Таблица excel в таблицу word 2003

Содержание

  • Перенос таблицы из Эксель в Ворд
    • Способ 1: Копирование и вставка
    • Способ 2: Копирование и специальная вставка
    • Способ 3: Вставка из файла
    • Способ 4: Вставка пустой таблицы
    • Способ 5: Самостоятельное создание
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как перенести таблицу из Excel в Word

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

  1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
    Выделить таблицу в Excel для ее копирования в Microsoft Word

    Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

    Подробнее:
    Как изменить размер таблицы в Эксель
    Настройка полей в Ворде
    Как в Ворде сделать альбомный лист

  2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».

    3. Копирование таблицы из Excel для ее вставки в Microsoft Word

  3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
    • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
    • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
    • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

    4. Вставка таблицы с сохранением исходного форматирования в Microsoft Word
    Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Скопированная из Excel таблица вставлена в Microsoft Word

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

  • Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

    • Использовать стили конечного документа для вставки таблицы в Microsoft Word

  • Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.

    • Связать и сохранить исходное форматирование таблицы в Microsoft Word

  • Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.

    • Связать и использовать конечные стили таблицы в Microsoft Word

  • Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.

    • Вставить таблицу в виде рисунка в Microsoft Word

  • Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

    • Сохранить только текст таблицы в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

    Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
    Пример вставки таблицы из Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

Lumpics.ru

  1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.

    2. Копировать таблицу из Excel для ее вставки в Microsoft Word

  2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».

    3. Специальная вставка скопированной таблицы в Microsoft Word

  3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
    • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
    • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

    Варианты специальной вставки таблицы в Microsoft Word

    Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
    Результат специальной вставки таблицы в Microsoft Word
    Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
    Работа с перенесенной из Excel таблицей в Microsoft Word

    Перейти к правке можно и через контекстное меню

    4. Переход к изменению перенесенной таблицы в Microsoft Word
    Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

  1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Перейти ко вставке таблицы из файла в программе Microsoft Word

  2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).

    3. Вставка объекта в текстовый документ Microsoft Word

  3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
    Окно вставки таблицы как объекта в программу Microsoft Word

    Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

    4. Вставка таблицы из файла в программу Microsoft Word

  4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
    • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.

      • Простая вставка таблицы из файла в программе Microsoft Word

    • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).

      • Связать таблицу с файлов Excel в программе Microsoft Word

    • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

      • Вставка таблицы в виде значка в программу Microsoft Word

    Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

    5. Уведомление о возможной ошибке при вставке таблицы в Microsoft Word

  5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
    Подтверждение вставки таблицы из файла в программе Microsoft Word

    на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

    6. Таблица Excel вставлена из файла в программу Microsoft Word

    Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
    Переход к работе с таблицей в виде файла в программе Microsoft Word

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

  1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Начало вставки пустой таблицы в программу Microsoft Word

  2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».

    3. Вставка пустой таблицы в качестве объекта в программе Microsoft Word

  3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

    4. Выбор варианта вставки пустой таблицы в программе Microsoft Word
    В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
    Работа с пустой таблицей в программе Microsoft Word

    Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
    Режим просмотра пустой таблицы в программе Microsoft Word

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

  1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Начало вставки пустой таблицы Excel в программу Microsoft Word

  2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

    3. Вставка пустой таблицы Excel в программу Microsoft Word

  3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

    4. Режим работы с пустой таблицей Excel в программе Microsoft Word

    Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
    Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word
    Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

как из excel таблицу перенести в word

Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

  • обычное копирование;
  • копирование при помощи специальной вставки;
  • вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в «Ворде». Способов для…

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Первый способ: обычное копирование

Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

  • В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
  • Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
  • Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

как перенести таблицу из excel в word 2007

Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете…

  • После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
  • Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

как перенести таблицу из excel в word 2010

По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

  • Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
  • После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.

перенести таблицу из excel в word

  • В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
  • После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Третий способ: вставка из документа

С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:

  • В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
  • В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».

перенести таблицу из excel в word

  • В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
  • В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.

У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

Заключение

По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.

Источник

Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

как из excel таблицу перенести в word

Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

  • обычное копирование;
  • копирование при помощи специальной вставки;
  • вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Первый способ: обычное копирование

Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

  • В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
  • Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
  • Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

как перенести таблицу из excel в word 2007

  • После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
  • Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

как перенести таблицу из excel в word 2010

По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

  • Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
  • После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.

перенести таблицу из excel в word

  • В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
  • После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Третий способ: вставка из документа

С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:

  • В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
  • В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».

перенести таблицу из excel в word

  • В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
  • В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.

У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

Заключение

По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.

Источник

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа
Источник

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​Смотрите также​: выделяешь контрол С​ структура связанной таблицы​ из экселя в​ Далее нажимаем «Ok».​ редактировании данных в​ таблица, и все​ экселя также переносить​ После вставки данных​ нажмите клавиши CTRL+C.​ прямо из Word.​В открывшемся окне нужно​ переключиться на пункт​ перенести таблицу из​ соответствующий значок на​ табличный редактор. Но​ таблицу перенести в​Если спросить у любого​

​ потом контрол V​ впоследствии будет меняться​ текст в ворде.​ В результате таблица​ ячейках исходной таблицы​ данные, которые были​ в таблицу в​ их можно распространить​На листе Excel выделите​ При копировании из​ перейти во вкладку​ «Связать» и в​ Excel в Word​ панели инструментов, который​ и в нем​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

как из excel таблицу перенести в word

​ Word, давайте вкратце​ пользователя о том,​ или через вставку​ (например, будет изменено​ Для этого сначала​ из файла будет​ в экселе вставленная​ в ячейках в​ ворде вручную. Но​

  • ​ на другие ячейки​
  • ​ левый верхний угол​ таблицы Word на​
  • ​ «Создание из файла».​

​ поле «Как» выбрать​ 2007. К слову,​ расположен в области​ есть как достоинства,​ пробежимся по их​ какую программу лучше​F f​ количество строк, удалены​ необходимо скопировать нужную​ вставлена в ваш​ в виде рисунка​ экселе, также будут​

​ более правильно все​ в столбце (например,​ области, в которую​ лист Excel данные​ Там нажмите кнопку​ «Лист Microsoft Excel​ данная инструкция будет​ «Буфер обмена». Его​ так и недостатки.​ сути. Ниже будет​

​ всего задействовать для​: выделить то что​ столбцы и т.​ таблицу в файле​ текстовый документ как​ таблица в ворде​ скопированы и вставлены,​ же будет перенести​ разделив имя и​ нужно вставить таблицу​

​ в каждой ячейке​ «Обзор» и в​ (объект)».​ пригодна и к​ точное местонахождение можете​Сейчас мы приступим к​ представлено три способа:​ построения таблиц, то​

Первый способ: обычное копирование

​ надо и вставить​ д.), то в​ экселя. Далее в​ графический объект.​ не изменится. Преимуществом​

  • ​ дело сделано. Однако​ уже готовую в​ фамилию, чтобы они​ Word.​ таблицы Word вставляются​ открывшемся проводнике выберите​После проделанных действий нажмите​
  • ​ другим версиям программы,​ увидеть на изображении​ разбору способов, как​обычное копирование;​
  • ​ он ответит, что​ туда куда нужно,​ перенесенной таблице в​ ворде, находясь курсором​Далее мы расскажем, как​ этого способа является​ на деле, как​ экселе таблицу в​ отображались в отдельных​Примечание:​ в отдельную ячейку​ экселевский файл.​ «ОК» — таблица​ хоть и с​ ниже. Третий способ​ из Excel таблицу​копирование при помощи специальной​ «Эксель». И это​ иногда без косяков​

как перенести таблицу из excel в word 2007

  • ​ ворде ее целостность​ на нужном для​ таблицу перенести из​ то, что такую​ правило, все происходит​ текст в ворде.​ ячейках) с помощью​
  • ​ Перед вставкой убедитесь, что​ на листе.​В итоге, остается лишь​ будет вставлена в​ некоторыми изменениями.​ наипростейший — вам​ перенести в Word,​ вставки;​ именно так. Но​ не обходится, расползаются​ будет нарушена, она​ вставки месте, на​ экселя в ворд,​ таблицу-рисунок можно будет​ несколько сложнее. Ведь​ При этом у​ команды​

как перенести таблицу из excel в word 2010

​ область пуста. Данные​Важно:​ нажать на кнопку​ документ.​Сейчас мы разберем, как​ необходимо нажать сочетание​ и вы узнаете,​вставка из документа.​ никто не поспорит,​ столбцы и строки.​ попросту «поплывет». Поэтому​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ панели инструментов в​ если вы используете​ перемещать в пределах​ в результате обычных​ многих не слишком​Текст по столбцам​ из ячеек таблицы​ После вставки данных может​ «ОК», и таблица​

  • ​Вы можете заметить, что​ перенести таблицу из​ клавиш CTRL+C.​ какой из них​Первый способ позволит вам​ что в другой​в Excel и​ важно, чтобы исходная​ закладе «Главная» выбираем​ версию офисного пакета​
  • ​ документа, свободно копировать​ действий «Копировать/Вставить» таблицы​ опытных пользователей возникает​. Дополнительные сведения см.​ Word заменят все​ потребоваться очистить их,​ будет вставлена.​

перенести таблицу из excel в word

  • ​ таблица вставлена в​ Excel в Word​После того как элемент​ подойдет для вас​ в быстрый срок​ офисной программе -​ Word есть раздел​ таблица в экселе​ команду «Специальная вставка»,​
  • ​ 2007. Также ставим​ и вставлять в​ из экселя вставляются​ вопрос о том,​

​ в статье Распределение​ существующие данные в​ чтобы воспользоваться функциями​У этого метода есть​ виде рисунка -​ 2010 года. Стоит​ скопирован, переходите к​ лучше всего.​ переместить таблицу из​ в «Ворде» -​ справки, научись ей​ была еще до​ переключаемся на пункт​ курсор в тексте​ том же виде​

Третий способ: вставка из документа

​ в ворд попросту​ как таблицу перенести​ содержимого ячейки на​ ячейках листа, находящихся​ вычислений Excel. Например,​ лишь один недостаток,​ это означает, что​

  • ​ так же сделать​ документу «Ворд». Сначала​Итак, в первую очередь​
  • ​ «Эксель» в «Ворд».​ порою тоже нужно​ пользоваться, это потом​ копирования и связывания​

перенести таблицу из excel в word

  • ​ «Связать», в окне​ в нужное место.​ в другое место​ «некрасиво»: размеры широкоформатной​ из экселя в​ соседние столбцы.​ в области вставки.​
  • ​ в ячейках могут​ помимо того, что​ вы не сможете​ ремарку, что данный​

​ нажмите левой кнопкой​ разберем самый простой​ Однако для этого​ создавать таблицы. К​ пригодится.​ составлена с четко​ «Как» нужно выбрать​ На верхней панели​ текста, менять размеры​

Заключение

​ таблицы могут существенно​ ворд. Рассмотрим возможные​Часто у пользователей приложений​ При необходимости перед​ быть ненужные пробелы,​ вставлена будет таблица​ ее редактировать, внося​ метод подойдет и​ мыши (ЛКМ) в​ способ того, как​ необходимо открывать по​ счастью, есть возможность​

​Andrey krasnikov​

fb.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​ установленными размерами –​ «Лист Microsoft Excel​ инструментов выбираем вкладку​ рисунка, если это​ выходить за границы​ варианты ответов на​ Microsoft Office возникает​ копированием просмотрите таблицу​ числа могут быть​ в виде картинки,​ какие-то правки. Конечно​ для других версий​ том месте, куда​

​ из Excel таблицу​​ отдельности каждую программу.​ переместить этот элемент​: Можно в ворде​ с конкретным количеством​ (объект)». В результате​ «Вставка», находим в​ будет нужно. Есть​ текстовой страницы ворда,​ этот вопрос более​ необходимость переноса широкоформатной​ в Word для​ вставлены как текст,​ она вставится целиком,​ же, это относится​ программы:​ хотите вставить таблицу.​ перенести в Word:​ Есть также и​ из одной программы​ создать таблицу с​ ячеек (столбцов и​ произойдет связанная вставка​ подразделе «Текст» кнопку​

  1. ​ некоторые нюансы такого​ и формат данных​ детально.​ таблицы с числовыми​ проверки ее размеров.​

  2. ​ а не как​ то есть, вы​

  3. ​ к минусам данного​Итак, вам снова нужно​Теперь ее необходимо непосредственно​В первую очередь вам​ более существенные минусы,​

    ​ в другую.​​ равным количеством ячеек,​ строк), и только​ таблицы. При двойном​ «Вставить объект» и​ способа, различающиеся в​ в ячейках в​Казалось бы, решение вопроса​ данными, созданной в​Нажмите клавиши CTRL+V.​ числовые значения, с​ не сможете выбрать​

  4. ​ метода. Однако есть​

  5. ​ открыть два документа​ вставить. Сделать это​​ необходимо открыть вордовский​ Изображение кнопки​ о которых мы​В этой статье пойдет​ а потом внести​

    • ​ после приведения таблицы​ клике мышью по​ в диалоговом окне​​ зависимости от того,​​ итоге отличается от​

    • ​ о том, как​ электронной таблице MS​​Для исправления форматирования нажмите​​ которыми можно выполнять​

​ нужную вам область.​​ и плюсы -​ — Excel и​ можно так же​ документ, в который​ расскажем непосредственно в​ речь о том,​ данные.​ в необходимый вид​ таблице в ворде​ выбираем закладку «Создание​ какая версия MS​ формата текста в​​ вставить эксель в​​ Excel, в документ​ кнопку​ вычисления, а даты​По итогу имеется три​

support.office.com

О том, как таблицу перенести из экселя в ворд

​ таблица автоматически сожмется,​ Word. В «Экселе»​ тремя способами. Открыть​ вы хотите вставить​ разборе самого метода.​ как из Excel​И второй способ:​ можно приступать к​ будет автоматический переход​ из файла». Далее​ Word у вас​ ворде. Поэтому задача​ ворд, лежит на​ редактора текстовых файлов​Параметры вставки​ могут отображаться неправильно.​ способа, как можно​ приняв такой размер,​ выделите нужную область​ контекстное меню, нажатием​ таблицу, а также​Второй способ так же​ таблицу перенести в​ вынести на панель​ копированию и вставке​ на эту таблицу​ также через «Обзор»​ установлена.​ — как таблицу​ поверхности. Достаточно в​ MS Word. Например,​возле вставленных данных,​ Сведения о форматировании​ вставить таблицу из​ который идеально впишется​ и поместите ее​ ПКМ, и в​ программу «Эксель» с​ задействует две программы,​ Word. Будут разобраны​ инструментов кнопку ВСТАВИТЬ​ путем связывания. Теперь​

Способ простого копирования

как таблицу перенести из экселя в ворд​ в экселе, появится​ открываем нужную таблицу​Наводим курсор на то​ перенести из экселя​ экселе выделить нужную​ вы готовите в​ а затем выполните​ чисел как дат,​ Excel в Word.​ в ваш документ.​ в буфер обмена,​ меню выбрать пункт​ той самой таблицей.​ но с помощью​ три наипопулярнейших способа​ ТАБЛИЦУ ЭКСЕЛЬ по​ вы знаете, как​ возможность редактирования. Также​ экселя и нажимаем​ место текста, куда​ в ворд -​ для вставки область​ ворде документ отчета​ действия, описанные ниже.​ денежных единиц, процентов​ Все они хороши​С помощью третьего способа​ одним из тех​ «Сохранить исходное форматирование».​Теперь в «Экселе» выделите​ него можно связать​ данной операции. Все​ пути: сервис-настройка-вставка и​ перенести эксель в​ при необходимости можно​ «Ok».​ нужно будет вставить​ должна выполняться несколько​ таблицы, выбрать на​ о проделанной работе,​Чтобы использовать форматирование, примененное​ и т. д.​ по-своему и у​ вы вообще можете​ способов, которые были​ Нажать на панели​ тот фрагмент, который​

​ экселевскую таблицу с​ они в достаточной​ спокойно вставлять таблицы​

таблица эксель в ворд​ ворд.​ будет принудительно обновлять​Как перенести эксель в​ таблицу. На панели​ иначе.​ панели инструментов команду​ а цифровые показания​ к ячейкам листа,​ см. в статье​ каждого есть как​ перенести таблицу из​ приведены выше.​ инструментов соответствующий значок.​ хотите переместить в​ таблицей «Ворда». Как​ мере отличаются друг​ из экселя с​Автор: Валерия Приходько​ данные в ячейках,​ ворд, чтобы данные​ инструментов в выпадающем​Вставка таблицы в​ «Копировать», таблица будет​ формируете в экселе​ выберите вариант​ Форматирование чисел. Справку​ свои недостатки, так​ Excel в Word,​После этого переходите в​ Его расположение вы​ «Ворд».​

Как таблицу перенести из экселя в ворд версии MS Word 2003

как вставить эксель в ворд​ это, и зачем​ от друга, поэтому​ помощью этой кнопки.​Yuliya​ для этого нужно​ в ячейках вставленной​ меню «Вставка» необходимо​ текстовый документ как​ сохранена в буфере​ в виде таблицы,​Использовать форматы конечных ячеек​ о форматировании таблицы​ и достоинства. Но​ не задействовав саму​ программу «Ворд». Вам​ так же можете​Его необходимо скопировать. Сделать​ оно нужно, будет​ рекомендуется дочитать статью​Александр​: Выделяешь, копируешь -​

MS Word 2007

​ на таблице в​ в документ в​ выбрать команду «Объект».​ графический объект​ обмена, далее перейти​ и нужно эту​.​ можно найти в​ каким способом пользоваться​ программу «Эксель». Делается​ необходимо открыть выпадающее​ наблюдать на изображении​ это можно тремя​ рассмотрено в самом​ до конца, чтобы​: Есть два варианта​ в ворде вставляешь.​ ворде нажать правой​ ворде таблицы автоматически​ В диалоговом окне​

Связывание таблицы в экселе и ворде

как перенести эксель в ворд​Рассмотрим вариант копирования таблицы​ в документ в​ таблицу вставить в​Чтобы использовать форматирование таблицы​ статье Форматирование таблицы​ — решать только​ это очень просто:​ меню инструмента «Вставить».​ ниже. Третий же​ способами. Первый -​ разборе.​ определить для себя,​ переноса.​ Обычно все…​ кнопкой мыши и​ изменялись, в случае​ нужно нажать «Создание​ в ворд как​ ворде, поставить курсор​ текст отчета в​ Word, выберите вариант​ Excel.​ вам.​В программе «Ворд» вам​ Для этого нажмите​ подразумевает использование горячих​ нажать правую кнопку​Третий же способ, напротив,​ каким способом лучше​Первый — самый​Или в ворде​ выбрать команду «Обновить​ если планируется часто​ из файла» и​ графического объекта. При​ на то место,​ ворде. Часто многие​Сохранить исходное форматирование​Выберите в документе Word​Автор: Вадим Матузок​ нужно перейти во​ на стрелочку под​ клавиш, только на​ мыши (ПКМ) по​ позволяет работать лишь​ всего пользоваться.​

​ простой и тупой​ есть кнопочка такая,​ связь».​ обновлять данные в​ через нажатие кнопки​ этом нужно учесть,​ куда должна быть​ пытаются вручную создавать​.​ строки и столбцы​Если вы хотите переместить​ вкладку «Вставка».​ ним.​ этот раз CTRL+V.​ выделенной области и​ в «Ворде» и​Перед тем как переходить​ тебе озвучили.​ ексель. Прям в​При выборе этого способа​ ячейках исходной таблицы​ «Обзор» выбрать файл​ что таблица эксель​ вставлена таблица, и​ таблицу в текстовом​Примечание:​ таблицы, которые вы​ данные из таблицы​В ней надо нажать​В меню выберете «Специальная​По итогу, таблица будет​

​ в контекстном меню​

fb.ru

Как таблицу из Excel перенести в Word

​ из него вставлять​​ к подробному разбору​Второй — вставка​ ворде можно создавать​
​ нужно учесть один​ в экселе. Можно​ эксель, в котором​ в ворд будет​ нажать «Вставить». В​

​ документе (ворд дает​​ Excel вставит содержимое каждой​ хотите скопировать на​ Word в Excel,​

​ на значок «Объект»,​​ вставка…» — откроется​ вставлена. Это был​ выбрать пункт «Копировать».​ таблицу из «Экселя»,​ всех трех способов,​ в виде объект​
​ таблицы.​ важный момент. В​ воспользоваться способом связывания​ размещена исходная, подготовленная​ вставлена как рисунок,​

​ документе ворда из​​ такую возможность) и​ ячейки таблицы Word​ лист Excel.​ можно избежать повторного​ который расположен в​
​ одноименное окно. В​ первый способ, как​ Второй — нажать​ не открывая сам​ как из Excel​ а excel​Авлаак’х маг​ том случае, если​

​ таблиц при вставке​​ к переносу таблица.​ т. е. при​
​ буфера обмена появится​ данные из ячеек​ в отдельную ячейку.​
​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ ввода, скопировав их​ области «Текст».​

​ нем вам нужно​

Источник

Как известно, проводить вычисления гораздо удобнее в программе Эксель, но большинство пользователей неоднократно сталкивается с необходимостью перенести таблицу из Excel в Word. Если воспользоваться методом копирования, то в 80% случаев добавленный объект понадобится еще и редактировать, нам же требуется получить ячейки идеального размера.

Как вставить таблицу из Эксель в Ворд 2010

  1. Выделить мышкой необходимый объект.
  2. Открыть ленту «Файл» и выбрать «Копировать» (либо выполнить эту команду сочетанием CTRl+C).

    Копирование таблицы из Эксель

  3. Открыть файл Word и установить курсор туда, куда следует поместить таблицу.
  4. Опять перейти в меню «Файл» и выбрать «Вставить/Параметры вставки». Задать параметр необходимый для связывания и сохранения исходного форматирования.

    Вставка таблицы Excel в Word 2010

  5. Если вы хотите, чтобы объект вставился без рамки, выберите «Связать и сохранить исходное форматирование».

Как вставить таблицу в Word 2007

  1. Повторить 2 первых шага из предыдущего пункта.
  2. В Ворде выбрать «Главная/Вставить/Специальная вставка».

    Вставка таблицы в Ворд 2007

  3. В новом окне установить переключатель возле команды «Связать», а в списке выбрать вариант «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Копирование таблицы Эксель в Word 2007

Как вставить таблицу Excel в Word 2003

В этом случае все предельно просто: откройте пункт «Правка» и найдите там команду «Вставить».

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

    28.04.2017 — 22:20 1 5502+

 размер текста 

Текстовый редактор Microsoft Word, безусловно, самый удобный среди аналогичных программ. Однако если возникает необходимость включить в документ таблицу, сразу же вспоминается Excel – таблицы там делать гораздо удобнее. Давайте разберемся с вами, как вставить таблицу Excel в документ Word.

С преобразованием в таблицу Word

При обычном копировании происходит одновременное преобразование таблицы в формат Word. Открываем Excel, выделяем нужную область и нажимаем «Копировать».

В документе Word просто нажимаем «Вставить» и получаем готовую таблицу.

Щелкнув мышкой кнопку вставки, можно выбрать необходимый нам вариант таблицы c предпросмотром.

Как объект Excel

Таблицу еще можно вставить и другим способом – с помощью опции «специальная вставка». Как и в предыдущем пункте, копируем область в Excel, затем переходим в Word, где в разделе меню «Главная» кликаем иконку «Вставить» и выбираем пункт «Специальная вставка».

В появившемся меню выбираем объект «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Таблица вставлена в Word. Однако теперь если ее два раза щелкнуть мышкой, она откроется как встроенный объект Excel, и ее теперь можно будет редактировать как обычную таблицу в Excel.

С сохранением связи с исходным *.xlsx-файлом

Есть вариант вставки таблицы таким образом, чтобы оставалась связь с исходной таблицей. То есть, при изменении таблицы в Excel, она автоматически изменится и в документе Word. Чтобы это сделать, снова копируем нашу таблицу в Excel и, как в предыдущем пункте, выбираем в меню Word пункт «Специальная вставка».

Переключаемся на кнопку «Связать» и снова выбираем «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Теперь мы можем изменять данные непосредственно в Excel, и изменения будут автоматически отображаться в Word. Двойной клик мышкой по таблице автоматически запустит Excel с открытой в нем связанной таблицей.

В контекстном меню вставленной таблицы теперь добавился новый пункт «Обновить связь». Щелкнув его, мы обновим таблицу до последней ее сохраненной версии в связанном *.xlsx файле на диске.

Помните – при удалении или переименовании исходного *.xlsx-файла связь теряется, и данные в Word будут отображаться некорректно.

Вместо послесловия

Рассмотренные нами способы стали доступны, начиная с Word и Excel версий 2007 и выше (пользователи устаревшего офисного пакета 2003 не имеют описанных возможностей по интеграции электронных таблиц). Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы – выбирать вам, какой вариант окажется приемлемым.

Источник

Как перенести таблицу из Excel в Word

Во время работы или учебы мы часто создаем различные таблицы в Excel, которые потом необходимо перенести в Word. В этом уроке вы найдете несколько способов, как это можно сделать.

Для начала подготовим учебную таблицу, которую будем перемещать в Ворд.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Далее запускаем Word и создаем новый документ. В Экселе выделяем полностью таблицу и нажимаем кнопку Копировать, либо комбинацию клавиш CTRL+C. Далее у нас есть несколько способов, как мы можем вставить скопированную таблицу в Ворд.

Способ 1. Вставка в формате HTML

Этот способ считаю основным, он оставляет форматирование, которое было создано в Excel, позволяет дальше работать с данными, как с таблицей в Word, при этом не усложняет ее обработку. В Word на вкладке «Главная» нажмите на маленький треугольник под кнопкой «Вставить» и выберите команду «Специальная вставка. «

Как перенести таблицу из Excel в Word

В открывшемся диалоговом окне выберите параметр «Формат HTML» и нажмите ОК.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 2. Вставка в формате Лист Microsoft Excel (объект)

Проделываем те же самые действия, что и в первом способе, только при выборе формата вставки, выбираем тип формата Лист Microsoft Excel (объект).

Этот формат позволяет редактировать вставленную таблицу в Word, как таблицу Excel, т.е. вы можете к примеру писать дополнительные формулы Excel в таблице, которая вставлена в Word.

Способ 3. Вставка в формате рисунка

В случае, если вам не нужно дальше редактировать таблицу и вы хотите, что бы она оставалась такой как есть при любых изменениях форматов в Word либо Excel, то можно вставить таблицу в формате рисунка. Для этого в Ворде на вкладке «Главная» снова нажмите на треугольник под кнопкой «Вставить» и кликните там по значку «Рисунок». Таблица Excel будет вставлена в Word в виде рисунка.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Мы изучили основные способы, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Спасибо за внимание.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

Обычное копирование-вставка таблицы

  1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
  2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  • После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
  • Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
  • Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.Обычное копирование-вставка таблицы
  • Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).Обычное копирование-вставка таблицы
  • Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
  • Обычное копирование-вставка таблицы
  • Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.Обычное копирование-вставка таблицы

    • Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

    Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

    Специальная вставка

    1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.Специальная вставка
    2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.Специальная вставка
    3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.Специальная вставка
    4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».Специальная вставка
    5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.Специальная вставка

    Специальная вставка

  • Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.

    • Вставка таблицы из файла

    В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

    1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».Вставка таблицы из файла
    2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».Вставка таблицы из файла
    3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.Вставка таблицы из файла
    4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

    Заключение

    Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

    Как перенести Excel в Word — 5 способов

    В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

    В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

    1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
    2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
    3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
    4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
    5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
    6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
    7. Выводы статьи

    Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

    Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

    Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

    Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте книгу Excel.
    2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

    копировать excel

    1. Откройте документ Word.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

    вставка в word

    При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

    • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
    • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
    • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
    • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
    • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

    При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

    параметры вставки

    При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

    Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

    Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

    В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

    Пройдите следующие шаги:

    1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
    2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

    таблица excel

    1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

    таблица excel вставлена

    1. Откройте книгу MS Excel.
    2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
    3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

    копировать

    1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
    2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

    таблица excel вставлена в word

    Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

    прокрутка таблицы

    После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

    Как вставить Excel в Word — 3 способ

    Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

    Проделайте следующие действия:

    1. В окне программы Excel выделите таблицу.

    выделение таблицы

    1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
    2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

    копировать как рисунок

    1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

    параметры копирования

    1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

    таблица в word

    При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

    • Excel онлайн бесплатно — 5 способов
    • Как поставить пароль на файл Excel

    Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

    Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

    1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
    2. Откройте меню «Макет».
    3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

    автоподбор

    Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

    таблица уменьшина

    Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

    Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

    ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

    Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

    1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
    2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

    открыть pdf

    1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
    2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
    3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

    файл распознан

    1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

    сохранить в word

    1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
    2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

    файл конвертирован

    Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

    Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

    Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

    Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

    1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
    2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
    3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
    4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

    скачать конвертированный файл

    Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

    таблица открыта в word

    Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

    Выводы статьи

    Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблица excel в word не помещается на один лист
  • Таблица excel в word 2016
  • Таблица excel в sharepoint
  • Таблица excel акции скачать
  • Таблица excel для чемпионатов