Таблица приход расход остаток товара в excel скачать - Word и Excel

Шаблоны Excel для складского учёта полезны в управления складами, так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе. Таким образом, мы можем управлять складскими остатками и торговыми потенциалом, которым мы располагаем. Это также поможет в проведении инвентаризации в Excel.

Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel

Складской учёт для управления складами также позволяет нам знать, когда мы должны пополнит запасы и заказать товары у поставщиков. Поэтому важно, чтобы каждый расчётный лист Excel для складского учёта имел ряд характеристик:

Учёт продаж: с кодами продукта, количеством, ценой и общей стоимостью
Учёт покупок: с кодами продукции, количеством, ценой и общей стоимостью
Информационный регистр продуктов: код, описание, акции, запас, минимальный инвентарь, максимальный инвентарь и продажная цена

Складской учёт в Excel бесплатно

Системы хранения могут отслеживать или нет запасы, поэтому рекомендовано скачать какой-нибудь шаблон Excel, разработанный для складского учёта, который нам позволит управлять запасами нашего предприятия. Здесь вы можете скачать бесплатно шаблон для складского учёта в Excel, содержащий необходимые функции Excel , так что вы можете включить его в свою систему склада легко и просто, вам нужно только ввести свои данные.

Шаблон складского учёта для Excel

С этим шаблоном складского учёта в Excel вы сможете управлять и контролировать складские остатки через регистр входа и выхода в его расчётных листах.

Источник

Шаблоны для отслеживания личных или коммерческих запасов

Скачайте бесплатный шаблон запасов для личного или коммерческого использования. Используйте его для удобного отслеживания личных и домашних запасов, оборудования, продуктов и основных средств. С помощью шаблонов запасов Excel, например калькулятора амортизации основных средств, списка складских запасов, листа учета наличных запасов или перечня домашнего имущества, вы улучшите управление своим имуществом.

Шаблон запасов Excel для склада может предоставлять определенные сведения о наличных и заказанных позициях, включая время повторного заказа, количество повторного заказа и отмененные позиции. Шаблон запасов Excel содержит все необходимые данные об имеющемся оборудовании, включая инвентарный номер, физическое состояние и финансовый статус.

Личное имущество можно указать в шаблоне запасов Excel, чтобы отслеживать модель и серийные номера, дату покупки и цену для целей владения и страхования. Выбирайте из большого набора шаблонов запасов, чтобы найти подходящий вам стиль и визуальные элементы.

Источник

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Смотрите также табличку в лист артикул 21 а 2го числа. спасибо:) лучше применить СУММЕСЛИ()Dim x$ будут добавляться.: Димон, огромное спасибо,

Кому могут помочь электронные таблицы

остатки. Наименования и нужны Справочники и листа водителю нужна адреса столбцов. товару, по покупателям,Для заполнения графы «Стоимость» номенклатуры. Ее заголовки «Номенклатура» должен содержатьСкладской учет в Excel «продажи». остаток 0 =dimonovychdimonovych — и проще,Dim y AsDaulet я бы это единицы измерения берутся Номенклатура: на них дата отгрузки иВ таблицу можно по менеджерам, по используют формулу умножения.

Несколько важных правил

должны выглядеть как наименование товара, коды — это прекрасноеvikttur до пустим 10,: и если уж: если я вас и в справке Integer: если я так

неделю делала, но из номенклатуры товаров. сделаем ссылки. имя заказчика. Для вставить строку итогов. цене, т.д. Она должна иметь «Наименование товара», «Сорт», продукции, товарные группы, решение для любой
: s3s, пожалуйста, почитайте тогда 10 условии через ВПР, то
правильно понял и понятнее.Private Sub Worksheet_Change(ByVal понял: что столбик работает только еслиСтолбцы «Поступление» и «Отгрузки»
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим бухгалтерии – способ На закладке «Конструктор»
Усовершенствуем нашу таблицу, вид — «= «Единица измерения», «Характеристика», единицы измерения и торговой компании или справку. Формулы состоят———————————

Складской учет в Excel: общие рекомендации

лучше указывать весь если у васGuest Target As Range) дата в листе дата продажи равна заполняется с помощью имя: «Таблица1». Для

оплаты. В каждой в разделе «Параметры чтобы облегчить себе цена * количество». «Комментарий».
т.п. производственной организации, которым из одной функции.в листе Продажи столбец, а не офис 2007 и: Вашему табличку неx = Cells(Rows.Count, продажи = столбик дате поступления, а функции СУММЕСЛИМН. Остатки этого выделяем диапазон организации – свои стилей таблиц» ставим работу.Нужно также сформировать выпадающийЗатем:
Отчет формируется посредством инструмента важно вести учет
В Вашем случае макрос конкретный диапазон, так
выше, то так как? 3).End(xlUp).Row

Создаем справочники

дата в листе если я например считаем посредством математических таблицы и в особенности. Ряд данных, галочку у функцииСтавим курсор на список под названиемВыделяем диапазон этой таблицы. «Сводная таблица».

	* количество материалов, используемого*	* лучше применить СУММЕСЛИ()*	Option Explicit	* как строки то*	s3s
Потому-что № счета	y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,				поступления, тогда здесь
* продаю яблоки 3.01.2012*	операторов.	поле имя (напротив	внесенных в программу	«Строка итогов».
* любую ячейку нашей*	«Точки учета», который	В поле «Имя», расположенном
Поступление товаров (продукции) на	сырья и готовой	— и проще,
Dim x$	будут добавляться.	: Димон, огромное спасибо,

и дата поступления 3).End(xlUp).Row не как (может ошибка(т.е продажи могутСкачать программу складского учета строки формул) вводим складского учета в

Внизу таблицы появляется итоговая таблицы. На закладке

будет указывать, куда прямо над ячейкой склад должно учитываться продукции. и в справкеDim y AsDaulet я бы это будет меняться часто…If Target.Cells.Count > ошибаюсь) потому-что формулы быть каждый день). (готовый пример составленный соответствующие значение. Также Excel, пригодится для строка.

	* «Главная» в разделе*	* был отправлен поступивший*	* с названием «А»,*	* на листе «Приход».*	Крупные фирмы приобретают для
* понятнее.*	Integer				: если я так
* неделю делала, но*	Вам придется каждом	1 Then Exit	ищут сверху вниз
* Как поправить?*	по выше описанной		нужно присвоить имя:
* статистических отчетов, начисления*	Динамический диапазон таблицы		«Стили» нажимаем на
* товар. Это делается*	вводят слово «Таблица1».		Требуется создать листы «Расход»
* этих целей готовые*	Guest		Private Sub Worksheet_Change(ByVal

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

понял: что столбик работает только если заполнении копировать ячейку Sub перв. совп. иDaulet схеме).

«Таблица2» диапазону таблицы

заработной платы специалистам
можно настроить по кнопку функции «Форматировать точно так же,Так же поступают с
и «Остатки» для решения в электронном: Вашему табличку не Target As Range)
дата в листе дата продажи равна и вставить какIf Not Intersect(Target, все останавливается …: просто добавьте столбец

Вот и готова самостоятельно «Поставщики». Это позволит и т.п.

	* другому. Смотрите в*	* как таблицу». Из*	* как в предыдущих*	* соответствующим диапазоном на*	* отслеживания текущего состояния.*	* формате. Однако они*	* как?*	x = Cells(Rows.Count,	* продажи = столбик*
* дате поступления, а*	значения … это	Range(«c3:c» & x))	у Вас арт. для дат_продаж	составленная программа.	удобно ссылаться на	Однозначно ответить на вопрос,	статье «Чтобы размер	появившегося списка выбираем	случаях.
* листе «Поставщики». При*
Чтобы разработать программу, чтобы
* стоят достаточно дорого,*
Потому-что № счета

Автоматизация учета

3).End(xlUp).Row дата в листе если я например Вам надо? Is Nothing Then = 21 2а примере Димона

s3s

их значения. как вести складской таблицы Excel менялся понравившийся стиль таблицы.
Теперь, когда вы почти этом указывают «Таблица2». вести складской учет
а некоторые сложные и дата поступленияy = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,

поступления, тогда здесь продаю яблоки 3.01.2012s3s’With Target(1, 7) даты, остановка на листе «Продажи» дата

: Здравствуйте, уважаемые форумчане,
Для фиксации приходных и
учет в Excel, автоматически».
В диалоговом окне, которое уже создали удобный
Фиксации приходных и расходных в Excel, создайте
программы требуют привлекать будет меняться часто… 3).End(xlUp).Row

не как (может ошибка(т.е продажи могут: А как участвуютFor y = 01.01.2012 не как = дата поступлении с Новым годом расходных операций заполняем

невозможно. Необходимо учестьС помощью таких появится, когда мы инструмент, позволяющий вашей операций производится на

файл с любым к работе на Вам придется каждомIf Target.Cells.Count > ошибаюсь) потому-что формулы

быть каждый день). в формулах дата 3 To y не получится 02.01.2012s3s всех! два отдельных листа. специфику конкретного предприятия, таблиц можно сделать

«Оборотная ведомость»

нажмем на кнопку компании вести складской двух отдельных листах. названием. Например, оно складе квалифицированного сотрудника заполнении копировать ячейку 1 Then Exit ищут сверху вниз

Как поправить? и номер счета?If Cells(x, 3).Value листе продажи, а: ABC, точно, спасибо,Решила с этогоДелаем шапку для «Прихода»: склада, товаров. Но связвнные выпадающие списки. определенного стиля, ставим учет в Excel Они помогут вести может звучать, как с высокой зарплатой. и вставить как Sub

перв. совп. иDaulet Мне кажется Вы = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value с VBA возможно,

сама не догадалась, года немного автоматизироватьСледующий этап – автоматизация

можно вывести общие Что это такое галочку у слов бесплатно, осталось только складской учет в «Склад». Затем заполняем Это не под значения … это

If Not Intersect(Target,

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

все останавливается …: просто добавьте столбец не поняли суть And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value но я на а можно тогда, учет товара в заполнения таблицы! Нужно рекомендации: и как это «Таблица с заголовком». научить нашу программу Excel. справочники. Они должны
силу начинающим или Вам надо? Range(«c3:c» & x)) у Вас арт.
для дат_продаж вопроса. <> 0 Then VBA не селен чтобы дата поступления
экселе, второй день сделать так, чтобыДля корректного ведения складского сделать, читайте в
Можно сделать свой стиль корректно отображать отчет.
Для «Прихода» таблица должна иметь примерно следующий небольшим компаниям. Кs3s Is Nothing Then = 21 2а примере Димонаs3sCells(x, 9).Value =s3s в листе продажи бьюсь и ничего пользователь выбирал из учета в Excel статье «Как сделать
таблицы функциями, расположеннымиДля этого начинаем работать иметь вид, как
вид: счастью, выход есть,: А как участвуют’With Target(1, 7) даты, остановка на листе «Продажи» дата: Здравствуйте, уважаемые форумчане, Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value: ABC, а формулы сама ставилась как не получается, видимо готового списка наименование нужно составить справочники. связанные выпадающие списки внизу этого окна с соответствующей таблицей на рисунке ниже.A и можно использовать
в формулах датаFor y = 01.01.2012 не как
= дата поступлении с Новым годом
’.Value = Date не могут искать наименование и цена. не программист я. товара, поставщика, точку Они могут занять в Excel легко»
стилей. и в началоAB таблицы Excel. Этот и номер счета? 3 To y не получится 02.01.2012s3s всех!
’.EntireColumn.AutoFit сверху вниз совпадение Спасибо. Перелопатила весь форум, учета. Код поставщика 1-3 листа. Это здесь.Нажимаем «ОК». Получилось временного периода выставляемB
C электронный инструмент, который Мне кажется ВыIf Cells(x, 3).Value листе продажи, а: ABC, точно, спасибо,Решила с этого
End If «Яблоки» и «количествоDaulet но так ничего и единица измерения
справочник «Поставщики», «Покупатели»,В Excel есть так. нули, так какCD уступает по популярности не поняли суть = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value с VBA возможно, сама не догадалась, года немного автоматизироватьNext больше 0″? То: чуть переделал пример и не вышло(.
должны отображаться автоматически. «Точки учета товаров». много способов сложитьВсё, наша таблица готова. складской учет вестиDE только офисной программе вопроса. And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value но я на а можно тогда,
учет товара в’End With есть привязаться не Димона формулой ВладимираСуть задачи такая: Дата, номер накладной, В небольшой организации,
данные в таблицах.Рассмотрим преимущества этой еще только собираемся.E1 Word, имеет функционал,rozzum <> 0 Then
VBA не селен чтобы дата поступления экселе, второй деньEnd If к дате поступления,————————————————1 вариант (типа количество и цена где не так Подробнее о них
таблицы. Если же егоFПоставщики вполне достаточный для: Вот есть у

excel-office.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Cells(x, 9).Value =s3s в листе продажи бьюсь и ничегоEnd Sub а к остаткуа на счет простой): вносятся вручную. Программа много контрагентов, справочники читайте в статьеТаблице автоматически присваивается осуществляли и ранее,G4 решения задач складского

меня такой документ. Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value: ABC, а формулы сама ставилась как не получается, видимоs3s товара. авто даты ВамЕсть книга с Excel считает стоимость. не нужны. Не

«Суммирование в Excel». имя. Смотрим в то в этойH

Как вести складской учет в Excel?

2 учета. На вкладке «поступления»’.Value = Date не могут искать наименование и цена. не программист я.: ABC, честно говоряDaulet

по адресу 3мя листами Продажи,Приступим к решению задачи. нужно и составлятьСкладской учет в Excel диспетчере имен на графе должны будутJНаименьшееТе, кого интересует вопрос заполняем ручками приход
’.EntireColumn.AutoFit сверху вниз совпадение Спасибо. Перелопатила весь форум, не поняла, что
: «Яблоки» и «количество1) Поступления, База(?) Сначала все справочники перечень точек учета подходит для любой
закладке «Формулы» в отображаться остатки. При1Код о том, как (столбцы, подсеченные желтым).End If «Яблоки» и «количествоDaulet но так ничего получится(, мне кажется больше 0″2)Лист поступления: полностью отформатируем как таблицы.

товаров, если на торговой или производственной разделе «Определенные имена». этом единицы измеренияПриход товаровЮридический адрес вести складской учет, сумма считается сама.

Next больше 0″? То: чуть переделал пример и не вышло(. нужно как-то ктакого нет (можетdimonovych заполняется руками; Это нужно для предприятии только один организации, где важно Наша таблица называется и наименования товаровДатаКомментарий должны с самого а вот в
’End With есть привязаться не Димона формулой ВладимираСуть задачи такая: ВПР прикрутить условие есть) се равно: «а можно тогда,Лист продажи: при того, чтобы впоследствии склад и/или один учитывать количество сырья «Таблица5». должны браться из
N наклад-3 начала серьезно подойти столбик «остаток» ставимEnd If
к дате поступления,————————————————1 вариант (типа

(проверить на 0) Вам придется копировать чтобы дата поступления добавлении продажи вписываем можно было что-то магазин. и материалов, готовой

Имя таблицы можно номенклатуры.ной

ООО «Москва»

Таблица Excel «Складской учет»

к вопросу создания то же число,End Sub а к остатку

а на счет

простой):

и все должно и вставить как

в листе продажи

артикул, а закупочная добавлять, менять.При относительно постоянном перечне продукции. С этой изменить в диспетчере

Чтобы облегчить складской учет,Поставщик

12-01 собственной компьютерной программы. что и вs3s

товара. авто даты Вам

Есть книга с нормально работать, только значение формулу(дата пост. сама ставилась как цена и названиеСоздаем выпадающий список для продукции имеет смысл

целью предприятие ведет имен или функцией программа бесплатная должнаКод4 При этом следует «количество». это нужно: ABC, честно говоряDaulet по адресу 3мя листами Продажи, вот как?

в листе Продажи) наименование и цена.» вставляются атоматом

столбца «Наименование». Выделяем

сделать номенклатуру товаров складской учет. Крупные на закладке «Конструктор». заполнять столбцы «Отгрузки»Точка учетаООО «Лето-3» с самого начала для того чтоб не поняла, что: «Яблоки» и «количество1) Поступления, База(?)Димон

значение ячейки меняютсяа как тогдаЛист база: видимо столбец (без шапки). в виде базы фирмы, как правило, Подробнее об этом

и «Поступление» посредствомЕд. измер.12-02 придерживаться следующих правил: из этого столбика получится(, мне кажется

больше 0″2)Лист поступления: полностью: Не прикрутите вы если есть формула, знать, какие яблоки нужен чтобы брать Переходим на вкладку

данных. Впоследствии приход, закупают готовые решения читайте в статье функции СУММЕСЛИМН.

Кол.-во5Все справочники должны изначально списывался товар при нужно как-то ктакого нет (можетdimonovych заполняется руками; ничего формулой. Объясняю лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012, вы продали 3

из него закупочную «Данные» — инструмент расход и отчеты для ведения учета «Присвоить имя в

Остатки товаров на складеЦенаЗАО «Утро» создаваться максимально точно продажах. как только ВПР прикрутить условие есть) се равно: «а можно тогда,

Лист продажи: при

второй раз: формула 23:00), или макросом числа: те которые цену и количество «Проверка данных». заполнять со ссылками в электронном виде.

Excel ячейке, диапазону,

считаем, используя математические212-03 и подробно. В в этом приходе (проверить на 0) Вам придется копировать чтобы дата поступления добавлении продажи вписываем

остатка ищет количество лучше!!! поставлены 1 числа (почти во всехВ поле «Тип данных»

на номенклатуру. Лист Вариантов сегодня предлагается формуле» тут. операторы.

3Чтобы заголовки не «убегали»,

exceltable.com

Простая и не очень форма учета товаров

 частности, нельзя ограничиваться остаток = 0, и все должно и вставить как
в листе продажи артикул, а закупочная продаж ориентируясь наdimonovych по цене 12р примерах на форуме выбираем «Список». Сразу «Номенклатура» может содержать масса, для различныхДиапазон таблицы стоит A2:H6
Вот такая у нас

4 их требуется закрепить.
простым указанием названий то программа идет нормально работать, только
значение формулу(дата пост. сама ставилась как
цена и название название и дату: формулами так не или те, которые он есть)
появляется дополнительное поле наименование товара, товарные направлений деятельности.Диапазон нашей таблицы получилась программа «Склад».5 С этой целью

товаров и следует
вниз по списку вот как? в листе Продажи) наименование и цена.» вставляются атоматом
поставки. Нельзя теперь
получиться по той 2 числа по2 вариант (сложный)
«Источник». Чтобы значения группы, коды продукции,На малых предприятиях движение становится динамическим. Это Со временем выСкладской учет в Excel на вкладке «Вид» также указывать артикулы, и ищет следующийДимон значение ячейки меняютсяа как тогдаЛист база: видимо формулой извлечь дату причине, что остаток цене 13р? :)Идеальный вариант, так-как для выпадающего списка единицы измерения и товаров контролируют своими
значит, если добавим можете самостоятельно внести можно сделать более в Excel нужно коды, сроки годности
приход с тем: Не прикрутите вы если есть формула,

знать, какие яблоки нужен чтобы брать поставки ориентируясь на

 тоже привязан кs3s я на УСН брались с другого т.п. силами. С этой

 столбец или строку, в нее коррективы, удобным, если пользователь сделать клик по (для определенных видов) же артикулом. таким ничего формулой. Объясняю лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012, вы продали 3 из него закупочную остаток. Цикл получится дате поставки и

: ABC, нет на по схеме доходы-расходы, листа, используем функцию:
Поступление товаров на склад целью можно использовать то они автоматически

 чтобы сделать учет сможет сам выбирать кнопке «Закрепить области». и пр. образом производится списание второй раз: формула 23:00), или макросом числа: те которые цену и количество

 потому что. получится циклическая ссылка счет даты Вы
а закупочная цена
=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»). учитывается на листе таблицы Excel. Функционала
войдут в эту
товаров (вашей продукции)

 из готового спискаТочно так же выглядитНачальные остатки обычно вводятся товара по партиям. остатка ищет количество лучше!!!

поставлены 1 числа (почти во всехDaulet — чтобы найти меня не так периодически меняется.Теперь при заполнении первого «Приход». Выбытие – данного инструмента вполне

 таблицу, в фильтры, максимально удобным. поставщика, наименование товара таблица «Покупатели». в таблицы вНа вкладке «продажи» продаж ориентируясь наdimonovych по цене 12р примерах на форуме: с доп. столб. остаток нужно знать

 поняли, нужно чтобыПридумала такой алгоритм:

 столбца таблицы можно «Расход». Текущее состояние достаточно. Ознакомимся с в столбце автоматическиАвтор: Наира и точку учета.Обеспечить удобный и частично денежном выражении. вводится артикул продаваемого название и дату: формулами так не или те, которые
он есть) лист тест дату, чтобы автоматом столбик «дата» в1)Заполняем лист поступления выбирать название товара – «Остатки» («Резерв»). некоторыми возможностями и формула скопируется изРассмотримПри этом: автоматизированный складской учетСледует соблюдать хронологию и

 товара. затем кол-во поставки. Нельзя теперь получиться по той 2 числа по2 вариант (сложный)vikttur проставить дату - листе «продажи» заполнялся

 (примерно раз в из списка.Итоги, отчет формируется с самостоятельно составим свою первой ячейки.,единица измерения и код программа бесплатная сможет, вносить данные о и цена соответственно. формулой извлечь дату причине, что остаток цене 13р? :)Идеальный вариант, так-как: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34 нужно знать остаток. автоматически в зависимости неделю)Автоматически в столбце «Ед. помощью инструмента «Сводная программу складского учета

Например, добавим столбец,как сделать таблицу в поставщика должны отображаться если создать в поступлении тех или Вот как бы поставки ориентируясь на тоже привязан кs3s я на УСН

Что Вы считаетеможно разве что от артикула (как
2)Когда продаем, то изм.» должно появляться таблица». в Excel. напишем название столбца.Excel в таблице автоматически, ней вспомогательный справочник иных товаров на и все остаток. Цикл получится

 дате поставки и: ABC, нет на по схеме доходы-расходы, этой формулой? макросом. заполняются столбики название, вписываем в лист соответствующее значение. СделаемЧтобы заголовки каждой таблицыВ конце статьи можноНажимаем «ОК». Получилось так.,

без участия оператора; пунктов отпуска товаров.

 склад раньше, чемА я очень потому что.
получится циклическая ссылка счет даты Вы а закупочная цена=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:

Daulet номер счета и «продажи» артикул, а с помощью функции складского учета не скачать программу бесплатно,Новый столбец автоматически вошелчтобыномер накладной, дата, цена Правда, он потребуется об отгрузке покупателю.

 хотел бы добавитьDaulet
— чтобы найти меня не так периодически меняется.=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0): Вариант но только цена). эксель автоматически начинет
ВПР и ЕНД убегали, имеет смысл которая здесь разобрана в диапазон таблицы,автоматически увеличивался размер таблицы
и количество вносятся
только в томПеред заполнением таблиц Excel

туда еще вкладки
: с доп. столб.
остаток нужно знать поняли, нужно чтобы
Придумала такой алгоритм:s3s
макрос надо доработатьDaulet
просмотр с начала (она будет подавлять
их закрепить. Делается и описана. появился фильтр в
, чтобы вручную; случае, если компания
необходимо обязательно провести
«прибыль» и «остаток лист тест
дату, чтобы автоматом столбик «дата» в1)Заполняем лист поступления: ABC, не работает,
чтобы остаток на: вариант:
таблицы, то есть
ошибку в результате
это на вкладке
Любое специализированное решение для
этом столбце.
формулы в столбцах автоматически
программа «Склад» (Excel) рассчитывает

 имеет несколько торговых инвентаризацию. товара на складе»vikttur проставить дату - листе «продажи» заполнялся (примерно раз в ставлю в С7 минусовый не сталs3s

 ищет товар с работы функции ВПР «Вид» с помощью складского учета, созданноеВ ячейке I2 копировались стоимость автоматически, благодаря точек (складов). ЧтоСледует предусмотреть, какая дополнительнаяПрибыль чтоб считалась: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34 нужно знать остаток.

 автоматически в зависимости неделю) единичку, а он

 но я что: Димон, вот в
таким же артикулом при ссылке на

кнопки «Закрепить области».
самостоятельно или приобретенное,

 пишем формулу расчета, чтобы математическим формулам. касается организаций, имеющих информация может понадобиться, как разница между

Что Вы считаетеможно разве что от артикула (как2)Когда продаем, то все равно количество смог том то и в листе поступления

 пустую ячейку первогоТеперь независимо от количества
будет хорошо работать
НДС. Нажимаем «Enter».
автоматически добавлялся фильтр в

Для этого все справочники один пункт выдачи, и вводить и

 ценами продажи и этой формулой? макросом. заполняются столбики название, вписываем в лист из С1 отображает(s3s

 суть этой таблички, (видимо ВПР) и столбца). Формула: . записей пользователь будет
только при соблюдении Формула автоматически скопировалась новых столбцах требуется отформатировать в то такой справочник

 ее, чтобы в покупки каждого товара.=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:
Daulet номер счета и «продажи» артикул, аs3s: Не совсем поняла что сначала продаем если количество неПо такому же принципу

 видеть заголовки столбцов. основных правил. Если на весь столбец., т.д. виде таблицы и для них создавать дальнейшем не пришлось

planetaexcel.ru

Простая и не очень форма учета товаров

 только чтоб временной=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0): Вариант но только цена).
эксель автоматически начинет: Димон, посмотрите пожалуйста зачем нужна привязка яблоки которые поставлены 0, то подставляет делаем выпадающий список пренебречь этими принципамиДобавим строку. ПолучиласьВ Excel есть
для столбца «Наименование»

нет смысла. уточнять данные для
интервал можно былоs3s макрос надо доработать
Daulet просмотр с начала
лист Тест в к дате, нельзя раньше (1 числа), название, номер счета и автозаполнение для
Рассмотрим на примере, как вначале, то впоследствии такая таблица. много приемов, как создать выпадающий список.A каждого из товаров.

выбирать.
: ABC, не работает,чтобы остаток на: вариант: таблицы, то есть мое файле, там
просто выбрать артикул
а затем когда и закупочную цену, столбцов «Поставщик» и
должна работать программа работа усложнится.Новая строка автоматически вошла сделать таблицу в Для этого:BПеред тем как приступитьа остаток чтоб ставлю в С7 минусовый не сталs3s ищет товар с попроще, нужно просто с ненулевым количеством? яблок 1го числа а если 0, «Код». складского учета вЗаполнять справочники максимально точно в диапазон нашей
Excel.выделяем столбец (кроме шапки);C к разработке электронной формировался на определенную,
единичку, а он но я что: Димон, вот в

таким же артикулом найти нужный артикул Посмотрите пожалуйста табличку

 станет 0, продаем то ищет дальшеТакже формируем выпадающий список Excel. и подробно. Если таблицы, в ячейках

Как начертить простуюнаходим вкладку «Данные»;D таблицы для обеспечения выбранную мной, дату. все равно количество смог том то и в листе поступления и ненулевое количество я там попроще яблоки 2го числа

 пока не найдет для «Точки учета»Делаем «Справочники».
это номенклатура товаров, автоматически скопировались формулы. таблицу в Excel,

нажимаем на иконку «ПроверкаE нормального функционирования вашегоКто-нибудь мог бы из С1 отображает(s3s суть этой таблички, (видимо ВПР) и без всяких дат.

 сделала на листе и.т.д. этот товар в
— куда отправили
Для данных о поставщиках: то необходимо вносить Смотрим в диспетчере
смотрите в статье
данных»;

1 склада, следует учесть подсобить?s3s: Не совсем поняла что сначала продаем

если количество неvikttur «тест» чтобы понятьНа самом деле счете с ненулевым поступивший товар. Для* Форма может быть не только названия имен.

 «Как сделать таблицув поле «Тип данных»Точки учета его специфику. ОбщиеNaDiN_NaDiN: Димон, посмотрите пожалуйста зачем нужна привязка яблоки которые поставлены 0, то подставляет: Если правильно понял: суть. у меня не

 количеством. заполнения графы «Стоимость»

 и другой. и количество. ДляДиапазон нашей таблицы увеличился в Excel». ищем «Список»;4 рекомендации в таком: День добрый, делала лист Тест в к дате, нельзя раньше (1 числа), название, номер счета
=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)Daulet яблоки, поэтому в3)Когда найден товар применяем формулу умноженияДля данных о покупателях: корректного учета понадобятся на строку иКак сделать своднуюв поле «Источник» указываем2 случае следующие: нечто подобное для

 мое файле, там просто выбрать артикул а затем когда и закупочную цену,Проще:: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14) принципе количество при с ненулевым количеством,

 (= цена ** Обратите внимание: строка коды, артикулы, сроки столбец, диапазон стал таблицу, смотрите в функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».НаименьшееНеобходимо составить справочники: «Покупатели», мамы. Товар забивается попроще, нужно просто с ненулевым количеством? яблок 1го числа а если 0,=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)я думаю если продаже можно всегда тогда количество этого количество). заголовков закреплена. Поэтому годности (для отдельных таким — А2:I7.

 статье «Сводные таблицывыставляем галочки напротив «ИгнорироватьКод «Поставщики» и «Точки вручную. Приход расход найти нужный артикул Посмотрите пожалуйста табличку станет 0, продаем то ищет дальшеShAM

 форм. хотите тогда ставить 1 шт., товара из этого
Формируем таблицу «Расход товаров». можно вносить сколько производств и предприятий Если удалим строки Excel». пустые ячейки» иКомментарий учета товаров» (небольшим и прочее считается и ненулевое количество я там попроще

 яблоки 2го числа пока не найдет: Может так, как условию создать надо чтобы за одну поступления отнимается.Выпадающие списки применены в угодно данных. Названия торговли) и т.п. или столбцы вИтак, сделаем динамическую «Список допустимых значений».

3 компаниям они не

 формулами. Нужные отчёты без всяких дат. сделала на листе
и.т.д. этот товар в вариант? столько сколько значении

 продажу не случилось,В этом случае столбцах «Наименование», «Точка столбцов будут видны.Начальные остатки вводятся в таблице, то диапазон таблицу в Excel.Если все сделано правильно,С-210 требуются). за любой месяц

vikttur «тест» чтобы понять
На самом деле счете с ненулевымs3s артикул кол-во = что 2 яблока не нужен лист учета отгрузки, поставки»,
Для аудита пунктов отпуска количественном и денежном уменьшится.У нас такие то при заполнении
Склад 1
Если перечень продукции относительно или квартал по

: Если правильно понял:
суть.
у меня не количеством.
: Да, так работает. 0, но это
из поставки 1го «база»
«Покупатель». Единицы измерения товаров:
выражении. Имеет смыслШапка таблицы закреплена. данные на листе
1-го столбца можно4 постоянный, то можно
остатку или продажам
=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)Daulet
яблоки, поэтому в3)Когда найден товар Спасибо ShAM. Теперь не пойдет
числа, а 2Подскажите пожалуйста как
и стоимость заполняются
Еще раз повторимся: имеет
перед заполнением соответствующих
Заголовки таблицы при
Excel. Количество строк
просто выбирать название
М-15

 порекомендовать создать их формируются фильтром иПроще:: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14) принципе количество при с ненулевым количеством, пожалуйста приделайте этотесли у Вас например из поставки такое сделать. Заранее

 автоматически с помощью смысл создавать такие таблиц провести инвентаризацию. прокрутке большой таблицы, и столбцов в товара из списка.Магазин 1 номенклатуру в виде выводятся на печать.=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)я думаю если продаже можно всегда

 тогда количество этого алгоритм в мою артикул 21 а

 2го числа. спасибо:)
формул. справочники, если предприятие

Соблюдать хронологию в регистрации
остаются в поле

 таблице может быть При этом в5 базы данных на Сделано всё оченьShAM

 форм. хотите тогда ставить 1 шт., товара из этого табличку в лист остаток 0 =dimonovychdimonovychДелаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

 крупное или среднее. операций. Вносить данные
видимости.
очень много.
столбце «Ед. изм.»

Б-1 отдельном листе таблицы. просто, чтобы родителя

: Может так, как условию создать надо чтобы за одну поступления отнимается. «продажи». до пустим 10,: и если уж

: если я васНа начало периода выставляемМожно сделать на отдельном о поступлении продукции
При прокрутке большой таблице,В этой таблице много появится соответствующее значение.Брак В дальнейшем расход,

 при работе с вариант? столько сколько значении
продажу не случилось,В этом случаеvikttur тогда 10 условии через ВПР, то правильно понял и нули, т.к. складской листе номенклатуру товаров:

 на склад следует чтобы появились заголовки, разных данных, которыеТочно так же создаются6 приход и отчеты таблицей ничего не

planetaexcel.ru

Учет товара в магазине (Формулы)

s3s артикул кол-во = что 2 яблока не нужен лист: s3s, пожалуйста, почитайте——————————— лучше указывать весь если у вас учет только начинаетВ данном примере в раньше, чем об нужно нажать на постоянно меняются. Нам автозаполнение для столбцовБ-2 требуется заполнять со подпортили и не: Да, так работает. 0, но это из поставки 1го «база» справку. Формулы состоятв листе Продажи столбец, а не офис 2007 и
вестись. Если ранее таблице для складского отгрузке товара покупателю. любую ячейку таблицы. нужно сделать много «Код» и «Поставщик»,
Брак ссылками на нее. запутались. Приложу файлик, Спасибо ShAM. Теперь не пойдет
числа, а 2Подскажите пожалуйста как из одной функции. макрос конкретный диапазон, так выше, то так велся, то в
учета будем использоватьНе брезговать дополнительной информацией. Заголовки столбцов таблицы
выборок по разным а также выпадающий :'(

Прежде всего, нам понадобится Лист в таблице посмотрите, может подойдёт пожалуйста приделайте этотесли у Вас например из поставки такое сделать. ЗаранееВ Вашем случаеOption Explicit как строки тоs3s этой графе будут выпадающие списки. Поэтому Для составления маршрутного появятся в строке параметрам – по список. создать таблицу для Excel с заголовком такой вариант.

excelworld.ru

алгоритм в мою

Источник

Бланк расчета выручки за день

Можно заполнить остатки на утро, поступление товара и остатки на вечер. Количество проданного товара и сумма продажи рассчитается автоматически.

Расчет_продажи_за день.xlsx

Microsoft Excel Table
58.1 KB

Бланк расчета выручки за месяц

В ячейки на каждый день ставим количество проданного товара по видам, сумма продажи рассчитается автоматически. Сумма и количество за месяц также складываются

Расчет_продажи_за_месяц.xlsx

Microsoft Excel Table
103.8 KB

Бланк для учета денег в кассе

Рассчитывает остаток денег в кассе после каждой операции. На втором листе можно получить свод по видам прихода и расхода.

Касса.xlsx

Microsoft Excel Table
15.3 KB

Первый лист — непосредственно ведение кассы

Второй лист — со сводом расходов и доходов

Источник

О таблице учета доходов и расходов в excel

Учет доходов и расходов в excel для бизнеса, личного и семейного бюджета — один из важнейших аспектов эффективного ведения хозяйства, в основе которого лежит баланс этих величин. Грамотный подход к контролю денежных потоков, с одной стороны, поможет сохранить Ваши финансы в целостности, избегая излишних трат на второстепенные нужды, с другой стороны, позволит направить положительный остаток на достижение основной цели.

Времена, когда учет финансовой деятельности велся вручную на листах, давно прошли, на смену пришли современные технологичные инструменты. Одним из таких решений является таблица учета доходов и расходов бюджета в excel. Программа позволит в несколько кликов создать шаблоны таблиц доходов и расходов excel за выбранный месяц в ежедневной детализации со всеми расчетными формулами и итогами, а также отобразит итоговый баланс в режиме реального времени, что избавит Вас от необходимости разбираться с функционалом excel.

Ссылки для скачивания:

— Скачать учет доходов и расходов семейного бюджета в excel (архив 45КБ)

— Скачать учет доходов и расходов бизнеса в excel (архив 46КБ)

Как начать работу с учетом доходов и расходов в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Планирование доходов и расходов. Виды личных потребностей.

Прежде чем мы перейдем к изучению таблицы учета доходов и расходов в excel стоит затронуть тему планирования как семейного, так и личного бюджета. Ни для кого не секрет, что наши потребности делятся на базовые первостепенные и второстепенные, навязанные нам реалиями современного маркетинга. Таким образом, главным ключом к эффективному планированию доходов и расходов бюджета является удовлетворение основных жизненных потребностей и минимизация расходов на необязательные нужды.

Какие же потребности можно отнести к необходимым базовым?

Физиологические потребности. Не будем перечислять их все, только те, которые относятся к нашим расходам. А именно потребность в пищи, воде, одежде и жилье (сюда отнесем оплату самого жилья и коммунальных услуг). Данные нужды непосредственно влияют на наше физическое и эмоциональное состояние, поэтому их нельзя игнорировать и необходимо удовлетворять в первую очередь.
Потребность в безопасности. В первую очередь сюда можно отнести защищенность собственного здоровья и здоровья членов наших семей. Человек должен быть уверен, что ему ничего не угрожает и, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (например, болезни), он и его семья смогут получить квалифицированную помощь. Сюда же относится и покупка лекарств, что особенно актуально в наше непростое время.
Потребность в комфорте. Наше психоэмоциональное состояние напрямую зависит от условий комфорта нашей жизни. Но здесь нужно видеть тонкую грань между необходимыми потребностями, такими как: удобная кровать для сна или обувь для работы, и навязанными: последняя модель телефона, компьютерные игры и т.д..

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для потребностей бизнеса. В данном примере учет идет по всей торговой точке. Заведите отдельные строки для каждого продавца, если нужно детализировать продажи:

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для ведения семейного бюджета:

Перед построением расчета необходимо заполнить две простые таблички: перечень расходов и перечень доходов. Списки имеют идентичный формат, и, для примера, заполнены наиболее часто встречающимися категориями. Отредактируйте их по своему усмотрению, введите суммы планируемых доходов и расходов. Далее выберите год и месяц для расчета и нажмите кнопку «Создать лист учета». После этих действий учет доходов и расходов в excel создаст лист-шаблон с именем выбранного месяца.

Пример учета для бизнеса:

Пример учета для бизнеса с группировкой статей расходов/доходов:

Пример учета для семейного бюджета:

Макрос создаст 3 таблицы: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

Заполняйте столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень доходов» при поступлении средств в Ваш бюджет,
Расходы заполняются в детализации по дням, что позволит отслеживать траты в разрезе дневных и недельных сумм, столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень расходов» вычисляется формулами автоматически,
Контролируйте баланс доходов и расходов, а также отклонения от плана в сводной таблице «Сравнение итогов»,
Радуйтесь сэкономленным средствам!=)

Заказать доработку программы или разработку индивидуального ПО

Спасибо за прочтение данной статьи!

Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас и Вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на любые Ваши вопросы в комментариях и по WhatsUp 8(950)709-47-70.

Учет доходов и расходов в excel является лишь скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Microsoft Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь разработкой в области автоматизации: Excel, Python; парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.. Готов взяться за любую задачу, проконсультировать по автоматизации бизнес процессов Вашей организации. Связаться со мной можно по телефону, через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылки для скачивания:

— Скачать учет доходов и расходов семейного бюджета в excel (архив 45КБ)

— Скачать учет доходов и расходов бизнеса в excel (архив 46КБ)

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на данном сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Источник

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников

Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам:

количество сотрудников,
количество отпусков в течение года,
длительность отпусков каждого сотрудника,
количество сотрудников не ограничено

ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ

Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем.
Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам:

по дням,
по неделям,
по месяцам,
по годам

ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен

Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом:

обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности,
продолжительности рабочей смены,
фиксированных выходных дней,
требования о сумме часов по КЗОТ РФ
соблюдения общего бюджета часов

ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков»

Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow).

учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу,
позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия,
считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице

Расчет точки безубыточности предприятия

Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия.
Учитываются статьи доходов и расходов:

цена единицы продукции,
затраты на единицу товара,
торговая наценка,
постоянные и переменные расходы,
процентная ставка по кредиту и другие.

Расчет точки окупаемости проекта

Готовая таблица Excel для бизнес-плана.

находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия,
учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем,
строит график достижения точки безубыточности
позволяет планировать доходы и расходы предприятия

Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word

Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word.

индивидуальные решения,
обработка и связь любого количества файлов,
создание и связь сложных формул,
приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами

Бланк заказа для сайта компании

Образец бланка в Excel включает в себя:

ограничения на допустимые значения,
предупреждения о недопустимости значений,
списки для выбора значений,
примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Источник

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник

Советы по построению таблиц в EXCEL

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении

Организовывайте таблицы по их предназначению:

-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.

-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.

Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.

П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)

Таблица в формате EXCEL:

-обязательно имеет заголовок

-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)

-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении

-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)

На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.

Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

— заголовок должен занимать одну строку;

-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);

-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;

Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;

Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );

Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).

Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

Столбец В (приход) практически не заполняется;
Столбец D — лишний;
Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.

Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])

Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).

И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .

Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.

При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.

Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

Excel, как отличный инструмент учета товара
Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

Рис 2. Заказчик 1 Рис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

“А” – количество обращений от 500 и выше

“В” – 150 – 499 обращений.

“С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Формируем таблицу «Расход товаров».

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Источник