Таблица маржинальности тендер скачать excel

Эксель таблица позволяет быстро и эффективно рассчитать рентабельность участия в гос. закупках посредством электронных торгов. Таблица динамическая, на формулах, содержит несколько страниц с информацией о самой конкурентной закупке, страница с расчетом аукциона (стоимостью закупа, списком поставщиков, характеристиками товара, суммой итоговой прибыли). Страница с расчетом логистики, стоимостью грузоперевозки и информации о поставщиках логистических услуг. Файл для расчета интереса участия в гос.закупках используется одной мебельной компанией.

Как работает Excel таблица для расчета тендера. Заполняете карточку куда вводите начальную максимальную цену контракта руками. Если копировать и вставить, то формула на второй странице не подтянет значение, поэтому НМЦК вводим вручную, остальное можно копировать. На второй странице вводим товар, его количество, вес, объем, время на сборку если требуется, стоимость перевозки (заполняем третью страницу и берем оттуда) и вводим минимальный процент рентабельности до которого готовы опуститься на торгах, далее таблица покажет прибыль с учетом всех затрат.

Напоминаю таблица используется именно для расчете тендеров в мебельной тематике, но можно использовать и для других целей.

ДОБАВЛЕНА ЕЩЕ ОДНА, НОВАЯ ТАБЛИЦА!

Это принципиально новая таблица, с другим алгоритмом и принципами расчета тендера. Обе таблицы достойные, выбирайте какая вам больше понравится.

ОБСУДИТЬ ТАБЛИЦУ МОЖНО НА ФОРУМЕ В СПЕЦИАЛЬНОЙ ТЕМЕ!

Понятие наценки и маржи (в народе еще говорят «зазор») схожи между собой. Их легко спутать. Поэтому сначала четко определимся с разницей между этими двумя важными финансовыми показателями.

Наценку мы используем для формирования цен, а маржу для вычисления чистой прибыли из общего дохода. В абсолютных показателях наценка и маржа всегда одинаковы, а в относительных (процентных) показателях всегда разные.

Формулы расчета маржи и наценки в Excel

Простой пример для вычисления маржи и наценки. Для реализации данной задачи нам нужно только два финансовых показателя: цена и себестоимость. Мы знаем цену и себестоимость товара, а нам нужно вычислить наценку и маржу.

Формула расчета маржи в Excel

Создайте табличку в Excel, так как показано на рисунке:

В ячейке под словом маржа D2 вводим следующею формулу:

В результате получаем показатель объема маржи, у нас он составил: 33,3%.



Формула расчета наценки в Excel

Переходим курсором на ячейку B2, где должен отобразиться результат вычислений и вводим в нее формулу:

В результате получаем следующий показатель доли наценки: 50% (легко проверить 80+50%=120).

Разница между маржей и наценкой на примере

Оба эти финансовые показатели состоят из прибыли и расходов. Чем же отличается наценка и маржа? А отличия их весьма существенны!

Эти два финансовых показателя отличаются способом вычисления и результатами в процентном выражении.

Наценка позволяет предприятиям покрыть расходы и получить прибыль. Без нее торговля и производство пошли б в минус. А маржа — это уже результат после наценки. Для наглядного примера определим все эти понятия формулами:

1. Цена товара = Себестоимость + Наценка.
2. Маржа — является разницей цены и себестоимости.
3. Маржа — это доля прибыли которую содержит цена, поэтому маржа не может быть 100% и более, так как любая цена содержит в себе еще долю себестоимости.

Наценка – это часть цены которую мы прибавили к себестоимости.

Маржа – это часть цены, которая остается после вычета себестоимости.

Для наглядности переведем выше сказанное в формулы:

1. N=(Ct-S)/S*100;
2. M=(Ct-S)/Ct*100.

Описание показателей:

• N – показатель наценки;
• M – показатель маржи;
• Ct – цена товара;
• S – себестоимость.

Если вычислять эти два показателя числами то: Наценка=Маржа.

А если в процентном соотношении то: Наценка > Маржа.

Обратите внимание, наценка может быть и 20 000%, а уровень маржи никогда не сможет превысить 99,9%. Иначе себестоимость составит = 0р.

Все относительные (в процентах) финансовые показатели позволяют отображать их динамические изменения. Таким образом, отслеживаются изменения показателей в конкретных периодах времени.

Они пропорциональны: чем больше наценка, тем больше маржа и прибыль.

Это дает нам возможность вычислить значения одного показателя, если у нас имеются значения второго. Например, спрогнозировать реальную прибыль (маржу) позволяют показатели наценки. И наоборот. Если цель выйти на определенную прибыль, нужно вычислить, какую устанавливать наценку, которая приведет к желаемому результату.

Пред практикой подытожим:

• для маржи нам нужны показатели суммы продаж и наценки;
• для наценки нам нужна сумма продаж и маржа.

Как посчитать маржу в процентах если знаем наценку?

Для наглядности приведем практический пример. После сбора отчетных данных фирма получила следующие показатели:

1. Объем продаж = 1000
2. Наценка = 60%
3. На основе полученных данных вычисляем себестоимость (1000 — х) / х = 60%

Отсюда х = 1000 / (1 + 60%) = 625

Вычисляем маржу:

• 1000 — 625 = 375
• 375 / 1000 * 100 = 37,5%

Из этого примера следует алгоритм формулы вычисления маржи для Excel:

Как посчитать наценку в процентах если знаем маржу?

Отчеты о продажах за предыдущий период принесли следующие показатели:

1. Объем продаж = 1000
2. Маржа = 37,5%
3. На основе полученных данных вычисляем себестоимость (1000 — х) / 1000 = 37,5%

Отсюда х = 625

Вычисляем наценку:

• 1000 — 625 = 375
• 375 / 625 * 100 = 60%

Пример алгоритма формулы вычисления наценки для Excel:

Скачать пример расчета в Excel

Примечание. Для проверки формул нажмите комбинацию клавиш CTRL+~ (клавиша «~» находится перед единичкой) для переключения в соответствующий режим. Для выхода из данного режима, нажмите повторно.

Содержание

1. Электронные торги и их обеспечение

2. Учёт тендеров в Excel

3. Видео инструкция «Таблица расчёта маржинальности тендера»

4. Как расчитать цену на тендере?

5. Пример расчета

6. Видео инструкция «Выбор УСН. Доходы или Доходы минус Расходы для Тендеров»

Торги с участием государственных организаций и МУП регулируются 44-ФЗ от 05-04-2013 г. и рядом других нормативных актов.

Торги в форме аукциона предполагают, что победит предложивший максимальную цену, а начинаются торги с начальной минимальной цены, указанной в объявлении. Участники аукциона постепенно повышают цену лота, пока не выявится победитель. Торги, организованные как конкурс, выигрывает участник, предложивший наилучшие условия. В объявлении указывается максимально возможная цена. Конкурс проводится при участии конкурсной комиссии, сформированной заранее. Участники конкурса представляют комиссии индивидуальные проекты, выбирается наиболее экономичный и креативный.

1. Электронные торги и их обеспечение

   Заявка, участвующая в торгах, должна быть обеспечена. Обеспечительная сумма для организатора торгов является гарантией участия в них. Размер суммы определяет организатор.

Конкурсы и аукционы обеспечиваются:

1) банковской гарантией;

2) денежными средствами.

При проведении торгов на электронной площадке блокируется лицевой счет участника и денежные средства на нем. В рамках государственных закупок, согласно 44-ФЗ, специальные счета открываются не на ЭТП, а в банке. Перечень банков определен распоряжением Правительства №1451-р от 13-07-18 г.

Возврат обеспечительной суммы происходит в следующих случаях:

— по итогам конкурса или аукциона участник не признан победителем;

— торги отменены по инициативе контролирующего органа, организатора;

— участник принял решение не участвовать в них, либо снят с торгов, оказался единственным поставщиком, например, при проведении госзакупки.

Если участник признан победителем торгов, но отказывается заключать договор, который был предметом торгов, обеспечительный платеж не возвращается.

2. Учет тендеров в Excel

Excel таблица формируется для расчета стоимости, прибыли, рентабельности аукциона по государственным торгам.
Заполняется excel файл просто, вносим требуемую информацию в соответствующие поля заносить.
Заполняем первый лист исходя из конкурсной документации, сроки поставки, срок подачи заявки, дата проведения электронного аукциона и т.п.

Вы можете использовать надстройку для MS Excel, которая значительно упростит вашу работу.

Используйте Excel для специалистов по закупкам для расчета суммы и размера обеспечения заявки, контракта, создания и изменения контрактов.

Cкачать надстройку можно здесь

3. Видео инструкция «Таблица расчета маржинальности тендера»

4. Как рассчитать цену на тендере?

Участвуя в государственных закупках, вы предлагаете заказчику цену, за которую готовы исполнить заказ. Как правильно рассчитать эту цену?

Зная НМЦ тендера, можно определить:

— до какой цены можем снижаться, чтобы получить желаемую норму прибыли?

— до какой цены можем снижаться, чтобы выйти в ноль?

— сколько денег нам нужно на момент подписания контракта?

Принцип расчета

Представим, что вы ИП/ООО на упрощенке

1. В первую цифру включаем:

затраты на товар (покупку/производство, доставку)

налоги

специальные платежи по тендеру

прибыль.

2. Во второй цифре — то же самое за вычетом прибыли.

3. В третьей цифре: расходы на товар и специальные платежи по тендеру. Налоги и прибыль — их мы будем платить после оплаты по контракту, так что сейчас их не закладываем.

Если у вас есть постоянные затраты (аренда, охрана), их нужно прибавить к расходам.

Специальный платеж — это комиссия площадке за выигрыш (1%, макс.5000 руб.).

Обеспечительные платежи. Они бывают не всегда (чаще в аукционах). На начальных этапах пробуйте искать тендеры без них (чаще — запросы котировок).

2 вида обеспечительных платежей:

1) Обеспечение заявки (0.5-5% максимальной цены контракта) наличными средствами (вернутся в течение 2-3 недель).

2) Банковской гарантией (БГ): стоимость различается в разных банках, будем ориентироваться на 2-5% годовых.

⠀2.2. Обеспечение контракта (5-30% начальной цены (иногда — от цены контракта)).

Опять же, наличностью или БГ. Сроки возврата будут дольше, поэтому эффективнее прибегнуть к БГ.

5. Пример расчета

Дано:

Вы — ИП на УСН (доходы). Это не лучшая система для товарного бизнеса. Здесь мы ее берем для простоты и наглядности расчетов.

Тендер на закупку подарков 8 марта для корпоратива.

500 наборов.

Начальная цена — 100 000 ₽.

Обеспечения заявок нет.

Обеспечение контракта — 5%.

Сколько нужно денег для исполнения контракта?

Закупка товара составит, приблизительно, 50 000 ₽.

Доставка — еще 5 000 ₽.

Комиссия площадке 1% — 1000 ₽.

Обеспечение контракта (наличностью) — 5% — 5000 ₽. Но вы помните, что сумма обеспечения контракта вернется после исполнения контракта.

Итого 61 000 ₽.

На срок исполнения контракта, эти деньги для вас замораживаются.

Если нет своих оборотных средств, вам придется кредитоваться. Поэтому в расчете нужно учесть стоимость этих денег.

Представим, что срок исполнения контракта — 90 дней, а ставка по кредиту 18% годовых.

Стоимость денег = 2707 ₽ (61000✖️(18%➗365)✖️90).

Теперь считаем:

Закупка товара 50000 ₽.

Доставка 5000 ₽.

Комиссия 1000 ₽.

Ст-ть денег 2707 ₽.

Итак, прямые расходы на контракт составят 58707 ₽.

Налог 6% и постоянные расходы (аренда, связь, коммуналка…), например 5%.

Считаем стоимость:

58707 ₽ это 89% стоимости контракта (100%➖6%➖5%).

Чтобы получить 100%, нужно 58707✖️100%➗89%.

Итак, минимальная стоимость контракта — 65963 ₽ — при этом вы не зарабатываете, а просто окупаете свои расходы.

Добавляем рентабельность прибыли, напр. 20% — 13193 ₽.

Выгодная для вас цена контракта – начиная от 79156 ₽.

6. Видео инструкция «Выбор УСН. Доходы или Доходы минус Расходы для Тендеров»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Margin (маржа) в переводе с английского означает «разница», «прибыль». В экономике маржинальностью называют результат, полученный при уменьшении цены продукции на ее себестоимость. Если говорить простыми словами, то маржинальность – это прибыль компании от реализации произведенного товара.

Понятия маржинальность и маржа

Маржа и маржинальность – это понятия, обозначающие один и тот же показатель, а точнее, рентабельность продаж.

Маржа представляет собой финансовый результат, выявленный в результате уменьшения стоимости готовой продукции на произведенные на ее изготовления затраты.

Зачастую под маржей подразумевают прибыль. Однако, подобное сравнение не уместно, так как доход предприятия – это не только разница между себестоимостью продукции и ее ценой, но и другие составляющие. Скорее всего, маржинальность можно сравнить с коэффициентом прибыльности, который определяется путем выявления дохода предприятия с рубля затрат на изготовление продукта.

Маржинальность и наценка: отличия и сходства

Часто маржинальность путают с наценкой. Все дело в том, что и первый, и второй фактор приводят к увеличению конечного результата деятельности предприятия. Однако показатели имеют существенные отличия:

• Характерной особенностью наценки является то, что она представляет собой сумму, на которую увеличивается продажная цена. Если говорить простым языком, наценка – это добавочная стоимость.
• В свою очередь, маржинальность представляет собой показатель дохода от продажи продукции за вычетом затрат на ее производство.

Важно! Маржинальность и наценка определяются при помощи разных формул и имеют противоречивые показатели.

Назначение расчета маржинальности

Выявление показателя маржинальности является одним из главных приемов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Достоверный результат расчета поможет предпринимателю наметить план действий для увеличения прибыли. Маржинальность подскажет, что делать — либо увеличивать наценку, либо пытаться снизить себестоимость продукции.

На маржинальность обращают внимание и потенциальные инвесторы. Показатель характеризует доходность компании от основной деятельности.

Виды маржинальности

Маржинальность классифицируют по нескольким признакам:

• по назначению финансового результата,
• от объема дохода,
• от вида деятельности предприятия компании.

 Маржинальность по назначению финансового результата

Маржинальность, классифицированная по признаку назначения финансового результата, может быть:

1. Чистой. Она напрямую зависит от объема полученных компанией процентов прибыли и доли расходов.
2. Вариационной. Понятие используется только в биржевой деятельности. Оно означает динамику, образовавшуюся по причине изменения денежного обязательства.
3. Валовой (маржа прибыли), которая представляет собой фактический финансовый результат между доходом компании от продажи продукции и затратами на ее производство. По-другому валовую маржинальность называют маржей прибыли.
4. Гарантийная маржинальность является финансовым результатом уменьшения суммы залога на объем кредита.
5. Кредитная – это объем дохода, полученного компанией от предоставления займа на приобретение товара. Это понятие используется в случае оформления товарного кредита покупателем. Прибыль получает банк, а не магазин.
6. Банковская маржинальность представляет собой финансовый результат, полученный в результате уменьшения кредитной ставки на объем процентов по вкладам и депозитам.

Фронт-маржа и бек-маржа – это понятия, которые неразрывно связаны между собой. Первое характеризует доход компании, полученный от наценки на товар, а второе – прибыль фирмы, образовавшуюся в связи с введением акций, бонусов и других привилегий.

От объема дохода

В зависимости от объема получаемого компанией дохода, маржинальность делится на низкую, среднюю и высокую. В таком случае принято классифицировать не саму маржу, а товары.

К высокомаржинальной продукции относят товары с отличным уровнем спроса, который меняется редко. Тогда торговая наценка может достигать 300%. К подобным продуктам можно отнести:

1. Вторичные продукты питания. Например, сладости, газированную и минеральную воду, чипсы и др.
2. Праздничные товары. В их число можно отнести упаковочные материалы, сувениры, цветы, воздушные шары.
3. Hand-made, то есть продукт, произведенный собственными руками. Только сам автор может знать его реальную себестоимость.

В перечень среднемаржинальных товаров вошла продукция, стоимость которой находится на предельном уровне, но при этом после покупки пользоваться ей можно длительное время. Например, стоимость бытовой техники и электроники очень высока. Но человек не будет каждый день покупать себе новый холодильник или телевизор.

К низкомаржинальным товарам относят продукты первой необходимости, например, хлеб, молоко, детское питание, бытовую химию.

Классификация маржинальности в зависимости от вида деятельности предприятия

В более широком смысле, понятие «маржинальность» может использоваться в банковском деле и в бизнесе:

• Банковская  маржа характеризуется тем, что представляет собой разницу между получаемыми от заемщиков процентов по кредитам и уплачиваемыми процентами клиентам по депозитам и вкладам.
• Чаще всего, для определения рентабельности предприятия рассчитывают маржинальность бизнеса. Она показывает, какую долю приносят затраты фирмы на реализацию своей идеи.

Как рассчитать маржинальность

Для расчета маржинальности используют специальные формулы. Чтобы избежать допущения ошибок, зачастую показатель выявляют при помощи специализированных финансовых программ. Альтернативным вариантом является применение стандартного функционала табличного процессора Excel.

Формулы для расчета маржинальности

В зависимости от вида маржинальности, для ее определения используют разные формулы:

Маржинальность	Формула	Расшифровка формулы
Валовая	(ВД / ОВ) * 100	ВД – валовой доход
ОВ — выручка
Абсолютная	Цп — Зп	Цп – Цена продажи товара
Зп – затраты на производство данной продукции
Абсолютная, в процентах	(Цп – Зп) * 100	Цп – цена продажи товаров
Зп – расходы на производство продукта
Чистая процентная	(ПД – ПР) * А	ПД – проценты по доходу
ПР – процент расходования
А – активы, которые помогают приносить доход

Для определения маржинальности также используют общую формулу:

(Д /- Оц) / Д * 100,

где Д – доход от реализации товаров,

Оц – отпускная цена.

Чтобы выявить показатель валовой маржинальности, необходимо найти валовой доход. Для его расчета используют формулу:

ОВ – Сп,

где ОВ – объем выручки,

Сп – себестоимость произведенной продукции.

Пример расчета маржинальности

На производство одного литра подсолнечного масса предприятие тратит 45 рублей. На продукцию устанавливается торговая наценка в размере 20%. Как известно, все предприятия уплачивают налог, а его размер включается в стоимость реализуемого продукта пропорциональным образом.

Таким образом, стоимость подсолнечного масла с учетом наценки и налога составит 64 рубля.

Определим валовую маржинальность продукции. Но, для начала, найдем показатель валового дохода:

64 – 45 = 19 руб.

Теперь можно рассчитать маржу:

(19 / 64) * 100 = 29,69%.

Абсолютная маржинальность составит:

64 – 45 = 19 рублей или (64 – 45) / 64 * 100 = 29,69%.

Формула для расчета маржинальности в Excel

Зачастую, для определения маржинальности нескольких товаров или получения показателя за разные промежутки времени используют таблицу Excel. Она помогает быстро и безошибочно получить результат.

Однако простого введения исходных данных в построенную таблицу недостаточно. Важно задать формулу для расчета. Для маржинальности она выглядит следующим образом:

(В2 – А2) В2 * 100,

где В2 – столбик с ценой продажи;

А2 – столбик, где отражена себестоимость.

Как составить таблицу для расчета маржинальности в Excel

Чтобы найти маржинальность при помощи Excel, для начала, нужно составить таблицу. Для этого запускаем программу, выделяем область, находим значок «Границы», кликаем «Все границы.

На следующем этапе необходимо заполнить первую строку таблицы:

• наименование продукта или рассчитываемого периода;
• себестоимость;
• наценка;
• маржинальность.

После создания таблицы необходимо записать формулы для автоматического определения показателя. Для этого выделяем ячейку с рассчитываемым параметром (маржинальность) и вводим в строчке для отражения формулы знаки, соответствующие названиям строк и столбцов.

Например, формула определения маржинальности выглядит следующим образом:

(Цп – Зп) * 100,

где Цп – цена продажи товаров,

Зп – затраты на производство продукции (себестоимость).

Чтобы рассчитать показатель при помощи таблицы, обозначения в стандартной формуле необходимо заменить на знаки, соответствующие ячейкам:

(D2-B2)/D2*100,

где D2 – ячейка цены продажи,

B2 – ячейка себестоимости.

Важно! Перед формулой нужно ставить знак «=». Таким образом, Конечная комбинация, отражаемая в Excel, будет выглядеть так =(D2-B2)/D2*100.

После правильного составления таблицы в Excel, для расчета маржинальности достаточно будет просто ввести исходные данные. Программа самостоятельно определит финансовый результат.

Вывод

Маржинальность представляет собой стоимостное выражение доходности предприятия. Она показывает коэффициент прибыли на 1 рубль затрат. Важно понять, что маржинальность и наценка – это не одно и то же. Наценкой называют процент, начисляемый на себестоимость товара. Но от нее напрямую зависит и маржинальность. Чем выше наценка, тем больше маржа.

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Excel – это отличный бизнес-инструмент, который можно использовать для разных целей. В том числе, для ценообразования. Допустим, у нас есть определенная норма, сколько накручивать на одной цене, а также есть себестоимость каждого товара. Если есть один товар, то это можно сделать вручную. Но что делать, когда нужно рассчитать маржу сразу большого количества товаров?

И вообще, есть разница между наценкой и маржой? Давайте разберемся с этими ключевыми понятиями, а также определим, как их рассчитывать.

Расчет маржи и наценки в Excel: формулы

Итак, у нас есть два показателя, каждый из которых нам известен. Первый – это цена. Это окончательная стоимость товара, за сколько его нужно продавать или он сейчас продается.  Маржа является очень важным параметром, который дает возможность определить множество других характеристик проекта или бизнеса, таких как:

1. Прибыльность проекта или бизнеса в целом.
2. То, насколько изменчива прибыльность у этой организации.
3. Какие клиенты приносят больше всего денег.
4. Какие проекты являются наиболее ресурсозатратными и окупаются ли эти вложения.
5. Куда направляется валовый доход.
6. Как соотносится зарплата сотрудников и маржинальность проектов. 
7. Какое количество денег приносит каждая из услуг. 

В зависимости от этих результатов и принимаются управленческие решения. Например, осознается необходимость уменьшить расходы, увеличить стоимость товаров или услуг или же отказаться от проектов, которые требовательны к ресурсам, но не приносят целевой прибыли. 

Что нужно сделать для того, чтобы определить наценку и маржу?

Формула расчета маржи

Давайте сделаем такую табличку.

В нашем случае нас интересует ячейка, подписанная, как «Маржа». То есть, D2. В ней следует указать такую формулу (показана на скриншоте).

Таким образом, маржа у нас стала составлять 33,3%. Простыми словами, треть.

Средневзвешенная маржа от продаж

Если же нам нужно определить среднюю маржу, недостаточно использовать предыдущую формулу, поскольку данные будут неточными. Значительно лучше применять средневзвешенное значение, которое учитывает весовой коэффициент. В нашем случае это объемы продаж.

Есть три способа определения средневзвешенной маржи.

1. Умножение каждой маржи, полученной по формуле в предыдущем пункте, на соответствующий весовой коэффициент, коим является объем продаж. В этом случае мы можем полностью контролировать вычислительный процесс и понимать, что является основой для расчета средневзвешенного значения.
   
2. Воспользоваться функцией СУММПРОИЗВ, которая делает то же самое, только автоматически. Если детально, то она работает следующим образом: умножает маржу на весовой коэффициент, а получившиеся значения суммирует. Но в этом случае возвращенного формулой результата недостаточно, поскольку его нужно еще разделить на общее количество проданного товара или суммарный вес.
   
3. Наиболее простой для среднестатистического человека метод, но он занимает место на листе. Необходимо создать еще одну колонку, в которой прописывается формула получения маржи от конкретной сделки. Нам нужно произведение процентной маржи на объем продаж в определенной стране. После этого нужно полученный результат разделить на общую сумму продаж.
   

Настоятельно рекомендуется потренироваться в вычислениях перед тем, как использовать эти формулы в работе. Это поможет существенно сэкономить рабочее время. 

Формула расчета наценки

Возвращаемся к той таблице, которая нами была создана изначально. Наценка у нас находится в ячейке B2. Следовательно, там вводим такую формулу.

В качестве результата формула выводит наценку в 50%. Если посчитать этот показатель вручную, мы получим ту же долю от числа. 

В чем разница между маржей и наценкой (пример)

Очень часто люди путают понятия маржи и наценки, поскольку и те, и другие основаны на прибыли и расходах.  При этом разница между этими терминами колоссальная. Они просто по разному рассчитываются, как видно из формул, которые были приведены выше.

С помощью наценки предприятия могут получить прибыль с произведенного товара. Если бы ее не было, то торговля стала бы убыточной. А маржой является окончательный результат, который получился после того, как была выполнена наценка. Чтобы было более понятно, давайте приведем формулы, которые описывают каждое из понятий, касающихся рассматриваемой нами темы. 

1. Цена – себестоимость вместе с наценкой. 
2. Наценка – это мера накрутки цены. Чтобы ее получить, нужно знать окончательную стоимость и себестоимость и отнять второй компонент от первого. 
3. Маржа – это процент прибыли, которую получает предприятие или частный продавец с одной сделки. Максимальное значение маржи – не равно 100%. Дело в том, что себестоимость всегда включена в цену, которая составляет определенный, пусть даже минимальный, процент. 

Маржа может быть равна наценке при условии, что вычисление осуществляется в абсолютных показателях (то бишь, числами). Если же определять процент, то наценка всегда будет больше маржи. 

Вот таблица, которая демонстрирует эту разницу на примере.

Наценка может и превышать 100%, поскольку она рассчитывается, как доля от себестоимости. То есть, если человек добавляет к стоимости сумму в 20 раз больше, чем реально его произвел, то наценка составит 20 тысяч процентов. При этом маржа не может быть больше, чем 99,9999(…).

При этом маржа будет равной наценке, если измерять ее в количестве денег, которые остаются после наценки, исключая себестоимость.

При этом маржа изменяется пропорционально наценке. Чем она больше, тем выше маржа. Поэтому если мы знаем наценку, то можно определить маржу и наоборот. Если перед человеком стоит задача получить конкретную чистую прибыль, то следует определить, какая нужна наценка. И это можно сделать. Простыми словами, чтобы получить маржу, необходимо знать сумму продаж и наценку, а чтобы получить наценку, необходимо иметь сумму продаж и маржу. 

Отдельно выделяется такое понятие – как маржинальность. Это фактически мера того, насколько рентабельный бизнес. Чем выше маржинальность, тем выгоднее заниматься определенным бизнесом. 

Как это понятие рассматривать на практике? Выражаясь простым языком, маржой является доля прибыли на один чек, выписанный клиенту или покупателю. Предположим, мы рекламируем какой-то проект. Чтобы это сделать, нам понадобилось заплатить 10 тысяч на привлечение одного клиента + операционные затраты на предоставление услуги. В этом случае маржа составила 5 тысяч рублей. В процентном отношении в этом примере маржа составит 33 процента. 

Между понятиями маржинальности и рентабельности можно смело ставить знак равно, поскольку эти термины абсолютно идентичны по своему смыслу. 

Маржинальность – это не только категория бизнеса, но и маркетинга. В этой сфере под этим термином подразумевается прибыльность конкретного продвигаемого проекта.

Какой уровень маржинальности считать хорошим? Если этот показатель выше 10 процентов, то это считается нормой. Если выше 20-25 процентов, то это говорит о бизнесе, как об очень выгодном. Важно понимать, что маржа на старте бизнеса будет ниже, потому что он не сразу приносит доход. Поэтому нужно регулярно сравнивать этот показатель за разные периоды (что, впрочем, важно и для давно работающего бизнеса). Некоторые компании вообще через некоторое время выходят на маржинальность в 51 процент, что является просто потрясающим показателем.

Кстати, согласно опросам, проведенным маркетинговой платформой HubSpot, 15% вообще не знает, какая маржинальность их бизнеса. Если вы принадлежите к этому числу, то теперь вы знаете, как это сделать в Excel.

Есть еще такой параметр, который называется валовой маржой. Это количество средств, которые остаются свободными после вычета издержек, не связанных непосредственно с конкретным проектом. Это также термин из маркетинга. То есть, в валовую маржу не входят такие расходы, как аренда, зарплаты, аренда, покупка материалов, канцелярии, техники и так далее. Оптимальным значением валовой маржи считается 50-60%.

Чтобы рассчитать этот показатель, необходимо вычесть из дохода те средства, которые были потрачены непосредственно на обеспечение конкретной деятельности. Это можно сделать абсолютно без никаких функций Excel, достаточно только иметь необходимые показатели. 

Существует еще несколько видов маржи:

1. Операционная маржа. Это разновидность маржи, которая определяет количество дохода, который остался после того, как из него были вычтены все издержки, которые касаются основной деятельности. Чтобы его рассчитать, необходимо знать операционную прибыль или убыток, а также общий доход. Формула следующая =A1/B1, где в ячейке A1 может находиться как чистая прибыль, так и убыток. Соответственно, B1 содержит общий доход (или объем продаж). Этот показатель всегда выражается в процентах. Этот показатель может использоваться для оценки рентабельности не только всего предприятия, но и его отдела, а также конкретного проекта. Если операционная маржа отрицательная, это печальный звонок. Кстати, с помощью функции условного форматирования можно настроить отображение отрицательной операционной маржи в ячейке красным цветом. Фактически этот параметр идентичен чистой прибыли за тем лишь исключением, что нам нужно определить ее долю в общем доходе, чтобы вычислить операционную маржу. 
2. PBIT маржа. Это прибыльность, которая рассчитывается еще до окончательного учета дохода.
3. PBT. Это «грязная прибыль», то есть та сумма, которую получилось заработать до вычета налогов. 

Чтобы рассчитать маржинальность на практике, необходимо следовать такому простому алгоритму:

1. Стоимость человекочаса.
2. Накладные расходы – оплата труда, аренда, страхование и другие.
3. Накладные расходы на час.  Чтобы это сделать, нужно умножить все часы, которые были оплачены, на количество сотрудников.
4. Определение валовой и чистой маржи на каждого клиента.

Все это можно сделать в Excel. Но это уже более продвинутый уровень. Главное – понимать принцип, как это делать, а все остальное – дело техники. 

Расчет маржи в процентах, если известна наценка

Чтобы было более понятно, давайте приведем реальный кейс. Предположим, у нас есть организация, которая вышла на такие показатели за отчетный период:

1. Продажи составили 1000.
2. Наценка была 60 процентов.
3. Таким образом, себестоимость составила 60%.

На основе этих данных можно определить маржу. Математические операции следующие:

1. 1000-625=375. 
2. 375/1000=37,5%.

По аналогии строится расчет маржи при известной наценке и во всех остальных ситуациях.

Расчет наценки в процентах, если известна маржа

Теперь представим другой кейс. У нас отчетные показатели следующие:

1. Объем продаж остался тем же – 1000.
2. Маржа составила 37,5 процентов.
3. Соответственно, на базе этих цифр получаем себестоимость по формуле (1000-х)/1000=37,5%.

Далее стандартными математическими операциями получаем неизвестное из уравнения. В качестве него выступает 625. Теперь, когда мы знаем себестоимость, мы можем определить наценку. Это делается в два простых шага, которые мы выучили еще в школе:

1. От общего объема выполненных организацией продаж вычитается себестоимость товаров. Получаем наценку, которая составляет 375 (поскольку мы от 1000 отняли 625).
2. Теперь нам нужно перевести ее в процентный вид. Для этого мы разделяем наценку на себестоимость продукции и получаем результат 60%.

Таким образом, рассчитать маржу и наценку в Excel не составляет никакого труда. Хотя эти значения могут быть идентичными в абсолютном выражении, в относительном они имеют огромную разницу, поскольку наценка рассчитывается от себестоимости, а маржа – от общей суммы товара. 

В любом случае, оба эти показателя чрезвычайно важны для ведения любого бизнеса, создания социального проекта и ведения другой деятельности, в которой приходится рассчитывать эти показатели и ориентироваться на них.

Участвовать в тендере по принципу «вроде выгодно, подаюсь» — в корне неверный подход. В большинстве случаев вы уйдете в большой минус или не сможете составить достойную конкуренцию другим участникам. Хотя некоторые компании осознанно готовы поработать в ноль или понести небольшие финансовые потери, лишь бы завязать знакомство с перспективным заказчиком или приобрести опыт для участия в будущих закупках с высоким ценником, где этот опыт требуется.

Просчет тендеров – это ответственный и многоступенчатый этап, в который входит и аналитика, и умение взаимодействовать с заказчиком до подачи заявки, и кропотливая работа с цифрами.

Просчет тендера: с чего начинать?

До подачи заявки на участие в закупке необходимо выяснить, какой минимальный порог снижения вас устроит. Цена должна быть для вас выгодной, минимальный доход – от 10%.

Я никогда не говорил, что на тендерах можно зарабатывать миллионы. Здесь нет «золотых гор», нет быстрых заработков, но есть стабильность и уверенность в завтрашнем дне, даже в условиях кризиса и санкционного вакуума. Доход 10% от контракта – сегодня это нормально для бизнеса. Завтра будет контракт с маржой 20%, а послезавтра – 30%, поэтому в тендеры нужно приходить надолго.

Как не ошибиться в расчете цены? В компаниях со стажем этой работой занимаются специальные люди – просчетчики. Или можно делегировать этот этап стороннему специалисту (аутсорс). Но если вы только делаете первые шаги в госзаказе, то рассчитывать маржинальность (рентабельность) придется самому.

Итак, вы нашли закупку и видите начальную (максимальную) стоимость товара (цифра, от которой начнутся торги).

На какие вопросы отвечаем себе:

1. До какого порога я готов снизиться в цене, чтобы заработать? Например, НМЦК – 100 000 руб., и я готов «упасть» до 90 000 руб. Ниже мне будет невыгодно.
2. До какого порога я готов снизиться в цене, чтобы сработать по нулям? «Остаться при своих» — в некоторых случаях участники идут на этот шаг, если контракт им нужен при любом раскладе.
3. Какую сумму нужно иметь на момент подписания контракта?⠀

Порядок расчета

Разберем ситуацию для ИП/ООО на УСН.

1. В первый пункт (когда хотим заработать на контракте) закладываем:

• расходы на покупку, производство, доставку товара;
• налоговые вычеты;
• спецплатежи по закупке;
• доход.

1. Во второй пункт (когда нас устраивает работа в ноль) включаем то же самое, кроме дохода.
2. В третий пункт вносим затраты на товар и спецплатежи по закупке. Доход и налоговые вычеты пока не берем, потому что платить их будем после получения денег за исполненный контракт.

Если у вас есть постоянные затраты, например, аренда техники или склада, то их необходимо включить в затраты. Но на начальных этапах лучше, если они будут минимальны или равны нулю.

Описанная схема – условна, т.к. каждый бизнес имеет свою специфику и известные только вам нюансы. Главное, уловить суть. 

Расходы или вложения?

Если вы участвуете в тендере впервые, то потратиться нужно будет на электронную подпись. В зависимости от УЦ и ваших запросов ее стоимость колеблется от 2 000 до 10 000 руб.

Если планируете участвовать на какой-то площадке не из списка 8-ми «федеральных» ЭТП, то необходима отдельная платная аккредитация на ней.

Эти траты относятся не к расходам на участие в конкретной закупке, а к вложениям на будущее, поскольку эту же ЭП вы будете использовать еще на протяжении 1 года для последующих участий. А на ЭТП будете искать другие закупки.

Спецплатежи по тендерам и их виды

Выше я употребил словосочетание «спецплатежи по тендерам». Если вы не поняли, что это такое, то объясню:

• во-первых, это комиссия, которую площадки берут с победителя (1% от НМЦК, но не более 5 000 руб.).
• во-вторых, это обеспечительные меры. Данные платежи можно встретить не во всех закупках, чаще всего они есть в закупках с НМЦК более 1 млн. рублей. На начальных этапах рекомендую искать закупки без условий о внесении обеспечений, например, запросы котировок. Если же контракт важен для вас, то обеспечение не должно вас останавливать.

Виды обеспечительных платежей:

1. Обеспечение заявки (от 0,5 до 5% от НМЦК). Способы внесения:

• собственные средства (их вам вернут в ближайшие 2-3 недели);
• банковская гарантия (Примечание: в 44-ФЗ с 1 января 2022 года теперь называется «независимой гарантией», потому что расширен перечень уполномоченных на ее выдачу организаций). Оформление гарантии стоит денег (примерно 1-3%), поэтому добавляем ее в расход. Преимущество в том, что не нужно «замораживать» свои деньги.

1. Обеспечение исполнения контракта (ОИК). От 0,5 до 30% от НМЦК. Способы внесения:

• собственные средства;
• независимая гарантия – этот вариант для нас наиболее эффективный, т.к. по ОИК сроки длиннее, а деньги нужно сохранить для выполнения работ по контракту. Поэтому оформляем независимую гарантию, а не «транжирим» свой бюджет.

Пример расчета

Рассмотрим ситуацию с конкретными цифрами для ИП на «упрощенке» (доходы). Система налогообложения у вас может быть разная в зависимости от специфики деятельности, но нам главное разобраться в алгоритме расчета маржинальности.

Например, мы нашли закупку по 44-ФЗ на поставку триммеров для покоса травы (3 шт.)

• НМЦК – 100 000 руб.
• Обеспечения заявок – требование не установлено.
• ОИК – 5% от НМЦК

Сколько средств понадобится для выполнения поставки по контракту?

• Допустим, товар мы приобретаем за 75 000 руб.
• Грузоперевозка – 2 000 руб.
• Плата площадке с победителя 1% — 1 000 руб.
• Обеспечение исполнения контракта – перечисляем 5 000 руб. своими деньгами. Помним, что эти деньги будут нам возвращены после исполнения контракта.

Итого:  83 000 руб. Сумма будет заморожена, пока мы не исполним контракт.

Если у нас нет оборотных средств, то придется брать кредит. Поэтому при расчете во внимание необходимо взять стоимость этих денег.

• Представим, что срок исполнения контракта – 20 дней, а ставка по кредиту – 17% годовых.
• Стоимость денег: 83 000 x (17% ÷ 365) x 20 = 773 руб.

А теперь все посчитаем:

• Закупка триммеров – 75 000 руб.
• Доставка 2 000 руб.
• Плата площадке с победителя – 1 000 руб.
• Стоимость денег – 773 руб.

Таким образом, прямые затраты на поставку составят 78 773 руб.

Не забываем про налог 6% и постоянные расходы (аренда помещения, сотовая связь, коммунальные расходы). Если у вас их вообще нет, то – идеально, но возьмем, например 5%.

Считаем стоимость:

78 773 руб. – это 89% от НМЦК (100% — 6% — 5%).

Чтобы вышло 100%, считаем 78 773 x 100% ÷ 89% = 88 508 руб.

88 508 руб. – это тот ценовой порог, при котором вы ничего не заработаете, но и в минус не уйдете.

Накидываем, например 10% которые хотим заработать. Получается 97 358 руб. 

Какой можем сделать вывод:

1. На закупке на поставку триммеров мы можем заработать примерно 10%. Если желаемую рентабельность поднять до 15 или 20%, то участие для нас станет невыгодным.
2. Осознанно опускаемся до ценового порога 88 508 руб. (не ниже, чтобы не уйти в минус), если закупка поможет нам завязать знакомство с хорошим заказчиком, приобрести опыт, наработать деловую репутацию.
3. 10% прибыли нас не устраивает (хотя это несколько необычно), ищем контракты, где рентабельность выше (15, 20, 30 и т.д. %).⠀

Важный момент: чтобы заложить постоянные расходы нужно выполнить действие: постоянные расходы ÷ средняя выручка.

Я привел упрощенный пример, и все цифры в нем – условные. Если вы занимаетесь тендерами серьезно, на постоянной основе, можно вести таблицу расчета маржинальности тендера. Оформляется она, например, в Word или Excel:

		НМЦК	Обеспечение заявки	Обеспечение контракта	Ограничения	Преимущества
	ЭА, 44-Ф№, номер в ЕИС 0120100009322000073 Объект закупки Топливо дизельное летнее экологического класса не ниже К5 (розничная поставка)	р. 281 785,68	р. 0,00	р. 14 089,28 ₽ (5 %)
№	Статья расхода	Спецификация	Стоимость, руб. с НДС	Комментарий	Возврат инвестиций
	Обеспечение
	ФОТ
	Аренда склада
	Доставка
	… … …
	ИТОГО Расходы

Делегирование просчета стороннему специалисту

Если вы хорошо разбираетесь в теме тендеров, то сможете хорошо сэкономить на своем участии. Некоторые предприниматели не хотят тратить свое время, поэтому обращаются за помощью к тендерным специалистам. Им можно поручить как отдельную задачу (например, просчет тендера), так и комплексное тендерное сопровождение («под ключ»).

В основном, к тендерным специалистам обращаются с просьбой подать заявку, поучаствовать в торгах от лица организации, подготовить жалобу в ФАС… Делегирование просчета тендеров стороннему специалисту не пользуется большим спросом. Почему?

Услуги сторонних специалистов никогда не включают в себя просчет и обоснование себестоимости, потому что это можете сделать только вы.

Тендерный специалист может не разобраться в нюансах вашего бизнеса и многообразии цен на рынке. Например, в строительной сфере выкладываются закупки с многостраничным ТЗ, внушительными спецификациями. В строительных компаниях на просчетах сидит штатный сотрудник, который разбирается в этой теме. А сторонние тендерные специалисты взаимодействуют с разными клиентами в разных нишах, поэтому им тяжело каждый раз вникать в новое для себя направление.

Однако если вы точно знаете, что конкретный тендерный специалист специализируется именно на строительных закупках, то обратиться к нему за просчетом тендеров можно. Но не забывайте быть всегда на связи с ним: отвечайте на вопросы, представляйте необходимые документы, согласовывайте цены и т.д. Если вы отдали просчет на аутсорс, то не исчезайте. Присутствуйте на всех этапах и участвуйте во всех вопросах, ведь вы руководитель бизнеса.

Описанная выше ситуация — редкость, и вряд ли какой-то специалист возьмется именно за просчет тендеров, но на всякий случай я ее осветил.

Вы должны сами вести таблицу маржинальности тендера, а потом просто делегировать специалисту этап участия в торгах от вашего имени. Но не забывайте о контроле. Без контроля специалист может выиграть для вас торги по невыгодной цене. Исполнять его придется вам, иначе можно попасть в РНП без возможности участия в тендерах на 2 года. Когда просчитаете рентабельность и определитесь с порогом, то дайте четкие указания специалисту не подавать цену ниже этого предела.

В чем отличие между тендерным просчетчиком и тендерным аналитиком?

Тендерный аналитик выполняет всесторонний анализ закупки: от анализа спроса до анализа участия компаний. Какие виды анализа существуют:

1. Анализ спроса (ниши).
2. Анализ заказчика.
3. Анализ поставщиков.
4. Анализ размещенных планов-графиков.
5. Выявление связей между заказчиками и поставщиками.
6. Анализ документации о закупке.
7. Анализ результатов участия (в правильном ли направлении двигается компания).

Кроме тендерного аналитика есть еще и тендерный специалист. Тендерный специалист – он универсал, занимается не только анализом закупок, но и готовит заявки, участвует в торгах от лица компаний, взаимодействует с заказчиком и т.д. 

Тендерный просчетчик – это человек, который занимается подбором товаров под техническое задание, просчетом логистики и оценкой рентабельности участия в закупках. Например, в строительных и проектных компаниях функции просчетчика выполняет обычный штатный сметчик. Обязанности ТП:

1. Подбор товара под ТЗ – он изучает техническое задание и выявляет, что необходимо заказчику. Если компания занимается веерным участием, то помогает собрать коммерческие предложения, запросы цен.
2. Общение с поставщиками, транспортными компаниями – просчет логистики.
3. Оценка рентабельности – подводит резюме, стоит ли участвовать в этой закупке.

Система мотивации

Сколько зарабатывает тендерный просчетчик? Работодатели используют 2 схемы:

1. Фиксированная оплата и процент с прибыли. Если говорить о фиксированной оплате, то на рынке это примерно 500 руб. за просчет одной закупки. По нагрузке: просчетчик в день должен просчитывать 2-3 закупки. При проценте с прибыли просчетчику предлагается 10% с прибыли.
2. Чистый процент с прибыли без фиксированной части. Соответственно, процент с прибыли в этом случае устанавливается выше (по рынку – от 10 до 20%).

Зачастую обязанности тендерного аналитика и просчетчика пересекаются. Аналитик помимо анализа может заниматься поиском тендеров, т.е. он нашел и проанализировал. Иногда ему в нагрузку дают и просчет рентабельности участия в закупке. Поэтому и возникает путаница: по факту аналитик должен заниматься только анализом и не выполнять функции других специалистов.

А тендерному просчетчику в нагрузку дают еще и поиск тендеров. В рамках пересечения обязанностей просчетчик может захватить анализ ниши, анализ выборки. Например, сделать по конкретной нише срез цен, за определенный период посмотреть, что предлагали конкуренты.

Иногда просчетчику дают заниматься анализом тендерной документации, хотя это не совсем правильно. Его задача – работать с техническим заданием, а не с закупочной документацией в целом.

В штате каждый специалист должен заниматься своим блоком, и их обязанности не должны пересекаться. Дополнительная нагрузка приводит к расфокусировке.

Заключение

Правильный просчет тендеров – это 90% вашего успеха при участии в закупках.

1. Внимательно читайте контракт и вникайте в каждую цифру. Любую промашку могут обратить против вас. Учтите все: хватает ли у вас сотрудников, оборудования, оборотных средств. Не забывайте про транспортные расходы и налоги. Если цена контракта – 1 млн руб. то после всех издержек у вас должно остаться чистой прибыли 100 000 руб. (10%). А может быть, кого-то устроит доход 30 000 руб. Не впадайте в азарт и правильно определяйте стоп-цену.
2. Обращайте внимание на детали. Если что-то в ТЗ или проекте контракта вам не понятно, то пишите заказчику запрос на разъяснение. Например, могут отличаться адрес заказчика и адрес поставки (заказчик находится в Москве, а товар нужно отгрузить в питерском филиале). Также в контракте могут быть указаны «допники» — не просто доставка, а еще установка и обслуживание на протяжении эксплуатационного периода.
3. Для системности оформляйте просчеты тендеров в таблице маржинальности.
4. Используйте поисковые сервисы с модулем аналитики, которые помогут быстрее и качественнее найти интересную закупку (например, Seldon, TenderWIN, Тендерплан). В большинстве случаев такие сервисы предоставляют пользователям бесплатный тестовый период от 1 до 14 дней. В течение этого времени вам не придется на них тратиться и вносить в статью расходов.
5. Учитывайте риски и непредвиденные обстоятельства. Сейчас в условиях кризиса участники столкнулись с проблемой повышения цен. Скачок цен произошел уже в процессе, когда у участников уже были заключены контракты по старым цифрам. Заказчики с трудом идут на переговоры, и некоторым участникам приходится исполнять контракты себе в убыток. Закладывайте хотя бы 10% на этот пункт расходов.

Друзья, на этом все. Если остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье.

Финансовые операции по статистике выполняются чаще других в Microsoft Excel, поскольку программа идеально подходит для бухгалтерского учета. Одна из таких задач – вычисление цены товара с учетом маржи. Для этого не понадобится знать никаких специфических формул, подойдет всего одна строка расчетов, но оформленная правильно, о чем и пойдет речь далее.

Важная информация!

Перед разбором следующей формулы для вычисления цены товара с учетом заданной маржи рассмотрим, почему одно из самых популярных решений является логически неверным. Оно позволяет вычислять только наценку, а не маржу, то есть не отображает фактическую прибыль по продаже конкретной категории товара.

1. Допустим, у вас есть таблица с перечнем себестоимости товара и маржи в процентах, которую и нужно добавить, чтобы понять итоговую цену продажи.

2. По незнанию пользователи могут создать формулу, в которой процент маржи умножают на себестоимость и добавляют себестоимость, плюсуя тем самым указанное количество процентов от суммы к самой сумме. 

3. Это видно на следующем скриншоте, где каждая стрелка ведет к необходимому значению.

В таком случае число, которое получается при завершении расчетов, показывает только наценку товара, а маржа является валовой прибылью, поэтому результаты будут неверными. Для выполнения правильных расчетов конкретно в этой финансовой операции понадобится другая формула, работающая с долями и процентами.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Создание формулы расчета цены товара с учетом маржи 

Давайте более детально рассмотрим данную формулу. Это поможет вам понять все нюансы расчета маржи с использованием целых и долей.

1. Для начала в ячейке, в которой будет выводиться результат, объявите формулу =1-B2, где B2 – номер ячейки с процентом маржи. Если этот процент, например, является 20%, то результат формулы будет 80%. Это означает, что вам удалось узнать, что себестоимость 100 единиц (условно) является 80% от цены продажи.

2. На этом формула практически завершена, вам остается добавить скобки в первой части и поделить ее на значение себестоимости. Себестоимость в этом случае используется как доля, и при делении на процент результатом получается целое число, которое и будет ценой продажи.

3. Нажмите Enter после ввода формулы и посмотрите, что получилось в итоге. Результат будет отличаться от неправильного, который был разобран выше.

4. Далее вам достаточно просто потянуть формулу вниз, зажав ячейку за правый нижний угол, чтобы распространить ее на все остальные пункты в вашей таблице.

5. Если при вычислениях у вас появилось много знаков после запятой, ненужные можно с легкостью убрать.

6. Для этого в разделе «Число» нажмите по значку со стрелкой вправо необходимое количество раз.

Вот такое нехитрое вычисление, основанное на целых числах, долях и процентах, позволило найти правильную цену продажи при указанной марже. Надеюсь, в инструкции все объяснено доходчиво и понятно. Если у вас возникнут вопросы, задавайте их в комментариях к статье.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем