX() определяют наименьшее и наибольшее числа, соответственно. Полный список поддерживаемых операторов с описаниями можно посмотреть в справке Word.

    5. В поле «Формула» укажите расположение чисел, к которым нужно применить выбранный оператор. Это можно сделать с помощью специальных аргументов. Каждый из них выбирает все числа в определённом направлении относительно ячейки с результатом: RIGHT — справа, LEFT — слева, BELOW — под и ABOVE — над. Чтобы не было ошибок, заполняйте пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нулями.

    Для примера запишем формулу, которая считает сумму всех чисел, расположенных слева и снизу относительно ячейки с результатом, с помощью оператора SUM() и аргументов LEFT и BELOW:

    Аргументы вводятся в скобках после оператора. Их можно комбинировать по два, записывая через точку с запятой. Результат отображается в выбранной ранее ячейке:

    Как вы могли заметить, работать с такими формулами не очень удобно. А их функциональность ограничена и значительно уступает возможностям Excel. Зато вы можете выполнять простые математические действия прямо в текстовом редакторе.

    Читайте также 📄✏️💻

    • Как пронумеровать страницы в Word
    • Как сделать оглавление в Word за несколько секунд
    • Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
    • 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
    • Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word

    Использование формул в ворде

    Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.

    Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

    Сумма в ворде

    Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
    1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
    2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

    После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

    Word: диалоговое окно «Формула»

    В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммирования ( SUM ).
    Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

    Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
    Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

    Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

    В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
    При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
    Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

    Обновить формулы в ворде

    Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

    Функции расчета доступны в Word

    Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

    ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
    AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
    AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
    COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
    DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
    FALSE Возвращает нулевое значение.
    IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
    INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
    MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
    MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
    MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
    NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
    OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
    PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
    ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
    SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
    SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
    TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

    Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

    Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

    Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

    Как делать расчеты в Word

    Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

    Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

    Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

    1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
    2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

    Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

    Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
  • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Функция Описание Пример Результат
    ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
    INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
    ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1)
    =ROUND(32,548; -1)
    32,5
    30
    COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
    AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
    SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
    PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
    MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
    MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
    MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
    SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
    TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
    FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE 0
    NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
    AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE)
    =AND(TRUE;FALSE)
    1
    0
    OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8)
    =OR(5 8)
    1
    0
    IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1)
    =IF(2 », « Ок в окне редактора.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Как писать формулы в Ворд (Word), редактор формул в Word

    Как писать формулы в Ворд, на этот вопрос будет дан подробный ответ в статье. Многие новички, которые работают с этим редактором, пишут формулы в Ворде вручную, что не удобно. В Word есть редактор готовых формул в виде заготовок, которые мы можем использовать для написания различных документов.

    Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

    Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.

    Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.

    Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.

    Как писать формулы в Ворд (вставлять)

    Есть несколько способов вставки формул в документ Ворда:

    • через функцию «П»;
    • с помощью функции «Объект».

    Рассмотрим оба варианта. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word на компьютере и кликнуть мышкой на то место в документе где будет установлена формула. Далее, нажимаем вверху этого же документа раздел «Вставка» и кликаем мышкой по функции «П» «Формула» (Скрин 1).

    Отобразятся различного вида формулы. Нажимаем левой кнопкой мыши на любую из них.

    После этого в документ вставиться готовый редактор формулы, которым Вы сможете полноценно управлять (Скрин 2).

    В самом верху панели документа, можно увидеть объекты, которые вставляются в формулу:

    • дроби;
    • индексы;
    • радикалы;
    • интегралы и так далее.

    После работы над формулой, её можно сохранить. Нажимаете с правой стороны редактора формулы – «Параметры формул» (Скрин 3).

    Затем, выбираете из списка «Сохранить, как новую формулу».

    Итак, как писать формулы в Ворд вторым способом? Здесь, всё просто. Нажимаем, снова на «Вставка» далее «Объект» из раздела выбираем «Microsoft Equation 3.0» и сохраняемся с помощью кнопки «ОК» (Скрин 4).

    Появится панель управления с формулами, и сам редактор, в котором можно прописать любую формулу через эту панель (Скрин 5).

    Просто выбирайте готовые значения формул левой кнопкой мыши и устанавливаете их в редакторе.

    Как поменять шрифт в Ворде в формулах

    В формулах можно поменять шрифт. Для этого мы нажимаем по вставленной формуле и правой кнопкой мыши из меню выбираем шрифт (Скрин 6).

    Откроется панель со списком разных шрифтов. Выбираете любой из них, и сохраняете все изменения кнопкой «ОК». После этого, шрифт Вашей формулы должен изменится на другой.

    Как в Ворде вставлять формулы с дробями

    Теперь, мы попробуем вставить в Ворде формулы с дробями. Это делается очень легко. Выделяете формулу в редакторе, и наверху в панели управления формулами, нужно нажать кнопку «Дробь». Там можно выбрать формулы с дробями (Скрин 7).

    И заменить основную формулу на другую.

    Как перемещать формулу в Ворде

    Перемещать формулу в Word Вам помогут обычные горячие клавиши. Для этого выделяем формулу с помощью таких клавиш, как CTRL+A, (нужно нажать их одновременно). Далее, нажимаем ещё клавиши CTRL+C копировать.

    Затем, следует кликнуть на кнопку «Enter», чтобы выбрать расположение для формулы в Ворде и нажать на CTRL+V вставить. Таким образом, Ваша формула переместится в определённое место документа.

    Заключение

    Мы рассмотрели в этой статье, как писать формулы в Ворд. Вы можете вставлять формулы автоматически, через панель редактора формул, который предоставляет пользователям редактор Word. Важно отметить, что в таких операционных системах, как Windows 8,10 есть панель математического ввода. С помощью которой, можно также легко создавать формулы. Удачи Вам и всего хорошего!

    источники:

    http://officelegko.com/2018/02/14/kak-v-vorde-poschitat-summu-i-drugie-pokazateli/

    http://biz-iskun.ru/kak-pisat-formuly-v-vord.html

    17.07.2019 3

    Вычисления в таблицах
    Word

    В таблицах Word реализованы некоторые
    функции электронных таблиц. Программа
    Word подобно Excel позволяет выполнять
    вычисления в таблицах с помощью формул
    и функций.

    Для проведения вычислений в таблице
    Word необходимо установить курсор в
    соответствующей ячейке (с ожидаемым
    результатом), использовать команду меню
    Таблица
    Формула
    и в диалоговом окне Формула
    ввести данные или выбрать нужную
    функцию.

    Название функции можно вводить с
    клавиатуры или выбирать из раскрывающегося
    списка функций в диалоговом окне Формула.
    Все функции имеют одинаковый формат
    записи и включают имя функции и находящийся
    в круглых скобках перечень аргументов,
    разделенных точкой с запятой,
    например =SUM(А1;В2;С4).

    Для функций с пустыми скобками
    допустимо любое число аргументов.
    Аргументы могут быть числами, формулами,
    адресами ячеек или именами закладок.

    Для функций, которые приведены в табл.
    П2.4, разрешается использовать в качестве
    аргументов или
    ссылки на ячейки в таблицах или ключевые
    слова (ABOVE,
    LEFT
    и т.д.).

    Таблица
    П2.4                  

    Некоторые
    встроенные функции Word

    Функция

    Назначение (в
    выделенном диапазоне)

    Пример

    SUM

    Нахождение
    суммы чисел

    SUM(А1:Е6)
    или SUM(ABOVE)

    PRODUCT

    PRODUCT
    (А1;Е6)

    PRODUCT(3;4;5)
    = 60

    MAX

    Нахождение
    максимального значения

    MAX(А1:Е6;В10;Н16)

    MIN

    MIN(А1:Е6;В10;Н16)

    COUNT

    Подсчет числа
    значений

    COUNT(А1:Е6;Н16)

    AVERAGE

    Вычисление
    среднего значения

    AVERAGE(А1:Е6;В10)


    Формат вывода результатов

    вычислений можно изменять по усмотрению
    пользователя в диалоговом окне Формула
    в поле Формат числа, например 0,00
    (с двумя десятичными знаками после
    запятой), 0,00% (в виде процентов) и
    т.д.

    При вычислениях с помощью формул
    необходимо соблюдать принятый в
    математике порядок арифметических
    операций
    (табл. П2.5):

    • сначала производится возведение в
      степень;

    • затем – умножение и деление (они имеют
      одинаковый приоритет);

    • в последнюю очередь
      – сложение и вычитание (они также имеют
      одинаковый приоритет).

    Если
    два оператора в формуле имеют одинаковый
    приоритет, то вычисление производится
    слева направо. Нормальный порядок
    выполнения операций изменяют введением
    скобок. Операции в скобках выполняются
    первыми.

    Таблица
    П2.5                                 

    Список
    операторов

    и приоритет
    арифметических

    операторов

    Оператор

    Назначение

    Приоритет

    +

    Сложение

    Самый низкий

    Вычитание

    Самый низкий

    *

    Умножение

    Высокий

    /

    Деление

    Высокий

    ^

    Возведение в
    степень

    Наивысший

    %

    Процент

    Операторы
    сравнения

    =

    Равно

    <

    Меньше

    >

    Больше

    <=

    Меньше или равно

    >=

    Больше или равно

    <>

    Не равно

    Операторы
    связи

    :

    Диапазон

    ;

    Объединение

    Для проведения вычислений в таблицах
    Word необходимо выполнить следующие
    действия:

    1. Установить курсор в ячейке с ожидаемым
      результатом.

    2. Ввести команду меню ТаблицаФормула.

    3. В диалоговом окне Формула ввести
      данные или выбрать нужную функцию.
      Формула всегда вводится после знака
      «равно» (=), а ссылки на ячейки
      вводятся по латинскому регистру.

    4. Выбрать формат представления чисел.

    5. Щелкнуть по кнопке
      .

    Быстро вычислить сумму значений в строке
    или столбце таблицы можно с помощью
    кнопки

    (Автосумма) на панели
    инструментов Таблицы и границы.

    Программа Word вставляет результаты
    вычислений в виде полей, поэтому
    для работы с результатами вычислений
    в таблицах Word используются все правила,
    принятые для остальных полей:

    • Результат вычисления по введенной
      формуле (значение поля) отображается
      в ячейке, содержащей формулу, в том
      случае, если на вкладке Вид диалогового
      окна Параметры не установлен флажок
      Показывать коды полей.

    • Для переключения между режимами
      отображения значений и кодов
      полей
      используется команда
      контекстного меню Коды/значения
      полей,
      а также комбинации клавиш
      Shift+F9 (для выделенного поля) или
      Alt+F9
      (для всех полей).

    • Для результатов вычислений в таблицах
      можно временно запретить обновление
      полей
      (с помощью комбинации клавиш
      Ctrl+F11) или навсегда разорвать связь
      с полем
      (с помощью комбинации клавиш
      Shift+Ctrl+F9) – табл. П2.6.

    Таблица
    П2.6

    Назначения
    клавиш для работы с полями в программе
    Word

    Клавиши

    Назначение

    Ctrl+F9

    Вставка
    пустого поля – символа поля {
    }

    F9

    Обновление
    выделенных полей

    Shift+F9

    Переключение
    между режимами отображения кодов и
    значений выделенных полей

    Alt+F9

    Переключение
    между режимами отображения кодов и
    значений всех полей

    Ctrl+Shift+F9

    Разрыв связи с
    полем

    Ctrl+F11

    Временная
    блокировка поля

    Ctrl+Shift+F11

    Снятие блокировки
    поля

    При изменении исходных данных в ячейках
    таблиц Word в отличие от таблиц Excel не
    происходит автоматического пересчета
    результатов вычислений. Поэтому при
    изменении исходных данных или ссылок
    на ячейки таблицы Word результаты вычислений
    необходимо обновлять (с помощью
    клавиши F9).

    Ф.И.О

    Стоимость рабочего дня

    Количество рабочих дней

    Заработная плата

    Медведев
    О.В.

    300

    22

    6600

    Волков
    П.С.

    340

    26

    8840

    Зайцев
    И.П.

    400

    20

    8000

    Сумма

    23440

    Соседние файлы в папке практическая работа 6

    • #

      10.04.201532.77 Кб30Import.xls

    • #
    • #
    • #

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблица размеров шрифтов в word в мм
  • Таблица проверки зрения word
  • Таблица размеров одежды excel
  • Таблица приход расход остаток товара в excel скачать
  • Таблица приход расход денег в excel скачать бесплатно