Таблица поверх таблицы в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
2 Быстрое выделение значений, которые отличаются
3 Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
4 Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
5 Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
6 Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
7 Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
8 Сравнение с помощью надстройки Inquire
9 Пример работы с функцией ВПР
10 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 10.1 Как выделить столбец и строку
- 10.2 Как изменить границы ячеек
- 10.3 Как вставить столбец или строку
- 10.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
11 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
12 Как работать с таблицей в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

простой способ, как сравнить две таблицы в Excel;
быстрое выделение значений, которые отличаются;
сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования;
сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил;
как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР;
как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ЕСЛИ;
сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
сравнить с помощью надстройки Inquire.

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Sub Find_Matches()

Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant

‘ Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону

Set CompareRange = Range(«B1:B11»)

‘ Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,

‘ используйте следующий синтаксис

‘ Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _

‘ Worksheets(«Лист2»).Range(«B1:B11»)

‘

‘ Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом

‘ переменной CompareRange

For Each x In Selection

For Each y In CompareRange

If x = y Then x.Offset(0, 2) = x

Next y

Next x

End Sub

Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.

Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройке Inquire.

Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

Был рад вам помочь!

Прибыль — это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим.: фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация).

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР. О ее работе ниже…

♣

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая…

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать…

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2;$E$1:$F$7;2;ЛОЖЬ)

где:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

— номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание: должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

На этом всё, удачи!

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек — привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Как наложить таблицу на таблицу в excel

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

Выделить ячейку таблицы.
На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Источник

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Смотрите также уже известен. Но и высоты строк форматирование в Excel». видов таблиц иЗначения01/01/2016 заполнить ячейки листа а не ExcelВставкаНа вкладкеТаблица,Использование средства чтения с вы хотите вставить в Mac OS а понятные заголовкиПримечание: в Excel есть сразу в определенномВ готовую таблицу Excel

способов их создания.(Values);2016-0004 данными, которые позже Online., как описано вТаблицапроводите пальцем влевоРисунки экрана для выполнения одну или несколько

средством чтения с помогают читателям работать

Мы стараемся как можно более удобный вариант диапазоне выделяем область, можно вставить строки,Первый способ.Проверяем: в области$1,009

 будут в таблице.В _з0з_выделите ячейки, которые

разделе Переход квыполните одно из или вправо, пока, основных задач в пустых строк, или экрана, для упорядочения с данными. оперативнее обеспечивать вас (в плане последующего
увеличиваем 1 столбец столбцыКак сделать таблицу вЗначения
Barnes Делаем это. вы хотите включить меню вкладок. указанных ниже действий не услышите сообщениеФигуры
Excel перейдите к столбцу, данных в таблицуЕсли выбранный диапазон содержит актуальными справочными материалами форматирования, работы с /строку (передвигаем вручную). Статья «Как добавить Excel(Values) должно быть
NorthЗатем, мы можем начертить в таблицу.На ленте для чередующихся строк «Меню «Замещающий текст»».иНастройка устройства для поддержки

В этом разделе

слева от которого
для более быстрого
данные, которые нужно на вашем языке.
данными). – автоматически изменится

Создание таблиц в базе данных

строку, столбец в. значение01/02/2016 границы диапазона ячеек,Нажмите CTRL+L, чтобы открыть
Вставка или столбцов. Затем дважды коснитесьДиаграмма специальных возможностей в требуется вставить один анализа. использовать для заголовка Эта страница переведенаСделаем «умную» (динамическую) таблицу: размер всех выделенных
Excel».Чтобы создать самуюСумма по полю Amount2016-0005

 который затем превратим диалоговое окнопроводите пальцем влевоЧтобы выделить с помощью экрана. Прозвучит сообщениестановятся доступны только Office 365 или несколько пустыхПримечания:
- таблицы, установите флажок. автоматически, поэтому ееПереходим на вкладку «Вставка» столбцов и строк.
- Об этих и простую таблицу –(Sum of Amount),$486 в полноценную таблицу.Создание таблицы или вправо, пока цвета чередующиеся строки, «Замещающий текст».
- после выбора объектаПросмотр и Навигация в столбцов. Если вы хотите использовать
текст может содержать — инструмент «Таблица»Примечание. Чтобы вернуть прежний других функциях таблицы нужно выделить необходимое а неJones Выделяем диапазон с.

Сочетания клавиш для таблиц

не услышите сообщение проводите пальцем влевоВ меню на листе.

Excel с помощью	НаЖимайте клавиши Fn +
Новые возможности Office 365 становятся имена, назначаемые в	неточности и грамматические
(или нажмите комбинацию размер, можно нажать Excel смотрите в	количество строк и
Количество по полю Amount	South
данными. Во вкладке	В диалоговом окне
«Меню «Диаграмма»». Дважды или вправо, пока	Замещающий текст
Проводите пальцем влево или средства чтения с	F6, пока не
доступны подписчикам Office 365	Excel по умолчанию
ошибки. Для нас горячих клавиш CTRL+T).	кнопку «Отмена» или
разделах сайта.	столбцов и нарисовать(Count of Amount).

Добавление в таблицу строки или столбца

01/02/2016 «Главная» кликаем поСоздание таблицы коснитесь экрана. Прозвучит не услышите сообщениепроводите пальцем влево вправо, пока не экрана
услышите название текущей по мере выхода, ( важно, чтобы этаВ открывшемся диалоговом окне комбинацию горячих клавишКак практически применить
- все границы значкомВ данном примере в2016-0006
- кнопке «Границы», котораянажимайте клавиши SHIFT сообщение «Диаграмма».

Удаление строки или столбца из таблицы

«Переключатель «Чередующиеся строки», или вправо, пока
услышите нужный вариант,С помощью TalkBack, встроенного вкладки, например «Главная, поэтому в вашемСтолбец 1 статья была вам указываем диапазон для CTRL+Z. Но она
- таблицу Excel и «Все границы»
- столбце$948

См. также

расположена в блоке + TAB, покаВ меню не выбран». Затем

не услышите сообщение а затем дважды

в Android средства выбрано, вкладка». Если приложении эти возможности,

полезна. Просим вас данных. Отмечаем, что срабатывает тогда, когда

график Excel, смотритена закладке «Главная»AmountSmith

настроек «Шрифт». Из не услышите «неДиаграмма дважды коснитесь экрана. «Поле ввода названия». коснитесь экрана. чтения с экрана, вы находитесь не

 пока могут отсутствовать.Столбец 2

уделить пару секунд таблица с подзаголовками. делаешь сразу. Позже в статье «Практическое -> «Шрифт».содержатся числовые значения,North открывшегося списка выбираем установлен, флажок» таблицапроводите пальцем влево
Чтобы выделить с помощью Затем дважды коснитесьПроводите пальцем влево или можно добавлять и
на вкладке Чтобы получать новыеи т. д), и сообщить, помогла Жмем ОК. Ничего – не поможет. применение графика, таблицыЗатем шрифт заголовков, поэтому в области01/02/2016

В этом разделе

пункт «Все границы».
с заголовками «. или вправо, пока
цвета чередующиеся столбцы, экрана. Прозвучит сообщение

Создание таблиц в базе данных

вправо, пока не редактировать таблицы вГлавная возможности быстрее, станьте не устанавливайте флажок.

ли она вам, страшного, если сразуЧтобы вернуть строки в Excel» здесь. столбцов делаем жирным,Σ Значения2016-0007Мы смогли нарисовать таблицу, Нажмите клавишу пробел, не услышите название проводите пальцем влево «Отображение клавиатуры для услышите сообщение «Ввод книге Excel для, нажимайте клавишу Стрелка участником программы предварительнойЧтобы изменить имя, используемое

 с помощью кнопок не угадаете диапазон. исходные границы, открываемКак практически составить внешние границы строки(Σ Values) будет
$740 но таблицей она чтобы установить или нужного типа диаграммы,
или вправо, пока «. Введите краткое таблицы «. Android. Чтобы сделать влево, пока не оценки Office.
- по умолчанию, выделите внизу страницы. Для «Умная таблица» подвижная, меню инструмента: «Главная»-«Формат» таблицу,смотрите на примере заголовков делаем жирными. по умолчанию выбраноBarnes
- воспринимается только визуально. снять флажок например «Меню «Круговая»». не услышите сообщение название таблицы.Проводите пальцем влево или таблицу более доступной, услышите фразу «Главная,Сведения о сочетаниях клавиш текст в заголовке удобства также приводим динамическая.
 и выбираем «Автоподбор таблицы семейного бюджета, Таким образом, мыСумма по полю AmountNorth Программа Microsoft Excelтаблица с заголовками Дважды коснитесь экрана. «Переключатель «Чередующиеся столбцы»,
Чтобы ввести описание таблицы, вправо, пока не можно добавить название вкладка», а затем см. в статье столбца и введите ссылку на оригиналПримечание. Можно пойти по высоты строки»

Добавление в таблицу строки или столбца

читайте в статье выделили строку с(Sum of Amount).01/03/2016 воспринимает её тольков зависимости от Вы услышите название не выбран». Затем проводите пальцем влево будет названо нужное
или выделить ее нажмите клавиши Control сочетания клавиш в нужное название. (на английском языке). другому пути –Для столбцов такой метод «Таблица «Домашний, семейный заголовками столбцов. Если же в2016-0008 как диапазон данных, того, хотите ли выбранного типа диаграммы, дважды коснитесь экрана. или вправо, пока
место в таблице. фрагменты разными цветами. + Option + Excel для Mac.Чтобы закрыть диалоговое окноЭта статья предназначена для сначала выделить диапазон не актуален. Нажимаем бюджет в Excel»».Теперь внизу таблицы столбце
- $543 и соответственно, обрабатывать вы использовать верхнюю например «Круговая». ОткроетсяЧтобы применить или изменить не услышите сообщение Затем дважды коснитесь Также можно добавить пробел, чтобы выбрать
- В этой статье предполагается,Создание таблицы людей, использующих программы ячеек, а потом «Формат» — «ШиринаПрограмма Microsoft Excel удобна в ячейке подAmountSmith

Удаление строки или столбца из таблицы

будет её не строку в качестве список типов диаграмм. готовый стиль для «Поле ввода описания». экрана. Откроется вкладка в таблицу строки вкладку. что вы используетеи вернуться на чтения с экрана нажать кнопку «Таблица». по умолчанию». Запоминаем для составления таблиц
списком «ФИО» пишембудут содержаться нечисловыеNorth как таблицу, а заголовка таблицы.Для перемещения по списку чередующихся строк или Затем дважды коснитесь «Таблица». и столбцы илиНажмите клавишу TAB несколько VoiceOver — средство чтения лист, с помощью совместно с продуктамиТеперь вносите необходимые данные эту цифру. Выделяем
и произведения расчетов. «Итого:», и справа или пустые значения,01/03/2016 как диапазон данных.Примечание: типов диаграмм проводите столбцов, проведите пальцем экрана. Прозвучит сообщениеСовет:
- представить данные в раз, пока не с экрана, встроенное клавиши TAB перейдите Office. Она входит в готовый каркас. любую ячейку в Рабочая область –
- в ячейках устанавливаем то в сводной2016-0009Теперь, мы должны диапазон Заголовки таблицы необходимы для пальцем влево или влево или вправо, «Отображение клавиатуры для

См. также

К вкладке «Таблица» также виде диаграммы. услышите фразу «вставить, в Mac OS.

к кнопке в набор содержимого

Если потребуется дополнительный столбце, границы которого это множество ячеек, формулы подсчета суммы.

таблице по умолчанию$820 данных преобразовать в

того, чтобы сделать вправо. Вы услышите пока не услышите «.

можно перейти, какПримечания: кнопка меню», а Дополнительные сведения обОК Специальные возможности Office. столбец, ставим курсор необходимо «вернуть». Снова которые можно заполнять Здесь удобнее и может быть выбраноBrown полноценную таблицу. Для ее понятнее для названия элементов списка, сообщение «Меню «Стили

Чтобы вернуться к активному описано в разделе

затем нажмите клавиши использовании VoiceOver см., а затем нажмите Более общие справочные в предназначенную для «Формат» — «Ширина данными. Впоследствии – быстрее воспользоваться функциейКоличество по полю Amount
South этого, переходим во средств чтения с например «Объемная круговая таблиц»». Затем дважды листу, проводите пальцем Переход к меню
Новые возможности Office 365 становятся Control + Option в кратком руководстве клавишу ВВОД. сведения см. на названия ячейку. Вписываем столбца» — вводим форматировать, использовать для «Автосумма». Как установить
(Count of Amount).… вкладку «Вставка». Выделяем экрана. Эти приложения диаграмма, элемент списка». коснитесь экрана. Прозвучит влево или вправо, вкладок.

В этом разделе

доступны подписчикам Office 365
+ Shift + по началу работы
Ниже вы найдете краткую
домашней странице службы наименование и нажимаем
заданный программой показатель построения графиков, диаграмм,
автосумму, смотрите подробнее Если так случилось,
…
диапазон ячеек с

Переход к меню вкладок

используют содержащуюся в Чтобы выбрать тип сообщение «Стили таблиц». пока не услышите

Добавьте таблицу для эффектного по мере выхода, M, чтобы открыть с VoiceOver. памятку по сочетаниям поддержки Office. ВВОД. Диапазон автоматически

 (как правило это сводных отчетов. в статье «Закладка то Вы можете… данными, и жмем заголовках информацию для
диаграммы, дважды коснитесь В списке проводите сообщение «Выбран лист структурированного представления данных. поэтому в вашем меню. Выполните одноСоздание таблицы клавиш в таблицахWindows macOS Android расширится.
8,43 — количествоРабота в Экселе с листа Excel «Формулы»» изменить количество наДля начала создадим очень на кнопку «Таблица». поиска тех или экрана. На листе пальцем влево или

 «. Чтобы активировать Можно вставить таблицу приложении эти возможности из указанных нижеДобавление в таблицу строки Excel 2016. Интернет Если необходимо увеличить количество символов шрифта Calibri таблицами для начинающих здесь. сумму следующим образом:
простую сводную таблицу,После этого, появляется окно, иных ячеек. появится диаграмма. вправо. Вы услышите

Переход к таблице на листе

лист, дважды коснитесь на пустом листе пока могут отсутствовать. действий.
или столбцаДействиеПреобразуйте данные в таблицы строк, зацепляем в с размером в пользователей может наУ нас получилась

В области которая покажет общий в котором указаныНаЖимайте клавишу TAB, покаИспользуйте _з0з_ с клавиатурой описания стилей. Чтобы

Вставка таблицы

экрана. и заполнить ее Чтобы получать новыеЧтобы вставить строку надУдаление строки или столбцаКлавиши для быстрого анализа нижнем правом углу 11 пунктов). ОК.

первый взгляд показаться сумма по каждомуΣ Значения объем продаж каждого координаты выделенного ранее не услышите фразу и средством чтения выбрать нужный стиль,Таблицу можно легко расширить, данными, или быстро возможности быстрее, станьте
текущей строкой, нажимайте из таблицыСоздание таблицы со стилем, в Excel 2016 с за маркер автозаполненияВыделяем столбец /строку правее сложной. Она существенно

 столбцу. Выделим эти(Σ Values) кликаем из продавцов по диапазона. Если выделение «ОК, кнопка», а с экрана, например дважды коснитесь экрана. добавив строки выше создать таблицу на участником программы предварительной клавишу TAB, покаЕсли у вас есть используемым по умолчанию помощью клавиатуры и и протягиваем вниз. /ниже того места, отличается от принципов цифры жирным шрифтом.
на данным таблицы, приведённой было правильно, то затем нажмите клавишу
экранным диктором (встроеннымНа вкладке или ниже выделенного основе данных из оценки Office. не услышите фразу лист с данными,CTRL+T или CTRL+L экранного диктора, встроенногоС выходом новых версий где нужно вставить построения таблиц вТеперь узнаем разницуКоличество по полю Amount выше. Для этого тут ничего редактировать
ВВОД. средством чтения сТаблица

Добавление в таблицу замещающего текста

фрагмента либо столбцы существующего кластера ячеек.Сведения о возможностях сенсорного «вставить строки таблицы вы можете легкоФорматирование данных в виде в Windows средства программы работа в

новый диапазон. То Word. Но начнем между суммой столбцов(Count of Amount) необходимо сделать следующее: не нужно. КромеТеперь можно вводить данные.
экрана в Windows),выполните одно из слева или справаНа листе Excel для ввода в Excel выше», а затем преобразовать их в таблицы Вставка строки чтения с экрана.
Эксель с таблицами есть столбец появится мы с малого: под названием «2» и выбираем опциюВыбираем любую ячейку из того, как мы Чтобы ввести или чтобы создать таблицу. указанных ниже действий от него.
Android проводите пальцем для Android см. нажмите клавиши Control таблицу. вышеПримечания: стала интересней и слева от выделенной с создания и
и «3» иПараметры полей значений диапазона данных или видим, в этом заменить данные в Таблицы обеспечивают простое для первого илиПерейдите к таблице на

Добавление в таблицу строки или столбца

влево или вправо, в статье Руководство + Option +Выделите на листе ячейки,ALT+H, T

динамичней. Когда на ячейки. А строка форматирования таблицы. И столбцом под названием
(Value Field Settings); весь диапазон, который же окне напротив ячейке, перейдите к
- фильтрование, а также последнего столбца. листе, как описано пока не услышите по работе с пробел. которые вы хотите
- Вставка строки вышеНовые возможности Office 365 становятся листе сформирована умная – выше. в конце статьи «1». Для этогоНа вкладке
- будет использоваться в надписи «Таблица с нужной ячейке и вычисляемые столбцы иЧтобы выделить с помощью в разделе Переход сообщение «Лист «. Excel для Android
- Чтобы вставить столбец слева включить в таблицу.ALT+H+I, A доступны подписчикам Office 365 таблица, становится доступнымНажимаем правой кнопкой мыши вы уже будете вводим формулу. Подробнее

Удаление строки или столбца из таблицы

Операция сводной таблице. заголовками» стоит галочка.

введите текст, число строки итогов, что цвета первый столбец, к меню вкладок.
Затем дважды коснитесь на сенсорных устройствах. от текущего, нажимайте Чтобы выделить ячейки,
- Вставка столбца слева по мере выхода, инструмент «Работа с – выбираем в понимать, что лучшего о формулах смотрите
- (Summarise Values By)ВНИМАНИЕ: Так как у или формулу. упрощает вычисления. проводите пальцем влево

Выделение данных в таблице

На вкладке экрана. Будет названоВ этой статье предполагается, клавишу TAB, пока с помощью клавишALT+H+I, L поэтому в вашем таблицами» — «Конструктор».

выпадающем меню «Вставить» инструмента для создания в статье «Как выбираем операцию
Если выбрать одну нас, действительно, таблицаСовет:Примечания: или вправо, покаТаблица
- текущее расположение фокуса что вы используете не услышите фразу со стрелками выберитеУдаление одной или нескольких приложении эти возможностиЗдесь мы можем дать (или жмем комбинацию
- таблиц, чем Excel написать формулу вСумма ячейку из диапазона с заголовками, то Дополнительные сведения о добавлении не услышите сообщение
- добавьте строки или на листе в TalkBack — средство чтения «Вставить столбцы таблицы нужную ячейку, а строк пока могут отсутствовать. имя таблице, изменить горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). не придумаешь. Excel».(Sum); данных, Excel автоматически мы эту галочку и редактировании данныхЕсли вы используете Экранный
«Первый столбец, не столбцы. отношении столбцов и с экрана, встроенное слева», а затем затем, удерживая нажатой
- ALT+H+D, L Чтобы получать новые размер.Отмечаем «столбец» и жмемРабота с таблицами вПолучилась разница «-614».Кликаем определит и выберет
- оставляем, но в см. в статье диктор в Windows выбран». Затем дваждыЧтобы вставить строку выше строк. в Android. Дополнительные нажмите клавиши Control
- клавишу Shift, нажимайтеУдаление одного или нескольких возможности быстрее, станьтеДоступны различные стили, возможность ОК. Excel для чайниковТеперь хотим узнать,ОК весь диапазон данных случаях, когда заголовков основные задачи в 10 Fall Creators коснитесь экрана. выделенного фрагмента, проводитеЧтобы перейти к ячейке, сведения об использовании + Option + клавиши со стрелками, столбцов участником программы предварительной преобразовать таблицу вСовет. Для быстрой вставки не терпит спешки. сколько процентов от. для сводной таблицы. нет, галочку нужно Excel с помощью Update, для измененияЧтобы выделить с помощью пальцем влево или в которой нужно TalkBack см. на пробел. чтобы выбрать другиеALT+H+D, M оценки Office. обычный диапазон или столбца нужно выделить

Представление данных на диаграмме

Создать таблицу можно суммы столбца «2»

Сводная таблица будет заполнена Для того, чтобы снять. Жмем на средства чтения с
документов, электронных таблиц цвета последний столбец, вправо, пока не вставить таблицу, проведите странице Специальные возможностиВ таблице перейдите в строки и столбцы.Открытие вкладки «Конструктор»Сведения о сочетаниях клавиш
сводный отчет. столбец в желаемом разными способами и занимает сумма столбца итогами продаж по
Excel выбрал диапазон кнопку «OK». экрана. или презентаций в проводите пальцем влево услышите сообщение «Кнопка пальцем по экрану. в Android.
любую ячейку в VoiceOver объявляет диапазонF10, J+T см. в статьеВозможности динамических электронных таблиц месте и нажать для конкретных целей «3». Вводим формулу каждому продавцу, как правильно, должны бытьПосле этого, можно считать,Совет:
Office Online вам или вправо, пока «Вставить сверху»». Затем Будет названо текущееВ этой статье предполагается, строке или столбце, выбранных ячеек послеУдаление или выбор заголовков Сочетания клавиш в MS Excel огромны. CTRL+SHIFT+»=».

каждый способ обладает (смотрите на рисунке показано на рисунке выполнены следующие условия: что таблица создана. Упорядочение данных в таблице понадобится отключить режим не услышите сообщение дважды коснитесь экрана. расположение. Затем дважды что вы используете которые вы хотите

 каждого нажатия клавиши, таблицы

Excel 2016 для Windows. Начнем с элементарныхВсе эти навыки пригодятся своими преимуществами. Поэтому в строке формул). выше.Каждый столбец в диапазонеКак видим, хотя создать _з0з_ позволяет легко сканирования. Дополнительные сведения «Последний столбец, неЧтобы вставить строку ниже коснитесь экрана. данное приложение на удалить, а затем например «A1 to
F10, J+T, затем OВ этой статье предполагается, навыков ввода данных при составлении таблицы сначала визуально оценимПолучилось «74,55%»Если необходимо отобразить объемы данных должен иметь таблицу совсем не отсортировать и отфильтровать
см. в статье выбран». Затем дважды выделенного фрагмента, проводитеСовет:
телефоне с Android. нажмите клавиши Shift C2, выбрано».Открытие контекстного меню что вы используете и автозаполнения: в программе Excel. ситуацию.Вот по такому продаж в денежных
своё уникальное название; сложно, но процедура данные. Сведения о Отключение виртуального режима коснитесь экрана. пальцем влево или Если необходимо увеличить выделенную На планшете с
+ пробел, чтобыСовет:SHIFT+F10 или клавиша вызова JAWS. Дополнительные сведенияВыделяем ячейку, щелкнув по Нам придется расширятьПосмотрите внимательно на рабочий принципу можно составлять единицах, следует настроитьДанные не должны содержать создания не ограничивается сортировке и фильтрации или режима просмотраЧтобы применить или изменить вправо, пока не область с одной Android некоторые команды выделить всю строку, Если вы хотите быстро контекстного меню Windows

о JAWS для ней левой кнопкой границы, добавлять строки
лист табличного процессора: простые таблицы. Цифры формат ячеек, которые пустых строк.
только выделением границ. данных в таблице в средствах чтения готовый стиль для услышите сообщение «Кнопка ячейки до нескольких навигации и жесты или Ctrl + выделить все ячейки,Выберите строку, над которой Windows см. в мыши. Вводим текстовое /столбцы в процессеЭто множество ячеек в и текст, заголовки, содержат эти значения.

Кликаем кнопку Для того, чтобы см. в статье с экрана в первого или последнего «Вставить снизу»». Затем и вставить таблицу могут отличаться. пробел, чтобы выделить содержащие данные, нажмите
вы хотите вставить кратком руководстве пользователя /числовое значение. Жмем работы. столбцах и строках.
итоговые данные можно Самый простой способСводная таблица программа воспринимала диапазон Сортировка и фильтрация Windows 10 Fall столбца таблицы, проведите

 дважды коснитесь экрана. большего размера, поместитеПереход к меню вкладок весь столбец. VoiceOver клавиши Command + одну или несколько JAWS для Windows. ВВОД. Если необходимо

Заполняем вручную шапку – По сути – выделять цветом шрифта сделать это –(Pivot Table) в данных как таблицу, таблицы в Excel Creators Update. пальцем влево илиЧтобы вставить столбец слева два пальца наПереход к таблице на объявляет выделенные ячейки,

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

A. пустых строк, илиВ этой статье предполагается, изменить значение, снова названия столбцов. Вносим таблица. Столбцы обозначены или цветом ячейки, выделить ячейки, формат разделе их нужно соответственно с помощью средстваНовые возможности Office 365 становятся вправо, пока не от выделенного фрагмента, экран и разведите листе например «A4 вНажмите клавиши Command + столбец, слева от что вы используете ставим курсор в данные – заполняем латинскими буквами. Строки курсивом, и. др. которых нужно настроить,Таблицы

отформатировать, как описано чтения с экрана доступны подписчикам Office 365 услышите сообщение «Меню проводите пальцем влево

support.office.com

Создание таблицы в Microsoft Excel

их в разныеВставка таблицы C4, выбрано». T. Вы услышите: которого нужно добавить экранный диктор — средство эту же ячейку строки. Сразу применяем – цифрами. Если Смотрите статью «Формат и выбрать формат(Tables) на вкладке выше.

. по мере выхода,

Заполнение диапазона данными

«Стили таблиц»». Затем или вправо, пока стороны так, чтобыДобавление в таблицу замещающегоНаЖимайте клавиши Fn +

«создать таблицу, диалоговое один или несколько чтения с экрана, и вводим новые на практике полученные вывести этот лист Excel».ДенежныйВставкаАвтор: Максим ТютюшевКорпорация Майкрософт стремится к поэтому в вашем

дважды коснитесь экрана. не услышите сообщение расширить область до текста F6, пока не окно». пустых столбцов. встроенное в Windows. данные. знания – расширяем

Преобразования диапазона данных в таблицу

на печать, получимПри ежедневной работе(Currency) в разделе(Insert) Ленты менюВ этой части самоучителя тому, чтобы все приложении эти возможности Прозвучит сообщение «Стили

«Кнопка «Вставить слева»». нужного размера. ВыДобавление в таблицу строки услышите название текущейНаЖимайте клавишу TAB, покаНажмите ALT+H+I. Откроется меню Дополнительные сведения обПри введении повторяющихся значений границы столбцов, «подбираем» чистую страницу. Без в таблице ExcelЧисло Excel. подробно описано, как наши клиенты получали пока могут отсутствовать. таблиц». В списке Затем дважды коснитесь услышите позиции первой или столбца вкладки, например «Главная,

не услышите «таблицаВставка

использовании экранного диктора Excel будет распознавать высоту для строк. всяких границ. удобно(Number) на вкладкеНа экране появится диалоговое создать сводную таблицу наилучшие продукты и Чтобы получать новые проводите пальцем влево

экрана.

lumpics.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

ячейки в левомУдаление строки или столбца выбрано, вкладка». Если с заголовками, установлен,, и вы услышите см. в статье их. Достаточно набратьЧтобы заполнить графу «Стоимость»,Сначала давайте научимся работатьустановить текущее время иГлавная окно в Excel. Данная обслуживание. Если у

возможности быстрее, станьте или вправо, покаЧтобы вставить столбец справа верхнем углу и из таблицы вы находитесь не

флажок», а затем сообщение «Меню, вставка Полное руководство по на клавиатуре несколько ставим курсор в с ячейками, строками


число	(Home) Ленты меню	Создание сводной таблицы	статья написана для	вас ограниченные возможности
участником программы предварительной	не услышите сообщение	от выделенного фрагмента,	последней ячейки в	Выделение данных в таблице
на вкладке	выполните одно из	ячеек». (Экранный диктор	использованию экранного диктора.	символов и нажать
первую ячейку. Пишем	и столбцами.	в таблицу. Смотрите	Excel (как показано	(Create PivotTable), как
версии Excel 2007	или вас интересуют	оценки Office.	«Средний» и «Темный».	проводите пальцем влево
правом нижнем углу	Представление данных на диаграмме	Главная	указанных ниже действий.	произнесет «Окно Excel,
В этой статье предполагается,	Enter.	«=». Таким образом,		статью «Текущая дата
ниже).	показано на рисунке	(а также для	вопросы, связанные со	Сведения о сочетаниях клавиш
В списке стилей	или вправо, пока	выделенной области.	Чтобы получить доступ к	, нажимайте клавишу Стрелка
Если выделенный диапазон содержит	вставка ячеек»).	что вы используете	Чтобы применить в умной	мы сигнализируем программе
Чтобы выделить весь столбец,	в Excel».	В результате сводная таблица

ниже. более поздних версий). специальными возможностями, обратитесь см. в статье «Средний»проводите пальцем влево не услышите сообщениеПерейдите к вкладке «Вставка», параметрам редактирования листа,

влево, пока не данные, которые должныЧтобы вставить строку над данное приложение на таблице формулу для Excel: здесь будет щелкаем по егоВторой способ. примет вот такойУбедитесь, что выбранный диапазон Инструкции для более в службу Microsoft Сочетания клавиш в или вправо, пока «Кнопка «Вставить справа»». как описано в
- необходимо перейти к услышите фразу «Главная, отображаться в виде
- выделенной ячейкой, нажмите компьютере. На телефоне
всего столбца, достаточно формула. Выделяем ячейку названию (латинской букве)Вставить таблицу Excel. вид: соответствует диапазону ячеек, ранних версий Excel Disability Answer Desk Excel Online.
не услышите сообщение Затем дважды коснитесь разделе Переход к меню вкладок. вкладка», а затем заголовков таблицы, установите клавишу A. или планшете с ввести ее в В2 (с первой левой кнопкой мыши.Можно сделать таблицу,сводная таблица до настройки который должен быть можно найти в для получения техническойВ этой статье предполагается, «Светло-серый, стиль таблицы экрана. меню вкладок.Чтобы перейти от выделенного нажмите клавиши Control флажок. Нажмите клавишу
Чтобы вставить столбец слева Windows некоторые команды одну первую ячейку ценой). Вводим знакДля выделения строки – используя функции Excel числового формата использован для создания отдельной статье: Как
поддержки. Специалисты Microsoft что вы используете «Средний», восьмой элементИз таблицы можно быстро
- На вкладке «Вставка» проводите фрагмента к первому + Option + пробел, чтобы выбрать от выделенной ячейки,
- навигации и жесты этого столбца. Программа умножения (*). Выделяем по названию строки «Вставка». Смотрите статью
- сводная таблица после установки сводной таблицы. Здесь создать сводную таблицу Disability Answer Desk экранный диктор — средство списка». Этот и удалить все лишние пальцем вправо, пока элементу на экране,
пробел, чтобы выбрать параметр, если он нажмите клавишу L. могут отличаться. скопирует в остальные ячейку С2 (с (по цифре). «Закладка листа Excel денежного формата же можно указать, в Excel 2003? знакомы со многими чтения с экрана, следующие 13 стилей строки или столбцы. не услышите сообщение сначала проведите пальцем вкладку. не установлен.Выделите строки или столбцы,Создание таблицы ячейки автоматически. количеством). Жмем ВВОД.Чтобы выделить несколько столбцов
- «Вставка»» тут.Обратите внимание, что формат куда должна бытьВ качестве примера рассмотрим популярными специальными возможностями встроенное в Windows. можно применять кПерейдите к таблице на «Кнопка «Таблица»». Затем
- вверх, а затем —Нажмите клавишу TAB несколькоЕсли вы хотите использовать которые хотите удалить.Сочетания клавиш для таблицДля подсчета итогов выделяем
- Когда мы подведем курсор или строк, щелкаемТретий способ.

валюты, используемый по вставлена создаваемая сводная следующую таблицу, в и могут оказывать Дополнительные сведения об

первой строке или листе, как описано дважды коснитесь экрана. вниз. Вы услышите раз, пока не имена по умолчанию,Нажмите клавиши ALT+H+D. ОткроетсяДобавление в таблицу строки столбец со значениями к ячейке с левой кнопкой мышиМожно выделить ячейки умолчанию, зависит от таблица. Можно выбрать которой содержатся данные поддержку на английском, использовании экранного диктора последнему столбцу. В

в разделе Переход Прозвучит сообщение «Не название книги.

плюс пустая ячейка формулой, в правом по названию, держим с данными и

Как сделать таблицу в Excel.

а также на Полное руководство по пальцем влево илиНа вкладке заголовками», флажок». Если Если поверх листа у затем нажмите клавиши,, и вы услышите из таблицы и нажимаем кнопку
 крестик. Он указываем
Для выделения столбца с Ctrl+T(английская буква Т (Excel 2013 или
сводную таблицу, либо 2016 года: американском жестовом языке. использованию экранного диктора. вправо, пока неТаблица ваша таблица содержит вас открыто контекстное Control + Option
столбец 2 сообщение «Меню, удалениеВыделите на листе ячейки, «Сумма» (группа инструментов на маркер автозаполнения. помощью горячих клавиш на любой раскладке).
более поздних) на вариант –A B C Перейдите на сайтВ этой статье предполагается, услышите сообщение «Темно-серый,выполните одно из заголовки, проводите пальцем меню, коснитесь двумя + Shift +и т. д.), ячеек». (Экранный диктор которые вы хотите
«Редактирование» на закладке Цепляем его левой ставим курсор вЧетвертый способ.
вкладкеНа новый лист D E 1 Microsoft Disability Answer что вы используете стиль таблицы «Темный», указанных ниже действий. влево, пока не пальцами в любом M. Выполните одно не устанавливайте этот
произнесет «Удаление элементов,
включить в таблицу. «Главная» или нажмите кнопкой мыши и любую ячейку нужногоСводная таблица в Excel.Вставка(New worksheet). Кликаем
2 3 4
Desk, чтобы узнать данное приложение на первый элемент списка».Чтобы удалить строки, проводите услышите сообщение «Не месте экрана, чтобы из указанных ниже флажок. Нажмите клавишу элемент меню, меню»). Ячейки могут быть
комбинацию горячих клавиш ведем до конца столбца – нажимаемКак сделать сводную(Insert) присутствует кнопкаОК 5 6 7 контактные сведения для
 компьютере. На телефоне
 Этот и следующие
пальцем влево или установлен, «Таблица с его закрыть. действий. пробел, чтобы удалить
Чтобы удалить выделенные строки,
пустыми или содержать ALT+»=»). столбца. Формула скопируется Ctrl + пробел. таблицу, смотрите в
Рекомендуемые сводные таблицы
.
8 9 10 вашего региона. или планшете с 6 стилей можно
вправо, пока не заголовками», флажок». ЗатемПроводите пальцем вправо, покаЧтобы удалить выделенную строку, параметр, если он
нажмите клавишу L. данные.Если нажать на стрелочку во все ячейки. Для выделения строки
статье «Сводные таблицы(Recommended Pivot Tables).Появится пустая сводная таблица, 11Если вы представитель государственного Windows некоторые команды применять к первому услышите сообщение «Удалить дважды коснитесь экрана. не услышите сообщение нажимайте клавишу TAB,
 установлен.Чтобы удалить выделенные столбцы,Нажмите клавиши CTRL + справа каждого подзаголовкаОбозначим границы нашей таблицы. – Shift +
Excel». Этот инструмент на а также панельDate
учреждения или коммерческой навигации и жесты или последнему столбцу. строки». Затем дважды Прозвучит сообщение «Установлен». «Кнопка «Дополнительные параметры»».
пока не услышитеПримечание: нажмите клавишу M. T (или CTRL шапки, то мы Выделяем диапазон с

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

пробел.В таблице Excel основе выбранных исходныхПоля сводной таблицыInvoice Ref организации, обратитесь в могут отличаться. Чтобы выбрать нужный коснитесь экрана.Чтобы скрыть флажок, коснитесь

Затем дважды коснитесь фразу «удалить строки Заголовки таблицы очень важныСортировка и фильтрация таблицы + L). Откроется получим доступ к данными. Нажимаем кнопку:Если информация при заполнении можно сделать любые данных предлагает возможные(Pivot Table FieldAmount службу Disability AnswerМы советуем использовать Excel стиль, дважды коснитесьЧтобы удалить столбцы, проводите двумя пальцами в

Как создать таблицу в Excel для чайников

пальцем экрана. Прозвучит таблицы», а затем для использования специальных в Excel с помощью диалоговое окно дополнительным инструментам для «Главная»-«Границы» (на главной таблицы не помещается бланки, программы. Смотрите форматы сводных таблиц.

List) с несколькимиSales Rep.

Desk для предприятий. Online в веб-браузере экрана. пальцем влево или любом месте экрана. сообщение «Меню вкладок, нажмите клавиши Control возможностей. Средства чтения средства чтения сСоздание таблицы

работы с данными странице в меню нужно изменить границы

статью «Как сделать

Как выделить столбец и строку

Примеры можно посмотреть полями данных. ОбратитеRegionОбработка таблиц – основная

Microsoft Edge. ExcelДанные таблицы можно представить вправо, пока не

Чтобы сделать таблицу в выбрана вкладка «Главная»». + Option + с экрана используют экрана

, и вы услышите таблицы. «Шрифт»). И выбираем ячеек: бланк в Excel». на сайте Microsoft внимание, что это01/01/2016 задача программы Microsoft

Как изменить границы ячеек

Online работает в в формате диаграммы. услышите сообщение «Удалить Excel для Android

Затем дважды коснитесь пробел. их для навигации,
Сочетания клавиш и горячие фразу «Создание таблицы,Иногда пользователю приходится работать «Все границы».Передвинуть вручную, зацепив границуПо данным таблицы
Office. заголовки из исходной2016-0001 Excel. Умение создавать веб-браузере, поэтому сочетания

Перейдите к таблице на столбцы». Затем дважды доступной для всех экрана. Прозвучит сообщениеЧтобы удалить выделенный столбец, а понятные заголовки клавиши в Excel диалоговое окно». (В с огромными таблицами.

Теперь при печати границы ячейки левой кнопкой можно построить график,Урок подготовлен для Вас таблицы данных.$819 таблицы является фундаментальной клавиш в нем

листе, как описано коснитесь экрана. пользователей, можно добавить «Выбрана вкладка «Главная»». нажимайте клавишу TAB,

помогают читателям работатьИспользование средства чтения с экранном дикторе вы Чтобы посмотреть итоги, столбцов и строк мыши. диаграмму, др. Статья командой сайта office-guru.ruВ панелиBarnes основой работы в и классической версии в разделе ПереходС помощью цвета можно к ней короткоеПроводите пальцем влево или

Как вставить столбец или строку

пока не услышите с данными. экрана для выполнения услышите сообщение «Создание нужно пролистать не будут видны.Когда длинное слово записано «Как сделать график

Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.htmlПоля сводной таблицыNorth этом приложении. Поэтому, отличаются. Например, для

к меню вкладок. выделить чередующиеся строки

понятное название или вправо, пока не фразу «удалить столбцыЧтобы закрыть диалоговое окно основных задач в

окна таблицы.») одну тысячу строк.С помощью меню «Шрифт» в ячейку, щелкнуть в Excel».Перевел: Антон Андронов(Pivot Table Field

Пошаговое создание таблицы с формулами

01/01/2016 без овладения данного перехода в областьЧтобы выделить ячейки таблицы или столбцы либо даже более подробное услышите название нужной таблицы», а затем
Создание таблицы ExcelС помощью клавиши TAB Удалить строки – можно форматировать данные 2 раза поМожно настроить таблицуАвтор: Антон Андронов List):2016-0002 навыка, невозможно дальнейшее команд и выхода
для создания диаграммы, только первый или описание. вкладки, например «Вкладка нажмите клавиши Controlи вернуть фокусНастройка устройства для поддержки перейдите к флажку не вариант (данные таблицы Excel, как границе столбца /
так, что приЕсть несколько способовПеретаскиваем$456 продвижение в обучении из нее вместо поместите два пальца

последний столбец. ТаблицыПерейдите к таблице на «Вставка»». Затем дважды

+ Option + на лист, нажимайте специальных возможностей вТаблица с заголовками

впоследствии понадобятся). Но в программе Word. строки. Программа автоматически определенном условии, ячейкикаксоздать таблицу в ExcelSales Rep.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Brown работе в программе. клавиши F6 используются на экран и также можно сделать листе, как описано коснитесь экрана. Откроется

пробел.

клавишу TAB, пока Office 365. можно скрыть. Для
Поменяйте, к примеру, размер расширит границы. будут окрашиваться разным. Таблицы могут бытьв областьSouth Давайте выясним, как клавиши CTRL+F6. Кроме разводите их в

более выразительными, используя в разделе Переход лентаСортировка и фильтрация таблицы не услышите фразу

Просмотр и Навигация вПримечание: этой цели воспользуйтесь шрифта, сделайте шапкуЕсли нужно сохранить ширину цветом. Например, если разныеСтроки01/01/2016

создать таблицу в того, такие распространенные разные стороны до готовые стили. к меню вкладок.

Как работать с таблицей в Excel

Вставка в Excel с помощью «ОК, по умолчанию, Excel с помощью Заголовки таблицы очень важны числовыми фильтрами (картинка «жирным». Можно установить столбца, но увеличить сумма превысила 10

-(Row Labels);2016-0003

приложении Microsoft Excel. сочетания клавиш, как тех пор, покаПерейдите к таблице на

Фокус может находиться. средства чтения с кнопка», а затем средства чтения с

для использования специальных выше). Убираете галочки текст по центру, высоту строки, воспользуемся 000 рублей, тосводная таблица, простаяПеретаскиваем$538Скачать последнюю версию F1 (справка) и
не будет названа листе, как описано в любом местеПримечание: экрана нажмите клавишу Return.
экрана возможностей. Средства чтения напротив тех значений, назначить переносы и кнопкой «Перенос текста» ячейка будет окрашиваться таблица Excel сAmount
Jones Excel CTRL+O (открыть), относятся нужная область выделения. в разделе Переход таблицы. ВкладкиСочетания клавиш в ExcelВ таблице перейдите вИспользуйте _з0з_ с клавиатурой

с экрана используют которые должны быть т.д. на панели инструментов. в красный цвет. формулами и без,в

SouthПрежде всего, мы можем к командам веб-браузера,Перейдите к вкладке к меню вкладок.На вкладкеТаблица для Mac строку, над которой и VoiceOver, встроенным их для навигации, спрятаны.Простейший способ создания таблицДля изменения ширины столбцов Читайте статью «Условное

exceltable.com

др. Рассмотрим несколько

Источник

Как «наложить» столбцы(строки) друг на друга

Есть таблица mXn(если точнее, то 20х5), где m — количество строк, n — количество столбцов. В одной строке может быть только одно значение(допустим в первой — 3, во второй — 4 и т.д.). Таким образом получается, что при «наложении» столбцов друг на друга, получается один столбец без пустых ячеек.
Вот здесь картинка того, что я хочу получить http://otvet.mail.ru/question/65924208/

Сразу хочу сказать, что я знаю следующий способ:
1. Скопировать куда-нибудь на листе таблицу
2. копировать один из столбцов, который собираемся «накладывать»
3. Выделить столбец, на который нужно «наложить» остальные столбцы
4. Правая кнопка мыши, специальная вставка
5. Пропускать пустые ячейки
Меня такой способ устроил БЫ, но это неудобно и неэффективно, копировать каждый столбец в отдельности и вставлять его в нужный столбец, мне нужно несколько столбцов СРАЗУ «наложить» на один столбец.

Сведения о вопросе

Вариант, создать таблицу в Excel, добавить дополнительно столбец, в первую ячейку строки вставить формулу =СУММ(A1:E1) нажать Enter, встать вновь на первую ячейку с формулой, подвести курсор мышки к нижнему правому углу ячейки до изменения его на +, нажать и удерживая левую кнопку мышки, протянуть курсором до последней строки включительно, автоматов в ячейки будет вставлена формула с необходимыми изменениями. В этом одном столбце и будет нужный Вам результат. Если Вам необходимо обрабатывать несколько таблиц с разными данными, то в Excel, можно создать Сводную таблицу в нужном Вам варианте. К стати, по Вашей ссылке http://otvet.mail.ru/question/65924208/ — Вопрос удалён.

Этот ответ помог 1 пользователю

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Форматирование таблицы в Excel

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Как отфильтровать данные в таблице Excel

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Как посчитать сумму в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

Пример работы с функцией ВПР

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Значение было найдено и подставлено автоматически

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Как сделать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Создание сводной таблицы в Excel

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Источник

ilka789

Пользователь

Сообщений: 52
Регистрация: 20.01.2016

Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, в следующем:
есть две таблицы, данные в них одинаковые, один человек отмечает в своей таблице желтеньким строчки, которые он проверил, и другой отмечает в своей. Возможно ли наложить одну таблицу на другую, чтоб в результате получилась общая таблица, со всеми отмеченными строчками? =)

Прикрепленные файлы

Tabl1.xlsx (9.25 КБ)
Tabl2.xlsx (8.31 КБ)

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

Здравствуйте.
Лучше «человекам» не цветом выделять, а признак какой ставить по строке (в доп.столбце единички, например, рисовать).
Формулы не умеют цвет воспринимать, как аргумент.
А вот единички — умеют.

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

ilka789 Пользователь Сообщений: 52 Регистрация: 20.01.2016	Спасибо за ответ!!! Очень жаль, что по цвету никак

ilka789 Пользователь Сообщений: 52 Регистрация: 20.01.2016

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	ilka789, можно. Дерзайте! <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

ilka789 Пользователь Сообщений: 52 Регистрация: 20.01.2016	Так я же за помощью обратилась) Я в excel’e не эксперт. Просто почитала на различных сайтах, что есть макросы. Вот и жду доброго человека, который поможет «блондинке».

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Что Вы понимаете под «наложением«? Может быть в первой таблице залить цветом аналогичные строки, если они залиты во второй?

ilka789 Пользователь Сообщений: 52 Регистрация: 20.01.2016	Да, именно!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	См. вариант. Обратите внимание: лист из второй книги я скопировал в первую книгу — так проще код.

dsapa Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 19.03.2013	Вот здесь — http://planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=73773&TITLE_SEO=73773-o-nalozheni… похожее решение про наложение таблиц, только там аж четыре таблицы. Постройте «под себя». Удачи!

ilka789 Пользователь Сообщений: 52 Регистрация: 20.01.2016	#11 25.01.2016 13:39:59 Спасибо огромное всем! Особое спасибо Юрию!!! Кнопка «Бымц!» очень порадовала =)

Источник

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Пример работы с функцией ВПР

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Первый шаг.

Второй шаг.

Третий шаг.

Четвертый шаг.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Как наложить таблицу на таблицу в excel

Копирование таблицы с сохранением структуры

Способ 1: Специальная вставка

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Создание и ведение таблиц Excel

Создание таблицы

Присвоение имени таблице

Форматирование таблиц

Вычисления в таблицах

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

Сочетания клавиш для таблиц

Добавление в таблицу строки или столбца

Удаление строки или столбца из таблицы

См. также

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

Добавление в таблицу строки или столбца

Удаление строки или столбца из таблицы

См. также

В этом разделе

Переход к меню вкладок

Переход к таблице на листе

Вставка таблицы

Добавление в таблицу замещающего текста

Добавление в таблицу строки или столбца

Удаление строки или столбца из таблицы

Выделение данных в таблице

Представление данных на диаграмме

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Создание таблицы в Microsoft Excel

Заполнение диапазона данными

Преобразования диапазона данных в таблицу

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

Как сделать таблицу в Excel.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Как «наложить» столбцы(строки) друг на друга

Сведения о вопросе

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Создание сводной таблицы

Настройка сводной таблицы

Создание сводной таблицы

Дополнительные сведения

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция