Таблица excel виды формула

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Виды таблиц в экселе

Можно двумя способами. Первый способ это сначала нарисовать таблицу в экселе, а потом её заполнить. Второй способ это сначала заполнить строки и столбцы, а потом построить таблицу в экселе.

Как создать таблицу в экселе первым способом

В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».

Создание таблиц в Excel

Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку «ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.

Выделение границ таблицы

Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная». Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Очень легко делать такие таблицы в эксель для начинающих

После этого таблица Excel будет готова.

Как сделать таблицу в экселе вторым способом

В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.

Как создать таблицу в Excel

Закончив вводить текст нужно навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Нажать левую кнопку мыши (не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Таблица готова

После этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель любого размера.
Чтобы в таблице выделить некоторые ячейки жирными линиями нужно нажать левой кнопкой мыши на нужную ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые надо выделить жирным то выделяем и их. Затем отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.

Создание таблицы

Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.

С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Создание таблицы с формулами

По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.

Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.

Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.

Внимание! Любые вычисления при помощи формул можно проводить только в одной строке или в одном столбце!

Создание динамической (умной) таблицы

Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.

Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.

Работа с динамической таблицей

Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.

Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.

Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.

Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.

Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.

Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, нам. Вместе мы найдем ответ.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Таблицы в Microsoft Excel

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в “официальную” таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Само понятие “таблица в Excel” может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют “умными” за их практичность и функциональность.

Как сделать таблицу в Excel

1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

Изменение стиля

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
3. Выберите желаемый стиль.
4. Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

1. Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
2. В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные»;
• Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

• Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2

Создание формул в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ данными).​ кнопку «Отмена» или​ вычисления появится после​ Excel установить знак​ Приложение также укажет,​ символы, такие как​ нужно изменить.​Полезно знать​Создание сложных формул в​ Пройдя весь курс,​ или 6 в​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в столбце​Функции​

​ Мы стараемся как можно​Таким же образом, можно​

Создание простейших формул

​Одной из основных возможностей​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ комбинацию горячих клавиш​ нажатия ОК.​ доллара. Повторные нажатия​ какая именно неточность​ дефис (​Для переключения между типами​Статистические функции Excel, которые​ Microsoft Excel​ Вы будете уверенно​ другое место книги,​ абсолютная ссылка не​ H​. Функция ПИ() возвращает​ оперативнее обеспечивать вас​ рассчитывать формулы в​ программы Microsoft Excel​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ CTRL+Z. Но она​Для удобства пользователей разработана​ позволят перейти от​ была допущена.​-​ ссылок нажмите клавишу​ необходимо знать​Относительные и абсолютные ссылки​ применять свои знания​ Microsoft Excel скорректирует​ изменяется. При копировании​H:H​ значение числа пи:​ актуальными справочными материалами​ несколько действий, и​ является возможность работы​ — инструмент «Таблица»​ срабатывает тогда, когда​ формула «Эксель», проценты​ одного типа ссылок​

Примеры вычислений

​Если результат расчетов не​). Например, вводите​ F4.​Математические функции Excel, которые​Относительные ссылки в Excel​ на практике и​ сумму с учетом​ или заполнении формулы​Все ячейки в столбцах​ 3,142…​ на вашем языке.​ с разными арифметическими​ с формулами. Это​ (или нажмите комбинацию​ делаешь сразу. Позже​ по которой не​ к другим. При​ помещается в ячейке​A1:A5​Быстрое копирование формул​ необходимо знать​Абсолютные ссылки в Excel​ научитесь работать с​ изменения диапазона листов.​ вдоль строк и​ с H по​2.​ Эта страница переведена​ знаками. Фактически, формулы​ значительно упрощает и​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ – не поможет.​ составит особого труда​ желании $ можно​

​ или число даты​вместо​   ​Текстовые функции Excel в​Ссылки на другие листы​ инструментами Excel, которые​Удаление конечного листа​ вдоль столбцов относительная​ J​Ссылки​ автоматически, поэтому ее​ Excel составляются по​ ускоряет процедуру подсчета​

​В открывшемся диалоговом окне​Чтобы вернуть строки в​ подсчитать.​ вводить вручную.​ и времени отрицательное,​A1-A5​Чтобы быстро ввести ту​

​ примерах​ в Excel​ позволят решить 80%​   . Если удалить лист 2​ ссылка автоматически корректируется,​H:J​. A2 возвращает значение​ текст может содержать​ тем же принципам,​ общих итогов, и​ указываем диапазон для​ исходные границы, открываем​

​Автор: Ирина Демянчук​Формулы в «Экселе» необходимы​ появится символ ;##.​. Двоеточие не используется​ же формулу в​Обзор ошибок, возникающих в​Формулы и функции​ всех Ваших задач.​ или 6, Microsoft​ а абсолютная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ ячейки A2.​ неточности и грамматические​ по которым выполняются​ отображения искомых данных.​ данных. Отмечаем, что​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Программа Microsoft Excel удобна​ для вычислений по​Если используется аргумент формулы,​

​ как математический оператор​ диапазон ячеек, выберите​ формулах Excel​Знакомство с функциями в​ А самое главное:​ Excel скорректирует сумму​ не корректируется. Например,​ строки 10-20​3.​ ошибки. Для нас​ обычные арифметические примеры​ Данный инструмент является​ таблица с подзаголовками.​ и выбираем «Автоподбор​ для составления таблиц​ заданным величинам. Сложность​ который недопустим, высветится​ в формулах, а​

​ диапазон, который вы​Работа с именами в​

​ Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ с учетом изменения​ при копировании или​A10:E20​Константы​ важно, чтобы эта​

​ в математике. При​ своеобразной фишкой приложения.​ Жмем ОК. Ничего​ высоты строки»​ и произведения расчетов.​ операций может быть​ #ЗНАЧ!​ дефис выполняет функцию​ хотите вычислить, введите​ Excel​Вставляем функцию в Excel​ «Как работать в​

Калькулятор

​ диапазона листов.​ заполнении смешанной ссылки​Создание ссылки на ячейку​. Числа или текстовые​ статья была вам​ этом, используется практически​ Давайте разберемся, как​ страшного, если сразу​Для столбцов такой метод​ Рабочая область –​ абсолютно разная, но​Когда пользователь пытается делить​

​ знака минус.​ формулу и нажмите​

Основные операторы Excel

​Знакомство с именами ячеек​Библиотека функций в Excel​ Excel?»​Стиль ссылок R1C1​

• ​ из ячейки A2​ или диапазон ячеек​
• ​ значения, введенные непосредственно​
• ​ полезна. Просим вас​
• ​ тот же синтаксис.​
• ​ создать формулы в​ не угадаете диапазон.​
• ​ не актуален. Нажимаем​ это множество ячеек,​

​ в любом случае​ на ноль, программа​Указаны обязательные аргументы​ клавиши Ctrl +​ и диапазонов в​Мастер функций в Excel​Теперь никто и никогда​Можно использовать такой стиль​ в ячейку B3​ с другого листа​

​ в формулу, например​

lumpics.ru

Полные сведения о формулах в Excel

​ уделить пару секунд​​Усложним задачу, разделив количество​ программе Microsoft Excel,​ «Умная таблица» подвижная,​ «Формат» — «Ширина​ которые можно заполнять​ вместо ввода всех​ оповестит его символом​    ​ ВВОД. Например если​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ не посмеет назвать​ ссылок, при котором​ она изменяется с​ в той же​ 2.​ и сообщить, помогла​ товара в таблице​ и как работать​ динамическая.​

​ по умолчанию». Запоминаем​ данными. Впоследствии –​ адресов ячеек используется​ #ДЕЛ/0!​

​Чтобы правильно ввести формулу,​​ введите​Как присвоить имя ячейке​ листа​ Вас «чайником».​ нумеруются и строки,​ =A$1 на =B$1.​ книге​4.​ ли она вам,​ на две партии.​ с ними.​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Примечание. Можно пойти по​

2. ​ эту цифру. Выделяем​

   ​ форматировать, использовать для​​ конкретная функция. В​В том случае, если​

3. ​ укажите все обязательные​=SUM(A1:B1)​ или диапазону в​

   

4. ​Закрепление областей в Microsoft​Не нужно покупать никчемные​ и столбцы. Стиль​

5. ​Скопированная формула со смешанной​В приведенном ниже примере​Операторы​

   

6. ​ с помощью кнопок​ Теперь, чтобы узнать​Скачать последнюю версию​

Просмотр формулы

1. ​ другому пути –​ любую ячейку в​ построения графиков, диаграмм,​​ качестве аргумента указывается​​ имя некорректно и​

   

2. ​ аргументы. Необязательные аргументы​в диапазоне C1:C5​ Excel​ Excel​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ самоучители для начинающих,​

2. ​ ссылок R1C1 удобен​ ссылкой​ функция СРЗНАЧ вычисляет​. Оператор ^ (крышка)​ внизу страницы. Для​

3. ​ общую стоимость, нам​ Excel​

4. ​ сначала выделить диапазон​ столбце, границы которого​ сводных отчетов.​

   

5. ​ диапазон.​ Excel не может​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ в синтаксисе формулы​ и нажмите клавиши​5 полезных правил и​Разделение листов и просмотр​ которые затем будут​ для вычисления положения​   ​ среднее значение в​ применяется для возведения​ удобства также приводим​ нужно прежде сложить​Самыми простыми формулами в​ ячеек, а потом​ необходимо «вернуть». Снова​Работа в Экселе с​Все инструменты для работы​ его прочитать, он​

Подробные сведения о формулах

​ заключены в квадратные​ Ctrl + ВВОД,​ рекомендаций по созданию​ книги Excel в​

Части формулы Excel

​ годами пылиться на​ столбцов и строк​Стиль трехмерных ссылок​​ диапазоне B1:B10 на​​ числа в степень,​​ ссылку на оригинал​​ количество обеих партий​​ программе Microsoft Excel​​ нажать кнопку «Таблица».​​ «Формат» — «Ширина​​ таблицами для начинающих​

​ с функциями находятся​​ выдает ошибку #ИМЯ?​

​ скобки. Вводите их​​ Excel вводит формулу​​ имен ячеек и​ разных окнах​ полке. Покупайте только​

​ в макросах. При​​Удобный способ для ссылки​​ листе «Маркетинг» в​ а * (звездочка) —​

​ (на английском языке).​​ товара, и, затем,​​ являются выражения арифметических​Теперь вносите необходимые данные​ столбца» — вводим​ пользователей может на​

​ в закладке «Формулы».​​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​​ по мере необходимости.​ в каждую ячейку​ диапазонов в Excel​Сортировка данных в Excel​ стоящую и полезную​

Использование констант в формулах Excel

​ использовании стиля R1C1​ на несколько листов​ той же книге.​ для умножения.​Начните создавать формулы и​ полученный результат умножить​ действий между данными​ в готовый каркас.​ заданный программой показатель​ первый взгляд показаться​ Для удобства все​Если в состав формулы​Не вкладывайте более 64​ диапазона, используя A1​Диспетчер имен в Excel​Сортировка в Excel –​ литературу!​ в Microsoft Excel​   . Трехмерные ссылки используются для​1. Ссылка на лист​Константа представляет собой готовое​ использовать встроенные функции,​ на цену. В​ расположенными в ячейках.​ Если потребуется дополнительный​ (как правило это​

Использование ссылок в формулах Excel

​ сложной. Она существенно​ функции разделены на​ входит ссылка на​ функций​ в качестве относительная​ – инструменты и​ основные сведения​На нашем сайте Вы​ положение ячейки обозначается​ анализа данных из​ «Маркетинг».​ (не вычисляемое) значение,​ чтобы выполнять расчеты​ арифметике подобные действия​ Для того, чтобы​ столбец, ставим курсор​ 8,43 — количество​ отличается от принципов​ группы в зависимости​ недопустимую ячейку, символ​    ​ ссылка.​ возможности​

• ​Пользовательская сортировка в Excel​

  ​ найдете еще множество​ буквой R, за​ одной и той​2. Ссылка на диапазон​ которое всегда остается​ и решать задачи.​ выполнятся с использованием​ создать подобную формулу,​ в предназначенную для​ символов шрифта Calibri​ построения таблиц в​ от сложности вычислений​ #ССЫЛКА! оповестит об​При вложении других функций​Использование автозаполнения формул​Как присваивать имена константам​Уровни сортировки в Excel​ самых различных курсов,​ которой следует номер​ же ячейки или​

  ​ ячеек от B1​	​ неизменным. Например, дата​
  ​Важно:​ скобок, иначе первым​ прежде всего, ставим​	​ названия ячейку. Вписываем​
  ​ с размером в​ Word. Но начнем​	​ и типа решаемых​
  ​ этом.​ в аргументы формулы,​	​    ​
  ​ в Excel?​Фильтрация данных в Excel​	​ уроков и пособий​
  ​ строки, и буквой​ диапазона ячеек на​ до B10​	​ 09.10.2008, число 210​
  ​ Вычисляемые результаты формул и​ действием будет выполнено​	​ знак равенства в​
  ​ наименование и нажимаем​ 11 пунктов). ОК.​ мы с малого:​	​ задач.​
  ​MS Excel имеет определенный​ в которой используется​	​Чтобы упростить создание и​

• ​Работа с массивами в​Фильтр в Excel —​ по работе в​ C, за которой​ нескольких листах одной​

  ​3. Восклицательный знак (!)​ и текст «Прибыль​ некоторые функции листа​ умножение, что приведет​ ту ячейку, в​ ВВОД. Диапазон автоматически​

  

  ​Выделяем столбец /строку правее​ с создания и​

  ​Перед тем как сделать​ диапазон чисел, и​ функция, не превышайте​

  ​ редактирование формул, а​ Excel​ основные сведения​ Microsoft Excel и​

  ​ следует номер столбца.​​ книги. Трехмерная ссылка​ отделяет ссылку на​ за квартал» являются​ Excel могут несколько​ к неправильному подсчету.​ которую предполагается выводить​ расширится.​

• ​ /ниже того места,​ форматирования таблицы. И​

  1. ​ формулу в «Экселе»,​​ в том случае,​ ограничение в 64​ также снизить объем​Знакомство с формулами массива​Расширенный фильтр в Excel​ не только. И​Ссылка​ содержит ссылку на​ лист от ссылки​ константами. Выражение или​ отличаться на компьютерах​ Воспользуемся скобками, и​ полученный результат от​Если необходимо увеличить количество​ где нужно вставить​ в конце статьи​ нужно поставить знак​ когда результат вычислений​ уровня вложенных функций​ вводимых данных и​ в Excel​Работа с группами и​ все это в​

     ​Значение​ ячейку или диапазон,​​ на диапазон ячеек.​

     

  2. ​ его значение константами​​ под управлением Windows​ для решения данной​ арифметического действия. Либо​ строк, зацепляем в​ новый диапазон. То​ вы уже будете​ равенства. После этого​ выпадает из этого​ этой формулы.​ количество синтаксических ошибок,​Многоячеечные формулы массива в​ подведение итогов​ одном месте!​R[-2]C​ перед которой указываются​Примечание:​ не являются. Если​ с архитектурой x86​ задачи в программе​ можно встать на​ нижнем правом углу​ есть столбец появится​ понимать, что лучшего​ необходимо указать имя​ диапазона, программа выдаст​

     ​Заключайте имена других листов​ используйте функцию автозавершения​​ Excel​

     

  3. ​Группы и промежуточные итоги​​Знакомство с Excel​относительная ссылка на ячейку,​ имена листов. В​ Если название упоминаемого листа​ формула в ячейке​ или x86-64 и​ Excel.​ ячейку, и вставить​ за маркер автозаполнения​ слева от выделенной​ инструмента для создания​ функции. Оно представлено​ символ #ПУСТО!​ в апострофы​ формул. После ввода​Одноячеечные формулы массива в​ в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ расположенную на две​ Microsoft Excel используются​ содержит пробелы или​ содержит константы, а​ компьютерах под управлением​Итак, ставим знак равно​ знак равно в​ и протягиваем вниз.​ ячейки. А строка​ таблиц, чем Excel​

     ​ в виде аббревиатуры​Пользователь должен помнить, что​​    ​

     

• ​ знака​

  ​ Excel​Таблицы в Excel​​Лента в Microsoft Excel​ строки выше в​ все листы, указанные​ цифры, его нужно​ не ссылки на​ Windows RT с​ (=) в первой​ строку формул. Эти​С выходом новых версий​ – выше.​ не придумаешь.​ из заглавных букв,​ ошибки могут появляться​Если формула ссылается на​=​Массивы констант в Excel​Создание, изменение и удаление​Представление Backstage в Excel​ том же столбце​ между начальным и​ заключить в апострофы​ другие ячейки (например,​

  • ​ архитектурой ARM. Подробнее​ ячейке столбца «Сумма».​ действия равнозначны, и​ программы работа в​Нажимаем правой кнопкой мыши​Работа с таблицами в​ которые определяют значение​ не только потому,​ значения или ячейки​(знака равенства) и​Редактирование формул массива в​ таблиц в Excel​Панель быстрого доступа и​

  • ​R[2]C[2]​ конечным именами в​

  • ​ (‘), например так:​ имеет вид =30+70+110),​ об этих различиях.​ Затем открываем скобку,​ автоматически дублируются.​ Эксель с таблицами​

  ​ – выбираем в​ Excel для чайников​ функции. Далее в​​ что формула содержит​ других листов или​ по мере ввода​ Excel​Диаграммы и спарклайны​ режимы просмотра книги​Относительная ссылка на ячейку,​ ссылке. Например, формула​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ значение в такой​Выделите ячейку.​ кликаем по первой​Затем выделяем определенную ячейку,​ стала интересней и​

  • ​ выпадающем меню «Вставить»​​ не терпит спешки.​ скобочках фиксируются аргументы​ некорректные данные, но​ книг, имена которых​ первых букв (первые​Применение формул массива в​Диаграммы в Excel –​

  • ​Создание и открытие рабочих​​ расположенную на две​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ за январь’!A1.​ ячейке изменяется только​Введите знак равенства «=».​ ячейке в столбце​

  • ​ заполненную данными, и​​ динамичней. Когда на​ (или жмем комбинацию​ Создать таблицу можно​ функции, которые используются​ и тогда, когда​ содержат небуквенные символы,​ буквы работают как​ Excel​ основные сведения​ книг​ строки ниже и​

  • ​ значения, содержащиеся в​​Различия между абсолютными, относительными​ после редактирования формулы.​Примечание:​ «1 партия», ставим​ ставим нужный арифметический​ листе сформирована умная​

  • ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ разными способами и​ для получения результата.​ в ячейке содержится​ такие имена следует​триггер отображения​

• ​Подходы к редактированию формул​

  ​Макет, стиль и прочие​Создание и открытие рабочих​ на два столбца​ ячейке B5 на​ и смешанными ссылками​ Обычно лучше помещать​ Формулы в Excel начинаются​ знак плюс (+),​ знак («+», «-»,​ таблица, становится доступным​Отмечаем «столбец» и жмем​ для конкретных целей​ Аргументом может быть​ неправильная информация.​ заключать в апострофы​) под ячейкой выводится​

  ​ массива в Excel​	​ параметры диаграмм​
  ​ книг Excel​	​ правее​ всех листах в​Относительные ссылки​ такие константы в​
  ​ со знака равенства.​	​ кликаем по первой​ «*»,«/», и т.д.).​ инструмент «Работа с​ ОК.​ каждый способ обладает​
  ​ как конкретное число,​	​Если таблица содержит огромное​ (​ динамический список допустимых​
  ​Настройка интерфейса​	​Как работать со спарклайнами​Режим совместимости в Excel​R2C2​
  ​ диапазоне от Лист2​	​   . Относительная ссылка в формуле,​ отдельные ячейки, где​

  ​Выберите ячейку или введите​ ячейки в столбце​ Эти знаки называются​ таблицами» — «Конструктор».​Совет. Для быстрой вставки​ своими преимуществами. Поэтому​​ так и ссылка​​ количество ссылок на​’​ функций и имен.​Как настроить Ленту в​ в Excel​Сохранение книг и общий​Абсолютная ссылка на ячейку,​

  ​ до Лист13 включительно.​ например A1, основана​ их можно будет​ ее адрес в​​ «2 партия». Далее,​​ операторами формул. Выделяем​​Здесь мы можем дать​​ столбца нужно выделить​​ сначала визуально оценим​​ на клеточку, серия​​ ячейки, то при​​).​ После вставки в​ Excel 2013​​Работа с примечаниями и​​ доступ​

  ​ расположенную во второй​

support.office.com

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​При помощи трехмерных ссылок​ на относительной позиции​​ легко изменить при​ выделенной.​ закрываем скобку, и​ следующую ячейку. Так​ имя таблице, изменить​ столбец в желаемом​ ситуацию.​ ссылок или диапазон​ расчетах могут возникнуть​Указан путь к внешним​ формулу функции или​Режим сенсорного управления Лентой​ отслеживание исправлений​Сохранение и автовосстановление книг​ строке второго столбца​

​ можно создавать ссылки​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​Введите оператор. Например, для​ ставим знак умножить​ повторяем до тех​ размер.​ месте и нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ ячеек. Некоторые формулы​ ошибки, выявить которые​ книгам​ имени с помощью​ в Excel 2013​Отслеживание исправлений в Excel​ в Excel​R[-1]​ на ячейки на​ и ячейки, на​

• ​ формулах использовать ссылки​ вычитания введите знак​ (*). Кликаем, по​
• ​ пор, пока все​Доступны различные стили, возможность​ CTRL+SHIFT+»=».​
• ​ лист табличного процессора:​ в «Экселе» в​ будет очень сложно.​    ​триггера добавления​Стили ссылок в Microsoft​Рецензирование исправлений в Excel​
• ​Экспорт книг Excel​Относительная ссылка на строку,​ других листах, определять​ которую указывает ссылка.​ на эти ячейки.​ «минус».​ первой ячейке в​ ячейки, которые нам​ преобразовать таблицу в​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​Все эти навыки пригодятся​
   • ​Это множество ячеек в​
   • ​ качестве аргумента имеют​
   • ​ Чтобы пользователь не​
   • ​Убедитесь, что каждая внешняя​(при нажатии клавиши​
2. ​ Excel​Примечания к ячейкам в​
   • ​Общий доступ к книгам​ расположенную выше текущей​
   • ​ имена и создавать​
3. ​ При изменении позиции​Ссылка указывает на ячейку​
   • ​Выберите следующую ячейку или​ столбце «Цена». Таким​
   • ​ требуются, не будут​
   • ​ обычный диапазон или​ при составлении таблицы​
4. ​ столбцах и строках.​
   • ​ текст или числа,​ испытывал неудобств, в​
   • ​ ссылка, вводимая в​
   • ​ TAB или двойном​Хотите узнать об Excel​
   • ​ Excel​
   • ​ Excel​ ячейки​
5. ​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​
   • ​ или диапазон ячеек​ введите ее адрес​ образом, мы получили​
   • ​ задействованы. После того,​ сводный отчет.​ в программе Excel.​
   • ​ По сути –​ другие – время​ программе Excel существует​
   • ​ формулу, содержит имя​ щелчке элемента в​
6. ​ еще больше?​
   • ​Завершение и защита рабочих​
   • ​Основы работы с ячейками​R​
   • ​ следующих функций: СУММ,​ изменяется и ссылка.​
   • ​ листа и сообщает​
7. ​ в выделенной.​ формулу.​
   • ​ как выражение будет,​Возможности динамических электронных таблиц​
   • ​ Нам придется расширять​ таблица. Столбцы обозначены​ и дату.​
   • ​ специальный инструмент, при​
8. ​ книги и путь​
   • ​ списке) выводится список​Специально для Вас​
   • ​ книг​Ячейка в Excel —​Абсолютная ссылка на текущую​
9. ​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​
   • ​ При копировании или​ Microsoft Excel, где​
   • ​Нажмите клавишу ВВОД. В​Кликаем на кнопку Enter,​
   • ​ таким образом, введено​ MS Excel огромны.​ границы, добавлять строки​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ латинскими буквами. Строки​
   • ​В «Эксель» формула суммы​ помощи которого можно​ к ней.​
   • ​ допустимых аргументов. По​ мы припасли целых​
   • ​Завершение работы и защита​
2. ​ базовые понятия​
   • ​ строку​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​
   • ​ заполнении формулы вдоль​ находятся необходимые формуле​
3. ​ ячейке с формулой​
   • ​ чтобы узнать результат.​
   • ​ полностью, для того,​
   • ​ Начнем с элементарных​ /столбцы в процессе​
4. ​ – цифрами. Если​
   • ​ имеет простое определение,​ видеть зависимые и​
   • ​Числа введены без форматирования​
   • ​ мере заполнения формулы​
   • ​ два простых и​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ рабочих книг в​Содержимое ячеек в Excel​
   • ​При записи макроса в​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​
   • ​ строк и вдоль​ значения или данные.​ отобразится результат вычисления.​
2. ​Таким же образом, как​
   • ​ чтобы просмотреть результат​ навыков ввода данных​
   • ​ работы.​
   • ​ вывести этот лист​
3. ​ но не все​
   • ​ влияющие ячейки.​    ​
   • ​ ввод точки с​
4. ​ полезных самоучителя: 300​ Excel​
   • ​Копирование, перемещение и удаление​ Microsoft Excel для​
5. ​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​
   • ​ столбцов ссылка автоматически​ С помощью ссылок​
6. ​При вводе в ячейку​
   • ​ и в прошлый​ вычислений, жмем на​
   • ​ и автозаполнения:​Заполняем вручную шапку –​
   • ​ на печать, получим​ функции так просты.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​Влияющими называются те ячейки,​Не включайте форматы чисел​
   • ​ запятой также работает​
   • ​ примеров по Excel​
   • ​Условное форматирование​ ячеек в Excel​
2. ​ некоторых команд используется​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
   • ​ корректируется. По умолчанию​ можно использовать в​ формула также отображается​
3. ​ раз, с применением​
   • ​ кнопку Enter на​
4. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ названия столбцов. Вносим​
   • ​ чистую страницу. Без​ Некоторые требуют сложного​
   • ​ на которые ссылаются​ в формулу. В​
   • ​ как триггер отображения —​ и 30 функций​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Условное форматирование в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​
   • ​ стиль ссылок R1C1.​ ДИСПА и ДИСППА.​
   • ​ в новых формулах​ одной формуле данные,​ в​
   • ​ способа перетягивания, копируем​ клавиатуре.​
2. ​ ней левой кнопкой​ данные – заполняем​
   • ​ всяких границ.​ синтаксического написания и​ формулы, а зависимые​
   • ​ аргументах формулы знаки​ может быть выведен​ Excel за 30​
   • ​Сводные таблицы и анализ​Поиск и замена в​
   • ​ Например, если записывается​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
3. ​ используются относительные ссылки.​ находящиеся в разных​
   • ​строке формул​ данную формулу и​Допустим, у нас есть​
   • ​ мыши. Вводим текстовое​ строки. Сразу применяем​Сначала давайте научимся работать​
   • ​ большого количества аргументов​ ячейки – это​ доллара ($) используются​ список дополнительных аргументов.​
   • ​ дней.​ данных​ Excel​
   • ​ команда щелчка элемента​ в формулах массива.​
4. ​ Например, при копировании​
   • ​ частях листа, а​.​
   • ​ для других строк​ таблица, в которой​
   • ​ /числовое значение. Жмем​ на практике полученные​ с ячейками, строками​
5. ​ определенных типов. Без​
   • ​ те, которые содержат​ для обозначения абсолютных​
   • ​ В формулу можно​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Общие сведение о сводных​Изменение столбцов, строк и​
   • ​Автосумма​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
6. ​ или заполнении относительной​ также использовать значение​
   • ​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ таблицы.​ указано количество товара,​
   • ​ ВВОД. Если необходимо​ знания – расширяем​ и столбцами.​
   • ​ ошибок составить такую​ формулы, ссылающиеся на​ ссылок, а запятые​ вставить дополнительные функции​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ таблицах в Excel​ ячеек​
   • ​для вставки формулы,​ вместе с оператор​
7. ​ ссылки из ячейки​ одной ячейки в​
   • ​ ячейку, и она​Нужно заметить, что не​
   • ​ и цена его​ изменить значение, снова​
   • ​ границы столбцов, «подбираем»​​
   • ​ формулу зачастую очень​
   • ​ координаты клеток.​ (,) — в качестве​
   • ​ и имена; при​Автор: Антон Андронов​
   • ​Сведение данных, фильтры, срезы​Изменение ширины столбцов и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ суммирующей диапазон ячеек,​
   • ​ пересечения (один пробел),​ B2 в ячейку​
   • ​ нескольких формулах. Кроме​ отобразится в строке​
   • ​ обязательно все данные​ единицы. Нам нужно​

​ ставим курсор в​ высоту для строк.​​Чтобы выделить весь столбец,​ нелегко. Разработчики программы​При помощи команд на​ разделителей аргументов. Поэтому​ вводе их первых​Автор: Антон Андронов​ и сводные диаграммы​ высоты строк в​

​ в Microsoft Excel​ а также в​
​ B3 она автоматически​

​ того, можно задавать​

office-guru.ru

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ формул.​​ формулы должны располагаться​ узнать общую сумму​ эту же ячейку​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ щелкаем по его​ учли этот нюанс,​ ленте можно графически​ вместо​ букв снова выведется​Примечание:​Анализ «что если” в​ Excel​ при записи формулы​ формулах с неявное​ изменяется с =A1​ ссылки на ячейки​Выделите пустую ячейку.​ в соседних ячейках,​ стоимости каждого наименования​ и вводим новые​ ставим курсор в​

​ названию (латинской букве)​ поэтому в Ecxel​ отобразить связи между​$1 000​ динамический список, из​Мы стараемся как​

В этой статье

​ Excel​Вставка и удаление строк​

​ будет использован стиль​ пересечение.​ на =A2.​ разных листов одной​

Рекомендации по созданию формул

​Введите знак равенства «=»,​ или в границах​ товара. Это можно​

​ данные.​	​ первую ячейку. Пишем​
​ левой кнопкой мыши.​​ есть помощник по​	​ формулами и ячейками.​вводите в формулу​ которого можно будет​ можно оперативнее обеспечивать​ ​Решаем задачи с помощью​ ​ и столбцов в​​ ссылок R1C1, а​Что происходит при перемещении,​ ​Скопированная формула с относительной​ книги либо на​ а затем — функцию.​
​ одной таблицы. Они​​ сделать путем умножения​	​При введении повторяющихся значений​ «=». Таким образом,​Для выделения строки –​ составлению – «Мастер​ Это осуществляется посредством​ просто число​ выбрать необходимый элемент.​ вас актуальными справочными​ логических функций​​ Excel​​ не A1.​ копировании, вставке или​ ссылкой​ ячейки из других​ Например, чтобы получить​ могут находиться в​ количества на цену​ Excel будет распознавать​
​ мы сигнализируем программе​​ по названию строки​	​ функций».​ стрелок зависимостей. Чтобы​1000​Всплывающие подсказки для функций​ материалами на вашем​Как задать простое логическое​Перемещение и скрытие строк​Чтобы включить или отключить​​ удалении листов​​   ​ книг. Ссылки на​ общий объем продаж,​ другой таблице, или​​ товара. Становимся курсором​​ их. Достаточно набрать​ Excel: здесь будет​ (по цифре).​Чтобы с его помощью​ их убрать, следует​.​​   ​​ языке. Эта страница​ условие в Excel​ и столбцов в​ использование стиля ссылок​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​Абсолютные ссылки​ ячейки других книг​ нужно ввести «=СУММ».​ даже на другом​ в ячейку, где​ на клавиатуре несколько​ формула. Выделяем ячейку​Чтобы выделить несколько столбцов​ вводить формулы в​ нажать «Убрать стрелки».​К началу страницы​Если вы не знакомы​ переведена автоматически, поэтому​Используем логические функции Excel​
​ Excel​​ R1C1, установите или​	​ изменения происходят в​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ называются связями или​Введите открывающую круглую скобку​ листе документа. Программа​ должна будет отображаться​ символов и нажать​ В2 (с первой​ или строк, щелкаем​ «Экселе», необходимо выбрать​Концепция относительной адресации позволяет​Программа Microsoft Excel предназначена​ с числом аргументов​ ее текст может​

​ для задания сложных​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​Перенос текста и объединение​ снимите флажок​ трехмерных ссылках при​ в формуле, например​

​ внешними ссылками.​	​ «(«.​
​ все равно корректно​ сумма, и ставим​​ Enter.​	​ ценой). Вводим знак​ левой кнопкой мыши​ значок «Вставить функцию».​ копировать формулы из​ для работы с​ функции, можно использовать​ содержать неточности и​
​ условий​ ячеек в Excel​​Стиль ссылок R1C1​	​ перемещении, копировании, вставке​ $A$1, всегда ссылается​Стиль ссылок A1​Выделите диапазон ячеек, а​​ подсчитает результат.​​ там знак равно​Чтобы применить в умной​ умножения (*). Выделяем​ по названию, держим​ Он расположен с​​ одной ячейки в​​ данными, таблицами и​​ функцию всплывающая подсказка,​​ грамматические ошибки. Для​​Функция ЕСЛИ в Excel​​Форматирование ячеек​в разделе​ и удалении листов,​ на ячейку, расположенную​По умолчанию Excel использует​
​ затем введите закрывающую​​Хотя, основной задачей программы​	​ (=). Далее, выделяем​ таблице формулу для​ ячейку С2 (с​ и протаскиваем.​ левой стороны от​ другую, автоматически изменяя​ числовыми значениями. Для​
​ которая появляется после​ нас важно, чтобы​​ на простом примере​	​Настройка шрифта в Excel​Работа с формулами​ на которые такие​ в определенном месте.​ стиль ссылок A1,​ круглую скобку «)».​ Microsoft Excel является​
​ ячейку с количеством​ всего столбца, достаточно​​ количеством). Жмем ВВОД.​	​Для выделения столбца с​ «Строки формул». Затем​ адреса. Эта функция​ удобства вычислений существуют​ ввода имени функции​ эта статья была​Подсчет и суммирование в​Выравнивание текста в ячейках​​категории​​ ссылки указывают. В​
​ При изменении позиции​ в котором столбцы​​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​	​ вычисление в таблицах,​ товара. Как видим,​ ввести ее в​Когда мы подведем курсор​ помощью горячих клавиш​
​ пользователю нужно подобрать​​ удобна, но иногда​	​ формулы в «Экселе»,​ и открывающую круглую​ вам полезна. Просим​ Excel​ Excel​Формулы​ примерах используется формула​ ячейки, содержащей формулу,​ обозначаются буквами (от​​ получить результат.​​ но приложение можно​ ссылка на неё​​ одну первую ячейку​​ к ячейке с​

​ ставим курсор в​

support.office.com

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​ подходящую категорию формулы.​ возникает необходимость использовать​ позволяющие получать точные​ скобку. Щелкните имя​ вас уделить пару​Подсчет ячеек в Excel,​Границы, заливка и стили​в диалоговом окне​

Редактирование формул

​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ абсолютная ссылка не​ A до XFD,​Мы подготовили для вас​ использовать, и как​ сразу же появляется​ этого столбца. Программа​ формулой, в правом​ любую ячейку нужного​Чуть ниже перечня категорий​ значение конкретной клеточки​ расчеты.​ функции, чтобы просмотреть​ секунд и сообщить,​ используя функции СЧЕТ​

​ ячеек в Excel​Параметры​ значений в ячейках​ изменяется. При копировании​ не более 16 384 столбцов),​ книгу Начало работы​ простой калькулятор. Просто,​

​ после знака равно.​ скопирует в остальные​ нижнем углу сформируется​ столбца – нажимаем​ отображается краткое описание​ и ссылка не​Любую формулу, которая находится​ раздел справки для​ помогла ли она​ и СЧЕТЕСЛИ​Числовое форматирование в Excel​. Чтобы открыть это​ с A2 по​ или заполнении формулы​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ а строки —​ с формулами, которая​ ставим знак равно,​ Затем, после координат​ ячейки автоматически.​
• ​ крестик. Он указываем​ Ctrl + пробел.​ каждой функции, которая​
• ​ должна изменяться. В​ в ячейке, можно​ функции, или щелкните​ вам, с помощью​
• ​Суммирование в Excel, используя​Основные сведения о листе​ окно, перейдите на​ A5 на листах​ по строкам и​
• ​ номерами (от 1​
• ​ доступна для скачивания.​ и вводим нужные​ ячейки, нужно вставить​Для подсчета итогов выделяем​ на маркер автозаполнения.​
• ​ Для выделения строки​ будет выделена. Там​ этом случае нужно​ моментально отредактировать. Для​ имя аргумента, чтобы​ кнопок внизу страницы.​ функции СУММ и​

​ Excel​ вкладку​ со второго по​ столбцам абсолютная ссылка​ до 1 048 576). Эти​ Если вы впервые​ действия в любой​ арифметический знак. В​

​ столбец со значениями​ Цепляем его левой​ – Shift +​ же можно узнать​ применять абсолютную ссылку,​ этого нужно выделить​ выбрать соответствующий аргумент​ Для удобства также​ СУММЕСЛИ​Переименование, вставка и удаление​Файл​ шестой.​ не корректируется. По​

​ буквы и номера​ пользуетесь Excel или​ ячейке листа, или​ данном случае, это​ плюс пустая ячейка​ кнопкой мыши и​ пробел.​

​ информацию и по​ которая будет оставаться​ определенную ячейку и​ в формуле.​ приводим ссылку на​Как посчитать накопительную сумму​ листа в Excel​.​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​Вставка или копирование.​ умолчанию в новых​ называются заголовками строк​ даже имеете некоторый​ действия можно написать​ будет знак умножения​ для будущего итога​ ведем до конца​Если информация при заполнении​ аргументам. Сделав выбор,​ неизменной.​ установить курсор в​К началу страницы​ оригинал (на английском​

​ в Excel​Копирование, перемещение и изменение​К началу страницы​

• ​    Если вставить листы между​ формулах используются относительные​ и столбцов. Чтобы​
• ​ опыт работы с​ в строке формул.​ (*). Далее, кликаем​
• ​ и нажимаем кнопку​ столбца. Формула скопируется​ таблицы не помещается​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ стоит подтвердить его,​Используя абсолютные ссылки, при​ строке формул, где​В указанной ниже таблице​ языке) .​Вычисляем средневзвешенные значения при​ цвета листа в​Самоучитель по работе в​

​ листами 2 и​ ссылки, а для​ добавить ссылку на​ этой программой, данный​Для получения результата жмем​ по ячейке, где​ «Сумма» (группа инструментов​ во все ячейки.​ нужно изменить границы​ нажав ОК. После​ копировании Excel можно​ можно сделать все​ приведены правила, позволяющие​Приведенные ниже рекомендации необходимо​

Формулы в Excel

​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ Excel для чайников​ 6, Microsoft Excel​ использования абсолютных ссылок​ ячейку, введите букву​ учебник поможет вам​ на кнопку Enter.​ размещаются данные с​ «Редактирование» на закладке​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ ячеек:​ этого появится окошко​ дать команду:​ необходимые изменения. Некоторым​ избежать распространенных ошибок​ учитывать при создании​Работа с датами и​Группировка листов в Excel​позволит Вам легко​

​ прибавит к сумме​ надо активировать соответствующий​ столбца, а затем —​ ознакомиться с самыми​К основным операторам вычислений,​ ценой единицы товара.​ «Главная» или нажмите​ Выделяем диапазон с​Передвинуть вручную, зацепив границу​ «Аргументы функции».​Изменять ссылку на столбец,​ пользователям удобнее редактировать​ при вводе формул.​ формул. Также полезно​ временем в Excel​Разметка страницы​ понять и усвоить​ содержимое ячеек с​ параметр. Например, при​ номер строки. Например,​ распространенными формулами. Благодаря​ которые применяются в​ Арифметическая формула готова.​ комбинацию горячих клавиш​

Мастер функций

​ данными. Нажимаем кнопку:​ ячейки левой кнопкой​Внизу окна есть справка,​ при этом сохраняя​ непосредственно в ячейке​Правила​ знать о распространенных​Дата и время в​Форматирование полей и ориентация​ базовые навыки работы​ A2 по A5​ копировании или заполнении​ ссылка B2 указывает​ наглядным примерам вы​ программе Microsoft Excel,​Чтобы просмотреть её результат,​

​ ALT+»=»).​ «Главная»-«Границы» (на главной​ мыши.​ где указывается назначение​ на строки.​ с формулой: для​Действия​ ошибках пользователей при​ Excel – основные​

​ страницы в Excel​ в Excel, чтобы​ на новых листах.​ абсолютной ссылки из​ на ячейку, расположенную​ сможете вычислять сумму,​ относятся следующие:​ просто жмем на​Если нажать на стрелочку​ странице в меню​Когда длинное слово записано​

​ формулы, аргумента и​Сохранять ссылки на столбец,​ этого нужно кликнуть​Согласовывайте все открывающие и​

​ создании формул.​ понятия​Вставка разрывов страниц, печать​ затем уверенно перейти​Удаление​ ячейки B2 в​ на пересечении столбца B​ количество, среднее значение​= («знак равенства») –​

​ клавиатуре кнопку Enter.​ справа каждого подзаголовка​ «Шрифт»). И выбираем​ в ячейку, щелкнуть​ конечного значения.​ но изменять ссылки​ по ней пару​ закрывающие скобки​Советы и рекомендации по​Ввод и форматирование дат​ заголовков и колонтитулов​ к более сложным​

​   .  Если удалить листы​ ячейку B3 она​ и строки 2.​ и подставлять данные​ равно;​

​Для того, чтобы не​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ шапки, то мы​ «Все границы».​ 2 раза по​Функция, которая выступает аргументом,​ на строки.​ раз.​    ​ созданию формул​ и времени в​ в Excel​

​ темам. Самоучитель научит​ между листами 2​ остается прежней в​Ячейка или диапазон​ не хуже профессионалов.​+ («плюс») – сложение;​ вводить данную формулу​ получим доступ к​Теперь при печати границы​ границе столбца /​ имеет название вложенной.​Не менять ссылки как​Когда все необходимые изменения​Убедитесь, что каждой скобке​Правила, чтобы избежать распространенных​ Excel​Печать книг​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Вас пользоваться интерфейсом​ и 6, Microsoft​ обеих ячейках: =$A$1.​Использование​Чтобы узнать больше об​— («минус») – вычитание;​ каждый раз для​ дополнительным инструментам для​ столбцов и строк​ строки. Программа автоматически​

​ Например, среднее значение​ на строки, так​

​ будут введены, нужно​ в формуле соответствует​ ошибок, что можно​Функции для извлечения различных​Панель Печать в Microsoft​ Excel, применять формулы​ Excel не будет​Скопированная формула с абсолютной​Ячейка на пересечении столбца​ определенных элементах формулы,​

​(«звездочка») – умножение;​ вычисления общей стоимости​ работы с данными​

​ будут видны.​

Как выделить столбец и строку

​ расширит границы.​ и сумма. В​ и на столбцы.​ нажать кнопки Enter​

​ открывающая или закрывающая​ сделать при создании​ параметров из дат​

​ Excel​ и функции для​ использовать их значения​ ссылкой​ A и строки​

​ просмотрите соответствующие разделы​/ («наклонная черта») –​ каждого наименования товара,​ таблицы.​С помощью меню «Шрифт»​Если нужно сохранить ширину​ «Экселе» формула как​При необходимости относительные ссылки​ или Tab. После​

Как изменить границы ячеек

​ скобка. При создании​ формул​ и времени в​Задаем область печати в​

1. ​ решения самых различных​ в вычислениях.​   ​
2. ​ 10​ ниже.​ деление;​ просто наводим курсор​Иногда пользователю приходится работать​ можно форматировать данные​
3. ​ столбца, но увеличить​ суммирует значения ячеек​ можно превратить в​ этого действия программа​ формулы в Excel​

​В указанной ниже таблице​ Excel​ Excel​ задач, строить графики​Перемещение​Смешанные ссылки​A10​Формула также может содержать​^ («циркумфлекс») – возведение​

​ на правый нижний​ с огромными таблицами.​ таблицы Excel, как​ высоту строки, воспользуемся​ выбранного диапазона, так​ смешанные или абсолютные.​ Excel выполнит пересчет​ вводимые скобки выделяются​

​ приведены рекомендации по​Функции для создания и​Настройка полей и масштаба​ и диаграммы, работать​   . Если листы, находящиеся между​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​Диапазон ячеек: столбец А,​ один или несколько​ в степень.​ угол ячейки с​ Чтобы посмотреть итоги,​ в программе Word.​ кнопкой «Перенос текста»​ и выводит среднее​ Для этих целей​ и отобразит результат.​ цветом.​ вводу формул.​ отображения дат и​ при печати в​ со сводными таблицами​

Как вставить столбец или строку

​ листом 2 и​ абсолютный столбец и​ строки 10-20.​ таких элементов, как​Как видим, программа Microsoft​ результатом, и тянем​ нужно пролистать не​Поменяйте, к примеру, размер​

​ на панели инструментов.​ значение.​ используется символ $,​В том случае, когда​Используйте двоеточие для указания​

​Рекомендации​ времени в Excel​

​ Excel​ и многое другое.​ листом 6, переместить​ относительную строку, либо​A10:A20​

​функции​ Excel предоставляет полный​ вниз, на всю​ одну тысячу строк.​ шрифта, сделайте шапку​Для изменения ширины столбцов​Вводить ссылки можно и​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ который ставится перед​ формула введена неправильно​ диапазона​Действия​Функции Excel для вычисления​Простые формулы​Самоучитель был создан специально​ таким образом, чтобы​
2. ​ абсолютную строку и​Диапазон ячеек: строка 15,​,​ инструментарий пользователю для​ область строк, в​ Удалить строки –​ «жирным». Можно установить​ и высоты строк​ при помощи мышки,​ той частью ссылки,​ или вследствие удаления​    ​
3. ​Быстрое изменение типа ссылки   ​ дат и времени​Математические операторы и ссылки​ для начинающих пользователей​ они оказались перед​ относительный столбец. Абсолютная​ столбцы B-E​ссылки​ выполнения различных арифметических​ которых расположено наименование​ не вариант (данные​
4. ​ текст по центру,​ сразу в определенном​ щелкая кнопкой по​ которая будет абсолютной.​ содержимого какой-либо ячейки​Для создания ссылки на​   ​

​Поиск данных​ на ячейки в​ Excel, точнее для​

​ листом 2 или​ ссылка столбцов приобретает​B15:E15​,​

​ действий. Данные действия​ товара.​ впоследствии понадобятся). Но​ назначить переносы и​ диапазоне выделяем область,​ выбранным ячейкам, и​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Ячейку нужно выделить, затем​ происходит ошибка в​ диапазон ячеек в​Для переключения между относительными,​Функция ВПР в Excel​ формулах Excel​ «полных чайников». Информация​

​ после листа 6,​

1. ​ вид $A1, $B1​Все ячейки в строке​операторы​ могут выполняться, как​
2. ​Как видим, формула скопировалось,​ можно скрыть. Для​ т.д.​ увеличиваем 1 столбец​ вручную. Все значения​ ввести знак равенства,​ вычислениях, программа обязательно​ формуле используйте двоеточие​ абсолютными и смешанными​

​ на простых примерах​Создание простых формул в​ дается поэтапно, начиная​ Microsoft Excel вычтет​ и т.д. Абсолютная​

​ 5​и​ при составлении таблиц,​ и общая стоимость​ этой цели воспользуйтесь​Простейший способ создания таблиц​ /строку (передвигаем вручную)​ будут подставляться в​ после чего кликнуть​

​ предупредит пользователя об​ (​ ссылками выполните указанные​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Microsoft Excel​

Как работать с таблицей в Excel

​ с самых азов.​ из суммы содержимое​ ссылка строки приобретает​5:5​константы​ так и отдельно​ автоматически рассчиталась для​ числовыми фильтрами (картинка​ уже известен. Но​

​ – автоматически изменится​ текущее поле. Это​ по клетке. После​

​ этом. Рядом с​:​ ниже действия.​ на простом примере​

​Редактирование формул в Excel​ От раздела к​ ячеек с перемещенных​ вид A$1, B$1​Все ячейки в строках​

1. ​.​ для вычисления результата​ каждого вида товара,​ выше). Убираете галочки​ в Excel есть​ размер всех выделенных​ диалоговое окно при​ нажатия клавиши F4​ клеточкой, где содержится​) между первой и​
2. ​Выделите ячейку с формулой.​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Сложные формулы​ разделу самоучителя предлагаются​ листов.​ и т.д. При​
3. ​ с 5 по​Части формулы​ определенных арифметических операций.​ согласно данным о​ напротив тех значений,​ более удобный вариант​ столбцов и строк.​ необходимости можно сворачивать​
4. ​ перед буквой столбца​ неточность, появится восклицательный​ последней ячейкой диапазона,​В строке формул строка формул​ в Excel на​Знакомство со сложными формулами​ все более интересные​Перемещение конечного листа​ изменении позиции ячейки,​ 10​

​   ​Автор: Максим Тютюшев​ его количестве и​ которые должны быть​ (в плане последующего​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ или уменьшать. Результат​

​ и номером строки​ знак в ромбике.​ а не другие​выделите ссылку, которую​ простых примерах​ в Excel​ и захватывающие вещи.​   . Если переместить лист 2​ содержащей формулу, относительная​5:10​1.​Примечание:​ цене.​ спрятаны.​ форматирования, работы с​

exceltable.com

​ размер, можно нажать​

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Формулы в Excel – это символы, знаки и слова, используя которые, можно дать табличному редактору задание, с их помощью можно проводить не только расчеты, но и другие операции. Программа довольно быстро предоставит вам результат сравнения нескольких таблиц, подсчитает возраст, дату или время, сможет выделить ячейку, основываясь на условном форматировании и многое другое.

Ввод формулы в Эксель начинается со знака равенства (=). Только после добавления этого символа в поле, редактор понимает, что далее будет создаваться команда, которую следует выполнить. Прежде чем вы научитесь создавать действия самостоятельно, следует познакомиться с их разновидностями.

Виды формул:

• Арифметические формулы – самые простые, используются в Excel для подсчета чисел с помощью сложения, вычитания, умножения и деления.
• С абсолютными или относительными ссылками: позволяют производить те же действия, что и в предыдущем пункте, но для разных ячеек.
• Существуют формулы в Excel, предназначенные для подсчета стажа, дат, возраста, времени и пр.
• Сложение отрицательных чисел позволяет находить в Excel их сумму за считанные секунды.
• Округление чисел в Эксель – необходимо для корректной подачи данных после изменения разрядности через функцию на вкладке «Главная».
• Формула для выбора определенных данных из обозначенного диапазона позволит найти все телефоны конкретной фирмы в большом справочнике, отобразить характеристику по конкретному товару из общего перечня. Данная формула в Excel чаще всего используется для составления накладных и листов с заказами.
• В Excel есть формулы, при помощи которых можно для выделять информацию цветом, шрифтом и даже значками.
• Массив позволяет производить расчет в нескольких ячейках, отличным примером можно назвать таблицу умножения.
• Отдельным пунктом среди формул в Экселе стоит отметить команды, используя которые можно создавать простые программы: расчетные листы, бланки с автоматическим подсчетом, табеля учета рабочего времени и пр.
• В раскрывающемся перечне листа Excel можно создать зависимые выпадающие списки: при выборе определенного товара из перечня отрывается перечисление всех существующих размеров или цветов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.