Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением.
Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel. Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом.
Средство отбора кандидатов на вакантную должность
Специалисты по управлению персоналом должны отслеживать и держать под контролем многочисленные получаемые резюме, сопроводительные письма, заявления и сведения о лицах, претендующих на открытые вакансии. В зависимости от размера компании и текущего плана привлечения новых сотрудников, это может означать огромный объём работы. Использование средства отбора кандидатов на вакантную должность поможет вам держать ключевые сведения о кандидатах и документацию в порядке, а также обеспечить положительный опыт для кандидатов и других сотрудников, участвующих в процессе найма. С помощью этого шаблона вы можете отслеживать контактные данные кандидатов, указывать заданные им вопросы и полученные ответы телефонных интервью, добавлять текущий статус найма, комментарии, дальнейшие шаги и многое другое.
Загрузить шаблон средства отбора кандидатов на вакантную должность в Excel
Создать средство отбора кандидатов на вакантную должность в Smartsheet
Keep your employees connected, informed, and engaged with Smartsheet
Smartsheet is a cloud-based platform that enables HR teams to easily manage everything from job applicant tracking to new hire onboarding and employee performance reviews. Watch this demo video to see why HR teams around the world rely on Smartsheet.
Start your free 30-day trial today
Учёт посещаемости сотрудников
Большинство компаний имеют свою собственную политику относительно графиков работы сотрудников. Например, компания может предоставлять оплачиваемые отпуска или больничные дни. В любом случае важно отслеживать график посещаемости сотрудников, так как информация о посещаемости может быть полезной при оценке эффективности работы во время проведения ежегодных оценок эффективности сотрудников. Используйте этот простой шаблон учёта посещаемости сотрудников, чтобы документировать, работал ли сотрудник или брал отпуск, отсутствовал по личным причинам или болел. Можно также добавлять вкладки для каждого месяца года и таким образом вести постоянный учёт посещаемости сотрудников.
Загрузить шаблон учёта посещаемости сотрудников в Excel
Создать шаблон учёта посещаемости сотрудников в Smartsheet
Анализ целей и эффективности работы сотрудников
Иметь хорошо продуманный процесс рассмотрения и оценки работы ваших сотрудников важно, чтобы гарантировать отличный уровень работы вашей компании. Сотрудники должны знать, что они правильно и эффективно выполняют свои обязанности, а также, что именно они могут улучшить в своей работы. Такую оценку полезно проводить каждый год, а лучше – два раза в год. Использование шаблона анализа целей и эффективности работы персонала поможет управлять процессом такой оценки. Используйте этот шаблон для документирования результатов работы сотрудника, анализа достижения поставленных целей, оценки сотрудников менеджерами, а также для создания планов профессионального развития на будущий год.
Загрузить шаблон анализа целей и эффективности работы сотрудников в Excel
Создать шаблон анализа целей и эффективности работы сотрудников в Smartsheet
Рабочее расписание сотрудника
Существует множество программных средств для планирования рабочего графика сотрудников, но иногда приятно иметь расписание работы сотрудника в виде простого графика. Отслеживание рабочих расписаний сотрудников гарантирует, что у вас всегда будет нужное соотношение работы и работников для каждого конкретного дня или для целой недели. Вы можете использовать этот шаблон для составления списка расписаний сотрудника в едином месте с удобным доступом, чтобы обеспечивать быстрый визуальный охват и вносить коррективы по мере необходимости.
Загрузить шаблон рабочего расписания сотрудников в Excel
Создать ваше рабочее расписание сотрудника в Smartsheet
Учёт рабочего времени сотрудника
Прошли те дни, когда сотрудники вручную вносили время начала и окончания своей работы. Вот почему наличие у вас системы учёта рабочего времени сотрудника полезно для отслеживания количества отработанных ими часов в течение недели, двух недель или целого месяца. Вы можете ссылаться на имеющиеся у вас данные учёта рабочего времени при начислении заработной платы. Кроме того, вы можете попросить сотрудников вести ежедневный журнал отработанного времени, что может быть полезным для отслеживания их повседневной деятельности. Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. Более того, встроенные формулы позволяют быстро рассчитать общее количество часов, что упрощает процесс начисления заработной платы сотрудников.
Загрузить шаблон учёта рабочего времени сотрудника в Excel
Создать шаблон учёта рабочего времени сотрудника в Smartsheet
План адаптации нового сотрудника
Количество часов, затрачиваемых на обучение новых сотрудников, тесно связано с тем, насколько успешным будет работа нового сотрудника в вашей компании. Хотя время и усилия, необходимые для обучения, могут варьироваться в зависимости от типа и размера компании, иметь план обучения нового персонала в целях обеспечения быстрого и эффективного периода адаптации, — всегда хорошая идея. С помощью шаблона расписания обучения сотрудников вы можете создавать списки учебных мероприятий, добавлять сведения о том, с кем сотрудник должен работать для выполнения каждой задачи, указывать статус каждой задачи и добавлять комментарии, полученные от нового сотрудника и его менеджера.
Загрузить шаблон плана адаптации нового сотрудника в Excel
Создать план адаптации нового сотрудника в Smartsheet
Рабочее расписание по месяцам
Отслеживание важных дат, таких как праздники, запланированные закрытия офиса, сроки выплаты заработной платы и других выплат, позволит вам оставаться максимально организованными. Кроме того, создав рабочее расписание по месяцам в начале года, вы будете иметь полноценное представление о том, что ожидать в течение года и сможете распланировать свои действия. В этом простом шаблоне рабочего расписания вы можете настроить отдельные вкладки для каждого месяца, указывать важные события в календаре, а также добавлять заметки, предоставляющие подробные сведения о каждом событии.
Загрузить шаблон рабочего расписания по месяцам на 2016 год в Excel
Создать шаблон рабочего расписания по месяцам на 2016 год в Smartsheet
Список документов для приёма на работу
После того, как кандидат принимает предложение на работу, начинается процесс его адаптации. Количество необходимой документации, необходимой для окончательного приёма нового сотрудника в компанию может быть просто огромным. Именно поэтому использование списка документов для приёма на работу поможет убедиться, что все действия были предприняты вовремя. Применяйте этот шаблон для создания списка документов, необходимых для отслеживания процесса сбора и систематизации всех данных. Шаблон также поможет держать менеджеров по найму в курсе происходящего.
Загрузить список документов для приёма на работу в Excel
Создать список документов для приёма на работу в Smartsheet
Расчётная ведомость
Предоставление сотрудникам расчётной ведомости, в электронном виде или бумажной, даёт неоспоримые преимущества как для работника, так и для работодателя. Работнику расчётная ведомость помогает отслеживать размер компенсаций и вычетов, в то время как для работодателя расчётная ведомость важна, так как выступает доказательством правильного начисления заработной платы. Используйте этот шаблон, чтобы ускорить процесс выдачи расчётных ведомостей сотрудникам и сделать учёт выплат более аккуратным. Так как шаблон содержит встроенные формулы, вам достаточно только ввести данные о ставке работника и его вычетах, после чего общая сумма к оплате будет рассчитана автоматически.
Загрузить шаблон расчётной ведомости в Excel
Создать шаблон расчётной ведомости в Smartsheet
Справка о заработной плате
В зависимости от того, сколько сотрудников работает в вашей компании, оформление справок о заработной плате может быть очень трудной задачей. С помощью этого простого в использовании шаблона вы сможете быстро и без труда добавлять данные сотрудника, включая данные о его зарплате, сверхурочных часах, положенных ему льготах и т.д., для каждого периода начисления заработной платы. Кроме того, создавая вкладки для каждого периода начисления заработной платы, вы сможете сохранить обновляющуюся историю выплаты заработной платы на месяц, квартал и год.
Скачать шаблон справки о заработной плате в Excel
Создать шаблон справки о заработной плате в Smartsheet
План привлечения новых сотрудников
Привлечение новых сотрудников является одной из главных обязанностей любого отдела кадров. Поиск, проверка и найм профессионала, подходящего для вашей команды, – крайне важные действия для обеспечения успешной работы всей вашей организации. Именно поэтому наличие проработанного плана привлечения новых сотрудников даст вашему отделу кадров необходимые знания о доступных источниках, целях и типах найма. Этот шаблон плана привлечения новых сотрудников организовать весь процесс с помощью имеющихся столбцов для бюджета, целей найма, статуса и комментариев.
Загрузить шаблон плана привлечения новых сотрудников в Excel
Создать план привлечения новых сотрудников в Smartsheet
План переходного периода
Иногда в компании возникает необходимость перевода сотрудника с одной должности на другую или с одного проекта на другой, в зависимости от имеющихся ресурсов. Тем не менее, даже найдя нового сотрудника для первоначальной должности, скорее всего, вы не хотите потерять знания и информацию, которые накопил предыдущий сотрудник. План переходного периода при переходе сотрудника с одной должности на другую внутри компании помогает уменьшить объём утерянной информации. Используйте этот шаблон плана переходного периода, чтобы помочь сотруднику, ранее занимавшему должность, обучить и передать знания новому сотруднику. Шаблон позволяет указывать задачи, цели, предположения, даты начала, сроки выполнения и многое другое.
Загрузить шаблон плана переходного периода в Excel
Создать шаблон плана переходного периода в Smartsheet
Расписание отпусков сотрудников
На протяжении всего года вашим сотрудникам понадобятся отпускные дни, чтобы восстановить силы и оставаться продуктивными. Однако, как же вам убедиться, что все ваши задачи продолжают выполняться, даже когда кто-то из сотрудников находится вне офиса? Используйте простой шаблон расписания отпусков, чтобы отслеживать, когда сотрудники будут находится в отпуске, сколько отпускных дней они будут брать, а также иметь под рукой подробные сведения о том, будут ли эти сотрудники доступны во время отпуска.
Загрузить шаблон расписания отпусков сотрудников в Excel
Создать шаблон графика расписания отпусков сотрудников в Smartsheet
Рабочее расписание на неделю
Независимо от размера или направления вашего бизнеса, имея еженедельный график работы, вы сможете способствовать тому, чтобы ваши сотрудники всегда были в курсе задач на ближайшую неделю и представляли, какое количество времени необходимо для завершения каждой задачи. Составление рабочего расписания поможет вашей команде не упускать из виду важные текущие задачи и гарантирует, что работа будет завершена вовремя. Используйте шаблон рабочего расписания на неделю, чтобы указывать еженедельные задачи и систематизировать их по дням недели и времени суток.
Загрузить шаблон рабочего расписания на неделю в Excel
Создать шаблон рабочего расписания на неделю в Smartsheet
Рабочее расписание
Создание рабочего расписания для вашей команды способствует прозрачности рабочего процесса, так как сотрудники всего в курсе происходящего. Расписание позволит вам убедиться, что у вас есть запасной вариант, когда это необходимо, и задачи продолжают выполняться. Кроме того, члены вашей команды будет знать, когда они должны работать. Кроме того, если сотрудник не может работать в определённый день из-за конфликта расписаний, он или она может быстро получить доступ к рабочему расписанию всей команды и назначить себе замену. Предлагаемый шаблон рабочего расписания упорядочивает этот процесс и всегда доступен для всей команды. Указывайте имена сотрудников для часов и дней, когда они будут работать, и создавайте непрерывную историю предыдущих недель путем добавления новой вкладки для каждой недели.
Загрузить шаблон рабочего расписания в Excel
Создать шаблон рабочего расписания в Smartsheet
Узнайте, как работают шаблоны для отдела кадров в Smartsheet
Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet для управления персоналом позволяют быстрее создавать расписания, отслеживать прогресс, управлять документацией и систематизировать детали. Кроме того, шаблоны Smartsheet очень надёжны, поэтому с их помощью легко и просто выполнять работу и предоставлять доступ к данным всей вашей команде.
Диаграммы Ганта автоматически создаются и изменяются, когда вы вносите изменения в данные, поэтому вам не требуется выполнять особую настройку каждый раз, когда вы хотите визуально отобразить процесс выполнения задач. Вы можете легко переключаться между представлением сети, диаграммы Ганта и календаря, предоставляя доступ членам команды или внешним сотрудникам без необходимости отправлять письма по электронной почте со сложными статическими таблицами.
Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам начинать обсуждения, прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к документам заинтересованным лицам, чтобы они могли без труда просматривать их и вносить изменения.
Найдите лучший шаблон для отдела кадров в Smartsheet
Выбор правильного шаблона для управления персоналом имеет крайне важное значение, так как именно эти шаблоны помогут вам оптимизировать процессы и гарантировать, что вы не упустите из виду ни одной детали. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одни и те же процессы для следующего проекта, что существенно упростит планирование управления персоналом и создаст журнал предыдущих проектов.
Узнайте, как без труда использовать шаблон для отдела кадров. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.
Попробуйте SmartSheet бесплатно
Skip to content
Блог про финансовую грамотность и семейный бюджет
 |
Готовые таблицы Excel бесплатно! |
 |
|
|
В этой статье мы рассмотрим создание автоматизированной книги, которая позволит организовать участок работы, связанный с кадровым учетом в организации. На рис. 3.23 показан один из листов этой книги, содержащий штатное расписание. Здесь каждая строка информирует сотрудника кадровой службы о конкретной должности в определенном подразделении. Например, в пятой строке указана должность одного переводчика в административном отделе. Третий столбец на листе содержит информацию о количестве ставок.
Учитывая постановку задачи, нам в дальнейшем понадобится учитывать уже занятые ставки, чтобы отличить их от вакантных. Для этого мы воспользуемся шестым столбцом на листе Штатное расписание. Его мы будем программно использовать для фиксации занятости ставок. Скажем, если на место секретаря в административный отдел будет принят один человек, то в шестом столбце данной строки это будет отмечено цифрой 1. Наоборот, при переводе или увольнении сотрудника единица будет вычитаться из соответствующей ячейки. Разумеется, нам в процессе работы понадобится справочный лист, который представлен на рис. 3.24. Видно, что здесь в каждом столбце листа содержится перечень данных, который будет программно использоваться для подстановки в различные списки для исключения неоднозначности выбора.
Рис. 3.23. Лист Штатное расписание
Лист Основной (рис. 3.25) будет играть роль регистра текущих данных. На этом листе мы будем фиксировать всю информацию о конкретных сотрудниках. Все данные на рис. 3.25 не видны, поэтому приведем названия тех столбцов, которые скрыты:
- приказ о приеме №;
- дата приказа о приеме;
- оклад;
- приказ об увольнении №;
- дата приказа об увольнении.
Разумеется, ручное заполнение листа Основной не предусматривается (или не является основным в процессе работы), и мы специально разработаем удобный интерфейс, который позволит с листа Управление (рис. 3.26) воспользоваться специально разработанными формами ввода.
Рис. 3.24. Содержание справочного листа книги
Рис. 3.25. Организация листа с информацией по сотрудникам
На листе Управление три кнопки, каждая из которых реализует определенное функциональное действие. Значения свойства Name у этих элементов управления относительно варианта «по умолчанию» мы изменим, и они (слева направо) выглядят следующим образом:
- Add_People
- Del_People
- Tr_People
Рис. 3.26. Организация листа Управление
Наша задача заключается в том, чтобы последовательно рассмотреть функциональные действия, связанные с каждой из трех данных кнопок. Первая цель — обеспечить зачисление нового сотрудника щелчком на кнопке Принять. В этом случае будет открываться форма, показанная на рис. 3.27.
Рис. 3.27. Форма Включение нового сотрудника
В плане программирования первая процедура, которая нам понадобится, вызывается щелчком на кнопке Принять на листе Управление. Ее программный код состоит из единственной строки (листинг 3.19).
1 2 3 4 |
' Листинг 3.19. Процедура, выполняемая при щелчке на кнопке Принять Private Sub Add_People_Click() AddNewSotr.Show End Sub |
Таким образом, перед пользователем открывается форма, представленная на рис. 3.27. После ее заполнения щелчком на кнопке Записать информация переносится на лист с названием Основной. Перед дальнейшими программными процедурами приведем в табл. 3.2 значения свойства Name элементов управления.
Таблица 3.2. Элементы управления на форме AddNewSotr
| Тип элемента управления | Подпись | Name |
|---|---|---|
| TextBox | Табельный номер | TabNum |
| TextBox | Дата приема | DatePriem |
| TextBox | Фамилия | Fam |
| TextBox | Имя | Ima |
| TextBox | Отчество | Otch |
| ComboBox | Подразделение | Podrazdel |
| ComboBox | Должность | Dolznost |
| ComboBox | Вид работы | VidRab |
| ComboBox | Пол | Pol |
| ComboBox | Вид договора | VidDog |
| TextBox | Дата приказа | DatePrikaz |
| TextBox | Номер приказа | NumPrikaz |
| TextBox | Оклад | Oklad |
| CommandButton | Записать | OK |
Пять полей со списками должны при открытии формы должны быть заполнены данными с листа Справочный. Для этого процедуру UserForm_Activate необходимо оформить в соответствии с листингом 3.20.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 |
' Листинг 3.20. Процедура, выполняемая при активизации формы AddNewSotr Private Sub Userform_Activate() ' Подсчет и заполнение списка подразделений N = 0 While Worksheets("SPRAV").Cells(N + 2, 4).Value <> "" N = N + 1 Wend Podrazdel.Clear For i = 1 To N Podrazdel.AddItem Worksheets("SPRAV").Cells(i + 1, 4).Value Next ' Очистка списка должностей Dolznost.Clear ' Подсчет и заполнение списка вариантов работы N = 0 While Worksheets("Справочный").Cells(N + 2, 2).Value <> "" N = N + 1 Wend VidRab.Clear For i = 1 To N VidRab.AddItem Worksheets("Справочный").Cells(i + 1, 2).Value Next N = 0 While Worksheets("Справочный").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend ' Заполнение списка указания пола Pol.Clear For i = 1 To N Pol.AddItem Worksheets("Справочный").Cells(i + 1, 1).Value Next N = 0 While Worksheets("Справочный").Cells(N + 2, 3).Value <> "" N = N + 1 Wend ' Подсчет и заполнение списка вариантов договора VidDog.Clear For i = 1 To N VidDog.AddItem Worksheets("Справочный").Cells(i + 1, 3).Value Next ' Подсчет числа сотрудников на основном листе N = 0 While Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend ' Извлечение табельного номера последней записи Kod = Worksheets("Основной").Cells(N + 1, 1).Value If N <> 0 Then ' Внесение значения нового табельного номера TabNum.Text = Kod + 1 End If End Sub |
Кроме заполнения полей со списками, процедура, представленная в листинге 3.20, позволяет выполнить еще одно функциональное действие. Поле Табельный номер на рис. 3.27, разумеется, должно быть при открытии формы автоматически заполнено исходя из табельного номера предыдущего сотрудника. Для этого мы в строке Kod = Worksheets("Основной").Cells(N + 1, 1).Value извлекли значение из первого столбца последней заполненной строки. После этого увеличили на единицу извлеченное значение и внесли результат в текстовое окно TabNum.
Наоборот, при увольнении единица вычитается (тем самым показывается освобождение ставки).
Перейдем теперь к рассмотрению действий пользователя при работе с формой. Так, после выбора подразделения в элементе управления Podrazdel элемент управления Dolznost должен заполняться только должностями из штатного расписания (для каждого подразделения они свои). В листинге 3.21 показана необходимая для этого процедура.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
' Листинг 3.21. Обработка щелчка на поле со списком подразделений Private Sub Podrazdel_Click() Dolznost.Clear ' Подсчет числа записей в штатном расписании N = 0 While Worksheets("Штатное расписание").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend Next For i = 1 To N If Podrazdel.Text = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value Then ' Если подразделение совпадает с указанным, то ' должность заносится в список Dolznost.AddItem Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 2).Value End If Next End Sub |
Заполнив остальные поля на рис. 3.27, пользователь может щелчком на кнопке Записать внести информацию на лист Основной. Текст необходимой для этого программной процедуры представлен в листинге 3.22.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 |
' Листинг 3.22. Обработка щелчка на кнопке Записать на форме Private Sub OK_Click() ' Подсчет числа записей на листе Основной N = 0 While Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 1).Value = TabNum.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 2).Value = Fam.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 3).Value = Ima.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 4).Value = Otch.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 5).Value = DatePriem.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 6).Value = Dolznost.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 7).Value = Podrazdel.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 8).Value = Pol.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 9).Value = VidRab.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 10).Value = NumPrikaz.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 11).Value = DatePrikaz.Text Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 12).Value = Oklad.Text ' Фрагмент коррекции штатного расписания N = 0 While Worksheets("Штатное расписание").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend For i = 1 To N If Podrazdel.Text = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value _ And Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 2).Value = _ Dolznost.Text Then ' Шестой столбец листа используется для учета занятых должностей Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value = _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value) + 1 End If Next MsgBox ("Информация внесена") Hide End Sub |
Кроме внесения новой информации на лист Основной, процедура, представленная в листинге 3.22, отмечает заполнение ставки на листе Штатное расписание. Для этого используется шестой столбец листа Штатное расписание. И при принятии нового человека на конкретную должность в определенной строке шестого столбца производится добавление единицы. Результат продемонстрирован на рис. 3.28.
Рис. 3.28. Отметка занятых должностей
Учитывая рассмотренную возможность учета занятых ставок, следует скорректировать процедуру (см. листинг 3.21), выполняемую по щелчку на поле со списком подразделений. Этот модернизированный вариант представлен в листинге 3.23, и он позволяет исключать уже занятые должности (в списке остаются только вакантные ставки).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 |
' Листинг 3.23. Обработка щелчка на списке подразделений на форме (вариант 2) Private Sub Podrazdel_Click() Dolznost.Clear N = 0 While Worksheets("Штатное расписание").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend For i = 1 To N If Podrazdel.Text = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value _ And (Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 3).Value) - _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6)) > 0 Then Dolznost.AddItem Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 2).Value End If Next End Sub |
Здесь вместе с проверкой подразделения еще проверяется условие наличия ставки в указанном подразделении:
1 2 |
(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 3).Value) - _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6)) > 0 |
Таким образом, необходимый «функционал» для внесения новых сотрудников обеспечен; перейдем к другой форме, Yvolnenie (рис. 3.29), которая позволит производить необходимые технические действия для увольнения сотрудников.
Рис. 3.29. Форма для реализации удаления сотрудников
Технически форма для увольнения открывается по щелчку на кнопке Уволить, расположенной на листе Управление. В этом случае необходимо оформить процедуру Del_People_Click() в виде, представленном в листинге 8.24.
1 2 3 4 |
' Листинг 3.24. Обработка щелчка на кнопке Уволить на листе Управление Private Sub Del_People_Click() Yvolnenie.Show End Sub |
На форме (рис. 3.29) расположено семь элементов управления, при этом два из них являются чисто пояснительными и представляют надписи (Label). В верхней части формы расположено поле со списком (Name — Spk), в которое заносятся все имеющиеся сотрудники. Пользователю после выбора конкретного специалиста требуется указать в текстовых окнах номер приказа на увольнение (Name — NumPrikaz) и его дату (Name — DatePrikaz). После этого щелчком на кнопке Внести информацию (Name — OK) на листе Основной фиксируется факт увольнения. Также изменения производятся и на листе Штатное расписание — одна из должностей переходит в категорию вакантных. В плане рассмотрения описанных функциональных действий первая процедура, которая нам понадобится, выполняется при активизации формы (листинг 3.25).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 |
' Листинг 3.25. Процедура, выполняемая при активизации формы на рис. 3.29 Private Sub UserForm_Activate() N = 0 While Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend Spk.Clear For i = 1 To N ' Извлечение фамилии, имени и отчества сотрудника a = Worksheets("Основной").Cells(i + 1, 2).Value + " " + _ Worksheets("Основной").Cells(i + 1, 3).Value + " " + _ Worksheets("Основной").Cells(i + 1, 4).Value ' Добавление ФИО в список Spk.AddItem a Next End Sub |
Теперь сотрудник, работающий с данной разработкой, может щелчком на поле со списком выбрать одного из сотрудников и далее внести номер и дату приказа.
Технический момент связан с тем, что мы можем таким образом выбрать уже ранее уволенного сотрудника (его данные не пропадают из базы). Здесь можно предложить несколько вариантов программной реализации для исключения подобной ситуации. Мы используем один из наиболее несложных. Так, мы обеспечим, чтобы при выборе фамилии сотрудника в поле со списком в текстовые поля NumPrikaz и DatePrikaz заносилась информация из 13-го и 14-го столбцов листа Основной. В этих столбцах и размещается информация об увольнении. В листинге 3.26 приведена процедура, необходимая для выполнения данного функционального действия.
1 2 3 4 5 |
' Листинг 3.26. Обработка щелчка на поле со списком на рис. 3.29 Private Sub Spk_Click() NumPrikaz.Text = Worksheets("Основной").Cells(Spk.ListIndex + 2, 13).Value DatePrikaz.Text = Worksheets("Основной").Cells(Spk.ListIndex + 2, 14).Value End Sub |
Теперь при попытке повторного увольнения сотрудника мы это увидим — увидим номер и дату приказа об увольнении. На данном листе осталось разработать процедуру, которая позволила бы вносить информацию об увольнении на лист Основной, а также корректировать штатное расписание (листинг 3.27).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 |
' Листинг 3.27. Обработка щелчка на кнопке Внести информацию Private Sub OK_Click() ' Вычисляется номер строки, где расположена информация о сотруднике NomStr = Spk.ListIndex + 2 ' Внесение информации о номере приказа и дате увольнения Worksheets("Основной").Cells(NomStr, 14).Value = DatePrikaz.Text Worksheets("Основной").Cells(NomStr, 13).Value = NumPrikaz.Text ' Извлечение информации о подразделении и должности сотрудника Podrazdelenie = Worksheets("Основной").Cells(NomStr, 7).Value Dolznost = Worksheets("Основной").Cells(NomStr, 6).Value ' Подсчет числа записей в штатном расписании N = 0 While Worksheets("Штатное расписание").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend For i = 1 To N If Podrazdelenie = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value _ And Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 2).Value = _ Dolznost Then ' Коррекция штатного расписания Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value = _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value) - 1 End If Next MsgBox ("Информация введена") End Sub |
Во второй части процедуры OK_Click() производится коррекция штатного расписания. На рис. 3.28 это отражено в уменьшении на единицу количества занятых должностей.
Рис. 3.30. Форма Perevod для перевода сотрудников
Таким образом, мы обеспечили прием и увольнение с работы. На листе Управление последним нерассмотренным сервисом является перевод сотрудников с одной должности на другую. Для этого мы разработаем форму, представленную на рис. 3.30. Отображение ее на экране обеспечивает процедура (листинг 3.28) обработки щелчка на кнопке Перевод на листе Управление.
1 2 3 4 |
' Листинг 3.28. Обработка щелчка на кнопке Перевод листа Управление Private Sub Tr_People_Click() Perevod.Show End Sub |
На форме Perevod три элемента управления типа ComboBox (поле со списком) с соответствующими надписями (элементы Label). Два элемента управления типа Label используются в дальнейших программных процедурах. Они выделены более светлым оттенком и снабжены соответствующими надписями (которые также представляют элементы типа Label). И еще один элемент управления — CommandButton. В табл. 3.3 приведены значения свойства Name данных элементов на форме. Первая процедура, которую мы рассмотрим, выполняется при активизации формы. Ее действия сводятся к заполнению полей со списками, а сам текст приведен в листинге 3.29.
Таблица 3.3. Элементы управления на форме Perevod
| Тип элемента управления | Подпись | Name |
|---|---|---|
| ComboBox | ФИО | Spk |
| ComboBox | Новое подразделение | NewPodrazdel |
| ComboBox | Новая должность | NewDolznost |
| Label | Подразделение | StPodr |
| Label | Должность | StDolznost |
| CommandButton | Перевести | OK |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 |
' Листинг 3.29. Процедура, выполняемая при активизации формы Private Sub UserForm_Activate() ' Подсчет числа сотрудников N = 0 While Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend ' Очистка и последующее заполнение списка сотрудников Spk.Clear For i = 1 To N a = Worksheets("Основной").Cells(i + 1, 2).Value + " " + _ Worksheets("Основной").Cells(i + 1, 3).Value + " " + _ Worksheets("Основной").Cells(i + 1, 4).Value Spk.AddItem a Next ' Заполнение списка подразделений N = 0 While Worksheets("Справочный").Cells(N + 2, 4).Value <> "" N = N + 1 Wend NewPodrazdel.Clear For i = 1 To N NewPodrazdel.AddItem Worksheets("Справочный").Cells(i + 1, 4).Value Next ' Заполнение списка должностей While Worksheets("Справочный").Cells(N + 2, 5).Value <> "" N = N + 1 Wend NewDolznost.Clear For i = 1 To N NewDolznost.AddItem Worksheets("Справочный").Cells(i + 1, 5).Value Next End Sub |
Таким образом, при открытии формы перевода элементы управления «Поле со списком» заполнены. Пользователь, работающий с данной книгой, должен выбрать в поле со списком интересующего его сотрудника. Выполняемая при этом процедура осуществляет внесение информации о подразделении и должности сотрудника в элементы управления на форме. Если же сотрудник уволен, то сообщение об этом факте выводится в надпись, предназначенную для подразделения. Необходимый программный код данной процедуры представлен в листинге 3.30.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
' Листинг 3.30. Обработка щелчка на поле со списком сотрудников Private Sub Spk_Click() If Worksheets("Основной").Cells(Spk.ListIndex + 2, 14).Value = "" Then ' Внесение информации о старом подразделении StPodr.Caption = Worksheets("Основной").Cells(ListIndex + 2, 7).Value ' Внесение информации о старой должности StDolznost.Caption = Worksheets("Основной").Cells(Spk.ListIndex + 2, 6).Value Else StPodr.Caption = "Уволен" End If End Sub |
Следующая процедура (листинг 3.31) позволяет внести в поле со списком NewDolznost только вакантные должности в указанном подразделении.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
' Листинг 3.31. Обработка щелчка на поле со списком подразделений Private Sub NewPodrazdel_Click() ' Очистка поля со списком должностей NewDolznost.Clear ' podschet N = 0 While Worksheets("Штатное расписание").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend For i = 1 To N If NewPodrazdel.Text = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value _ And (Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 3).Value - _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value)) > 0 Then ' Добавление в список вакантной должности NewDolznost.AddItem Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 2).Value End If Next End Sub |
На рис. 3.31 продемонстрирован вариант заполнения формы благодаря разработанным процедурам.
Рис. 3.31. Заполненная форма перевода сотрудника
Теперь ключевая процедура (листинг 3.32), которая выполняется по щелчку на кнопке Перевести. Она производит изменения на листах Основной и Штатное расписание.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 |
' Листинг 3.32. Обработка щелчка на кнопке Перевести на рис. 3.31 Private Sub OK_Click() ' Вычисление номера строки, где располагается информация по сотруднику Nom = Spk.ListIndex + 2 ' Подсчет числа записей на листе Основной N = 0 While Worksheets("Основной").Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend ' Внесение информации о новых должности и подразделении Worksheets("Основной").Cells(Nom, 6).Value = NewDolznost.Text Worksheets("Основной").Cells(Nom + 2, 7).Value = NewPodrazdel.Text ' Подсчет числа строк в штатном расписании NN = 0 While Worksheets("Штатное расписание").Cells(NN + 2, 1).Value <> "" NN = NN + 1 Wend For i = 1 To NN If StPodr.Caption = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value _ And Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 2).Value = _ StDolznost.Caption Then ' Фиксирование освобождаемой должности Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value = _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value) - 1 Exit For End If Next For i = 1 To NN If NewPodrazdel.Text = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 1).Value _ And Worksheets("SHTAT").Cells(i + 1, 2).Value = NewDolznost.Text Then ' Фиксирование занимаемой должности Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value = _ CInt(Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 6).Value) + 1 Oklad = Worksheets("Штатное расписание").Cells(i + 1, 4).Value Worksheets("Основной").Cells(Nom, 12).Value = Oklad Exit For End If Next MsgBox ("Перевод выполнен") End Sub |
Результат работы рассмотренных процедур показан на рис. 3.32.
Рис. 3.32. Результат изменений в штатном расписании
As a human resources professional, you are required to juggle a variety of tasks. Your responsibilities could include everything from acquiring the best talent to motivating employees to managing training programs.
With so many different duties, it is important to have a system in place to stay organized and ensure that no detail is left undone. One way to keep track of all the details is by using an Excel template. But how do you find the best Excel templates to fit your needs? We’ve researched the top Excel templates for human resources and have included them here for you to download, along with a description of when to use each.
We’ve also included human resources templates in Smartsheet, a spreadsheet-inspired work management tool that makes HR processes even easier and more collaborative than Excel.
Employee Attendance Tracker
Most companies have policies around employee work schedules. Whether or not a company offers paid vacation or sick time, it is important to track the attendance schedule of your employees. Attendance information could be helpful when assessing job performance during yearly evaluations. Use this simple employee attendance tracker template to document whether each employee worked or took vacation, personal or sick days. You can also add tabs for each month of the year to keep a running history of employee attendance throughout.
Download Employee Attendance Excel Template
Create Your Employee Attendance Tracker with Smartsheet
Candidate Screening Tracker
Human resources professionals typically have to track and manage the many incoming resumes, cover letters, applications and details of individuals applying for job openings. This can be a lot of work depending on the size of the company and current hiring plan. Using a candidate tracker template will help you keep candidate details and documentation in order, and ensure you provide a positive experience for the candidates and those involved in the interview process. In this template you can track candidate contact information, phone interview questions and answers, status, comments, next steps, and more.
Download Candidate Tracker Excel Template
Create Your Candidate Tracker with Smartsheet
Vacation Schedule
Throughout the year, your employees will need to take vacations to rejuvenate and remain productive. But how do you ensure that you have the proper coverage when employees are out of office? Use a simple vacation schedule template to track when employees will be off, how many vacations days they are taking and details around whether they will be reachable when away.
Download Vacation Schedule Excel Template
Create Your Vacation Schedule with Smartsheet
Employee Training Plan
The amount of training new hires receive is strongly connected to how successful that new employee will be in his or her new role. Though the time and effort needed for training may vary from company to company, it’s always a good idea to have an employee training plan in place to ensure a quick and efficient ramp-up period. With an employee training schedule template, you can create a list of training activities, add details around who the new employee needs to work with to complete each task, enter activity status, and include feedback for the new employee and his or her manager.
Download Employee Training Excel Template
Create Your Employee Training with Smartsheet
Employee Evaluation
Having a well thought-out employee performance review process is important to ensure that the business is operating at its peak. Employees need to know what they are doing right and what they can improve on, on a yearly if not bi-yearly basis. Using an employee evaluation template will help to manage the review process. Use this template to document the employee performance against set goals, the employee evaluation of their manager, and professional development plans for the upcoming year.
Download Employee Evaluation Excel Template
Create Your Employee Evaluation with Smartsheet
New Hire Checklist
Once a candidate accepts an employment offer, the on-boarding process begins. The amount of documentation required when on-boarding a newly hired employee can be daunting. That’s why using a new hire checklist template is helpful to ensure no step is left undone. Use this template to list the documentation needed, track the progress of collecting and organizing the documents, and keep hiring managers in the loop.
Download New Hire Checklist Excel Template
Create Your New Hire Checklist with Smartsheet
Staffing or Recruiting Plan
Recruitment is one of the top responsibilities of any human resources team. Searching for, vetting, and finding the right talent to join your team is crucial to ensure the success of your organization. Having a staffing plan in place makes your team aware of the available recruitment sources, hiring goals and more. This staffing plan template will help you to organize all of the details with columns for budgets, hiring goals, status, and comments.
Download Staffing Plan Excel Template
Create Your Staffing Plan with Smartsheet
Employee Timesheet
Gone are the days where employees would manually clock in and out. That’s why creating an employee timecard process is helpful to track the amount of time worked on a weekly, biweekly and monthly basis to reference when completing the payroll process. Additionally, asking employees to keep a daily timesheet log can be helpful to track daily activities. This employee timesheet template will enable you to create one file for each of your employees and track his or her time on a daily, weekly, bi-weekly, and monthly basis. Additionally, the pre-built formulas included quickly calculate totals to help streamline employee payroll processing.
Download Employee Timesheet Excel Template
Create Your Employee Timesheet with Smartsheet
Employee Work Schedule
There are many employee scheduling softwares out there, but sometimes it’s nice to have a simple employee schedule. Keeping track of employee schedules ensures that you have the right amount of coverage on a daily and weekly basis. You can use this employee schedule template to list employee schedules in one location, to provide a quick visual of coverage and make adjustments as needed.
Download Employee Schedule Excel Template
Create Your Employee Schedule with Smartsheet
Monthly Work Schedule
Keeping a monthly schedule of important dates like holidays, scheduled office closures, timesheet due dates, and payroll cut offs can be helpful to keep you organized. Additionally, by creating the monthly work schedules at the beginning of each year, you will have a comprehensive view of the year and be able to anticipate what is coming down the line. With this simple monthly work schedule template, you can set up individual tabs for each month, input important events into the calendar, and add notes to provide details for each events.
Download Monthly Work Schedule Excel Template
Create Your Monthly Work Schedule with Smartsheet
Weekly Work Schedule
No matter the size or nature of your business, having a weekly work schedule will help keep your employees aware of the weekly tasks and time associated with completing each task. Keeping a schedule of these items will help your team remain on track and ensure that the work is completed on time. Use a weekly work schedule template to input weekly tasks and organize them by day of week and time of day.
Download Weekly Work Schedule Excel Template
Create Your Weekly Work Schedule with Smartsheet
Hourly Work Schedule
Creating a work schedule for your team keeps everyone on the same page. It will allow you to ensure that you have coverage when needed, and let your team know when they are scheduled to work. Additionally, if an employee has a conflict and can’t work on a specific day, he or she can quickly access the work schedule to coordinate coverage. This work schedule template streamlines this process and provides a consistent view for your team. Input employee names for the times and dates they will work, and create a rolling history of previous weeks by adding a new tab for each week.
Download Hourly Work Schedule Excel Template
Create Your Hourly Work Schedule with Smartsheet
Transition Plan
Sometimes within an organization, it is necessary to move team members around to fill different roles depending on resources. However, when backfilling the initial role, you don’t want to lose the knowledge and information the previous person gained in that position. An employee transition plan reduces the amount of information lost. Use this transition plan template to help the person previously in the role connect with and train the new employee. Input tasks, goals, assumptions, start and end dates, and more.
Download Transition Plan Excel Template
Create Your Transition Plan with Smartsheet
Payroll Tracker
Depending on how many employees you have, payroll processing can be an arduous task. With a simple payroll template, you can easily add employee details, salaries, overtime, exemptions and more, for each payroll period. Also, by creating a tab for each payroll period, you can keep a rolling history of payroll throughout the month, quarter and year.
Download Payroll Excel Template
Create Your Payroll Template with Smartsheet
Pay Stub
Providing employees a pay stub, whether it is electronic or physical, benefits both the employee and the employer. For the employee, a pay stub is helpful to track compensation and deductions, while for the employer a pay stub is important to offer proof that employees are paid correctly. Use this pay stub template to help you quickly produce pay stubs for your employees and your records. With pre-built formulas, you can simply input the employee’s earnings and deductions and totals will automatically be calculated.
Download Pay Stub Excel Template
Manage Your Pay Stubs with Smartsheet
Smartsheet Empowers HR Leaders to Work Better
Smartsheet is a spreadsheet-inspired work management tool with robust collaboration and communication features. Its pre-built human resources templates make it even easier to create schedules, track progress, manage documentation, and quickly organize the details. And, Smartsheet offers robust templates that makes it simple to get started right away and share status with your team.
Gantt charts are automatically created and auto-adjust every time you change task information, so there is little setup required when you want to visually show progress. You can easily switch between Spreadsheet, Gantt, Calendar, and Card view with team members or external collaborators, without emailing static spreadsheets back and forth.
And, with Smartsheet’s powerful collaboration features like discussions, reminders, and attachments, you can store all documentation in one place for everyone to view, access, and make changes in real time.
Finding the Best Human Resources Templates
Finding the right human resources template is important to help you streamline processes and ensure no detail is missed. With a pre-built template, you can reuse the same processes for each new project, helping to streamline the planning process and provide a history of the previous projects.
See how easy it can be to manage all of your human resources processes with Smartsheet.
Learn More about Smartsheet for Human Resources
Содержание
- 1 Ручной режим
- 2 Автоматический режим
- 3 Сводная таблица
- 4 Рекомендуемые сводные таблицы
- 5 Готовые шаблоны в Excel 2016
- 6 Оформление
- 6.1 Создание заголовка
- 6.2 Изменение высоты элементов
- 6.3 Выравнивание текста
- 6.4 Изменение стиля
- 6.5 Как вставить новую строку или столбец
- 6.6 Удаление элементов
- 6.7 Заливка ячеек
- 6.8 Формат элементов
- 6.9 Формат содержимого
- 7 Использование формул в таблицах
- 8 Использование графики
- 9 Экспорт в Word
- 10 Онлайн-сервисы
- 11 Способы печати
- 12 Отличие версий продукции Майкрософт
- 12.1 Ограничения и возможности разных версий
- 13 Заключение
- 14 Видеоинструкция
- 15 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 15.1 Как выделить столбец и строку
- 15.2 Как изменить границы ячеек
- 15.3 Как вставить столбец или строку
- 15.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 16 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 17 Как работать с таблицей в Excel
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.
В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.
План обучения будет прост:
- сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
- затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.
Ручной режим
Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.
- Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
- Выделите любое количество строк и столбцов.
- После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
- Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.
Теперь можете приступать к заполнению данных.
Существует и другой способ ручного рисования таблицы.
- Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
- Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
- Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.
Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.
Автоматический режим
Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.
Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.
- Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
- Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
- Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
- Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.
Дальше можете делать, что душе угодно.
Сводная таблица
Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.
- Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
- Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
- Сразу после этого у вас появится новое окно.
- Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
- Затем нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
- На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.
Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
- В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».
Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.
Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.
Работает это очень просто.
- Первым делом выделяем нужную нам информацию.
- После этого выбираем соответствующий пункт меню.
- В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
- Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
- В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
- открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
- создать новую пустую книгу;
- посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
- выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
- продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
- войти под своей учетной записью Microsoft.
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
Нажимаем на кнопку «Создать».
В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Оформление
Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.
Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.
Создание заголовка
В качестве примера будем использовать простую таблицу.
- Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
- Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
- Далее пишем любой заголовок.
Изменение высоты элементов
Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.
В результате этого высота строки будет больше.
Выравнивание текста
Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.
Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.
Теперь заголовок смотрится куда лучше.
Изменение стиля
Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.
Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.
Эффект будет очень красивым.
Как вставить новую строку или столбец
Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».
Вы можете добавить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- целый лист.
Удаление элементов
Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.
Заливка ячеек
Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.
Формат элементов
При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».
В результате этого вы сумеете:
- вручную или автоматически изменить высоту строк;
- вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
- скрыть или отобразить ячейки;
- переименовать лист;
- изменить цвет ярлыка;
- защитить лист;
- блокировать элемент;
- указать формат ячеек.
Формат содержимого
Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:
Благодаря этому инструменту можно:
- изменить формат отображаемых данных;
- указать выравнивание;
- выбрать любой шрифт;
- изменить границы таблицы;
- «поиграть» с заливкой;
- установить защиту.
Использование формул в таблицах
Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.
Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.
Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.
Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.
- Для начала подготовим поле для экспериментов.
- Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
- Введите там следующую команду.
=C3*D3
- Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
- В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.
Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.
Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.
- Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
- В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.
Использование графики
Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.
Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».
- Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
- Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).
Экспорт в Word
Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.
- Выделите область данных.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
- Откройте документ
- Теперь используем кнопки Ctrl+V.
- Итог будет следующим.
Онлайн-сервисы
Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».
Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.
Способы печати
Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.
Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.
- Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
- Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.
В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».
- Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.
Увеличить пространство при печати можно следующим образом.
- Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
- После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.
Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.
- Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.
Отличие версий продукции Майкрософт
Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.
Пример рабочей области Excel 2003.
В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».
Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.
Сейчас же для них отведена целая вкладка.
Ограничения и возможности разных версий
На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.
Пример самых основных параметров.
Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.
Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.
Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.
Заключение
В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.
Видеоинструкция
Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.