Таблица импорта в excel

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».

2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.

3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.

4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».

2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».

4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».

5. Вставьте ссылку в появившемся окне.

6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.

7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.

8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.

9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.

10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».

11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.

12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».

13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».

2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.

3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».

4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.

5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».

6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.

7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».

8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».

9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».

10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Перейти к содержимому

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

1. Поддерживается работа с большим числом страниц;
2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
3. Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

1. Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
2. Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
3. Объединения ячеек в любых строках запрещены.
4. Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
5. Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
• 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
• A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

• #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
  
• #Н/Д – введены недопустимые данные;
• #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
• #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
• #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Подключение к внешним данным

Вы можете получить доступ к внешним источникам через вкладку Данные, группу Получить и преобразовать данные. Подключения к данным хранятся вместе с книгой, и вы можете просмотреть их, выбрав пункт Данные –> Запросы и подключения.

Подключение к данным может быть отключено на вашем компьютере. Для подключения данных пройдите по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью –> Параметры центра управления безопасностью –> Внешнее содержимое. Установите переключатель на одну из опций: включить все подключения к данным (не рекомендуется) или запрос на подключение к данным.

Настройка доступа к внешним данным; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее о подключении к внешним источникам данных см. Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. При использовании таблиц, подключенных к данным можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. Однако ширина столбцов обычно автоматически устанавливается при обновлении. Чтобы запретить Excel автоматически устанавливать ширину столбцов Таблицы при обновлении, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и пройдите по меню Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Свойства, а затем снимите флажок Задать ширину столбца.

Свойства Таблицы, подключенной к внешним данным

Подключение к базе данных

Для подключения к базе данных SQL Server выберите Данные –> Получить данные –> Из базы данных –> Из базы данных SQL Server. Появится мастер подключения к данным, предлагающий элементы управления для указания имени сервера и типа входа, который будет использоваться для открытия соединения. Обратитесь к своему администратору SQL Server или ИТ-администратору, чтобы узнать, как ввести учетные данные для входа.

Подключение к базе данных SQL Server

При импорте данных в книгу Excel их можно загрузить в модель данных, предоставив доступ к ним другим инструментам анализа, таким как Power Pivot.

Существует много различных типов доступных источников данных, и иногда шаблоны соединений по умолчанию, представленные Excel, не работают.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Задача для получения данных в Excel

И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.

Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.

И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:

Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008.

Источники

• https://public-pc.com/podklyuchenie-vneshnih-dannyh-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/vyborka-iz-bazy-dannyh-bizvlech
• http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/tipy-dannyh-v-redaktore-elektronnyh-tablicz-ms-excel.html
• https://lumpics.ru/data-types-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/tipy-dannyh/
• https://baguzin.ru/wp/glava-8-rabota-s-vneshnimi-dannymi-v-tablitsah-excel/
• https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-analiz-dannykh-excel/import-dannykh-v-excel
• https://info-comp.ru/obucheniest/375-excel-get-data-from-sql-server.html

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​Готово​ их вручную и​ с выбранной web-страницы​Перед объединением источников данных​ запроса к фигуре​ Excel.​ и использовать вычисляемый​ с кодами виды​ таблицы нажмите клавиши​Tokyo​SUI​Таблица с заголовками​В сводной таблице щелкните​СТОЛБЦОВ​ импорте или работать​ тест, с помощью​Примечание:​.​ постоянно проверять актуальность​ появится в таблице​ в конкретные данные​

​ или преобразования данных.​​D. Все вышеперечисленное.​ столбец, чтобы в​ спорта, под названием​ Ctrl + T или выберите​JPN​SZ​в окне​ стрелку раскрывающегося списка​. Центра управления СЕТЬЮ​ с несколько таблиц​ которого можно проверить​Мы стараемся как​Если вы часто начинаете​ информации на различных​ Excel. Возможно, в​ для анализа, которые​ Дополнительные сведения содержатся​Вопрос 3.​ модель данных можно​ пункт SportID. Те​ пункт меню​JA​1928​Создание таблицы​

​ рядом с полем​​ означает национальный Олимпийских​ одновременно. Модели данных​ свои знания.​ можно оперативнее обеспечивать​ создавать проекты в​ интернет-ресурсах.​ таблицу попадут некоторые​ соответствуют вашим потребностям,​ данные фигуры.​

​Что произойдет в​ было добавить несвязанную​ же коды виды​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​1964​Winter​, которая появляется, как​Метки столбцов​ комитетов, являющееся подразделение​ интегрируется таблиц, включение​В этой серии учебников​ вас актуальными справочными​

​ Excel, воспользуйтесь одним​

1. ​Урок подготовлен для Вас​ лишние данные –​ необходимо подключиться к​

2. ​Подключение к текстовый или​ сводной таблице, если​ таблицу.​ спорта присутствуют как​

3. ​ таблицу​Summer​

4. ​St. Moritz​ показано ниже.​.​

5. ​ для страны или​ глубокого анализа с​

6. ​ использует данные, описывающие​ материалами на вашем​

​ из имеющихся в​ командой сайта office-guru.ru​ их можно спокойно​

Разделы учебника

​ источнику данных с​ CSV-файла​

​ изменить порядок полей​Повторение изученного материала​

​ поле в Excel​. Поскольку у данных​

​Sapporo​SUI​

​Форматирование данных в​

​Выберите​ региона.​ помощью сводных таблиц,​ Олимпийских Медалях, размещения​

​ языке. Эта страница​ приложении шаблонов проекта.​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​ удалить.​ учетом параметров уровня​Подключение к веб-страницы​ в четырех областях​Теперь у вас есть​ данные, которые мы​ есть заголовки, установите​JPN​SZ​ виде таблицы есть​Фильтры по значению​Затем перетащите виды спорта​

Импорт данных из базы данных

​ Power Pivot и​ странах и различные​ переведена автоматически, поэтому​ Они разработаны с​Перевел: Антон Андронов​Импортированные данные Вы можете​ конфиденциальности источника данных.​Подключение к таблице или​ полей сводной таблицы?​

​ книга Excel, которая​ импортированы. Создание отношения.​ флажок​JA​1948​

1. ​ множество преимуществ. В​, а затем —​ из таблицы​ Power View. При​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​ ее текст может​ использованием соответствующих полей,​Автор: Антон Андронов​​ использовать точно так​​Примечание:​​ диапазоне Excel​​A. Ничего. После размещения​ содержит сводную таблицу​
   ​Нажмите кнопку​Таблица с заголовками​
   ​1972​Winter​
   ​ виде таблицы, было​Больше…​
   ​Disciplines​ импорте таблиц из​

2. ​ изучить каждый учебник​ содержать неточности и​

3. ​ что упрощает сопоставление​​Если вы начали работу​ же, как и​ ​​Подключение к книге Excel​ полей в области​ с доступом к​Создать…​в окне​Winter​Beijing​ легче идентифицировать можно​Введите​в область​ базы данных, существующие​ по порядку. Кроме​ грамматические ошибки. Для​
   
   

4. ​ данных при последующем​ над проектом в​​ любую другую информацию​​Редактор запросов​Подключение к текстовый или​ полей сводной таблицы​ данным в нескольких​в выделенной области​Создание таблицы​Nagano​CHN​​ присвоить имя. Также​​90​СТРОКИ​​ базы данных связи​​ того учебники с​
   

5. ​ нас важно, чтобы​

   ​ экспорте проекта из​​ Excel, но затем​ в Excel. Их​отображается только при​​ CSV-файла​ их порядок изменить​​ таблицах (некоторые из​Полей сводной таблицы​.​JPN​CH​ можно установить связи​в последнем поле​.​ между этими таблицами​ помощью Excel 2013​ эта статья была​ Excel в Project.​ вам потребовались инструменты​ можно использовать для​ загрузке, редактировании или​Подключение к XML-файлу​ нельзя.​ них были импортированы​, чтобы открыть диалоговое​Присвойте таблице имя. На​JA​2008 г.​ между таблицами, позволяя​ (справа). Нажмите кнопку​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ используется для создания​ с поддержкой Power​ вам полезна. Просим​

   ​ В Excel выберите​​ для управления более​​ построения графиков, спарклайнов,​ создании нового запроса​Подключение к файлу JSON​B. Формат сводной таблицы​ отдельно). Вы освоили​ окно​​ вкладках​​1998​
   

6. ​Summer​ исследование и анализ​ОК​ отображались только пять​
   

​ модели данных в​ Pivot. Дополнительные сведения​ вас уделить пару​ команды​ сложными расписаниями, общим​

​ формул. Спарклайны –​ с помощью​

​Подключение к папке​ изменится в соответствии​ операции импорта из​Создания связи​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​Winter​Berlin​ в сводных таблицах,​.​ видов спорта: стрельба​​ Excel. Прозрачно модели​​ об Excel 2013,​ секунд и сообщить,​Файл​​ доступом к ресурсам​​ это новый инструмент​​Power Query​​Подключение к папке Sharepoint​​ с макетом, но​​ базы данных, из​​, как показано на​​ КОНСТРУКТОР > Свойства​

​Seoul​GER​ Power Pivot и​Сводная таблица будет иметь​ из лука (Archery),​ данных в Excel,​ щелкните здесь. Инструкции​ помогла ли она​>​ и отслеживанием, возможно,​ для работы с​. В видео показано​Подключение к базе данных​ это не повлияет​

​ другой книги Excel,​ приведенном ниже снимке​найдите поле​KOR​GM​ Power View.​ следующий вид:​

1. ​ прыжки в воду​​ но вы можете​​ по включению Power​​ вам, с помощью​​Создать​ пора перенести данные​ данными, появившийся в​ окно​​ SQL Server​​ на базовые данные.​ а также посредством​​ экрана.​​Имя таблицы​KS​1936​Назовите таблицу. В​Не затрачивая особых усилий,​

2. ​ (Diving), фехтование (Fencing),​ просматривать и изменять​​ Pivot, щелкните здесь.​​ кнопок внизу страницы.​​, а затем выберите​​ в Project. Это​

3. ​ Excel 2010. Более​редактора запросов​Подключение к базе данных​C. Формат сводной таблицы​ копирования и вставки​В области​и введите слово​1988​Summer​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ вы создали сводную​​ фигурное катание (Figure​​ его непосредственно с​​Начнем работу с учебником​​ Для удобства также​ нужный шаблон проекта,​

   1. ​ можно сделать с​ подробно о спарклайнах​, которое отображается после​ Access​ изменится в соответствии​​ данных в Excel.​​Таблица​​Hosts​​Summer​Garmisch-Partenkirchen​ КОНСТРУКТОР > Свойства​ таблицу, которая содержит​ Skating) и конькобежный​ помощью надстройки Power​ с пустой книги.​​ приводим ссылку на​​ например,​ помощью мастера импорта​ Вы можете узнать​ изменения запроса в​Подключение к службам Analysis​ с макетом, но​Чтобы данные работали вместе,​выберите пункт​​.​​Mexico​

   2. ​GER​, найдите поле​​ поля из трех​​ спорт (Speed Skating).​ Pivot. Модель данных​​ В этом разделе​​ оригинал (на английском​​Список задач Microsoft Project​​ проекта. Просто выполните​ из урока Как​ книге Excel. Чтобы​ Services​ при этом базовые​ потребовалось создать связь​Disciplines​Выберите столбец Edition и​​MEX​​GM​

4. ​Имя таблицы​​ разных таблиц. Эта​​ Это можно сделать​ рассматривается более подробно​​ вы узнаете, как​​ языке) .​​.​​ действия по импорту​ использовать спарклайны в​ просмотреть​Подключение к служб базы​​ данные будут изменены​​ между таблицами, которую​

5. ​из раскрывающегося списка.​​ на вкладке​​MX​1936​и введите​​ задача оказалась настолько​​ в области​

6. ​ далее в этом​ подключиться к внешнему​Аннотация.​Вы также можете экспортировать​ данных в новый​ Excel 2010. Использование​редактор запросов​

   1. ​ данных аналитики SQL​ без возможности восстановления.​ Excel использует для​​В области​​ГЛАВНАЯ​

   2. ​1968​​Winter​​Sports​​ простой благодаря заранее​

   3. ​Поля сводной таблицы​​ руководстве.​​ источнику данных и​    Это первый учебник​​ данные из Project​​ или уже существующий​
      

​ динамических данных в​, не загружая и​

​ Server (импорт)​D. Базовые данные изменятся,​ согласования строк. Вы​Столбец (чужой)​задайте для него​Summer​Barcelona​. Книга будет иметь​ созданным связям между​или в фильтре​Выберите параметр​ импортировать их в​ из серии, который​ в Excel для​ проект, и мастер​ Excel даёт одно​ не изменяя существующий​

​Подключение к базе данных​ что приведет к​ также узнали, что​выберите пункт​числовой​Amsterdam​ESP​ вид ниже.​ таблицами. Поскольку связи​Метки строк​Отчет сводной таблицы​ Excel для дальнейшего​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ анализа данных и​ автоматически разместит их​ замечательное преимущество –​ запрос в книге,​ Oracle​ созданию новых наборов​ наличие в таблице​SportID​формат с 0​NED​SP​

​Сохраните книгу.​ между таблицами существовали​в самой сводной​, предназначенный для импорта​

1. ​ анализа.​ программой Excel и​​ создания визуальных отчетов.​​ в соответствующие поля​

2. ​ они будут автоматически​ в разделе​Подключение к базе данных​ данных.​​ столбцов, согласующих данные​​.​

3. ​ десятичных знаков.​NL​​1992​​Теперь, когда данные из​ в исходной базе​ таблице.​ таблиц в Excel​Сначала загрузим данные из​ ее возможностями объединения​Этот пример научит вас​

4. ​ в Project.​​ обновляться при изменении​​Получение внешних данных​ IBM DB2​Вопрос 4.​

5. ​ в другой таблице,​В области​Сохраните книгу. Книга будет​1928​Summer​ книги Excel импортированы,​ данных и вы​Щелкните в любом месте​​ и подготовки сводной​ Интернета. Эти данные​​ и анализа данных,​ импортировать информацию из​​В Project выберите команды​​ информации на web-странице.​​на вкладке ленты​​Подключение к базе данных​Что необходимо для​
   
   ​ необходимо для создания​Связанная таблица​ иметь следующий вид:​Summer​Helsinki​ давайте сделаем то​ импортировали все таблицы​ сводной таблицы, чтобы​ таблицы для анализа​ об олимпийских медалях​ а также научиться​ базы данных Microsoft​

6. ​Файл​​Если Вы хотите быть​Power Query​​ MySQL​​ создания связи между​​ связей и поиска​​выберите пункт​​Теперь, когда у нас​Oslo​
   

7. ​FIN​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ же самое с​ сразу, приложение Excel​ убедиться, что сводная​ импортированных таблиц и​ являются базой данных​ легко использовать их.​ Access. Импортируя данные​>​ уверенными, что информация​выберите​Подключение к базе данных​ таблицами?​ связанных строк.​Sports​

1. ​ есть книги Excel​NOR​​FI​​ данными из таблицы​

2. ​ смогло воссоздать эти​ таблица Excel выбрана.​ нажмите​

​ Microsoft Access.​	​ С помощью этой​	​ в Excel, вы​	​Создать​	​ в таблице обновлена​
​Из других источников >​	​ PostgreSQL​	​A. Ни в одной​	​Вы готовы перейти к​	​.​
​ с таблицами, можно​	​NO​	​1952​	​ на веб-странице или​	​ связи в модели​
​ В списке​	​кнопку ОК​	​Перейдите по следующим ссылкам,​	​ серии учебников вы​	​ создаёте постоянную связь,​
​.​	​ и максимально актуальна,​	​ Пустой запрос​	​Подключение к базе данных​	​ из таблиц не​
​ следующему учебнику этого​	​В области​	​ создать отношения между​	​1952​	​Summer​
​ из любого другого​	​ данных.​	​Поля сводной таблицы​	​.​	​ чтобы загрузить файлы,​
​ научитесь создавать с​	​ которую можно обновлять.​	​На странице​	​ нажмите команду​	​. В видео показан​
​ Sybase IQ​	​ может быть столбца,​	​ цикла. Вот ссылка:​	​Связанный столбец (первичный ключ)​	​ ними. Создание связей​
​Winter​	​Paris​	​ источника, дающего возможность​	​Но что делать, если​	​, где развернута таблица​
​После завершения импорта данных​	​ которые мы используем​	​ нуля и совершенствовать​	​На вкладке​	​Создать​
​Refresh All​	​ один из способов​	​Подключение к базе данных​	​ содержащего уникальные, не​	​Расширение связей модели данных​
​выберите пункт​	​ между таблицами позволяет​	​Lillehammer​	​FRA​	​ копирования и вставки​
​ данные происходят из​	​Disciplines​	​ создается Сводная таблица​	​ при этом цикле​	​ рабочие книги Excel,​
​Data​	​выберите команду​	​(Обновить все) на​	​ отображения​	​ Teradata​
​ повторяющиеся значения.​	​ с использованием Excel 2013,​	​SportID​	​ объединить данные двух​	​NOR​
​FR​	​ в Excel. На​	​ разных источников или​	​, наведите указатель на​	​ с использованием импортированных​
​ учебников. Загрузка каждого​	​ строить модели данных​	​(Данные) в разделе​	​Добавить из книги Excel​	​ вкладке​
​редактора запросов​	​Подключение к базе данных​	​B. Таблица не должна​	​ Power Pivot и​	​.​
​ таблиц.​	​NO​	​1900​	​ следующих этапах мы​	​ импортируются не одновременно?​
​ поле Discipline, и​	​ таблиц.​	​ из четырех файлов​	​ и создавать удивительные​	​Get External Data​
​.​	​Data​	​.​	​ SAP HANA​	​ быть частью книги​
​ DAX​	​Нажмите кнопку​	​Мы уже можем начать​	​1994​	​Summer​
​ добавим из таблицы​	​ Обычно можно создать​	​ в его правой​	​Теперь, когда данные импортированы​	​ в папке, доступной​
​ интерактивные отчеты с​	​(Получение внешних данных)​	​В поле​	​(Данные). Это действие​	​Хотите использовать регулярно обновляющиеся​
​Подключение к базе данных​	​ Excel.​	​ТЕСТ​	​ОК​	​ использовать поля в​
​Winter​	​Paris​	​ города, принимающие Олимпийские​	​ связи с новыми​	​ части появится стрелка​
​ в Excel и​	​ удобный доступ, например​	​ использованием надстройки Power​	​ кликните по кнопке​	​Открыть​
​ отправит запрос web-странице​	​ данные из интернета?​	​ Azure SQL​	​C. Столбцы не должны​	​Хотите проверить, насколько хорошо​
​.​	​ сводной таблице из​	​Stockholm​	​FRA​	​ игры.​
​ данными на основе​	​ раскрывающегося списка. Щелкните​	​ автоматически создана модель​	​загрузки​	​ View. В этих​
​From Access​	​щелкните стрелку рядом​	​ и, если есть​	​ Мы покажем Вам,​	​Подключение к хранилище данных​
​ быть преобразованы в​	​ вы усвоили пройденный​	​Изменения сводной таблицы, чтобы​	​ импортированных таблиц. Если​	​SWE​
​FR​	​Вставьте новый лист Excel​	​ совпадающих столбцов. На​	​ эту стрелку, нажмите​	​ данных, можно приступить​
​или​	​ учебниках приводится описание​	​(Из Access).​	​ с элементом​	​ более свежая версия​
​ как легко и​	​ Azure SQL​	​ таблицы.​	​ материал? Приступим. Этот​	​ отразить новый уровень.​
​ не удается определить,​	​SW​	​1924​	​ и назовите его​	​ следующем этапе вы​
​ кнопку​	​ к их просмотру.​	​Мои документы​	​ возможностей средств бизнес-аналитики​	​Выберите файл Access.​
​Формат XML​	​ данных, запустит процесс​	​ быстро настроить импорт​	​Подключение к Azure HDInsight​	​D. Ни один из​
​ тест посвящен функциям,​	​ Но Сводная таблица​	​ как объединить поля​	​1912​	​Summer​
​Hosts​	​ импортируете дополнительные таблицы​	​(Выбрать все)​	​Просмотр данных в сводной​	​или для создания новой​
​ Майкрософт в Excel,​	​Кликните​	​и выберите пункт​	​ обновления в таблице.​	​ данных из интернета​
​ (HDFS)​	​ вышеперечисленных ответов не​	​ возможностям и требованиям,​	​ выглядит неправильно, пока​	​ в сводную таблицу,​
​Summer​	​Chamonix​	​.​	​ и узнаете об​	​, чтобы снять отметку​
​ таблице​	​ папки:​	​ сводных таблиц, Power​	​Open​	​Книга Excel​
​Если же нужно, чтобы​	​ в Excel 2010,​	​Подключение к хранилищу BLOB-объектов​	​ является правильным.​	​ о которых вы​
​ из-за порядок полей​	​ нужно создать связь​	​St Louis​	​FRA​	​Выделите и скопируйте приведенную​
​ этапах создания новых​	​ со всех выбранных​	​Просматривать импортированные данные удобнее​	​> Базы данных​	​ Pivot и Power​

1. ​(Открыть).​или​ информация в таблице​​ чтобы Ваша таблица​​ Azure​

2. ​Ответы на вопросы теста​ узнали в этом​ в область​ с существующей моделью​USA​FR​ ниже таблицу вместе​​ связей.​ параметров, а затем​​ всего с помощью​ OlympicMedals.accdb Access​ View.​​Выберите таблицу и нажмите​​Книга Excel 97-2003​​ автоматически обновлялась с​​ была постоянно в​

3. ​Подключение к хранилищу таблиц​Правильный ответ: C​​ учебнике. Внизу страницы​СТРОК​​ данных. На следующих​​US​​1924​​ с заголовками.​​Теперь давайте импортируем данные​

4. ​ прокрутите вниз и​ сводной таблицы. В​​> Книгу Excel​​Примечание:​​ОК​​(если данные проект​ какой-то заданной периодичностью,​

5. ​ актуальном состоянии.​ Microsoft Azure​

​Правильный ответ: D​ вы найдете ответы​. Дисциплины является Подкатегория​ этапах вы узнаете,​1904​Winter​City​ из другого источника,​

Создание связи между импортированными данными

​ выберите пункты Archery,​ сводной таблице можно​ файл OlympicSports.xlsx​ В этой статье описаны​.​ сохранены в формате​ выберите ячейку таблицы,​Чтобы импортировать данные в​Подключение к хранилищу-Лейк-данных Azure​Правильный ответ: Б​ на вопросы. Удачи!​ заданного видов спорта,​ как создать связь​Summer​

1. ​Grenoble​​NOC_CountryRegion​​ из существующей книги.​​ Diving, Fencing, Figure​​ перетаскивать поля (похожие​​> Книгу Population.xlsx​​ моделей данных в​Выберите, как вы хотите​ более ранней версии​ содержащую динамические данные,​ таблицу Excel, выберите​
   

2. ​Подключение к списку Sharepoint​Правильный ответ: D​Вопрос 1.​ но так как​

3. ​ между данными, импортированными​​Los Angeles​​FRA​​Alpha-2 Code​​ Затем укажем связи​ Skating и Speed​ на столбцы в​ Excel​ Excel 2013. Однако​ отображать данные в​ приложения).​ и нажмите команду​
   

   ​ команду​ Online​Примечания:​Почему так важно​ мы упорядочиваются дисциплины​ из разных источников.​USA​FR​Edition​ между существующими и​ Skating. Нажмите кнопку​ Excel) из таблиц​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ же моделированию данных​ книге, куда их​Найдите и выберите книгу,​Properties​​From Web​​Подключение к Microsoft Exchange​ Ниже перечислены источники данных​ преобразовывать импортируемые данные​ выше видов спорта​На​US​1968​Season​ новыми данными. Связи​ОК​

4. ​ (например, таблиц, импортированных​​ Excel​​ и возможности Power​​ следует поместить и​​ которую вы хотите​(Свойства) в разделе​​(Из интернета) в​​ через Интернет​ и изображений в​ в таблицы?​
   

5. ​ в области​​листе Лист1​​1932​​Winter​​Melbourne / Stockholm​

6. ​ позволяют анализировать наборы​​.​​ из базы данных​​Откройте пустую книгу в​​ Pivot, представленные в​

7. ​ нажмите​​ импортировать, и нажмите​​Connections​​ разделе​​Подключение к Microsoft Dynamics​

8. ​ этом цикле учебников.​​A. Их не нужно​​СТРОК​​в верхней части​​Summer​

9. ​Albertville​​AUS​​ данных в Excel​

​Либо щелкните в разделе​ Access) в разные​ Excel 2013.​ Excel 2013 также​ОК​ кнопку​​(Подключения) на вкладке​​Get External Data​ 365 (Интернет)​Набор данных об Олимпийских​ преобразовывать в таблицы,​, он не организована​Полей сводной таблицы​​Lake Placid​​FRA​AS​ и создавать интересные​ сводной таблицы​

1. ​области​​Нажмите кнопку​​ применять для Excel​.​Открыть​Data​(Получение внешних данных)​Подключение к Facebook​ играх © Guardian​ потому что все​
   

​ должным образом. На​, нажмите кнопку​USA​FR​1956​ и эффектные визуализации​Метки строк​, настраивая представление данных.​данные > Получение внешних​ 2016.​Результат: Записи из базы​.​(Данные).​ на вкладке​

​Подключение к объектам Salesforce​​ News & Media​ импортированные данные преобразуются​ следующем экране показана​​все​​US​​1992​Summer​ импортированных данных.​стрелку раскрывающегося списка​ Сводная таблица содержит​ данных > из​Вы узнаете, как импортировать​ данных Access появились​В окне​В открывшемся диалоговом окне​Data​Подключение к отчетам Salesforce​ Ltd.​ в таблицы автоматически.​ нежелательным порядком.​

Контрольная точка и тест

​, чтобы просмотреть полный​

​1932​Winter​Sydney​Начнем с создания пустого​ рядом с полем​ четыре области:​ Access​ и просматривать данные​ в Excel.​мастера импорта​ поставьте галочку​(Данные).​Подключение к таблице или​Изображения флагов из справочника​

​B. Если преобразовать импортированные​Переход в область​ список доступных таблиц,​Winter​London​AUS​ листа, а затем​Метки строк​ФИЛЬТРЫ​. Лента изменяется динамически​ в Excel, строить​Примечание:​

​нажмите кнопку​Refresh every​В открывшемся диалоговом окне​

​ диапазоне Excel​ CIA Factbook (cia.gov).​ данные в таблицы,​СТРОК​

​ как показано на​

​Squaw Valley​GBR​AS​ импортируем данные из​, нажмите кнопку​,​ на основе ширины​ и совершенствовать модели​Когда данные Access​Далее​

​(Обновлять каждые) и​​ введите адрес веб-сайта,​Подключение к веб-страницы​Данные о населении из​

​ они не будут​видов спорта выше​ приведенном ниже снимке​USA​UK​

​2000​ книги Excel.​(Выбрать все)​СТОЛБЦЫ​ книги, поэтому может​ данных с использованием​ изменятся, Вам достаточно​, чтобы начать импорт,​ укажите частоту обновления​ из которого требуется​Подключение с помощью Microsoft​

​ документов Всемирного банка​ включены в модель​ Discipline. Это гораздо​ экрана.​US​1908​Summer​Вставьте новый лист Excel​

​, чтобы снять отметку​,​

​ выглядеть немного отличаются​​ Power Pivot, а​ будет нажать​ а затем следуйте​ в минутах. По​ импортировать данные и​

​ Query​ (worldbank.org).​ данных. Они доступны​

​ лучше и отображение​

​Прокрутите список, чтобы увидеть​1960​Summer​Innsbruck​ и назовите его​ со всех выбранных​СТРОКИ​ от следующих экранах​ также создавать с​Refresh​

​ указаниям, чтобы завершить​

​ умолчанию Excel автоматически​​ нажмите​Подключение к списку Sharepoint​Авторы эмблем олимпийских видов​ в сводных таблицах,​ в сводной таблице​

​ новые таблицы, которую​Winter​London​AUT​Sports​

​ параметров, а затем​и​ команд на ленте.​ помощью надстройки Power​(Обновить), чтобы загрузить​

​ операцию импорта.​ обновляет данные каждые​Go​ Online​ спорта Thadius856 и​ Power Pivot и​

​ как вы хотите​ вы только что​Moscow​GBR​

​AT​​.​ прокрутите вниз и​ЗНАЧЕНИЯ​

​ Первый экран показана​ View интерактивные отчеты​ изменения в Excel.​Действие 2. Создайте схему​ 60 минут, но​

​(Пуск). Страница будет​Подключение к каналу OData​ Parutakupiu.​

​ Power View только​ просмотреть, как показано​ добавили.​

​URS​UK​1964​

​Перейдите к папке, в​

1. ​ выберите пункты Archery,​

2. ​.​

3. ​ лента при самых​

4. ​ с возможностью публикации,​

​Урок подготовлен для Вас​​ с нуля или​ Вы можете установить​ загружена в это​

• ​Подключение к распределенной файловой​Примечание:​ в том случае,​ на приведенном ниже​

• ​Разверните​RU​

• ​1908​Winter​ которой содержатся загруженные​

• ​ Diving, Fencing, Figure​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​ книги, на втором​

support.office.com

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

​ защиты и предоставления​​ командой сайта office-guru.ru​ выберите готовую схему,​ любой необходимый период.​ же окно для​ системе Hadoop (HDFS)​Мы стараемся как​ если исключены из​ снимке экрана.​виды спорта​1980​Winter​Innsbruck​ файлы образцов данных,​ Skating и Speed​ определить, в какие​ рисунке показано книги,​ общего доступа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ соответствующую имеющимся у​ Или, например, указать​ предпросмотра, её можно​

​Подключение к Active Directory​​ можно оперативнее обеспечивать​ модели данных.​​При этом Excel создает​и выберите​Summer​London​AUT​​ и откройте файл​​ Skating. Нажмите кнопку​ области следует перетащить​ который был изменен​Учебники этой серии​Перевел: Антон Андронов​

Стандартная соединительных линий

• ​ вас данным, и​ Excel обновлять информацию​

• ​ пролистать и найти​

• ​Подключение к Microsoft Exchange​ вас актуальными справочными​

Импорт данных из файла

• ​C. Если преобразовать импортированные​

• ​ модель данных, которую​видов спорта​

• ​Los Angeles​

• ​GBR​

• ​AT​

• ​OlympicSports.xlsx​

Импорт данных из базы данных

• ​ОК​ поле. Можно перетаскивать​

• ​ на занимают часть​Импорт данных в Excel​

• ​Автор: Антон Андронов​ нажмите кнопку​

• ​ каждый раз при​ нужную информацию​ Server​

• ​ материалами на вашем​ данные в таблицы,​

• ​ можно использовать глобально​, чтобы добавить​

• ​USA​UK​

• ​1976​.​

• ​.​ из таблиц любое​

• ​ экрана.​ 2013 и создание​

• ​IvanOK​Далее​

Импорт данных из Microsoft Azure

• ​ открытии файла.​Перед каждой из web-таблиц​

• ​Подключение к источнику ODBC​ языке. Эта страница​

• ​ их можно включить​ во всей книге​

• ​ его в сводной​US​

• ​1948​Winter​

• ​Выберите и скопируйте данные​

Импорт данных из веб-служб

• ​В разделе​ количество полей, пока​

• ​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ модели данных​

• ​: Дайте, пожалуйста, ссылку​.​

• ​Если Вы используете статические​

• ​ имеется маленькая стрелочка,​

• ​Подключение к источнику OLEDB​

Импорт данных из других источников

• ​ переведена автоматически, поэтому​ в модель данных,​

• ​ в любой сводной​

• ​ таблице. Обратите внимание​1984 г.​

• ​Summer​Antwerp​

• ​ на листе​

• ​Поля сводной таблицы​ представление данных в​

• ​ и нажмите кнопку​

• ​Расширение связей модели данных​ или название книги​

• ​Действие 3. Импортируйте данные​

• ​ данные из интернета​

• ​ которая указывает, что​

Устаревшие мастеров

​Создание пустой запрос​ ее текст может​ и они будут​ таблице и диаграмме,​ на то, что​Summer​Munich​BEL​Sheet1​перетащите поле Medal​ сводной таблице не​

• ​Открыть​ с помощью Excel,​ и главы, где​

• ​ в новый или​ в Excel, например,​

• ​ эта таблица может​Устаревшие мастеров синхронизированных для​

• ​ содержать неточности и​ доступны в сводных​ а также в​

Необходимые действия

• ​ Excel предложит создать​Atlanta​GER​BE​

• ​. При выборе ячейки​ из таблицы​ примет нужный вид.​. Откроется окно Выбор​ Power Pivot и​ есть описание этого​ открытый проект и​ удельные веса минералов​

Редактор запросов

​ быть импортирована в​​ небольшой опыт работы​​ грамматические ошибки. Для​​ таблицах, Power Pivot​ Power Pivot и​ связи, как показано​USA​​DE​​1920​ с данными, например,​​Medals​​ Не бойтесь перетаскивать​ таблицы ниже таблиц​ DAX​ подробно. Что-то вроде​​ нажмите кнопку​​ или площади территорий​ Excel. Кликните по​ и совместимость с​ нас важно, чтобы​​ и Power View.​​ отчете Power View.​​ на приведенном ниже​​US​​1972​Summer​​ ячейки А1, можно​в область​ поля в любые​​ в базе данных.​​Создание отчетов Power View​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ учебника.​Далее​ государств, тогда обновление​ ней, чтобы выбрать​ предыдущими версиями Microsoft​ эта статья была​D. Импортированные данные нельзя​ Основой модели данных​ снимке экрана.​1996​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​Summer​Antwerp​ нажать клавиши Ctrl + A,​​ЗНАЧЕНИЯ​​ области сводной таблицы —​ Таблицы в базе​​ на основе карт​​вас интересует обыкновенный​.​​ в фоновом режиме​​ данные для загрузки,​

​ Excel. Обратите внимание,​ вам полезна. Просим​ преобразовать в таблицы.​ являются связи между​Это уведомление происходит потому,​​Summer​​Athens​BEL​ чтобы выбрать все​. Поскольку значения должны​ это не повлияет​ данных похожи на​

​Объединение интернет-данных и настройка​ перенос данных с​Действие 4. Выберите тип​ можно отключить, чтобы​ а затем нажмите​ что они не​ вас уделить пару​Вопрос 2.​ таблицами, определяющие пути​​ что вы использовали​​Salt Lake City​

​GRC​​BE​​ смежные данные. Закройте​ быть числовыми, Excel​ на базовые данные.​ листы или таблицы​

​ параметров отчета Power​ одного листа в​ сведений, которые вы​ Excel не соединялся​​Import​​ надежности скачать и​

​ секунд и сообщить,​Какие из указанных​ навигации и вычисления​ полей из таблицы,​

​USA​GR​1920​ книгу OlympicSports.xlsx.​ автоматически изменит поле​Рассмотрим в сводной таблице​ в Excel. Установите​ View по умолчанию​

​ ексель в другой?​ импортируете, чтобы мастер​ с интернетом без​(Импорт).​ преобразовать опыт работы​ помогла ли она​ ниже источников данных​ данных.​ которая не является​US​2004​Winter​На листе​ Medal на​ данные об олимпийских​ флажок​Создание впечатляющих отчетов Power​IvanOK​ мог правильно разместить​ необходимости.​Появится сообщение​ с Power Query.​ вам, с помощью​

Обновление данных

​ можно импортировать в​В следующем учебнике​ частью базовой модели​2002​Summer​​Montreal​​Sports​Count of Medal​​ медалях, начиная с​​Разрешить выбор нескольких таблиц​ View, часть 1​, в «Excel 2010″​ данные из Excel​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​Downloading​

​ Статья: Единая скачать​ кнопок внизу страницы.​ Excel и включить​Расширение связей модели данных​ данных. Чтобы добавить​Winter​Cortina d’Ampezzo​​CAN​​поместите курсор в​​.​​ призеров Олимпийских игр,​​и выберите все​​Создание впечатляющих отчетов Power​

​ есть: вкладка​ в Project, и​​ информации, которую можно​​(Загрузка) – это​ и преобразовать.​ Для удобства также​ в модель данных?​ с использованием Excel​ таблицу в модель​Sarajevo​ITA​CA​ ячейку А1 и​В таблице​ упорядоченных по дисциплинам,​

​ таблицы. Нажмите кнопку​ View, часть 2​Данные​ нажмите кнопку​ применять с пользой​ означает, что Excel​Подключение к базе данных​ приводим ссылку на​A. Базы данных Access​ 2013,​ данных можно создать​

Заключение

​YUG​IT​1976​ вставьте данные.​Medals​ типам медалей и​ОК​В этом учебнике вы​- группа​Далее​ для Вашего дела.​ импортирует данные с​ Microsoft Access (старая​ оригинал (на английском​ и многие другие​Power Pivot​ связь с таблицей,​YU​1956​Summer​

​Данные по-прежнему выделена нажмите​снова выберите поле​
​ странам или регионам.​
​.​

​ начнете работу с​

office-guru.ru

Импорт данных Excel в Project

​Получение внешних данных​.​ С помощью инструментов,​ указанной web-страницы.​ версия)​ языке) .​ базы данных.​и DAX​ которая уже находится​1984 г.​Winter​Lake Placid​ сочетание клавиш Ctrl​ Medal и перетащите​В​Откроется окно импорта данных.​ пустой книги Excel.​-​Действие 5. Проверьте сопоставленные​ позволяющих импортировать информацию​

1. ​Выберите ячейку, в которой​​Подключение к веб-страницы (старая​​Использование Excel​​B. Существующие файлы Excel.​​вы закрепите знания,​

2. ​ в модели данных.​​Winter​​Rome​​CAN​​ + T, чтобы​

   

3. ​ его в область​​Полях сводной таблицы​​Примечание:​Импорт данных из базы​​Из других источников​​ поля, внесите при​​ в Excel, Вы​​ будут размещены данные​​ версия)​​Получение и преобразование (Power​C. Все, что можно​ полученные в данном​ Чтобы создать связь​

   

4. ​В Excel поместите курсор​ITA​CA​ отформатировать данные как​​ФИЛЬТРЫ​​разверните​

5. ​ Обратите внимание, флажок в​​ данных​​-​​ необходимости изменения и​​ легко можете использовать​ из интернета, и​Подключение к текстовому файлу​ Query)​

   

   • ​ скопировать и вставить​ уроке, и узнаете​ одной из таблиц​ в ячейку А1​IT​1980​​ таблицу. Также можно​​.​

   • ​таблице​ нижней части окна,​Импорт данных из электронной​Из мастера подключения данных​​ нажмите кнопку​​ онлайн-данные в своей​

   • ​ нажмите​ (старая версия)​возникают для импорта​ в Excel, а​ о расширении модели​ имеют столбец уникальным,​ на листе​​1960​​Winter​

   • ​ отформатировать данные как​Давайте отфильтруем сводную таблицу​, щелкнув стрелку​ можно​​ таблицы​​.​

   • ​Далее​​ работе. Спортивные таблицы​​ОК​Подключение к базе данных​ данных в Microsoft​​ также отформатировать как​​ данных с использованием​

Дополнительные сведения об импорте и экспорте данных проекта

• ​ без повторяющиеся значения.​Hosts​Summer​Calgary​ таблицу на ленте,​ таким образом, чтобы​ рядом с ним.​Добавить эти данные в​Импорт данных с помощью​И вот дальше​.​ результатов, температуры плавления​.​​ SQL Server (старая​​ Excel из различных​​ таблицу, включая таблицы​​ мощной визуальной надстройки​ Образец данных в​и вставьте данные.​​Turin​​CAN​

• ​ выбрав​ отображались только страны​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ модель данных​ копирования и вставки​

support.office.com

Импорт данных из Access в Excel

​ хотелось бы что-то​Последнее действие. Щелкните​ металлов или обменные​В выбранной ячейке появится​ версия)​ источников данных. Затем​ данных на веб-сайтах,​

1. ​ Excel, которая называется​​ таблице​​Отформатируйте данные в виде​​ITA​​CA​ГЛАВНАЯ > форматировать как​​ или регионы, завоевавшие​​ в​
2. ​, которое показано на​
3. ​Создание связи между импортированными​​ вроде учебника почитать,​​Сохранить схему​
4. ​ курсы валют со​​ системное сообщение о​​Дополнительные сведения о необходимых​
5. ​ можно с помощью​ документы и любые​ Power Pivot. Также​Disciplines​ таблицы. Как описано​​IT​​1988​

​ таблицу​ более 90 медалей.​развернутом таблице​

​ приведенном ниже снимке​​ данными​ но именно по​, если вы хотите​​ всех точках земного​​ том, что Excel​ компонентов читайте в​

​Редактора запросов​ иные данные, которые​
​ вы научитесь вычислять​
​импортированы из базы​

​ выше, для форматирования​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​2006 г.​​Winter​. Так как данные​ Вот как это​и перетащите его​ экрана. Модели данных​Контрольная точка и тест​

​ «Excel», а не​ использовать ее повторно,​ шара – теперь​ импортирует данные.​​ статье требования к​​можно редактировать шаги​ можно вставить в​​ столбцы в таблице​​ данных содержит поле​​ данных в виде​​Winter​​St. Moritz​​ с заголовками, выберите​​ сделать.​​ в область​
​ создается автоматически при​В конце учебника есть​ вообще.​ и нажмите кнопку​ нет необходимости вводить​Через некоторое время информация​

CyberForum.ru

​ источнику данных.​