Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):
- самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
- возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
- проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).
Особенности этой таблицы:
- Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
- Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
- 3-хтарифный электросчетчик.
- Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц меньше, чем за предшествующий (при отрицательном потреблении), значение будет выделено красным цветом.
- Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
- Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).
Скачать Excel таблицу расчета коммунальных платежей
Таблица в OneDrive
Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.
В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.
Использование таблицы
При оформлении нового месяца нужно:
- скопировать последнюю строку,
- вставить ее следующей,
- ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».
Использование таблицы на нескольких устройствах
Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.
Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
Работа с таблицей через Microsoft Excel для Android:
- Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
- Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.
Построение таблицы
Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,
- для выделения ошибок используется условное форматирование,
- для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
См. также
Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.
Видео
Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это — водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.
А кто-то, наоборот — платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).
Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.
Квартплата складывается из нескольких частей:
- Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. — эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
- Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. — все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.
Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.
Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.
Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил
Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно — всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.
Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:
- Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
- Общая сумма всех затрат в рублях;
- В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.
Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы, кроме ячеек, выделенных зеленым цветом, столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.
Все остальное посчитается само автоматически.
Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:
— Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома |
В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.
Добавить комментарий
Практическая работа
«Расчет платежей за коммунальные услуги в Microsoft Excel».
Цель работы:
1.
Научиться вводить
исходные данные, используя возможности автозаполнения, автомусуммирования,
копирования.
2.
Научиться производить
расчеты, используя формулы, стандартные математические и логические функции.
3.
Научиться строить
диаграммы.
Задание. Расчет платежей за коммунальные
услуги
1.
Заполнить исходные данные таблицы
за сентябрь, октябрь и ноябрь.
2.
Произвести расчеты:
— разницу показаний;
— ежемесячной стоимости потребления коммунальных услуг;
-сумму оплаты за каждый месяц.
3.
Построить диаграмму стоимости
потребления услуг по месяцам.
Для этого надо выделить диапазон ячеек А2:А10,
зажать клавишу Ctrl и не
отпуская, выделить диапазон F2:F10 (одновременно должны быть выделены два диапозона).
Далее перейти на вкладку Вставка (в горизонтальном меню сверху), выбрать
тип диаграммы Гистограмма и нажать на любой вариант из предложенных
гистограмм (см. рисунок)
Щелкните указателем
мышки по словам К уплате (над диаграммой), удалите этот текст, наберите Сентябрь,
а справа слова К уплате удалите.
Повторите пункт 3 для
таблицы октябрь и ноябрь. В итоге около каждого месяца справа должна быть диаграмма
(см. рисунок).
Учет расхода холодной воды и других коммунальных ресурсов по показаниям счетчиков с помощью VBA Excel. Расчет и хранение данных в электронном виде.
Учет расхода воды
Учет расхода коммунальных ресурсов по показаниям счетчиков рассмотрим на примере холодной воды, так как это самый распространенный случай, когда может понадобиться расчет и хранение данных в рабочей книге Excel.
В июне 2020 года у нас появилась возможность оплачивать воду через Сбербанк-онлайн, поэтому отпала необходимость заполнять и печатать квитанции, о которых я писал раньше. Но возникло желание автоматизировать расчет суммы к оплате и сохранять данные по месяцам в электронном виде с помощью VBA.
Для записи показаний счетчика холодной воды, расхода ресурса и суммы к оплате с помощью VBA Excel я использую следующую таблицу:
Таблица учета холодной воды
Справа от таблицы учета холодной воды расположены командные кнопки и таблица тарифов:
Командные кнопки и тарифы
Верхняя строка рабочего листа закреплена (Вид –> Закрепить области –> Закрепить верхнюю строку). Кнопки «Добавить» и «Печатная форма» добавлены из коллекции элементов управления ActiveX:
Добавление элементов управления ActiveX
Таблица с показаниями счетчика, расходом воды и суммой к оплате преобразована в умную таблицу, у которой снят фильтр, отображавшийся в строке заголовков.
Кнопка «Добавить» рабочего листа открывает следующую пользовательскую форму:
Форма для добавления текущих показаний счетчика
Код кнопки «Добавить» на рабочем листе (расположен в модуле листа с таблицей):
Private Sub CommandButton1_Click() UserForm1.Show End Sub |
При загрузке формы выполняется следующая процедура (расположена в модуле формы):
Private Sub UserForm_Activate() TextBox1.Text = Format(Now, «MMMM») TextBox2.Text = Format(Now, «YYYY») TextBox3.SetFocus End Sub |
Текстовые поля:
- TextBox1 – поле для корректировки месяца;
- TextBox2 – поле для корректировки года;
- TextBox3 – поле для ввода текущего показания счетчика.
Нам остается только ввести текущие показания счетчика и нажать кнопку «Добавить» на пользовательской форме. Поля «Год» и «Месяц» добавлены на всякий случай, если понадобится их скорректировать.
Код кнопки «Добавить» пользовательской формы, который записывает новую* строку в таблицу (расположен в модуле формы):
Private Sub CommandButton1_Click() Dim pps As Long, tarif As String pps = Range(«A1»).End(xlDown).Row + 1 tarif = Range(«K1»).End(xlDown).Address Cells(pps, 1) = TextBox1.Text Cells(pps, 2) = TextBox2.Text Cells(pps, 3) = Cells(pps — 1, 4) Cells(pps, 4) = Val(TextBox3.Text) Cells(pps, 5) = Cells(pps, 4) — Cells(pps, 3) Cells(pps, 6) = Range(tarif) Cells(pps, 7) = Cells(pps, 5) * Cells(pps, 6) Unload Me ThisWorkbook.Save End Sub |
Переменные:
- pps – первая пустая строка в таблице с показаниями счетчика;
- tarif – адрес последней ячейки в колонке с тарифами.
* Первая строка таблицы с данными должна быть записана вручную, так как предыдущие показания счетчика копируются из строки выше. Если вы делаете расчет не для себя, добавьте в код обработчик ошибок.
Печать квитанций
Квитанция может понадобиться, если контролеры ресурсоснабжающей организации попросят подтверждение оплаты. Заполненная кодом VBA Excel и распечатанная квитанция с приложенным платежным чеком будет нагляднее, чем один чек Сбербанка или другой финансовой организации, платежной системы.
Я добавил реквизиты ресурсоснабжающей организации к первоначальной квитанции, которые на изображении и в приложенном файле изменены:
Квитанция на оплату холодной воды
Чтобы распечатать квитанцию на оплату холодной воды или другого ресурса, необходимо в таблице с показаниями счетчика выбрать любую ячейку в строке с нужным периодом и нажать кнопку «Печатная форма». Квитанция будет заполнена данными за выбранный период и затем лист, на котором она расположена, будет активирован.
Код кнопки «Печатная форма» (расположен в модуле листа с таблицей):
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
Private Sub CommandButton2_Click() Dim a() As Variant, i As Byte ReDim a(1 To 7) For i = 1 To 7 a(i) = Cells(ActiveCell.Row, i) Next With Sheets(«Квитанция») For i = 1 To 7 .Range(«Cell» & i) = a(i) Next .Select End With ‘ .Cells(1, 3) => Cell1 ‘ .Cells(1, 5) => Cell2 ‘ .Cells(9, 2) => Cell3 ‘ .Cells(9, 3) => Cell4 ‘ .Cells(9, 4) => Cell5 ‘ .Cells(9, 5) => Cell6 ‘ .Cells(9, 6) => Cell7 End Sub |
Информация из выбранной строки записывается в массив a()
. Бланк документа расположен на листе «Квитанция». Чтобы заполнить бланк данными из массива с помощью цикла, заполняемым ячейкам присвоены имена (Формулы –> Присвоить имя). Ячейки, которым присвоены имена, перечислены внутри процедуры в комментариях.
В ячейке с итоговой суммой к оплате стоит формула =F9+C10
.
Скачать пример
Вы можете скачать архив с моим файлом «Учет расхода воды», чтобы проверить его работоспособность. А также использовать его в качестве примера при создания своего файла Excel для регистрации показаний счетчика и расхода какого-либо коммунального ресурса с помощью VBA.
Чтобы хранить чеки Сбербанка, других финансовых организаций и платежных систем в электронном виде на своем компьютере, выведите их на печать, выберите принтер «Печать в PDF» и сохраните в выбранное место.
Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.
В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.
Шаблон 1. Организовать режим питания
После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.
В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.
Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты. Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку Файл ➞ Создать и ищем шаблон «Meal planner»*.
На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.
В русской версии Excel 2016 есть шаблон «Дневник питания и тренировок»** на вкладке Файл ➞ Создать. Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, но и делать заметки о физических нагрузках, если вы занимаетесь спортом.
Шаблон 2. Узнать расходы на авто
Чтобы узнать расходы на машину, нужны базовые навыки работы в программе. Вносите данные – километры пробега и стоимость топлива. В результате поймете, из чего состоят самые затратные статьи содержания автомобиля и сможете оптимизировать расходы. Статистика за год поможет планировать бюджет.
Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.
Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «Журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые расходы и есть наглядная диаграмма.
Шаблон 3. Составить таблицу коммунальных платежей
Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.
Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета затрат на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.
На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.
Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017
Шаблон 4. Рассчитать бюджет путешествия
Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.
Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу «Trip planner»* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить расходы в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование гостиниц и интересные места в новых городах.
В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите под названием «Планировщик путешествий»**:
Шаблон 5. Составить генеалогическое древо
Программа поможет не только в денежных расчетах, но и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 «Family tree»* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.
В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти под названием «Генеалогическое древо»**.
Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.
При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.
Хотите получать дайджест статей?
Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!