Практическое занятие
№ 25
ТЕМА: Основы вычислений.
ЦЕЛЬ: Изучение информационной
технологии создания таблиц и организации расчетов в MS Excel.
Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.
Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы – на рис.6.
Порядок работы.
1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной
установке MS Office выполните Пуск/
Программы/ Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/ Создать).
Рис.1. Исходные данные для задания 1.
2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета
котировок курса доллара».
3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер
строки), задайте перенос по словам командой Формат/
Ячейки/ вкладка Выравнивание/
Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное
выравнивание – «по центру» (рис.2).
Рис.2. Задание переноса по словам
4. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки А3, введите названия столбцов
таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины
столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/ Ширина или перемещением
мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).
5. Заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка.
Для ввода ряда значений даты наберите первую дату
01.12.06 и произведите автокопирование до даты 20.12.06 (левой кнопкой мыши за
маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого
выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до
правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно «Формат ячеек» командой Формат/ Ячейки/вкладка Число и установите
числовой формат – Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков
задайте равное 2 (рис.3).
Рис.3. Задание формата чисел
Для выделения блока несмежный ячеек необходимо предварительно нажать и держать
клавишу [Ctrl] во время выделения необходимой области.
7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле:
Доход = Курс продажи – Курс покупки,
в ячейке D4 наберите формулу: =С4-В4.
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование
формулы.
Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие
действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом
нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую
кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести
автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней
левой графе нет незаполненных данными ячеек.
8. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — Финансовый (Формат/ Ячейки вкладка Число/ формат –
Финансовый, обозначение признака валюты – «р.»- рубли, число десятичных знаков
задайте равное 2).
9. Произведите обрамление таблицы (рис.4).
Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от
правого нижнего угла таблицы. Откройте окно обрамления таблиц командой Формат/ Ячейки/ вкладка Границы. Задайте вишневый
цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую
непрерывную линию.
Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК
нажимайте, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворяет.
Рис.4. Обрамление таблицы
Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.
Исходные данные представлены на рис.7.
Формула для расчета:
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3,
в ячейке Е4 наберите формулу =В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку
таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку
столбца, а далее они копируются вниз по колонке.
. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по
столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества
данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ∑ на панели инструментов.
Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой
кнопки мыши по кнопке ∑ — Автосумма. Произойдет сложение данных колонки В.
. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием за
маркер автозаполнения.
Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы. (рис.8).
Рис.8. Исходные данные для Задания 3
Формулы для расчета:
Сумма надбавки = Процент надбавки х Сумма зарплаты
Примечание: В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел.Выводы
Организация
расчетов в табличном процессоре MS
Excel
Цель работы:
Изучение технологии организации расчетов
в таблицах MS
Excel.
Задание
1.
Создать таблицу
подсчета котировок курса доллара.
Исходные данные
представлены на рис. 1.
Рис. 1.
Порядок выполнения
задания
-
Запустите редактор
электронных таблиц (выполните Пуск
| Программы | Microsoft
Excel
)
и создайте новую электронную книгу
(Файл | Создать). -
Изучите назначение
кнопок панелей инструментов программы
(Стандартная
и Форматирование),
подводя к ним курсор. Обратите внимание,
что ряд кнопок аналогичны кнопкам
текстового редактора MS
Word
и выполняют те же функции (Создать,
Открыть, Сохранить, Печать и
др.). -
Установите курсор
на ячейку А1.
Введите заголовок таблицы «Таблица
подсчета котировок курса доллара». -
Для оформления
шапки таблицы выделите третью строку
(нажатием на номер строки), задайте
перенос по словам командой Формат
| Ячейки |
вкладка Выравнивание
| Переносить по словам,
выберите горизонтальное и вертикальное
выравнивание — «по центру» (рис. 2).
)
Рис. 2.
-
В ячейках третьей
строки, начиная с ячейки А3,
введите названия столбцов таблицы —
«Дата»,
«Курс
покупки»,
«Курс
продажи», «Доход».
Изменение ширины столбцов произведите
из главного меню командами Формат
| Столбец | Ширина. Или
перемещением мышью в строке имен правой
границы столбцов (А, В, С и т.д.). -
Заполните таблицу
исходными данными согласно рис. 1.
Краткая справка.
Для ввода ряда
значений даты наберите первую дату
01.12.03 и произведите автокопирование до
даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой
мыши за маркер автозаполнения,
расположенный в правом нижнем углу
ячейки, и протащите его вниз).
-
Произведите
форматирование значений курсов покупки
и продажи. Для этого выделите блок
данных, начиная с верхнего левого угла
блока (с ячейки В4)
до правого нижнего (до ячейки С23);
откройте окно Формат
ячеек командой
Формат | Ячейки
| вкладка Число
и установите формат Денежный,
обозначение валюты — «нет». Число
десятичных знаков задайте равное 2
(рис. 3).
Рис. 3.
Краткая справка.
Первоначально
выделяется блок ячеек — объект действий,
а затем выбирается команда меню на
исполнение.
Для выделения блока
несмежных ячеек необходимо предварительно
нажать и держать клавишу [Ctrl]
во время выделения необходимых областей.
-
Произведите расчеты
в графе «Доход»
по формуле
Доход
= Курс продажи – Курс покупки,
в ячейке D4
наберите
формулу =C4‑B4 (в адресах ячеек
используются буквы латинского алфавита).
Введите расчетную формулу в ячейку D4,
далее произведите автокопирование
формулы.
Краткая справка.
Для автокопирования формулы выполните
следующие действия: подведите курсор
к маркеру автозаполнения, расположенному
в правом нижнем углу ячейки; когда курсор
примет вид черного крестика, нажмите
левую кнопку мыши и протяните формулу
вниз по ячейкам. Можно
произвести автокопирование двойным
щелчком мыши по маркеру автозаполнения,
если в соседней левой графе нет
незаполненных данными ячеек (попробуйте).
-
Для ячеек с результатом
расчетов задайте формат Финансовый
(Формат
| Ячейки |
вкладка Число
| формат
Финансовый,
обозначение признака валюты — «р.» —
рубли, число десятичных знаков задайте
равное 2). -
Произведите
обрамление таблицы (рис. 4). Для этого
выделите блок ячеек таблицы, начиная
от верхнего левого или от нижнего
правого угла таблицы. Откройте окно
командой Формат
| Ячейки |
вкладка Границы.
Задайте цвет линий по своему усмотрению.
Для внутренних линий выберите тонкую,
а для контура — более толстую непрерывную
линию. Макет отображает конечный вид
форматирования обрамления, поэтому
кнопку ОК
нажмите, когда вид обрамления на макете
полностью вас удовлетворит.
Рис. 4.
-
Выделив ячейки с
результатами расчетов, выполните
заливку произвольным цветом (Формат
| Ячейки |
вкладка Вид)
рис. 5).
Рис. 5.
-
Проведите
форматирование заголовка таблицы. Для
этого выделите интервал ячеек от A1
до D1,
объедините их кнопкой панели инструментов
Объединить и
поместить в центре
или командой меню (Формат
| Ячейки |
вкладка Выравнивание
| отображение
— Объединение
ячеек). Задайте
начертание шрифта — полужирное, цвет
— по вашему усмотрению. Конечный вид
таблицы приведен на рис. 6.
Рис. 6.
-
Переименуйте ярлычок
Лист 1,
присвоив ему имя «Курс
доллара».
Для этого дважды щелкните мышью по
ярлычку и наберите новое имя. Можно
воспользоваться командой Переименовать
контекстного меню ярлычка, вызываемого
правой кнопкой мыши.
Задание
2. Создать
таблицу расчета суммарной выручки.
Исходные данные
представлены на рис. 7.
Рис. 7.
-
Перейдите
на Лист
2,
щелкнув мышью по ярлыку Лист
2,
при этом откроется новый пустой лист
электронной книги. -
На Листе
2
создайте таблицу расчета суммарной
выручки по образцу. В ячейке А4
задайте формат даты, как на рис. 7 (Формат
| Ячейки | вкладка
Число
|
числовой формат Дата,
выберите тип даты с записью месяца в
виде текста — «1‑май‑2007»). Далее
скопируйте дату вниз по столбцу
автокопированием. -
Наберите
в ячейке В3
слова «Отделение 1» и скопируйте их
направо в ячейки C3
и D3. -
Выделите
область ячеек B4:E24,
и задайте денежный формат с двумя
знаками после запятой. Введите числовые
данные. -
Произведите расчеты
в колонке «Е». -
Формула для расчета:
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3,
в ячейке Е4
наберите формулу =B4+C4+D4. Скопируйте
формулу на всю колонку таблицы. Помните,
что расчетные формулы вводятся только
в верхнюю ячейку столбца, а далее они
копируются вниз по колонке. В ячейке
В24
выполните расчет суммы значений данных
колонки «В» (сумма по столбцу «Отделение
1»). Для выполнения суммирования большого
количества данных удобно пользоваться
кнопкой Автосуммирование
на панели инструментов. Для этого
установите курсор в ячейку В24
и
выполните двойной щелчок левой кнопкой
мыши по кнопке
.
Произойдет сложение данных колонки
«В». -
Скопируйте
формулу из ячейки В24
в ячейки С24
и D24
автокопированием с помощью маркера
автозаполнения. -
Задайте линии вокруг
таблицы и проведите форматирование
созданной таблицы и заголовка. -
Переименуйте
ярлычок Лист
2,
присвоив ему имя «Выручка».
Для этого дважды щелкните мышью по
ярлычку и наберите новое имя. Можно
воспользоваться командой Переименовать
контекстного меню ярлычка, вызываемого
правой кнопкой мыши. -
В
результате выполнения заданий имеем
электронную книгу с двумя таблицами
на двух листах. Сохраните созданную
книгу в своей папке с именем «Расчеты».
.Контрольные вопросы
-
Какие функции
выполняют программы, относящиеся к
электронным таблицам? -
Как называется файл
электронной таблицы Excel
и какое он имеет расширение? -
Из чего состоит
книга MS
Excel
и сколько ячеек содержится на рабочем
листе книги? -
Какого типа бывают
листы книги Excel? -
Лист, какого типа
содержит ячейки? -
Как переименовать
лист? -
Какие данные содержит
ячейка? -
Перечислите стили
адресации ячеек. В чем их отличие? -
Какие способы
используются для присвоения имени
ячейки? -
Как происходит
копирование и перемещение данных? -
Как осуществляется
форматирование содержимого ячейки? -
Что такое относительный
и абсолютный адрес ячейки? -
К какому типу
адресации относится поименованная
ячейка? -
Из каких элементов
состоит строка формул и их назначение? -
Как осуществляется
редактирование содержимого ячейки? -
Как записывается
диапазон ячеек? -
Как вводится формула,
и из каких допустимых элементов может
состоять формула? -
Что отображается
на экране дисплея в ячейке, содержащей
формулу? -
Покажите синтаксис
функций. Перечислите категории встроенных
функций. Могут ли быть функции без
аргумента? -
Если ячейка А5
содержит значение переменной Х, то как
правильно записать выражение Sin(x)2?
10
ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В MS EXCEL.
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания таблиц и
организации расчетов в MS Excel.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.
Домашнее задание. Зарисовать панели инструментов
«Стандартная» и «Форматирование», изучить назначение кнопок
панелей.
Литература. Практикум по информатике: учебное пособие-практикум
/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
ЗАДАНИЯ
Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса
доллара.
Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы – на рис.6.
Порядок работы.
1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной
установке MS Office выполните Пуск/ Программы/ Microsoft Excel) и
создайте новую электронную книгу (Файл/ Создать).
Рис.1. Исходные данные для задания 1.
2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel
(Стандартная и Форматирование), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что
ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции
(«Создать», «Открыть», «Сохранить», «Печать» и др.)/
3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета
котировок курса доллара».
4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер
строки), задайте перенос по словам командой Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/
Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание
– «по центру» (рис.2).
Рис.2. Задание переноса по словам
5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки А3, введите названия столбцов
таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины
столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/ Ширина
или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).
6. Заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка.
Для ввода ряда значений даты наберите первую дату
01.12.06 и произведите автокопирование до даты 20.12.06 (левой кнопкой мыши за
маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого
выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до
правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно «Формат ячеек» командой Формат/
Ячейки/вкладка Число и установите числовой формат – Денежный,
обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис.3).
Краткая справка.
Первоначально выделяется блок ячеек – объект действий,
а затем выбирается команда меню на исполнение.
Рис.3. Задание формата чисел
Для выделения блока несмежный ячеек необходимо предварительно нажать и держать
клавишу [Ctrl] во время выделения необходимой области.
8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле:
Доход = Курс продажи – Курс покупки,
в ячейке D4 наберите формулу: =С4-В4.
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование
формулы.
Краткая справка.
Для автокопирования формулы выполните следующие
действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом
нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую
кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести
автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней
левой графе нет незаполненных данными ячеек.
9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — Финансовый (Формат/
Ячейки вкладка Число/ формат – Финансовый, обозначение признака
валюты – «р.»- рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).
10. Произведите обрамление таблицы (рис.4).
Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от
правого нижнего угла таблицы. Откройте окно обрамления таблиц командой Формат/
Ячейки/ вкладка Границы. Задайте вишневый цвет линий. Для внутренних
линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию.
Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК
нажимайте, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворяет.
Рис.4. Обрамление таблицы
11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым
цветом (Формат/ Ячейки/ вкладка Вид) (рис.5).
Рис.5. Заливка ячеек таблицы
Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек
от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов «Объединить и поместить
в центре» или командой меню (Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/
отображение – Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное,
цвет – вишневый.
Конечный вид таблицы приведен на рис.6.
Рис.6. Конечный вид таблицы Задания 1.
Переименуйте ярлычок листа 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды
щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой
Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной
выручки.
Исходные данные представлены на рис.7.
Рис.7. Исходные данные для Задания 2
1. Перейдите на Лист2, щелкнув мышью по ярлыку Лист2, при этом откроется новый
пустой лист электронной книги.
2. На Листе2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4
задайте формат даты, как на рис. 1 (Формат/ Ячейки/ вкладка Число/ числовой
формат – Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста – «1 Май, 2004
г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.
3. Наберите в ячейке В3 слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в
ячейки С3 и D3.
4. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками
после запятой. Введите числовые данные.
5. Произведите расчеты в колонке Е.
Формула для расчета:
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3,
в ячейке Е4 наберите формулу =В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку
таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку
столбца, а далее они копируются вниз по колонке.
6. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по
столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества
данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ∑ на панели
инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной
щелчок левой кнопки мыши по кнопке ∑ — Автосумма. Произойдет сложение данных
колонки В.
7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием за
маркер автозаполнения.
8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и
заголовка.
9. Переименуйте ярлычок листа2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды
щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой
Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
10. В результате работы имеет электронную книгу с двумя таблицами на двух
листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».
Дополнительные
задания Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и
форматирование таблицы.
(рис.8).
Рис.8. Исходные данные для Задания 3
Формулы для расчета:
Сумма надбавки = Процент надбавки х Сумма зарплаты
Примечание: В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел.
Задание 4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и
форматирование таблицы (рис.9).
Рис.9. Исходные данные для Задания 4Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится
командой Вставка/Лист.
Формулы для расчета:
Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ №3
Всего = сумма значений по каждой колонке
Скачано с www.znanio.ru
Практическая работа
«Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel 2010»
Цель занятия: Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel.
Задание1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.
Исходные данные представлены на рис.
Порядок работы
1.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2010.
2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».
3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте Перенос текста командой вкладка Главная/ блок Выравнивание/Перенос текста, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» в этом же блоке.
Исходные данные для задания
4. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).
5. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию.
Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).
6. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23) и во вкладке Главная/ блок Число установите формат Денежный, обозначение — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2.
Краткая справка.
Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается в блоке Число команда на исполнение.
Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.
7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле
Доход = Курс продажи — Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу
=С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.
Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам.
8. Для ячеек с результатом расчетов (столбец D) задайте формат Финансовый (вкладка Главная/ блок Число/ формат Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).
9. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой вкладка Главная/ блок Ячейки/ Формат/ Формат ячеек/вкладка Граница. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.
10. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку любым цветом (Формат/ Формат ячеек/вкладка Заливка)
11. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре. Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению.
Конечный вид таблицы приведен на рисунке ниже.
12. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Задание2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.
Исходные данные представлены на рисунке.
1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.
2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. (блок Число/вкладка Число/ формат Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 мая 2004г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.
3. Наберите в ячейке ВЗ слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3.
4. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.
5. Произведите расчеты в колонке «Е».
Формула для расчета
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3,
В ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4.Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.
6. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (
) на панели инструментов в блоке Редактирование. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке – произойдет сложение данных колонки «В».
7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.
8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.
9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
10. Конечный вид таблицы приведен на рисунке ниже.
11. В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».
Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.
Исходные данные представлены на рисунке.
Формулы для расчета:
Всего по цеху = Заказ № I + Заказ №2 + Заказ №3;
Всего = сумма значений по каждой колонке.
Краткая справка. Для выполнения суммирования удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы
Задание 4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.
Формулы для расчета:
Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты.
Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел.
КУРС
EXCEL ACADEMY
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
По сети уже лет 300 гуляет инструкция, рассказывающая о том, как забрать курс валют с сайта Центробанка. Инструкция, в принципе, рабочая, но за 300 лет сайт ЦБ прилично изменился, да и технология web-разработки шагнули далеко вперёд, поэтому не всегда можно получить желаемые таблички с определённых ресурсов.
Но курсы доллара и евро по-прежнему легко добываются. Давайте начнём именно с них.
Если у вас Microsoft Office 2019 Professtional Plus или Microsoft Office 2013, скачайте Power Query в качестве надстройки с официального сайта.
Тогда вы получите вкладку Power Query на ленте.
В более новых версиях переходим на вкладку «Данные», выбираем «Получить данные», затем «Из других источников» и кликаем «Из интернета». Альтернативный вариант – сразу щёлкнуть по соответствующей иконке рядом с командой «Получить данные».
Вводим адрес сайта Центробанка: https://cbr.ru
В открывшемся окошке можно менять вид просмотрщика.
Представление таблицы – это сортировка одних лишь таблиц (что, по идее, нам и нужно).
Веб-представление подойдёт в тех случаях, когда вам нужно полазать по сайту и проверить, что там Power Query вообще обнаружил. Предупреждаем, что веб-представление – это не браузер, сёрфить тут не разрешают, лишь визуально представлять себе результаты импорта. Даже кукисы принять не сможете…
Мы же выбираем Table 0, которая на просмотрщике отображается как нужная табличка с курсами валют, и нажимаем «Преобразовать данные».
Миссия выполнена! Конечно, мы можем перейти на вкладку «Главная» и нажать «Закрыть и загрузить в», указав вариант «Таблица», но лучше всего учесть вероятность будущих вычислений.
Если вы захотите применить к этой табличке банальное вычитание или сложение, то разживётесь ошибкой «ЗНАЧ». Она вылезает тогда, когда имеются неточности с форматами. Поэтому давайте сразу в запросе зададим нужный формат ячеек, а именно – валюту.
Кликаем по иконке ABC в заголовке столбца и выбираем тип «Валюта». Повторяем операцию в соседнем столбце.
Таким образом, мы будем автоматически получать заранее отформатированные ячейки.
А вот теперь с чистой совестью переходим на главную вкладку, «Закрыть и загрузить в», после чего указываем таблицу.
Можем проверить себя и произвести какие-нибудь вычисления, к примеру, вычитание, чтобы узнать разницу курсов за пару дней.
Во-первых, нам достаётся корректный результат и, во-вторых, благодаря преимуществам умных таблиц, этот самый результат протягивается вниз.
Наконец, если в ваших расчётах постоянно участвует курс доллара или евро, и вам требуется обновлять его, ссылаясь на импортированные ячейки, то повторять все эти шаги больше не нужно – достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на таблицу в Excel и выбрать «Обновить». Либо вы можете нажать на значок в панели подключений, ну или на вкладке «Данные».
Вот так мы обзаводимся динамическим курсом валют, обновляем его в один клик и адаптируем свои расчёты с Power Query. Узнать о других приемах, которые облегчат вашу работу с Excel, можно на нашем открытом онлайн-курсе «Аналитика в Excel».
КУРС
EXCEL ACADEMY
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Блог SF Education
Uncategorized
О курсе “Power BI и Power Query: аналитика и визуализация данных”
Power BI и Power Query – обучающий курс по работе с Power BI и Power Query. На курсе студенты обучаются формировать, обрабатывать и визуализировать бизнес-данные,…
Tableau vs Power BI
Статья доступна в аудиоверсии Как же приятно осознавать, что мы не только обучаем Вас, дорогие студенты, но и развиваемся сами! Мы запустили новый курс…